ახსნითი მიზეზი: მენსტრუაცია. როგორ დავწეროთ განმარტებითი შენიშვნა (ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები, მაგალითები)

ტექსტი შედგენილია უფასო ფორმით, მაგრამ თავად დოკუმენტს უნდა ჰქონდეს მთელი რიგი სავალდებულო დეტალები:

• ადრესატი - მენეჯერის სრული სახელი და თანამდებობა, ორგანიზაციის დასახელება, დოკუმენტში უნდა იყოს მითითებული, ვისთვის არის განკუთვნილი;
• დოკუმენტის სათაური და მისი დასახელება;
• დაწერის თარიღი;
• თანამშრომლის ხელმოწერა;
• ტექსტი, რომელიც აღწერს მოვლენას და ხსნის მომხდარს.

მთავარი აქცენტი უნდა გაკეთდეს ტექსტზე. აუცილებელია მოკლედ და ლაკონურად აღვწეროთ სიტუაცია - რა სახის შეცდომა დაუშვა მუშაობაში, რა შედეგები მოჰყვა ამ შეცდომას ორგანიზაციის საქმიანობაზე.

ტექსტი უნდა იყოს ლაკონური და ლაკონური. განმარტებითი ჩანაწერი არ უნდა იქცეს ესეად, ის მაინც მნიშვნელოვანი დოკუმენტია, რომელიც განკუთვნილია ორგანიზაციის ხელმძღვანელისთვის. გადაჭარბებულმა ინფორმაციამ და ემოციებმა შეიძლება გამოიწვიოს მენეჯმენტის არასაჭირო კითხვები, ამიტომ ღირს მოკლედ და არსებითად დაწერა.

თანამშრომლის მიერ დაშვებული შეცდომის აღწერის შემდეგ უნდა დაიწეროს ამის მიზეზები. ჩვენ უნდა ვეცადოთ მივუთითოთ მიზანი და კარგი მიზეზი. მაგრამ თუ ეს შეუძლებელია, თქვენ არ უნდა გადაიტანოთ ბრალი სხვაზე, დაადანაშაულოთ ​​სხვა თანამშრომლები; მენეჯმენტი ამას არ დაამტკიცებს. უმჯობესია შეეცადოთ მიმართოთ არსებულ გარემოებებს - მძიმე დატვირთვა სამსახურში, კლიენტების დიდი და უწყვეტი ნაკადი, მექანიკური შეცდომა დატვირთული დღის გამო, ცუდი შეგრძნებაან სხვა მიზეზი.

თუ თანამშრომელი აღიარებს თავის დანაშაულს შეცდომის დაშვებაში, მან უნდა გამოხატოს მონანიება, დაარწმუნოს მენეჯმენტი, რომ ასეთი შეცდომა მომავალში არ იქნება და დაარწმუნოს ყველა, რომ ყველა საჭირო ზომა იქნება მიღებული ამის თავიდან ასაცილებლად.

სამუშაო შეცდომის შესახებ განმარტებითი ჩანაწერის მაგალითი:

შპს „ალფას“ დირექტორს

ტუპოლევი ა.ა.

ბუღალტრისგან

კუჰარკინა A.P.

განმარტებითი წერილი

დოკუმენტების შევსებისას შეცდომის შესახებ

2015 წლის 26 აგვისტოს №432 და 564 ინვოისში არასწორად მივუთითე პროდუქციის ფასები, გაბერილი იყო 10%-ით. მყიდველმა გაბერილი ფასების დანახვისას უარი თქვა საქონლის მიღებაზე და ამიტომ დაბრუნდა შპს „ალფას“ საწყობში.

შეცდომა, რომელიც მოხდა დოკუმენტის მომზადების დღეს გაზრდილმა დატვირთვამ გამოიწვია. 26 აგვისტოს ჩემი პარტნიორი ავადმყოფობის გამო არ იმყოფებოდა და ამიტომ სამუშაო ორს უნდა გაეკეთებინა. საბუთები მომზადდა სამუშაო დღის ბოლოს, როცა უკიდურესი დაღლილობაგამოიწვია უყურადღებობა სამუშაოს შესრულებისას.

ვაღიარებ ჩემს შეცდომას. ვეცდები სამომავლოდ უფრო ყურადღებიანი ვიყო ჩემი მუშაობისა და დოკუმენტების შევსების მიმართ.

26.08.2015 Kuharkina A.P.

ასევე, მაგალითად, ჩვენ გთავაზობთ ჩამოტვირთოთ ნიმუშის განმარტებითი ჩანაწერი ქვემოთ მოცემული ბმულიდან.

ახსნა-განმარტების ნიმუში სამუშაოში შეცდომის შესახებ - .

დისკუსია: 5 კომენტარი

გამარჯობა, ზედმეტად გადავიხადე სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, უნდა დავწერო ახსნა-განმარტება.

უპასუხე

1. გამარჯობა, ელენა.
   ჩაწერეთ უფასო ფორმით, მიუთითეთ ზედმეტად გადახდის მიზეზი - უყურადღებობა, დატვირთვა, დაღლილობა, ვინმეს ყურადღება, არასწორი საწყისი მონაცემები და ა.შ. გამოიყენეთ ნიმუში სტატიაში.

   უპასუხე

გამარჯობა! კომპანიაში, საიდანაც 2016 წლის 18 ნოემბერს გამათავისუფლეს, ჩატარდა სტატისტიკის შემოწმება, რის შედეგადაც დაფიქსირდა დამახინჯება ანგარიშში 12 ტონა, მათ შეადგინეს დასკვნა და ოქმი ჩემს წინააღმდეგ. ხვალ სასამართლო პროცესია. უნდა დავწერო ახსნა-განმარტება, რომ თუ დამსჯიან, მინიმუმამდე იყოს. IN სამსახურის აღწერაპასუხისმგებლობაში მითითებულია „დადგენილი ანგარიშების შედგენა“. ბრძანებით, მე არ ვიყავი პასუხისმგებელი ამ მოხსენებაზე. + გარდა ამისა, მე ვიყავი ავადმყოფობის შვებულებაში და შვებულებაში და არ ვიცი ვინ მოგვაწოდა ანგარიშის მონაცემები. ზოგადად, ხვალ ყველაფერი უნდა ავუხსნათ მოსამართლეს.

უპასუხე

გამარჯობა, მითხარით როგორ დავწერო ახსნა-განმარტება. ვმუშაობ ჰემოდიალიზის ლაბორატორიაში მედდად. შეცდომა დავუშვი ნეფრონის პროგრამაში. აგვისტოს თვეში. ახლა კი, შემოწმების შემდეგ, განმარტებას ითხოვენ. იმავე წლის ივნისიდან ვმუშაობ ჰემოდიალიზზე. და ამიტომაც აგვისტოში მე ნამდვილად არ მესმოდა ეს პროგრამა. და არ ვიცი რა გავაკეთო

უპასუხე

1. გამარჯობა ვერონიკა.
   ასე რომ დაწერეთ, თქვენ არ გქონდათ საკმარისი დონის ცოდნა პროგრამის სფეროში, გქონდათ მცირე გამოცდილება. თქვენ დაუშვით შეცდომა, ამიტომ განმარტებით ტექსტში აღიარეთ შეცდომა და დაპირდით, რომ უფრო ყურადღებიანი იქნებით.

