Ime podjetja

URADNO

NAVODILO št.__

Vodja upravno-gospodarskega oddelka

Ta opis delovnega mesta je bil razvit v skladu s funkcionalno strukturo organizacije in določbami delovne zakonodaje Ruske federacije.

1. Splošne določbe

1.1. Vodja gospodarskega oddelka spada v kategorijo

menedžerji.

1.2. Na delovno mesto vodje gospodarske službe se imenuje oseba

visoko strokovno izobrazbo in delovne izkušnje v

specialnost najmanj 2 leti ali srednja poklicna izobrazba in

delovne izkušnje na tem področju najmanj 5 let.

1.3. Imenovanje na delovno mesto vodje gospodarske službe in

oprostitev se izvede z odredbo vodje podjetja.

1.4. Vodja gospodarske službe mora vedeti:

Sklepi, navodila, odredbe, drugi pravilniki in

regulativni dokumenti višjih organov v zvezi

upravne in gospodarske storitve podjetja;

Struktura podjetja in možnosti za njegov razvoj;

Postopek vodenja evidence časa v organizaciji;

Sredstva komunikacije, računalništvo in organizacijska tehnologija;

Postopek in roki poročanja;

Sredstva in metode mehanizacije ročnega dela;

Postopek nakupa opreme, pohištva, inventarja, pisarniškega materiala

dobave in obdelava plačil za storitve;

Osnove ekonomije, organizacije dela, proizvodnje in upravljanja;

Delovna zakonodaja Ruske federacije;

Notranji delovni predpisi;

Pravila in predpisi, varnostni ukrepi,

industrijske sanitarije in požarna zaščita;

- _________________________________________________________________.

1.5. Vodja gospodarskega oddelka je neposredno podrejen

________________________________________________________________________.

(vodja podjetja; namestnik vodje)

1.6. V času odsotnosti vodje gospodarske službe (bolezen,

dopust, službena pot ipd.) njegove naloge opravlja namestnik (če

v odsotnosti enega - oseba, imenovana v skladu z ustaljenim postopkom), ki

nosi odgovornost za njihovo pravilno izvajanje.

1.7. ______________________________________________________________.

2. Delovne obveznosti

Vodja gospodarske službe:

2.1. Zagotavlja vzdrževanje in ustrezno stanje

v skladu s pravili in predpisi industrijske sanitarije in

požarna zaščita zgradb in prostorov podjetja ter nadzor

za uporabnost opreme (dvigala, razsvetljava, ogrevalni sistemi,

prezračevanje itd.).

2.2. Sodeluje pri izdelavi tekočih in kapitalskih načrtov

popravila osnovnih sredstev podjetja (zgradbe, vodovodni sistemi,

zračni kanali in druge strukture), izdelava ekonomskih ocen

stroški.

2.3. Organizira popravila zgradb in prostorov podjetja,

spremlja kakovost popravil.

2.4. Zagotavlja oddelke podjetja s pohištvom, gospodinjstvom

inventar, sredstva mehanizacije inženirskih in vodstvenih del,

izvaja računovodstvo in spremljanje njihove varnosti in izvajanja

pravočasna popravila.

2.5. Organizira pripravo potrebnih dokumentov za sklenitev

pogodbe o opravljanju storitev, prevzemu in skladiščenju pisarniškega materiala

zaloge, potreben gospodinjski material, opremo in

inventar, jih posreduje strukturnim oddelkom podjetja in

tudi vodenje evidence njihove porabe in sestavljanje ustanov

poročanje.

2.6. nadzoruje racionalno porabo materiala in sredstev,

dodeljena v gospodarske namene.

2.7. Organizira sprejem, registracijo in potrebne storitve

delegacije in osebe, ki prihajajo na službena potovanja.

2.8. Nadzoruje urejanje okolice, ozelenitev in čistilna dela

ozemlje, praznična dekoracija fasad stavb,

kontrolne točke itd.

2.9. Organizira poslovne storitve za sestanke, konference,

seminarji in drugi dogodki.

2.10. Opravlja delo pri urejanju urnikov, sestavljanju

rutina delovnega dne, zagotavljanje racionalne prehrane

delavcev med odmori za malico.

2.11. Skrbi za izvajanje protipožarnih ukrepov in

2.12. Sprejema ukrepe za uvedbo delovne mehanizacije, komunikacij,

računalniška in organizacijska tehnologija.

2.13. Vodi zaposlene v oddelku.

2.14. _____________________________________________________________.

Vodja gospodarske službe ima pravico:

3.1. Pošljite predloge v obravnavo vodstvu podjetja

izboljšanje gospodarskih storitev podjetja in njegovih oddelkov.

3.2. Sodelujte z vodji vseh oddelkov

gospodarskih storitev.

3.3. Podpišite in potrdite dokumente v svojem

kompetence.

