Nakaz wszczęcia postępowania dyscyplinarnego za nieobecność w pracy. Jak sformalizowana jest absencja i jakie są subtelności w różnych sytuacjach

Jeśli Twój pracownik nie pojawił się w pracy, musi przedstawić wyjaśnienie. Nieobecność w pracy jest naruszeniem dyscyplina pracy, a to powinno być poważny powód. Przedsiębiorca musi dowiedzieć się, dlaczego była nieobecność w pracy i poprawnie sporządzić nakaz nieobecności. Porozmawiamy o tym, jak powinna wyglądać absencja pracownika w 2018 roku i jak powinna wyglądać jej konstrukcja.

Absencja: koncepcja i przyczyny

Nieobecność pracownika w miejscu pracy przez ponad 4 godziny bez uzasadnionego powodu będzie uważana za nieobecność. Wagaryzm odnosi się, zgodnie z częścią 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W przypadku nieobecności pracownik może być natychmiast. Ale przed zwolnieniem osoby należy dowiedzieć się, z jakiego powodu doszło do naruszenia.

Powody chodzenia:

Są to nieobecności popełniane z przyczyn niezależnych od pracownika. Mogą one obejmować chorobę z zapewnieniem zwolnienia chorobowego. Dobry powód nie zwalnia z odpowiedzialności, jeśli nie jest poparty dokumentami dowodowymi.

2. Zły powód.

Należą do nich absencja z powodu pijaństwa, lenistwa, niechęci do pracy. Co więcej, jeśli pracownik powołuje się na chorobę, ale nie ma zwolnienia lekarskiego, powód jest również uważany za brak szacunku.

3. Inne powody.

Osobną grupę stanowią przyczyny, które same w sobie są powodem do rozwiązania umowy z pracownikiem. Należą do nich pracownik (klauzula 6, część 1, art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub zatrzymanie (klauzula 4, część 1, art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dobry powód nie zwalnia z odpowiedzialności, jeśli nie jest poparty dokumentami dowodowymi.

Sankcje dyscyplinarne

Jeśli pracownik nie ma dobrego powodu, pracodawca ma pełne prawo go zwolnić. Podstawą zwolnienia będzie rażące naruszenie dyscypliny pracy (art. 192 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracodawca musi zwolnić pracownika zgodnie z zasadami sankcji dyscyplinarnych (art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeśli nie zastosujesz się do całej procedury i nie sformalizujesz nieobecności zgodnie z prawem, pracownik może pozwać i najprawdopodobniej zwolnienie zostanie uznane za nieuzasadnione. W takim przypadku wagarowicz będzie musiał zostać przywrócony i będzie miał wszystko, co wyznaczy sąd.

Do poprawny projekt nieobecności pracodawca musi znać szereg zasad:

Zgodnie z art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zwolnienie z powodu nieobecności jest możliwe nie później niż 1 miesiąc od daty jej wykrycia i nie później niż 6 miesięcy po jej popełnieniu.
Momentem wykrycia nieobecności jest dzień, w którym nieobecność została odnotowana w ustawie.
Jeżeli nieobecność trwała dłużej niż 1 dzień, to miesiąc liczone od ostatni dzień ustalone w ustawie.

Rejestracja nieobecności

Pierwszym krokiem w przetwarzaniu nieobecności powinna być nota wyjaśniająca od pracownika (art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wyjaśnienie musi mieć formę pisemną w dowolnej formie. Nota wyjaśniająca jest napisana w imieniu właściciela firmy lub dyrektora. Nota wyjaśniająca powinna być rozpatrzona przez kilkuosobową komisję (administracja, pracownicy).

Komisja decyduje, z jakiego powodu popełniono absencję. Ale co zrobić, gdy pracownik zniknął i nie pojawi się w najbliższej przyszłości? Jako dowód, że pracownik został ostrzeżony postępowanie dyscyplinarne, wystarczy wysłać mu list polecony z propozycją stawienia się i napisać notatkę wyjaśniającą. Podpis na odbiorze będzie dowodem, że pracodawca próbował ustalić przyczynę nieobecności. Jeśli list zostanie zwrócony, musisz go ponownie wysłać i poczekać na osobisty podpis pracownika. Jeżeli w ciągu tygodnia pracownik nie pojawił się i nie otrzymano noty wyjaśniającej, konieczne jest sporządzenie aktu nieobecności i na jego podstawie wydanie nakazu zwolnienia.

Jeśli pracownik nie pojawia się w miejscu pracy, musi wysłać list polecony z propozycją napisania noty wyjaśniającej.

