Kako so zaloge vključene v proizvodni proces? Obračunavanje zalog v računovodstvu. Oblikovanje dejanske vrednosti zalog

Računovodstvo zalog urejajo računovodski predpisi "Računovodstvo zalog" PBU št. 5. Zaloge (MPI) so del nepremičnine, ki se uporablja kot surovine, materiali, končni izdelki, blago in tako naprej. pri proizvodnji izdelkov, opravljanju dela in opravljanju storitev; namenjeni prodaji; uporablja za potrebe upravljanja organizacije. Življenjska doba ne presega 12 mesecev.

Materiali

Materiali so del zalog (surovine, material, polizdelki, gorivo, rezervni deli ipd.), ki se enkratno uporabijo v proizvodnem procesu. Njihov strošek se v celoti prenese na novo ustvarjeni izdelek.

Blago

Blago je del zalog, kupljeno ali prejeto od drugih pravnih ali fizičnih oseb in namenjeno nadaljnji prodaji brez kakršne koli predelave.

Blagovni promet delimo na debelo in drobno. Znak delitve trgovinskih poslov na debelo in drobno v skladu s Civilnim zakonikom Ruske federacije je namen nakupa blaga s strani kupca. namreč:

• v trgovini na debelo se blago nabavlja za opravljanje dejavnosti (nadaljnja prodaja z namenom ustvarjanja dohodka). To je opredeljeno v členu 506 „Pogodba o dobavi“ Civilnega zakonika Ruske federacije: „v skladu s pogodbo o dobavi se dobavitelj-prodajalec, ki opravlja poslovne dejavnosti, zavezuje, da bo v določenem roku ali rokih prenesel blago, ki ga je proizvedel ali kupil kupcu za uporabo v gospodarski dejavnosti ali za druge namene, ki niso povezani z osebno, družinsko, gospodinjsko in drugo podobno rabo«;
• V trgovini na drobno se kupuje blago za osebno porabo. To je opredeljeno v členu 492 "Maloprodajna kupoprodajna pogodba" Civilnega zakonika Ruske federacije: "v skladu s maloprodajno kupoprodajno pogodbo se prodajalec, ki opravlja dejavnost prodaje blaga na drobno, zavezuje, da bo kupcu prenesel blago, namenjeno za osebno, družinsko, domačo ali drugo uporabo, ki ni povezana s poslovnimi dejavnostmi."

Računovodstvo blaga se vodi na računu 41 "Blago". Blago se na tem računu odraža po nabavni vrednosti.

Končni izdelki

Obračun materiala in proizvodnih zalog

Zaloge se sprejemajo v knjigovodstvo po dejanski nabavni vrednosti. Dejanska nabavna vrednost zalog, kupljenih za plačilo, je znesek dejanskih stroškov organizacije za njihovo pridobitev in proizvodnjo, brez DDV in drugih vračljivih davkov.

Možnosti izračuna dejanskih stroškov porabljenih zalog

Ugotavljanje dejanskih stroškov materialnih virov, odpisanih za proizvodnjo, prodanega blaga ali odpremljenih končnih izdelkov, je mogoče določiti z uporabo ene od naslednjih metod vrednotenja zalog:

• po stroških enote zalog;
• po povprečni ceni;
• po ceni prvih prevzemov (FIFO).

Uporaba metode izračuna stroškov na podlagi zadnjih nakupov (LIFO) ni več dovoljeno.

Oglejmo si primer izračuna stroškov zalog na primeru izračuna dejanskih stroškov materialnih sredstev, odpisanih v proizvodnjo.

Primer izračuna stroškov materiala

Stanje materiala na koncu obdobja = 10 kos. + 10 kosov. + 10 kosov. + 10 kosov. - 30 kosov. = 10 kosov.

Možnost izračuna po povprečni ceni.

Povprečni stroški = (100+150+200+250)/40=17,5 rub.

Stroški materiala, sproščenega v proizvodnjo = 17,5 * 30 = 525 rubljev.

Stroški preostalih materialov = 17,5 * 10 = 175 rubljev.

Možnost izračuna "FIFO".

Stroški materiala, sproščenega v proizvodnjo = 10 rubljev. * 10 kosov. + 15 rubljev. * 10 kosov. + 20 rub. * 10 kosov. = 450 rub.

Stroški preostalih materialov = 25 rubljev. * 10 = 250 rub.

Možnost izračuna "LIFO".

Stroški materiala, sproščenega v proizvodnjo = 25 rubljev * 10 kosov. + 20 rub.* 10 kosov. + 15 RUR* 10 kosov. = 600 rub.

Stroški preostalih materialov = 10 rubljev * 10 kosov. = 100 rub.

Upoštevajte, da kljub zgornjemu izračunu LIFO uporaba metode stroškov zadnjega nakupa (LIFO) v računovodstvu ni več dovoljena.

V pogojih inflacije metoda FIFO vodi do podcenjevanja stroškov in precenjevanja stroškov bilance materiala v bilanci stanja. Metoda "LIFO" pod enakimi pogoji precenjuje stroške in podcenjuje bilanco materialov v bilanci stanja.

Pri izbiri ene ali druge metode za izračun dejanskih stroškov materiala je treba voditi po ciljih, ki si jih podjetje zastavi. Metoda vrednotenja materialov, ki jo izbere podjetje, se odraža v računovodski usmeritvi. Zato spreminjanje načina vrednotenja zalog med letom ni dovoljeno.

Za samostojno preverjanje znanja o računovodstvu materialov lahko uporabite

Neprekinjen proces izdelave izdelkov je nemogoč brez razpoložljivosti zadostnega števila materialov in materialov. To so sestavni elementi proizvodnje, ki opravljajo funkcije predmetov dela. Vsak cikel se popolnoma porabijo in prenesejo vso svojo vrednost na končni izdelek. Zaloge veljajo za enega glavnih sestavnih delov obratnih sredstev. In z dobrim razlogom: brez njihovega sodelovanja bi bila proizvodnja izdelkov nemogoča.

Obračunavanje zalog: načela organizacije

Računovodski postopek za MPZ določa PBU 5/01. V skladu s to določbo se kot zaloga priznavajo:

• material, surovine in druga sredstva, ki se v celoti porabijo pri izdelavi izdelkov ali opravljanju dela (opravljanju storitev);
• namenjeni nadaljnji prodaji (blago, končni izdelki);
• sredstev, potrebnih za potrebe upravljanja podjetja.

Omeniti velja, da kategorija zalog v ruski računovodski praksi ne vključuje nedokončane proizvodnje, pa tudi nepremičnin, namenjenih nadaljnji prodaji. Nasprotno pa MSRP 2 te vrste sredstev razvršča med zaloge. Industrijske zaloge po mednarodnih standardih vključujejo tudi sredstva, ki se uporabljajo v procesu izdelave proizvodov (opravljanje storitev ali opravljanje del) več kot eno leto ali en standardni obratovalni cikel.

PBU pripozna kot del inventarja samo tista sredstva, ki enkrat sodelujejo v proizvodnem procesu, ter blago in končne izdelke, skladiščene za prodajo (preprodajo).

Pojem zalog in njihovo stopnjevanje

Zaloge so sredstva (kosi dela), ki se enkrat uporabijo v proizvodnem procesu. Njihova cena se v celoti prenese na končne izdelke, torej so eden glavnih elementov stroškov. Zaloge zajemajo tudi blago in izdelke v skladiščih, namenjene nadaljnji prodaji.

Rezerve podjetja so razvrščene glede na namen in lastnosti (tehnične značilnosti). Glede na opravljene funkcije obstajajo:

• osnovni;
• pomožni.

V skupini pomožnih proizvodnih zalog se posebej ločijo posoda in embalaža, rezervni deli, goriva in MBT. To je razloženo s posebnostmi njihove uporabe. Gorivo delimo na gospodarsko (za ogrevanje), motorno (gorivo) in tehnološko. Embalažni materiali se uporabljajo za transport, skladiščenje in pakiranje končnih izdelkov in drugih zalog.

Sestava glavnih in pomožnih rezerv nafte in plina

Osnovne proizvodne zaloge so glavne sestavine proizvedenih proizvodov. To so sestavni deli izdelkov, osnovni materiali in surovine v njihovi sestavi, kupljeni polizdelki. V tem primeru se surovine štejejo za kmetijske in rudarske proizvode, materiali pa za proizvodne proizvode. Polizdelki so, preden sodelujejo v proizvodnji izdelkov, šli skozi določene faze predelave, vendar še niso postali izdelki.

Za pomožne zaloge se štejejo tisti deli dela, ki se uporabljajo za vzdrževanje glavnega premoženja (mazivo) ali za vzdrževanje objektov (čiščenje prostorov). Sem sodijo tudi MPZ, ki osnovnim materialom (premazi za barve in lake) dajejo določene kvalitete ali lastnosti.

Proizvodne zaloge organizacije vključujejo ločeno skupino »predmeti majhne vrednosti in visoke obrabe« (LBP). Sredstva male vrednosti so tista, katerih vrednost je nižja od vrednosti, ugotovljene za osnovna sredstva, ne glede na čas njihove uporabe. Nosljivi predmeti vključujejo tiste, katerih življenjska doba je krajša od enega leta.

Vrste MPZ, njihova stopnja glede na tehnične značilnosti

Zaloge Zaloge so razvrščene v skupine glede na njihov namen in vlogo v proizvodnem procesu. Razlikujejo se naslednje vrste:

• surovine;
• kupljeni polizdelki;
• rezervni deli;
• gorivo;
• gospodinjske potrebščine in oprema;
• Embalažni materiali in posode;
• gradbeni materiali;
• posebna oblačila in posebne oprema;
• pomožni materiali;
• drugi.

Znotraj posamezne kategorije so zalege razdeljene v manjše skupine glede na pripadnost določeni sorti, vrsti, velikosti in drugim lastnostim. Gre za gradacijo po tehničnih lastnostih, ki nato postane osnova za izdelavo popisov zalog. Potrebni so pri sistematizaciji zalog, ki se uporabljajo v proizvodnji, in organizaciji analitičnega računovodstva.

Nomenklatura in obračunska enota zalog

Vsaki vrsti materiala je dodeljena nomenklaturna koda (številka) v skladu s sistemom številčenja, ki je vzpostavljen v podjetju. Z združevanjem inventarja v skupine po funkciji, lokaciji in drugih značilnostih se oblikuje nomenklatura s podatki o posameznem gradivu. Tu se lahko odraža tudi računovodska cena vrste zalog, potem se tak seznam imenuje nomenklatura cenovnih oznak.

Uveljavljena nomenklaturna oznaka se naknadno določi ob vsaki uporabi materialov. Prejem, odstranitev, prenos v skladišče ali sprostitev v proizvodnjo spremljajo vpisi v knjigovodskih dokumentih ne le imen inventarnih postavk, temveč tudi njihove številke. To vam omogoča, da se izognete napakam v računovodstvu in skladiščnem računovodstvu.

Enota v računovodstvu zalog se šteje za skupino homogenih zalog, serijo, številko artikla itd. Vsaka organizacija samostojno določi ta kazalnik. Upoštevati je treba, da mora zagotoviti nadzor nad razpoložljivostjo in gibanjem materialov ter prispevati k oblikovanju zanesljivih in popolnih informacij o njih. Obračunavanje zalog se izvaja v količinskem (materialnem) in denarnem smislu.

Odsev v ravnotežju

Zaloge materiala prihajajo v podjetje iz različnih razlogov. Na primer po dobavni (kupoprodajni) pogodbi, pri vložku v kapital ali brezplačnem prejemanju, pa tudi pri lastni proizvodnji materiala ali v zvezi z odtujitvijo osnovnih sredstev (drugega premoženja). Obratovalne zaloge se v bilanci stanja izkazujejo po dejanski nabavni vrednosti. Edina izjema so lahko materiali, ki:

• izgubili vrednost v enem letu;
• zastarel;
• izgubili (delno) svoje lastnosti.

Odražajo se v možni prodajni ceni. Razlika med prodajno in začetno vrednostjo je vključena v finančni rezultat.

Za tiste zaloge, ki zapadejo v plačilo iz naslova vložka v kapital ali neodplačnega prejemka, je določen drugačen postopek določanja cene. V primeru vložka ustanovitelja se stroški materiala določijo z denarno vrednostjo. Ko jo prejmete brezplačno, bilanca stanja odraža tržno vrednost popolnoma istih (ali podobnih) materialov na datum knjiženja. V primeru zamenjave se za začetne stroške šteje znesek, po katerem so bile zaloge navedene v bilanci stanja podjetja, ki je opravilo transakcijo.

Sestavine dejanske vrednosti zalog

PBU 5/01 določa, da je treba zaloge sprejeti v računovodstvo po dejanskih stroških. Položaj ureja tudi sestavine te vrednosti. To vključuje zneske, povezane s pridobitvijo zalog:

• porabljen za plačilo računov dobavitelju po dobavni pogodbi;
• carine in druge dajatve;
• nevračljivi davki;
• plačane svetovalne in informacijske storitve;
• stroški dostave in nabave (vključno z zavarovanjem);
• stroški za pakiranje, sortiranje, delo s krajšim delovnim časom in druga dejanja, katerih namen je spraviti MPZ v uporabno stanje;
• plačilo posrednikom, ki sodelujejo pri transakciji;
• drugi stroški, neposredno povezani z nabavo materiala.

Dejanski stroški ne vključujejo splošnih poslovnih stroškov.

Izračun vrednosti običajno ni težak. A to postane možno šele konec meseca, ko računovodstvo prejme številčne podatke o vseh sestavinah nabavne vrednosti zalog (računi, plačilni dokumenti itd.). Hkrati se materiali dnevno premikajo, njihovega sproščanja ni mogoče ustaviti - vsa proizvodnja bo "stala", podjetje pa bo utrpelo velike izgube. Obenem je treba pravočasno izvajati obračun gibanja sredstev, zato je bilo treba uvesti posebne metode izračuna dejanskih cen oziroma ugotavljanja načrtovanih stroškov.

Metode ocenjevanja zalog ob odpisu

Ko so materiali sproščeni v proizvodnjo po dejanskih cenah ali odstranjeni iz drugih razlogov, se ocena izvede z uporabo:

• indikator povprečnih stroškov - skupni stroški materiala so razdeljeni na količino, ki se uporablja za tiste zaloge, katerih ceno je težko izračunati ločeno;
• nabavna vrednost vsake enote - pomembna za obračunavanje dragih materialov (na primer nakita);
• FIFO metoda - prvi odhodni lot se odpiše na stroške prvega vhodnega lota;
• Metoda LIFO - prva serija se prodaja po cenah zadnjega prevzema.

Podjetje za vsako skupino ali vrsto popisa uporablja eno od možnih metod, ki jih priporoča računovodska usmeritev in opis dela računovodje. Pri pripravi računovodskih izkazov se stanja zalog odražajo v skladu z uveljavljeno računovodsko metodo.

Če podjetje uporablja načrtovane cene, potem je treba ob koncu vsakega meseca izračunati odstopanja dejanskih stroškov od uveljavljenih. Vrednost se določi za vsako skupino materialov. Po ugotovitvi je možno izračunati dejansko ceno zalog, porabljenih v proizvodnji. V ta namen se obračunska vrednost prilagodi za znesek odstopanja.

Računovodstvo zalog

Za obračunavanje zalog se uporabljajo konti 10, 15, 16, 43. Vsi so po strukturi aktivni: v breme so prihodki, v dobro pa odhodki. Obračunavanje zalog se v glavnem izvaja na sintetičnem računu "Material". Analitično računovodstvo se vodi na njegovih podračunih v skladu z uveljavljeno nomenklaturo in skladiščnimi lokacijami. Materiali so tukaj prikazani tako po veljavnih kot po dejanskih cenah.

Analitično računovodstvo zalog je mogoče organizirati z uporabo dveh metod: kroženja in bilance. V prvem primeru so sredstva evidentirana v dokumentih tako v denarnem kot količinskem smislu. Druga metoda vključuje uporabo samo skupne ocene.

Objave za gibanje MPZ

Opravljanje poslovnih transakcij pomeni spremembo podatkov o višini sredstev in obveznostih podjetja, zato je treba vsako gibanje evidentirati v knjigovodskih podatkih. Za zagotovitev pravočasnega odraza informacij se izvajajo knjižbe. Pri registraciji potrdila bodo inventurni računi bremenjeni v korespondenci z naslednjimi računi:

• 60 (76) ob nakupu;
• 75 – v primeru prejema od ustanoviteljev;
• 86 – z namenskim financiranjem;
• 98 – ob brezplačnem prejemu;
• 20, 29 – če so bile zaloge proizvedene samostojno.

DDV od nabavljenega materiala se razporedi na konto 19.

Ob odtujitvi se zneski odpišejo s knjiženjem Dt 20, 23, 29 Kt 10. Prodaja zalog tretjim osebam poteka z namensko nalogo Dt 91.2 Kt 10, 43. DDV od prodanih sredstev se odraža z vpisom: Dt 91.2. Kt 68.

Analiza zalog

Pomena MPZ v proizvodnem procesu ni mogoče preceniti. Z načrtovanjem pravilne količine virov, potrebnih za proizvodnjo, lahko dosežete največjo učinkovitost podjetja. Zahvaljujoč analizi zalog je mogoče določiti rezerve za zmanjšanje proizvodnih stroškov, kar vodi do povečanja dobička in povečanja koristi za organizacijo. Za te namene se upoštevajo naslednji kazalniki:

• povprečne vrednosti stanja zalog in dinamika sprememb njihovih vrednosti;
• obrat in trajanje enega obrata zalog po elementih in v celoti;
• najpomembnejše zaloge za proizvodnjo.

Učinkovito načrtovanje stroškov za pridobitev teh sredstev in njihovo upravljanje bistveno pospešujeta obrat kapitala in povečujeta njegovo donosnost. S pravilnim pristopom se lahko zmanjšajo stroški skladiščenja materialov, kar vodi podjetje do večjih prihodkov.

Brez materiala in zalog ni mogoča dejavnost nobene proizvodne ali kmetijske organizacije. Pomembno je premisliti vse: število kupljenih artiklov, racionalno uporabo, pravočasno evidentiranje transakcij in temeljito analizo rezultatov.

Za lažje preučevanje gradiva članek razdelimo na teme:

Pomožni predmeti so tisti predmeti dela, ki osnovnim materialom (laki, barve) dajejo določene lastnosti in lastnosti ali se uporabljajo za vzdrževanje delovnih orodij (maziva, čistila) in za druge gospodarske namene (čiščenje prostorov). Pomožni materiali so zaradi narave uporabe goriva, posode in embalaža ter posebej rezervni deli.

Goriva ločimo glede na uporabo: za tehnološke namene (tehnološka), kot gorivo (motorna) in za ogrevanje (gospodinjska).

Zabojniki in embalažni materiali vključujejo predmete, ki se uporabljajo za shranjevanje, pakiranje in transport drugih predmetov in končnih izdelkov.

Rezervni deli so predmeti, ki se uporabljajo za popravilo in zamenjavo posameznih delov strojev in opreme.

V posebno skupino so uvrščeni predmeti majhne vrednosti in visoke obrabe. Predmet male vrednosti je predmet, katerega vrednost je pod zakonsko določeno vrednostjo osnovnih sredstev, ne glede na življenjsko dobo. Obrabljeni predmeti so predmeti, ki trajajo manj kot eno leto, ne glede na ceno. Razvrstitev zalog po tehničnih lastnostih se uporablja v proizvodni tehnologiji in organizaciji analitičnega računovodstva. Je tudi osnova za razvoj nomenklatur, t.j. sistematizirani seznami materialov, porabljenih v proizvodnji.

Vsaki vrsti materiala je dodeljena lastna nomenklaturna številka (šifra), ki jo enolično identificira.

V bilanci stanja se zaloge izkazujejo po dejanski vrednosti nabave (nabave). Izjema so materialna sredstva, ki so se jim med letom znižala cena ali pa so zastarela ali delno izgubila prvotno kakovost. Ta materialna sredstva se v bilanci stanja ob koncu poročevalskega leta izkazujejo po ceni morebitne prodaje, če je nižja od začetnih stroškov nabave (nabave), pri čemer se razlika v cenah pripiše finančnemu rezultatu podjetja. organizacija.

Zneski, plačani v skladu z dogovorom dobavitelju (prodajalcu);
- zneski, plačani organizacijam za storitve informiranja in svetovanja v zvezi s pridobivanjem zalog;
- carine in druga plačila;
- nevračljivi davki, plačani v zvezi s pridobitvijo enote zalog;
- plačila, izplačana posredniški organizaciji, preko katere so bile zaloge kupljene;
- stroški nabave in dostave zalog na kraj njihove uporabe, vključno s stroški zavarovanja. Med te stroške sodijo zlasti stroški nabave in dostave zalog, stroški vzdrževanja nabavnega in skladiščnega aparata organizacije, stroški prevoznih storitev za dostavo zalog na kraj njihove uporabe, če niso vključeni v ceno. za zaloge, določene s pogodbo, stroški plačila obresti dobaviteljskih posojil (komercialni kredit) in drugi stroški. Organizacije lahko med te stroške vključijo tudi stroške plačila obresti na izposojena sredstva, če so povezani s pridobivanjem zalog in so nastali pred datumom usredstvenja zalog v skladiščih organizacije;
- drugi stroški, neposredno povezani s pridobivanjem zalog.

Dejanski stroški zalog, ko jih proizvede organizacija, se določijo na podlagi dejanskih stroškov, povezanih s proizvodnjo teh zalog. Obračunavanje in oblikovanje stroškov za proizvodnjo teh rezerv se izvaja na način, ki je določen za določanje stroškov ustreznih vrst izdelkov.

Dejanska nabavna vrednost zalog, vloženih v odobreni (osnovni) kapital, se določi glede na njihovo denarno vrednost, o kateri se dogovorijo ustanovitelji (udeleženci).

Dejanski stroški zalog, ki jih organizacija prejme brezplačno, se določijo na podlagi njih na dan kapitalizacije; pridobljeno v zameno za drugo premoženje (razen za denar) - na podlagi vrednosti zamenjanega premoženja, po katerem se je odražalo v bilanci stanja te organizacije.

Pri sprostitvi materialnih sredstev v proizvodnjo jih je treba ovrednotiti tudi po dejanskih stroških nabave (nabave), to pomeni, da se materialna sredstva vštevajo v proizvajalne stroške po dejanskih stroških nabave (nabave). Če je obseg materialnih sredstev majhen, se le-ta lahko odpišejo med proizvajalne stroške neposredno po dejanski nabavni vrednosti, pri velikem in raznolikem naboru materialnih sredstev pa se isti materiali prejemajo od različnih dobaviteljev, pod različnimi dobavnimi pogoji (velikosti serij, vrste prevoza, načini nakladanja) , različni plačilni pogoji, izračun dejanskih stroškov določenega materiala ob sprostitvi v proizvodnjo je delovno intenziven tehnični postopek.

