Wastong organisasyon ng mga eksibisyon at disenyo ng mga stand. Paano ipapakita ang iyong gawa sa isang art gallery? Isinasaalang-alang namin ang lahat ng aspeto

* Gumagamit ang mga kalkulasyon ng average na data para sa Russia

Ang pakikilahok sa isang trade show ay maaaring a sa mabuting paraan nagpo-promote ng kanilang mga produkto, kaya ang ganitong uri ng negosyo ay in demand, at ang tagapag-ayos ng eksibisyon ay maaaring umasa sa patuloy na pagdagsa ng mga customer. Kasabay nito, ang eksibisyon ay maaaring ganap na masakop iba't ibang uri aktibidad ng tao, kaya laging may pagkakataon na makahanap ng ilang angkop na lugar na hindi pa ginagamit ng mga kakumpitensya.

Ang mga eksibisyon ay nagpapakita ng mga eksibit na may kaugnayan sa larangan ng ekonomiya, kabilang ang Agrikultura, at sa siyentipiko, at sa teknikal, at maging sa kultura. Minsan ang pagdaraos ng isang kaganapan sa eksibisyon ay nagiging pinakaepektibong hakbang sa pag-advertise, habang ito ay binibisita ng karamihan ng mga potensyal na customer na maaaring pamilyar sa mga produkto (at maging sa mga serbisyo) sa mismong lugar at makakapili. Ang lahat ng ito ay gumagawa ng negosyo ng eksibisyon na nangangako at nagiging mas laganap.

Gayunpaman, sa malalaking lungsod, bilang panuntunan, mayroon nang malalaking exhibition complex na kilala sa karamihan ng malalaking negosyo, at ang pakikilahok sa mga eksibisyon ng pangunahing manlalaro na ito ay ang susi sa tagumpay. Ngunit kahit na sa kasong ito, ang bagong dating ay may pagkakataon na masakop ang kanyang segment ng merkado sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang bagong angkop na lugar o sa pamamagitan ng paglalaro sa pagkakaloob ng mas kumikitang mga serbisyo. Hindi lahat ng negosyante ay kayang lumahok sa isang pangunahing eksibisyon, dahil ang presyo ng pagpasok ay karaniwang napakataas para sa isang matagumpay na tagapag-ayos ng eksibisyon.

Kaugnay nito, ang isang maayos na na-advertise na eksibisyon ay makakaakit din ng mga bisita nito, habang ang presyo ng organisasyon nito ay magiging mas mababa kaysa sa isang kilalang complex. Ang ilang mga negosyante, lalo na sa larangan ng sining, kahit na espesyal na ayusin ang mga eksibisyon tulad ng underground, na umaakit sa kanilang sarili, tiyak, iba't ibang contingent mula sa pangunahing isa. Bukod dito, ang naturang kaganapan ay maaaring maging mas matagumpay kaysa sa isang kilala sa buong lungsod. Sa pangkalahatan, ang organisasyon ng mga eksibisyon ay isang uri ng sining. Ang sining ng advertising. Sa pamamagitan ng isang malikhaing diskarte at isang mahusay na konsepto sa marketing, kahit na tila hindi kawili-wiling mga kaganapan ay maaaring i-promote.

Ang sinumang baguhan na gustong mag-organisa ng mga eksibisyon ay mayroon ding pagkakataon na pumili ng pinaka-maginhawang pamamaraan ng trabaho para sa kanya, at kahit na may maliit na panimulang kapital, maaari siyang pumasok sa medyo hindi malayang merkado na ito. Gayunpaman, nang pag-aralan ito nang mas detalyado, nagiging malinaw na halos lahat ng posibleng mga niches ay inookupahan lamang sa mga lungsod na may kahalagahang pederal (ngunit kahit doon, sa kaso ng isang orihinal na ideya, mayroong isang pagkakataon na makakuha ng katanyagan), habang sa iba pang Ang mga pamayanan ay karaniwang may isa o dalawang malalaking trade at exhibition complex. , na kilala ng sinumang residente ng lungsod, at ilang mga exhibit na "interes", na tumatalakay lamang sa isang partikular na lugar o paksa. Iyon ay, sa mga rehiyon, halos walang pumipigil sa mga taong malikhain na pumalit sa kanilang lugar, na nagbibigay sa mga kasosyo at kanilang mga mamimili ng isang bagay na bago at orihinal.

Ang negosyo ng eksibisyon ay isang konsepto na maaaring pagsamahin ang ilang magkakaugnay, ngunit bahagyang magkakaibang uri ng mga aktibidad. Ang isang mahalagang pagkakaiba ay kung ang isang trade show o isang kultural na palabas ay nakaayos. Kasabay nito, kahit na ang mga pang-ekonomiyang negosyo ay maaaring mag-ayos ng isang simpleng eksibisyon ng kanilang mga eksibit (halimbawa, mga advanced na pag-unlad), ang layunin nito ay, bagaman nakakakuha ng pansin sa kanilang mga produkto, ngunit hindi nagbebenta ng mga ito. At sa kabaligtaran, ang isang eksibisyon ng mga kuwadro na gawa, halimbawa, ay maaaring ganap na naglalayon sa pagpapatupad ng mga exhibit na ipinakita.

Mga handa na ideya para sa iyong negosyo

Ngunit mas mabuti para sa isang negosyante na subukang harapin ang maraming posibleng mga pagpipilian hangga't maaari, dahil maaaring napakahirap na maakit ang mga kasosyo na handang magpakita ng kanilang mga eksibit, lalo na sa una. Nang maglaon, na sinakop ang isang tiyak na angkop na lugar at nakakuha ng isang pangalan, ito ay nagkakahalaga ng pag-iisip tungkol sa isang pumipili na diskarte sa mga nagnanais na lumahok sa eksibisyon. Sa una, mas mahusay na kumuha ng anumang ideya lamang kung hindi ito aktibong ginagamit ng mga kakumpitensya.

Upang makapagsimula, kailangan mong magparehistro bilang isang entity ng negosyo. Sa kasong ito, maaari mong irehistro ang parehong IP at nilalang, ang mas gusto kung saan ay LLC - isang limitadong kumpanya ng pananagutan. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga form na ito ay pinapayagan na gamitin ang pinasimple na sistema ng pagbubuwis at magbayad ng 15% (ng kita sa pagpapatakbo) o 6% (ng kita) pabor sa estado. Para sa mga ito, ito ay nagkakahalaga ng paglalaan ng humigit-kumulang 20 libong rubles, bahagi ng halagang ito ay direktang pupunta upang bayaran ang bayad ng estado, bahagi - sa iba pang mga gastos sa burukrasya. Sa mga tuntunin ng oras, ang pamamaraan ng pagpaparehistro ay bihirang tumatagal ng higit sa isang buwan.

Para sa trabaho, ginagamit ang code (OKPD 2) 82.30 Mga serbisyo para sa pag-aayos ng mga kumperensya at mga trade exhibition, ngunit maaari mo ring ipasok ang (OKPD 2) 93.29 Iba pang mga serbisyo sa entertainment at libangan. Sa unang kaso, tulad ng malinaw sa kahulugan, magiging posible na magtrabaho sa pamamagitan ng direktang pag-aayos ng mga kaganapan sa kalakalan, sa pangalawang kaso, na nag-aalok sa mga bisita para lang makilala ang mga exhibit. Kung hindi mo gustong harapin ang lahat ng mga legal na isyu sa iyong sarili, maaari kang makipag-ugnayan sa isang dalubhasang kumpanya na iyon sa madaling panahon magpaparehistro para sa negosyante at magbibigay pa ng legal na tulong. Ngunit, siyempre, ang lahat ng ito ay hindi magiging libre.

Para sa karagdagang trabaho, ito ay nagkakahalaga ng pagpapasya kung ang negosyante ay magkakaroon ng kanyang sariling lugar o patuloy na magrenta ng mga bagong site. Sa unang kaso, magkakaroon siya ng pagkakataon na ganap na pamahalaan ang kanyang gusali, magsagawa ng mga eksibisyon sa isang maginhawang oras para sa negosyo, at kahit na gamitin ang site para sa iba pang mga layunin, at hindi lamang para sa mga eksibisyon. Kung hindi, kakailanganin mong maghanap ng bagong silid para sa bawat bagong kaganapan at makipag-ayos sa may-ari tungkol sa araw-araw o kahit oras-oras na upa.

Mga handa na ideya para sa iyong negosyo

Sa ganitong uri ng negosyo, mainam kapag ang isang negosyante ay nagmamay-ari na ng isang malaking silid - hindi bababa sa 100 m 2, ngunit kahit na ang naturang site ay matatawag na maliit, dahil ang ilang mga eksibisyon ay gaganapin sa mga lugar hanggang sa 700 m 2. Pagkatapos ang negosyante ay nahaharap sa gawain ng pagbibigay ng kagamitan sa umiiral na gusali para sa mga layunin ng kanyang negosyo at hindi pag-aaksaya ng oras at pera na patuloy na naghahanap ng mga lugar at ayusin ang mga ito. Bukod dito, ito ay kapaki-pakinabang lamang kung ang lugar ay hindi inuupahan, dahil kailangan mong magbayad ng upa buwan-buwan, at ito ay magiging isang labis na pag-aaksaya ng pera, dahil kung minsan ang mga kaganapan ay nagaganap tuwing ilang buwan. Samakatuwid, kung wala kang sariling venue, mas mainam na rentahan ito nang direkta para lamang sa mismong kaganapan, pag-upa sa narentahang lugar. Ngunit magkakaroon ng mga paghihirap sa paghahatid ng kagamitan at pag-install nito.

Ang site mismo ay dapat na matatagpuan sa negosyo o gitnang mga lugar ng lungsod, dahil ang mga bisita ay hindi pupunta sa labas para sa kapakanan ng eksibisyon (o sa halip, isang mas maliit na bilang ng mga ito ang pupunta doon). Samakatuwid, dapat mong asahan na ang halaga ng upa ay magiging napakataas. Ngayon sa mga malalaking lungsod ay hindi isang problema upang makahanap ng isang silid na sadyang inupahan ng oras para sa mga eksibisyon, habang ang 100 m 2 ay inuupahan sa presyo na 2 libong rubles kada oras. Sa mas maliliit na bayan, ang halagang ito ay bahagyang mas mababa.

Ang halaga ng upa ay isasama sa halaga ng pagpasok para sa mga kalahok, samakatuwid, sa aspetong ito, ang negosyante ay hindi aktwal na ipagsapalaran ang kanyang sariling mga pondo, ngunit ang isang sobrang mahal na "tiket sa pagpasok" ay maaaring takutin ang maraming mga potensyal na kasosyo. Kung isasaalang-alang namin ang isang pangmatagalang pag-upa, pagkatapos ay makakahanap ka ng isang malaking lugar (mga 500 m 2) na nagkakahalaga ng kahit na hanggang sa 10 libong rubles sa isang buwan, ngunit kailangan mong umasa sa katotohanan na ang may-ari ay magbibigay ng literal na hubad na mga pader . Gayunpaman, para sa eksibisyon ito ay mas malamang na isang plus. Sa ilang mga kaso (lalo na sa panahon ng mainit-init na panahon) ang mga eksibisyon ay maaari ding isagawa sa labas o sa mga lugar na walang gamit (halimbawa, sa isang hindi ginagamit na paradahan). Kadalasan sa mga ganitong kaso sila ang pinaka hinahanap murang mga pagpipilian, dahil kailangan pa rin silang palaging muling gamitan para sa mga layunin ng bawat partikular na eksibisyon. Kung mayroong ilang milyon, tulad ng nabanggit na, ang lugar ay maaaring ganap na matubos bilang ari-arian. Sa kaso ng pagkabigo, ito ay magiging isang magandang pamumuhunan, dahil ang mga pamumuhunan sa real estate.

