Kassa aparatı ilə işləmək. Bir kassir pozuntu olmadan onlayn kassa ilə necə işləyə bilər

Necə işləmək olar kassa aparatı Rusiyada: 5 sadə qaydalar IP + üçün universal təlimat istifadə edin.

Cəmiyyətin total informasiyalaşdırılması dövründə dövlət pul vəsaitlərinin hərəkətinə maksimum nəzarəti təmin etmək üçün hər şeyi edir. Bu, bütün dünya ölkələri üçün xarakterikdir və Rusiya da istisna deyil.

Bununla belə, bu bölməni yalnız bahalı bir yük kimi qəbul etməməlisiniz - kassa aparatı və kassa aparatlarında işləmək biznes üçün bir sıra üstünlüklərə malikdir. Əlbəttə ki, düzgün istifadə etsəniz.

Bunun üçün məqalənin bölmələrindən birini təlimatlara həsr edəcəyik.

2016-cı ildə qanunvericilər Rusiyanın gündəlik həyatına ÇKP sahəsində yeni norma və anlayışlar təqdim etdilər. Məqalənin ikinci hissəsi - qısa baxış bu qanunvericilik təşəbbüsləri.

İslahat həmişə olduğu kimi, tənzimləmənin ləğvi bəhanəsi ilə aparılır, lakin bu, biznes üçün əlavə xərclərə səbəb olur. Onların arasında, məsələn, fiskal akkumulyatorun və elektron çekin məcburi istifadəsi.

Bu nədir və necə kassa aparatı ilə işləmək yeni sistem ? Bütün bunlar aydınlaşdırma tələb edir.

Kassa aparatında işləmək üçün məlumat və təlimatlar

İndiki vaxtda “kassa aparatında və ya kassa aparatında necə işləmək olar” sualı sahibkarların çoxlu qəzəbinə və lüzumsuz xərclərlə bağlı şikayətlərinə səbəb olur. Amma onlar bütün dünyada quraşdırılıb və orada belə müqavimət yoxdur.

Beləliklə, CCP (kassa aparatı) cəzadır, yoxsa üstünlük?

İndi təsəvvür etmək çətindir, amma əvvəlcə kassa aparatları, kassa aparatları və kassa aparatları biznes tərəfindən təbliğ edildi və dövlət müqavimət göstərdi.

Rəsmilər əvvəlcə bu cür anlaşılmaz yeniliklərə qəti şəkildə qarşı çıxdılar, baxmayaraq ki, tədricən təslim oldular, KKT və KKM-nin hamı üçün məcburi olmasına razı oldular.

O vaxtdan bəri, kassada işləmək hər hansı bir az və ya çox böyük olanın rutininin bir hissəsinə çevrildi.

1) KKT və KKM - başımıza haradan gəldilər?

Burada qeyd etmək lazımdır ki, kassa aparatlarının və bütövlükdə kassa aparatlarının ilk mexaniki analoqları hələ 1875-ci ildə yaranmışdır. Üstəlik, var dəqiq tarixİlk kassa aparatının "doğumu" - 13 iyul 1875-ci il, Massaçusets, ABŞ.

Bütün müasir ÇKP-lərin “atası” olan Devid Braun mexaniki ilk övladı “kəsmiş” Papa Karlo kimi çıxış edirdi. O, ixtirasını ilk dəfə 1879-cu ildə Nyu-Yorkun əsas univermağında tətbiq edib.

KKT - bu, kassa aparatında işin səbəb olduğu bütöv bir sistem idi yeni sinif daha doğrusu, yeni bir peşə - kassir.
Orada nəinki alıcıları sayırdılar, həm də xüsusi asma qutularda mal göndərirdilər.

Hər bir kassir "tor"un mərkəzində hörümçək kimi oturdu - bunlar bu asma qutuların ümumi nəhəng kassa aparatı çərçivəsində hərəkət etdiyi iplər idi. Kassa əsas, lakin yalnız bir hissə idi ümumi sistem KKT.

Razılaşın, həmin kassirlərin işinin belə təsvirindən sonra müasir avtomatik sistemlərlə işləməkdən şikayət etmək nədənsə yaxşı deyil.

Kassa aparatında işləyir kassirlərə ciddi nəzarət yaratmağa imkan verdi mağazada bütün proseslərin optimallaşdırılmasına töhfə verdi. Bu amillər univermağın gəlirliliyinin artmasına səbəb oldu demək olar ki, üçdə biri.

Belə bir möcüzə cihazı haqqında məlumat əldə edərək və işçilərin oğurlanmasının qarşısını alan bir çoxları öz CCP-ni əldə etmək istədi.

Bununla birlikdə, yüksək qiymətə görə, əvvəlcə yalnız böyük pərakəndə satış şəbəkələri və yalnız ABŞ-da kassa aparatları tətbiq edə bilərdi - o zamanlar rəsmi olaraq adlandırıldığı kimi, kassa aparatları, kassa aparatları (Rusiyada, yeri gəlmişkən, nədənsə kassa adı verilir. reyestr avadanlığı qəbul edilir).

Bununla belə, kassa aparatları üzərində cəmi onillik işdən sonra CCP-lər Atlantik okeanının hər iki tərəfini əhatə edərək Köhnə Dünyaya yayıldı. Onsuz da nəinki iri, hətta kiçik müəssisələr də kassa aparatları olan kassirlərdən istifadə edirdilər.

Bir kassada işləmək bir hissəsi oldu mədəni ənənə Qərbdə.

2) iyirminci əsrdə kassada işləmək

CCP və CCM-nin tətbiqinə başlandı rus imperiyası, lakin yalnız iyirminci əsrdə Birinci Dünya Müharibəsindən əvvəl, kassada işləyərkən çox aktual deyildi (İnqilab, bilirsiniz).

Əsl pul bumu yalnız NEP dövründə, sonra isə XX əsrin 30-cu illərində, İkinci Dünya Müharibəsindən bir qədər əvvəl, Sovet İttifaqı 44 univermağın tikintisinə nail olub.

Lakin müharibə yenidən ÇKP-nin tətbiqinə mane oldu... Ancaq SSRİ-də heç bir iş yox idi, ona görə də bu barədə ətraflı danışmayacağıq.

Bununla belə, Qərbdə biznes var idi və bu, kifayət qədər yaxşı hiss olunurdu - orada ÇKP sürətlə inkişaf edirdi.

Nəzarət-kassa aparatı üzərində iş hər onillikdən bir təkmilləşdi - kassa aparatları kiçildi və istifadəsi asan oldu. 1970-ci illərdən etibarən elektron kassa aparatlarına keçid başlandı.

Bu gün KKT tarixində başladı inkişafın yeni mərhələsi - İnternet texnologiyalarına keçid. Bundan sonra kassada işlər internet vasitəsilə həyata keçirilir. Bir alıcı olaraq fərqi hiss etməsəniz belə, tərəqqi hələ də dayanmır.

Qlobal CCP islahatı 10-15 il əvvəl inkişaf etmiş ölkələrdə başladı və 2017-ci ildə nəhayət Rusiyaya çatdı, lakin burada kiçik biznesin qəzəb dalğası ilə qarşılaşdı.

3) Müasir Rusiyada kassa aparatında işləməyin əsas nüansları

Əgər bütün dünyada belə sistemləri tətbiq edən biznes olubsa və dövlət yalnız dəstək veribsə, qəzəb haradan gəlir? Kassada işləmək ruslar üçün dözülməz oldu?

Rusiyalı sahibkarlar Qərbdən nə ilə fərqlənir?

Birincisi, mentalitet.

Elə oldu ki, postsovet sahibkarları açıq şəkildə deyil, hətta qeyri-qanuni yolla da biznes aparmağa meyllidirlər.

Əgər hökumətin sərt mövqeyi olmasaydı, Rusiyada ÇKP-nin könüllü tətbiqi baş verməzdi.

Bu, əslində, dövləti cibinizə daxil etməkdir ki, nə qədər gəlir əldə etdiyinizi dəqiq öyrənə bilsin.

