Mga minuto ng pagpupulong ng mga empleyado ng sample ng organisasyon. Mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado ng organisasyon sa pagtatapos ng isang kolektibong kasunduan (halimbawa)

Ang protocol ng pagpupulong ng kolektibong paggawa ay isang dokumento ng isang organisasyonal at administratibong kalikasan. Kinukuha nito ang proseso ng pagtalakay sa mahahalagang isyu para sa paksa na isinasaalang-alang sa kaganapan. Ipinapakita rin ng dokumento ang resulta ng pagpupulong ng kolektibong katawan, na ipinahayag sa kanilang desisyon.

Ang pulong ng kolektibong paggawa

Sino at kailan gumuhit ng protocol

Ang mga minuto ay karaniwang iginuhit sa panahon ng pulong. Sa ilang mga kaso, upang hindi magambala sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga resulta ng pulong, ito ay naitala gamit ang audio o video na kagamitan na may kasunod na layunin ng pag-iipon ng isang dokumento. Ang mga gawaing pang-organisasyon at pag-aayos ng pulong ay itinalaga sa kalihim. Iginuhit niya ang mga resulta ng pulong sa A4 letterhead. Handa na sample protocol pangkalahatang pulong ng kolektibong paggawa ay makakatulong upang mahusay na gumuhit ng dokumentasyon, kasama dito ang lahat ng mga seksyon na kinokontrol ng batas.

Ang konsepto ng workforce

Ang kolektibong paggawa ay tinutukoy ng mga empleyado ng isang entidad ng negosyo na nakikibahagi sa mga aktibidad upang makamit ang isang resulta.

Mayroon silang malinaw na tinukoy na saklaw ng mga tungkulin, karapatan at responsibilidad, pati na rin ang isang kinokontrol na istruktura ng mga pakikipag-ugnayan. Ang kanilang relasyon ay nakabatay sa pagtutulungan at tulong sa isa't isa. Ang mga kinatawan ng cell ay kinokontrol ng mga desisyon ng employer, mayroon mga karaniwang interes sa loob ng balangkas ng mga isyu sa organisasyon, ang solusyon nito ay nagsisiguro sa paggana ng paksa.

Pag-andar

Ang cell ng lipunan ay nagbibigay ng functionality ng produksyon. Sa pamamagitan ng iba't ibang katawan na may pormal na kahalagahan, na nilayon para sa kolektibong pamamahala, naiimpluwensyahan nito ang pamumuno upang malutas ang mga isyung panlipunan, pang-industriya at pang-ekonomiya. Pinasisigla ng koponan ang isang responsableng saloobin sa pagganap ng mga propesyonal na tungkulin, at naglalagay din ng mga kasanayan sa pagtutulungan ng magkakasama. Sa mga pagpupulong ng mga empleyado, ang gawaing pang-edukasyon ay isinasagawa din sa pamamagitan ng impluwensya sa pamamagitan ng mga katawan ng pamamahala.

Mga kapangyarihan

Mga kapangyarihan ng kolektibong paggawa

Maaaring isaalang-alang ng pangkalahatang pulong ang mga inirekumendang seksyon ng kolektibong kasunduan, na nagbibigay para sa regulasyon ng mga benepisyo, na dapat isama sa dokumento. Ang mga empleyado na bahagi ng pangkat ay may karapatan na lutasin ang mga isyu ng sariling pamahalaan, pati na rin isaalang-alang ang mga pagbabago at pagdaragdag sa dokumentasyong ayon sa batas sa loob ng kanilang kakayahan. Ang mga kapangyarihan ng kolektibong paggawa ay ginagamit sa buong pagpupulong nito. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa sa isang institusyong pang-edukasyon sa preschool o sa ibang institusyon ay maaaring makilala ang mga isyu tulad ng:

pagbabago sa opisyal na suweldo;
pagkuha ng mga hakbang sa kaligtasan ng sunog;
paglutas ng mga isyu ng kaligtasan sa kuryente at proteksyon sa paggawa;
pagsasaalang-alang sa mga gawain na itinalaga sa pinuno ng isang entidad ng negosyo sa pamamagitan ng isang kolektibong kasunduan;
paghahanda para sa panahon ng pag-init.

