Rad sa kasom. Kako prodavač/blagajnik može raditi sa onlajn kasom bez prekršaja?

Kako raditi sa kasa u Rusiji: 5 jednostavna pravila za individualne preduzetnike + univerzalna uputstva koristiti.

U našem vremenu potpune informatizacije društva, država čini sve da osigura maksimalnu kontrolu nad novčanim tokovima. To je tipično za sve zemlje svijeta, a Rusija nije izuzetak.

Međutim, ne treba ovu jedinicu smatrati isključivo skupim teretom – rad na kasi i kasi ima niz prednosti za poslovanje. Ako ga, naravno, pravilno koristite.

Da bismo to učinili, jedan od odjeljaka članka ćemo posvetiti uputama.

U 2016. zakonodavci su u rusku upotrebu uveli nove norme i koncepte u oblasti sistema kasa. Drugi dio članka - kratka recenzija ove zakonodavne inicijative.

Reforma se, kao i uvijek, provodi pod izgovorom deregulacije, ali to podrazumijeva dodatne troškove za poslovanje. Među njima je, na primjer, obavezna upotreba fiskalnog uređaja i elektronskog čeka.

Šta je to i kako rad sa kasom novi sistem ? Sve ovo zahtijeva pojašnjenje.

Istorijat izdavanja i uputstva za rad sa kasom

U današnje vrijeme pitanje „kako upravljati kasom ili kasom“ izaziva mnogo negodovanja kod poduzetnika i pritužbi na nepotrebne troškove. Ali oni su instalirani po cijelom svijetu i tamo nema tog otpora.

Dakle, na kraju krajeva, da li je oprema za kase (oprema za kase) kazna ili prednost?

Sada je to teško zamisliti, ali u početku je kase, kase i kase promovirao biznis, a država se opirala.

Službenici su u početku bili kategorički protiv ovakvih neshvatljivih inovacija, ali su postepeno popuštali, pristajajući da kasa i kasa budu obavezni za sve.

Od tada je rad na kasi postao dio rutine svakog manje-više velikog posla.

1) KKT i KKM - odakle su došli?

Ovdje treba napomenuti da su se prvi mehanički analozi kasa i kasa uopće pojavili davne 1875. godine. Štaviše, postoji tačan datum“rođenje” prve kase – 13. jula 1875., Massachusetts, SAD.

Ulogu tate Karla, koji je "planirao" mehaničko prvorođenče, igrao je David Brown, "otac" svih modernih CCT-ova. Prvi put je koristio svoj izum 1879. godine u velikoj robnoj kući u New Yorku.

CCT je bio čitav sistem u kojem je nastao rad na kasi nova klasa ili, bolje rečeno, novo zanimanje - blagajnik.
Tamo su ne samo brojali kupce, već su i slali robu na posebnim visećim kutijama.

Svaki blagajnik sjedio je poput pauka u središtu „mreže“ - to su bili užad po kojima su se ove viseće kutije kretale kao dio ukupne džinovske kase. Kasa je bila glavna stvar, ali samo dio zajednički sistem KKT.

Slažem se, nakon ovakvog opisa rada tih blagajnika, nekako nije dobro žaliti se na rad sa savremenim automatskim sistemima.

Rad na kasi omogućila nam je da uspostavimo strogu kontrolu nad blagajnama, doprinijela je optimizaciji svih procesa u trgovini. Ovi faktori dovelo do povećanja profitabilnosti robne kuće skoro za trećinu.

Saznavši za takav čudesni uređaj koji sprječava krađu zaposlenika, mnogi su htjeli nabaviti kasu za sebe.

Međutim, zbog visoke cijene, isprva su samo veliki trgovački lanci i samo u SAD-u mogli uvesti kase - kako su se tada službeno zvale, kase, kase (u Rusiji, inače, iz nekog razloga naziv Usvojena je blagajna oprema - CCT).

Međutim, nakon samo decenije rada na kasama, kase su se proširile po cijelom Starom svijetu, pokrivajući obje strane Atlantika. Ne samo velika, već i manja preduzeća koristila su kase sa sistemima kasa.

Rukovanje kasom je postalo dio kulturna tradicija na zapadu.

2) Rad na kasi u dvadesetom veku

Počeli su da uvode i kase i kase u Rusko carstvo, ali tek u dvadesetom veku neposredno pre Prvog svetskog rata, kada rad na kasi nije bio mnogo relevantan (Revolucija, razumete).

Pravi bum na blagajnama desio se tek u periodu NEP-a, a onda 30-ih godina dvadesetog veka, neposredno pred Drugi svetski rat, kada je sve Sovjetski savez uspio izgraditi 44 robne kuće.

Ali rat je opet spriječio implementaciju KPK... Međutim, u SSSR-u nije bilo posla, pa se nećemo na tome detaljno zadržavati.

Međutim, na Zapadu je bilo posla, i to prilično dobro - tamo su se brzo razvijale kase.

Rad sa kasom se poboljšava svake decenije - kase su postale manje veličine i lakše za upotrebu. Od 70-ih godina počinje prelazak na elektronske kase.

Danas je počela istorija CCT-a novi krug razvoja – prelazak na internet tehnologije. Od sada se rad na kasi obavlja putem interneta. Čak i ako vi, kao kupac, ne osjetite razliku, napredak ne miruje.

Globalna reforma sistema kasa počela je prije 10-15 godina u razvijenim zemljama, a 2017. je konačno stigla u Rusiju, gdje je, međutim, naišla na val ogorčenja malih preduzeća.

3) Glavne nijanse rada s kasom u modernoj Rusiji

Odakle ogorčenje ako je u cijelom svijetu biznis uveo ovakve sisteme, a država samo podršku? Da li je rad na kasi zaista bio previše za Ruse?

Po čemu se ruski preduzetnici razlikuju od zapadnih?

Prvo, mentalitet.

Desilo se da su postsovjetski poduzetnici skloni poslovanju ne javno, pa čak i ilegalno.

Da nije bilo oštre pozicije vlade, dobrovoljnog uvođenja KPK u Rusiji ne bi bilo.

Ovo je, zapravo, stavljanje države u džep kako bi mogla saznati koliko ste tačno prihoda primili.

Rad na kasi je jednak " povećalo“- država vidi sve vaše nedostatke i može nametnuti porez.

