Ako se i poslodavac i zaposleni u kompaniji s tim slažu, onda se godišnji odmor može prenijeti, ali to se radi samo u krajnjoj nuždi ako će odlazak radnika s posla negativno utjecati na aktivnosti kompanije. Vrijedi to napomenuti Prenesene dane zaposleni mora iskoristiti u narednoj godini.

Menadžment ne bi trebao odbiti da svojim zaposlenima obezbijedi plaćeno odsustvo 2 godine zaredom.

Ali ako preduzeće zapošljava maloljetnike i one čiji se rad odvija u uslovima štetnim po zdravlje, onda se takvi ljudi moraju godišnje odmarati.

dakle, poslodavac ima određena ograničenja u pogledu pružanja godišnjih odmora za osoblje. Ali u nekim slučajevima radnici akumuliraju neiskorišteno slobodno vrijeme od prethodnih odmora. Tada osoba može računati na njihovo obezbjeđenje ili primanje novčane naknade. Pogledajmo pobliže kada i pod kojim uslovima je to moguće.

Materijalnu naknadu zaposlenima treba isplatiti samo ako im je odmor produžen, odnosno ako traje duže od 28 dana (član 126. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ova grupa uključuje:

• radnici koji mogu dobiti dodatne slobodne dane;
• zdravstveni radnici;
• lica čiji rad negativno utiče na njihovo zdravlje;
• treneri i sportisti;
• nastavnici;
• maloljetnici;
• osobe sa invaliditetom;
• ljudi koji rade na krajnjem sjeveru ili u područjima gdje se zakon primjenjuje na njih.

Za radnike koji spadaju u jednu od navedenih kategorija, rukovodilac preduzeća može isplatiti novčanu naknadu po osnovu dana godišnjeg odmora koje nisu koristili. S druge strane, on to nije dužan učiniti. Rukovodilac preduzeća takođe može dati zaposlenom slobodan dan, ali odbiti da isplati novčanu naknadu.

Kako pravilno urediti zamjenu dana neskinutih sa plaćanjem?

Da biste dobili novčanu nadoknadu, morate učiniti sljedeće:

Pogledajmo detaljnije kako ova procedura funkcionira.

Kako se priprema prijava za zaposlene?

Zamjena nekorištenog dani odmora novac se može izvršiti samo na zahtjev zaposlenog.

Zahtjev mora navesti u svojoj prijavi, koja se sastavlja na ime rukovodioca preduzeća. On ovog trenutka tačan oblik za njega nije utvrđen, pa Zaposleni može sastaviti dokument u slobodnoj formi.

1. Obično je naziv preduzeća napisan u gornjem desnom uglu, kao i puno ime direktora kompanije.
2. U tekstu prijave će se moći pozivati ​​na koje lice može računati na isplatu novčane naknade zbog dana dodatnog plaćenog odsustva koje zaposleni nije iskoristio.
3. U tekstu treba navesti i period koji je zaposleni proveo na svom radnom mjestu i navesti koliko dana sadrži.
4. Na kraju dokumenta treba navesti položaj zaposlenog, njegovo puno ime i prezime i datum sastavljanja prijave.

Kako se sastavlja nalog za plaćanje?

Rukovodilac preduzeća, nakon što je primio prijavu, moraće izdati nalog, ako pristane da zaposleniku isplati novčanu naknadu. Nalog takođe nema poseban obrazac, pa se sastavlja bilo kojim redosledom. Dokument mora sadržavati:

Nakon izdavanja naloga, informacija da će neiskorišteni period biti zamijenjen gotovinskom uplatom mora se odraziti u ličnoj kartici radnika u rubrici „Odmor“.

Osim toga, potrebno je izvršiti izmjene podataka koji se odnose na zamjenu dana odmora novčanim iznosom, te u koloni godišnji odmor. Unos se mora izvršiti u koloni “Napomena”. Evo potrebno je naznačiti koliko dana je potrebno zamijeniti, a također i zapisati detalje narudžbe.

Zapamtite! Ako zaposleni želi da primi gotovinsku isplatu za dane koje nije mogao da otpusti, onda šef preduzeća može odbiti njegov zahtjev.

Ako poslodavac izrazi želju da neiskorišteni period godišnjeg odmora zamijeni novčanom isplatom, onda zaposlenik nije dužan na to pristati.

Koliko dana je dozvoljeno za zamjenu?

Tačan broj dana koji se mogu zamijeniti za gotovinsko plaćanje nije utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije. Međutim, zakonom je zabranjeno u potpunosti zamijeniti cijeli godišnji odmor gotovinskim plaćanjem.

