Paano magsulat ng mga liham ng garantiya. Liham ng garantiya para sa pagbabayad ng utang

Ang isang liham ng garantiya ay isa sa mga dokumento ng pakikipag-ugnayan sa negosyo sa pagitan ng mga kasosyo. Sa pamamagitan ng naturang dokumento, ang isang partido sa ilalim ng kontrata ay nagbibigay ng garantiya para sa pagganap ng ilang mga aksyon (pagbabayad, pagganap ng trabaho) sa isa pa.

Walang mga panuntunan sa batas na kailangan mong pagtuunan ng pansin kapag kino-compile ang teksto ng liham. Gayunpaman, sa mga tuntunin ng pagsusulatan sa negosyo, nabuo ang mga itinatag na panuntunan kapag nagsusulat ng liham ng garantiya.

Sa mga sulat sa negosyo, ang mga natanggap na liham ay naitala ng kalihim, ang papasok na numero para sa dokumento ay dapat na nakakabit.

layunin

Ang pangunahing layunin ng liham ay katiyakan ng iyong kasosyo sa negosyo na ang gawaing tinukoy sa kontrata ay tiyak na matatapos. Kadalasan, ang teksto ng liham ay nagpapahiwatig ng mga tiyak na mga deadline para sa pagkumpleto ng trabaho.

Mga sitwasyon kung kailan kinakailangan na gumuhit

Ang isang liham ng garantiya ay maaaring gawin nang hiwalay at bilang tugon sa isang sulat ng paghahabol mula sa customer. Ang nasabing sulat ay isinumite sa pangalawang partido kung may pangangailangan na kumpirmahin ang kanilang mga intensyon tungkol sa pagganap ng trabaho sa ilalim ng kontrata. Sa liham na ito, ang Kontratista ay maaari ding magsaad ng mga tiyak na mga deadline para sa pagkumpleto ng pagganap ng mga trabaho o serbisyo, kung ang mga ito ay overdue. Ito ay nagkakahalaga na sabihin na ang pagtanggap ng Customer ng isang sulat ay hindi obligado sa kanya na tanggapin ang mga kondisyon na itinakda ng Kontratista o Kontratista.

Ang isang liham ng garantiya ay hindi isang bilateral na dokumento, hindi tulad ng isang karagdagang kasunduan sa isang kasunduan o kontrata na nilagdaan ng mga partido. Gayunpaman, sa jurisprudence ng paglutas ng hindi pagkakaunawaan, may mga kaso kung saan ang impormasyong nakapaloob sa dokumentong ito ay isinasaalang-alang kapag gumagawa ng mga desisyon.

Kung hindi ka pa nakapagrehistro ng isang organisasyon, kung gayon Pinakamadali gawin ito sa mga online na serbisyo, na tutulong sa iyo na makabuo ng lahat ng kinakailangang dokumento nang libre: Kung mayroon ka nang organisasyon, at iniisip mo kung paano mapadali at i-automate ang accounting at pag-uulat, ang mga sumusunod na online na serbisyo ay sasagipin, na ganap na papalitan ang isang accountant sa iyong negosyo at makatipid ng maraming pera at oras. Ang lahat ng pag-uulat ay awtomatikong nabuo, nilagdaan gamit ang isang elektronikong lagda at awtomatikong ipinadala online. Ito ay perpekto para sa isang indibidwal na negosyante o LLC sa pinasimple na sistema ng buwis, UTII, PSN, TS, OSNO.
Nangyayari ang lahat sa ilang pag-click, nang walang pila at stress. Subukan ito at ikaw ay mabigla gaano kadali ito!

Paano isulat ang liham na ito

Mga kinakailangan

Ang liham ng garantiya ay ibinibigay sa isang A4 sheet, kadalasan sa isang sheet. Maaaring isulat ang dokumentong ito letterhead organisasyon o, kung wala ito, isang regular na sheet na pinatunayan ng selyo ng organisasyon.

