Naredite od šefa da izvršite promjene u organizaciji. Izmjena administrativnih dokumenata organizacija

Kako formalizirati promjenu ili dopunu narudžbe i kako se upoznati s tim? Postoje li ograničenja u broju dodataka na jednu narudžbu za glavnu djelatnost?

U januarskom broju počeli smo da objavljujemo seriju članaka posvećenih dizajnu i pravilima rada sa narudžbinama, a dobili smo i pojašnjavajuće pitanje od čitatelja, koje nam je bilo zanimljivo.

gdje: [email protected]
Predmet: Besplatne konsultacije za pretplatnike

U našoj organizaciji imamo nalog za izdavanje obračunskih iznosa. Sadrži sve detalje, uključujući listu pozicija koje su kvalifikovane za izdavanje. A za ovu naredbu postoji list za upoznavanje, on sadrži datum, poziciju, potpis svih koji su pročitali naredbu.

Sada se pojavio u kadrovskoj tabeli nova pozicija, a ovoj osobi će također biti dozvoljeno primanje odgovornih iznosa. Kako ovo urediti? Preciznije:

• kako sastaviti dodatak narudžbi - kako ga sastaviti i numerirati?
• kako upoznati novu osobu - da li je ispravno upisati je na upisni list početnog naloga ili je bolje zamoliti novog računovođu da potpiše upoznavanje na dodatku naloga?

Postoji li standard koji reguliše broj dopuna naloga za glavnu djelatnost?

Naredba o utvrđivanju odgovornih lica, iznosima i rokovima za izvještavanje o njima od 01.01.2012. godine nije obavezan dokument za objavljivanje. Detalji su u članku „Odgovoran novac: primamo, trošimo, izvještavamo“ časopis br. 4’ 2013.

Nalog je dokument koji, poput ogledala, odražava trenutnu situaciju upravljanja. I u ovom svijetu sve teče i mijenja se. Dakle, činjenice, uputstva, pravila, zahtjevi i procedure utvrđene u obliku naredbe vremenom zastarevaju i, naravno, postoji potreba za odgovarajućim izmjenama ili dopunama istog.

Promjene se vrše u narudžbi ako se promijeni bilo koja od činjeničnih informacija sadržanih u njoj. Na primjer, izdata je naredba o raspodjeli ovlasti između čelnika organizacije, ali je kasnije došlo do kadrovskih promjena: jedan službenik je otpušten i na njegovo mjesto je postavljen novi. U slučaju kada se funkcionalnost otpuštenog zaposlenika treba prenijeti na novoprimljenog, bez promjene „glavne“ suštine većine teksta naloga, izdaje se novi dokument uz pomoć kojeg se vrše izmjene na postojeći.

Novi dokument se izdaje u obliku naloga sa sledećim serijskim brojem, samo u njegovom naslovu treba navesti naziv, matični broj i datum izmijenjene naredbe, te u navodnom dijelu teksta navesti razlog/osnov za izmjene; Također možete ponoviti navodeći dio glavnog reda u kojem su napravljene promjene.

Promjena po narudžbi

Ako se tokom vremena pojave nove činjenice koje nisu uzete u obzir u trenutku donošenja naredbe, tada se pored prethodno izdatog izdaje naredba. Na primjer, naredbom je odobrena lista članova Stručne komisije, ali se pojavila proizvodna potreba da se u njen sastav uključi još jedan član. U tom slučaju će se izdati novi nalog za dopunu prethodno izdatog dokumenta.

Sastavlja se na isti način kao i narudžba o izmjenama (vidi primjer 2).

Naslov i tekst naredbe kojom se mijenja prethodno izdata naredba (stavlja se umjesto fragmenta naredbe iz primjera 1, označen narandžastom bojom)

Koliko se izmjena i dopuna može napraviti u jednoj narudžbi? Ovo nije regulisano na državnom nivou. I teško je postaviti bilo kakva ograničenja s lokalnim dokumentima organizacije: 2-3 ili 10-20. U svakom pitanju mora postojati logika.

