Opis delovnega mesta računovodstvo Zadolžitve in opis dela računovodje materiala. Kdo je računovodja materialov?

Računovodja materialov

Materialni računovodja je zaposleni, ki vodi dokumentarne evidence vseh materialov, ki jih organizacija prejme v skladu z zakonskimi zahtevami.

Takšen računovodja spada v kategorijo strokovnjakov in mora imeti ustrezno stopnjo izobrazbe, ki ni nižja od srednje specializirane izobrazbe. Dolžina delovne dobe je odvisna od želja delodajalca.

Opis delovnega mesta računovodje materialov

Opis delovnega mesta računovodje materialov sestavi uslužbenec kadrovske službe ali uslužbenec, odgovoren za varstvo pri delu v podjetju, in ga predloži v odobritev neposrednemu vodji zaposlenega. Slednji naredi svoje prilagoditve, navodila iz vzorca pa se spremenijo v polnopravni dokument, ki se predloži v odobritev vodji organizacije.

Z opisom dela mora biti delavec seznanjen ob zaposlitvi. Vse spremembe dokumenta tudi ne smejo mimo zaposlenega - podpisati mora kot potrditev, da ve za prilagoditev delovnih obveznosti.

Ne poznate svojih pravic?

Če se zaposleni iz nekega razloga noče podpisati v stolpcu za seznanitev z opisom delovnega mesta, se o tem sestavi zapisnik, ki ga podpiše v prisotnosti komisije. Vendar to ne razbremeni uslužbenca odgovornosti v primeru nepravilnega opravljanja njegovih uradnih dolžnosti.

Opis delovnega mesta računovodje materialov je sestavljen iz naslednjih razdelkov:

Splošne določbe.
Ta del dokumenta vključuje postopek imenovanja in razrešitve računovodje materialov ter vprašanja zamenjave v primeru njegove odsotnosti z delovnega mesta. Priporočamo, da v splošnih določbah navedete ime položaja in strukturne enote zaposlenega v skladu s kadrovskim razporedom, ki ga je odobrila organizacija, in zahtevami glede kvalifikacij za zaposlenega.
Funkcije in naloge.
Tu so navedena glavna področja dejavnosti računovodje materialov. Ti praviloma vključujejo prevzem in dokumentarno evidentiranje vseh materialov, ki vstopajo v organizacijo.
Delovne obveznosti.
Ta razdelek vključuje seznam glavnih odgovornosti računovodje materialov. Tej vključujejo:
- računovodstvo vseh materialov v lasti podjetja;
- izračun dejanskih stroškov materiala;
- sprejem in obdelava primarne dokumentacije;
- odraz na računovodskih računih vseh transakcij z materialom;
- sestavljanje izračunov na podlagi dejanskih stroškov materiala ob upoštevanju nastalih stroškov;
- sestavljanje poročil o uskladitvi z nasprotnimi strankami;
- priprava poročil v okviru svoje dejavnosti;
- interakcija z drugimi službami in reševanje problematike terjatev in obveznosti;
- organizacija inventarja materialov;
- opravljanje del na hrambi dokumentacije.
pravice.
Poglavje vsebuje seznam pravic delavca, s katerimi je upravičen do ustreznega opravljanja svojega dela. Številne pravice računovodje so povezane z odgovornostmi drugih zaposlenih. Na primer, ko gre za naslednje pravice:
- zahtevati informacije od zaposlenih v podjetju o vprašanjih njegove dejavnosti;
- pridobitev dostopa do informacijskih virov organizacije;
- zahtevati od sodelavcev opravljanje dela, katerega rezultati so potrebni za oddajo poročila;
- izpopolnjevanje itd.
Vendar pa obstaja seznam splošnih pravic, ki so značilne za vsakega zaposlenega v instituciji. Na primer:
- pridobivanje sklepov vodje za študijske projekte s področja dejavnosti;
- dajanje predlogov nadrejenim za izboljšanje kakovosti njihovega dela itd.
Odgovornost.
Računovodja je vedno finančno odgovorna oseba. Vendar poleg te vrste odgovornosti ta oddelek običajno vključuje disciplinsko (v primeru neizpolnjevanja / nepravilnega opravljanja uradnih dolžnosti) in upravno (na primer za kršitev rokov za predložitev poročil davčnemu uradu).

Vzorec opisa delovnega mesta računovodje materialov lahko prenesete na naši spletni strani.

