Opis poslova računovodstvo Odgovornosti i opis posla knjigovođe materijalnog deska. Ko je računovođa za materijalne poslove?

Računovođa materijala

Računovođa materijala je zaposlenik koji vodi dokumentaciju o svim materijalima koje je organizacija primila u skladu sa zakonskim zahtjevima.

Takav računovođa spada u kategoriju specijalista i mora imati odgovarajući nivo obrazovanja, ne niže od srednje stručne spreme. Dužina radnog staža zavisi od želja poslodavca.

Opis posla knjigovođe materijala

Opis posla knjigovođe materijala sastavlja službenik kadrovske službe ili zaposlenik zadužen za zaštitu rada u preduzeću i dostavlja se na odobrenje neposrednom rukovodiocu zaposlenog. Potonji vrši vlastita prilagođavanja, a upute iz uzorka pretvaraju se u punopravni dokument koji se podnosi na odobrenje šefu organizacije.

Zaposleni mora biti upoznat sa opisom posla prilikom prijema u radni odnos. Sve izmene u dokumentu takođe ne bi trebalo da prođu pored zaposlenog - on mora da potpiše kao potvrdu da zna za prilagođavanje radnih obaveza.

Ne znate svoja prava?

Ako zaposlenik iz nekog razloga odbije da se upiše u kolonu za upoznavanje sa opisom posla, onda se o tome sastavlja izvještaj i potpisuje u prisustvu komisije. Ali to ne oslobađa zaposlenog od odgovornosti u slučaju nepravilnog obavljanja njegovih službenih dužnosti.

Opis posla knjigovođe materijala sastoji se od sljedećih odjeljaka:

Opće odredbe.
Ovaj dio dokumenta obuhvata postupak imenovanja i razrješenja knjigovođe materijala, kao i pitanja zamjene u slučaju njegovog odsustva sa radnog mjesta. Preporučujemo da se u opštim odredbama navede naziv pozicije i strukturne jedinice zaposlenog u skladu sa kadrovskim rasporedom koji je odobrila organizacija i kvalifikacijskim zahtevima za zaposlenog.
Funkcije i zadaci.
Ovdje su naznačena glavna područja djelatnosti knjigovođe materijala. U pravilu, to uključuje prihvatanje i dokumentiranje svih materijala koji ulaze u organizaciju.
Poslovna zaduženja.
Ovaj odjeljak uključuje listu glavnih odgovornosti računovođe materijala. To uključuje:
- računovodstvo svih materijala u vlasništvu preduzeća;
- obračun stvarnih troškova materijala;
- prijem i obrada primarne dokumentacije;
- odraz na računovodstvenim računima svih transakcija sa materijalom;
- sastavljanje kalkulacija na osnovu stvarnih troškova materijala, uzimajući u obzir nastale troškove;
- sastavljanje izvještaja o usaglašavanju sa ugovornim stranama;
- priprema izvještaja u okviru svojih aktivnosti;
- interakcija sa drugim službama i rješavanje pitanja potraživanja i obaveza;
- organizacija inventara materijala;
- obavljanje poslova na čuvanju dokumentacije.
Prava.
Odeljak sadrži spisak prava zaposlenih sa kojima on ima pravo da pravilno obavlja svoj posao. Brojna prava računovođe koreliraju sa obavezama ostalih zaposlenih. Na primjer, kada su u pitanju sljedeća prava:
- traženje informacija od zaposlenih u preduzeću o pitanjima njegovih aktivnosti;
- dobijanje pristupa informacionim resursima organizacije;
- zahtijevanje od kolega obavljanja poslova čiji su rezultati neophodni za podnošenje izvještaja;
- napredna obuka itd.
Međutim, postoji lista opštih prava koja su tipična za svakog zaposlenog u instituciji. Na primjer:
- pribavljanje odluka od rukovodioca za proučavanje projekata iz oblasti delatnosti;
- davanje predloga nadređenima za poboljšanje kvaliteta njihovog rada i sl.
Odgovornost.
Računovođa je uvijek finansijski odgovorna osoba. Međutim, pored ove vrste odgovornosti, ovaj odjeljak obično uključuje disciplinsku (u slučaju neobavljanja/nepravilnog obavljanja službene dužnosti) i administrativnu (na primjer, za kršenje rokova za podnošenje izvještaja poreskoj upravi).

Uzorak opisa posla za računovođu materijala možete preuzeti na našoj web stranici.