Ang trabaho sa opisina sa anumang negosyo (organisasyon) ay nagbibigay para sa paglikha, tamang disenyo at accounting mga kinakailangang dokumento. Ang function na ito ay karaniwang nakatalaga sa o isa sa mga empleyado. serbisyo ng tauhan. Sa iba pang mga papeles, ang protocol ay itinuturing na isa sa pinakamahalagang dokumento ng organisasyon at administratibo. Paano at bakit ito pinagsama-sama? Ang mga tanong na ito ay dapat na masagot nang hakbang-hakbang.

Organisasyon ng pulong at paghahanda ng mga minuto

Sa pagsasagawa, ang protocol (ng isang pagpupulong, kumperensya, seminar) ay isang dokumento na sumasalamin sa pagkakasunud-sunod ng talakayan ng mga isyung isinasaalang-alang, nag-aayos ng mga desisyong ginawa at tinutukoy ang mga deadline para sa kanilang pagpapatupad. ang labor collective ay karaniwang pinamumunuan ng kalihim ng pulong. Pagkatapos ay iginuhit niya ito nang naaayon at isinumite sa chairman para pirmahan. Ang mekanismo ng buong pamamaraan para sa pag-aayos at pagdaraos ng isang pulong ay medyo simple. Una kailangan mong gumawa ng ilang gawaing paghahanda. Ito ang ginagawa ng kalihim. Siya ay dapat:

I-coordinate ang agenda sa pamamahala. Kadalasan mayroong ilang mga katanungan para sa talakayan. Tinutukoy ng kalihim ang pagkakasunud-sunod ng kanilang talakayan, na isinasaalang-alang ang mga naaprubahang regulasyon. Pagkatapos ay kinakailangan na maging pamilyar sa lahat ng mga kalahok sa pulong at mga inanyayahan na may agenda.
Maghanda ng isang registration sheet. Binubuo ng kalihim ang dokumentong ito upang ipasok ang bilang ng mga kalahok sa minuto.
Ipamahagi sa mga kalahok ang mga abstract ng mga talumpati at sangguniang literatura (mga graph, talahanayan, mga kalkulasyon sa ekonomiya). Dapat kopyahin ng kalihim ang magagamit na mga dokumento at ipamahagi ang mga ito sa lahat ng naroroon.
Panatilihin ang isang detalyadong talaan ng pulong.
Naaangkop na gumuhit sa pagtatapos ng pulong ng kolektibong paggawa at ilipat ito para sa pagsusuri at pag-apruba sa chairman (pinuno ng negosyo).

Ang nasabing dokumento ay iginuhit alinsunod sa isang tiyak na GOST. Ang protocol ng pagpupulong ng kolektibong paggawa, tulad ng iba pa, ay binubuo ng ilang bahagi:

1. Header. Naglalaman ito ng:

pangalan ng organisasyon (JSC "Khimplast");
uri (pangalan) ng dokumento ("Protocol");
petsa at numero;
lugar ng pagpupulong (pagguhit ng mga minuto);
pamagat ("Mga pulong ng kolektibong paggawa").

2. Panimula. Ito ay ipinahiwatig dito: buong pangalan ng chairman ng pulong, ang kanyang sekretarya, gayundin ang mga naroroon at inanyayahang tao. Halimbawa:

Tagapangulo - Mikhailov S.M.

Kalihim - Ivanov I.I.

Kasalukuyan: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Mga Inanyayahan: direktor ng LLC "Rus" Petrov N.K., Direktor ng Komersyal kumpanya na "Kulay" Semenov T. D.

Kung ang bilang ng mga empleyado na naroroon sa bulwagan ay higit sa 15 katao, kung gayon ang kanila lamang kabuuang bilang batay sa registration sheet.

3. Pangunahin. Dapat itong maglaman ng 3 sangkap:

na "Nakinig";
sa pulong na "Speaked";
na sa huli ay "Decided" ("Decided").

4. Pagpaparehistro. Ang protocol ng pagpupulong ng kolektibong paggawa ay nagtatapos sa mga pirma ng chairman at kalihim na nagpapahiwatig ng buong pangalan at posisyon.

