გამოფენების სწორად ორგანიზება და სტენდის დიზაინი. როგორ გამოფინოთ თქვენი ნამუშევარი სამხატვრო გალერეაში? ჩვენ გავითვალისწინებთ ყველა ასპექტს

* გამოთვლებში გამოყენებულია რუსეთის საშუალო მონაცემები

სავაჭრო შოუში მონაწილეობა შეიძლება იყოს კომპანიისთვის კარგი გზითმათი პროდუქციის პოპულარიზაციას, ამიტომ ამ ტიპის ბიზნესი მოთხოვნადია და გამოფენის ორგანიზატორს შეუძლია კლიენტების მუდმივი შემოდინების იმედი ჰქონდეს. ამავდროულად, გამოფენა შეიძლება მთლიანად დაიფაროს განსხვავებული ტიპებიადამიანის საქმიანობა, ასე რომ, ყოველთვის არის შესაძლებლობა იპოვოთ რაიმე ნიშა, რომელიც ჯერ კიდევ არ არის გამოყენებული კონკურენტების მიერ.

გამოფენებზე წარმოდგენილია ექსპონატები, რომლებიც დაკავშირებულია ეკონომიკურ სფეროსთან, მათ შორის სოფლის მეურნეობადა სამეცნიერო, ტექნიკური და კულტურის მიმართაც კი. ზოგჯერ საგამოფენო ღონისძიების გამართვა ხდება ყველაზე ეფექტური სარეკლამო კამპანია, ხოლო მას ძირითადად სტუმრობენ პოტენციური კლიენტები, რომლებსაც შეუძლიათ ადგილზე დაუყოვნებლივ გაეცნონ პროდუქტს (და სერვისსაც) და გააკეთონ არჩევანი. ეს ყველაფერი საგამოფენო ბიზნესს პერსპექტიულს ხდის და სულ უფრო ფართოვდება.

თუმცა, დიდ ქალაქებში, როგორც წესი, უკვე არის დიდი საგამოფენო კომპლექსები, რომლებიც ცნობილია ყველაზე დიდი საწარმოებისთვის და ამ მთავარი მოთამაშის გამოფენებში მონაწილეობა ხდება წარმატების გასაღები. მაგრამ ამ შემთხვევაშიც ახალმოსულს აქვს შანსი დაიპყროს თავისი ბაზრის სეგმენტი ახალი ნიშის გახსნით ან უფრო მომგებიანი სერვისებით. ყველა მეწარმეს არ შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს დიდ გამოფენაში, რადგან შესვლის ფასი, როგორც წესი, ძალიან მაღალია წარმატებული გამოფენის ორგანიზატორისთვის.

ამ მხრივ, სათანადოდ რეკლამირებული გამოფენაც შეძლებს თავისი ვიზიტორების მოზიდვას, ხოლო მისი ორგანიზების ფასი გაცილებით დაბალი იქნება, ვიდრე ცნობილ კომპლექსში. ზოგიერთი მეწარმე, განსაკუთრებით ხელოვნების სფეროში, სპეციალურადაც კი აწყობს ანდერგრაუნდ ტიპის გამოფენებს, რაც იზიდავს თავის კონკრეტულ კონტიგენტს, რომელიც განსხვავდება ძირითადისგან. უფრო მეტიც, ასეთი ღონისძიება შეიძლება გახდეს უფრო წარმატებული, ვიდრე ცნობილი მთელ ქალაქში. ზოგადად, გამოფენების მოწყობა ერთგვარი ხელოვნებაა. რეკლამის ხელოვნება. კრეატიული მიდგომით და კარგი მარკეტინგული კონცეფციით, თქვენ შეგიძლიათ ხელი შეუწყოთ ისეთი მოვლენის პოპულარიზაციასაც კი, რომელიც ერთი შეხედვით უინტერესო ჩანს.

ნებისმიერ დამწყებს, ვისაც გამოფენების მოწყობა სურს, ასევე აქვს შესაძლებლობა აირჩიოს მისთვის ყველაზე მოსახერხებელი სამუშაო სქემა და მცირე საწყისი კაპიტალითაც კი შეუძლია შეაღწიოს ამ შედარებით დატყვევებულ ბაზარზე. თუმცა, უფრო დეტალურად შესწავლის შემდეგ, ირკვევა, რომ თითქმის ყველა შესაძლო ნიშა დაკავებულია მხოლოდ ფედერალური მნიშვნელობის ქალაქებში (მაგრამ იქაც კი, ორიგინალური იდეის შემთხვევაში, არსებობს პოპულარობის მოპოვების შესაძლებლობა), ხოლო სხვა დასახლებებში, როგორც წესი, არის ერთი ან ორი დიდი სავაჭრო და საგამოფენო კომპლექსი, რომელიც ცნობილია ქალაქის ნებისმიერი მაცხოვრებლისთვის, და რამდენიმე „განსაკუთრებული ინტერესის“ გამოფენა, რომელიც ეხება მხოლოდ გარკვეულ ტერიტორიას ან თემას. ანუ, რეგიონებში პრაქტიკულად არაფერი უშლის ხელს შემოქმედებით ადამიანებს თავიანთი ადგილის დაკავებაში, პარტნიორებსა და მათ მომხმარებლებს მიაწოდონ რაღაც ახალი და ორიგინალური.

საგამოფენო ბიზნესი არის კონცეფცია, რომელსაც შეუძლია დააკავშიროს რამდენიმე დაკავშირებული, მაგრამ ოდნავ განსხვავებული ტიპის საქმიანობა. მნიშვნელოვანი განსხვავებაა გამოფენა სავაჭრო გამოფენა თუ კულტურული და გასართობი გამოფენა. ამავდროულად, თუნდაც ეკონომიკურ საწარმოებს შეუძლიათ მოაწყონ თავიანთი ექსპონატების მარტივი გამოფენა (მაგალითად, მოწინავე განვითარება), რომლის მიზანია, მართალია, ყურადღების მიპყრობა მათი პროდუქციის მიმართ, მაგრამ არა მათი ვაჭრობა. პირიქით, ნახატების გამოფენა, მაგალითად, შეიძლება მთლიანად იყოს მიმართული გამოფენილი ნივთების გაყიდვაზე.