Zato se lahko računovodstvo za sprostitev zalog v proizvodnjo organizira po eni od dveh možnosti:

Po dejanski ceni;
po znižanih cenah.

Pri organiziranju računovodstva za sprostitev materialnih sredstev v proizvodnjo po dejanskih stroških se uporablja ena od metod, ki jih je organizacija določila v svoji računovodski politiki:

po povprečni ceni;
po stroških prvih nakupov (metoda FIFO);
po ceni zadnjih nakupov (metoda LIFO).

Po nabavni vrednosti posamezne enote zalog se lahko ocenijo zaloge, ki jih podjetje uporablja na poseben način (plemenite kovine, dragi kamni ipd.) ali zaloge, ki se običajno ne morejo nadomestiti.

Povprečni stroški se lahko uporabijo za oceno proizvodnih zalog za vsako vrsto (skupino). Povprečna nabavna vrednost posamezne vrste (skupine) zalog se določi kot količnik deljenja vsote skupnih stroškov preostanka vrste (skupine) zalog (na začetku meseca in prejete zaloge v mesecu poročanja) po skupni količini te vrste (skupine) zalog (na začetku meseca in prejetih zalog v mesecu poročanja) v tem mesecu).

Če obstajajo posredni stroški za pridobitev zalog, se lahko upoštevajo na enem analitičnem kontu »Stroški nabave in dobave«.

V tem primeru se dejanski stroški materialnih sredstev, sproščenih v proizvodnjo (F) ob koncu meseca, izračunajo na naslednji način:

Kjer je C strošek materiala, dobavljenega v proizvodnjo po povprečni ceni, rub.;
T - znesek stroškov za nabavo in dostavo materialov, sproščenih v proizvodnjo, rub.

Metodi FIFO in LIFO določata zaporedje odpisa stroškov materiala (po serijah) ne glede na zaporedje dejanskega gibanja materiala, t.j. prisotnost ali odsotnost evidenc materialov po serijah na lokacijah skladiščenja. Uporaba teh metod vključuje organizacijo analitičnega računovodstva ne le po vrstah materialov, temveč tudi po posameznih serijah.

Po metodi FIFO se materiali odpisujejo kot proizvodni stroški po dejanskih nabavnih stroških po kronološkem vrstnem redu prejema serij: najprej se materiali odpisujejo po dejanskih stroških prve nabavljene serije, nato druge, tretje, itd. Pri uporabi te metode se zaloge v skladišču ob koncu meseca vrednotijo ​​po dejanski nabavni vrednosti zadnjih nabav, v nabavni vrednosti proizvodov (del, storitev) pa se upoštevajo nabavne vrednosti prejšnjih nabav.

Po metodi LIFO (je obratna metoda FIFO) se material odpisuje kot proizvodni strošek po dejanski vrednosti zadnje nabavljene serije, nato predzadnje itd. Pri tej metodi se zaloge v skladišču se vrednoti po dejanski nabavni vrednosti prejšnjih nabav, v nabavni vrednosti proizvodov (del, storitev) pa se upoštevajo stroški poznih pridobitev.

Pri uporabi v tekočem računovodstvu kot računovodske ocene (povprečne nabavne cene, povprečni dejanski stroški nabave, načrtovani stroški nabave itd.) se dejanski stroški materiala, sproščenega v proizvodnjo, določijo na naslednji način:

F = P ± O,

Kjer je P strošek materiala, dobavljenega v proizvodnjo po računovodskih ocenah, rubljev;
O - odstopanje dejanskih stroškov dobavljenega materiala od njihovih stroškov po računovodski oceni, rub.

Obračunavanje zalog

Zaloge so sredstva, ki se uporabljajo kot surovine, materiali itd. pri proizvodnji izdelkov, namenjenih prodaji, pa tudi za potrebe upravljanja organizacije.

Zaloge se sprejemajo v knjigovodstvo po dejanski nabavni vrednosti, ki se oblikuje iz stroškov nabave.

Za evidentiranje zalog so namenjeni konti 10 »Material«, 15 »Nabava in nabava materialnih sredstev«, 16 »Odstopanja v nabavni vrednosti materialnih sredstev«.

Na kontu 10 »Material« se zaloge vodijo po načrtovani vrednosti. Po izdelavi letnega poročevalskega predračuna se načrtovani stroški materiala uskladijo z dejanskim stroškom.

Pri obračunavanju materiala po računovodskih cenah se razlika med stroški vrednostnih predmetov po teh cenah in dejanskimi stroški pridobitve (nabave) vrednostnih predmetov odraža na računu 16 "Odstopanje v stroških materiala."

Presežek dejanskih stroškov nad načrtovanimi se odraža v naslednjem knjiženju:

Debetni račun 20 "Glavna proizvodnja"
Dobropis računa 16 "Odstopanje v stroških materiala."

Negativna odstopanja (dejanski stroški so nižji od načrtovanih) se stornirajo.

Organizacije, ki se ukvarjajo z nabavo zalog v zvezi s sredstvi v obtoku, uporabljajo konto 15 »Nabava in nabava materialnih sredstev«.

1. Nabavna cena zalog se odraža:

Dobropis računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci".

2. Nabavna vrednost dejansko prejetih in usredstvenih zalog se odraža:

Debet konta 10 »Material« Kredit konta 15 »Nabava in nabava materialnih sredstev«.

3. Pozitiven znesek razlike med dejansko ceno in knjigovodsko ceno se odraža:

Bremenitev računa 16 "Odstopanja v stroških materialnih sredstev"
Dobropis računa 15 "Nabava in pridobitev materialnih sredstev."

4. Negativni znesek razlike med dejansko nabavno vrednostjo in knjigovodsko ceno se odraža:

Bremenitev računa 15 "Nabava in nabava materialnih sredstev"
Dobropis računa 16 "Odstopanja v stroških materialnih sredstev."

Zaloge se odpišejo v proizvodnjo na enega od naslednjih načinov:

– po ceni posamezne enote;
- po povprečni ceni. Vrednotenje zalog se izvede za vsako skupino (vrsto) zalog tako, da se celotna nabavna vrednost skupine (vrste) zalog deli z njihovo količino, ki je sestavljena iz nabavne vrednosti in zneska stanja na začetku meseca ter inventar, prejet v določenem mesecu;
– po nabavni vrednosti prve pridobitve zalog (metoda FIFO). Zaloge, ki prve vstopijo v proizvodnjo (prodajo), je treba ovrednotiti po nabavni vrednosti prvih pridobitev, pri čemer se upošteva nabavna vrednost zalog, popisana na začetku meseca;
– po nabavni vrednosti zadnje pridobitve zalog (metoda LIFO).

Odpis nabavne vrednosti zalog se odraža z vpisom:

Debetni račun 20 »Glavna proizvodnja« (25 »Splošni proizvajalni stroški«, 26 »Splošni poslovni stroški«, 44 »Stroški prodaje«)
Dobropis na račun 10 "Materiali".

PBU proizvodne zaloge

I. Splošne določbe

1. Ta pravilnik določa pravila za oblikovanje računovodskih informacij o zalogah organizacije. Organizacija se nadalje razume kot pravna oseba v skladu z zakonodajo Ruske federacije (razen kreditnih organizacij in proračunskih institucij).

2. Za namene teh predpisov so naslednja sredstva sprejeta v računovodstvo kot zaloge:

Uporablja se kot surovine, materiali itd. pri proizvodnji izdelkov, namenjenih prodaji (opravljanje dela, opravljanje storitev);
namenjeni prodaji;
uporablja za potrebe upravljanja organizacije.

Končni proizvodi so del zalog, namenjenih prodaji (končni rezultat proizvodnega cikla, sredstva, zaključena z obdelavo (montažo), katerih tehnične in kakovostne lastnosti ustrezajo pogojem pogodbe ali zahtevam drugih dokumentov, v določenih primerih. po zakonu).

Blago je del zalog, kupljeno ali prejeto od drugih pravnih ali fizičnih oseb in namenjeno prodaji.

3. Knjigovodsko enoto za zaloge izbere organizacija samostojno, tako da zagotovi oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o teh zalogah ter ustrezen nadzor nad njihovo razpoložljivostjo in gibanjem. Glede na naravo zalog, vrstni red njihovega pridobivanja in uporabe je enota zalog lahko številka artikla, serija, homogena skupina itd.

4. Ta uredba se ne uporablja za:

Sredstva, ki se uporabljajo pri proizvodnji proizvodov, opravljanju dela ali opravljanju storitev ali za potrebe upravljanja organizacije za obdobje, daljše od 12 mesecev, ali običajni poslovni cikel, če ta presega 12 mesecev;
sredstva, označena kot nedokončana proizvodnja.

II. Vrednotenje zalog

5. Zaloge se sprejemajo v knjigovodstvo po dejanski nabavni vrednosti.

6. Dejanski stroški zalog, kupljenih za plačilo, so znesek dejanskih stroškov organizacije za pridobitev, razen davka na dodano vrednost in drugih vračljivih davkov (razen v primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije).

Dejanski stroški nabave zalog vključujejo:

carine;
nevračljivi davki, plačani v zvezi s pridobitvijo enote zalog;
plačila, plačana posredniški organizaciji, prek katere so bile zaloge pridobljene;
stroški nabave in dostave zalog na kraj njihove uporabe, vključno s stroški zavarovanja.

Med te stroške sodijo zlasti stroški nabave in dobave zalog; stroški vzdrževanja nabavne in skladiščne enote organizacije, stroški prevoznih storitev za dostavo zalog do kraja njihove uporabe, če niso vključeni v ceno zalog, določeno s pogodbo; natečene obresti na posojila dobaviteljev (komercialno posojilo); obresti na izposojena sredstva, nastale pred sprejemom zalog v knjigovodstvo, če so bile najete za pridobitev teh zalog;

Stroški spravljanja zalog v stanje, v katerem so primerne za namensko uporabo. Ti stroški vključujejo stroške organizacije za predelavo, sortiranje, pakiranje in izboljšanje tehničnih lastnosti prejetih zalog, ki niso povezani s proizvodnjo izdelkov, opravljanjem dela in opravljanjem storitev; drugi stroški, neposredno povezani s pridobivanjem zalog.

Splošni in drugi podobni odhodki se ne vštevajo v dejanske stroške nabave zalog, razen če so neposredno povezani s pridobitvijo zalog.

Dejanski stroški za pridobitev zalog se določijo (zmanjšajo ali povečajo) ob upoštevanju razlik v znesku, ki nastanejo pred sprejemom zalog v računovodstvo v primerih, ko se plačilo izvede v rubljih v znesku, ki je enak znesku v tuji valuti (konvencionalni denarni enote). Razlika v znesku se razume kot razlika med oceno dejansko opravljenega plačila v rublju, izraženo v tuji valuti (konvencionalnih denarnih enotah), obveznostmi za plačilo zalog, izračunano po uradnem ali drugem dogovorjenem tečaju na dan njegovega sprejema za računovodstvo in oceno te obveznosti v rubljih, izračunano po uradnem ali drugem dogovorjenem tečaju na dan njegovega odplačila.

7. Dejanski stroški zalog med njihovo proizvodnjo s strani organizacije same se določijo na podlagi dejanskih stroškov, povezanih s proizvodnjo teh zalog. Računovodstvo in oblikovanje stroškov za proizvodnjo zalog izvaja organizacija na način, ki je določen za določanje stroškov ustreznih vrst izdelkov.

8. Dejanski stroški zalog, vloženih kot prispevek k odobrenemu (delniškemu) kapitalu organizacije, se določijo na podlagi njihove denarne vrednosti, s katero se dogovorijo ustanovitelji (udeleženci) organizacije, razen če zakonodaja Ruske federacije ne določa drugače. .

9. Dejanska vrednost zalog, ki jih organizacija prejme na podlagi darilne pogodbe ali brezplačno, ter tistih, ki ostanejo pri odtujitvi osnovnih sredstev in drugega premoženja, se določi glede na njihovo trenutno tržno vrednost na dan prevzema za računovodstvo.

Za namene te uredbe trenutna tržna vrednost pomeni znesek denarja, ki ga je mogoče prejeti kot rezultat prodaje teh sredstev.

10. Dejanska vrednost zalog, prejetih po pogodbah, ki predvidevajo izpolnitev obveznosti (plačilo) v nedenarnih sredstvih, se pripozna kot nabavna vrednost sredstev, ki jih je organizacija prenesla ali jih bo prenesla. Vrednost sredstev, ki jih organizacija prenese ali jih bo prenesla, se določi na podlagi cene, po kateri v primerljivih okoliščinah organizacija običajno določi vrednost podobnih sredstev.

Če vrednosti sredstev, ki jih organizacija prenese ali jih bo prenesla, ni mogoče določiti, se vrednost zalog, ki jih organizacija prejme po pogodbah, ki predvidevajo izpolnitev obveznosti (plačilo) v nedenarnih sredstvih, določi na podlagi cene pri katere podobne zaloge so kupljene v primerljivih okoliščinah.

11. Dejanski stroški zalog, določeni v skladu z 8., 9. in 10. odstavkom tega pravilnika, vključujejo tudi dejanske stroške organizacije za dobavo zalog in njihovo spravljanje v stanje, primerno za uporabo, navedene v 6. tem pravilnikom.

12. Dejanski stroški zalog, v katerih so sprejeti v računovodstvo, se ne spreminjajo, razen v primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.

13. Organizacija, ki opravlja trgovinsko dejavnost, lahko stroške nabave in dostave blaga v centralna skladišča (baze), ki nastanejo do predaje v prodajo, vključi med stroške prodaje.

Blago, ki ga organizacija kupi za prodajo, se vrednoti po nabavni vrednosti. Organizacija, ki se ukvarja s trgovino na drobno, lahko kupljeno blago oceni po prodajni ceni z ločenim upoštevanjem pribitkov (popustov).

14. Zaloge, ki ne pripadajo organizaciji, vendar so v njeni uporabi ali razpolaganju v skladu s pogodbenimi pogoji, se upoštevajo pri cenitvi, predvideni v pogodbi.

15. Ocena zalog, katerih nabavna vrednost je določena v tuji valuti, se opravi v rubljih s ponovnim izračunom zneska v tuji valuti po menjalnem tečaju Centralne banke Ruske federacije, ki velja na dan sprejema zalog. za računovodstvo.

III. Sprostitev zalog

16. Pri prepustitvi zalog (razen blaga, evidentiranega po prodajni vrednosti) v proizvodnjo in drugačni odtujitvi se le-te ocenijo na enega od naslednjih načinov:

Po ceni vsake enote;
po povprečni ceni;
po nabavni vrednosti prve pridobitve zalog (metoda FIFO);
po nabavni vrednosti zadnje pridobitve zalog (metoda LIFO).

Uporaba ene od navedenih metod za skupino (vrsto) zalog temelji na predpostavki doslednosti uporabe računovodskih usmeritev.

17. Zaloge, ki jih organizacija uporablja na poseben način (plemenite kovine, dragi kamni ipd.), ali zaloge, ki se med seboj običajno ne morejo nadomestiti, se lahko ovrednotijo ​​po nabavni vrednosti vsake enote teh zalog.

18. Vrednotenje zalog po povprečni nabavni vrednosti se izvede za vsako skupino (vrsto) zalog tako, da se celotna nabavna vrednost skupine (vrste) zalog deli z njihovo količino, ki jo sestavljata nabavna cena oziroma znesek stanja na začetku meseca in prejete zaloge v zadevnem mesecu.

19. Ocenjevanje po nabavni vrednosti prve pridobitve zalog (metoda FIFO) temelji na predpostavki, da se zaloge porabijo v enem mesecu ali drugem obdobju v zaporedju njihove nabave (prejetja), t.j. zaloge, ki prve vstopijo v proizvodnjo (prodajo), je treba ovrednotiti po nabavni vrednosti prvih pridobitev z upoštevanjem nabavne vrednosti zalog, popisanih na začetku meseca. Pri uporabi te metode se ocena zalog na zalogi (v skladišču) ob koncu meseca izvede po dejanski nabavni vrednosti zadnjih nabav, nabavna vrednost prodanega blaga, izdelkov, del, storitev pa upošteva stroške prejšnje pridobitve.

20. Vrednotenje po nabavni vrednosti zadnjih pridobljenih zalog (metoda LIFO) temelji na predpostavki, da je treba zaloge, ki prve vstopijo v proizvodnjo (prodajo), vrednotiti po nabavni vrednosti zadnjih v zaporedju pridobivanja. Pri uporabi te metode se ocena zalog na zalogi (v skladišču) ob koncu meseca izvede po dejanskih stroških predčasnih nabav, nabavna vrednost prodanega blaga, proizvodov, del, storitev pa upošteva stroške pozne pridobitve.

21. Za vsako skupino (vrsto) zalog v poročevalskem letu se uporablja ena metoda vrednotenja.

22. Vrednotenje zalog ob koncu poročevalskega obdobja (razen blaga, evidentiranega po prodajni vrednosti) se izvede glede na sprejeto metodo vrednotenja zalog ob odtujitvi, t.j. po nabavni vrednosti posamezne enote zalog, povprečni nabavni vrednosti, nabavni vrednosti prve ali zadnje nabave.

IV. Razkritje informacij v računovodskih izkazih

23. Zaloge se v računovodskih izkazih odražajo glede na njihovo razvrstitev (razporeditev v skupine (vrste)), glede na način uporabe pri proizvodnji proizvodov, opravljanju dela, opravljanju storitev ali za potrebe gospodarjenja organizacija.

24. Ob koncu leta poročanja se zaloge v bilanci stanja prikažejo po nabavni vrednosti, določeni na podlagi uporabljenih metod vrednotenja zalog.

25. Zaloge, ki so zastarele, so v celoti ali delno izgubile prvotno kakovost ali trenutno tržno vrednost, katerih prodajna cena se je znižala, se odražajo v bilanci stanja na koncu poročevalskega leta, zmanjšane za rezervo za zmanjšanje vrednost materialnih sredstev. Rezerva za zmanjšanje vrednosti materialnih sredstev se oblikuje na račun finančnega rezultata organizacije za znesek razlike med trenutno tržno vrednostjo in dejansko nabavno vrednostjo zalog, če je slednja višja od trenutne tržne vrednosti.

26. Zaloge v lasti organizacije, vendar v tranzitu ali prenesene na kupca kot zavarovanje, se upoštevajo v računovodstvu v oceni, predvideni v pogodbi, z naknadno razjasnitvijo dejanskih stroškov.

27. V računovodskih izkazih so ob upoštevanju pomembnosti predmet razkritja vsaj naslednje informacije:

O metodah ocenjevanja zalog po skupinah (vrstah);
o posledicah sprememb metod vrednotenja zalog;
o nabavni vrednosti zastavljenih zalog;
o višini in gibanju rezerv za zmanjšanje vrednosti materialnih sredstev.

Inventar organizacije

Analizo v širšem smislu razumemo kot način razumevanja predmetov in okoljskih pojavov, ki temelji na razdelitvi celote na glavne dele in njihovem preučevanju v vsej raznolikosti povezav in odvisnosti.

Ena od teh funkcij je preučevanje narave delovanja ekonomskih zakonov, ugotavljanje vzorcev in trendov ekonomskih zakonov, pojavov in procesov v specifičnih razmerah podjetja.

Pomembna funkcija analize gospodarske dejavnosti je znanstvena utemeljitev sedanjih in prihodnjih načrtov. Brez poglobljene ekonomske analize uspešnosti podjetja v zadnjih letih (5-10 let) in brez dobro utemeljenih načrtov za prihodnost, brez proučevanja vzorcev razvoja gospodarstva podjetja, brez ugotavljanja pomanjkljivosti in napak, ki so se zgodile, ni mogoče razviti znanstveno utemeljenega načrta ali izbrati optimalne upravljavske odločitve.

Ena od funkcij analize je poglobljena študija objektivnih in subjektivnih, višjih in notranjih dejavnikov na rezultate gospodarske dejavnosti, ki vam omogoča objektivno oceno dela podjetja, pravilno diagnozo njegovega stanja in napovedi. njen razvoj za prihodnost ter opredeliti glavne usmeritve iskanja rezerv za povečanje njene učinkovitosti.

Osrednja funkcija analize, ki jo opravlja v podjetju, je iskanje rezerv za povečanje učinkovitosti proizvodnje na podlagi preučevanja najboljših praks ter dosežkov znanosti in prakse.

Naslednja funkcija analize je oceniti rezultate dejavnosti podjetja v smislu izpolnjevanja načrtov, dosežene stopnje gospodarskega razvoja, uporabe obstoječih priložnosti in diagnosticiranja njegovega položaja na trgu blaga in storitev. Objektivna diagnostika dejavnosti podjetja prispeva k rasti proizvodnje in povečuje njeno učinkovitost.

Tako je analiza gospodarske dejavnosti kot znanost sistem posebnih znanj, povezanih s preučevanjem trendov gospodarskega razvoja, znanstveno utemeljitvijo načrtov in upravljavskih odločitev.

Potreba po oblikovanju zalog je določena z bistvom proizvodnega procesa. Leži v tem, da se proizvodnja izvaja vsako uro, dnevno, tj. neprekinjeno v času, z izjemo vikendov, ko je oprema dana v popravilo. To pomeni, da je treba surovine in materiale, gorivo, potrebno za proizvodnjo industrijskih izdelkov, dobavljati neprekinjeno, neprekinjeno, to pa je mogoče doseči le, če so ustvarjene rezerve surovin in materialov, goriva ustrezne velikosti. Zaloge so sestavni del sredstev podjetja.

V proizvodnem podjetju obstajajo tri vrste zalog materialnih sredstev, ki določajo njegovo delovanje: zaloge proizvodnje, zaloge nedokončane proizvodnje in zaloge gotovih izdelkov. Vse imajo v svoji vsebini naravno in vrednostno oceno.

Industrijske zaloge v predelovalnih podjetjih vključujejo surovine in osnovne materiale, kupljene polizdelke, pomožne materiale, ki dajejo izdelku potrebne lastnosti ali predstavitev ali se uporabljajo za nego opreme in izvajanje kemičnih analiz, gorivo in gorivo, posode. Po načinu uporabe se zabojniki delijo na povratne in za enkratno uporabo, po vlogi v proizvodnem procesu na zabojnike za pakiranje surovin in za končne izdelke, po mestu izdelave na lastno izdelane zabojnike in kupljene. tiste, kot se odražajo v računovodskih dokumentih - na tiste, ki se odražajo v kontih "Surovine in materiali", "Posoda" in "Končni izdelki".

