Paano kasama ang mga imbentaryo sa proseso ng produksyon? Accounting para sa mga imbentaryo sa accounting. Pagbubuo ng aktwal na halaga ng mga imbentaryo

Ang accounting para sa mga imbentaryo ay kinokontrol ng Mga Regulasyon sa Accounting "Accounting para sa mga imbentaryo" PBU No. 5. Ang mga Imbentaryo (MPI) ay bahagi ng ari-arian na ginamit bilang hilaw na materyales, materyales, tapos na produkto, kalakal at iba pa. sa paggawa ng mga produkto, pagganap ng trabaho at pagkakaloob ng mga serbisyo; nilayon para sa pagbebenta; ginagamit para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng organisasyon. Ang kapaki-pakinabang na buhay ay hindi hihigit sa 12 buwan.

Mga materyales

Ang mga materyales ay bahagi ng imbentaryo (mga hilaw na materyales, supply, semi-tapos na mga produkto, gasolina, ekstrang bahagi, atbp.) na ginagamit nang isang beses sa proseso ng produksyon. Ang kanilang gastos ay ganap na inilipat sa bagong likhang produkto.

Mga paninda

Ang mga kalakal ay bahagi ng mga imbentaryo na binili o natanggap mula sa iba pang legal na entity o indibidwal at nilayon para sa kasunod na muling pagbebenta nang walang anumang pagproseso.

Ang kalakalan sa mga kalakal ay nahahati sa pakyawan at tingian. Ang isang tanda ng paghahati ng mga operasyon sa kalakalan sa pakyawan at tingi, ayon sa Civil Code ng Russian Federation, ay ang layunin ng pagbili ng mga kalakal ng mamimili. Namely:

• sa pakyawan na kalakalan, ang mga kalakal ay binibili para sa mga aktibidad ng negosyo (muling pagbebenta para sa layunin ng pagbuo ng kita). Ito ay tinukoy sa Artikulo 506 "Kasunduan sa Pagsusuplay" ng Civil Code ng Russian Federation: "sa ilalim ng isang kasunduan sa supply, ang tagapagtustos-nagbebenta na nakikibahagi sa mga aktibidad ng negosyo ay nagsasagawa na ilipat, sa loob ng isang tinukoy na panahon o mga tuntunin, ang mga kalakal na ginawa o binili ng siya sa bumibili para magamit sa mga aktibidad sa negosyo o para sa iba pang layuning hindi nauugnay sa personal, pamilya, sambahayan at iba pang katulad na paggamit";
• Sa tingian na kalakalan, ang mga kalakal ay binibili para sa personal na pagkonsumo. Ito ay tinukoy sa Artikulo 492 "Kasunduan sa pagbebenta at pagbebenta" ng Civil Code ng Russian Federation: "sa ilalim ng isang kasunduan sa pagbili at pagbebenta ng tingi, ang nagbebenta ay nakikibahagi sa mga aktibidad ng negosyo ng pagbebenta ng mga kalakal sa tingian ay nagsasagawa ng paglipat sa mga kalakal na nilalayon ng mamimili. para sa personal, pamilya, tahanan o iba pang gamit, hindi nauugnay sa mga aktibidad sa negosyo."

Ang accounting para sa mga kalakal ay pinananatili sa account 41 "Mga Kalakal". Ang mga kalakal ay makikita sa account na ito sa halaga ng pagbili.

Mga natapos na produkto

Accounting para sa mga materyales at mga imbentaryo ng produksyon

Ang mga imbentaryo ay tinatanggap para sa accounting sa aktwal na gastos. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na binili nang may bayad ay ang halaga ng mga aktwal na gastos ng organisasyon para sa kanilang pagkuha at produksyon, hindi kasama ang VAT at iba pang mga refundable na buwis.

Mga opsyon para sa pagkalkula ng aktwal na halaga ng mga natupok na imbentaryo

Ang pagtukoy sa aktwal na halaga ng mga materyal na mapagkukunan na natanggal para sa produksyon, mga kalakal na ibinebenta o mga natapos na produkto ay maaaring matukoy gamit ang isa sa mga sumusunod na paraan ng pagtatasa ng imbentaryo:

• sa halaga ng isang yunit ng imbentaryo;
• sa average na gastos;
• sa halaga ng mga unang pagkuha (FIFO).

Gamit ang paraan ng pagkalkula ng gastos batay sa pinakabagong mga pagbili (LIFO) hindi na pinapayagan.

Isaalang-alang natin ang isang halimbawa ng pagkalkula ng halaga ng mga imbentaryo, gamit ang halimbawa ng pagkalkula ng aktwal na halaga ng mga materyal na mapagkukunan na naisulat sa produksyon.

Halimbawa ng pagkalkula ng halaga ng mga materyales

Balanse ng mga materyales sa pagtatapos ng panahon = 10 mga PC. + 10 mga PC. + 10 mga PC. + 10 mga PC. - 30 mga PC. = 10 piraso.

Opsyon sa pagkalkula sa average na gastos.

Average na gastos = (100+150+200+250)/40=17.5 rub.

Gastos ng mga materyales na inilabas sa produksyon = 17.5 * 30 = 525 rubles.

Halaga ng natitirang mga materyales = 17.5 * 10 = 175 rubles.

Opsyon sa pagkalkula ng "FIFO".

Gastos ng mga materyales na inilabas sa produksyon = 10 rubles. * 10 piraso. + 15 kuskusin. * 10 piraso. + 20 kuskusin. *10 piraso. = 450 kuskusin.

Gastos ng natitirang mga materyales = 25 rubles. * 10 = 250 kuskusin.

Opsyon sa pagkalkula ng "LIFO".

Gastos ng mga materyales na inilabas sa produksyon = 25 rubles * 10 mga PC. + 20 kuskusin.* 10 mga PC. + 15 RUR* 10 mga PC. = 600 kuskusin.

Halaga ng natitirang mga materyales = 10 rubles * 10 mga PC. = 100 kuskusin.

Pakitandaan na sa kabila ng pagkalkula ng LIFO sa itaas, ang paggamit ng pinakakamakailang biniling paraan ng gastos (LIFO) sa accounting ay hindi na pinahihintulutan.

Sa mga kondisyon ng inflation, ang paraan ng FIFO ay humahantong sa isang understatement ng mga gastos at isang overstatement ng halaga ng balanse ng mga materyales sa balanse sheet. Ang pamamaraang "LIFO" sa ilalim ng parehong mga kundisyon ay nagpapalaki sa gastos at nagpapaliit sa balanse ng mga materyales sa balanse.

Kapag pumipili ng isa o ibang paraan para sa pagkalkula ng aktwal na halaga ng mga materyales, ang isa ay dapat magabayan ng mga layunin na itinakda ng negosyo para sa sarili nito. Ang paraan ng pagpapahalaga sa mga materyales na pinili ng negosyo ay makikita sa patakaran sa accounting. Samakatuwid, hindi pinapayagan ang pagbabago ng paraan ng pagpapahalaga sa mga imbentaryo sa taon.

Upang malayang subukan ang iyong kaalaman sa accounting ng mga materyales, maaari mong gamitin

Ang isang walang patid na proseso ng paggawa ng mga produkto ay imposible nang walang pagkakaroon ng sapat na bilang ng mga materyales at materyales. Ito ay mga mahalagang elemento ng produksyon na gumaganap ng mga tungkulin ng mga bagay ng paggawa. Ang bawat cycle ay ganap na natupok, inililipat ang lahat ng kanilang halaga sa tapos na produkto. Ang mga imbentaryo ay itinuturing na isa sa mga pangunahing bahagi ng kasalukuyang mga asset. At sa magandang dahilan: kung wala ang kanilang pakikilahok, ang paggawa ng mga produkto ay magiging imposible.

Accounting para sa mga imbentaryo: mga prinsipyo ng organisasyon

Ang pamamaraan ng accounting para sa MPZ ay itinatag ng PBU 5/01. Alinsunod sa probisyong ito, ang mga sumusunod na item ay kinikilala bilang imbentaryo:

• mga materyales, hilaw na materyales at iba pang mga ari-arian na ganap na natupok sa paggawa ng mga produkto o pagganap ng trabaho (probisyon ng mga serbisyo);
• nilayon para sa karagdagang pagbebenta (mga kalakal, tapos na mga produkto);
• mga ari-arian na kinakailangan para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng negosyo.

Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang kategorya ng mga imbentaryo sa Russian accounting practice ay hindi kasama ang trabaho sa progreso, pati na rin ang real estate na inilaan para sa muling pagbebenta. Ang IFRS 2, sa kabaligtaran, ay nag-uuri sa mga uri ng asset na ito bilang mga imbentaryo. Ayon sa mga internasyonal na pamantayan, kasama rin sa mga imbentaryo ng industriya ang mga pondo na ginagamit sa proseso ng paggawa ng mga produkto (pagbibigay ng mga serbisyo o pagsasagawa ng trabaho) nang higit sa isang taon o isang karaniwang ikot ng pagpapatakbo.

Kinikilala ng PBU bilang bahagi ng imbentaryo lamang ang mga asset na lumalahok sa proseso ng produksyon nang isang beses, pati na rin ang mga kalakal at tapos na produkto na nakaimbak para ibenta (muling pagbebenta).

Ang konsepto ng mga imbentaryo at ang kanilang gradasyon

Ang mga imbentaryo ay mga asset (mga item ng paggawa) na ginamit nang isang beses sa proseso ng produksyon. Ang kanilang gastos ay ganap na inilipat sa mga natapos na produkto, ibig sabihin, sila ay isa sa mga pangunahing elemento ng gastos. Kasama rin sa imbentaryo ang mga kalakal at produkto sa mga bodega na nilayon para sa karagdagang pagbebenta.

Ang mga reserba ng negosyo ay inuri ayon sa kanilang layunin at mga katangian (mga teknikal na katangian). Depende sa mga pag-andar na isinagawa, mayroong:

• basic;
• pantulong.

Sa pangkat ng mga imbentaryo ng auxiliary production, mga lalagyan at mga materyales sa packaging, mga ekstrang bahagi, gasolina at MBP ay hiwalay na nakikilala. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng mga kakaiba ng kanilang paggamit. Ang gasolina ay nahahati sa pang-ekonomiya (para sa mga layunin ng pag-init), motor (gasolina) at teknolohikal. Ang mga materyales sa lalagyan ay ginagamit para sa transportasyon, pag-iimbak at pagpapakete ng mga natapos na produkto at iba pang mga supply.

Komposisyon ng pangunahing at pantulong na reserba ng langis at gas

Ang mga pangunahing imbentaryo ng produksyon ay ang mga pangunahing bahagi ng mga produktong gawa. Ito ay mga bahagi ng mga produkto, pangunahing materyales at hilaw na materyales sa kanilang komposisyon, binili na mga semi-tapos na produkto. Sa kasong ito, ang mga hilaw na materyales ay itinuturing na mga produktong pang-agrikultura at pagmimina, at ang mga materyales ay itinuturing na mga produktong pagmamanupaktura. Ang mga semi-finished na produkto, bago lumahok sa paggawa ng mga produkto, ay dumaan sa ilang mga yugto ng pagproseso, ngunit hindi pa naging mga produkto.

Ang mga pantulong na supply ay itinuturing na mga gamit sa paggawa na ginagamit para sa pagpapanatili ng pangunahing ari-arian (lubricant) o para sa pagpapanatili ng mga pasilidad (paglilinis ng lugar). Kasama rin dito ang mga MPZ na nagbibigay ng ilang partikular na katangian o katangian sa mga pangunahing materyales (mga pintura at varnish coatings).

Kasama sa mga imbentaryo ng produksyon ng organisasyon ang isang hiwalay na pangkat na “Mga bagay na mababa ang halaga at may mataas na pagsusuot” (LBP). Ang mga asset na may mababang halaga ay yaong mas mababa ang halaga kaysa sa itinatag para sa mga fixed asset, anuman ang panahon ng paggamit ng mga ito. Kasama sa mga naisusuot na item ang mga na ang buhay ng serbisyo ay wala pang isang taon.

Mga uri ng MPZ, ang kanilang gradasyon ayon sa mga teknikal na katangian

Ang mga imbentaryo ng imbentaryo ay inuri sa mga pangkat depende sa kanilang layunin at papel sa proseso ng pagmamanupaktura. Ang mga sumusunod na uri ay nakikilala:

• hilaw na materyales;
• semi-tapos na mga produkto na binili;
• ekstrang bahagi;
• panggatong;
• mga gamit at kagamitan sa bahay;
• mga materyales sa packaging at mga lalagyan;
• mga materyales sa pagtatayo;
• espesyal na damit at espesyal kagamitan;
• pantulong na materyales;
• iba pa.

Sa loob ng bawat kategorya, ang mga stock ay nahahati sa mas maliliit na grupo depende sa kanilang pag-aari sa isang partikular na uri, uri, laki at iba pang mga katangian. Ito ay isang gradasyon ayon sa mga teknikal na katangian, na pagkatapos ay nagiging batayan para sa paglikha ng mga listahan ng mga imbentaryo. Kinakailangan ang mga ito kapag nag-systematize ng mga imbentaryo na ginagamit sa produksyon at pag-aayos ng analytical accounting.

Nomenclature at accounting unit ng mga imbentaryo

Ang bawat uri ng materyal ay itinalaga ng isang nomenclature code (numero) ayon sa sistema ng pagnunumero na itinatag sa negosyo. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga imbentaryo sa mga pangkat ayon sa kanilang mga function, lokasyon at iba pang mga katangian, nabuo ang isang katawagan na naglalaman ng data tungkol sa bawat materyal. Ang presyo ng accounting ng uri ng imbentaryo ay maaari ding maipakita dito, kung gayon ang naturang listahan ay tinatawag na price tag nomenclature.

Ang itinatag na code ng nomenclature ay kasunod na tinukoy sa tuwing gagamitin ang mga materyales. Ang resibo, pagtatapon, paglipat sa isang bodega o pagpapalabas sa produksyon ay sinamahan ng mga entry sa mga dokumento ng accounting hindi lamang ng mga pangalan ng mga item sa imbentaryo, kundi pati na rin ang kanilang mga numero. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na maiwasan ang mga error sa accounting at warehouse accounting.

Ang isang yunit sa accounting ng imbentaryo ay itinuturing na isang pangkat ng mga homogenous na imbentaryo, isang batch, isang numero ng item, atbp. Ang bawat organisasyon ay nakapag-iisa na nagtatakda ng indicator na ito. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na dapat itong magbigay ng kontrol sa pagkakaroon at paggalaw ng mga materyales, pati na rin mag-ambag sa pagbuo ng maaasahan at kumpletong impormasyon tungkol sa mga ito. Ang accounting para sa mga imbentaryo ay isinasagawa sa dami (materyal) at mga tuntunin sa pananalapi.

Pagninilay sa balanse

Ang mga materyales sa imbentaryo ay dumarating sa kumpanya para sa iba't ibang dahilan. Halimbawa, sa ilalim ng isang kasunduan sa supply (pagbili at pagbebenta), kapag gumagawa ng kontribusyon sa kapital o tumatanggap ng walang bayad, gayundin sa panahon ng sariling produksyon ng mga materyales o may kaugnayan sa pagtatapon ng mga fixed asset (iba pang ari-arian). Ang mga gumaganang imbentaryo sa balanse ay makikita sa aktwal na halaga ng kanilang pagkuha. Ang tanging pagbubukod ay maaaring ang mga materyales na:

• nawala ang kanilang halaga sa isang taon;
• lipas na;
• nawala (bahagyang) ang kanilang mga ari-arian.

Ang mga ito ay makikita sa posibleng presyo ng pagbebenta. Ang pagkakaiba sa pagitan ng pagbebenta at paunang gastos ay kasama sa resulta ng pananalapi.

Ang ibang pamamaraan para sa pagtukoy ng presyo ay itinatag para sa mga imbentaryo na dapat bayaran kaugnay ng kontribusyon sa kapital o walang bayad na resibo. Sa kaso ng kontribusyon ng founder, ang halaga ng mga materyales ay tinutukoy gamit ang monetary valuation. At kapag natanggap nang walang bayad, ipinapakita ng balanse ang halaga sa pamilihan ng eksaktong pareho (o katulad) na mga materyales sa petsa ng pag-post. Sa kaso ng isang palitan, ang paunang gastos ay itinuturing na ang halaga kung saan ang mga imbentaryo ay nakalista sa balanse ng enterprise na gumagawa ng transaksyon.

Mga bahagi ng aktwal na halaga ng mga imbentaryo

Tinukoy ng PBU 5/01 na ang imbentaryo ay dapat tanggapin para sa accounting sa aktwal na halaga nito. Kinokontrol din ng posisyon ang mga bahagi ng halagang ito. Kabilang dito ang mga halagang nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo:

• ginugol sa pagbabayad ng mga bill sa supplier ayon sa kasunduan sa supply;
• mga tungkulin sa customs at iba pang bayad;
• mga hindi maibabalik na buwis;
• binayaran para sa mga serbisyo sa pagkonsulta at impormasyon;
• mga gastos sa paghahatid at pagkuha (kabilang ang insurance);
• mga gastos para sa packaging, pag-uuri, part-time na trabaho at iba pang mga aksyon na naglalayong dalhin ang MPZ sa isang magagamit na estado;
• kabayaran sa mga tagapamagitan na kasangkot sa transaksyon;
• iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagbili ng mga materyales.

Ang aktwal na gastos ay hindi kasama ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo.

Ang pagkalkula ng halaga ay karaniwang hindi mahirap. Ngunit ito ay magiging posible lamang sa katapusan ng buwan, kapag ang departamento ng accounting ay tumatanggap ng numerical na data sa lahat ng bahagi ng halaga ng imbentaryo (mga invoice, mga dokumento sa pagbabayad, atbp.). Kasabay nito, ang mga materyales ay gumagalaw araw-araw, ang kanilang paglabas ay hindi mapipigilan - ang lahat ng produksyon ay "tumayo", at ang negosyo ay magdaranas ng malaking pagkalugi. Kasabay nito, ang accounting para sa paggalaw ng mga ari-arian ay dapat na isagawa sa isang napapanahong paraan, kung kaya't naging kinakailangan upang ipakilala ang mga espesyal na pamamaraan para sa pagkalkula ng mga aktwal na presyo o pagtatatag ng mga nakaplanong gastos.

Mga pamamaraan para sa pagtatasa ng mga imbentaryo kapag ang mga ito ay isinulat

Kapag ang mga materyales ay inilabas sa produksyon sa aktwal na mga presyo o itinapon para sa iba pang mga kadahilanan, ang pagtatasa ay ginawa gamit ang:

• average na tagapagpahiwatig ng gastos - ang kabuuang halaga ng mga materyales ay hinati sa dami, na ginagamit para sa mga stock na ang presyo ay mahirap kalkulahin nang hiwalay;
• ang halaga ng gastos ng bawat yunit - may kaugnayan sa accounting para sa mga mamahaling materyales (halimbawa, alahas);
• Pamamaraan ng FIFO - ang unang papalabas na lote ay tinanggal sa halaga ng unang papasok na lote;
• LIFO method - ang unang batch ay ibinebenta sa mga presyo ng huling resibo.

Inilalapat ng negosyo ang isa sa mga posibleng pamamaraan para sa bawat grupo o uri ng imbentaryo, na inirerekomenda ng patakaran sa accounting at paglalarawan ng trabaho ng accountant. Kapag naghahanda ng mga pahayag sa pananalapi, ang mga balanse ng imbentaryo ay makikita alinsunod sa itinatag na paraan ng accounting.

Kung ang kumpanya ay gumagamit ng mga nakaplanong presyo, pagkatapos ay sa katapusan ng bawat buwan mayroong pangangailangan na kalkulahin ang mga paglihis ng aktwal na gastos mula sa itinatag. Ang halaga ay tinutukoy para sa bawat pangkat ng mga materyales. Matapos mahanap ito, posibleng kalkulahin ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na ginamit sa produksyon. Upang gawin ito, ang halaga ng accounting ay nababagay sa halaga ng paglihis.

Accounting ng imbentaryo

Para sa account para sa mga imbentaryo, ang mga sumusunod na account ay ginagamit: 10, 15, 16, 43. Lahat ng mga ito ay aktibo sa istraktura: ang mga debit ay nagpapakita ng kita, at ang mga kredito ay nagpapakita ng mga gastos. Ang accounting para sa imbentaryo ay pangunahing isinasagawa gamit ang sintetikong account na "Mga Materyales". Ang analytical accounting ay pinananatili sa mga sub-account nito alinsunod sa mga itinatag na nomenclature at mga lokasyon ng imbakan. Ang mga materyales ay makikita dito sa parehong itinatag at aktwal na mga presyo.

Ang analytical accounting ng mga imbentaryo ay maaaring ayusin gamit ang dalawang pamamaraan: circulating at balanse. Sa unang kaso, ang mga ari-arian ay naitala sa mga dokumento kapwa sa mga tuntunin sa pananalapi at dami. Ang pangalawang paraan ay nagsasangkot ng paggamit lamang ng kabuuang pagtatantya.

Mga post para sa paggalaw ng MPZ

Ang pagsasagawa ng mga transaksyon sa negosyo ay nangangailangan ng pagbabago sa data sa halaga ng mga pondo at pananagutan ng negosyo, samakatuwid ang bawat paggalaw ay dapat na naitala sa data ng accounting. Upang matiyak ang napapanahong pagsasalamin ng impormasyon, ginagawa ang mga pag-post. Kapag nagrerehistro ng isang resibo, ang mga account sa imbentaryo ay ide-debit sa pakikipag-ugnayan sa mga sumusunod na account:

• 60 (76) sa pagbili;
• 75 - sa kaso ng pagtanggap mula sa mga tagapagtatag;
• 86 – na may naka-target na financing;
• 98 – kapag natanggap nang walang bayad;
• 20, 29 – kung ang mga supply ay ginawa nang nakapag-iisa.

Ang VAT sa mga biniling materyales ay inilalaan sa account 19.

Sa pagtatapon, ang mga halaga ay tinanggal sa pamamagitan ng pag-post ng Dt 20, 23, 29 Kt 10. Ang pagbebenta ng mga imbentaryo sa mga ikatlong partido ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagtatalaga ng account Dt 91.2 Kt 10, 43. Ang VAT sa mga asset na naibenta ay makikita ng entry: Dt 91.2 Kt 68.

Pagsusuri ng imbentaryo

Ang kahalagahan ng MPZ sa proseso ng pagmamanupaktura ay hindi maaaring overestimated. Sa pamamagitan ng pagpaplano ng tamang dami ng mga mapagkukunang kailangan para sa produksyon, makakamit mo ang pinakamataas na kahusayan ng negosyo. Salamat sa pagsusuri ng mga imbentaryo, posibleng matukoy ang mga reserba para sa pagbawas ng mga gastos sa produksyon, na humahantong sa pagtaas ng kita at pagtaas ng mga benepisyo para sa organisasyon. Para sa mga layuning ito, ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig ay isinasaalang-alang:

• average na halaga ng mga balanse ng imbentaryo at ang dynamics ng mga pagbabago sa kanilang mga halaga;
• turnover at tagal ng isang rebolusyon ng mga imbentaryo ng mga elemento at sa kabuuan;
• ang pinakamahalagang mga item sa imbentaryo para sa produksyon.

Ang epektibong pagpaplano ng mga gastos para sa pagkuha ng mga ari-arian na ito at ang kanilang pamamahala ay makabuluhang nagpapabilis ng paglilipat ng kapital, na nagdaragdag ng kakayahang kumita nito. Ang tamang diskarte ay maaaring mabawasan ang gastos ng pag-iimbak ng mga materyales, na humahantong sa kumpanya sa mas maraming kita.

Kung walang mga materyales at suplay, ang mga aktibidad ng walang produksyon o organisasyong pang-agrikultura ay posible. Mahalagang pag-isipan ang lahat: ang bilang ng mga bagay na binili, makatuwirang paggamit, napapanahong pag-record ng mga transaksyon at isang masusing pagsusuri ng mga resulta.

Upang gawing mas madaling pag-aralan ang materyal, hinahati namin ang artikulo sa mga paksa:

Ang mga pantulong na bagay ay kinabibilangan ng mga bagay ng paggawa na nagbibigay ng ilang partikular na katangian at katangian sa mga pangunahing materyales (barnis, pintura) o ginagamit upang mapanatili ang mga kagamitan sa paggawa (mga pampadulas, mga materyales sa paglilinis) at para sa iba pang pang-ekonomiyang layunin (paglilinis ng mga lugar). Dahil sa uri ng paggamit, ang mga pantulong na materyales ay kinabibilangan ng gasolina, mga lalagyan at mga materyales sa packaging, at mga ekstrang bahagi nang hiwalay.

Ang gasolina ay nakikilala depende sa paggamit nito: para sa mga teknolohikal na layunin (teknolohiya), bilang gasolina (motor) at para sa pagpainit (sambahayan).

Kasama sa mga lalagyan at mga materyales sa packaging ang mga item na ginagamit para sa pag-iimbak, pag-iimbak at pagdadala ng iba pang mga item at mga natapos na produkto.

Ang mga ekstrang bahagi ay mga bagay na ginagamit upang ayusin at palitan ang mga indibidwal na bahagi ng makinarya at kagamitan.

Ang mga bagay na mababa ang halaga at mataas ang suot ay kasama sa isang espesyal na grupo. Ang mga item na mababa ang halaga ay kinabibilangan ng mga item na ang halaga ay mas mababa sa legal na limitasyon sa halaga ng mga fixed asset, anuman ang buhay ng serbisyo ng mga ito. Ang mga wear-out na item ay mga item na tumatagal ng wala pang isang taon, anuman ang halaga. Ang pag-uuri ng mga imbentaryo ayon sa mga teknikal na katangian ay ginagamit sa teknolohiya ng produksyon at samahan ng analytical accounting. Ito rin ang batayan para sa pagbuo ng mga nomenclature, i.e. sistematikong listahan ng mga materyales na natupok sa produksyon.

Ang bawat uri ng materyal ay itinalaga ng sarili nitong numero ng nomenclature (code), na natatanging kinikilala ito.

Sa balanse, ang mga imbentaryo ay makikita sa aktwal na halaga ng pagkuha (pagkuha). Ang pagbubukod ay ang mga materyal na ari-arian kung saan ang presyo ay bumaba sa panahon ng taon, o kung saan ay naging lipas na o bahagyang nawala ang kanilang orihinal na kalidad. Ang mga materyal na asset na ito ay makikita sa balanse sa katapusan ng taon ng pag-uulat sa presyo ng posibleng pagbebenta, kung ito ay mas mababa kaysa sa paunang halaga ng pagkuha (pagbili), na may pagkakaiba sa mga presyo na iniuugnay sa mga resulta sa pananalapi ng organisasyon.

Mga halagang binayaran alinsunod sa kasunduan sa supplier (nagbebenta);
- mga halagang binayaran sa mga organisasyon para sa impormasyon at mga serbisyo sa pagkonsulta na may kaugnayan sa pagkuha ng mga imbentaryo;
- mga tungkulin sa customs at iba pang mga pagbabayad;
- mga hindi maibabalik na buwis na binayaran kaugnay ng pagkuha ng isang yunit ng imbentaryo;
- mga bayad na binayaran sa organisasyong tagapamagitan kung saan binili ang mga imbentaryo;
- mga gastos sa pagkuha at paghahatid ng mga imbentaryo sa lugar ng kanilang paggamit, kabilang ang mga gastos sa seguro. Kasama sa mga gastos na ito, sa partikular, ang mga gastos para sa pagkuha at paghahatid ng mga imbentaryo, mga gastos para sa pagpapanatili ng procurement ng organisasyon at kagamitan sa bodega, mga gastos para sa mga serbisyo sa transportasyon para sa paghahatid ng mga imbentaryo sa lugar ng kanilang paggamit, kung hindi sila kasama sa presyo. para sa mga imbentaryo na itinatag ng kontrata, mga gastos sa pagbabayad ng interes sa mga pautang sa supplier (komersyal na pautang) at iba pang mga gastos. Maaari ding isama ng mga organisasyon ang mga gastos sa pagbabayad ng interes sa mga hiniram na pondo bilang bahagi ng mga gastos na ito, kung nauugnay ang mga ito sa pagkuha ng mga imbentaryo at natamo bago ang petsa ng pag-capitalize ng mga imbentaryo sa mga bodega ng organisasyon;
- iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo.

Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo kapag ginawa ng organisasyon ay tinutukoy batay sa mga aktwal na gastos na nauugnay sa produksyon ng mga imbentaryo na ito. Ang accounting at pagbuo ng mga gastos para sa paggawa ng mga reserbang ito ay isinasagawa sa paraang itinatag para sa pagtukoy ng halaga ng mga nauugnay na uri ng mga produkto.

Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na iniambag sa kontribusyon sa awtorisadong (bahagi) na kapital ay tinutukoy batay sa kanilang halaga sa pananalapi na napagkasunduan ng mga tagapagtatag (mga kalahok).

Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na natanggap ng organisasyon nang walang bayad ay tinutukoy batay sa mga ito sa petsa ng capitalization; nakuha bilang kapalit ng iba pang ari-arian (maliban sa cash) - batay sa halaga ng ipinagpalit na ari-arian kung saan ito ay makikita sa balanse ng organisasyong ito.

Kapag naglalabas ng mga materyal na asset sa produksyon, dapat din silang masuri sa aktwal na halaga ng pagkuha (pagkuha), ibig sabihin, ang mga materyal na asset ay kasama sa mga gastos sa produksyon sa aktwal na halaga ng pagkuha (procurement). Kung ang dami ng mga materyal na asset ay maliit, maaari silang isulat bilang mga gastos sa produksyon nang direkta sa aktwal na gastos, ngunit sa isang malaki at iba't ibang hanay ng mga materyal na asset, ang parehong mga materyales ay natatanggap mula sa iba't ibang mga supplier, sa ilalim ng iba't ibang mga kondisyon ng paghahatid (mga laki ng batch, mga uri ng transportasyon, mga paraan ng pag-load), iba't ibang mga kondisyon ng pagbabayad, ang pagkalkula ng aktwal na halaga ng isang partikular na materyal kapag ito ay inilabas sa produksyon ay isang labor-intensive na teknikal na pamamaraan.

Samakatuwid, ang accounting para sa pagpapalabas ng mga imbentaryo sa produksyon ay maaaring isaayos ayon sa isa sa dalawang opsyon:

Sa aktwal na gastos;
sa mga bawas na presyo.