Makakahanap ka rin ng mga espesyal na opisina na direktang umuupa ng mga lugar para sa mga kaganapan. Sa kasong ito, hindi lamang ang halaga ng pag-upa sa mismong lugar ang kinakalkula, kundi pati na rin ang mga kasangkapan at kagamitan na ibinigay ng may-ari, na mayroon siya sa kanyang pagtatapon. Kadalasan ang mga ito ay mga unibersal na bagay, ngunit sa ilang mga kaso ang may-ari ay makakapagbigay pa nga ng mga shelving at display case, na nagliligtas sa negosyante mula sa pagdadala ng kanyang sarili - at ito ay isang malaking pagtitipid sa transportasyon at paggawa. Sa pangkalahatan, kung kailangan mong patuloy na magrenta ng mga bagong lugar, kailangan mong magkaroon ng sarili mo, kahit na maliit, dahil ang naturang opisina ay mag-iimbak hindi lamang ng mga kinakailangang kagamitan, muwebles at iba pang mga accessory, kundi pati na rin ang mga espesyal na device na nagbibigay-daan sa iyo. upang makabuo ng mga materyal na pang-promosyon.

Mga handa na ideya para sa iyong negosyo

Dapat itong isama ang isang makina para sa malalaking format na pag-print (ang halaga ng isang makina ay mula sa 400 libong rubles) at ang kaukulang mga peripheral. Ang negosyante ay kailangang gumawa ng isang malaking bilang ng mga produktong pang-promosyon, at sa kasong ito ay hindi palaging kumikita na magtrabaho sa isang third-party na bahay sa pag-print. Ang biniling kagamitan sa pag-imprenta ay magbibigay-daan sa kanila na makisali sa karagdagang aktibidad (na maaaring magdulot ng karagdagang kita) at mag-imprenta ng mga leaflet, banner at poster nang mag-isa. Pinahahalagahan ng mga kasosyo ang pagkakataong ito, dahil para sa eksibisyon kakailanganin nila ng maraming naka-print na materyales upang mag-advertise ng kanilang mga produkto at serbisyo. Dahil sa isipan ng mga kalahok ng eksibisyon ang paniniwala ay nabuo na ang organizer ay tumatagal sa lahat ng advertising, kailangan nating sumunod dito. Ang pangunahing bagay ay upang gawing malinaw na ang tagapag-ayos ay direktang nag-aanunsyo ng eksibisyon mismo, at ang kalahok ay dapat ding direktang makitungo sa advertising ng kanilang mga produkto.

Ganito ang hitsura ng isang tipikal na kadena: hinahanap ng tagapag-ayos ang mga kalahok, pagkatapos ay bumaling sa isang ahensya ng advertising, na, naman, ay nag-uutos ng pag-print ng mga produkto sa isang bahay-imprenta. Kaya, ang pinakamataas na kita ay maaaring makuha kung ang huling dalawang kalahok sa kadena ay ibinukod nang buo, samakatuwid ang negosyo ng eksibisyon ay nagsasangkot din ng pagbuo ng advertising at pag-print nito sa loob ng parehong produksyon. Ngunit, kung ang tagapag-ayos ay walang sapat na pondo upang magtatag ng gayong negosyo, kailangan mong bumaling sa mga tagapamagitan.

Maraming tao ang magiging kasangkot sa organisasyon ng mismong eksibisyon. Ang negosyante mismo, marahil kasama ang kanyang mga katulong, ay dapat na ganap na nakatuon sa paghahanap para sa mga exhibitor. Ang lahat ay nakasalalay sa kung anong format ng eksibisyon ang gagamitin. Ang ilang mga kumpanya ay handa na upang ayusin ang isang eksibisyon na ganap na nakatuon sa mga aktibidad nito. Ang mga eksibisyon na nakatuon sa isang partikular na larangan ng aktibidad ay gumagana nang maayos, habang ang mga kakumpitensya ay lalahok sa parehong teritoryo at susubukan na maakit ang mga bisita sa kanilang mga stand. Kung paano nila ito nakamit ay ang gawain ng kanilang mga performer, ngunit kasama ang organizer, ilang mga tuntunin nagdaraos ng eksibisyon. Mayroong kahit na mga eksibisyon na sumasaklaw sa ilang mga lugar ng aktibidad ng tao. Ang mga eksibisyon ng mga gawa ng sining ay nararapat na espesyal na banggitin, ngunit sa mga naturang site ay nagiging isang kalakal din sila.

Upang magawa ang eksibisyon, kailangan mong umarkila ng maraming auxiliary na manggagawa na handang magdala ng imbentaryo, mag-install ng mga kagamitan at gumawa ng iba pang gawaing kapangyarihan. Mahalaga na maayos ang pagkakaayos ng eksposisyon, dahil ang bisita ay hindi dapat maglakad-lakad dito nang napakabilis o mawala sa gitna ng mga kinatatayuan. Karaniwan, ang mga kalahok mismo ay umaakit ng mga empleyado na nagpapakilala sa mga bisita sa mga eksibit, nagdaraos ng mga pagsusulit at gumuhit, nagbebenta ng mga produkto o namimigay ng mga souvenir. Ngunit ang mga empleyado ng tagapag-ayos ay dapat na subaybayan ang pag-unlad ng eksibisyon at sundin ang mga patakaran nito, kung kinakailangan, ito ay nagkakahalaga ng pag-akit sa isang pribadong kumpanya ng seguridad na magbigay ng mga security guard para sa tagal ng eksibisyon, dahil ang mga brawlers ay maaaring magpakita ng kanilang sarili sa lahat ng dako. Kung dapat i-broadcast ang anumang background music, anumang materyales na i-broadcast at iba pa, kailangan mong umarkila ng mga operator na nakikitungo sa teknikal na suporta. Ang tagapag-ayos ay nagdadala din ng pasanin ng pagbibigay sa mga bisita ng mga pangunahing kondisyon - iyon ay, ang pagkakaroon ng isang gumaganang banyo at buffet, o hindi bababa sa isang vending machine. Kasabay nito, maaari rin itong magdala ng karagdagang kita.

Ang opisina ay patuloy na may kawani ng mga marketer na sumusubaybay sa merkado, kilalanin ang mga pangangailangan ng merkado at alamin kung anong mga eksibisyon ang magiging may kaugnayan sa malapit na hinaharap, kung anong mga eksibisyon ang gaganapin ng mga kakumpitensya, kung anong uri ng mga kaganapan ang hindi kawili-wili sa publiko. Matapos matukoy ang uri ng eksibisyon, dapat nilang bigyan ang tagapag-ayos ng isang programa upang isulong ang eksibisyon. Gayunpaman, ang mga diskarte ng ATL ay mahusay dito, habang tinatalakay sa mga kalahok kung anong uri ng contingent ang gusto nilang makita sa eksibisyon. gagawin ba mga simpleng tao, kung saan tiyak na may iilan man lang na interesado, at ang iba ay magiging mga mapagkukunan ng "salita ng bibig", maging sila ay mga potensyal na kasosyo sa negosyo o direktang handang bumili ng mga mamimili. Ngunit sa isang paraan o iba pa, sa bawat kaso, kailangan mo ng iyong sariling kampanya sa advertising, na maaaring gumamit ng iba't ibang mga pamamaraan.

Ang trade show ay idinisenyo hindi lamang upang bigyan ang mga mamimili ng mga produkto ng mga kalahok, kundi pati na rin upang mapanatili o mapabuti ang imahe ng kumpanya, pasiglahin ang paglago ng mga benta, at kahit na pahintulutan ang tagagawa na maging mas malapit sa bumibili. Gayunpaman, tulad ng nabanggit sa itaas, ang ilang mga kumpanya ay may posibilidad na ipakita lamang ang kanilang mga tagumpay at lumahok sa eksibisyon para lamang mapanatili ang kanilang pangalan. Ang ilang mga eksibisyon sa pangkalahatan ay umiiral para sa aesthetic na kasiyahan ng mga bisita - kami ay nagsasalita, siyempre, tungkol sa mga eksibisyon ng kultura at sining (bagaman para sa ilan, ang aesthetic na kasiyahan ay upang obserbahan ang mga advanced na teknolohikal na produkto). Sa direktang proporsyon nito, ang pinagmumulan ng kita ng tagapag-ayos ay itinatag.

Ang pinakasimpleng pamamaraan para sa pagtanggap ng pera ay kapag ang organizer ay tumatanggap ng isang nakapirming halaga para sa pag-aayos ng eksibisyon. Kadalasan, ito ay posible sa pakikipagtulungan sa isang kalahok, na nagbabayad lamang para sa pagpapakita ng kanyang mga produkto at hindi naglalayong ibenta ang produkto. Babayaran niya ang napagkasunduang halaga ayon sa kontrata, at hindi mangangailangan ng anumang mga ulat. Ito ay katulad ng aktibidad ng isang ahensya ng advertising.

Marahil ang pinakakaraniwang opsyon ay kapag ang mga kalahok ay nagbabayad para sa "pagpasok" sa eksibisyon, pagkatapos nito ay ibawas nila ang mga pondo sa organizer, depende sa pagiging epektibo ng kaganapan. Sa kasong ito, pagkatapos ng eksibisyon, kakailanganin mong umarkila ng mga extra at analyzer na magbibigay ng detalyadong ulat sa tagumpay ng kaganapan. At, sa wakas, mayroong isang pamamaraan kung saan ang mga tiket na ibinebenta sa direktang mga bisita ay nagiging isang mapagkukunan ng kita. Ito ay malinaw na ito ay posible lamang kung ang eksibisyon ay may likas na kultura at libangan. Ito ay marahil ang pinaka-mapanganib na pamamaraan ng trabaho, dahil ang negosyante ay maaaring hindi makakuha ng anumang bagay. Sa ilang mga kaso, ang negosyante ay gumagana lamang para sa isang porsyento ng mga kalakal na ibinebenta ng mga kalahok, bagaman ito, kadalasan, ay hindi kumikita para sa kanya.

136 na tao ang nag-aaral sa negosyong ito ngayon.

Sa loob ng 30 araw, naging interesado ang negosyong ito sa 43537 beses.

Calculator ng kakayahang kumita para sa negosyong ito

Ang panimulang kapital para sa pagbubukas ng isang website SEO optimization studio ay humigit-kumulang 240 libong rubles. Ang bawat bagong order ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na mabawi ang proyekto, sa ilalim ng normal na mga kondisyon, na mangangailangan ng ...

Paano ayusin ang isang eksibisyon - bakit kailangan + 10 hakbang para sa pag-aayos + 4 na karaniwang pagkakamali.

Maraming mga tool sa marketing upang i-promote ang mga produkto at serbisyo.

Ito ay medyo mahirap na isaalang-alang ang bawat isa, at higit pa kaya na gamitin ito sa isang pagkakataon, at ito ay hindi palaging kinakailangan.

Ngunit mayroong isang paraan ng komunikasyon na pinagsasama ang ilang mga tool sa pag-promote nang sabay-sabay.

At ito ay pamilyar na mga eksibisyon para sa marami.

Sa kabila ng katotohanan na maraming mga negosyante ang nagawang suriin ang epekto ng kanilang paghawak, ang ilan ay natatakot pa rin na lumahok sa mga naturang kaganapan.

At una sa lahat, ito ay dahil sa kamangmangan at hindi pagkakaunawaan ng organisasyon ng buong proseso.