მზა იდეები თქვენი ბიზნესისთვის

მაგრამ უმჯობესია მეწარმემ შეეცადოს გაუმკლავდეს რაც შეიძლება ბევრ შესაძლო ვარიანტს, რადგან შეიძლება ძალიან რთული იყოს პარტნიორების მოზიდვა, რომლებიც მზად არიან თავიანთი ექსპონატების გამოფენისთვის, განსაკუთრებით თავიდან. მას შემდეგ რაც დაიკავეთ გარკვეული ნიშა და მოიპოვეთ სახელი, უნდა იფიქროთ შერჩევით მიდგომაზე გამოფენაში მონაწილეობის მსურველთა მიმართ. თავიდან ჯობია რაიმე იდეის მიღება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მას კონკურენტები აქტიურად არ იყენებენ.

დასაწყებად, თქვენ უნდა დარეგისტრირდეთ როგორც ბიზნეს სუბიექტი. ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ როგორც ინდივიდუალური მეწარმე, ასევე ერთეული, სასურველია შპს - შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება. ეს გამოწვეულია იმით, რომ ამ კონკრეტულ ფორმებს უფლება აქვთ გამოიყენონ გამარტივებული საგადასახადო სისტემა და გადაუხადონ სახელმწიფოს 15% (საოპერაციო მოგება) ან 6% (შემოსავლის). ამისათვის ღირს დაახლოებით 20 ათასი რუბლის გამოყოფა, ამ თანხის ნაწილი პირდაპირ გადადის სახელმწიფო მოსაკრებლის გადასახდელად, ნაწილი კი - სხვა ბიუროკრატიულ ხარჯებზე. რეგისტრაციის პროცედურას იშვიათად სჭირდება ერთ თვეზე მეტი.

სამუშაოსთვის გამოყენებული კოდია (OKPD 2) 82.30 მომსახურება კონფერენციებისა და სავაჭრო გამოფენების ორგანიზებისთვის, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ (OKPD 2) 93.29 სხვა სერვისები გართობისა და დასვენების სფეროში. პირველ შემთხვევაში, როგორც განმარტებიდან ირკვევა, შესაძლებელი იქნება მუშაობა სავაჭრო ღონისძიებების უშუალო ორგანიზებით, მეორეში - სტუმრების მოწვევით, უბრალოდ, გაეცნონ ექსპონატებს. თუ არ გსურთ თავად გაუმკლავდეთ ყველა იურიდიულ საკითხს, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ სპეციალიზებულ კომპანიას, რომელიც ამას გააკეთებს რაც შეიძლება მალედაარეგისტრირებს მეწარმეს და გაუწევს კიდეც იურიდიულ დახმარებას. მაგრამ, რა თქმა უნდა, ეს ყველაფერი უფასო არ იქნება.

შემდგომი მუშაობისთვის, ღირს გადაწყვიტოს, ექნება თუ არა მეწარმეს საკუთარი შენობა, თუ მუდმივად იქირავებს ახალ საიტებს. პირველ შემთხვევაში, მას ექნება შესაძლებლობა მთლიანად მართოს თავისი შენობა, მოაწყოს გამოფენები ბიზნესისთვის ხელსაყრელ დროს და კიდევ გამოიყენოს საიტი სხვა მიზნებისთვის და არა მხოლოდ გამოფენებისთვის. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ყოველი ახალი ღონისძიებისთვის მოგიწევთ ახალი ოთახის პოვნა და მფლობელთან მოლაპარაკება დღიურ ან თუნდაც საათობრივ გაქირავებაზე.

მზა იდეები თქვენი ბიზნესისთვის

ამ ტიპის ბიზნესში იდეალურია, როდესაც ბიზნესმენი უკვე ფლობს დიდ ფართს - მინიმუმ 100 მ2, მაგრამ ასეთ ადგილსაც კი შეიძლება ეწოდოს პატარა, რადგან ზოგიერთი გამოფენა იმართება 700 მ2-მდე ფართობზე. მაშინ მეწარმის წინაშე დგება ამოცანა, აღჭურვოს არსებული შენობა თავისი ბიზნესის მიზნებისთვის და არ დახარჯოს დრო და ფული მუდმივი შენობის ძიებაში და მის მოწყობაში. უფრო მეტიც, ეს მომგებიანია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ფართი არ არის გაქირავებული, რადგან ქირის გადახდა მოგიწევთ ყოველთვიურად და ეს იქნება ფულის ფლანგვა, რადგან ზოგჯერ მოვლენები რამდენიმე თვეში ერთხელ ხდება. ამიტომ, თუ არ გაქვთ საკუთარი ადგილი, სჯობს ის იქირაოთ პირდაპირ მხოლოდ თავად ღონისძიებისთვის, უკვე ნაქირავები ფართების გაქირავებით. მაგრამ იქნება სირთულეები აღჭურვილობის მიწოდებასთან და მის მონტაჟთან დაკავშირებით.

თავად საიტი უნდა განთავსდეს ქალაქის საქმიან ან ცენტრალურ რაიონებში, რადგან ვიზიტორები არ წავლენ გარეუბანში გამოფენისთვის (უფრო სწორად, მათგან გაცილებით მცირე რაოდენობა წავა იქ). ამიტომ, თქვენ უნდა ველოდოთ, რომ გაქირავების ღირებულება ძალიან მაღალი იქნება. დღეს დიდ ქალაქებში პრობლემას არ წარმოადგენს ისეთი შენობების პოვნა, რომლებიც მიზანმიმართულად ქირავდება საათობრივად გამოფენებისთვის, 100 მ2 ქირავდება საათში 2 ათასი რუბლის ფასად. მცირე ქალაქებში ეს თანხა ოდნავ ნაკლებია.

ქირის ღირებულება შედის მონაწილეთა შესვლის ღირებულებაში, ასე რომ, ამ ასპექტში მეწარმე რეალურად არ რისკავს საკუთარ სახსრებს, მაგრამ ზედმეტად ძვირადღირებულ „შესასვლელ ბილეთს“ შეუძლია შეაშინოს ბევრი პოტენციური პარტნიორი. თუ გავითვალისწინებთ გრძელვადიან ქირაობას, მაშინ შეგიძლიათ იპოვოთ დიდი საიტი (დაახლოებით 500 მ2), რომლის ღირებულებაც კი 10 ათას რუბლს შეადგენს თვეში, მაგრამ თქვენ უნდა გქონდეთ იმედი იმისა, რომ მესაკუთრე უზრუნველყოფს ფაქტიურად შიშველ კედლებს. თუმცა, გამოფენისთვის ეს კიდევ უფრო მეტი პლუსია. ზოგიერთ შემთხვევაში (განსაკუთრებით თბილ სეზონზე), გამოფენები შეიძლება ჩატარდეს ღია ცის ქვეშ ან გამოუყენებელ შენობაში (მაგალითად, გამოუყენებელ ავტოსადგომზე). როგორც წესი, ასეთ შემთხვევებში ისინი ყველაზე მეტს ეძებენ იაფი ვარიანტები, რადგან მათ კვლავ მოუწევთ მუდმივად ხელახალი აწყობა თითოეული კონკრეტული გამოფენის მიზნებისთვის. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე მილიონი, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, შენობის სრულად შეძენა შესაძლებელია. წარუმატებლობის შემთხვევაში მაინც კარგი ინვესტიცია იქნება, რადგან ეს არის ინვესტიცია უძრავ ქონებაში.

ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ სპეციალური ოფისები, რომლებიც აქირავებენ შენობებს უშუალოდ ღონისძიებებისთვის. ამ შემთხვევაში გამოითვლება არა მხოლოდ თავად შენობის გაქირავების ღირებულება, არამედ მეიჯარის მიერ მოწოდებული ავეჯი და აღჭურვილობა, რომელიც მას აქვს. როგორც წესი, ეს არის უნივერსალური ნივთები, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში მესაკუთრეს შეეძლება უზრუნველყოს თუნდაც თაროები და ვიტრინები, რაც ბიზნესმენს იხსნის საკუთარი მოყვანის აუცილებლობისგან - და ეს ნიშნავს მნიშვნელოვან დანაზოგს ტრანსპორტსა და შრომაზე. ზოგადად, თუ მუდმივად გიწევთ ახალი შენობების დაქირავება, მაშინ მოგიწევთ გქონდეთ საკუთარი, თუმცა პატარა, რადგან ასეთ ოფისში არა მხოლოდ საჭირო აღჭურვილობა, ავეჯი და სხვა აქსესუარები ინახება, არამედ სპეციალური მოწყობილობებიც, რომლებიც საშუალებას იძლევა სარეკლამო მასალების წარმოება.

მზა იდეები თქვენი ბიზნესისთვის

ეს უნდა შეიცავდეს მანქანას დიდი ფორმატის ბეჭდვისთვის (მანქანის ღირებულება 400 ათასი რუბლიდან) და შესაბამის პერიფერიულ მოწყობილობებს. მეწარმეს მოუწევს დიდი რაოდენობით სარეკლამო პროდუქციის წარმოება და ამ შემთხვევაში ყოველთვის არ არის მომგებიანი მესამე მხარის სტამბასთან მუშაობა. შეძენილი საბეჭდი მოწყობილობა საშუალებას მოგცემთ ჩაერთოთ დამატებით აქტივობებში (რაც დამატებით შემოსავალს გამოიმუშავებს) და დამოუკიდებლად დაბეჭდოთ ბუკლეტები, ბანერები და პლაკატები. პარტნიორები დააფასებენ ამ შესაძლებლობას, რადგან გამოფენის გასამართად მათ ბევრი ბეჭდური მასალა დასჭირდებათ მათი პროდუქციისა და მომსახურების რეკლამირებისთვის. მას შემდეგ, რაც გამოფენის მონაწილეთა გონებაში ჩამოყალიბდა რწმენა, რომ ორგანიზატორი იღებს ყველა რეკლამას, მათ უნდა შეასრულონ ეს. მთავარია, ცხადი იყოს, რომ ორგანიზატორი უშუალოდ ახორციელებს გამოფენის რეკლამას და მონაწილეც უშუალოდ უნდა იყოს ჩართული მათი პროდუქციის რეკლამაში.

ტიპიური ჯაჭვი ასე გამოიყურება: ორგანიზატორი პოულობს მონაწილეებს, შემდეგ დაუკავშირდება სარეკლამო სააგენტოს, რომელიც, თავის მხრივ, უბრძანებს პროდუქციის დაბეჭდვას სტამბიდან. ასე რომ, მაქსიმალური მოგების მიღება შესაძლებელია, თუ ჯაჭვის ბოლო ორ მონაწილეს საერთოდ გამორიცხავთ, ამიტომ საგამოფენო ბიზნესი ასევე გულისხმობს რეკლამის განვითარებას და მის ბეჭდვას იმავე წარმოების ფარგლებში. მაგრამ, თუ ორგანიზატორს არ აქვს საკმარისი სახსრები ასეთი საწარმოს დასაფუძნებლად, მას მოუწევს შუამავლებს მიმართოს.

თავად გამოფენის ორგანიზებაში ბევრი ადამიანი იქნება ჩართული. თავად მეწარმემ, ალბათ, თავის ასისტენტებთან ერთად, მთლიანად უნდა გაამახვილოს ყურადღება ექსპონენტების პოვნაზე. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ფორმატის გამოფენა იქნება გამოყენებული. ზოგიერთი კომპანია მზადაა მოაწყოს გამოფენა მთლიანად მის საქმიანობას. გამოფენები, რომლებიც ეძღვნება საქმიანობის კონკრეტულ სფეროს, კარგად მუშაობს, ხოლო კონკურენტები მიიღებენ მონაწილეობას იმავე ტერიტორიაზე და შეეცდებიან მნახველების მოზიდვას სპეციალურად თავიანთ სტენდებზე. როგორ მიაღწევენ ამას, მათი შემსრულებლების ამოცანაა, მაგრამ ორგანიზატორთან ერთად ადგენენ გარკვეული წესებიგამოფენის გამართვა. არის გამოფენებიც კი, რომლებიც მოიცავს ადამიანის საქმიანობის რამდენიმე სფეროს. განსაკუთრებული აღნიშვნის ღირსია ხელოვნების ობიექტების გამოფენები, მაგრამ ასეთ ადგილებში ისინი საქონლადაც იქცევა.