Direktor preduzeća može samo dio godišnjeg odmora zamijeniti materijalnom nadoknadom duže od 28 dana (član 126. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, na isplatu mogu računati samo one osobe koje su ga produžile ili koje imaju pravo na dodatni odmor u preduzeću.

Zaključak

U preduzećima se često dešavaju situacije kada osoba ne može napustiti svoje radno mjesto i otići na planirani plaćeni odmor. U takvim okolnostima, zaposlenima se može ponuditi da neiskorištene dane godišnjeg odmora zamijene novčanom nadoknadom.

Međutim, to nije moguće u svakom slučaju. Ovo se radi samo na zahtjev zaposlenog. Zauzvrat poslodavac nema pravo prisiljavati osobu da pristane na takve uslove, a on zauzvrat može odbiti zaposleniku takav zahtjev.

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, svaki zaposleni građanin ima pravo na zajamčeni godišnji plaćeni odmor. Njegovo trajanje je 28 dana ili više. Pod određenim okolnostima moguće je produžiti njegovo trajanje. Kada nije u upotrebi dodatnih dana ostatak, zaposleni može podnijeti zahtjev za novčanu naknadu. Uslovi za njegovo pružanje regulisani su saveznim zakonodavstvom.

Šta je novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor?

Svi zaposleni građani imaju pravo na godišnji odmor, ali ga ne koriste svi zaposleni u potpunosti. Dani plaćenog godišnjeg odmora, čiji je broj veći od 28, podliježu prijenosu ili novčanoj naknadi - po izboru zaposlenika. Zakon o radu Ruske Federacije predviđa mogućnost primanja gotovinskih isplata samo u zamjenu za dodatne slobodne dane.

U slučaju otpuštanja zaposlenog, po obračunu, poslednjeg radnog dana, poslodavac je dužan da mu isplati naknadu srazmerno vremenu rada u organizaciji. Isplata preostalih dana odmora u gotovini vrši se na pismeni zahtjev radnika. Postupak isplate naknade za neiskorišćen odmor regulisano saveznim propisima i zakonima.

Ko nema pravo na isplatu odštete?

Postoje ograničenja u krugu osoba koje imaju pravo zamjene neiskorištenih period odmora on gotovinska plaćanja. Član 126. Zakona o radu zabranjuje davanje naknade za dio perioda godišnjeg odmora:

• glavni i dodatni – za trudnice i zaposlene do 18 godina;
• dodatni – za lica koja rade u teškim, štetnim, opasnim uslovima.

Razlozi za odsustvo bez odsustva

Ako je zaposlenik napisao zahtjev za puni godišnji obavezan odmor, ali ga zbog određenih okolnosti nije bilo moguće iskoristiti u potpunosti, nastaju dani za koje možete dobiti novčanu naknadu. Razlozi za ovu situaciju mogu biti:

• bolest - dobijanje potvrde o privremenim nesposobnosti za rad, maksimalno trajanje 30 dana, za koje se produžava godišnji obavezan odmor;
• odluka direktora da opozove zaposlenog sa odmora zbog proizvodnih potreba;
• prijenos perioda godišnjeg odmora na inicijativu zaposlenog iz razloga koji su mu dostupni dobri razlozi, na primjer, smrt rođaka;
• iznos regresa za obračunski period je pogrešno obračunat;
• obavljanje državnih poslova tokom godišnjeg odmora koji podrazumevaju otpuštanje s posla.

Pravna regulativa

Isplata naknade za neiskorišteni godišnji odmor vrši se u zakonom striktno određenim rokovima. Većina nijansi regulirana je Zakonom o radu Ruske Federacije:

• Art. 126 – novčana naknada za dane godišnjeg odmora preko standardnih 28;
• Art. 127 – isto, ali nakon razrješenja;
• Art. 115–120 – trajanje glavnog i dodatnog odmora;
• Art. 423 – o srazmjernosti iznosa primljenih sredstava za neiskorišćene dane godišnjeg odmora;
• Art. 251–351 – karakteristike regulacije uslova rada i odmora pojedinačne kategorije građana.

Pravo predstavnika određenih profesija na primanje novčane naknade za neiskorišteni godišnji odmor utvrđeno je dijelom IV Zakona o radu Ruske Federacije i ministarskim pismima i naredbama. Postupak obračuna radnog staža, obračuna dana za naknadu štete i druge nijanse uređene su sljedećim propisima:

• Pravila o redovnim i dodatnim praznicima, odobrena od strane Narodni komesarijat rada SSSR-a 1930. godine, sa izmenama i dopunama 2010. godine;
• Dopis Ministarstva zdravlja i društveni razvoj broj 4334-17 od 07.12.2005.
• Dopis Federalne službe za rad i zapošljavanje broj 944-6 od 23.06.2006.
• Dopis Rostruda broj 5921-TZ od 31.10.2008.
• Uredba Vlade Ruske Federacije br. 922 od 24. decembra 2007. godine;
• Međunarodna konvencija „O plaćenom odmoru“ br. 132 (ratifikovana 1. jula 2010).