   უპასუხე

გამარჯობა რეგულარულ აუდიტორიას და ახალ მკითხველს! მინდა წამოვწიო თემა, რომელიც დააინტერესებს ყველას, ვინც ერთხელ მაინც დაუშვა შეცდომა სამუშაოში - განმარტებითი ჩანაწერების შედგენა. როგორი ისტორიები შეიძლება მოისმინოთ დაგვიანების მიზეზზე დასმულ კითხვაზე: კანალიზაციის გაფუჭება, შეხვედრა მოხუც ქალებთან, რომლებიც გზას ვერ კვეთენ, საცობები ქალაქის ყველა ქუჩაზე... ძალიან დამაჯერებლად არ ჟღერს, არა? ამიტომ, დღეს მე გეტყვით საიდუმლოებას, თუ როგორ უნდა დაწეროთ კომპეტენტური ახსნა-განმარტება, რათა თქვენმა უფროსმა გააუქმოს თავისი პრეტენზიები.

რა არის დოკუმენტი

თქვენ გთხოვენ წარმოადგინოთ ასეთი დოკუმენტი, როდესაც მენეჯერს სჭირდება სიტუაციის შეფასება და აზრის გათვალისწინება სხვადასხვა მხარე. როგორც წესი, განმარტებითი ბარათის შედგენის მიზეზებია:

• დაგვიანება ან არყოფნა;
• ინსტრუქციების სრული ან ნაწილობრივი შეუსრულებლობა;
• ვადების შეუსრულებლობა;

ასევე, განმარტებითი შენიშვნა იწერება, როდესაც წარმოიქმნება სიტუაციები მიზეზების ორაზროვანი ინტერპრეტაციით. ის ასევე მოქმედებს როგორც პროექტების ან მოხსენებების დამატება, აზუსტებს მათ შინაარსს; ამ შემთხვევაში იგი დგება დანართად და წარედგინება საწარმოს ხელმძღვანელს ხელმოსაწერად.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად (მუხლი 193), დისციპლინური გადაცდომის შემთხვევაში, დამსაქმებელმა უნდა მოგიწვიოთ ახსნა-განმარტების დასაწერად. თქვენ გაქვთ უფლება უარი თქვათ, მაგრამ ამ შემთხვევაში დგება შესაბამისი აქტი და მენეჯერი მიმართავს ჯარიმებს თქვენი სიტუაციის ხედვის გათვალისწინების გარეშე. განმარტებითი ჩანაწერის დაწერა ხდება სასჯელის თავიდან აცილების შანსი, ამიტომ წარმოადგინეთ თქვენი აზრები მკაფიოდ, დამაჯერებლად და ლაკონურად.

მოწოდებული დოკუმენტი უფლებას აძლევს შიდა გამოძიების მწარმოებელ პირს სწორი დასკვნები გამოიტანოს.

ფორმა შედგენისთვის

როგორ დავწეროთ ახსნა-განმარტება? არ არსებობს ერთი ფორმა, მაგრამ მიზანშეწონილია დაიცვას შემდეგი ნიმუში:

1. ზედა მარჯვენა კუთხეში მიუთითეთ იმ პირის თანამდებობა და სრული სახელი, რომელსაც მიმართავს დოკუმენტი. მაგალითი: "შპს Advanced Resources-ის დირექტორს, ივან ივანოვიჩ ივანოვს."
2. ქვემოთ, გთხოვთ, მიუთითოთ თქვენი სრული სახელი, თანამდებობა, საჭიროების შემთხვევაში და სტრუქტურული ქვედანაყოფი: "უფროსი ინჟინრის პეტროვ პეტროვიჩისგან." ზოგიერთ შემთხვევაში თქვენ უნდა დაწეროთ ტელეფონი, ფაქსი და მისამართი ელფოსტა.
3. ამას მოსდევს დოკუმენტის სათაური („განმარტება“); მას შემდეგ პერიოდი არ არის.
4. ძირითად ნაწილში ჩამოთვალეთ მიზეზები, რამაც გამოიწვია საკამათო სიტუაციის გაჩენა და, საჭიროების შემთხვევაში, დახაზეთ მოვლენების თქვენი ხედვა. გამოიყენეთ ახსნა-განმარტების ნიმუში სამსახურში დაგვიანების შესახებ:
   

   „2017 წლის 20 სექტემბერს გამოვჩნდი სამუშაო ადგილი 2 საათით გვიან, ვიდრე მოსალოდნელი იყო, ჩემს ბინაში მილის აფეთქების გამო. წყლის გამორთვა ტექნიკურად შეუძლებელი იყო. სასწრაფო დახმარების სამსახურის გამოძახების შემდეგ ვცდილობდი მინიმუმამდე დამეყვანა ქონების დაზიანება; სამსახურში ვერ წავედი, რადგან მარტო ვცხოვრობ. სასწრაფო დახმარების ეკიპაჟი ნახევარ საათში მივიდა და შეკეთება 8:30 საათზე დაიწყო. სამუშაო დილის 9.30 საათზე დასრულდა, რის შემდეგაც სასწრაფოდ მივედი ოფისში და 10.00 საათზე მივედი. მომხდარის შესახებ მაშინვე შევატყობინე დეპარტამენტის უფროსს. ზარის დამადასტურებელი დოკუმენტები სასწრაფო დახმარებადა ავარიის აღმოფხვრას ვუერთდები“.

5. ბოლოს დაამატეთ თარიღი და ხელმოწერა.

მიჰყევით ამ სქემას და დაზოგეთ როგორც თქვენი, ისე დამსაქმებლის დრო. თუ თქვენ არ ხართ დამნაშავე მომხდარში, დისციპლინური პასუხისმგებლობა არ იქნება მიღებული.

როგორ დავწეროთ ახსნა-განმარტება, როცა ბრალი თქვენზეა

როდესაც საკამათო სიტუაციის გამომწვევი მიზეზები მართებულია, მათი დაფიქსირება ადვილია. Თუმცა პასუხისმგებელი თანამშრომლებიხანდახან შეცდომებს უშვებენ. რა უნდა გააკეთოს ამ შემთხვევაში? მიიღეთ HR Partners-ის აღმასრულებელი დირექტორის შეილა დრამისის რჩევა, რომელიც ამბობს, რომ პატიოსნება საუკეთესო პოლიტიკაა. ბოლოს და ბოლოს, იდეალურად გუნდი უნდა იყოს შეკრული გუნდი; როცა ატყუებ, შენ ძირს უთხრის ნდობას.

ასევე ბოდიში მოიხადეთ: მენეჯერმა უნდა გაიგოს, რომ თქვენ იცით შეცდომის შესახებ და ცდილობთ არ ემსახუროთ ცუდი მაგალითიკოლეგებისთვის. მიუთითეთ რა ნაბიჯები გადადგათ, რომ საკამათო სიტუაცია არ განმეორდეს, რადგან სპეციფიკა უფრო მეტი ღირს ვიდრე ცარიელი დაპირებები. დაიცავით შემდეგი წესები:

1. თუ კოლეგების ან მენეჯერის მოტყუებას ცდილობთ, დიდხანს მოგიწევთ გახსოვდეთ, რა უთხარით და ვის. თვით არაკეთილსინდისიერება შეიძლება დაისაჯოს უფრო მკაცრად, ვიდრე თავდაპირველი დანაშაული.
2. არ მოგაწოდოთ ზედმეტი ინფორმაცია: ძალიან ბევრი დეტალი სიუჟეტს არადამაჯერებლად ჟღერს, თუნდაც ის სიმართლე იყოს.
3. თუ სამსახურში აგვიანებთ იმ მიზეზით, რომელსაც ვერ ასახელებთ, დაფიქრდით ფორმულირებაზე. მაგალითად, როდესაც აგვიანებთ გასაუბრებაზე კონკურენტთან, რომელიც ცდილობს მოგატყუოთ, მიუთითეთ, რომ იმყოფებოდით საქმიანი შეხვედრა-მართალი იქნება!