Kapag nag-aayos ng accounting para sa pagpapalabas ng mga materyal na asset sa produksyon sa aktwal na gastos, ang isa sa mga pamamaraan na itinatag ng organisasyon sa patakaran sa accounting nito ay ginagamit:

sa average na gastos;
sa halaga ng mga unang pagbili (paraan ng FIFO);
sa halaga ng mga pinakabagong pagbili (paraan ng LIFO).

Sa halaga ng bawat yunit ng imbentaryo, ang imbentaryo na ginagamit ng negosyo sa isang espesyal na paraan (mahalagang metal, mahalagang bato, atbp.) o imbentaryo na hindi karaniwang maaaring palitan ang bawat isa ay maaaring masuri.

Ang average na gastos ay maaaring gamitin upang tantyahin ang mga imbentaryo ng produksyon para sa bawat uri (pangkat). Ang average na halaga ng bawat uri (pangkat) ng imbentaryo ay tinutukoy bilang ang quotient ng paghahati sa kabuuan ng kabuuang halaga ng natitira sa uri (pangkat) ng imbentaryo (sa simula ng buwan at natanggap na imbentaryo sa buwan ng pag-uulat) sa pamamagitan ng kabuuang dami ng ganitong uri (pangkat) ng imbentaryo (sa simula ng buwan at natanggap na imbentaryo sa buwan ng pag-uulat) sa buwang ito).

Kung may mga hindi direktang gastos para sa pagkuha ng mga imbentaryo, maaari silang isaalang-alang sa isang analytical account na "Mga gastos sa pagkuha at paghahatid".

Sa kasong ito, ang aktwal na halaga ng mga materyal na asset na inilabas sa produksyon (F) sa katapusan ng buwan ay kinakalkula tulad ng sumusunod:

Kung saan ang C ay ang halaga ng mga materyales na ibinibigay sa produksyon sa average na halaga, rub.;
T - ang halaga ng mga gastos para sa pagkuha at paghahatid ng mga materyales na inilabas sa produksyon, kuskusin.

Tinutukoy ng mga pamamaraan ng FIFO at LIFO ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggal sa halaga ng mga materyales (ayon sa batch) anuman ang pagkakasunud-sunod ng aktwal na paggalaw ng mga materyales, i.e. ang pagkakaroon o kawalan ng mga talaan ng mga materyales ayon sa batch sa mga lokasyon ng imbakan. Ang paggamit ng mga pamamaraang ito ay nagsasangkot ng organisasyon ng analytical accounting hindi lamang sa pamamagitan ng uri ng mga materyales, kundi pati na rin ng mga indibidwal na batch.

Ayon sa pamamaraan ng FIFO, ang mga materyales ay isinusulat bilang mga gastos sa produksyon sa aktwal na halaga ng pagbili sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod ng pagtanggap ng mga batch: una, ang mga materyales ay isinulat sa aktwal na halaga ng unang binili na batch, pagkatapos ay ang pangalawa, pangatlo, atbp. Kapag inilalapat ang pamamaraang ito, ang mga imbentaryo sa bodega sa katapusan ng buwan ay pinahahalagahan sa aktwal na halaga ng mga pinakabagong pagkuha, at ang halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo) ay isinasaalang-alang ang halaga ng mga naunang pagkuha.

Ayon sa pamamaraan ng LIFO (ito ang kabaligtaran ng paraan ng FIFO), ang mga materyales ay isinusulat bilang mga gastos sa produksyon sa aktwal na halaga ng huling binili na batch, pagkatapos ay ang pangalawa hanggang sa huli, atbp. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, imbentaryo sa bodega ay pinahahalagahan sa aktwal na halaga ng mga naunang pagbili, at sa Ang halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo) ay isinasaalang-alang ang halaga ng mga huli na pagkuha.

Kapag ginamit sa kasalukuyang accounting bilang mga pagtatantya ng accounting (average na mga presyo ng pagbili, average na aktwal na gastos ng pagkuha, nakaplanong halaga ng pagkuha, atbp.), ang aktwal na halaga ng mga materyales na inilabas sa produksyon ay tinutukoy bilang mga sumusunod:

F = P ± O,

Kung saan ang P ay ang halaga ng mga materyales na ibinibigay sa produksyon ayon sa mga pagtatantya ng accounting, rubles;
O - paglihis ng aktwal na halaga ng mga materyales na ibinibigay mula sa kanilang gastos ayon sa pagtatantya ng accounting, kuskusin.

Accounting para sa mga imbentaryo

Ang mga imbentaryo ay mga ari-arian na ginagamit bilang hilaw na materyales, materyales, atbp. sa paggawa ng mga produktong inilaan para ibenta, gayundin para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng organisasyon.

Ang mga imbentaryo ay tinatanggap para sa accounting sa aktwal na gastos, na nabuo mula sa mga gastos sa pagkuha.

Para sa account para sa mga imbentaryo, ang mga account 10 "Mga Materyales", 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na asset", 16 "Paglihis sa halaga ng mga materyal na asset" ay nilayon.

Sa account 10 "Mga Materyal", ang mga imbentaryo ay isinasaalang-alang sa nakaplanong gastos. Pagkatapos ng pagtatantya ng taunang gastos sa pag-uulat, ang nakaplanong halaga ng mga materyales ay nababagay sa aktwal na gastos.

Kapag isinasaalang-alang ang mga materyales sa mga presyo ng accounting, ang pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng mga mahahalagang bagay sa mga presyong ito at ang aktwal na halaga ng pagkuha (pagkuha) ng mga mahahalagang bagay ay makikita sa account 16 "Paglihis sa halaga ng mga materyales."

Ang labis ng aktwal na gastos sa nakaplanong gastos ay makikita sa sumusunod na pag-post:

Debit account 20 "Pangunahing produksyon"
Credit sa account 16 "Paglihis sa halaga ng mga materyales."

Ang mga negatibong paglihis (ang aktwal na gastos ay mas mababa kaysa sa binalak) ay binabaligtad.

Ang mga organisasyong nakikibahagi sa pagkuha ng mga imbentaryo na may kaugnayan sa mga pondo sa sirkulasyon ay gumagamit ng account 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na asset".

1. Ang presyo ng pagbili ng mga imbentaryo ay makikita:

Credit to account 60 "Mga settlement sa mga supplier at contractor".

2. Ang halaga ng aktwal na natanggap at naka-capitalize na mga imbentaryo ay makikita:

Debit account 10 “Materials” Credit account 15 “Procurement and acquisition of material assets”.

3. Ang isang positibong halaga ng pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na gastos at ang presyo ng libro ay makikita:

Debit ng account 16 "Mga paglihis sa halaga ng mga materyal na asset"
Credit sa account 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na asset."

4. Ang negatibong halaga ng pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na gastos at presyo ng libro ay makikita:

Debit ng account 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na asset"
Credit sa account 16 "Mga paglihis sa halaga ng mga materyal na asset."

Ang mga imbentaryo ay isinusulat sa produksyon gamit ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan:

– sa halaga ng bawat yunit;
- sa average na gastos. Ang pagtatasa ng mga imbentaryo ay isinasagawa para sa bawat pangkat (uri) ng mga imbentaryo sa pamamagitan ng paghahati sa kabuuang halaga ng pangkat (uri) ng mga imbentaryo sa kanilang dami, na binubuo ng gastos at ang halaga ng balanse sa simula ng buwan at ang imbentaryo na natanggap sa loob ng ibinigay na buwan;
– sa halaga ng unang pagkuha ng mga imbentaryo (FIFO method). Ang mga imbentaryo na unang pumasok sa produksyon (pagbebenta) ay dapat na pinahahalagahan sa halaga ng mga unang pagkuha, na isinasaalang-alang ang halaga ng mga imbentaryo na nakalista sa simula ng buwan;
– sa halaga ng pinakahuling pagkuha ng mga imbentaryo (paraan ng LIFO).

Ang write-off ng halaga ng mga imbentaryo ay makikita ng entry:

Debit account 20 "Pangunahing produksyon" (25 "Pangkalahatang gastos sa produksyon", 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo", 44 "Mga gastos sa pagbebenta")
Credit sa account 10 "Mga Materyales".

Mga imbentaryo ng produksyon ng PBU

I. Pangkalahatang mga probisyon

1. Ang mga Regulasyon na ito ay nagtatatag ng mga patakaran para sa pagbuo sa accounting ng impormasyon tungkol sa mga imbentaryo ng organisasyon. Ang isang organisasyon ay higit na nauunawaan bilang isang ligal na nilalang sa ilalim ng mga batas ng Russian Federation (maliban sa mga organisasyon ng kredito at mga institusyong pangbadyet).

2. Para sa mga layunin ng Mga Regulasyon na ito, ang mga sumusunod na asset ay tinatanggap para sa accounting bilang mga imbentaryo:

Ginagamit bilang hilaw na materyales, materyales, atbp. sa paggawa ng mga produktong inilaan para sa pagbebenta (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo);
nilayon para sa pagbebenta;
ginagamit para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng organisasyon.

Ang mga natapos na produkto ay bahagi ng mga imbentaryo na inilaan para sa pagbebenta (ang huling resulta ng ikot ng produksyon, mga ari-arian na nakumpleto sa pamamagitan ng pagproseso (pagpupulong), ang mga teknikal at kalidad na katangian na sumusunod sa mga tuntunin ng kontrata o mga kinakailangan ng iba pang mga dokumento, sa mga kaso na itinatag. ayon sa batas).

Ang mga kalakal ay bahagi ng mga imbentaryo na binili o natanggap mula sa iba pang legal na entity o indibidwal at nilayon para ibenta.

3. Ang yunit ng accounting para sa mga imbentaryo ay pinili ng organisasyon nang nakapag-iisa sa paraang matiyak ang pagbuo ng kumpleto at maaasahang impormasyon tungkol sa mga imbentaryo na ito, pati na rin ang wastong kontrol sa pagkakaroon at paggalaw ng mga ito. Depende sa likas na katangian ng mga imbentaryo, ang pagkakasunud-sunod ng kanilang pagkuha at paggamit, ang isang yunit ng mga imbentaryo ay maaaring isang numero ng item, isang batch, isang homogenous na grupo, atbp.

4. Ang Regulasyon na ito ay hindi nalalapat sa:

Mga asset na ginagamit sa paggawa ng mga produkto, pagganap ng trabaho o pagbibigay ng mga serbisyo, o para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng organisasyon para sa isang panahon na higit sa 12 buwan o ang normal na operating cycle, kung ito ay lumampas sa 12 buwan;
mga ari-arian na nailalarawan bilang kasalukuyang ginagawa.

II. Pagpapahalaga ng mga imbentaryo

5. Ang mga imbentaryo ay tinatanggap para sa accounting sa aktwal na halaga.

6. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na binili para sa isang bayad ay ang halaga ng aktwal na mga gastos ng organisasyon para sa pagkuha, maliban sa value added tax at iba pang mga refundable na buwis (maliban sa mga kaso na itinakda ng batas ng Russian Federation).

Ang aktwal na mga gastos sa pagbili ng mga imbentaryo ay kinabibilangan ng:

mga tungkulin sa customs;
hindi maibabalik na mga buwis na binayaran kaugnay ng pagkuha ng isang yunit ng imbentaryo;
mga bayad na ibinayad sa organisasyong tagapamagitan kung saan nakuha ang mga imbentaryo;
mga gastos para sa pagkuha at paghahatid ng mga imbentaryo sa lugar ng kanilang paggamit, kabilang ang mga gastos sa insurance.

Kabilang sa mga gastos na ito, sa partikular, ang mga gastos sa pagkuha at paghahatid ng mga imbentaryo; mga gastos sa pagpapanatili ng pagkuha at dibisyon ng bodega ng samahan, mga gastos ng mga serbisyo sa transportasyon para sa paghahatid ng mga imbentaryo sa lugar ng kanilang paggamit, kung hindi sila kasama sa presyo ng mga imbentaryo na itinatag ng kontrata; naipon na interes sa mga pautang na ibinigay ng mga supplier (komersyal na pautang); interes sa mga hiniram na pondo na naipon bago tinanggap ang imbentaryo para sa accounting, kung ito ay itinaas para sa pagkuha ng mga imbentaryo na ito;

Mga gastos sa pagdadala ng mga imbentaryo sa isang estado kung saan ang mga ito ay angkop para sa paggamit para sa mga nilalayon na layunin. Kasama sa mga gastos na ito ang mga gastos ng organisasyon sa pagproseso, pag-uuri, pag-iimpake at pagpapabuti ng mga teknikal na katangian ng natanggap na mga stock, na hindi nauugnay sa paggawa ng mga produkto, pagganap ng trabaho at pagkakaloob ng mga serbisyo; iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo.

Ang pangkalahatan at iba pang katulad na mga gastos ay hindi kasama sa aktwal na mga gastos sa pagbili ng mga imbentaryo, maliban kung direktang nauugnay ang mga ito sa pagkuha ng mga imbentaryo.

Ang mga aktwal na gastos para sa pagkuha ng mga imbentaryo ay tinutukoy (nabawasan o nadagdagan) na isinasaalang-alang ang mga pagkakaiba sa halaga na lumitaw bago ang pagtanggap ng mga imbentaryo para sa accounting sa mga kaso kung saan ang pagbabayad ay ginawa sa rubles sa isang halaga na katumbas ng halaga sa dayuhang pera (conventional monetary). mga yunit). Ang pagkakaiba sa halaga ay nauunawaan bilang ang pagkakaiba sa pagitan ng tinantyang ruble ng aktwal na pagbabayad, na ipinahayag sa dayuhang pera (conventional monetary units), mga account na babayaran para sa pagbabayad ng mga imbentaryo, na kinakalkula sa opisyal o iba pang napagkasunduang rate sa petsa ng pagtanggap nito para sa accounting, at ang ruble na pagtatantya ng mga account na ito na dapat bayaran, na kinakalkula sa opisyal o iba pang napagkasunduang rate sa petsa ng pagbabayad nito.

7. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo sa panahon ng kanilang produksyon ng organisasyon mismo ay tinutukoy batay sa aktwal na mga gastos na nauugnay sa produksyon ng mga imbentaryo na ito. Ang accounting at pagbuo ng mga gastos para sa paggawa ng mga imbentaryo ay isinasagawa ng organisasyon sa paraang itinatag para sa pagtukoy ng halaga ng mga nauugnay na uri ng mga produkto.

8. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na iniambag bilang isang kontribusyon sa awtorisadong (share) na kapital ng organisasyon ay tinutukoy batay sa kanilang halaga sa pananalapi na napagkasunduan ng mga tagapagtatag (mga kalahok) ng organisasyon, maliban kung itinakda ng batas ng Russian Federation .

9. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na natanggap ng isang organisasyon sa ilalim ng isang kasunduan sa regalo o walang bayad, pati na rin ang mga natitira mula sa pagtatapon ng mga fixed asset at iba pang ari-arian, ay tinutukoy batay sa kanilang kasalukuyang halaga sa pamilihan sa petsa ng pagtanggap para sa accounting.

Para sa mga layunin ng Regulasyon na ito, ang kasalukuyang halaga sa pamilihan ay nangangahulugang ang halaga ng pera na maaaring matanggap bilang resulta ng pagbebenta ng mga asset na ito.

10. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na natanggap sa ilalim ng mga kontrata na nagbibigay para sa katuparan ng mga obligasyon (pagbabayad) sa mga di-monetary na paraan ay kinikilala bilang ang halaga ng mga asset na inilipat o ililipat ng organisasyon. Ang halaga ng mga asset na ililipat o ililipat ng isang organisasyon ay itinatag batay sa presyo kung saan, sa maihahambing na mga pangyayari, karaniwang tinutukoy ng organisasyon ang halaga ng mga katulad na asset.

Kung imposibleng matukoy ang halaga ng mga ari-arian na inilipat o ililipat ng isang organisasyon, ang halaga ng mga imbentaryo na natanggap ng organisasyon sa ilalim ng mga kontrata na nagbibigay para sa katuparan ng mga obligasyon (pagbabayad) sa mga di-monetary na paraan ay tinutukoy batay sa presyo sa kung saan ang mga katulad na imbentaryo ay binili sa maihahambing na mga pangyayari.

11. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo, na tinutukoy alinsunod sa mga talata 8, 9 at 10 ng Mga Regulasyon na ito, ay kinabibilangan din ng mga aktwal na gastos ng organisasyon para sa paghahatid ng mga imbentaryo at pagdadala sa kanila sa isang kondisyong angkop para sa paggamit, na nakalista sa talata 6 ng ang mga Regulasyon na ito.

12. Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo, kung saan tinatanggap ang mga ito para sa accounting, ay hindi napapailalim sa pagbabago, maliban sa mga kaso na itinatag ng batas ng Russian Federation.

13. Ang isang organisasyong nakikibahagi sa mga aktibidad sa pangangalakal ay maaaring kabilang ang mga gastos sa pagkuha at paghahatid ng mga kalakal sa mga sentral na bodega (mga base), na natamo hanggang sa mailipat ang mga ito para ibenta, bilang bahagi ng mga gastos sa pagbebenta.

Ang mga kalakal na binili ng isang organisasyon para sa pagbebenta ay pinahahalagahan sa kanilang halaga ng pagkuha. Ang isang organisasyong nakikibahagi sa retail trade ay pinahihintulutan na suriin ang mga biniling produkto sa presyo ng pagbebenta ng mga ito na may hiwalay na pagsasaalang-alang ng mga markup (mga diskwento).

14. Ang mga imbentaryo na hindi pag-aari ng organisasyon, ngunit nasa paggamit o pagtatapon nito alinsunod sa mga tuntunin ng kontrata, ay isinasaalang-alang sa pagtatasa na ibinigay para sa kontrata.

15. Ang pagtatasa ng mga imbentaryo, ang halaga ng kung saan sa pagkuha ay tinutukoy sa dayuhang pera, ay ginawa sa rubles sa pamamagitan ng muling pagkalkula ng halaga sa dayuhang pera sa exchange rate ng Central Bank ng Russian Federation na epektibo sa petsa ng pagtanggap ng mga imbentaryo para sa accounting.

III. Paglabas ng mga imbentaryo

16. Kapag naglalabas ng mga imbentaryo (maliban sa mga kalakal na isinasaalang-alang sa halaga ng benta) sa produksyon at kung hindi man ay itinatapon ang mga ito, tinatasa ang mga ito sa isa sa mga sumusunod na paraan:

Sa halaga ng bawat yunit;
sa average na gastos;
sa halaga ng unang pagkuha ng mga imbentaryo (paraan ng FIFO);
sa halaga ng pinakahuling pagkuha ng mga imbentaryo (LIFO method).

Ang aplikasyon ng isa sa mga tinukoy na pamamaraan para sa isang pangkat (uri) ng mga imbentaryo ay batay sa pagpapalagay ng pagkakapare-pareho sa aplikasyon ng mga patakaran sa accounting.

17. Ang mga imbentaryo ng imbentaryo na ginagamit ng organisasyon sa isang espesyal na paraan (mahalagang mga metal, mahalagang bato, atbp.), o mga imbentaryo na hindi karaniwang maaaring palitan ang isa't isa, ay maaaring pahalagahan sa halaga ng bawat yunit ng naturang mga imbentaryo.

18. Ang pagtatasa ng mga imbentaryo sa average na gastos ay isinasagawa para sa bawat pangkat (uri) ng mga imbentaryo sa pamamagitan ng paghahati sa kabuuang halaga ng pangkat (uri) ng mga imbentaryo sa kanilang dami, na binubuo ayon sa pagkakabanggit ng presyo ng gastos at ang halaga ng balanse sa simula ng buwan at ang imbentaryo na natanggap sa ibinigay na buwan.

19. Ang pagtatantya sa halaga ng unang pagkuha ng mga imbentaryo (FIFO method) ay batay sa pag-aakalang ginagamit ang mga imbentaryo sa loob ng isang buwan o ibang panahon sa pagkakasunud-sunod ng kanilang pagkuha (resibo), i.e. Ang mga imbentaryo na unang pumasok sa produksyon (pagbebenta) ay dapat na pinahahalagahan sa halaga ng mga unang pagkuha, na isinasaalang-alang ang halaga ng mga imbentaryo na nakalista sa simula ng buwan. Kapag inilalapat ang pamamaraang ito, ang pagtatasa ng mga imbentaryo sa stock (sa bodega) sa katapusan ng buwan ay ginawa sa aktwal na halaga ng pinakabagong mga pagkuha, at ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta, mga produkto, gawa, mga serbisyo ay isinasaalang-alang ang halaga ng mga naunang pagkuha.

20. Ang pagpapahalaga sa halaga ng mga huling nakuhang imbentaryo (paraang LIFO) ay batay sa pagpapalagay na ang mga imbentaryo na unang pumasok sa produksyon (pagbebenta) ay dapat na pahalagahan sa halaga ng huli sa pagkakasunud-sunod ng pagkuha. Kapag inilalapat ang pamamaraang ito, ang pagtatasa ng mga imbentaryo sa stock (sa bodega) sa katapusan ng buwan ay isinasagawa sa aktwal na halaga ng maagang pagkuha, at ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta, mga produkto, gawa, mga serbisyo ay isinasaalang-alang ang halaga ng late acquisitions.

21. Para sa bawat pangkat (uri) ng mga imbentaryo sa taon ng pag-uulat, isang paraan ng pagtatasa ang ginagamit.

22. Ang pagpapahalaga ng mga imbentaryo sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat (maliban sa mga kalakal na isinasaalang-alang sa halaga ng benta) ay isinasagawa depende sa tinatanggap na paraan para sa pagpapahalaga sa mga imbentaryo sa pagtatapon, ibig sabihin. sa halaga ng bawat yunit ng imbentaryo, ang average na gastos, ang halaga ng una o huling pagkuha.

IV. Pagbubunyag ng impormasyon sa mga financial statement

23. Ang mga imbentaryo ay makikita sa mga financial statement alinsunod sa kanilang klasipikasyon (pamamahagi sa mga grupo (uri)), batay sa paraan ng paggamit sa produksyon ng mga produkto, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo, o para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng organisasyon.

24. Sa pagtatapos ng taon ng pag-uulat, ang mga imbentaryo ay makikita sa balanse sa halagang itinakda batay sa mga pamamaraan ng pagtatasa ng imbentaryo na ginamit.

25. Ang mga imbentaryo na hindi na ginagamit, ganap o bahagyang nawalan ng orihinal na kalidad, o ang kasalukuyang halaga sa pamilihan, na bumaba ang presyo ng pagbebenta, ay makikita sa balanse sa pagtatapos ng taon ng pag-uulat na binawasan ang reserba para sa pagbaba ng ang halaga ng mga materyal na ari-arian. Ang reserba para sa pagbabawas ng halaga ng mga materyal na ari-arian ay nabuo sa gastos ng mga resulta ng pananalapi ng organisasyon sa pamamagitan ng halaga ng pagkakaiba sa pagitan ng kasalukuyang halaga sa pamilihan at ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo, kung ang huli ay mas mataas kaysa sa kasalukuyang halaga sa pamilihan.

26. Ang mga imbentaryo na pagmamay-ari ng organisasyon, ngunit nasa transit, o inilipat sa mamimili bilang collateral, ay isinasaalang-alang sa accounting sa pagtatasa na ibinigay para sa kontrata, na may kasunod na paglilinaw ng aktwal na gastos.

27. Sa mga pahayag sa pananalapi, hindi bababa sa sumusunod na impormasyon ay napapailalim sa pagbubunyag, na isinasaalang-alang ang materyalidad:

Sa mga pamamaraan para sa pagtatasa ng mga imbentaryo ayon sa kanilang mga grupo (mga uri);
tungkol sa mga kahihinatnan ng mga pagbabago sa mga pamamaraan ng pagtatasa ng mga imbentaryo;
sa halaga ng mga imbentaryo na ipinangako;
sa halaga at paggalaw ng mga reserba para sa pagbabawas ng halaga ng mga materyal na ari-arian.

Imbentaryo ng organisasyon

Ang pagsusuri sa isang malawak na kahulugan ay nauunawaan bilang isang paraan ng pag-unawa sa mga bagay at mga phenomena sa kapaligiran, batay sa paghahati sa kabuuan sa mga pangunahing bahagi at pag-aaral ng mga ito sa lahat ng iba't ibang mga koneksyon at dependency.

Ang isa sa mga pag-andar na ito ay ang pag-aaral ng likas na katangian ng pagpapatakbo ng mga batas sa ekonomiya, ang pagtatatag ng mga pattern at uso ng mga batas sa ekonomiya, mga phenomena at proseso sa mga tiyak na kondisyon ng negosyo.

Ang isang mahalagang tungkulin ng pagsusuri sa aktibidad ng ekonomiya ay ang siyentipikong pagpapatibay ng kasalukuyan at hinaharap na mga plano. Nang walang malalim na pagsusuri sa ekonomiya ng pagganap ng negosyo sa mga nakaraang taon (5-10 taon) at walang mahusay na batayan na mga plano para sa hinaharap, nang hindi pinag-aaralan ang mga pattern ng pag-unlad ng ekonomiya ng negosyo, nang hindi kinikilala ang mga pagkukulang at pagkakamali na naganap, ito Imposibleng bumuo ng isang planong batay sa siyensya o piliin ang pinakamainam na desisyon sa pamamahala.

Ang isa sa mga pag-andar ng pagsusuri ay isang malalim na pag-aaral ng layunin at subjective, mas mataas at panloob na mga kadahilanan sa mga resulta ng pang-ekonomiyang aktibidad, na nagbibigay-daan sa iyo upang obhetibong suriin ang gawain ng negosyo, gumawa ng tamang pagsusuri ng kondisyon at pagtataya nito. pag-unlad nito para sa hinaharap, at tukuyin ang mga pangunahing direksyon para sa paghahanap ng mga reserba para sa pagtaas ng kahusayan nito.

Ang pangunahing tungkulin ng pagsusuri na ginagawa nito sa isang negosyo ay ang paghahanap ng mga reserba para sa pagtaas ng kahusayan sa produksyon batay sa pag-aaral ng mga pinakamahusay na kasanayan at mga tagumpay ng agham at kasanayan.

Ang susunod na pag-andar ng pagsusuri ay upang masuri ang mga resulta ng mga aktibidad ng negosyo sa mga tuntunin ng pagtupad sa mga plano, ang nakamit na antas ng pag-unlad ng ekonomiya, ang paggamit ng mga umiiral na pagkakataon at pag-diagnose ng posisyon nito sa merkado para sa mga kalakal at serbisyo. Ang mga layunin na diagnostic ng mga aktibidad ng negosyo ay nag-aambag sa paglago ng produksyon at pagtaas ng kahusayan nito.

Kaya, ang pagsusuri ng aktibidad sa ekonomiya bilang isang agham ay isang sistema ng espesyal na kaalaman na may kaugnayan sa pag-aaral ng mga uso sa pag-unlad ng ekonomiya, pang-agham na pagbibigay-katwiran ng mga plano, at mga desisyon sa pamamahala.

Ang pangangailangan na lumikha ng mga imbentaryo ay tinutukoy ng kakanyahan ng proseso ng produksyon. Ito ay nakasalalay sa katotohanan na ang produksyon ay isinasagawa oras-oras, araw-araw, i.e. tuloy-tuloy sa oras, maliban sa mga katapusan ng linggo kung kailan inilalagay ang mga kagamitan para sa pagkukumpuni. Nangangahulugan ito na ang mga hilaw na materyales at materyales, gasolina na kinakailangan para sa paggawa ng mga produktong pang-industriya, ay dapat na ibigay nang tuluy-tuloy, nang walang tigil, at ito ay makakamit lamang kung ang mga reserba ng mga hilaw na materyales at materyales, gasolina ng naaangkop na laki ay nilikha. Ang imbentaryo ay isang mahalagang bahagi ng mga ari-arian ng negosyo.

Sa isang manufacturing enterprise, mayroong tatlong uri ng mga imbentaryo ng mga materyal na ari-arian na tumutukoy sa paggana nito: mga imbentaryo ng produksyon, mga kasalukuyang ginagawa, at mga imbentaryo ng mga natapos na produkto. Lahat sila ay may natural at value assessment sa kanilang content.

Kasama sa mga pang-industriya na imbentaryo sa pagpoproseso ng mga negosyo ang mga hilaw na materyales at pangunahing materyales, mga binili na semi-tapos na mga produkto, mga pantulong na materyales na maaaring magbigay sa produkto ng mga kinakailangang katangian o presentasyon, o ginagamit upang pangalagaan ang mga kagamitan at magsagawa ng mga pagsusuri sa kemikal, gasolina at gasolina, mga lalagyan. Ayon sa paraan ng paggamit, ang mga lalagyan ay nahahati sa mga maibabalik at disposable, ayon sa kanilang papel sa proseso ng paggawa - sa mga lalagyan para sa mga hilaw na materyales sa packaging at para sa mga natapos na produkto, ayon sa lugar ng paggawa - sa mga self-made na lalagyan at binili. mga, tulad ng makikita sa mga dokumento ng accounting - sa mga makikita sa mga account na "Mga hilaw na materyales at materyales" ", "Lalagyan", at "Mga Tapos na Produkto".

Kaya, ang mga imbentaryo ng produksyon ay kumakatawan, sa isang banda, ng mga materyal na salik ng produksyon, at sa kabilang banda, ang pagpapahayag ng pera ng halaga ng mga item sa imbentaryo na kasangkot sa proseso ng produksyon o nasa bodega upang matiyak ang pagpapatuloy nito.

Ang mga produkto, tulad ng alam mo, ay hindi ginawa kaagad. Magkakaroon ng ilang yugto ng pagproseso ng mga hilaw na materyales at materyales na may pagkonsumo ng gasolina at mga gastos sa paggawa bago ang mga imbentaryo ng industriya ay maging anyo ng mga imbentaryo ng mga natapos na produkto. Kaya naman, sa bawat sandali ay mayroon ding ginagawang gawain.

Kasama sa kasalukuyang ginagawa ang mga produktong iyon na nasa ilang yugto ng pagkumpleto sa oras ng pagkalkula. Kasama sa stock na ito, sa ilang lawak, ang halaga ng mga item sa imbentaryo, gayundin ang halaga ng paggawa na ginugol sa produksyon, natupok na kuryente, at tubig.

Kasama sa iba pang mga item ng paggawa ang mga kasalukuyang ginagawa sa agrikultura, gayundin ang lahat ng mga gastos na kasalukuyang ginagawa, ngunit isasama sa gastos ng produksyon sa mga susunod na panahon.

Kasama sa mga imbentaryo ng mga natapos na produkto ang halaga ng mga kalakal na ginawa sa produksyon at handa na para sa pagbebenta, pati na rin ang mga balanse ng mga natapos na produkto sa bodega. Bilang isang patakaran, ang mga natapos na produkto ay nananatili sa isang bodega para sa isang tiyak na oras, kung saan sila ay binuo at nakabalot, at pagkatapos ay ipinadala sa mamimili. Ang mga gastos na ito ay idinagdag din sa mga gastos sa produksyon.