Zwolniony pracownik musi zapoznać się z zamówieniem i otrzymać podpis, że zapoznał się z dokumentem. Jeśli pracownik odczyta zamówienie, przedsiębiorca musi sporządzić akt podpisany przez kilku pracowników. Akt sporządzony jest w dowolnej formie. Do osoby zwalnianej wysyłane jest zaproszenie listem poleconym w celu zapoznania się z zamówieniem.

Pierwszego dnia nieobecności musisz udokumentować naruszenie. W tym celu sporządza się akt, który jest ustalany podpisami 2 świadków i pieczęcią. Akt absencji sporządza przedsiębiorca w dowolnej formie, osobno na każdy dzień.

Dla ułatwienia przygotowaliśmy przykładowy tekst do tego dokumentu.

Akt nieobecności Sidorov I.I.

Sporządzono akt przedsiębiorca indywidualny Michajłow S.M. w obecności niżej podpisanych managerów Artemkina The.AND. i Naumova I.P.

My, niżej podpisani, zeznajemy, że Sidorow I.I. nieobecny w miejscu pracy 14 lutego 2018 r. od 8:00 do 17:00 bez wyjaśnienia.

Ustawa została sporządzona 14 lutego 2018 r. o godzinie 13:00.

Poniżej podpisy dyrekcji i świadków. Ważne jest, aby pieczęć nie zachodziła na podpisy.

W grafiku umieszcza się znak HH (nieobecność z nieznanych przyczyn). Po pojawieniu się pracownika i ustaleniu przyczyn nieobecności, znak na karcie zgłoszenia zmienia się na PR (nieobecność) lub B (nieobecność z powodu choroby). Wszystkie dni nieobecności nie są wliczane do listy płac i nie są opłacane przez pracodawcę. Wyjątkiem jest nieobecność na zwolnieniu lekarskim.

Nakaz zwolnienia musi zostać wydany w tym samym dniu co kara dyscyplinarna i mieć tę samą datę (art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Po rozwiązaniu umowy o pracę należy podać byłego pracownika zeszyt ćwiczeń. Jeśli były pracownik nie stoi za nią, musi wysłać zaproszenie listem poleconym. Po otrzymaniu przez pracownika listu poleconego przedsiębiorca nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo pracy. Pracownik może również napisać oświadczenie były pracodawca o wydaniu mu zeszytu pracy. Pracodawca musi wystawić dokument w ciągu 3 dni roboczych.

Zgodnie z art. 140 Kodeksu pracy w dniu zwolnienia pracownika, musi on przenieść kalkulację. Jeśli pracownik nie pojawił się w tym dniu do obliczenia, pieniądze należy mu przekazać nie później niż 3 dni po zwolnieniu.

Prawidłowa rejestracja nieobecności uchroni Cię w sądzie, jeśli pracownik zdecyduje się zakwestionować tę decyzję. Konieczne jest sporządzenie aktu na każdy dzień nieobecności i przekazanie informacji o tym wagarowiczom. Ale nie spiesz się i nie odrzucaj dobry specjalista, być może po pisemnej nocie wyjaśniającej stanie się jasne, że powód nieobecności był ważny.

Kodeks pracy pozwala pracodawcy na zwolnienie pracowników za nieobecność, gdyż jest to poważne naruszenie dyscypliny. Pracownik w niektórych przypadkach ma prawo odwołać się od decyzji władz, ponieważ prawo wymaga ścisłego przestrzegania procedury i jej dokumentacja. Z tego artykułu dowiesz się, na jakich warunkach mogą zostać zwolnieni z powodu nieobecności w 2019 roku, w jaki sposób absencja jest przetwarzana i jak przebiega późniejsze zwolnienie.

Warunki uznania nieobecności w pracy

W praktyce sądowej zdarzają się przypadki, gdy powodem zakwestionowania zwolnienia i przywrócenia do pracy jest nieprawidłowa rejestracja faktu nieobecności w pracy. Nieobecność w miejscu pracy nie zawsze jest naruszeniem dyscypliny. Nieobecność jest uważana za nieobecność tylko wtedy, gdy spełnione są następujące warunki:

Nieobecność pracownika w miejscu pracy dłużej niż 4 godziny. Jeśli pracownik był nieobecny dokładnie przez 4 godziny, nie będzie mógł umieścić nieobecności.
Nieobecność pracownika w miejscu pracy przez całą zmianę roboczą, nawet jeśli jej czas trwania jest krótszy niż 4 godziny. Jeśli osoba nie jest przydzielona Miejsce pracy a faktycznie przebywał na terenie przedsiębiorstwa, nie będzie to uważane za nieobecność.
Brak ważnego powodu nieobecności. Jeśli jest taki powód, musisz to potwierdzić dokumentem potwierdzającym - zwolnieniem lekarskim, wezwaniem do sądu, zaświadczeniem od lekarza.
Udowodniony fakt nieobecności. Pracodawca jest zobowiązany udokumentować to naruszenie dyscypliny, uzyskać podpisy świadków, wskazać dokładny czas i data, opisz szczegółowo okoliczności. W przypadku nieprawidłowej rejestracji nieobecności pracownika sąd stanie po jego stronie.