Karaniwang tumatagal ng ilang oras upang maproseso ang lahat ng mga entry, ngunit hindi hihigit sa 5 araw. Pagkatapos ng pag-sign, ang protocol ng pagpupulong ng kolektibong paggawa ay tumatagal ng buong legal na puwersa. Pagkatapos ay dapat itong ipaalam sa lahat ng miyembro ng pangkat. Para magawa ito, gumawa ng kopya nito at ilipat ito sa mga empleyado kasama ang familiarization sheet.

Iba't ibang variant

Kapag pinagsama-sama ang mga minuto ng pulong ng kolektibong paggawa, ang kalihim ay pumili ng isang sample nang nakapag-iisa. Kung ang agenda ay kasama ang paglikha ng iba't ibang mga komisyon at ang pag-apruba ng kanilang komposisyon, kung gayon mas tama na baguhin nang kaunti ang pangunahing bahagi. Ang isang mas lohikal at naiintindihan na opsyon ay binubuo ng mga sumusunod na bahagi:

"inaalok na maghalal";
“binoto: para__, laban__, umiwas__”;
"Ang desisyon ay ginawa".

Sa pormang ito, mas magiging malinaw ang esensya ng halalan at ang pamamaraan para sa pagtalakay sa mga kandidato. Ang natitirang bahagi ng dokumento ay maaaring iwanang hindi nagbabago.

Sa isang makitid na bilog

Maaari mong isaalang-alang ang isang halimbawa ng protocol ng isang pagpupulong ng kolektibong paggawa, na eksklusibong dinaluhan ng mga empleyado ng negosyo. Sa kasong ito, hindi na kailangang ipahiwatig ang mga "inimbitahan" na mga tao, at ang item na ito ay tinanggal lamang. At kung isang isyu lamang ang isinasaalang-alang sa naturang pagpupulong, kung gayon ang dokumento ay isasagawa sa isang pinasimple na bersyon. Hindi na kailangang mamahagi ng mga kopya sa lahat ng naroroon para sa pagsusuri. Sa kasong ito, ang gawain ay maaaring gawing simple. Ang kalihim ay maaaring gumawa ng isang katas mula sa mga minuto at ipaskil ito sa bulletin board. Doon, makikita ng lahat ng interesadong miyembro ng pangkat ang mga resulta ng pagpupulong, kabilang ang mga hindi makadalo dito nang personal. Ang nasabing papel ay isang kumpletong kopya ng orihinal na dokumento, maliban sa pirma ng chairman. Sa halip, magkakaroon ng confirmation inscription na gagawin ng kalihim.

Pagkatapos ng desisyon na magtatag ng isang limited liability company (LLC), kinakailangan na pagdodokumento at kumpirmasyon ng lahat ng tagapagtatag. Upang gawin ito, ang isang pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag ay ipinatawag, kung saan ang lahat mga usaping pang-organisasyon paglikha. Ang mga desisyon na kinuha at ang mga resulta ng pagboto ay ibinubuod sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag ng LLC. Ang paghahanda, pag-apruba at pagpapatupad ng naturang protocol sa 2019 ay isinasagawa ayon sa ilang mga patakaran.

Ano ang kailangan nito

Ang pagtatatag ng isang LLC alinsunod sa Artikulo 11 ng Batas Blg. 14-FZ "Sa Mga Limited Liability Companies" ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang pulong ng mga tagapagtatag, kung mayroong dalawa o higit pa sa kanila. Ang pulong ng mga tagapagtatag ay tinawag upang matukoy ang mga paunang posisyon ng LLC na nilikha, upang piliin ang mga direksyon ng pag-unlad at upang maitaguyod ang karagdagang pamamaraan para sa gawain ng parehong kumpanya at ang pakikilahok ng bawat isa sa mga tagapagtatag dito.

Matapos ang pagbuo at pagpaparehistro ng nabuong LLC, ang paggawa ng desisyon at talakayan ng kasalukuyang gawain ay tatalakayin din sa mga pangkalahatang pagpupulong, ngunit tatawagin silang mga pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok. Kaya, ang pangkalahatang pagpupulong ng constituent ay maaari lamang gaganapin nang isang beses kapag nag-aayos ng isang LLC, ayon sa pagkakabanggit, ang protocol ng naturang pagpupulong ng mga tagapagtatag ay hindi lamang ang unang dokumento ng isang bagong kumpanya, kundi pati na rin ang isa lamang sa uri nito.