Para sa kaginhawahan ng pagpaplano, regulasyon at kontrol sa pagbuo at paggasta ng kapital na nagtatrabaho para sa paglikha ng mga reserbang pang-industriya, ang huli ay karaniwang nahahati sa kasalukuyan, seguro, paghahanda at pana-panahon. Ang pagkakaiba sa pagitan nila ay nakasalalay sa papel na ginagampanan nila sa proseso ng produksyon. Halimbawa, tinitiyak ng mga kasalukuyang imbentaryo ang patuloy na paggana ng proseso ng produksyon; Ang stock ng kaligtasan ay nilikha sa kaso ng mga hindi inaasahang pangyayari (pagkaantala sa supply ng mga hilaw na materyales, mga supply, paghahatid ng mga mababang kalidad na hilaw na materyales).

Sa pagsasagawa, may mga kaso kapag ang mga papasok na hilaw na materyales ay hindi maaaring agad na magamit sa proseso ng produksyon, ngunit nangangailangan ng pagsusuri ng husay, pre-processing, ibig sabihin, naaangkop na paghahanda ng mga hilaw na materyales para sa produksyon.

Ang seasonal ay isang stock na nagsisiguro ng pagpapatuloy ng produksyon sa panahon ng seasonal na pagtanggap at pagkonsumo ng mga materyales. Ang kakaiba nito ay ang tagal ng pagkilos nito ay limitado at tinutukoy ng panahon ng pangangalaga ng mga kapaki-pakinabang na sangkap sa mga hilaw na materyales (ubas, kamatis, atbp.). Nangangailangan ito ng mga espesyal na kinakailangan para sa pangangalaga ng naturang mga hilaw na materyales at ang paraan ng kanilang pagproseso.

Ang kakaiba ng pag-unlad ng mga kaugalian ng kapital na nagtatrabaho ay ang mga ito ang karaniwang pamantayan ng stock sa mga araw. Ang average na rate ng working capital ay tinukoy bilang ang weighted average ng rate ng working capital para sa ilang uri ng hilaw na materyales, materyales, biniling semi-tapos na mga produkto at ang kanilang pang-araw-araw na pagkonsumo. Ang rate ng working capital para sa bawat uri ng hilaw na materyales at supply, o ang kanilang homogenous na grupo, ay isinasaalang-alang ang oras na nananatili sa kasalukuyan, insurance, transportasyon, teknolohikal na mga stock, pati na rin ang oras na kinakailangan para sa pagbabawas, paghahatid, sa isang istasyon , pier o paliparan.

Ayon sa accounting, ang pinagmulan ng mga gastos sa produksyon ay maaaring iharap tulad ng sumusunod:

Mga imbentaryo ng industriya - mga hilaw na materyales, pangunahing materyales, biniling semi-tapos na mga produkto, pantulong na materyales, gasolina at gasolina, mga lalagyan at mga materyales sa packaging, mga ekstrang bahagi para sa pag-aayos, mababang halaga at mga materyales sa pagsusuot;
Kasalukuyang ginagawa at semi-tapos na mga produkto ng sariling produksyon; iba pang mga bagay at ipinagpaliban na mga gastos.

Ang dibisyon ng mga imbentaryo na ito ay nauugnay sa kanilang magkakaibang pakikilahok sa paggana ng mga negosyo. Kung ang nagpapalipat-lipat na mga ari-arian ng produksyon ay direktang nauugnay sa mga aktibidad sa ekonomiya at produksyon para sa produksyon ng mga produkto, kung gayon ang mga pondo ng sirkulasyon ay kasama sa pagbebenta ng mga natapos na produkto at ang pagtanggap sa batayan na ito ng mga pondo sa pondo ng kita ng negosyo, na binubuo ng mga nabayarang halaga na natamo sa paggawa ng mga produkto at ang kanilang pagbebenta (presyo sa gastos) , at tubo (ang pagkakaiba sa pagitan ng kita mula sa mga benta ng mga produkto at gastos nito).

Ang pagkuha ng pera ay ang pangwakas at pangunahing layunin ng lahat ng produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad. Ito ang buhay ng negosyo. Ang mga pondong ito ay ginagamit upang magbayad ng mga bayarin para sa mga biniling hilaw na materyales (imbentaryo at kasalukuyang ginagawa), at upang magbayad ng sahod. Sa pamamagitan ng pagbabawas ng halaga ng cash mula sa kapital na nagtatrabaho, ang isang tao ay nakakakuha ng kapital na nagtatrabaho (working capital) na matatagpuan sa mga imbentaryo, hindi nabayarang mga invoice, atbp. Ang pagtaas sa bahaging ito ay nangangahulugan ng pag-agos ng cash, na humahantong sa mga paghihirap sa pananalapi sa mga aktibidad ng negosyo. Pagbabawas ng dami ng mga item sa imbentaryo. Itinataguyod ang pag-agos ng mga pondo, sumusunod na ang isang epektibong solusyon sa problema sa itaas (pagtanggap ng pera) ay nagsasaad ng naaangkop na organisasyon ng pamamahala na may kapital na nagtatrabaho. Ang kalidad ng imbentaryo ay may malaking impluwensya sa mga resulta ng produksyon at kondisyon sa pananalapi ng negosyo. Upang matiyak ang normal na produksyon at marketing ng mga produkto, ang mga imbentaryo ay dapat na pinakamainam. Ang akumulasyon ng mga imbentaryo ay nagpapahiwatig ng pagbaba sa aktibidad ng negosyo.

Ang malalaking labis na reserba ay humahantong sa pagyeyelo ng kapital na nagtatrabaho, nagpapabagal sa paglilipat nito, na nagreresulta sa pagkasira sa ratio ng tubo at pagkawala. Bilang karagdagan, ang mga buwis sa pagtaas ng ari-arian, ang mga problema sa pagkatubig ay lumitaw, ang pinsala sa mga hilaw na materyales at pagtaas ng mga materyales, at ang mga gastos sa imbakan ay tumataas, na negatibong nakakaapekto sa mga huling resulta ng negosyo. Kasabay nito, ang kakulangan ng mga reserba (hilaw na materyales, suplay, gasolina) ay negatibong nakakaapekto sa posisyon sa pananalapi ng negosyo, habang ang mga presyo para sa mga kagyat na paghahatid ay tumaas, ang produksyon ay bumababa dahil sa downtime, ang pagiging sensitibo sa pagtaas ng mga presyo para sa mga hilaw na materyales ay tumataas, at bumababa ang halaga ng tubo. Samakatuwid, ang bawat negosyo ay dapat magsikap upang matiyak na ang produksyon ay ibinibigay sa oras at buo sa lahat ng kinakailangang mga mapagkukunan at sa parehong oras, upang hindi sila magsinungaling sa mga bodega.

Upang pag-aralan ang komposisyon, tagal at mga dahilan para sa pagbuo ng labis na balanse ng mga natapos na produkto para sa bawat uri, ginagamit ang data mula sa analytical at warehouse accounting, imbentaryo at impormasyon sa pagpapatakbo mula sa departamento ng pagbebenta at serbisyo sa marketing. Upang mapalawak at maghanap ng mga bagong merkado mula sa pang-araw-araw na buhay, kinakailangan na pag-aralan ang mga paraan upang bawasan ang halaga ng mga produkto, pagbutihin ang kanilang kalidad at pagiging mapagkumpitensya, structurally restructure ang ekonomiya ng enterprise, at ayusin ang epektibong advertising. Ang mga imbentaryo ay isang mahalagang bahagi ng mga asset ng enterprise. Malaki ang impluwensya nila sa mga resulta sa pananalapi ng aktibidad ng ekonomiya ng isang negosyo, dahil sinasakop nila ang pinakamalaking bahagi sa istraktura ng gastos ng mga negosyo sa karamihan ng mga industriya sa iba't ibang larangan ng aktibidad.

Ang kasalukuyang stock ay bumubuo ng pangunahing bahagi ng working capital norm ng production stock.

Kasama sa imbentaryo ang mga hilaw na materyales at materyales, mga biniling semi-tapos na produkto at bahagi, mga lalagyan at mga materyales sa packaging at iba pang materyales. Ang mga ito ay inilaan para sa produksyon ng mga produkto, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo, paglilingkod sa produksyon at administratibong mga mamimili, trabaho sa progreso sa anyo ng mga hindi natapos na teknolohikal na proseso. Nang walang pagbibigay sa negosyong ito ng mga kinakailangang materyales at mahahalagang bagay, imposible ang proseso ng produksyon.

Ang isang partikular na tampok ng mga imbentaryo ay ang mga ito ay ganap na ginagamit sa panahon ng proseso ng produksyon, at samakatuwid para sa bawat bagong proseso ay dapat silang mapalitan ng mga ganap na bago.

Upang matiyak ang tuluy-tuloy na operasyon ng produksyon, ang bodega ay naglalaman ng mga stock ng produksyon sa loob ng mga limitasyon na kinakailangan ng mga pangangailangan ng negosyo. Ang mga bodega ay nagsasagawa ng mga operasyon para sa pag-iimbak ng mga papasok na imbentaryo, pati na rin ang mga operasyon para sa pagpapalabas ng mga ito sa produksyon. Ang accounting, na pinananatili sa negosyo, ay nagsisiguro ng kontrol sa mga balanse, resibo at gastos ng mga imbentaryo sa bodega, na isang mahalagang kondisyon para matiyak ang imbakan ng ari-arian ng negosyo.

Accounting para sa mga pang-industriyang imbentaryo ng isang negosyo

Upang matiyak ang tuluy-tuloy na operasyon ng produksyon, ang bodega ay naglalaman ng mga stock ng produksyon sa loob ng mga limitasyon na kinakailangan ng mga pangangailangan ng negosyo. Ang mga bodega ay nagsasagawa ng mga operasyon para sa pag-iimbak ng mga papasok na imbentaryo, pati na rin ang mga operasyon para sa pagpapalabas ng mga ito sa produksyon. Ang accounting, na pinananatili sa enterprise, ay nagbibigay ng kontrol sa mga balanse, na isang mahalagang kondisyon para matiyak ang pag-iimbak ng ari-arian ng enterprise. Kapag nag-aayos ng accounting ng mga pang-industriya na imbentaryo, ang isang negosyo ay ginagabayan ng iba't ibang mga pambatasan at regulasyon na mga aksyon.

Ang mga isyu ng inventory accounting ay binibigyan ng seryosong pansin. Ang isang mahalagang kondisyon para sa tamang organisasyon ng accounting ng imbentaryo ay ang kanilang tamang pagpapangkat.

Sa negosyong ito, ang mga materyales ayon sa kanilang nilalayon na layunin ay pinagsama-sama bilang mga sumusunod: hilaw na materyales, pangunahing materyales (mga sangkap para sa paggawa ng mga juice) at mga pantulong na materyales.

Mga hilaw na materyales at pangunahing materyales. Kabilang dito ang mga bagay ng paggawa na bahagi ng mga produktong ginawa at bumubuo ng kanilang batayan.

Mga materyales sa pagsuporta. Kabilang dito ang mga item ng paggawa na natupok sa proseso ng produksyon o ang mga ginugol sa paglilingkod sa proseso (stationery, mga form).

panggatong. Sa ekonomiya, ang ganitong uri ng mga materyales ay nabibilang sa mga pantulong na materyales, ngunit partikular na naka-highlight sa accounting dahil sa makabuluhang papel nito sa ekonomiya at ang malaking bahagi nito sa mga gastos ng mga materyales.

Mga lalagyan at mga materyales sa packaging. Kasama sa pangkat na ito ang mga bagay na inilaan para sa mga produkto ng packaging: mga bag, kahon, lalagyan at mga katulad nito, parehong walang laman at nasa ilalim ng mga materyales at mga natapos na produkto. Ang mga lalagyan na inilaan para sa mga pangangailangan sa produksyon ay inuri bilang mga fixed asset o mga item na mababa ang halaga, depende sa buhay o gastos ng mga ito.

Ang mga disposable container ay hindi kasama sa isang espesyal na grupo at kasama sa halaga ng produksyon.

Mga ekstrang bahagi ng mga makina, kagamitan, sasakyan na inilaan para sa pag-aayos at pagpapalit ng mga sira na bahagi. Mga bagay na mababa ang halaga at naisusuot na ginagamit nang hindi hihigit sa isang taon o isang operating cycle na hindi hihigit sa isang taon. Ang mga natanggap o mga imbentaryo ng produksyon ay na-kredito sa balanse ng enterprise sa kanilang orihinal na halaga, na binubuo ng halaga ng aktwal na mga gastos para sa kanilang pagkuha o produksyon.

Kapag nag-aayos ng accounting para sa pagkonsumo ng mga imbentaryo, kinakailangan upang matukoy ang paraan ng kanilang pagtatasa. Ayon sa probisyon ng accounting (standard) 9 "Mga Imbentaryo", kapag ang mga imbentaryo ay inilabas sa produksyon, naibenta o kung hindi man ay itinapon, ang pagtatasa ay isinasagawa gamit ang weighted average na paraan ng gastos.

Ang timbang na average na pagtatantya ng gastos ay ginawa para sa bawat yunit ng imbentaryo sa pamamagitan ng paghahati sa kabuuang halaga ng balanse ng naturang imbentaryo sa simula ng buwan ng pag-uulat at ang imbentaryo na natanggap sa buwan ng pag-uulat.

Ang pagtatasa ng paggalaw ng mga materyal na mapagkukunan sa produksyon sa pamamagitan ng pagsasagawa ng kanilang aktwal na accounting ay nagbibigay-daan sa amin na obhetibong masuri ang dami ng estado ng mga direksyon ng mga materyal na gastos para sa mga indibidwal na pasilidad ng produksyon, ang kalidad ng pagkalkula ng pangangailangan para sa mga materyal na mapagkukunan, at ang mga serbisyo ng materyal. sistema ng supply sa pangkalahatan.

Ang mga isyu sa pagpapabuti ng accounting ng imbentaryo ay palaging pinagtutuunan ng pansin ng mga siyentipiko at practitioner. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng pagiging kumplikado at lakas ng paggawa ng seksyong ito ng accounting; ito ay nagkakahalaga ng higit sa 30% ng lahat ng impormasyong pang-ekonomiya na lumabas sa negosyo. Sa kasalukuyan, mayroong isang pangangailangan at sa parehong oras ang posibilidad ng mga bagong pang-organisasyon at metodolohikal na mga diskarte sa paglutas ng mga problema ng mga bagong organisasyonal at metodolohikal na mga diskarte sa paglutas ng mga problema ng accounting ng imbentaryo na nauugnay, sa isang banda, sa paglipat sa mga relasyon sa merkado at internasyonal. pamantayan, at sa kabilang banda, sa malawakang pagpapakilala ng mga teknolohiya sa kompyuter.

Kung ang warehouse accounting ay isinasagawa sa mga elektronikong computer, kung gayon ang makina mismo ay naghahambing sa natanggap na balanse at maaaring maghanda ng dokumentasyon para sa susunod na pagkakasunud-sunod ng mga materyal na mapagkukunan.

Ang accounting para sa mga materyal na mapagkukunan sa isang enterprise ay kinabibilangan ng kanilang aktwal na accounting sa produksyon, mga gastos ng mga huling produkto, availability sa kasalukuyang trabaho, at mga gastos sa pagpapalit ng mga depekto. Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang panandaliang tumira sa intra-shop accounting. Sa eskematiko, maaari itong ilarawan sa anyo ng dalawang direksyon: accounting para sa mga natapos na produkto na ginawa ng mga partikular na yunit ng produksyon, at accounting para sa mga semi-tapos na produkto na nasa hindi natapos na produksyon. Sa mga negosyo ngayon, isang bagong direksyon ang ginawa kapwa sa mga tuntunin ng pamamaraan at sa mga tuntunin ng pag-aayos ng buong kumplikado ng pagpaparehistro, pagtanggap ng mga semi-tapos na mga produkto, sa kaukulang mga komposisyon mula sa iba pang mga departamento ng produksyon at kanilang sariling produksyon, i.e. mayroong isang paunang batayan para sa paggamit ng mga computer sa paglutas ng mga problema ng in-shop accounting ng mga natapos na produkto.

Sa mga materyal na bodega ng mga negosyo, kabilang ang mga bodega ng mga departamento ng produksyon, na gumaganap ng isang makabuluhang hanay ng trabaho na may kaugnayan sa accounting ng mga materyal na asset. Sa pagsasaalang-alang na ito, kinakailangan (kaugnay) na tandaan na ang umiiral na organisasyon ng pagpapatakbo at warehouse accounting ay sinamahan ng makabuluhang daloy ng dokumento, kapwa sa mga tuntunin ng mga item at dami. Ang pangunahing dokumento ng accounting ay ang material warehouse card, na nagtatala ng pagtanggap ng mga materyales sa enterprise at ang kanilang paglabas sa produksyon. Tulad ng para sa mga naturang card, kinakailangang tandaan na mayroong isang malaking bilang ng mga ito sa mga negosyo; ginagamit ang mga ito upang makakuha ng mga materyales mula sa mga bodega ng pabrika. Ang mga entry sa grade accounting registers mula sa limit card ay dapat gawin pagkatapos ng bawat operasyon. Kung maliit ang bilang ng mga limit card, maaari mong isulat ang mga kabuuan para sa isang linggo, dekada o buwan sa mga pinagsunod-sunod na card. Gayunpaman, dapat silang panatilihing kasama ng mga kaukulang warehouse card. Ang kinakalkula na balanse pagkatapos ng bawat pagpaparehistro ng pangunahing dokumento ay inihambing sa pamantayan ng stock. Ginagawa nitong posible na makakuha ng mahalagang impormasyon tungkol sa katayuan ng mga imbentaryo ng produksyon at mag-order ng mga kinakailangang materyal na mapagkukunan.

Kontrol ng imbentaryo ng negosyo

Ang pag-unlad ng mga produktibong pwersa at mga relasyon sa produksyon sa iba't ibang sosyo-ekonomikong pormasyon ay tumutukoy sa pangangailangan na mapabuti ang tungkulin ng pamamahala sa proseso ng produksyon, kabilang ang kontrol sa ekonomiya. Ang kontrol bilang isang function ng pamamahala ay napapailalim sa paglutas ng mga problema ng sistema ng pamamahala. Samakatuwid, ang layunin ng kontrol ay tumutugma sa mga layunin ng pamamahala, na tinutukoy ng pang-ekonomiya at pampulitika na mga pattern ng pag-unlad ng isang tiyak na pormasyon. Ang mga tungkulin ng kontrol sa ekonomiya ay natutukoy sa pamamagitan ng pagkilos ng pangunahing batas pang-ekonomiya ng pagbuo at ang mga layunin ng lipunan na ang mga interes ay tinitiyak nito. Ang kontrol ay isang tungkulin ng sistema para sa pamamahala ng mga prosesong panlipunan; ito ay pangunahing may kinalaman sa pamamahala sa lipunan, pamumuno sa pulitika, at demokrasya ng mga tao. Tinutulungan ng kontrol ang estado na protektahan ang mga interes ng mga mamimili, suriin ang kalidad ng mga produkto, lahat ng uri ng serbisyo, tiyakin ang pagkakaroon at pagiging maaasahan ng impormasyon tungkol sa dami, kalidad at hanay ng mga produkto sa merkado.

Imposible ang makatwirang pamamahala nang walang paggamit ng isang sistema ng mga pang-ekonomiyang hakbang upang sumunod sa mga batas sa larangan ng pang-ekonomiyang aktibidad, iyon ay, nang walang sistematiko at epektibong kontrol ng estado sa produksyon, pamamahagi at pagkonsumo ng produktong panlipunan at paggamit ng panlipunang paggawa, kapwa nabubuhay at natanto.

Dahil dito, ang kontrol ay isang sistema ng pagsubaybay at pagsuri sa pagsunod sa proseso ng paggana ng isang pinamamahalaang bagay sa mga pinagtibay na desisyon sa pamamahala, na nagtatatag ng mga resulta ng impluwensya ng pamamahala sa pinamamahalaang bagay sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga paglihis na ginawa sa panahon ng pagpapatupad ng mga pagpapasyang ito. Sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga sanhi at salarin ng mga paglihis, nakakatulong ang kontrol na alisin ang mga negatibong pangyayari at maiwasan ang mga ito sa hinaharap. Ang kontrol bilang isang function ng pamamahala ay isang paraan ng feedback sa pagitan ng isang object at isang control system; ito ay nagpapaalam tungkol sa aktwal na estado ng pinamamahalaang bagay, ang aktwal na pagpapatupad ng isang desisyon sa pamamahala. Ang pagbuo ng kontrol sa mga sistema ng pamamahala ng ekonomiya ay napapailalim sa mga produktibong pwersa at mga relasyon sa produksyon. Ang pagtaas ng kahusayan ng produksyon, ang pagdemonopolisasyon nito sa isang ekonomiya ng pamilihan, ang pagpapabuti ng pamamahagi, pagpapalitan at pagkonsumo ay imposible nang walang kumpletong kontrol sa paggamit ng mga ugnayang kalakal-materyal-monetary alinsunod sa kanilang bagong nilalaman. Kinakailangan na palakasin ang kontrol sa pananalapi sa dami at kalidad ng trabaho, at ilapat ang buong arsenal ng mga economic levers at insentibo. Ang kontrol ay ang batayan ng panuntunan ng batas. Nakakatulong ito upang palakasin ang panuntunan ng batas, batas at kaayusan, estado, kontraktwal at ehekutibong disiplina. Ang maayos na kontrol ay lumilikha ng mataas na propesyonalismo, kakayahan, kahusayan at kahusayan sa mga empleyado sa lahat ng antas ng pamamahala, na isang mahalagang kadahilanan sa matagumpay na paglutas ng mga problema ng pang-ekonomiya at panlipunang pag-unlad ng lipunan sa isang ekonomiya ng merkado.

Kaya, ang kontrol sa ekonomiya ay isang sistema ng mga katawan ng pamamahala ng estado at ekonomiya na nagsasagawa ng kontrol sa pag-unlad ng ekonomiya at panlipunan ng bansa, ang pagbuo at paggasta ng badyet ng Estado ng Republika ng Kazakhstan, na pinagtibay ng Konstitusyon ng Republika ng Kazakhstan.

Ang mga relasyon sa merkado ay batay sa pagpapalawak ng mga karapatan ng mga negosyo, denasyonalisasyon ng ari-arian at pagkakaroon ng iba't ibang anyo nito, demokratisasyon, pamamahala sa paggamit ng mga pang-ekonomiyang levers at mga insentibo na naglalayong pataasin ang kahusayan ng paggawa at pagsusuri nito batay sa huling resulta. . Kaugnay nito, ang demokratikong direksyon ng pag-unlad ng kontrol sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng mga negosyo ay binubuo sa paggamit ng mga pang-ekonomiyang levers. Ang kontrol sa paggamit ng mga plano at kontrata, ang mga resulta ng produksyon at mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay isinasagawa alinsunod sa batas sa mga negosyo, mga aktibidad sa negosyo, mga lipunan ng negosyo at iba pa. Batay sa mga resulta ng pagsubaybay, ang mga hakbang ay binuo upang itaguyod ang mas mahusay na pamamahala at pagsunod sa prinsipyo ng panlipunang hustisya sa pamamahagi ng mga resulta ng paggawa depende sa kontribusyon ng bawat manggagawa.

Kaya, ang kakanyahan ng kontrol sa ekonomiya sa isang demokratikong lipunan sa isang ekonomiya ng merkado ay upang i-regulate ang proseso ng pinalawak na produksyon ng isang kinakailangang produkto sa lipunan at mga ugnayang sosyo-ekonomiko alinsunod sa mga pamantayan ng konstitusyon.

Ang mga pormasyong pang-organisasyon at uri ng kontrol sa ekonomiya ay magkakaugnay sa kanilang mga tungkulin, sumasaklaw sa lahat ng mga yugto ng pinalawak na pagpaparami ng isang produktong kinakailangan sa lipunan at sa gayon ay bumubuo ng isang sistema ng kontrol sa ekonomiya. Sa mga tuntunin ng nilalaman, kasama sa kontrol ang pagsusuri sa ekonomiya, panlipunan, pampulitika, ideolohikal, pang-agham, teknikal at iba pang mga lugar ng pag-unlad ng ekonomiya ng pambansang ekonomiya - mga industriya, negosyo.

Dahil dito, ang nilalaman ng kontrol sa ekonomiya ay isang sistema ng mga hakbang sa kontrol na naglalayong makatuwirang pamamahala ng mga negosyante na may iba't ibang anyo ng pagmamay-ari sa mga kondisyon ng relasyon sa merkado. Ang aktwal at dokumentaryo na kontrol ay magkakaugnay, kaya ang kanilang magkasanib na paggamit ay ginagawang posible upang ihinto ang aktwal na estado ng mga bagay at bumuo ng mga hakbang upang maalis ang mga kakulangan. Ayon sa mga anyo ng kontrol sa ekonomiya, ang mga inspeksyon ay nakikilala: pag-iwas, kasalukuyan, pampakay, pag-audit.

Ang pag-iwas (precautionary) na mga pagsusuri sa kontrol ay isinasagawa sa yugto ng paunang kontrol ng produksyon at mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo. Sinusuri ng may-ari o isang taong inatasan niya ang pinakamainam ng mga plano at ang balanse ng mga mapagkukunan alinsunod sa mga teknikal na pamantayan.

Ang mga katawan ng kontrol ng estado ay nagsasagawa ng mga preventive inspeksyon sa pana-panahon, at ang on-farm control sa enterprise ay nangangailangan ng sistematiko at tuluy-tuloy na pagpapatupad. Kapag pinahihintulutan ang pagpapatupad ng isang operasyon ng negosyo, ang pinuno ng negosyo at mga taong pinahintulutan niya ay unang suriin ito mula sa punto ng view ng pagiging posible sa ekonomiya, legal at pagpaplano ng bisa, pang-ekonomiya at materyal na pananagutan ng mga taong ipinagkatiwala sa pagpapatupad nito. Sa mga preventive check ng mga transaksyon sa negosyo na makikita sa accounting, ang papel ng punong accountant ay may pananagutan lalo na. Ang bawat transaksyon sa negosyo na naitala sa tangible media ay napapailalim sa isang paulit-ulit na preventive inspection, na isinasagawa ng punong accountant o isang taong pinahintulutan niya, pagkatapos na pahintulutan ng pamamahala ng negosyo ang pagpapatupad nito.

Kasabay ng pag-verify ng isang transaksyon sa negosyo ayon sa mga parameter sa itaas, na kinokontrol din ng accounting, ang legal na bisa ng dokumento ay nasuri, na sumasalamin sa pagiging maaasahan ng transaksyon sa negosyo, dami at husay na tagapagpahiwatig, mga rate ng pagkonsumo ng mapagkukunan, mga presyo para sa imbentaryo at naayos. mga asset, pagpuno ng mga tagapagpahiwatig, pagtiyak ng kaligtasan ng mga mahahalagang bagay, pag-coding ng mga detalye ng dokumento na tumutukoy sa nilalaman at mga katangian ng operasyon para sa pagmuni-muni sa sistema ng accounting ng negosyo. Ang pang-iwas na kontrol sa mga aktibidad sa negosyo na isinagawa ng punong accountant ay pambihirang kahalagahan. Ang mga regulasyon sa punong accountant ay nagsasaad na ang mga dokumento na batayan para sa pagtanggap at pagpapalabas ng mga imbentaryo ay nilagdaan ng pinuno ng negosyo o isang taong pinahintulutan niya. Kung walang pirma ng punong accountant, ang mga dokumentong ito ay itinuturing na hindi wasto at hindi tinatanggap para sa pagpapatupad ng mga taong responsable sa pananalapi at ang departamento ng accounting ng asosasyon, negosyo, at institusyon ng bangko. Ang punong accountant ay binigyan ng karapatang hindi tumanggap para sa pagpapatupad at pagpaparehistro ng mga dokumento sa mga transaksyon sa negosyo na sumasalungat sa batas at ang itinatag na pamamaraan para sa pagtanggap, pag-iimbak at paggamit ng mga imbentaryo.

Ang mga pag-iinspeksyon sa pag-iwas ay ang pinaka-epektibong paraan ng kontrol sa ekonomiya, dahil ginagawang posible upang maiwasan ang paglitaw ng mga kakulangan, labis na paggasta at pagkawala ng mga mapagkukunan ng negosyo.

Ang mga kasalukuyang inspeksyon ay isang paraan ng sistematikong kontrol sa pagpapatakbo ng mga partikular na operasyon ng isang negosyo. Ang mga kasalukuyang inspeksyon ay isinasagawa ng lahat ng awtoridad sa regulasyon sa mga isyu na nasa loob ng kanilang kakayahan.

Ang kontrol sa intrasystem ay ginagamit upang i-verify ang pagsunod ng mga subordinate na asosasyon at negosyo sa mga tagubilin ng may-ari sa mga isyu ng kanilang mga aktibidad, at ang on-farm control, sa tulong ng patuloy na mga pagsusuri, ay ginagamit upang agad na i-verify ang pagpapatupad ng mga operasyon ng negosyo nang direkta sa negosyo (paggasta at kaligtasan ng mga materyal na pag-aari, pagkakaloob ng mga instrumento sa pagsukat ng masa at ang kanilang paggamit, kalidad ng mga produktong gawa). mga produkto, organisasyon ng kontrol sa pag-access, pagsunod sa mga batas sa paggawa).

Dahil dito, ang kasalukuyang control check ay isang paraan ng operational systematic na kontrol ng mga partikular na operasyon ng negosyo na hindi nangangailangan ng paggamit ng mga kumplikadong diskarte at isinasagawa upang maiwasan ang maling pamamahala. Ang mga thematic control check ay isang paraan ng pana-panahong pagpapatakbo ng pang-ekonomiyang kontrol ng pagpapatupad ng mga asosasyon at negosyo, halimbawa, ang paggamit ng materyal, paggawa at pinansiyal (mga operasyon) na mapagkukunan, na tinitiyak ang kaligtasan ng pag-aari. Sa panahon ng mga pampakay na inspeksyon, pagpaplano at normatibo, ang impormasyon sa kontraktwal, data ng accounting, mga obserbasyon sa oras, at mga sample na imbentaryo ay ginagamit.

