Kierownik działu administracyjno-ekonomicznego szpitala Opis stanowiska pracy. Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego, organizacja Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego
Nazwa firmy
URZĘDNIK
INSTRUKCJA nr __
Kierownik działu administracyjno-ekonomicznego
Niniejszy opis stanowiska został opracowany zgodnie ze strukturą funkcjonalną organizacji i przepisami prawa pracy Federacji Rosyjskiej.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Kierownik działu ekonomicznego należy do tej kategorii
menedżerowie.
1.2. Na stanowisko kierownika działu ekonomicznego powołuje się osobę
posiadające wyższe wykształcenie zawodowe i doświadczenie zawodowe w
specjalność od co najmniej 2 lat lub wykształcenie średnie zawodowe i
doświadczenie zawodowe w specjalności co najmniej 5 lat.
1.3. Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i
zwolnienie z niego następuje na polecenie kierownika przedsiębiorstwa.
1.4. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć:
Uchwały, instrukcje, zarządzenia, inne regulujące i
dokumenty regulacyjne organów wyższych dotyczące
obsługa administracyjno-gospodarcza przedsiębiorstwa;
Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;
Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji;
Środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne;
Procedura i terminy raportowania;
Środki i metody mechanizacji pracy fizycznej;
Procedura zakupu sprzętu, mebli, zapasów, artykułów papierniczych
dostawy i przetwarzanie płatności za usługi;
Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
Prawo pracy Federacji Rosyjskiej;
Wewnętrzne przepisy pracy;
Regulamin, zasady bezpieczeństwa,
sanitacja przemysłowa i ochrona przeciwpożarowa;
- _________________________________________________________________.
1,5. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio
________________________________________________________________________.
(szef przedsiębiorstwa; zastępca szefa)
1.6. W czasie nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba,
urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (jeśli
w przypadku braku takiej osoby – osoba wyznaczona zgodnie z ustalonym trybem), która
ponosi odpowiedzialność za ich prawidłową realizację.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Obowiązki zawodowe
Kierownik działu ekonomicznego:
2.1. Zapewnia utrzymanie porządku i odpowiednią kondycję
zgodnie z przepisami i przepisami higieny przemysłowej oraz
ochrona przeciwpożarowa budynków i terenów przedsiębiorstwa oraz kontrola
za sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, systemy grzewcze,
wentylacja itp.).
2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów bieżących i kapitałowych
remonty majątku trwałego przedsiębiorstwa (budynki, wodociągi,
kanały wentylacyjne i inne konstrukcje), sporządzanie szacunków ekonomicznych
wydatki.
2.3. Organizuje remonty budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa,
monitoruje jakość prac naprawczych.
2.4. Zaopatruje działy przedsiębiorstwa w meble, sprzęt gospodarstwa domowego
inwentarz, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych,
prowadzi rozliczanie i monitorowanie ich bezpieczeństwa i realizacji
terminowe naprawy.
2.5. Organizuje przygotowanie niezbędnych dokumentów do zawarcia
umowy o świadczenie usług, odbiór i magazynowanie materiałów biurowych
artykuły gospodarstwa domowego, niezbędne materiały, sprzęt i
zapasy, dostarcza je do działów strukturalnych przedsiębiorstwa, oraz
także prowadzenie ewidencji swoich wydatków i sporządzanie ustalonych rachunków
raportowanie.
2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków,
przeznaczone na cele gospodarcze.
2.7. Organizuje przyjęcie, rejestrację i niezbędne usługi
delegacje i osoby przyjeżdżające w podróżach służbowych.
2.8. Nadzoruje prace związane z architekturą krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem
terytorium, świąteczna dekoracja fasad budynków,
punkty kontrolne itp.
2.9. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji,
seminaria i inne wydarzenia.
2.10. Wykonuje prace związane z porządkowaniem kart czasu pracy, zestawianiem
rutyna dnia pracy, zapewniająca racjonalne odżywianie
pracownicy w czasie przerw na lunch.
2.11. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i
2.12. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie środków mechanizacji pracy, komunikacji,
technologia komputerowa i organizacyjna.