U kojim slučajevima se dospeva naknada?

U većini slučajeva, cijeli preostali broj dana godišnjeg odmora podliježe ponovnom obračunu i isplati pri otpuštanju. Moguće su i situacije kada se nastavi radna aktivnost U organizaciji. Rijetkost ove druge opcije je zbog činjenice da Zakon o radu zabranjuje nadoknadu za osnovnih 28 dana zbog većine radno aktivnog stanovništva (sa izuzetkom određenih profesija, npr. ljekara, nastavnika i sl.), a poslodavci radije prebacuju ostatak u naredni obračunski period.

Zaposleni ima pravo na godišnji plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana najmanje jednom u 24 mjeseca. Propust da se ovo obezbijedi predstavlja kršenje zakona i povlači administrativne kazne za poslodavca. Iskoristivši polovinu od 56 dana predviđenih za 2 godine rada, ostatak se nadoknađuje u u gotovini nemoguće je, jer sve su to komponente obaveznog glavnog dijela. Zamjena novcem moguća je samo u slučaju raskida ugovor o radu. Ova pravila važe za osnovne radnike, kućne, vanjski honorarni radnici.

Prilikom otpuštanja radnika

Pravo na korišćenje plaćenog godišnjeg odmora zaposlenom nastaje nakon šest meseci rada. Prilikom otpuštanja, svi dospjeli neiskorišćeni dani godišnjeg odmora podliježu naknadi, bez obzira na količinu vremena provedenog u organizaciji. Na primjer, poslodavac koji je radio 4 mjeseca mora nadoknaditi period obaveznog godišnjeg odmora srazmjerno ovom periodu. Za tačan izračun koristi se posebna formula.

Nema otkaza

Ako zaposleni nastavi da radi u preduzeću, dani godišnjeg odmora koje nije koristio tokom obračunske godine, uz njegovu saglasnost, prenose se na sljedeće godine ili su plaćeni. Član 115. Zakona o radu Ruske Federacije zabranjuje naknadu za osnovni godišnji plaćeni odmor. Ako zaposleni ne uzme ceo dan odmora, može nadoknaditi preostali iznos, čak i ako ne da otkaz, ali plaća se samo iznos koji prelazi traženih 28 kalendarskih dana.

Prekomjerni dani su dodatni dani predviđeni zakonom, lokalnim propisima preduzeća, preostali slobodni dani za prethodnu obračunsku godinu, itd. Član 116. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa produženo trajanje godišnjeg odmora, u zamjenu za naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza moguća je za sljedeće kategorije zaposlenih:

• imaju posebnu prirodu posla - broj dodatnih dana utvrđuje Vlada Ruske Federacije;
• zaposleni u opasnim industrijama – najmanje 7 dana;
• sa neredovnim rasporedom – 3 ili više;
• vlasništvo opasnim uslovima rad – više od 6;
• oni koji žive na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima - ovisno o regionalnom koeficijentu;
• invalidi, penzioneri – do 14 kalendarskih dana;
• predstavnici određenih profesija: ljekari, nastavnici, istraživači, državni službenici;
• u suprotnom, ako je to utvrđeno lokalnim propisima poslodavca.

Obračun naknade po otkazu

Zaposlenom koji je radio određeno vrijeme, a nije iskoristio pravo na godišnji plaćeni odmor, mora se pri otkazu nadoknaditi za te dane u novcu. Razlog za otkaz ugovora o radu je: po volji, istek, kršenje radna disciplina itd. – ne utiče na pravo na primanje uplate, duguje svima. Naknada za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu se obračunava:

1. proporcionalno odrađenom vremenu;
2. uzimajući u obzir prosječnu dnevnu zaradu.

Kada dospijeva puna naknada?

U nekim slučajevima zaposleni ima pravo na nadoknadu neiskorištenih dana godišnjeg odmora punih 12 mjeseci, čak i ako je odrađeni period kraći. Ovo se dešava kada je zaposleni radio u preduzeću duže od 11 meseci - 1 godina i 11 meseci, 2 godine i 11 meseci. itd. ili ima najmanje 5,5 mjeseci iskustva i otpušten je iz sljedećih razloga:

• smanjenje broja zaposlenih;
• likvidacija, reorganizacija preduzeća, strukturne jedinice;
• preusmjeravanje na drugo mjesto rada;
• regrutacija za vojnu službu;
• profesionalna nesposobnost.