Proizvodne zaloge tako predstavljajo na eni strani materialne dejavnike proizvodnje, na drugi pa denarni izraz vrednosti zalog, ki so vključene v proizvodni proces ali so v skladišču zaradi zagotavljanja njegove kontinuitete.

Izdelki, kot veste, niso izdelani takoj. Preden se industrijske zaloge spremenijo v obliko zalog končnih izdelkov, bo potekalo več faz predelave surovin in materialov s porabo goriva in stroški dela. Zato je v vsakem trenutku tudi delo v teku.

Nedokončana proizvodnja vključuje tiste izdelke, ki so v času izračuna v neki fazi dokončanja. Ta zaloga v določeni meri vključuje stroške zalog, pa tudi količino dela, porabljenega za proizvodnjo, porabljeno elektriko in vodo.

Druge postavke dela zajemajo nedokončano proizvodnjo v kmetijstvu ter vse stroške, ki trenutno nastajajo, vendar bodo v naslednjih obdobjih vključeni v stroške proizvodnje.

Zaloge gotovih izdelkov zajemajo nabavno vrednost blaga, izdelanega v proizvodnji in pripravljenega za prodajo, ter stanja gotovih izdelkov v skladišču. Končni izdelki praviloma ostanejo določen čas v skladišču, kjer se sestavijo in zapakirajo ter nato odpremijo potrošniku. Ti stroški so prišteti tudi k stroškom proizvodnje.

Zaradi lažjega načrtovanja, urejanja in nadzora nad oblikovanjem in porabo obratnih sredstev za ustvarjanje industrijskih rezerv so slednje običajno razdeljene na tekoče, zavarovalne, pripravljalne in sezonske. Razlika med njimi je v vlogi, ki jo igrajo v proizvodnem procesu. Tako na primer tekoče zaloge zagotavljajo neprekinjeno delovanje proizvodnega procesa; varnostna zaloga se ustvari v primeru nepredvidenih okoliščin (zamuda pri dobavi surovin, zalog, dobava surovin nizke kakovosti).

V praksi se pojavljajo primeri, ko vhodnih surovin ni mogoče takoj uporabiti v proizvodnem procesu, ampak je potrebna kvalitativna analiza, predobdelava, to je ustrezna priprava surovin za proizvodnjo.

Sezonska je zaloga, ki zagotavlja kontinuiteto proizvodnje med sezonskim prejemom in porabo materiala. Njegova posebnost je, da je trajanje delovanja omejeno in je odvisno od obdobja ohranjanja koristnih snovi v surovinah (grozdje, paradižnik itd.). To pomeni posebne zahteve glede shranjevanja teh surovin in načina njihove predelave.

Posebnost razvoja normativov obratnih sredstev je, da so to povprečni normativi zalog v dnevih. Povprečna stopnja obratnega kapitala je opredeljena kot tehtano povprečje stopnje obratnega kapitala za posamezne vrste surovin, materiala, nabavljenih polizdelkov in njihove dnevne porabe. Stopnja obratnega kapitala za vsako vrsto surovin in zalog ali njihovo homogeno skupino upošteva čas, ko ostanejo v tekočih, zavarovalnih, transportnih, tehnoloških zalogah, pa tudi čas, potreben za razkladanje, dostavo, do postaje. , pomol ali letališče.

V skladu z računovodstvom je izvor proizvodnih stroškov mogoče predstaviti na naslednji način:

Industrijske zaloge - surovine, osnovni materiali, nabavljeni polizdelki, pomožni materiali, goriva in goriva, embalaža in embalaža, rezervni deli za popravila, malovredni in obrabni materiali;
Nedokončana proizvodnja in polizdelki lastne proizvodnje; druge postavke in pasivne časovne razmejitve.

Ta delitev zalog je povezana z njihovo različno udeležbo pri delovanju podjetij. Če so obtočna proizvodna sredstva neposredno povezana z gospodarskimi in proizvodnimi dejavnostmi za proizvodnjo izdelkov, potem so obtočna sredstva s prodajo končnih izdelkov in prejemom sredstev na tej podlagi v dohodkovnem skladu podjetja, ki ga sestavljajo povrnjeni stroški, nastali pri izdelavi. proizvodov in njihove prodaje (stroškovne cene) , ter dobička (razlika med prihodki od prodaje proizvodov in njihovimi stroški).

Pridobivanje denarja je končni in glavni cilj vseh proizvodnih in gospodarskih dejavnosti. To je življenjska sila podjetja. Ta sredstva se uporabljajo za plačilo računov za nabavljene surovine (zaloge in nedokončano proizvodnjo) ter za izplačilo plač. Z odštevanjem zneska denarnih sredstev od obratnih sredstev dobimo obratna sredstva (delna sredstva), ki se nahajajo v zalogah, neplačanih računih ipd. Povečanje tega dela pomeni odliv denarnih sredstev, kar povzroči finančne težave pri poslovanju podjetja. Zmanjšanje količine zalog. Spodbuja pritok sredstev, iz tega izhaja, da učinkovita rešitev navedenega problema (prejemanja denarja) predpostavlja ustrezno organizacijo upravljanja z obratnimi sredstvi. Kakovost zalog ima velik vpliv na proizvodne rezultate in finančno stanje podjetja. Za zagotavljanje normalne proizvodnje in trženja izdelkov morajo biti zaloge optimalne. Kopičenje zalog kaže na upad dejavnosti podjetja.

Velike presežne rezerve povzročijo zamrznitev obratnega kapitala, upočasnitev njegovega obrata, posledično poslabšanje poslovnega izida. Poleg tega se povečajo davki na premoženje, pojavijo se likvidnostne težave, povečajo se škode na surovinah in materialu, povečajo se stroški skladiščenja, kar negativno vpliva na končne rezultate podjetja. Hkrati pa pomanjkanje rezerv (surovine, zaloge, gorivo) negativno vpliva tudi na finančni položaj podjetja, saj se zvišajo cene nujnih dobav, zmanjša proizvodnja zaradi zastojev, poveča se občutljivost na rast cen surovin in znesek dobička se zmanjša. Zato si mora vsako podjetje prizadevati, da bo proizvodnja pravočasno in v celoti zagotovljena z vsemi potrebnimi sredstvi in ​​hkrati, da ne ležijo v skladiščih.

Za analizo sestave, trajanja in vzrokov za nastanek presežkov končnih izdelkov za posamezno vrsto se uporabljajo podatki iz analitičnega in skladiščnega računovodstva, inventarja in operativnih informacij iz prodajnega oddelka in trženjske službe. Za širitev in iskanje novih trgov iz vsakdanjega življenja je treba preučiti načine za znižanje stroškov izdelkov, izboljšanje njihove kakovosti in konkurenčnosti, strukturno prestrukturiranje gospodarstva podjetja in organiziranje učinkovitega oglaševanja. Zaloge so sestavni del sredstev podjetja. Bistveno vplivajo na finančne rezultate gospodarske dejavnosti podjetja, saj zavzemajo največji delež v strukturi stroškov podjetij v večini panog na različnih področjih dejavnosti.

Tekoče zaloge predstavljajo glavnino norme obratnih sredstev proizvodne zaloge.

Zaloge zajemajo surovine in material, nabavljene polizdelke in komponente, embalažo in druge materiale. Namenjeni so proizvodnji izdelkov, opravljanju dela, opravljanju storitev, servisiranju proizvodnih in administrativnih potrošnikov, nedokončani proizvodnji v obliki nedokončanih tehnoloških procesov. Brez zagotavljanja tega podjetja potrebnih materialov in dragocenosti je proizvodni proces nemogoč.

Posebnost zalog je, da so v proizvodnem procesu v celoti porabljene, zato jih je treba za vsak nov proces nadomestiti s popolnoma novimi.

Da bi zagotovili nemoteno delovanje proizvodnje, so v skladišču proizvodne zaloge v mejah, ki jih zahtevajo potrebe podjetja. V skladiščih se izvajajo posli skladiščenja vhodnih zalog, pa tudi posli prepuščanja v proizvodnjo. Računovodstvo, ki se vodi v podjetju, zagotavlja nadzor nad stanjem, prejemki in izdatki zalog v skladišču, kar je pomemben pogoj za zagotovitev skladiščenja premoženja podjetja.

Obračunavanje industrijskih zalog podjetja

Da bi zagotovili nemoteno delovanje proizvodnje, so v skladišču proizvodne zaloge v mejah, ki jih zahtevajo potrebe podjetja. V skladiščih se izvajajo posli skladiščenja vhodnih zalog, pa tudi posli prepuščanja v proizvodnjo. Računovodstvo, ki se vodi v podjetju, zagotavlja nadzor nad bilancami, kar je pomemben pogoj za zagotovitev skladiščenja premoženja podjetja. Pri organizaciji računovodstva industrijskih zalog podjetje vodijo različni zakonodajni in regulativni akti.

Vprašanjem računovodstva zalog se posveča resna pozornost. Pomemben pogoj za pravilno organizacijo računovodstva zalog je njihovo pravilno združevanje.

V tem podjetju so materiali glede na predvideni namen razvrščeni v naslednje skupine: surovine, osnovni materiali (komponente za proizvodnjo sokov) in pomožni materiali.

Surovine in osnovni materiali. Ti vključujejo predmete dela, ki so del proizvedenih proizvodov in tvorijo njihovo osnovo.

Podporni materiali. Sem spadajo predmeti dela, ki se porabijo v proizvodnem procesu ali tisti, ki se porabijo za servisiranje procesa (pisarniški material, obrazci).

Gorivo. Ekonomsko gledano sodi ta vrsta materiala med pomožni material, vendar je v računovodstvu posebej izpostavljena zaradi pomembne vloge v gospodarstvu in velikega deleža v stroških materiala.

Zabojniki in embalažni materiali. V to skupino uvrščamo predmete, namenjene pakiranju izdelkov: vreče, škatle, posode in podobno, tako prazne kot pod materiali in končnimi izdelki. Zabojniki, namenjeni proizvodnim potrebam, se glede na življenjsko dobo oziroma stroške uvrščajo med osnovna sredstva ali predmete manjših vrednosti.

Posode za enkratno uporabo niso vključene v posebno skupino in so vključene v stroške proizvodnje.

Rezervni deli strojev, naprav, vozil namenjeni popravilom in zamenjavi izrabljenih delov. Predmeti nizke vrednosti in nosljivi predmeti, ki se uporabljajo največ eno leto ali delovni cikel, ki ne presega enega leta. Prejete ali proizvedene zaloge se knjižijo v bilanci stanja podjetja po nabavni vrednosti, ki jo sestavljajo zneski dejanskih stroškov njihove nabave oziroma proizvodnje.

Pri organizaciji računovodstva za porabo zalog je treba določiti način njihove ocene. V skladu z računovodsko določbo (standardom) 9 »Zaloge« se ob sprostitvi zalog v proizvodnjo, prodaji ali drugačni odtujitvi vrednotijo ​​po metodi tehtanih povprečnih nabavnih vrednosti.

Ponderirana povprečna ocena stroškov se naredi za vsako enoto zaloge tako, da se skupna nabavna vrednost stanja teh zalog na začetku poročevalskega meseca in prejetih zalog v poročevalskem mesecu deli.

Analiza gibanja materialnih virov v proizvodnji z izvajanjem njihovega dejanskega računovodstva nam omogoča objektivno oceno kvantitativnega stanja usmeritev materialnih stroškov za posamezne proizvodne obrate, kakovost izračuna potreb po materialnih virih in storitve materiala. sistem oskrbe na splošno.

Vprašanja izboljšanja računovodstva zalog so bila vedno v središču pozornosti znanstvenikov in praktikov. To je razloženo s kompleksnostjo in delovno intenzivnostjo tega oddelka računovodstva, saj predstavlja več kot 30% vseh ekonomskih informacij, ki nastanejo v podjetju. Trenutno obstaja potreba in hkrati možnost novih organizacijskih in metodoloških pristopov k reševanju problemov novih organizacijskih in metodoloških pristopov k reševanju problemov računovodstva zalog, povezanih na eni strani s prehodom na tržne odnose in mednarodne standardov, na drugi pa s široko uvedbo računalniških tehnologij.

Če se skladiščno računovodstvo izvaja na elektronskih računalnikih, potem stroj sam primerja prejeto stanje in lahko pripravi dokumentacijo za naslednje naročilo materialnih virov.

Obračunavanje materialnih virov v podjetju vključuje njihovo dejansko obračunavanje v proizvodnji, stroške končnih izdelkov, razpoložljivost nedokončane proizvodnje in stroške zamenjave napak. Zato se je treba na kratko posvetiti računovodstvu znotraj trgovine. Shematično ga lahko predstavimo v obliki dveh smeri: obračunavanje končnih izdelkov, ki jih proizvajajo določene proizvodne enote, in obračunavanje polizdelkov, ki so v nedokončani proizvodnji. V podjetjih je danes izdelana nova usmeritev tako v metodološkem smislu kot v smislu organizacije celotnega kompleksa registracije, sprejema polizdelkov, do ustreznih sestav iz drugih proizvodnih oddelkov in lastne proizvodnje, tj. obstaja izhodiščna osnova za uporabo računalnikov pri reševanju problemov obratovalnega obračuna končnih izdelkov.

V materialnih skladiščih podjetij, vključno s skladišči proizvodnih oddelkov, ki opravljajo velik obseg dela, povezanega z računovodstvom materialnih sredstev. Pri tem je potrebno (povezano) opozoriti, da obstoječo organizacijo obratovalnega in skladiščnega knjigovodstva spremlja precejšen pretok dokumentov, tako po postavkah kot po količini. Glavni računovodski dokument je kartica skladišča materialov, ki beleži prejem materialov v podjetju in njihovo sprostitev v proizvodnjo. Kar zadeva takšne kartice, je treba opozoriti, da jih je v podjetjih veliko, uporabljajo se za pridobivanje materialov iz tovarniških skladišč. Vnose v bonitetne registre iz limitnih kartic je treba izvesti po vsaki operaciji. Če je število limitnih kartic majhno, lahko na razvrščene kartice zapišete vsote za teden, desetletje ali mesec. Vendar jih je treba hraniti skupaj z ustreznimi skladiščnimi karticami. Izračunano stanje po vsaki registraciji primarnega dokumenta se primerja z normo zaloge. S tem je mogoče pridobiti pomembne informacije o stanju proizvodnih zalog in naročiti potrebna materialna sredstva.

Nadzor inventarja podjetja

Razvoj produktivnih sil in proizvodnih odnosov v različnih družbeno-ekonomskih formacijah določa potrebo po izboljšanju funkcije upravljanja proizvodnega procesa, vključno z nadzorom gospodarstva. Nadzor kot funkcija upravljanja je podrejen reševanju problemov sistema vodenja. Zato namen nadzora ustreza ciljem upravljanja, ki so določeni z ekonomskimi in političnimi vzorci razvoja določene formacije. Funkcije ekonomskega nadzora so določene z delovanjem osnovnega ekonomskega zakona formacije in cilji družbe, katere interese zagotavlja. Nadzor je funkcija sistema za upravljanje družbenih procesov, to se nanaša predvsem na družbeno upravljanje, politično vodenje in ljudsko demokracijo. Nadzor pomaga državi varovati interese potrošnikov, preverja kakovost izdelkov, vseh vrst storitev, zagotavlja razpoložljivost in zanesljivost informacij o količini, kakovosti in ponudbi izdelkov na trgu.

Racionalno gospodarjenje je nemogoče brez uporabe sistema ekonomskih ukrepov za upoštevanje zakonodaje na področju gospodarske dejavnosti, to je brez sistematičnega in učinkovitega nadzora države nad proizvodnjo, distribucijo in porabo družbenega proizvoda ter uporabo družbeno delo, tako živo kot realizirano.

Posledično je nadzor sistem spremljanja in preverjanja skladnosti procesa delovanja upravljanega objekta s sprejetimi odločitvami upravljanja, ugotavljanje rezultatov upravljavskega vpliva na upravljani objekt z ugotavljanjem odstopanj, ki so nastala med izvajanjem teh odločitev. Z ugotavljanjem vzrokov in povzročiteljev odstopanj nadzor pomaga odpraviti negativne pojave in jih preprečiti v prihodnosti. Nadzor kot funkcija upravljanja je sredstvo povratne zveze med objektom in nadzornim sistemom, obvešča o dejanskem stanju upravljanega objekta, dejanski izvedbi odločitve upravljanja. Razvoj nadzora v sistemih gospodarjenja je podrejen produktivnim silam in proizvodnim odnosom. Povečanje učinkovitosti proizvodnje, njena demonopolizacija v tržnem gospodarstvu, izboljšanje distribucije, menjave in potrošnje so nemogoči brez popolnega nadzora nad uporabo blagovno-materialnih in denarnih odnosov v skladu z njihovo novo vsebino. Okrepiti je treba finančni nadzor nad količino in kakovostjo dela ter uporabiti ves arzenal ekonomskih vzvodov in spodbud. Nadzor je osnova pravne države. Pomaga krepiti pravno državo, pravni red, državno, pogodbeno in izvajalsko disciplino. Dobro organiziran nadzor ustvarja visoko strokovnost, usposobljenost, učinkovitost in učinkovitost zaposlenih na vseh ravneh vodenja, kar je pomemben dejavnik uspešnega reševanja problemov ekonomskega in socialnega razvoja družbe v tržnem gospodarstvu.

Gospodarski nadzor je torej sistem državnih in gospodarskih upravljavskih organov, ki izvajajo nadzor nad gospodarskim in socialnim razvojem države, oblikovanjem in porabo državnega proračuna Republike Kazahstan, sprejet z ustavo Republike Kazahstan.

Tržni odnosi temeljijo na širjenju pravic podjetij, denacionalizaciji lastnine in obstoju njenih različnih oblik, demokratizaciji, gospodarjenju z uporabo ekonomskih vzvodov in spodbudah za povečanje učinkovitosti dela in njeno vrednotenje na podlagi končnega rezultata. . V zvezi s tem je demokratična smer razvoja nadzora nad gospodarskimi dejavnostmi podjetij uporaba ekonomskih vzvodov. Nadzor nad uporabo planov in pogodb, rezultatov proizvodnje in finančno-gospodarske dejavnosti se izvaja v skladu z zakonodajo o podjetjih, gospodarskih dejavnostih, gospodarskih družbah in drugo. Na podlagi rezultatov spremljanja se oblikujejo ukrepi za spodbujanje učinkovitejšega gospodarjenja in spoštovanja načela socialne pravičnosti pri delitvi rezultatov dela glede na prispevek posameznega delavca.

Tako je bistvo ekonomskega nadzora v demokratični družbi v tržnem gospodarstvu urejanje procesa razširjene proizvodnje družbeno potrebnega proizvoda in družbenoekonomskih odnosov v skladu z ustavnimi normami.

Organizacijske oblike in vrste gospodarskega nadzora so v svojih funkcijah medsebojno povezane, pokrivajo vse stopnje razširjene reprodukcije družbeno potrebnega proizvoda in tako tvorijo sistem gospodarskega nadzora. Vsebinsko nadzor vključuje preverjanje ekonomskih, socialnih, političnih, ideoloških, znanstvenih, tehničnih in drugih področij gospodarskega razvoja nacionalnega gospodarstva - panog, podjetij.

Posledično je vsebina gospodarskega nadzora sistem nadzornih ukrepov, namenjenih racionalnemu gospodarjenju podjetnikov različnih oblik lastnine v razmerah tržnih odnosov. Dejanski in dokumentarni nadzor sta medsebojno povezana, zato njihova skupna uporaba omogoča ugotavljanje dejanskega stanja predmetov in razvoj ukrepov za odpravo pomanjkljivosti. Glede na oblike gospodarskega nadzora ločimo inšpekcije: preventivne, tekoče, tematske, revizije.

Preventivni (previdnostni) kontrolni pregledi se izvajajo na stopnji predhodnega nadzora proizvodnih ter finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja. Lastnik ali od njega pooblaščena oseba preverja optimalnost načrtov in uravnoteženost sredstev v skladu s tehnično brezhibnimi standardi.

Državni nadzorni organi občasno izvajajo preventivne preglede, nadzor na kmetiji v podjetju pa zahteva sistematično in stalno izvajanje. Pri odobritvi izvedbe poslovnega posla vodja podjetja in osebe, ki jih on pooblasti, najprej preverijo to z vidika ekonomske upravičenosti, pravne in planske utemeljenosti, ekonomske in materialne odgovornosti oseb, ki jim je zaupana izvedba. Pri preventivnih pregledih poslovanja, ki se odraža v računovodstvu, je vloga glavnega računovodje še posebej odgovorna. Vsaka poslovna transakcija, zapisana na materialnem mediju, je predmet ponovnega preventivnega pregleda, ki ga opravi glavni računovodja ali oseba, ki jo pooblasti, po odobritvi vodstva podjetja.

Hkrati s preverjanjem poslovne transakcije po zgornjih parametrih, ki jih nadzira tudi računovodstvo, se preverja pravna veljavnost dokumenta, ki odraža zanesljivost poslovne transakcije, kvantitativne in kvalitativne kazalnike, stopnje porabe virov, cene zalog in fiksne vrednosti. sredstva, izpolnjevanje kazalnikov, zagotavljanje varnosti dragocenosti, kodiranje podrobnosti dokumentov, ki določajo vsebino in značilnosti poslovanja za odraz v sistemu poslovnega računovodstva. Preventivni nadzor nad poslovanjem, ki ga izvaja glavni računovodja, je izjemnega pomena. Predpisi o glavnem računovodji določajo, da dokumente, ki so podlaga za sprejem in izdajo zalog, podpiše vodja podjetja ali oseba, ki jo pooblasti. Brez podpisa glavnega računovodje se ti dokumenti štejejo za neveljavne in jih finančno odgovorne osebe in računovodstvo društva, podjetja in bančne ustanove ne sprejmejo v izvedbo. Glavni računovodja ima pravico, da ne sprejme v izvršitev in registracijo dokumentov o poslovnih transakcijah, ki so v nasprotju z zakonom in uveljavljenim postopkom za sprejem, shranjevanje in uporabo zalog.

Preventivni pregledi so najučinkovitejše sredstvo gospodarskega nadzora, saj preprečujejo nastanek pomanjkanja, prevelike porabe in izgube sredstev podjetja.

Tekoči pregledi so način operativnega sistematičnega nadzora posameznih dejavnosti podjetja. Tekoče inšpekcijske preglede izvajajo vsi regulatorni organi o vprašanjih, ki so v njihovi pristojnosti.