2.13. Zarządza pracownikami działu.
2.14. _____________________________________________________________.
Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:
3.1. Złóż propozycje do rozpatrzenia przez kierownictwo przedsiębiorstwa w dniu
doskonalenie obsługi gospodarczej przedsiębiorstwa i jego oddziałów.
3.2. Kontaktuj się z szefami wszystkich działów
przedsiębiorstw w zakresie usług gospodarczych.
3.3. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w swoim
kompetencje.
3.4. Przesyłaj wnioski do kierownika przedsiębiorstwa do rozpatrzenia
w sprawie mianowania, przeniesienia, zwolnienia podległych mu pracowników;
propozycje mające na celu ich zachęcenie lub nałożenie kar za naruszenie
dyscyplina produkcji i pracy.
3.5. Zapotrzebowanie ze strony kierownictwa przedsiębiorstwa i menedżerów
jednostki udzielające pomocy w wykonywaniu ich obowiązków
obowiązki i prawa.
3.6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o istniejących
w pracy kierowanych przez nich działów, niedociągnięcia (nadmierne zużycie materiałów
i funduszy, uszkodzenia sprzętu i inwentarza) i żądać ich usunięcia.
3.7. ______________________________________________________________.
4. Odpowiedzialność
Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny za:
4.1. Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie swoich obowiązków
obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w
w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swoich obowiązków
działalności – w granicach określonych przepisami administracyjnymi, karnymi i
ustawodawstwo cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.3. Za wyrządzenie szkody materialnej – w określonych granicach
prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.4. ______________________________________________________________.
Przeczytałem opis stanowiska:
____________________________________________________________________________
(Nazwisko I.O., podpis pracownika przypisanego do tego stanowiska)
____________________________________________________________________________
(Nazwisko I.O., podpis pracownika przypisanego do tego stanowiska)
____________________________________________________________________________
(Nazwisko I.O., podpis pracownika przypisanego do tego stanowiska)
____________________________________________________________________________
(Nazwisko I.O., podpis pracownika przypisanego do tego stanowiska)
Każda osoba mająca doświadczenie zawodowe rozumie, jak ważne jest, aby firma prawidłowo prowadziła swoją działalność i dbała o bezpieczeństwo swoich pracowników. Przekonajmy się, jakich pracowników warto zaliczyć do kadry firmy, aby pobyt w niej był komfortowy.
Dlaczego powstało AHO?
Na początek wyjaśnijmy, że Dział Administracji i Zarządzania jest działem administracyjno-ekonomicznym. Zazwyczaj takie podziały strukturalne powstają w dużych przedsiębiorstwach o rozgałęzionej strukturze działalności gospodarczej. W małych firmach funkcje całego działu może pełnić jedna osoba. Główną funkcją pracowników tego działu jest kompetentne organizowanie działalności administracyjno-gospodarczej, minimalizowanie kosztów utrzymania firmy i tworzenie komfortowych warunków przebywania w miejscu pracy.
Struktura działu
Jak wspomniano powyżej, specjalista ds. utrzymania administracyjnego to stanowisko bardziej typowe dla dużej organizacji, w której tworzy się samodzielną komórkę strukturalną i tworzy się regulamin obsługi administracyjnej.
W gospodarstwach wielotysięcznych obszary i grupy mogą być przydzielane w ramach organizacji zarządzania administracyjnego.
Zatem w ramach działu możemy wyróżnić sektory:
1. Planowanie i księgowanie, którego głównym zadaniem jest planowanie wydatków i określenie ich wykonalności.
2. Materiał i zasób - wykonuje materiały eksploatacyjne.
3.
Ubezpieczenie społeczne – stwarza warunki do komfortowej egzystencji pracowników firmy. 
Główne zadania działu
Przed tym działem stoi całkiem sporo zadań, w dużej organizacji rzadko można usłyszeć pytanie: „ Specjalista AHO – kto to jest?”