Tako opis dela računovodje materialov vključuje glavne usmeritve njegovih dejavnosti in navaja odgovornosti in pravice, s katerimi je obdarjen za izvajanje delovnega procesa. Podpis zaposlenega na dokumentu pomeni njegovo strinjanje z vsemi določbami, ki so v njem navedene.

- dokument, ki določa seznam dolžnosti, pravic in odgovornosti strokovnjakov v računovodskih oddelkih.

POTRJUJEM:
direktor
LLC "Dobava na debelo"
Širokov/Shirokov I.A./
"12" avgust 2014

Opis dela računovodje

JAZ. Splošne določbe

1.1. Ta dokument ureja naslednje parametre v zvezi z dejavnostmi računovodje: delovne funkcije in naloge, delovne pogoje, pravice, pooblastila, odgovornosti.

1.2. Najem in odpuščanje računovodje poteka z izdajo ustreznega ukaza ali navodila s strani vodstva organizacije in ga ureja zakonodaja Ruske federacije na področju dela.

1.3. Neposredni nadrejeni računovodje je glavni računovodja organizacije.

1.4. Med odsotnostjo računovodje z delovnega mesta se njegove funkcije prenesejo na osebo, ki ima potrebna znanja, spretnosti in usposobljenost ter je imenovana v skladu s postopkom, določenim z internimi pravili.

1.5. Pogoji za računovodjo: izobrazba najmanj srednje specialne izobrazbe z najmanj dve leti delovnih izkušenj ali višja strokovna izobrazba z najmanj šestimi meseci delovnih izkušenj.

1.6. Računovodja mora poznati:

osnove civilne in delovne zakonodaje Ruske federacije;
osnove ekonomije in managementa;
notranji predpisi, pravila varstva pri delu; požarna varnost in druge vrste varnosti v podjetju;
notranji predpisi, navodila, odredbe in druga dokumentacija, ki je neposredno povezana z dejavnostmi računovodje;
organiziranje računovodskega poteka podjetja;
predloge, vzorci in obrazci različnih obrazcev in dokumentov, sprejetih v organizaciji, kot tudi pravila za njihovo pripravo, sistematizacijo in shranjevanje;
načine in metode računovodstva ter davčnega računovodstva in poročanja.

1.7. Računovodja mora imeti:

veščine vodenja in priprave računovodskega in davčnega računovodstva ter poročanja;
metode ekonomske analize dela organizacije;
načrti in korespondenca računovodskih računov.
znanje dela z računalniki in računalniško opremo, programskim paketom Microsoft Office, specializiranimi računovodskimi storitvami ter vso pisarniško opremo.

II. Delovne obveznosti računovodje

2.1. Dolžnosti in odgovornosti računovodje vključujejo:

vodenje finančnega in gospodarskega poslovanja, evidentiranje obveznosti in premoženja, vključno z evidentiranjem pridobitve in prodaje proizvodov, stvari, zalog ipd.;
obračunavanje denarnih tokov, kot tudi prikaz procesov in operacij, povezanih s financami podjetja, na računovodskih računih organizacije;
delo z gotovino;
registracija, prevzem in izdaja ter nadzor nad gibanjem primarne računovodske dokumentacije (računi, akti, fakture itd.);
delo z bankami, pri katerih ima podjetje odprte tekoče račune, vključno z oddajo plačilnih nalogov banki, zahtevkov in prejemanjem izpiskov itd.;
razvoj obrazcev računovodskih dokumentov za registracijo različnih finančnih in gospodarskih transakcij, če ni uradno odobrenih obveznih vzorcev;
delo z davčno osnovo, izračun davkov in njihov prenos v proračune različnih ravni;
obračun in prenos zavarovalnih prispevkov v zunajproračunske sklade (PFR, Sklad socialnega zavarovanja, Sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja);
obračun plač in drugih plačil zaposlenim v organizaciji, vklj. socialne narave (denarna pomoč, bonusi, bolniška odsotnost, regres, službena potovanja itd.);
priprava računovodskih in davčnih poročil;
redno obveščanje neposrednega vodje o tekočih procesih v računovodstvu ter pravočasno poročanje o vseh nestandardnih, kompleksnih, spornih situacijah;
sodelovanje pri aktivnostih popisa premoženjskega in finančnega stanja podjetja;
sodelovanje pri revizijah, davčnih in drugih inšpekcijah na pobudo tako uprave podjetja kot nadzornih organov;
pravočasno seznanjanje z zakonskimi spremembami pravil računovodstva in davčnega računovodstva ter poročanja v podjetjih ter njihovo uporabo v praksi;