3.4. Pošljite predloge v obravnavo vodji podjetja

o imenovanju, premestitvi, razrešitvi zaposlenih, ki so mu podrejeni;

predloge za spodbujanje ali kaznovanje kršitev

proizvodna in delovna disciplina.

3.5. Zahteva vodstva podjetja in menedžerjev

enote, ki nudijo pomoč pri opravljanju svojih nalog

odgovornosti in pravice.

3.6. Obvestite vodje oddelkov podjetja o obstoječih

pri delu oddelkov, ki jih vodijo, pomanjkljivosti (prevelika poraba materialov

in denarna sredstva, poškodbe opreme in inventarja) ter zahtevati njihovo odpravo.

3.7. ______________________________________________________________.

4. Odgovornost

Vodja gospodarske službe je odgovoren za:

4.1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje svojih dolžnosti

naloge, določene s tem opisom delovnega mesta, v

v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.

4.2. Za prekrške, storjene pri uveljavljanju svojih

dejavnosti - v mejah, določenih z upravnimi, kazenskimi in

civilna zakonodaja Ruske federacije.

4.3. Zaradi povzročitve materialne škode – v okviru navedenih

delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

4.4. ______________________________________________________________.

Prebral sem opis delovnega mesta:

____________________________________________________________________________

(Priimek I.O., podpis delavca, ki je razporejen na to delovno mesto)

____________________________________________________________________________

(Priimek I.O., podpis delavca, ki je razporejen na to delovno mesto)

____________________________________________________________________________

(Priimek I.O., podpis delavca, ki je razporejen na to delovno mesto)

____________________________________________________________________________

(Priimek I.O., podpis delavca, ki je razporejen na to delovno mesto)

Vsakdo, ki ima delovne izkušnje, razume, kako pomembno je, da podjetje ustrezno vzdržuje svoje poslovanje in zagotavlja varnost svojih zaposlenih. Ugotovimo, katere zaposlene je treba vključiti v osebje podjetja, da bo njihovo bivanje v njem udobno.

Zakaj je AHO ustvarjen?

Najprej naj pojasnimo, da je Administrativno-gospodarski oddelek upravno-gospodarski oddelek. Običajno se takšne strukturne enote oblikujejo v velikih podjetjih z razvejano strukturo gospodarske dejavnosti. V majhnih podjetjih lahko naloge celotnega oddelka opravlja ena oseba. Glavna naloga zaposlenih v tem oddelku je kompetentna organizacija upravnih in gospodarskih dejavnosti, zmanjšanje stroškov podjetja za zagotavljanje preživetja in ustvarjanje udobnih pogojev za bivanje na delovnem mestu.

Struktura oddelka

Kot že omenjeno, je uradnik za upravno vzdrževanje položaj, ki je bolj značilen za veliko organizacijo, kjer se oblikuje samostojna strukturna enota in se oblikuje uredba o upravnem vzdrževanju.

Na večtisoč gospodarstvih se območja in skupine lahko dodelijo v okviru organizacije upravnega upravljanja.

Tako lahko znotraj oddelka ločimo sektorje:

1. Načrtovanje in računovodstvo, katerega glavna naloga je načrtovanje odhodkov in ugotavljanje njihove izvedljivosti.

2. Material in vir - izvaja potrošni material.

3. Socialna varnost - ustvarja pogoje za udoben obstoj zaposlenih v podjetju.

Glavne naloge oddelka

Ta oddelek ima precej nalog, v veliki organizaciji redko slišite vprašanje: » Specialist AHO – kdo je to?”

Vsem članom ekipe je jasno, da se zaposleni v oddelku ukvarjajo s pomembnimi vprašanji, katerih rešitev prispeva k učinkovitemu delovanju podjetja:

Upravni in gospodarski oddelek. Funkcije

Glede na to, da so naloge, s katerimi se sooča ta strukturna enota, lahko zelo raznolike, vendar so nekako povezane z zagotavljanjem gospodarskih storitev na ustrezni ravni, je mogoče izpostaviti naslednje funkcije:

• zagotavljanje ustreznega vzdrževanja poslovnih prostorov;
• spremljanje pravilnega delovanja opreme;
• načrtovanje rekonstrukcije, ;
• izvajanje načrtovanih popravil, njihov nadzor in prevzem;
• izboljšanje stavbe in njene fasade, urejanje okolice;
• stroški;
• priprava vse potrebne dokumentacije;
• zaposlenim v pisarnah zagotoviti vse potrebno za učinkovito delo.

Na podlagi tega lahko sklepamo, da delo v administrativnem vzdrževanju zahteva upoštevanje velikega števila norm in pravil ter je neločljivo povezano z visoko stopnjo odgovornosti za izvedbo dela.

O pravicah

Zdaj pa se pogovorimo o tem, kakšne pravice ima AHO specialist (kdo je to - smo se že odločili). V tem odstavku bo navedeno tudi, kdo je odgovoren za opravljanje nalog zaposlenih v oddelku.