Zdarzają się przypadki, gdy ochrona nie pozwala pracownikowi wejść do miejsca pracy na polecenie władz. Zazwyczaj nie jest to wskazane w ustawie. W sądzie pracownik będzie mógł bronić swojej niewinności, przedstawiając dowody, nagrania z kamer CCTV. Jeżeli ustawa nie wskazuje dokładnego czasu nieobecności, stanie się to również podstawą przywrócenia do pracy za pośrednictwem sądu. Pracownik będzie mógł odnieść się do tego, że dokument był przygotowany wieczorem, a rano był w pracy.

Jak prawidłowo umówić się na spacer

Zastanówmy się szczegółowo, jak zorganizować nieobecność w pracy. Najpierw sporządza się ustawę o nieobecności pracownika w miejscu pracy. Zawiera następujące dane:

Nazwisko i stanowisko nieobecnego pracownika;
data i godzina nieobecności;
data i godzina dokonania aktu.

Dokument musi być podpisany przez 3 świadków spośród pracowników organizacji. Każdy z nich potwierdza swoim podpisem, że w momencie sporządzania aktu sprawca był nieobecny w miejscu pracy.

Gotowy akt jest przekazywany do specjalisty ds. personalnych. Na podstawie tego dokumentu zapisuje znak „НН” w karcie czasu w postaci T-12 i T-13.

Wówczas pracodawca ma obowiązek poczekać na przybycie pracownika i otrzymać jego pisemne wyjaśnienie. Zgodnie z art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie można zwolnić osoby za nieobecność bez poznania jej powodów. Sama nieobecność może być odnotowana tylko pod warunkiem, że pracownik nie miał uzasadnionego powodu, aby nie stawić się w pracy. Jeśli był dobry powód, musi to opisać w nocie wyjaśniającej. W takim przypadku nieobecność zostanie wykluczona, pracownik po prostu wróci do swoich obowiązków służbowych.

Jak prawidłowo zwolnić z powodu nieobecności?

Jeżeli absencja jest wykonywana zgodnie ze wszystkimi zasadami, zostanie stwierdzone, że pracownik nie miał uzasadnionych powodów nieobecności, pracodawca ma prawo zastosować sankcję dyscyplinarną. Aby właściwie zwolnić pracownika, musisz ściśle przestrzegać:

Sporządź ustawę o nieobecności pracownika w miejscu pracy, zapoznaj z nią pracownika.
Uzyskaj notatkę wyjaśniającą od wagarowicza.
Wydaj, podpisz nakaz zwolnienia i oddaj pracownikowi do wglądu.
W ostatnim dniu pracy wydaj zwolnionej osobie książeczkę pracy i dokonaj obliczenia.

Kodeks pracy umożliwia nadanie pracownikowi nieobecności ze zwolnieniem w ciągu 6 miesięcy od dnia stwierdzenia naruszenia. Przy długiej nieobecności nakaz zwolnienia wydaje się nie pierwszego dnia nieobecności, ale w dniu, w którym dokument został faktycznie przygotowany. Dzień zwolnienia w tym przypadku będzie ostatnim dniem pracy danej osoby w organizacji - kiedy pojawi się w organizacji i napisze notatkę wyjaśniającą. W pozostałych przypadkach za dzień zwolnienia uważa się datę poprzedzającą pierwszy dzień nieobecności.

Zgodnie z art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej od momentu wykrycia nieobecności pracodawca będzie miał 1 miesiąc na wydanie nakazu zwolnienia. Przy długiej nieobecności okres ten naliczany jest osobno za każdy dzień nieobecności. Jeśli pierwsza nieobecność została popełniona ponad miesiąc temu, pracodawca nie będzie już mógł zwolnić pracownika - minął miesiąc na wydanie nakazu.

Odpowiedzialność za nieobecność w różnych sytuacjach

Teraz zastanówmy się, jak prawidłowo zwolnić z powodu nieobecności w bardziej szczegółowych przypadkach. Dla różnych kategorii pracowników procedura będzie miała swoje własne cechy.