Z znotrajsistemskim nadzorom se preverja, ali podrejena društva in podjetja upoštevajo navodila lastnika o vprašanjih njihove dejavnosti, nadzor na kmetiji pa s pomočjo sprotnih pregledov sproti preverja izvajanje poslovanja neposredno na podjetja (poraba in varnost materialnih sredstev, zagotavljanje merilnih instrumentov mase in njihova uporaba, kakovost proizvedenih izdelkov). izdelki, organizacija nadzora dostopa, spoštovanje delovne zakonodaje).

Posledično so tekoči kontrolni pregledi način operativnega sistematičnega nadzora posameznega poslovanja, ki ne zahteva uporabe kompleksnih tehnik in se izvaja z namenom preprečevanja slabega gospodarjenja. Tematski kontrolni pregledi so sredstvo periodičnega operativnega ekonomskega nadzora nad izvajanjem združenj in podjetij, na primer poraba materialnih, delovnih in finančnih (operacijskih) virov, zagotavljanje varnosti premoženja. Pri tematskih pregledih se uporabljajo planske in normativne, pogodbene informacije, računovodski podatki, časovna opazovanja in vzorčni popisi.

Revizija je metoda končnega nadzora, ki omogoča celovito revizijo proizvodnih in finančnih ter gospodarskih dejavnosti podjetja glede izvajanja proizvodnih in finančnih načrtov, porabe materialnih in delovnih sredstev, rezultatov komercialnega poslovanja. aktivnosti za revidirano obdobje, zagotavljanje varnosti premoženja, ugotavljanje rezerv za povečanje učinkovitosti proizvodnje in izboljšanje kakovosti izdelkov, njihovo konkurenčnost na domačem in svetovnem trgu.

Eno najpomembnejših in najodgovornejših področij revizijskega dela je preverjanje gibanja in porabe zalog. Ker stroški materiala predstavljajo glavnino proizvodnih stroškov, se njihovi reviziji namenja še posebej velika pozornost. Glavna cilja revizije sta preverjanje varnosti in pravilne uporabe zalog. Posebno pozornost namenjamo preverjanju stanja skladišča in zagotavljanju varnosti materialnih sredstev, pravilnosti načrtovanja logistike, zakonitosti in smotrnosti poslovanja v zvezi z nabavo materiala. Preverja se izpolnjevanje normativov zalog, materialnih sredstev ter prodaja odvečnega in nepotrebnega materiala. Veliko pozornosti namenjamo preverjanju pravilne uporabe materialov v proizvodnji in njihovi ekonomični porabi v skladu s progresivnimi standardi.

Pri reviziji proizvodnih zalog revizor uporablja načrtovane tehnične in ekonomske standarde, ki so na voljo v podjetju, in standarde njihove porabe v proizvodnji ter načrte materialne in tehnične oskrbe; pogodbe z dobavitelji in primarni dokumenti dobaviteljev (računi, dobavnice, računi za izdajo materiala tretjim osebam, zahtevki za plačilo in drugo) primarni dokumenti prevoznih organizacij za registracijo dejavnosti za prevoz kupljenih zalog ali prodanih tretjim osebam; dokumenti za registracijo prejema in odpusta zalog, dnevniki prejetega tovora in izdana pooblastila; podatki iz primarne proizvodnje in tehnična poročila o porabi materialnih sredstev; kot tudi skladiščno in analitično knjigovodstvo materialnih sredstev; knjigovodske registre (izkaze, dnevnike naročil, tabulagrame) in obrazce za poročanje (bilance stanja in drugo).

Načrtovanje potreb različnih vrst industrijskih rezerv se izvaja pri pripravi tehničnega industrijskega in finančnega načrta podjetja. Načrtovana potreba po proizvodnih rezervah je določena glede na njihov namen: za glavno proizvodnjo, za proizvodnjo tehnološke opreme, za potrebe popravil in vzdrževanja ter izvajanje ukrepov za izboljšanje proizvodne učinkovitosti, za kapitalsko gradnjo (izvedeno v ekonomičen način), da se ustvari prenosna bilanca za konec načrtovanega obdobja.

Izračuni za izračun načrtovane potrebe po materialnih virih se izvajajo ob upoštevanju industrijskih značilnosti podjetja in v obliki ločenih tabel za izračun, razvrščenih tako po namenu materialov kot po naravi njihove uporabe, na primer ločeno izračuni potreb po osnovnih in pomožnih materialih, gorivu, komponentah.

Revizor mora ob preverjanju posameznih obračunov načrtovanih potreb po zalogah ugotoviti pravilnost izvornih podatkov. Tako je treba pri izračunu načrtovane potrebe po osnovnih materialih za potrebe glavne proizvodnje izhajati iz obsega proizvodnje, načrtovanega za določeno obdobje, in stopenj porabe osnovnih materialov, ki veljajo v načrtovanem letu. Za racionalno uporabo materialov je značilna njihova stopnja izkoriščenosti. Stopnja izkoriščenosti materiala je razmerje med neto porabo in njegovo stopnjo. Revizor mora preveriti postopnost in učinkovitost standardov porabe materiala. Nato se preveri specifična teža, ki se uporablja v podjetju, znanstveno utemeljeni so samo tisti standardi in norme, ki so razviti z znanstvenimi računskimi in analitičnimi metodami. Standardi in normativi porabe materialov za potrebe popravil in vzdrževanja so predmet posebej skrbnega preverjanja. Priporočljivo je nato standarde in porabe zalog, sprejete pri izdelavi logističnega načrta, primerjati z dejansko uporabljenimi v revidiranem obdobju ter z dejansko doseženo porabo v preteklem revizijskem obdobju ob upoštevanju njihove načrtovane prihranki zaradi izvajanja organizacijskih in tehničnih ukrepov ali s standardi in standardi, ki veljajo v drugih podjetjih za podobne izdelke.

Po končanem preverjanju standardov in normativov porabe predmetov dela in pravilnosti izračuna potreb po njih za proizvodne potrebe, revizor nadaljuje s pravilnostjo načrtovane proizvodne zaloge materialnih virov. Slednje vpliva ne le na porabo materialnih virov, temveč tudi na finančne vire podjetij, ki pokrivajo te rezerve. Velikost proizvodnih zalog materialnih sredstev je treba določiti tako, da je na voljo minimalna količina materiala, vendar zadostna za nemoteno delovanje podjetja.

Pri preverjanju obsega proizvodnih zalog materialnih sredstev je treba upoštevati, da so sestavljene iz treh delov: tekočih, pripravljalnih in varnostnih zalog.

Trenutna zaloga je namenjena zagotavljanju nemotene proizvodnje v času med prejemom dveh zaporednih serij materiala. Velikost trenutne zaloge se izračuna glede na interval prejema materiala in njegovo povprečno dnevno porabo v podjetju. Revizor na podlagi podatkov o porabi določene vrste materiala za proizvodnjo ugotovi, ali je podjetje pravilno izračunalo povprečno dnevno porabo, na podlagi dobavnih pogodb oziroma naročilnic in dejanskih kazalnikov prevzema določene vrste materiala pa ugotovi, ali je povprečna dnevna poraba pravilno izračunana. ugotavlja pravilnost določitve časovnega intervala za njihov prejem.

Pripravljalna zaloga obstaja samo za tiste materiale, ki morajo biti pred dajanjem v proizvodnjo predhodno pripravljeni, ki jih tehnološki proces ne predvideva, na primer testiranje. Velikost pripravljalne zaloge se določi tako, da se povprečna dnevna poraba tega materiala pomnoži s trajanjem njegove priprave. Treba je preveriti pravilnost povprečne dnevne porabe materialov in tudi, če je mogoče, ugotoviti, ali je podjetje naredilo vse, da bi zmanjšalo čas, potreben za pripravo materialov.

Varnostna zaloga je namenjena zagotavljanju nemotene proizvodnje proizvodnega procesa v primeru kršitve intervalov prevzema materiala, t.j. v primeru popolne porabe trenutne zaloge. Velikost varnostne zaloge se določi ob upoštevanju rezultatov analize, kršitev intervalov za prejem surovin za prejšnje obdobje načrtovanja.

Potrebo po materialnih virih izračunajo proizvodne službe podjetja skupaj z oddelkom za dobavo, rezultati izračuna pa so povzeti v splošni tabeli z obrazcem št. 20-TP "Načrt" za materialno in tehnično oskrbo. Pri tem se potrebe po materialnih sredstvih in viri njihovega pokrivanja izkazujejo po vrstah materialov v naravi in ​​denarju. Viri za pokrivanje načrtovanih potreb po materialnih virih so: pričakovana stanja na začetku planskega obdobja, centralizirani oskrbovalni sklad in lastna proizvodnja.

V skladu z logističnim načrtom, ki ga potrdi višji organ upravljanja, dobavitelji in kupci prejmejo naročila za centralno razdeljena sredstva materialnih sredstev. Osnova za sklenitev pogodb o dobavi so delovni nalogi ali dokumenti, ki jih nadomeščajo, ki navajajo: sortiment, popolnost, količino, kakovost in stroške pridobljenih materialnih sredstev; skupno trajanje pogodbe in dobavne roke; postopek plačila in sankcije za kršitev pogojev pogodbe, plačilne in poštne podatke dobavitelja in kupca ter podatke o pošiljanju kupca.

Nakup nepotrebnih in prekomernih zalog vodi do poslabšanja finančnega položaja podjetja, upočasnitve obrata obratnih sredstev in povzroča dodatna plačila v proračun. Poleg tega nakup materialov "v rezervi" onemogoča drugim podjetjem, da bi zadovoljila svoje potrebe po njih. Ko se takšni primeri odkrijejo, je treba ugotoviti, katera dela so bila nabavljena nad normativi povpraševanja in za kakšen znesek, koliko časa so bila nepremičnina, kdo je naročil nabavo in kakšen je nadzor. nad izpolnjevanjem standardov zalog materialnih sredstev. Pazljivo morate preveriti stroške pripravljenih materialov. Upoštevati je treba, da se pomemben del povečanja stroškov industrijskih izdelkov zaradi stroškov zalog, kot kaže praksa, zgodi v fazi nabave. Revizor preveri pravilnost pripisovanja goriva in nastalih stroškov nabavnemu materialu.

Stroški transporta in nabave so načrtovani po skupinah oziroma vrstah zalog, tako da se njihova višina dejansko preverja po nomenklaturi, sprejeti pri načrtovanju. Osnova so ocene transportnih in nabavnih stroškov, primarni dokumenti za obdelavo teh stroškov ter razvojne tabele. Najpogosteje so prekoračitve stroškov pri transportu in nabavi materialov posledica dejavnikov, kot so prevoz na dolge razdalje; letalski prevoz, cestni promet; dostava s prtljago namesto prevoza z nizkimi hitrostmi, tovarna in skladiščenje stran od krajev porabe ter nato dodatni prenos materialnih sredstev. Včasih so primeri zvišanja cen materialnih sredstev ugotovljeni v povezavi s preplačili na računih dobaviteljev, ki so posledica uporabe napihnjenih cen, ki jih kupci niso zaznali zaradi slabo organiziranega nadzora, pripisovanja plačanih kazni in glob za izpad vozil. Vse te primere je treba skrbno preveriti, da preprečimo kršitve. Zagotavljanje varnosti premoženja je ena glavnih nalog dokumentarne revizije. V procesu revizije varnosti proizvodnih zalog, stanja skladišča, izbire in razporeditve osebja materialno odgovornih oseb, organizacije dostopnega sistema, nadzora nad pravočasnim izvajanjem inventure in izvajanja načrta za nenadne preverjanje razpoložljivosti proizvodnih zalog. Varnost proizvodnih zalog ni odvisna samo od stanja skladiščnih prostorov, ampak tudi od skladnosti s pravili skladiščenja, v skladiščnih prostorih morajo biti materiali nameščeni tako, da so kadarkoli dostopni, kar zagotavlja skladiščenje na novo prejetih dragocenosti, oddaja dragocenosti, preverjanje standardne zaloge in njihove razpoložljivosti.

Pomemben pogoj za zagotavljanje varnosti premoženja je jasno urejeno varovanje zalog in sistem kontrole dostopa. Z nenadnim pregledom na kraju samem lahko revizor ugotovi, kako je v podjetju organiziran nadzor nad izvozom materialnih sredstev.

Pravilna in jasna organizacija prevzema in odpusta proizvodnih zalog prispeva k varni in nemoteni oskrbi proizvodnje z njimi. Podjetja prejemajo zaloge predvsem od dobaviteljev in njihovih pomožnih proizvodnih obratov. Prejemanje materialnih sredstev od dobaviteljev na podlagi izdanih računov in potrdil o prejemu podjetja prejemniku.

Ena glavnih nalog revizije je ugotoviti popolnost prejema vhodnega inventarja. Če želite to narediti, primerjajte ime in količino investicijskega blaga s podobnimi podatki iz spremnih dokumentov, dobaviteljev (računi, računi za prepustitev materiala tretjim osebam).

Delež prodanih zalog je priporočljivo ugotavljati po limitno-ograjevalnih kartah (obrazca št. M-8 in M ​​9.). Te kartice poenostavljajo pretok dokumentov, zmanjšujejo število dokumentov in zagotavljajo nadzor nad odpustom zalog iz skladišč in skladišč. Ugotoviti je treba, ali imajo delavnice in drugi proizvodni oddelki določene delavce, ki so zadolženi za prevzem proizvodnih materialov iz skladišč in skladišč ter ali so seznami teh oseb in vzorci njihovih podpisov posredovani ustreznim skladiščem.

Eno od pomembnih področij revizije poslovanja z zalogami je preverjanje njihove porabe v proizvodnji. Varnost zalog v proizvodnji je mogoče zagotoviti z jasno organizacijo finančne odgovornosti uradnikov, pri katerih so te vrednosti prejete, predhodnim in tekočim nadzorom nad varnostjo materialov v cenah in v času njihove tehnološke obdelave. Porabo zalog lahko preverimo tako, da primerjamo količino usredstvenih proizvodov s številom proizvodov, za katere so bile obračunane plače akordnim delavcem. Poleg tega se količina surovin ali materiala, ki je odpisan kot strošek, primerja s količino, ki bi morala biti porabljena za izdelavo končnega izdelka.

Vrednotenje zalog

V skladu s PBU 5/01 so zaloge sprejete v računovodstvo po dejanski vrednosti.

Dejanska vrednost zalog, pridobljenih za plačilo, je znesek dejanskih stroškov organizacije za pridobitev, razen davka na dodano vrednost in drugih vračljivih davkov (razen v primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije).

Dejanski stroški nabave zalog so lahko:

Zneski, plačani v skladu z dogovorom dobavitelju (prodajalcu);
zneski, plačani organizacijam za informacijske in svetovalne storitve v zvezi s pridobivanjem zalog;
carine in druga plačila;
nevračljivi davki, plačani v zvezi s pridobitvijo enote zalog;
plačila, plačana posredniški organizaciji, prek katere so bile zaloge pridobljene;
stroški nabave in dostave zalog na kraj njihove uporabe, vključno s stroški zavarovanja;
drugi stroški, neposredno povezani s pridobivanjem zalog.

Splošni in drugi podobni odhodki se ne vštevajo v dejanske stroške nabave zalog, razen če so neposredno povezani s pridobitvijo zalog.

Dejanski stroški zalog, ko jih proizvede organizacija, se določijo na podlagi dejanskih stroškov, povezanih s proizvodnjo teh zalog. Računovodstvo in oblikovanje stroškov za proizvodnjo zalog izvaja organizacija na način, ki je določen za določanje stroškov ustreznih vrst izdelkov.

Dejanski stroški zalog, vnesenih kot prispevek k odobrenemu (delniškemu) kapitalu organizacije, se določijo na podlagi njihove denarne vrednosti, s katero se dogovorijo ustanovitelji (udeleženci) organizacije, razen če zakonodaja Ruske federacije ne določa drugače.

Dejanski stroški zalog, ki jih organizacija prejme brezplačno, se določijo glede na njihovo tržno vrednost na dan sprejema v računovodstvo.

Dejanski stroški zalog, pridobljenih po pogodbah, ki določajo izpolnitev obveznosti (plačilo) v nedenarnih sredstvih, se določijo na podlagi stroškov blaga (dragocenosti), ki jih je organizacija prenesla ali jih bo prenesla. Nabavna vrednost blaga (dragocenosti), ki se prenaša ali se prenaša, se določi na podlagi cene, po kateri v primerljivih okoliščinah organizacija običajno določi nabavno vrednost podobnega blaga (dragocenosti).

Dejanski stroški zalog, v katerih so sprejeti v računovodstvo, se ne spreminjajo, razen v primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije in določa ta pravilnik.

Zaloge, ki se jim je med letom cena znižala ali so zastarele ali delno izgubile prvotno kakovost, se v bilanci stanja ob koncu leta poročajo po ceni morebitne prodaje, če je ta nižja od nabavne vrednosti. nabave (nabave), razlika pa se razporedi v cene na finančni rezultat organizacije.

V skladu s PBU 5/01 pri sprostitvi zalog v proizvodnjo in njihovi drugačni odtujitvi njihovo oceno opravi organizacija (blago obračunano po prodajnih (maloprodajnih) stroških) z uporabo ene od naslednjih metod:

Po ceni vsake enote;
po povprečni ceni;
po nabavni vrednosti prve pridobitve zalog (metoda FIFO);
po nabavni vrednosti zadnje pridobitve zalog (metoda LIFO).

Uporaba ene od metod po vrsti (skupini) zalog se izvede v poročevalskem letu.

Zaloge, ki jih organizacija uporablja na poseben način (plemenite kovine, dragi kamni ipd.), ali zaloge, ki se med seboj običajno ne morejo nadomestiti, se lahko ovrednotijo ​​po nabavni vrednosti vsake enote teh zalog.

Zaloge lahko organizacija oceni po povprečnih stroških, ki se za vsako vrsto (skupino) zalog določijo kot količnik deljenja skupnih stroškov vrste (skupine) zalog z njihovo količino, ki je sestavljena iz stroškov in količine. za stanje na začetku meseca in za prejete zaloge ta mesec.

Stroški porabljenega materiala so ocenjeni po formuli:

P = On + P - Ok, kje
P - stroški porabljenega materiala;
On in Ok - stroški začetne in končne bilance materiala;
P je strošek prejetega materiala.

Zaloge se lahko vrednotijo ​​po nabavni vrednosti prvočasno pridobljenih zalog (metoda FIFO).

Metoda FIFO (iz angleščine "FIFO - first in - first out") uporablja pravilo, ki ga vsebuje njeno angleško ime:

Prva serija, ki prispe - prva serija, ki gre ven

Vrednotenje zalog po metodi FIFO temelji na predpostavki, da se materialni viri uporabljajo v mesecu ali drugem obdobju v zaporedju njihovega pridobivanja (prejema), t.j. vire, ki prvi vstopijo v proizvodnjo (v promet - za prodajo), je treba ovrednotiti po nabavni vrednosti prvih pridobitev ob upoštevanju nabavne vrednosti zalog, popisanih na začetku meseca. Pri uporabi te metode se ocena materialnih sredstev na zalogi (v skladišču) ob koncu meseca izvede po dejanskih stroških zadnjih pridobitev, stroški prodaje proizvodov (del, storitev) pa upoštevajo stroške prejšnjih pridobitev.

Vrednotenje zalog lahko organizacija izvede po nabavni vrednosti zadnje nabave zalog (metoda LIFO).

Pri metodi LIFO (iz angleščine "LIFO - zadnji vstop - prvi ven") velja drugo pravilo:

Zadnja serija, ki prispe - prva serija, ki gre ven

Vrednotenje zalog LIFO temelji na predpostavki, da je treba prve vložke v proizvodnjo (prodajo) ovrednotiti po nabavni vrednosti zadnjega po vrstnem redu pridobitve. Pri uporabi te metode se ocena materialnih sredstev na zalogi (v skladišču) ob koncu meseca izvede po dejanskih stroških predčasnih nabav, stroški prodaje proizvodov (del, storitev) pa upoštevajo stroške pozne pridobitve.

Organizacija lahko v poročevalskem letu kot element svoje računovodske usmeritve uporablja eno metodo vrednotenja za vsako posamezno vrsto (skupino) zalog.

Ocenjevanje zalog ob koncu poročevalskega obdobja (razen malovrednih in obrabnih predmetov ter blaga, evidentiranega po prodajni (maloprodajni) vrednosti) se izvede glede na sprejeto metodo vrednotenja zalog ob odtujitvi, tj. je po nabavni vrednosti vsake enote zaloge povprečna nabavna vrednost, nabavna vrednost prve ali zadnje nabave.

Glavne proizvodne rezerve

Po mnenju ekonomistov zaloge niso nič drugega kot zbirka predmetov, ki se uporabljajo v proizvodnem procesu. Ti predmeti se uporabljajo enkrat in so v celoti vključeni v ceno končnega izdelka ali storitve.

Razvrstitev

Proizvodne rezerve niso le surovine in denar, ampak so predvsem oslabitev odvisnosti od dobavitelja surovin v določenem trenutku. To pomeni, da zaloge tvorijo skladiščno bazo, ki v primeru prekinitve poslovnih odnosov z dobaviteljem surovin, opreme, storitev nekaj časa zagotavlja proizvodnjo, omogoča ponovno združevanje in iskanje novih dobaviteljev surovin. Prav tako proizvodne rezerve znotraj podjetja zagotavljajo določeno avtonomijo med njegovimi oddelki v primeru, da sredstva in polizdelki nimajo časa za dobavo ob pravem času.

Preprosto lahko rečemo, da morajo biti proizvodne rezerve - potrošni material, polizdelki, deli, gorivo itd., Na voljo ne samo v celotni proizvodnji, ampak tudi v oddelkih: v tovarniških delavnicah, v kuhinjskih delavnicah.

Industrijske zaloge so razdeljene v dve glavni skupini:

Po vlogi in namenu predmetov v proizvodnih procesih;
glede na tehnične lastnosti.

Glede na vlogo funkcionalnosti in proizvodnega namena lahko industrijske zaloge razdelimo na glavne in pomožne.

Osnovno

Glavne proizvodne rezerve so tiste, ki so osnova bodočega izdelka. Na primer, železova ruda v obratu je osnova za nastanek naboja, iz katerega se talita jeklo in lito železo.

Glavne proizvodne rezerve vključujejo surovine, komponente, polizdelke in materiale:

Surovine so proizvodi kmetijstva in rudarske industrije. Nafta, plin, premog, pšenica, oves, koruza, lan itd. - vse to so surovine, iz katerih se kasneje proizvajajo izdelki.
Materiali so izdelki predelovalne industrije: topljena kovina, tkanina, bencin.
Polizdelki niso popolnoma dokončani izdelki, ki so šli skozi več faz proizvodnje.