Kot je pričakovati, ta klavzula vključuje vse, kar je povezano s spremljanjem izpolnjevanja različnih standardov in zahtev za ohranjanje premoženja družbe, ki je v operativni uporabi.

Služba lahko spremlja tudi pravilno hrambo premoženja v skladišču in zahteva poročila o porabi pisarniškega materiala.

Seveda je pravica te strukturne enote, da zastopa interese podjetja v interakciji z različnimi institucijami (popravila, gradbene organizacije), če je potrebno rešiti vprašanja v okviru njenega področja odgovornosti.

Na podlagi rezultatov inšpekcijskega nadzora lahko predstojnik upravnega urada preko vodstva da pobudo za izdajo odredbe o disciplinski kazni zaradi poškodovanja stvari.

O interakciji

AHO specialist (kdo je to?vodja ali navaden uslužbenec, ni pomembno) mora pri opravljanju svojega dela graditi profesionalne odnose s sodelavci iz drugih oddelkov. To je potrebno za kakovostno izvajanje funkcij.

Od zaposlenih v drugih strukturnih oddelkih uslužbenec upravno-gospodarskega oddelka prejme vloge za nakup stvari, potrebnih za delo (pisarniška oprema, pisarniški material itd.), Pa tudi poročila o škodi na lastnini, pisna pojasnila o vzrokih okvar.

AO ne samo nadzoruje druge oddelke v zvezi z izvajanjem vrste zadev, ki so mu zaupane, temveč tudi pripravi načrte za izvedbo popravil v prostorih na podlagi standardov, ki jih zagotavljajo finančne in računovodske službe.

Poleg tega strukturna enota sodeluje z oddelkom za kadrovsko administracijo (zahteva kadrovske tabele, pridobiva podatke o službenih potovanjih zaposlenih) in pravnim oddelkom (zahteva svetovalno pomoč pri sestavljanju pogodb).

O odgovornosti

Zdaj se je treba dotakniti področja odgovornosti, ki ga nosi AHO specialist. Tisti, ki se odloči za nadzor, je tisti mora vedeti, da je vodja upravno-gospodarskega oddelka v celoti odgovoren za opravljanje funkcije.

Njegove odgovornosti med drugim vključujejo organizacijo dela zaposlenih v strukturni enoti, ki mu je zaupana. Vodja skrbi za kakovostno in pravočasno pripravo dokumentacije ter vodenje dokumentacije. Za izvajanje proizvodne discipline zaposlenih je odgovoren vodja administrativno-vzdrževalne službe. Področje odgovornosti drugih zaposlenih v gospodarskem oddelku je določeno z opisi delovnih mest, ki bodo na kratko obravnavani v tem članku.

Opis del vodje administrativno vzdrževalne službe

Zaposleni, ki niso vključeni v vzdrževanje pretoka kadrovskih dokumentov, verjetno ne mislijo, da morajo določena navodila izpolnjevati določene zahteve.

Kljub temu je tako. Dokument mora nujno vsebovati navedbo kvalifikacij vodje oddelka in zahtev glede delovnih izkušenj. Na delovno mesto vodje se praviloma zaposlijo strokovnjaki z višjo izobrazbo (pri nas je izobrazba lahko tehnična ali ekonomska) in delovnimi izkušnjami (vsaj tri leta specialist, 1-2 leti vodja).

Vodja oddelka mora poznati vse lokalne predpise, odredbe za organizacijo, ki urejajo njene dejavnosti, in biti tudi vodnik korporativne kulture, sprejete v podjetju.

Vsak opis delovnega mesta, bodisi vodje, upravnega vzdrževalca ali drugega zaposlenega, mora vsebovati zahteve glede poznavanja standardov in predpisov varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti.

Dokument mora vsebovati tudi podatke o tem, kdo je delavcu neposredno nadrejen in kdo ga nadomešča v času bolezni.

Pristojnosti delovnega mesta »vodja upravnega poslovanja« se v veliki meri prekrivajo s funkcijami oddelka, kar ni presenetljivo. Kljub temu jih označimo:

• zagotavljanje visokokakovostnih storitev in skladnost z normami in predpisi SNiP za stanje stavbe in notranjih prostorov;
• priprava ocen, načrtovanje popravil;
• zagotavljanje zaposlenih v podjetju s potrebnim pohištvom, napravami, opremo, vodenje njihove evidence v celotnem podjetju, organiziranje racionalne uporabe materialov;
• vodenje del za izboljšanje ozemlja;
• organiziranje storitev na ustrezni ravni za sestanke, konference in druge dogodke;
• vodenje zaposlenih v oddelku, ki mu je zaupan.

Podatki o pravicah so obvezni tudi v opisu delovnega mesta. Tukaj bi morali govoriti o predložitvi projektov izboljšanja storitev vodstvu v obravnavo, seznanitvi z dokumenti, ki urejajo dejavnosti podjetja, in obveščanju vodstva o pomanjkljivostih v poslovnih dejavnostih. V okviru vodenja zaposlenih lahko uradnik daje predloge za nagrajevanje/kaznovanje svojih strokovnjakov.