III. pravice

3.1. Računovodja organizacije ima naslednja pooblastila in pravice:

da vodstvu obrazložene in utemeljene pisne predloge za izboljšanje in optimizacijo dela tako sebe kot podjetja kot celote;
sodeluje na sestankih, načrtovalnih sestankih, srečanjih, razpravah in drugih dogodkih, ki so neposredno povezani z njegovimi dejavnostmi;
izboljšati svojo strokovno raven, vključno z udeležbo na tečajih, seminarjih, spletnih seminarjih, konferencah, usposabljanjih itd.;
zahtevati dokumente (vključno z arhivskimi), učne pripomočke in drugo gradivo, potrebno za reševanje tekočih vprašanj in problemov;
daje konstruktivne predloge za odpravo kršitev, napak in pomanjkljivosti, ugotovljenih med delom;
podpisuje dokumente iz svoje pristojnosti;
zavrne opravljanje delovnih nalog, če obstaja nevarnost za življenje ali zdravje.

IV. Odgovornost

Disciplinska odgovornost grozi računovodji za naslednja dejanja:

4.1 Zanemarjanje opravljanja delovnih obveznosti, vključno s popolnim izogibanjem le-tem.

4.2. Zlonamerna, redna kršitev notranjih pravil, določenih v podjetju, režima dela in počitka, discipline, pa tudi kršitev vseh vrst varnostnih in drugih predpisov.

4.3. Neupoštevanje ukazov in navodil vodstva ali neposrednega vodje organizacije.

4.4. Povzročanje (namerno ali nenamerno) materialne škode podjetju.

4.5. Razkritje zaupnih informacij o organizaciji.

4.6. Vse zgoraj navedene točke so strogo v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.

V. Delovni pogoji

5.1. Računovodja mora upoštevati interna pravila podjetja, ki podrobno določajo pogoje njegovega dela.

5.2. Po potrebi se lahko računovodja pošlje na službena potovanja.

DOGOVORENO
Namestnik direktorja za ekonomske zadeve
LLC "Dobava na debelo"
Sterkhov/Sterkhov R.A./
"12" avgust 2014

Prebral sem navodila:
Simonov Andrej Aleksandrovič
Računovodja pri Supply Wholesale LLC
Potni list 2435 št. 453627
Izdal oddelek za notranje zadeve okrožja Leninsky v Permu
14.09.2012 šifra oddelka 123-425
Podpis Simonov
"17" avgust 2014

DATOTEKE

Zakaj potrebujete opis delovnega mesta?

Ta dokument je zelo pomemben tako za vodstvo podjetja kot za same računovodje. Prvemu omogoča kompetentno usklajevanje in vodenje dela podrejenih, drugemu pa jasno razumevanje delovne funkcionalnosti in odgovornosti. Poleg tega lahko v primeru spornih situacij, ki zahtevajo rešitev na sodišču, opis delovnega mesta služi kot dokaz o prisotnosti ali odsotnosti krivde s strani zaposlenega ali delodajalca. Čim bolj natančno in natančno so navedene zahteve za zaposlenega, njegove pravice, odgovornosti in druge točke opisa delovnega mesta, tem bolje.

Osnovna pravila za opis dela računovodje

Za ta dokument ni enotnega obrazca, zato lahko podjetja sama pripravijo opis dela računovodje. Zaradi pomanjkanja odobrene predloge lahko v različnih podjetjih zaposleni na istih delovnih mestih opravljajo nekoliko različne naloge, čeprav so glavne funkcije še vedno standardne in podobne.

Dokument je razdeljen na štiri glavne dele:

"Splošne določbe"
"Delovne obveznosti"
"Pravice",
"Odgovornost",

če pa želi, lahko vodstvo podjetja doda še druge razdelke.

Opis delovnega mesta je sestavljen v enem izvodu, in če je v organizaciji več računovodij, se njegovi izvodi natisnejo v količini, ki je enaka številu računovodij. Vsak računovodja, katerega funkcije ustrezajo delovnim nalogam, navedenim v dokumentu, ga mora podpisati. Na enak način mora vsak dokument potrditi zaposleni, ki je odgovoren za skladnost s pravili in funkcionalnostjo, predpisano v opisu delovnega mesta, in vodja organizacije.

Priprava opisa delovnega mesta računovodje

Zgornji desni del dokumenta je rezerviran za odobritev vodje podjetja. Tukaj morate vnesti njegov položaj, ime organizacije, priimek, ime, patronim in pustiti tudi vrstico za podpis z obveznim dekodiranjem. Nato se na sredini vrstice zapiše naslov dokumenta.