Ang dokumentong ito ay may isang istraktura. Depende sa partikular na sitwasyon, ang teksto lamang ng liham ang nagbabago.
Ang isang liham sa mga garantiya para sa pagganap ng trabaho, bilang karagdagan sa pirma ng pinuno ng kumpanya, ay nagpapahiwatig ng pirma ng isang responsableng tao (deputy director, foreman, atbp.). Estilo ng pagsulat- puro negosyo, hindi dapat naglalaman ng mga liriko na digression.

Ang katawan ng liham ay gumagamit ng sumusunod lumiliko:

Ginagarantiyahan ng XXX LLC ang katuparan ng…;
“Sa pamamagitan ng liham na ito ginagarantiya namin…”;
“Ginagarantiya ng LLC XXX sa pamamagitan ng liham na ito…”.

Liham ng garantiya binubuo ng mula sa:

Mga header ng dokumento, na naglalaman ng mga detalye ng nagpapadalang kumpanya, papalabas na numero, addressee).
Ang teksto ay isang garantiya.
Ang huling bahagi na may mga lagda ng mga responsableng tao.

Mga Kinakailangang Item

Ang liham ng garantiya ay ipinadala sa partido sa letterhead ng organisasyon.

Kasabay nito, ito dapat isama:

Mga detalye ng kumpanya, petsa at papalabas na numero.
Ang tatanggap ng liham. Maaari itong ipahiwatig nang direkta ang tao kung kanino ito naka-address (pinuno), at ang kumpanya ng tatanggap (legal na entity).
Ang teksto ng liham mismo na nagpapahiwatig ng oras ng trabaho o iskedyul.
May-akda sa walang sablay ay nagpapahiwatig ng posisyon at ang kanyang data (apelyido, inisyal), inilalagay ang isang pirma.
selyo.

Mga aplikasyon

Bilang isang tuntunin, ang mga liham ng garantiya ay ipinapadala nang walang mga kalakip. Ngunit kung kinakailangan sa aplikasyon maaari mong tukuyin isang iskedyul ng trabaho na may indikasyon ng deadline para sa bawat bagay o yugto.

Ang pangangailangan na gumawa ng isang liham ng garantiya at isang ulat ng pagkakasundo ay inilarawan sa sumusunod na video:

Mga tampok ng pag-compile ng ilang mga uri

Pagpapatupad ng mga gawaing konstruksyon

Kapag nagsasagawa ng gawaing konstruksiyon sa ilalim ng kontrata, maaaring maggarantiya ang Kontratista sa pamamagitan ng sulat ng garantiya pagsusulatan gawaing isinasagawa sa pasilidad sa mga pamantayan ng Gost o SNIP. Ang naturang liham ay nagpapakita ng konsensya ng kontratista.

Pagganap ng trabaho ng kontratista

Kapag nagsasagawa ng trabaho ng isang kontratista sa isang sulat ng garantiya maaaring magpahiwatig Deadline para sa pagganap ng trabaho sa ilalim ng kontrata: “Sa pamamagitan ng liham na ito, ginagarantiyahan ng Stroymontazhinvest LLC ang pagganap ng trabaho sa ilalim ng kontrata No. na may petsang 01/01/2015 hanggang 06/31/2015.

Paglipat ng oras

Sa kaso ng paglabag sa mga deadline para sa paghahatid ng bagay o ang pagganap ng pagkumpuni ng trabaho, ang kontratista ay may karapatang magpadala ng isang sulat ng garantiya sa customer sa pagkumpleto ng trabaho. Sa loob nito ay kaya niya tukuyin ang mga petsa kung saan ang paghahatid ng bagay ay binalak, ipahiwatig mga dahilan ng pagkaantala pagganap ng mga kasunduan sa ilalim ng kontrata.
Kaya, ang liham ay pangunahing iginuhit upang kumpirmahin ang mga intensyon ng kontratista o upang bigyang-katwiran ang pagkaantala sa mga tuntunin at ipahiwatig ang pagtatapos ng kanilang mga obligasyon sa ilalim ng kontrata.