იმისთვის, რომ გამოფენამ იმუშაოს, თქვენ უნდა დაიქირაოთ ბევრი დამხმარე მუშა, რომლებიც მზად არიან მოიყვანონ აღჭურვილობა, დააინსტალირონ აღჭურვილობა და შეასრულონ სხვა ენერგეტიკული სამუშაოები. მნიშვნელოვანია, რომ ექსპოზიცია სათანადოდ იყოს მოწყობილი, რადგან ვიზიტორმა არ უნდა შემოუაროს მას ძალიან სწრაფად და არ დაიკარგოს სტენდებს შორის. როგორც წესი, მონაწილეები თავად ატარებენ თანამშრომლებს, რომლებიც სტუმრებს აცნობენ ექსპონატებს, ატარებენ ვიქტორინებსა და გათამაშებებს, ყიდიან პროდუქტებს ან აძლევენ სუვენირებს. მაგრამ ორგანიზატორის თანამშრომლებს ევალებათ, აკონტროლონ გამოფენის მიმდინარეობა და უზრუნველყონ მისი წესების დაცვა; საჭიროების შემთხვევაში, ღირს კერძო დაცვის კომპანიის მოწვევაც კი, რომ უზრუნველყოს დაცვა გამოფენის ხანგრძლივობის განმავლობაში, რადგან აურზაურებს ყველგან შეუძლიათ თავი გამოიჩინონ. თუ უნდა იყოს რაიმე ფონური მუსიკა, რაიმე მასალის მაუწყებლობა ან მსგავსი, მაშინ უნდა დაიქირაოთ ოპერატორები, რომლებიც ტექნიკურ მხარდაჭერასთან არიან დაკავშირებული. ასევე, დამთვალიერებლების ძირითადი პირობებით უზრუნველყოფის ტვირთი ორგანიზატორის მხრებზე მოდის – ანუ სამუშაო აბაზანისა და ბუფეტის, ან სულ მცირე, ავტომატის არსებობა. ამავდროულად, ამან შეიძლება მოიტანოს დამატებითი მოგება.

მარკეტინგის სპეციალისტები მუდმივად მუშაობენ ოფისში, აკვირდებიან ბაზარს, ადგენენ ბაზრის საჭიროებებს და არკვევენ, რომელი გამოფენები იქნება აქტუალური უახლოეს მომავალში, რომელ გამოფენებს გამართავენ კონკურენტები და რა ტიპის ღონისძიებები არ არის მოსახლეობისთვის საინტერესო. გამოფენის ტიპის განსაზღვრის შემდეგ მათ ორგანიზატორს უნდა მიაწოდონ გამოფენის პოპულარიზაციის პროგრამა. თუმცა, ATL ტექნიკა აქ კარგია და მონაწილეები განიხილავენ, თუ რა სახის კონტიგენტის ხილვა სურთ გამოფენაზე. Იქნება უბრალო ხალხი, რომელთა შორის ალბათ იქნება რამდენიმე დაინტერესებული მაინც, დანარჩენი კი გახდება ზეპირი სიტყვის წყარო, იქნება ეს პოტენციური ბიზნესპარტნიორები თუ მომხმარებლები, რომლებიც მზად არიან შესაძენად. მაგრამ ასეა თუ ისე, თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევას სჭირდება საკუთარი სარეკლამო კამპანია, რომელსაც შეუძლია გამოიყენოს სხვადასხვა მეთოდები.

სავაჭრო გამოფენა შექმნილია არა მხოლოდ იმისთვის, რომ მომხმარებლებს მიაწოდოს მონაწილეთა პროდუქტები, არამედ შეინარჩუნოს ან გააუმჯობესოს კომპანიის იმიჯი, გაყიდვების ზრდის სტიმულირება და მწარმოებელს მყიდველთან დაახლოების საშუალებაც კი. თუმცა, როგორც ზემოთ აღინიშნა, ზოგიერთი კომპანია უბრალოდ ცდილობს აჩვენოს თავისი მიღწევები და მონაწილეობა მიიღოს გამოფენაში მხოლოდ საკუთარი სახელის შესანარჩუნებლად. ზოგიერთი გამოფენა ზოგადად არსებობს ვიზიტორების ესთეტიკური სიამოვნებისთვის - ჩვენ, რა თქმა უნდა, ვსაუბრობთ კულტურისა და ხელოვნების გამოფენებზე (თუმცა ზოგიერთისთვის ესთეტიკური სიამოვნება მოწინავე ტექნოლოგიურ პროდუქტებზე დაკვირვებაა). ამის პირდაპირპროპორციულად განისაზღვრება ორგანიზატორის შემოსავლის წყარო.

ფულის მიღების უმარტივესი სქემაა, როდესაც ორგანიზატორი იღებს ფიქსირებულ თანხას გამოფენის ორგანიზებისთვის. ყველაზე ხშირად, ეს შესაძლებელია ერთ მონაწილესთან თანამშრომლობით, რომელიც იხდის უბრალოდ პროდუქციის დემონსტრირებისთვის და არ აპირებს პროდუქტის გაყიდვას. ის ხელშეკრულების მიხედვით გადაიხდის შეთანხმებულ თანხას და არანაირ ანგარიშს არ მოითხოვს. ეს სარეკლამო სააგენტოს საქმიანობის მსგავსია.

ალბათ ყველაზე გავრცელებული ვარიანტია, როდესაც მონაწილეები იხდიან გამოფენაზე „შესასვლელს“, რის შემდეგაც ისინი გადარიცხავენ თანხებს ორგანიზატორს ღონისძიების ეფექტურობიდან გამომდინარე. ამ შემთხვევაში, გამოფენის შემდეგ, მოგიწევთ სტატისტიკოსების და ანალიზატორების დაქირავება, რომლებიც დეტალურ ანგარიშს წარმოადგენენ ღონისძიების წარმატების შესახებ. და ბოლოს, არსებობს სქემა, რომლის დროსაც შემოსავლის წყაროა პირდაპირი ვიზიტორებისთვის გაყიდული ბილეთები. გასაგებია, რომ ეს შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გამოფენა კულტურულ-გასართობ ხასიათს ატარებდა. ეს ალბათ ყველაზე სარისკო სამუშაო სქემაა, რადგან მეწარმემ შეიძლება საერთოდ ვერაფერი მიიღოს. ზოგიერთ შემთხვევაში, მეწარმე მუშაობს მხოლოდ მონაწილეთა მიერ გაყიდული საქონლის მხოლოდ პროცენტზე, თუმცა ეს მისთვის ყველაზე ხშირად წამგებიანია.

ამ ბიზნესს დღეს 136 ადამიანი სწავლობს.

30 დღეში ეს ბიზნესი 43537-ჯერ ნახეს.