To je jedan od razloga za ogorčenje, koje, međutim, niko posebno nije izrazio, jer je obećavalo probleme sa fiskalnim vlastima.

Drugi razlog je taj što je država svu odgovornost (uključujući i finansijsku) za izvještavanje, održavanje i kupovinu sistema kasa prenijela na poslovanje.

Ako je za veliko i srednje preduzeće to po redu, onda za malo preduzeće kupovina skupe kase i rukovanje kasom, plaćanje njenog održavanja i drugo može postati veoma primetna stavka troška.

Ne zaboravite da se uvođenje novih CCP u Rusiji poklopilo s kolapsom rublje: Uostalom, kase se uvoze (ili sa uvoznim čipovima), što znači da su im cijene naglo porasle.

Istovremeno, smanjeni su prihodi malih preduzeća. Gdje nabaviti novac? Otuda ogorčenje.

Međutim, nezadovoljni poduzetnici su i dalje primorani da implementiraju ZKP, pogotovo jer je država ipak napravila neke ustupke i uvela mogućnost kompenzacije za one (pojedinačne poduzetnike) koji rade na Jedinstvenom porezu na imputirani dohodak (UTII), pa se narodna ljutnja pretvorila u običan gunđanje u kuhinji.

Kako upravljati kasom u Rusiji?

Kao što smo rekli u preambuli članka, pravne karakteristike Poseban odjeljak ćemo posvetiti „reformi gotovine“ u Rusiji (tamo sve, kao i uvijek, nije sasvim jasno, pa stoga postavlja mnoga pitanja). Za sada, fokusirajmo se na tehnički dio.

Dakle, moderna KPK mora obavljati nekoliko funkcija, među kojima je najvažnija izdavanje čeka na osnovu rezultata robno-novčane transakcije.

Slanje SMS-a s računom kupcu ili drugih novonastalih detalja ne mijenjaju suštinu blagajne - obavljanje kupovine i evidentiranje toka gotovine između trgovine i kupca (koji novac je uplaćen i za koju robu).

PS. Od 2003. godine, kako raditi sa kasom u Rusiji regulisan je Federalnim zakonom br. 54, koji je dopunjen novim pravilima 2016. godine: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Time je uveden koncept onlajn kasa, čija je suština da sada sve kase moraju biti povezane na internet i trenutno slati aktuelne podatke posebnim centrima za prikupljanje fiskalnih informacija.

Ranije su kase mogle raditi van mreže (van mreže), a sve informacije su morale biti snimljene na posebnoj kontrolnoj traci (u suštini, interni račun za korištenje od strane same trgovine).

U novim modelima kasa ova traka je zamijenjena posebnim blokom - takozvanim fiskalnim pogonom, gdje će se duplicirati sve informacije koje se prenose putem interneta.

Ovo je neophodno u slučaju prekida na internetu - kasa se isključuje ako nema veze 30 dana.

Uprkos nekim novinama u vezi sa Internetom, principi rada sa kasom ostaju isti kao u Federalnom zakonu br. 54.

Kao i tada, zakon nalaže da svi preduzetnici koji rade sa gotovinom ili platnim karticama imaju kasu (dakle, za sve).

Detaljno uputstvo za rad sa kasom

Preduzetnici stare škole su kategorički protiv CCT-a, navodeći činjenicu da je sve ove dugmad nemoguće razumjeti bez vanjske pomoći.

Međutim, praksa njihovog korištenja od 2003. godine pokazuje suprotno - savladavanje CCT-a nije ništa teže od modernog mobilnog telefona.

Dapače, još je jednostavnije, jer je skup operacija u kasama isti. Kao što znate, isti skup radnji se vrlo lako pamti, formirajući mišićnu memoriju - same ruke će napraviti uobičajene pokrete.

Ranije smo pisali da se CCP uvoze i da zbog toga postaju skuplje, ali to nije sasvim tačno.

Možda su domaće proizvodnje, ali su im komponente i dalje strane, tako da fluktuacije kursa i dalje utiču na cenu kase.

Prva zapovest budućeg blagajnika je da pročita uputstva.

Samo u našim geografskim širinama uobičajeno je prvo sastaviti uređaj bez uputstava, otkriti "dodatne" dijelove, a tek onda početi proučavati prateću dokumentaciju.

Širom svijeta počinju s priloženim uputama - i mi ćemo početi s ovim.

1. Prilikom pokretanja uređaja...

Prije prvog pokretanja, blagajnik mora izvršiti nekoliko važnih radnji:

Provjerite integritet CCP-a i svih njegovih blokova.

U kasi nema nevažnih detalja, ali ipak maksimalnu pažnju treba obratiti na integritet bloka u kojem se čuva gotovina, kao i fiskalnog pogona.

Svi sistemi kase moraju da rade, tada će rad na kasi postati maksimalno automatizovan.

1. Onda morate provjeriti da li je kasa očišćena?(nuliranje se vrši nakon svakog radnog dana, kada se dnevni prihod povlači iz kase).
2. Paralelno s tim, potrebno je obratiti pažnju na vrijeme i datum na kasi da vidite da li su ispravno konfigurirani.

Sve ovo morate provjeriti tako što ćete ispisati nulti ček na vašoj kasi, ili još bolje dva.

Ovo ne samo da će vam pomoći da precizno provjerite datum, već će vam omogućiti i da provjerite da li mehanizam za štampanje radi, da li je traka sa navojem itd.

2. Uključivanje kase

Ako opišemo sav rad s CCP korak po korak, tada će upute izgledati ovako:

1. Vizuelno pregledajte CCP da vidite ima li oštećenja, jesu li svi blokovi zatvoreni itd.

Uključite uređaj: neki modeli kasa imaju dugme na zadnjoj ploči, dok drugi, umesto da pritisnete dugme, morate okrenuti ključ na prednjoj strani (u položaj „REG“).

Rezultat ovih radnji treba da bude uključena tabla sa četiri nule.

Provera kasa – stručnjaci preporučuju proveru štampanja računa i rada svih sistema pre početka radnog dana.

Da biste to učinili, odštampajte jedan ili dva prazna čeka pritiskom na dugme „Plaćanje“ ili „Gotovina“ sa nulama na displeju.

To je to, KPK je uključena i spremna za rad. Ovaj algoritam se ponavlja svaki put kada se uređaj pokrene.