Ang pag-audit ay isang paraan ng pangwakas na kontrol, na ginagawang posible na magsagawa ng isang komprehensibong pag-audit ng produksyon at mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo tungkol sa pagpapatupad ng mga plano sa produksyon at pananalapi, ang paggasta ng mga mapagkukunan ng materyal at paggawa, ang mga resulta ng komersyal. mga aktibidad para sa na-audit na panahon, tinitiyak ang kaligtasan ng ari-arian, pagtukoy ng mga reserba para sa pagtaas ng kahusayan sa produksyon at pagpapabuti ng kalidad ng produkto, ang pagiging mapagkumpitensya nito sa domestic at world market.

Ang isa sa pinakamahalaga at responsableng bahagi ng gawaing pag-audit ay ang pagsuri sa paggalaw at paggamit ng mga imbentaryo. Dahil ang mga gastos sa mga materyales ay bumubuo sa karamihan ng mga gastos sa produksyon, lalo na ang malaking pansin ay binabayaran sa kanilang rebisyon. Ang pangunahing layunin ng pag-audit ay suriin ang kaligtasan at tamang paggamit ng imbentaryo. Ang partikular na atensyon ay binabayaran sa pagsuri sa kondisyon ng bodega at pagtiyak sa kaligtasan ng mga materyal na ari-arian, ang kawastuhan ng pagpaplano ng logistik, ang legalidad at pagiging angkop ng mga operasyon na may kaugnayan sa pagkuha ng mga materyales. Sinusuri ang pagsunod sa mga pamantayan ng stock, materyal na ari-arian, at pagbebenta ng sobra at hindi kinakailangang mga materyales. Maraming pansin ang binabayaran sa pagsuri sa wastong paggamit ng mga materyales sa produksyon at ang kanilang matipid na paggamit alinsunod sa mga progresibong pamantayan.

Kapag nag-audit ng mga imbentaryo ng produksyon, ginagamit ng auditor ang nakaplanong teknikal at pang-ekonomiyang pamantayan na magagamit sa negosyo at ang mga pamantayan para sa kanilang pagkonsumo sa produksyon, pati na rin ang mga plano sa materyal at teknikal na supply; mga kontrata sa mga supplier at mga pangunahing dokumento ng mga supplier (mga invoice, mga tala sa paghahatid, mga invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa mga ikatlong partido, mga kahilingan sa pagbabayad at iba pa) mga pangunahing dokumento ng mga organisasyon ng transportasyon para sa pagpaparehistro ng mga operasyon para sa transportasyon ng mga biniling imbentaryo o ibinebenta sa mga ikatlong partido; mga dokumento para sa pagpaparehistro ng resibo at pagpapalabas ng mga imbentaryo, mga tala ng papasok na kargamento at ibinigay na mga kapangyarihan ng abugado; data mula sa pangunahing produksyon at teknikal na mga ulat sa paggamit ng mga materyal na asset; pati na rin ang bodega at analytical accounting ng mga materyal na asset; accounting registers (statements, order journals, tabularams) at reporting forms (balance sheet at iba pa).

Ang pagpaplano para sa mga pangangailangan ng iba't ibang uri ng mga reserbang pang-industriya ay isinasagawa kapag gumuhit ng teknikal na pang-industriya at pinansiyal na plano ng negosyo. Ang nakaplanong pangangailangan para sa mga reserbang produksyon ay tinutukoy alinsunod sa kanilang nilalayon na layunin: para sa pangunahing produksyon, para sa paggawa ng mga teknolohikal na kagamitan, para sa mga pangangailangan sa pagkumpuni at pagpapanatili, at ang pagpapatupad ng mga hakbang upang mapabuti ang kahusayan sa produksyon, para sa pagbuo ng kapital (isinasagawa sa isang pang-ekonomiyang paraan), upang lumikha ng isang balanse ng carryover para sa pagtatapos ng panahon ng pagpaplano.

Ang mga kalkulasyon para sa pagkalkula ng nakaplanong pangangailangan para sa mga materyal na mapagkukunan ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang mga katangian ng industriya ng negosyo at sa anyo ng magkahiwalay na mga talahanayan ng pagkalkula, na inuri pareho sa layunin ng mga materyales at sa likas na katangian ng paggamit nito, halimbawa, hiwalay mga kalkulasyon ng pangangailangan para sa mga pangunahing at pantulong na materyales, gasolina, mga bahagi.

Ang auditor, na sinusuri ang mga indibidwal na kalkulasyon ng nakaplanong kinakailangan para sa mga imbentaryo, ay dapat matukoy ang kawastuhan ng pinagmulan ng data. Kaya, kapag kinakalkula ang nakaplanong pangangailangan para sa mga pangunahing materyales para sa mga pangangailangan ng pangunahing produksyon, ang isa ay dapat magpatuloy mula sa dami ng produksyon na binalak para sa isang naibigay na panahon at ang mga rate ng pagkonsumo ng mga pangunahing materyales na may bisa sa nakaplanong taon. Ang makatwirang paggamit ng mga materyales ay nailalarawan sa kanilang rate ng paggamit. Ang rate ng paggamit ng materyal ay ang ratio ng netong pagkonsumo sa rate nito. Dapat suriin ng auditor ang progresibo at kahusayan ng mga pamantayan sa pagkonsumo ng materyal. Susunod, ang tiyak na gravity na ginamit sa negosyo ay nasuri; tanging ang mga pamantayan at pamantayan na binuo ng siyentipikong pagkalkula at analytical na pamamaraan ay batay sa siyentipiko. Ang mga pamantayan at pamantayan para sa pagkonsumo ng mga materyales para sa mga pangangailangan sa pagkumpuni at pagpapanatili ay napapailalim sa lalo na maingat na pagsusuri. Maipapayo na pagkatapos ay ihambing ang mga pamantayan at mga rate ng pagkonsumo para sa mga imbentaryo na pinagtibay kapag gumuhit ng plano ng logistik sa mga aktwal na ginamit sa na-audit na panahon, gayundin sa aktwal na nakamit na antas ng pagkonsumo sa nakaraang panahon ng pag-audit, na isinasaalang-alang ang kanilang binalak. pagtitipid mula sa pagpapatupad ng mga pang-organisasyon at teknikal na mga hakbang o may mga pamantayan at pamantayang ipinapatupad sa ibang mga negosyo para sa mga katulad na produkto.

Matapos makumpleto ang pagsuri sa mga pamantayan at pamantayan para sa pagkonsumo ng mga item sa paggawa at ang kawastuhan ng pagkalkula ng pangangailangan para sa mga ito para sa mga pangangailangan sa produksyon, ang auditor ay nagpapatuloy sa kawastuhan ng nakaplanong stock ng produksyon ng mga materyal na mapagkukunan. Ang huli ay nakakaapekto sa paggamit ng hindi lamang materyal na mga mapagkukunan, kundi pati na rin ang mga mapagkukunang pinansyal ng mga negosyo na sumasaklaw sa mga reserbang ito. Ang laki ng mga imbentaryo ng produksyon ng mga materyal na ari-arian ay dapat na maitatag sa paraang mayroong pinakamababang halaga ng mga materyales na magagamit, ngunit sapat para sa walang patid na operasyon ng negosyo.

Kapag sinusuri ang laki ng mga imbentaryo ng produksyon ng mga materyal na ari-arian, kinakailangang tandaan na binubuo ito ng tatlong bahagi: kasalukuyang, paghahanda at mga stock sa kaligtasan.

Ang kasalukuyang stock ay inilaan upang matiyak ang walang patid na produksyon sa panahon sa pagitan ng pagtanggap ng dalawang kasunod na batch ng materyal. Ang laki ng kasalukuyang stock ay kinakalkula depende sa pagitan ng pagtanggap ng materyal at ang average na pang-araw-araw na pagkonsumo nito sa negosyo. Ang auditor, batay sa impormasyon tungkol sa pagkonsumo ng isang naibigay na uri ng materyal para sa produksyon, ay tinutukoy kung ang negosyo ay tama na kinakalkula ang average na pang-araw-araw na pagkonsumo, at batay sa mga kontrata ng supply o mga order sa pagbili at aktwal na mga tagapagpahiwatig ng pagtanggap ng ilang mga uri ng mga materyales, tinutukoy ang kawastuhan ng pagtatatag ng agwat ng oras para sa kanilang pagtanggap.

Ang stock ng paghahanda ay umiiral lamang para sa mga materyales na, bago ilagay sa produksyon, ay dapat sumailalim sa paunang paghahanda na hindi ibinigay para sa teknolohikal na proseso, halimbawa, pagsubok. Ang laki ng stock ng paghahanda ay itinatag sa pamamagitan ng pagpaparami ng average na pang-araw-araw na pagkonsumo ng materyal na ito sa tagal ng paghahanda nito. Kinakailangang suriin ang kawastuhan ng average na pang-araw-araw na pagkonsumo ng mga materyales, at gayundin, kung maaari, alamin kung ang lahat ay ginawa ng negosyo upang mabawasan ang oras na kinakailangan para sa paghahanda ng mga materyales.

Ang stock ng kaligtasan ay inilaan upang matiyak ang walang patid na produksyon ng proseso ng produksyon sa kaso ng paglabag sa mga agwat para sa pagtanggap ng mga materyales, i.e. sa kaso ng kumpletong pagkonsumo ng kasalukuyang stock. Ang laki ng stock ng kaligtasan ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang mga resulta ng pagsusuri, mga paglabag sa mga agwat para sa pagtanggap ng mga hilaw na materyales para sa nakaraang panahon ng pagpaplano.

Ang pangangailangan para sa mga materyal na mapagkukunan ay kinakalkula ng mga serbisyo ng produksyon ng negosyo kasama ang departamento ng supply, at ang mga resulta ng pagkalkula ay ibinubuod sa isang pangkalahatang talahanayan sa pamamagitan ng form No. 20-TP "Plan" para sa materyal at teknikal na supply. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang pangangailangan para sa materyal na mga ari-arian at ang mga pinagmumulan ng pagsakop nito ay ipinapakita sa pamamagitan ng uri ng mga materyales sa uri at sa mga tuntunin sa pananalapi. Ang mga pinagmumulan ng pagsakop sa nakaplanong pangangailangan para sa mga materyal na mapagkukunan ay: inaasahang balanse sa simula ng panahon ng pagpaplano, ang sentralisadong pondo ng suplay, at sariling produksyon.

Alinsunod sa plano ng logistik na inaprubahan ng isang mas mataas na katawan ng pamamahala, ang mga supplier at mamimili ay tumatanggap ng mga order para sa mga pondo ng mga materyal na asset na ibinahagi sa gitna. Ang mga order sa trabaho o mga dokumento na pinapalitan ang mga ito ay nagsisilbing batayan para sa pagtatapos ng mga kontrata ng supply, na nagpapahiwatig ng: assortment, pagkakumpleto, dami, kalidad at halaga ng mga nakuhang materyal na asset; ang kabuuang tagal ng kontrata at mga petsa ng paghahatid; pamamaraan ng pagbabayad at mga parusa para sa paglabag sa mga tuntunin ng kontrata, mga detalye ng pagbabayad at postal ng supplier at mamimili, pati na rin ang mga detalye ng pagpapadala ng mamimili.

Ang pagbili ng hindi kailangan at labis na mga imbentaryo ay humahantong sa isang pagkasira sa posisyon sa pananalapi ng negosyo, isang pagbagal sa turnover ng kapital na nagtatrabaho, at nagiging sanhi ng mga karagdagang pagbabayad sa badyet. Bilang karagdagan, ang pagbili ng mga materyales na "nakareserba" ay ginagawang imposible para sa ibang mga negosyo na matugunan ang kanilang mga pangangailangan para sa kanila. Kapag natuklasan ang mga ganitong kaso, kinakailangan upang maitatag kung aling mga item ng paggawa ang binili na lampas sa pamantayan ng kahilingan at kung anong halaga, gaano katagal sila walang paggalaw, sino ang nagbigay ng utos na bilhin ang mga ito, at anong uri ng kontrol ang isinagawa nang higit sa pagsunod sa mga pamantayan para sa stock ng mga materyal na ari-arian. Kailangan mong maingat na suriin ang halaga ng mga handa na materyales. Dapat itong isaalang-alang na ang isang makabuluhang bahagi ng pagtaas sa halaga ng mga produktong pang-industriya dahil sa halaga ng mga imbentaryo, tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ay nangyayari sa yugto ng pagkuha. Sinusuri ng auditor ang kawastuhan ng pagpapatungkol ng gasolina at mga gastos na natamo sa halaga ng mga nakuhang materyales.

Ang mga gastos sa transportasyon at pagkuha ay pinaplano ng mga grupo o uri ng imbentaryo, kaya sa katunayan ang kanilang antas ay sinusuri ayon sa katawagang pinagtibay sa panahon ng pagpaplano. Ang batayan ay mga pagtatantya ng mga gastos sa transportasyon at pagkuha, mga pangunahing dokumento para sa pagproseso ng mga gastos na ito, at mga talahanayan ng pagpapaunlad. Kadalasan, ang labis na gastos sa transportasyon at pagkuha ng mga materyales ay sanhi ng mga salik tulad ng malayuang transportasyon; transportasyon sa pamamagitan ng hangin, transportasyon sa kalsada; paghahatid sa pamamagitan ng bagahe sa halip na mababang bilis na transportasyon, pabrika at imbakan palayo sa mga lugar ng pagkonsumo, at pagkatapos ay karagdagang paglilipat ng mga materyal na ari-arian. Kung minsan, ang mga kaso ng pagtaas ng mga presyo para sa mga materyal na asset ay itinatatag kaugnay ng mga sobrang pagbabayad sa mga invoice ng mga supplier bilang resulta ng paggamit ng huli ng mga presyo na hindi natukoy ng mga mamimili dahil sa hindi maayos na kontrol, pagpapatungkol sa mga bayad na parusa, at mga multa para sa downtime ng sasakyan. Ang lahat ng mga kasong ito ay dapat na maingat na suriin upang maiwasan ang mga paglabag. Ang pagtiyak sa kaligtasan ng ari-arian ay isa sa mga pangunahing gawain ng isang dokumentaryo na pag-audit. Sa proseso ng pag-audit sa kaligtasan ng mga imbentaryo ng produksyon, ang estado ng bodega, ang pagpili at paglalagay ng mga tauhan ng mga taong responsable sa pananalapi, ang organisasyon ng sistema ng pag-access, kontrol sa napapanahong pagsasagawa ng imbentaryo at ang pagpapatupad ng plano para sa biglaang sinusuri ang pagkakaroon ng mga imbentaryo ng produksyon. Ang kaligtasan ng mga imbentaryo ng produksyon ay nakasalalay hindi lamang sa kondisyon ng lugar ng bodega, kundi pati na rin sa pagsunod sa mga panuntunan sa imbakan; sa mga lugar ng imbakan, ang mga materyales ay dapat ilagay sa paraang ma-access ang mga ito anumang oras, na tinitiyak ang pag-iimbak ng mga bagong nakatanggap ng mga mahahalagang bagay, ang paglabas ng mga mahahalagang bagay, pagsuri sa karaniwang stock at ang kanilang kakayahang magamit.

Ang isang mahalagang kondisyon para sa pagtiyak ng kaligtasan ng ari-arian ay isang malinaw na organisadong seguridad ng mga imbentaryo at isang access control system. Sa isang biglaang on-site na inspeksyon, maaaring itatag ng auditor kung paano inayos ang kontrol sa pag-export ng mga materyal na asset sa enterprise.

Ang tama at malinaw na organisasyon ng pagtanggap at pagpapalabas ng mga imbentaryo ng produksyon ay nakakatulong sa kaligtasan at walang patid na supply ng mga ito sa produksyon. Ang mga negosyo ay tumatanggap ng mga imbentaryo pangunahin mula sa mga supplier at kanilang mga pantulong na pasilidad sa produksyon. Pagtanggap ng mga materyal na asset mula sa mga supplier batay sa mga invoice na inisyu ng mga ito at pagtanggap ng mga dokumento ng negosyo sa tatanggap.

Ang isa sa mga pangunahing gawain ng pag-audit ay upang maitaguyod ang pagkakumpleto ng pagtanggap ng papasok na imbentaryo. Upang gawin ito, ihambing ang pangalan at dami ng mga kalakal sa kapital na may katulad na data mula sa mga kasamang dokumento, mga supplier (mga invoice, mga invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa mga ikatlong partido).

Maipapayo na matukoy ang proporsyon ng mga imbentaryo na nabili ayon sa mga limit-fence card (mga form No. M-8 at M 9.). Nakakatulong ang mga card na ito na pasimplehin ang daloy ng dokumento, bawasan ang bilang ng mga dokumento at tiyakin ang kontrol sa pagpapalabas ng mga imbentaryo mula sa mga bodega at bodega. Kinakailangang malaman kung ang mga workshop at iba pang mga departamento ng produksyon ay nagtalaga ng mga manggagawa na naatasang tumanggap ng mga supply ng produksyon mula sa mga bodega at bodega, at kung ang mga listahan ng mga taong ito at mga sample ng kanilang mga pirma ay ipinaalam sa mga nauugnay na bodega.

Ang isa sa mga mahalagang bahagi ng mga operasyon sa pag-audit na may mga imbentaryo ay ang pagsuri sa kanilang paggamit sa produksyon. Ang kaligtasan ng mga imbentaryo sa produksyon ay maaaring matiyak na may malinaw na organisasyon ng pananagutan sa pananalapi ng mga opisyal kung saan ang pagtatapon ng mga halagang ito ay natanggap, paunang at kasalukuyang kontrol sa kaligtasan ng mga materyales sa mga presyo at sa panahon ng kanilang teknolohikal na pagproseso. Ang paggamit ng mga imbentaryo ay maaaring suriin sa pamamagitan ng paghahambing ng halaga ng mga produktong naka-capitalize sa bilang ng mga produkto kung saan ang mga sahod ay naipon sa mga manggagawang piraso. Bilang karagdagan, ang halaga ng mga hilaw na materyales, o mga materyales na isinulat bilang mga gastos, ay inihambing sa halaga na dapat sana ay ginamit sa paggawa ng tapos na produkto.

Pagpapahalaga sa imbentaryo

Alinsunod sa PBU 5/01, ang mga imbentaryo ay tinatanggap para sa accounting sa aktwal na halaga.

Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na nakuha para sa isang bayad ay ang halaga ng mga aktwal na gastos ng organisasyon para sa pagkuha, maliban sa idinagdag na buwis at iba pang mga maibabalik na buwis (maliban sa mga kaso na itinakda ng batas ng Russian Federation).

Ang aktwal na mga gastos sa pagbili ng mga imbentaryo ay maaaring:

Mga halagang binayaran alinsunod sa kasunduan sa supplier (nagbebenta);
mga halagang ibinayad sa mga organisasyon para sa impormasyon at mga serbisyo sa pagkonsulta na may kaugnayan sa pagkuha ng mga imbentaryo;
mga tungkulin sa customs at iba pang mga pagbabayad;
hindi maibabalik na mga buwis na binayaran kaugnay ng pagkuha ng isang yunit ng imbentaryo;
mga bayad na ibinayad sa organisasyong tagapamagitan kung saan nakuha ang mga imbentaryo;
mga gastos sa pagkuha at paghahatid ng mga imbentaryo sa lugar ng kanilang paggamit, kabilang ang mga gastos sa seguro;
iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo.

Ang pangkalahatan at iba pang katulad na mga gastos ay hindi kasama sa aktwal na mga gastos sa pagbili ng mga imbentaryo, maliban kung direktang nauugnay ang mga ito sa pagkuha ng mga imbentaryo.

Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo kapag ginawa ng organisasyon ay tinutukoy batay sa mga aktwal na gastos na nauugnay sa produksyon ng mga imbentaryo na ito. Ang accounting at pagbuo ng mga gastos para sa paggawa ng mga imbentaryo ay isinasagawa ng organisasyon sa paraang itinatag para sa pagtukoy ng halaga ng mga nauugnay na uri ng mga produkto.

Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na iniambag bilang isang kontribusyon sa awtorisadong (bahagi) na kapital ng organisasyon ay tinutukoy batay sa kanilang halaga sa pananalapi na napagkasunduan ng mga tagapagtatag (mga kalahok) ng organisasyon, maliban kung itinakda ng batas ng Russian Federation.

Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na natanggap ng isang organisasyon na walang bayad ay tinutukoy batay sa kanilang halaga sa pamilihan sa petsa ng kanilang pagtanggap para sa accounting.

Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na nakuha sa ilalim ng mga kontrata na nagbibigay para sa katuparan ng mga obligasyon (pagbabayad) sa mga paraan na hindi pera ay tinutukoy batay sa halaga ng mga kalakal (mga mahahalagang bagay) na inilipat o ililipat ng organisasyon. Ang halaga ng mga kalakal (mahahalagang bagay) na inilipat o ililipat ay itinatag batay sa presyo kung saan, sa maihahambing na mga pangyayari, karaniwang tinutukoy ng organisasyon ang halaga ng mga katulad na kalakal (mga mahahalagang bagay).

Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo, kung saan tinatanggap ang mga ito para sa accounting, ay hindi napapailalim sa pagbabago, maliban sa mga kaso na itinatag ng batas ng Russian Federation at ibinigay para sa mga Regulasyon na ito.

Ang mga imbentaryo kung saan ang presyo ay nabawasan sa loob ng taon o kung saan ay naging lipas na o bahagyang nawala ang kanilang orihinal na kalidad ay makikita sa balanse sa pagtatapos ng taon ng pag-uulat sa presyo ng posibleng pagbebenta, kung ito ay mas mababa kaysa sa orihinal na halaga ng pagkuha (pagbili), na ang pagkakaiba ay inilalaan sa mga presyo sa mga resulta sa pananalapi ng organisasyon.

Alinsunod sa PBU 5/01, kapag naglalabas ng mga imbentaryo sa produksyon at kung hindi man ay itatapon ang mga ito, ang kanilang pagtatasa ay isinasagawa ng organisasyon (mga kalakal na isinasaalang-alang sa gastos sa pagbebenta (tingi)) gamit ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan:

Sa halaga ng bawat yunit;
sa average na gastos;
sa halaga ng unang pagkuha ng mga imbentaryo (paraan ng FIFO);
sa halaga ng pinakahuling pagkuha ng mga imbentaryo (LIFO method).

Ang aplikasyon ng isa sa mga pamamaraan ayon sa uri (pangkat) ng mga imbentaryo ay isinasagawa sa taon ng pag-uulat.

Ang mga imbentaryo na ginagamit ng isang organisasyon sa isang espesyal na paraan (mahalagang mga metal, mahalagang bato, atbp.), o mga imbentaryo na hindi karaniwang maaaring palitan ang isa't isa, ay maaaring pahalagahan sa halaga ng bawat yunit ng naturang mga imbentaryo.

Maaaring masuri ng organisasyon ang mga imbentaryo sa average na gastos, na tinutukoy para sa bawat uri (pangkat) ng mga imbentaryo bilang quotient ng paghahati ng kabuuang halaga ng uri (pangkat) ng mga imbentaryo sa kanilang dami, ayon sa pagkakabanggit ay binubuo ng gastos at dami para sa balanse sa simula ng buwan at para sa mga papasok na imbentaryo ngayong buwan.

Ang halaga ng mga natupok na materyales ay tinatantya gamit ang formula:

P = Siya + P - Ok, saan
P - halaga ng mga materyales na natupok;
Siya at Ok - ang halaga ng paunang at panghuling balanse ng mga materyales;
P ay ang halaga ng mga natanggap na materyales.

Ang pagpapahalaga ng mga imbentaryo ay maaaring gawin sa halaga ng mga unang imbentaryo na nakuha sa oras (FIFO method).

Ang FIFO method (mula sa English na “FIFO - first in - first out”) ay inilalapat ang panuntunang nakapaloob sa English na pangalan nito:

Ang unang batch na dumating - ang unang batch na lumabas

Ang pagpapahalaga ng mga imbentaryo gamit ang paraan ng FIFO ay batay sa pag-aakalang ginagamit ang mga materyal na mapagkukunan sa loob ng isang buwan o ibang panahon sa pagkakasunud-sunod ng kanilang pagkuha (resibo), i.e. Ang mga mapagkukunan na unang pumasok sa produksyon (sa kalakalan - para sa pagbebenta) ay dapat na pinahahalagahan sa halaga ng mga unang pagkuha, na isinasaalang-alang ang halaga ng mga imbentaryo na nakalista sa simula ng buwan. Kapag inilalapat ang pamamaraang ito, ang pagtatasa ng mga materyal na mapagkukunan sa stock (sa bodega) sa katapusan ng buwan ay ginawa sa aktwal na halaga ng pinakabagong mga pagkuha, at ang halaga ng mga benta ng mga produkto (gawa, serbisyo) ay isinasaalang-alang ang gastos ng mga naunang pagkuha.

Ang pagtatasa ng mga imbentaryo ay maaaring isagawa ng organisasyon sa halaga ng pinakabagong pagkuha ng mga imbentaryo (LIFO method).

Gamit ang LIFO method (mula sa English na “LIFO - last in - first out”), isa pang panuntunan ang nalalapat:

Ang huling batch na dumating - ang unang batch na lumabas

Ang pagtatasa ng LIFO ng mga imbentaryo ay batay sa pagpapalagay na ang mga unang input sa produksyon (pagbebenta) ay dapat na halaga sa halaga ng huli sa pagkakasunud-sunod ng pagkuha. Kapag inilalapat ang pamamaraang ito, ang pagtatasa ng mga materyal na mapagkukunan sa stock (sa bodega) sa katapusan ng buwan ay ginawa sa aktwal na halaga ng maagang pagkuha, at ang halaga ng mga benta ng mga produkto (gawa, serbisyo) ay isinasaalang-alang ang halaga ng late acquisitions.

Maaaring mag-apply ang isang organisasyon sa panahon ng taon ng pag-uulat, bilang isang elemento ng patakaran sa accounting nito, ng isang paraan ng pagtatasa para sa bawat indibidwal na uri (pangkat) ng mga imbentaryo.

Ang pagtatasa ng mga imbentaryo sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat (maliban sa mga bagay na mababa ang halaga at pagkasira at mga kalakal na isinasaalang-alang sa halaga ng pagbebenta (pagtitingi)) ay isinasagawa depende sa pinagtibay na pamamaraan para sa pagpapahalaga sa mga imbentaryo sa pagtatapon, na ay, sa halaga ng bawat yunit ng imbentaryo, average na gastos, gastos sa una o huling mga pagkuha.

Pangunahing reserbang produksyon

Ayon sa mga ekonomista, ang imbentaryo ay hindi hihigit sa isang koleksyon ng mga bagay na ginagamit sa proseso ng produksyon. Ang mga bagay na ito ay ginagamit nang isang beses at ganap na kasama sa halaga ng huling produkto o serbisyo.

Pag-uuri

Ang mga reserbang produksyon ay hindi lamang mga hilaw na materyales at pera; una sa lahat, ang mga ito ay isang pagpapahina ng pag-asa sa supplier ng mga hilaw na materyales sa isang pagkakataon o iba pa. Iyon ay, ang mga stock ay bumubuo ng isang base ng bodega, na, sa kaganapan ng isang pahinga sa mga relasyon sa negosyo sa isang supplier ng mga hilaw na materyales, kagamitan, serbisyo, tinitiyak ang produksyon sa loob ng ilang panahon, ginagawang posible na muling magsama at makahanap ng mga bagong supplier ng mga hilaw na materyales. Gayundin, ang mga reserbang produksyon sa loob ng kumpanya ay nagbibigay ng isang tiyak na awtonomiya sa pagitan ng mga departamento nito kung sakaling ang mga mapagkukunan at semi-tapos na mga produkto ay walang oras upang maihatid sa tamang oras.

Sa madaling salita, maaari nating sabihin na ang mga reserbang produksyon - mga consumable, semi-tapos na mga produkto, mga bahagi, gasolina, atbp., ay dapat na magagamit hindi lamang sa produksyon sa kabuuan, kundi pati na rin sa mga departamento: sa mga workshop ng pabrika, sa mga workshop sa kusina.

Ang mga imbentaryo ng industriya ay nahahati sa dalawang pangunahing grupo:

Ayon sa papel at layunin ng mga bagay sa mga proseso ng produksyon;
ayon sa mga teknikal na katangian.

Batay sa papel na ginagampanan ng pag-andar at layunin ng produksyon, ang mga imbentaryo ng industriya ay maaaring nahahati sa pangunahin at pantulong.

Basic

Ang mga pangunahing reserbang produksyon ay ang mga batayan ng hinaharap na produkto. Halimbawa, ang iron ore sa isang planta ay ang batayan para sa pagbuo ng isang singil, kung saan, sa turn, ang bakal at cast iron ay natunaw.

Ang mga pangunahing reserbang produksyon ay kinabibilangan ng mga hilaw na materyales, bahagi, semi-tapos na mga produkto at materyales:

Ang mga hilaw na materyales ay mga produkto ng mga industriya ng agrikultura at pagmimina. Langis, gas, karbon, trigo, oats, mais, flax, atbp. - lahat ng ito ay mga hilaw na materyales kung saan ang mga produkto ay kasunod na ginawa.
Ang mga materyales ay mga produkto ng industriya ng pagmamanupaktura: smelted metal, tela, gasolina.
Ang mga semi-finished na produkto ay hindi ganap na natapos na mga produkto na dumaan sa ilang yugto ng produksyon.

Subsidiary production inventories

Ang mga pantulong na panustos sa produksyon ay mga bagay ng paggawa na nagbibigay ng ilang mga katangian at katangian sa pangunahing materyal (halimbawa, mga barnis o pintura), at tumutulong sa pagpapatakbo ng mga paraan ng paggawa o sa pagpapanatili nito.

Sa turn, ang mga auxiliary reserves ay nahahati sa:

Fuel (ekonomiko, teknolohikal, motor).
Ang mga lalagyan ay mga bagay para sa pag-iimbak, pagdadala at pag-iimbak ng mga natapos na produkto.
Ang mga ekstrang bahagi ay mga bagay na ginagamit upang palitan ang mga bahagi ng pangunahing yunit.
Mga Materyales sa Konstruksyon.

Pagbili ng mga imbentaryo

Sa mga kalkulasyon ng mga negosyo, ang mga imbentaryo ng produksyon ay tinutukoy ng aktwal na halaga ng pagbili o pagkuha. Ang tanging pagbubukod ay ang mga stock na nawala ang kanilang dating halaga at mas mababa kaysa sa orihinal na halaga, o mga hindi na ginagamit at nawala ang kanilang mga orihinal na katangian.