Oddelek o odgovornosti vključuje informacije o potrebi po pravilnem opravljanju svojih nalog in skrbi za delodajalčevo lastnino.

Ostala delovna mesta v oddelku

Struktura ACS predvideva obstoj precej velikega števila zaposlenih: to so lahko inženirji, strokovnjaki in pomočniki.

Glede na to, kako zapletena je organizacija, so lahko vodilni, višji, nižji strokovnjaki in pomočniki. Opis delovnega mesta je seveda v tem primeru napisan neposredno za določen položaj in organizacijo ter pomeni jasno razdelitev področij odgovornosti.

Ločeno je treba povedati o odgovornosti takih zaposlenih, kot so hišnik, čistilka, ki se ukvarjajo s spravljanjem ozemlja in prostorov v ustrezno stanje. Njihovo delo ni posebej težko, a prinaša tudi določeno mero odgovornosti.

Iz vsega navedenega lahko sklepamo, da je delo zaposlenih v ACS sestavljeno iz kompetentnega načrtovanja in zagotavljanja virov. Hkrati strokovnjaki ne bi smeli dovoliti prekomerne porabe in pojava izrednih razmer.

Tako delo v upravni pisarni ne vključuje nič manj odgovornosti kot na drugih delovnih mestih.

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1.1. S tem opisom del so opredeljene funkcionalne naloge, pravice in odgovornosti vodje gospodarske službe.

1.2. Vodja gospodarskega oddelka je imenovan in razrešen na način, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z odredbo direktorja podjetja.

1.3. Vodja gospodarskega oddelka je neposredno podrejen __________________________.

1.4. Na mesto vodje gospodarskega oddelka je imenovana oseba z višjo strokovno izobrazbo in najmanj 2 leti delovnih izkušenj po specialnosti ali srednjo poklicno izobrazbo in delovnimi izkušnjami po specialnosti.

1.5. Vodja gospodarske službe mora vedeti:

Resolucije, navodila, odredbe, drugi upravni in regulativni dokumenti višjih organov v zvezi z upravnimi in gospodarskimi storitvami; struktura podjetja, ustanove, organizacije in možnosti za njen razvoj; postopek za vzdrževanje časovnih listov; komunikacijska, računalniška in organizacijska tehnologija; postopek in roki poročanja; sredstva za mehanizacijo ročnega dela; postopek nakupa opreme, pohištva, inventarja, pisarniškega materiala in obdelave plačil za storitve; osnove ekonomije, organizacije dela, proizvodnje in managementa; delovna zakonodaja; Notranji delovni predpisi; pravila in predpisi o varstvu dela.

1.6. V času začasne odsotnosti vodje gospodarske službe so njegove naloge dodeljene ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Opomba. Funkcionalne zadolžitve vodje gospodarske službe so določene na podlagi in v obsegu kvalifikacijskih lastnosti za delovno mesto vodje gospodarske službe in se glede na konkretne okoliščine lahko dopolnjujejo in pojasnjujejo ob izdelavi opisov delovnih mest.

Vodja gospodarske službe:

2.1. Zagotavlja ekonomično vzdrževanje in ustrezno stanje v skladu s pravili in predpisi industrijske sanitarne in protipožarne zaščite stavb in prostorov, v katerih se nahajajo oddelki podjetja, ustanove, organizacije, ter spremlja uporabnost opreme (dvigala, razsvetljava, ogrevanje). , prezračevalni sistemi itd.).

2.2. Sodeluje pri izdelavi načrtov tekočih in večjih popravil osnovnih sredstev (stavb, vodovodov, zračnih in drugih objektov) ter pri izdelavi predračunov poslovnih stroškov.

2.3. Organizira popravila prostorov, spremlja kakovost popravil.

2.4. Zagotavlja oddelke podjetij, ustanov, organizacij s pohištvom, gospodinjsko opremo, sredstvi za mehanizacijo inženirskih in vodstvenih del, spremlja njihovo varnost in pravočasna popravila.

2.5. Organizira pripravo potrebnih dokumentov za sklenitev pogodb o opravljanju storitev, sprejemanje in skladiščenje pisarniškega materiala, potrebnega gospodinjskega materiala, opreme in inventarja, njihovo zagotavljanje strukturnim enotam ter vodenje evidence njihovih izdatkov in pripravo ustaljenih poročil.

2.6. Nadzoruje racionalno porabo materialov in sredstev, dodeljenih za gospodarske namene.

2.7. Organizira sprejem, registracijo in potrebne storitve za delegacije in osebe, ki prihajajo na službena potovanja. Nadzira urejanje okolice, urejanje okolice in čiščenje ozemlja, praznično dekoracijo fasad stavb in vhodov.