Dakle, opis posla knjigovođe materijala uključuje glavne smjerove njegovih aktivnosti i navodi odgovornosti i prava kojima je on obdaren za obavljanje procesa rada. Potpis zaposlenog na dokumentu znači da se slaže sa svim odredbama navedenim u njemu.

– dokument koji definiše spisak dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka u računovodstvenim službama.

POTVRĐUJEM:
CEO
DOO "Veleprodaja potrošnog materijala"
Širokov/Širokov I.A./
"12" avgust 2014

Opis posla računovođe

I. Opće odredbe

1.1. Ovim dokumentom uređuju se sljedeći parametri koji se odnose na djelatnost računovođe: funkcije i zadaci posla, uslovi rada, prava, ovlaštenja, odgovornosti.

1.2. Zapošljavanje i otpuštanje računovođe vrši se izdavanjem odgovarajuće naredbe ili uputstva od strane rukovodstva organizacije i regulisano je zakonodavstvom Ruske Federacije u oblasti rada.

1.3. Neposredno nadređeni računovođa je glavni računovođa organizacije.

1.4. Za vrijeme odsustva računovođe sa radnog mjesta, njegove funkcije se prenose na lice koje ima potrebna znanja, vještine i kompetencije i imenuje se u skladu sa procedurom utvrđenom internim pravilima.

1.5. Uslovi za računovođu: najmanje srednja stručna sprema, sa radnim iskustvom od najmanje dve godine, ili viša stručna sprema sa radnim iskustvom od najmanje šest meseci.

1.6. Računovođa mora biti upoznat sa:

osnove građanskog i radnog zakonodavstva Ruske Federacije;
osnove ekonomije i menadžmenta;
interni propisi, pravila zaštite rada; sigurnost od požara i druge vrste zaštite u preduzeću;
interne propise, uputstva, naredbe i drugu dokumentaciju koja se direktno odnosi na poslove računovođe;
organizovanje računovodstvenog procesa kompanije;
šabloni, uzorci i obrasci različitih obrazaca i dokumenata prihvaćenih u organizaciji, kao i pravila za njihovu pripremu, sistematizaciju i čuvanje;
načine i metode računovodstvenog i poreskog računovodstva i izvještavanja.

1.7. Računovođa mora imati:

vještine vođenja i pripreme računovodstvenog i poreskog računovodstva i izvještavanja;
metode ekonomske analize rada organizacije;
planovi i korespondencija računovodstvenih računa.
veštine rada sa računarima i računarskom opremom, softverskim paketom Microsoft Office, specijalizovanim računovodstvenim uslugama, kao i svom kancelarijskom opremom.

II. Poslovna zaduženja računovođe

2.1. Dužnosti i odgovornosti računovođe uključuju:

obavljanje finansijskih i ekonomskih transakcija, računovodstvo obaveza i imovine, uključujući registraciju nabavke i prodaje proizvoda, predmeta, zaliha i dr.;
računovodstvo novčanih tokova, kao i odraz procesa i operacija u vezi sa finansijama preduzeća na računovodstvenim računima organizacije;
rad s gotovinom;
registraciju, prijem i izdavanje, kao i kontrolu kretanja primarne knjigovodstvene dokumentacije (fakture, akti, fakture i dr.);
rad sa bankama u kojima su otvoreni tekući računi kompanije, uključujući dostavljanje naloga za plaćanje banci, zahtjeva i prijema izvoda i sl.;
razvoj obrazaca računovodstvene dokumentacije za registraciju različitih finansijskih i ekonomskih transakcija, u nedostatku njihovih službeno odobrenih, obaveznih uzoraka;
rad sa poreskom osnovicom, obračunavanje poreza i njihovo prebacivanje u budžete različitih nivoa;
obračun i prenos doprinosa za osiguranje u vanbudžetske fondove (PFR, Fond socijalnog osiguranja, Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja);
obračun plata i drugih isplata zaposlenima u organizaciji, uklj. socijalne prirode (finansijska pomoć, bonusi, bolovanje, regres, službena putovanja, itd.);
priprema računovodstvenih i poreskih izvještaja;
redovno obaveštavanje neposrednog rukovodioca o tekućim procesima u računovodstvu, kao i blagovremeno izveštavanje o svim nestandardnim, složenim, kontroverznim situacijama;
učešće u aktivnostima na popisu imovine i finansijskog stanja preduzeća;
učešće u revizijama, poreskim i drugim inspekcijama koje iniciraju i menadžment preduzeća i nadzorni organi;
blagovremeno upoznavanje sa zakonskim izmenama i dopunama pravila računovodstvenog i poreskog računovodstva i izveštavanja u preduzećima, kao i njihova primena u praksi;