Glavni del navodil

V prvem delu imenovanem "Splošne določbe" vnesti morate, v katero kategorijo zaposlenih spada skladiščnik (strokovnjak, delavec, tehnično osebje itd.), nato navesti, na podlagi katerega naloga je imenovan računovodja, komu poroča in kdo ga po potrebi nadomešča (tam tukaj ni treba pisati konkretnih imen, dovolj je navesti položaje pooblaščenih delavcev).
Naslednji korak je, da se v dokument vpišejo kvalifikacijski pogoji, ki jih mora izpolnjevati računovodja (specializacija, izobrazba, dodatno strokovno usposabljanje), ter delovna doba in delovne izkušnje, s katerimi lahko delavec lahko opravlja delovne funkcije.

Nadalje v istem razdelku morate navesti vse predpise, pravila, odredbe, s katerimi mora biti seznanjen računovodja: standardi in oblike dokumentov, sprejetih v organizaciji, pravila za vodenje računov in korespondence, organizacija pretoka računovodskih dokumentov, pravila o varnosti. , varstvo pri delu in interni urnik itd.

Drugi del

Drugi del "Delovne obveznosti računovodje" neposredno zadeva naloge, ki so dodeljene računovodji. V različnih podjetjih so lahko različni, vendar jih je treba vedno opisati čim bolj podrobno. Če je v podjetju več računovodij in imajo različne funkcije, morate skrbno zagotoviti, da ne pride do podvajanja delovnih obveznosti.

Tretji del

Odsek "Pravice" vključuje pooblastila, ki jih ima računovodja za učinkovito opravljanje svojega dela. Tukaj lahko ločeno označite njegovo pravico do interakcije z vodstvom organizacije in drugimi zaposlenimi ter predstavniki drugih struktur, če se pojavi taka potreba. Pravice morajo biti zapisane na enak način kot odgovornosti – natančno in jasno.

Četrti del

V poglavju "Odgovornost" ugotovijo se konkretne kršitve računovodje, za katere so predvidene interne sankcije in kazni. V enem od odstavkov je treba navesti, da so uporabljeni ukrepi v skladu z okvirom zakona in delovnega zakonika Ruske federacije.

Peti del

Zadnji del opisa delovnega mesta vključuje: "Delovni pogoji"- zlasti, kako so določeni (na primer interni delovni predpisi), pa tudi morebitne značilnosti.

Na koncu je treba dokument uskladiti z zaposlenim, ki je odgovoren za spoštovanje pravil in predpisov, predpisanih v opisu delovnega mesta računovodje (to je lahko neposredni vodja, vodja kadrovske službe itd.). Tukaj morate vnesti njegov položaj, ime organizacije, priimek, ime, patronim, pa tudi podpisati in ga dešifrirati.

Spodaj navedite podrobnosti računovodje:

njegov priimek, ime, patronim (v celoti),
Ime organizacije,
podatki o potnem listu,
podpis,
datum seznanitve z dokumentom.

Na opis delovnega mesta ni treba dati žiga.

ODOBRIL SEM
direktor
Priimek I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. Splošne določbe

1.1. Računovodja spada v kategorijo specialistov.
1.2. Računovodja je imenovan na položaj in razrešen z njega z ukazom generalnega direktorja družbe na predlog glavnega računovodje.
1.3. Računovodja poroča neposredno glavnemu računovodji.
1.4. Med odsotnostjo računovodje se njegove pravice in odgovornosti prenesejo na drugega uradnika, kot je navedeno v nalogu organizacije.
1.6. Na delovno mesto računovodje je imenovana oseba, ki izpolnjuje naslednje pogoje: izobrazba - višja ali srednja strokovna, izkušnje na podobnih delih najmanj eno leto, poznavanje računalniških programov za računovodstvo.
1.7. Računovodja mora vedeti:
- zakonodajni akti, predpisi, odredbe, odredbe, druga navodila, metodološka in regulativna gradiva o organizaciji računovodstva premoženja, obveznosti in poslovnih transakcij ter poročanja;
- oblike in metode računovodstva v podjetju;
- načrt in korespondenca računov;
- organizacija dokumentnega toka na računovodskih področjih;
- postopek dokumentiranja in odražanja transakcij na računovodskih računih, povezanih z gibanjem osnovnih sredstev, zalog in gotovine.
1.8. Računovodja pri svojih dejavnostih vodi:
- zakonodajni akti Ruske federacije;
- statut družbe, notranji delovni predpisi in drugi predpisi družbe;
- Pravilnik o računovodski službi organizacije;
- odredbe in navodila vodstva;
- ta opis delovnega mesta.