Ang kahalagahan ng dokumentong ito ay hindi maaaring labis na tantiyahin. Ito ay sumasalamin sa lahat ng mga pangunahing desisyon na magpapatunay sa katotohanan ng pagbuo ng LLC at ang simula ng trabaho nito. Samakatuwid, kinakailangan na gumuhit ng naturang dokumento na may buong responsibilidad, na isinasaalang-alang na ang mga pagpapasya na nakalarawan dito ay maaaring makaapekto sa paglutas ng mga umuusbong na salungatan, at kung minsan ay humantong sa pagkilala sa mga desisyon bilang hindi wasto o walang bisa.

Pangkalahatang pulong ng mga kalahok sa LLC

Matapos ang paglikha at pagpaparehistro ng LLC, ang mga pangkalahatang pagpupulong ay gaganapin upang malutas ang ilang mga isyu na may kaugnayan sa mga aktibidad ng kumpanya. Maaari silang maging regular at magpulong upang tugunan ang mga kagyat na isyu sa isang hindi pangkaraniwang paraan. Ang mga regular na pagpupulong ay karaniwang nauugnay sa talakayan ng mga ulat sa mga aktibidad ng kumpanya, samakatuwid, ang Batas Blg. 14-FZ sa LLC ay nagtatatag na ang naturang pagpupulong ay dapat isagawa nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon sa panahon mula 2 hanggang 4 na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Sa mga regular na pagpupulong, ang pangunahing isyu ay ang pag-apruba ng mga ulat sa accounting, talakayan ng mga resulta ng mga aktibidad ng kumpanya at mga direksyon para sa karagdagang pag-unlad.

Ang pagpupulong ng isang pambihirang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ay nangyayari kapag lumitaw ang mga isyu, na ang solusyon ay nasa eksklusibong kakayahan ng katawan ng kolehiyo na ito. Kasama sa mga tanong na ito ang:

Paggawa ng mga pagbabago sa mga kasalukuyang tuntunin.
Ang pagpapasya sa laki ng awtorisadong kapital, ang posibilidad ng pagtaas o pagbaba nito.
Mga kaso ng mga pagbabago sa komposisyon ng mga namamahala na katawan sa pagtatapos ng termino ng panunungkulan o mga pagbabagong istruktural.
Mga isyu ng halaga ng suweldo sa mga executive body ng kumpanya.
Pakikilahok ng kumpanya sa mga asosasyon o iba pang uri ng mga komersyal na organisasyon.
Mga desisyon sa pagbubukas ng mga sangay at kinatawan ng mga tanggapan ng kumpanya.
Organisasyon ng mga pag-audit na may pagpili ng isang auditor at pagpapasiya ng halaga ng suweldo.
Mga tanong ng pamamahagi sa pagitan ng mga kalahok ng netong kita.
Pagtalakay at paglutas ng mga isyu ng reorganisasyon at pagpuksa ng kumpanya.

Ang isang pambihirang pagpupulong ay maaari ding magpatawag upang malutas ang iba pang mga isyu na itinakda ng batas o kasama sa charter. Ang mga ehekutibong katawan ng LLC ay nakikibahagi sa pagpupulong ng mga regular at pambihirang pagpupulong, gumuhit din sila ng mga minuto sa wastong paraan.

Paano mag-compose

Ang mga pangunahing kinakailangan para sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag, pati na rin ang iba pang mga uri ng mga pagpupulong, ay kinokontrol ng Artikulo 181 ng Civil Code ng Russian Federation. Ayon sa artikulong ito, ang protocol ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

ang oras at lugar ng pagpupulong;
impormasyon tungkol sa mga kalahok sa pulong (data ng pagpaparehistro sa mga indibidwal at legal na entity);
mga resulta ng pagboto para sa bawat desisyon;
data ng mga nagsagawa ng pagbibilang ng mga boto;
impormasyon tungkol sa mga bumoto ng "laban" at nagpipilit na ipasok ang kanilang desisyon sa mga minuto.