Ako se sam nalog više ne vidi iza mase izmjena i dopuna, onda je vrijeme da zastanete i razmislite: možda je bolje izdati novi dokument? U tom slučaju se izdaje nova naredba u kojoj će zadnji stav upravnog dijela obavezno glasiti: „Naredba od ... br. ... "O..." smatra se nevažećom." Ova fraza označava detalje samo inicijalne narudžbe u koju su prethodno napravljene izmjene/dopune. To će biti dovoljno da svi dokumenti koji ga ispravljaju postanu nevažeći.

Prilikom rada sa dopunama i izmjenama narudžbi, glavna poteškoća nije njihovo objavljivanje, već njihovo računovodstvo, koje bi nam onda omogućilo da „nađemo kraj“. Moderni EDMS vam omogućavaju da povežete dokumente zajedno prema različitim parametrima, na primjer, u obliku sljedećih "linkova":

• glavni dokument → izmjene glavnog dokumenta;
• glavni dokument → dodaci glavnom dokumentu.

I naravno, prilikom registracije dokumenata potrebno je naznačiti da je novi dokument izmjena ili dopuna ranije izdatom. Međutim, i ovdje nailazimo na neke zamke. Često u obrascima za registraciju, bez postavljanja dalekosežnih ciljeva, registratori u koloni „Sažetak“ navode samo:

Ako govorimo o promjenama / dopunama naredbi koje odobravaju raspodjelu ovlasti ili daju pravo na potpisivanje bilo kojeg dokumenta, onda možete tiho poludjeti za ovim sažetak, koji je prikazan u gornjoj tabeli, i potrošite mnogo svog dragocjenog vremena tražeći traženi dokument. Prilikom registracije ovakvih dokumenata, preporučljivo je dodati neku vrstu pretraživanja „svetionik“ - pogledajte tekst u zagradama ispod:

Ovo izgleda elementarno, ali koliko sam puta morao da rešim „nerešiv problem“: Vasiljev I.V. se razbolio, a ko umjesto toga potpisuje fakture? I počinjete prelistavati planine papira ili kilobajte elektronskih stranica. U svakom poslu morate racionalno gledati na stvari i razmišljati o posljedicama.

A sada da odgovorimo na posljednje pitanje: kako upoznati nove osobe koje su se pojavile u procesu koji je inicijalno reguliran prethodno izdatom naredbom?

Prije svega, novi učesnik u procesu mora biti upoznat sa dokumentom u kojem se pojavljuje (tj. dopunom ili izmjenom naloga). Možete se upoznati i sa onima koji su navedeni u početnom redoslijedu kao organizatori procesa (na primjer, u situaciji sa odgovornim novcem, to bi mogli biti Glavni računovođa i blagajnik). Vidi primjer 1.

Ako glavni dokument sadrži ne samo spisak osoba, već i pravila za organizaciju procesa u koji se uvodi novi učesnik, onda je logično da se novajlija upozna i sa glavnim redom.

Nosareva Natalia, šef arhivske službe banke, član Ceha menadžera dokumentacije

Neposredno nakon što je zaposlenik otišao na godišnji odmor, neposredni nadređeni Russkog je u procesu vođenja knjigovodstvene dokumentacije o radu primijetio da je njegovom podređenom odobren godišnji odmor kraći nego što je propisano radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i obratio se šefu osoblja odjel za pojašnjenje. Rukovodilac kadrovske službe, nakon što je procijenio situaciju, obratio se rukovodiocu preduzeća sa obrazloženim zahtjevom za izmjenom ranije izdate naredbe. Na osnovu onoga što je navedeno u dopisu šefa kadrovske službe, rukovodioca preduzeća, rukovodeći se delom 2 čl. 173. Zakona o radu Ruske Federacije, izdao je nalog za izmjenu ranije izdate naredbe - da se ruski A.A. otići bez štednje plate trajanje 15 kalendarskih dana, s tim da je dužnost šefa kadrovske službe da o tome blagovremeno obavijesti zaposlenog.