2. Delovne obveznosti

2.1. Opravlja dela na področju vodenja knjigovodskih evidenc premoženja, obveznosti in poslovanja (obračun osnovnih sredstev, zalog, proizvajalnih stroškov, prodaje proizvodov, rezultatov gospodarsko-finančnega delovanja; obračuni z dobavitelji in kupci, za opravljene storitve ipd.).
2.2. Sodeluje pri razvoju in izvajanju aktivnosti za ohranjanje finančne discipline in racionalno porabo virov.
2.3. Sprejema in kontrolira primarno dokumentacijo za ustrezna področja računovodstva in jo pripravlja za računovodsko obdelavo.
2.4. Na računovodskih računih odraža transakcije v zvezi z gibanjem osnovnih sredstev, zalog in gotovine.
2.5. Pripravlja poročevalske ocene stroškov proizvodov (del, storitev), ugotavlja vire izgub in neproduktivnih stroškov ter pripravlja predloge za njihovo preprečevanje.
2.6. Obračunava in prenaša davke in pristojbine v zvezni, regionalni in lokalni proračun, prispevke za zavarovanje v državne izvenproračunske socialne sklade, plačila bančnim institucijam, sredstva za financiranje kapitalskih naložb, plače delavcev in uslužbencev, druga plačila in plačila ter odbitki za materialne spodbude za zaposlene v podjetju.
2.7. Sodeluje pri izvajanju ekonomske analize gospodarskih in finančnih dejavnosti organizacije na podlagi računovodskih in poročevalskih podatkov z namenom ugotavljanja znotrajekonomskih rezerv, izvajanja varčevalnih režimov in ukrepov za izboljšanje pretoka dokumentov.
2.8. Sodeluje pri popisu denarnih sredstev, inventarju, obračunih in plačilnih obveznostih.
2.9. Pripravlja podatke o ustreznih področjih računovodstva za poročanje, spremlja varnost knjigovodskih listin, jih sestavlja v skladu z ustaljenim postopkom za prenos v arhiv.
2.10. Opravlja delo pri oblikovanju, vzdrževanju in shranjevanju baze podatkov računovodskih informacij, spreminja referenčne in regulativne informacije, ki se uporabljajo pri obdelavi podatkov.
2.11. Izvaja posamezne službene naloge neposredno nadrejenega.

3. Pravice

3.1. Prejemanje informacij, vključno z zaupnimi, v obsegu, ki je potreben za reševanje dodeljenih nalog.
3.2. Podajte predloge za izboljšanje dela v zvezi z odgovornostmi, ki jih določajo ta navodila.
3.3. V okviru svojih pristojnosti obvestite svojega neposrednega vodjo o vseh pomanjkljivostih, ugotovljenih pri opravljanju svojih dejavnosti, in podajte predloge za njihovo odpravo.
3.4. Zahtevajte osebno ali v imenu glavnega računovodje od vodij oddelkov in strokovnjakov informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njegovih uradnih dolžnosti.
3.5. Od vodstva podjetja zahtevajte pomoč pri opravljanju svojih uradnih dolžnosti in pravic.

4. Odgovornost

4.1. Za neizpolnjevanje in/ali nepravočasno, malomarno opravljanje uradnih dolžnosti.
4.2. Za neupoštevanje veljavnih navodil, odredb in predpisov o varovanju poslovnih skrivnosti in zaupnih podatkov.
4.3. Za kršitev notranjih delovnih predpisov, delovne discipline, varnostnih in požarnih pravil.
4.4. Za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
4.5. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

Računovodja je strokovnjak, katerega naloga je dokumentirati ekonomsko in finančno računovodstvo podjetja. Računovodja pri svojem delu dosledno upošteva uveljavljene predpise veljavne zakonodaje.

Glavna področja računovodskih dejavnosti so: plače, gotovina, devizni promet in skladišče.

Poleg tega ima veliko velikih podjetij celo osebje visokokvalificiranih računovodij, od katerih se vsak ukvarja z določeno vrsto dejavnosti, vsak računovodja pa ima svoje delovne obveznosti:

računovodstvo;
sprejem in nadzor vsega;
priprava plačilne liste;
izvajanje poslov, povezanih s pretokom gotovine in osnovnih sredstev, pa tudi različnih blagovnih in materialnih sredstev;
odtegljaj sredstev zavarovalniškim službam, davčnim organom, sindikatom ali pokojninskim skladom.

računovodja:

sposobnost poslovanja z velikimi denarnimi tokovi;
poznavanje davčnih in delovnih zakonikov;
delo v posebnih računovodskih programih;
obvezno znanje osnov statistike, ekonomije in matematike.