Mga sapilitan na tanong

Matapos ang pagpupulong ay bumoto para sa halalan ng chairman at kalihim, ang agenda ay tinalakay. Constituent Assembly sa walang sablay dapat isaalang-alang at iboto, at pagkatapos ay ipakita sa mga minuto ang mga pangunahing isyu ng organisasyon:

Ang desisyon na magtatag ng isang LLC.
Pangalan.
Lugar ng pagpaparehistro.
Pag-apruba ng pinagtibay o kasunduan sa paggamit ng charter ng modelo.
Impormasyon tungkol sa tinatanggap na laki awtorisadong kapital at ang pagkakasunud-sunod ng pagkakabuo nito. Tukuyin ang laki ng bahagi ng bawat tagapagtatag at ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabahagi.
Ang desisyon sa pagpili ng mga katawan ng pamamahala ng kumpanya.
Kung kinakailangan, ang isyu ng pagbuo ng isang audit commission at pagpili ng isang auditor ay isinasaalang-alang.

Bukod pa rito, maaaring isaalang-alang ang iba pang mga isyu, kabilang ang appointment ng mga responsable para sa pamamaraan para sa pagpaparehistro ng isang kumpanya, pag-apruba ng sketch ng isang selyo, pagtukoy sa pamamaraan para sa pagdaraos ng mga pangkalahatang pagpupulong, atbp.

Pagpaparehistro ng pagboto

Ang isang tagapangulo at isang kalihim ay inihalal na magsagawa ng pulong at gumuhit ng mga minuto. Ang isa sa mga tagapagtatag ay pinili bilang chairman, at ang sekretarya ay maaaring hindi isa sa kanila. Ang mga minuto ay naglalaman ng mga resulta ng pagboto sa bawat isyu na tinalakay ng pulong. Kung sa panahon ng pagboto ay may mga opinyon na naiiba sa karamihan, kung gayon ang mga ito ay makikita sa protocol, kung nais ng kalahok na nagpahayag nito. Sa kasong ito, ang mga dokumentong nagpapatunay ng ganoong opinyon ay maaaring ilakip sa protocol.

Ang detalyadong pag-iingat ng rekord at impormasyon tungkol sa pagboto ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa kaso ng mga hindi pagkakasundo at pag-aaplay sa korte upang ideklara ang mga desisyon ng pulong na hindi wasto o walang bisa. Ang mga dahilan para sa kawalan ng bisa ay maaaring ang mga sumusunod:

hindi pagsunod sa pamamaraan para sa pagpupulong at pagsasagawa ng isang pulong, kung ito ay makakaapekto sa paggawa ng desisyon;
mga paglabag na may kaugnayan sa pagganap ng mga hindi awtorisadong tao;
pagpapakita ng hindi pagkakapantay-pantay sa mga kalahok sa panahon ng pulong;
mga error sa protocol.

Ang kawalang-bisa ng mga desisyon ay maaaring labanan, kabaligtaran sa pagkilala sa mga desisyon bilang walang bisa. Upang makilala ang mga desisyon ng pulong bilang walang bisa, kailangan ng mas mabibigat na batayan, na kinabibilangan ng:

kung ang isang desisyon ay ginawa sa isang isyu na hindi kasama sa agenda;
ang pulong ay ginanap nang walang korum;
ang isyung tinatalakay ay wala sa kakayahan ng pulong;
desisyon lumalabag sa mga batas ng moralidad.

Ang bawat kalahok ng pagpupulong na bumoto laban sa pagpapatibay ng desisyon o abstain ay may karapatang hamunin ang mga desisyon ng minuto.

Pagkumpleto

Ang inihandang protocol ay ipinag-uutos na nilagdaan ng chairman ng pulong at ng kalihim bilang tanda ng kumpirmasyon ng katumpakan ng impormasyong ibinigay. hindi nangangailangan ng sealing, lalo na dahil sa sandaling ito ang pag-print ay hindi pa umiiral. Kung ang protocol ay binubuo ng ilang mga pahina, maaari itong tahiin at bilangin. Ito ay hindi isang ipinag-uutos na kinakailangan, ngunit ang pagkakaroon ng firmware at mga lagda sa huling pahina ay magpapataas ng kredibilidad ng dokumento.

Bukod pa rito, ang mga lagda ng lahat ng tagapagtatag ay maaaring ilagay sa protocol bilang tanda ng kumpirmasyon ng kanilang pakikilahok sa pagboto at kasunduan sa mga resultang ipinakita. Upang maging pamilyar ang bawat kalahok sa protocol, binibigyan siya ng kopya sa loob ng 10 araw.