Nalog za izmjenu naredbe

Pažnja

Zakon o radu Ruske Federacije. O tome je izdata odgovarajuća naredba. Međutim, Ryabov se obratio poslodavcu s izjavom o raskidu ugovor o radu By vlastitu inicijativu. Uzimajući u obzir besprijekoran rad Ryabova (prije počinjenja prekršaja), šef preduzeća odlučio je udovoljiti zahtjevu zaposlenika i izdao nalog za izmjenu ranije izdate naredbe za njegovo otpuštanje. Primer ovog naloga dat je u Dodatku 5. Prilog 2 Otvoreno akcionarsko društvo "Vega" PRI K A Z 14.07.2004. br. 1008-k Ekaterinburg O izmenama i dopunama klauzule.

4 naloga od 10. jula 2004. br. 1001-k Zbog činjenice da je u klauzuli 4 kadrovske naredbe od 10. jula 2004. br.

Kako izdati nalog za promjenu naloga

Grb ODELJENJA ZA PRAVOSUĐE PRI VRHOVNOM SUDU RUSKE FEDERACIJE Ex. N NAREDBA » » Jun 1999 N Moskva O uvođenju izmena i dopuna naredbe Generalni direktor Odjeljenje za pravosuđe od » 1999. godine N 1. Učiniti sljedeće izmjene i dopune naredbe generalnog direktora Uprave za pravosuđe od » 1999. godine N: 1.1.

Preambulu treba navesti kako slijedi: „U svrhu donošenja“. 1.2. Unesite stavku 3: „3. Dajte gazdi." 1.3. U stavu 5 riječi "" zamijeniti riječima "". 1.4. U stavu 7. brisati drugi stav. 2. Odgovornost za organizovanje izvršenja ovog naloga poveriti rukovodiocu Odeljenja za pravosuđe I.P. Sidorovu.

Inicijali i prezime generalnog direktora Sačuvajte ovaj dokument sada. Dobro će doći. Jeste li našli ono što ste tražili? * Klikom na jedno od ovih dugmadi pomažete u formiranju ocjene korisnosti dokumenata.

Uzorak sastavljanja naloga za promjenu naloga

Info

Uzorak 11k Uputstvo o postupku pripreme, kompletiranja, dostavljanja projekata na potpis i upis naredbi i uputstava...Grb ODELJENJA ZA PRAVOSUĐE VRHOVNOG SUDA RUSKE FEDERACIJE Pr. br. NAREDBA" jun 1999. br. Moskva O uvođenju izmjena i dopuna naredbe generalnog direktora Uprave za pravosuđe od » » 1999. 1. Učiniti sljedeće izmjene i dopune naredbe generalnog direktora Sektora za pravosuđe od » » 1999. godine.

br. :1.1. Preambula treba da glasi: „U svrhu donošenja „.1.2. Unesite stavku 3: „3. Dajte šefu „.1.3. U stavu 5 riječi "" zamijeniti riječima" ".1.4. U stavu 7. brisati drugi stav.2.

Uzorak naloga za izmjene i dopune naloga

Otkazivanje narudžbe: U cilju regulisanja kancelarijskih procesa rada ABC doo, NARUČUJEM:

1. Ukinuti naredbu od 24.08.2013. „O vođenju evidencije“ od 01.03.2017.

(Istim nalogom se može odobriti i staviti na snagu Uputstvo za kancelarijski rad). Otkazivanje pojedinih tačaka narudžbe: Zbog promjene organizacijske strukture DOO "ABV" i udruženje grana NARUČUJEM:

1. Klauzula o otkazivanju 1.1.1. i 1.1.3. Naredba broj 52 od 17. maja 2012. godine „O imenovanju odgovornih za čuvanje dokumentacije u filijalama“.
2. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga.

Evidentiranje naloga za izmjenu Nalozi kojima se mijenjaju ranije izdati su obični nalozi, u njima nema ništa posebno. Oni su takođe registrovani i pohranjeni na opšti način.