Dla wszystkich członków zespołu jest jasne, że pracownicy działu zajmują się ważnymi sprawami, których rozwiązanie przyczynia się do efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa:
Dział administracyjno-ekonomiczny. Funkcje
Z uwagi na to, że zadania stojące przed tą jednostką strukturalną mogą być bardzo zróżnicowane, jednak w jakiś sposób wiążą się ze świadczeniem usług gospodarczych na odpowiednim poziomie, można wyróżnić następujące funkcje:
- zapewnienie odpowiedniego utrzymania pomieszczeń przedsiębiorstwa;
- monitorowanie prawidłowego działania urządzeń;
- planowanie odbudowy, ;
- przeprowadzanie napraw planowych, ich kontrola i akceptacja;
- ulepszenie budynku i jego elewacji, zagospodarowanie terenu;
- wydatki;
- przygotowanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji;
- zapewnienie pracownikom biura wszystkiego, co niezbędne do efektywnej pracy.
Na tej podstawie możemy stwierdzić, że praca w utrzymaniu administracji wymaga przestrzegania dużej liczby norm i zasad i jest nierozerwalnie związana z wysokim stopniem odpowiedzialności za wykonanie pracy.
O prawach
Porozmawiajmy teraz o tym, jakie ma prawa Specjalista AHO (kto to jest – już ustaliliśmy). W paragrafie tym wskaże się także, kto jest odpowiedzialny za wykonywanie obowiązków przez pracowników działu.
Jak można się spodziewać, w klauzuli tej mieści się wszystko, co wiąże się z monitorowaniem zgodności z różnymi normami i wymaganiami dotyczącymi ochrony mienia przedsiębiorstwa będącego w użytkowaniu operacyjnym.
Dział może także nadzorować prawidłowe przechowywanie mienia w magazynie oraz wymagać raportów ze zużycia materiałów biurowych.
Oczywiście prawem tej jednostki strukturalnej jest reprezentowanie interesów firmy w kontaktach z różnymi instytucjami (organizacjami remontowymi, budowlanymi), jeśli konieczne jest rozwiązanie problemów w zakresie jej odpowiedzialności.
Na podstawie wyników kontroli kierownik urzędu może za pośrednictwem kierownictwa wszcząć postępowanie o wydanie postanowienia o nałożeniu sankcji dyscyplinarnej za uszkodzenie mienia.
O interakcji
Specjalista AHO (kto to jest?kierownik czy zwykły pracownik, nie ma to znaczenia) wykonując swoją pracę, musi budować profesjonalne relacje z kolegami z innych działów. Jest to konieczne do wysokiej jakości wykonywania funkcji.
Od pracowników innych działów strukturalnych pracownik działu administracyjno-ekonomicznego otrzymuje wnioski o zakup rzeczy niezbędnych do pracy (sprzęt biurowy, artykuły biurowe itp.), a także protokoły szkód w mieniu, pisemne wyjaśnienia przyczyn awarii.
OA nie tylko kontroluje inne działy w zakresie realizacji zakresu powierzonych mu spraw, ale także opracowuje plany przeprowadzenia napraw na terenie obiektu w oparciu o standardy zapewniane przez służby finansowo-księgowe.
Ponadto jednostka strukturalna współpracuje z działem administracji personalnej (zapytanie o tabele kadrowe, uzyskanie informacji o podróżach służbowych pracowników) oraz działem prawnym (zapytanie o pomoc doradczą przy sporządzaniu umów).
O odpowiedzialności
Teraz trzeba dotknąć obszaru odpowiedzialności, który się z tym wiąże Specjalista AHO. Ktokolwiek zdecyduje się to kontrolować, jest tym jedynym musi wiedzieć, że kierownik działu administracyjno-ekonomicznego ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie swoich funkcji.
Do jego obowiązków należy między innymi organizacja pracy pracowników powierzonej mu komórki strukturalnej. Kierownik zapewnia wysoką jakość i terminowość przygotowania dokumentacji oraz zarządzania dokumentacją. Za realizację dyscypliny produkcyjnej przez pracowników odpowiada kierownik działu administracyjno-utrzymaniowego. Obszar odpowiedzialności pozostałych pracowników działu ekonomicznego określają opisy stanowisk, które zostaną pokrótce omówione w tym artykule.
