Naziv kompanije

ZVANIČNO

UPUTSTVO br.__

Šef administrativno-ekonomskog odjeljenja

Ovaj opis posla je razvijen u skladu sa funkcionalnom strukturom organizacije i odredbama radnog zakonodavstva Ruske Federacije.

1. Opšte odredbe

1.1. Rukovodilac ekonomskog odjeljenja pripada kategoriji

menadžeri.

1.2. Na mjesto načelnika ekonomskog odjeljenja imenuje se lice

imaju visoko stručno obrazovanje i radno iskustvo u

specijalnost najmanje 2 godine ili srednje stručno obrazovanje i

radno iskustvo u specijalnosti najmanje 5 godina.

1.3. Imenovanje na poziciju načelnika ekonomskog odjeljenja i

izuzeće od toga vrši se po nalogu rukovodioca preduzeća.

1.4. Šef ekonomskog odjeljenja mora znati:

Rezolucije, uputstva, naredbe, drugi propisi i

regulatorni dokumenti viših organa koji se tiču

administrativne i ekonomske usluge preduzeća;

Struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj;

Postupak vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji;

Sredstva komunikacije, računalna i organizacijska tehnologija;

Procedura i rokovi za izvještavanje;

Sredstva i metode mehanizacije ručnog rada;

Postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala

snabdijevanje i obrada plaćanja za usluge;

Osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije;

Interni propisi o radu;

Pravila i propisi, sigurnosne mjere,

industrijska sanitacija i zaštita od požara;

- _________________________________________________________________.

1.5. Šef ekonomskog odjeljenja je direktno odgovoran

________________________________________________________________________.

(rukovodilac preduzeća; zamenik direktora)

1.6. Za vreme odsustva šefa ekonomskog odeljenja (bolest,

odmor, službeno putovanje i sl.) njegove poslove obavlja zamjenik (ako

u odsustvu jednog - lice imenovano po utvrđenom postupku), koji

snosi odgovornost za njihovu pravilnu implementaciju.

1.7. ______________________________________________________________.

2. Poslovna zaduženja

Šef ekonomskog odjeljenja:

2.1. Osigurava održavanje i ispravnost

u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i

protivpožarna zaštita zgrada i prostorija preduzeća, kao i kontrola

za ispravnost opreme (liftovi, rasvjeta, sistemi grijanja,

ventilacija itd.).

2.2. Učestvuje u izradi tekućih i kapitalnih planova

popravke osnovnih sredstava preduzeća (zgrade, vodovodi,

vazdušni kanali i druge konstrukcije), izrada ekonomskih procjena

troškovi.

2.3. Organizuje popravke zgrada i prostorija preduzeća,

prati kvalitet popravke.

2.4. Obezbeđuje odeljenja preduzeća nameštajem, domaćinstvom

inventar, sredstva za mehanizaciju inženjerskih i upravljačkih poslova,

vrši računovodstvo i praćenje njihove sigurnosti i implementacije

blagovremene popravke.

2.5. Organizuje pripremu potrebnih dokumenata za zaključenje

ugovori za pružanje usluga, prijem i skladištenje kancelarijskog materijala

zalihe, neophodan kućni materijal, oprema i

inventar, dostavlja ih strukturnim odeljenjima preduzeća, i

takođe vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog

izvještavanje.

2.6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava,

dodijeljena u ekonomske svrhe.

2.7. Organizuje prijem, registraciju i potrebne usluge

delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.

2.8. Nadzire uređenje, uređenje i čišćenje

teritorija, svečano uređenje fasada zgrada,

kontrolne tačke itd.

2.9. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije,

seminare i druge događaje.

2.10. Obavlja poslove na organizovanju satnica, sastavljanju

rutina radnog dana, osiguravajući racionalnu ishranu

radnika tokom pauze za ručak.

2.11. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i

2.12. Preduzima mjere za uvođenje sredstava mehanizacije rada, komunikacija,

računarstvo i organizaciona tehnologija.