2.8. Organizira poslovne storitve za srečanja, konference, seminarje in druge dogodke.

2.9. Opravlja delo pri organizaciji merjenja časa, racionalni prehrani delavcev med odmori za kosilo, pripravi urnikov počitnic in delovnega časa.

2.10. Skrbi za izvajanje protipožarnih ukrepov in vzdrževanje požarne opreme v dobrem stanju.

2.11. Izvaja ukrepe za uvajanje komunikacijske, računalniške in organizacijske tehnologije. Vodi zaposlene v oddelku.

3. PRAVICE

Vodja gospodarske službe ima pravico:

3.1. Daje navodila in naloge svojim podrejenim zaposlenim in službam o vrsti vprašanj, ki so vključena v njegove funkcionalne pristojnosti.

3.2. Spremljati izvajanje nalog in dela, pravočasno izpolnjevanje posameznih naročil in nalog podrejenih služb in delavcev.

3.3. Zahtevajte in prejemajte potrebna gradiva in dokumente v zvezi z dejavnostmi vodje gospodarskega oddelka.

3.4. Vstopite v odnose z oddelki tretjih institucij in organizacij za reševanje operativnih vprašanj proizvodnih dejavnosti v pristojnosti vodje gospodarskega oddelka.

3.5. Zastopa interese podjetja v tujih organizacijah in institucijah pri reševanju vprašanj iz pristojnosti vodje gospodarskega oddelka.

4. ODGOVORNOST

Vodja gospodarske službe je odgovoren za:

4.1. Rezultati in učinkovitost proizvodnih dejavnosti oddelka.

4.2. Nezagotavljanje izpolnjevanja svojih funkcijskih nalog, kot tudi za rezultate dela gospodarske službe.

4.3. Netočni podatki o stanju dela oddelka.

4.4. Neupoštevanje ukazov, navodil in navodil direktorja podjetja.

4.5. Neupoštevanje ukrepov za odpravo ugotovljenih kršitev varnostnih predpisov, požarne varnosti in drugih pravil, ki ogrožajo dejavnosti podjetja in njegovih zaposlenih.

4.6. Neupoštevanje delovne in delovne discipline zaposlenih v oddelku.

5. DELOVNI POGOJI

5.1. Razpored dela vodje gospodarskega oddelka je določen v skladu z notranjimi delovnimi predpisi, ki veljajo v podjetju.

5.2. Zaradi proizvodnih potreb se lahko vodja gospodarske službe odpravi na službena potovanja (tudi krajevna).

5.3. Za reševanje operativnih vprašanj za zagotavljanje proizvodnih dejavnosti oddelka se lahko vodji gospodarskega oddelka dodelijo službena vozila.

6. OBSEG POSLOVANJA IN VPLIV ODLOČITEV

6.1. Izključno področje delovanja vodje gospodarske službe je zagotavljanje gospodarskih potreb podjetja, ki jih določajo funkcionalne pristojnosti vodje gospodarske službe.

6.2. Za zagotovitev svojih dejavnosti ima vodja gospodarskega oddelka pravico do podpisovanja organizacijskih in upravnih dokumentov o vprašanjih, ki so vključena v njegove funkcionalne pristojnosti.

Druga navodila v razdelku:

Opis delovnega mesta vodje gospodarske službe [ime organizacije, podjetja itd.]

Ta opis delovnega mesta je bil razvit in odobren v skladu z določbami drugih predpisov, ki urejajo delovna razmerja v Ruski federaciji.

1. Splošne določbe

1.1. Vodja gospodarske službe spada v kategorijo menedžerjev.

1.2. Na mesto vodje gospodarskega oddelka je imenovana oseba z višjo strokovno izobrazbo in najmanj dve leti delovnih izkušenj po specialnosti ali srednjo poklicno izobrazbo in najmanj petletnimi delovnimi izkušnjami po specialnosti.

1.3. Imenovanje na položaj vodje gospodarskega oddelka in razrešitev z njega poteka z odredbo vodje podjetja.

1.4. Vodja gospodarske službe mora vedeti:

Resolucije, navodila, odredbe, drugi upravni in regulativni dokumenti višjih organov, ki se nanašajo na upravne in gospodarske storitve podjetja;

Struktura podjetja in možnosti za njegov razvoj;

Postopek vodenja evidence časa v organizaciji;

Sredstva komunikacije, računalništvo in organizacijska tehnologija;

Postopek in roki poročanja;

Sredstva in metode mehanizacije ročnega dela;

Postopek nakupa opreme, pohištva, inventarja, pisarniškega materiala in obdelave plačil za storitve;

Osnove ekonomije, organizacije dela, proizvodnje in upravljanja;

Delovna zakonodaja Ruske federacije;

Notranji delovni predpisi;

Pravila in predpisi varstva pri delu, varnosti, industrijske sanitarije in požarne zaščite;

- [izpolnite, kar potrebujete].