Zaloge pomožne proizvodnje

Pomožni proizvodni materiali so predmeti dela, ki dajejo glavnemu materialu določene lastnosti in lastnosti (na primer laki ali barve) in pomagajo pri delovanju delovnih sredstev ali pri njihovem vzdrževanju.

Po drugi strani so pomožne rezerve razdeljene na:

Gorivo (ekonomično, tehnološko, motorno).
Zabojniki so predmeti za shranjevanje, transport in pakiranje končnih izdelkov.
Rezervni deli so predmeti, ki se uporabljajo za zamenjavo delov glavne enote.
Gradbeni materiali.

Nakup zalog

V kalkulacijah podjetij so proizvodne zaloge določene z dejanskimi stroški nakupa oziroma nabave. Izjema so le tiste delnice, ki so izgubile svojo prejšnjo vrednost in so nižje od prvotne vrednosti ali pa so zastarele in so izgubile svoje prvotne lastnosti.

Dejanski stroški nakupa zalog so lahko:

Zneski, plačani po pogodbi za blago;
zneski, plačani po pogodbi o svetovalnih storitvah, če so slednje povezane s pridobivanjem zalog;
dolžnosti;
nevračljivi davki;
stroški dostave zalog na kraj uporabe;
drugo.

Analiza zalog

Kakovost zalog ima velik vpliv na proizvodne rezultate in finančno stanje podjetja. Za zagotavljanje normalne proizvodnje in trženja izdelkov morajo biti zaloge optimalne.

Kopičenje velikih zalog kaže na upad dejavnosti podjetja. Velike presežne rezerve povzročijo zamrznitev obratnega kapitala, upočasnitev njegovega obrata, posledično poslabšanje poslovnega izida. Poleg tega se povečujejo davki na nepremičnine, pojavljajo se likvidnostne težave, povečujejo se škode na surovinah in materialu, povečujejo se stroški skladiščenja, kar negativno vpliva na končne rezultate poslovanja.

Hkrati pa pomanjkanje rezerv (surovine, material, gorivo) negativno vpliva tudi na finančni položaj podjetja, saj se dvigujejo cene nujnih dobav, zmanjšuje proizvodnja zaradi zastojev, povečuje se občutljivost na rast cen surovin in znesek dobička se zmanjša. Zato si mora vsako podjetje prizadevati, da bo proizvodnja pravočasno in v celoti zagotovljena z vsemi potrebnimi sredstvi in ​​hkrati, da ne ležijo v skladiščih.

Analizo stanja industrijskih zalog je treba začeti s proučevanjem njihove dinamike in preverjanjem, ali dejanska stanja ustrezajo njihovim načrtovanim potrebam. V analiziranem podjetju se je stanje zalog v letu poročanja povečalo za 1,35-krat. To povečanje je upravičeno, saj se je promet podjetja v tem obdobju povečal za 1,45-krat.

Velikost zalog se vrednostno lahko spreminja tako zaradi količinskih kot stroškovnih (inflacijskih) dejavnikov.

Obratna doba zalog (surovin in materiala) je enaka času, ko so shranjene v skladišču od trenutka prejema do predaje v proizvodnjo. Čim krajše je to obdobje, tem krajši je ob drugih enakih pogojih proizvodni in komercialni cikel.

Prikazani podatki kažejo na pospešitev obračanja zalog in posledično na povečanje poslovne aktivnosti podjetja. Do upočasnitve obračanja zalog lahko pride zaradi kopičenja presežkov, počasnih, zastarelih materialov, pa tudi zaradi pridobivanja dodatnih zalog v povezavi s pričakovanjem naraščajoče stopnje inflacije, stavk in pomanjkanja.

Zato se morate pozanimati, ali so v zalogi počasna, zastarela, nepotrebna materialna sredstva. To je enostavno ugotoviti iz skladiščnih evidenc ali bilanc. Če je pri kateremkoli materialu velika bilanca, porabe med letom pa ni bilo ali je bila neznatna, jo lahko uvrstimo med negibljive zaloge. Prisotnost takšnih materialov kaže na to, da so obratna sredstva dolgo časa zamrznjena v zalogah, zaradi česar se njihov promet upočasni.

Dejansko trajanje obračanja kapitala v zalogah je bistveno daljše od normiranega tako na splošno kot za posamezne vrste materialov, pri materialu C pa so bile zaloge oblikovane 2,5 leti in presegajo normativne za 10-krat. Posledično mora to podjetje učinkoviteje upravljati materialna sredstva in preprečiti nastanek presežnih rezerv.

V mnogih podjetjih velik delež obratnih sredstev zavzemajo končni izdelki, zlasti v zadnjem času zaradi konkurence, izgube trgov, nizke kupne moči poslovnih subjektov in prebivalstva, visokih proizvodnih stroškov, neredne proizvodnje in odpreme itd. Povečanje končnih izdelkov. stanja izdelkov po skladiščih podjetja vodi tudi do dolgotrajne zamrznitve obratnega kapitala, pomanjkanja gotovine, potrebe po posojilih in plačilu obresti nanje, povečanja obveznosti do dobaviteljev, proračuna, zaposlenih v podjetju za plače itd. Trenutno je to eden glavnih razlogov za upad proizvodnje, zmanjšanje njene učinkovitosti, nizko plačilno sposobnost podjetij in njihov stečaj.

Za analizo sestave, trajanja in vzrokov za nastanek presežkov končnih izdelkov za posamezno vrsto se uporabljajo podatki iz analitičnega in skladiščnega računovodstva, inventarja in operativnih informacij iz prodajnega oddelka in trženjske službe. Za širitev in iskanje novih trgov je treba preučiti načine za zmanjšanje stroškov izdelkov, izboljšanje njihove kakovosti in konkurenčnosti, strukturno prestrukturiranje gospodarstva podjetja, organiziranje učinkovitega oglaševanja itd.

Pomemben delež obratnih sredstev v mnogih podjetjih zavzema nedokončana proizvodnja. Povečanje stanja nedokončane proizvodnje lahko kaže na eni strani širitev proizvodnje, na drugi strani pa upočasnitev obrata kapitala zaradi povečanja trajanja proizvodnega cikla.

Revizija zalog

Namen revizije industrijskih zalog je izdelava mnenja o dejanski razpoložljivosti industrijskih zalog, pravilnosti njihovega razvrščanja, resničnosti ocene ter zanesljivosti odražanja v računovodstvu in poročanju.

Glavni viri informacij pri preverjanju poslovanja z zalogami so:

1. računovodski izkazi - obrazec št. 1 "Bilanca stanja";
2. knjigovodski registri - Glavna knjiga, nalogni dnevniki, izpiski, strojni diagrami za konta 10 »Material«, 14 »Rezerve za zmanjšanje vrednosti materialnih sredstev«, 15 »Nabava in pridobitev vrednostnih predmetov«, 19 »Davek na dodano vrednost od pridobljenega«. sredstva« itd.;
3. primarni dokumenti - prejemnice, računi, tovorni listi, fakture, pooblastila, akti o prevzemu materiala, limitne kartice, računi na povpraševanje, računi za izročitev materiala tretjim osebam, akti o odpisu, materialne knjigovodske kartice, inventar evidence;
4. pravne listine - pogodbe o polni finančni odgovornosti, dobavne pogodbe.

Glavni regulativni dokumenti za obračunavanje zalog so:

1. Zvezni zakon "o računovodstvu" št. 129-FZ,
2. Civilni zakonik Ruske federacije,
3. Kontni načrt za finančne in gospodarske dejavnosti organizacije in Navodila za njegovo uporabo, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 94n,
4. Računovodski predpisi "Računovodstvo zalog" (PBU 5/01), odobreni z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 44n,
5. Smernice za popis premoženja in obveznosti, potrjene z odredbo št. 49,
6. Davčni zakonik Ruske federacije,
7. Pravilnik o vodenju knjigovodskih dnevnikov, prejetih in izdanih računov, nabavnih in prodajnih knjig pri obračunu davka na dodano vrednost.

Cilji revizije zalog so:

1. preverjanje analitičnega knjigovodstva gibanja blaga in materiala v skladiščih;
2. preverjanje odpisa primanjkljajev, izgub in tatvin inventarja;
3. preverjanje evidentiranja manjvrednih in obrabljivih stvari v zalogi in obratovanju;
4. konsolidirano obračunavanje zalog;
5. analiza porabe materialnih sredstev.

Za rešitev teh težav se uporabljajo naslednje metode:

1. za potrditev dejanske razpoložljivosti se izvede inventura;
2. potrditi zanesljivost aritmetičnih izračunov popisnih postavk, njihovo skladnost s primarnimi dokumenti in registri - preračun podatkov;
3. realnost preostanka - s pomočjo potrditve;
4. nadzor nad računovodskim delom in korespondenco obračunov - z upoštevanjem računovodskih pravil;
5. ustno anketiranje - z uporabo anketnega vprašalnika;
6. potrditi odraz v računovodstvu prejemkov in izdatkov inventurnih postavk - preverjanje listin;
7. v postopku preverjanja prometa v primarnih dokumentih, dnevnikih – nalogih, izkazih, glavni knjigi, računovodskih izkazih se uporablja sledenje (usklajevanje podatkov);
8. v registrih sintetičnega in analitičnega računovodstva se preverja skladnost računov, zneskov prometa in stanj.

Uporaba zalog

Ocena in analiza učinkovitosti porabe zalog je del splošne analize materialnih virov, ki vključuje:

1. Ocena učinkovitosti uporabe zalog;
2. Ocena vpliva učinkovitosti uporabe materialnih virov na višino materialnih stroškov;
3. Analiza preskrbljenosti organizacije z materialnimi viri;
4. Analiza veljavnosti normativov porabe materialnih sredstev;
5. Utemeljitev materialne potrebe po materialnih virih.

Informacijska podpora za analizo učinkovitosti porabe zalog so računovodski izkazi organizacije, materialno-tehnični načrt oskrbe, vloga, pogodbe o dobavi surovin in materiala, obrazci statističnega poročanja o razpoložljivosti in porabi materialnih virov ter njegovih stroških. za proizvodnjo in prodajo izdelkov, načrtovano in poročevalsko kalkulacijo stroškov proizvedenih izdelkov, podatke o standardih in stopnjah porabe materialnih virov. Obrat zalog označuje hitrost gibanja materialnih sredstev in njihovo obnavljanje. Čim hitreje se obrača kapital, ki je vložen v zaloge, tem manj kapitala je potrebno za določen obseg poslovnih transakcij.

Obrat zalog se med panogami zelo razlikuje. V panogah z dolgimi cikli delovanja je za oblikovanje zalog potreben večji kapital.

Čas obračanja zalog podjetij v isti panogi praviloma označuje, kako uspešno uporabljajo kapital. Kot je bilo že ugotovljeno, je kopičenje zalog povezano z zelo velikim dodatnim odlivom sredstev, zaradi česar je treba oceniti možnost in izvedljivost skrajšanja roka uporabnosti materialnih sredstev. Višina zalog je določena z obsegom prodaje, naravo proizvodnje, naravo zalog (možnost skladiščenja), možnostjo prekinitev dobave in stroški pridobivanja zalog (možni prihranki pri nakupu večjih količin) itd. .

Stopnja nedokončane proizvodnje je odvisna od narave proizvodnje, značilnosti industrije in načina ocenjevanja.

Glavni dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri analizi ravni zalog končnih izdelkov, je obseg prodaje, katerega napovedovanje zahteva upoštevanje dejanskih potreb kupcev.

Zato je ena od prednosti dolgoročnih gospodarskih povezav možnost usklajevanja proizvodnje z nabavnimi načrti.

V praksi upravljanja zalog so prepoznani naslednji glavni znaki nezadovoljivega nadzora virov:

Trend stalnega povečevanja trajanja skladiščenja zalog;
- stalna rast zalog, ki opazno prehiteva rast obsega prodaje;
- pogosti izpadi opreme zaradi pomanjkanja materiala;
- pomanjkanje skladiščnega prostora;
- periodična zavrnitev nujnih naročil zaradi pomanjkanja (pomanjkanja) zalog;
- velike količine odpisov zaradi prisotnosti zastarelih (zastarelih), počasi obračajočih se zalog;
- večji obseg odpisov zalog zaradi njihovega poškodovanja in kraje.

Oblikovanje zalog Zaloge so povezane z dodatnim denarnim odtokom zaradi:

Povečani stroški v zvezi s skladiščenjem in posedovanjem zalog (najem skladiščnih prostorov in njihovo vzdrževanje, stroški selitve zalog, zavarovanje premoženja);
- povečanje stroškov, povezanih s tveganjem izgub zaradi zastarelosti in poškodb ter kraj in nenadzorovane uporabe zalog (znano je: večja kot je prostornina in rok trajanja premoženja, težje je nadzorovati njegovo varnost);
- povečanje zneska plačanih davkov. V razmerah inflacije je dejanska nabavna vrednost porabljenih zalog (znesek, v katerem so odpisane v nabavno vrednost) bistveno nižja od njihove trenutne tržne vrednosti. Posledično se izkaže, da je znesek dobička "napihnjen", vendar se bo iz njega izračunal dolgovani davek. Seveda se z večanjem obsega rezerv povečuje znesek davka na nepremičnine;
- preusmerjanje sredstev iz obtoka, njihova "smrt". Prevelike zaloge ustavijo pretok kapitala, kršim! finančna stabilnost, ki prisili vodstvo podjetja, da nujno najde sredstva, potrebna za poslovanje (običajno drago). Zato pretirane zaloge ne brez razloga imenujemo »pokopališče poslovanja«.

Te in druge negativne posledice politike kopičenja velikokrat v celoti prekrijejo pozitivni učinek prihrankov zaradi predhodnih nakupov.

Zaradi velikega denarnega odliva, povezanega s stroški oblikovanja in skladiščenja zalog, je treba najti načine za njihovo zmanjšanje. V tem primeru seveda ne govorimo o znižanju stroškov oblikovanja in vzdrževanja zalog na minimum. Takšna rešitev bi se najverjetneje izkazala za neučinkovito in bi povzročila povečanje drugih vrst izgub (na primer zaradi poškodb in nenadzorovane uporabe zalog). Naloga je najti »zlato sredino« med prevelikimi zalogami, ki lahko povzročijo finančne težave (pomanjkanje gotovine), in pretirano majhnimi zalogami, ki so nevarne za stabilnost proizvodnje in kar ni manj pomembno, ogrožajo podobo podjetja. zanesljiv dobavitelj na trgu, saj je s trženjskega vidika razpoložljivost zalog, potrebnih za potencialne kupce, mogoče obravnavati kot konkurenčno sredstvo.

Takega problema ni mogoče rešiti v pogojih spontanega oblikovanja rezerv. Da bi to naredili, je treba analizirati stanje rezerv z uporabo določene metodologije, ki vam omogoča ohranjanje konkurenčnosti in ohranjanje kapitalskih naložb na minimalni ravni.

Pri razvoju metodologije za analizo oblikovanja in stanja rezerv je treba upoštevati naslednje glavne dejavnike:

politike dobaviteljev glede dobave materialnih sredstev;
- sprejemljive meje, v katerih lahko nihajo rezerve;
- možnost in obseg nakupov, ki presegajo običajne potrebe v pogojih rasti cen ali pomanjkanja materialnih sredstev;
- nevarnosti zastarelosti in poškodovanja materialnih sredstev.

Celovit sistem analize zalog neposredno ali posredno prispeva k doseganju različnih ciljev, kot je prikazano v spodnji tabeli.

Doseganje zastavljenih ciljev vključuje opravljanje naslednjih računovodskih in analitičnih del:

1) Ocena racionalnosti strukture zalog, ki omogoča prepoznavanje virov, katerih obseg je očitno prevelik, in virov, katerih pridobitev je treba pospešiti. S tem se boste izognili nepotrebnim kapitalskim naložbam v materiale, po katerih povpraševanje upada ali ga ni mogoče določiti. Enako pomembno je pri presoji racionalnosti strukture zalog ugotoviti količino in sestavo pokvarjenih in neuporabnih materialov.

S tem se zagotovi ohranjanje zalog v najbolj likvidnem stanju in zmanjšanje imobiliziranih sredstev v zalogah.

2) Izbira in utemeljitev ključnih kazalnikov, ki bodo uporabljeni v procesu presoje racionalnosti vodenja zalog.

Upoštevajte, da je mogoče te kazalnike uporabiti za oceno uspešnosti določenih posameznikov, odgovornih za razvoj in izvajanje politik upravljanja zalog v podjetju.

Tabela - Glavne naloge analize rezerv in merila za njihovo zadovoljivo rešitev:

Naloge analize oblikovanja in stanja rezerv	Rezultati izvajanja zadanih nalog
Vzdrževanje likvidnosti in tekoče plačilne sposobnosti; optimizacija strukture zalog	Izboljšano finančno stanje zaradi: izboljšanje strukture in zmanjševanje zalog z ugotavljanjem presežkov, presežkov in pomanjkljivosti zalog, Ohranjanje obratnih sredstev v najbolj likvidnem stanju; Zmanjšanje potreb po virih financiranja; Zmanjšajte stroške, povezane s financiranjem zalog
Ohranjanje konkurenčnosti	Izboljšanje storitev za stranke in ohranjanje poslovnega ugleda z: Racionalno razmerje razpoložljivih vrste končnih izdelkov; Zmanjšanje izgub, povezanih z izgubljenim dobičkom zaradi zavrnitve nujnega naročila ali predloga
Zmanjšanje stroškov, povezanih z oblikovanjem in vzdrževanjem zalog	Zmanjšanje proizvodnih stroškov zaradi: Odprava izgubljenega delovnega časa zaradi pomanjkanja surovin; Zmanjšanje izpadov opreme zaradi pomanjkanja rezervnih delov; Zagotavljanje racionalnejšega proizvodnega procesa zaradi odprave pogostih sprememb urnikov in dragih menjav zaradi pomanjkanja sredstev; Ohranjanje najbolj ekonomičnega razmerja med stroški skladiščenja in stroški nabave zalog; Znižanje stroškov vzdrževanja podružnic in drugih skladiščnih prostorov
Zagotavljanje potrebnega nadzora zalog	Zmanjševanje izgub, povezanih z nezadovoljivim sistemom nadzora nad količino in kakovostjo vhodnih materialnih sredstev. Preprečevanje morebitnih izgub, poškodb in nenadzorovane uporabe dragocenosti

Ti kazalniki vključujejo predvsem kazalnike, ki označujejo obračanje zalog. Ocena obrata zalog se izvaja za vsako vrsto zalog (zaloge, končni izdelki, blago itd.).

Natančnejši izračun povprečnega obsega zalog temelji na podatkih mesečnih materialnih bilanc.

Rok uporabnosti zalog se določi po formuli:

3) Določitev časa in obsega nakupov materialnih sredstev je ena najpomembnejših in najtežjih nalog pri analizi stanja zalog za ruska podjetja.

Kljub možnosti sprejemanja dvoumnih odločitev imajo vsa podjetja skupen pristop k določanju obsega nabave, po katerem se upošteva naslednje:

Povprečni obseg porabe materiala v obratovalnem ciklu (običajno se določi na podlagi rezultatov analize porabe materialnih virov v preteklih obdobjih in obsega proizvodnje pod pogoji pričakovane prodaje);
- dodatna količina (varnostna zaloga) virov za nadomestilo nepričakovanih stroškov materiala, na primer v primeru nujnega naročila ali podaljšanja obdobja, potrebnega za oblikovanje potrebnih rezerv.

Pri analizi časa in velikosti nakupov je treba najprej utemeljiti vrednosti naslednjih kazalnikov, sprejemljivih za organizacijo.

Minimalna zaloga - raven zaloge, pod katero se razpoložljiva zaloga materialnih sredstev ne sme zmanjšati.

Največja zaloga je raven zaloge, ki je ne smete preseči.

Priporočljivo je določiti najnižjo in najvišjo raven zaloge glede na dnevno stopnjo porabe. Izračun mora temeljiti na rezultatih natančne analize sestave in strukture materialnih sredstev ter hitrosti njihovega obrata. Določitev najnižjih in najvišjih zalog je bistvenega pomena za analizo zalog, saj prvi kazalnik omogoča utemeljitev primanjkljaja, drugi pa presežek obratnega kapitala glede na industrijske zaloge.

Točka naročila - obseg zalog, ko je dosežen, je treba ponoviti naročilo, da ga dopolnite. Lahko se obravnava kot vsota dveh komponent: minimalne zaloge in količine zalog, ki bodo porabljene v obdobju od trenutka oddaje naročila do prejema materialnih sredstev. Naloga analize v zvezi s tem je utemeljiti čas oddaje naročil in preprečiti njihovo popolno izčrpanost.

Velikost naročila - količina materiala, za katero je treba oddati naročilo za dopolnitev njihove zaloge. Če je ob prejemu dopolnitve zaloge za oddano naročilo dosežena minimalna zaloga, bo dejanska zaloga ustrezala maksimalni ravni.

Cilj analize je zagotoviti minimalne stroške oblikovanja zalog ob zagotavljanju nemotenega delovanja. Za to je treba upoštevati: tekoče stroške vzdrževanja zalog; stroški, povezani z obdelavo in oddajo naročil; razmerje med ceno nabavljenih materialnih sredstev in njihovim obsegom; nevarnost zastarelosti in propadanja; dimenzije skladiščnih površin.

Upoštevati je treba, da se lahko interesi posameznih oddelkov organizacije glede politike zalog zelo razlikujejo.

Storitev MTS je praviloma zainteresirana za nakup čim več sredstev, saj s tem dosežemo boljše pogoje dostave in poravnave ter poleg tega omejimo zahtevke proizvodne službe glede nepravočasne dobave.

Tudi proizvodno službo zanimajo velike zaloge, saj se s tem hitro odziva na zahteve prodajne službe.

Z vidika prodajne službe so velike zaloge, kot smo že omenili, sredstvo konkurence za kupca.

Hkrati s stališča finančne službe, ki presoja racionalnost obvladovanja finančnih tokov organizacije, pomembne rezerve pomenijo povečanje stroškov njihovega vzdrževanja, servisiranja in financiranja.

Pri analizi nakupov zalog je treba upoštevati dva nasprotujoča si trenda: nižajo se stroški pridobivanja več virov na enoto zalog, povečujejo pa se stroški skladiščenja ter tveganja zastarelosti in poslabšanja kakovosti rastočih zalog.

Upravljanje zalog

Upravljanje zalog v podjetju vključuje:

Razvoj inventarnih standardov za celotno paleto materialov, ki jih porabi podjetje;
organizacija učinkovitega operativnega nadzora ravni zalog;
ustvarjanje potrebne materialne baze za postavitev rezerv in zagotavljanje njihove varnosti.

Normativ zaloge je določena količina materiala, ki zagotavlja nemoteno oskrbo potrošnikov.