Mayroong maraming mga uri ng mga titik ng garantiya, naiiba ang mga ito sa layunin at pag-andar. Ang bawat isa sa kanila ay nabuo alinsunod sa mga alituntunin at pamantayan ng pagsusulatan sa negosyo. Ang isang wastong naisakatuparan na liham ng garantiya ay nagsasalita ng pagiging matapat ng nagpadala at sa kanya mataas na lebel propesyonalismo.

Liham ng garantiya- Ito dokumentong normatibo, na isang garantiya ng katuparan ng mga obligasyon sa pagitan ng mga kumpanya, halimbawa, sa pagbabayad ng isang invoice o paghahatid ng mga kalakal, pati na rin ang timing ng order. Ang nasabing dokumento ay isang pormal na instrumento ng komunikasyon sa negosyo.

Ang liham ng garantiya ay dapat na nakasulat sa isang sheet ng A4 format. Kapag nagsusulat ng naturang dokumento, sulit na gumamit ng isang opisyal, istilo ng negosyo.

Ang mga bahagi ng isang liham ng garantiya ay ang mga sumusunod:

Header ng dokumento

Sa kanang sulok sa itaas ng dokumento, nakasulat ang tatanggap at nagpadala, parehong pangalan ng organisasyon at buong pangalan ng direktor, sa kaliwang papalabas na numero.

Ang pangunahing katawan ng dokumento. Dito dapat magreseta ang aplikante kung ano ang binubuo ng garantiya.
huling bahagi. Sa dulo ng dokumento, ang aplikante ay dapat pumirma at magtimbre.

Liham ng garantiya sa pagbabayad

Ang liham ng garantiya sa pagbabayad ay nagpapahiwatig na ang nagpadala ay nagsasagawa ng pagbabayad sa oras. Dito kailangan mong tukuyin eksaktong halaga ng pagbabayad, at ito ay obligado kapwa sa kapital na anyo at sa digital na anyo. Kinakailangan din na isama sa dokumento ang lahat ng mga detalye ng kumpanya at Mga detalye ng bangko. Sa ilang mga kaso, ipinapahiwatig ng nagpadala ang responsibilidad para sa huli o hindi kumpletong pagbabayad.

Sa dulo ng dokumento ay nilagdaan hindi lamang ng aplikante, kundi pati na rin ng financial director o accountant ng kumpanya.

Ang isang liham ng garantiya para sa pagbabayad ay nabuo sa isang natapos na kontrata at isang uri ng karagdagan at obligasyon.

Liham ng garantiya para sa pagganap ng trabaho

Ang isang liham ng garantiya para sa pagganap ng trabaho ay inilaan upang kumpirmahin ang pagkumpleto ng isang tiyak na bilang ng mga gawa. Ang nasabing sulat ay ibinibigay ng kontratista bago ang pagtatapos ng kontrata. Dito kailangan magsulat isang tiyak na listahan ng mga gawa na may pagtatalaga ng mga deadline para sa pagpapatupad ng bawat yugto ng trabaho.

Tandaan - Ang liham ng garantiya para sa pagganap ng trabaho ay maaaring maglaman ng tala sa kalidad ng gawaing isinagawa. Ang ganitong marka ay nagpapakita ng pagiging matapat ng gumaganap. Ayon sa batas ng Russian Federation, ang kalidad ay ipinahayag nang sabay-sabay sa pamamagitan ng ilang mga patakaran depende sa uri ng produkto o serbisyo, halimbawa, GOST o SNiP.

Mga liham ng garantiya

Halimbawang pagpuno at anyo ng garantiya o sulat ng garantiya mula sa isang potensyal na may-ari

OOO "Retrans"

OGRN_________

TIN_______KPP_______

Address:________________

r\s________________

Bangko_________________

k\s ________________

BIC_______________

Direktor

OOO" Bagong mundo»

Vasiliev O.Yu.

Liham ng garantiya

Alinsunod sa pagtatapos ng isang kasunduan sa pag-upa, pinahihintulutan ko, kapag nagrerehistro sa LLC Novy Mir, na gamitin bilang lokasyon ng ari-arian na pagmamay-ari ko non-residential na lugar: Lermontov 128.