3. Kako uslužiti klijenta pri radu na kasi?

Nakon pokretanja kase, vrijeme je da počnemo usluživati ​​kupce.

Ovaj proces se može prikazati i kao kratka instrukcija:

Ako je kasa opremljena senzorom za očitavanje bar koda, informacije o proizvodu će odmah ići na račun kase.

U suprotnom, trošak i šifra proizvoda/kategorije moraju se ručno unijeti u kasu.

1. Ako postoji više proizvoda, onda se svi podaci moraju uneti u kasu kao što je navedeno u stavu 1.
2. Kliknite na dugme „Plaćanje“ ili „Gotovina“ da biste dovršili kupovinu - ovo će otvoriti blok kase u kojoj se pohranjuje gotovina.
3. Postavite uplatu tamo ili platite klijentu kusur.

Moderne kase i same izračunavaju iznos sitniša: blagajnik unosi u kasu ne samo iznos kupovine, već i iznos primljen od kupca, a sama kasa određuje iznos sitniša.

Moderne kase su povezane i sa bankovnim terminalom za očitavanje platnih kartica.

U tom slučaju terminal može izdati jedan ili dva čeka (u zavisnosti od banke).

Ako su dva, jednu dajete klijentu, a drugu ostavljate u preduzeću na izveštaj uz kasu.

4. Odštampajte račun (izrađuje se automatski) i dajte ga klijentu zajedno sa robom.

Moderni CCP je sposoban za obavljanje niza dodatnih funkcija.

Na primjer, dugme “%” vam omogućava da prodajete proizvode uz popust. U ovom slučaju, popust se određuje automatski, što omogućava blagajniku da se ne muči oko promjena cijena.

Potrebno je samo da unesete originalnu cenu proizvoda, a zatim kliknete na 5 (10 ili 15 je iznos vašeg popusta) i „%“ - i gotovi ste.

PS. Važno je da se popusti mogu konfigurirati ne samo za pojedinačne proizvode, već i za cijele grupe - obuću, namirnice, rezervne dijelove.

4. Zamjena trake pri radu sa kasom

Traka koju vaša kasa pretvara u račune redovno ponestane. Ako je vaše trgovanje živahno, to se može dogoditi nekoliko puta dnevno.

Iskreno rečeno, ovakva situacija se rijetko dešava, osim u velikim trgovačkim lancima sa velikim prometom.

Ali čak i ako ste mali individualni poduzetnik, budite sigurni da će traka u vašoj kasi prije ili kasnije nestati. Za rad sa kasom potrebno je da znate kako da je promenite.

Univerzalne upute za zamjenu trake u kasi (više detalja u uputama za određene modele kasa):

Da biste shvatili da vam traka ponestaje, morate pažljivo pogledati račune - na kraju rolne je nanesena ružičasta linija.

Ako je na posljednjoj provjeri bilo takve linije, onda je vrijeme da zamijenite muhu.

1. Odštampajte novu traku iz bloka.
2. Podignite poklopac kase na mjestu gdje se traka izdaje nakon kupovine (najčešće ima zasun sa strane, ali na starijim modelima se nikako ne zaključava i jednostavno se podiže).
3. Izvucite stari kalem za papir i umetnite novi na njegovo mesto.
4. Odvojite ivicu umetnute trake od koluta i umetnite je u CCT stezaljku sa odmotavanjem prema dole.
5. Povucite ivicu trake, provlačeći je kroz posudu za papir u KKT uređaj za štampanje.
6. Zatvorite i pričvrstite CCP poklopac.

Pritisnite tipku "Up" ili "BL" da malo premotate traku.

Na taj način će se bolje učvrstiti u kasi, a sam rub trake će se pojaviti iz otvora koji izdaje račune.

7. Ako iz vaše kase viri višak papira, preporučljivo je da ga otkinete kako bi rubovi računa bili ravni.
8. Stara traka se ne baca, već se zatvara i predaje odgovornoj osobi, ili direktno direktoru radi izvještavanja o KPK.

Unatoč prilično dugačkom opisu od 10 tačaka, sve je prilično jednostavno i prozaično: otvorite poklopac, izvadite staru rolnu, ubacite novu, zatvorite poklopac.

Rad sa kasom samo na prvi pogled može se činiti teškim - samo je potrebno da ponovite ovu proceduru nekoliko puta kako bi sve došlo do nivoa automatizacije.

Nijansa je u tome što je praktički nemoguće pogrešno zamijeniti vrpcu - sam uređaj će vas "obavijestiti" o tome: ili se poklopac neće zatvoriti, ili papir neće izaći tamo gdje bi trebao, ili će senzor unutar uređaja pokazati „bez papira“.

Samo gledajte svoj uređaj kao plastični ljubimac kojeg treba nahraniti na vrijeme. Nešto poput stare tamagoči igračke.

Kako raditi sa kasom sa pravne tačke gledišta?

Kao što smo i najavili, najteži trenutak je ostavljen za "zakusku" - pravne nijanse korištenja CCT-a u Rusiji.

Prvo, odgovorimo na pitanje - ko može raditi za sisteme kasa.

Zatim ćemo opisati zakonodavne novine, a na kraju ćemo sumirati procjenom: koliko košta kasa i koliko će koštati njeno održavanje nakon „ažuriranja“ zakonodavstva.

Odgovor #1. Ko ima legalan pristup kasi?

Da bi dobili pristup kasi, svi zaposleni, osim direktora, moraju sklopiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti.

Ovo bi trebalo spriječiti krađu i druge nepovoljne probleme koji se mogu pojaviti pri radu s novcem.

Takav ugovor za rad na kasi, naravno, nije potreban vlasniku firme - preduzetniku. On je već odgovorna osoba sa stanovišta Federalne poreske službe (FTS).

Važna tačka– prije otvaranja kase u prodavnici, na početku radnog dana, direktor objekta ili samostalni preduzetnik dužan je da pokrene šalter kase i otvori njegov pogon.

Također je potrebno odštampati račun, koji prikazuje ukupne iznose na kasi za zadnji dan. Važno je uporediti njegova čitanja sa revizorskim tragom.

Na kraju radnog dana svi izvještajni podaci se unose u ovaj dnevnik. Direktor je također dužan prihvatiti korištenu traku i druge potrepštine.