კალკულატორი ამ ბიზნესის მომგებიანობის გამოსათვლელად

ვებსაიტის SEO ოპტიმიზაციის სტუდიის გახსნის საწყისი კაპიტალი დაახლოებით 240 ათასი რუბლია. ყოველი ახალი შეკვეთა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადაიხადოთ პროექტი, რომელიც ნორმალურ პირობებში მოითხოვს...

როგორ მოვაწყოთ გამოფენა - რატომ არის საჭირო + 10 ნაბიჯი ორგანიზებისთვის + 4 გავრცელებული შეცდომა.

არსებობს მრავალი მარკეტინგული ინსტრუმენტი საქონლისა და მომსახურების პოპულარიზაციისთვის.

საკმაოდ რთულია თითოეულის გათვალისწინება, რომ აღარაფერი ვთქვათ მისი ერთდროულად გამოყენება და ეს ყოველთვის არ არის საჭირო.

მაგრამ არსებობს კომუნიკაციის ერთი მეთოდი, რომელიც აერთიანებს რამდენიმე სარეკლამო ინსტრუმენტს ერთდროულად.

და ეს არის ბევრისთვის ნაცნობი გამოფენები.

მიუხედავად იმისა, რომ ბევრმა მეწარმემ უკვე შეაფასა მათი განხორციელების ეფექტი, ზოგიერთს მაინც ეშინია მსგავს ღონისძიებებში მონაწილეობის მიღება.

და უპირველეს ყოვლისა, ეს გამოწვეულია მთელი პროცესის ორგანიზების უცოდინრობითა და გაუგებრობით.

თუ გინდა იცოდე როგორ მოვაწყოთ გამოფენადა მიიღეთ მისგან მაქსიმალური შედეგი, შემდეგ გააგრძელეთ ამ სტატიის კითხვა.

რა არის გამოფენა და რატომ არის საჭირო?

გამოფენა არის ერთ-ერთი მთავარი მარკეტინგული კომუნიკაცია, რომელიც მოიცავს პრომოუშენის მრავალ მეთოდს, რომლებიც ტარდება ერთდროულად:

• პროდუქტის ან მომსახურების პრეზენტაცია;
• დეგუსტაცია (საჭიროების შემთხვევაში);
• სინჯის აღება;
• კონკურსები.

რას იღებს მეწარმე საბოლოოდ, როდესაც გადაწყვეტს მონაწილეობა მიიღოს გამოფენაში:

• პოტენციურ მყიდველებთან ან კლიენტებთან კომუნიკაცია;
• კონკურენტების შესწავლა და მათთან საკუთარი თავის შედარება;
• თქვენი კომპანიის პოზიტიური იმიჯის შექმნა;
• ახალი შეკვეთების მიღება და მომავალი მიწოდების კონტრაქტების მოლაპარაკება.

ამრიგად, მსგავს ღონისძიებებში მონაწილეობით საწარმო იღებს უნიკალური შესაძლებლობაარა მხოლოდ შეისწავლეთ გაყიდვების შესაძლო ბაზარი და გამოიჩინეთ თავი საუკეთესო შუქზე, არამედ სამუშაოს შედეგებისთანავე, იმუშავეთ შეცდომებზე - გააუმჯობესეთ საქონლის ხარისხი, დაიქირავეთ მეტი კვალიფიციური პერსონალი, ჩაერთეთ უფრო აქტიურ რეკლამაში.

გამოფენის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

გამოფენა საკმაოდ სპეციფიკური მარკეტინგული ინსტრუმენტია, რომელსაც აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

დავიწყოთ კარგი ნივთებით:

• ორგანიზატორები იყენებენ მხოლოდ მაღალხარისხიან და ფართომასშტაბიან რეკლამას;
• უმეტესწილად, გამოფენას ნამდვილად დაინტერესებული აუდიტორია ესწრება;
• ასეთ ღონისძიებაში მონაწილეობა მეწარმეს საშუალებას აძლევს დაამყაროს ახალი კავშირები ადგილობრივ ხელისუფლებასთან, სხვა საწარმოებთან, რომლებიც შეიძლება იყვნენ ნედლეულის მომწოდებლებთან და სარეკლამო კომპანიებთან;
• შეინარჩუნეთ თქვენი კომპანიის იმიჯი.

მაგრამ უპირატესობებთან ერთად, არსებობს უარყოფითი მხარეებიც:

• მონაწილეობის მაღალი ღირებულება;
• ხანგრძლივი მომზადების დრო;
• ძვირადღირებული საგამოფენო სტენდის დიზაინი;
• ადამიანური ფაქტორი (გამოფენაზე უნდა გაიგზავნოს მხოლოდ გამოცდილი და გაწვრთნილი მარკეტინგის დეპარტამენტის თანამშრომლები).

როგორ მოვაწყოთ გამოფენა: ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცესი

გამოფენის მოსაწყობად ბევრი სამუშაოა ჩასატარებელი. დასავლელი ანალიტიკოსები ამტკიცებენ, რომ მოსამზადებლად ღირს დაახლოებით ერთი წლის დახარჯვა, ჩვენი თანამემამულეები თანხმდებიან, რომ ექვსი თვე სავსებით საკმარისი იქნება.

გამოფენაში მონაწილეობის პროცესი რამდენიმე ეტაპისგან შედგება.

აქ არის მთავარი:

1. შესაფერისი გამოფენის არჩევა
2. სამოქმედო გეგმის შედგენა
3. თანამშრომლების შერჩევა და მომზადება, რომლებიც წარმოადგენენ პროდუქტს
4. ბიუჯეტის დაგეგმვა
5. ნიმუშების შერჩევა
6. დარიგების შემუშავება
7. საგამოფენო ცენტრის დიზაინი
8. სამონტაჟო სამუშაოები
9. პირდაპირი მონაწილეობა
10. შეჯამება

მოდით განვიხილოთ თითოეული ეტაპი უფრო დეტალურად.

გამოფენის შერჩევა და მონაწილეობის განაცხადის წარდგენა

საწარმოს მარკეტინგის განყოფილებამ მუდმივად უნდა მოიძიოს და შეისწავლოს ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ სად, როდის და რა სახის გამოფენები მოეწყობა.

თუ თქვენ ახალი ხართ ასეთ ღონისძიებებში, მაშინ, პირველ რიგში, ყურადღება მიაქციეთ სპეციალიზებულ გამოფენებს, რომლებიც იმართება თქვენს რეგიონში.