Kassada işləmək bərabərdir " böyüdücü şüşə”- dövlət sizin bütün incəliklərinizi görür və vergiyə cəlb edə bilər.

Bu, hiddətin bir səbəbidir, lakin heç kim tərəfindən xüsusi dilə gətirilməmişdir, çünki bu, fiskallarla problemlər vəd edirdi.

İkinci səbəb odur ki, dövlət nəzarət-kassa aparatlarının hesabat verməsi, saxlanması və alınması üzrə bütün məsuliyyəti (o cümlədən maliyyə) biznesin üzərinə atıb.

Əgər böyük və orta müəssisə üçün bu, işin qaydasındadırsa, kiçik bir müəssisə üçün bahalı kassa aparatı almaq və kassada işləmək, onun saxlanması üçün ödəniş etmək və digər şeylər çox nəzərə çarpan xərc maddəsinə çevrilə bilər.

Rusiyada yeni kassa aparatlarının tətbiqinin rublun çökməsi ilə üst-üstə düşdüyünü unutmayın: Axı, CCP-lər xaricdən gətirilir (və ya idxal çipləri ilə), bu da onların qiymətlərinin kəskin şəkildə artdığını göstərir.

Eyni zamanda, kiçik biznesin gəlirləri azalıb. Pul hardan almaq olar? Buna görə də inciklik.

Bununla belə, məyus sahibkarlar hələ də CCP-ni tətbiq etmək məcburiyyətindədirlər, xüsusən də dövlət buna baxmayaraq bəzi güzəştlərə getdiyinə və Vahid Hesablanmış Gəlir Vergisi (UTII) üzərində işləyənlərə (İP) kompensasiya imkanını təqdim etdiyinə görə, insanların qəzəbi adi giley-güzara çevrildi. mətbəxdə.

Rusiyada kassa aparatı ilə necə işləmək olar?

Məqalənin preambulasında dediyimiz kimi, hüquqi xüsusiyyətləri Rusiyadakı "nağd islahatına" ayrıca bir bölmə ayıracağıq (orada hər şey həmişə olduğu kimi birmənalı deyil, buna görə də çoxlu suallar doğurur). Hələlik texniki hissəyə diqqət yetirək.

Beləliklə, müasir ÇKP bir neçə funksiyanı yerinə yetirməlidir ki, onların arasında ən mühümüdür əmtəə-pul əməliyyatının nəticələrinə görə çekin verilməsi.

Alıcıya çek və ya digər yenilənmiş təfərrüatlar ilə SMS göndərilməsi CCP-nin mahiyyətini dəyişdirmir - alış-veriş etmək və mağaza ilə alıcı arasında pul axınını düzəltmək (hansı pul ödənilmişdir və hansı mallar üçün).

PS. 2003-cü ildən bəri Rusiyada kassa aparatı ilə necə işləmək 2016-cı ildə yeni qaydalarla əlavə edilmiş 54 saylı Federal Qanunla tənzimlənir: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Bu, onlayn kassalar konsepsiyasını təqdim etdi, onun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, indi bütün kassalar İnternetə qoşulmalı və fiskal məlumatların toplanması üçün xüsusi mərkəzlərə aktual məlumatları dərhal göndərməlidir.

Əvvəllər kassalar oflayn rejimdə (şəbəkədən kənarda) işləyə bilirdi və bütün məlumatlar xüsusi nəzarət lentində (əslində mağazanın özü tərəfindən istifadə üçün daxili çek) qeyd edilməli idi.

Kassa aparatlarının yeni modellərində bu lent xüsusi blokla - İnternet vasitəsilə ötürülən bütün məlumatların təkrarlanacağı sözdə fiskal sürücü ilə əvəz olunur.

Bu, İnternetdə fasilələr olduqda lazımdır - 30 gün ərzində heç bir əlaqə olmadıqda kassa söndürülür.

İnternetlə bağlı bəzi yeniliklərə baxmayaraq, kassa aparatı ilə işləmə prinsipləri 54 saylı Federal Qanunda olduğu kimi qalır.

Əvvəllər olduğu kimi, qanunvericilik nağd pul və ya ödəniş kartları ilə işləyən bütün sahibkarların CCP-yə malik olmasını tələb edir (yəni əslində hamı üçün).

Kassa aparatı ilə işləmək üçün ətraflı təlimat

Köhnə məktəbin sahibkarları, bütün bu düymələri kənar yardım olmadan anlamağın mümkün olmadığını əsas gətirərək, ÇKP-yə qəti şəkildə qarşı çıxırlar.

Lakin 2003-cü ildən onların tətbiqi təcrübəsi bunun əksini göstərir - CCP-nin mənimsənilməsi müasir mobil telefondan çətin deyil.

Əksinə, daha sadədir, çünki CCP-də əməliyyatlar dəsti eynidir. Bildiyiniz kimi, eyni hərəkətlər dəsti çox asanlıqla xatırlanır, əzələ yaddaşını formalaşdırır - əllər özləri adi hərəkətlər edəcəklər.

Əvvəllər yazmışdıq ki, CCP-lər xaricdən gətirilir, ona görə də onlar bahalaşır, lakin bu, tamamilə doğru deyil.

Onlar həm də yerli istehsal ola bilər, lakin onların tərkibindəki komponentlər hələ də xaricidir, ona görə də valyuta məzənnəsinin dəyişməsi hələ də CCP-nin maya dəyərinə təsir göstərir.

Gələcək kassirin ilk əmri təlimatları oxumaqdır.

Yalnız bizim genişliklərimizdə əvvəlcə cihazı təlimatlar olmadan yığmaq, "əlavə" detalları tapmaq və yalnız bundan sonra müşayiət olunan sənədlərin öyrənilməsinə başlamaq adətdir.

Bütün dünyada yuvalanmış təlimatla başlayın - bununla başlayacağıq.

1. Maşını işə salarkən...

İlk işə başlamazdan əvvəl kassir bir neçə vacib hərəkəti yerinə yetirməlidir:

CCP-nin, onun bütün bloklarının bütövlüyünü yoxlayın.

Kassa aparatında əhəmiyyətsiz detallar yoxdur, lakin buna baxmayaraq, nağd pulun saxlandığı blokun, eləcə də fiskal sürücünün bütövlüyünə maksimum diqqət yetirilməlidir.

Bütün kassa sistemləri işləməlidir, sonra kassada işləmək mümkün qədər avtomatlaşdırılacaqdır.

1. Sonra yoxlamaq lazımdır kassa təmizlənir(sıfırlama hər iş günündən sonra, gündəlik gəlir kassadan çıxarıldıqda aparılır).
2. Bununla paralel olaraq, CCP-də vaxt və tarixə diqqət yetirmək lazımdır - onların düzgün təyin edilib-edilməməsi.

Bütün bunları kassada sıfır çeki, daha yaxşı isə ikisini çap etməklə yoxlamaq lazımdır.

Bu, yalnız tarixi dəqiq yoxlamağa kömək etməyəcək, həm də çap mexanizminin işlədiyini, lentin yükləndiyini və s.

2. Kassa aparatının işə salınması

CCP ilə bütün işləri addım-addım təsvir etsəniz, təlimat belə olacaq:

1. CCP-ni zədələrə görə vizual olaraq yoxlayın, bütün blokların bağlı olub-olmaması və s.

Cihazı yandırın: bəzi CCP modellərində arxa paneldə bir düymə var, digərləri isə düyməni basmaq əvəzinə açarı ön tərəfə ("REG" mövqeyinə) çevirin.

Bu hərəkətlərin nəticəsi dörd sıfır olan bir tablo olmalıdır.

Kassa aparatlarının yoxlanılması - mütəxəssislər iş günü başlamazdan əvvəl çeklərin çapını və bütün sistemlərin işini yoxlamağı tövsiyə edirlər.

Bunun üçün tabloda sıfırları olan “Ödəniş” və ya “Nağd pul” düyməsini sıxmaqla bir və ya iki boş çek çap olunur.