III. Prava

3.1. Računovođa organizacije ima sljedeća ovlaštenja i prava:

davati menadžmentu obrazložene i obrazložene pisane predloge za poboljšanje i optimizaciju rada kako sebe, tako i preduzeća u celini;
učestvuje na sastancima, planiranju sastanaka, sastancima, diskusijama i drugim događajima koji su direktno povezani sa njegovim aktivnostima;
poboljšati svoj profesionalni nivo, uključujući pohađanje kurseva, seminara, webinara, konferencija, obuka itd.;
zatražiti dokumente (uključujući i arhivske), nastavna sredstva i druge materijale potrebne za rješavanje tekućih pitanja i problema;
daje konstruktivne predloge za otklanjanje povreda, grešaka i nedostataka uočenih tokom rada;
potpisuje dokumente iz svoje nadležnosti;
odbiti obavljanje radnih funkcija ako postoji opasnost po život ili zdravlje.

IV. Odgovornost

Disciplinska odgovornost prijeti računovođi za sljedeće radnje:

4.1 Zanemarivanje obavljanja radnih obaveza, uključujući i potpuno izbjegavanje istih.

4.2. Zlonamjerno, redovno kršenje internih pravila utvrđenih u preduzeću, režima rada i odmora, discipline, kao i kršenje bilo koje vrste sigurnosnih i drugih regulatornih propisa.

4.3. Nepoštivanje naredbi i uputa koje je izdao menadžment ili neposredni nadzornik organizacije.

4.4. Nanošenje (namjerne ili nenamjerne) materijalne štete preduzeću.

4.5. Otkrivanje povjerljivih informacija o organizaciji.

4.6. Sve gore navedene tačke strogo su u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

V. Uslovi rada

5.1. Računovođa mora poštovati interna pravila kompanije, koja detaljno opisuju uslove njegovog rada.

5.2. Po potrebi, računovođa se može poslati na službena putovanja.

DOGOVOREN
Zamjenik direktora za ekonomske poslove
DOO "Veleprodaja potrošnog materijala"
Sterkhov/Sterhov R.A./
"12" avgust 2014

Procitao sam uputstva:
Simonov Andrej Aleksandrovič
Računovođa u Supply Wholesale LLC
Pasoš 2435 br. 453627
Izdaje Odeljenje unutrašnjih poslova Lenjinskog okruga Perma
14.09.2012 šifra odjeljenja 123-425
Potpis Simonov
"17" avgust 2014

FILES

Zašto vam je potreban opis posla?

Ovaj dokument je od velikog značaja kako za menadžment preduzeća, tako i za same računovođe. Omogućava prvom da kompetentno koordinira i upravlja radom podređenih, a drugom da jasno razumije funkcionalnost i odgovornost rada. Osim toga, u slučaju kontroverznih situacija koje zahtijevaju rješavanje na sudu, opis posla može poslužiti kao dokaz o prisutnosti ili odsustvu krivice na strani zaposlenog ili poslodavca. Što su pažljivije i tačnije navedeni zahtjevi za zaposlenika, kao i njegova prava, odgovornosti i druge tačke opisa posla, to bolje.

Osnovna pravila za opis posla računovođe

Ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj dokument, tako da preduzeća mogu samostalno izraditi opis poslova računovođe. Zbog nepostojanja odobrenog šablona, u različitim preduzećima zaposleni na istim radnim mjestima mogu obavljati neznatno različite poslove, iako su glavne funkcije i dalje standardne i slične.

Dokument je podijeljen u četiri glavna dijela:

"Opće odredbe"
"Poslovne obaveze"
"Prava",
"odgovornost",

ali, po želji, menadžment preduzeća može dodati i druge sekcije.

Opis posla se sastavlja u jednom primjerku, a ako u organizaciji postoji više računovođa, tada se njegove kopije štampaju u količini jednakom broju računovođa. Svaki računovođa čije funkcije odgovaraju poslovima navedenim u dokumentu mora ga potpisati. Na isti način svaki dokument mora biti ovjeren od strane službenika koji je odgovoran za usklađenost sa pravilima i funkcionalnostima propisanim u opisu poslova i rukovodioca organizacije.