Ang aktwal na mga gastos sa pagbili ng imbentaryo ay maaaring:

Mga halagang binayaran sa ilalim ng kontrata para sa mga kalakal;
mga halagang binayaran sa ilalim ng kontrata para sa mga serbisyo sa pagkonsulta, kung ang huli ay nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo;
tungkulin;
mga hindi maibabalik na buwis;
mga gastos sa paghahatid sa lugar ng paggamit ng mga imbentaryo;
iba pa.

Pagsusuri ng imbentaryo

Ang kalidad ng imbentaryo ay may malaking impluwensya sa mga resulta ng produksyon at kondisyon sa pananalapi ng negosyo. Upang matiyak ang normal na produksyon at marketing ng mga produkto, ang mga imbentaryo ay dapat na pinakamainam.

Ang akumulasyon ng malalaking imbentaryo ay nagpapahiwatig ng pagbaba sa aktibidad ng negosyo. Ang malalaking labis na reserba ay humahantong sa pagyeyelo ng kapital na nagtatrabaho, nagpapabagal sa paglilipat nito, na nagreresulta sa pagkasira sa ratio ng tubo at pagkawala. Bilang karagdagan, tumataas ang mga buwis sa ari-arian, lumilitaw ang mga problema sa pagkatubig, tumataas ang pinsala sa mga hilaw na materyales at materyales, at tumataas ang mga gastos sa imbakan, na negatibong nakakaapekto sa mga huling resulta ng mga operasyon.

Kasabay nito, ang kakulangan ng mga reserba (hilaw na materyales, materyales, gasolina) ay negatibong nakakaapekto sa posisyon sa pananalapi ng negosyo, habang ang mga presyo para sa mga kagyat na paghahatid ay tumaas, ang produksyon ay bumababa dahil sa downtime, ang pagiging sensitibo sa pagtaas ng mga presyo para sa mga hilaw na materyales ay tumataas, at bumababa ang halaga ng tubo. Samakatuwid, ang bawat negosyo ay dapat magsikap upang matiyak na ang produksyon ay ibinibigay sa oras at buo sa lahat ng kinakailangang mga mapagkukunan at sa parehong oras, upang hindi sila magsinungaling sa mga bodega.

Ang pagsusuri ng estado ng mga pang-industriyang imbentaryo ay dapat magsimula sa pag-aaral ng kanilang dinamika at pagsuri kung ang aktwal na mga balanse ay tumutugma sa kanilang mga nakaplanong pangangailangan. Sa nasuri na negosyo, tumaas ang balanse ng imbentaryo sa taon ng pag-uulat ng 1.35 beses. Ang pagtaas na ito ay makatwiran, dahil ang turnover ng kumpanya sa panahong ito ay tumaas ng 1.45 beses.

Ang laki ng mga imbentaryo sa mga tuntunin ng halaga ay maaaring magbago dahil sa parehong dami at gastos (inflationary) na mga kadahilanan.

Ang panahon ng turnover ng mga imbentaryo (mga hilaw na materyales at mga supply) ay katumbas ng oras na sila ay nakaimbak sa bodega mula sa sandali ng pagtanggap hanggang sa paglipat sa produksyon. Kung mas maikli ang panahong ito, mas maikli, ang iba pang mga bagay ay pantay, ang produksyon at komersyal na ikot.

Ang data na ipinakita ay nagpapahiwatig ng isang pagbilis ng paglilipat ng imbentaryo, at, dahil dito, isang pagtaas sa aktibidad ng negosyo ng negosyo. Maaaring mangyari ang pagbagal sa turnover ng imbentaryo dahil sa akumulasyon ng labis, mabagal na paggalaw, lipas na mga materyales, gayundin sa pamamagitan ng pagkuha ng mga karagdagang imbentaryo na may kaugnayan sa inaasahan ng pagtaas ng mga rate ng inflation, strike at shortage.

Samakatuwid, dapat mong malaman kung ang imbentaryo ay naglalaman ng mabagal, lipas, hindi kinakailangang materyal na mga asset. Madali itong matukoy mula sa mga talaan ng bodega o mga balanse. Kung mayroong isang malaking balanse para sa anumang materyal, ngunit walang pagkonsumo sa panahon ng taon o ito ay hindi gaanong mahalaga, maaari itong maiuri bilang isang hindi gumagalaw na imbentaryo. Ang pagkakaroon ng naturang mga materyales ay nagpapahiwatig na ang kapital ng paggawa ay nagyelo sa loob ng mahabang panahon sa mga imbentaryo, bilang isang resulta kung saan ang turnover nito ay bumagal.

Ang aktwal na tagal ng paglilipat ng kapital sa mga imbentaryo ay makabuluhang mas mataas kaysa sa normatibo kapwa sa pangkalahatan at para sa mga indibidwal na uri ng mga materyales, at para sa materyal C ang mga reserba ay nilikha para sa 2.5 taon at lumampas sa mga normatibo ng 10 beses. Dahil dito, ang negosyong ito ay kailangang pamahalaan ang mga materyal na ari-arian nang mas mahusay, na pumipigil sa pagbuo ng mga labis na reserba.

Sa maraming mga negosyo, ang malaking bahagi ng kasalukuyang mga ari-arian ay inookupahan ng mga natapos na produkto, lalo na kamakailan dahil sa kumpetisyon, pagkawala ng mga merkado, mababang kapangyarihan sa pagbili ng mga entidad ng negosyo at populasyon, mataas na gastos sa produksyon, hindi regular na produksyon at kargamento, atbp. Pagtaas sa natapos Ang mga balanse ng produkto ng mga bodega ng negosyo ay humahantong din sa isang pangmatagalang pagyeyelo ng kapital na nagtatrabaho, kakulangan ng pera, ang pangangailangan para sa mga pautang at pagbabayad ng interes sa kanila, isang pagtaas sa mga account na babayaran sa mga supplier, ang badyet, mga empleyado ng negosyo para sa sahod, atbp. Sa kasalukuyan, ito ay isa sa mga pangunahing dahilan para sa pagbaba sa produksyon, isang pagbawas sa kahusayan nito, mababang solvency ng mga negosyo at ang kanilang pagkabangkarote.

Upang pag-aralan ang komposisyon, tagal at mga dahilan para sa pagbuo ng labis na balanse ng mga natapos na produkto para sa bawat uri, ginagamit ang data mula sa analytical at warehouse accounting, imbentaryo at impormasyon sa pagpapatakbo mula sa departamento ng pagbebenta at serbisyo sa marketing. Upang mapalawak at maghanap ng mga bagong merkado, kinakailangan na pag-aralan ang mga paraan upang bawasan ang gastos ng mga produkto, pagbutihin ang kanilang kalidad at pagiging mapagkumpitensya, structurally restructure ang ekonomiya ng enterprise, ayusin ang epektibong advertising, atbp.

Ang isang makabuluhang bahagi ng kasalukuyang mga ari-arian sa maraming mga negosyo ay inookupahan ng trabaho sa progreso. Ang pagtaas sa balanse ng pag-unlad ng trabaho ay maaaring magpahiwatig, sa isang banda, ng pagpapalawak ng produksyon, at sa kabilang banda, isang pagbagal sa paglilipat ng kapital dahil sa pagtaas ng tagal ng ikot ng produksyon.

Pag-audit ng imbentaryo

Ang layunin ng pag-audit ng mga pang-industriya na imbentaryo ay upang bumalangkas ng isang opinyon tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng mga pang-industriya na imbentaryo, ang kawastuhan ng kanilang pag-uuri, ang katotohanan ng pagtatasa at ang pagiging maaasahan ng pagmuni-muni sa accounting at pag-uulat.

Ang mga pangunahing mapagkukunan ng impormasyon kapag sinusuri ang mga operasyon sa mga imbentaryo ay:

1. mga pahayag sa pananalapi - form No. 1 "Balance Sheet";
2. accounting registers - General ledger, order journal, statement, machine diagram para sa mga account 10 “Materials”, 14 “Reserves para sa pagbabawas ng halaga ng material assets”, 15 “Procurement and acquisition of valuables”, 19 “Value added tax on acquired mga ari-arian" at iba pa;
3. pangunahing mga dokumento - mga order ng resibo, mga invoice, waybill, mga invoice, mga kapangyarihan ng abugado, mga aksyon ng pagtanggap ng mga materyales, mga limit card, mga demand na invoice, mga invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa mga ikatlong partido, mga write-off na gawa, mga materyales sa accounting card, imbentaryo mga talaan;
4. mga legal na dokumento - mga kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi, mga kasunduan sa supply.

Ang mga pangunahing dokumento ng regulasyon para sa accounting para sa mga imbentaryo ay:

1. Pederal na Batas "Sa Accounting" No. 129-FZ,
2. Civil Code ng Russian Federation,
3. Tsart ng mga account para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng organisasyon at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito, na inaprubahan ng utos ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 94n,
4. Mga regulasyon sa accounting "Accounting para sa mga imbentaryo" (PBU 5/01), na inaprubahan ng utos ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 44n,
5. Mga patnubay para sa imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan na inaprubahan ng Kautusan Blg. 49,
6. Kodigo sa Buwis ng Russian Federation,
7. Mga panuntunan para sa pagpapanatili ng mga journal sa accounting, natanggap at nagbigay ng mga invoice, mga libro sa pagbili at mga libro sa pagbebenta, kapag kinakalkula ang idinagdag na buwis.

Ang mga layunin ng pag-audit ng imbentaryo ay:

1. pagsuri sa analytical accounting ng paggalaw ng mga kalakal at materyales sa mga bodega;
2. pagsuri sa write-off ng mga kakulangan, pagkalugi at pagnanakaw ng mga item sa imbentaryo;
3. pagsuri sa accounting ng mababang halaga at naisusuot na mga bagay sa stock at operasyon;
4. pinagsama-samang accounting para sa mga item sa imbentaryo;
5. pagsusuri sa paggamit ng mga materyal na mapagkukunan.

Upang malutas ang mga problemang ito, ginagamit ang mga sumusunod na pamamaraan:

1. upang kumpirmahin ang aktwal na kakayahang magamit, ang isang imbentaryo ay isinasagawa;
2. upang kumpirmahin ang pagiging maaasahan ng mga kalkulasyon ng aritmetika ng mga item sa imbentaryo, ang kanilang pagsunod sa mga pangunahing dokumento at mga rehistro - muling pagkalkula ng data;
3. ang katotohanan ng natitira - sa tulong ng kumpirmasyon;
4. kontrol sa gawain sa accounting at pagsusulatan ng mga account - sa pamamagitan ng pag-obserba ng mga panuntunan sa accounting;
5. oral survey - gamit ang questionnaire;
6. upang kumpirmahin ang pagmuni-muni sa accounting ng mga resibo at gastos ng mga item sa imbentaryo - pag-verify ng mga dokumento;
7. sa proseso ng pagsuri ng mga transaksyon sa mga pangunahing dokumento, mga journal - mga order, mga pahayag, ang General Ledger, mga pahayag sa pananalapi, pagsubaybay (pagkakasundo ng data) ay ginagamit;
8. sa mga rehistro ng synthetic at analytical accounting, ang mga sulat ng mga account, mga halaga ng turnover, at mga balanse ay sinusuri.

Paggamit ng mga imbentaryo

Ang pagtatasa at pagsusuri ng kahusayan ng paggamit ng mga imbentaryo ay bahagi ng pangkalahatang pagsusuri ng mga materyal na mapagkukunan, na kinabibilangan ng:

1. Pagtatasa ng kahusayan ng paggamit ng mga imbentaryo;
2. Pagtatasa ng epekto ng kahusayan ng paggamit ng materyal na mapagkukunan sa halaga ng mga gastos sa materyal;
3. Pagsusuri ng probisyon ng organisasyon na may mga materyal na mapagkukunan;
4. Pagsusuri ng bisa ng mga pamantayan para sa paggasta ng mga materyal na mapagkukunan;
5. Pagbibigay-katwiran sa materyal na pangangailangan para sa materyal na mapagkukunan.

Ang suporta sa impormasyon para sa pagsusuri ng pagiging epektibo ng paggamit ng mga imbentaryo ay ang mga pahayag sa pananalapi ng organisasyon, materyal at teknikal na plano ng supply, aplikasyon, mga kontrata para sa supply ng mga hilaw na materyales at mga supply, mga anyo ng istatistikal na pag-uulat sa pagkakaroon at paggamit ng mga materyal na mapagkukunan at mga gastos nito para sa produksyon at pagbebenta ng mga produkto, binalak at pag-uulat ng pagkalkula ng gastos ng mga ginawang produkto, data sa mga pamantayan at mga rate ng pagkonsumo ng mga materyal na mapagkukunan. Ang turnover ng mga imbentaryo ay nagpapakilala sa bilis ng paggalaw ng mga materyal na ari-arian at ang kanilang muling pagdadagdag. Ang mas mabilis na turnover ng kapital na inilagay sa mga imbentaryo, mas kaunting kapital ang kinakailangan para sa isang naibigay na dami ng mga transaksyon sa negosyo.

Malaki ang pagkakaiba-iba ng paglilipat ng imbentaryo sa mga industriya. Sa mga industriyang may mahabang panahon ng pagpapatakbo, ang pagbuo ng imbentaryo ay nangangailangan ng mas malaking kapital.

Ang oras ng turnover ng mga imbentaryo ng mga negosyo sa parehong industriya, bilang panuntunan, ay nagpapakilala kung gaano matagumpay ang paggamit nila ng kapital. Tulad ng nalaman kanina, ang akumulasyon ng mga imbentaryo ay nauugnay sa isang napaka makabuluhang karagdagang pag-agos ng mga pondo, na ginagawang kinakailangan upang masuri ang posibilidad at pagiging posible ng pagbawas sa buhay ng istante ng mga materyal na asset. Ang antas ng mga imbentaryo ay tinutukoy ng dami ng mga benta, ang likas na katangian ng produksyon, ang likas na katangian ng mga imbentaryo (ang posibilidad ng pag-iimbak ng mga ito), ang posibilidad ng mga pagkagambala sa supply at ang mga gastos sa pagkuha ng mga imbentaryo (posibleng makatipid mula sa pagbili ng mas malalaking volume), atbp .

Ang antas ng ginagawang trabaho ay nakasalalay sa likas na katangian ng produksyon, mga katangian ng industriya, at paraan ng pagtatasa.

Ang pangunahing kadahilanan na dapat isaalang-alang kapag pinag-aaralan ang antas ng mga imbentaryo ng mga natapos na produkto ay ang dami ng mga benta, ang pagtataya na nangangailangan, naman, na isinasaalang-alang ang mga tunay na pangangailangan ng mga customer.

Samakatuwid, ang isa sa mga benepisyo ng pangmatagalang relasyon sa ekonomiya ay ang kakayahang i-coordinate ang produksyon sa mga plano sa pagbili.

Sa kasanayan sa pamamahala ng imbentaryo, ang mga sumusunod na pangunahing palatandaan ng hindi kasiya-siyang kontrol sa mapagkukunan ay natukoy:

Ang kalakaran patungo sa patuloy na pagtaas sa tagal ng imbakan ng imbentaryo;
- patuloy na paglaki ng mga imbentaryo, na kapansin-pansing lumalampas sa paglaki ng mga volume ng benta;
- madalas na downtime ng kagamitan dahil sa kakulangan ng mga materyales;
- kakulangan ng espasyo sa imbakan;
- pana-panahong pagtanggi ng mga kagyat na order dahil sa kakulangan (kakulangan) ng mga imbentaryo;
- malaking halaga ng mga write-off dahil sa pagkakaroon ng mga lipas na (lipas na), mabagal na pag-ikot ng mga imbentaryo;
- makabuluhang dami ng mga write-off ng mga imbentaryo dahil sa kanilang pinsala at pagnanakaw.

Ang pagbuo ng mga imbentaryo ng imbentaryo ay nauugnay sa karagdagang cash outflow dahil sa:

Tumaas na mga gastos na nagmumula kaugnay sa pag-iimbak at pagmamay-ari ng mga imbentaryo (pagrenta ng mga lugar ng bodega at ang kanilang pagpapanatili, mga gastos sa paglipat ng mga imbentaryo, seguro sa ari-arian);
- pagtaas sa mga gastos na nauugnay sa panganib ng mga pagkalugi dahil sa pagkaluma at pinsala, pati na rin ang pagnanakaw at hindi makontrol na paggamit ng mga item sa imbentaryo (ito ay kilala: mas malaki ang dami at buhay ng istante ng ari-arian, mas mahirap kontrolin ang kaligtasan);
- pagtaas ng halaga ng mga buwis na binabayaran. Sa mga kondisyon ng implasyon, ang aktwal na halaga ng mga natupok na imbentaryo (ang halagang ibinasura sa gastos) ay makabuluhang mas mababa kaysa sa kanilang kasalukuyang halaga sa pamilihan. Bilang isang resulta, ang halaga ng kita ay lumalabas na "napalaki", ngunit mula dito na ang buwis na dapat bayaran ay kakalkulahin. Naturally, habang tumataas ang dami ng mga reserba, tumataas ang halaga ng buwis sa ari-arian;
- paglilipat ng mga pondo mula sa sirkulasyon, ang kanilang "kamatayan". Ang mga sobrang imbentaryo ay pumipigil sa daloy ng kapital, nilalabag ko! katatagan ng pananalapi, na pinipilit ang pamamahala ng negosyo na agarang mahanap ang mga pondo na kinakailangan para sa mga aktibidad sa pagpapatakbo (karaniwang mahal). Samakatuwid, hindi walang dahilan na ang labis na mga imbentaryo ng mga imbentaryo ay tinatawag na "libingan ng negosyo."

Ang mga ito at iba pang negatibong kahihinatnan ng patakaran sa pag-iimbak ay kadalasang ganap na sumasaklaw sa positibong epekto ng pagtitipid dahil sa mga naunang pagbili.

Ang isang makabuluhang cash outflow na nauugnay sa mga gastos sa paglikha at pag-iimbak ng mga imbentaryo ay kinakailangan upang makahanap ng mga paraan upang mabawasan ang mga ito. Sa kasong ito, siyempre, hindi namin pinag-uusapan ang pagbabawas ng gastos sa paglikha at pagpapanatili ng mga imbentaryo ng imbentaryo sa pinakamababa. Ang ganitong solusyon ay malamang na maging hindi epektibo at hahantong sa pagtaas ng iba pang mga uri ng pagkalugi (halimbawa, mula sa pinsala at walang kontrol na paggamit ng mga item sa imbentaryo). Ang gawain ay upang makahanap ng "ginintuang kahulugan" sa pagitan ng labis na malalaking imbentaryo, na maaaring magdulot ng mga paghihirap sa pananalapi (kakulangan ng pera), at labis na maliliit na imbentaryo, na mapanganib para sa katatagan ng produksyon at, hindi gaanong mahalaga, nagbabanta sa imahe ng isang maaasahang tagapagtustos sa merkado, dahil Mula sa isang pananaw sa marketing, ang pagkakaroon ng mga stock na kailangan para sa mga potensyal na customer ay maaaring ituring bilang isang paraan ng kumpetisyon.

Ang ganitong problema ay hindi malulutas sa mga kondisyon ng kusang pagbuo ng mga reserba. Upang gawin ito, kinakailangan upang pag-aralan ang estado ng mga reserba gamit ang isang tiyak na pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang pagiging mapagkumpitensya at panatilihin ang mga pamumuhunan sa kapital sa isang minimum na antas.

Kapag bumubuo ng isang pamamaraan para sa pagsusuri sa pagbuo at estado ng mga reserba, kinakailangang isaalang-alang ang mga sumusunod na pangunahing kadahilanan:

Mga patakaran ng mga supplier tungkol sa supply ng mga materyal na asset;
- mga katanggap-tanggap na limitasyon kung saan maaaring magbago ang mga reserba;
- ang posibilidad at dami ng mga pagbili na lampas sa normal na pangangailangan sa mga kondisyon ng tumataas na presyo o kakulangan ng materyal na mga ari-arian;
- panganib ng pagkaluma at pinsala sa mga materyal na ari-arian.

Ang isang komprehensibong sistema ng pagsusuri ng imbentaryo nang direkta o hindi direktang nag-aambag sa pagkamit ng iba't ibang mga layunin, tulad ng ipinapakita sa talahanayan sa ibaba.

Ang pagkamit ng mga itinakdang layunin ay kinabibilangan ng pagsasagawa ng mga sumusunod na gawain sa accounting at analytical:

1) Pagtatasa ng rasyonalidad ng istraktura ng imbentaryo, na nagbibigay-daan upang matukoy ang mga mapagkukunan na ang dami ay malinaw na labis, at mga mapagkukunan na ang pagkuha ay kailangang mapabilis. Maiiwasan nito ang hindi kinakailangang pamumuhunan ng kapital sa mga materyales kung saan ang demand ay bumababa o hindi matukoy. Parehong mahalaga, kapag tinatasa ang katwiran ng istraktura ng imbentaryo, upang maitaguyod ang dami at komposisyon ng mga sira at hindi nagagamit na mga materyales.

Tinitiyak nito na ang mga imbentaryo ay pinananatili sa pinaka likidong kondisyon at ang mga pondong hindi kumikilos sa mga imbentaryo ay mababawasan.

2) Pagpili at pagbibigay-katwiran ng mga pangunahing tagapagpahiwatig na gagamitin sa proseso ng pagtatasa ng katwiran ng pamamahala ng imbentaryo.

Tandaan na ang mga indicator na ito ay maaaring gamitin upang masuri ang pagganap ng mga partikular na indibidwal na responsable para sa pagbuo at pagpapatupad ng mga patakaran sa pamamahala ng imbentaryo sa enterprise.

Talahanayan - Mga pangunahing gawain ng pagtatasa ng reserba at pamantayan para sa kanilang kasiya-siyang solusyon:

Mga gawain ng pagsusuri sa pagbuo at estado ng mga reserba	Mga resulta ng pagpapatupad ng mga nakatalagang gawain
Pagpapanatili ng pagkatubig at kasalukuyang solvency; pag-optimize ng istraktura ng imbentaryo	Mas pinabuting kalagayan sa pananalapi dahil sa: Pagpapabuti ng istraktura at pagbabawas ng mga imbentaryo sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga labis na imbentaryo, sobra at kulang na mga imbentaryo, Pagpapanatili ng mga kasalukuyang asset sa pinaka-likidong kondisyon; Pagbabawas ng pangangailangan para sa mga mapagkukunan ng pagpopondo; Bawasan ang mga gastos na nauugnay sa imbentaryo ng pagpopondo
Pagpapanatili ng pagiging mapagkumpitensya	Pagpapabuti ng serbisyo sa customer at pagpapanatili ng reputasyon ng negosyo sa pamamagitan ng: Rational ratio ng magagamit mga uri ng mga natapos na produkto; Pagbabawas ng mga pagkalugi na nauugnay sa nawalang kita dahil sa pagtanggi sa isang agarang utos o panukala
Pagbabawas ng mga gastos na nauugnay sa pagbuo at pagpapanatili ng mga imbentaryo	Pagbawas ng mga gastos sa produksyon dahil sa: Pag-aalis ng nawalang oras ng pagtatrabaho sanhi ng kakulangan ng hilaw na materyales; Pagbabawas ng downtime ng kagamitan dahil sa kakulangan ng mga ekstrang bahagi; Pagtiyak ng isang mas makatwirang proseso ng produksyon dahil sa pag-aalis ng madalas na pagbabago sa mga iskedyul at magastos na pagbabago na dulot ng hindi sapat na mga mapagkukunan; Pagpapanatili ng pinakamatipid na ratio sa pagitan ng mga gastos sa imbakan at mga gastos sa pagkuha ng imbentaryo; Pagbabawas ng gastos sa pagpapanatili ng mga bodega ng sangay at iba pang pasilidad ng imbakan
Tinitiyak ang kinakailangang kontrol sa imbentaryo	Pagbabawas ng mga pagkalugi na nauugnay sa isang hindi kasiya-siyang sistema ng kontrol sa dami at kalidad ng mga papasok na materyal na asset. Pag-iwas sa mga posibleng pagkalugi, pinsala at walang kontrol na paggamit ng mga mahahalagang bagay

Pangunahing kasama sa mga tagapagpahiwatig na ito ang mga tagapagpahiwatig na nagpapakita ng paglilipat ng imbentaryo. Ang pagtatasa ng paglilipat ng imbentaryo ay isinasagawa para sa bawat uri ng imbentaryo (imbentaryo, tapos na kalakal, kalakal, atbp.).

Ang isang mas tumpak na pagkalkula ng average na dami ng imbentaryo ay batay sa data sa buwanang balanse ng materyal.

Ang buhay ng istante ng mga imbentaryo ay tinutukoy ng formula:

3) Ang pagtukoy sa tiyempo at dami ng mga pagbili ng mga materyal na asset ay isa sa pinakamahalaga at mahirap na gawain para sa pagsusuri ng estado ng mga imbentaryo para sa mga negosyong Ruso.

Sa kabila ng posibilidad na gumawa ng mga hindi maliwanag na desisyon, ang lahat ng mga negosyo ay may isang karaniwang diskarte sa pagtukoy ng dami ng mga pagbili, ayon sa kung saan ang mga sumusunod ay isinasaalang-alang:

Ang average na dami ng pagkonsumo ng materyal sa panahon ng operating cycle (karaniwang tinutukoy batay sa mga resulta ng isang pagsusuri ng pagkonsumo ng mga materyal na mapagkukunan sa mga nakaraang panahon at ang dami ng produksyon sa ilalim ng mga kondisyon ng inaasahang benta);
- karagdagang dami (safety stock) ng mga mapagkukunan upang mabayaran ang mga hindi inaasahang gastos ng mga materyales, halimbawa sa kaso ng isang kagyat na order o isang pagtaas sa panahon na kinakailangan upang mabuo ang mga kinakailangang reserba.

Kapag sinusuri ang tiyempo at laki ng mga pagbili, kailangan munang bigyang-katwiran ang mga halaga ng mga sumusunod na tagapagpahiwatig na katanggap-tanggap para sa organisasyon.

Minimum na stock - ang antas ng stock sa ibaba kung saan ang available na stock ng mga materyal na asset ay hindi dapat bumaba.

Ang maximum na imbentaryo ay isang antas ng imbentaryo na hindi dapat lumampas.

Maipapayo na matukoy ang pinakamababa at pinakamataas na antas ng stock batay sa pang-araw-araw na rate ng pagkonsumo. Ang pagkalkula ay dapat na batay sa mga resulta ng isang detalyadong pagsusuri ng komposisyon at istraktura ng mga materyal na asset at ang bilis ng kanilang paglilipat. Ang pagtukoy sa minimum at maximum na mga imbentaryo ay napakahalaga para sa pagsusuri ng mga imbentaryo, dahil ang unang tagapagpahiwatig ay nagpapahintulot sa amin na bigyang-katwiran ang kakulangan, at ang pangalawa - ang labis na kapital sa paggawa sa mga tuntunin ng mga pang-industriyang imbentaryo.

Order point - ang dami ng imbentaryo, kapag naabot kung saan kinakailangan na ulitin ang order upang lagyang muli ito. Maaari itong ituring bilang kabuuan ng dalawang bahagi: ang pinakamababang imbentaryo kasama ang halaga ng imbentaryo na mauubos sa panahon mula sa sandaling mailagay ang order hanggang sa pagtanggap ng mga materyal na asset. Ang gawain ng pagsusuri sa bagay na ito ay upang bigyang-katwiran ang oras ng paglalagay ng mga order, na pumipigil sa kanilang kumpletong pagkahapo.

Laki ng order - ang dami ng mga materyales kung saan dapat ilagay ang isang order upang mapunan muli ang kanilang stock. Kung ang minimum na antas ng stock ay naabot sa oras ng pagtanggap ng muling pagdadagdag ng stock para sa isang inilagay na order, ang aktwal na stock ay tumutugma sa pinakamataas na antas.

Ang layunin ng pagsusuri ay upang matiyak ang kaunting gastos para sa paglikha ng mga imbentaryo habang tinitiyak ang tuluy-tuloy na operasyon. Upang gawin ito, kinakailangang isaalang-alang: kasalukuyang mga gastos sa pagpapanatili ng mga imbentaryo; mga gastos na nauugnay sa pagproseso at paglalagay ng mga order; ang ratio ng presyo ng mga biniling materyal na asset at ang dami nito; panganib ng pagkaluma at pagkasira; mga sukat ng mga lugar ng bodega.

Dapat tandaan na ang mga interes ng mga indibidwal na departamento ng organisasyon tungkol sa patakaran sa imbentaryo ay maaaring mag-iba nang malaki.

Ang serbisyo ng MTS, bilang isang patakaran, ay interesado sa pagbili ng maraming mga mapagkukunan hangga't maaari, dahil ginagawang posible na makamit ang mas mahusay na mga kondisyon ng paghahatid at pag-aayos at, bukod dito, upang limitahan ang mga claim ng serbisyo ng produksyon tungkol sa hindi napapanahong supply.

Interesado din ang serbisyo ng produksyon sa mga makabuluhang imbentaryo, dahil pinapayagan nitong mabilis na tumugon sa mga kahilingan mula sa serbisyo sa pagbebenta.

Mula sa punto ng view ng serbisyo sa pagbebenta, ang mga malalaking imbentaryo, tulad ng nabanggit kanina, ay isang paraan ng kumpetisyon para sa mamimili.

Kasabay nito, mula sa posisyon ng serbisyo sa pananalapi, na sinusuri ang katwiran ng pamamahala ng mga daloy ng pananalapi ng organisasyon, ang mga makabuluhang reserba ay nangangahulugan ng pagtaas sa mga gastos ng kanilang pagpapanatili, serbisyo at financing.

Kapag sinusuri ang mga pagbili ng imbentaryo, dalawang magkasalungat na uso ang dapat isaalang-alang: ang halaga ng pagkuha ng mas maraming mapagkukunan sa bawat yunit ng imbentaryo ay bumababa, habang ang mga gastos sa imbakan, pati na rin ang mga panganib ng pagkaluma at pagkasira sa kalidad ng lumalaking mga imbentaryo, ay tumataas.

Pamamahala ng imbentaryo

Ang pamamahala ng imbentaryo sa isang negosyo ay kinabibilangan ng:

Pagbuo ng mga pamantayan ng imbentaryo para sa buong hanay ng mga materyales na ginagamit ng negosyo;
organisasyon ng epektibong kontrol sa pagpapatakbo ng mga antas ng imbentaryo;
paglikha ng kinakailangang materyal na base para sa paglalagay ng mga reserba at pagtiyak ng kanilang kaligtasan.

Ang stock norm ay isang nakatakdang dami ng mga materyales na nagsisiguro ng walang patid na supply sa mga mamimili.