Postupak izmjene ranije izdatih kadrovskih naloga

Bitan

Kako izvršiti izmjene u narudžbi? Izmjene naloga se vrše izdavanjem novog naloga. Sastavlja se i registruje na uobičajen način. Dajem primjere. Izmena teksta: U vezi sa odlaskom na roditeljsko odsustvo radi nege deteta pre nego što navrši godinu i po godine, sekretar Zapadnog ogranka ABC doo, Marija Petrovna Selivanova, NARUČUJEM:

1. Izmeniti naredbu broj 52 od 17.05.2012.godine „O imenovanju odgovornih za čuvanje dokumentacije u filijalama“:

U zapadnoj grani - Irina Viktorovna Medvedeva.”

1. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga.

Dodatak teksta: U cilju optimizacije procedure za provođenje ispitivanja vrijednosti dokumenata ABC doo, NALAŽEM:

1. Naredbi od 15. decembra 2015. godine „O formiranju stručne komisije” dodati sledeći stav:

„2.4. Direktor proizvodnje".

Uzorak narudžbe za promjenu narudžbe

Izmjena naredbe jednostavnim prepisivanjem u skladu sa novim okolnostima nije samo pravno nepismena, već je i kažnjiva. U takvim slučajevima zakon predviđa mogućnost izdavanja novog naloga za promjenu naloga. Generalno, nalog za promjenu naloga u smislu njegovog izvršenja ne razlikuje se mnogo od izvršenja samog naloga.
Dakle, svaki uzorak naloga za promjenu naloga od vas će tražiti da navedete naziv preduzeća i njegov pravni oblik na vrhu dokumenta (u sredini ili lijevo) u zaglavlju. Ispod u sredini je naznačena vrsta dokumenta, u ovom slučaju „Nalog“, njegov broj, kao i datum i mjesto izdavanja naloga. Slijedi naslov, koji pokazuje kojim redoslijedom se mijenjaju (također označava broj i datum narudžbe koja se mijenja).

Kako formalizirati promjene narudžbe

Promjene u nalogu Češće se mijenjaju nalozi drugog tipa: oni koji oglašavaju zadatke regularne prirode. Postoje tri vrste izmjena narudžbe:

• Promjena teksta. Na primjer, Selivanova sekretarica je bila odgovorna za čuvanje dokumenata u filijali, ali je otišla na porodiljsko odsustvo.
  Na njeno mjesto je privremeno primljena službenica Medvedeva. Potrebno je izmijeniti naredbu „O imenovanju odgovornih za čuvanje dokumenata u filijalama“ i zamijeniti Selivanova Medvedevom.
• Dodavanje teksta. Na primjer, kompanija ima naredbu „O stvaranju stručne komisije“. EK uključuje glavnog računovođu, šefove osoblja i odjela za upravljanje uredima.

  
  Ali to nije dovoljno, jer ovi radnici ne mogu procjenjivati ​​tehničku dokumentaciju. Donosi se odluka da se u EK angažuje i direktor proizvodnje. Zatim će se tekst naredbe dopuniti novim stavom.

• Otkazivanje narudžbe ili pojedinačnih artikala.

Izmjene naloga za osnovne djelatnosti

S vremena na vrijeme postoji potreba za izmjenom naloga za glavnu djelatnost. U ovom članku ćemo razmotriti takve situacije kao primjer, analizirat ćemo kako se mijenjanje, dodavanje i otkazivanje narudžbe međusobno razlikuju, a također ćemo saznati kako se točno mijenjaju narudžbe. Kao i uvijek, bit će primjera, kao i link do fragmenta webinara na ovu temu.
Naredba o glavnoj djelatnosti Podsjetimo: naredba o glavnoj djelatnosti je administrativni dokument koji izdaje rukovodilac organizacije pod uslovima jedinstva komandovanja kako bi svoje rukovodeće odluke prenio svojim podređenima. Ili rješenja. Nalog može sadržavati zadatak sa određenom periodu ispunjenje, na primjer: Komisija za popis treba da izvrši popis do 10.03.2017.