1.5. Vodja gospodarskega oddelka poroča neposredno [vodji podjetja; Namestnik vodje].

1.6. V času odsotnosti vodje gospodarske službe (bolezen, dopust, službena pot ipd.) opravlja njegove naloge namestnik (v njegovi odsotnosti na predpisan način imenovana oseba), ki je odgovoren za njihovo pravilno opravljanje. .

1.7. [Vnesite ustrezno].

2. Delovne obveznosti

Vodja gospodarske službe:

2.1. Zagotavlja ekonomično vzdrževanje in ustrezno stanje v skladu s pravili in predpisi industrijske sanitarije in požarne zaščite zgradb in prostorov podjetja ter spremlja uporabnost opreme (dvigala, razsvetljava, ogrevanje, prezračevalni sistemi itd.).

2.2. Sodeluje pri pripravi načrtov za tekoča in večja popravila osnovnih sredstev podjetja (stavb, vodovodnih sistemov, zračnih kanalov in drugih objektov) ter pri pripravi ocen poslovnih stroškov.

2.3. Organizira popravila zgradb in prostorov podjetja, spremlja kakovost popravil.

2.4. Zagotavlja oddelke podjetja s pohištvom, gospodinjsko opremo, sredstvi za mehanizacijo inženirskih in vodstvenih del, izvaja računovodstvo in spremlja njihovo varnost ter pravočasna popravila.

2.5. Organizira pripravo potrebnih dokumentov za sklenitev pogodb o opravljanju storitev, sprejemanje in skladiščenje pisarniškega materiala, potrebnih gospodinjskih materialov, opreme in inventarja, njihovo zagotavljanje strukturnim oddelkom podjetja ter vodenje evidenc o njihovih izdatkih in črpanju. vzpostavljeno poročanje.

2.6. Nadzoruje racionalno porabo materialov in sredstev, dodeljenih za gospodarske namene.

2.7. Organizira sprejem, registracijo in potrebne storitve za delegacije in osebe, ki prihajajo na službena potovanja.

2.8. Nadzoruje urejanje okolice, urejanje in čiščenje ozemlja, praznično dekoracijo fasad stavb, vhodov itd.

2.9. Organizira poslovne storitve za srečanja, konference, seminarje in druge dogodke.

2.10. Opravlja delo pri organizaciji časovnih listov, pripravi urnika delovnega dne in zagotavlja racionalno organizacijo prehrane zaposlenih med odmori za kosilo.

2.11. Skrbi za izvajanje protipožarnih ukrepov in vzdrževanje požarne opreme v dobrem stanju.

2.12. Izvaja ukrepe za uvajanje sredstev delovne mehanizacije, komunikacij, računalništva in organizacijske tehnologije.

2.13. Vodi zaposlene v oddelku.

2.14. [Vnesite ustrezno].

3. Pravice

Vodja gospodarske službe ima pravico:

3.1. Predložite predloge za izboljšanje gospodarskih storitev podjetja in njegovih oddelkov v obravnavo vodstvu podjetja.

3.2. Sodelujte z vodji vseh oddelkov podjetja o vprašanjih gospodarskih storitev.

3.3. Podpišite in potrdite dokumente iz svoje pristojnosti.

3.4. Predloži vodji podjetja v obravnavo predloge o imenovanju, premestitvi, razrešitvi zaposlenih, ki so mu podrejeni; predloge za njihovo spodbujanje ali naložitev kazni za kršitev proizvodne in delovne discipline.

3.5. Zahtevajte, da vodstvo podjetja in vodje oddelkov nudijo pomoč pri opravljanju svojih uradnih dolžnosti in pravic.

3.6. Obvestite vodje oddelkov podjetja o pomanjkljivostih pri delu oddelkov, ki jih vodijo (prekomerna poraba materialov in sredstev, škoda na opremi in inventarju) in zahtevajte njihovo odpravo.

3.7. [Vnesite ustrezno].

4. Odgovornost

Vodja gospodarske službe je odgovoren za:

4.1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje delovnih nalog, določenih v tem opisu delovnega mesta, v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.

4.2. Za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

4.3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

4.4. [Vnesite ustrezno].

Opis delovnega mesta je bil pripravljen v skladu z [ime, številka in datum dokumenta].

Vodja strukturne enote

[začetnice, priimek]

[podpis]

[dan mesec leto]

Dogovorjeno:

Vodja pravne službe

[začetnice, priimek]

[podpis]

[dan mesec leto]

Prebral sem navodila:

[začetnice, priimek]

[podpis]

[dan mesec leto]

Predstavljamo vam tipičen primer opisa delovnega mesta za vodjo gospodarskega oddelka, vzorec 2019. naj obsega naslednje sklope: splošni položaj, delovne obveznosti vodje gospodarske službe, pravice vodje gospodarske službe, odgovornost vodje gospodarske službe.

Opis del vodje gospodarske službe spada v rubriko " Panožne kvalifikacijske značilnosti delovnih mest delavcev, zaposlenih v podjetjih, ustanovah in organizacijah".