May mga gastos sa accounting at pang-ekonomiya na nauugnay sa paglikha at pagpapanatili ng mga imbentaryo. Kasama sa mga gastos sa accounting ang mga gastos sa bodega at mga gastos sa pagtupad ng order. Ang mga gastos sa ekonomiya, bilang karagdagan sa mga gastos sa accounting, ay kinabibilangan din ng mga gastos na nauugnay sa kakulangan ng mga magagamit na imbentaryo.

Ang mga gastos sa imbakan (mga gastos sa bodega) ay nauugnay sa pisikal na pag-iimbak ng mga imbentaryo. Kabilang dito ang aktwal na mga gastos sa bodega (pagpainit, pag-iilaw, renta, seguridad), ang mga gastos sa paghawak ng kagamitan sa bodega, paglalagay ng mga stock para sa pansamantalang imbakan, pagkalugi mula sa pinsala, pagnanakaw, at iba pa.

Kasama sa halaga ng pagtupad ng order ang mga gastos sa pag-isyu ng mga invoice, pagsuri sa mga parameter ng husay at dami ng batch ng mga hilaw na materyales na ipinadala, at mga materyales. Sa ilang mga kaso, maaari itong ipahayag bilang isang nakapirming halaga ng pera, na hindi nakadepende sa laki ng lote.

Ang mga gastos sa stock-out ay lumitaw kapag ang demand para sa mga hilaw na materyales ay lumampas sa mga magagamit na supply. Bilang resulta ng isang pansamantalang kakulangan ng materyal na mapagkukunan, ang mga potensyal na pagkalugi sa ekonomiya (nawalang kita) ay maaaring lumitaw dahil sa downtime ng pangunahing produksyon.

Dahil ang mga produkto ay pana-panahong inihahatid mula sa mga supplier hanggang sa mga mamimili, at patuloy na natupok sa panahon ng proseso ng produksyon, ang mga reserba ay kinakailangan, ang laki nito ay dapat sapat para sa walang patid na operasyon, at sa parehong oras minimal. Ang pamantayan ng imbentaryo ng produksyon ay sinusukat sa bilang ng mga araw ng average na pang-araw-araw na pagkonsumo ng isang mapagkukunan ng isang partikular na uri.

Kapag tinutukoy ang pamantayan ng imbentaryo ng produksyon sa mga araw para sa isang partikular na uri ng mapagkukunan, kinakailangang isaalang-alang:

Mga tuntunin sa paghahatid ng mga ganitong uri ng materyal na mapagkukunan;
- liblib ng supplier;
- mga kondisyon ng transportasyon;
- oras na kinakailangan upang maghanda ng mga materyales para sa paggamit sa produksyon;
- dalas ng pagpasok ng mga materyales sa produksyon.

Isinasaalang-alang ang mga salik na ito, ang pamantayan ng stock sa mga araw para sa bawat uri ng hilaw na materyal ay kinabibilangan ng mga sumusunod na elemento:

1) transport stock Ttr;
2) input stock Твх;
3) paghahanda ng stock Tpodot;
4) kasalukuyang Ttek stock;
5) kaligtasan stock Tstrakh.

Ang kabuuan ng input at preparatory stock ay bumubuo sa teknolohikal na stock (sa literatura kung minsan ay tinatawag itong preparatory stock).

Ttechn = TVx + Tprep.

Sa kabuuan, ang mga stock ng transportasyon, teknolohikal, kasalukuyan at insurance para sa bawat uri ng mapagkukunan ay bumubuo sa produksyon ng stock Nd. Ang pana-panahong stock ay maaari ding isama sa imbentaryo ng produksyon.

Nd = Ttr + Ttechn + Ttek + Tstrakh.

Mga account sa imbentaryo

Ang mga account ng seksyong ito ay inilaan upang buod ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon at paggalaw ng mga bagay ng paggawa na nilalayon para sa pagproseso, pagproseso o paggamit sa produksyon, o para sa mga pang-ekonomiyang pangangailangan, paraan ng paggawa, na, alinsunod sa itinatag na pamamaraan, ay kasama sa ang komposisyon ng mga pondo sa sirkulasyon, pati na rin ang mga operasyon na may kaugnayan sa kanilang pagkuha (pagbili).

Ang mga materyal na asset na tinatanggap para sa pag-iingat ay nakatala sa off-balance sheet account 002 "Ang mga asset ng imbentaryo ay tinanggap para sa pag-iingat." Ang mga hilaw na materyales at materyales ng customer na tinanggap ng organisasyon para sa pagproseso (mga hilaw na materyales na ibinibigay ng customer), ngunit hindi binabayaran, ay nakatala sa off-balance sheet account 003 "Mga materyales na tinatanggap para sa pagproseso."

Pangalan ng account	Account number	Subaccount na numero at pangalan
Seksyon II. Mga reserbang produktibo
Mga materyales		1. Mga hilaw na materyales at suplay 2. Bumili ng mga semi-finished na produkto at mga bahagi, istruktura at bahagi 3. Panggatong 4. Mga lalagyan at mga materyales sa packaging 5. Mga ekstrang bahagi 6. Iba pang mga materyales 7. Mga materyales na na-outsource para sa pagproseso 8. Mga materyales sa pagtatayo 9. Imbentaryo at mga gamit sa bahay 10. Espesyal na kagamitan at espesyal na damit sa stock 11. Espesyal na kagamitan at espesyal na damit sa operasyon
Mga hayop na pinalalaki at pinapataba
......................................................
Mga reserba para sa pagbawas sa halaga ng mga materyal na ari-arian
Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na ari-arian
Paglihis sa halaga ng mga materyal na asset
......................................................
......................................................
Value added tax sa mga biniling asset		1. Value added tax sa pagkuha ng fixed assets 2. Value added tax sa mga nakuhang intangible asset 3. Value added tax sa mga biniling imbentaryo

Komposisyon ng mga imbentaryo

Ang komposisyon ng imbentaryo ay isang hanay ng mga materyales at item na gumaganap bilang imbentaryo sa isang negosyo.

Depende sa kanilang papel sa proseso ng produksyon, ang mga imbentaryo ay nahahati sa mga sumusunod na pangunahing grupo:

Mga hilaw na materyales at pangunahing materyales - mga bagay na bumubuo sa materyal na batayan ng anumang produkto;
- mga pantulong na materyales - mga bagay na ginagamit upang maimpluwensyahan ang mga hilaw na materyales at pangunahing mga materyales, upang bigyan ang mga produkto ng ilang partikular na katangian, pati na rin sa mga tool sa serbisyo, pangangalaga para sa kanila at mapadali ang proseso ng produksyon; semi-tapos na mga produkto at sangkap - binili na mga materyales na sumailalim sa paunang pagproseso (pagpipino) at kinakailangan upang mapanatili ang proseso ng produksyon kasama ang mga pangunahing materyales at hilaw na materyales;
- maibabalik na basura sa produksyon - mga labi ng mga hilaw na materyales at materyales na nabuo sa panahon ng proseso ng produksyon: fuel-technological, engine at economic;
- mga lalagyan at mga materyales sa packaging - mga bagay na ginagamit para sa packaging, transportasyon at imbakan ng mga produkto at lahat ng uri ng mga materyales;
- mga ekstrang bahagi - mga bagay na ginagamit upang palitan at ayusin ang mga sira-sirang bahagi ng mga makina, kagamitan, atbp.;
- mga bagay na mababa ang halaga at naisusuot.

Pamantayan ng stock ng produksyon

Ang mga pamantayan para sa mga reserbang pang-industriya ay binuo bilang isang buo para sa Pangunahing Supply ng Langis ng RSFSR batay sa Pamamaraan para sa pagtukoy ng mga pamantayan para sa mga reserbang pang-industriya ng mga hilaw na materyales at materyales na pinagsama-sama ng Scientific Research Institute of Pilots and Materials sa ilalim ng USSR State Planning Komite, at mga kalkulasyon para sa mga negosyo sa mga kamag-anak na halaga - sa mga araw ng pagkonsumo ng produksyon ng mga kaukulang uri ng mga hilaw na materyales, materyales at gasolina.

Ang mga pamantayan ng mga reserbang produksiyon para sa isang ministeryo, departamento ng USSR at isang republika ng unyon ay tinutukoy batay sa mga kalkulasyon ng mga pamantayan para sa mga negosyo (mga site ng konstruksyon) - mga kinatawan na pinaka ganap na nagpapakilala sa bawat isa sa mga sub-sektor na kasama sa sistema ng isang naibigay na may hawak ng pondo, at pinaka-objektif na kumakatawan sa mga kondisyon ng supply at pagkonsumo ng mga materyales na katangian ng isang naibigay na mapagkukunan ng produksyon. Sa ilalim ng mga kondisyon ng ASN, ang mga pamantayan ng mga imbentaryo ng produksyon ay dapat matukoy sa pamamagitan ng mga kalkulasyon para sa lahat ng mga negosyo (mga site ng konstruksyon) sa balanse ng may hawak ng pondo.

Ang pamantayan ng mga imbentaryo ng produksyon sa mga araw ay nagbibigay para sa pagbuo ng transportasyon, paghahanda, kasalukuyang bodega at mga stock ng warranty. Ang stock ng transportasyon sa mga araw ay katumbas ng oras mula sa petsa ng pagtanggap ng dokumento ng pagbabayad ng supplier hanggang sa petsa ng pagdating ng mga materyales sa enterprise. Ang makatwirang pamamahagi ng mga supplier at mga mamimili at ang pagbilis ng transportasyon ng kargamento ay humantong sa pagbawas o pag-aalis ng stock ng transportasyon at sa gayon ay nakakatulong sa pagpapabilis ng turnover ng kapital na nagtatrabaho.

Ang mga pamantayan ng mga reserbang produksyon para sa Glavneftesnabu ng RSFSR ay karaniwang inaprubahan ng State Planning Committee ng RSFSR sa pagsusumite ng Central Research Institute sa ilalim ng State Planning Commission ng RSFSR.

Ang pamantayan ng stock ng produksyon sa mga araw ay binubuo ng mga sumusunod na uri: transportasyon, paghahanda, kasalukuyang bodega, insurance at pana-panahong stock.

Ang pamantayan ng reserba ng produksyon ay ang nakaplanong halaga ng mga mapagkukunang materyal na matatagpuan sa mga asosasyon ng produksyon at tinitiyak ang tuluy-tuloy at maindayog na daloy ng mga proseso ng produksyon sa produksyon ng langis at gas, kapag nag-drill ng mga balon, pagbuo ng mga patlang ng langis at gumaganap ng iba pang gawain na may kaugnayan sa pag-unlad at pagpapatakbo ng langis. at mga patlang at lugar ng gas.

Ang pamantayan ng stock ng produksyon para sa mga regular na paghahatid - transit, bodega, halo-halong mga supply (tinukoy, uri, ayon sa pangkat ng produkto) ay isang itinatag, matipid na makatwiran na average na halaga ng pang-araw-araw na balanse ng materyal na mapagkukunan na pinag-uusapan (tatak, uri, pangkat ng produkto, ayon sa pagkakabanggit) sa panahon ng taon para sa enterprise - consumer, ang minimum na kinakailangan at sapat upang matiyak ang isang tuluy-tuloy na proseso ng produksyon sa ilalim ng mga regulated na kondisyon para sa pag-aayos ng mga proseso ng supply at pagkonsumo ng mapagkukunang ito.

Ang mga pamantayan ng imbentaryo ay likas na preskriptibo at itinatag para sa mga asosasyon ng produksyon ng Ministry of the Petroleum Industry. Ang mga ito ay inuri ayon sa panahon ng bisa, ang sukat ng aplikasyon at ang antas ng pagpapalaki ng norm meter. Batay sa panahon ng bisa, ang mga pamantayan ng imbentaryo ay itinatag para sa quarter, taon at mahabang panahon. Ayon sa sukat ng aplikasyon - pangunahin, itinatag para sa mga indibidwal na negosyo at asosasyon, at pinagsama-sama - para sa ministeryo.

Ang pamantayan ng stock ng produksyon para sa mga pana-panahong supply (tinukoy, uri, ayon sa pangkat ng produkto) ay isang itinatag, makatwiran sa ekonomiya na halaga ng stock ng isang materyal na mapagkukunan (ayon sa tatak, uri, pangkat ng produkto) sa katapusan ng kasalukuyang taon, na naipon sa panahon ng ang panahon sa pagitan ng pagtatapos ng pag-navigate (o ang simula ng pagpapatakbo ng kalsada sa taglamig ) sa kasalukuyang taon at simula ng susunod na taon ng pagpaplano, ang minimum na kinakailangan at sapat upang matiyak ang isang walang patid na proseso ng produksyon sa mga regulated na kondisyon ng pag-aayos ng proseso ng pagkonsumo ng mapagkukunang ito sa panahon ng pana-panahong pagkagambala sa supply - sa panahon ng pagpapatakbo ng consumer enterprise mula sa simula ng taon ng pagpaplano hanggang sa pagbubukas ng pana-panahong ruta (nabigasyon, winter road) sa parehong panahon ng pagpaplano.

Ang pamantayan ng stock ng produksyon, na kinakalkula at naaprubahan sa mga araw (average na pang-araw-araw na pagkonsumo) para sa regular at pana-panahong mga supply, ay nagpapakita kung gaano karaming araw ang itinuturing na tatak ng materyal na mapagkukunan na matatagpuan sa bodega ay magiging sapat upang matiyak, sa ilalim ng kasalukuyang mga rehimen ng pagtanggap nito at pagkonsumo, isang walang patid na proseso ng produksyon (pagkuha) ng tapos na produkto.mga produkto kung saan ito ginagastos.

Ang production stock norm para sa mga seasonal na paghahatid ay binubuo ng dalawang bahagi: seasonal at preparatory na mga bahagi.

Ang mga pamantayan ng imbentaryo ay kinakalkula batay sa aktwal na data sa dami ng mga resibo, pagkonsumo at balanse ng mga materyales sa taon ng pag-uulat. Ito ay isa sa mga pangunahing kawalan ng pamamaraang ginamit, dahil ang mga pagkukulang na nangyari sa nakaraan sa samahan ng matematika at teknikal na supply ng mga negosyo ay pangunahing inilipat sa panahon ng pagpaplano at lehitimo sa naaprubahang pamantayan.

Ang pamantayan ng produksyon ng stock ay isang tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa ratio ng mga stock ng ilang mga materyal na asset sa kanilang pang-araw-araw (araw-araw) na pangangailangan sa panahon ng normal na operasyon ng negosyo. Ang pamantayan ng imbentaryo ng produksyon ay sinusukat sa mga araw ng average na pang-araw-araw na pagkonsumo ng mga hilaw na materyales, mga materyales ng isang tiyak na uri. Ang working capital standard ay ang monetary expression ng halaga ng minimum na average na stock (average na balanse) ng mga item sa imbentaryo na kinakailangan ng isang enterprise. Ang pamantayan ay ang produkto ng pang-araw-araw na gastos (sa mga tuntunin sa pananalapi) at ang pamantayan ng imbentaryo.

Ang mga pamantayan ng mga reserbang pang-industriya sa mga pisikal na termino ay natutukoy sa pamamagitan ng pagpaparami ng pamantayan ng average na taunang reserba sa mga araw sa pamamagitan ng average na pang-araw-araw na pagkonsumo ng mga materyales na ito sa panahon ng pagpaplano. Sa turn, ang kanilang average na pang-araw-araw na pagkonsumo ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati ng taunang pagkonsumo ng 365 araw. Ang mga rate ng pagkonsumo at mga reserba ng mga materyales ay naiba sa magkahiwalay na mga grupo.

Ang pamantayan ng produksyon ng stock ay isang tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa ratio ng mga stock ng ilang mga materyal na asset sa kanilang pang-araw-araw (araw-araw) na pangangailangan sa panahon ng normal na operasyon ng negosyo. Ang pamantayan ng imbentaryo ng produksyon ay sinusukat sa mga araw ng average na pang-araw-araw na pagkonsumo ng mga hilaw na materyales, mga materyales ng isang tiyak na uri.

Ang mga pamantayan ng stock ng produksyon ay nabuo bilang kabuuan ng tatlong bahagi: kasalukuyang mga pamantayan ng stock, mga pamantayan ng stock ng paghahanda at mga pamantayan ng stock ng seguro.

Ang mga pamantayan para sa mga imbentaryo ng produksyon ng mga natapos na produkto ay karaniwang kinakalkula na isinasaalang-alang ang pagsulong ng ikot ng pagpupulong para sa mga indibidwal na operasyon ng proseso ng produksyon para sa pagmamanupaktura ng panghuling produkto.

Ang rate ng garantisadong stock ng produksyon ng kaligtasan ay dapat matukoy batay sa aktwal na mga kondisyon ng isang naibigay na negosyo: ang distansya ng tagapagtustos ng mapagkukunan mula sa negosyo ng customer, ang pagkakaroon ng mga ruta ng transportasyon, ang ritmo ng trabaho ng transportasyon at ang kumpanya ng supplier, ang produksyon nito mga kakayahan. Ang isang posibleng pinahihintulutang pagkaantala sa mga paghahatid ay dapat na itala sa mga kontrata para sa pagbibigay ng mga mapagkukunan, na dapat ding magbigay ng mga parusa para sa mga pagkaantala sa paghahatid na lampas sa pinahihintulutang mga panahon ng pagkaantala na tinukoy sa kontrata.

Ang pamantayan ng imbentaryo ng produksyon ay ang taunang average na imbentaryo ng bawat uri ng hilaw na materyales at materyales, na kinuha bilang isang stock ng carryover sa pagtatapos ng nakaplanong taon. Ang production stock norm ay sinusukat sa mga araw ng average na pang-araw-araw na pagkonsumo ng isang mapagkukunan ng isang partikular na uri. Kasama sa mga imbentaryo ng industriya ang mga mapagkukunang natanggap ng mga mamimili, ngunit hindi pa naproseso.

Ang pamantayan ng imbentaryo ng produksyon ay ang taunang average na imbentaryo ng bawat uri ng hilaw na materyales at materyales, na kinuha bilang isang stock ng carryover sa pagtatapos ng nakaplanong taon. Ang pamantayan ng imbentaryo ng produksyon ay sinusukat sa mga araw ng average na pang-araw-araw na dami ng pagkonsumo ng isang partikular na uri ng materyal. Kasama sa mga imbentaryo ng industriya ang mga hilaw na materyales, mga materyales na natanggap ng mga mamimili, ngunit hindi pa ginagamit o naproseso.

Ang bilang ng mga pamantayan ng mga reserbang pang-industriya ay kasalukuyang tungkol sa 1200 mga pamantayan.

Ang mga kalkulasyon ng mga pamantayan ng imbentaryo at mga katwiran para sa mga ito ay ipinakita. Ang Glavneftesnab ng RSFSR at iba pang mga ministri at departamento ng RSFSR, ay isinasaalang-alang ng mga sektoral at balanseng departamento ng State Planning Committee ng RSFSR at inilipat sa Central Research Economic Institute (CENII) sa ilalim ng State Planning Committee ng RSFSR para sa generalization at paghahanda para sa pag-apruba.

Para sa mga pamantayan ng mga pang-industriya na stock para sa mga paghahatid ng bodega, ang antas ng pagiging maaasahan ng supply ay maaaring mas mababa kaysa sa mga paghahatid ng transit, dahil ipinapalagay na sa kasong ito (hindi tulad ng mga paghahatid ng transit) ang mamimili ay maaaring independiyenteng i-regulate ang mga tuntunin at dami ng mga paghahatid at mag-coordinate ang mga ito sa mga kondisyon ng pagkonsumo ng mga materyal na mapagkukunan sa negosyo. Ang kakulangan ng mga kinakailangang materyal na mapagkukunan sa kasong ito ay maaaring humantong lamang sa hindi maibabalik na pagkalugi kumpara sa mga gastos sa pagpapanatili ng isang mataas na antas ng imbentaryo ng consumer enterprise.

Ang pagkalkula ng mga pamantayan ng imbentaryo ng produksyon para sa mga pangkat ng produkto ay isinasagawa nang katulad sa pagpapasiya ng mga pamantayan ng imbentaryo ng uri.

Ang production stock standard para sa mga pana-panahong paghahatid ay itinuturing na pinakamababang halaga ng materyal na kinakailangan sa simula ng taon, na direktang matatagpuan sa consumer at sa mga intermediate na base ng departamento, na titiyakin ang pagpapatuloy ng proseso ng produksyon sa panahon ng pana-panahong pagkagambala sa supply. .

Ang pamantayan ng production stock ay nauunawaan bilang ang average na stock ng bawat uri ng materyal sa buong taon, na kinuha bilang isang carryover stock sa katapusan ng nakaplanong taon. Ang pamantayang ito ay sinusukat sa mga araw ng average na pang-araw-araw na pagkonsumo ng bawat uri ng materyal.

Kapag tinutukoy ang mga pamantayan ng imbentaryo ng produksyon, ang mga posibleng paglihis mula sa nakaplanong mga agwat ng disenyo ay dapat isaalang-alang.

Ang paraan para sa pagtukoy ng mga pamantayan ng imbentaryo na itinakda sa aklat-aralin na ito ay maaaring gamitin kasabay ng anumang dayuhang sistema ng impormasyon, na magbibigay-daan sa paglutas ng mas malawak na hanay ng mga problema sa pamamahala ng imbentaryo.

Upang matukoy ang kasalukuyang bahagi ng pamantayan ng imbentaryo ng produksyon, kailangan mong hanapin ang average na halaga ng imbentaryo na ito sa panahon ng pagsingil. Gaya ng nasabi kanina, nag-iiba-iba ang kasalukuyang imbentaryo sa buong taon at sa bawat pagitan ng paghahatid. Sa simula ng agwat ito ay may pinakamalaking halaga, sa dulo ito ay katumbas ng zero. Bukod dito, sa iba't ibang mga agwat, ang mga pinakamataas na halaga nito, na nangyayari sa simula ng agwat, ay maaaring magkaiba nang malaki sa bawat isa. Ang kasalukuyang bahagi ng stock sa pagitan ay nabuo at ganap na natupok sa loob nito. Samakatuwid, hindi mahalaga kung anong bahagi ang kinakalkula.

Sa ilalim ng mga kundisyong ito, ang pamantayan ng mga pang-industriyang imbentaryo ay bubuuin ng kabuuan ng kasalukuyan, seguro at pinakamababang bahagi ng mga imbentaryo.

Kasabay ng pagkalkula ng mga pamantayan ng imbentaryo ng produksyon, ang mga pang-organisasyon at teknikal na mga hakbang ay binuo upang mapabuti ang materyal at teknikal na mga supply upang matiyak ang pinakamalaking kakayahang magamit ng mga materyal na mapagkukunan at mapabilis ang kanilang paglilipat.

Ang pinakamainam na paraan upang matukoy ang mga pamantayan ng mga reserbang pang-industriya ay isang paraan na nagbibigay-daan, sa pamamagitan ng paggamit ng mga pamamaraan ng matematika, upang ma-mekaniko ang mga kinakailangang kalkulasyon hangga't maaari, na isinasaalang-alang ang mga tiyak na kondisyon ng produksyon, pagkonsumo at organisasyon ng materyal at teknikal na supply. . Kapag tinutukoy ang mga pamantayan ng imbentaryo, kinakailangang isaalang-alang ang kanilang pag-asa sa pangunahing mga kadahilanan na bumubuo ng pamantayan.

Ang pagsubaybay sa mga paglihis mula sa mga pamantayan ng mga imbentaryo ng produksyon para sa pangunahing hanay ng mga natupok na halaga at mga produktong gawa ay binubuo ng pagkolekta at pagbubuod ng impormasyon sa pagpapatakbo tungkol sa estado ng mga imbentaryo na ito.

Ipaliwanag kung bakit ang natukoy na pamantayan ng imbentaryo ng produksyon ay nahahati sa mga bahaging bahagi nito. Anong mga diskarte ang ginagamit upang matukoy ang mga bahagi ng pamantayan ng imbentaryo ng produksyon.

Tinutukoy ng karaniwang pamamaraan ang average na pang-araw-araw na pagkonsumo ng isang partikular na uri ng materyal gamit ang isang production inventory norm meter. Dahil sa ang katunayan na ang production stock norm ay ginagamit upang planuhin ang dami ng production carry-over stock sa katapusan ng taon at upang matukoy ang halaga ng labis na balanse o muling pagdadagdag ng stock, ang mga sumusunod ay dapat tandaan. Ang labis na pagtatantya ng mga rate ng pagkonsumo ng materyal sa yugto ng teknikal na paghahanda ng produksyon, hindi kawastuhan sa pagtukoy ng pangangailangan para sa mga ito kapag nagpaplano ng materyal at teknikal na supply, pagbaluktot ng data ng pag-uulat sa dami ng mga materyales na kasalukuyang ginagawa at sa mga materyal na bodega sa anyo ng mga nalalabi , pati na rin ang naproseso sa proseso ng produksyon, ay may epekto sa direktang negatibong epekto sa husay na pagkalkula ng pamantayan ng imbentaryo ng produksyon.

Upang matukoy ang kasalukuyang bahagi ng pamantayan ng imbentaryo ng produksyon para sa mga paghahatid ng transit, ang buong taunang panahon (katumbas ng 365 araw) ay nahahati sa mga pagitan na nililimitahan ng mga unang bilang ng buwan at mga petsa ng paghahatid. Ang mga petsang ito ay kinukuha bilang simula ng mga agwat.

Ang pamamaraan ay nagbibigay ng isang algorithm para sa pagkalkula ng mga pamantayan ng imbentaryo ng produksyon para sa kasalukuyan, insurance at paghahanda na mga bahagi nito para sa lahat ng uri ng mga supply. Kasabay nito, ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga pamantayan ng stock para sa mga paghahatid ng transit ay isinasaalang-alang, parehong isinasaalang-alang ang pagkonsumo ng materyal nang isang beses sa katapusan ng buwan, at isinasaalang-alang ang pagkonsumo ng materyal ayon sa petsa. Ang pamamaraan para sa pagsusuri at pag-apruba ng mga pamantayan para sa mga stock ng mga hilaw na materyales at materyales ay ibinigay din. Walang saysay na talakayin nang detalyado ang mga isyung ito, dahil lubusan nang nalutas ang mga ito. Ngunit ipinapayong i-highlight ang isang punto tungkol sa paunang batayan para sa pagkalkula ng mga pamantayan ng imbentaryo para sa mga paghahatid ng transit.

Dapat magsikap ang mga organisasyon na sumunod sa mga pamantayan ng imbentaryo ng produksyon para sa bawat uri ng materyal, dahil ang labis nito ay humahantong sa pagbagal sa turnover ng kapital na nagtatrabaho, at ang kakulangan ay humahantong sa pagkagambala sa proseso ng produksyon.

Ang mga negosyo ay dapat magsikap na sumunod sa mga pamantayan ng imbentaryo ng produksyon para sa bawat uri ng materyal, dahil ang kanilang labis ay humahantong sa isang pagbagal sa turnover ng kapital ng paggawa, at ang isang kakulangan ay humahantong sa pagkagambala sa proseso ng produksyon.

Ang pagpapalakas ng kontrol sa mga paglihis mula sa mga pamantayan ng imbentaryo ay nagbibigay-daan sa mga functional na serbisyo at pamamahala ng produksyon at mga bodega upang matukoy ang mga paraan ng walang patid na supply at pagbebenta ng logistik sa loob ng kanilang kakayahan sa negosyo. Ang pag-target ng data ng machinegram ay nakamit sa pamamagitan ng katotohanan na ang impormasyon tungkol sa mga paglihis mula sa mga pamantayan ng imbentaryo ay naka-print sa pamamagitan ng linya at functional na mga serbisyo sa mahigpit na alinsunod sa mga code ng mga dahilan at mga salarin para sa paglitaw ng mga paglihis.

Kaya, ang pinakamainam na halaga ng stock ng produksyon ng mga materyal na mapagkukunan ay direktang proporsyonal sa square root ng mga pagkalugi sa pananalapi C1p xT3 dahil sa pagkaantala sa paghahatid ng susunod na batch sa oras na T3, proporsyonal sa square root ng kinatawan na gastos C para sa isang pagbili at inversely proportional sa square root ng gastos C.

Kapag nagrarasyon sa isang negosyo, kinakailangan upang kalkulahin ang mga pamantayan ng mga imbentaryo ng produksyon (tinukoy, uri), mga pamantayan at pamantayan ng kapital ng paggawa na namuhunan sa mga imbentaryo na ito. Sa kasalukuyan, ang mga kalkulasyon ng mga pamantayan ng imbentaryo at kapital ng paggawa ay dapat isagawa sa isang hakbang, sa isang pinag-isang metodolohikal na batayan) at ang mga pamantayang ito ay dapat na maiugnay sa isa't isa. Kapag gumagawa ng mga kalkulasyon, dapat kang gumamit ng isang karaniwang programa sa PC. Ang mga pagkalkula ng mga pamantayan sa kapital ng paggawa ay dapat isagawa sa negosyo nang sunud-sunod mula sa ibaba pataas, simula sa pagpapasiya ng mga tinukoy na pamantayan, at pagkatapos ay ang mga kinakalkula na pamantayan ay dapat na unti-unting pinalaki sa pamamagitan ng pagtimbang (pagsasama-sama) ng mga pamantayan ng pinakamababang antas sa pamantayan ng susunod, mas mataas na antas, at iba pa sa lahat ng antas ng pagsasama-sama.

Mga uri ng imbentaryo

Ang likas na katangian ng aktibidad sa ekonomiya ay nagdidikta ng pangangailangan na lumikha ng isang reserba na magsisiguro ng matatag at walang patid na mga aktibidad sa produksyon ng negosyo sa anumang mga kondisyon. Pagkatapos ng lahat, sa mga teorya lamang ang gawain ng isang negosyo ay binubuo ng sistematiko at pare-pareho ang mga operasyon na hindi naaabala ng anumang bagay. Sa pagsasagawa, ang sinumang kalahok sa mga ugnayang pang-ekonomiya ay dapat may mga reserba upang magpatuloy at mapaunlad ang kanilang mga aktibidad.

Ito ang mahalagang tungkuling ginagampanan ng mga imbentaryo ng produksyon, kung saan ang ibig nating sabihin ay isang tiyak na hanay ng mga paraan ng produksyon na nasa pagmamay-ari at pagtatapon na ng negosyo, ngunit sa isang kadahilanan o iba pa ay hindi pa nailunsad sa proseso ng produksyon. Kaya, malinaw na ang mga reserba ng produksyon ay maaaring malikha nang may layunin o bilang isang resulta ng isang kumbinasyon ng mga pangyayari (ang paraan ng produksyon ay magagamit na, ngunit hindi pa ginagamit).