გაითვალისწინეთ, რომ მიზეზები არსებითად მეორეხარისხოვანია და გადამწყვეტ როლს ითამაშებს ის, თუ რამდენად სისტემატურად აგვიანებთ. ერთჯერადი შეცდომის შემთხვევაში შეგიძლიათ დაწეროთ შემდეგი:

„ძალიან ვწუხვარ სააგენტო Star-ის წარმომადგენელთან შეხვედრაზე დაგვიანებისთვის. ჩემი ზედამხედველობის გამო, კომპანიამ შეიძლება დაკარგოს ღირებული კლიენტი. მესმის, რომ ჩვენი გუნდი უნდა იყოს თანმიმდევრულად პროფესიონალი და სანდო, რაც გულისხმობს თითოეული თანამშრომლის პუნქტუალურობას. ჩემი დაგვიანების შედეგებმა შეიძლება გავლენა მოახდინოს მთელი საწარმოს იმიჯზე.

მე ვიღებ ზომებს იმისთვის, რომ შეხვედრებზე ყოველთვის დროულად მივიდე. ვინაიდან დაგვიანება ტრანსპორტის პრობლემების გამო იყო, მივდივარ იმ მოლოდინით, რომ ფორსმაჟორული გარემოებები ხელს არ შემიშლის დანიშნულ დროს დროულად მისვლაში“.

ასევე გაარკვიეთ ადვოკატის აზრი იმის შესახებ, თუ როგორ სწორად დაწეროთ განმარტებითი ჩანაწერი:

როგორ დავწეროთ ახსნა-განმარტება სამუშაოს დროს დაშვებულ შეცდომებზე

ვინაიდან ბიზნესის კეთების დღევანდელი ტემპი ეფექტურობას გულისხმობს, შეცდომების თავიდან აცილება შეუძლებელია. ყოველივე ამის შემდეგ, ბიზნესი მოითხოვს უფრო და უფრო მეტ ინტელექტს, ძალას, შესაბამისობას მაღალი სტანდარტები. თანამშრომლებმა უნდა მიიღონ კრიტიკული გადაწყვეტილებები, ამიტომ შეცდომები უფრო ძვირია. გასაგრილებლად უსიამოვნო შედეგები, ისწავლეთ როგორ დაწეროთ განმარტებითი შენიშვნები, თუ დაუშვით შეცდომა თქვენი მუშაობის დროს:

1. აღწერეთ სიტუაცია ისე, რომ მენეჯერმა კარგად გაიგოს რა მოხდა. ეს ნაწილი ობიექტური უნდა იყოს, ამიტომ ბოდიშს ნუ მოითხოვთ. დაწერე აზრამდე! მაგალითი: „2017 წლის 31 აგვისტოს მაღაზიის ვიზიტორმა მთხოვა ადრე შეძენილი ნივთის გაცვლა. ვინაიდან მას არ ჰქონდა ქვითარი, მე, როგორც ადმინისტრატორი, სავაჭრო სართული, იტყობინება, რომ შეუძლებელი იყო მოთხოვნის დაკმაყოფილება. როდესაც სტუმარმა დამადანაშაულა არაპროფესიონალიზმში და მთხოვა დირექტორთან დარეკვა, ნერვები დავკარგე და ზედმეტად უხეშად ვუპასუხე“.
2. დარწმუნდით, რომ აღიარეთ პასუხისმგებლობა მომხდარზე. მნიშვნელოვანია, რომ ეს არ გადასცეთ კოლეგებს ან კლიენტებს, როცა დამნაშავე ხართ: თქვენ აჩვენებთ იმის გაგებას, რომ ქმედებები მიუღებელი იყო. მაგალითი: „იმის გამო, რომ მომხმარებელმა გამოთქვა უკმაყოფილება მომსახურებით, მომიწია უფრო მაღალ რანგის პირთან დაკავშირება. გარდა ამისა, მე გამომრჩა, რომ ზოგიერთ შემთხვევაში ქვითრების გარეშე დაბრუნება დაშვებულია. შედეგად, მაღაზიამ შეიძლება დაკარგა ლოიალური მომხმარებელი; გარდა ამისა, ჩემმა უხეშობამ ხელი არ შეუწყო სიტუაციის წარმატებით მოგვარებას“.
3. შემდეგი ნაბიჯი არის ბოდიშის მოხდა. ეს შეიძლება უსიამოვნო იყოს, მაგრამ მოწიფული და პასუხისმგებელი ადამიანი შეცდომებზე პატიების თხოვნას დამამცირებლად არ მიიჩნევს. მაგალითი: ”ღრმა ვნანობ, რომ არ დავუკავშირდი ჩემს უფროსებს და მკაცრი ვიყავი მყიდველთან.”
4. მოკლედ ახსენით სიტუაციის წარმოშობის მიზეზები. იყავით თავშეკავებული, ნუ გაახარებთ თავს, რადგან თქვენი მიზანია აჩვენოთ, რომ შეცდომა იყო უნებლიე. მაგალითი: „მე გამოვდექი ინიციატივა, რომ არ გამირთულდეს სამუშაო პროცესი მაღალჩინოსნებისთვის. გადავწყვიტე, რომ ამას ჩემით გავუმკლავდი; სამწუხაროდ, საბოლოოდ შეცდომა დავუშვი“.
5. სტანდარტის ნაცვლად „ყველაფერს გავაკეთებ იმისთვის, რომ საკამათო სიტუაცია აღარ განმეორდეს“, აღწერეთ ზუსტად რა ქმედებები უნდა განხორციელებულიყო. მაგალითი: „ასეთ შემთხვევებში გამახსოვრე კომპანიის პოლიტიკა და ვიმუშავე კომუნიკაციის უნარებზე. სამომავლოდ ყურადღებით შევამოწმებ მაღაზიის წესებს და თუ ოდნავი ეჭვი შემეპარება, ინსტრუქციებისთვის დაუკავშირდით ზედამხედველს“.

დაასრულეთ მოკლედ ბოდიშის მოხდით, მაგრამ საკუთარი თავის გაბედნიერების გარეშე. რჩება გადმოცემა ახსნა-განმარტება ხელისუფლებისთვისდა დაველოდოთ მის გადაწყვეტილებას. თუ რეგულარულად არ უშვებ შეცდომებს, მაშინ დიდი ალბათობით ბოსი თვალს დახუჭავს ერთჯერად შეცდომაზე

როგორ მივწეროთ ახსნა-განმარტება ბავშვს სკოლაში

არა მხოლოდ სამუშაო სიტუაციები მოითხოვს ახსნა-განმარტების ჩანაწერების დაწერას: თუ თქვენ გყავთ სკოლის მოსწავლე, მაშინ ამ დოკუმენტის შედგენის შესაძლებლობა გამოგადგებათ არყოფნის ან დაგვიანების შემთხვევაში. დიდად არ იქნება განსხვავებული:

• სათაურში დამსაქმებლის ინფორმაციის ნაცვლად მიუთითეთ კლასის მასწავლებლის ან სკოლის დირექტორის სრული სახელი და თანამდებობა;
• ძირითად ნაწილში მიუთითეთ, რომ ახსნა-განმარტება წარდგენილია ბავშვის მშობლის მიერ.

შეგიძლიათ დაწეროთ შემდეგი:

”მე, ივანოვა მარია სერგეევნა, მე-5 კლასის სტუდენტის დედა, ივანოვი სერგეი, გაკვეთილებზე არყოფნის შესახებ, შემიძლია ავხსნა შემდეგი. 2017 წლის 10 აპრილის დილას ვაჟი თავს ცუდად გრძნობდა. მივმართეთ ექიმს, რომელმაც ბავშვს დასვენება ურჩია. ამასთან დაკავშირებით, სერგეი იმ დღეს კლასში არ იმყოფებოდა. მე ვამაგრებ ჩემი სიტყვების დამადასტურებელ სამედიცინო ცნობას“.