Opis delovnega mesta vodje gospodarskega oddelka mora odražati naslednje točke:

Delovne obveznosti vodje gospodarske službe

1) Delovne obveznosti. Zagotavlja ekonomično vzdrževanje in ustrezno stanje v skladu s pravili in predpisi industrijske sanitarne in protipožarne zaščite stavb in prostorov, v katerih se nahajajo oddelki podjetja, ustanove, organizacije, ter spremlja uporabnost opreme (dvigala, razsvetljava, ogrevanje). , prezračevalni sistemi itd.). Sodeluje pri izdelavi načrtov tekočih in večjih popravil osnovnih sredstev (stavb, vodovodov, zračnih in drugih objektov) ter pri izdelavi predračunov poslovnih stroškov. Organizira popravila prostorov, spremlja kakovost popravil. Zagotavlja oddelke podjetij, ustanov, organizacij s pohištvom, gospodinjsko opremo, sredstvi za mehanizacijo inženirskih in vodstvenih del, spremlja njihovo varnost in pravočasna popravila. Organizira pripravo potrebnih dokumentov za sklenitev pogodb o opravljanju storitev, sprejemanje in skladiščenje pisarniškega materiala, potrebnega gospodinjskega materiala, opreme in inventarja, njihovo zagotavljanje strukturnim enotam ter vodenje evidence njihovih izdatkov in pripravo ustaljenih poročil. Nadzoruje racionalno porabo materialov in sredstev, dodeljenih za gospodarske namene. Organizira sprejem, registracijo in potrebne storitve za delegacije in osebe, ki prihajajo na službena potovanja. Nadzira urejanje okolice, urejanje okolice in čiščenje ozemlja, praznično dekoracijo fasad stavb in vhodov. Organizira poslovne storitve za srečanja, konference, seminarje in druge dogodke. Opravlja delo pri organizaciji merjenja časa, racionalni prehrani delavcev med odmori za kosilo, pripravi urnikov počitnic in delovnega časa. Skrbi za izvajanje protipožarnih ukrepov in vzdrževanje požarne opreme v dobrem stanju. Izvaja ukrepe za uvajanje komunikacijske, računalniške in organizacijske tehnologije. Vodi zaposlene v oddelku.

Vodja gospodarskega oddelka mora vedeti

2) Pri opravljanju svojih delovnih nalog mora vodja gospodarske službe poznati: resolucije, odredbe, odredbe, drugi upravni in regulativni dokumenti višjih organov v zvezi z upravnimi in gospodarskimi storitvami; struktura podjetja, ustanove, organizacije in možnosti za njen razvoj; postopek za vzdrževanje časovnih listov; komunikacijska, računalniška in organizacijska tehnologija; postopek in roki poročanja; sredstva za mehanizacijo ročnega dela; postopek nakupa opreme, pohištva, inventarja, pisarniškega materiala in obdelave plačil za storitve; osnove ekonomije, organizacije dela, proizvodnje in managementa; delovna zakonodaja; notranji delovni predpisi; pravila in predpisi o varstvu dela.

Zahteve za kvalifikacije vodje gospodarskega oddelka

3) Zahteve glede kvalifikacij. Visoka strokovna izobrazba in delovne izkušnje po specialnosti najmanj 2 leti ali srednja poklicna izobrazba in delovne izkušnje po specialnosti najmanj 5 let.

1. Splošne določbe

1. Vodja gospodarskega oddelka spada v kategorijo menedžerjev.

2. Na delovno mesto vodje gospodarskega oddelka je sprejeta oseba z višjo strokovno izobrazbo in delovnimi izkušnjami po specialnosti najmanj 2 leti ali srednjo poklicno izobrazbo in delovnimi izkušnjami po specialnosti najmanj 5 let.

3. Vodjo gospodarske službe zaposluje in razrešuje direktor organizacije.

4. Vodja gospodarskega oddelka mora vedeti:

• resolucije, odredbe, odredbe, drugi upravni in regulativni dokumenti višjih organov v zvezi z upravnimi in gospodarskimi storitvami;
• struktura podjetja, ustanove, organizacije in možnosti za njen razvoj;
• postopek za vzdrževanje časovnih listov;
• komunikacijska, računalniška in organizacijska tehnologija;
• postopek in roki poročanja;
• sredstva za mehanizacijo ročnega dela;
• postopek nakupa opreme, pohištva, inventarja, pisarniškega materiala in obdelave plačil za storitve;
• osnove ekonomije, organizacije dela, proizvodnje in managementa;
• delovna zakonodaja;
• notranji delovni predpisi;
• pravila in predpisi varstva pri delu, varnosti, industrijske sanitarije in požarne zaščite.

5. Vodja gospodarskega oddelka pri svojih dejavnostih vodi:

• zakonodaja Ruske federacije,
• Listina organizacije,
• odredbe in navodila direktorja organizacije,
• ta opis delovnega mesta,
• Notranji delovni predpisi organizacije.