Uzorak naloga za izmjenu naloga

Na primjer, kompanija je imala naredbu „O vođenju evidencije“. Napisali smo Uputstva za kancelarijski rad i ona moraju biti odobrena i stavljena na snagu. Ako ga jednostavno uvedemo, kompanija će na kraju imati dva identična LNA, oba različita po statusu, pa će čak i Uputstvo biti novije i relevantnije od starog poretka.

Nalog se mora poništiti Što se tiče poništenja niza tačaka naloga, vratimo se na primjer imenovanja filijala nadležnih za čuvanje dokumenata. Recimo da je kompanija promijenila organizacionu strukturu, pa su se male podružnice spojile s većim. Potrebno je izbaciti iz reda klauzule o odgovornim iz onih grana koje više ne postoje.

Naravno, mogu postojati i kombinacije ove tri vrste promjena. Postoje i nalozi koje je istovremeno potrebno izmijeniti, dopuniti i djelimično poništiti niz tačaka. Ali to ne mijenja načine unošenja svih vrsta promjena.

Uzorak naloga za izmjenu postojećeg naloga

Zakon o radu Ruske Federacije izdao je naredbu o izmjeni ranije izdate naredbe o prijemu Osorgina O.O. raditi. Primer ovog naloga dat je u Dodatku 1. Primer 2 Laborant Ruski A.A. u vezi sa predstojećim prijemom u obrazovne ustanove viši stručno obrazovanje, koji ima državnu akreditaciju, obratio se poslodavcu sa zahtjevom da mu odobri odsustvo bez naknade za vrijeme trajanja prijemnih ispita, prilažući pisanoj molbi poziv kojim se potvrđuje činjenica prijema na ove testove. Rukovodilac preduzeća, nakon što je razmotrio molbu, u rezoluciji upućenoj šefu kadrovske službe, naredio je da se ruski dopust odobri „u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije“.

Nalog za izmjenu naloga može biti potreban ako postoji potreba za izmjenom određenih klauzula ranije izdatog dokumenta. U ovom članku ćemo pogledati kada se unose promjene u narudžbu i kako to ispravno učiniti.

Koje naredbe se mogu mijenjati?

Moguće je izvršiti bilo kakve izmjene na gotovo svakom administrativnom dokumentu, na primjer:

• u pogledu uslova rada zaposlenih;
• u vezi sa određenim lokalnim dokumentima (na primjer, kadrovski rasporedi ili rasporedi godišnjih odmora);
• u pogledu odnosa između poslodavca i zaposlenih.

U koju svrhu se vrše izmjene narudžbe?

Naredba je dokument kojim se uređuju pravni odnosi u privrednom društvu u skladu sa zakonom i ima pravni značaj. Stoga, ako dođe do bilo kakvih promjena u organizaciji koje zahtijevaju promjene narudžbe, to se mora učiniti. Iako neke kompanije to zanemaruju.

Svaki nalog se mora izvršiti, ali ako jedna od njegovih tačaka sadrži grešku, onda će u slučaju neslaganja biti teško dokazati da je poslodavac u pravu. Kao rezultat, to može dovesti do administrativne odgovornosti poslodavca.

Procedura za izmjene narudžbe

Ako organizacija treba da izvrši promene u bilo kom nalogu, onda treba slediti sledeću proceduru:

1. Prije svega, menadžer mora odlučiti da su promjene narudžbe zaista neophodne.
2. Zatim se izdaje nalog u kojem se navodi u kom dokumentu se vrši prilagođavanje, kao i spisak stavki koje su podložne promjeni.
3. Dokument potpisuje rukovodilac kompanije, kao i zaposleni odgovorni za njegovu implementaciju. Od datuma navedenog u nalogu, dokument se priznaje kao stupio na snagu.

Bitan! Zakonodavstvo ne predviđa tačno koliko se puta može izvršiti izmjena narudžbe. Odnosno, ovo se može učiniti neograničen broj puta. Međutim, ako administrativni dokument zahtijeva opsežno uređivanje ili su njegove točke postale nevažne, tada će ga biti lakše jednostavno poništiti, a ako je to potrebno, izdati novu naredbu.