Svi izvještaji i općenito sva dokumentacija vezana za KPK ovjerava direktor ili individualni preduzetnik svojim potpisom - tek nakon toga ti papiri dobijaju status službenog dokumenta.

Osim toga, zakonom je propisano da direktor/preduzetnik pojedinac mora:

• voditi blagajnu;
• sastaviti novu traku (upisuje broj kase, datum početka korištenja nove trake i očitavanja matičara u dnevnik);
• pohraniti rezervne kase i trake s tintom;
• izdavanje vozačkih ključeva zaposlenima;
• pohranjivanje i izdavanje sitnih kovanica i novčanica za potrebe izvještavanja;
• a najvažnije je da na kraju dana dobijete gotovinu.

Blagajnik je dužan prihvatiti kasu i obezbijediti njene osnovne funkcije (usluga korisnika, zamjena traka i izdavanje prihoda na kraju radnog dana).

kao što vidimo, najveći udio odgovornost snosi direktor i odgovorno lice (šef odjeljenja), koji će biti odgovorni za primanje prihoda i sve poslove sa novcem i osnovnim sredstvima preduzeća.

Odgovor #2. Inovacije u radu sa kasom poslednjih godina

Glavna novina u zakonodavnoj oblasti Rusije u vezi sa kasama je njihova transformacija iz kategorije obične opreme za kase (ustanovljene Federalnim zakonom br. 54 iz 2003.) u kategoriju „online kase“ (normu uvodi Federalni Zakon br. 290 iz 2016).

To se radi kako u sklopu “modernizacije” fiskalne politike države, prelaska na savremene internet tehnologije, tako i radi strože kontrole poslovanja u cilju povećanja poreskih prihoda u trezor.

Od sada će sve informacije fiskalni organi dobijati momentalno, putem interneta, što znači da će bilo kakve manipulacije sa prihodima biti znatno teže.

Zakon br. 290 stupio je na snagu 15. jula 2016. godine: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Pored prelaska na moderne tehnologije, uveo je još jednu inovaciju – koncept „operatora fiskalnih podataka“.

To su posrednici između Federalne poreske službe i samog preduzetnika, koji prima i pohranjuje sve fiskalne informacije koje dolaze od individualnog preduzetnika.

Uprkos činjenici da je zakon već stupio na snagu prošlog ljeta, država je izradila “Mapu puta” za preduzeća, koja daje vrijeme i mogućnost da se pripreme za nove zahtjeve.

Tako je zakonodavac pripremio sljedeće faze za uvođenje inovacija u oblasti KPK:

№	Rokovi	Opis
1.	Od 15.07.2016. do 30.06.2017	U Rusiji se uvodi dobrovoljno korištenje online kasa - online kase i stare kase rade paralelno.
2.	Od 01.02.2017	Zaustavljena je registracija starih kasa, ali se za sada mogu nastaviti koristiti prethodno registrovani uređaji.
3.	Od 01.07.2017	Sva preduzeća, osim individualnih preduzetnika na UTII, dužna su da napuste stare kase i pređu na internetske kase.
4.	Od 01.07.2018	Od sada bi i oni kojima je država ranije dala odgodu - individualni poduzetnici na UTII-u i na patentima - također trebali preći na internetske kase.

Kako raditi sa kasom u novim uslovima?

Ako već dugo radite i već imate kasu, onda morate kod proizvođača provjeriti može li se vaša „originalna“ mašina nadograditi. Ovo vam može donijeti ozbiljne uštede.

Ali ovdje je važno pitati se ne samo o tehničkoj strani problema - o "hardveru", već i o "softveru" - softveru.

Činjenica je da svi proizvođači ne mogu ponuditi odgovarajuće softver, odobren od strane Federalne poreske službe.

Ako tek započinjete posao i trebate kupiti takvu kasu, onda odmah obratite pažnju na softver („firmware“) i prisutnost elemenata kao što je fiskalni uređaj (stariji modeli su imali traku).

Ovdje morate paziti da nesvjesno ne kupite uređaj koji će biti neupotrebljiv od 2018. godine.

PS. Registracija novog/ažuriranog uređaja vrši se putem web stranice Federalne porezne službe na adresi lični račun OFD. Odnosno, jednostavno putem interneta - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Za ulazak na račun, preduzetnik početnik će trebati kvalifikovani elektronski potpis (CES).

Registar (RP) postaje odgovoran za taj određeni uređaj. Može ga sam koristiti, ili delegirati ovo pravo putem sporazuma (ovo smo već spomenuli) odgovornog radnika- blagajniku.

Pitanje cijene...

Pitanje modernizacije CCP prema novim standardima ostaje otvoreno - sve ovisi o proizvođaču.

Ali što se tiče nabavke nove opreme, sve je manje-više jasno. Prema trenutnom kursu rublje, cijena kase s funkcijom "online kase" koštat će od 18.000 do 32.000 rubalja.

Zašto postoji tako velika razlika? Sve je to zbog obima: što više klijenata kasa treba da opsluži dnevno, to je ona skuplja.

Rad sa kasom zahtijeva određene vještine. Blagajnik mora poznavati sve zamršenosti rada sa kasama, biti sposoban popuniti dnevnik blagajnika-operatera, uzeti Z i X izvještaje i, naravno, imati iskustvo u zatvaranju kase.

Kako upravljati kasom

Preliminarnu pripremu KKM-a za rad obavlja stručnjak iz vašeg tehničkog servisnog centra (TSC). Prilikom puštanja kase u rad prisutni su blagajnici – materijalno odgovorna lica. Predstavnik centralnog servisnog centra provjerava ispravnost kase, testira je u radu i unosi podatke za tražene podatke o prijemu.

Rad sa kasama može se povjeriti samo zaposlenima koji su prošli posebnu obuku (na primjer, u centralnom servisnom centru ili jednostavno u procesu prijema na radno mjesto). Sa blagajnikom se mora zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti. Ako ste direktor ili samostalni poduzetnik, možete lično raditi na blagajni.

Odgovornosti direktora i blagajnika pri radu sa kasama

Pre nego što počnete da radite sa kasom, kod vas se čuva ključ kase. Prije početka rada, Vi, Vaš zamjenik, dežurni administrator ili glavni (viši) blagajnik (u zavisnosti od veličine Vašeg posla) dajete blagajnicama uz račun:

• ključevi kase i kase;
• novčanice i kovanice za sitniš;
• neophodan pribor za rad i održavanje kase (trake sa računima, traka za mastilo, alati kao što su četke za čišćenje i pincete za uklanjanje zalepljene trake).