Opis stanowiska kierownika działu administracyjno-utrzymaniowego
Pracownicy, którzy nie zajmują się utrzymaniem obiegu dokumentów personalnych, raczej nie pomyślą, że wyznaczone instrukcje muszą spełniać określone wymagania.
Niemniej jednak tak jest. Dokument musi koniecznie zawierać wskazanie kwalifikacji kierownika działu i wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego. Z reguły na stanowisko menedżera zatrudniani są specjaliści z wyższym wykształceniem (w naszym przypadku wykształcenie może być techniczne lub ekonomiczne) i doświadczeniem zawodowym (co najmniej 3 lata na stanowisku specjalisty, 1-2 lata na stanowisku menedżera).
Kierownik działu musi znać wszystkie lokalne przepisy, nakazy organizacji regulujące jej działalność, a także być przewodnikiem po kulturze korporacyjnej przyjętej w firmie.
Każdy opis stanowiska, czy to dla kierownika, inżyniera utrzymania ruchu administracyjnego, czy innego pracownika, musi zawierać wymagania dotyczące znajomości norm i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
W dokumencie musi znajdować się także informacja o tym, kto jest bezpośrednim przełożonym pracownika i kto zastępuje go w czasie choroby.
Obowiązki stanowiska „Szef Operacji Administracyjnych” w dużej mierze pokrywają się z funkcjami działu, co nie jest zaskakujące. Niemniej jednak wyznaczmy je:
- zapewnienie wysokiej jakości usług i zgodności z normami i przepisami SNiP dotyczącymi stanu budynku i pomieszczeń wewnętrznych;
- sporządzanie kosztorysów, planowanie prac remontowych;
- zapewnienie pracownikom firmy niezbędnych mebli, urządzeń, wyposażenia, prowadzenie ich ewidencji na terenie całego przedsiębiorstwa, organizowanie racjonalnego wykorzystania materiałów;
- zarządzanie pracami związanymi z ulepszaniem terytorium;
- organizowanie obsługi na odpowiednim poziomie spotkań, konferencji i innych wydarzeń;
- zarządzanie pracownikami powierzonego mu działu.
Informacja o uprawnieniach jest również wymagana w opisie stanowiska pracy. W tym miejscu należy mówić o przedkładaniu kierownictwu do rozpatrzenia projektów doskonalenia usług, zapoznawaniu się z dokumentami regulującymi działalność firmy oraz informowaniu kierownictwa o uchybieniach w działalności biznesowej. W ramach zarządzania pracownikami urzędnik może zgłaszać propozycje nagradzania/karania swoich specjalistów.
W dziale odpowiedzialności znajdują się informacje o konieczności należytego wykonywania swoich obowiązków i dbania o majątek pracodawcy.
Inne stanowiska w dziale
Struktura ACS zakłada istnienie dość dużej liczby pracowników: mogą to być inżynierowie, specjaliści i asystenci.
W zależności od tego, jak złożona jest organizacja, mogą być w niej zatrudnieni wiodący, starsi, młodsi specjaliści i asystenci. Opis stanowiska oczywiście w tym przypadku jest napisany bezpośrednio dla konkretnego stanowiska i organizacji i implikuje jasny podział obszarów odpowiedzialności.
Osobno należy powiedzieć o obowiązkach takich pracowników jak woźny, sprzątaczka, którzy zajmują się doprowadzeniem terytorium i lokalu do odpowiedniego stanu. Ich praca nie jest szczególnie trudna, ale wiąże się z pewnym stopniem odpowiedzialności.
Z powyższego wynika, że praca pracowników ACS polega na kompetentnym planowaniu i zapewnianiu pracownikom zasobów. Jednocześnie specjaliści nie powinni dopuszczać do nadmiernych wydatków i występowania sytuacji awaryjnych.
Praca w biurze administracyjnym wiąże się zatem z nie mniejszą odpowiedzialnością niż na innych stanowiskach.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki Kierownika Działu Ekonomicznego.