Application:

Sertipiko ng pagpaparehistro ng pagmamay-ari

Direktor ng LLC "Retrans" ________________________________________________ Karnaushenko V.S.

Liham ng garantiya para sa supply ng mga kalakal mula sa tagagawa

Kadalasan, ang mga malalaking kumpanya, dahil sa kanilang mahabang presensya sa merkado, ay bumuo ng kanilang sariling malinaw na tinukoy na mga kinakailangan para sa pagpuno ng isang aplikasyon ng ganitong uri. Gayunpaman, mayroon ding mga karaniwang form ng filling form.

Sa kasong ito, kinakailangang ipahiwatig hindi lamang ang pangalan ng produkto, kundi pati na rin ang artikulo nito.

Liham ng garantiya ng trabaho o mula sa employer

Ang Liham ng Garantiya sa Pagtatrabaho ay isang uri ng pangako ng isang employer na kumuha ng kandidato para sa isang partikular na posisyon. Dito nakasaad ang data ng kandidato, ang buong pangalan ng posisyon at suweldo.

Ang ganitong liham ay kadalasang kinakailangan para sa mga tao na hindi mamamayan ng Russian Federation.

Liham ng garantiya para sa trabaho

Ang dokumentong ito, sa kabila ng pangkalahatang pagkakatulad sa nauna, ay may ilang pagkakaiba, lalo na sa mayroon ito malinaw na salita pagpasok sa trabaho ng kandidato na naayos na iniutos na magpatala sa kawani.

Liham ng garantiya para sa pag-imbita ng isang dayuhan

Ang nasabing liham ay kinakailangan upang magarantiyahan ang dayuhang tao na handang dalhin ng aplikante lahat ng gastos may kinalaman sa kanyang pagdating, pag-alis sa bansa, paninirahan, at handa na rin siyang ihatid sa trabaho.

Liham ng garantiya para sa pagsasanay at pagsasanay

Ang liham na ito ay karaniwang ibinibigay para sa institusyong pang-edukasyon ng negosyo bilang garantiya ng pagpasok ng mag-aaral sa pagsasanay o pag-aaral sa kumpanya. Ang nasabing liham ay nakasulat sa pangalan ng rektor.

Liham ng garantiya sa bangko

Sa parehong paraan, ang isang sulat ng garantiya ay isinulat para sa mga legal na entity, ang katotohanan ay walang iba pang mga opsyon para sa pagsulat ng isang sulat ng garantiya sa bangko. Ang nasabing dokumento ay pinupunan depende sa pag-andar nito at sumasakop sa isang mahalagang lugar sa mga aktibidad anuman mga kumpanya.

Liham ng garantiya sa tanggapan ng buwis

Ang isang liham ng garantiya sa tanggapan ng buwis ay isinulat sa ngalan ng may-ari at isang kumpirmasyon ng pagkakaroon ng isang legal na address. Ang kumpirmasyon na ito ay mahalaga para sa serbisyo sa buwis kapag nagrerehistro ng isang LLC.

Pag-aayos ng sulat ng garantiya

Ang liham na ito ay ginagamit kapag ang kontratista nagsasagawa ng mga pag-aayos sa isang napapanahong paraan. Maaaring obligasyon din ng administrasyon na maglaan ng pondo para sa pagkukumpuni ng pasilidad ng munisipyo.