Hər şey, ÇKP işə salınıb və getməyə hazırdır. Cihaz hər dəfə işə salındıqda bu alqoritm təkrarlanır.

3. Kassada işləyərkən müştəriyə necə xidmət etmək olar?

Kassa aparatı işə düşdükdən sonra müştəri xidmətinə keçməyin vaxtı gəldi.

Bu prosesi qısa bir təlimat kimi də göstərmək olar:

Əgər kassada ştrix kodu oxumaq üçün sensor quraşdırılıbsa, məhsul haqqında məlumat dərhal kassa aparatının kompüterinə daxil olur.

Əks halda, maya dəyəri və məhsul/kateqoriya kodu kassaya əl ilə daxil edilməlidir.

1. Bir neçə mal varsa, bütün məlumatlar 1-ci bənddə göstərildiyi kimi CCP-yə daxil edilməlidir.
2. Satınalmanı başa çatdırmaq üçün "Ödəniş" və ya "Nağd pul" düyməsini basın - bu, nağd pulun saxlandığı CCP blokunu açacaq.
3. Ödənişi ora qoyun və ya müştəri dəyişikliyini ödəyin.

Müasir nəzarət-kassa aparatları dəyişikliyin məbləğini də özləri hesablayırlar: kassir kassaya təkcə alış məbləğini deyil, həm də alıcıdan alınan məbləği daxil edir, kassa isə dəyişikliyin məbləğini özü müəyyən edir.

Müasir kassa aparatları da ödəniş kartlarının oxunması üçün bank terminalına qoşulub.

Bu halda terminal bir və ya iki çek verə bilər (bankdan asılı olaraq).

İki nəfər varsa, birini müştəriyə verirsiniz, ikincisini isə kassa aparatı ilə birlikdə hesabat vermək üçün müəssisədə qoyursunuz.

4. Çeki çap edin (avtomatik istehsal olunur) və onu malla birlikdə müştəriyə verin.

Müasir CCP bir sıra əlavə funksiyaları yerinə yetirməyə qadirdir.

Məsələn, "%" düyməsi məhsulları endirimlə satmağa imkan verir. Eyni zamanda, endirim avtomatik olaraq müəyyən edilir ki, bu da kassirə qiymətin dəyişdirilməsi ilə bağlı beynini qarışdırmamağa imkan verir.

Siz sadəcə məhsulun ilkin dəyərini daxil etməlisiniz, sonra 5 (10 və ya 15 endiriminizin məbləğidir) və "%" üzərinə klikləyin - və işiniz bitdi.

PS. Endirimlərin təkcə fərdi məhsullar üçün deyil, həm də bütün qruplar üçün - ayaqqabılar, məhsullar, ehtiyat hissələri üçün konfiqurasiya edilə bilməsi vacibdir.

4. Kassa aparatı ilə işdə lentin dəyişdirilməsi

Kassa aparatınızın çekə çevrildiyi lent mütəmadi olaraq bitir. Əgər ticarətiniz sürətlidirsə, bu, gündə bir neçə dəfə baş verə bilər.

Belə bir vəziyyət, ədalətlə qeyd etmək lazımdır, nadir hallarda olur - bəlkə də yüksək trafikə malik böyük pərakəndə satış şəbəkələrində istisna olmaqla.

Ancaq kiçik bir fərdi sahibkar olsanız belə, kassa aparatınızdakı lentin gec-tez bitəcəyinə əmin olun. Kassada işləmək onu necə dəyişdirəcəyinizi bildiyinizi nəzərdə tutur.

Kassa aparatında lentin dəyişdirilməsi üçün universal təlimatlar (daha ətraflı məlumat üçün xüsusi CCP modelləri üçün təlimatlara baxın):

Bantınızın tükəndiyini başa düşmək üçün çeklərə diqqətlə baxmaq lazımdır - rulonun sonunda çəhrayı bir xətt tətbiq olunur.

Son çekdə belə bir xətt varsa, milçəyi dəyişdirməyin vaxtı gəldi.

1. Blokdan yeni lent çap edin.
2. Satın alındıqdan sonra lentin verildiyi yerdə CCP qapağını qaldırın (əksər hallarda yan tərəfdə bir mandalı var, lakin köhnə modellərdə heç bir şəkildə kilidlənmir və sadəcə qalxır).
3. Köhnə kağız makarasını çıxarın və yenisini yerinə qoyun.
4. Daxil edilmiş lentin kənarını çarxdan ayırın və onu aşağı açılan halda CCP tutucuya daxil edin.
5. Lentin kənarını kağız qəbuledicisindən KKT printerinə çəkərək çəkin.
6. CCP-nin qapağını bağlayın və bərkidin.

Lenti bir az geri çəkmək üçün "Yuxarı" və ya "B" düyməsini basın.

Beləliklə, kassada daha yaxşı sabitlənəcək və lentin ən kənarı çeklər verən yuvadan görünəcəkdir.

7. Əgər kassadan artıq kağız çıxırsa, çekin kənarlarının bərabər olması üçün onu qoparmaq məsləhətdir.
8. Köhnə lent atılmır, möhürlənir və CCP haqqında hesabat vermək üçün məsul şəxsə və ya birbaşa direktora verilir.

10 balın kifayət qədər uzun təsvirinə baxmayaraq, hər şey olduqca sadə və nəsrdir: qapağı açdım, köhnə rulonu çıxartdım - yenisini daxil etdim, qapağı bağladım.

Kassa aparatında işləmək yalnız ilk baxışdan mürəkkəb görünə bilər - hər şeyin avtomatizm səviyyəsinə çatması üçün bu proseduru bir neçə dəfə təkrarlamaq kifayətdir.

Nüans ondadır ki, lenti səhv dəyişdirmək praktiki olaraq mümkün deyil - cihazın özü bu barədə sizə "məlumat verəcək": ya qapaq bağlanmayacaq, ya da kağız lazım olan yerdə çıxmayacaq, ya da qutunun içindəki sensor. cihaz “kağız yoxdur” göstərəcək.

Sadəcə cihazınızı vaxtında qidalanmalı olan plastik ev heyvanı kimi izləyin. Köhnə Tamagotchi oyuncağı kimi bir şey.

Qanunvericilik baxımından kassa aparatı ilə necə işləmək olar?

Elan etdiyimiz kimi, ən çətin an "qəlyanaltı üçün" qaldı - Rusiyada kassa aparatlarının istifadəsinin hüquqi nüansları.

Əvvəlcə suala cavab verək - ÇKP-də kim işləyə bilər.

Sonra qanunvericilikdəki yenilikləri təsvir edəcəyik və sonda təxmini ümumiləşdirəcəyik: bir kassa aparatı nə qədər başa gəlir və qanunvericiliyin “modernləşdirilməsindən” sonra onu saxlamaq nə qədər başa gələcək.

Cavab №1. Qanuni olaraq kassa aparatına kimin girişi var?

Kassa aparatına giriş əldə etmək üçün direktordan başqa bütün işçilər tam məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamalıdırlar.

Bu, pulla işləyərkən yarana biləcək oğurluq və digər xoşagəlməz məqamların qarşısını almalıdır.

Kassa aparatında işləmək üçün belə bir müqavilə, əlbəttə ki, bir iş sahibinə - sahibkara ehtiyac duymur. O, artıq Federal Vergi Xidməti (FTS) baxımından məsuliyyətli bir şəxsdir.

Əhəmiyyətli məqam- mağazada kassalar açılmazdan əvvəl, iş gününün əvvəlində müəssisənin direktoru və ya fərdi sahibkar kassa aparatını işə salmalı və onun sürücüsünü açmalıdır.

Siz həmçinin son gün üçün kassada ümumi məbləğləri göstərən hesabat qəbzini çap etməlisiniz. Onun ifadəsini audit izi ilə yoxlamaq vacibdir.

Bütün hesabat məlumatları iş gününün sonunda bu jurnala daxil edilir. Direktordan istifadə edilmiş lent və digər istehlak materiallarını da qəbul etmək tələb olunur.