Ang isa pang paraan upang kumpirmahin ang mga desisyon na ginawa at ang mga resulta ng pagboto ay maaaring ang notarization ng protocol, ngunit hindi ito kasama sa mga mandatoryong kinakailangan para sa pagpapatupad at isinasagawa lamang sa kahilingan ng mga tagapagtatag mismo. Ang natapos na mga minuto ng pulong ay naka-imbak sa isang espesyal na folder para sa mga minuto at dapat na magagamit sa lahat ng mga kalahok sa pulong.

Sa pakikipag-ugnayan sa

Ang protocol ng isang pulong ng isang kolektibong gawain ay isa sa mga uri ng mga dokumento ng organisasyon at administratibo na sumasalamin sa impormasyon tungkol sa kurso ng talakayan ng ilang mga isyu sa pangangasiwa, pag-aayos ng kurso ng talakayan ng mga isyu at paggawa ng desisyon sa mga pagpupulong. Naglalaman ng isang bahagi ng operasyon, na ginagamit upang idokumento ang mga permanenteng pagpupulong.

Ang protocol ng pagpupulong ng kolektibong paggawa ay kinakailangang kasama ang: ang pangalan ng institusyon (organisasyon ng negosyo), ang uri ng dokumento (minuto), ang lugar para sa paglalagay ng index ng dokumento, ang petsa, ang lugar kung saan ang protocol ay iginuhit (geographical point), ang heading sa text. Kaya ang header ay ganito ang hitsura:

Limitadong kumpanya pananagutan "________________"
P O T O C O L

Moscow

Gayundin, sa pambungad na bahagi ng protocol, pagkatapos ng heading, ang mga pangalan at inisyal ng chairman at sekretarya ng pulong ay ipinahiwatig, ang pamagat ng posisyon ay maaaring hindi ipahiwatig.

Pagkatapos, sa isang bagong linya, i-type ang salitang "Dulong:" at ilista sa alpabetikong pagkakasunud-sunod ang mga pangalan at inisyal ng mga permanenteng kalahok sa pulong, mga miyembro ng komisyon at iba pang mga empleyado ng organisasyong ito (structural unit) nang hindi nagpapahiwatig ng mga posisyon. Kung dadaluhan ang pulong mga opisyal mula sa mga third-party na organisasyon, sa mga minuto, ang salitang "Inimbitahan:" ay naka-print sa isang bagong linya, pati na rin ang mga pangalan, inisyal at posisyon na nagpapahiwatig ng organisasyon ng mga iniimbitahan sa pulong.

Kapag gumuhit ng mga minuto ng isang pinalawig na pagpupulong, ang mga pangalan ng mga kalahok ay hindi nakalista, ngunit ang kanilang kabuuang bilang ay ipinahiwatig ng isang figure.

Ang mga minuto ay iginuhit batay sa mga rekord na itinago ng sekretarya sa pulong o isang espesyal na pinili o hinirang na tao na gumaganap ng kanyang mga tungkulin, nang manu-mano o gumagamit ng isang voice recorder. Ang kalihim ng pulong ay dapat gumamit ng mga dokumento na lumitaw sa panahon ng paghahanda nito - ang agenda, mga listahan ng mga kalahok, mga teksto ng mga ulat o talumpati, mga draft na desisyon.

Ang petsa ng mga minuto ay ang petsa ng pagpupulong! Kung ang pagpupulong ng kolektibong paggawa ay tumagal ng ilang araw, kung gayon ang petsa ng protocol ay kasama ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos, halimbawa: Setyembre 21–24, 2000 o Setyembre 21–24, 2000. Ang numero ng protocol (index ng pagpaparehistro) ay serial number mga pagpupulong. Ang mga protocol ay binibilang sa loob ng taon ng kalendaryo o ang termino ng panunungkulan ng collegial body.

Ang susunod na talata ay nagpapahiwatig ng isang listahan ng mga isyu na tatalakayin. Nagsisimula ito sa mga salitang "Agenda". Ang agenda ay naglalaman ng isang listahan ng mga isyu na tinalakay sa pulong, at inaayos ang pagkakasunod-sunod ng kanilang talakayan at ang mga pangalan ng mga tagapagsalita (mga tagapagsalita).