Ko sastavlja naredbu za izmjenu naredbe?

Odgovornost za unošenje izmjena u administrativni dokument može se dodijeliti apsolutno svakom zaposleniku kompanije. Istovremeno, on, naravno, mora imati određene ovlasti, a također može biti u stanju sastaviti administrativna dokumenta. U pravilu to rade stručnjaci kadrovska služba, pravni savjetnici ili sekretarice.

Bez obzira koji zaposlenik sastavlja nalog, potpisuje ga samo rukovodilac. Bez potpisa rukovodioca, nalog ne dobija status pravnog dokumenta, što znači da se može osporiti u inspekciji rada ili na sudu.

Osnovi za narudžbu izmjena i dopuna naloga

Kako kreirati narudžbu

Ne postoji poseban obrazac za sastavljanje naloga za dopunu naloga, odnosno organizacija ima pravo da ga sastavi u slobodnoj formi. Pored toga, kompanija ima pravo da razvije sopstvenu formu dokumenta i dalje radi prema ovom uzorku. Međutim, u svakom slučaju, treba imati na umu da dokument mora biti sastavljen u skladu sa zahtjevima uredskog rada i uključivati ​​sljedeće:

• ime poslodavca;
• broj ugovora, datum i mjesto njegove izrade;
• osnova za sastavljanje dokumenta, obrazloženje za njegovo objavljivanje.

Bitan! Dokument mora sadržavati vezu do redoslijeda u kojem se vrše izmjene, kao i spisak svih izmjena koje su napravljene na dokumentu. Pored toga, imenuju se lica odgovorna za izvršavanje instrukcija rukovodioca utvrđenih naredbom.

Uslovi za izvršenje dokumenta

Narudžba se može otkucati na računaru ili napisati rukom ili na memorandumu kompanije ili na zaglavlju jednostavan list. IN obavezno nalog mora sadržavati potpis direktora ili drugog lica ovlaštenog da djeluje u ime direktora. Nalog moraju potpisati i lica odgovorna za njegovo izvršenje, kao i lica na koja nalog direktno utiče. Naredba se sastavlja za jedan primjerak, ali po potrebi mogu se napraviti i ovjerene kopije.

Bitan! Dok je naredba na snazi, čuva se zajedno sa ostalim administrativnim dokumentima. Nakon što dokument izgubi svoju relevantnost, šalje se u arhivu. U arhivi se nalog čuva na određeno vreme koje je propisano zakonom.

Procedura za podnošenje naloga

Izdavanje novog naloga za zamjenu ranije izdatog nije uvijek prikladno. Na primjer, ako se izmjene odnose samo na ograničen broj osoba, a ako se izda novi dokument, potrebno je upoznati se s njim veliki broj zaposlenima.

Događaji koji mogu zahtijevati izmjene naredbe mogu uključivati ​​promjenu ličnih podataka o zaposlenima ili njihovim radnim funkcijama, promjenu službenog lica, promjenu personalni sto itd.

Sve činjenice koje imaju uticaja na rad saopštavaju se rukovodiocu u dopisu ili u izjavi. Ova dokumenta mogu dostaviti i zainteresovana lica i načelnici odjeljenja. Službenici odgovorni za proučavanje ovih činjenica sastavljaju neophodnu naredbu. Nakon objavljivanja, dokument overava upravnik i upisuje se u knjigu naloga.

Bitan! Ako se izmjene naredbe odnose na prijem novog radnika, onda se zaposlenik mora upoznati sa glavnim aktuelnim dokumentom u prethodnom izdanju, jer su glavne odredbe upravo tamo utvrđene. U nalogu se uputstvo za upoznavanje može izdvojiti kao poseban stav.

Odgovori na uobičajena pitanja

Pitanje: Kako odrediti kada izdati novi nalog, a kada izvršiti izmjene u prethodno izdatom dokumentu?