Kung gusto mong malaman kung paano ayusin ang isang eksibisyon at kunin mula sa kanya maximum na resulta pagkatapos ay patuloy na basahin ang artikulong ito.

Ano ang isang eksibisyon at bakit ito kailangan?

Ang eksibisyon ay isa sa mga pangunahing komunikasyon sa marketing, na kinabibilangan ng maraming paraan ng pag-promote na gaganapin sa parehong oras:

• pagtatanghal ng mga kalakal o serbisyo;
• pagtikim (kung kinakailangan);
• sampling;
• mga paligsahan.

Ano ang nakukuha ng isang negosyante sa huli sa pamamagitan ng pagpapasya na makilahok sa eksibisyon:

• komunikasyon sa mga potensyal na mamimili o kliyente;
• pag-aaral ng mga kakumpitensya at paghahambing ng iyong sarili sa kanila;
• pagbuo ng isang positibong imahe ng iyong kumpanya;
• pagtanggap ng mga bagong order at pakikipag-ayos sa hinaharap na mga kontrata ng supply.

Kaya, sa pamamagitan ng pakikilahok sa mga naturang kaganapan, natatanggap ng kumpanya natatanging pagkakataon hindi lamang upang pag-aralan ang isang posibleng merkado ng pagbebenta at ipakita ang sarili sa pinakamahusay na liwanag, ngunit din kaagad pagkatapos ng mga resulta ng trabaho upang magtrabaho sa mga pagkakamali - upang mapabuti ang kalidad ng mga kalakal, umarkila ng mas kwalipikadong tauhan, makisali sa mas aktibong advertising.

Mga kalamangan at disadvantages ng eksibisyon

Ang isang eksibisyon ay isang medyo tiyak na tool sa marketing na may mga pakinabang at disadvantages nito.

Magsimula tayo sa magagandang panahon:

• ang mga organizer ay gumagamit lamang ng mataas na kalidad at malakihang advertising;
• para sa karamihan, isang talagang interesadong madla ang dumarating sa eksibisyon;
• ang pakikilahok sa naturang kaganapan ay nagbibigay-daan sa negosyante na magtatag ng mga bagong koneksyon sa mga lokal na awtoridad, iba pang mga negosyo na maaaring mga supplier ng mga hilaw na materyales, mga kumpanya ng advertising;
• pagpapanatili ng imahe ng iyong kumpanya.

Ngunit kasama ang mga pakinabang, mayroon ding mga kawalan:

• mataas na halaga ng pakikilahok;
• mahabang oras ng paghahanda;
• mamahaling disenyo ng exhibition stand;
• kadahilanan ng tao (ang mga napatunayan at sinanay na empleyado lamang ng departamento ng marketing ang dapat ipadala sa eksibisyon).

Paano ayusin ang isang eksibisyon: isang hakbang-hakbang na proseso

Upang ayusin ang isang eksibisyon, kailangan mong gumawa ng maraming trabaho. Sinasabi ng mga analyst sa Kanluran na nagkakahalaga ng paggastos ng halos isang taon sa paghahanda, ang aming mga kababayan ay sumasang-ayon na ang kalahati ng isang taon ay magiging sapat.

Ang proseso ng pakikilahok sa eksibisyon ay binubuo ng ilang mga yugto.

Narito ang mga pangunahing:

1. Pagpili ng tamang eksibisyon
2. Pagbuo ng plano ng aksyon
3. Pagpili at pagsasanay ng mga empleyado na magpapakita ng produkto
4. Pagpaplano ng badyet
5. Pagpili ng sample
6. Pagbuo ng handout
7. Dekorasyon sa sentro ng eksibisyon
8. Pag-install ng trabaho
9. Direktang pakikilahok
10. Pagbubuod

Tingnan natin ang bawat isa sa mga yugto.

Pagpili ng isang eksibisyon at pag-aaplay para sa pakikilahok

Ang departamento ng marketing ng negosyo ay dapat na patuloy na maghanap at mag-aral ng impormasyon tungkol sa kung saan, kailan at anong uri ng mga eksibisyon ang isasagawa.

Kung bago ka sa gayong mga kaganapan, kung gayon, una sa lahat, bigyang-pansin ang mga dalubhasang eksibisyon na gaganapin sa iyong rehiyon.

Kung walang angkop sa susunod na anim na buwan, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa opsyon ng mga eksposisyon, kung saan ang mga tagagawa ng iba't ibang grupo ng mga kalakal ay maaaring magpakita ng kanilang sarili.

Ano ang kailangan mong bigyang pansin kapag pumipili ng isang eksibisyon:

• paksa;
• bilang ng mga kalahok;
• ang target na madla;
• mga paraan upang itaguyod ang eksibisyon;
• mga kinakailangan para sa exhibition stand ng mga kalahok;
• Halaga ng paglahok.

Ang pagsusumite ng isang aplikasyon at pagbabayad para sa pakikilahok ay nakasalalay sa laki ng pagpapatupad nito:

• sa antas ng rehiyon - kailangan mong direktang makipag-ugnay sa tagapag-ayos;
• sa pederal - upang makahanap ng mga tagapamagitan.

Ihanda din ang lahat nang maaga. Mga kinakailangang dokumento, dahil may mga mahigpit na kinakailangan ang ilang expo center at maingat na pinipili ang mga kalahok na negosyo.

Pagpaplano ng Exhibition

Ang pag-oorganisa ng isang eksibisyon ay hindi gagana nang walang maingat na pagpaplano.

Una sa lahat, dapat kang gumuhit ng isang plano sa kalendaryo ng pagkilos, kalkulahin ang badyet upang maunawaan kung gaano karaming pera ang nais mong mamuhunan sa ganitong uri ng advertising, at ihanda ang mga empleyado.

Gayundin sa yugtong ito, kinakailangan upang matukoy ang mga pangunahing layunin ng pakikilahok sa naturang kaganapan at tumuon sa kanila.

Ang mga madiskarteng layunin ay:

• pagtaas sa dami ng benta;
• pag-akit ng mga bagong customer;
• pananaliksik sa merkado;
• pagtatasa ng mga aktibidad ng mga kakumpitensya at pag-aaral ng kanilang target na madla;
• maghanap ng mga bagong koneksyon;
• pagsasagawa ng mga paunang negosasyon sa mga potensyal na kliyente.

Ang mga taktikal na gawain ay ang mga sumusunod:

• pagpapasiya ng laki ng stand;
• pagpili ng sample;
• disenyo ng isang exhibition stand;
• paghahanap angkop na lugar para sa pag-install ng stand sa expo center.

Pagpili ng mga empleyado na magtatrabaho sa eksibisyon

Kung ang direktor o may-ari ng negosyo ay interesado sa pag-unlad nito, kung gayon ang kanyang presensya sa eksibisyon ay sapilitan.

Una, makikita mo ang potensyal na merkado ng pagbebenta gamit ang iyong sariling mga mata, at pangalawa, makipagkilala sa negosyo.

Tulad ng para sa mga tauhan na dapat direktang responsable para sa pag-aayos ng eksibisyon, sila ay nauugnay sa departamento ng pagbebenta o marketing.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpapadala ng mga espesyalista sa eksibisyon na:

• "mula sa" at "sa" malaman ang mga napiling kalakal,
• magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon;
• ay magagawang ibenta ang produkto at ilarawan ang mga positibong katangian nito.

Gayundin, ang stand ay dapat magkaroon ng pinuno ng produksyon, pinuno ng marketing o departamento ng pagbebenta.

Pagpaplano ng badyet

Ang badyet ng organisasyon ng eksibisyon ay dapat isama ang mga sumusunod na item ng paggasta:

• bayad para sa pakikilahok at pag-upa ng isang lugar sa sentro ng eksibisyon;
• ang halaga ng exhibition stand (disenyo, transportasyon, pag-install);
• gastos ng mga sample;
• paghahanda ng mga handout;
• gastos sa paglalakbay at tirahan ng mga empleyado;
• mga gastos sa force majeure.

Pagpili ng mga sample ng produkto

Bilang mga sample, dapat mong gamitin ang parehong mga kalakal na ibinebenta.

Ang sinumang pumupunta sa paninindigan ng kumpanya ay dapat magkaroon ng pagkakataon na subukan ang produkto.

Maghanda din ng ilang unit na maaari mong ibigay sa mga potensyal na customer.

Tiyaking umalis sa avenue buong impormasyon tungkol sa produkto at mga detalye ng contact ng kumpanya.

Paghahanda ng handout

Ang handout ay dapat nasa anyo ng:

• mga leaflet na may impormasyon tungkol sa kumpanya at mga produkto nito;
• Listahan ng Presyo;
• kumpletong katalogo.

Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang mga gastos ay medyo malaki, kaya huwag magmadali upang magpaalam sa mga handout nang madali.

Maglagay ng isang stack ng mga leaflet sa tabi ng stand, ngunit ang listahan ng presyo at katalogo ay dapat na nakalaan para sa mga talagang interesado sa mga produkto ng kumpanya.

Disenyo ng exhibition stand

Ang pinakamahalagang yugto sa organisasyon ng eksibisyon ay ang disenyo ng exhibition stand.

Ang tagumpay at epekto ng pakikilahok sa naturang kaganapan ay nakasalalay sa kung paano ipapakita ang produkto.

Upang maihatid sa mga bisita ang lahat ng kinakailangang impormasyon, gamitin mga rekomendasyon para sa disenyo ng stand para sa eksibisyon, tungkol sa mga sumusunod na punto:

Pangalan at logo.

Dapat silang makita at agad na kapansin-pansin.

Samakatuwid, siguraduhing ilagay ang mga ito sa stand.

Hindi na kailangang hulaan ang mga tao kung ano ang negosyo sa kanang sulok.

Maaari ka ring bumuo ng ilang uri ng slogan na nakatuon sa customer na agad na maakit ang atensyon ng mga bisita.

Siya dapat ang sentro ng atensyon.

Samakatuwid, iwasan ang maliwanag na disenyo ng stand, kung saan maaaring mawala ang mga kalakal.

Dapat din itong ilagay sa paraang maaaring lapitan ito ng sinuman mula sa anumang direksyon.

Ilagay sa bulwagan.

Kung mas maaga kang mag-aplay para sa pakikilahok sa eksibisyon, mas mataas ang iyong pagkakataong magrenta ng magandang lugar.

Ang pinakamatagumpay ay ang paglalagay ng stand:

• sa kanan ng pasukan;
• sa gitna ng Hall;
• sa mga sulok ng bulwagan.

1. Laki ng stand.

   Ang stand ay dapat sumakop sa isang katlo ng inuupahang espasyo, ang natitirang puwang ay pag-aari ng mga empleyado sa rate na 1.5-2 sq. m. bawat tao.

   Bilang isang patakaran, sapat na ang 5 segundo para mapansin ng isang tao ang isang tiyak na kinatatayuan at magpasya na lapitan ito.

   Kailangan mong malaman ang ilang "chips" na makakatulong sa bagay na ito.

Kaya, kung paano magdisenyo ng isang exhibition stand upang tiyak na makaakit ito ng pansin:

• ang stand ay maaaring maging isang hindi pangkaraniwang hugis na may maliwanag, ngunit sa parehong oras ay hindi nakakagambalang disenyo;
• maaari kang magdagdag ng isang tumatakbong linya, maglaro ng isang video sa screen na may isang pagpapakita ng produkto sa pagkilos, maglagay ng mga gumagalaw na bagay na hindi direktang nauugnay sa mga aktibidad ng kumpanya;

siguraduhing magbigay ng tekstong impormasyon sa mismong stand at tiyaking walang laman ang stand na may mga handout.