Ang agenda ng pagpupulong ng kolektibong paggawa, bilang panuntunan, ay iginuhit nang maaga at dapat isama ang pinakamainam na bilang ng mga isyu na maaaring isaalang-alang at talakayin sa pulong. Ang isang maayos na iginuhit na agenda ay nagbibigay-daan sa iyo na maayos na planuhin ang pulong, upang makamit ang pinakamalaking kahusayan mula sa ganitong uri ng aktibidad. Paglalagay ng ilang pangunahing bagay sa agenda (o isang malaking bilang maliit) ay humahantong sa pagkaantala sa pulong, pagkawala ng oras para sa mga kalahok nito, at pagbaba sa kalidad ng mga desisyong ginawa. Batay dito, hindi inirerekumenda na isama ang item na "Miscellaneous" sa agenda, ang talakayan na maaaring mangailangan ng malaking oras.

Ang pangunahing bahagi ng mga minuto ng pulong ay binubuo ng ilang mga seksyon, ang bawat isa ay tumutukoy sa kaukulang item sa agenda. Ang bawat seksyon ay binubuo ng tatlong bahagi: "NAKINIG", "NAGSASALITA", "NAGRESOLBA" (o "NAGDESISYON"), sa bawat bahaging ito ay mayroong pagtatala ng talumpati ng pangunahing tagapagsalita, mga kalahok sa pagtalakay sa isyu at ang operative na bahagi, na bumubuo ng desisyon ng pulong. Ang apelyido at inisyal ng bawat tagapagsalita ay naka-print sa isang bagong linya mula sa isang talata sa nominative case. Ang mga tanong sa tagapagsalita o tagapagsalita ay ipinasok sa mga minuto sa pagkakasunud-sunod ng kanilang natanggap, ang bawat tanong ay naka-print mula sa pulang linya. Ang mga apelyido ay pinapayagan na hindi ipahiwatig.

Ang mga desisyong nabuo sa pulong ay inilalagay sa mga minuto pagkatapos ng salitang "NAGRESOLBA" (o "NAGDESISYON"). Ang desisyon ay ginawa nang sama-sama, na kadalasang kinabibilangan ng boto ng mga kalahok. Gayunpaman, sa kasanayan sa pamamahala, ang mga resulta ng pagboto ay karaniwang hindi makikita sa mga protocol. Kung ang ganoong pangangailangan ay lumitaw, ang mga resulta ng pagboto ay ipinahiwatig nang hiwalay para sa bawat item ng desisyon. Halimbawa, "Uniously" o "For - 14, laban sa - 1, abstained - 3".

Ang mga minuto ay iginuhit ng kalihim ng pulong, muling inilimbag ang teksto, ine-edit ito at sumasang-ayon sa tagapangulo ng pulong o pinuno ng yunit ng istruktura. Ang protocol ay nakakakuha lamang ng legal na puwersa kung mayroong dalawang lagda - ang chairman at ang kalihim.

Ang unang kopya ng protocol ay nilagdaan, na isinampa ng kalihim sa kaso at itinatago alinsunod sa panahon na tinutukoy ng nomenclature ng mga kaso. Gayunpaman, madalas may mga kaso kung kailan kailangang iharap ang isang empleyado sa ibang organisasyon (o structural subdivision) desisyon. Sa kasong ito, ang isang katas mula sa protocol ay inisyu.

Ang isang katas mula sa mga minuto ay isang eksaktong kopya ng bahagi ng teksto ng orihinal na protocol na nauugnay sa item ng agenda kung saan inihahanda ang katas. Kasabay nito, ang lahat ng mga detalye ng form, ang panimulang bahagi ng teksto, ang agenda aytem kung saan inihahanda ang katas, at ang teksto na sumasalamin sa talakayan ng isyu at ang desisyon na ginawa ay muling ginawa. Ang header ay ganito ang hitsura:

Limitadong kumpanya pananagutan "_______________"
EXTRACT MULA SA PROTOCOL
mga pulong ng pangkat ng trabaho
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moscow

Ang isang katas mula sa protocol ay nilagdaan lamang ng kalihim, siya rin ay gumuhit ng isang pagpapatunay. Binubuo ito ng salitang "True", isang indikasyon ng posisyon ng taong nagpapatunay ng kopya (extract), personal na lagda, apelyido, inisyal at petsa. Kung ang isang katas ay ibinigay para isumite sa ibang organisasyon, ito ay pinatunayan ng isang selyo.