Połączenie stanowisk

Sztuka. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że przy łączeniu stanowisk nie będzie nieobecności, jeśli pracownik wyśle pisemne zawiadomienie do kierownictwa o odmowie wykonania dodatkowej pracy w ciągu 3 dni.

osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin

Zwolnienie z pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy z inicjatywy pracodawcy jest możliwe tylko z powodu określonego w art. 288 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jest to zatrudnienie kolejnego pracownika, dla którego ta praca stanie się główną. Wniosek nasuwa się sam: władze mają prawo wydać nieobecność pracownik półetatowy na Główne zasady.

pracownice w ciąży

Zgodnie z art. 261 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca nie ma prawa dowolnie zwalniać ciężarnych pracownic. Jest tylko 1 wyjątek - likwidacja osoby prawnej (zakończenie działalności indywidualnego przedsiębiorcy).

prezesi

W rozdz. 43 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie ma bezpośrednich wskazań na możliwość lub niemożność zwolnienia kierownika z powodu nieobecności. Powinno się to odbywać na zasadach ogólnych, ale postępowanie przeprowadza najwyższy organ kolegialny (jeśli istnieje).

Młodzi profesjonaliści

Absencja młody specjalista sporządzone na zasadach ogólnych, gdyż w art. 336 nie ma innych wskazań.

urzędnicy państwowi

Wszystkie przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w tym dotyczące absencji, mają pełne zastosowanie do urzędników służby cywilnej.

Pijany w pracy

Upijanie się w pracy nie jest nieobecnością. Jest to rażące naruszenie harmonogramu pracy, o którym mowa w art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Praca zmianowa

Jeżeli rozkładem pracy jest zmiana, to nieobecność w pracy trwająca dłużej niż 4 godziny jest nadal uznawana za nieobecność.Kolejną absencją jest nieobecność osoby w pracy przez całą zmianę, nawet jeśli trwa ona krócej niż 4 godziny.

Długi spacer (kilka dni)

Pracując na umowę na czas nieokreślony z powodu długiej nieobecności, pracownikowi grożą takie same środki dyscyplinarne jak w przypadku pojedynczego pracownika. Przeczytaj o konsekwencjach nieobecności w pracy.

Nieobecność na kilka godzin

Jeżeli pracownik nie przebywa w miejscu pracy dłużej niż 4 godziny z rzędu, pracodawca ma prawo odnotować nieobecność. W innych sytuacjach nieobecność w pracy nie jest traktowana jako naruszenie harmonogramu pracy.

Wagary to poważne wykroczenie, za które pracownik może zostać zwolniony. Jest to dozwolone tylko wtedy, gdy naruszenie jest udokumentowane. W przeciwnym razie dana osoba będzie mogła zakwestionować działania kierownictwa i zostać przywrócona do pracy.

Coś jest niejasne? Zadaj pytanie i uzyskaj komentarz od eksperta

Przed wydaniem zlecenia należy upewnić się, że dokumenty go poprzedzające zostały sporządzone:, notatki biurowe, nota wyjaśniająca sprawcy naruszenia lub akt odmowy jej dostarczenia.

Jeśli to twój pierwszy raz w podobna sytuacja a nie wiesz, jak napisać nakaz dyscyplinarny, możesz po prostu pobrać próbkę i zmienić niezbędne dane.

W każdym razie zawiera:

Nazwa firmy;
data i numer;
preambuła - o czym jest dokument;
tekst oddający istotę kary;
podstawa - akty, usługi, objaśnienia.

Rozważmy na przykład przykładowy nakaz zastosowania sankcji dyscyplinarnej.

Przykładowe postanowienie o postępowaniu dyscyplinarnym za nieobecność

Jeśli pracownik nie zgadza się z karą

W procedurze stosowania środków dyscyplinarnych ważne jest przestrzeganie terminów: pracownik może zostać ukarany w ciągu 1 miesiąca od daty wykroczenia lub dnia jego wykrycia. Konieczne jest również uzyskanie pisemnej noty wyjaśniającej od sprawcy naruszenia, a jeśli odmawia jej napisania, sporządzić akt odmowy z podpisami dwóch świadków. Pracownik ma 2 dni robocze na złożenie wyjaśnień.

Przyczyna, o której powołuje się pracownik, jak również jego niezgoda, nie stoją na przeszkodzie orzeczeniu o ukaraniu. Jednak odwołanie się od takich decyzji do sądu nie jest rzadkością, zwłaszcza jeśli konsekwencją nagany było pozbawienie premii.