1.2. Kierownika działu ekonomicznego powołuje się i odwołuje w trybie określonym w obowiązującym prawie pracy na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.
1.3. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio ______________________________.
1.4. Na stanowisko Kierownika Działu Ekonomicznego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności wynoszący co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w tej specjalności.
1,5. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć:
Uchwały, instrukcje, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych dotyczące usług administracyjno-gospodarczych; struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; procedura prowadzenia kart czasu pracy; środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne; procedura i terminy składania sprawozdań; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; Wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy ochrony pracy.
1.6. W czasie czasowej nieobecności Kierownika Działu Ekonomicznego jego obowiązki powierzono ___________________________.
2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE
Notatka. Obowiązki funkcjonalne Kierownika Działu Ekonomicznego ustalane są na podstawie i w zakresie cech kwalifikacyjnych na stanowisko Kierownika Działu Ekonomicznego i mogą być uzupełniane i doprecyzowywane przy sporządzaniu opisu stanowiska, w zależności od konkretnych okoliczności.
Kierownik działu ekonomicznego:
2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których mieszczą się oddziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, a także monitoruje sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie) , systemy wentylacyjne itp.).
2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, rurociągów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków biznesowych.
2.3. Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.
2.4. Zapewnia działom przedsiębiorstw, instytucjom, organizacjom meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.
2.5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.
2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
2.7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków i wejść.
2.8. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
2.9. Wykonuje prace związane z organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników w czasie przerw obiadowych, ustalaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy.
2.10. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
2.11. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych. Zarządza pracownikami działu.
3. PRAWA
Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:
3.1. Wydawaj polecenia i zadania podległym mu pracownikom i służbom w zakresie szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.
3.2. Monitoruj realizację zadań i prac, terminową realizację poszczególnych zleceń oraz zadań podległych służb i pracowników.
3.3. Zażądaj i otrzymaj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością Kierownika Działu Ekonomicznego.
3.4. Nawiązywanie relacji z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych działalności produkcyjnej w ramach kompetencji Kierownika Działu Ekonomicznego.
3.5. Reprezentowanie interesów przedsiębiorstwa wobec zewnętrznych organizacji i instytucji przy rozwiązywaniu spraw leżących w kompetencjach Kierownika Działu Ekonomicznego.
4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny za:
4.1. Wyniki i efektywność działań produkcyjnych działu.
4.2. Niezapewnienie wykonania swoich obowiązków funkcjonalnych, a także wyników pracy działu ekonomicznego.
4.3. Nieprawdziwe informacje o stanie pracy wydziału.
4.4. Niestosowanie się do poleceń, instrukcji i poleceń dyrektora przedsiębiorstwa.
4,5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych zasad stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.
4.6. Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wyników przez pracowników działu.
5. WARUNKI PRACY
5.1. Harmonogram pracy Kierownika Działu Ekonomicznego ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy obowiązującym w przedsiębiorstwie.
5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne Kierownik Działu Ekonomicznego może odbywać podróże służbowe (w tym lokalne).
5.3. W celu rozwiązania problemów operacyjnych w celu zapewnienia działalności produkcyjnej działu, Kierownikowi Działu Ekonomicznego mogą zostać przydzielone pojazdy służbowe.
6. SKALA DZIAŁAŃ I WPŁYW DECYZJI
6.1. Wyłączną sferą działania Kierownika Działu Ekonomicznego jest zabezpieczenie potrzeb ekonomicznych przedsiębiorstwa, określonych zakresem odpowiedzialności funkcjonalnej Kierownika Działu Ekonomicznego.
6.2. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu ekonomicznego otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.
Inne instrukcje w sekcji:
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego [nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.]
Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony zgodnie z postanowieniami innych przepisów regulujących stosunki pracy w Federacji Rosyjskiej.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.
1.2. Na stanowisko kierownika działu ekonomicznego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
1.3. Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i zwolnienie z niego następuje na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa.