Period godišnjeg odmora zaposlenih

Zaposleni imaju pravo na odmor od najmanje 28 kalendarskih dana ne za kalendarsku godinu koja počinje u januaru, već za obračunsku godinu, računajući od dana prijema u radni odnos. Na primjer, zaposlenik je zaposlen 04.02.2016., obračunska godina za njega će biti 04.02.2016. - 02.03.2017. (u nedostatku perioda koji ga pomjeraju). Pravo na korišćenje do 14 kalendarskih dana (više po dogovoru sa nadređenim) nastaje za zaposlenog nakon 6 meseci neprekidnog rada, tj. u gornjem primjeru – 04.08.2016., a puni se može koristiti nakon 11 mjeseci. – 04.01.2017

Moguće je unapred obezbediti godišnji odmor sledećim kategorijama zaposlenih:

• osobe mlađe od 18 godina;
• trudnice;
• imati djecu mlađu od tri godine;
• radnici sa skraćenim radnim vremenom;
• korisnici, na primjer, penzioneri, invalidi itd.

Za utvrđivanje broja neiskorišćenih dana za potrebe naknade potrebno je izračunati period godišnjeg odmora. Periodi odmora isključeni iz obračuna:

• bez plate, u trajanju dužem od 14 dana u jednoj godini;
• za njegu djece do 1,5 ili 3 godine.

Na primjer, radnik zaposlen 04.02.2016. godine koristio je 12 dana glavnog i 28 dana o svom trošku (01.08.–28.09.), zatim po otkazu 01.10.2016. godine ima pravo na naknadu za neiskorišteni period 04/02-01/08 i 15/08-01/10. Za zaokruživanje mjeseci koji čine period godišnjeg odmora, koristi se aritmetički princip: 15 ili više dana posljednjeg mjeseca se zaokružuju na velika strana, kraće trajanje – kraće.

Formula za obračun godišnjeg odmora

Zaposleni može sam izračunati iznos koji duguje za nepotrošeni godišnji odmor koristeći online kalkulator, ali je to teško jer morate znati svoj ukupni godišnji prihod, broj slobodnih dana i period godišnjeg odmora. Isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor računovođe preduzeća obračunavaju po formuli:

• Iznos = Broj neiskorištenih dana × Prosječna dnevna zarada.

Iznos duga za odrađeni period odmora može se izračunati na dva načina:

1. Prema Pravilniku o redovnim i dodatnim odsustvima iz 1930. godine, dokument odobren u Sovjetskom Savezu, sa izmjenama i dopunama, i dalje je na snazi. Dani koji podležu naknadi = Odrađeni meseci × Broj dodeljenih dana u godini / 12. Na primer, zaposleni koji je radio 7 meseci, na njegov zahtev dobija se isplata za 7 × 28/12 = 16,33 = 17 dana. Prema propisima Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja, zaokruživanje se u proračunima ne vrši, već se po potrebi zaokružuje necijeli broj u korist zaposlenog, čak i ako je to u suprotnosti sa pravilima aritmetike.
2. Prema standardima koje je utvrdilo Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije: 2,33 × broj mjeseci rada. Za 7 odrađenih mjeseci obračunava se 2,33 × 7 = 16,31, a kada se zaokruži prema zaposlenom, dobijaju istih 17 dana uz naknadu.

Prosječna dnevna zarada izračunava se pomoću formule koja uzima u obzir platu za godinu:

• SDZ = ZP / 12 / 29.3, gdje je:
  • plata – nadnica zaposlenog za posljednjih 12 mjeseci, ne računajući plaćanja bolovanja, prekovremeni rad zbog proizvodnih potreba i periode prisilnog zastoja;
  • 12 – broj mjeseci u godini;
  • 29.3 – prosječan broj dana u mjesecu (ovaj prosječni mjesečni broj uveden je u Zakon o radu u aprilu 2014. godine i sada je aktuelan).

Ako jedan ili više mjeseci nisu u potpunosti razrađeni, izračun se vrši pomoću potpuno drugačije formule:

• SDZ = KPM × 29,3 + NP1 + NP2 +…, gdje je:
  • KPM – količina punih mjeseci,
  • NP – broj odrađenih dana manje od mjesec dana(-Oh).

Za sezonske radnike i lica koja su sklopila ugovor o radu na određeno vrijeme do 2 mjeseca, broj dana plaćenog odsustva naveden je u čl. 291 Zakona o radu Ruske Federacije i iznosi 2 dana u mjesecu rada. Broj dana godišnjeg odmora koji imaju pravo na naknadu za određene druge kategorije radnika naveden je u dijelu 4. Zakona o radu.