2.13. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

2.14. _____________________________________________________________.

Šef ekonomskog odjeljenja ima pravo:

3.1. Podnijeti prijedloge na razmatranje rukovodstvu preduzeća dana

unapređenje ekonomskih usluga preduzeća i njegovih odeljenja.

3.2. Interakcija sa šefovima svih odjela

preduzeća u pogledu ekonomskih usluga.

3.3. Potpišite i potvrdite dokumente unutar vašeg

kompetencije.

3.4. Dostavite podneske rukovodiocu preduzeća na razmatranje

o imenovanju, premeštaju, razrešenju njemu podređenih službenika;

prijedloge za njihovo ohrabrivanje ili za izricanje kazni za prekršaje

proizvodna i radna disciplina.

3.5. Potražnja od strane menadžmenta preduzeća i menadžera

jedinice koje pružaju pomoć u obavljanju svojih dužnosti

odgovornosti i prava.

3.6. Obavestiti šefove odeljenja preduzeća o postojećim

u radu odjeljenja na čijem su čelu, nedostaci (prekomjerna potrošnja materijala

i sredstava, oštećenja opreme i inventara) i zahtijevaju njihovo otklanjanje.

3.7. ______________________________________________________________.

4. Odgovornost

Rukovodilac ekonomskog odjeljenja je odgovoran za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih dužnosti

dužnosti predviđene ovim opisom poslova, u

u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje učinjene u vršenju svojih

djelatnosti - u granicama utvrđenim upravnim, krivičnim i

građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u navedenim granicama

radno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.

4.4. ______________________________________________________________.

Pročitao sam opis posla:

____________________________________________________________________________

(Prezime I.O., potpis zaposlenog raspoređenog na ovo radno mjesto)

____________________________________________________________________________

(Prezime I.O., potpis zaposlenog raspoređenog na ovo radno mjesto)

____________________________________________________________________________

(Prezime I.O., potpis zaposlenog raspoređenog na ovo radno mjesto)

____________________________________________________________________________

(Prezime I.O., potpis zaposlenog raspoređenog na ovo radno mjesto)

Svaka osoba koja ima radno iskustvo shvaća koliko je važno kada kompanija pravilno održava svoje poslovanje i osigurava sigurnost svojih zaposlenih. Hajde da saznamo koje zaposlene treba uključiti u osoblje kompanije kako bi im boravak u njoj bio ugodan.

Zašto je stvoren AHO?

Prvo, da objasnimo da je Odjeljenje za administraciju i upravljanje administrativno-ekonomsko odjeljenje. Obično se takve strukturne podjele stvaraju u velikim preduzećima sa razgranatom strukturom ekonomske aktivnosti. U malim preduzećima funkcije cijelog odjela može obavljati jedna osoba. Osnovna funkcija zaposlenih u ovom odjelu je da kompetentno organiziraju administrativne i ekonomske aktivnosti, minimizirajući troškove kompanije za osiguranje egzistencije i stvaranje ugodnih uslova za boravak na radnom mjestu.

Struktura odjela

Kao što je već navedeno, službenik za administrativno održavanje je pozicija koja je tipičnija za veliku organizaciju, gdje se formira samostalna strukturna jedinica i kreira propis o administrativnom održavanju.

U višehiljadim posjedima, područja i grupe mogu se alocirati u okviru administrativne organizacije upravljanja.

Dakle, unutar odjeljenja možemo izdvojiti sektore:

1. Planiranje i računovodstvo, čiji je glavni zadatak planiranje troškova i utvrđivanje njihove izvodljivosti.

2. Materijal i resursi - izvodi potrošni materijal.

3. Socijalna sigurnost - stvara uslove za ugodan život zaposlenih u kompaniji.

Glavni zadaci odjela

Ovaj odjel je suočen s dosta zadataka, u velikoj organizaciji rijetko se može čuti pitanje: “ AHO specijalista - ko je ovo?”