1.4. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć:
Uchwały, instrukcje, zarządzenia i inne dokumenty regulujące i regulacyjne organów wyższych dotyczące obsługi administracyjno-gospodarczej przedsiębiorstwa;
Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;
Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji;
Środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne;
Procedura i terminy raportowania;
Środki i metody mechanizacji pracy fizycznej;
Procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz realizacji płatności za usługi;
Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
Prawo pracy Federacji Rosyjskiej;
Wewnętrzne przepisy pracy;
Regulaminy ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
1,5. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio [dyrektorowi przedsiębiorstwa; Zastępca szefa].
1.6. W czasie nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba powołana w przewidziany sposób), który odpowiada za ich prawidłowe wykonanie .
1.7. [Wpisz odpowiednio].
2. Obowiązki zawodowe
Kierownik działu ekonomicznego:
2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z przepisami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, a także monitoruje sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacyjne itp.).
2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych przedsiębiorstwa (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków służbowych.
2.3. Organizuje naprawy budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, monitoruje jakość prac remontowych.
2.4. Zaopatruje działy przedsiębiorstwa w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, prowadzi rozliczanie i monitorowanie ich bezpieczeństwa oraz terminowych napraw.
2.5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich do działów strukturalnych przedsiębiorstwa, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie sporządzić ustaloną sprawozdawczość.
2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
2.7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych.
2.8. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków, wejść itp.
2.9. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
2.10. Wykonuje prace związane z organizacją kart czasu pracy, układaniem harmonogramu dnia pracy oraz zapewnia racjonalną organizację posiłków pracownikom w czasie przerw obiadowych.
2.11. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
2.12. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie środków mechanizacji pracy, komunikacji, technologii informatycznych i organizacyjnych.
2.13. Zarządza pracownikami działu.
2.14. [Wpisz odpowiednio].
3. Prawa
Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:
3.1. Przedstawiać propozycje usprawnienia obsługi ekonomicznej przedsiębiorstwa i jego oddziałów do rozpatrzenia przez zarząd przedsiębiorstwa.
3.2. Współpracuj z szefami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.
3.3. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.
3.4. Przedłożyć do rozpatrzenia przez kierownika przedsiębiorstwa propozycje dotyczące mianowania, przeniesienia, zwolnienia podległych mu pracowników; propozycje ich zachęcenia lub nałożenia kar za naruszenie dyscypliny produkcji i pracy.
3.5. Żądaj, aby kierownictwo przedsiębiorstwa i kierownicy działów udzielali pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i praw.
3.6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o uchybieniach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki materiałów i funduszy, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i żądaj ich wyeliminowania.
3.7. [Wpisz odpowiednio].
4. Odpowiedzialność
Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny za:
4.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.4. [Wpisz odpowiednio].
Opis stanowiska został opracowany zgodnie z [nazwa, numer i data dokumentu].
Kierownik jednostki strukturalnej
[inicjały, nazwisko]
[podpis]
[dzień miesiąc rok]
Zgoda:
Kierownik działu prawnego
[inicjały, nazwisko]
[podpis]
[dzień miesiąc rok]
Przeczytałem instrukcje:
[inicjały, nazwisko]
[podpis]
[dzień miesiąc rok]
Zwracamy uwagę na typowy przykład opisu stanowiska kierownika działu ekonomicznego, próbka 2019. powinien zawierać następujące sekcje: stanowisko ogólne, zakres obowiązków kierownika wydziału ekonomicznego, uprawnienia kierownika wydziału ekonomicznego, odpowiedzialność kierownika wydziału ekonomicznego.
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego należy do działu „ Ogólnobranżowa charakterystyka kwalifikacyjna stanowisk pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach".
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego powinien odzwierciedlać następujące punkty:
Obowiązki kierownika działu ekonomicznego
1) Odpowiedzialność zawodowa. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których mieszczą się oddziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, a także monitoruje sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie) , systemy wentylacyjne itp.). Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, rurociągów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków biznesowych. Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych. Zapewnia działom przedsiębiorstw, instytucjom, organizacjom meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków i wejść. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń. Wykonuje prace związane z organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników w czasie przerw obiadowych, ustalaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych. Zarządza pracownikami działu.