Z ustvarjanjem in vzdrževanjem zalog so povezani računovodski in ekonomski stroški. Računovodski stroški vključujejo stroške skladiščenja in stroške izpolnjevanja naročil. Ekonomski stroški poleg računovodskih vključujejo tudi stroške, povezane s pomanjkanjem razpoložljivih zalog.

Stroški skladiščenja (stroški skladiščenja) so povezani s fizičnim skladiščenjem zalog. To vključuje dejanske stroške skladiščenja (ogrevanje, razsvetljava, najemnina, varovanje), stroške hrambe skladiščne opreme, dajanja zalog v začasno skladiščenje, izgube zaradi poškodb, tatvin in drugo.

Stroški izpolnitve naročila vključujejo stroške izdajanja računov, preverjanja kakovostnih in količinskih parametrov serije surovin, ki se odpremljajo, in materiala. V nekaterih primerih se lahko izrazi kot fiksen denarni znesek, ki ni odvisen od velikosti lota.

Stroški pomanjkanja zalog nastanejo, ko povpraševanje po surovinah preseže razpoložljive zaloge. Zaradi začasnega pomanjkanja materialnih virov lahko nastanejo morebitne gospodarske izgube (izgubljeni dobiček) zaradi izpada glavne proizvodnje.

Ker se proizvodi periodično dostavljajo od dobaviteljev do potrošnikov in se med proizvodnim procesom nenehno porabljajo, so potrebne rezerve, katerih velikost mora biti zadostna za nemoteno delovanje, a hkrati minimalna. Normativ proizvodnih zalog se meri s številom dni povprečne dnevne porabe vira določene vrste.

Pri določanju norme proizvodnega inventarja v dnevih za določeno vrsto vira je treba upoštevati:

Pogoji dobave teh vrst materialnih virov;
- oddaljenost dobavitelja;
- pogoji prevoza;
- čas, potreben za pripravo materialov za uporabo v proizvodnji;
- pogostost vnosa materialov v proizvodnjo.

Ob upoštevanju teh dejavnikov norma zaloge v dnevih za vsako vrsto surovine vključuje naslednje elemente:

1) transportna zaloga Ttr;
2) vhodna zaloga Tвх;
3) pripravljalna zaloga Tpodot;
4) trenutna zaloga Ttek;
5) varnostna zaloga Tstrakh.

Seštevek vhodne in pripravljalne zaloge tvori tehnološko zalogo (v literaturi jo včasih imenujemo tudi pripravljalna zaloga).

Ttechn = TVx + Tprep.

Skupaj transportne, tehnološke, tekoče in zavarovalne zaloge za vsako vrsto vira tvorijo proizvodno zalogo Nd. V proizvodne zaloge so lahko vključene tudi sezonske zaloge.

Nd = Ttr + Ttechn + Ttek + Tstrakh.

Računi zalog

Računi tega oddelka so namenjeni povzetku informacij o razpoložljivosti in gibanju predmetov dela, namenjenih za predelavo, predelavo ali uporabo v proizvodnji, ali za gospodarske potrebe sredstev dela, ki so po ustaljenem postopku vključena v sestava sredstev v obtoku, pa tudi operacije, povezane z njihovo nabavo (nakupom).

Materialna sredstva, sprejeta v hrambo, se evidentirajo na zabilančnem kontu 002 »Popis sredstev, sprejetih v hrambo«. Surovine in materiali kupca, ki jih organizacija sprejme v predelavo (surovine, ki jih dobavi kupec), vendar niso plačani, se evidentirajo na zabilančnem računu 003 "Materiali, sprejeti v predelavo."

Ime računa	Številka računa	Številka in ime podračuna
Razdelek II. Produktivne rezerve
Materiali		1. Surovine in material 2. Kupljeni polizdelki in komponente, strukture in deli 3. Gorivo 4. Posode in embalažni materiali 5. Rezervni deli 6. Drugi materiali 7. Materiali, oddani v obdelavo zunanjim izvajalcem 8. Gradbeni materiali 9. Inventar in gospodinjske potrebščine 10. Posebna oprema in posebna oblačila na zalogi 11. Posebna oprema in posebna oblačila v uporabi
Živali vzreja in pitanje
......................................................
Rezervacije za zmanjšanje vrednosti materialnih sredstev
Nabava in pridobitev materialnih sredstev
Odstopanja v stroških materialnih sredstev
......................................................
......................................................
Davek na dodano vrednost od kupljenih sredstev		1. Davek na dodano vrednost pri pridobitvi osnovnih sredstev 2. Davek na dodano vrednost od pridobljenih neopredmetenih sredstev 3. Davek na dodano vrednost od nabavljenih zalog

Sestava zalog

Sestava zalog je nabor materialov in predmetov, ki v podjetju delujejo kot zaloge.

Glede na vlogo v proizvodnem procesu se zaloge delijo v naslednje glavne skupine:

Surovine in osnovni materiali - predmeti, ki tvorijo materialno osnovo katerega koli izdelka;
- pomožni materiali - predmeti, ki se uporabljajo za vplivanje na surovine in osnovne materiale, da dajejo izdelkom določene posebne lastnosti, pa tudi za servisiranje orodij, njihovo nego in olajšanje proizvodnega procesa; polizdelki in komponente - kupljeni materiali, ki so bili predhodno obdelani (prečiščeni) in so potrebni za vzdrževanje proizvodnega procesa skupaj z osnovnimi materiali in surovinami;
- povratni proizvodni odpadki - ostanki surovin in materialov, ki nastanejo v proizvodnem procesu: gorivno-tehnološki, motorni in ekonomski;
- zabojniki in embalažni materiali - predmeti, ki se uporabljajo za pakiranje, transport in skladiščenje proizvodov in vseh vrst materialov;
- rezervni deli - predmeti, ki se uporabljajo za zamenjavo in popravilo dotrajanih delov motorjev, opreme ipd.;
- predmeti majhne vrednosti in nosljivi predmeti.

Norma proizvodne zaloge

Standardi za industrijske rezerve so razviti kot celota za Glavno oskrbo z nafto RSFSR na podlagi Metodologije za določanje norm za industrijske rezerve surovin in materialov, ki jo je sestavil Znanstveno-raziskovalni inštitut za pilote in materiale v okviru državnega načrtovanja ZSSR. Odbor in izračuni za podjetja v relativnih vrednostih - v dnevih proizvodne porabe ustreznih vrst surovin, materialov in goriva.

Standardi proizvodnih rezerv za ministrstvo, oddelek ZSSR in sindikalne republike so določeni na podlagi izračunov normativov za podjetja (gradbišča) - predstavnike, ki najbolj popolno označujejo vsakega od podsektorjev, vključenih v sistem določenega sektorja. imetnik sklada, in najbolj objektivno predstavljajo pogoje dobave in porabe materialov, značilne za določene proizvodne vire. V skladu s pogoji ASN je treba norme proizvodnih zalog določiti z izračuni za vsa podjetja (gradbišča) v bilanci stanja imetnika sklada.

Norma proizvodnih zalog v dnevih predvideva oblikovanje transportnih, pripravljalnih, tekočih skladiščnih in garancijskih zalog. Prevozna zaloga v dnevih je enaka času od datuma sprejema plačilnega dokumenta dobavitelja do datuma prihoda materiala v podjetje. Racionalna razporeditev dobaviteljev in odjemalcev ter pospešitev prevoza tovora vodijo k zmanjševanju ali odpravljanju transportnih zalog in s tem prispevajo k pospešitvi obračanja obratnih sredstev.

Norme proizvodnih rezerv za Glavneftesnabu RSFSR na splošno odobri Državni odbor za načrtovanje RSFSR na podlagi predložitve Centralnega raziskovalnega inštituta pri Državni komisiji za načrtovanje RSFSR.

Norma proizvodne zaloge v dnevih je sestavljena iz naslednjih vrst: transportna, pripravljalna, tekoča skladiščna, zavarovalna in sezonska zaloga.

Norma proizvodnih rezerv je načrtovana količina materialnih virov, ki se nahajajo v proizvodnih združenjih in zagotavljajo nemoten in ritmičen potek proizvodnih procesov pri pridobivanju nafte in plina, pri vrtanju vrtin, razvoju naftnih polj in opravljanju drugih del, povezanih z razvojem in obratovanjem nafte. ter plinska polja in območja.

Normativ proizvodne zaloge za redne dobave - tranzit, skladišče, mešane dobave (navedeno, vrsta, po skupinah izdelkov) je ugotovljena, ekonomsko utemeljena povprečna vrednost dnevnih bilanc zadevnega materialnega vira (znamka, vrsta, skupina izdelkov, oziroma) med letom za podjetje - potrošnika, najmanj potrebno in zadostno za zagotovitev nemotenega proizvodnega procesa pod reguliranimi pogoji za organizacijo procesov dobave in porabe tega vira.

Standardi popisa so po naravi predpisujoči in jih za proizvodna združenja določi Ministrstvo za naftno industrijo. Razvrščeni so glede na obdobje veljavnosti, obseg uporabe in stopnjo povečanja norme. Na podlagi obdobja veljavnosti se določijo inventurni standardi za četrtletje, leto in dolgoročno obdobje. Glede na obseg uporabe - primarno, določeno za posamezna podjetja in združenja ter konsolidirano - za ministrstvo.

Normativ proizvodne zaloge za sezonske dobave (določen, tip, po skupini proizvodov) je ugotovljena, ekonomsko upravičena vrednost zaloge materialnega vira (oziroma blagovne znamke, vrste, skupine proizvodov) ob koncu tekočega leta, akumulirana med letom. obdobje med zaključkom plovbe (oziroma začetkom obratovanja zimske ceste) v tekočem letu in začetkom naslednjega planskega leta, minimalno potrebno in zadostno za zagotavljanje nemotenega proizvodnega procesa v urejenih pogojih organiziranja proces porabe tega vira med sezonsko prekinitvijo oskrbe - v obdobju delovanja potrošniškega podjetja od začetka načrtovanega leta do odprtja sezonske poti (plovba, zimska cesta) v istem načrtovanem obdobju.

Norma proizvodne zaloge, izračunana in odobrena v dnevih (povprečna dnevna poraba) za redne in sezonske dobave, kaže, koliko dni bo zadevna blagovna znamka materialnega vira, ki se nahaja v skladišču, zadostovala za zagotovitev v trenutnih režimih njegovega prejema in poraba, nemoten proces proizvodnje (ekstrakcije) končnega produkta.izdelkov, za katere se porabi.

Normativ proizvodne zaloge za sezonske oddaje je sestavljen iz dveh delov: sezonske in pripravljalne komponente.

Normativi zalog se izračunajo na podlagi dejanskih podatkov o obsegu prejemov, porabe in stanj materiala v letu poročanja. To je ena od glavnih pomanjkljivosti uporabljene metode, saj so pomanjkljivosti, ki so se zgodile v preteklosti pri organizaciji matematične in tehnične oskrbe podjetij, v glavnem prenesene v obdobje načrtovanja in so legitimirane v odobreni normi.

Norma proizvodnih zalog je kazalnik, ki označuje razmerje med zalogami določenih materialnih sredstev in njihovimi dnevnimi (dnevnimi) potrebami med normalnim delovanjem podjetja. Norma proizvodnih zalog se meri v dnevih povprečne dnevne porabe surovin, materialov določene vrste. Standard obratnega kapitala je denarni izraz stroškov minimalne povprečne zaloge (povprečnega stanja) zalog, ki jih zahteva podjetje. Standard je zmnožek dnevnih stroškov (v denarju) in standarda zalog.

Norme industrijskih rezerv v fizičnem smislu se določijo tako, da se norma povprečne letne rezerve v dnevih pomnoži s povprečno dnevno porabo teh materialov v planskem obdobju. Njihova povprečna dnevna poraba pa se izračuna tako, da se letna poraba deli s 365 dnevi. Stopnje porabe in zaloge materiala so razdeljene v ločene skupine.

Norma proizvodnih zalog je kazalnik, ki označuje razmerje med zalogami določenih materialnih sredstev in njihovimi dnevnimi (dnevnimi) potrebami med normalnim delovanjem podjetja. Norma proizvodnih zalog se meri v dnevih povprečne dnevne porabe surovin, materialov določene vrste.

Normativi proizvodnih zalog se oblikujejo kot seštevek treh sestavin: tekočega normativa zalog, pripravljalnega normativa zalog in normativa zavarovalnega zaloga.

Normativi proizvodnih zalog končnih izdelkov se praviloma izračunavajo ob upoštevanju napredovanja montažnega cikla za posamezne operacije proizvodnega procesa za izdelavo končnega izdelka.

Stopnjo zajamčene varnosti proizvodne zaloge je treba določiti glede na dejanske razmere v danem podjetju: oddaljenost dobavitelja virov od naročnika, razpoložljivost transportnih poti, ritem dela transporta in dobavitelja, njegova proizvodnja. zmogljivosti. Morebitna dopustna zamuda pri dobavi naj bo zapisana v pogodbah o dobavi virov, ki naj predvidevajo tudi kazni za zamude pri dobavah, ki presegajo v pogodbi določene dopustne zamudne roke.

Normativ proizvodnih zalog je povprečna letna zaloga posamezne vrste surovin in materialov, ki se upošteva kot prenosna zaloga ob koncu načrtovanega leta. Norma proizvodne zaloge se meri v dnevih povprečne dnevne porabe vira določene vrste. Industrijske zaloge vključujejo tiste vire, ki so jih potrošniki prejeli, vendar še niso bili obdelani.

Normativ proizvodnih zalog je povprečna letna zaloga posamezne vrste surovin in materialov, ki se upošteva kot prenosna zaloga ob koncu načrtovanega leta. Normativ proizvodnih zalog se meri v dnevih povprečne dnevne količine porabe določene vrste materiala. Industrijske zaloge vključujejo surovine, materiale, ki so jih prejeli potrošniki, vendar še niso uporabljeni ali predelani.

Število norm industrijskih rezerv je trenutno približno 1200 norm.

Predstavljeni izračuni inventurnih standardov in utemeljitve zanje. Glavneftesnab RSFSR in druga ministrstva in oddelki RSFSR, obravnavajo sektorski in bilančni oddelki Državnega odbora za načrtovanje RSFSR in prenesejo na Centralni raziskovalni ekonomski inštitut (CENII) pri Državnem odboru za načrtovanje RSFSR za posploševanje. in priprava na odobritev.

Za standarde industrijskih zalog za skladiščne dobave je verjetno mogoče vzeti stopnjo zanesljivosti dobave nižjo kot za tranzitne dobave, saj se predpostavlja, da lahko v tem primeru (za razliko od tranzitnih dobav) potrošnik samostojno regulira pogoje in količine dobav ter usklajuje jih s pogoji porabe materialnih virov v podjetju. Pomanjkanje potrebnih materialnih virov v tem primeru lahko preprosto privede do nepopravljivih izgub v primerjavi s stroški vzdrževanja visoke ravni zalog potrošniškega podjetja.

Izračun normativov proizvodnih zalog za skupine izdelkov poteka podobno kot določanje tipskih normativov zalog.

Standard proizvodne zaloge za sezonske dobave se šteje za minimalno količino materiala, potrebnega na začetku leta, ki se nahaja neposredno pri potrošniku in na vmesnih oddelčnih bazah, kar bo zagotovilo kontinuiteto proizvodnega procesa med sezonsko prekinitvijo dobave. .

Normativ proizvodne zaloge se razume kot povprečna zaloga posamezne vrste materiala v letu, vzeta kot prenosna zaloga ob koncu načrtovanega leta. Ta norma se meri v dnevih povprečne dnevne porabe posamezne vrste materiala.

Pri določanju normativov proizvodnih zalog je treba upoštevati morebitna odstopanja od načrtovanih projektnih intervalov.

Metoda za določanje standardov zalog, podana v tem učbeniku, se lahko uporablja v povezavi s katerimkoli tujim informacijskim sistemom, kar bo omogočilo reševanje širšega spektra problemov upravljanja zalog.

Če želite določiti trenutno komponento norme proizvodnih zalog, morate najti povprečno vrednost te zaloge v obračunskem obdobju. Kot smo že omenili, se trenutna zaloga spreminja skozi vse leto in v vsakem intervalu dobave. Na začetku intervala ima največjo vrednost, na koncu pa je enaka nič. Poleg tega se lahko v različnih intervalih njegove najvišje vrednosti, ki se pojavijo na začetku intervala, bistveno razlikujejo med seboj. Trenutni del zaloge v intervalu se oblikuje in v njem v celoti porabi. Zato ni pomembno, po katerem delu se izračuna.

Pod temi pogoji bo normativ industrijskih zalog sestavljen iz vsote tekočega, zavarovalnega in minimalnega dela zalog.

Hkrati z izračunom standardov proizvodnega inventarja se razvijajo organizacijski in tehnični ukrepi za izboljšanje materialne in tehnične oskrbe, da se zagotovi največja manevrska sposobnost materialnih virov in pospeši njihov promet.

Optimalen način za določitev norm industrijskih rezerv je metoda, ki omogoča, da z uporabo matematičnih metod čim bolj mehanizirate potrebne izračune ob upoštevanju posebnih pogojev proizvodnje, porabe in organizacije materialne in tehnične oskrbe. . Pri določanju standardov inventarja je treba upoštevati njihovo odvisnost od glavnih dejavnikov oblikovanja standardov.

Spremljanje odstopanj od normativov proizvodnih zalog za glavni obseg porabljenih vrednosti in proizvedenih izdelkov je sestavljeno iz zbiranja in povzemanja operativnih informacij o stanju teh zalog.

Pojasnite, zakaj je ugotovljeni normativ proizvodnih zalog razdeljen na sestavne dele. Kateri pristopi se uporabljajo za določanje sestavin norme proizvodnih zalog.

Standardna metodologija določa povprečno dnevno porabo določene vrste materiala z normativom proizvodnje. Glede na to, da se normativ proizvodnih zalog uporablja za načrtovanje obsega prenosa proizvodnih zalog ob koncu leta in za določitev višine presežka oziroma obnavljanja zalog, je treba opozoriti na naslednje. Precenjevanje stopenj porabe materiala v fazi tehnične priprave proizvodnje, netočnost pri določanju potrebe po njih pri načrtovanju materialne in tehnične oskrbe, izkrivljanje podatkov o količini materialov v teku in v skladiščih materialov v obliki ostankov , pa tudi predelane v proizvodnem procesu, neposredno negativno vplivajo na kvalitativni izračun proizvodnega inventurnega normativa.

Za določitev trenutnega dela norme proizvodnega popisa za tranzitne dobave je celotno letno obdobje (enako 365 dni) razdeljeno na intervale, omejene s prvimi številkami mesecev in datumi dobave. Ti datumi se vzamejo kot začetek intervalov.

Metodologija zagotavlja algoritem za izračun standardov proizvodnih zalog za tekoči, zavarovalni in pripravljalni del za vse vrste zalog. Hkrati se upošteva postopek za izračun standardov zalog za tranzitne dobave, tako ob upoštevanju porabe materiala enkrat na koncu meseca kot ob upoštevanju porabe materiala po datumih. Podan je tudi postopek pregleda in odobritve standardov zalog surovin in materiala. O teh vprašanjih se nima smisla podrobno ukvarjati, saj so bila temeljito obdelana. Vendar je priporočljivo poudariti eno točko v zvezi z začetno osnovo za izračun standardov inventarja za tranzitne dostave.

Organizacije si morajo prizadevati za izpolnjevanje proizvodnih standardov zalog za vsako vrsto materiala, saj njihov presežek vodi do upočasnitve obrata obratnega kapitala, pomanjkanje pa vodi do motenj proizvodnega procesa.

Podjetja si morajo prizadevati za izpolnjevanje proizvodnih standardov zalog za vsako vrsto materiala, saj njihov presežek vodi do upočasnitve obrata obratnega kapitala, pomanjkanje pa vodi do motenj proizvodnega procesa.

Okrepitev nadzora nad odstopanji od standardov zalog omogoča funkcionalnim službam in vodstvu proizvodnje in skladišč, da v okviru svojih poslovnih pristojnosti določajo načine nemotene logistične oskrbe in prodaje. Usmerjenost strojnogramskih podatkov dosežemo tako, da se informacije o odstopanjih od popisnih standardov izpisujejo po linijskih in funkcionalnih službah strogo v skladu s šiframi vzrokov in krivcev za nastanek odstopanj.

Tako je optimalna vrednost proizvodne zaloge materialnih virov premo sorazmerna s kvadratnim korenom finančnih izgub C1p xT3 zaradi zamude pri dobavi naslednje serije v času T3, sorazmerna s kvadratnim korenom reprezentativnih stroškov C za en nakup in obratno sorazmeren s kvadratnim korenom stroškov C.

Pri racioniranju v podjetju je treba izračunati norme proizvodnih zalog (navedene, vrste), norme in standarde obratnih sredstev, vloženih v te zaloge. Trenutno bi morali izračuni zalog in normativov obratnih sredstev potekati v enem koraku, na enotni enotni metodološki podlagi) in ti normativi med seboj povezani. Pri izračunih uporabite standardni program za osebni računalnik. Izračune normativov obratnih sredstev je treba izvajati v podjetju zaporedno od spodaj navzgor, začenši z določitvijo določenih normativov, nato pa je treba izračunane normative postopoma povečevati s tehtanjem (združevanjem) normativov najnižje ravni v normativ. naslednje, višje ravni in tako naprej na vseh ravneh združevanja.

Vrste zalog

Narava gospodarske dejavnosti narekuje potrebo po ustvarjanju rezerve, ki bo zagotovila stabilno in neprekinjeno proizvodno dejavnost podjetja v kakršnih koli pogojih. Konec koncev je samo v teoriji delo podjetja sestavljeno iz sistematičnega in nenehnega delovanja, ki ga nič ne moti. V praksi mora imeti vsak udeleženec gospodarskih odnosov rezerve za nadaljevanje in razvoj svojih dejavnosti.

To pomembno funkcijo opravljajo proizvodne zaloge, pri čemer razumemo določen nabor proizvodnih sredstev, ki so že v lasti in razpolaganju podjetja, vendar iz takšnih ali drugačnih razlogov še niso bila vključena v proizvodni proces. Tako je očitno, da se proizvodne rezerve lahko ustvarjajo načrtno ali kot posledica spleta okoliščin (proizvodna sredstva so že na voljo, vendar še niso izkoriščena).