Kako dobiti nadoknadu

Da biste dobili novčanu naknadu za neiskorištene dane plaćenog godišnjeg odmora, morate se pismenim zahtjevom obratiti računovodstvu na vašem radnom mjestu. Na osnovu njega se izdaje nalog za isplatu naknade, koji se izdaje zaposlenom uz potpis, a odgovarajući unosi se vrše u kadrovskim dokumentima - lična karta, raspored odmora.

Izjava

Obrazac zahtjeva za isplatu neiskorištenog godišnjeg odmora nije odobren na državnom nivou. Zaposlenik sastavlja dokument u bilo kojem obliku koji navodi osnovne potrebne detalje:

• u zaglavlju: puno ime, radno mjesto rukovodioca, zaposlenika;
• centar: “izjava”;
• iz crvenog odvoda, uzorak teksta: “Molim vas da mi isplatite novčanu naknadu u zamjenu za neiskorišćene dane...”;
• broj dana;
• obračunski period;
• datum, potpis radnika sa prepisom.

Nalog od menadžera da se godišnji odmor zamijeni novčanom nadoknadom

Nakon što je prihvatio prijavu zaposlenika, rukovodilac je odobrava i izdaje nalog za računovodstvene i kadrovske službe. Ako za dirigovanje vođenje kadrovske dokumentacije Direktor odgovara direktno, preporučuje se da provjeri podatke navedene u prijavi zaposlenika kako bi se izbjegle finansijske greške u obračunu. Ne postoji jedinstveni obrazac naloga, kreiran je prema standardnim standardima organizacije, navodeći podatke potrebne za ovaj slučaj - puno ime zaposlenika, broj neiskorištenih dana itd.

Približna opcija(primjer formata dokumenta):

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Vesna"

Vesna doo

br. 137-ls od 01.10.2017

Moskva

O zamjeni dijela godišnjeg odmora novčana naknada

U skladu sa čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije

NARUČUJEM:

Viši tehnolog I.A. Makarova zamijeniti dio uz novčanu nadoknadu dodatni odmor za period od 12.03.2016. do 11.03.2017. godine u iznosu od 2 (dva) kalendarska dana.

Razlog: lična izjava I. A. Makarove. od 29.09.2017

Direktor Vesna doo (potpis) Kryuchkov D.S.

Pročitao sam naredbu:

Viši tehnolog (potpis) Makarova I.A.

Kada se plaća?

Novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza isplaćuje se na dan obračuna za tekući mjesec. Po prestanku ugovora o radu, prenos se vrši poslednjeg radnog dana ili na dan podnošenja zahteva za isplatu. Nepoštivanje rokova plaćanja ili izbjegavanje ispunjenja zakonske obaveze u vezi s plaćanjem neiskorištenih dana povlači za poslodavca izricanje sankcija koje utvrđuje:

1. Porezni kod;
2. Zakon o upravnim prekršajima.

Oporezivanje i premije osiguranja

Oporezivanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otpuštanja regulirano je Poreskim zakonikom Ruske Federacije. Član 226. obavezuje poslodavca da izvrši uplatu poreza na dohodak građana najkasnije jedan radni dan od dana otpuštanja zaposlenog. U svakoj situaciji – pri otpuštanju ili nastavka rada – doprinosi za obavezno osiguranje u Fond socijalnog osiguranja i Fond PIO se odbijaju od uplaćenog iznosa (Savezni zakon br. 212, klauzula 2, dio 1, član 9).

U računovodstvenim dokumentima organizacije (malog preduzeća) koja nema fond za godišnji odmor, nadoknada neiskorišćenih dana se odražava kao stavka rashoda (član 225 Poreskog zakona Ruske Federacije), stoga utiče na isplatu prihoda porez od strane organizacija koje koriste poreski sistem „prihodi minus rashodi“ i ne utiče na one koji koriste samo prihod kao predmet oporezivanja.

Šta učiniti ako isplata naknade nije naplaćena ili nije plaćena na vrijeme

Kašnjenje u obračunu naknade za neiskorištene dane ili njegovo izostanak razlog je za žalbu inspekciji rada i sudu. Zakonik o upravnim prekršajima predviđa novčane kazne za poslodavce u iznosu od:

• 10–20 hiljada rubalja – za zvaničnici;
• 30–50 hiljada – for pravna lica;
• 1–5 hiljada – za preduzetnike koji posluju bez osnivanja pravnog lica.

Za ponavljanje sličnih prekršaja kazna se povećava:

• 20–30 hiljada rubalja ili suspenzija od aktivnosti na 1–3 godine – za službenike;
• 10–30 hiljada – za one koji nisu pravno lice;
• 30–50 hiljada – za pravna lica.