Ngunit mahalagang may mga tanong pa rin ang mga bisita na masasagot ng mga kinatawan ng kumpanya;

• kung ang mga kondisyon ng mga organizer ng eksibisyon ay nagbibigay para sa pag-upa ng malalaking lugar, pagkatapos ay huwag maging maramot at ayusin ang isang "isla" na may isang mesa at upuan.

Subukang bigyan ang iyong paninindigan ng isang tiyak na istilo, hayaan itong maging maigsi at hindi ma-overload ng maraming mga item at dagdag na teksto.

Kahit sino ay mas gugustuhin na makaranas ng isang produkto sa totoong mga kondisyon kaysa makita lamang ito sa isang larawan o magbasa ng isang grupo ng impormasyon tungkol dito.

Pag-install ng trabaho sa pag-install ng isang stand sa exhibition hall

Kinakailangang maghanda nang maaga tungkol sa paghahatid ng stand ng eksibisyon: pumili at magsagawa ng isang buong briefing ng mga empleyado.

Para sa pagpapatupad ng pag-install at pagtatanggal-tanggal, kailangan mong magtakda ng malinaw na mga deadline: isang araw bawat isa.

Ang pagpapahintulot sa mga empleyado na makapagpahinga ay maaaring magpataas ng mga gastos.

Sa mga araw ng kaganapan, kinakailangang subaybayan ang kalinisan ng stand at pagpuno nito.

Pakikilahok sa eksibisyon at pagbubuod

Buweno, ang lahat ng mga yugto kung paano ayusin ang isang eksibisyon ay nakumpleto na, nananatili lamang ito upang makilahok dito.

At dito nakasalalay ang lahat sa mga empleyado na magsasagawa ng pagtatanghal.

1. Dapat palaging may mga tao sa booth na maaaring puntahan ng mga bisita.
2. Una sa lahat, ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa mga pakyawan na mamimili, at pagkatapos ay sa mga tingian.
3. Inaanyayahan ang mga potensyal na customer na punan ang isang palatanungan, pagkatapos ay bibigyan sila ng isang katalogo na may buong hanay ng mga produkto at isang listahan ng presyo.

Ang mga nakumpletong talatanungan ay magsisilbing batayan para sa pagbubuod ng mga resulta ng eksibisyon.

Magagamit din ang mga ito upang subaybayan kung gaano karaming mga mamimili ang talagang interesado sa mga produkto ng kumpanya.

Pagkatapos nito, maaari mong gawin ang mga pagkakamali, pati na rin suriin ang mga kalakasan at kahinaan ng gawaing ginawa.

Ang ilang higit pang mga tip sa kung paano magdaos ng isang eksibisyon ay nakolekta sa video:

Ang mga pangunahing pagkakamali sa panahon ng eksibisyon

Marami ang hindi lubos na nauunawaan kung ano ang ibig sabihin ng pag-aayos ng isang eksibisyon, kaya naman maraming tanong ang lumitaw, ang kamangmangan sa mga sagot na humahantong sa mga negatibong resulta.

Ang eksibisyon ay trabaho lamang sa stand.

Mali ito.

Ito ay isang hanay ng mga pare-parehong aksyon na hahantong sa tagumpay.

Mahalagang kumuha ng responsableng diskarte sa bawat yugto ng organisasyon - paghahanda, direktang pakikilahok at pagbubuod.

Ang pakikilahok sa eksibisyon ay para lamang sa kapakanan ng pakikilahok.

Ang pamamahala ng negosyo ay dapat na malinaw na itakda ang mga layunin na makakamit mula sa pakikilahok.

Ang pangunahing pansin ay dapat na riveted sa stand.

Kahit na ang pinakamaganda at nakakaakit ng pansin na booth ay hindi makakatipid kung ang mga empleyado ay hindi handa at hindi magagawang makipag-usap sa mga customer.

Tapos na ang eksibisyon, at iyon na.

Walang natapos hanggang sa isang kumpletong pagsusuri ng natanggap na data ay natupad, at ang trabaho sa mga error ay hindi natupad.

Pagkatapos ng lahat, ano ang punto ng paggastos ng napakaraming oras at pera, kung gayon hindi isinasaalang-alang ang impormasyong natanggap.

Kung handa ka nang pumunta sa bagong antas nagpo-promote ng iyong negosyo, pagkatapos ay tiyaking pag-aralan ang anumang impormasyong nauugnay sa isyu, kung paano ayusin ang isang eksibisyon.

Ito ay tunay na kumikita at mabisang paraan Ipahayag ang iyong sarili.

Ngunit nang hindi nalalaman ang ilang mga punto, malamang na hindi ka makakakuha ng "tambutso" mula sa gawaing ginawa at ang perang ginastos.

Kapaki-pakinabang na artikulo? Huwag palampasin ang mga bago!
Ipasok ang iyong e-mail at tumanggap ng mga bagong artikulo sa pamamagitan ng koreo

Paano ayusin ang isang eksibisyon ng mga kuwadro na gawa.

Maraming mga aspiring artist, sa isang paraan o iba pa, ay nahaharap sa isyung ito. Marami ang naniniwala na ang bilang ng mga eksibisyon sa track record ay direktang proporsyonal sa katayuan ng artista sa mga ranggo ng sining sa mundo. Siguro nga ganun. Sa anumang kaso, upang maunawaan kung kailangan mo ito o hindi, kailangan mong magsimula sa isang lugar.

Kaya, pag-aralan natin ang tanong na ito - kung paano ayusin ang isang eksibisyon ng iyong sarili gawa ng sining. Personal na eksibisyon. Ilalarawan ko kung paano lutasin ang problemang ito mula sa aking karanasan at karanasan ng aking mga kasamahan.

Una kailangan mong magkaroon sa iyong arsenal ng isang tiyak na bilang ng mga natapos at dinisenyong mga gawa. Ang pagdidisenyo ng iyong gawa ay isang indibidwal na usapin, depende sa kung anong pamamaraan ang iyong ginagamit at sa malikhaing gawain na itinakda mo para sa iyong sarili. Noong 2005, para sa unang personal na eksibisyon na ginanap sa exhibition hall ng Moscow Library No. 204, gumawa ako ng mga frame mula sa tabla na binili sa merkado ng Moskvoretsky. Inilagay ko ang mga frame na gawa sa dalawang block profile at pininturahan ito ng mga graffiti paint sa hagdanan sa aking pasukan. Ang larangan para sa mga ideya at pagkamalikhain ay malawak - lahat ay nasa iyong mga kamay ...

Sa wakas, kung handa ka nang magsimula ng mga aktibidad sa eksibisyon, mayroon kang mga gawa at ideya na dadalhin mo sa manonood sa pamamagitan ng iyong proyekto sa eksibisyon, pagkatapos ay natapos na ang bahagi ng gawain ng leon. Ngayon isipin muli kung bakit mo kailangan ang lahat ng ito at kung ano ang iyong inaasahan mula dito. Kung okay na ang lahat, go for it!

Kung nagtatrabaho ka sa tradisyonal na mga genre ng pinong sining, kung gayon bilang isang debut ng eksibisyon - (isinasaalang-alang namin ang isang pagpipilian sa badyet), ang isang mahusay na pagsisimula ay maaaring gawin sa tinatawag na mga sentro ng katalinuhan, na naayos batay sa mga pampublikong aklatan. sa nakalipas na 10 taon. Ang Moscow ay may mahusay na binuo na network ng mga pampublikong aklatan na may sariling espasyo sa eksibisyon, kung saan, pagkatapos ng isang pakikipanayam sa pamamahala ng aklatan, madali kang makakagawa ng isang eksibisyon sa isang first-come, first-served basis. Isinulat ko ang tungkol sa isa sa kanila sa itaas.

Para sa mga artistang nagtatrabaho sa larangan ng tinatawag na kontemporaryong sining - kontemporaryong sining, isang magandang debut ay maaaring gawin sa START young art site sa Winzavod.

Ang isang personal na eksibisyon ay maaaring gawin sa mga bayad na termino sa ilalim ng isang kasunduan sa pag-upa ng exhibition hall para sa isang tiyak na panahon. Magkaiba ang mga presyo at bulwagan - malayang makukuha ang impormasyon. Magbibigay ako ng positibong halimbawa mula sa aking karanasan: Inorganisa ko ang festival ng dark arts na "All Shades of Darkness") noong 2010 sa N Gallery sa Beskudnikovo. Sa kabila ng kamag-anak na distansya mula sa gitna, ang gallery ay nilagyan ng pinakabagong teknolohiya: mula sa mahusay na kagamitan sa pag-hang, mahusay na pag-iilaw, hanggang sa pagkakaroon ng mga generator ng usok ng konsiyerto at isang ipinamahagi na audio system - na lubhang kapaki-pakinabang para sa pagdaraos ng pagdiriwang sa pinakadulo. mataas na lebel. Kasama rin sa upa ang mga serbisyo ng isang PR manager para i-advertise ang kaganapan sa media.

Para sa medyo maliit na bayad, maaari kang magpakita sa mga bulwagan ng eksibisyon ng estado, ngunit ang karanasan sa eksibisyon ay isinasaalang-alang dito - pakikilahok sa grupo at personal na mga eksibisyon. Bilang isang halimbawa, binanggit ko ang aking personal na eksibisyon sa State Exhibition Hall "On Kashirka" () Ang mga personal na eksibisyon sa aklatan, sa pamamagitan ng paraan, ay mas pinahahalagahan kaysa sa pakikilahok sa isang eksibisyon ng grupo sa isang bulwagan na may mas mataas na ranggo. Muli, ang eksibisyon sa library ay inirerekomenda upang i-promote hangga't maaari, huwag mag-ipon ng pera para sa mga artikulo sa mga pahayagan sa sining at mga magasin - ang lahat ay nakasalalay sa badyet.

Ang pagkakaroon ng sumali, halimbawa, ang Moscow Union of Artists at dumaan sa isang simpleng pamamaraan para sa pagpasok sa unyon (nagpapakita ng ilang mga landscape at pag-aaral na ipininta sa tradisyonal na pamamaraan), na nagbabayad ng isang maliit na taunang bayad sa pagiging miyembro, maaari kang lumahok sa mga eksibisyon ng unyon. Bilang isang patakaran, ang mga eksibisyon ay isang mapurol na pagtitipon ng mga lumang umutot, nanginginig sa kanilang mga kuwadro na gawa, na nakabitin sa tatlong hilera sa mga dingding ...

Mayroong kasanayan sa pagsali sa iba't ibang mga kumpetisyon, ang pamamaraang ito ay maaari ding maging isang tiyak na hakbang. Talaga, ang mga kumpetisyon ay binabayaran, bilang isang halimbawa ng "International Assembly of Arts" at iba pang katulad na mga kaganapan - mayroon ding tatlong antas na pabitin, ngunit ang pagtitipon ng mga artista ay higit pa murang edad. Mayroong mga kumpetisyon na may libreng pakikilahok, halimbawa, ang taunang kumpetisyon na "The Theme of Death in Contemporary Art" (ginanap bilang bahagi ng internasyonal na eksibisyon ng industriya ng libing na "Necropolis"), na inayos ng negosyanteng Novosibirsk na si Sergey Yakushin ()

Mayroong malaking seleksyon ng lahat ng uri ng mga eksibisyon ng grupo na may libreng pakikilahok, halimbawa, mga eksibisyon sa loob ng balangkas ng programa ng eksibisyon ng proyekto ng Open Stage (Povarskaya, 20), ang LIK Foundation, ang Mikhail Shemyakin Foundation (), atbp. Ang Shemyakin Foundation, sa aking kasiyahan, ay nag-aalok ng mga kawili-wili at medyo madilim na mga proyekto.