თუ მომდევნო ექვს თვეში არაფერია შესაფერისი, მაშინ ღირს გამოფენების ვარიანტის გათვალისწინება, რომლებზეც საქონლის სხვადასხვა ჯგუფის მწარმოებლებს შეუძლიათ საკუთარი თავის დემონსტრირება.

რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება გამოფენის არჩევისას:

• საგანი;
• მონაწილეთა რაოდენობა;
• სამიზნე აუდიტორია;
• გამოფენის პოპულარიზაციის გზები;
• მოთხოვნები მონაწილეთა საგამოფენო სტენდებისთვის;
• მონაწილეობის ღირებულება.

განაცხადის წარდგენა და მონაწილეობის გადახდა დამოკიდებულია მისი განხორციელების მასშტაბზე:

• რეგიონულ დონეზე - უშუალოდ უნდა დაუკავშირდეთ ორგანიზატორს;
• ფედერალურ დონეზე - იპოვნეთ შუამავლები.

ასევე წინასწარ მოამზადეთ ყველაფერი Საჭირო საბუთები, ვინაიდან ზოგიერთ ექსპო ცენტრს აქვს მკაცრი მოთხოვნები და ყურადღებით ირჩევს მონაწილე საწარმოებს.

გამოფენის დაგეგმვა

გამოფენის ორგანიზება არ იმუშავებს ფრთხილად დაგეგმვის გარეშე.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შეადგინოთ სამოქმედო კალენდარული გეგმა, გამოთვალოთ ბიუჯეტი, რათა გაიგოთ, რა თანხის ინვესტიცია გსურთ რეკლამის ამ მეთოდში და მოამზადოთ თქვენი თანამშრომლები.

ასევე ამ ეტაპზე აუცილებელია მსგავს ღონისძიებაში მონაწილეობის ძირითადი მიზნების განსაზღვრა და მათზე ფოკუსირება.

სტრატეგიული ამოცანები იქნება:

• გაყიდვების მოცულობის ზრდა;
• ახალი მომხმარებლების მოზიდვა;
• ბაზრის კვლევა;
• კონკურენტების საქმიანობის შეფასება და მათი სამიზნე აუდიტორიის შესწავლა;
• ახალი კავშირების ძიება;
• პოტენციურ კლიენტებთან წინასწარი მოლაპარაკებების წარმოება.

ტაქტიკური ამოცანები შემდეგია:

• სტენდის ზომის განსაზღვრა;
• ნიმუშის შერჩევა;
• საგამოფენო სტენდის დიზაინი;
• ძებნა შესაფერისი ადგილიექსპო ცენტრში სტენდის დამონტაჟებისთვის.

თანამშრომლების შერჩევა, რომლებიც იმუშავებენ გამოფენაზე

თუ ბიზნესის დირექტორი ან მფლობელი დაინტერესებულია მისი განვითარებით, მაშინ მისი ყოფნა გამოფენაზე სავალდებულოა.

ჯერ ერთი, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ პოტენციური გაყიდვების ბაზარი საკუთარი თვალით და მეორეც, დაამყაროთ საქმიანი კონტაქტები.

რაც შეეხება პერსონალს, რომელიც უშუალოდ უნდა იყოს პასუხისმგებელი გამოფენის ორგანიზებაზე, ისინი გაყიდვების ან მარკეტინგის განყოფილებას განეკუთვნებიან.

გამოფენაზე ღირს მათი დარგის სპეციალისტების გაგზავნა, რომლებიც:

• „დან“ და „რომ“ იცოდე შერჩეული პროდუქტები,
• აქვს კარგი კომუნიკაციის უნარი;
• შეძლებს პროდუქტის გაყიდვას და მისი დადებითი მახასიათებლების აღწერას.

ასევე სტენდზე უნდა იყოს წარმოების ხელმძღვანელი, მარკეტინგის ან გაყიდვების განყოფილების უფროსი.

ბიუჯეტის დაგეგმვა

გამოფენის ორგანიზების ბიუჯეტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ხარჯებს:

• ექსპო ცენტრში მონაწილეობის საფასური და ფართის დაქირავება;
• საგამოფენო სტენდის ღირებულება (დიზაინი, ტრანსპორტირება, მონტაჟი);
• ნიმუშების ღირებულება;
• დარიგების მომზადება;
• თანამშრომლების მგზავრობისა და განსახლების ხარჯები;
• ფორსმაჟორული ხარჯები.

პროდუქტის ნიმუშების შერჩევა

ნიმუშები უნდა იყოს იგივე პროდუქტები, რომლებიც იყიდება.

ყველას, ვინც კომპანიის სტენდს უახლოვდება, უნდა ჰქონდეს საშუალება სცადო პროდუქტი.

ასევე გქონდეთ რამდენიმე ერთეული მზად, რომ გადასცეთ პოტენციურ კლიენტებს.

აუცილებლად დატოვეთ ის გამზირზე სრული ინფორმაციაპროდუქტის შესახებ და კომპანიის საკონტაქტო ინფორმაცია.

დარიგებების მომზადება

დარიგების მასალა უნდა იყოს წარმოდგენილი ფორმით:

• ფურცლები კომპანიისა და მისი პროდუქტების შესახებ ინფორმაციის შემცველობით;
• ფასების სია;
• სრული კატალოგი.

აღსანიშნავია, რომ ხარჯები საკმაოდ დიდი იქნება, ამიტომ ნუ იჩქარებთ დარიგებებს მარტივად დაემშვიდობოთ.

განათავსეთ ბუკლეტების დასტა სტენდთან, მაგრამ შეინახეთ ფასების სია და კატალოგი მათთვის, ვინც ნამდვილად დაინტერესებულია კომპანიის პროდუქტებით.

საგამოფენო სტენდის დიზაინი

გამოფენის მოწყობის ყველაზე მნიშვნელოვანი ეტაპია საგამოფენო სტენდის დიზაინი.

ასეთ ღონისძიებაში მონაწილეობის წარმატება და ეფექტი დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ არის წარმოდგენილი პროდუქტი.

იმისათვის, რომ ვიზიტორებს მიაწოდოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია, გამოიყენეთ საგამოფენო სტენდის დიზაინის რეკომენდაციები შემდეგ პუნქტებთან დაკავშირებით:

სახელი და ლოგო.

ისინი უნდა იყოს ხილული და დაუყოვნებლივ მოექცნენ თვალს.

ამიტომ, აუცილებლად მოათავსეთ ისინი სადგამზე.