დასკვნა

თუ სამსახურში შეცდომა დაუშვით, მაშინ სწორი შემადგენლობაახსნა-განმარტება მისცემს შანსს გამართლდეს მენეჯმენტის თვალში. იყავით თავაზიანი, გამოხატეთ სინანული, მაგრამ არ დაირღვეთ: ყურადღება გაამახვილეთ მიზეზების ანალიზზე და რა შეგიძლიათ გააკეთოთ თავიდან ასაცილებლად მსგავსი სიტუაციებიმომავალში. როცა ვხედავ, რომ თანამშრომელი ხვდება თავის შეცდომას და კონსტრუქციულად უდგება საქმეს, ვცდილობ, მას შუა გზაზე მოვათავსო. დარწმუნებული ვარ, თქვენი უფროსები გაგებას გამოიჩენენ!

შეცდომა სამსახურში, რაც მოჰყვა მას მოვლენებს დამოკიდებულია, შეიძლება გახდეს ან შემაშფოთებელი გაუგებრობა ან სერიოზული და დრამატული შედეგების მიზეზიც კი. დიდი ალბათობით, წამიერი ბრაზის დროს, მენეჯმენტი ვერ შეძლებს და არ სურს მოუსმინოს HR ოფიცრის არგუმენტებს იმის შესახებ, თუ რა არის არასწორი. გადაწყვეტილებათანამშრომელი და სამსახურში დაუდევრობა ერთი და იგივე არ არის. როდესაც ემოციები გაცივდა, ახსნა-განმარტება სამუშაოში შეცდომის შესახებ, რომელიც გონივრულად მოითხოვა თანამშრომლისგან, დაგეხმარებათ სწორად შეაფასოთ რა მოხდა და მისი ძირითადი მიზეზები.

ნორმატიული ბაზა

შეცდომის აღმოჩენის ან აღიარების შემდეგ, სპეციალისტს შეიძლება მოისმინოს მის მიმართ არაერთი უსიამოვნო სიტყვა: დაუდევრობის შესახებ, ჯარიმების შესახებ და შრომითი ხელშეკრულების „ცუდი“ პუნქტის შესახებ. მაშინაც კი, თუ მენეჯერი იმდენად ცხელია, რომ ის იწყებს მუქარას სიტუაციის დეტალურ ანალიზამდეც კი, თანამშრომელმა უნდა დაიმახსოვროს კანონის ნორმები, რომლებიც უმეტეს შემთხვევაში მის დაცვაში მოვა.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ შრომის კოდექსი არ შეიცავს ისეთ ცნებებს, როგორიცაა შეცდომა, დაუდევრობა ან ჯარიმა. ყველაზე მკაცრი დისციპლინური სახდელი - წინასწარი პროცედურების გარეშე გათავისუფლება - გათვალისწინებულია მხოლოდ ხელოვნების მე-6 პუნქტით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81 შრომითი მოვალეობების უხეში დარღვევისთვის:

• არყოფნა;
• სიმთვრალე;
• ინფორმაციის გამჟღავნება, რომელიც წარმოადგენს საიდუმლოებას ან პერსონალურ ინფორმაციას;
• ქურდობა;
• შრომის დაცვის უგულებელყოფა.

როგორც ხედავთ, ერთი შეცდომის შეჯამება არც ერთ წერტილში არ შეიძლება. იმისათვის, რომ "სტატიის ქვეშ" გამოყოფა რეალობად იქცეს, აუცილებელია შეცდომების დაშვება სამუშაოში სისტემატურად და თუნდაც განზრახ, ხელოვნების მე-3 პუნქტი ან პუნქტი 5. 81 ტკ.

ნებისმიერ შემთხვევაში, ვერავინ გაბედავს დაუყოვნებლივ გასროლას; ასეთი გადაწყვეტილების მიღება ნებადართულია მხოლოდ სამუშაოში დაშვებული შეცდომის შესახებ ახსნა-განმარტების განხილვის შედეგების საფუძველზე. იგივე პროცედურაა გათვალისწინებული სამართალწარმოებაში დასაქმებულის ქცევით მიყენებული დანაშაულის ხარისხსა და ზიანის ოდენობასთან დაკავშირებით, მუხ. 247 TK. მენეჯერი ვალდებულია მოითხოვოს წერილობითი ახსნა-განმარტება და დასაქმებულს მის შედგენას მისცეს ორი სამუშაო დღე. მის მიწოდებაზე უარი არ უშლის ხელს თანამშრომლის მიმართ დისციპლინური პასუხისმგებლობის გამოყენებას, თუ იგი შედგენილია აქტით და ხელს აწერენ მოწმეებს, მუხ. 193 ტკ.

ახსნა-განმარტების მომზადების ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები

ნებისმიერ არასასიამოვნო სამუშაო სიტუაციაში, ისევე როგორც არ იყო რთული უფროსების წინააღმდეგობის გაწევა, თანამშრომელს უნდა ესმოდეს, რომ მხედველობაში მიიღება მხოლოდ ქაღალდზე გადმოცემული არგუმენტები. ამიტომ ზეპირი საუბრები კარგია მხოლოდ იმ მომენტამდე, როდესაც არ დაიწყება გარემოებებისა და დეტალების დოკუმენტირება. როგორც კი დამსაქმებელი მოგთხოვთ ხელმოწერას ახსნა-განმარტების მოთხოვნაზე, სიტყვები მაშინვე კარგავს წონას.

როგორ დავწეროთ ახსნა-განმარტება სამუშაოში შეცდომის შესახებ ასევე დამოკიდებული იქნება იმაზე, თვლის თუ არა თანამშრომელი თავს დამნაშავედ მომხდარში, ან შეუძლია თუ არა მას კონტრარგუმენტების წამოყენება. თუმცა, მისი შედგენის პრინციპი იგივეა:

1. ჩვენ ვწერთ ქუდს. აქ თქვენ უნდა განსაზღვროთ ადრესატი, მისი პოზიცია და სრული სახელი. სავსებით შესაძლებელია, რომ დოკუმენტი გადაეგზავნოს კომპანიის გარეთ, მაგალითად, ფედერალური საგადასახადო სამსახურს ან სოციალური დაზღვევის ფონდს.
2. ჩვენ მიუთითებთ თანამშრომლის სრულ სახელს და თანამდებობას გენეტიკურ შემთხვევაში.
3. ნაშრომის სათაურია „ახსნა-განმარტება სამუშაოში შეცდომის შესახებ“.
4. ჩვენ ნათლად ვაცხადებთ არსს. თქვენ უნდა დაიცვან ბიზნეს სტილი, თავიდან აიცილოთ ცარიელი ბრალდებები და განცხადებები, რომლებიც არ არის მხარდაჭერილი დოკუმენტებით. სიტუაცია უნდა იყოს აღწერილი ობიექტურად და დეტალურად, მაგრამ გრძელი ფორმულირებებისა და მსჯელობის გარეშე.
5. გთავაზობთ პრობლემის გადაჭრის გზებს ან აღვწერთ ამ მიმართულებით უკვე გადადგმულ ნაბიჯებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ის ზომები, რომლებიც მიიღეს შეცდომის თავიდან ასაცილებლად.
6. ჩვენ ვაკეთებთ დასკვნას. მოთხრობის ბოლოს უნდა შეიცავდეს თანამშრომლის პოზიციას დამნაშავე მხარის მიმართ.
7. დავდებთ თარიღს და ხელმოწერას

თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ განმარტებითი ჩანაწერის მაგალითი ჩვენს ვებსაიტზე ()