Izrada opisa posla za računovođu

Gornji desni deo dokumenta rezervisan je za odobrenje rukovodioca preduzeća. Ovdje trebate unijeti njegovu poziciju, naziv organizacije, prezime, ime, patronim, a također ostaviti red za potpis uz obavezno dekodiranje. Zatim se naslov dokumenta ispisuje u sredini reda.

Glavni dio uputstva

U prvom dijelu tzv "Opće odredbe" potrebno je da unesete kojoj kategoriji zaposlenih skladištar pripada (specijalista, radnik, tehničko osoblje itd.), zatim naznačite po kom nalogu je računovođa imenovan, kome se javlja i ko ga po potrebi zamenjuje (tamo nije potrebno ovde pisati konkretna imena, dovoljno je navesti pozicije ovlašćenih radnika).
Sljedeći korak je da se u dokument unesu kvalifikacioni uslovi koje računovođa mora da ispunjava (specijalizacija, obrazovanje, dopunsko stručno osposobljavanje), kao i radni staž i radno iskustvo, uz koje se zaposleniku može omogućiti obavljanje radnih funkcija.

Dalje u istom odjeljku potrebno je navesti sve propise, pravila, naredbe sa kojima računovođa mora biti upoznat: standarde i oblike dokumenata prihvaćenih u organizaciji, pravila za vođenje računa i korespondencije, organizaciju toka računovodstvene dokumentacije, pravila o sigurnosti , zaštita rada i interni raspored itd.

Drugi dio

Drugi dio "Poslovne obaveze računovođe" direktno se odnosi na funkcije koje su dodijeljene računovođi. Mogu se razlikovati u različitim preduzećima, ali ih uvijek treba opisati što je moguće detaljnije. Ako u preduzeću postoji nekoliko računovođa i oni imaju različite funkcije, morate pažljivo osigurati da nema dupliranja u poslovima.

Treći dio

Poglavlje "prava" uključuje ovlasti date računovođi da efikasno obavlja svoj posao. Ovdje možete posebno naznačiti njegovo pravo na interakciju s menadžmentom organizacije i drugim zaposlenima, kao i predstavnicima drugih struktura ako se pojavi takva potreba. Prava moraju biti navedena na isti način kao i odgovornosti – tačno i jasno.

Četvrti dio

U poglavlju "odgovornost" utvrđuju se konkretni prekršaji računovođe, za koje su predviđene interne sankcije i kazne. U jednom od stavova potrebno je naznačiti da su primijenjene mjere u skladu sa okvirom zakona i Zakona o radu Ruske Federacije.

Peti odjeljak

Posljednji dio opisa posla uključuje: "Uslovi rada"- posebno kako se utvrđuju (na primjer, interni propisi o radu), kao i bilo koje karakteristike, ako ih ima.

Konačno, dokument se mora usaglasiti sa zaposlenikom koji je odgovoran za poštovanje pravila i propisa propisanih opisom poslova računovođe (to može biti neposredni rukovodilac, šef odjela za ljudske resurse itd.). Ovdje trebate unijeti njegov položaj, naziv organizacije, prezime, ime, patronim, kao i staviti potpis i obavezno ga dešifrirati.

Molimo navedite ispod detalji računovođe:

njegovo prezime, ime, patronim (u cijelosti),
naziv organizacije,
podaci o pasošu,
potpis,
datum upoznavanja sa dokumentom.

Nema potrebe stavljati pečat na opis posla.

ODOBRIO sam
CEO
Prezime I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opšte odredbe

1.1. Računovođa spada u kategoriju specijalista.
1.2. Računovođa se imenuje i razrješava nalogom generalnog direktora društva na prijedlog glavnog računovođe.
1.3. Računovođa odgovara direktno glavnom računovođi.
1.4. Za vrijeme odsustva računovođe, njegova prava i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je objavljeno u nalogu organizacije.
1.6. Na radno mjesto računovođe postavlja se lice koje ispunjava sljedeće uslove: stručna sprema - viša ili srednja stručna sprema, iskustvo na sličnim poslovima od najmanje godinu dana, poznavanje računarskih programa za računovodstvo.
1.7. Računovođa mora znati:
- zakonodavni akti, propisi, naredbe, naredbe, druga uputstva, metodološki i regulatorni materijali o organizaciji računovodstva imovine, obaveza i poslovnih transakcija i izvještavanja;
- oblici i metode računovodstva u preduzeću;
- plan i korespondencija računa;
- organizacija toka dokumenata u računovodstvenim oblastima;
- postupak dokumentovanja i evidentiranja na računovodstvenim računima transakcija u vezi sa kretanjem osnovnih sredstava, zaliha i gotovine.
1.8. Računovođa se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut društva, interni pravilnik o radu i drugi propisi društva;
- Pravilnik o računovodstvu organizacije;
- naredbe i uputstva rukovodstva;
- ovaj opis posla.