Podnošenjem tužbe protiv poslodavca, zaposleni ima pravo da traži neisplaćenu naknadu, nedovoljnu platu, naknadu moralne štete i pravne troškove vezane za suđenje. Zaposleni ima pravo da podnese zahtjev nadležnim organima radi povrata dodatne uplate od poslodavca prije isteka 3 mjeseca od dana otkaza.

Video

Kako sastaviti nalog za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor i kako ga pohraniti? U članku ćete pronaći uzorak popunjavanja narudžbe i možete preuzeti gotov obrazac dokumenta.

Kada je potrebna narudžba

Nalog za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor izdaje se radi isplate novčane naknade za sav neiskorišćen godišnji odmor po otkazu.

Zaposleni koji nije iskoristio pravo na godišnji odmor po otkazu ima pravo na novčanu naknadu za sve neiskorišćene godišnji odmor. Prilikom izračunavanja naknade povezane s otpuštanjem zaposlenika, uzmite u obzir sav njegov godišnji odmor, uključujući i dodatne. Štaviše, pravo na naknadu ne zavisi od okolnosti koje su dovele do otkaza. U ovom slučaju, osnova za obračun novčane naknade je nalog za otpuštanje, gdje su iznosi koji se plaćaju fiksni.

Osnova za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor je nalog rukovodioca organizacije o otpuštanju na obrascu broj T-8 ili samostalno izrađenom obrascu.

Ova procedura se odnosi i na komercijalne i na budžetske organizacije.

Kako kreirati narudžbu

Ne postoji jedinstvena forma naloga, tako da se može sastaviti u bilo kom obliku.

Da biste dovršili dokument, koristite memorandum organizacije.

U zaglavlju dokumenta navedite pravni oblik organizacije i njen naziv.

Navedite to u naslovu narudžbe sažetak- naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

U glavnom tekstu dokumenta navedite:

• osnov za isplatu naknade za neiskorišćeni godišnji odmor: nalog za otpuštanje radnika;
• Puno ime i prezime zaposlenog kome se isplaćuje naknada za neiskorišćeni godišnji odmor po otkazu;
• broj dana godišnjeg odmora za koje se mora isplatiti naknada za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu.

Uzorak popunjavanja naloga za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor

Ko potpisuje naredbu

Nalog za naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor potpisuje rukovodilac organizacije ili ovlašćeno lice. Dokument se saopštava zaposlenom uz potpis. Istovremeno, on određuje datum upoznavanja.

Ako organizacija koristi samostalno izrađen obrazac naloga, ima pravo da u njega uključi detalje kao što je pečat organizacije ili kadrovskog odjela, ili da ga odbije. Kao rezultat toga, ako neovisno izrađen obrazac dokumenta za osoblje zahtijeva stavljanje pečata organizacije ili odjela za osoblje, onda bi takav pečat trebao biti stavljen; ako ne, onda nema potrebe za stavljanjem pečata. Takvi zaključci proizilaze iz odredaba člana 8 Zakon o radu RF i članovi 7, 9 Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.

Period skladištenja narudžbe

Nalog za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor odnosi se na kadrovska dokumenta. Dokumenti se moraju čuvati pet godina ako se čuvaju zasebno, a ne kao dio ličnih dosijea. Ako se dokumenti o odmoru čuvaju kao dio ličnih dosijea, onda se općenito moraju čuvati najmanje 75 godina ako su napravljeni prije 2003. Ako su narudžbe kreirane nakon 2003. godine, onda se moraju čuvati najmanje 50 godina. Izuzeci: dokumenti sadržani u ličnim dosijeima koji su formirani u periodu državne službe koja nije državna služba, moraju se čuvati 75 godina, bez obzira na datum nastanka.

Da li u nalogu za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu treba navesti koliko dana radnik nije uzeo odmor?

U članku će se objasniti kako ispravno popuniti nalog za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu.

Kako izdati nalog za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu

Pogledajmo slučaj iz prakse.

Prilikom otpuštanja zaposlenih, organizacija sastavlja nalog koristeći jedinstveni obrazac T-8. Nalog za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu sastavlja kadrovski službenik:

• u redu “osnova (dokument, broj, datum)” piše “prijava br. od tog i tog datuma”;
• dalje dodaje sintagmu „računovodstvo za obračun i isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor za taj i toliki broj dana“.

Da li kadrovski radnik u nalogu treba da upiše broj dana naknade za godišnji odmor? Da li bi bila greška ne pisati o tome da računovodstvo treba da obračuna i isplati naknadu? A šta učiniti ako je kadrovski radnik u nalogu naveo naknadu za 16 dana, ali prema računovođi, broj dana bi trebao biti 16,33?

Hajde da to shvatimo. Uzorak naloga za kompenzaciju naći ćete na kraju članka.