Kvalificiran računovodja, ki dobro pozna vse in s tem tudi davčno zakonodajo, je nepogrešljiv delavec v podjetju. Čez nekaj časa takšni strokovnjaki upravičeno zasedejo položaj glavnega računovodje. A posledično se poveča tudi odgovornost računovodje.

Odgovornosti računovodje vključujejo:

računovodstvo v podjetju;
sodelovanje pri razvoju in nadaljnjih aktivnostih, ki so neposredno usmerjene v racionalno in pravilno rabo virov;
sprejem in spremljanje primarne dokumentacije;
odraz na računih transakcij, povezanih s stalnim gibanjem gotovine in osnovnih sredstev, zalog;
izračun in nadaljnji prenos davkov in drugih pristojbin v lokalni in zvezni proračun, različna plačila bančnim ustanovam, zavarovalni prispevki v zunajproračunske državne sklade in drugo;
zagotavljanje zanesljivih računovodskih izkazov vlagateljem, upnikom, upravljavcem in revizorjem.

Poleg tega delovne naloge računovodje vključujejo: izdelavo delovnega kontnega načrta; sodelovanje pri izvajanju ekonomske analize finančne in gospodarske dejavnosti organizacije; zagotavljanje varnosti dokumentov; oblikovanje, zbiranje in vzdrževanje baze podatkov o računovodstvu organizacije; usmrtitev vodje.

Glede na usmeritev računovodske dejavnosti lahko računovodje v podjetju opravljajo določeno vrsto dejavnosti, zato imajo svoje odgovornosti. Delovne naloge računovodje materialov vključujejo izvajanje dokumentarnih revizij gospodarskih dejavnosti organizacije za vodenje računovodstva premoženja, ki je na voljo v podjetju, pravočasno registracijo rezultatov revizije, dajanje potrebnih priporočil upravljavcem objektov za odpravo odkritih vzrokov pomanjkljivosti in kršitve, spremljanje točnosti računovodstva osnovnih in materialnih sredstev, registracija vhodnih in izhodnih dokumentov in drugo.

Računovodja nosi finančno odgovornost do delodajalske organizacije, pa tudi do državnih in nedržavnih nadzornih organov.

Kot pravijo nekateri znanstveniki: "Naše življenje je sestavljeno iz številk." Človeka spremljajo povsod in vedno. Vsak dan človek dela različne izračune in tega sploh ne opazi. Toda obstajajo ljudje, ki jim je delo s številkami postalo njihov poklic. To niso matematiki, ampak računovodje. Najtežje in najodgovornejše področje dela je računovodstvo zalog.

Kdo je računovodja materialov?

Računovodja katerega koli oddelka je najprej računovodski specialist. Ne glede na velikost podjetja mora biti tak zaposleni prisoten. Če je organizacija majhna, potem je en zaposleni odgovoren za vzdrževanje vseh področij računovodstva: obračun plač, računovodstvo zalog, delo z dobavitelji in izvajalci, ustvarjanje in oddajanje poročil in še veliko, veliko več.

Če je podjetje veliko, se ustvari celotna računovodska služba, ki jo vodi glavni računovodja. Vsakemu specialistu je dodeljeno določeno področje dela. V zelo velikih podjetjih bodo računovodski strokovnjaki razdeljeni na oddelke, na primer materialni oddelek, kjer bo vsak strokovnjak odgovoren za računovodstvo določene vrste zalog.

Delo materialnega računovodje je eno najtežjih, saj zahteva največjo skrbnost, vztrajnost in celo pedantnost. Običajno takšna mesta zasedajo ženske, saj je taka naloga za moške preveč mukotrpna.

S prihodom računalniške tehnologije in posebnih programov je delo računovodje postalo lažje. Računovodja mora vsak dan delati z ogromno papirnatih dokumentov. To je strokovnjak na visoki ravni, saj v vsakem trenutku zagotoviti točne podatke o razpoložljivosti materialnih sredstev.