Walang sinuman ang nagkansela ng pakikilahok sa mga bayad na eksibisyon na inayos ng iba't ibang mga negosyante at mahilig, halimbawa, ang proyekto ng eksibisyon na "Geysers of the Subconscious" International Center Sining Andrey Nekrasov (). Ang mga eksibisyon sa loob ng balangkas ng proyektong ito ay kadalasang ginaganap sa mga mapagpanggap na lugar ng eksibisyon, na nakakaakit sa mga ambisyon ng maraming mga artista na nangangarap na magpakita sa mga sagradong lugar, tulad ng Central House of Artists, Winzavod, State Exhibition Hall sa Solyanka, Gallery A3, atbp. .

Bilang resulta ng pakikilahok sa grupo at personal na mga eksibisyon, ang mga artista ay nag-iipon ng karanasan sa mga aktibidad sa eksibisyon, tinutukoy ang mga priyoridad, gumawa ng mga kapaki-pakinabang na contact, at maaaring may mga kaso ng pagbebenta ng mga kuwadro na gawa, na, siyempre, ay nagpapataas ng pagpapahalaga sa sarili ng artist. Ang karanasan sa eksibisyon at mga contact na nakuha bilang resulta ay nagpapahintulot sa akin na magkasya sa mga iskedyul ng eksibisyon ng pampubliko at pribadong mga gallery nang libre. Posibleng mahanap ang iyong may-ari ng gallery. Nalalapat ang lahat ng nasa itaas sa mga artistang nagtatrabaho kapwa sa lumang memetic na genre at sa mga modernong postmodernistang uso sa kontemporaryong sining.

Isang hiwalay na butas para sa mga kontemporaryong artista ng sining - walang mga hangganan para sa pagpapakita ng mga gawa na tinukoy para sa memetic na sining sa pamamagitan ng mga pader ng gallery. Dito maaari kang umasa sa lakas ng loob at anarkiya sa pagpili ng espasyo para sa pagpapakita ng mga gawa at paglikha ng mga bagay na sining mula sa mga improvised na materyales. Lahat ay posible dito - mula sa pagsasama ng mga gusali at iba pang elemento ng espasyo sa paglalahad hanggang sa mga eksperimento sa apoy at pyrotechnics. Bilang halimbawa, binanggit ko ang mga eksibisyon na naganap sa inabandunang pabrika ng Flacon (ngayon ang Flacon Design Factory ay isa na ngayong opisyal na lugar ng eksibisyon) at sa tunel sa ilalim ng kanal ng Moscow-Volga sa Volokolamsk highway at ang pedestrian na tumatawid sa ibabaw ng highway - bilang bahagi ng Anti Biennale "Went! Where went?; ang taunang festival "FARSH" sa isang inabandunang depot sa Kurskaya sa pinakasentro ng Moscow (http://www..html)... Ang apotheosis ng Ang tema ng pagsasamantala sa mga alternatibong lugar ng eksibisyon ay ang brutal na mga eksibisyon ng BLACKMEAT art group sa Syansky quarries () at sa depot sa Kurskaya ()

Para sa mga nakaranasang artista na nagtatrabaho nang may pakinabang sa loob ng balangkas ng tinatawag na kontemporaryong sining, mayroong isang sistema ng mga gawad, biennial, atbp. Ginagamit ang isang diskarte sa proyekto dito, kapag ang artista ay naghahanda ng isang proyekto sa eksibisyon, ipinadala ito sa komisyon at ipinagtatanggol ito kung ang proyekto ay interesado sa host. Kasunod nito, gumagana ang artist sa proyekto sa ilalim ng hindi mapang-akit na pangangasiwa ng curator. Bilang resulta, isang eksibisyon - isang proyekto - sa karamihan ng mga kaso sa isang advanced na gallery. Halimbawa: , . Ang diskarte sa proyekto ay kawili-wili dahil ang produkto (sa aming kaso, ang eksibisyon) ay nagiging mas matatag at may kamalayan.

Tulad ng nakikita mo, maraming mga paraan upang ayusin ang isang eksibisyon ng iyong mga kuwadro na gawa at iba pang mga gawa ng sining, kaya ang lakas ng loob at kabaliwan ay makakatulong sa iyo.

Kung nagustuhan mo ang artikulong ito mangyaring i-like ito.

Magpapasalamat din ako kung isusulat mo ang iyong puna o komento (sa form pagkatapos ng tekstong ito) mula sa iyong sariling karanasan sa pag-oorganisa at pakikilahok sa mga eksibisyon. Ang parehong positibo at negatibong mga karanasan ay kawili-wili.

Nagpapakita ka man ng sarili mong gawa o gawa ng iba pang mga artista, ang pagho-host ng isang eksibisyon ay isang natatanging nakakapagpayaman na karanasan. Bagama't pinagsasama-sama ang napakaraming elemento upang ang lahat ay bumubuo ng isang magkakaugnay na kabuuan at sa parehong oras ay may katuturan, maaari itong maging anumang bagay ngunit simple. Samakatuwid, kapag ikaw mismo ang nag-organisa ng isang eksibisyon, napakahalaga na mayroon kang plano ng pagkilos. Kapag nakapagpasya ka na sa tema ng eksibisyon, maaari kang tumanggap ng mga aplikasyon mula sa mga interesadong artista, pumili ng angkop na lugar para sa kaganapang ito at ilunsad kampanya sa advertising para makita at pahalagahan ng maraming tao ang iyong koleksyon.

Mga hakbang

Bahagi 1

Pumili ng isang mapag-isang tema. Ang isang maalalahanin na eksibisyon ng sining ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang mahusay na sinusubaybayan na tema na nagbubuklod sa iba't ibang piraso at nagbibigay ng pakiramdam na sila ay bahagi ng isang kabuuan. Isipin kung anong mensahe ang dapat ihatid ng iyong eksibisyon. Ito ay maaaring isang imahe o isang phenomenon, isang pakiramdam o isang tiyak na visual na pamamaraan.

Piliin ang pinakakahanga-hangang gawain. Pumili ng ilan sa iyong pinakamahusay o pinakabagong mga likha na ipapakita. Kung nagdaraos ka ng isang personal na eksibisyon na dapat tumuon sa iyong sariling gawa, kakailanganin mo ng 10 hanggang 30 mga pagpipinta upang ipakita sa publiko. Ang tema ng eksibisyon ay dapat ipakita sa bawat kopya.

Makipag-ugnayan sa mga lokal na artista upang magbigay ng mga materyales sa eksibit. Gumawa ng ilang pananaliksik na naghahanap ng mga taong malikhain sa iyong lugar na maaaring interesadong magpakita sa iyong palabas. Pinagsamang pagsisikap ay maaaring maging isang magandang pagkakataon para sa maraming iba't ibang mga artist na ipakita ang kanilang sining sa isang kaganapan, na nagreresulta sa isang mas magkakaibang at kumpletong pagpili.

Magtrabaho sa iba't ibang mga channel. Ang iyong eksibisyon ay hindi dapat binubuo lamang ng mga canvases at mga guhit. Huwag mag-atubiling isama ang gawa ng mga photographer, sculptor at iba pang matalinghagang artist. Ang isang malawak na seleksyon ng mga gawa ay magbibigay sa pakikipagtulungan ng isang dinamikong kapaligiran at magdadala ng higit na kagalakan sa iyong mga kliyente.

• Karamihan Ang pinakamagandang desisyon– kumuha ng mga gawa na maaaring i-frame, isabit sa dingding at ibenta. Bagaman maaari ka ring mag-imbita ng mga makata o musikero na magtanghal sa kaganapan, lalo na kung ang kanilang mga gawa ay umaayon sa tema ng eksibisyon.

Bahagi 2

Organisasyon ng kaganapan

1. Magpasya sa petsa at oras. Ang pag-aayos ng isang eksibisyon ng sining ay nangangailangan ng nakakapagod na dami ng koordinasyon, kaya maging makatotohanan tungkol sa takdang panahon na itinakda mo para sa iyong sarili. Magandang ideya na simulan ang pagpaplano ng iyong kaganapan nang hindi bababa sa 2-3 buwan nang maaga upang magkaroon ka ng sapat na oras upang maghanda. Kung maaari, pumili ng petsa sa pagtatapos ng linggo, kung kailan maraming tao ang may day off at naghahanap ng mga bagay na maaaring gawin sa lungsod.

   Mag-book ng venue. Magsimulang maghanap ng angkop na lugar para sa eksibisyon. Ang pinaka-halatang solusyon ay ang pagrenta ng studio o art gallery, ngunit tandaan na ang pagpipilian ay hindi limitado sa mga tradisyonal na lokasyon ng sining. Maaari kang magtanong sa mga restaurant, cafe, cultural center, simbahan at business center at alamin kung gusto nilang tumulong sa pag-aayos ng kaganapang ito.

   I-rate ang iyong trabaho para sa pagbebenta. Ang layunin ng eksibisyon ay hindi lamang upang ipakita ang mga gawa ng artist, kundi pati na rin upang ibenta ang mga ito. Kapag nagkaroon ka ng exposure, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang kung gaano mo pinahahalagahan ang bawat piraso. Subukang magtakda ng mga presyo na katanggap-tanggap sa iyo at sa mamimili, na isinasaalang-alang ang pamamaraan ng pagpipinta, teknikal na kumplikado at paggawa na namuhunan sa paglikha ng gawaing ito.

   Hayaan ang tsismis. Ipaalam sa mga tao sa paligid mo na nagtatrabaho ka sa isang eksibisyon. Maaari mong banggitin ito sa isang personal na pagpupulong o mag-post ng impormasyon tungkol sa kaganapan sa iyong mga pahina sa sa mga social network. Sa ilang mga kaso, ang pakikipagtulungan sa pangangasiwa ng lugar ay posible - maaari nilang tiyakin na ang balita ay makakarating sa mas malawak na hanay ng mga bisita sa pamamagitan ng kanilang website, mga press release at mga opisyal na anunsyo.

   Bahagi 3

   Nagdaraos ng isang matagumpay na eksibisyon

   1. Humingi ng tulong. Humingi ng suporta ng mga boluntaryo, gayundin ang tulong ng mga propesyonal: mga mover, framer at lighting expert. Magkasama, magiging mas madaling makayanan ang pag-uugnay sa pagbabawas at pagkarga ng trabaho, paglalagay ng mga kinakailangang kagamitan at mga display sa lugar na ibinigay, at pagsubaybay sa mga gawa ng sining upang hindi sila masira o manakaw. Maaaring pagaanin ng isang dedikadong koponan ang iyong pasanin, at ang kanilang presensya (ang koponan) ay nagsisiguro na ang kaganapan ay magpapatuloy nang walang sagabal.

      • Bilang karagdagan sa mga gumagalaw, magandang ideya na kumuha ng photographer o cameraman upang kunan ng pelikula ang kaganapan, pati na rin ang isang banda ng musika o DJ para sa hindi nakakagambalang saliw ng musika.
      • Italaga ang mga gawain at responsibilidad sa isang pangkat ng mga boluntaryo upang magkaroon ka ng pagkakataong ilagay ang mga pagtatapos sa pagluluto.

   2. Ihanda ang iyong exhibition space. Ang iyong unang order ay ang pag-install at paglalagay ng mga gawa sa itinalagang lugar. Batay dito, maaari mong ayusin ang pag-iilaw upang ang bawat trabaho ay mahusay na naiilawan at malinaw na nakikita. Isipin kung paano mo gustong makita ng mga bisita at makipag-ugnayan sa espasyo, pagkatapos ay isipin ang huling layout na makakatugon sa mga layunin.