Koju narudžbu uzeti za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu i kako ga popuniti

Kadrovski radnik u nalogu za otpuštanje uz isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor ne treba da piše koliko je dana odmora zaposlenik prikupio. Jedinstveni obrazac T-8 ne sadrži redove u kojima je potrebno navesti takve podatke.

Osnova za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor je nalog šefa organizacije o otpuštanju. U skladu sa nalogom za otpuštanje, računovodstvo obračunava naknadu zaposleniku i sačinjava obračun na obrascu br. T-61 ili u samostalno izrađenom obrascu. Prednju stranu obračunske bilješke popunjava i potpisuje zaposlenik kadrovska služba, a obrnuto - računovođa organizacije.

Ne možete zaokružiti prema pogoršanju stanja zaposlenika. U ovoj situaciji, računovođa mora obračunati naknadu za 16,33 dana, uprkos činjenici da u nalogu stoji 16.

Zakon ne kaže kako pravilno zaokružiti broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora. Stoga, organizacija može odlučiti kako samostalno zaokružiti takve rezultate. Međutim, većina računovodstvenih programa predviđa zaokruživanje razlomka broja dana na dvije decimale prema pravilima aritmetike. Organizacija se može rukovoditi ovim redom, ili može osnovati svoj vlastiti.

Računovođa će snositi odgovornost za netačne obračune. Dakle, naknada se mora isplatiti na osnovu obračuna računovođe (16,33 dana).

situacija: na koliko cifara iza decimalnog zareza može razlomački broj dana za koje se mora platiti naknada za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom?

Što više, to će proračun biti tačniji. Organizacija može zaokružiti na dvije decimale, ili na tri, pa čak i na četiri.

Prilikom izračunavanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora za koje se mora platiti naknada, možete završiti s razlomkom broja dana. Na primjer, ako zaposleniku treba isplatiti naknadu za pet mjeseci rada, rezultat je 11,6667 dana (28 dana : 12 mjeseci × 5 mjeseci).

Zakon ne kaže kako pravilno zaokružiti broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora. Stoga, organizacija može odlučiti kako samostalno zaokružiti takve rezultate.

Međutim, većina računovodstvenih programa predviđa zaokruživanje razlomka broja dana na dvije decimale prema pravilima aritmetike. Organizacija se može rukovoditi ovom procedurom, ili može osnovati svoju.*

Primjer 1. Zaokruživanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu na 11 mjeseci

Glavni računovođa A.S. Glebova radi u organizaciji od 13. maja 2016. godine. Dana 27. februara 2017. dala je ostavku. Zaposleni je u cijelom ovom periodu radio u potpunosti.

Glebova ima pravo na srazmernu naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor: 11 meseci po otpuštanju nije odrađeno. Za utvrđivanje broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora, računovođa je utvrdila da je broj punih (radnih) mjeseci rada zaposlenog u organizaciji devet (od 13.05.2016. do 12.02.2017.).

Preostali broj dana do otpuštanja zaposlenog je 15 (od 13. februara do 27. februara 2017. godine), što je više od polovine radnog meseca (28 dana: 2). Stoga je računovođa i ovih 15 dana uključio u obračun.

Kao rezultat toga, ispostavilo se da je Glebova radila punih 10 mjeseci.

Organizacija je uspostavila proceduru za zaokruživanje broja neiskorišćenih dana godišnjeg odmora na četiri decimale prema pravilima aritmetike.

Računovođa je izračunao broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora na sledeći način:
28 dana : 12 mjeseci × 10 mjeseci = 23,3333 dana.

Naknada zaposlenom isplaćena je za 23,3333 kalendarska dana.

Kako izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu

Za vrijeme odmora zaposlenik zadržava svoju prosječnu zaradu (član 114. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, naknadu za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu treba smatrati na isti način kao i regres za godišnji odmor. Odnosno, uzmite prosječnu zaradu zaposlenog za obračunski period i pomnožite ovu vrijednost sa brojem neskinutih dana.

Dakle, da biste izračunali naknadu za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom, odredite:*
1. Trajanje obračunskog perioda.
2. Zarada zaposlenih za obračunski period.
3. Prosječna dnevna zarada.
4. Ukupan iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu.

Napominjemo: obračuni se moraju izvršiti na poseban način ako su zaposleniku isplaćeni bonusi tokom obračunskog perioda ili mu je promijenjena plata.

pažnja: Nakon što je otkrivena greška u obračunu naknade, njen iznos će se morati ponovo utvrditi.