2. Poslovna zaduženja

2.1. Obavlja poslove na vođenju računovodstvenih evidencija imovine, obaveza i poslovanja (knjigovodstvo osnovnih sredstava, zaliha, troškova proizvodnje, prodaje proizvoda, rezultata ekonomsko-finansijske aktivnosti; obračuna sa dobavljačima i kupcima, za pružene usluge i dr.).
2.2. Učestvuje u izradi i realizaciji aktivnosti u cilju održavanja finansijske discipline i racionalnog korišćenja sredstava.
2.3. Prima i kontroliše primarnu dokumentaciju za relevantne oblasti računovodstva i priprema je za računovodstvenu obradu.
2.4. Na računovodstvenim računima se odražavaju transakcije koje se odnose na kretanje osnovnih sredstava, zaliha i gotovine.
2.5. Izrađuje izvještajne procjene troškova proizvoda (radova, usluga), utvrđuje izvore gubitaka i neproduktivnih troškova i priprema prijedloge za njihovo sprječavanje.
2.6. Obračunava i prenosi poreze i naknade u savezni, regionalni i lokalni budžet, doprinose za osiguranje državnim vanbudžetskim socijalnim fondovima, uplate bankarskim institucijama, sredstva za finansiranje kapitalnih ulaganja, plate radnika i zaposlenih, druga plaćanja i plaćanja, kao i odbici za materijalne podsticaje za zaposlene u preduzeću.
2.7. Učestvuje u sprovođenju ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti organizacije na osnovu računovodstvenih i izveštajnih podataka u cilju identifikovanja unutarekonomskih rezervi, sprovođenja režima štednje i mera za poboljšanje toka dokumenata.
2.8. Učestvuje u popisu sredstava, inventara, obračuna i obaveza plaćanja.
2.9. Priprema podatke o relevantnim oblastima računovodstva za izvještavanje, prati sigurnost knjigovodstvene dokumentacije, sastavlja ih u skladu sa utvrđenom procedurom za predaju u arhivu.
2.10. Obavlja poslove na formiranju, održavanju i čuvanju baze računovodstvenih informacija, vrši izmjene referentnih i regulatornih informacija koje se koriste u obradi podataka.
2.11. Obavlja pojedinačne službene zadatke od svog neposredno pretpostavljenog.

3. Prava

3.1. Primati informacije, uključujući i povjerljive informacije, u obimu potrebnom za rješavanje dodijeljenih zadataka.
3.2. Davati prijedloge za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvima.
3.3. U okviru svoje nadležnosti, obavijestite svog neposrednog rukovodioca o svim nedostacima uočenim u svom radu i dajte prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.4. Tražiti lično ili u ime glavnog računovođe od šefova odjela i specijalista informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.
3.5. Zahtevati od menadžmenta preduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

4. Odgovornost

4.1. Za neizvršavanje i/ili neblagovremeno, nesavjesno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Za nepoštivanje važećih uputstava, naredbi i propisa o čuvanju poslovne tajne i povjerljivih informacija.
4.3. Za kršenje pravilnika o radu, radne discipline, pravila sigurnosti i zaštite od požara.
4.4. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.5. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Računovođa je specijalista čija je dužnost da dokumentuje ekonomsko i finansijsko računovodstvo preduzeća. Računovođa se u svom radu striktno pridržava utvrđenih propisa važećeg zakonodavstva.

Glavne oblasti računovodstvenih aktivnosti uključuju: plate, gotovinu, devizne transakcije i skladište.

Osim toga, mnoga velika preduzeća imaju čitav kadar visoko kvalifikovanih računovođa, od kojih se svaki bavi određenom vrstom djelatnosti, a svaki računovođa ima svoje poslovne obaveze:

računovodstvo;
prijem i kontrola svega;
priprema platnog spiska;
obavljanje poslova koji su povezani sa kretanjem gotovine i osnovnih sredstava, kao i raznih robnih i materijalnih sredstava;
odbitak sredstava službama osiguranja, poreskim organima, sindikalnim ili penzionim fondovima.

računovođa:

sposobnost poslovanja sa velikim novčanim tokovima;
poznavanje poreskog i radnog zakona;
rad u posebnim računovodstvenim programima;
obavezno poznavanje osnova statistike, ekonomije i matematike.