Bütün hesabatlar və ümumiyyətlə, CCP ilə əlaqəli bütün sənədlər direktor və ya fərdi sahibkar tərəfindən onun imzası ilə təsdiqlənir - yalnız bundan sonra bu sənədlər rəsmi sənəd statusu alır.

Bundan əlavə, qanunvericilik direktorun / fərdi sahibkarın aşağıdakılara borclu olduğunu müəyyən edir:

• kassa kitabını saxlamaq;
• yeni lent tərtib etmək (jurnalda kassa aparatının nömrəsini, yeni lentin istifadə olunma tarixini, qeydiyyatçının ifadəsini daxil edir);
• ehtiyat nağd pul və mürəkkəb lentlərini saxlamaq;
• sürücü üçün açarları işçilərə vermək;
• hesabata əsasən pul dəyişikliyini və kiçik vekselləri saxlamaq və vermək;
• və ən əsası - günün sonunda kassir almaq.

Kassir kassa aparatını qəbul etməyə və onun elementar funksiyalarını (müştərilərə xidmət, lentlərin dəyişdirilməsi və iş gününün sonunda daxilolmaların verilməsi) təmin etməyə borcludur.

Gördüyümüz kimi, ən böyük pay məsuliyyət direktor və məsul şəxs (şöbə müdiri) üzərinə düşür ki, onlar gəlirlərin alınmasına və müəssisənin pul və əsas vəsaitləri ilə aparılan bütün əməliyyatlara cavabdeh olacaqlar.

Cavab nömrəsi 2. Son illərdə kassa aparatında işdə yeniliklər

Kassa aparatları ilə bağlı Rusiyanın qanunvericilik sahəsində əsas yenilik onların adi kassa aparatları kateqoriyasından (2003-cü il 54 nömrəli Federal Qanunla müəyyən edilmişdir) “onlayn kassa aparatları” kateqoriyasına çevrilməsidir (norma 2016-cı il № 290 Federal Qanunu).

Bu, həm dövlətin fiskal siyasətinin “modernləşdirilməsi”, müasir internet texnologiyalarına keçid çərçivəsində, həm də xəzinəyə vergi daxilolmalarını artırmaq üçün biznesə nəzarətin gücləndirilməsi məqsədilə həyata keçirilir.

Bundan sonra bütün məlumatlar fiskal orqanlara anında, internet vasitəsilə göndəriləcək, yəni gəlirlə hər hansı manipulyasiya etmək daha çətindir.

290 saylı qanun 15 iyul 2016-cı il tarixində qüvvəyə minmişdir: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

keçidlə yanaşı müasir texnologiyalar, o, daha bir yenilik - "fiskal məlumat operatoru" konsepsiyasını təqdim etdi.

Bunlar Federal Vergi Xidməti ilə fərdi sahibkardan gələn bütün fiskal məlumatları qəbul edən və saxlayan sahibkarın özü arasında vasitəçilərdir.

Qanunun ötən ilin yayında artıq qüvvəyə minməsinə baxmayaraq, dövlət biznes üçün yeni tələblərə hazırlaşmaq üçün vaxt və imkan verən “Yol xəritəsi” tərtib edib.

Beləliklə, qanunverici MNTK sahəsində yeniliklərin tətbiqi üçün aşağıdakı mərhələləri hazırlamışdır:

№	Zamanlama	Təsvir
1.	15.07.2016 - 30.06.2017	Rusiyada onlayn kassaların könüllü istifadəsi tətbiq edilir - onlayn kassalar və köhnə kassalar paralel işləyir.
2.	01.02.2017 tarixindən	Köhnə CCP-lərin qeydiyyatı dayandırılır, lakin əvvəllər qeydiyyatdan keçmiş cihazlar hələ də istifadə edilə bilər.
3.	01.07.2017 tarixindən	UTII-də fərdi sahibkarlar istisna olmaqla, bütün müəssisələrdən köhnə kassa aparatlarından imtina etmələri və onlayn kassalara keçmələri tələb olunur.
4.	01.07.2018 tarixindən	Bundan sonra, əvvəllər hökumət tərəfindən möhlət verilmiş şəxslər - UTII və patentlər üzrə fərdi sahibkarlar da onlayn kassalara keçməlidirlər.

Kassa aparatı ilə yeni şəraitdə necə işləmək olar?

Uzun müddətdir işləyirsinizsə və artıq bir CCP-niz varsa, "doğma" maşınınızın təkmilləşdirilməsinin mümkün olub olmadığını istehsalçı ilə yoxlamaq lazımdır. Bu sizə bəzi ciddi qənaətlər gətirə bilər.

Amma burada məsələnin təkcə texniki tərəfi - "hardware" haqqında deyil, həm də "proqram təminatı" - proqram təminatı haqqında soruşmaq vacibdir.

Fakt budur ki, bütün istehsalçılar uyğun təmin edə bilməzlər proqram təminatı FTS tərəfindən təsdiq edilmişdir.

Əgər yeni bir işə başlayırsınızsa və belə bir CCP almalısınızsa, dərhal proqram təminatına ("firmware") və fiskal sürücü kimi elementlərin mövcudluğuna diqqət yetirin (köhnə modellərdə lent var).

Burada diqqətli olmalısınız ki, 2018-ci ildən istifadəyə yararsız olacaq cihazı bilmədən almayasınız.

PS. Yeni / yenilənmiş cihazın qeydiyyatı Federal Vergi Xidmətinin veb-saytı vasitəsilə həyata keçirilir şəxsi hesab OFD. Yəni sadəcə internet vasitəsilə - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Ofisə daxil olmaq üçün təcrübəsiz bir sahibkara ixtisaslı elektron imza (QES) lazımdır.

Qeydiyyatçı (IP) həmin xüsusi maşın üçün məsuliyyət daşıyır. O, özü istifadə edə bilər və ya müqavilə ilə bu hüququ həvalə edə bilər (bunu artıq qeyd etmişdik) məsul məmur- kassir.

Qiymət tələb olunur...

CCP-nin yeni standartlara yüksəldilməsi məsələsi açıq qalır - hamısı istehsalçıdan asılıdır.

Amma yeni avadanlıqların alınmasına gəlincə, onda hər şey az-çox aydındır. Mövcud rubl məzənnəsi ilə onlayn kassa funksiyası olan bir kassa aparatının qiyməti 18.000 ilə 32.000 rubl arasında olacaq.

Niyə belə böyük fərq? Hamısı həcmlərə görə: bir CCP gündə nə qədər çox müştəriyə xidmət etməlidirsə, bir o qədər bahadır.

Kassa aparatı ilə işləmək müəyyən bacarıq tələb edir. Kassir kassa aparatları ilə işləməyin bütün incəliklərini bilməli, kassir-operatorun reyestrini doldurmağı bacarmalı, Z və X hesabatlarını çəkməli və təbii ki, kassa aparatının bağlanması təcrübəsi olmalıdır.

Kassa aparatı ilə necə işləmək olar

KKM-nin işə ilkin hazırlanması texniki xidmət mərkəzinizin (CTO) mütəxəssisi tərəfindən həyata keçirilir. KKM-ni istifadəyə verərkən kassirlər - maddi məsul şəxslər var. TsTO-nun nümayəndəsi kassa aparatının xidmət qabiliyyətini yoxlayır, istismarda sınaqdan keçirir və çekin məcburi təfərrüatları üçün məlumatları daxil edir.

KKM ilə işləmək yalnız xüsusi təlim keçmiş işçilərə həvalə edilə bilər (məsələn, CTO-da və ya sadəcə işə qəbul prosesində). Kassirlərlə tam məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamalısınız. Əgər siz direktor və ya fərdi sahibkarsınızsa, kassada şəxsən işləyə bilərsiniz.