Odgovor: Svaka organizacija samostalno donosi takvu odluku na osnovu principa racionalnosti. Ako je lakše otkazati trajni nalog i objaviti novu, onda za to nema prepreka. Ako je lakše izdati nalog za izmjenu postojećeg dokumenta, onda se to može učiniti koliko god puta želite.

Realnost aktivnosti privrednog subjekta je da se faktori koji na njega utiču mogu vremenom mijenjati. Na primjer, pojavljuju se novi zakoni, zaposleni daju otkaze i zapošljavaju se itd. Stoga se s vremena na vrijeme javlja potreba za izmjenom ranije donesenih naredbi. Prema zakonu, ovo opet zahtijeva nalog za izmjenu naredbe.

Ako je događaj koji se dogodio uticao na aktivnosti preduzeća, onda odgovorno lice treba da odluči da li je bolje da se izmena prikaže u drugom nalogu ili čak donese novi nalog. U ovom slučaju, morate se uglavnom fokusirati na činjenicu da ako prva naredba utječe na širok krug zaposlenika, onda bi bilo bolje izdati nalog za izmjenu naloga.

Na primjer, naredba o imenovanju službenika za sigurnost u svakom odjeljenju, koja se odnosi na četiri zaposlena, od kojih je jedan dao otkaz, zahtijeva promjenu podataka samo o jednom od njih.

Kako ne bi jurcali unaokolo i ponovo skupljali uvodne potpise drugih, odjel za ljudske resurse samo treba da sastavi ovaj dokument kako bi odražavao promjenu. Kada se radi samo o jednoj osobi, onda bi bilo racionalnije izdati novu naredbu.

Događaji koji utiču na poslovanje kompanije uključuju i promjenu zaposlenika ličnih podataka, profesije, radne funkcije, donošenje novih zakonskih akata itd. U svakom slučaju potrebno je popuniti izvještaj ili dopis. Ova odgovornost je dodijeljena upravljačkom timu jedinice, ili ovi obrasci mogu doći od samih zaposlenika.

Na osnovu njih se izdaje nalog za izmjene. Nju, kao i redovnu naredbu, mora potpisati čelnik kompanije, a mora se i zabilježiti u upisnom dnevniku. Nakon toga, ovaj nalog se šalje na uvid relevantnim zaposlenima, koji potom izdaju svoje vize.

Broj izmjena naloga nije ni na koji način ograničen, međutim, racionalnije je izdati novi nalog nego ispravljati prethodno izmijenjene.

Ponekad, zbog važnosti pitanja koje se razmatra, nije moguće izvršiti izmjene naloga, tada se prethodni dokument poništava i izdaje novi. Za to se koristi nalog za otkazivanje narudžbe.

Preporučljivo je zadržati narudžbe za promjenu zajedno s originalnim nalozima. To će vam omogućiti da efikasno radite s njima.

Kako pravilno sastaviti nalog za izmjenu ranije izdate naredbe

Svaki službenik bi trebao znati kako izvršiti izmjene u nalogu.

Ne postoji standardni obrazac za to, obično se u te svrhe koristi memorandum kompanije. Na početku lista morate detaljno napisati puni naziv organizacije, njenu poresku šifru (TIN i KPP), adresu lokacije i kontakt telefon.

Nakon toga u sredini se ispisuje i označava riječ “Naredba”. serijski broj. Pod njim se naknadno mora upisati u knjigu naloga.

Zatim se u novom redu navode mjesto i datum sastavljanja.

Sljedeći korak je zapisivanje naziva normativnog akta. Mora sadržavati broj, datum i puni naziv naloga na koji se vrše ispravke.

Zatim se naznačuje riječ „naređujem“, a nakon nje se navode izvršene radnje tačku po tačku. To može uključivati:

• Broj klauzula koje se smatraju nevažećim i njihovo novo izdanje;
• Informacije koje treba da prošire efekat prethodno izdatog naloga;
• Radnje koje je potrebno preduzeti u skladu sa izvršenim promjenama;
• Spisak službenika koji su odgovorni za implementaciju izvršenih izmjena.