Warranty letter para sa kagamitan

Ang liham ng garantiya para sa kagamitan ay inilaan bilang isang obligasyon ng tagapagpatupad ng kontrata na mapanatili ang kagamitan sa gumagana at wastong anyo para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ang isang halimbawa ng naturang pangako ay:

Kaya, ang isang bilang ng mga tampok ng pagbuo ng isang liham ng garantiya ay maaaring makilala:

Una sa lahat, mahalagang tandaan na ang dokumentong ito ay isang garantiya, na nangangahulugan na dapat itong maglaman ng may-katuturang data at mga tala.
Ang bawat titik ng garantiya ay may sariling istraktura, ibig sabihin, isang header, ang pangunahing at huling bahagi ng dokumento.
Mayroong maraming mga pagpipilian at layunin ng isang liham ng garantiya, ang anyo ng pagsulat para sa bawat uri ay pareho, ang pangunahing teksto lamang ang magbabago.
Ang isang liham ng garantiya ay maaaring maibigay bago ang konklusyon at pagkatapos, ang lahat ay nakasalalay sa uri nito.
Bilang karagdagan sa pirma ng direktor, ang liham ng garantiya sa pagbabayad ay nilagdaan ng accountant o direktor sa pananalapi.

Stanislav Matveev

May-akda ng bestseller na "Phenomenal Memory". May hawak ng record ng Book of Records ng Russia. Tagalikha ng sentro ng pagsasanay na "Tandaan ang Lahat". Ang may-ari ng mga portal ng Internet sa mga paksang legal, negosyo at pangingisda. Dating may-ari ng franchise at may-ari ng online store.

Ito ay pinaniniwalaan na ang isang sulat ng garantiya ay ibinibigay lamang ng customer (bumili) at naglalaman ng garantiya ng pagbabayad ng utang. Ngunit sa pagsasagawa, ang dokumentong ito ay iginuhit din ng kontratista (supplier), nagdadala, halimbawa, isang kahilingan para sa isang paunang bayad ng kliyente, atbp.

Gayunpaman, hindi alintana kung sino ang gumuhit ng isang liham ng garantiya, ang mga kinakailangan para sa paghahanda nito ay dapat na mahigpit na sundin - at pagkatapos ang dokumento ay maaaring maglaro ng isang mahalagang papel sa mga relasyon sa negosyo.

Liham ng garantiya para sa pagbabayad - ano ito

Ang ganitong uri ng liham ay tumutukoy sa mga dokumento ng negosyo. Bilang isang tuntunin, ipinapahayag nito ang komunikasyon ng isang partido sa isang transaksyon o kasunduan sa kabilang partido sa pagbabayad na pabor sa tatanggap ng liham (ibig sabihin, ang addressee) sa ilalim ng ilang mga kundisyon. Sa partikular, ang isang pangako ay maaaring:

pagbabayad ng naipon na utang bago ang isang tiyak na petsa;
isang kahilingan para sa isang ipinagpaliban na pagbabayad kung ang kontrata ay nagbibigay ng isang paunang bayad, at ang trabaho ay nakumpleto na o ang mga kalakal ay naihatid na sa customer;
isang garantiya ng pagbabayad para sa hinaharap na paghahatid ng mga produkto bago ang isang tiyak na petsa, kung ang kontrata ay nagtatatag ng isang paunang bayad o maikling oras pagbabayad ng utang sa paghahatid na ito;
isang kahilingan para sa pagbabayad ng customer nang maaga at sa parehong oras ng isang garantiya ng katuparan ng obligasyon sa paggalang sa kanya bago ang deadline na tinukoy sa kontrata, at marami pa.

Sa kabila ng katotohanan na ang isang liham ng garantiya ay itinuturing na isang dokumento, hindi lahat ng mga abogado ay sumasang-ayon na ang dokumentong ito ay may legal na puwersa. Sa katunayan, ang liham na ito ay isang kumpirmasyon ng obligasyon na tinukoy na sa kontrata at kung alin sa mga partido sa transaksyon ang handang tuparin, ngunit humihiling na baguhin ang ilang partikular na kundisyon sa kontrata. At ang addressee ng liham ng garantiya ay may karapatang tanggapin ang alok na ito o tanggihan ito.