Kassa aparatı ilə işləyərkən direktorun və kassirin vəzifələri

KKM ilə işə başlamazdan əvvəl siz kassa aparatının açarını saxlayırsınız. İşə başlamazdan əvvəl siz, müavininiz, növbətçi inzibatçınız və ya baş (böyük) kassiriniz (işinizin həcmindən asılı olaraq) qəbz qarşılığında kassirlərə:

• kassa aparatının və kassa qutusunun açarları;
• mübadilə üçün əskinaslar və sikkələr;
• kassa aparatının istismarı və saxlanması üçün zəruri aksessuarlar (qabız lentləri, mürəkkəb lenti, təmizləyici fırçalar və sıxılmış lenti çıxarmaq üçün cımbız kimi alətlər).

Bundan əlavə, kassada işləməzdən əvvəl siz və ya səlahiyyətli nümayəndəniz kassirlə birlikdə:

• bölmə və nəzarət sayğaclarının oxunuşlarını əvvəlki iş günü üçün kassir-operatorun kitabının məlumatları ilə yoxlamaq;
• bu məlumatları cari gün üçün kitaba daxil edin və imzalarınızla təsdiqləyin;
• nəzarət lentinin başlanğıcını tərtib edin - orada kassa aparatının növünü və nömrəsini, işə başlama tarixini və vaxtını, sayğacların oxunuşlarını göstərin;
• kassa sayğaclarının oxunuşlarında kilidi bağlayın;
• kassa aparatının saz vəziyyətdə olmasına və işə hazır olmasına əmin olun.

Bundan sonra açarları kassirə verirsiniz - o işə başlaya bilər.

KKM-də X hesabatını necə çıxarmaq olar

X-hesabat hansı əməliyyatların və hansı məbləğlər üçün aparıldığını göstərir və gəlirə nəzarət etməyə imkan verir. Kassir ilk X-hesabatını günün əvvəlində kassa aparatını elektrik enerjisinə qoşduqdan sonra götürür, hesablayıcıda sıfırların göstərilməsinə əmin olur, çek və nəzarət lentini doldurur, tarixi yoxlayır və lazım gəldikdə əl ilə düzəldir. . Günün əvvəlindəki X hesabatı əvvəlki gün üçün kassir-operatorun (forma KM-4) jurnalındakı məlumatlar ilə üst-üstə düşəcəkdir.

Siz yalnız tam X hesabatını deyil, həm də hər bir şöbə və ya məhsul üçün, həmçinin kassirlər üçün ayrıca çəkə bilərsiniz. Siz gün ərzində istənilən sayda - məsələn, hər növbənin sonunda belə bir hesabat tələb edə bilərsiniz. Z hesabatından fərqli olaraq, X hesabatı gəliri sıfırlamır.

X hesabatı çıxarıldıqda, onun məlumatları kassadakı faktiki gəlir məbləği ilə tutuşdurulur. Son X-hesabat günün sonunda gəlirin yekun tutuşdurulması zamanı (yığım zamanı) götürülür.

Onlayn kassa 54-FZ Business.Ru 1 gündə! Bir kliklə rahat proqram əldə edə bilərsiniz. Buraya satıcı-kassir üçün dəstək və rahat anbar proqramı və fiskal sürücüsü olan onlayn kassa daxildir.

Kassa aparatını necə idarə etmək olar

Kassa aparatı ilə işə başlayanda kassir kassa aparatının düzgünlüyünü yoxlamaq üçün bir neçə sıfır çek vurur. Əmin olun ki, kassirlər alışın ümumi məbləğini hesablayıb müştərilərə elan etsinlər, ödəniş üsulunu (nağd və ya kart) dəqiqləşdirsinlər və birdən kassir kartları qəbul etmirsə, bu barədə müştərilərə xəbərdarlıq etsinlər. Həmçinin, cərimələr istəmirsinizsə, kassirlərin müştərilərə çek verməsini təmin edin.

KM-3 nömrəli formada akt lazım olduqda

KM-3 formasında pulun alıcılara qaytarılması haqqında akt, əldə olunan vəsaitin çatdırılmasından sonra günün sonunda bir nüsxədə tərtib edilir. Kassir tərəfindən imzalanır və siz təsdiq edirsiniz. KM-3 aktı yalnız aşağıdakı hallarda lazım olacaq:

• müştəri alışı ləğv etdi və pulu geri qaytardı;
• kassir səhv etdi.

İkinci halda, kassir düzgün çeki dərhal çıxarıb müştəriyə verməlidir. Səhv olan çek ləğv edilir və aktla verilir (çeklər tez söndüyü üçün onları dərhal köçürmək daha yaxşıdır).

KM-3 formasına kassa aparatı, kassir haqqında, mühasibat proqramınız haqqında məlumatlar daxildir. Həmçinin hər bir çekin sayı və məbləği aktda qeyd olunur.

Kassir bağlanması. KKM-də Z hesabatını necə çıxarmaq olar

Günün sonunda, KKM-nin ifadəsi ilə kassada gəlirləri yoxlamaq lazımdır. Bunu X hesabatından istifadə edərək edə bilərsiniz. Sonra kassirin Z-hesabatı tərtib edilir, orada:

• günün əvvəlinə və sonuna nəzarət registrlərinin məlumatları;
• gəlirin miqdarı;
• müştərilərə qaytarılmış pulun ümumi məbləği və çeklər, ləğv edilmiş çeklər haqqında məlumat;
• endirim məlumatları.

Z-hesabat silinənə qədər kassir gəliri təhvil verməyəcək. Z-hesabatın nəzarət lentinin (çapı) sonu imzalanır, orada nəzarət-kassa aparatlarının növü və sayı, nəzarət sayğaclarının göstəriciləri, məbləği, gəliri, işin başa çatma tarixi və vaxtı göstərilir. Bu hesabat əsasında digər hesabat formaları doldurulur - məsələn, kassir-operatorun jurnalı.

Kassirlər pulu və KM-6 şəklində kassa hesabatını böyük (baş) kassirə təhvil verirlər. Bir və ya iki kassa aparatınız varsa, gəlir birbaşa kollektora verilir. Daha sonra kassir jurnalı doldurmalı, kassa aparatının vəziyyətini yoxlamalı və sabaha hazırlamalı, kassa aparatını şəbəkədən ayırmalı, üzərini qapaq ilə bağlamalı və açarları qəbz qarşısında sizə təhvil verməlidir.

Kassir-operatorun reyestrini necə doldurmaq olar

Kassir-operator jurnalının aparılması qaydaları əvvəllər istifadə edilmiş kassir-operator kitabının doldurulması qaydalarına bənzəyir. Jurnal hər bir kassa üçün ayrıca və ya bütün kassa aparatları üçün bir ümumi başlanır.

Ümumi halda bu registr KM-4 No-li formada aparılır, lakin kassa kassa üzərində quraşdırılıbsa, KM-5 qısaldılmış formada kassir-operatorun jurnalının doldurulmasına icazə verilir. mağazanın sayğacı. İctimai iaşə məntəqələrində ofisiantlar da KM-5 formasından istifadə edirlər.

Kassir-operatorun jurnalındakı qeydlər mürəkkəblə və ya ballistik qələmlə daxil edilir, ləkəsiz, düzəlişlər kassirin və rəhbərliyin imzaları (yəni avtoqrafınız) ilə təsdiqlənir.

Bütün kassalar üçün bir jurnal aparılırsa, qeydlər kassaların nömrələnməsi qaydasında aparılır. Təbii ki, bütün məlumatlar xronoloji ardıcıllıqla daxil edilir.

Jurnal, kassa pasportu kimi digər vacib sənədlərlə birlikdə sizinlə saxlanmalıdır.

Jurnal hər gün kassada Z-hesabat çıxarıldıqdan sonra doldurulur. Bu, gəlir, müştərilər tərəfindən qaytarılan çeklər, gündə və ya hər növbədə sıfır çeklərin sayı haqqında məlumatları ehtiva edir. Nəzarət lentindəki məbləğlərin nəticələri gəlirdən fərqli olarsa, jurnalda çatışmazlıqlar və ya artıqlıqlar haqqında məlumatlar da əks olunur.