Najpogostejša delitev industrijskih zalog je naslednja:

Surovine, to je dejavnik proizvodnje, katerega proizvodnja vključuje stroške dela in ki med predelavo pridobi nove lastnosti, ko se spremeni prvotna oblika. Same surovine delimo na primarne in sekundarne (sekundarne surovine so industrijski odpadki primarnih surovin, primerni za ponovno uporabo), ter na primarne (tvorijo izdelek) in pomožne (dajo izdelku določene lastnosti in funkcije);
materiali, ki so analogi surovin, vendar so hkrati podvrženi proizvodnemu ciklu nespremenjeni, ne da bi pridobili nove kakovostne lastnosti. Klasifikacija materialov je podobna klasifikaciji surovin, lahko so tudi glavne in pomožne, primarne in stranske;
gorivo, ki je bilo sprva vrsta pomožne surovine, vendar je bilo zaradi posebnega pomena tega proizvodnega dejavnika dodeljeno kot posebna vrsta industrijskih rezerv;
rezervni deli in oprema;
embalaža in zabojniki.

Gibanje zalog

Evidentiranje prejema materialnih sredstev.

Prejete surovine:

Od dobaviteljev ali odgovornih oseb, ki so kupili material v gotovini;
od odpisa osnovnih sredstev in male poslovne opreme, ki so postali neuporabni;
lahko lastne proizvodnje.

Vhodni materiali se dokumentirajo v knjigovodskih listinah po naslednjem vrstnem redu.

Skupaj s pošiljko izdelkov dobavitelj pošlje poravnalne in druge spremne dokumente:

Zahtevek za plačilo v dveh izvodih (eden kupcu, drugi banki);
tovorni listi;
potrdilo za železniški tovorni list itd.

Poravnalni in drugi dokumenti v zvezi s prejemom materiala se pošljejo v računovodstvo, da preveri pravilnost izvedbe, nato pa se prenesejo na odgovornega izvajalca nabave.

V službi nabave se z listinami preveri skladnost obsega, sortimenta, dobavnih rokov, cen, kakovosti materialov in drugih pogodbenih pogojev ter naredi zaznamek popolnega ali delnega prevzema. Pristojnosti oddelka za oskrbo vključujejo tudi spremljanje prejema blaga in njegovo iskanje. Za opravljanje tega dela oddelek za oskrbo vodi dnevnik prejetega blaga. Oddelek za oskrbo prenese potrjene plačilne zahteve v računovodstvo, prejemke transportnih organizacij pa špediterju za prevzem in dostavo materiala.

Špediter prevzame prispele materiale glede na število kosov in težo. Če se pojavi dvom o varnosti tovora, lahko špediter od transportne organizacije zahteva pregled tovora. V primeru odkritja primanjkljaja (mesta ali teže), poškodbe kontejnerja ali poškodbe materiala se sestavi komercialni zapisnik, ki služi kot podlaga za vložitev zahtevkov proti prevozni organizaciji ali dobavitelju.

Pri prevzemu materiala iz skladišča tujih dobaviteljev špediter prevzame delovni nalog in pooblastilo. Ti dokumenti vsebujejo seznam materialov, ki jih je treba prejeti. Pri prevzemu materiala špediter opravi kvantitativni in kakovostni prevzem. Špediter prejete materiale dostavi v skladišče in jih preda vodji skladišča, ki preveri skladnost količine in kakovosti materiala s podatki dobavitelja na računu.

Skladiščnik izda prejeto gradivo s prejemnimi nalogi (enovrstičnimi ali večvrstičnimi). Enovrstično naročilo se izdela le za eno vrsto materiala, večvrstično naročilo pa evidentira vse prevzete materiale. Prejemni nalog podpišeta vodja skladišča in špediter.

Materiali so dobavljeni v ustreznih merskih enotah - teža, prostornina, linearna, števna. Če so materiali prejeti v eni merski enoti in porabljeni v drugi, se upoštevajo hkrati v dveh merskih enotah.

Če količina in kakovost materiala, ki prispe v skladišče, ne ustreza podatkom dobavitelja na računu, komisija prevzame material in izda potrdilo o prevzemu, ki je podlaga za reklamacijo dobavitelja. V komisijo mora biti povabljen predstavnik dobavitelja ali nezainteresirane organizacije. Podoben akt se sestavi pri prevzemu materiala, prejetega brez dobaviteljevega računa (nefakturirane dobave).

Pri prevozu materiala v cestnem prometu je primarni dokument tovorni list, ki ga pošiljatelj pripravi v 4 izvodih. Prvi izvod služi kot podlaga za odpis materiala od pošiljatelja, drugi - za prejem materiala s strani prejemnika, tretji - za poravnavo z organizacijo avtotransporta (je priloga k računu za plačilo za prevoz dragocenosti), četrti - za obračun prevoza in je priložen tovornemu listu.

Materiali lastne proizvodnje, proizvodni odpadki, materiali, ki ostanejo pri likvidaciji osnovnih sredstev ipd., se ob prevzemu v skladišče izdajo z enovrstičnimi ali večvrstičnimi računi za interni promet materiala. Račune izdajajo dostavne trgovine v 2 izvodih. Ena služi kot osnova za odpis materiala iz dostavne delavnice, druga se pošlje v skladišče, kjer se uporablja kot potrdilo o prejemu.

Odgovorne osebe kupujejo material za gotovino. Dokument, ki potrjuje stroške nabavljenega materiala, je račun za blago ali akt (potrdilo), ki ga sestavi odgovorna oseba. V tem dokumentu odgovorna oseba navede vsebino poslovnega posla z navedbo datuma, kraja nakupa, naziva in količine materiala ter cene. Akt (potrdilo) odraža tudi podatke o potnem listu prodajalca blaga. Ta akt (potrdilo) se priloži predračunu odgovorne osebe.

Registracija porabe materialnih rezerv. Materiali se sproščajo iz skladišča za industrijsko porabo, navzven, za predelavo, za prodajo presežnih in nelikvidnih zalog. Postopek evidentiranja oddaje materiala je odvisen od organizacije proizvodnje, pogostosti oddaje materiala itd. Poraba oddanega materiala se evidentira dnevno z limitnimi karticami, ki se izdajo v 2 izvodih za eno ali več vrst materiala, običajno za obdobje enega meseca. Obstajajo lahko četrtletni in polletni z odstranljivimi mesečnimi kuponi za dejanski dopust. Na limitnih karticah je navedena vrsta operacije, številka skladišča, ki izdaja material, prevzemna delavnica, šifra stroškov, številka artikla in naziv prodanega materiala, merska enota in limit mesečne porabe materiala. , ki je obračunan v skladu s proizvodnim programom in normativi porabe. En izvod limitne ograjevalne karte se preda v prevzemno delavnico, drugi ostane v skladišču. Skladiščnik evidentira količino izdanega materiala in preostali limit v oba izvoda kartona in podpiše karton za delavnico prejemnika. Predstavnik delavnice podpiše prevzem materiala na kartici, ki ostane v skladišču.

Materiali iz skladišča, sprostitev v okviru določene meje, sprostitev nadmejnih materialov ali zamenjava enega materiala z drugim v odsotnosti materiala v skladišču se formalizira z izdajo ločenega akta o zahtevi za zamenjavo (dodatno sprostitev) materialov. . Pri zamenjavi materiala, ki se zamenjuje, se v limitni kartici vpiše: »Zamenjava, glej zahtevo št. __« in zniža se ostanek limita.

Neporabljeni materiali, vrnjeni v skladišče, se brez papirologije evidentirajo v limitni karton.

Če se gradivo ne oddaja pogosto, se odpust izda z enovrstičnimi ali večvrstičnimi računi-zahtevki za odpust (interni premik). Zahteve izdajo prevzemne delavnice v 2 izvodih. Ena (s potrdilom skladiščnika) ostane v delavnici, druga (s potrdilom prejemnika) ostane pri skladiščniku.

Predaja materialov tretjim osebam ali oddelkom organizacije, ki se nahajajo zunaj nje, se dokumentira z računi za predajo materialov tretji osebi. Račune izdaja služba oskrbe v 2 izvodih na podlagi naročil, pogodb in drugih dokumentov.

Namesto primarnih dokumentov o porabi materiala lahko uporabite skladiščne knjigovodske kartice. Predstavniki prevzemnih delavnic se ob prevzemu materiala sami podpišejo v skladiščne evidence. Hkrati se šifra proizvodnih stroškov vnese na kartice za kasnejše grupiranje evidenc po obračunskih predmetih in stroškovnih postavkah. Ta kombinacija potrošnih dokumentov in skladiščnih kartic zmanjša obseg računovodskega dela in okrepi nadzor nad izpolnjevanjem standardov skladiščnega popisa.

Sprostitev materialov za proizvodnjo izdelkov in opravljanje storitev v majhnih organizacijah se izvaja brez priprave posebnih dokumentov. Dejansko porabljeni materiali po vrsti se odražajo v aktih ali poročilih o proizvodnji in prodaji končnih izdelkov. Akte vsakih deset dni sestavi uslužbenec organizacije, odgovoren za prevzem, skladiščenje in prodajo izdelkov. Akt odobri vodja organizacije in služi kot podlaga za odpis materialov.

Ob določenih dneh se dokumenti o prejemu in porabi materiala predložijo računovodstvu podjetja v skladu z registrom sprejema in dostave dokumentov, ki je sestavljen v 2 izvodih. Prvi se preda v računovodstvo, drugi ostane v skladišču s potrdilom računovodje.

Računovodstvo v skladiščih in računovodstvo

Vodja skladišča (skladiščnik), ki je finančno odgovorna oseba, vodi evidenco zalog v skladišču. S skladiščnikom se sklene tipska pogodba o popolni individualni premoženjski odgovornosti v predpisani obliki. Če položaj vodje skladišča ni vključen v kadrovsko tabelo podjetja, se lahko njegove naloge dodelijo kateremu koli zaposlenemu v organizaciji (z njegovim soglasjem) z obvezno sklenitvijo pogodbe o individualni odgovornosti. Skladiščnik je lahko razrešen s položaja šele po popolnem popisu blaga in materiala ter prenosu dragocenosti v skladu z ustreznim aktom.

Za vsako postavko številke materiala skladiščnik izpolni oznako materiala in jo pritrdi na mesto skladiščenja določenega materiala. Na etiketi je navedeno ime materiala, številka artikla, merska enota, cena in omejitev dobavljivosti materiala.

Gibanje in stanja materiala se evidentirajo v kartonih skladišča materiala. V ta namen se za vsako postavko odpre posebna kartica, evidenca pa se vodi samo v fizičnem smislu. (Ta vrsta obračunavanja se imenuje sortno obračunavanje). Kartice odpremo v računovodstvu in nanje zapišemo številko skladišča, naziv materiala, znamko, razred, profil, velikost, mersko enoto, številko artikla, registracijsko ceno in limit. Nato se kartice prenesejo v skladišče in skladiščnik izpolni stolpce za prejem, porabo in stanje materiala. Skladiščnik knjiži v kartice na podlagi primarnih listin na dan prometa. Po vsaki evidenci se izpiše stanje materiala, tako da ima skladišče operativne podatke o stanju zalog materiala. Če je stanje materiala višje ali nižje od norme zalog, je vodja skladišča dolžan to sporočiti službi za oskrbo.

Evidenco materiala lahko vodite tudi v sortnih knjigovodskih knjigah, ki morajo vsebovati enake podatke kot skladiščne knjigovodske karte.

Namesto skladiščnih knjigovodskih kartic se uporabljajo sistematično sestavljeni strojni diagrami-izkazi gibanja in stanja materiala. Na podlagi primarnih dokumentov odražajo iste podatke kot v skladiščnih knjigovodskih karticah. S strojnimi diagrami spremljamo gibanje in stanje materialov v skladišču.

Primarni dokumenti se po evidentiranju podatkov v skladiščnih knjigovodskih karticah prenesejo v računovodstvo. Limitne kartice se prenašajo s porabo limita, vendar najkasneje do 1. dne naslednjega meseca. Dostava dokumentov se evidentira v vpisniku, v katerem so navedena imena in številke predloženih dokumentov.

V delavnicah s skladišči sestavljajo finančno odgovorne osebe mesečna poročila o stanju in gibanju materiala na podkontih in jih posredujejo v računovodstvo. Poročila podajajo podatke o stanju materiala na začetku meseca, porabi in stanju na koncu meseca. V poročilih obrtnikov v tovarnah poleg dejanske porabe materiala navajajo tudi porabo materiala po normativu. Normativ porabe materiala se izračuna v računovodstvu, kjer se tudi obračuna poročilo.

Pri uporabi materialnih poročil ni treba sestavljati drugih listin za porabo materiala, obračunavanje materiala v podporočilu je poenostavljeno, saj se kot analitični knjigovodski registri uporabljajo poročila materialno odgovornih oseb.

V računovodstvu obstaja več možnosti za obračunavanje zalog. Tako se v računovodstvu za vsako vrsto in razred materiala odprejo analitične knjigovodske kartice, v katerih se na podlagi primarnih dokumentov evidentirajo operacije pri prejemu in porabi materiala. (Te kartice se od skladiščnih knjigovodskih kartic razlikujejo po tem, da evidentirajo material ne samo v naravi, ampak tudi v denarju). Konec meseca se na podlagi podatkov iz vseh karton sestavijo razvrščeni količinski in skupni prometni listi analitičnega knjigovodstva ter se primerjajo s prometom in stanji na pripadajočih sintetičnih kontih ter podatki iz skladiščnih knjigovodskih kartonov.

Druga možnost računovodstva: vsi vhodni in odhodni dokumenti so razvrščeni po številkah postavk in ob koncu meseca se končni podatki o prejemu in porabi vsake vrste materiala, izračunani iz dokumentov, zabeležijo v prometne liste, ki se sestavijo fizično in denarno za vsako skladišče posebej v okviru pripadajočih sintetičnih kontov in podkontov. V tej možnosti se delovna intenzivnost računovodstva opazno zmanjša, saj ni potrebe po vzdrževanju analitičnih računovodskih kartic. Vendar pa je samo računovodstvo okorno, saj je treba v prometnem listu zabeležiti na stotine številk postavk materiala.

Metoda operativnega računovodstva (bilance) računovodstva materialov velja za bolj progresivno. Računovodstvo ne podvaja skladiščnega obračunavanja niti v ločenih analitičnih knjigovodskih karticah niti v prometnih listih, ampak uporablja skladiščne knjigovodske kartice za materiale, ki se vodijo v skladiščih, kot analitične knjigovodske registre. Občasno (vsakodnevno ali vsaj enkrat na teden) računovodja preverja točnost vnosov skladiščnika v knjigovodskih karticah skladišča in jih s podpisom potrdi na karticah. Ob koncu meseca vodja skladišča (ali računovodski delavec) prenese kvantitativne podatke o stanju na 1. dan v mesecu za vsako pozicijsko številko materiala iz skladiščnih knjigovodskih kartic v obračunski list stanja materiala v skladišče (brez prejemnega in odhodkovnega prometa). Po pregledu in potrditvi s strani računovodje se bilanca stanja prenese v računovodstvo, kjer se preostali materiali obdavčijo po fiksnih obračunskih cenah in izpišejo njihove vsote za posamezne obračunske skupine materialov in za skladišče kot celoto. Bilančni način obračunavanja materiala je najučinkovitejši, zlasti pri ročni obdelavi knjigovodskih podatkov. Pri uporabi računalnikov se vsi potrebni registri - skupinski prometni listi, bilance stanja, bilance stanja - sestavijo na strojih.

Obračunavanje zalog

Sestava zalog in metodološke podlage njihovega računovodstva v organizacijah določajo računovodski predpisi "Računovodstvo zalog in zalog" (PBU-5/98). Zaloge vključujejo: lastnina, ki ima oprijemljivo obliko – ta lastnost se uporablja v proizvodnem procesu kot predmeti dela. Ob zaključku vsakega proizvodnega cikla se v celoti porabi in se njegova cena v celoti prenese na stroške proizvedenih izdelkov. Glede na vlogo v proizvodnem procesu lahko zaloge delimo na več skupin:

Surovine in materiali. Surovine – proizvodi rudarske industrije in kmetijstva. Materiali so proizvodi predelovalne industrije, namenjeni nadaljnji uporabi v proizvodnem procesu. Osnovni materiali vključujejo tudi polizdelke in komponente. To so materialna sredstva, ki jih proizvede ali pridobi podjetje in so rezultat predelave surovin in materialov, vendar še niso končni izdelki. Pomožni materiali, ki niso materialno vključeni v izdelan izdelek, vendar so potrebni za zagotavljanje tehnološkega procesa - gorivo, rezervni deli itd.

V procesu predelave surovin in materialov v končne izdelke nastajajo odpadki, ki so v celoti ali delno izgubili prvotne lastnosti surovin in materialov. Predstavljajo povratne proizvodne odpadke.

V skladu s PBU 5/98 zaloge materiala vključujejo tudi zaloge in gospodinjske potrebščine, ki se uporabljajo v proizvodnji kot delovna sredstva za obdobje, ki ne presega 12 mesecev.

Zaloge zajemajo tudi končne izdelke, t.j. izdelki, ki so prestali vse stopnje tehnološke obdelave in v svojih tehničnih lastnostih izpolnjujejo standarde GOST.

Med zaloge se uvršča tudi blago, kupljeno ali prejeto od drugih pravnih oseb in namenjeno nadaljnji prodaji brez predelave.

V skladu s kontnim načrtom so za obračunavanje zalog namenjeni: računi: 10 "Materiali in surovine", 43 "Končni izdelki", 41 "Blago".

Glavni cilji obračunavanja zalog so:

Izgled in odraz na ustreznih kontih stroškov, povezanih s pridobivanjem in oblikovanjem zalog.

Nadzor nad varnostjo materialnih sredstev.

Spremljanje skladnosti skladiščnih zalog s standardi, potrebnimi za zagotavljanje kontinuitete proizvodnega procesa.

Skladnost z normativi porabe materialnih sredstev za proizvodne namene in pravilna porazdelitev zalog, ki se uporabljajo v proizvodnji, med obračunske objekte.

Obračunavanje prejemov zalog

Glavni vir prejema zalog je njihov nakup od dobaviteljev po prodajnih pogodbah. Ob odpremi izdelkov kupcu mu dobavitelj pošlje plačilne in odpremne dokumente - račun, zahtevek za plačilo, račun, transportne dokumente.

Prejemne dokumente prejme oddelek za nabavo - registrira in prenese v računovodstvo. Tovor, ki prispe na namembno postajo, sprejme špediter na podlagi prevoznih listin. Če se v primeru izgube ali poškodbe izdelkov ugotovi pomanjkanje, se sestavi komercialni zapisnik, ki je podlaga za uveljavljanje reklamacij do dobavitelja ali prevoznika. Špediter dostavi prejeta materialna sredstva v ustrezno skladišče organizacije pod finančno odgovornostjo skladiščniku, ki isti dan potrdi njihov prejem z ustreznimi dokumenti. Enovrstični/večvrstični računi se lahko izdajo za dejansko prejeto količino. Če ni odstopanj med dejansko prevzeto količino in podatki odpremnih dokumentov je na računu dovoljeno odtisniti žig z glavnimi podatki o prevzemnem nalogu brez izdaje prevzemnega naloga, s čimer se zmanjša število primarnih dokumentov. Če obstajajo odstopanja v količini, kakovosti, s podatki odpremnih dokumentov se sestavi potrdilo o prevzemu. Sestava akta brez sestave naloga za prejem se izvede, če ni računa dobavitelja za prejeta materialna sredstva.

Prejem materiala lastne proizvodnje, odpadkov ali ostankov likvidacije osnovnih sredstev se dokumentira z internimi računi za promet.

V skladu s predpisi o obračunavanju zalog je obračunska enota številka postavke. Vsakemu imenu se dodeli glede na vrsto, leglo, znamko itd. Za vsako številko se izpolni oznaka, ki označuje ime materialnega sredstva, številko, merske enote, ceno, rok uporabnosti.

V skladu s PBU 5/98 se zaloge upoštevajo in odražajo v sintetičnih računovodskih izkazih po dejanski vrednosti. PBU 5/98 določa sestavo dejanski stroški za pridobivanje zalog. Tej vključujejo:

zneske, plačane prodajalcu v skladu s pogodbo.

provizije za informacijske in svetovalne storitve v zvezi s pridobivanjem zalog.

stroški nakupa embalaže zmanjšani za njeno ceno po ceni morebitne uporabe ali prodaje.

carine in druga plačila (DDV in trošarine)

plačilo posredniške organizacije, preko katere so bile zaloge kupljene.

stroški nabave, dostave zalog na mesto njihove uporabe.

drugi stroški, neposredno povezani s pridobivanjem zalog.

Organizacija ima lahko stroške, da spravi zaloge v stanje, v katerem so primerne za uporabo za predvidene namene, kot so stroški za izboljšanje tehničnih specifikacij. Zato so tudi ti stroški vključeni v nabavno vrednost materiala in proizvodnih sredstev. Odvisno od sistema, ki ga je sprejela organizacija za ocenjevanje vhodnih materialnih sredstev, je njihovo računovodstvo organizirano po različnih shemah:

1) Vhodna materialna sredstva se obračunavajo po dejanski nabavni vrednosti, tj. glede na dejanske stroške njihove pridobitve. V tem primeru se izvede knjigovodska knjižba nabavne cene nabavljenega materiala in blaga ob prevzemu dobaviteljevega računa. D15 "Proizvodnja in pridobivanje materialnih sredstev" K 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci." Enako se vpiše ... stroški pakiranja, stroški prevoza, ki jih plača dobavitelj na stroške kupca nad pogodbeno ceno. V breme se odražajo tudi vsi drugi stroški, povezani s pridobitvijo zalog, ki jih plačajo kupci sami. računi 15.

2) Vhodne zaloge se evidentirajo po nabavnih cenah, transportni in proizvodni stroški pa se upoštevajo ločeno od nabavne cene na ločenih podkontih in se knjiži.

D10 K60

D41 K60

Prevozni stroški se plačajo na račun dobavitelja nad pogodbeno ceno in se odražajo v breme posebnih podračunov pri štej 10 ali 41.

3) Materiali in blago se v računovodstvu odražajo po načrtovanih cenah. Načrtovana vrednost je vsota načrtovanih stroškov nabave, vključno z načrtovano višino transportnih stroškov.

Pri tej računovodski možnosti je treba skupaj z načrtovano ceno materialov, sproščenih v proizvodnjo, odpisati odstopanja od njihovih dejanskih stroškov, tj. dejanska nabavna cena ob upoštevanju dejanske višine prevoznih stroškov od načrtovane cene. V tem primeru računovodstvo z uporabo račun 16 "Odstopanje stroškov materialnih sredstev." Zaloge, ki jih organizacija prejme brezplačno, se ovrednotijo ​​po tržni vrednosti na dan usredstvenja, pri čemer se knjigovodsko izvede naslednja knjižba:

D10 K98/2

D41 K98/2

Obračunavanje sprostitve zalog

Zaloge se vštevajo med odhodke, ko se prenesejo v proizvodnjo ali za poslovne potrebe ali ko se prodajo navzven. Za nadzor nad porabo materialnih virov organizacija določi omejitve za njihovo sprostitev iz skladišča, ki se izračunajo na podlagi normativov porabe materiala na enoto proizvodnje. Organizacija vzpostavi krog uradnikov, ki imajo pravico podpisovati dokumente za sprejem in sprostitev materialnih sredstev iz skladišča.