Svim članovima tima jasno je da se zaposleni u odeljenju bave važnim pitanjima čije rešavanje doprinosi efikasnom poslovanju preduzeća:

Administrativno-ekonomsko odjeljenje. Funkcije

S obzirom na to da zadaci sa kojima se ova strukturna jedinica susreće mogu biti veoma raznovrsni, ali su na neki način povezani sa pružanjem ekonomskih usluga na odgovarajućem nivou, mogu se izdvojiti sledeće funkcije:

• obezbeđivanje odgovarajućeg održavanja prostorija preduzeća;
• praćenje ispravnog rada opreme;
• planiranje rekonstrukcije, ;
• izvođenje planiranih popravki, njihova kontrola i prijem;
• poboljšanje objekta i njegove fasade, uređenje;
• troškovi;
• priprema sve potrebne dokumentacije;
• obezbjeđivanje kancelarijskih službenika svim potrebnim za efikasan rad.

Na osnovu ovoga možemo zaključiti da rad na administrativnom održavanju zahtijeva poštovanje velikog broja normi i pravila i neraskidivo je povezan sa visokim stepenom odgovornosti za izvođenje poslova.

O pravima

Hajde sada da pričamo o tome koja prava on ima AHO specijalista (ko je ovo - već smo odlučili). U ovom stavu će se takođe naznačiti ko je odgovoran za obavljanje dužnosti zaposlenih u odjeljenju.

Kao što se i moglo očekivati, ova klauzula uključuje sve što se tiče praćenja poštovanja različitih standarda i zahtjeva za očuvanje imovine kompanije koja je u operativnoj upotrebi.

Odjeljenje također može pratiti pravilno skladištenje imovine u magacinu i zahtijevati izvještaje o korištenju kancelarijskog materijala.

Naravno, pravo ove strukturne jedinice je da zastupa interese kompanije u interakciji sa različitim institucijama (remontne, građevinske organizacije) ukoliko je potrebno rješavanje pitanja iz svoje nadležnosti.

Na osnovu rezultata inspekcijskog nadzora, načelnik administrativne službe može putem uprave inicirati donošenje naredbe o izricanju disciplinske sankcije za štetu na imovini.

O interakciji

AHO specijalista (ko je ovo?menadžer ili običan zaposlenik, svejedno) prilikom obavljanja svog posla mora izgraditi profesionalne odnose sa kolegama iz drugih odjela. To je neophodno za kvalitetno obavljanje funkcija.

Od uposlenika drugih strukturnih odjela, službenik administrativno-ekonomskog odjela prima zahtjeve za kupovinu stvari neophodnih za rad (kancelarijska oprema, kancelarijski materijal i sl.), kao i izvještaje o materijalnoj šteti, pismena objašnjenja o uzrocima kvarova.

AO ne samo da kontroliše druga odeljenja u pogledu izvršavanja niza pitanja koja su mu poverena, već i izrađuje planove za popravke u prostorijama na osnovu standarda koje obezbeđuju finansijske i računovodstvene službe.

Osim toga, strukturna jedinica je u interakciji sa odjelom kadrovske administracije (zahtijevanje kadrovskih tabela, dobivanje informacija o službenim putovanjima zaposlenika) i pravnim odjelom (zahtijevanje konsultantske pomoći pri sastavljanju ugovora).

O odgovornosti

Sada se treba dotaknuti oblasti odgovornosti koje snosi AHO specijalista. Onaj ko odluči da ga kontroliše mora znati da je načelnik administrativno-ekonomskog odjeljenja u potpunosti odgovoran za obavljanje funkcija.

U njegove nadležnosti spada, između ostalog, i organizovanje rada zaposlenih u strukturnoj jedinici koja mu je poverena. Menadžer osigurava kvalitetnu i blagovremenu pripremu dokumentacije i vođenje dokumentacije. Za izvršavanje proizvodne discipline od strane zaposlenih odgovoran je šef administrativnog i servisnog odjela. Područje odgovornosti ostalih zaposlenika ekonomskog odjela određena je opisima poslova, o čemu će ukratko biti riječi u ovom članku.