Mövcud qanunvericiliyə görə, nağd ödənişləri həyata keçirən sahibkarlar üçün nəzarət-kassa aparatlarından (CRE) istifadə zəruridir. Kassa aparatını necə idarə etməyi bilməyənlər üçün bu, çox müdriklik kimi görünəcək, halbuki istənilən supermarket kassiri kassa aparatını necə idarə etməyi öyrənməyin asan olduğunu təsdiq edəcək. Kassa aparatından səmərəli istifadə etmək üçün klaviatura qısa yollarını, çeklərin vurulması qaydalarını bilməli və növbənin sonunda pul vəsaitlərini çıxararaq maşını sıfırlamağı unutmayın.

Kassa aparatı nədir

Hər bir alıcıya tanış olan cihazdır elektron cihaz kassa əməliyyatları zamanı nağd pul daxilolmalarına nəzarət etmək. Kassa aparatının funksiyası alış məbləğini kağız çekdə düzəltmək, üstəlik günün sonunda ümumi məbləği toplamaqdır. Bu məlumatlar ticarət müəssisəsinin özündə dövriyyəyə nəzarət etmək üçün istifadə olunur və həmçinin vergi hesabatı üçün fiskal sənədlərin hazırlanması üçün əsasdır.

Mövcud qanunvericilik CCP-ləri iki kateqoriyaya ayırır:

• kassa aparatları - kassirin alışın məbləğini yığdığı və qəbzi çap etdiyi müstəqil qurğular;
• fiskal registratorlar - avtomatlaşdırılmış iş yerinin bir hissəsi olan kompüter tərəfindən idarə olunan cihaz.

Bu necə işləyir

Bu cihazdakı əməliyyatların ardıcıllığı haqqında yaxşı təsəvvürə malik olmaqla, mağazada kassada necə işləməyi öyrənə bilərsiniz. Sxematik olaraq kassa aparatı ilə işləmək belə görünür:

1. Alış-verişin pulunu alıcı nəğd və ya plastik kartla ödəyir.
2. Kassir açarlardan və/və ya barkod skanerindən istifadə edərək məlumatları kassa aparatına daxil edir.
3. KKM alıcının aldığı pul qəbzini yaradır.
4. Əməliyyat məlumatları elektron çekdə fiskal diskdə saxlanılır.
5. Bir təşkilat onlayn kassa aparatı ilə işləyirsə, gündə bir dəfə ümumiləşdirilmiş məlumatlar vergi orqanına ötürülür.

KKM-nin tətbiqi sahələri

“Nəzarət-kassa aparatlarının tətbiqi haqqında” Qanunun 2-ci maddəsinə uyğun olaraq, təşkilatlar və fərdi sahibkarlar nağd pul hesablaşmalarını apararkən nəzarət-kassa aparatından istifadə etməlidirlər. Tələblərə istisnalar var. Bunlar kimi vəziyyətlərdir:

• hesablanmış vergi ödəyiciləri və ya patent vergitutma sistemi ilə işləyən və ya əhaliyə xidmət göstərən fərdi sahibkarlarla hesablaşmalar (2018-ci il iyulun 1-dək);
• köşklərdə mətbuat və ona aid məhsulların satışı;
• səyahət biletlərinin və kuponların satışı;
• dondurma və alkoqolsuz içkilərin kranda satışı;
• təşkilatın / fərdi sahibkarın çətin əldə edilə bilən yerdə yerləşməsi (bu siyahı yerli hakimiyyət orqanı tərəfindən təsdiqlənməlidir).

Kassa aparatlarının qeydiyyatı

KKM ilə işləmək Maliyyə Nazirliyinin 29.06.2012-ci il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş 94n saylı xüsusi İnzibati Reqlament əsasında qeydiyyatdan keçməyi nəzərdə tutur. Buna görə, fərdi sahibkarlar MHK-nı qeydiyyatdan keçirməlidirlər vergi ofisi yaşayış yeri/qeydiyyat yeri. Təşkilatlar üçün qeydiyyat hüquqi ünvanda aparılır. Xidmətlərin göstərilməsi və ya ticarət başqa yerdə baş verirsə, yaratmaq lazımdır ayrı bölmə kassa aparatını bu ünvanda qeydiyyata almaq.

Kassa aparatında işləyir

Müştərilərə xidmət etməyə başlamazdan əvvəl, kassirin və ya fərdi sahibkarın özünün xidmət göstərməsindən asılı olmayaraq, kassa aparatı ilə necə işləməyi diqqətlə başa düşmək lazımdır. Bu, pul əməliyyatları apararkən yaranan məsuliyyətlə bağlıdır. Nəzarət-kassa aparatı ilə işləmək təkcə kassa aparatları haqqında hərtərəfli biliyi (məsələn, satılan malların qaytarılması necə həyata keçirilir), həm də kassirin göstərişlərinə əməl etməyi və vergi yoxlamaları zamanı məlumat vermək bacarığını nəzərdə tutur.

Kimin işləməsinə icazə verilir

CCP modelindən asılı olmayaraq, işləmək üçün icazə almaq üçün məsuliyyət müqaviləsi bağlamaq lazımdır. Fərdi sahibkar kassa aparatında işləyirsə, yox müqavilə tələb olunmur.İş icazəsi kassa aparatının istismarında əsas bacarıqları nəzərdə tutur: lenti doldurmaq, çekləri silmək, günün sonunda cihazı yenidən qurmaq imkanı. Bunu CCP Xidmət Mərkəzindəki xüsusi kurslarda öyrənə bilərsiniz.

Kassa aparatı ilə işləmə qaydaları

Nağd əməliyyatlar apararkən direktorun (və ya məsul şəxsin) və kassirin vəzifələri fərqlənir. Onlar birlikdə günün əvvəlində mühasibat kassir çekini silməli və əvvəlki günün mədaxilinin məbləğini kassa jurnalındakı qeydlə müqayisə etməlidirlər. Məsul şəxsin vəzifələri aşağıdakılardan ibarət olacaq:

• kassa kitabında KKM oxunuşları haqqında dəqiq məlumatların qeyd edilməsi;
• yeni lentin qeydiyyatı (kassa aparatının nömrəsi, istifadənin başlanğıcı və s. göstərilməklə);
• pul dəyişikliyi və kassa lentlərinin kassasına verilməsi.

Kassir funksiyaları

Kassirin vəzifələrindən biri də budur nəzarət KKM dövləti üçün. Bunun üçün sizə lazımdır:

• işə başlamazdan əvvəl cihazın sıfırlandığını yoxlayın;
• zəruri hallarda tarix və vaxtı tənzimləmək;
• müştəri xidməti və ya müştəri xidmətinə keçməzdən əvvəl qəbz çapını sınaqdan keçirin;
• işin sonunda göstəriciləri sıfırlayın və alınan gəlirləri təhvil verin.

Kassa aparatı ilə işləmək üçün təlimat

Düzgün istifadə kassa təkcə mağazada sürətli müştəri xidməti deyil, vergi orqanları ilə problemlərin olmaması deməkdir. Buna görə də hər şeyi dəqiq və ardıcıl etmək vacibdir. zəruri əməliyyatlar işin başlanğıcı və sonu. Bütün bunlar kurrikulumda ətraflı şəkildə əks olunub. kurslar ancaq özünüz öyrənmək asandır.

Kassa aparatını necə işə salmaq olar

İşə başlamazdan əvvəl kassa aparatını şəbəkəyə qoşmalısınız. Bəzi cihazların yandırılması proseduru yandırma düyməsini basmaqla həyata keçirilir arxa tərəf, digərləri üçün bu, açarı REG mövqeyinə çevirməklə həyata keçirilir (müasir modellərdə - "MODE"). KKM düzgün işləyirsə, ekranda cihazın işə hazır olduğunu göstərən bir sıra sıfırlar görünməlidir. Cihaz ilk dəfə işə salınarsa, ehtiyat yaddaşı enerji ilə təmin etmək üçün batareyalar daxil edilməlidir (batareyalar hər il yoxlanılmalıdır).