_________________________

(pangalan ng Kumpanya)

PROTOCOL

pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado

_____________ Hindi. ______ __________

Kabuuang mga empleyado ng organisasyon ______ tao

Mayroong _______ tao na naroroon sa pulong (nakalakip ang listahan).

AGENDA

1. Sa halalan ng chairman at kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado.

2. Sa halalan ng isang komisyon sa pagbibilang para sa pagdaraos ng isang lihim na balota.

3. Sa halalan ng isang kinatawan ng katawan ng mga empleyado upang kumatawan sa mga interes ng mga empleyado sa social partnership sa lokal na antas.

1. NAKINIG:

Buong pangalan, posisyon ng tagapagsalita - iminungkahing ihalal ( BUONG PANGALAN. kandidato) tagapangulo at ( BUONG PANGALAN. kandidato) kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado.

1.1. Upang piliin ang tagapangulo ng pulong ____________ (buong pangalan, posisyon), kalihim ____________________ (buong pangalan, posisyon).

Iminungkahi ng tagapangulo ng pulong na aprubahan ang mga patakaran ng pulong:

2. Pumili ng isang kinatawan na lupon ng mga manggagawa (halimbawa, ang Konseho ng kolektibong paggawa) binubuo ng ___ tao. Isama sa komposisyon ng katawan ng kinatawan ang isang kinatawan mula sa 10 tao (mula sa isang departamento, workshop, atbp.).

3. Bigyan ng oras ang bawat tagapagsalita na magnominate at talakayin ang mga nominasyon – hanggang 2 (5 minuto).

4. Iba pang mga isyu sa pamamaraan.

"para sa tao; "laban" - ______ tao; "nag-abstain" - _____ tao.

2. NAKINIG:

Buong pangalan, posisyon ng tagapagsalita - iminungkahi na pumili ng isang komisyon sa pagbibilang na binubuo ng 3 tao para sa paghawak ng isang lihim na balota para sa halalan ng isang kinatawan ng katawan ng mga empleyado: - posisyon, buong pangalan - posisyon, buong pangalan - titulo sa trabaho.

Atasan ang komisyon sa pagbibilang na ayusin ang pamamaraan para sa lihim na pagboto at pagbibilang ng mga boto.

"para sa tao; "laban" - ______ tao; "nag-abstain" - _____ tao.

2.2. Atasan ang komisyon sa pagbibilang na ayusin ang pamamaraan para sa lihim na pagboto at pagbibilang ng mga boto.

3. NAKINIG:

Buong pangalan, posisyon ng tagapagsalita - iminungkahi na imungkahi ang mga sumusunod na kandidato sa kinatawan ng katawan ng mga empleyado:

_________________________________________

GINAWA:

Buong pangalan, posisyon ng tagapagsalita - na may mga panukala para sa mga kandidato para sa kinatawan ng katawan ng mga empleyado.

________________________________________ (Buong pangalan - posisyon)

_________________________________________

________________________________________ (Buong pangalan - posisyon)

_________________________________________

Maipapayo na matukoy ang chairman at representante ng nilikha na katawan.

3.2. Bigyan ng kapangyarihan ang kinatawan ng katawan ng mga empleyado na:

kumakatawan sa mga interes ng lahat ng mga empleyado sa social partnership sa lokal na antas;

magsagawa ng kolektibong negosasyon sa paghahanda at pagtatapos ng isang kolektibong kasunduan, gayundin ang pagsubaybay sa pagpapatupad nito.

3.3. Atasan ang tagapangulo ng kinatawan ng katawan ng mga empleyado _________ (buong pangalan):

magpadala sa employer ng isang panukala upang simulan ang kolektibong negosasyon sa paghahanda at pagtatapos ng isang kolektibong kasunduan sa ngalan ng lahat ng empleyado;

Tagapangulo ng pulong (pirma)

Kalihim (pirma)