შენიშვნის დაწერის ნიუანსები	თუ დანაშაული აღიარებულია	თუ დანაშაული არ არის აღიარებული
დასკვნა	თანამშრომელს შეუძლია მხოლოდ „თავზე ნაცარი დაასხას“ და დაპირება, რომ მომავალში ეს აღარ განმეორდება. ცალკე უნდა აღინიშნოს, რომ სპეციალისტის ქმედებებში არ არსებობდა განზრახვა ან პირადი ინტერესი.	დასკვნა საკუთარი უდანაშაულობის ან ერთობლივი პასუხისმგებლობის შესახებ დაუყოვნებლივ უნდა გამოცხადდეს, რათა არ მოხდეს მისი ინტერპრეტაცია საკუთარი გზით. თუ თანამშრომელს მიაჩნია, რომ სიტუაცია უკონტროლოა, რადგან ვიღაცამ ადრე ვერ შეასრულა თავისი მოვალეობა, მაშინ მასაც უნდა დაწეროს ამის შესახებ.
არგუმენტები	როგორც საბაბი, შეგიძლიათ მოიხსენიოთ დაღლილობა, გადატვირთვა, სამუშაო პროცესში პიკური აქტივობა ან ცუდი ჯანმრთელობა.	უმეტესობა სწორი მიდგომადასაქმებულის ქმედებების გამართლების საკითხში გათვალისწინებულია სამუშაოს აღწერილობის მკაცრი დაცვა. თუ ყველაფერი გაკეთდა ამ დოკუმენტის მკაცრი შესაბამისად, მაშინ დასაქმებულს შეუძლია უსაფრთხოდ მიმართოს ამას, თუნდაც საწარმოსთვის არასასურველი შედეგები მოხდეს. ცალკე, უნდა აღინიშნოს სიტუაცია, რომელიც სცილდება ნორმალური სამუშაო პირობების კონცეფციას. ამ შემთხვევაში, საჭიროა დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ თანამშრომლის განზრახვას, გააკეთოს ყველაფერი სწორად და რამ შეუშალა ხელი მას ამის გაკეთებაში.
აპლიკაციები	ნაკლებად სავარაუდოა, რომ დამხმარე დოკუმენტები საჭირო გახდეს. იქნებ ექიმის ცნობა მეტი თანაგრძნობისთვის.	აქ თქვენ უნდა აჩვენოთ შორსმჭვრეტელობა და შეაგროვოთ ქაღალდები: ჯანმრთელობის უეცარი გაუარესების შესახებ, მესამე მხარის ორგანიზაციების ქმედებების შესახებ, აღჭურვილობის ტექნიკური მდგომარეობის ან მატერიალური დახმარების საკმარისობის შესახებ. თვითმხილველის ჩვენებაც კი გააკეთებს.

ახსნა-განმარტების წარდგენის შემდეგ დამსაქმებელს აქვს 30 დღე განიხილოს და მიიღოს გადაწყვეტილება ჯარიმის შესახებ, მუხ. 193 ტკ.

ახსნის მახასიათებლები

როცა საქმე ეხება შრომის კოდექსი, შემდეგ წერია, რომ გადაწყვეტილება სამუშაოში შეცდომის შესახებ ახსნა-განმარტებითი ჩანაწერის მიწოდების ან არ წარდგენის შესახებ დასაქმებულის დამოუკიდებლად იღებს. კოდექსი არ ითვალისწინებს პასუხისმგებლობას მხოლოდ იმის გამო, რომ თანამშრომელმა უარი თქვა წერილობით აეხსნა თავისი ქცევა.

მარეგულირებელ ორგანოებს ამ საკითხთან დაკავშირებით ოდნავ განსხვავებული მიდგომა აქვთ. Მაგალითად, საგადასახადო კოდექსირუსეთის ფედერაცია აწესებს ფინანსურ ჯარიმას განმარტებების მიცემაზე უარის თქმისთვის. როდესაც საქმე ეხება პოლიციას ან უბედური შემთხვევის გამოძიებას, ჩვენების მიცემაზე უარის თქმამ შეიძლება გამოიწვიოს სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა.

უნდა ითქვას, რომ სამთავრობო ორგანოებისადმი მიმართული ახსნა-განმარტებები, როგორც წესი, იწერება არა შეცდომის დაშვებული თანამშრომლის, არამედ ბიზნეს სუბიექტის სახელით. თანამშრომლის ახსნა ყველაზე ხშირად არის შიდა გამოყენების დოკუმენტი ან საკადრო გადაწყვეტილების მიღების საფუძველი. ალტერნატიულად, ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო იმ პირის არჩევისთვის, რომლის შემოსავლიდან კომპანიას ჯარიმა ან სხვა მატერიალური ზიანი არ ექნება.

განმარტებები საგადასახადო სამსახურში

მოგეხსენებათ, რუსეთმა გაიარა კურსი ბიზნესისთვის ინსპექტირების რაოდენობის შემცირების მიზნით. მაგრამ ცოტამ თუ იცის, რომ ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში წარდგენილი ნებისმიერი დოკუმენტი ექვემდებარება სამაგიდო აუდიტს. ეს ნიშნავს, რომ ანგარიშის წარდგენის შემდეგ საგადასახადო ინსპექტორები აანალიზებენ მის შინაარსს, ადარებენ ინდიკატორებს თავად მოხსენებაში და ფედერალური საგადასახადო სამსახურისთვის ხელთ არსებულ მონაცემებს. კონტრშემოწმებამდე.

თუ შეუსაბამობა გამოვლინდა, ფისკალურ თანამდებობის პირებს უფლება აქვთ მოითხოვონ ახსნა-განმარტება, მუხ. 88 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი. იმისდა მიუხედავად, რომ ეს დოკუმენტი არ არის მოხსენება, ის ინსპექტორს უნდა გაეგზავნოს ხუთი დღის განმავლობაში, რადგან დაგვიანება ან წარდგენაზე უარის თქმა შეიძლება 5000 რუბლს შეადგენს.

განმარტებების წარდგენის ორი ფორმა არსებობს:

• თავად წერილი თავისუფალი სახით დეტალური აღწერაშეუსაბამობების მიზეზები;
• ახალი მოხსენების გაგზავნა ან დამაზუსტებელი გაანგარიშება (დეკლარაცია), თუ გადახრები მის მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირის შეცდომის შედეგი იყო.

განმარტებითი დოკუმენტები FSS-ში

თუ ფონდს არ აქვს შეკითხვები მოწოდებულ ანგარიშგებასთან დაკავშირებით, ეს არ ნიშნავს, რომ მის თანამშრომლებს არ დასჭირდებათ სხვა განმარტებები. ყველაზე ხშირად ეს ეხება შინაური დაზიანებების შედეგად ინვალიდობისთვის სოციალური შეღავათების დაწესების გარემოებებსა და მიზეზებს.

უფრო მკაცრი მოთხოვნები წერილობითი ახსნა-განმარტებისთვის საწარმოს ეკისრება, თუ იქ დაფიქსირდა უბედური შემთხვევა ან სამრეწველო დაზიანება. ამ ინციდენტის გამოძიების სავალდებულო ნაბიჯი არის დაზარალებულისა და მოწმეების ახსნა-განმარტებების შეგროვება და ანალიზი, მუხ. 229.2 ტკ.