May legal effect ba ito

Dapat itong pansinin kaagad: hindi kinokontrol ng batas ang alinman sa pamamaraan para sa pagsulat ng isang liham ng garantiya, o ang nilalaman nito, o ang mga patakaran para sa aplikasyon, dahil ang naturang dokumento ay walang legal na kalikasan. Iyon ang dahilan kung bakit napakadalas ang mga nagtitipon ng mga liham na ito ay madaling magbigay ng mga pangako, nang hindi iniisip kung ano ang maaaring humantong sa paglabag sa mga garantiyang ito. At ito ay hindi lamang tungkol sa pagkawala ng tiwala at pagkasira ng mga pakikipagsosyo, ngunit tungkol sa papel na ginagampanan ng liham na ito sa mga desisyon ng korte, lalo na:

ang tagapagtustos, na bumubuo ng isang liham ng garantiya, ay binibigyan ito ng anyo ng isang opisyal na alok (i.e., isang panukala para sa isang potensyal na paghahatid sa ilalim ng ilang mga kundisyon), na naglalaman ng mga kundisyong itinatag ng batas sibil na likas sa kontrata. At, kung tumugon lamang ang mamimili sa alok na ito nang may pahintulot, na inilagay ito sa sulat, kung gayon ang parehong mga dokumento ay dapat isaalang-alang bilang katibayan ng pagtanggap ng mga obligasyong kontraktwal ng parehong partido. Bilang resulta, ang mga liham ay tumatanggap ng legal na puwersa. At sa kaso ng hindi pagtupad sa mga obligasyon, ang parehong mga dokumentong ito ay lalahok sa desisyon ng korte, bilang kumpirmasyon ng pagkakaroon ng isang pormal na kasunduan. Yung. kung ang mamimili ay gumawa ng paunang bayad batay sa naturang sulat, at ang kontratista ay hindi natupad ang mga obligasyon nito, ang liham na ito ay magiging isang depensa para sa mamimili sa korte. Ngunit ang pangunahing bagay sa sitwasyong ito ay ang nilalaman ng garantiyang sulat-alok, na dapat maglaman ng lahat ng mga makabuluhang kondisyon na likas sa kontrata;
ang pinagkakautangan ay may karapatan na kasuhan ang may utang sa loob ng tatlong taon. Ang panahong ito ay tinatawag na batas ng mga limitasyon. Gayunpaman, maaari itong maantala kung ang pinagkakautangan sa loob ng 3 taon na ito ay nakatanggap mula sa may utang na pagkilala sa kanyang utang sa pamamagitan ng pagsulat, kabilang ang sa anyo ng isang sulat ng garantiya. Mula sa sandali ng pagtanggap ng tinukoy na dokumento, magsisimula ang countdown ng bagong panahon ng limitasyon. Ito ay pinatunayan ng Resolution of the Plenum of the Armed Forces of the Russian Federation na may petsang 12.11.01.
kung ang kontrata ay nagbibigay ng posibilidad, halimbawa, upang ipagpaliban ang mga deadline para sa mga obligasyon ng customer (bumili) sa pamamagitan ng pagpapadala sa kanila ng mga sulat ng garantiya, kung gayon ang naturang sulat, sa kondisyon na ito ay napetsahan nang mas huli kaysa sa pagtatapos ng kontrata mismo, maaaring baguhin ang relasyon sa pagitan ng kontratista at ng customer. Kung hindi, kung ang naturang probisyon ay hindi naaprubahan sa kontrata, tanging ang mga kundisyong iyon na direktang tinukoy dito ang patuloy na ilalapat. At pagkatapos ay ang customer ay maaaring magsulat ng mga liham ng garantiya hangga't gusto niya, ngunit kailangan niyang tuparin ang mga obligasyong kontraktwal sa oras, maliban kung, siyempre, ang kontratista ay nagbibigay ng kanyang pag-apruba na pahabain ang panahon ng pagbabayad, atbp.

Gayunpaman, sa pangkalahatan, pinaniniwalaan na ang mga liham ng garantiya ay wala pa ring legal na puwersa at kumakatawan lamang sa isang abiso ng isang partido tungkol sa kanilang mga intensyon at mga pangako tungkol sa ibang kalahok sa transaksyon.