U nastavku možete navesti listu dokumenata na osnovu kojih se vrše izmjene. To može biti izjava zaposlenika, memorandum, odluka osnivača, itd.

Nalog potpisuje direktor preduzeća. Nakon toga slijedi spisak imena zaposlenih koji su navedeni u sačinjenom nalogu. Nakon što se upoznaju sa novom naredbom, tu stavljaju svoj potpis.

Nijanse

Na normativnom aktu na koji je izvršena izmjena najbolje je staviti oznaku da je na snazi ​​kako je izmijenjen relevantnom naredbom, sa naznakom njegovih detalja.

Ako se promjene odnose na preuzimanje radnog mjesta od strane novog zaposlenika, tada mu se mora dati i tekst glavnog naloga na uvid. O tome se može navesti u posebnom stavu nove naredbe.

Uzorak narudžbe za promjenu narudžbe ne traže se tako često, jer se obično takvi dokumenti pripremaju pažljivo, provjeravaju svaku riječ, kako kasnije ne bi bilo problema s poreznom ili inspekcijom rada. Ali ponekad se u radu organizacije jave okolnosti kada je potrebno promijeniti naslov, stavove ili neke odredbe naredbe. Među najčešćim slučajevima kada je potrebno izdati nalog za promjenu naloga su:

Promjene ličnih podataka zaposlenih u organizaciji (prezime, mjesto stanovanja, društveni status, itd.);
promjene okolnosti među zaposlenima u organizaciji;
promjene vremena, mjesta, okolnosti i slično koje utiču na radne funkcije zaposlenih;
promjene propisa i druge dokumentacije na osnovu kojih je naredba sačinjena, kao i druge okolnosti.

Izvršite izmjene narudžbe, jednostavno prepisivanje u skladu sa novim okolnostima je ne samo pravno nepismeno, već je i kažnjivo. U takvim slučajevima zakon predviđa mogućnost izdavanja novog naloga za promjenu naloga.

Generalno nalog za promjenu redoslijeda u smislu izvršenja, ne razlikuje se mnogo od izvršenja samog naloga. Dakle, svaki uzorak naloga za promjenu naloga od vas će tražiti da navedete naziv preduzeća i njegov pravni oblik na vrhu dokumenta (u sredini ili lijevo) u zaglavlju. Ispod u sredini je naznačena vrsta dokumenta, u ovom slučaju „Nalog“, njegov broj, kao i datum i mjesto izdavanja naloga. Slijedi naslov, koji pokazuje kojim redoslijedom se mijenjaju (također označava broj i datum narudžbe koja se mijenja).

Dalje nalog za promjenu redoslijeda sadrži preambula, u kojoj se ukratko otkriva razlog zašto je potrebno izvršiti izmjene naredbe u cjelini ili njenih pojedinačnih paragrafa. Nakon riječi „Naređujem“ dolazi administrativni dio dokumenta u kojem se navodi koje odredbe prethodne naredbe moraju biti izmijenjene, a ujedno se ukazuje i na te izmjene. Ovdje je važno tačno navesti sva prethodna i nova imena, prezimena, pozicije itd. Ako neke tačke prethodnog dokumenta više nisu relevantne, u novom su potpuno duplirane, sve do znakova interpunkcije. Mora se naznačiti da u vezi sa novim poretkom gube pravnu snagu. Po potrebi, nalog za izmjenu naloga može sadržavati klauzule u kojima se navode imena, prezimena i radna mjesta osoba odgovornih za izvršenje novog naloga, kao i radnje koje za to moraju izvršiti.

Na kraju dokument mora biti ovjeren potpisima rukovodioca preduzeća i dr zvaničnici koji se pominju u dokumentu. Sve vize su ovjerene pečatom preduzeća. Sadržaj dokumenta se upoznaje sa zaposlenima, a sam novi nalog se upisuje u skladu sa svim pravilima u odgovarajuću fasciklu. U budućnosti se može koristiti kao uzorak narudžbe za promjenu narudžbe, ako se za to ukaže potreba.