Kassa necə açılır

Cihazı işə salaraq, avtorizasiya prosedurundan keçməlisiniz - xüsusi nömrə və şifrənin daxil edilməsi, bəzi KKM modellərində giriş xüsusi kassir kartından istifadə etməklə həyata keçirilir. Müştəri xidmətinə keçməzdən əvvəl, olub olmadığını yoxlamaq tövsiyə olunur Tarix və çap cihazının necə işlədiyini yoxlayın - bir neçə sıfır çeki sındırın. Bunu etmək üçün, tabloda sıfırları olan "Nağd pul" və ya "Ödəniş" düyməsini basın.

Hesablama

Kassa işə salındıqdan və yoxlanıldıqdan sonra müştəri xidmətinə keçə bilərsiniz. Bu prosesi addım-addım kimi təsvir etmək olar təlimat:

1. Məhsul/xidmətin qiyməti haqqında məlumat əl ilə və ya xüsusi barkod oxuyucudan istifadə etməklə daxil edilir.
2. Bütün məlumatlar daxil edildikdən sonra "Ödəniş" və ya "Nağd pul" düyməsini basmalısınız - bu, əskinas və sikkələrin saxlanması üçün nəzərdə tutulmuş kassa blokunu açacaqdır.
3. Kassir ödənişi bu nimçədən qoyur və oradan götürür tələb olunan dəyişiklik. Alıcıdan alınan məbləği kassir daxil etdikdən sonra qurğular özləri dəyişikliyin məbləğini hesablayır.
4. Alıcı alış üçün pul ödəyəcəksə plastik kart, sonra əməliyyat terminaldan istifadə etməklə nağdsız - onun kart hesabından pul çıxarmaqla həyata keçirilir. Terminal iki çek verirsə, onda biri içəridə qalmalıdır satış nöqtəsi, nəzarət-kassa aparatından istifadə haqqında hesabat vermək üçün.
5. Kassa aparatlarının müasir modelləri yerinə yetirməyə qadirdir əlavə funksiyalar məsələn, endirimin ölçüsünü faizlə hesablayın. Bunu etmək üçün "%" düyməsini basın.
6. Kassir tərəfindən çap edilmiş çek müştəriyə verilir.

Sıfır yoxlama

Kassa aparatından istifadə bacarıqlarına yiyələnmək çətin olmasa da, yol boyu suallar qaçılmazdır. Bu vəziyyətdə, cihaz üçün təlimatlara baxmalısınız. Məsələn, orada kassada sıfır çeki necə silmək lazım olduğunu öyrənə bilərsiniz. Bunun üçün əvvəlcə heç bir məbləğ daxil etmədən “Ödəniş” və ya “Satınalma” düymələrini sıxmaq kifayətdir. Bu əməliyyat edilir növbənin əvvəlində KKM printerlərinin işini yoxlamaq.

Növbənin bağlanması

İş gününün sonunda kassir bir sıra əməliyyatlar aparmalıdır. Bunlar kimi hərəkətlərdir:

• akt tərtib etmək və kassa mədaxil orderi üzrə daxilolmalarla birlikdə baş kassaya və ya müdiriyyət nümayəndəsinə təhvil vermək;
• gəlirin miqdarını müəyyən etmək və kassada düzəltmək üçün sayğac məlumatlarının çıxarılması;
• iş gününün əvvəlində və sonunda registrlərin oxunuşlarında fərq olan gəlirin məbləğinin müəyyən edilməsi - bu göstərici kassirin təhvil verdiyi nağd pulun məbləğinə uyğun olmalıdır;
• kassa aparatının sıfırlanması.

Lent dəyişdirilməsi

Kassir lenti çox tez-tez dəyişməli olduğunu nəzərə alsaq, o, bu proseduru inamla yerinə yetirməli, prosesi avtomatlaşdırmalıdır. Bantın tükəndiyini göstərən bir əlamət, rulonun sonunda yerləşdirilən çəhrayı bir zolaqdır. Lenti dəyişdirmək üçün sizə lazımdır:

1. Lent bölməsini əhatə edən örtüyü qaldırın.
2. Bantın qalıqları ilə köhnə çarxı alın. Möhürlənməli, imzalanmalı və direktora təhvil verilməlidir.
3. Yeni rulonun kənarını buraxın və lenti qəbuledicinin içərisinə yerləşdirin.
4. Onu fiksasiya şaftının və printerin arxasına daxil edin.
5. Sonra, qapağı bağlayın və "CHL" (və ya "Yuxarı") düyməsini basaraq, lentin kənarı yuvadan görünənə qədər gözləyin.
6. Artıq kağız cırıldıqdan sonra işə başlaya bilərsiniz.

fövqəladə vəziyyətin hesablanması

Elektrik kəsilməsi yoxlama aparatınızın nasazlığına səbəb ola bilər. Qəbzin çapı zamanı belə bir bağlanma baş veribsə, enerji bərpa edildikdən sonra qəbz lenti çap olunacaq. mesaj sənədin çap edilməməsi. Bundan sonra, başlıqda "Təkrar et" sözünün əlavə edilməsi ilə çek yenidən göstərilir. Hesabat verilərkən enerji söndürülürsə, aşağı çap edilmiş sənəd məlumatı müvafiq olaraq “Yenidən sorğu göndərin!” qeydləri ilə müşayiət olunacaq. və ya "Gücü kəsin".

Video

İşçilər olan:

– texniki minimum həddində CCP-nin istismarı qaydalarını mənimsəmişlər (məsələn, mərkəzi istilik stansiyasında təlim keçmişlər);
– CCP üçün standart iş qaydalarını öyrəndi.

Eyni zamanda, belə işçilərlə tam məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamaq lazımdır.

CCP ilə işə başlamazdan əvvəl təşkilatın direktoru (onun müavini, növbətçi inzibatçısı, fərdi sahibkar) aşağıdakıları etməlidir:

- kassa aparatlarının sürücüsünün və sayğaclarının kilidini açın və kassirlə birlikdə bölmə və nəzarət sayğaclarının oxunuşlarını götürün (hesabat vərəqini alın), onları kassir-operatorun jurnalında qeyd olunan oxunuşlarla müqayisə edin. Əvvəlki gün üçün KM-4;
- işin əvvəlində oxunuşların uyğun olmasına və cari gün üçün kitaba daxil edilməsinə əmin olun, öz imzanızla təsdiq edin;
- nəzarət lentinin başlanğıcını çəkin. Bunu etmək üçün, onda CCP-nin növünü və seriya nömrəsini, işə başlama tarixini və vaxtını, bölmə və nəzarət sayğaclarının (registrlərinin) oxunuşlarını göstərməlisiniz. Bu məlumatlar imzalarla təsdiqlənir, bundan sonra pul sayğaclarının kilidi bağlanır;
- kassa aparatının, kassa aparatının və kassa aparatının açarlarını vermək;
- kassirə müştərilərlə hesablaşma üçün lazım olan məbləğdə əskinas və sikkələr vermək;
- kassa aparatlarının istismarı və saxlanması üçün ləvazimatların verilməsi (məsələn, müvafiq ölçülü qəbz lentləri, mürəkkəb lenti);
– kassirə çeklərin saxtalaşdırılmasının qarşısını almaq üçün tədbirlər haqqında göstəriş vermək (çeklərin şifrələnməsi, istifadə olunan çek lentinin xüsusi rəngi, çekin maksimum məbləği və s.).

Kassir kassa aparatı ilə işə başlamazdan əvvəl aşağıdakıları etməlidir:

– bloklayıcı qurğuların istismara yararlılığını yoxlamaq, yoxlama və nəzarət lentini doldurmaq, tarixi cari tarixə təyin etmək, rəqəmi sıfıra qoymaq;
- elektrik şəbəkəsində CCP-ni yandırın, iki və ya üç sıfır çeki vuraraq işini yoxlayın. Günün sonunda bu çeklər kassa hesabatına əlavə edilməlidir;
- korpusu quru parça ilə silin və alıcının (müştərinin) tərəfində adınız olan lövhə quraşdırın;
- iş üçün lazım olan inventar yerləşdirin (mikrokalkulyator).