Pošto ste greškom podcijenili iznos, isplatite radniku razliku (stav 2, dio 2, član 22 Zakona o radu Ruske Federacije).* Izdate iznose koji su izdati zadržite od njegove plate. Istovremeno, treba uzeti u obzir i to opšte pravilo Od svoje plate možete odbiti najviše 20 posto plate (1. dio člana 138. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dešava se da zadržani iznos premašuje ovu granicu. Tada je najlakša opcija za organizaciju da uzme pismeni pristanak od zaposlenika (). Da biste to učinili, izdajte nalog i neka osoba koja se otpušta da stavi svoj potpis na to. Ako osoba ne pristane da dobrovoljno vrati preplaćene iznose, oni se mogu vratiti na sudu (,).

Kako platiti naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor po otkazu

Osnova za obračun i isplatu naknade

Osnova za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor je nalog šefa organizacije o otpuštanju. pročitajte u nastavku.

Organizacija može, po sopstvenom nahođenju:*

• koristiti jedinstveni obrazac naloga br. T-8, ako ga odobri rukovodilac organizacije naredbom o računovodstvenim politikama;
• primijeniti samostalno izrađen obrazac naloga koji je odobrio menadžer (pod uslovom da sadrži sve potrebne detalje, predviđeno u dijelu 2 čl. 9 Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ).

Izvršiti isplatu naknade gotovinskim računom po obrascu broj KO-2. Ako je naknada obračunata istovremeno sa zaradom za tekući mjesec, onda se može isplatiti prema izvodima obrasca broj T-53 ili obrasca broj T-49 uz platu. Takva pravila utvrđena su stavom 6. uputstva Banke Rusije od 11. marta 2014. godine br. 3210-U.

Primjer 2. Sastavljanje obračunskog obračuna na Obrascu broj T-61 prilikom isplate naknade za neiskorišteni godišnji odmor po osnovu otkaza

Dana 30. juna 2017. godine, ekonomista Alpha doo A.S. Kondratiev (tab. br. 007) podnosi ostavku svojom voljom (naredba o razrješenju od 19. juna 2017. br. 21-k). Pošto je 30. jun radni dan, dati mjesec moraju biti uključeni u obračunski period.

Obračunski period za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor - od 1. jula 2016. do 30. juna 2017. godine - radio u potpunosti. Alpha je Kondratievu plaćala mjesečnu platu od 20.000 rubalja. Stoga je iznos plaćanja uzet u obzir pri izračunavanju prosječne zarade bio 240.000 rubalja.

Broj dana u obračunskom periodu je 351,6 (12 mjeseci x 29,3 dana/mjesečno). Prosječna dnevna zarada Kondratjeva iznosila je 682,59 rubalja dnevno. ((20.000 RUB/mjesečno × 12 mjeseci) : 351,6 dana).

Broj dana neiskorišćenog godišnjeg odmora za koje zaposleni ima pravo na naknadu je 14. Iznos naknade za neiskorišćeni godišnji odmor je 9.556,26 RUB. (682,59 RUB/dan × 14 dana).

Pored naknade, nakon otpuštanja, zaposleniku je obračunata plata za jun u iznosu od 20.000 rubalja. Ukupno 29.556,26 rubalja akumulirano prije otpuštanja. (20.000 RUB + 9.556,26 RUB).

Od plate za jun i naknade zadržan je porez na dohodak fizičkih lica u iznosu od 3.842 rublje. (29.556,26 RUB × 13%).

Prethodno je Kondratjevu isplaćen avans na platu u iznosu od 10.000 rubalja. Dakle, nakon otpuštanja, zaposlenik treba da plati 15.714,26 rubalja. (20.000 RUB - 10.000 RUB + 9.556,26 RUB - 3.842 RUB).

Računovođa je na dan 30.06.2017.godine u napomeni o obračunu na Obrascu broj T-61 iskazala obračunate iznose zaposlenom za jun (plata i naknada), kao i iznos dospjelih za isplatu (uzimajući u obzir prethodno dat avans). ).

Uzorak rješenja o otkazu sa naknadom za neiskorišteni godišnji odmor

Jedinstveni obrazac broj T-8
Odobreno odlukom
Goskomstat Rusije
od 5. januara 2004. br. 1

Broj osoblja

Ivanova Elena Vasilievna

008

(Puno ime)

Administrativno odjeljenje

(strukturna podjela)

sekretar

(položaj (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija)

na inicijativu zaposlenika, stav 3. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije

(osnov za otkaz (prestanak) ugovora o radu (otpuštanje))

Osnova (dokument, broj, datum):

izjava E.V. Ivanova od 03.04.2017.godine br.1

(izjava zaposlenika, dopis, medicinski izvještaj, itd.)

Supervizor organizacije

Direktor

A.V. Lviv

(naziv posla)

(lični potpis)

(puno ime)