   3. • Tulad ng lahat ng bagay na may kaugnayan sa eksibisyon, kapag kino-compile ang menu, kailangan mong isaalang-alang ang lokasyon. Isipin din kung anong uri ng kapaligiran ang gusto mong likhain (kaswal o pormal) at kung anong uri ng mga kasuotan ang gusto mong isuot ng iyong mga dadalo.
      • Ang mas kagalang-galang na mga gallery ng sining kung minsan ay sumasakop sa halaga ng pagkain sa malalaking kaganapan.
   • Lubhang inirerekomenda na kumuha ng seguro sa pananagutan para sa lokasyon kung saan gaganapin ang eksibisyon. Kaya, hindi ka mananagot kung may mangyari sa bisita, sa pagpipinta o sa mismong silid.
   • Magplano, bumili, ayusin ang paghahatid, paglilinis, pag-frame at paglalagay sa lalong madaling panahon upang mabawasan ang stress na nauugnay sa papalapit na petsa ng kaganapan.
   • I-wrap ang iyong likhang sining sa bubble wrap para protektahan ito habang dinadala papunta at mula sa venue.
   • Kung hindi ka natatakot pampublikong pagsasalita, magbigay ng maikling talumpati sa pambungad. Salamat sa mga bisita sa pagdating, pagkatapos ay maglaan ng ilang minuto upang maipaliwanag nang maikli ang napiling paksa, ipakilala ang mga artist na naka-collaborate mo, at ang iyong pangkalahatang pananaw para sa proyektong ito.
   • Isaalang-alang ang pagbebenta ng iba pang merchandise (mga t-shirt, bag, pin, atbp.) na maaaring maging interesado sa mga taong walang balak bumili ng orihinal na sining.

   Mga babala

   • Siguraduhing bigyan ng babala ang mga bisita sa hinaharap kung ang eksibisyon ay nagtatampok ng mga "pang-adulto" na mga tema na hindi angkop para sa mga batang manonood.

Ang eksibisyon ay talagang isang dagat ng mga posibilidad:

• pagtatatag ng mga contact sa mga bagong kliyente;
• pagpapanatili ng mga relasyon sa mga lumang kliyente;
• pananaliksik sa industriya;
• pananaliksik sa customer;
• pag-aaral ng mga kakumpitensya;
• malakihang pagtatanghal ng mga produkto ng kumpanya;
• ang posibilidad ng pagpapatakbo ng isang bagong produkto;
• pagbuo / pagpapanatili ng imahe ng kumpanya;
• pagtatasa ng mga tauhan ng kumpanya;
• pagpili ng mga bagong tauhan.

Ang isang eksibisyon ay isang pagkakataon na sabay-sabay na maglaro sa isang malaking bilang ng mga tool sa marketing: telemarketing, advertisement, direktang koreo, billboard, presentasyon, pagtikim, paligsahan, pagdiriwang, pananaliksik, kumperensya, PR, atbp.

Upang magamit ang mga nakalistang pagkakataon at mga tool sa marketing, kailangan ang maingat na paghahanda, organisasyon at pagsasanay ng mga tauhan. Sa katotohanan, ang ideya ng karamihan sa mga bagong dating at hindi isang maliit na bahagi ng mga regular na nakikilahok sa mga eksibisyon ay parang ganito: "Magrenta ng isang lugar, mag-set up ng stand, maghanda ng mga materyales, magdala at ayusin ang mga produkto, tingnan ang mga tao, ipakita ang iyong sarili .” Ang linya ng pag-iisip ay tama, siyempre, ngunit ang pagiging masinsinan at lalim ay halos hindi inaasahan sa gayong paraan upang maunawaan ang gawain sa eksibisyon at ang paghahanda nito. At taun-taon, ang mga bagong dating at may karanasan na mga exhibitor ay humahakbang sa parehong rake, pinagalitan ang eksibisyon "kung ano ang kinatatayuan ng mundo."

Sa artikulong ito, iminumungkahi naming isaalang-alang ang mga pinakakaraniwang pagkakamali at tingnan kung paano magbubukas ang kanilang pag-iwas sa paraan sa paggamit ng iba't ibang pagkakataon at tool ng eksibisyon. At ang pinakamahalaga - sa pag-unawa, pakiramdam at pagkuha ng resulta sa dulo.

Pagkakamali #1- "Ang ideya ng eksibisyon lamang bilang isang gawa sa eksposisyon"

Bilang isang patakaran, ang ideya ng eksibisyon ay ang eksibisyon mismo. Actually meron yugto ng paghahanda Napag-usapan na natin ang kahalagahan nito. Mayroon ding huling yugto - trabaho pagkatapos ng eksibisyon. Ang lahat ng tatlong yugto ay kinakailangan upang makuha ang resulta: sa anyo ng bilang ng mga order mula sa mga bagong customer, pagpapalawak ng mga order mula sa mga lumang customer, pinahusay o bagong mga produkto, pagsasaayos o leveling. mga kahinaan kumpanya, pagtaas ng porsyento ng kamalayan ng kumpanya, atbp. Ang bawat yugto ay isang lugar ng pagsasanay para sa paghahanda ng susunod na yugto. Ang una ay nagpapahintulot sa iyo na mahulaan ang lahat at hawakan ang eksibisyon sa isang mahusay na antas. Ang mismong eksibisyon ay nagbibigay ng mahalagang mga contact at impormasyon sa marketing na kailangang iproseso at dalhin sa "kahandaan". Ang trabaho pagkatapos ng eksibisyon sa huli ay nagpapahintulot sa iyo na suriin ang mga resultang nakamit, magpasya sa karagdagang pakikilahok ng kumpanya sa mga eksibisyon, at isipin din kung paano itama ang mga pagkakamaling nagawa sa hinaharap.

Sa kasamaang palad, sa karamihan ng mga kaso ang una at huling yugto ay nasa isang pinababang anyo o halos wala. Natural, wala pre-training at kasunod na pagsusuri, ang gawain sa eksibisyon ay hindi nagbabago nang malaki sa bawat taon. Alinsunod dito, hindi na kailangang pag-usapan ang tungkol sa nasasalat, at lahat ng mas mataas na mga resulta sa diskarteng ito.

Ano ang mga pangunahing hakbang na kailangan mong gawin upang maging ganap ang mga nabigong yugtong ito at gumana para sa iyo.

Paghahanda para sa eksibisyon - ang mga pangunahing hakbang

• Pagpili ng eksibisyon.
• Pagtatakda ng mga layunin para sa eksibisyon.
• Pagsusuri bago ang pagbubukas ng eksibisyon.
• Pagpaplano ng badyet.
• Kahulugan ng target na madla.
• Pagpaplano ng kaganapan, mga tool sa marketing sa eksibisyon.
• Paghahanda ng paglalahad.
• Pagpili ng mga eksibit.
• Pagpaplano ng advertising.
• Paghahanda ng impormasyon at advertising at post-materyal.
• Pagpaplano at pag-coordinate ng gawain ng mga tauhan ng kumpanya.
• Pagpili ng mga tauhan para sa trabaho sa eksibisyon.
• Pagsasanay.
• Nagpapaalam sa tunay at mga potensyal na kliyente tungkol sa eksibisyon at ang iyong pakikilahok dito.

Kung ang paghahanda para sa eksibisyon at ang mismong eksibisyon ay "sa antas", kung gayon ito ay higit na nakakainsulto na mabigo ang "trabaho pagkatapos ng eksibisyon". Kahit na ang lahat ay pagod at baliw na gustong magpahinga. Kinakailangan na ayusin ang isang "debriefing", talakayin ang lahat ng mga tagumpay at pagkakamali, pasalamatan ang lahat para sa kanilang trabaho sa eksibisyon, tandaan ang kontribusyon ng bawat empleyado, gantimpalaan ang mga tagumpay sa pananalapi para sa mga gawa ng armas at hikayatin silang "magtrabaho pagkatapos ng eksibisyon" .

Magtrabaho pagkatapos ng eksibisyon - ang mga pangunahing hakbang

• Pagbubuod ng mga agarang resulta ng eksibisyon.
• Pamamahagi ng natanggap na impormasyon sa mga kaugnay na departamento.
• Makipagtulungan sa "mainit" at "mainit" na mga kliyente. Isang paalala ng iyong sarili sa "cool" na mga customer.
• Ang muling pagdadagdag ng database ng mga potensyal na customer.
• Pagproseso at pagsusuri ng datos ng pananaliksik.
• Pagsusuri ng pagiging epektibo ng pakikilahok sa eksibisyon.
• Pagpapasya na lumahok sa eksibisyon na ito sa hinaharap.
• Muli, nais naming bigyang-diin na ito ay isang listahan ng mga pangunahing hakbang, halos bawat isa sa kanila ay maaaring ilarawan nang kasing dami ng mga hakbang mismo.

Pagkakamali #2- "Ang pagkakaisa ng pangalan ng eksibisyon at ang profile ng iyong kumpanya ay hindi isang garantiya ng pinakamainam na pagpili ng eksibisyon"

Ang pagpili ng isang partikular na eksibisyon, pati na rin ang pagpili ng isang mamahaling pagbili, ay dapat na balanse at sinadya. Ang mga gastos sa materyal at organisasyon ay masyadong mataas upang pumunta sa eksibisyon at manatili sa wala. Paano?

Isipin ang ilang posibleng sitwasyon:

A. Napagpasyahan mong makilahok sa eksibisyon, ngunit sa pagsasagawa ay lumabas na ang eksibisyon na iyong pinili ay may ikatlong antas na kahalagahan sa iyong industriya, na may maliit na bilang ng mga exhibitor at matamlay na pagdalo. Malinaw at mahusay mong tinutupad ang inilaang limang araw. Ngunit ang kabuuang bilang ng mga contact, at higit pa sa bilang ng mga kapaki-pakinabang na contact, ay hindi naghihikayat sa iyo na gumugol ng napakaraming oras, pera at nerbiyos sa hinaharap.

T. Inaasahan mong makakahanap ng mga customer sa eksibisyon, at ang lahat ng paghahanda ay nakabatay sa kanila, at bilang isang resulta, ang stand ay halos gibain ng mga end user na bumaha sa eksibisyon at humingi ng iyong mga produkto sa pinababang presyo. Bilang resulta, hindi mo nagawang makipagtulungan nang maayos sa sinuman, ni kumita sa iyo ang iyong mga end user (mayroon ka lang na mga sample at set ng pagtatanghal ng regalo para sa mga kliyente).

S. Nagpasya kang higitan ang lahat at namuhunan ng maraming pera sa upa at isang malaking hindi pangkaraniwang paninindigan upang ito ay makita mula sa lahat ng dako at lahat ay naghangad dito. Sa pagsasagawa, ito ay naging ikaw lamang ang malaking paninindigan, at talagang nakakaakit ng pansin, ang paninindigan ay pinag-aralan, napagmasdan, ngunit hindi lumapit sa isang baril ng kanyon. O ang kabaligtaran na sitwasyon ay posible, kapag ang isang maliit na paninindigan ay nawala sa mga isla na nakatayo ng ibang mga kumpanya.

Paano ito maiiwasan?

1. Gumawa ng isang listahan ng mga eksibisyon, piliin ang mga may kaugnayan sa iyo ayon sa tema at sukat.

Kaya, kung ang isang kumpanya ay nakikibahagi sa paggawa at pamamahagi ng mga stationery sa rehiyon lamang nito, kung gayon halos hindi makatuwiran na lumahok ito sa republikano at higit pa sa mga internasyonal na eksibisyon, hindi tulad ng mga malalaking tagagawa, mula sa mga kumpanyang may malawak na network ng rehiyon, o mga kumpanyang nagpasyang pumasok sa merkado ng mga bansang CIS.