Alış-veriş üçün ödəniş edərkən kassir-operator alışın ümumi məbləğini müəyyən etməyə borcludur. Bu, CCP indikatorunun göstəricilərinə uyğun olaraq və ya sayma cihazlarından (məsələn, kalkulyator) istifadə edilə bilər. Bundan əlavə, bu məbləğ alıcıya (müştəriyə) çağırılmalı və ödəniş üsulunu göstərməlidir.

Əgər alıcı (sifarişçi) ödənişi nağd şəkildə həyata keçirirsə, onda kassir-operator alıcıdan (sifarişçidən) pul almalı, onların məbləğini aydın şəkildə qeyd etməli və bu vəsaitləri ayrıca alıcının (sifarişçinin) qarşısına qoymalıdır.

Alıcı (müştəri) ödəniş üçün bank kartını təqdim etdikdə, kassir-operator və ya alıcı (müştəri) özü kartı kassa aparatının xüsusi yuvasına (bankla əlaqəsi olan sistem kassa terminalı) daxil etməlidir. ). Siz girdiyiniz zaman bank kartı maşında alıcı (müştəri) girməlidir şəxsi kod(PİN kod) yalnız ona məlumdur. Rabitə kanalı vasitəsilə kredit kartı sahibinin hesab nömrəsi barədə məlumat verilir, onun ödəmə qabiliyyəti təsdiqlənir, göstərilən məbləğin (alış-verişin və ya xidmətin dəyərinin) hesabdan silinməsi əmri verilir. Bundan sonra kassir-operator kassa qəbzini çap etməli və kartı nağd pul qəbzi ilə eyni vaxtda alıcıya qaytarmalıdır.

İş prosesində kassaya aşağıdakılar qadağandır:

- nəzarət lenti olmadan işləmək və ya qırılan yerlərdə yapışdırmaq;
- təşkilatın nəzarət-kassa aparatına icazəsiz şəxslərin daxil olmasına icazə vermək (direktor (onun müavini, mühasib, növbətçi inzibatçı istisna olmaqla)) ( fərdi sahibkar), habelə kassanı yoxlamaq üçün texniki mütəxəssis və ya nəzarət edən şəxs - yalnız bu şəxslərin icazəsi ilə);
– bu barədə müdiriyyətə xəbər vermədən, kassanı söndürmədən, kassanı və kassanı açarla bağlamadan kassanı tərk etmək. Kassadan çıxmaq zərurəti yaranarsa, bütün açarlar (kassadan, kassa və kassadan) kassirdə olmalıdır;
- kassa terminalının iş proqramına müstəqil dəyişikliklər etmək;
- kassada şəxsi və uçota alınmayan nağd pul vəsaitlərinin olması (iş günü başlamazdan əvvəl verilmiş nağd pul vəsaitləri istisna olmaqla).

İş gününün (növbəsinin) sonunda administrasiyanın nümayəndəsi (fərdi sahibkar) kassirin iştirakı ilə:

- bölmə və nəzarət sayğaclarının (registrlərinin) oxunuşlarını götürmək və çapını almaq və ya gün ərzində istifadə olunan nəzarət lentini CCP-dən çıxarmaq (Z-hesabat);
- nəzarət lentinin sonunda (çapda) nəzarət-kassa aparatının növünü və nömrəsini, bölmə və nəzarət sayğaclarının (registrlərinin) oxunuşlarını, gündəlik gəliri, işin tamamlanma tarixini və vaxtını göstərməklə imzalamaq;
- nağd pul daxilolmalarının faktiki məbləğini və alınan göstəriciləri müqayisə edin və uyğunsuzluğun səbəblərini müəyyənləşdirin. Xüsusilə, istifadə olunmamış və səhv deşilmiş çeklər üçün KM-3 nömrəli formada qaytarma aktı tərtib edin.

Kassirə lazımdır:

- kassa qəbzlərini və digər ödəniş sənədlərini hazırlamaq;
- KM-6 nömrəli formada kassa hesabatını tərtib etmək;
- əldə olunan vəsaiti kassa hesabatı (forma No KM-6) ilə birlikdə böyük (baş) kassirə (və ya birbaşa bank inkassatoruna - təşkilatda (fərdi sahibkarda) cəmi bir və ya iki kassa olduqda) təhvil vermək;
- kassir-operatorun jurnalını doldurur (forma No KM-4).Kassa sənədlərinin rəsmiləşdirilməsini başa çatdırdıqdan sonra kassir:
– maşının əsaslı təmirini yerinə yetirmək və onu hazırlamaq növbəti gün, bu növ nəzarət-kassa aparatının istismar təlimatının tələblərinə uyğun olaraq;
- kassa aparatını əvvəlcədən elektrik şəbəkəsindən ayıraraq qapaq ilə bağlayın;
- kassa aparatının, kassa kabinəsinin açarlarını qəbz qarşılığında saxlanmaq üçün müdiriyyətin nümayəndəsinə (direktor, müdir, növbətçi və ya böyük (baş) kassa) təhvil vermək.

Onlayn mağaza üçün onlayn kassa aparatını necə icarəyə götürmək olar?

2018-2019-cu illərdə onlayn mağazalardan onlayn kassaya keçid tələb olunur. Bununla belə, heç də bütün sahibkarların yeni KPK almaq üçün maliyyə imkanları yoxdur. Onlayn kassa aparatı icarəyə götürə bilərəmmi? Bu yazıda bunun işləyəcəyini, belə bir prosedurun nə qədər başa gəldiyini və onun müsbət və mənfi cəhətlərinin nə olduğunu öyrənməyə çalışacağıq. Onlayn kassa icarəsi. Bu nədir? İcarəyə götürülmüş onlayn kassa “virtual” kassa aparatının aylıq istifadəsidir. Orada…

977

Kuryer üçün onlayn kassa

Qanuni ticarət üçün kuryer üçün onlayn yoxlama tələb olunur. 1 iyul 2017-ci ildə onlayn kassa aparatları haqqında qanun - 54 FZ qüvvəyə minib. Orada deyilir: 2018 və 2019-cu illərdə bütün sahibkarlardan yeni onlayn nəzarət-kassa aparatları qoşulması tələb olunur. Sahə ticarəti üçün nəzarət-kassa aparatlarının qeydiyyatı Hər bir nəzarət-kassa aparatı vergi xidməti. Çox vaxt kuryer xidmətlərinin konkret fəaliyyət ünvanı olmur. Bu halda, onlayn kassa qeydiyyata alınır ...

389

2018-ci ildə mağaza üçün FGIS Mercury

1 iyul 2018-ci il tarixindən etibarən bütün sahibkarlar və hüquqi şəxslər, heyvan mənşəli məhsulların dövriyyəsində iştirak edən, mağaza üçün Merkuri sisteminə keçməlidir. Bu sistemin üstünlükləri nələrdir, necə işləyir və ona necə qoşulmaq olar - bütün bunları məqaləmizdən öyrənəcəksiniz. Diqqət! Burada siz "Merkurinin birləşdirilməsi" xidmətini, həmçinin xidmətləri sifariş edə bilərsiniz: "Söndürmə VSD", ...

893

Kassa aparatlarının qeydiyyatı

Nəzarət-kassa aparatının vergi ilə qeydiyyatı FTS ilə kassa aparatının vergi ilə qeydiyyatı məcburi prosedur, sahibkarlar və ya təşkilatlar (bundan sonra mülkiyyətçilər) tərəfindən müvafiq CCP (kassa aparatı avadanlığı) alındıqdan dərhal sonra həyata keçirilməlidir. Onlayn kassa aparatlarının məcburi istifadəsi haqqında qanunun tətbiqindən sonra sahiblər ya məlumatların Federal Vergi Xidmətinə ötürülməsini dəstəkləyən yeni növ kassa aparatlarına keçməli, ya da mümkünsə köhnə kassa aparatını təkmilləşdirməlidirlər. At…