Osim toga, prije rada na blagajni Vi ili Vaš ovlašteni predstavnik dužni ste zajedno sa blagajnikom:

• provjeriti očitanja sekcijskih i kontrolnih šaltera sa podacima u knjizi blagajne za prethodni radni dan;
• ove podatke upisati u knjigu za tekući dan i ovjeriti svojim potpisima;
• nacrtajte početak kontrolne trake - naznačite na njoj vrstu i broj kase, datum i vrijeme početka rada, očitanja brojila;
• zatvorite bravu na očitanjima brojila gotovine;
• Provjerite je li kasa ispravna i spremna za upotrebu.

Nakon toga daješ ključeve blagajniku - on može početi raditi.

Kako napraviti X-izvještaj u KKM-u

X-izvještaj pokazuje koje su transakcije obavljene i za koje iznose, te vam omogućava kontrolu prihoda. Blagajnik vadi prvi X-izvještaj na početku dana, nakon što priključi kasu na struju, uvjerava se da brojilac pokazuje nule, provlači račun i kontrolnu traku, provjerava datum i po potrebi ga ispravlja ručno. X-izvještaj na početku dana će se poklapati sa podacima iz dnevnika blagajne (obrazac KM-4) za prethodni dan.

Možete snimiti ne samo potpuni X-izvještaj, već i zasebno za svaki odjel ili proizvod, kao i za blagajnike. Takav izvještaj možete zatražiti bilo koji broj puta u toku dana – na primjer, na kraju svake smjene. Za razliku od Z-izvještaja, X-izvještaj ne resetuje prihod.

Prilikom izdavanja X-izvještaja, njegovi podaci se usklađuju sa stvarnim iznosom prihoda u kasi. Posljednji X-izvještaj se uzima na kraju dana tokom konačnog usaglašavanja prihoda (tokom naplate).

Online kasa 54-FZ Business.Ru za 1 dan! Možete dobiti praktičnu aplikaciju jednim klikom. Ovo uključuje podršku za blagajnika-prodavača, praktičan program za skladištenje i online kasu sa fiskalnim pogonom.

Kako upravljati kasom

Na početku rada sa kasom, blagajnik probija nekoliko nultih čekova kako bi provjerio ispravnost kase. Pobrinite se da vaši blagajnici izračunaju i kažu kupcima ukupan iznos kupovine, navedu način plaćanja (gotovina ili kartica), a ako odjednom kasa ne prima kartice, na to upozoravaju kupce. Također se pobrinite da blagajnici daju kupcima račune ako ne želite da budete kažnjeni.

Kada je potreban akt na obrascu br. KM-3?

Akt o povratu sredstava kupcima na obrascu KM-3 sastavlja se u jednom primjerku na kraju dana predaje sredstava. Blagajnik ga potpisuje, a vi ga odobravate. Akt KM-3 će biti potreban samo ako:

• klijent je odbio kupovinu i izdao povraćaj;
• Blagajnica je napravila grešku.

U drugom slučaju, blagajnik mora odmah izbaciti ispravan ček i dati ga klijentu. Ček sa greškom se poništava i podnosi aktu (pošto čekovi brzo blijede, bolje ih je odmah kopirati).

Obrazac KM-3 sadrži podatke o kasi, blagajni i vašem računovodstvenom programu. Akt također uključuje broj i iznos svakog čeka.

Zatvaranje kase. Kako napraviti Z-izvještaj u KKM-u

Na kraju dana potrebno je provjeriti račune na kasi sa očitanjima blagajne. To možete učiniti pomoću X-izvještaja. Zatim se sastavlja Z-izvještaj blagajnika koji sadrži:

• kontrolisati podatke registra na početku i na kraju dana;
• iznos prihoda;
• podatke o ukupnom iznosu novca i čekovima vraćenim klijentima, poništenim čekovima;
• informacije o popustima.

Blagajnik neće predati prihode dok Z-izvještaj ne bude završen. Završetak kontrolne trake (ispis) Z-izvještaja je potpisan, označava vrstu i broj kase, očitavanja kontrolnih brojača, iznos, prihod, datum i vrijeme završetka posla. Na osnovu ovog izvještaja popunjavaju se i drugi obrasci za izvještavanje - na primjer, dnevnik blagajnika-operatera.

Blagajnici predaju novac i gotovinski izvještaj na obrascu KM-6 višem (glavnom) blagajniku. Ako imate jednu ili dvije kase, prihod se predaje direktno sakupljaču. Zatim blagajnik treba popuniti dnevnik, provjeriti stanje kase i pripremiti je za sutra, isključiti kasu sa mreže, pokriti je poklopcem i predati vam ključeve uz potpis.

Kako popuniti dnevnik blagajnika-operatera

Pravila vođenja blagajničkog dnevnika slična su pravilima za popunjavanje knjige blagajnika koja su se ranije koristila. Dnevnik se kreira za svaku kasu posebno ili jedan zajednički za sve kase.

Generalno, ovaj registar se vodi na obrascu br. KM-4, ali je dozvoljeno popunjavanje blagajničkog dnevnika na skraćenom obrascu br. KM-5 ako je kasa ugrađena na šalter prodavnice. Konobari u ugostiteljskim objektima također nose uniformu KM-5.

Unosi u dnevnik blagajnika vrše se mastilom ili hemijskom olovkom, bez mrlja, ispravke su ovjerene potpisima blagajnika i uprave (odnosno vašim autogramom).

Ako se za sve kase vodi jedan dnevnik, upisi se vrše po redosledu numerisanja kasa. Naravno, sve informacije se unose hronološkim redom.

Časopis, zajedno sa ostalim važnim dokumentima, na primjer, pasoš blagajne, treba držati kod sebe.

Dnevnik se popunjava svakodnevno nakon preuzimanja Z-izvještaja na blagajni. Sadrži podatke o prihodima, čekovima koje klijenti vraćaju i broju nula čekova po danu ili po smjeni. Dnevnik također odražava informacije o nedostacima ili viškovima ako se rezultati iznosa na kontrolnoj traci razlikuju od prihoda.