Opis poslova šefa administrativno-održavanja

Zaposleni koji nisu uključeni u održavanje toka kadrovskih dokumenata vjerovatno neće misliti da određena uputstva moraju ispunjavati određene zahtjeve.

Ipak, tako je. Dokument mora obavezno sadržavati naznaku kvalifikacija šefa odjela i zahtjeve radnog iskustva. Po pravilu se na poziciju rukovodioca angažuju specijalisti sa visokom stručnom spremom (u našem slučaju obrazovanje može biti tehničko ili ekonomsko) i radnim iskustvom (najmanje tri godine kao specijalista, 1-2 godine kao menadžer).

Rukovodilac odeljenja treba da poznaje sve lokalne propise, naredbe organizacije koje regulišu njenu delatnost, kao i da bude vodič kroz korporativnu kulturu usvojenu u kompaniji.

Svaki opis posla, bilo da se radi o menadžeru, inženjeru administrativnog održavanja ili nekom drugom zaposlenom, mora sadržavati zahtjeve za poznavanje standarda i propisa o zaštiti na radu i zaštiti od požara.

Dokument mora sadržavati i podatke o tome ko je zaposleniku neposredno pretpostavljeni i ko ga zamjenjuje za vrijeme bolovanja.

Odgovornosti pozicije „Šef administrativnog poslovanja“ u velikoj mjeri se preklapaju sa funkcijama odjela, što nije iznenađujuće. Ipak, označimo ih:

• osiguranje kvalitetne usluge i usklađenost sa normama i propisima SNiP-a za stanje zgrade i unutrašnjih prostorija;
• izrada predračuna, planiranje popravki;
• obezbeđivanje zaposlenih u preduzeću neophodnim nameštajem, aparatima, opremom, vođenje evidencije o njima u celom preduzeću, organizovanje racionalne upotrebe materijala;
• upravljanje radovima na poboljšanju teritorije;
• organizovanje usluga na odgovarajućem nivou za sastanke, konferencije i druge događaje;
• rukovođenje zaposlenima u odeljenju koje mu je povereno.

Podaci o pravima su također potrebni u opisu posla. Ovdje treba govoriti o podnošenju projekata unapređenja usluga menadžmentu na razmatranje, upoznavanju sa dokumentima koji regulišu poslovanje kompanije i informisanju menadžmenta o nedostacima u poslovanju. Kao dio upravljanja zaposlenima, službenik može dati prijedloge za nagrađivanje/kažnjavanje svojih stručnjaka.

Odjeljak odgovornosti sadrži informacije o potrebi da pravilno obavljate svoje dužnosti i brinete o imovini poslodavca.

Ostala radna mjesta u odjeljenju

Struktura ACS-a pretpostavlja postojanje prilično velikog broja zaposlenih: to mogu biti inženjeri, specijalisti i pomoćnici.

U zavisnosti od toga koliko je organizacija složena, mogu postojati vodeći, stariji, mlađi specijalisti i asistenti. Opis posla je, naravno, u ovom slučaju pisan direktno za konkretnu poziciju i organizaciju, i podrazumijeva jasnu podjelu područja odgovornosti.

Odvojeno, treba reći o odgovornostima zaposlenih kao što su domar, čistačica, koji se bave dovođenjem teritorije i prostorija u ispravno stanje. Njihov posao nije posebno težak, ali nosi i određeni stepen odgovornosti.

Iz svega navedenog možemo zaključiti da se rad zaposlenih u ACS-u sastoji od kompetentnog planiranja i obezbjeđivanja resursa zaposlenih. Istovremeno, stručnjaci ne bi smjeli dozvoliti prekomjernu potrošnju i pojavu vanrednih situacija.

Dakle, rad u administrativnoj kancelariji ne uključuje ništa manje odgovornosti nego na drugim pozicijama.

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim opisom poslova definisane su funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti načelnika Ekonomskog odjela.