Sa anong mga kaso ito inilabas

Kung ang isang liham ng garantiya ay walang legal na puwersa, bakit ito isulat? Una sa lahat, ang liham na ito ay isang elemento ng mga relasyon sa negosyo. At, kung pinahahalagahan ng kumpanya ang reputasyon nito at hindi naghahangad na sirain ang mga relasyon sa isang kasosyo sa transaksyon, ang isang liham ng garantiya ay itinuturing na isang kinakailangang kondisyon para sa patuloy na pakikipagtulungan. Bilang karagdagan, ang liham ng garantiya para sa pagbabayad ay nagsisilbi, sa partikular:

bilang kumpirmasyon ng pagnanais na pre-trial settlement ng mga problema na lumitaw;
bilang isang alok, na iginuhit bago ang pagtatapos ng mismong kontrata at naglalaman ng isang panukala upang tapusin ang isang transaksyon, kabilang ang paunang pagbabayad para sa pagganap ng trabaho, mga serbisyo o para sa pagbibigay ng mga kalakal;
bilang isang abiso ng pangangalaga ng kontraktwal na relasyon, ngunit sa pagpapakilala ng yugtong ito ilang mga susog sa mga relasyong ito dahil sa kumplikado posisyon sa pananalapi, at iba pa. Bukod dito, ang mga pagbabagong ito ay pansamantala at nalalapat lamang sa mga operasyon at tuntuning tinukoy sa liham, atbp.

Mga panuntunan sa disenyo

Sa kabila ng katotohanan na ang liham na ito ay walang mahigpit, normatibong naaprubahang porma, mayroong ilang mga kinakailangan para sa paghahanda nito na dapat sundin:

ang sulat ay isinusulat wika ng negosyo, nang walang mahabang parirala ng hindi maintindihang nilalaman;
lahat ng teksto ay dapat na malinaw na salita at naglalaman ng mga sanggunian sa mga sugnay ng kontrata na kailangang baguhin sa sandaling ito, o iba pang mga dokumento;
ang isang dokumento ay iginuhit lamang sa letterhead ng kumpanya (kung ang liham ay iginuhit);
ang liham ay dapat na selyado at pinirmahan ng pinuno at punong accountant ng kumpanya (kung ang liham ay isinulat ng isang negosyante, kung wala siyang selyo, inirerekomenda na i-notaryo ang kanyang pirma);
hindi pinapayagan ang mga pagkakamali sa spelling at stylistic;
ang liham ay dapat maglaman ng isang pangako o garantiya na may kinalaman sa mga interes ng addressee.

Bilang karagdagan sa mga ito pangkalahatang tuntunin Mayroong ilang mga kinakailangan na direktang ipinataw sa istraktura ng liham mismo:

ang pangalan ng addressee ay inilalagay sa kanang sulok sa itaas ng liham. Karaniwan, ang pangalan ng kumpanya, ang ligal na anyo nito, ang posisyon ng ulo nito at ang kanyang pangalan ay ipinahiwatig: "Firma LLC, sa direktor na Petrova Yu.V.". Dito, maaari mo ring idagdag ang address ng kumpanya at ang TIN nito. Kung ang liham ay naka-address sa negosyante, kung gayon ito ay nakasulat na " Para sa isang indibidwal na negosyante Alekseev S.K.;
sa kaliwang sulok sa itaas ng liham, ang buong detalye ng nagpadala ng liham ay ipinahiwatig, pati na rin serial number ang dokumento na itinalaga sa kanya sa panahon ng pagpaparehistro ng papalabas na dokumentasyon, at ang petsa ng pagsasama nito. Kung ang liham ay isinulat ng karaniwan indibidwal, pagkatapos ay hindi sila naglalagay ng serial number, at ang petsa ng pagpapatupad ay ipinahiwatig sa pinakadulo ng dokumento at sa tabi ng lagda;
pagkatapos ay ang pangalan ng dokumento na "Letter of Guarantee" ay ipinahiwatig, na nakasulat sa gitna;
pagkatapos ay darating ang nilalaman ng liham, na maaaring magsimula sa mga salitang "Ginagarantiya namin ang pagbabayad", "Paki-advance payment", "Paki-deliver", atbp. Kapansin-pansin na ang nilalaman ng liham ay dapat maglaman ng mga sanggunian sa mga sugnay ng kontrata o sa iba pang mga dokumento na nauugnay sa ibinigay na garantiya. Halimbawa, “Hinihiling namin sa iyo na ihatid ang mga kalakal ayon sa aplikasyon No. 1604 na may petsang 04/15/2016. Ginagarantiya namin ang pagbabayad bago ang Mayo 20, 2016";
pagkatapos ng teksto ng liham, ang pirma ng pinuno ng kumpanya (o negosyante) at ang punong accountant nito, pati na rin ang selyo ng kumpanya, ay inilalagay. Bukod dito, ang imprint ng selyo ay dapat na nababasa.