Prema važećem zakonodavstvu, preduzetnicima koji vrše gotovinsko plaćanje neophodna je upotreba opreme za kase (CCT). Za one koji ne znaju da upravljaju kasom, ovo će se činiti kao mnogo mudrosti, dok će svaki blagajnik u supermarketu potvrditi da je naučiti rukovanje kasom jednostavno. Da biste efikasno koristili kasu, morate znati kombinacije tipki, pravila za bušenje čekova i ne zaboravite resetirati mašinu na kraju smjene, podižući gotovinski prihod.

Šta je kasa

Uređaj, poznat svakom kupcu, jeste elektronski uređaj za kontrolu novčanih prihoda tokom monetarnih transakcija. Funkcija kase je da zabilježi iznos kupovine na papirnom računu plus zbrajanje ukupnog na kraju dana. Ovi podaci se koriste za kontrolu trgovinskog prometa u samom trgovinskom preduzeću, a čine i osnovu za pripremu fiskalnih dokumenata za poresko izvještavanje.

Postojeće zakonodavstvo dijeli CCP u dvije kategorije:

• kase su samostalni uređaji u koje blagajnik upisuje iznos kupovine i ispisuje račun;
• fiskalni registratori su uređaji kojima upravlja kompjuter koji je dio automatizirane radne stanice.

Kako to radi

Možete naučiti kako upravljati kasom u trgovini ako dobro razumijete redoslijed operacija na ovom uređaju. Šematski rad sa kasom izgleda ovako:

1. Kupac plaća kupovinu gotovinom ili plastičnom karticom.
2. Blagajnik koristi ključeve i/ili skener bar koda za unos podataka u kasu.
3. Kasa generiše blagajnički račun, koji kupac dobija.
4. Podaci o transakciji se pohranjuju na fiskalni disk u elektronskom računu.
5. Ako organizacija radi s internetskom kasom, tada se jednom dnevno sažete informacije prenose poreznoj upravi.

Područja primjene fiskalnih mašina

U skladu sa članom 2. Zakona „O primjeni registar kasa“, organizacije i samostalni preduzetnici dužni su da koriste kasu prilikom plaćanja gotovinom. Postoje izuzeci od zahtjeva. To su situacije kao što su:

• obračuni sa obveznicima pripisanog poreza ili individualnim preduzetnicima koji rade po sistemu poreza na patente ili pružaju usluge stanovništvu (do 1. jula 2018. godine);
• prodaja štampe i pratećih proizvoda na kioscima;
• prodaja putnih karata i kupona;
• trgovina sladoledom i bezalkoholnim pićima u bocama;
• lokacija organizacije/individualnog preduzetnika na teško dostupnom mestu (ovaj spisak mora da odobri lokalna samouprava).

Registracija blagajne opreme

Rad sa kasama podrazumijeva registraciju prema posebnoj administrativnoj uredbi broj 94n, koja je odobrena naredbom Ministarstva finansija od 29.06.2012. Prema njemu, individualni preduzetnici moraju da registruju kase poreska uprava u mjestu prebivališta/prijave. Za organizacije registracija se vrši na pravnoj adresi. Ako se pružanje usluga ili trgovina obavlja na drugom mjestu, potrebno je tu stvoriti odvojena divizija da registruju kasu na ovoj adresi.

Rad na kasi

Prije nego što počnete opsluživati ​​kupce, morate pažljivo razumjeti kako raditi s kasom, bez obzira da li će služiti blagajnik ili samostalni poduzetnik. To je zbog obaveze koja nastaje prilikom obavljanja novčanih transakcija. Rad sa kasom zahteva ne samo temeljno poznavanje kase (na primer, kako vratiti prodatu robu), već i poštovanje uputstava blagajnika i mogućnost davanja informacija tokom poreskih kontrola.

Kome je dozvoljeno da radi

Bez obzira na model CCP, za dobijanje dozvole za rad potrebno je zaključiti ugovor o odgovornosti. Ako individualni preduzetnik radi iza kase, onda nema nije potreban ugovor. Prijem na posao zahtijeva osnovne vještine upravljanja blagajnom: sposobnost provlačenja trake, bušenja računa i resetiranja uređaja na kraju dana. Ovo možete naučiti na specijalnim kursevima u KKT servisnom centru.

Pravila za rad sa kasom

Prilikom obavljanja gotovinskih transakcija, odgovornosti direktora (odnosno odgovornog lica) i blagajnika se razlikuju. Na početku dana moraju zajedno izbaciti izvještajni račun i uporediti iznos prihoda od prethodnog dana sa upisom u dnevnik blagajne. Odgovornosti odgovornog lica biće:

• evidentiranje tačnih podataka o očitanjima kase u blagajnu;
• registracija nove trake (sa naznakom broja kase, početka korištenja itd.);
• izdavanje sitniša i gotovinskih traka blagajniku.

Blagajničke funkcije

Jedna od obaveza blagajnika je da kontrolu za stanje kase. Da biste to uradili potrebno vam je:

• Prije početka rada provjerite da li je uređaj nuliran;
• ako je potrebno, podesite datum i vrijeme;
• probno štampanje računa prije prelaska na korisničku ili klijentsku službu;
• na kraju rada poništite indikatore i predate primljeni prihod.

Upute za korištenje kase

Pravilna upotreba Oprema za kase znači ne samo brzu uslugu kupca u prodavnici, već i odsustvo problema sa poreskim organima. Zato je važno da sve radite tačno i dosledno. neophodne operacije početak i kraj rada. O svemu tome se detaljno govori na kursevima obuke. kursevi, ali to je lako naučiti sam.

Kako uključiti kasu

Prije početka rada, morate povezati kasu na mrežu. Procedura za uključivanje nekih uređaja izvodi se pomoću dugmeta za uključivanje stražnja strana, za druge se to radi okretanjem ključa u položaj REG (u modernim modelima - “MODE”). Ako kasa radi normalno, na ekranu bi se trebao pojaviti niz nula koje označavaju da je uređaj spreman za upotrebu. Ako se uređaj uključuje prvi put, potrebno je umetnuti baterije kako bi se osigurala energija za rezervnu memoriju (baterije se moraju provjeravati jednom godišnje).