Ang pinakakaraniwang dibisyon ng mga pang-industriyang imbentaryo ay ang mga sumusunod:

Ang mga hilaw na materyales, iyon ay, isang kadahilanan ng produksyon, ang produksyon na kung saan ay nagsasangkot ng mga gastos sa paggawa at kung saan, sa panahon ng pagproseso, nakakakuha ng mga bagong katangian kapag ang orihinal na anyo ay nagbabago. Ang mga hilaw na materyales mismo ay nahahati sa pangunahin at pangalawa (pangalawang hilaw na materyales ay pang-industriya na basura mula sa pangunahing hilaw na materyales, na angkop para sa muling paggamit), pati na rin ang pangunahin (pagbubuo ng produkto) at pantulong (pagbibigay sa produkto ng ilang mga katangian at pag-andar);
mga materyales na mga analogue ng mga hilaw na materyales, ngunit sa parehong oras ay sumasailalim sa ikot ng produksyon na hindi nagbabago, nang hindi nakakakuha ng mga bagong katangian ng kalidad. Ang pag-uuri ng mga materyales ay katulad ng pag-uuri ng mga hilaw na materyales, maaari rin silang maging pangunahing at pandiwang pantulong, pangunahin at pangalawa;
ang gasolina, na sa una ay isang uri ng pandiwang pantulong na hilaw na materyal, ngunit dahil sa espesyal na kahalagahan ng kadahilanan ng produksyon na ito, ay inilalaan bilang isang hiwalay na uri ng mga reserbang pang-industriya;
ekstrang bahagi at kagamitan;
packaging at mga lalagyan.

Paggalaw ng mga imbentaryo

Pagpaparehistro ng pagtanggap ng mga materyal na asset.

Natanggap ang mga hilaw na materyales:

Mula sa mga supplier o responsableng tao na bumili ng mga materyales sa cash;
mula sa pagtanggal ng mga fixed asset at maliit na kagamitan sa negosyo na hindi na magagamit;
maaaring may sariling produksyon.

Ang mga papasok na materyales ay nakadokumento sa mga dokumento ng accounting sa sumusunod na pagkakasunud-sunod.

Kasama ang pagpapadala ng mga produkto, ang supplier ay nagpapadala ng kasunduan at iba pang kasamang mga dokumento:

Kahilingan sa pagbabayad sa dalawang kopya (isa sa mamimili, ang isa sa bangko);
mga waybill;
resibo para sa waybill ng tren, atbp.

Ang pag-areglo at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa pagtanggap ng mga materyales ay ipinadala sa departamento ng accounting upang suriin ang kawastuhan ng pagpapatupad, pagkatapos ay inilipat sila sa responsableng procurement executive.

Sa departamento ng supply, ang mga dokumento ay ginagamit upang suriin ang pagsunod sa dami, assortment, mga oras ng paghahatid, mga presyo, kalidad ng mga materyales at iba pang mga kondisyong kontraktwal at gumawa ng tala ng buo o bahagyang pagtanggap. Kasama rin sa mga responsibilidad ng departamento ng suplay ang pagsubaybay sa pagtanggap ng mga kalakal at ang kanilang paghahanap. Upang maisakatuparan ang gawaing ito, ang departamento ng suplay ay nagpapanatili ng talaan ng mga papasok na kalakal. Ang departamento ng supply ay naglilipat ng na-verify na mga kinakailangan sa pagbabayad sa departamento ng accounting, at mga resibo mula sa mga organisasyon ng transportasyon sa forwarder para sa pagtanggap at paghahatid ng mga materyales.

Tinatanggap ng forwarder ang mga dumating na materyales ayon sa bilang ng mga piraso at timbang. Kung may mga pagdududa tungkol sa kaligtasan ng kargamento, maaaring hilingin ng forwarder sa organisasyon ng transportasyon na suriin ang kargamento. Sa kaso ng pagtuklas ng isang kakulangan (mga lugar o timbang), pinsala sa lalagyan, o pinsala sa mga materyales, isang komersyal na ulat ay iginuhit, na nagsisilbing batayan para sa paghahain ng mga paghahabol laban sa organisasyon ng transportasyon o supplier.

Kapag tumatanggap ng mga materyales mula sa bodega ng mga tagatustos sa labas ng bayan, kumukuha ang forwarder ng work order at power of attorney. Ang mga dokumentong ito ay nagbibigay ng listahan ng mga materyales na matatanggap. Kapag tumatanggap ng mga materyales, ang forwarder ay gumagawa ng quantitative at qualitative na pagtanggap. Ang forwarder ay naghahatid ng mga natanggap na materyales sa warehouse at ibibigay ang mga ito sa warehouse manager, na tumitingin sa pagsunod sa dami at kalidad ng materyal sa data ng invoice ng supplier.

Nakatanggap ang storekeeper ng mga materyales na may mga order ng resibo (single-line o multi-line). Ang isang solong linyang order ay ginawa para lamang sa isang uri ng materyal, habang ang isang multi-line na order ay nagtatala ng lahat ng tinatanggap na materyales. Ang order ng resibo ay nilagdaan ng manager ng warehouse at ng forwarder.

Ang mga materyales ay ibinibigay sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat - timbang, dami, linear, pagbibilang. Kung ang mga materyales ay natanggap sa isang yunit ng pagsukat at natupok sa isa pa, pagkatapos ay isinasaalang-alang ang mga ito nang sabay-sabay sa dalawang yunit ng pagsukat.

Kung ang dami at kalidad ng mga materyales na dumarating sa bodega ay hindi tumutugma sa data ng invoice ng supplier, tinatanggap ng komisyon ang mga materyales at nag-isyu ng sertipiko ng pagtanggap, na nagsisilbing batayan para sa paggawa ng mga paghahabol sa supplier. Ang isang kinatawan ng supplier o isang walang interes na organisasyon ay dapat imbitahan na sumali sa komisyon. Ang isang katulad na aksyon ay iginuhit kapag tumatanggap ng mga materyales na natanggap nang walang invoice ng supplier (mga hindi invoice na paghahatid).

Kapag nagdadala ng mga materyales sa pamamagitan ng kalsada, ang pangunahing dokumento ay isang consignment note, na inihahanda ng shipper sa 4 na kopya. Ang unang kopya ay nagsisilbing batayan para sa pagsulat ng mga materyales mula sa nagpapadala, ang pangalawa - para sa pagtanggap ng mga materyales ng tatanggap, ang pangatlo - para sa mga pakikipag-ayos sa organisasyon ng transportasyon ng motor (ay isang attachment sa invoice para sa pagbabayad para sa transportasyon ng mahahalagang bagay), ang ikaapat - para sa accounting para sa transportasyon at nakalakip sa waybill.

Ang mga self-produce na materyales, basura sa produksyon, mga materyales na natitira mula sa pagpuksa ng mga fixed asset, atbp., sa pagtanggap sa bodega, ay ibinibigay ng mga single-line o multi-line na invoice para sa panloob na paggalaw ng mga materyales. Ang mga invoice ay ibinibigay ng mga delivery shop sa 2 kopya. Ang isa ay nagsisilbing batayan para sa pagsulat ng mga materyales mula sa pagawaan ng paghahatid, ang pangalawa ay ipinadala sa bodega, kung saan ito ay ginagamit bilang isang dokumento ng resibo.

Ang mga responsableng tao ay bumibili ng mga materyales para sa cash. Ang dokumentong nagpapatunay sa halaga ng mga biniling materyales ay isang commodity invoice o act (certificate) na ginawa ng isang responsableng tao. Sa dokumentong ito, itinakda ng responsableng tao ang mga nilalaman ng transaksyon sa negosyo, na nagpapahiwatig ng petsa, lugar ng pagbili, pangalan at dami ng mga materyales at presyo. Ang kilos (sertipiko) ay sumasalamin din sa data ng pasaporte ng nagbebenta ng mga kalakal. Ang batas na ito (sertipiko) ay nakalakip sa paunang ulat ng may pananagutan na tao.

Pagpaparehistro ng pagkonsumo ng mga reserbang materyal. Ang mga materyales ay inilabas mula sa bodega para sa pang-industriya na pagkonsumo, panlabas, para sa pagproseso, para sa pagbebenta ng labis at hindi likidong mga stock. Ang pamamaraan para sa pagrehistro ng isyu ng mga materyales ay depende sa organisasyon ng produksyon, ang dalas ng pag-isyu ng mga materyales, atbp Ang pagkonsumo ng mga inilabas na materyales ay naitala araw-araw gamit ang mga limit card, na inisyu sa 2 kopya para sa isa o ilang mga uri ng mga materyales, kadalasan sa loob ng isang buwan. Maaaring mayroong quarterly at semi-taon na may nababakas na buwanang mga kupon para sa aktwal na bakasyon. Ang mga limit card ay nagpapahiwatig ng uri ng operasyon, ang bilang ng bodega na nag-isyu ng mga materyales, ang pagtanggap ng workshop, ang code ng gastos, ang numero ng item at pangalan ng mga materyales na ibinebenta, ang yunit ng pagsukat at ang limitasyon sa buwanang pagkonsumo ng mga materyales , na kinakalkula alinsunod sa programa ng produksyon at mga pamantayan sa pagkonsumo. Ang isang kopya ng limit-fencing card ay ibibigay sa receiving workshop, ang isa ay nananatili sa bodega. Itinatala ng storekeeper ang halaga ng materyal na ibinigay at ang natitirang limitasyon sa parehong mga kopya ng card at pinipirmahan ang card para sa tatanggap ng workshop. Ang kinatawan ng workshop ay pumipirma para sa pagtanggap ng mga materyales sa isang card, na nananatili sa bodega.

Ang mga materyales mula sa bodega, pagpapalabas sa loob ng itinakdang limitasyon, pagpapalabas ng mga materyales sa itaas ng limitasyon, o pagpapalit ng isang materyal sa isa pa sa kawalan ng materyal sa bodega ay pormal na ginagawa sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang hiwalay na pagkilos ng demand para sa pagpapalit (karagdagang pagpapalabas) ng mga materyales . Kapag pinapalitan ang materyal na pinapalitan sa limit card, ang isang entry ay ginawa: "Palitan, tingnan ang kinakailangan No. __" at ang natitira sa limitasyon ay nabawasan.

Ang mga hindi nagamit na materyales na ibinalik sa bodega ay nakatala sa limit-fence card na walang papeles.

Kung ang mga materyales ay hindi madalas na inilabas, ang paglabas ay ibibigay na may mga single-line o multi-line na mga invoice-mga kahilingan para sa pagpapalabas (internal na paggalaw). Ang mga kinakailangan ay ibinibigay ng mga tatanggap na workshop sa 2 kopya. Ang isa (na may resibo mula sa storekeeper) ay nananatili sa pagawaan, ang pangalawa (na may isang resibo mula sa tatanggap) ay nananatili sa storekeeper.

Ang pagpapalabas ng mga materyales sa mga third-party na organisasyon o mga dibisyon ng isang organisasyong matatagpuan sa labas nito ay nakadokumento na may mga invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa ikatlong partido. Ang mga invoice ay ibinibigay ng departamento ng supply sa 2 kopya batay sa mga order, kontrata at iba pang mga dokumento.

Sa halip na mga pangunahing dokumento sa pagkonsumo ng materyal, maaari mong gamitin ang mga warehouse accounting card. Ang mga kinatawan ng pagtanggap ng mga workshop ay pumipirma sa mga card ng pagpaparehistro ng warehouse kapag tumatanggap ng mga materyales. Kasabay nito, ang code ng gastos sa produksyon ay ipinasok sa mga card para sa kasunod na pagpapangkat ng mga tala sa pamamagitan ng mga bagay sa gastos at mga item sa gastos. Ang kumbinasyong ito ng mga consumable na dokumento at warehouse card ay nagpapababa sa dami ng accounting work at nagpapalakas ng kontrol sa pagsunod sa mga pamantayan ng imbentaryo ng warehouse.

Ang pagpapalabas ng mga materyales para sa paggawa ng mga produkto at ang pagkakaloob ng mga serbisyo sa maliliit na organisasyon ay isinasagawa nang walang paghahanda ng mga espesyal na dokumento. Ang aktwal na natupok na mga materyales ayon sa uri ay makikita sa mga gawa o ulat sa paggawa at pagbebenta ng mga natapos na produkto. Ang mga kilos ay iginuhit tuwing sampung araw ng isang empleyado ng organisasyon na responsable para sa pagtanggap, pag-iimbak at pagbebenta ng mga produkto. Ang batas ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon at nagsisilbing batayan para sa pagsusulat ng mga materyales.

Sa ilang mga araw, ang mga dokumento sa pagtanggap at pagkonsumo ng mga materyales ay isinumite sa departamento ng accounting ng negosyo ayon sa rehistro ng pagtanggap at paghahatid ng mga dokumento, na pinagsama-sama sa 2 kopya. Ang una ay ipinasa sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay nananatili sa bodega kasama ang resibo ng accountant.

Accounting sa mga bodega at accounting

Ang warehouse manager (storekeeper), na siyang responsable sa pananalapi, ay nag-iingat ng mga talaan ng imbentaryo sa bodega. Ang isang karaniwang kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan sa pananalapi ay tinatapos kasama ang storekeeper sa inireseta na form. Kung ang posisyon ng tagapamahala ng bodega ay hindi kasama sa talahanayan ng mga kawani ng isang negosyo, ang kanyang mga tungkulin ay maaaring italaga sa sinumang empleyado ng samahan (na may kanyang pahintulot) na may obligadong pagtatapos ng isang kasunduan sa indibidwal na pananagutan. Ang isang storekeeper ay maaaring palayain mula sa kanyang posisyon pagkatapos lamang ng isang kumpletong imbentaryo ng mga kalakal at materyales at ang paglipat ng mga mahahalagang bagay ayon sa naaangkop na aksyon.

Para sa bawat bilang ng item ng mga materyales, pinupunan ng storekeeper ang isang label ng materyal at inilakip ito sa lokasyon ng imbakan ng mga partikular na materyales. Isinasaad ng label ang pangalan ng materyal, numero ng item, yunit ng pagsukat, presyo at limitasyon sa availability ng materyal.

Ang paggalaw at balanse ng mga materyales ay naitala sa mga kard ng bodega ng mga materyales. Upang gawin ito, ang isang hiwalay na card ay binuksan para sa bawat numero ng item; ang mga talaan ay itinatago lamang sa mga pisikal na termino. (Ang ganitong uri ng accounting ay tinatawag na varietal accounting). Ang mga card ay binuksan sa departamento ng accounting at ang numero ng bodega, pangalan ng materyal, tatak, grado, profile, laki, yunit ng pagsukat, numero ng item, presyo ng pagpaparehistro at limitasyon ay nakasulat sa kanila. Pagkatapos ay inilipat ang mga card sa bodega at pinunan ng storekeeper ang mga hanay para sa resibo, pagkonsumo at balanse ng mga materyales. Ang storekeeper ay gumagawa ng isang entry sa mga card batay sa mga pangunahing dokumento sa araw ng mga transaksyon. Pagkatapos ng bawat tala, ang balanse ng mga materyales ay ipinapakita, kaya ang bodega ay may impormasyon sa pagpapatakbo tungkol sa katayuan ng mga materyal na stock. Kung ang balanse ng mga materyales ay mas mataas o mas mababa kaysa sa pamantayan ng stock, obligado ang tagapamahala ng warehouse na iulat ito sa departamento ng suplay.

Maaari ka ring magtago ng mga talaan ng mga materyales sa pag-uuri-uri ng mga libro ng accounting, at dapat na naglalaman ang mga ito ng parehong mga detalye tulad ng mga accounting card ng warehouse.

Sa halip na mga warehouse accounting card, ang sistematikong pinagsama-samang mga diagram ng makina-mga pahayag ng paggalaw at balanse ng mga materyales ay ginagamit. Batay sa mga pangunahing dokumento, ipinapakita ng mga ito ang parehong data tulad ng sa mga accounting card ng warehouse. Ginagamit ang mga diagram ng makina upang subaybayan ang paggalaw at kondisyon ng mga materyales sa bodega.

Ang mga pangunahing dokumento, pagkatapos mag-record ng data sa mga accounting card ng warehouse, ay inililipat sa departamento ng accounting. Ang mga limit card ay inililipat habang ginagamit ang limitasyon, ngunit hindi lalampas sa unang araw ng susunod na buwan. Ang paghahatid ng mga dokumento ay dokumentado sa isang rehistro, na nagpapahiwatig ng pangalan at mga numero ng mga dokumentong isinumite.

Sa mga workshop na may mga bodega, ang mga taong responsable sa pananalapi ay gumuhit ng buwanang mga ulat sa mga balanse at paggalaw ng mga materyales sa mga sub-account at isumite ang mga ito sa departamento ng accounting. Ang mga ulat ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa balanse ng mga materyales sa simula ng buwan, pagkonsumo at balanse sa katapusan ng buwan. Sa mga ulat ng mga manggagawa sa mga pabrika, bilang karagdagan sa aktwal na pagkonsumo ng mga materyales, ipinapahiwatig din nila ang pagkonsumo ng mga materyales ayon sa pamantayan. Ang karaniwang pagkonsumo ng mga materyales ay kinakalkula sa departamento ng accounting, kung saan ang ulat ay kinakalkula din.

Kapag gumagamit ng mga materyal na ulat, hindi na kailangang gumuhit ng iba pang mga dokumento para sa pagkonsumo ng mga materyales, ang accounting para sa mga materyales sa isang sub-ulat ay pinasimple, dahil ang mga ulat ng mga taong responsable sa pananalapi ay ginagamit bilang analytical accounting registers.

Mayroong ilang mga pagpipilian para sa accounting para sa imbentaryo sa accounting. Kaya, sa departamento ng accounting, ang mga analytical accounting card ay binuksan para sa bawat uri at grado ng mga materyales, kung saan, batay sa mga pangunahing dokumento, ang mga operasyon sa pagtanggap at pagkonsumo ng mga materyales ay naitala. (Ang mga card na ito ay naiiba sa mga warehouse accounting card dahil nagre-record sila ng mga materyales hindi lamang sa uri, kundi pati na rin sa mga tuntunin sa pananalapi). Sa katapusan ng buwan, batay sa data mula sa lahat ng card, pinagsama-sama ang mga pinagsunod-sunod na quantitative at kabuuang turnover sheet ng analytical accounting at inihambing sa turnover at balanse sa mga kaukulang sintetikong account at data mula sa warehouse accounting card.

Ang pangalawang opsyon sa accounting: ang lahat ng papasok at papalabas na mga dokumento ay pinagsama ayon sa mga numero ng item at sa katapusan ng buwan, ang huling data sa pagtanggap at pagkonsumo ng bawat uri ng mga materyales na kinakalkula mula sa mga dokumento ay naitala sa mga turnover sheet, na pinagsama-sama. sa pisikal at monetary na termino para sa bawat bodega nang hiwalay sa konteksto ng mga katumbas na synthetic na account at subaccount. Sa pagpipiliang ito, ang intensity ng paggawa ng accounting ay kapansin-pansing nabawasan, dahil hindi na kailangang mapanatili ang analytical accounting card. Gayunpaman, ang accounting mismo ay mahirap, dahil daan-daang mga numero ng item ng mga materyales ang kailangang itala sa turnover sheet.

Ang operational accounting (balanse) na paraan ng accounting para sa mga materyales ay itinuturing na mas progresibo. Hindi duplicate ng accounting ang warehouse sort accounting sa magkahiwalay na analytical accounting card o sa turnover sheet, ngunit gumagamit ng warehouse accounting card para sa mga materyales na pinananatili sa mga warehouse bilang analytical accounting registers. Pana-panahon (araw-araw o hindi bababa sa isang beses sa isang linggo), sinusuri ng empleyado ng accounting ang katumpakan ng mga entry na ginawa ng storekeeper sa mga accounting card ng warehouse at kinukumpirma ang mga ito sa mga card gamit ang kanyang pirma. Sa katapusan ng buwan, ang tagapamahala ng warehouse (o isang empleyado ng accounting) ay naglilipat ng dami ng data sa mga balanse sa unang araw ng buwan para sa bawat item bilang ng mga materyales mula sa mga accounting card ng bodega patungo sa accounting sheet para sa balanse ng mga materyales sa bodega (nang walang resibo at paglilipat ng gastos). Matapos suriin at aprubahan ng isang empleyado ng accounting, ang balanse ay inilipat sa departamento ng accounting, kung saan ang natitirang mga materyales ay binubuwisan sa mga nakapirming presyo ng accounting at ang kanilang mga kabuuan ay ipinapakita para sa mga indibidwal na grupo ng accounting ng mga materyales at para sa warehouse sa kabuuan. Ang paraan ng balanse ng accounting para sa mga materyales ay ang pinaka-epektibo, lalo na kapag manu-manong pagproseso ng data ng accounting. Kapag gumagamit ng mga computer, ang lahat ng kinakailangang mga rehistro - mga turnover sheet ng grupo, mga sheet ng balanse, mga sheet ng balanse - ay pinagsama-sama sa mga makina.

Accounting para sa mga imbentaryo

Komposisyon ng mga imbentaryo at ang metodolohikal na batayan ng kanilang accounting sa mga organisasyon ay itinatag ng mga regulasyon sa accounting na "Accounting para sa Imbentaryo at Imbentaryo" (PBU-5/98). Kasama sa mga imbentaryo ang: ari-arian na may nasasalat na anyo - ang ari-arian na ito ay ginagamit sa proseso ng produksyon bilang mga bagay ng paggawa. Sa pagkumpleto ng bawat ikot ng produksyon, ito ay ganap na natupok at ang gastos nito ay ganap na inililipat sa halaga ng mga ginawang produkto. Depende sa kanilang papel sa proseso ng produksyon, ang mga imbentaryo ay maaaring nahahati sa ilang grupo:

Mga hilaw na materyales at materyales. Mga hilaw na materyales – mga produkto ng industriya ng pagmimina at agrikultura. Ang mga materyales ay mga produkto ng industriya ng pagmamanupaktura na nilalayon para sa karagdagang paggamit sa proseso ng produksyon. Kasama rin sa mga pangunahing materyales ang mga semi-tapos na produkto at bahagi. Ito ay mga materyal na ari-arian na ginawa o nakuha ng isang negosyo, na mga resulta ng pagproseso ng mga hilaw na materyales at materyales, ngunit hindi pa tapos na mga produkto. Mga pantulong na materyales na hindi materyal na kasama sa ginawang produkto, ngunit kinakailangan upang matiyak ang teknolohikal na proseso - gasolina, ekstrang bahagi, atbp.

Sa proseso ng pagproseso ng mga hilaw na materyales at materyales tungo sa mga natapos na produkto, lumilitaw ang basura na ganap o bahagyang nawala ang mga orihinal na katangian ng mga hilaw na materyales at materyales. Kinakatawan nila ang maibabalik na basura sa produksyon.

Ayon sa PBU 5/98, kasama rin sa mga materyal na imbentaryo ang imbentaryo at mga gamit sa bahay na ginagamit sa produksyon bilang paraan ng paggawa para sa isang panahon na hindi hihigit sa 12 buwan.

Kasama rin sa mga imbentaryo ang mga natapos na produkto, i.e. mga produkto na nakapasa sa lahat ng mga yugto ng teknolohikal na pagproseso at nakakatugon sa mga pamantayan ng GOST sa kanilang mga teknikal na katangian.

Ang mga kalakal na binili o natanggap mula sa ibang mga legal na entity at nilayon para muling ibenta nang hindi pinoproseso ay inuri din bilang mga imbentaryo.

Alinsunod sa tsart ng mga account, ang mga sumusunod ay inilaan para sa accounting ng mga imbentaryo: mga account: 10 "Mga materyales at hilaw na materyales", 43 "Mga tapos na produkto", 41 "Mga Kalakal".

Ang mga pangunahing layunin ng accounting para sa mga imbentaryo ay:

Hitsura at pagmuni-muni sa mga naaangkop na account ng mga gastos na nauugnay sa pagkuha at paglikha ng mga imbentaryo.

Kontrol sa kaligtasan ng mga materyal na ari-arian.

Pagsubaybay sa pagsunod ng mga imbentaryo ng bodega sa mga pamantayang kinakailangan upang matiyak ang pagpapatuloy ng proseso ng produksyon.

Pagsunod sa mga pamantayan para sa pagkonsumo ng mga materyal na ari-arian para sa mga layunin ng produksyon at ang tamang pamamahagi ng mga imbentaryo na ginagamit sa produksyon sa mga bagay na nagkakahalaga.

Accounting para sa pagtanggap ng mga imbentaryo

Ang pangunahing pinagmumulan ng pagtanggap ng mga imbentaryo ay ang kanilang pagbili mula sa mga supplier sa ilalim ng mga kontrata sa pagbebenta. Kapag nagpapadala ng mga produkto sa bumibili, ipinapadala sa kanya ng supplier ang mga dokumento sa pagbabayad at pagpapadala - invoice, kahilingan sa pagbabayad, invoice, mga dokumento sa transportasyon.

Ang pagtanggap ng mga dokumento ay natanggap ng departamento ng pagkuha - nakarehistro at inilipat sa departamento ng accounting. Ang mga kargamento na dumarating sa destinasyong istasyon ay tinatanggap ng forwarder batay sa mga dokumento ng transportasyon. Kung may nakitang kakulangan sa kaganapan ng pagkawala o pinsala sa mga produkto, isang komersyal na ulat ay iginuhit, na siyang batayan para sa pag-claim sa supplier o carrier. Ang forwarder ay naghahatid ng mga natanggap na materyal na ari-arian sa naaangkop na bodega ng organisasyon sa ilalim ng pananagutan sa pananalapi sa storekeeper, na sa parehong araw ay nag-formalize ng kanilang resibo kasama ang mga naaangkop na dokumento. Ang mga single-line/multi-line invoice ay maaaring ibigay para sa aktwal na dami na natanggap. Kung walang mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na tinanggap na dami at ng data ng mga dokumento sa pagpapadala, pinapayagan na maglagay ng selyo na may mga pangunahing detalye ng order ng resibo sa invoice nang hindi naglalabas ng order ng resibo, na binabawasan ang bilang ng mga pangunahing dokumento. Kung may mga pagkakaiba sa dami, kalidad, kasama ang data ng mga dokumento sa pagpapadala, ang isang sertipiko ng pagtanggap ay iginuhit. Ang pag-drawing ng isang aksyon nang hindi naglalabas ng isang order ng resibo ay isinasagawa sa kawalan ng isang invoice ng supplier para sa mga natanggap na materyal na asset.

Ang pagtanggap ng mga materyales ng sariling produksyon, basura o nalalabi mula sa pagpuksa ng mga fixed asset ay nakadokumento kasama ng mga panloob na invoice para sa kilusan.

Alinsunod sa mga regulasyon sa accounting para sa mga imbentaryo, ang accounting unit ay ang numero ng item. Ito ay itinalaga sa bawat pangalan depende sa uri, magkalat, tatak, atbp. Para sa bawat numero, ang isang label ay napunan, na nagpapahiwatig ng pangalan ng mga materyal na asset, numero, mga yunit ng pagsukat, presyo, petsa ng pag-expire.

Alinsunod sa PBU 5/98, ang mga imbentaryo ay isinasaalang-alang at ipinapakita sa mga synthetic accounting account sa aktwal na gastos. Itinatag ng PBU 5/98 ang komposisyon aktwal na gastos para sa pagkuha ng mga imbentaryo. Kabilang dito ang:

mga halagang ibinayad sa nagbebenta alinsunod sa kontrata.

mga bayarin para sa impormasyon at mga serbisyo sa pagkonsulta na may kaugnayan sa pagkuha ng mga imbentaryo.

mga gastos para sa pagbili ng packaging na binawasan ang gastos nito sa presyo ng posibleng paggamit o pagbebenta.

mga tungkulin sa customs at iba pang mga pagbabayad (VAT at excise taxes)

kabayaran ng organisasyong tagapamagitan kung saan binili ang mga imbentaryo.

mga gastos sa pagkuha, paghahatid ng mga imbentaryo sa lugar ng kanilang paggamit.

iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo.

Ang isang organisasyon ay maaaring magkaroon ng mga gastos upang dalhin ang mga imbentaryo sa isang kondisyon kung saan ang mga ito ay akma para sa paggamit para sa kanilang mga nilalayon na layunin, tulad ng mga gastos upang mapabuti ang mga teknikal na detalye. Samakatuwid, ang mga gastos na ito ay kasama rin sa halaga ng materyal at mga asset ng produksyon. Depende sa sistemang pinagtibay ng organisasyon para sa pagtatasa ng mga papasok na materyal na pag-aari, ang kanilang accounting ay nakaayos ayon sa iba't ibang mga scheme:

1) Ang mga papasok na materyal na asset ay isinasaalang-alang sa aktwal na gastos, ibig sabihin. ayon sa aktwal na gastos ng kanilang pagkuha. Sa kasong ito, ang isang accounting entry ay ginawa para sa presyo ng pagbili ng mga biniling materyales at kalakal sa pagtanggap ng invoice ng supplier. D15 "Paggawa at pagkuha ng mga materyal na ari-arian" K 60 "Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista." Ang parehong entry ay ginawa ... ang halaga ng packaging, mga gastos sa transportasyon na binayaran ng supplier sa gastos ng bumibili na lampas sa presyo ng kontrata. Ang lahat ng iba pang gastos na nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo at binayaran mismo ng mga mamimili ay makikita rin sa debit mga bayarin 15.

2) Ang mga papasok na imbentaryo ay isinasaalang-alang sa mga presyo ng pagbili, at ang mga gastos sa transportasyon at pagmamanupaktura ay isinasaalang-alang nang hiwalay mula sa presyo ng pagbili sa magkahiwalay na mga sub-account, at ang isang entry ay ginawa

D10 K60

D41 K60

Ang mga gastos sa transportasyon ay binabayaran sa account ng supplier na lampas sa presyo ng kontrata at makikita sa debit ng mga espesyal na subaccount sa bilangin ang 10 o 41.

3) Ang mga materyales at kalakal ay makikita sa accounting sa mga nakaplanong presyo. Ang nakaplanong gastos ay ang kabuuan ng mga nakaplanong gastos sa pagkuha, kabilang ang nakaplanong halaga ng mga gastos sa transportasyon.