მისი დაზიანების კვალიფიკაცია და სადაზღვევო ანაზღაურების ოდენობა დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ როგორ აღწერს თავად მსხვერპლი თავის ქმედებებს და უკავშირებს მათ სამუშაო მოვალეობების შესრულების აუცილებლობას. თუ ახსნა-განმარტება განზრახ არ არის წარმოდგენილი ან მისი მოპოვება შეუძლებელია, მაშინ ეს არ გახდება გამოძიების შეწყვეტის საფუძველი. შემდეგ დასკვნები დაფუძნდება თვითმხილველთა ჩვენებებსა და ექსპერტიზის შედეგებზე.

დისციპლინური სახდელი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ჩადენიდან არაუგვიანეს ექვსი თვისა. გამონაკლისი გაკეთდა მხოლოდ იმ შეცდომებზე, რომლებიც გამოვლინდა აუდიტის დროს. მათთვის სასჯელი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ორი წლის შემდეგაც, მუხ. 193 ტკ.

ახსნა-განმარტება ბუღალტერის შეცდომის შესახებ

ბუღალტერია და საგადასახადო აღრიცხვა სავსეა იმდენი ხარვეზებითა და კონვენციებით, რომ ამ დარგის იშვიათ სპეციალისტმა შეძლო შეცდომების თავიდან აცილება. ამ პროფესიის საშიშროება ის არის, რომ ნებისმიერი უზუსტობა ემუქრება ფინანსურ ზარალს:

• გაანგარიშებული ხელფასის ოდენობის შეცდომა ნიშნავს დასაქმებულთან უსიამოვნებას, სასამართლოში წასვლასაც კი;
• გადასახადებისა და გადასახადების ვალდებულებების გაგება - პრობლემები და ჯარიმები ფედერალური საგადასახადო სამსახურისგან;
• დაგვიანებული გადახდის ან ანგარიშგების ვადები ექვემდებარება ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას ან სანქციებს რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსით.

სწორედ ამიტომ, დარღვევაზე პასუხისმგებელი ბუღალტერი არა მხოლოდ დაწერს ახსნა-განმარტებას სამსახურში არსებული შეცდომის შესახებ დირექტორის მისამართით, არამედ მოუწევს დამაზუსტებელი ანგარიშების წარდგენა.

თუ შრომითი ხელშეკრულებათუ სპეციალისტი ითვალისწინებს კონკრეტული ბუღალტერის ბრალით დაკისრებული ჯარიმების ანაზღაურებას, მას ხელფასიდან ფინანსური სანქციის ოდენობა უკავდება. თუ ეს პუნქტი არ არის დასაქმებულის ხელშეკრულებაში, მაშინ მხოლოდ საშუალო თვიური შემოსავლის ოდენობის დაკავება შეიძლება და მხოლოდ თანამშრომლის თანხმობით, ხელოვნება. 137 TK. თუ ბუღალტერი ეწინააღმდეგება და თავის არგუმენტებს ახსნა-განმარტებით იძლევა, მაშინ ზიანის ანაზღაურება შესაძლებელია მხოლოდ სასამართლოს მეშვეობით.

წერილობითი განმარტებები ექთნისგან

მედიცინა არის კიდევ ერთი სფერო, რომელშიც ყველა რანგის სპეციალისტს ეკისრება უზარმაზარი პასუხისმგებლობა არა მხოლოდ როგორც თანამშრომლები, არამედ როგორც პროფესიონალები, რომლებიც გავლენას ახდენენ ადამიანების სიცოცხლესა და ჯანმრთელობაზე. და თუ არასწორად შევსებული ფორმებისა და ჟურნალების ღირებულება ჩვეულებრივ მცირეა, მაშინ მანიპულაციებისა და პროცედურების შეცდომები გადაიქცევა ყველაზე სერიოზულ ტრაგედიად. ეს თანაბრად ეხება როგორც უმცროსი, ასევე საშუალო დონის სამედიცინო პერსონალის წარმომადგენლებს.

ყველაზე ხშირად, ექთნებს აიძულებენ დაწერონ ახსნა-განმარტებები პაციენტების საჩივრების ან სამსახურში არსებული უზუსტობების შესახებ. თუ ასეთი შეცდომების შედეგები არ სცილდება ორგანიზაციული პრობლემების ფარგლებს, მაშინ დასაქმებულის წერილობითი მონანიება გახდება დისციპლინური სახდელის (შრომის კოდექსის 193-ე მუხლი) ან მასზე უარის თქმის საფუძველი (შრომის კოდექსის 192-ე მუხლი). .

მეტი სერიოზული შედეგებისაჭიროებს გამოძიებას და შეიძლება გამოიწვიოს სასამართლო პროცესი. შემდეგ, უკვე სამუშაოში შეცდომის შესახებ ახსნა-განმარტების შედგენის ეტაპზე, საჭიროა ყურადღებით შეადაროთ მედდის ქმედებები ჯანდაცვის სამინისტროს მიერ დამტკიცებულ სტანდარტებსა და სამუშაო პასუხისმგებლობებს. ასევე აუცილებელია ყურადღება გამახვილდეს იმ ფაქტზე, რომ სიტუაცია არ იყო შრომითი ფუნქციების უგულებელყოფის ან მავნე განზრახვის შედეგი.

მედდის პროფესიის კიდევ ერთი თავისებურება ის არის, რომ მათ დიდი მორალური და ეთიკური პასუხისმგებლობა ეკისრებათ პაციენტების კეთილდღეობაზე. ამ სფეროში დარღვევები ასევე შეიძლება იყოს სამართალწარმოებისა და ჯარიმების საგანი. რამდენად კარგად წარმოაჩენს ჯანდაცვის მუშაკი თავის პოზიციას, განსაზღვრავს, საკმარისია თუ არა უბრალო ბოდიშის მოხდა, თუ საჭირო იქნება თუ არა უმაღლესი ორგანოების ჩართვა.

პროფესიული ცდომილების განსაზღვრის ერთი მცდელობა არის ის, რომ ეს არის პატიოსანი შეცდომის ფორმა შესრულებაში სამსახურეობრივი მოვალეობები. აქედან გამომდინარეობს, რომ ადამიანი არ მისდევდა ზიანის მიყენების მიზანს და არც კი წარმოიდგენდა მოვლენების ასეთ განვითარებას. და თუ თანამშრომელი ახერხებს ახსნა-განმარტების შედგენას ისე, რომ დამსაქმებელს ეჭვი არ შეეპაროს მის გულწრფელობაში, მაშინ სასჯელი ჩვეულებრივ გამოიყენება ყველაზე ლმობიერად ან საერთოდ არ გამოიყენება.

იურიდიული დაცვის საბჭოს იურისტი. სპეციალიზირებულია შრომით დავებთან დაკავშირებული საქმეების განხილვაში. სასამართლოში დაცვა, სარჩელის მომზადება და სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტებიმარეგულირებელ ორგანოებს.

საკმაოდ ხშირად წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც ახსნა-განმარტების ჩანაწერის დაწერა გიწევთ. აქედან გამომდინარე, ღირს იმის ცოდნა, თუ როგორ უნდა შეადგინოთ ეს დოკუმენტი სწორად. ჩვენს სტატიაში ვისაუბრებთ განმარტებითი ჩანაწერის დიზაინის ყველა მახასიათებლის შესახებ, იმისდა მიხედვით, თუ სად არის იგი წარმოდგენილი.

○ რა არის განმარტებითი ჩანაწერი?

ახსნა-განმარტება არის დოკუმენტი, რომელიც ხსნის რაიმე მიზეზს (სამსახურში არყოფნა, დაგვიანება, მოვალეობის შეუსრულებლობა და ა.შ.). გასათვალისწინებელია, რომ კანონმდებლობა ამ ცნებას არ ითვალისწინებს, მაგრამ დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს ახსნა-განმარტება მოსთხოვოს მის მიმართ დისციპლინური სახდელის გამოყენებამდე.

დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომების გამოყენებამდე დამსაქმებელმა დასაქმებულს უნდა მოსთხოვოს წერილობითი ახსნა-განმარტება. თუ ორი სამუშაო დღის შემდეგ თანამშრომელი არ წარადგენს მითითებულ განმარტებას, მაშინ დგება შესაბამისი აქტი.
(მ. 19 შრომის კოდექსი RF).

○ განმარტებითი ჩანაწერების შედგენის წესები.

კანონი არ არეგულირებს დოკუმენტის მომზადების სავალდებულო ფორმას. არსებობს წარმოდგენილი დოკუმენტის ერთიანი ფორმა, რომელიც დამტკიცდა 2007 წლის 14 მაისს ნომრით 25, მაგრამ არის საკონსულტაციო ხასიათის. აქედან გამომდინარე, ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ საკუთარი სტრუქტურა, მანამდე გაცემული ბრძანება, რომელიც არეგულირებს მას.

✔ ტექსტის სტრუქტურა.

გამოყენებული ფორმის მიუხედავად, დოკუმენტში უნდა იყოს შეტანილი შემდეგი ნაწილები:

• ფაქტობრივი, სადაც მითითებულია ფაქტები, რომლებიც დოკუმენტის შექმნის მიზეზად იქცა.
• მიზეზობრივი, დანაშაულის ახსნა.

თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ შემდეგი ფაქტები:

• ორგანიზაციის დასახელება, სადაც ადამიანი მუშაობს.
• ადგილი, სადაც დოკუმენტი შედგენილია.
• ინფორმაცია შემდგენელის შესახებ (სრული სახელი და თანამდებობა).
• დოკუმენტის დასახელება („ახსნა-განმარტება“).
• გადაცდომის მიზეზების ახსნა-განმარტებების მითითება.
• დაწერის თარიღი.
• რეგისტრირებული ნომერი.
• ხელმოწერა.

✔ როგორ ჩამოვაყალიბოთ მიზეზები?

დოკუმენტის შედგენის ფორმა უფასოა. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ თავისუფლად გამოხატოთ თქვენი აზრები. თუმცა, გასათვალისწინებელია წერის სტილი - აუცილებელია ბიზნეს ეთიკის დაცვა და რუსული ენის ნორმების დაცვა.

ამ დოკუმენტში მთავარია სწორად ჩამოაყალიბოთ თქვენი გადაცდომის მიზეზი, რათა მენეჯმენტს ეჭვი არ შეეპაროს თანამშრომლის მიზანდასახულობასა და პატიოსნებაში. მიზეზების ახსნისას გასათვალისწინებელი წესები:

• ლაკონურობა - დაწერეთ მოკლედ და არსებითად.
• გონივრულობა - მიუთითეთ გადაცდომის მიზეზები.
• ცნობიერება - აჩვენე, რომ გესმის შენი შეცდომა.

ამ წესების გამოყენება საშუალებას მოგცემთ შეადგინოთ დოკუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ დისციპლინური პასუხისმგებლობა.

○ სად შეიძლება იყოს ის სასარგებლო?

იმისდა მიუხედავად, რომ ახსნა-განმარტება ყველაზე ხშირად გამოიყენება შრომითი ურთიერთობები, შეიძლება საჭირო გახდეს სხვა სიტუაციებში. მოდით განვიხილოთ თითოეული ვარიანტი დეტალურად.

✔ ახსნა-განმარტება სკოლისთვის.

ასეთი დოკუმენტი შეიძლება დასჭირდეს სკოლაში ბავშვის გაკვეთილებზე წინასწარი გაფრთხილების გარეშე არყოფნის გამო ან თუ მშობლები არ ესწრებოდნენ შეხვედრას. დოკუმენტი შედგენილია ხელით, შეიცავს სტანდარტულ მონაცემებს: საჩივრის ადრესატს, წერის თარიღს და ადგილს, შემქმნელის მონაცემებს, მიცემულ განმარტებებს და ხელმოწერას.

ამ ტიპის ახსნა-განმარტების გამორჩეული თვისება ის არის, რომ იგი შედგენილია არა უცვლელი ბავშვის, არამედ მისი მშობლების მიერ.

ასეთი დოკუმენტის მაგალითი მოცემულია აქ:

✔ ახსნა-განმარტება ინსტიტუტისთვის.

ამ ტიპის დოკუმენტს ადგენს სტუდენტი იმ ფაკულტეტის დეკანის მისამართით, სადაც ის სწავლობს. სტანდარტული ინფორმაციის გარდა, დოკუმენტში დამატებით უნდა მიეთითოს გამოტოვებული სასწავლო დღეების რაოდენობა, მიეთითოს თარიღები და არყოფნის მიზეზი. თუ არსებობს დამხმარე დოკუმენტი (მაგ. სამედიცინო სერთიფიკატი), იგი უნდა დაერთოს განმარტებას.

✔ ახსნა-განმარტება სამუშაოსთვის.

ამ ტიპის განმარტებითი ბარათი ყველაზე გავრცელებულია და დგება მანამ, სანამ მენეჯმენტი მიიღებს გადაწყვეტილებას დისციპლინური პასუხისმგებლობის შესახებ.

ის შეიძლება გაიცეს ახსნა-განმარტების სახით პირის არყოფნის ან სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის გამო. მეორე შემთხვევაში, განმარტებითი ჩანაწერი არის ძირითადი დოკუმენტის ნაწილი.

✔ ახსნა-განმარტება პოლიციაში.

არის სიტუაციები, როცა პოლიციას ახსნა-განმარტებები უნდა მიეწეროს. ასეთი საჭიროება შეიძლება წარმოიშვას შემდეგ შემთხვევებში:

• რეკავს რაზმს, რომელმაც უნდა მისცეს წერილობითი გარანტია, რომ ზარზე პასუხი იყო.
• განმცხადებლის მიმართ უკანონო ქმედებების ჩადენა, რომელიც განმარტავს კონკრეტულად რა მოხდა.
• დამნაშავის მიერ დოკუმენტის გაფორმება, რომელშიც ახსნილია სად იყო და რას აკეთებდა დროის გარკვეულ მომენტში.

დოკუმენტი შეიცავს სტანდარტულ ინფორმაციას განმარტებითი ბარათის მიმღების, შემქმნელის, დოკუმენტის არსის, შესრულების თარიღისა და ხელმოწერის შესახებ. ნიმუში შეგიძლიათ ნახოთ აქ.

განმარტების შენიშვნა არის საქმიანი წერილი, რომელიც განკუთვნილია ნებისმიერ დაწესებულებაში შიდა მიმოქცევისთვის. წერილის შინაარსი ასახავს მოვლენების ახსნას და, როგორც წესი, წარსულის უარყოფით გარემოებებს. ამ შემთხვევაში განიხილება განმარტებითი შენიშვნები გაკვეთილებზე გაცდენების შესახებ.

როგორ დავწეროახსნა გაკვეთილების გაცდენისთვის?

ჩანაწერი განმარტებით გამიზნულია იმ გარემოებების გარკვევაში, რაც მოხდა იმ პირთან, რომელიც არის მოვლენების მთავარი გმირი და შესაძლოა ის იყოს დამნაშავე. ახსნა-განმარტებითი წერილის მიზანია გაიგოს მომხდარის გარემოებები, რათა შეიქმნას სწორი დასკვნა.

Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 193-ე მუხლის თანახმად, ხელმძღვანელი ვალდებულია წერილობით მოითხოვოს ახსნა-განმარტება სტუდენტისგან, რომელმაც ჩაიდინა დისციპლინური გადაცდომა. ამ შემთხვევაში სტუდენტს უფლება აქვს უარი თქვას ასეთი დოკუმენტის მიწოდებაზე - ეს გათვალისწინებულია კანონით. თუმცა, ასეთ პირობებში დაწესებულების ხელმძღვანელობას უფლება აქვს, დამრღვევ სტუდენტს დისციპლინური პასუხისმგებლობა დააკისროს. ბუნებრივია, ამისთვის ორი მოწმის თანდასწრებით ახსნა-განმარტების მიცემაზე უარის თქმის აქტი უნდა იყოს შედგენილი.

ასეთი დოკუმენტის შაბლონი ითვალისწინებს შემდეგ ზოგადად მიღებულ წესებს::

• შენიშვნა შედგენილია A4 ფურცელზე და წერილის მოცულობა უნდა იყოს 1-2 გვერდის ფარგლებში.
• წერილი ეწერება საგანმანათლებლო დაწესებულების ხელმძღვანელს, სადაც მითითებულია მისი სახელი და ხელმძღვანელის თანამდებობა ამ დაწესებულებაში. ეს ტექსტი ივსება ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში დატივის შემთხვევაში.
• შემდეგი, თქვენ უნდა ჩაწეროთ წერილობითი დოკუმენტის ავტორის ინფორმაცია (სრული სახელი და თანამდებობა გენიტალურ შემთხვევაში)
• შემდეგ შეავსეთ წერილის სათაური - „ახსნა-განმარტება“ და ტექსტის სათაური ( "რაც შეეხება...", "ოჰ..."და ა.შ.)
• ზოგიერთ შემთხვევაში, სათაურის შემდეგ, წერილი რეგისტრირდება მიმღებში მინიჭებული ნომრით და იწერება გაგზავნის თარიღი. დანარჩენში შენიშვნის ბოლოს იწერება წერილის ავტორის თარიღი და ხელმოწერა.
• წერილის ძირითადი ნაწილი შეიცავს ტექსტს, რომელიც განმარტავს მომხდარ გარემოებებს. იგი აღწერს მომხდარ მოვლენებს, მათ მიზეზებს და თუ ავტორი დამნაშავეა, მაშინ მონანიება და დაპირება, რომ ეს აღარ განმეორდება.
• დოკუმენტის ბოლოს არის თარიღი, თუ არ არის მითითებული რეგისტრაციისას, და წერილის ავტორის ხელმოწერა.

თუ სტუდენტი სწავლობს კოლეჯში და რატომღაც გაცდა გაკვეთილები, მაშინ ბუნებრივია კლასის მასწავლებელიჯგუფები ან კოლეჯის ხელმძღვანელობა სტუდენტისგან ახსნა-განმარტებას მოითხოვს. რატომ იყო გაცდენილი გაკვეთილები?

ყველა სტუდენტმა არ იცის როგორ დაწეროს ასეთი წერილები. თუმცა, თანამედროვე ახალგაზრდობას, ინტერნეტში საზრიანს, შეუძლია ასეთი ახსნა-განმარტებების ნიმუშების (ნიმუშების) პოვნა. ამიტომ, ამ ნაწილში ჩვენ არ აღვწერთ ასეთი დოკუმენტების შედგენის წესებს, მით უმეტეს, რომ წინა ნაწილში დეტალურად არის აღწერილი ასეთი შენიშვნის სტრუქტურა.

სოფლის მეურნეობის მექანიზაციის ფაკულტეტის დეკანი სოკოლოვი ი.ი.

მე-15 მექანიკური ჯგუფის სტუდენტისგან ივანოვი გ.პ.

განმარტებითი წერილი

მე, ივანოვი გენადი პეტროვიჩი, გამოვტოვე ტრენინგები 28 ნოემბერს (3 დაწყვილებული გაკვეთილი და 1 ლაბორატორიული სამუშაო), რადგან დედაჩემი ჩემს საერთო საცხოვრებელში სოფლიდან მოვიდა. დოლინოვკა.

დედა ინსტიტუტში სასწავლებლად მოვიდა ფუნქციური დიაგნოსტიკასხეულის გამოკვლევები. იგი ყოველწლიურად ატარებს ამ გამოკვლევას. ამჯერად ის 2019 წლის 28 ნოემბერს ჩამოვიდა. ის უცებ ცუდად გახდა და იძულებული გავხდი, სასწრაფო გამომეძახა დედაჩემისთვის.

დედას ექიმმა გასინჯვის შემდეგ სთხოვა მთელი დღე მშვიდად გაეტარებინა. მე მომიწია გაკვეთილების გამოტოვება მისი მდგომარეობის გასაკონტროლებლად. სასწრაფო დახმარების ექიმი სიდოროვი A.V. ჩემი თხოვნით მან დასკვნა გამოიტანა, რომ დედას დაკვირვება სჭირდებოდა. თან ერთვის ექიმის დასკვნა. გთხოვთ ჩათვალოთ თქვენი არყოფნა გაკვეთილებზე საპატიო მიზეზით.

2019 წლის 29 ნოემბერი მე-15 ჯგუფის მოსწავლე (ხელმოწერა)ივანოვი გ.პ.

უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების სტუდენტის სტატუსი რეგულირდება მუხ. კანონის 16. ამ მუხლის მეცხრე ნაწილში წერია, რომ სტუდენტის მიერ საგანმანათლებლო დაწესებულების წესდებით და შიდა განრიგის წესების შეუსრულებლობის შემთხვევაში, მას შეიძლება დაეკისროს დისციპლინური სახდელი. კანონის მიხედვით, სასჯელის გამოყენება შესაძლებელია მას შემდეგ, რაც სტუდენტი დაწერს წერილობით განმარტებას. ამავე დროს, მიზიდულობა დისციპლინური ქმედებაახსნა-განმარტების საფუძველზე შესაძლებელია მხოლოდ დანაშაულის ჩამდენი მოსწავლე. უნივერსიტეტში რუტინის კოლექტიური დარღვევის შემთხვევაში თითოეული სტუდენტისგან იღებენ ახსნა-განმარტებას. ერთ-ერთი განმარტებით, ყველა დამნაშავე სტუდენტის დასჯა შეუძლებელია.

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, წერილობითი განმარტება რეალურად განიხილება დოკუმენტად, რომელიც აღწერს უშუალო მენეჯმენტს საშინაო დავალების შეუსრულებლობის გარემოებებს, ლაბორატორიული სამუშაო, ინსტიტუტში გაკვეთილებზე დასწრების დარღვევა და ა.შ. ასეთი წერილები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ძირითადი დოკუმენტის თანმხლები დანართები, მაგალითად, გეგმის ან ანგარიშის. IN ეს ვარიანტიშენიშვნა ითვალისწინებს ძირითადი დოკუმენტის ცალკეული დებულებების შინაარსის განმარტებას. ასეთი ჩანაწერი ივსება დაწესებულების ბლანკზე.

ინციდენტებისა და სიტუაციების ამსახველი განმარტებითი ჩანაწერები, როგორც წესი, ივსება A4 ფურცელზე, რათა წარედგინოს მენეჯმენტს. ინსტიტუტში ასეთი შენიშვნების შევსების წესები არ განსხვავდება სხვა ინდუსტრიების სხვა განმარტებებისგან ეროვნული ეკონომიკა. აქ დოკუმენტის სტრუქტურა იგივეა, რაც აღწერილია ამ სტატიის პირველ ნაწილში.

დოკუმენტის სტრუქტურა მოიცავს ორ ნაწილს:

• ფაქტობრივი განყოფილება, სადაც ნაჩვენებია ფაქტები, რამაც გამოიწვია შენიშვნის დაწერა.
• შექმნილი სიტუაციის ან გადაცდომის ფაქტის ახსნის მიზეზები.