Kvalifikovani računovođa koji je dobro upućen u sve i, shodno tome, porezno zakonodavstvo je nezamjenjiv zaposlenik u preduzeću. Nakon nekog vremena, takvi profesionalci s pravom zauzimaju poziciju glavnog računovođe. Ali kao rezultat, povećava se i odgovornost računovođe.

Odgovornosti računovođe uključuju:

računovodstvo u preduzeću;
učešće u razvoju i daljim aktivnostima direktno usmjerenim na racionalno i pravilno korištenje resursa;
prijem i praćenje primarne dokumentacije;
odraz na računima transakcija u vezi sa stalnim kretanjem gotovine i osnovnih sredstava, zaliha;
obračun i dalji prenos poreza i drugih naknada u lokalne i savezne budžete, razne uplate bankarskim institucijama, doprinosi za osiguranje u vanbudžetske državne fondove i drugo;
pružanje pouzdanih finansijskih izvještaja investitorima, kreditorima, menadžerima i revizorima.

Pored toga, radne obaveze računovođe uključuju: izradu radnog kontnog plana; učešće u sprovođenju ekonomske analize finansijsko-ekonomskih aktivnosti organizacije; osiguranje sigurnosti dokumenata; formiranje, akumuliranje i održavanje baze podataka o računovodstvu organizacije; pogubljenje vođe.

U zavisnosti od smera računovodstvene delatnosti, računovođe u preduzeću mogu obavljati određenu vrstu delatnosti, tako da imaju svoje obaveze. Poslovi računovođe materijala uključuju provođenje dokumentarnih revizija ekonomskih aktivnosti organizacije za obavljanje računovodstva raspoložive imovine u preduzeću, pravovremenu registraciju rezultata revizije, davanje potrebnih preporuka menadžerima objekata za otklanjanje otkrivenih uzroka nedostataka i prekršaja, praćenje tačnosti knjigovodstva osnovnih i materijalnih sredstava, evidentiranje ulaznih i izlaznih dokumenata i drugo.

Računovođa snosi finansijsku odgovornost prema organizaciji poslodavca, kao i prema državnim i nedržavnim kontrolnim organima.

Kako neki naučnici kažu: "Ceo naš život se sastoji od brojeva." One prate osobu svuda i uvek. Svakodnevno čovjek pravi razne proračune, a to i ne primjećuje. Ali ima ljudi koji su rad s brojevima učinili svojom profesijom. To nisu matematičari, već računovođe. Najteže i najodgovornije područje rada je računovodstvo zaliha.

Ko je računovođa za materijalne poslove?

Računovođa bilo kojeg odjela je prije svega, specijalista računovodstva. Bez obzira na veličinu preduzeća, takav zaposlenik mora biti prisutan. Ako je organizacija mala, onda je jedan zaposlenik odgovoran za vođenje svih područja računovodstva: obračun plaća, obračun zaliha, rad sa dobavljačima i izvođačima, generiranje i podnošenje izvještaja i još mnogo, mnogo više.

Ako je poduzeće veliko, tada se stvara cijela računovodstvena služba na čijem čelu je glavni računovođa. Svakom stručnjaku je dodijeljeno određeno područje rada. U vrlo velikim korporacijama, računovodstveni stručnjaci će biti podijeljeni u odjele, na primjer, odjel za materijal, gdje će svaki stručnjak biti odgovoran za računovodstvo određene vrste zaliha.

Pozicija materijalnog računovođe je jedna od najtežih, jer za to je potrebna najveća skrupuloznost, upornost, pa čak i pedantnost. Obično takva mjesta zauzimaju žene, jer je takav zadatak previše mukotrpan za muškarce.

Pojavom kompjuterske tehnologije i posebnih programa, posao računovođe je postao lakši. Računovođa u materijalnom birou svaki dan mora da radi sa ogromnom količinom papirne dokumentacije. Ovo je specijalista visokog nivoa, jer u svakom trenutku on mora dati tačne informacije o raspoloživosti materijalnih sredstava.