Kako otvoriti kasu

Nakon uključivanja uređaja, morate proći proceduru autorizacije - unošenje posebnog broja i lozinke; na nekim modelima kasa prijava se vrši pomoću posebne kartice blagajne. Pre nego što pređete na korisničku podršku, preporučuje se da proverite da li je datum i provjerite kako uređaj za štampanje radi - izbacite nekoliko nultih provjera. Da biste to uradili, pritisnite taster „Gotovina“ ili „Plaćanje“ sa nulama na ekranu.

Kalkulacija

Nakon što je kasa uključena i provjerena, možete nastaviti sa korisničkom službom. Ovaj proces se može opisati kao korak po korak instrukcije:

1. Podaci o cijeni proizvoda/usluge unose se ručno ili pomoću posebnog čitača bar kodova.
2. Nakon što su svi podaci uneseni, morate pritisnuti dugme "Plaćanje" ili "Gotovina" - ovo će otvoriti blok blagajne dizajniran za skladištenje novčanica i kovanica.
3. Blagajnik stavlja uplatu u ovu ladicu i preuzima je odatle potrebna promjena. Sami uređaji izračunavaju iznos kusur nakon što blagajnik unese iznos primljen od kupca.
4. Ako će kupac platiti kupovinu plastična kartica, tada se operacija obavlja bezgotovinsko korištenjem terminala - naplatom novca sa njegovog kartičnog računa. Ako terminal izda dvije provjere, jednu treba ostaviti unutra mjestu prodaje, za izvještavanje o korištenju kase.
5. Moderni modeli kasa su sposobni za performanse dodatne funkcije, na primjer, izračunajte iznos popusta kao postotak. Da biste to učinili, pritisnite tipku “%”.
6. Ček odštampan od strane blagajnika se daje klijentu.

Zero check

Iako savladavanje vještine korištenja kase neće biti teško, na tom putu će se neminovno javljati pitanja. U tom slučaju trebate pogledati upute za uređaj. Na primjer, tamo možete naučiti kako dobiti nulti ček na blagajni. Da biste to uradili, potrebno je samo da pritisnete dugme „Plaćanje“ ili „Kupovina“, bez prethodnog unosa iznosa. Ova operacija je obavljena na početku smjene za provjeru funkcionalnosti KKM uređaja za štampanje.

Zatvaranje smjene

Na kraju radnog dana, blagajnik treba da obavi niz operacija. To su akcije kao što su:

• sačinjavanje zapisnika i prenos, zajedno sa novcem sa blagajničkog naloga, višem blagajniku ili predstavniku uprave;
• očitavanje brojača podataka za utvrđivanje iznosa prihoda i evidentiranje u kasi;
• utvrđivanje iznosa prihoda, za koji nalazimo razliku u očitanjima registra na početku i na kraju radnog dana - ovaj pokazatelj mora se podudarati sa iznosom gotovine koju predaje blagajnik;
• Resetovanje kase na nulu.

Zamjena trake

Uzimajući u obzir činjenicu da blagajnik mora vrlo često mijenjati traku, ovaj postupak mora provesti samouvjereno, dovodeći proces do automatizacije. Znak da je traka pri kraju je ružičasta traka koja se nalazi na kraju rolne. Za zamjenu trake potrebno vam je:

1. Podignite poklopac koji pokriva odjeljak za traku.
2. Izvadite stari kolut sa preostalom trakom. Mora biti zapečaćena, potpisana i predata direktoru.
3. Otpustite ivicu nove rolne i postavite samu traku unutar prijemnika, odmotavajući.
4. Postavite ga iza osovine za fiksiranje i uređaja za štampanje.
5. Zatim treba zatvoriti poklopac i pritiskom na tipku "BL" (ili "Gore") pričekati dok se rub trake ne pojavi iz utora.
6. Kada se višak papira otkine, možete početi sa radom.

Proračun za hitne slučajeve

Nestanak struje može uzrokovati kvar na blagajni. Ako je do takvog isključivanja došlo tokom ispisa računa, tada će se nakon vraćanja napajanja ispisati traka računa poruka da je dokument neispisan. Nakon toga, provjera se ponovo prikazuje s dodatkom riječi „Ponavljanje“ u zaglavlju. Ako se napajanje isključi za vrijeme slanja izvještaja, tada će informacije o poluštampanom dokumentu, ovisno o situaciji, biti popraćene napomenama "Ponovite zahtjev!" ili "Isključi".

Video

Zaposleni koji:

– savladali su pravila za rad CCP u obimu tehničkog minimuma (na primjer, završili obuku u centralnom tehničkom centru);
– proučio standardna operativna pravila za centralne druge ugovorne strane.

Istovremeno, sa takvim zaposlenima je potrebno zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti.

Prije početka rada sa sistemima kasa, direktor organizacije (njegov zamjenik, dežurni administrator, samostalni poduzetnik) dužan je:

– otvori bravu pogonskih i kasa i zajedno sa blagajnikom izvrši očitavanja (primi izvještajni list) sekcijskih i kontrolnih šaltera, uporedi ih sa očitanjima evidentiranim u dnevniku blagajne na obrascu br. KM- 4 za prethodni dan;
– provjerite da li se očitavanja poklapaju i na početku rada ih unesite u knjigu za tekući dan, ovjerite svojim potpisima;
– dizajnirati početak kontrolne trake. Da biste to učinili, na njemu morate navesti tip i serijski broj kase, datum i vrijeme rada, očitavanja sekcijskih i kontrolnih brojača (registra). Ovi podaci su ovjereni potpisima, nakon čega se zatvara brava za očitavanje blagajne;
– predati blagajniku ključeve od kase, kase i fioke za gotovinu;
– dostavi blagajniku novčanice i kovanice u količini potrebnoj za obračun sa kupcima;
– obezbediti blagajniku pribor za rad i servisiranje kase (na primer, trake sa računima odgovarajućih veličina, traka sa mastilom);
– uputiti blagajnika o merama za sprečavanje falsifikovanja čekova (šifrovanje čekova, određena boja korišćene čekovne trake, maksimalni iznos čeka, itd.).

Blagajnik, prije početka rada sa kasom, mora:

– provjeriti ispravnost uređaja za blokiranje, dopuniti račun i kontrolnu traku, postaviti datum na tekući datum, postaviti brojilac na nule;
– priključite kasu na električnu mrežu, provjerite njen rad tako što ćete izbaciti dvije ili tri nulte provjere. Ovi računi moraju biti priloženi gotovinskom izvještaju na kraju dana;
– obrišite kućište suhom krpom i postavite natpis sa svojim imenom na strani kupca (klijenta);
– postaviti potrebnu opremu za rad (mikro kalkulator).