Da bi razumeli bistvo dela materialnega računovodje, morate najprej razumeti predmet računovodstva. Inventar in material sta obratna sredstva podjetja, brez njih njegov normalen obstoj ni mogoč in so v stalnem gibanju. Na kratko Zaloge lahko imenujemo industrijske zaloge in vključujejo naslednje skupine materialov:

surovine in zaloge;
rezervni deli;
polizdelki lastne proizvodnje in nabave od dobaviteljev;
končni izdelki lastne proizvodnje;
kupljeno blago;
goriva in maziva (goriva in maziva - bencin, dizelsko gorivo, olje, antifriz in podobni materiali);
vračljivi odpadki in koristni ostanki;
gospodinjska oprema;
posoda

To pomeni, da se materialni računovodja ukvarja z obračunavanjem tekočih sredstev podjetja, predmetov dela in drugih materialnih sredstev, ki se uporabljajo v proizvodnem procesu in neposredno vplivajo na spremembe stroškov končnega izdelka.

Po tem položaju je povpraševanje predvsem v podjetjih, ki se ukvarjajo s proizvodnjo različnih izdelkov.

Obračunavanje materialnih sredstev se pojavlja v podjetjih v različnih panogah, vendar računovodski uslužbenec ima nekoliko drugačno področje delovanja in naziv. Torej na področju trgovine - to je skladiščnik ali vodja skladišča, v podjetjih, ki se ukvarjajo s prevozom - specialist za računovodstvo in odpis goriv in maziv.

Bistvo dejavnosti je seveda zelo podobno, vendar je računovodja materialne mize strokovnjak višje ravni in kvalifikacije.

Katere zahteve so postavljene pred materialistom?

Glede na velikost podjetja in njegovo kadrovsko sestavo se pred novim zaposlenim postavljajo različne zahteve, ki se nanašajo na izobrazbo in prejšnje delovne izkušnje. Nekatera podjetja postavljajo starostne ali spolne omejitve.

Tukaj je povprečen seznam zahtev za kandidate za delovno mesto računovodje materialov:

izobrazba, ki ustreza delovnemu mestu (srednja specializirana ali visokošolska izobrazba računovodstva in revizije);
sposobnost dela na računalniku (Word, Excel, poznavanje računovodskih programov ipd.);
poznavanje in sposobnost dela s primarno dokumentacijo (računi, vhodni in izhodni skladiščni dokumenti, izjave o odpisu materialnih sredstev in druga dokumentacija, odobrena za promet v tem podjetju);
razumevanje bistva gibanja materiala in knjigovodskih knjižb, ki ustrezajo temu gibanju;
poznavanje osnov računovodstva in davčne zakonodaje;
poznavanje pravil dokumentiranja gibanja materialov;
1 leto ali več izkušenj na ustreznem delovnem mestu (ta pogoj ni vedno prisoten, vedno pa imajo prednost bolj izkušeni strokovnjaki);
individualne lastnosti: erudicija, odgovornost, skrbnost, sposobnost timskega dela.

Računovodja-materialist mora biti sposoben videti več kot le številke, ampak tudi hitro analizirati povezane informacije. Zelo pogosto prihaja do odstopanj v merskih enotah materialov. Materialni računovodja mora biti sposoben vse to spraviti v enotno skladnost in razviti lastno računovodsko tehnologijo.

Velika podjetja, ki se ukvarjajo z izvozom in uvozom izdelkov, lahko zahtevajo znanje tujih jezikov, mednarodnih računovodskih standardov in poznavanje osnov zunanje gospodarske dejavnosti.

Zelo pogosto in povsem neupravičeno uprave podjetij uvedejo starostni cenzor za kandidate za prosta delovna mesta, čeprav takšne omejitve so z zakonom prepovedane. Na primer, če je kandidat starejši od 35 let, potem ne bi smel niti poskušati predložiti življenjepisa temu podjetju.

V skladu s kadrovsko tabelo se lahko sprosti ali ustvari prosto delovno mesto za računovodjo ustrezne kategorije, nato zahteve glede kvalifikacij:

računovodja I. kategorije;
računovodja II kategorije;
računovodja najvišje kategorije;
mlajši računovodja.

Materialni računovodja mora biti odgovoren, učinkovit in stresno odporen delavec, sposoben obvladati velik pretok informacij. To je oseba, ki ljubi svoj poklic in resno jemlje naloge, ki so mu dodeljene.

Odgovornosti

Vsako podjetje ima pravico samostojno določajo obseg odgovornosti zaposlenih v skladu s področjem dela, ki mu je dodeljeno. To pomeni, da ima lahko podjetje glede na količino informacij, potrebnih za obdelavo, enega računovodjo materialne mize ali več zaposlenih, ki sodelujejo na posameznih področjih računovodstva.