Da biste razumjeli suštinu rada materijalnog računovođe, prvo morate razumjeti predmet računovodstva. Inventar i materijal su obrtna sredstva preduzeća, bez njih njegovo normalno postojanje nije moguće i oni su u stalnom pokretu. Ukratko Zalihe se mogu nazvati industrijskim zalihama i uključuju sljedeće grupe materijala:

sirovine i zalihe;
rezervni dijelovi;
poluproizvodi, kako vlastite proizvodnje, tako i kupljeni od dobavljača;
gotovi proizvodi vlastite proizvodnje;
kupljena roba;
goriva i maziva (goriva i maziva - benzin, dizel gorivo, ulje, antifriz i slični materijali);
povratni otpad i korisni ostaci;
oprema za kućanstvo;
kontejner

Odnosno, materijalni računovođa se bavi računovodstvom obrtne imovine preduzeća, predmeta rada i drugih materijalnih sredstava koja se koriste u proizvodnom procesu, a koja imaju direktan uticaj na promjene cijene finalnog proizvoda.

Ova pozicija je uglavnom tražena u preduzećima koja se bave proizvodnjom različitih proizvoda.

Računovodstvo materijalnih sredstava odvija se u preduzećima u različitim delatnostima, ali zaposlenik računovodstva ima nešto drugačiju oblast aktivnosti i zvanje. Dakle, u oblasti trgovine - ovo je skladištar ili menadžer skladišta, u preduzećima koja se bave transportom - specijalista za računovodstvo i otpis goriva i maziva.

Suština djelatnosti je, naravno, vrlo slična, ali računovođa materijalnih tablica je stručnjak višeg nivoa i kvalifikacije.

Koji se zahtjevi postavljaju materijalisti?

U zavisnosti od veličine preduzeća i njegovog kadrovskog sastava, novozaposlenom se postavljaju različiti zahtevi koji se odnose na obrazovanje i prethodno radno iskustvo. Neka preduzeća nameću starosna ili rodna ograničenja.

Evo prosječne liste uslova za kandidate za radno mjesto računovođe za materijale:

obrazovanje koje odgovara radnoj poziciji (srednje specijalizovano ili visoko obrazovanje za računovodstvo i reviziju);
sposobnost rada na računaru (Word, Excel, poznavanje računovodstvenih programa itd.);
poznavanje i sposobnost rada sa primarnom dokumentacijom (fakture, ulazna i izlazna magacinska dokumentacija, izjave za otpis materijalnih sredstava i druga dokumentacija odobrena za promet u ovom preduzeću);
razumijevanje suštine kretanja materijala i računovodstvenih zapisa koji odgovaraju ovom kretanju;
poznavanje osnova računovodstvenog i poreskog zakonodavstva;
poznavanje pravila za dokumentovanje kretanja materijala;
1 godina ili više iskustva na relevantnoj poziciji (ovaj uslov nije uvijek prisutan, ali prednost se uvijek daje iskusnijim stručnjacima);
individualne kvalitete: erudicija, odgovornost, skrupuloznost, sposobnost za timski rad.

Računovođa-materijalista mora biti u stanju vidjeti više od samo brojeva, ali i brzo analizirati povezane informacije. Vrlo često dolazi do odstupanja u mjernim jedinicama materijala. Računovođa materijala mora biti u stanju da sve ovo dovede u jednoobraznu usklađenost i razviti vlastitu računovodstvenu tehnologiju.

Velika preduzeća koja se bave izvozom i uvozom proizvoda mogu postavljati uslove za poznavanje stranih jezika, međunarodnih računovodstvenih standarda i poznavanje osnova spoljnoekonomske delatnosti.

Vrlo često i potpuno neopravdano, uprave preduzeća uvode starosnu cenzuru kandidata za upražnjena radna mjesta, iako takva ograničenja su zakonom zabranjena. Na primjer, ako je kandidat stariji od 35 godina, onda ne bi trebao ni pokušavati dostaviti životopis ovoj kompaniji.

U skladu sa kadrovskom tabelom, može se raspisati ili otvoriti konkurs za računovođu odgovarajuće kategorije, a zatim mogu se postaviti kvalifikacioni zahtevi:

knjigovođa kategorija I;
računovođa II kategorije;
računovođa najviše kategorije;
mlađi računovođa.

Računovođa za materijal mora biti odgovoran, efikasan i otporan na stres zaposlenik, sposoban da se nosi sa velikim protokom informacija. Ovo je osoba koja voli svoju profesiju i ozbiljno shvata obaveze koje su mu dodeljene.

Odgovornosti

Svako preduzeće ima pravo samostalno utvrđuje obim odgovornosti zaposlenih u skladu sa oblastima koje su mu dodeljene. Odnosno, u zavisnosti od količine informacija potrebnih za obradu, preduzeće može imati jednog računovođu materijalnog deska ili nekoliko zaposlenih uključenih u pojedinačne oblasti računovodstva.