1.2. Rukovodilac ekonomskog odjela imenuje se i razrješava u skladu sa postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom naredbom direktora preduzeća.

1.3. Šef ekonomskog odjeljenja odgovara direktno __________________________.

1.4. Za načelnika Ekonomskog odjela postavlja se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom u ovoj specijalnosti.

1.5. Šef ekonomskog odjeljenja mora znati:

Rješenja, uputstva, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših organa koji se odnose na administrativne i privredne usluge; struktura preduzeća, institucija, organizacija i izgledi za njegov razvoj; postupak vođenja evidencije radnog vremena; sredstva komunikacije, računarska i organizacijska tehnologija; postupak i rokove za izvještavanje; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; Interni propisi o radu; pravila i propise o zaštiti na radu.

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti načelnika Ekonomskog odjela, njegove dužnosti su raspoređene na ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Bilješka. Funkcionalne nadležnosti načelnika Ekonomskog odjela utvrđuju se na osnovu i u obimu kvalifikacionih karakteristika za radno mjesto načelnika Ekonomskog odjela i mogu se dopuniti i pojasniti prilikom izrade opisa poslova, na osnovu konkretnih okolnosti.

Šef ekonomskog odjeljenja:

2.1. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i zaštite od požara zgrada i prostorija u kojima se nalaze delovi preduzeća, ustanove, organizacije, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, grejanje , ventilacioni sistemi itd.) .

2.2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava (zgrade, vodovodi, vazdušni cjevovodi i drugi objekti), te u izradi predračuna troškova poslovanja.

2.3. Organizuje popravke prostorija, prati kvalitet popravki.

2.4. Obezbeđuje odeljenja preduzeća, ustanova, organizacija nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu bezbednost i blagovremene popravke.

2.5. Organizuje pripremu potrebne dokumentacije za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i čuvanje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, pružanje istih strukturnim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izveštaja.

2.6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.

2.7. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja. Nadzire uređenje, uređenje i čišćenje teritorije, svečano uređenje fasada i ulaza zgrada.

2.8. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.

2.9. Obavlja poslove na organizovanju računanja vremena, racionalnoj ishrani radnika u pauzama za ručak, sastavljanju rasporeda odmora i radnog vremena.

2.10. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.11. Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računarske i organizacijske tehnologije. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

3. PRAVA

Šef ekonomskog odjeljenja ima pravo:

3.1. Daje uputstva i zadatke svojim podređenim zaposlenima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

3.2. Pratiti realizaciju zadataka i poslova, blagovremeno izvršenje pojedinačnih naloga i zadataka podređenih službi i zaposlenih.

3.3. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente u vezi sa aktivnostima načelnika Ekonomskog odjela.

3.4. Ulazi u odnose sa odjeljenjima stranih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih djelatnosti iz nadležnosti šefa Ekonomskog odjela.

3.5. Zastupati interese preduzeća u trećim organizacijama i institucijama prilikom rješavanja pitanja iz nadležnosti rukovodioca Ekonomskog odjela.

4. ODGOVORNOST

Rukovodilac ekonomskog odjeljenja je odgovoran za:

4.1. Rezultati i efikasnost proizvodnih aktivnosti odjela.

4.2. Neosiguranje ispunjavanja svojih funkcionalnih dužnosti, kao i za rezultate rada ekonomskog odjeljenja.

4.3. Netačni podaci o stanju rada odjela.

4.4. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava direktora preduzeća.

4.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju aktivnostima preduzeća i njegovih zaposlenih.

4.6. Propust da se osigura usklađenost sa radnom disciplinom i radnom disciplinom od strane zaposlenih u odjeljenju.

5. USLOVI RADA

5.1. Raspored rada šefa Ekonomskog odjela utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o internom radu koji se utvrđuje u preduzeću.

5.2. Zbog proizvodnih potreba, načelnik Ekonomskog odjela može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti odjeljenja, načelniku Ekonomskog odjela mogu se dodijeliti službena vozila.