არ არის საჭირო ხალხის გაფიქრება, როგორი საწარმოა სწორ კუთხეში.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ განავითაროთ მომხმარებელზე ორიენტირებული სლოგანი, რომელიც დაუყოვნებლივ მიიპყრობს ვიზიტორების ყურადღებას.

ის ყურადღების ცენტრში უნდა იყოს.

ამიტომ, მოერიდეთ კაშკაშა სადგამის დიზაინს, სადაც საქონელი შეიძლება დაიკარგოს.

ის ასევე უნდა განთავსდეს ისე, რომ ნებისმიერს შეეძლოს მიახლოება ნებისმიერი მხრიდან.

მოათავსეთ დარბაზში.

რაც უფრო ადრე განაცხადებთ გამოფენაში მონაწილეობის მისაღებად, მით მეტია კარგი ადგილის დაქირავების შანსი.

ყველაზე წარმატებული სტენდი არის:

• შესასვლელის მარჯვნივ;
• დარბაზის შუაში;
• დარბაზის კუთხეებში.

1. სადგამის ზომა.

   სტენდმა უნდა დაიკავოს გაქირავებული ფართის მესამედი, დანარჩენი ფართი 1,5-2 კვადრატული მეტრით თანამშრომლებს ეკუთვნის. მ ადამიანზე.

   როგორც წესი, 5 წამი საკმარისია იმისათვის, რომ ადამიანმა თვალი მოკრას გარკვეულ სტენდს და გადაწყვიტოს მიახლოება.

   თქვენ უნდა იცოდეთ რამდენიმე "ხრიკი", რომელიც დაგეხმარებათ ამ საკითხში.

მაშ, როგორ შევქმნათ საგამოფენო სტენდი ისე, რომ მან აუცილებლად მიიპყროს ყურადღება:

• სტენდი შეიძლება იყოს უჩვეულო ფორმის ნათელი, მაგრამ ამავე დროს შეუმჩნეველი დიზაინით;
• შეგიძლიათ დაამატოთ ტიკერი, დაუკრათ ვიდეო ეკრანზე პროდუქტის მოქმედებაში დემონსტრირებას, მოათავსოთ მოძრავი ობიექტები, რომლებიც ირიბად დაკავშირებულია კომპანიის საქმიანობასთან;

აუცილებელია ტექსტური ინფორმაციის მიწოდება თავად სტენდზე და უზრუნველყოს, რომ სტენდი არ იყოს ცარიელი.

მაგრამ მნიშვნელოვანია, რომ ვიზიტორებს ჯერ კიდევ ჰქონდეთ კითხვები, რომლებზეც კომპანიის წარმომადგენლებს შეუძლიათ პასუხის გაცემა;

• თუ გამოფენის ორგანიზატორების პირობები ითვალისწინებს დიდი ტერიტორიების დაქირავებას, მაშინ არ დაზოგოთ და მოაწყოთ "კუნძული" მაგიდით და სკამებით.

შეეცადეთ თქვენს სტენდი მიანიჭოთ გარკვეულ სტილს, იყოს ის ლაკონური და არა გადატვირთული ბევრი საგნით და არასაჭირო ტექსტით.

ნებისმიერს ურჩევნია პროდუქტის გამოცდა რეალურ პირობებში, ვიდრე უბრალოდ ნახოს ის ფოტოზე ან წაიკითხოს მასზე უამრავი ინფორმაცია.

სამონტაჟო სამუშაოები საგამოფენო დარბაზში სტენდის დასაყენებლად

აუცილებელია წინასწარ მოემზადოთ საგამოფენო სტენდის მიწოდებისთვის: შეარჩიეთ და სრულად დაავალეთ მუშები.

ინსტალაციისა და დემონტაჟის განსახორციელებლად, თქვენ უნდა დაადგინოთ მკაფიო ვადები: თითო დღე.

თანამშრომლების დასვენების უფლებას შეუძლია გაზარდოს ხარჯები.

ღონისძიების დღეებში აუცილებელია სტენდისა და მისი შიგთავსის სისუფთავის უზრუნველყოფა.

გამოფენაში მონაწილეობა და შეჯამება

ისე, გამოფენის მოწყობის ყველა ეტაპი დასრულებულია, რჩება მხოლოდ მასში მონაწილეობა.

და აქ ყველაფერი დამოკიდებულია მუშებზე, რომლებიც ჩაატარებენ პრეზენტაციას.

1. სტენდზე ყოველთვის უნდა იყვნენ ადამიანები, რომლებსაც ვიზიტორებს შეუძლიათ დაუკავშირდნენ.
2. უპირველეს ყოვლისა, ღირს ყურადღება მიაქციოთ საბითუმო მყიდველებს, შემდეგ კი საცალო მყიდველებს.
3. პოტენციურ კლიენტებს სთხოვენ შეავსონ კითხვარი, რის შემდეგაც მათ მიეწოდებათ კატალოგი პროდუქციის სრული ასორტიმენტით და ფასების სიებით.

შევსებული კითხვარები საფუძვლად დაედება გამოფენის შედეგების შეჯამებას.

მათი გამოყენება ასევე შესაძლებელია იმის დასადგენად, თუ რამდენი მყიდველია რეალურად დაინტერესებული კომპანიის პროდუქტებით.

ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეცდომებზე იმუშაოთ, ასევე შეაფასოთ შესრულებული სამუშაოს ძლიერი და სუსტი მხარეები.

კიდევ რამდენიმე რჩევა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა ჩაატაროთ გამოფენა, გროვდება ვიდეოში:

მთავარი შეცდომები გამოფენის გამართვისას

ბევრს ბოლომდე არ ესმის რას ნიშნავს გამოფენის მოწყობა, რის გამოც ჩნდება მრავალი კითხვა, რომლებზედაც პასუხების იგნორირება იწვევს უარყოფით შედეგებს.

გამოფენა მხოლოდ სამუშაოა სტენდზე.

ეს არასწორია.

ეს არის თანმიმდევრული ქმედებების ერთობლიობა, რომელიც წარმატებამდე მიგვიყვანს.

მნიშვნელოვანია პასუხისმგებელი მიდგომა ორგანიზაციის თითოეულ ეტაპზე – მომზადება, უშუალო მონაწილეობა და შეჯამება.

გამოფენაში მონაწილეობა მხოლოდ მონაწილეობისთვისაა.

საწარმოს ხელმძღვანელობამ მკაფიოდ უნდა განსაზღვროს ის მიზნები, რომლებიც უნდა მიიღწევა მონაწილეობით.