Dokumentiranje izdaje materialov je odvisno od namena porabe in pogostosti njihove izdaje. Če se materiali izdajajo redko, potem delavnica, ki prejme materiale, izda račun za njihovo sprostitev v dveh izvodih - 1 - za skladiščnika (v delavnici), 2 - za prejemnika. Če se materiali dnevno sproščajo v proizvodnjo, se njihova sprostitev registrira limit-fence kartice. Pri sprostitvi materialnih sredstev zunaj organizacije se izda račun za sprostitev materialov zunaj - v treh izvodih - 1 - v skladišču, 2 - kupcu, 3 - računovodstvu.

Vsi dokumenti o porabi materiala se prenesejo iz skladišča v računovodstvo v določenem roku proti podpisu računovodskega delavca. Skladišča in skladišča pripravljajo mesečna poročila o gibanju materialnih sredstev in stanja na dan poročanja. Obstajajo različne možnosti za analitično računovodstvo računovodskih materialov:

Na podlagi primarnih dokumentov se za vsako vrsto materiala odprejo analitične knjigovodske kartice. Materialne vrednosti se upoštevajo v količinskem in denarnem smislu. Na podlagi kartic se ob koncu meseca sestavijo analitični računovodski listi prometa. Stanja se preverjajo s podatki na skladiščnih karticah.

Primarni dokumenti so razvrščeni po številkah postavk. Končni podatki ob koncu meseca za vsako številko se vpisujejo v prometne liste, ki se sestavljajo za vsako skladišče posebej.

Računovodstvo lahko uporablja skladiščne kartice kot analitične knjigovodske registre. Računovodja med mesecem občasno preverja pravilnost vnosov v karton, ob koncu meseca skladiščnik prenese kvantitativne podatke o stanju iz kartonov v knjigovodski list za stanje materiala v skladišču brez prometa. prejemkov in izdatkov (bilančna metoda).

Odpis materialov, sproščenih v proizvodnjo, se odraža v naslednjih vnosih:

D20 K10

D23 K10

D25 K10

D26 K10

Materiali se lahko odpišejo kot proizvodni stroški po dejanskih stroških posamezne enote. Pri tej metodi je treba skrbno spremljati, iz katere serije se odpisuje. Njegova uporaba je možna pri majhnem asortimanu in kadar odpisanih zalog ni mogoče zamenjati. Dejanski stroški nabave istovrstnih surovin za vsako vrsto blaga niso konstantna vrednost, ker spreminja se velikost njegovih komponent, tj. prodajne cene dobaviteljev ter transportne in proizvodne stroške torej... (podatek izgubljen).

Pri prepustitvi zalog v proizvodnjo ali v prodajo je sestavljena celotna količina materialnih sredstev, izdanih iz skladišča, iz enot, ki imajo različne dejanske stroške. Ker Proščena količina vključuje materialna sredstva iz različnih usredstvenih sklopov, dejansko nabavno vrednost zalog, ki so odpisane kot proizvajalni stroški, pa je mogoče ugotoviti po naslednjih metodah:

Po povprečni ceni

Po ceni prvih nakupov (metoda FIFO)

Po ceni zadnjih nakupov (metoda LIFO)

Po metodi FIFO se vrednotenje materialnih virov, ko so odpisani kot odhodki v poročevalskem obdobju, izvede po nabavni vrednosti zalog v zaporedju njihove pridobitve, ne glede na vrstni red, v katerem so sproščeni iz skladišča. To pomeni, da se izrabljene zaloge najprej odpišejo po nabavni vrednosti prve serije, pri čemer se upošteva stanje na začetku meseca. Nato - na stroške druge serije itd., Dokler se ne odpiše celoten znesek, porabljen za mesec. Stanje zalog ob koncu meseca je ocenjeno po dejanskih stroških zadnjih nakupov.

Po metodi LIFO pa se, nasprotno, ne glede na vrstni red, v katerem se materialna sredstva sprostijo iz skladišča, ocenijo v obratnem vrstnem redu: najprej po stroških zadnjega nakupa, nato pri predzadnjem nakupu itd. Stanje zalog ob koncu meseca je ocenjeno po dejanskih stroških prvih nakupov.

Zaposleni v podjetju, ki so jim zaupana materialna sredstva za skladiščenje, predelavo, prodajo, prevoz ali uporabo v proizvodnem procesu, so finančno odgovorni za njihovo varnost. Finančna obveznost zaposlenega je merilo materialnega učinka. Zaposleni, po čigar krivdi je podjetju povzročena škoda, je dolžan to škodo povrniti, vendar je lahko zaposlena finančna odgovornost za povzročeno škodo polno ali omejeno. Omejeno – denarna obveznost, katere višina ne presega povprečne mesečne plače zaposlenega. Če je delavec dolžan povrniti povzročeno škodo brez omejitev, gre za takšno odgovornost popolna. Pogodbe o polni denarni odgovornosti ni mogoče skleniti z nobenim delavcem. Obstaja zakonsko določen seznam delovnih mest in del, ki jih opravlja delavec, s katerimi se lahko sklenejo pogodbe o denarni odgovornosti. Če podjetje sklene pogodbo z zaposlenim, ki ni vključen v krog oseb, navedenih na seznamu, taka pogodba ne bo imela pravne veljave, zato se lahko zaposlenemu naloži finančna odgovornost le v omejenem obsegu.

Računovodstvo proizvodnih stroškov

V procesu proizvodnje se porabljajo surovine, materiali, gorivo, električna energija in druga materialna sredstva. Pri izvajanju proizvodnje se uporabljajo stroji in oprema, ki se med proizvodnim procesom obrabljajo in se z amortizacijo odplačujejo po delih. Zaposlenim se izplačujejo plače, vplačujejo se pokojnine, socialna zavarovanja itd. tiste. Proizvodni stroški podjetja so stroški surovin, materiala, goriva, energije, izraženi v denarju - imenujemo jih proizvodni stroški. Stroški in ocena proizvodnih stroškov so stroški proizvedenega blaga. V procesu prodaje izdelkov ima podjetje dodatne stroške, povezane s prodajo. Zato je nabavna vrednost prodanega blaga vrednotenje stroškov njegove proizvodnje in prodaje. Kazalnik stroškov določa donosnost proizvodnje (dobičkonosnost, dobičkonosnost).

Vse stroške, ki tvorijo proizvodne stroške, lahko razvrstimo po različnih kriterijih. Eden od njih je njihova ekonomska vsebina. Glede na ekonomske elemente jih delimo v 5 skupin:

Materialni stroški - stroški nabavljenih surovin, materialov, polizdelkov, komponent, rezervnih delov. Stroški materiala vključujejo tudi kupljeno gorivo in energijo vseh vrst, porabljeno za proizvodne, tehnološke in gospodarske potrebe. Strošek vračljivih odpadkov je izključen iz stroškov materialnih sredstev, porabljenih v proizvodnem procesu.

Stroški dela - vse vrste plačil glavnemu proizvodnemu osebju podjetja, pa tudi zaposlenim, ki niso zaposleni, ki opravljajo glavne dejavnosti.

Odbitki za socialne potrebe so obvezni odbitki v skladu z zakonodajo Ruske federacije v skladu z uveljavljenimi standardi organom Sklada socialnega zavarovanja, Pokojninskega sklada in Sklada obveznega zdravstvenega zavarovanja od vseh stroškov dela.

Amortizacija osnovnih sredstev. Ta skupina vključuje odbitke za popolno obnovo osnovnih proizvodnih sredstev.

Drugi stroški so stroški, vključeni v proizvodne stroške, vendar niso povezani z zgoraj navedenimi.

Stroški za gasilce in varnostnike, plačilo komunikacijskih storitev, banke, potni stroški, najemnine, obresti za posojila itd. Za določitev proizvodnih stroškov končnega izdelka določene vrste je potrebno zbrati vse stroške njegove proizvodnje. V ta namen se uporablja razčlenjeno stroškovno računovodstvo. Za industrijo velja naslednji seznam stroškov:

Surovine in materiali.

Povratni odpadki.

Kupljeni izdelki, polizdelki in proizvodne storitve od tretjih oseb.

Gorivo in energija za tehnološke namene.

Plače proizvodnih delavcev.

Prispevki za socialne potrebe.

Stroški priprave in razvoja proizvodnje.

Splošni proizvodni stroški.

Splošni tekoči stroški.

Izgube v zakonu.

Drugi proizvodni stroški.

Stroški prodaje.

Seštevek vseh naštetih odhodkovnih postavk daje na koncu skupne stroške proizvodnje in prodaje. Zgornja klasifikacija stroškov nam omogoča, da upoštevamo vsako sestavino proizvodnih stroškov, ne glede na to, kje nastanejo. Zato se ta klasifikacija uporablja pri izračunu stroškov na enoto vsake vrste izdelka.

Proizvajalni stroški so razvrščeni tudi po drugih kriterijih. Po gospodarski vlogi v proizvodnem procesu jih ločimo osnovne in režijske stroške.

Osnovno– stroški, neposredno povezani s tehnološkim procesom proizvodnje (razen proizvodnih in splošno gospodarskih).

Računi– sestavljajo splošno proizvodno in splošno gospodarsko.

Glede na način vključevanja v proizvodne stroške delimo stroške na neposredno in posredno.

neposredno – nastanejo v zvezi s proizvodnjo določene vrste izdelka, se lahko neposredno pripišejo njegovim stroškom v času nastanka.

posredno – niso neposredno povezani s proizvodnjo določene vrste izdelka. Zato ga ni mogoče pripisati stroškom določene vrste izdelka. Porazdeljeni so posredno sorazmerno z nekim kazalnikom.

Glede na obseg proizvodnje se stroški delijo na pogojno konstantna in spremenljiva.

Pogojno trajno stroški so malo odvisni od sprememb obsega proizvodnje. Njihova vrednost se nekoliko spreminja s povečevanjem obsega proizvodnje (splošni proizvodni in splošni poslovni stroški).

Spremenljivke stroški naraščajo sorazmerno s spremembami obsega proizvodnje - poraba surovin, materiala.

Glede na pogostost se stroški delijo na tekoče in enkratne.

Trenutno stroški nastajajo pogosto in so redne narave.

Za enkratno vključujejo stroške, ki nastanejo enkrat in se ne ponovijo dolgo časa.

Stroški sodelovanja v proizvodnem procesu so lahko proizvodne in neproizvodne.

V proizvodnjo vključujejo vse stroške, povezane s proizvodnjo izdelkov. Oblikujejo proizvodne stroške.

Neproduktivno odhodki nastanejo v zvezi s prodajo proizvedenih izdelkov.

Glede na učinkovitost proizvodnje se stroški delijo na produktivni in neproduktivni.

Če se z racionalno tehnologijo in organizacijo proizvodnje proizvajajo proizvodi uveljavljene kakovosti, se upoštevajo stroški njihove proizvodnje produktivno.

Če se zaradi nepravilne organizacije proizvodnje, pomanjkljivosti v tehnološkem procesu pojavi napaka ali pride do izgub zaradi izpadov, pa tudi stroškov, povezanih z odpravo napake - neproduktiven

Če se proizvodni proces začne iz nič in ob koncu meseca v delavnicah ni ostankov tistega, kar je bilo sproščeno v proizvodnjo, pa tudi izdelkov, katerih proizvodnja se je začela, vendar ni bila dokončana, potem so v tem primeru vsi stroški podjetje za proizvodnjo izdelkov, zbranih v mesecu D račun 20 "Glavna proizvodnja" spremenili v končne izdelke, stroški prisilne proizvodnje pa bi bili enaki vsoti vseh stroškov. Izdelki, ki niso opravili vseh faz proizvodnje, ki jih predvideva tehnološki proces, pa tudi tisti, ki niso opravili testiranja in tehničnega prevzema, so nedokončana proizvodnja.Če želite določiti stroške izdelkov, proizvedenih na mesec, morate na koncu meseca oceniti nedokončano proizvodnjo in odšteti njeno vrednost od skupnih stroškov. Stanje nedokončane proizvodnje ob koncu meseca se prenese v nedokončano proizvodnjo v začetku naslednjega meseca.

Poslovni subjekti hranijo in porabljajo ogromne količine zalog. Najpomembnejši predpogoj za reševanje glavnih problemov računovodstva zalog je njihova ekonomsko utemeljena klasifikacija. Materialne rezerve so razvrščene glede na njihov gospodarski namen in mesto v procesu kroženja proizvodnih in obtočnih sredstev. V ekonomski literaturi, posvečeni problemom kroženja, je mnenje o glavnih skupinah materialnih rezerv precej trdno. Med njimi je treba izpostaviti naslednje vrste rezerv:

proizvodne zaloge kot nabor začetnih surovin, materialov in izdelkov za zagotavljanje neprekinjenosti tehnološkega procesa na področju proizvodne porabe materialnih virov;

zaloge končnih izdelkov, ki so potrebne zaloge, nakopičene do velikosti pošiljke v skladiščih proizvajalcev;

transportne zaloge ali zaloge blaga v procesu premikanja po poti od prodajalcev do kupcev.

Klasifikacija materialnih virov - opredelitev njihovih ločenih skupin glede na različne značilnosti, je potrebna predvsem za utemeljitev potreb podjetij po zalogah, določitev racionalne specializacije in zahtev za objekte proizvodne infrastrukture (parametri kakovosti).Vse vrste industrijskih zalog, ki temeljijo na različne klasifikacijske značilnosti, lahko razdelimo v skupine:

glede na sodelovanje v proizvodnem procesu:

predmeti dela (surovine, osnovni in pomožni materiali, goriva in maziva, posoda in embalaža, sestavni deli, polizdelki);

sredstva za delo (proizvodna sredstva, orodja, inventar).

po sestavi nomenklature (nomenklatura ali sortiment - splošni seznam, sortiment - seznam gozdnih materialov, sortiment - seznam kovinskih izdelkov);

glede na delovno stanje in rok uporabnosti:

primarni materialni viri – kot proizvodi rudarske in predelovalne industrije;

sekundarni materialni viri - kot odpadki industrijske porabe: ostanki surovin, materiali, ki so nastali med njihovo uporabo in so zaradi fizične ali moralne obrabe izgubili (delno ali v celoti) svoje potrošne lastnosti;

po drugih značilnostih - viri strateških surovin.

Glede na njihovo funkcionalno vlogo (sodelovanje v proizvodnem procesu), odvisno od tega, kakšno vlogo imajo zaloge v proizvodnem procesu, vključujejo naslednje vrste materialnih virov.

Surovine so materialni viri, ki zahtevajo porabo človeškega dela v danem podjetju za njihovo pretvorbo v materiale (surovine so kmetijski proizvodi in rudarska industrija).

Osnovni in pomožni materiali so delovna sredstva, nabavljena od zunaj, ki so namenjena za uporabo v lastni proizvodnji kot nujni sestavni del bodočega proizvoda te proizvodnje ali za servisiranje tehnološkega procesa ali vodenja.Upoštevati je treba, da delitev materialov na osnovno in pomožno je pogojne narave in je pogosto odvisno le od količine materiala, porabljenega za izdelavo različnih vrst izdelkov. Osnovni materiali tvorijo snovno osnovo proizvodnega proizvoda, med njimi so kupljeni polizdelki in sestavni deli. Kupljeni polizdelki so predmeti dela, ki so bili že obdelani v eni ali več delavnicah podjetja, vendar zahtevajo nadaljnjo obdelavo v tem podjetju. Sestavni deli so končni izdelki, ki jih prejmejo od drugih podjetij in jih potrošniško podjetje uporabi v fazi sestavljanja proizvodnega procesa.

Pomožni materiali so materiali, ki se ne porabijo neposredno v proizvodnji, ampak se med proizvodnjo uporabljajo za doseganje določenega proizvodnega cilja. Služijo za dodajanje določenih lastnosti ustvarjenemu izdelku (barve, laki, maziva), pa tudi za vzdrževanje in nego orodja ter olajšajo proizvodni proces. V to skupino zalog sodijo: posoda in embalažni material, rezervni deli, drugi materiali, inventar in gospodinjske potrebščine, orodje; posebna oprema in oblačila.

Zabojniki in embalažni materiali so predmeti, ki se uporabljajo za pakiranje, transport, skladiščenje različnih materialov, pa tudi materiali in deli, ki se uporabljajo za njihovo izdelavo in popravilo. Materiali, preneseni v predelavo - materiali, ki se prenesejo na tretje osebe v predelavo in so naknadno vključeni v stroške proizvodov, pridobljenih iz njih.

Rezervni deli so opredmetena osnovna sredstva, ki se uporabljajo za popravilo, rekonstrukcijo, posodobitev strojne opreme, pa tudi avtomobilske pnevmatike na zalogi in v prometu. Ostali materiali so maziva in čistila, strogi računovodski obrazci, proizvodni odpadki; materialna sredstva, prejeta pri likvidaciji osnovnih sredstev, ki se lahko uporabijo kot material.

Tudi gorivo sodi med pomožne materiale, a ker zavzema velik delež v proizvodnih stroških in opravlja posebne funkcije v proizvodnem procesu, ga računovodsko ločimo v posebno skupino. Gorivo kot vrsta industrijskih rezerv se uporablja v tehnološke namene kot proizvodna energija ali za gospodinjske potrebe (drva, premog, naftni derivati).

V posebno skupino zalog in stroškov sodijo predmeti, ki so sredstva za delo, saj so večkrat udeleženi v proizvodnem procesu in ne izgubijo takoj materialne oblike. Sem spadajo: oprema in gospodinjski pripomočki. To je del inventarja organizacije, ki se uporablja kot oprema za delo največ 12 mesecev ali običajnega obratovalnega cikla, če ta presega 12 mesecev, ter posebna oprema in oblačila.

Industrijske zaloge zajemajo nedokončano proizvodnjo in polizdelke lastne izdelave - to so predmeti dela, ki so vstopili v proizvodni proces: materiali, deli, enote in izdelki, ki so v procesu predelave ali montaže, pa tudi sami izdelani. polizdelki, ki niso v celoti dokončani s proizvodnjo v istih delavnicah in so predmet nadaljnje predelave v drugih delavnicah istega podjetja.

Končni izdelki so končni rezultat proizvodnega procesa podjetja. Vključuje izdelke in izdelke s popolno obdelavo v tem podjetju, ki izpolnjujejo zahteve standardov in tehničnih specifikacij, ki jih je sprejel oddelek za nadzor kakovosti, dostavljen v skladišče končnih izdelkov, opremljen s certifikatom ali drugimi dokumenti, ki potrjujejo kakovost končnega izdelka. .

Celotno proizvodno zalogo lahko z vidika dejavnikov, ki določajo velikost zaloge, razdelimo na tekoči, pripravljalni, zavarovalni in sezonski del. Trenutni del je potreben za zagotavljanje nemotenega delovanja v intervalih med dobavami. Pripravljalni del je ustvarjen za delovanje podjetja med pripravo materialov za uporabo in za dostavo na delovna mesta. Zavarovalni del je potreben za zagotovitev normalnega delovanja podjetja v primeru morebitnih motenj v procesu dobave ali nihanj v obsegu proizvodnje. Nastanek sezonskega dela je posledica sezonskih nihanj v ponudbi proizvodnih sredstev ali v njihovi porabi.

Najpomembnejši predpogoj za organizacijo računovodstva zalog je njihova ocena. Vrednotenje zalog v bilanci stanja temelji na dejanskih stroških njihove nabave. V skladu z zakonom Republike Belorusije "o računovodstvu in poročanju" je treba vse zaloge v računovodstvu in poročanju odražati po dejanski vrednosti. Dejanski stroški nakupa zalog so lahko:

zneski, plačani dobavitelju, prodajalcu;

stroški spravljanja zalog v stanje, v katerem so primerne za uporabo za namene, ki jih namerava organizacija;

carine in druga plačila;

pristojbine, plačane posredniški organizaciji, prek katere so bile zaloge kupljene;

stroški priprave in dostave materiala v podjetje, vključno s stroški zavarovanja;

prevozni, nabavni in drugi stroški, ki so neposredno povezani s pridobivanjem zalog.

Dejanski stroški zalog pri njihovi proizvodnji v organizaciji se ugotavljajo v višini dejanskih stroškov, povezanih s proizvodnjo zalog. Nabavna vrednost brezplačno prejetih zalog se določi glede na ceno, po kateri v primerljivih okoliščinah organizacija običajno ugotavlja nabavno vrednost enakih ali podobnih zalog, oziroma glede na njihovo tržno vrednost na dan prevzema v knjigovodstvo. Pri prepustitvi zalog v proizvodnjo ali kako drugače odtujeni se le-te ocenijo na enega od naslednjih načinov:

po ceni posamezne enote;

po povprečni ceni;

po nabavni vrednosti prvih zalog (metoda FIFO).

Uporaba ene od naštetih metod za skupino zalog se izvaja v skladu z računovodsko usmeritvijo tega podjetja v letu poročanja. Zaloge, ki jih organizacija uporablja na poseben način (plemenite kovine, dragi kamni) ali zaloge, ki jih med seboj ni mogoče rutinsko nadomeščati, je treba vrednotiti po nabavni vrednosti vsake enote takih zalog. Zaloge se ovrednotijo ​​po povprečni nabavni vrednosti za vsako skupino zalog tako, da se celotna nabavna vrednost skupine zalog deli z njihovo količino, ki je vsota nabavne in količinske vrednosti stanja na začetku poročevalskega obdobja in prejetih zalog v tem poročanju. obdobje.

Vrednotenje zalog po nabavni vrednosti (metoda FIFO) temelji na predpostavki, da se zaloge v poročevalskem obdobju uporabljajo po zaporedju njihove nabave (prejetja). Zaloge, ki prve vstopijo v proizvodnjo (prodajo), je treba ovrednotiti po nabavni vrednosti prve v zaporedju pridobitev, pri čemer se upošteva nabavna vrednost zalog, navedena na začetku poročevalskega obdobja. Nabavna vrednost prodanega blaga upošteva stroške zgodnjih pridobitev zalog. Vrednotenje zalog ob koncu poročevalskega obdobja se izvede glede na sprejeto metodo vrednotenja zalog ob njihovi odtujitvi. Odvisno od vrste zalog, postopka njihovega pridobivanja in uporabe je lahko obračunska enota zalog številka artikla, serija ali homogena skupina.