6. OBIM POSLOVANJA I UTICAJ ODLUKA

6.1. Isključiva sfera aktivnosti šefa Ekonomskog odjela je obezbjeđivanje ekonomskih potreba preduzeća, utvrđenih funkcionalnim odgovornostima šefa Ekonomskog odjela.

6.2. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, načelniku ekonomskog odjela dato je pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

Ostale upute u odjeljku:

Opis posla šefa ekonomskog odeljenja [naziv organizacije, preduzeća itd.]

Ovaj opis posla je razvijen i odobren u skladu sa odredbama drugih propisa koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.

1. Opšte odredbe

1.1. Rukovodilac ekonomskog odjeljenja spada u kategoriju menadžera.

1.2. Za načelnika ekonomskog odjeljenja postavlja se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 5 godina.

1.3. Imenovanje na poziciju šefa ekonomskog odeljenja i razrešenje sa njega vrši se naredbom rukovodioca preduzeća.

1.4. Šef ekonomskog odjeljenja mora znati:

Odluke, uputstva, naredbe, drugi upravni i regulatorni akti viših organa koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge preduzeća;

Struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj;

Postupak vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji;

Sredstva komunikacije, računalna i organizacijska tehnologija;

Procedura i rokovi za izvještavanje;

Sredstva i metode mehanizacije ručnog rada;

Postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga;

Osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije;

Interni propisi o radu;

Pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara;

- [popunite ono što vam treba].

1.5. Šef ekonomskog odeljenja odgovara direktno [šefu preduzeća; zamjenik načelnika].

1.6. Za vreme odsustva rukovodioca privrednog odeljenja (bolest, odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamenik (u njegovom odsustvu lice imenovano na propisan način), koji je odgovoran za njihovo uredno izvršavanje. .

1.7. [Unesite po potrebi].

2. Poslovna zaduženja

Šef ekonomskog odjeljenja:

2.1. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i protivpožarne zaštite zgrada i prostorija preduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, grejanje, ventilacioni sistemi i dr.).

2.2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava preduzeća (zgrade, vodovodi, vazdušni kanali i drugi objekti), kao i u izradi predračuna troškova poslovanja.

2.3. Organizuje popravke zgrada i prostorija preduzeća, prati kvalitet popravki.

2.4. Obezbeđuje odeljenja preduzeća nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima za mehanizaciju inženjerskih i upravljačkih poslova, vrši računovodstvo i praćenje njihove bezbednosti i blagovremene popravke.

2.5. Organizuje pripremu potrebnih dokumenata za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, pružajući ih strukturnim delovima preduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovom trošenju i crtanju do uspostavljenog izvještavanja.

2.6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.

2.7. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.

2.8. Nadzire uređenje, uređenje i čišćenje teritorije, svečano uređenje fasada zgrada, ulaza i dr.

2.9. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.

2.10. Obavlja poslove na organizovanju rasporeda radnih dana, sastavljanju rasporeda radnih dana i obezbeđivanju racionalne organizacije obroka zaposlenih u pauzama za ručak.

2.11. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.12. Preduzima mjere za uvođenje sredstava mehanizacije rada, komunikacija, računarstva i organizacione tehnologije.

2.13. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

2.14. [Unesite po potrebi].

3. Prava

Šef ekonomskog odjeljenja ima pravo:

3.1. Podnošenje predloga za unapređenje ekonomskih usluga preduzeća i njegovih odeljenja na razmatranje rukovodstvu preduzeća.

3.2. Interakcija sa šefovima svih odjela preduzeća po pitanjima ekonomskih usluga.

3.3. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

3.4. Podnosi na razmatranje rukovodiocu preduzeća predloge za imenovanje, premeštaj, razrešenje njemu podređenih radnika; prijedloge za njihovo ohrabrivanje ili izricanje kazni za kršenje proizvodne i radne discipline.