2. Gumawa ng isang listahan ng mga pamantayan kung saan pipili ka ng isang eksibisyon.

Ang mga pamantayang ito ay maaaring:

• format ng eksibisyon (b2b, b2c);
• ang bilang ng mga exhibitors, ang kanilang komposisyon, ang pagkakaroon ng mga kakumpitensya, ang dynamics ng mga parameter na ito sa loob ng ilang taon (positibo, negatibo);
• ang bilang ng mga bisita, ang kanilang komposisyon, ang dynamics ng mga parameter na ito sa loob ng ilang taon (positibo, negatibo);
• ang pagkakaroon ng mga target na customer, ang dynamics ng mga target na customer ay lumalaki o bumababa sa bawat taon;
• kung aling mga eksibisyon ang mas malapit sa iyo sa mga tuntunin ng proseso ng produksyon, mga kita sa badyet; paglabas ng isang pilot batch ng isang bagong produkto na gusto mong subukan sa eksibisyon;
• ang ratio ng malaki at katamtamang laki ng mga kumpanya (malalaki at maliliit na stand). Ang pinakamainam na ratio ay 30% hanggang 70%, kung gayon pareho silang maipakita ang kanilang sarili;
• pagtama sa eksibisyon holidays(hindi para sa wala na ang mga eksibisyon ay halos hindi gaganapin sa tag-araw), atbp.

Para sa mga lumahok sa eksibisyon dati, mahalaga din na subaybayan ang dinamika ng kanilang paglahok sa eksibisyon sa loob ng ilang taon (positibo, negatibo, ano ang dahilan, mayroon pa bang punto sa pagtatrabaho sa eksibisyong ito pa).

3. Mag-isip tungkol sa kung ano ang mahalaga para sa iyo na gawin, makamit, kung anong mga aktibidad at pamamaraan ang gusto mong gamitin sa eksibisyon. Alin sa mga eksibisyon, alin sa mga plano ang nagpapahintulot sa iyo na gawin.

4. Ihambing ang mga eksibisyon sa bawat isa.

Upang makakuha ng kumpletong impormasyon, mas mahusay na pagsamahin ang ilang mga mapagkukunan ng impormasyon: ang Internet, mga dalubhasang magasin, mga website ng eksibisyon, mga komite sa pag-oorganisa ng eksibisyon, mga customer, mga kakumpitensya, mga kasosyo, atbp. Ang ganitong paunang pagsusuri ng mga eksibisyon ay mahalaga para sa parehong mga bagong dating at regular ng mga eksibisyon, dahil nagbabago ang lahat, kabilang ang mga eksibisyon (sa mga tuntunin ng komposisyon ng mga kalahok, mga bisita, atbp.). At pagkatapos ay kailangan mong tumanggi na lumahok sa eksibisyon o makabuo ng mga bagong hakbang sa marketing.

Pagkakamali #3"Kakulangan ng malinaw, tiyak, masusukat na layunin ng trabaho sa eksibisyon"

Bilang isang patakaran, kapag tinanong tungkol sa mga layunin ng kumpanya sa eksibisyon, maaari mong makuha ang mga sumusunod na sagot: "Dahil may mga kakumpitensya dito", "Upang mapanatili ang imahe", "Kung hindi kami lumahok sa eksibisyon, kung gayon ang mga kakumpitensya at iisipin ng mga customer na mayroon kaming mga problema", "Iproseso ang pinakamaraming kliyente hangga't maaari", "Spy", atbp.

Ang malinaw, nasusukat na mga layunin ay nagbibigay sa kumpanya ng mga sumusunod na pagkakataon:

Mayroong apat na pangunahing direksyon ng mga layunin ng kumpanya sa eksibisyon:

• paghahanap ng mga bagong customer at pagpapalakas ng mga relasyon sa mga lumang customer;
• pagbuo o pagpapanatili ng isang imahe;
• katalinuhan sa marketing;
• paghahanap at pang-akit ng mga bagong kasosyo.

Pinakamainam kung binibigyang pansin ng kumpanya ang bawat isa sa mga layuning ito, kung hindi man ay maaari kang makaligtaan ng magagandang pagkakataon.

Isipin natin na ang kumpanya ay nagtaya sa pagpapanatili ng imahe nito (isang napaka-interesante, hindi pamantayan, kaakit-akit na paninindigan), ngunit sa parehong oras ay hindi handa para sa baha ng mga potensyal na customer. Bakit napakaraming pera ang ginastos? Ano ang nakukuha ng mga customer mula sa stand na ito? Siyempre, maaalala nila ang pangalan, ngunit ang pagnanais na magtrabaho sa kumpanyang ito ay kapansin-pansing bababa.

Bilang karagdagan sa pagiging malinaw at masusukat, ang mga layunin ay dapat na makatotohanan. Kaya, halimbawa, ito ay walang muwang na asahan na ang kumpanya sa eksibisyon ay makakapagtrabaho sa lahat ng mga bisita ng eksibisyon (30,000). Ang figure na sampung beses na mas mababa ay hindi nakakabawas sa kawalang-muwang. Bukod dito, hindi lahat sa kanila ay mga customer, at higit pa sa iyong mga target na customer.

Kaya maaari mong isaalang-alang ang bawat direksyon ng pagtatakda ng mga layunin ng kumpanya sa eksibisyon. Sapat na alalahanin kung anong mga pagkakataon ang binuksan ng eksibisyon para sa pagsasagawa ng iba't ibang uri ng pananaliksik sa marketing, kung magkano ang halaga ng mga ito, at kung gaano karaming mahalagang impormasyon ang nilalaman nito (na may wastong pagtatakda ng layunin ng pananaliksik, paghahanda, pag-uugali at pagproseso nito).

Pagkakamali #4"10 kaakit-akit na mahabang paa na batang babae na nagpaparada sa paligid ng eksibisyon at garantisadong tagumpay."

Cute, kaakit-akit, pinalamutian ang eksibisyon - ito ay hindi maikakaila. Nakakaapekto ba ito sa pagkahumaling - iyon ang tanong. Nakakaakit sila ng pansin, walang duda. Bilang isang tuntunin, hindi nila masasabi ang anumang bagay na mauunawaan tungkol sa isang produkto o serbisyo. Lumalabas ang atensyon at interes ng kliyente. Mabuti kung mamigay man lang sila ng mga materyal na pang-impormasyon at pang-promosyon, kahit kaunting benepisyo.

Kaya, pinag-uusapan natin ang pagpili ng mga tool sa marketing. Ang iba't ibang mga palabas ay nakakaakit ng pansin, nagbibigay-aliw, nagbibigay ng pagkakataong makapagpahinga o makapagpahinga, makapagpahinga sa iyong "mata", magsaya, ngunit halos hindi nakakaapekto sa bahagi ng negosyo ng komunikasyon sa eksibisyon.

Dapat matugunan ng mga napiling tool sa marketing ang mga sumusunod na parameter:

• magtrabaho para sa layunin ng kumpanyang lumalahok sa eksibisyon;
• nakatutok sa target na madla ng kumpanya (hiwalay na mga tool kahit man lang sa antas ng b2b, b2c);
• maging sapat sa mga tuntunin ng ratio ng gastos/pakinabang;
• magkasya, magpupuno sa isa't isa, hindi duplicate.
• Ang isang malaking plus sa pag-akit ng mga customer ay ang paggamit ng mga tool sa marketing "bago" at "sa panahon ng" eksibisyon. Kung natutugunan ng mga napiling tool ang mga kinakailangan na nakalista sa itaas, titiyakin nito ang isang quantitative, qualitative at cost-effective na customer acquisition.

Pagkakamali #5"Tumayo sa paligid ng ulo."

Ang ulo ay ang isa (mga) naisip ang eksibisyon mula sa mga layunin at estratehiya upang makamit ang mga ito hanggang sa pinakamaliit na detalye. Ang mismong stand ay isang "elevator", nakakaakit ng pansin, nagpapaalam, na may isang tiyak na bandwidth.

Ang throughput ng stand ay direktang nakasalalay sa laki nito. 30% ng stand, bilang panuntunan, ay inookupahan ng paglalahad nito. 70% ay nananatili sa mga empleyado. Ang isang lugar na hindi bababa sa 1.5-2 square meters ay kinakailangan para sa isang empleyado upang siya ay makapagtrabaho nang mahinahon sa stand nang hindi bumababa ng mga stand ng impormasyon, nang hindi nakakagambala sa iba at hindi nakakaranas ng sikolohikal na kakulangan sa ginhawa. Alinsunod dito, ang isang stand para sa 4 na empleyado ay dapat na hindi bababa sa 13 metro kuwadrado ang lugar. Ang kakayahang palakihin ang laki ng booth ay depende sa badyet ng kumpanya. Kung ang kapasidad ng booth na kinakalkula mo ay hindi angkop sa iyo sa mga tuntunin ng hinulaang pagbabalik, at ang badyet ay mahigpit na limitado, pagkatapos ay mas mahusay na gumamit ng iba pang mga pamamaraan upang maakit ang mga customer.

Kadalasan ang pakikibaka ng mga kakumpitensya sa larangan ng "na ang booth ay mas cool" ay nagiging isang wakas sa sarili nito. Ang mga customer ay sinasadya o hindi naiintindihan, tinitingnan ang stand, para kanino ito (mga customer o kakumpitensya at mga mahal sa buhay). Ang tanong, ano ang nagpapainit sa mas maraming customer? Ang sagot ay halata. Bukod dito, ang paglalaro ng "hari ng burol" ay nangangailangan ng maraming oras, pagsisikap, enerhiya mula sa pakikipagtulungan sa mga kliyente, at sa kawalan ng wastong pagsasanay sa kawani, nagdudulot ito ng maling pakiramdam ng higit na kahusayan.

Halimbawa, ang isang kumpanya na kinabibilangan ng dalawang pangunahing magkaibang lugar ay nagtrabaho sa eksibisyon sa magkaibang stand. Ano ang sorpresa ng management nang ang mga resulta sa bilang ng mga bisita ay lumabas na mas mataas sa isang stand na mas katamtaman ang laki at bongga ang disenyo. Ang mga marketer ng kumpanya ay nakakuha ng impresyon na ang mga customer ay "natatakot" na pumasok sa pangalawang booth, kung sila ay pumasok, sila ay naghintay para sa isang pag-apruba ng hitsura mula sa mga empleyado na nagpapatunay na "Oo, kami ay naghihintay para sa iyo, kami ay natutuwa na makita ka."

Ang buhay na kuwentong ito ay nagpapakita na kapag pumipili ng isang paninindigan, kinakailangan, bukod sa iba pang mga bagay, na tumuon sa iyong target na madla upang hindi ito mawala, takutin ito o tuluyang hindi mapansin.

Kadalasan ang mga nakaranasang exhibitors ay nagtatalo kung saan mas mahusay na maglagay ng stand. Ang "tama" na mga sagot ay ang pasukan at ang sentro. Sa katunayan, kung iniisip mo ang iyong sarili sa lugar ng isang bisita sa eksibisyon, nagiging malinaw na, malamang, maglalakad ka sa buong eksibisyon. Iyon ay, maaari mong ilagay ang stand halos kahit saan. Ngunit ang ilang mga limitasyon ay dapat isaalang-alang. Tulad ng sinumang tao, hindi mo nais na pumunta kung saan may isang patay na dulo, dahil ito ay ang kawalan ng isang landas, isang pagbabalik (pag-uulit), isang pag-aaksaya ng oras. Mas mainam na huwag ilagay ang stand malapit sa mga pampublikong catering outlet, upang hindi harangan ng pila ang mga paglapit sa stand. Upang walang mga hindi inaasahang problema sa muling pag-aayos ng espasyo, pag-install ng isang stand, pagkawala ng magagamit na espasyo - pag-aralan ang plano ng pavilion upang ang mga haligi, haligi, kisame ay hindi mapunta sa iyong teritoryo.