Za specijaliste za računovodstvo zaliha dodeljen za obavljanje sledećih poslova:

Vođenje evidencije o kretanju materijalnih sredstava (knjiženje prijema u magacinu, izdavanja iz magacina, kretanja između odeljenja i radionica, izveštavanje materijalno odgovornog lica i druge procedure vezane za računovodstvo zaliha) u skladu sa utvrđenom klasom računovodstveni računi;
Otpis materijala, poluproizvoda, nedostataka u skladu sa postojećim standardima i uputstvima u preduzeću;
Kontrola pravilnog izvođenja primarne dokumentacije i obezbjeđenja njene sigurnosti;
Obračun materijalnog dijela troškova proizvodnje i kontrola viška potrošnje materijala;
Izrada pouzdanih izvještaja o količini i vrijednosti materijalnih bilansa za rukovodioca, glavnog računovođu ili druge odgovorne službenike na bilo koji dan u mjesecu;
Formiranje i kontrola stanja zaliha svakog prvog dana u mjesecu;
Vođenje knjigovodstvene dokumentacije predviđene uputstvom i osiguranje njene sigurnosti i integriteta tokom čitavog utvrđenog perioda;
Učešće u inventuri, generisanje podataka o njenim rezultatima;
Učešće u izradi mjera za poboljšanje efikasnosti računovodstva zaliha, iznosi vlastite želje i sugestije;
Interakcija sa svim materijalno odgovornim zaposlenima u preduzeću (upravnik skladišta, magacioneri i ostali radnici računovodstva).

Gore navedene radne obaveze mogu se u preduzeću proširiti ili suziti u skladu sa željama direktora i glavnog računovođe.

Primjer opisa posla

Prilikom zapošljavanja, stručnjak za kadrovsko računovodstvo mora ga upoznati sa opisom posla. Ovo je dokument koji jasno reguliše radne obaveze zaposlenog, njegova prava i obim odgovornosti za kršenje dužnosti i opštih pravila organizacije.

Opis posla računovođe za računovodstvo zaliha sastoji se od sljedećih dijelova:

opšte odredbe;
funkcionalne odgovornosti;
prava;
odgovornost;
završne odredbe.

Opšte odredbe opisuju osnovne uslove za specijaliste koji ima pravo da obavlja ovu funkciju, kako se prima i otpušta i kome direktno odgovara. Jasno je formulisana i lista zakonskih akata, pravilnika, naredbi državnog nivoa i lista internih naredbi, metodoloških priručnika i uputstava koje materijalni računovođa mora poznavati i točno slijediti.

Odjeljak o funkcionalnim odgovornostima je detaljno opisan u pododjeljku "opisi poslova".

Odeljak o pravima, daje specijalisti određene kompetencije i ovlaštenja:

Sudjelovati u punoj raspravi o inovacijama koje utiču na njegovo područje rada;
Po potrebi i uz prethodnu saglasnost rukovodstva, uključiti druge zaposlene u preduzeću radi ispunjavanja određenih ciljeva vezanih za tabelu materijala;
Od zaposlenih u drugim odeljenjima prima informacije potrebne za obavljanje zadataka koji su mu dodeljeni;
Izneti zahteve upravi preduzeća za poboljšanje uslova rada i pružanje pomoći u obavljanju zadataka i funkcija koje su dodeljene zaposlenom.

Nakon potpisivanja opisa posla, menadžment preduzeća ima pravo ne samo da zahtijeva od zaposlenika striktno poštovanje svih njegovih tačaka, već i pozvati računovođe na odgovornost:

Za neispunjavanje dužnosti;
Za kršenje discipline, sigurnosnih propisa ili internih propisa i naredbi;
Za nanošenje materijalne štete ili prikrivanje informacija koje su dovele do gubitka materijalne imovine.

Za svaku od tačaka predviđena je kazna u skladu sa radnim, građanskim, upravnim pa čak i krivičnim zakonodavstvom.

Završni dio je obično evidentira činjenicu da je zaposlenik pročitao opis posla i naznaku da je sastavljen u dva primerka - jedan za zaposlenog, drugi za preduzeće.

Dobar knjigovođa zaliha zlata vrijedi. Od njegove pažnje, inteligencije i znanja zavise konačni finansijski rezultat rada organizacije i njeno oporezivanje. Tabela materijala je kritična oblast koja zahtijeva ne samo određene kvalifikacije i iskustvo, već i talenat.