Za specialista za računovodstvo zalog dodeljena za opravljanje naslednjih nalog:

Vodenje evidenc gibanja materialnih sredstev (obračun prejemov v skladišču, izdaje iz skladišča, premiki med oddelki in delavnicami, poročanje finančno odgovorni osebi in drugi postopki v zvezi z obračunavanjem zalog) v skladu z uveljavljenim razredom računovodski računi;
Odpis materialov, polizdelkov, napak v skladu z obstoječimi standardi in navodili v podjetju;
Nadzor nad pravilnostjo vodenja primarne dokumentacije in zagotavljanje njene varnosti;
Obračunavanje materialnega dela proizvodnih stroškov in nadzor nad porabo materiala;
Izdelava zanesljivih poročil o količini in vrednosti materialnih bilanc za vodjo, glavnega računovodjo ali druge odgovorne osebe na kateri koli dan v mesecu;
Oblikovanje in kontrola stanja zalog na prvi dan vsakega meseca;
Vzdrževanje računovodske dokumentacije, predvidene v navodilih, in zagotavljanje njene varnosti in celovitosti v celotnem določenem obdobju;
Sodelovanje pri popisu, pridobivanje podatkov o njegovih rezultatih;
Sodeluje pri oblikovanju ukrepov za izboljšanje učinkovitosti knjigovodstva zalog, daje lastne želje in predloge;
Interakcija z vsemi materialno odgovornimi zaposlenimi v podjetju (vodja skladišča, skladiščniki in drugi zaposleni v računovodstvu).

Zgoraj naštete delovne obveznosti se lahko v podjetju razširijo ali zožijo v skladu z željami direktorja in glavnega računovodje.

Primer opisa delovnega mesta

Pri zaposlovanju ga mora kadrovski računovodja seznaniti z opisom delovnega mesta. To je dokument, ki jasno ureja delovne obveznosti zaposlenega, njegove pravice in obseg odgovornosti za kršitev dolžnosti in splošnih pravil organizacije.

Opis delovnega mesta računovodje za računovodstvo zalog je sestavljen iz naslednjih delov:

splošne določbe;
funkcionalne odgovornosti;
pravice;
odgovornost;
končne določbe.

Splošne določbe opisujejo osnovne zahteve za strokovnjaka, ki ima pravico zasesti to delovno mesto, kako se najame in odpusti ter komu neposredno poroča. Jasno je oblikovan tudi seznam zakonodajnih aktov, uredb, odredb državne ravni ter seznam internih odredb, metodoloških priročnikov in navodil, ki jih mora materialni računovodja poznati in natančno upoštevati.

Podrobno je opisano poglavje o funkcionalnih odgovornostih v podpoglavju »Opisi del«.

Oddelek za pravice, daje specialistu določene pristojnosti in pooblastila:

V celoti sodelovati pri razpravi o novostih, ki vplivajo na njegovo področje dela;
Po potrebi in s predhodnim soglasjem vodstva vključite druge zaposlene v podjetju za izpolnjevanje posebnih ciljev, povezanih z materialno tabelo;
Od zaposlenih v drugih oddelkih prejema informacije, potrebne za dokončanje nalog, ki so mu dodeljene;
Predstavite zahteve upravi podjetja za izboljšanje delovnih pogojev in zagotovite pomoč pri opravljanju nalog in funkcij, dodeljenih zaposlenemu.

Po podpisu opisa delovnega mesta ima vodstvo podjetja pravico ne le zahtevati od zaposlenega dosledno upoštevanje vseh njegovih točk, temveč tudi pozvati računovodjo na odgovornost:

Za neizpolnjevanje dolžnosti;
Za kršitev discipline, varnostnih predpisov ali notranjih predpisov in odredb;
Za povzročitev materialne škode ali prikrivanje podatkov, ki so povzročili izgubo materialnih sredstev.

Za vsako od točk je predvidena kazen v skladu z delovno, civilno, upravno in celo kazensko zakonodajo.

Končni del je običajno evidentira dejstvo, da je delavec prebral opis dela in navedbo, da je sestavljen v dveh izvodih - eden za zaposlenega, drugi za podjetje.

Dober računovodja zalog je zlata vreden. Od njegove pozornosti, inteligence in znanja je odvisen končni finančni rezultat dela organizacije in njena obdavčitev. Tabela materialov je kritično področje, ki zahteva ne le določene kvalifikacije in izkušnje, temveč tudi talent.