Ang isang napakahalagang punto para sa throughput ng stand, at higit pa para sa pag-akit ng mga target na customer, ay ang organisasyon ng espasyo.

Ang kumpanya, na nakatuon sa mga pakyawan na mamimili, ay aktibo panimulang gawain para makaakit ng mga bisita. At nagbuhos ang mga end user sa stand. Isa lang ang pasukan sa stand (ito rin ang exit). Pandemonium. Ito ay naging imposible na magtrabaho sa booth kasama ang mga target na customer.

Mahalagang isaalang-alang: sino ang target na kliyente; kung mahalaga para sa iyo na ipakita sa mga distributor na mataas ang interes ng mga mamimili sa iyong mga produkto, kailangan mong maglaan ng mga lugar ng trabaho (negosasyon, "benta"); kung kailangan mo ng lugar ng pagpupulong o mayroon kang sapat na trabaho sa stand.

Pagkakamali #6"Kami ay nakaupo at naninigarilyo, at kaya ang eksibisyon ay pumasa."

Bagong impresyon ng empleyado sa eksibisyon: "Itigil ang lupa, bababa ako."

Ang pangunahing problema ay ang mga empleyado ay itinapon tulad ng mga kuting sa isang butas ng yelo, nang walang pamamahagi ng pag-andar, responsibilidad at awtoridad, at walang paunang paghahanda para sa kanilang pagpapatupad. Bilang isang resulta, ang mga empleyado ay namamahala ng kanilang sariling oras, at sila mismo ay gumagawa ng mga aktibidad na karamihan ay hindi tumutugma sa mga layunin ng eksibisyon.

Mayroong 10 tipikal, madalas na paulit-ulit na pagkakamali ng mga empleyado sa eksibisyon. Lahat sila ay nagpapakita sa kliyente ng kawalan ng interes at paggalang sa kanya.

10 "hindi" o masamang ugali sa eksibisyon

• Huwag umupo!
• Huwag basahin!
• Huwag manigarilyo!
• Huwag kumain o uminom sa eksibisyon!
• Huwag nguyain!
• Huwag pansinin ang mga potensyal na customer!
• Huwag makipag-usap sa telepono!
• Huwag maging tulad ng isang bantay!
• Huwag sayangin ang panitikan sa advertising!
• Huwag tumambay!

Kamakailan, ang pagsasanay upang ihanda ang mga empleyado para sa trabaho sa eksibisyon ay napakapopular. Ang minimum na kinakailangan sa pagsasanay ng mga empleyado: ang kakayahang magtatag ng pakikipag-ugnay, wastong pag-uri-uriin ang mga customer, tukuyin ang mga alok at piliin ang naaangkop na mga materyales sa advertising at impormasyon, magagawang magsagawa ng mga presentasyon, demonstrasyon, negosasyon, pamamahala ng oras ng empleyado sa eksibisyon, etika sa negosyo sa eksibisyon, pagbawi, atbp.

Pagkakamali #7"Mahina ang kalidad na koleksyon ng impormasyon at sistematisasyon nito."

Kadalasan, ang mga kumpanya sa eksibisyon ay nahaharap sa sumusunod na sitwasyon: ang isang empleyado ay nakipag-usap sa isang bisita "sa isang mainit at palakaibigan na kapaligiran", at sa labasan - walang impormasyon, walang mga kasunduan sa isang potensyal na kliyente (kung siya ay isa). Maaaring mangyari ito sa parehong mga bagong dating na empleyado at mga nakaranasang empleyado (sobrang karga/attitude sa trabaho).

Mayroong apat na mahahalagang punto dito:

1. Mga kwalipikasyon ng bisita: mga target na customer, "mga customer ng mga customer", mga kakumpitensya, kasosyo, media, atbp. Ito ay isang pagkakataon: upang maunawaan ang "sino ang sino", "upang magsalita ng wika ng mga pangangailangan, interes" ng bisita, upang ma-optimize ang pamamahagi ng oras at impormasyon at mga materyales sa advertising, ang pinakamababang proteksyon mula sa mga kakumpitensya.
2. Koleksyon ng impormasyon mula sa mga bisita sa stand, pangunahin mula sa mga potensyal na customer, sa kinakailangang dami. Hindi bababa sa, palitan ng mga business card. Mabuti kung ang kumpanya ay bubuo ng isang maliit na palatanungan para sa eksibisyon, kabilang ang isang pasaporte at ang mga pangangailangan ng bisita. Naka-on reverse side questionnaires, maaari kang magbigay ng mga tala ng empleyado: mga tanong, pagtutol, antas ng "kahandaan", mga pahayag tungkol sa kumpanya, tungkol sa mga kakumpitensya. Kung ang daloy ng mga bisita sa booth ay ginagawang posible na gumawa ng naaangkop na mga tala, ang mga tagapamahala ng account at ang nagmemerkado ng kumpanya ay makakatanggap ng mahalagang impormasyon para sa karagdagang trabaho.
3. Ang pagbibigay ng impormasyon tungkol sa kumpanya, mga produkto nito, mga alok, mga bagong bagay na kawili-wili at sapat para sa bisita (depende sa mga kwalipikasyon).
4. Systematization ng natanggap na impormasyon. Mayroon nang gradation, ito ang mga batayan kung saan isinasagawa ang kwalipikasyon ng mga bisita sa stand. Ang pangunahing bagay ay upang iimbak ang mga ito hindi sa isang malaking pile, ngunit sa mga grupo. Ang bawat grupo ay may sariling kulay ng felt-tip pen o sariling kahon, atbp.

Pagkakamali #8"Nauubos ang mga business card at pampromosyong materyales kapag dumating ang pinakamahahalagang kliyente o sa ika-3-4 na araw ng eksibisyon."

Dito, makakatulong ang tamang pagkalkula, na pinarami ng karanasan. Sa opinyon ng mga permanenteng exhibitors, ang unang kinakalkula na bilang ng mga business card ay dapat na tumaas ng 5 beses, at mga materyal na pang-impormasyon ng 3 beses. Dagdag pa rito, ang kwalipikasyon ng mga bisita, ang karampatang pamamahagi ng mga materyales ng kumpanya at simpleng pagbabantay ay pumapasok. Talagang napakaraming tinatawag na "vacuum cleaners" na nagwawalis ng mga materyales sa mga eksibisyon.

Pagkakamali #9"Sa wakas, natapos na ang lahat, ang impormasyon sa archive ...".

Sa kasamaang palad, kadalasan ang impormasyong nakolekta ng labis na trabaho ay naiwan nang walang tamang pansin pagkatapos ng eksibisyon. Kung ang sistematisasyon ng impormasyong natanggap ay hindi nangyari at ang lahat ay itinapon sa isang malaking bunton, kung gayon halos walang sinuman ang magiging masigasig sa pagsusuri nito. Lahat ay pagod, kliyente ay nasa kanilang mga telepono, maraming mga kaso ang naipon sa panahon ng pagliban sa opisina. At kung ang eksibisyon ay "kasiya-siya", kung gayon ang grupong ito ay masakit din tingnan, at ayon sa mga empleyado ay walang "mahuli" doon.

Pagkatapos ng eksibisyon, kinakailangan upang buod ang intermediate na resulta: ang kabuuang bilang ng mga bisita sa stand, sa pamamagitan ng mga grupo ng mga bisita, kung gaano karaming mga potensyal na customer ang nasa kung anong antas ng kahandaan para sa pakikipagtulungan, magplano ng trabaho sa kanila at isulong ang kaunlaran ng kumpanya at mga empleyado nito.

Ang mga unang kandidato para sa "paglilinis", bilang panuntunan, ay mga questionnaire. Marami sa kanila, maraming bagay na dapat gawin, ang turnover ay natigil, ang pagproseso at pagsusuri ng mga resulta ng mga pag-aaral na isinagawa sa gilid, "tama na. Pangkalahatang ideya". Ang tanong ay, kung paano makakuha ng mga ugnayan mula sa pangkalahatang ideyang ito, gumuhit ng maaasahang mga konklusyon at iwasto ang pag-uugali ng kumpanya sa merkado?

Ang isa pang napakahalagang punto ay ang pag-aralan ang gawain sa eksibisyon sa mainit na pagtugis upang mas maunawaan kung ano ang dapat pagtuunan ng pansin malapit na pansin paghahanda at pagpapatupad sa hinaharap.

Pagkakamali #10"Kung walang pagsusuri sa pagiging epektibo ng pakikilahok sa eksibisyon sa hinaharap para sa isang bago."

Malinaw na depende sa turnover, ginawa at / o ibinebenta na mga produkto (serbisyo) ng kumpanya, ang pagsusuri ng pagiging epektibo ng isa sa mga pangunahing pamantayan, ang kabuuang halaga ng mga transaksyon sa mga kliyente na naaakit sa eksibisyon, ay maaaring mag-abot ng isang buong taon. Ngunit kailangan pa ring suriin ang pagiging epektibo ng pakikilahok ng kumpanya sa eksibisyon. Hayaan sa batayan ng simpleng pamantayan. Alam mo ang iyong mga gastos. Ang pinaka-halatang pinagmumulan ng pangangalap ng pondo ay una sa lahat ng mga kontrata sa mga kliyente, pagpapalawak ng mga order ng mga umiiral na kliyente at mga pag-aaral na isinagawa hanggang sa katapusan. Bumalik tayo sa halimbawa. Sabihin nating ang trabaho pagkatapos ng eksibisyon ay nagdala ng kumpanya ng 50 kontrata, ang laki ng average na pagbili ng mga customer bawat buwan ay $ 3,000, ang mga pagbili ay nangyayari buwan-buwan, ang output ay $ 1,800,000. Dagdag pa, ang pagpapalawak ng mga order para sa mga lumang customer, kung ikaw ay matulungin sa kanila sa eksibisyon at naghanda ng mga mapang-akit na alok para sa kanila. Dagdag pa ang halaga ng pagsasaliksik (mula sa $5,000-30,000 o higit pa), kung inutusan mo sila mula sa isang provider, na i-multiply sa kanilang numero (paksa). Dagdag pa, hindi gaanong nasusukat, ngunit hindi gaanong mahalaga ang mga resulta ay isang pagtaas sa porsyento ng pagkilala ng kumpanya, napapanahong pag-record ng impormasyon ng katalinuhan mula sa eksibisyon, pagpapanatili ng imahe ng kumpanya, atbp.

Kaya, bawat isa sa mga isinasaalang-alang na mga error, at higit pa sa kanilang kumbinasyon, hinaharangan ang pag-access sa marami at iba't ibang mga pagkakataon na ibinigay ng eksibisyon. Ang "rake dancing" mula taon hanggang taon ay humahantong lamang sa katotohanan na ang kumpanya ay nawalan ng pera, pag-unawa at sigasig ng mga kawani tungkol sa pakikilahok ng kumpanya sa eksibisyon.

Sa bisperas ng aktibong panahon ng eksibisyon, nais naming manguna ka, makuha ang pinakamataas na benepisyo at karanasan, matuto ng bago sa negosyo ng eksibisyon.