Sa opsyon sa accounting na ito, may pangangailangan na isulat, kasama ang nakaplanong presyo ng mga materyales na inilabas sa produksyon, mga paglihis ng kanilang aktwal na gastos, i.e. ang aktwal na presyo ng pagbili na isinasaalang-alang ang aktwal na halaga ng mga gastos sa transportasyon mula sa nakaplanong gastos. Sa kasong ito, ang pagpapanatili ng accounting gamit account 16 "Paglihis ng halaga ng mga materyal na asset." Ang mga imbentaryo na natanggap ng isang organisasyon na walang bayad ay binibigyang halaga sa halaga ng pamilihan sa petsa ng capitalization, at ang sumusunod na accounting entry ay ginawa:

D10 K98/2

D41 K98/2

Accounting para sa pagpapalabas ng mga imbentaryo

Ang mga imbentaryo ay kasama sa mga gastos kapag inilipat ang mga ito sa produksyon o para sa mga pangangailangan sa negosyo o kapag ibinebenta sa labas. Upang makontrol ang pagkonsumo ng mga materyal na mapagkukunan, ang organisasyon ay nagtatakda ng mga limitasyon sa kanilang paglabas mula sa bodega, na kinakalkula batay sa mga pamantayan ng pagkonsumo ng materyal sa bawat yunit ng produksyon. Ang organisasyon ay nagtatatag ng isang bilog ng mga opisyal na may karapatang pumirma ng mga dokumento para sa pagtanggap at pagpapalabas ng mga materyal na ari-arian mula sa bodega.

Ang dokumentasyon ng isyu ng mga materyales ay nakasalalay sa layunin ng pagkonsumo at ang dalas ng kanilang isyu. Kung ang mga materyales ay madalang na inisyu, ang workshop na tumatanggap ng mga materyales ay naglalabas ng isang invoice para sa kanilang paglabas sa dalawang kopya - 1 - para sa storekeeper (sa workshop), 2 - para sa tatanggap. Kung ang mga materyales ay inilabas sa produksyon araw-araw, ang kanilang paglabas ay nakarehistro limit-bakod card. Kapag naglalabas ng mga materyal na asset sa labas ng organisasyon, ang isang invoice ay iginuhit para sa paglabas ng mga materyales sa labas - sa triplicate - 1 - sa bodega, 2 - sa mamimili, 3 - sa departamento ng accounting.

Ang lahat ng mga dokumento sa pagkonsumo ng mga materyales ay inilipat mula sa bodega sa departamento ng accounting sa loob ng itinatag na time frame laban sa pirma ng empleyado ng accounting. Ang mga bodega at bodega ay naghahanda ng mga buwanang ulat sa paggalaw ng mga materyal na ari-arian at balanse sa petsa ng pag-uulat. Mayroong iba't ibang mga pagpipilian para sa analytical accounting ng mga materyales sa accounting:

Batay sa mga pangunahing dokumento, ang mga analytical accounting card ay binuksan para sa bawat uri ng materyal. Ang mga materyal na halaga ay isinasaalang-alang sa dami at mga tuntunin sa pananalapi. Batay sa mga card, sa katapusan ng buwan, ang analytical accounting turnover sheet ay pinagsama-sama. Ang mga balanse ay na-verify laban sa data sa mga warehouse card.

Ang mga pangunahing dokumento ay pinagsama ayon sa mga numero ng item. Ang huling data sa katapusan ng buwan para sa bawat numero ay ipinasok sa mga turnover sheet, na pinagsama-sama para sa bawat bodega nang hiwalay.

Maaaring gumamit ang accounting ng mga warehouse card bilang analytical accounting registers. Sa buwan, pana-panahong sinusuri ng empleyado ng accounting ang kawastuhan ng mga entry sa card; sa pagtatapos ng buwan, inililipat ng storekeeper ang dami ng data sa mga balanse mula sa mga card patungo sa accounting sheet para sa balanse ng mga materyales sa bodega nang walang turnover ng mga resibo at gastos (paraan ng balanse).

Ang write-off ng mga materyales na inilabas sa produksyon ay makikita sa mga sumusunod na entry:

D20 K10

D23 K10

D25 K10

D26 K10

Ang mga materyales ay maaaring isulat bilang mga gastos sa produksyon sa aktwal na halaga ng bawat yunit. Sa pamamaraang ito, kinakailangan na maingat na subaybayan kung saang batch ang tinanggal. Ang paggamit nito ay posible sa isang maliit na assortment at kapag ang write-off na mga stock ay hindi maaaring palitan. Ang aktwal na halaga ng pagbili ng parehong uri ng mga hilaw na materyales para sa bawat uri ng mga kalakal ay hindi isang pare-parehong halaga, dahil nagbabago ang laki ng mga bahagi nito, i.e. mga presyo ng pagbebenta ng mga supplier at mga gastos sa transportasyon at pagmamanupaktura, samakatuwid... (nawala ang data).

Kapag naglalabas ng mga imbentaryo sa produksyon o para sa pagbebenta, ang kabuuang dami ng mga materyal na asset na inilabas mula sa bodega ay binubuo ng mga yunit na may iba't ibang aktwal na gastos. kasi Ang inilabas na dami ay kinabibilangan ng mga materyal na asset mula sa iba't ibang naka-capitalize na batch; ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na natanggal bilang mga gastos sa produksyon ay maaaring matukoy ng mga sumusunod na pamamaraan:

Sa average na gastos

Sa halaga ng mga unang pagbili (FIFO method)

Sa halaga ng mga pinakabagong pagbili (paraan ng LIFO)

Ayon sa pamamaraan ng FIFO, ang pagtatasa ng mga materyal na mapagkukunan kapag ang mga ito ay tinanggal bilang mga gastos sa panahon ng pag-uulat ay isinasagawa sa halaga ng mga imbentaryo sa pagkakasunud-sunod ng kanilang pagkuha, anuman ang pagkakasunud-sunod kung saan ang mga ito ay inilabas mula sa bodega. Nangangahulugan ito na ang mga ginamit na imbentaryo ay tinanggal muna sa halaga ng unang batch, na isinasaalang-alang ang balanse sa simula ng buwan. Pagkatapos - sa halaga ng pangalawang batch, atbp., hanggang sa maalis ang kabuuang halaga na nakonsumo para sa buwan. Ang balanse ng imbentaryo sa katapusan ng buwan ay tinatantya sa aktwal na halaga ng mga pinakabagong pagbili.

Ayon sa pamamaraan ng LIFO, sa kabaligtaran, anuman ang pagkakasunud-sunod kung saan ang mga materyal na asset ay inilabas mula sa bodega, ang mga ito ay tinasa sa reverse order: una sa halaga ng huling pagbili, pagkatapos ay sa penultimate na pagbili, atbp. Ang balanse ng imbentaryo sa katapusan ng buwan ay tinatantya sa aktwal na halaga ng mga unang pagbili.

Ang mga empleyado ng isang negosyo na pinagkatiwalaan ng mga materyal na asset para sa pag-iimbak, pagproseso, pagbebenta, transportasyon o paggamit sa proseso ng produksyon ay may pananagutan sa pananalapi para sa kanilang kaligtasan. Ang pananagutan sa pananalapi ng isang empleyado ay isang sukatan ng materyal na epekto. Ang isang empleyado na dahil sa kasalanan na pinsala sa negosyo ay sanhi ay obligadong bayaran ang pinsalang ito, gayunpaman, ang pananagutan sa pananalapi ng empleyado para sa pinsalang dulot ay maaaring puno o limitado. Limitado – pananagutan sa pananalapi, ang halaga nito ay hindi lalampas sa average na buwanang suweldo ng empleyado. Kung ang empleyado ay obligado na magbayad para sa pinsalang dulot nang walang anumang mga paghihigpit, ang naturang pananagutan ay tinatawag kumpleto. Ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay hindi maaaring tapusin sa sinumang empleyado. Mayroong isang listahan ng mga posisyon at trabaho na isinagawa ng isang empleyado na itinatag ng batas, kung saan maaaring tapusin ang mga kasunduan sa pananagutan sa pananalapi. Kung ang isang negosyo ay pumasok sa isang kasunduan sa isang empleyado na hindi kasama sa bilog ng mga tao na ipinahiwatig sa listahan, ang naturang kasunduan ay hindi magkakaroon ng legal na puwersa, samakatuwid ang pananagutan sa pananalapi ay maaaring ipataw sa empleyado lamang sa isang limitadong lawak.

Accounting ng Gastos sa Produksyon

Sa proseso ng produksyon, ang mga hilaw na materyales, materyales, gasolina, kuryente, at iba pang materyal na ari-arian ay natupok. Kapag nagsasagawa ng produksyon, ang mga makina at kagamitan ay ginagamit, na napuputol sa panahon ng proseso ng produksyon at binabayaran ang kanilang gastos sa mga bahagi sa pamamagitan ng depreciation. Ang mga empleyado ay binabayaran ng mga suweldo, ang mga pagbabayad ay ginawa sa mga pensiyon, social insurance, atbp. mga. Ang mga gastos sa produksyon ng isang negosyo ay ang mga gastos ng mga hilaw na materyales, materyales, gasolina, enerhiya na ipinahayag sa mga terminong pananalapi - tinatawag silang mga gastos sa produksyon. Ang gastos at pagtatantya ng mga gastos sa produksyon ay ang halaga ng mga produktong ginawa. Sa proseso ng pagbebenta ng mga produkto, ang kumpanya ay nagkakaroon ng mga karagdagang gastos na nauugnay sa mga benta. Samakatuwid, ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay isang pagtatasa ng mga gastos sa paggawa at pagbebenta nito. Tinutukoy ng tagapagpahiwatig ng gastos ang kakayahang kumita ng produksyon (kakayahang kumita, kakayahang kumita).

Ang lahat ng mga gastos na bumubuo sa gastos ng produksyon ay maaaring uriin ayon sa iba't ibang pamantayan. Isa sa mga ito ay ang kanilang pang-ekonomiyang nilalaman. Batay sa mga elemento ng ekonomiya, nahahati sila sa 5 pangkat:

Mga gastos sa materyal - ang halaga ng biniling hilaw na materyales, materyales, semi-tapos na mga produkto, mga bahagi, mga ekstrang bahagi. Kasama rin sa mga gastos sa materyal ang biniling gasolina at enerhiya ng lahat ng uri na ginugol sa produksyon, teknolohikal at pang-ekonomiyang pangangailangan. Ang halaga ng maibabalik na basura ay hindi kasama sa mga gastos ng materyal na mapagkukunan na ginamit sa proseso ng produksyon.

Mga gastos sa paggawa - lahat ng uri ng suweldo para sa pangunahing tauhan ng produksyon ng negosyo, pati na rin ang mga hindi empleyado na empleyado na nakikibahagi sa mga pangunahing aktibidad.

Ang mga pagbabawas para sa mga panlipunang pangangailangan ay mga mandatoryong pagbabawas na ginawa alinsunod sa batas ng Russian Federation alinsunod sa mga itinatag na pamantayan sa mga katawan ng Social Insurance Fund, Pension Fund, at Compulsory Medical Insurance Fund mula sa lahat ng mga gastos sa paggawa.

Depreciation ng fixed assets. Kasama sa pangkat na ito ang mga pagbabawas para sa kumpletong pagpapanumbalik ng mga fixed production asset.

Ang iba pang mga gastos ay mga gastos na kasama sa gastos ng produksyon, ngunit hindi nauugnay sa mga nakalista sa itaas.

Mga gastos para sa sunog at mga security guard, pagbabayad para sa mga serbisyo sa komunikasyon, mga bangko, mga gastos sa paglalakbay, renta, interes sa mga pautang, atbp. Upang matukoy ang gastos sa produksyon ng isang tapos na produkto ng isang tiyak na uri, kinakailangan upang kolektahin ang lahat ng mga gastos ng produksyon nito. Para sa layuning ito, ginagamit ang itemized cost accounting. Para sa industriya, nalalapat ang sumusunod na listahan ng mga gastos:

Mga hilaw na materyales at materyales.

Maibabalik na basura.

Bumili ng mga produkto, semi-tapos na mga produkto at mga serbisyo sa produksyon mula sa mga ikatlong partido.

Gasolina at enerhiya para sa mga layuning pang-teknolohiya.

Mga suweldo ng mga manggagawa sa produksyon.

Mga kontribusyon para sa mga pangangailangang panlipunan.

Mga gastos para sa paghahanda at pagpapaunlad ng produksyon.

Pangkalahatang gastos sa produksyon.

Pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo.

Pagkalugi sa kasal.

Iba pang mga gastos sa produksyon.

Mga gastos sa pagbebenta.

Ang kabuuan ng lahat ng nakalistang mga item sa gastos sa huli ay nagbibigay ng kabuuang halaga ng produksyon at mga benta. Ang pag-uuri sa itaas ng mga gastos ay nagpapahintulot sa amin na isaalang-alang ang bawat bahagi ng gastos ng produksyon, kahit saan ito lumitaw. Samakatuwid, ang pag-uuri na ito ay ginagamit kapag kinakalkula ang halaga ng yunit ng bawat uri ng produkto.

Ang mga gastos sa produksyon ay inuri din ayon sa iba pang pamantayan. Ayon sa kanilang pang-ekonomiyang papel sa proseso ng produksyon, sila ay nakikilala pangunahing at overhead na mga gastos.

Basic– mga gastos na direktang nauugnay sa teknolohikal na proseso ng produksyon (maliban sa produksyon at pangkalahatang pang-ekonomiya).

Mga invoice– binubuo ng pangkalahatang produksyon at pangkalahatang ekonomiya.

Ayon sa paraan ng pagsasama sa gastos ng produksyon, ang mga gastos ay nahahati sa direkta at hindi direkta.

Direkta - lumitaw na may kaugnayan sa produksyon ng isang tiyak na uri ng produkto, maaaring direktang maiugnay sa gastos nito sa oras ng paglitaw.

Hindi direkta - ay hindi direktang nauugnay sa paggawa ng isang partikular na uri ng produkto. Samakatuwid, hindi posibleng iugnay ito sa halaga ng isang partikular na uri ng produkto. Ang mga ito ay ibinahagi nang hindi direkta sa proporsyon sa ilang tagapagpahiwatig.

May kaugnayan sa dami ng produksyon, ang mga gastos ay nahahati sa may kondisyon na pare-pareho at variable.

May kondisyong permanente ang mga gastos ay nakadepende nang kaunti sa mga pagbabago sa dami ng produksyon. Bahagyang nagbabago ang kanilang halaga sa pagtaas ng dami ng produksyon (pangkalahatang produksyon at pangkalahatang gastos sa negosyo).

Mga variable pagtaas ng mga gastos sa proporsyon sa mga pagbabago sa dami ng produksyon - pagkonsumo ng mga hilaw na materyales, materyales.

Depende sa dalas, ang mga gastos ay nahahati sa kasalukuyan at isang beses.

Kasalukuyan ang mga gastos ay madalas na lumilitaw at ito ay isang regular na kalikasan.

Sa isang beses isama ang mga gastos na lumitaw nang isang beses at hindi umuulit sa mahabang panahon.

Ang mga gastos para sa pakikilahok sa proseso ng produksyon ay maaaring produksyon at di-produksyon.

Sa produksyon isama ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa paggawa ng mga produkto. Binubuo nila ang mga gastos sa produksyon.

Hindi produktibo ang mga gastos ay lumitaw na may kaugnayan sa pagbebenta ng mga produktong gawa.

Batay sa kahusayan ng produksyon, ang mga gastos ay nahahati sa produktibo at hindi produktibo.

Kung, sa makatwirang teknolohiya at organisasyon ng produksyon, ang mga produkto ng itinatag na kalidad ay ginawa, kung gayon ang mga gastos ng kanilang produksyon ay isinasaalang-alang produktibo.

Kung, bilang isang resulta ng hindi wastong organisasyon ng produksyon, ang mga kakulangan sa teknolohikal na proseso, lumilitaw ang isang depekto o pagkalugi mula sa downtime, pati na rin ang mga gastos na nauugnay sa pagwawasto ng depekto - hindi produktibo

Kung ang proseso ng produksyon ay nagsisimula mula sa simula, at sa pagtatapos ng buwan ay walang natira sa mga workshop mula sa kung ano ang inilabas sa produksyon, pati na rin ang mga produkto na ang produksyon ay nagsimula ngunit hindi nakumpleto, kung gayon sa kasong ito ang lahat ng mga gastos ng enterprise para sa produksyon ng mga produkto, na nakolekta sa buwan D account 20 "Pangunahing produksyon" magiging mga tapos na produkto; ang halaga ng sapilitang produksyon ay magiging katumbas ng kabuuan ng lahat ng gastos. Ang mga produkto na hindi nakapasa sa lahat ng mga yugto ng paggawa nito na itinakda ng prosesong teknolohikal, gayundin ang mga hindi nakapasa sa pagsubok at teknikal na pagtanggap, ay bumubuo hindi natapos na produksyon. Upang matukoy ang halaga ng mga produktong ginawa bawat buwan, kailangan mong tantyahin ang kasalukuyang gawain sa pagtatapos ng buwan at ibawas ang halaga nito mula sa kabuuang halaga. Ang balanse ng trabahong isinasagawa sa pagtatapos ng buwan ay ililipat sa kasalukuyang gawain sa simula ng susunod na buwan.

Ang mga entidad ng negosyo ay nag-iimbak at kumakain ng malaking halaga ng imbentaryo. Ang pinakamahalagang kinakailangan para sa paglutas ng mga pangunahing problema ng accounting ng imbentaryo ay ang kanilang mahusay na pag-uuri sa ekonomiya. Ang mga reserbang materyal ay inuri batay sa kanilang pang-ekonomiyang layunin at lugar sa proseso ng sirkulasyon ng mga asset ng produksyon at sirkulasyon. Sa panitikang pang-ekonomiya na nakatuon sa mga problema ng sirkulasyon, ang opinyon tungkol sa mga pangunahing grupo ng mga reserbang materyal ay lubos na itinatag. Kabilang sa mga ito, kinakailangang i-highlight ang mga sumusunod na uri ng mga reserba:

mga imbentaryo ng produksyon, bilang isang hanay ng mga paunang hilaw na materyales, materyales at produkto upang matiyak ang hindi pagkagambala ng proseso ng teknolohikal sa larangan ng pagkonsumo ng produksyon ng mga materyal na mapagkukunan;

mga imbentaryo ng mga natapos na produkto, na isang kinakailangang stock na naipon sa laki ng lote ng kargamento sa mga bodega ng mga tagagawa;

transportasyon ng mga stock o mga stock ng mga kalakal sa proseso ng paglipat sa ruta mula sa mga nagbebenta patungo sa mga mamimili.

Pag-uuri ng mga materyal na mapagkukunan - ang pagkakakilanlan ng kanilang mga hiwalay na grupo ayon sa iba't ibang mga katangian, ay pangunahing kinakailangan upang bigyang-katwiran ang pangangailangan ng mga negosyo para sa mga imbentaryo, matukoy ang rational specialization at mga kinakailangan para sa mga pasilidad ng imprastraktura ng produksyon (mga parameter ng kalidad). Lahat ng mga uri ng mga pang-industriyang imbentaryo, batay iba't ibang mga katangian ng pag-uuri, ay maaaring nahahati sa mga grupo:

batay sa pakikilahok sa proseso ng produksyon:

mga bagay ng paggawa (hilaw na materyales, pangunahing at pandiwang pantulong na materyales, gasolina at pampadulas, lalagyan at packaging, mga bahagi, semi-tapos na mga produkto);

paraan ng paggawa (mga asset ng produksyon, kasangkapan, imbentaryo).

sa pamamagitan ng komposisyon ng nomenclature (nomenclature o assortment - pangkalahatang listahan, assortment - listahan ng mga materyales sa kagubatan, assortment - listahan ng mga produktong metal);

ayon sa kondisyon ng pagpapatakbo at buhay ng istante:

pangunahing mapagkukunan ng materyal – bilang mga produkto ng industriya ng pagmimina at pagmamanupaktura;

pangalawang mapagkukunan ng materyal - bilang pang-industriya na pagkonsumo ng basura: mga labi ng mga hilaw na materyales, mga materyales na nabuo sa panahon ng kanilang paggamit at nawala (bahagyang o ganap) ang kanilang mga pag-aari ng mamimili dahil sa pisikal o moral na pagkasira;

ayon sa iba pang mga katangian - mga mapagkukunan ng mga estratehikong hilaw na materyales.

Ayon sa kanilang pagganap na tungkulin (paglahok sa proseso ng produksyon), depende sa kung ano ang papel na ginagampanan ng mga stock sa proseso ng produksyon, kasama nila ang mga sumusunod na uri ng materyal na mapagkukunan.

Ang mga hilaw na materyales ay mga materyal na mapagkukunan na nangangailangan ng paggasta ng paggawa ng tao sa isang partikular na negosyo para sa kanilang pagbabago sa mga materyales (mga hilaw na materyales ay mga produktong pang-agrikultura at mga industriya ng pagmimina).

Ang mga basic at auxiliary na materyales ay gumaganang mga mapagkukunang binili sa labas, na nilayon para magamit sa sariling produksyon bilang isang kinakailangang bahagi ng hinaharap na produkto ng produksyon na ito o para sa paglilingkod sa isang teknolohikal na proseso o pamamahala. Dapat tandaan na ang paghahati ng mga materyales sa basic at auxiliary ay kondisyonal na kalikasan at kadalasan ay nakasalalay lamang sa dami ng materyal na ginagamit sa paggawa ng iba't ibang uri ng mga produkto. Ang mga pangunahing materyales ay bumubuo sa materyal na batayan ng produkto ng produksyon, kabilang dito ang mga biniling semi-tapos na mga produkto at mga bahagi. Ang mga biniling semi-tapos na produkto ay mga item ng paggawa na naproseso na sa isa o higit pang mga workshop ng enterprise, ngunit nangangailangan ng karagdagang pagproseso sa enterprise na ito. Ang mga bahagi ay mga huling produkto na natanggap mula sa iba pang mga negosyo at ginagamit ng consumer enterprise sa yugto ng pagpupulong ng proseso ng produksyon.

Ang mga pantulong na materyales ay mga materyales na hindi direktang natupok sa produksyon, ngunit ginagamit sa panahon ng produksyon upang makamit ang isang tiyak na layunin sa produksyon. Nagsisilbi sila upang magbigay ng ilang mga katangian sa produktong nilikha (mga pintura, barnis, pampadulas), pati na rin upang mapanatili at pangalagaan ang mga tool at mapadali ang proseso ng produksyon. Kasama sa grupong ito ng mga stock ang: mga lalagyan at mga materyales sa packaging, mga ekstrang bahagi, iba pang materyales, imbentaryo at mga gamit sa bahay, mga kasangkapan; espesyal na kagamitan at damit.

Binubuo ng mga container at packaging materials ang mga item na ginagamit para sa packaging, transportasyon, imbakan ng iba't ibang materyales, pati na rin ang mga materyales at bahagi na ginagamit para sa paggawa at pagkumpuni nito. Mga materyales na inilipat para sa pagproseso - mga materyales na inilipat sa mga ikatlong partido para sa pagproseso at kung saan ay kasunod na kasama sa halaga ng mga produkto na nakuha mula sa kanila.

Ang mga ekstrang bahagi ay mga nasasalat na asset na ginagamit para sa pagkumpuni, muling pagtatayo, paggawa ng makabago ng mga kagamitan sa makina, pati na rin ang mga gulong ng kotse na nasa stock at nasa sirkulasyon. Ang iba pang mga materyales ay mga pampadulas at mga materyales sa paglilinis, mahigpit na mga form ng accounting, basura sa produksyon; materyal na mga ari-arian na natanggap mula sa pagpuksa ng mga fixed asset na maaaring magamit bilang mga materyales.

Ang gasolina ay nabibilang din sa mga pantulong na materyales, ngunit dahil ito ay sumasakop ng malaking bahagi sa gastos ng produksyon at gumaganap ng mga espesyal na function sa proseso ng produksyon, ito ay pinaghiwalay sa isang hiwalay na grupo sa accounting. Ang gasolina, bilang isang uri ng mga reserbang pang-industriya, ay ginagamit para sa mga teknolohikal na layunin bilang produksyon ng enerhiya o para sa mga pangangailangan ng sambahayan (kahoy na panggatong, karbon, mga produktong petrolyo).

Ang isang hiwalay na grupo ng mga imbentaryo at gastos ay kinabibilangan ng mga bagay na paraan ng paggawa, dahil sila ay nakikilahok sa proseso ng produksyon ng maraming beses at hindi agad nawawala ang kanilang materyal na anyo. Kabilang dito ang: kagamitan at mga gamit sa bahay. Ito ang bahagi ng imbentaryo ng isang organisasyon na ginagamit bilang kagamitan sa paggawa nang hindi hihigit sa 12 buwan o ang normal na ikot ng pagpapatakbo kung ito ay lumampas sa 12 buwan, gayundin ang mga espesyal na kagamitan at damit.

Kasama sa mga imbentaryo ng industriya ang kasalukuyang ginagawa at mga produktong semi-tapos na gawa sa sarili - ito ang mga bagay ng paggawa na pumasok sa proseso ng produksyon: mga materyales, bahagi, yunit at produkto na nasa proseso ng pagproseso o pagpupulong, pati na rin ang sariling gawa. semi-tapos na mga produkto na hindi ganap na nakumpleto ng produksyon sa parehong mga workshop at napapailalim sa karagdagang pagproseso sa iba pang mga workshop ng parehong negosyo.

Ang mga natapos na produkto ay ang huling resulta ng proseso ng produksyon ng negosyo. Kabilang dito ang mga produkto at produkto na may ganap na nakumpletong pagproseso sa negosyong ito, nakakatugon sa mga kinakailangan ng mga pamantayan at teknikal na pagtutukoy, na tinatanggap ng departamento ng kontrol ng kalidad, na inihatid sa bodega ng tapos na produkto, nilagyan ng isang sertipiko o iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa kalidad ng natapos na produkto .

Ang buong stock ng produksyon, mula sa punto ng view ng mga kadahilanan na tumutukoy sa laki ng stock, ay maaaring nahahati sa kasalukuyang, paghahanda, seguro at pana-panahong mga bahagi. Ang kasalukuyang bahagi ay kinakailangan upang matiyak ang tuluy-tuloy na operasyon sa mga pagitan sa pagitan ng mga paghahatid. Ang bahagi ng paghahanda ay nilikha para sa pagpapatakbo ng negosyo sa panahon ng paghahanda ng mga materyales para sa paggamit at para sa paghahatid sa mga lugar ng trabaho. Ang bahagi ng seguro ay kinakailangan upang matiyak ang normal na operasyon ng negosyo sa mga kaso ng posibleng pagkaantala sa proseso ng supply o pagbabagu-bago sa dami ng produksyon. Ang paglikha ng isang pana-panahong bahagi ay dahil sa pana-panahong pagbabagu-bago sa supply ng mga paraan ng produksyon o sa kanilang pagkonsumo.

Ang pinakamahalagang kinakailangan para sa pag-aayos ng accounting ng imbentaryo ay ang kanilang pagtatasa. Ang pagtatasa ng mga imbentaryo sa balanse ay batay sa aktwal na halaga ng kanilang pagkuha. Alinsunod sa Batas ng Republika ng Belarus "Sa Accounting at Pag-uulat," ang lahat ng mga imbentaryo sa accounting at pag-uulat ay dapat ipakita sa kanilang aktwal na halaga. Ang aktwal na mga gastos sa pagbili ng imbentaryo ay maaaring:

mga halagang binayaran sa supplier, nagbebenta;

mga gastos sa pagdadala ng mga imbentaryo sa isang estado kung saan ang mga ito ay angkop para sa paggamit para sa mga layuning nilayon ng organisasyon;

mga tungkulin sa customs at iba pang mga pagbabayad;

mga bayad na binayaran sa organisasyong tagapamagitan kung saan binili ang mga supply;

mga gastos sa paghahanda at paghahatid ng mga materyales sa negosyo, kabilang ang mga gastos sa seguro;

transportasyon, pagkuha at iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo.

Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo kapag gumagawa ng mga ito sa organisasyon ay tinutukoy sa halaga ng aktwal na mga gastos na nauugnay sa produksyon ng mga imbentaryo. Ang halaga ng mga imbentaryo na natanggap nang walang bayad ay tinutukoy batay sa presyo kung saan, sa maihahambing na mga pangyayari, ang organisasyon ay karaniwang nagtatatag ng halaga ng pareho o katulad na mga imbentaryo, o batay sa kanilang halaga sa pamilihan sa petsa ng pagtanggap para sa accounting. Kapag naglalabas ng mga imbentaryo sa produksyon o kung hindi man ay itinatapon ang mga ito, tinatasa ang mga ito sa isa sa mga sumusunod na paraan:

sa halaga ng bawat yunit;

sa average na gastos;

sa halaga ng mga unang pagbili ng imbentaryo (FIFO method).

Ang aplikasyon ng isa sa mga nakalistang pamamaraan para sa isang pangkat ng mga imbentaryo ay isinasagawa, alinsunod sa patakaran sa accounting ng negosyong ito, sa taon ng pag-uulat. Ang mga imbentaryo na ginagamit ng organisasyon sa isang espesyal na paraan (mahalagang mga metal, mahalagang bato) o mga imbentaryo na hindi maaaring regular na palitan sa isa't isa ay dapat na pahalagahan sa halaga ng bawat yunit ng naturang mga imbentaryo. Ang mga imbentaryo ay tinasa sa average na gastos para sa bawat pangkat ng mga imbentaryo sa pamamagitan ng paghahati sa kabuuang halaga ng pangkat ng mga imbentaryo sa kanilang dami, na siyang kabuuan ng gastos at dami ng balanse sa simula ng panahon ng pag-uulat at mga imbentaryo na natanggap sa panahon ng pag-uulat na ito panahon.

Ang pagpapahalaga sa halaga ng first-in-time na pagkuha ng mga imbentaryo (FIFO method) ay batay sa pag-aakalang ginagamit ang mga imbentaryo sa panahon ng pag-uulat sa pagkakasunud-sunod ng kanilang pagkuha (resibo). Ang mga imbentaryo na unang pumasok sa produksyon (mga benta) ay dapat na pahalagahan sa halaga ng una sa pagkakasunud-sunod ng mga pagkuha, na isinasaalang-alang ang halaga ng mga imbentaryo na nakalista sa simula ng panahon ng pag-uulat. Isinasaalang-alang ng halaga ng mga kalakal na naibenta ang halaga ng maagang pagkuha ng imbentaryo. Ang pagtatasa ng mga imbentaryo sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat ay isinasagawa depende sa tinatanggap na pamamaraan para sa pagpapahalaga sa mga imbentaryo sa kanilang pagtatapon. Depende sa uri ng imbentaryo, ang pamamaraan para sa kanilang pagkuha at paggamit, ang inventory accounting unit ay maaaring isang numero ng item, isang batch, o isang homogenous na grupo.