Ang isang liham ay iginuhit sa halaga na tumutugma sa bilang ng mga kalahok sa transaksyon. Ngunit kadalasan sa 2 kopya. Ang dokumento ay ipinadala:

o sa pamamagitan ng regular na koreo na may abiso at paglalarawan;
sa pamamagitan ng isang courier na may marka ng pagtanggap ng dokumento ng addressee;
alinman sa pamamagitan ng e-mail, kung saan ang dokumento ay nilagdaan gamit ang isang simpleng electronic signature at may legal na puwersa. Kailangan mo lamang magpadala ng na-scan na dokumento na may asul na selyo.

Ang isang liham ng garantiya ay hindi dapat ipadala sa pamamagitan ng fax, maliban kung ito ay nadoble sa isa sa mga paraan sa itaas. Pagkatapos ay magbibigay ito ng kumpiyansa na ang liham ay nakuha sa addressee.

mga konklusyon

Ang isang liham ng garantiya para sa pagbabayad ay isang obligadong bahagi ng isang relasyon sa negosyo, sa kabila ng katotohanan na ang dokumentong ito ay walang legal na puwersa. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, ang presensya nito ay gumaganap pa rin ng isang seryosong legal na papel. Halimbawa, pinapayagan ka nitong pahabain ang panahon ng limitasyon para sa mga utang, nagsisilbing ebidensya ng isang kontraktwal na relasyon, ginagamit bilang isang pre-trial na pag-aayos ng isang isyu, atbp. Kailangan mo lang maging maingat sa kung paano ito isinulat.

LETTER OF GUARANTEE

Ang LLC "STK-Lab" (mula dito ay tinutukoy bilang "Lessor") sa pamamagitan nito ay ginagarantiyahan ang pagkakaloob ng espasyo ng opisina na may kabuuang lawak na ___ sq. m. bilang address ng lokasyon Direktor Heneral Ivanov Ivan Ivanovich (nag-iisang executive body) ng rehistradong Limited Liability Company na "Vasilek" (mula dito ay tinutukoy bilang LLC "Vasilek"). Address ng ibinigay na lugar: 124482, Moscow, st. Ganito-at-ganito, d. 1, opisina 17.

Sa pagpasa sa pagpaparehistro ng estado ng Vasilyok LLC, isang kasunduan sa pag-upa para sa espasyo ng opisina na matatagpuan sa address sa itaas ay tatapusin kasama ng kumpanya.

Ginagarantiyahan ng may-ari na ang lugar ay pag-aari niya legal na batayan at maaaring malayang ipaupa nang hindi nilalabag ang mga interes ng sinuman, gayundin ang batas ng Russian Federation.

Ang isang kopya ng sertipiko ng rehistrasyon ng estado ng pagmamay-ari ng serye ng lugar ___ No. __________ na may petsang dd.mm.yyyy sa 1 sheet ay nakalakip.

Tandaan: Ang liham ay inihanda sa letterhead ng Landlord. Ang mga detalye ng Lessor ay dapat maglaman ng mga contact kung saan ang mga empleyado ng awtoridad sa pagpaparehistro ay maaaring makipag-ugnayan sa Lessor at i-double check ang impormasyong tinukoy sa sulat.