Prilikom plaćanja kupovine, blagajnik-operater je dužan da utvrdi ukupan iznos kupovine. To se može učiniti prema očitanjima indikatora CCP ili pomoću uređaja za brojanje (na primjer, kalkulatora). Zatim se ovaj iznos mora naznačiti kupcu (kupcu) i navesti način plaćanja.

Ako kupac (kupac) plaća gotovinom, tada blagajnik-operater mora primiti sredstva od kupca (kupca), jasno navesti njihov iznos i staviti ta sredstva posebno na očigled kupca (kupca).

U slučaju kada je kupac (kupac) dao bankovnu karticu za plaćanje, blagajnik-operater ili sam kupac (kupac) mora karticu ubaciti u poseban slot kase (sistemski bankovni terminal povezan sa bankom). Prilikom ulaska bankovna kartica kupac (kupac) mora ući u mašinu lični kod(PIN kod) poznat samo njemu. Komunikacionim kanalom se saopštava broj računa vlasnika kreditne kartice, potvrđuje se njegova solventnost i daje se naredba da se za navedeni iznos (trošak kupovine ili usluge) tereti sa računa. Nakon toga blagajnik-operater mora istovremeno sa gotovinskim računom odštampati račun i vratiti karticu kupcu.

Za vrijeme rada blagajniku je zabranjeno:

– raditi bez kontrolne trake ili je zalijepiti na mjestima gdje je polomljena;
– dozvoli neovlašćenim licima pristup kasi (osim direktora (njegovog zamjenika, računovođe, dežurnog administratora) organizacije ( individualni preduzetnik), kao i tehnički stručnjak ili nadzornik za provjeru kase - samo uz dozvolu ovih lica);
– napustiti kasu bez obavještavanja uprave, bez isključivanja kase, bez zaključavanja kase i kase. Ukoliko je potrebno napustiti kasu, svi ključevi (od separea, kase i kase) moraju biti kod blagajnika;
– samostalno vrši izmjene programa rada gotovinskog terminala;
– u kasi imaju lična sredstva koja se ne evidentiraju putem kase (osim sredstava izdatih prije početka radnog dana).

Na kraju radnog dana (smjene), predstavnik uprave (samostalni preduzetnik) u prisustvu blagajnika mora:

– uzeti očitavanja sa sekcijskih i kontrolnih šaltera (registra) i dobiti ispis ili skinuti sa kase kontrolnu traku koja se koristi tokom dana (Z-izvještaj);
– potpiše kraj kontrolne trake (ispis), navodeći na njoj vrstu i broj kase, očitavanja sekcijskih i kontrolnih brojača (registara), dnevni prihod, datum i vrijeme završetka radova;
– uporediti stvarni iznos gotovinskih prihoda i primljena očitavanja i utvrditi razloge neslaganja. Konkretno, sastaviti potvrdu o povratu na obrascu br. KM-3 za neiskorištene i pogrešno izbušene čekove.

Blagajnici je potrebno:

– priprema gotovinske potvrde i druge isprave za plaćanje;
– sačini blagajnički izvještaj po obrascu broj KM-6;
– predati prihode uz blagajnički izvještaj (obrazac br. KM-6) višem (glavnom) blagajniku (ili direktno inkasantu banke - ako organizacija (preduzetnik) ima samo jednu ili dvije kase);
– popuniti blagajnički dnevnik (obrazac br. KM-4) Po završetku registracije gotovinskih dokumenata, blagajnik:
– izvršiti remontno održavanje mašine i pripremiti je za sljedeći dan, u skladu sa zahtevima uputstva za upotrebu za ovu vrstu opreme za kase;
– zatvorite kasu poklopcem, prethodno isključivši je iz napajanja;
– ključeve kase ili kase predati predstavniku uprave (direktoru, rukovodiocu, dežurnom administratoru ili višem (glavnom) blagajniku) na čuvanje uz potvrdu.

Kako iznajmiti online kasu za online trgovinu?

U 2018 -2019, online prodavnice su obavezne da pređu na onlajn kase. Međutim, nemaju svi preduzetnici finansijsku mogućnost da kupe novu kasu. Da li je moguće iznajmiti online kasu? U ovom članku pokušat ćemo saznati hoće li to uspjeti, koliko košta takav postupak i koje su njegove prednosti i mane. Iznajmite online kasu. Šta je ovo? Iznajmljena onlajn kasa je mesečno korišćenje „virtuelne” kase. pri čemu…

977

Online kasa za kurira

Za obavljanje legitimne trgovine potrebna je internetska kasa za kurira. 1. jula 2017. godine stupio je na snagu zakon o onlajn kasama - 54 Savezni zakon. Ona glasi: svi preduzetnici su obavezni da u 2018. i 2019. godini priključe nove onlajn kase. Registracija kasa za odlazni promet Svaka kasa mora biti registrovana u poreska služba. Kurirske službe često nemaju određenu poslovnu adresu. U ovom slučaju se registruje onlajn kasa...

389

FSIS Mercury za trgovinu u 2018

Od 1. jula 2018. godine svi preduzetnici i pravna lica koji su uključeni u promet robe životinjskog porijekla moraju preći na Mercury sistem za trgovinu. Koje su prednosti ovog sistema, kako funkcionira i kako se povezati s njim - o svemu ćete saznati iz našeg članka. Pažnja! Kod nas možete naručiti uslugu “Mercury Connection”, kao i sljedeće usluge: “VSD Gašenje”,…

893

Registracija kasa

Registracija fiskalne kase kod poreske Federalne poreske službe Registracija fiskalne kase kod poreske uprave je obavezna procedura, koje poduzetnici ili organizacije (u daljem tekstu vlasnici) moraju izvršiti odmah nakon nabavke pripadajuće blagajne opreme (oprema za kase). Nakon uvođenja zakona o obaveznom korišćenju onlajn kasa, vlasnici moraju ili da pređu na novu vrstu kase koja podržava prenos podataka u Federalnu poresku službu, ili da nadograde staru kasu, ako je to moguće. Na…