3.5. Zahtevati da rukovodstvo preduzeća i rukovodioci odeljenja pruže pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

3.6. Obavještavaju rukovodioce odjeljenja preduzeća o nedostacima u radu odjeljenja kojima su rukovodioci (prekomjerno trošenje materijala i sredstava, oštećenja opreme i inventara) i zahtijevaju njihovo otklanjanje.

3.7. [Unesite po potrebi].

4. Odgovornost

Rukovodilac ekonomskog odjeljenja je odgovoran za:

4.1. Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.4. [Unesite po potrebi].

Opis posla je izrađen u skladu sa [naziv, broj i datum dokumenta].

Šef strukturne jedinice

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec Godina]

Dogovoreno:

Šef pravne službe

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec Godina]

Procitao sam uputstva:

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec Godina]

Predstavljamo vam tipičan primjer opisa radnog mjesta šefa ekonomskog odjela, uzorak 2019. treba da sadrži sledeće delove: opšti položaj, radna zaduženja šefa ekonomskog odeljenja, prava šefa ekonomskog odeljenja, odgovornost šefa ekonomskog odeljenja.

Opis poslova šefa ekonomskog odjeljenja pripada sekciji " Kvalifikaciona obilježja djelatnosti radnika zaposlenih u preduzećima, ustanovama i organizacijama".

Opis posla šefa ekonomskog odjela treba da odražava sljedeće tačke:

Poslovna zaduženja šefa ekonomskog odjeljenja

1) Poslovna zaduženja. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i zaštite od požara zgrada i prostorija u kojima se nalaze delovi preduzeća, ustanove, organizacije, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, grejanje , ventilacioni sistemi itd.) . Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava (zgrade, vodovodi, vazdušni cjevovodi i drugi objekti), te u izradi predračuna troškova poslovanja. Organizuje popravke prostorija, prati kvalitet popravki. Obezbeđuje odeljenja preduzeća, ustanova, organizacija nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu bezbednost i blagovremene popravke. Organizuje pripremu potrebne dokumentacije za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i čuvanje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, pružanje istih strukturnim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izveštaja. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja. Nadzire uređenje, uređenje i čišćenje teritorije, svečano uređenje fasada i ulaza zgrada. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje. Obavlja poslove na organizovanju računanja vremena, racionalnoj ishrani radnika u pauzama za ručak, sastavljanju rasporeda odmora i radnog vremena. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju. Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računarske i organizacijske tehnologije. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

Šef ekonomskog odjela mora znati

2) Rukovodilac ekonomskog odeljenja u obavljanju svojih poslova mora znati: rješenja, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših organa koji se odnose na administrativne i privredne usluge; struktura preduzeća, institucija, organizacija i izgledi za njegov razvoj; postupak vođenja evidencije radnog vremena; sredstva komunikacije, računarska i organizacijska tehnologija; postupak i rokove za izvještavanje; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; interni propisi o radu; pravila i propise o zaštiti na radu.

Uslovi za kvalifikaciju šefa ekonomskog odeljenja

3) Kvalifikacijski zahtjevi. Visoka stručna sprema i radno iskustvo u specijalnosti najmanje 2 godine ili srednja stručna sprema i radno iskustvo u specijalnosti najmanje 5 godina.

1. Opšte odredbe

1. Rukovodilac ekonomskog odjeljenja spada u kategoriju menadžera.

2. Za šefa ekonomskog odeljenja prima se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 5 godina.

3. Rukovodioca ekonomskog odjeljenja angažuje i razrješava direktor organizacije.

4. Šef ekonomskog odjeljenja mora znati:

• rješenja, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših organa koji se odnose na administrativne i privredne usluge;
• struktura preduzeća, institucija, organizacija i izgledi za njegov razvoj;
• postupak vođenja evidencije radnog vremena;
• sredstva komunikacije, računarska i organizacijska tehnologija;
• postupak i rokove za izvještavanje;
• sredstva za mehanizaciju ručnog rada;
• postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga;
• osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;
• radno zakonodavstvo;
• interni propisi o radu;
• pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

5. U svojim aktivnostima rukovodilac ekonomskog odeljenja rukovodi se:

• zakonodavstvo Ruske Federacije,
• statut organizacije,
• naredbe i uputstva direktora organizacije,
• ovaj opis posla,
• Interni propisi o radu organizacije.