6. Vodja gospodarskega oddelka je neposredno odgovoren direktorju organizacije.

7. Med odsotnostjo vodje gospodarskega oddelka (službeno potovanje, dopust, bolezen itd.) Njegove naloge opravlja oseba, ki jo na predpisan način imenuje direktor organizacije, ki pridobi ustrezne pravice, dolžnosti in je odgovoren za opravljanje nalog, ki so mu dodeljene.

2. Delovne obveznosti vodje gospodarske službe

Vodja gospodarske službe:

1. Zagotavlja ekonomsko vzdrževanje in ustrezno stanje v skladu s pravili in predpisi industrijske sanitarije in požarne zaščite stavb in prostorov, v katerih se nahajajo oddelki podjetja, ustanove, organizacije, ter spremljanje uporabnosti opreme (dvigala, razsvetljava). , ogrevalni sistemi, prezračevanje itd.).

2. Sodeluje pri izdelavi načrtov tekočih in večjih popravil osnovnih sredstev (stavb, vodovodov, zračnih kanalov in drugih objektov), ​​ter izdelavi predračunov poslovnih stroškov.

3. Organizira popravilo prostorov, spremlja kakovost popravil.

4. Zagotavlja oddelke podjetja, ustanove, organizacije s pohištvom, gospodinjsko opremo, sredstvi za mehanizacijo inženirskih in vodstvenih del, spremlja njihovo varnost in pravočasna popravila.

5. Organizira pripravo potrebnih dokumentov za sklenitev pogodb za opravljanje storitev, sprejem in skladiščenje pisarniškega materiala, potrebnega gospodinjskega materiala, opreme in inventarja, njihovo zagotavljanje strukturnim enotam ter vodenje evidenc o njihovih izdatkih in sestavljanje ustaljenih poročanje.

6. Nadzoruje racionalno porabo materialov in sredstev, dodeljenih za gospodarske namene.

7. Organizira sprejem, registracijo in potrebne storitve za delegacije in osebe, ki prihajajo na službena potovanja.

8. Vodi urejanje okolice, urejanje okolice in čiščenje ozemlja, praznično dekoracijo fasad stavb in vhodov.

9. Organizira gospodarske storitve za srečanja, konference, seminarje in druge dogodke.

10. Opravlja delo pri organizaciji časovnih listov, racionalni prehrani delavcev med odmori za kosilo, pripravi razporedov počitnic in delovnih dni.

11. Skrbi za izvajanje protipožarnih ukrepov in vzdrževanje gasilske opreme v dobrem stanju.

12. Izvaja ukrepe za uvajanje komunikacijske, računalniške in organizacijske tehnologije.

13. Vodi zaposlene na oddelku.

14. Upošteva interne delovne predpise in druge lokalne predpise organizacije.

15. Upošteva notranja pravila in predpise varstva pri delu, varnosti, industrijske sanitarije in požarne zaščite.

16. Skrbi za čistočo in red na svojem delovnem mestu.

17. Izvršuje v okviru pogodbe o zaposlitvi naročila delavcev, ki jim je podrejen v skladu s temi navodili.

3. Pravice vodje gospodarskega oddelka

Vodja gospodarske službe ima pravico:

1. Predložite predloge v obravnavo direktorju organizacije:

• izboljšati delo v zvezi z odgovornostmi, ki jih določa to navodilo,
• o spodbujanju njemu podrejenih uglednih delavcev,
• o privabljanju k materialni in disciplinski odgovornosti zaposlenih, ki so mu podrejeni, ki so kršili proizvodno in delovno disciplino.

2. Od strukturnih oddelkov in zaposlenih v organizaciji zahteva informacije, ki so potrebne za opravljanje njegovih delovnih nalog.

3. Seznanite se z dokumenti, ki določajo njegove pravice in odgovornosti za njegov položaj, merila za ocenjevanje kakovosti opravljanja uradnih dolžnosti.

4. Seznanite se z osnutki odločitev vodstva organizacije v zvezi z njenimi dejavnostmi.

5. Od vodstva organizacije zahtevati pomoč, vključno z zagotavljanjem organizacijskih in tehničnih pogojev ter izvajanjem predpisanih dokumentov, potrebnih za opravljanje uradnih nalog.

6. Druge pravice, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja.

4. Odgovornost vodje gospodarske službe

Vodja gospodarske službe je odgovoren v naslednjih primerih:

1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje delovnih nalog, določenih v tem opisu delovnega mesta - v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.

2. Za kazniva dejanja, storjena v okviru svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

3. Za povzročitev materialne škode organizaciji - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

Opis delovnega mesta vodje gospodarskega oddelka - vzorec 2019. Delovne obveznosti vodje gospodarske službe, pravice vodje ekonomske službe, odgovornost vodje ekonomske službe.