Szef wydziału ekonomicznego musi wiedzieć
2) Wykonując swoje obowiązki służbowe, kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć: uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych, dotyczące usług administracyjno-gospodarczych; struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; procedura prowadzenia kart czasu pracy; środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne; procedura i terminy składania sprawozdań; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy ochrony pracy.
Wymagania dotyczące kwalifikacji kierownika działu ekonomicznego
3) Wymagane kompetencje. Wykształcenie wyższe zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
1. Postanowienia ogólne
1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.
2. Na stanowisko kierownika wydziału ekonomicznego przyjmuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
3. Kierownika działu ekonomicznego powołuje i odwołuje dyrektor organizacji.
4. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć:
- uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych, dotyczące usług administracyjno-gospodarczych;
- struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju;
- procedura prowadzenia kart czasu pracy;
- środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne;
- procedura i terminy składania sprawozdań;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
- prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- zasady i przepisy ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.
5. W swojej działalności kierownik działu ekonomicznego kieruje się:
- ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej,
- Statut organizacji,
- zarządzenia i instrukcje dyrektora organizacji,
- ten opis stanowiska,
- Wewnętrzne przepisy pracy organizacji.
6. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio dyrektorowi organizacji.
7. Podczas nieobecności kierownika działu ekonomicznego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona przez dyrektora organizacji w określony sposób, która nabywa odpowiednie prawa i obowiązki i odpowiada za wykonanie powierzonych mu obowiązków.
2. Obowiązki kierownika działu ekonomicznego
Kierownik działu ekonomicznego:
1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których mieszczą się oddziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, a także monitoruje zdatność do użytku urządzeń (windy, oświetlenie , systemy grzewcze, wentylacja itp.).
2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz sporządzaniu kosztorysów wydatków służbowych.
3. Organizuje remont lokalu, monitoruje jakość prac remontowych.
4. Zaopatruje działy przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.
5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie artykułów biurowych, niezbędnych materiałów, wyposażenia i inwentarza domowego, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonych raportowanie.
6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczanych na cele gospodarcze.
7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych.
8. Zarządza architekturą krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją fasad budynków i wejść.
9. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych imprez.
10. Wykonuje prace związane z organizacją grafików czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników w czasie przerw obiadowych, ustalaniem harmonogramów urlopów i rozkładów dnia pracy.
11. Zapewnia realizację działań gaśniczych i utrzymanie sprzętu pożarniczego w dobrym stanie.
12. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.
13. Kieruje pracownikami działu.
14. Przestrzega wewnętrznych przepisów pracy i innych lokalnych przepisów organizacji.
15. Przestrzega wewnętrznych przepisów i przepisów z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.
16. Zapewnia czystość i porządek w swoim miejscu pracy.
17. Wykonuje w ramach umowy o pracę polecenia pracowników, którym podlega, zgodnie z niniejszą instrukcją.
3. Uprawnienia kierownika działu ekonomicznego
Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:
1. Złóż propozycje do rozpatrzenia przez dyrektora organizacji:
- doskonalenie pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji,
- na zachętę podległych mu wyróżniających się pracowników,
- o pociągnięciu do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej podległych mu pracowników, którzy naruszyli dyscyplinę produkcji i pracy.
2. Prośba do działów strukturalnych i pracowników organizacji o informacje niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.
3. Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
4. Zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa organizacji, dotyczącymi jej działalności.
5. Wymagać od kierownictwa organizacji udzielenia pomocy, w tym zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
6. Inne prawa określone w obowiązującym prawie pracy.
4. Odpowiedzialność kierownika działu ekonomicznego
Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny w następujących przypadkach:
1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
2. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym, karnym i cywilnym Federacji Rosyjskiej.
3. Za wyrządzenie szkody materialnej organizacji - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i cywilne Federacji Rosyjskiej.
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego – próbka 2019. Obowiązki kierownika wydziału ekonomicznego, uprawnienia kierownika wydziału ekonomicznego, odpowiedzialność kierownika wydziału ekonomicznego.