6. Šef ekonomskog odjela odgovara direktno direktoru organizacije.

7. Za vreme odsustva rukovodioca privrednog odeljenja (službeni put, odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice koje na propisan način imenuje direktor organizacije, koje stiče odgovarajuća prava, dužnosti. i odgovoran je za obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

2. Poslovna zaduženja šefa ekonomskog odjeljenja

Šef ekonomskog odjeljenja:

1. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i protivpožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze delovi preduzeća, ustanove, organizacije, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta). , sistemi grijanja, ventilacije itd.).

2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava (zgrade, vodovodi, vazdušni kanali i drugi objekti) i izradi predračuna troškova poslovanja.

3. Organizuje popravku prostorija, prati kvalitet popravke.

4. Obezbjeđuje odjeljenja preduzeća, ustanove, organizacije namještajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu sigurnost i blagovremene popravke.

5. Organizuje pripremu potrebne dokumentacije za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i čuvanje kancelarijskog materijala, potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, davanje istih strukturnim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenih izvještavanje.

6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.

7. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.

8. Rukovodi uređenjem, uređenjem i čišćenjem teritorije, svečanom dekoracijom fasada i ulaza zgrada.

9. Organizuje ekonomske usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.

10. Obavlja poslove na organizovanju rasporeda radnih sati, racionalnoj ishrani radnika u pauzama za ručak, sastavljanju rasporeda godišnjih odmora i radnih dana.

11. Osigurava provođenje mjera za gašenje požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

12. Preduzima mjere za uvođenje komunikacione, računarske i organizacione tehnologije.

13. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

14. Poštuje interne pravilnike o radu i druge lokalne propise organizacije.

15. Poštuje interna pravila i propise o zaštiti na radu, bezbednosti, industrijskoj sanitaciji i zaštiti od požara.

16. Osigurava čistoću i red na svom radnom mjestu.

17. Izvršava, u okviru ugovora o radu, naloge zaposlenih kojima je podređen u skladu sa ovim uputstvima.

3. Prava šefa ekonomskog odjeljenja

Šef ekonomskog odjeljenja ima pravo:

1. Dostaviti prijedloge na razmatranje direktoru organizacije:

• da unapredi rad u vezi sa obavezama predviđenim ovim uputstvom,
• o podsticanju njemu podređenih uglednih službenika,
• o privođenju materijalnoj i disciplinskoj odgovornosti njemu podređenih radnika koji su prekršili proizvodnu i radnu disciplinu.

2. Zatražiti od strukturnih jedinica i zaposlenih u organizaciji informacije potrebne za obavljanje svojih radnih obaveza.

3. Upoznati se sa dokumentima kojima se definišu njegova prava i odgovornosti po funkciji, kriterijumi za ocjenu kvaliteta obavljanja službene dužnosti.

4. Upoznati se sa nacrtima odluka menadžmenta organizacije u vezi sa njenim aktivnostima.

5. Zahtevati od rukovodstva organizacije pružanje pomoći, uključujući obezbeđivanje organizacionih i tehničkih uslova i izvršenje utvrđenih dokumenata neophodnih za obavljanje službenih dužnosti.

6. Druga prava utvrđena važećim radnim zakonodavstvom.

4. Odgovornost šefa ekonomskog odjeljenja

Rukovodilac ekonomskog odjeljenja odgovoran je u sljedećim slučajevima:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Za prekršaje počinjene u toku njihove djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis poslova šefa ekonomskog odjeljenja - uzorak 2019. Poslovna zaduženja šefa ekonomskog odjeljenja, prava šefa ekonomskog odjeljenja, odgovornost šefa ekonomskog odjeljenja.