Sporządzanie wzorcowego postanowienia o nałożeniu sankcji dyscyplinarnej nie jest trudne, a poza tym może być przydatne do dalszej pracy, jeśli podobne okoliczności zaistnieją w przyszłości.

Dokonywanie nieobecności dla pracownika często używany jako podstawa do zwolnienia takiego pracownika, gdy menedżer od dawna szuka powodu, by się z nim rozstać. Ale z reguły taki pracownik, po złożeniu wniosku do sądu, z łatwością wygrywa sprawę. A wszystko dlatego, że pracodawca nie zawracał sobie głowy terminowym i prawidłowym zorganizowaniem nieobecności pracownika.

Chodź po prawie

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej rozumie absencję jako nieobecność pracownika w jego miejscu pracy przez ponad cztery godziny z rzędu bez uzasadnionego powodu w ciągu dnia pracy (zmiana). Dekret Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. Nr 2 „W sprawie wniosku sądów Federacja Rosyjska Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej” wyjaśnia, że następujące powody są uważane za brak szacunku:

- nieuprawnione wykorzystanie czasu wolnego i urlopów;
– odmowa przepracowania dwóch tygodni przewidzianych prawem przed zwolnieniem z pracy własna wola jeśli nie było zgody pracodawcy;
- odejście z pracy bez uzasadnionego powodu dla pracownika, który zakończył pracę umowa o pracę przez określony czas, do czasu upływu jego terminu lub terminu ostrzeżenia o wcześniejszym rozwiązaniu umowy o pracę.

Jednocześnie pracodawca nie jest uprawniony do udzielenia nieobecności w tych punktach kobietom w ciąży, pracownicom dawców krwi po oddaniu krwi lub pracownikom przebywającym na ustawowym urlopie.

Pamiętaj też, że w przypadku nieobecności prawo pozwala ograniczyć się do uwagi lub nagany, a zwolnienie jest środkiem ekstremalnym. Ale jeśli taki fakt miał miejsce, rejestracja nieobecności pracownika musi zostać poddana określonej rejestracji dokumentów.

Dokonywanie nieobecności dla pracownika

Zanim wydasz nieobecność, powinieneś wiedzieć, że każda sankcja dyscyplinarna może zostać zastosowana w ciągu miesiąca od daty wykrycia wykroczenia. Do tego okresu nie wlicza się okresów zwolnień lekarskich i regularnych urlopów, a także czasu, w którym organ przedstawicielski pracowników musi wyrazić swoją opinię.

Zdarza się, że pracownik ma naprawdę dobry powód do nieobecności, ale z powodu pewnych okoliczności nie może dać się odczuć. W takim przypadku, aby nie posunąć się za daleko, na początek wystarczy po prostu odnotować fakt nieobecności pracownika poprzez sporządzenie odpowiedniego aktu. Powinien wskazywać:

- miejsce, godzina i data sporządzenia;
- pełna nazwa i stanowisko kompilatora;
- Nazwisko i stanowisko świadków spośród pracowników, którzy mogą potwierdzić nieobecność kolegi w miejscu pracy;
- podpisy świadków i autora aktu.

Dopóki pracownik nie pojawi się w pracy, jest rozliczany z kodem „НН” („30”) - nieobecność pracownika z nieznanych przyczyn. Ponadto kod można zastąpić przez „B” („19”) - tymczasową niepełnosprawność lub „PR” („24”) - nieobecność, zgodnie z wyjaśnionymi przyczynami.

Jeśli wagarowicz po pewnym czasie spokojnie wróci do miejsca pracy, należy zdecydować, jak zorganizować nieobecność pracownika. Aby to zrobić, musi zapoznać się z ustawą i zażądać pisemnych wyjaśnień. Co więcej, wymóg wyrażany jest również w formie pisemnej, aby później w sądzie mógł zostać wykorzystany jako dowód.

Takie zawiadomienie określa okres, w którym pracownik musi dostarczyć notę wyjaśniającą (zwykle dwa dni robocze). Jeśli wszystko to zostało zignorowane przez pracownika, zostaje sporządzony odpowiedni akt i możesz bezpiecznie wydać nakaz zwolnienia. Zapoznał się z tym dokumentem w ciągu trzech dni od podpisu. Jeśli odmówi tego, to w tym przypadku odpowiedni akt zostanie ponownie sporządzony.

To jest ogólna kolejność, w jakiej absencja pracowników.

Akt nieobecności pracownika w miejscu pracy – próbka

Przykładowe Zawiadomienie o potrzebie wyjaśnienia nieobecności w miejscu pracy

Przykładowy projekt notatka wyjaśniająca pracownik o nieobecności