მთავარი ყურადღება უნდა გამახვილდეს სტენდზე.

ყველაზე ლამაზი და თვალისმომჭრელი სტენდიც კი არ გიშველის, თუ თანამშრომლები მზად არ არიან და ვერ დაუკავშირდებიან მომხმარებლებთან.

გამოფენა დასრულდა და ეს იყო.

არაფერი არ არის დასრულებული, სანამ მიღებული მონაცემების სრული ანალიზი არ ჩატარდება და შეცდომები არ გამოსწორდება.

ბოლოს და ბოლოს, რა აზრი ჰქონდა ამდენი დროისა და ფულის დახარჯვას და მერე მიღებული ინფორმაციის გათვალისწინებას.

თუ მზად ხარ გარეთ გასასვლელად ახალი დონეთქვენი ბიზნესის პოპულარიზაციას, შემდეგ აუცილებლად შეისწავლეთ საკითხთან დაკავშირებული ნებისმიერი ინფორმაცია, როგორ მოვაწყოთ გამოფენა.

ეს მართლაც ძალიან მომგებიანია და ეფექტური მეთოდიგამოხატეთ საკუთარი თავი.

მაგრამ გარკვეული პუნქტების ცოდნის გარეშე, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ თქვენ შეძლებთ მიიღოთ "დაბრუნება" შესრულებული სამუშაოდან და დახარჯული ფულიდან.

სასარგებლო სტატია? არ გამოტოვოთ ახალი!
შეიყვანეთ თქვენი ელფოსტა და მიიღეთ ახალი სტატიები ელექტრონული ფოსტით

როგორ მოვაწყოთ ნახატების გამოფენა.

ბევრი დამწყები ხელოვანი, ასე თუ ისე, ამ კითხვის წინაშე დგას. ბევრი თვლის, რომ მხატვრის ჩანაწერებში გამოფენების რაოდენობა პირდაპირპროპორციულია მხატვრის სტატუსის მსოფლიო ხელოვნების რეიტინგში. შეიძლება ასეც არის. ნებისმიერ შემთხვევაში, იმის გასაგებად, გჭირდებათ თუ არა, საიდანღაც უნდა დაიწყოთ.

ასე რომ, მოდით შევხედოთ ამ კითხვას - როგორ მოაწყოთ საკუთარი გამოფენა ხელოვნების ნიმუში. პერსონალური გამოფენა. როგორ მოვაგვარო ეს პრობლემა ჩემი და ჩემი კოლეგების გამოცდილებიდან აღვწერ.

დასაწყისისთვის, თქვენ უნდა გქონდეთ თქვენს არსენალში დასრულებული და შესრულებული სამუშაოების გარკვეული რაოდენობა. როგორ შეიმუშაოთ თქვენი ნამუშევარი, ეს ინდივიდუალური საკითხია, იმისდა მიხედვით, თუ რა ტექნიკას იყენებთ და კრეატიულ ამოცანას, რომელსაც საკუთარ თავს დაუსახავთ. 2005 წელს მოსკოვის №204 ბიბლიოთეკის საგამოფენო დარბაზში გამართულ პირველ პერსონალურ გამოფენაზე მოსკვორეცკის ბაზრობაზე შეძენილი ხისგან გავაკეთე ჩარჩოები. ორი ბლოკის პროფილისგან დამზადებულ ჩარჩოებს დავადე და სპრეით დავხატე გრაფიტის საღებავებით ჩემს შემოსასვლელის კიბეზე. იდეებისა და შემოქმედების სფერო დიდია - ყველაფერი თქვენს ხელშია...

და ბოლოს, თუ მზად ხართ საგამოფენო აქტივობების დასაწყებად, გაქვთ სამუშაო და იდეა, რომელსაც მნახველს გადასცემთ თქვენი საგამოფენო პროექტის საშუალებით - მაშინ დავალების ლომის ნაწილი დასრულებულია. ახლა კიდევ ერთხელ დაფიქრდით, რატომ გჭირდებათ ეს ყველაფერი და რას ელით მისგან. თუ ყველაფერი რიგზეა, განაგრძეთ!

თუ თქვენ მუშაობთ სახვითი ხელოვნების ტრადიციულ ჟანრებში, მაშინ, როგორც საგამოფენო დებიუტი (ჩვენ განვიხილავთ ბიუჯეტის ვარიანტს), კარგი დასაწყისი შეიძლება ე.წ. საჯარო ბიბლიოთეკების. მოსკოვში არის საჯარო ბიბლიოთეკების კარგად განვითარებული ქსელი საკუთარი საგამოფენო სივრცეებით, სადაც ბიბლიოთეკის მენეჯმენტთან გასაუბრების შემდეგ, უპრობლემოდ შეიძლება მოეწყოს გამოფენა პირველ რიგში, პირველ რიგში. ერთ-ერთზე ზემოთ დავწერე.

ე.წ. თანამედროვე ხელოვნების სფეროში მომუშავე მხატვრებისთვის კარგი დებიუტი შეიძლება გაკეთდეს Winzavod-ის ახალგაზრდა ხელოვნების START საიტზე.

პერსონალური გამოფენა შეიძლება გაიმართოს ფასიან საფუძველზე საგამოფენო დარბაზის ქირავნობის ხელშეკრულებით გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ფასები და დარბაზები ცვალებადია - ინფორმაცია თავისუფლად არის ხელმისაწვდომი. მე მოვიყვან დადებით მაგალითს ჩემი გამოცდილებიდან: მე მოვაწყე ბნელი ხელოვნების ფესტივალი "სიბნელის ყველა ჩრდილში") 2010 წელს ბესკუდნიკოვოს გალერეაში "N". ცენტრიდან შედარებითი მანძილის მიუხედავად, გალერეა აღჭურვილია უახლესი ტექნოლოგიით: შესანიშნავი საკიდი აღჭურვილობით, კარგი განათებით, კონცერტის კვამლის გენერატორების არსებობამდე და განაწილებული აუდიო სისტემით - რაც ძალიან სასარგებლო იყო ფესტივალის საუკეთესოდ ჩატარებისთვის. მაღალი დონე. ქირაში ასევე მოიცავდა პიარ მენეჯერის მომსახურებას ღონისძიების მედიაში რეკლამირებისთვის.

შედარებით მცირე საფასურად შეგიძლიათ გამოფინოთ სახელმწიფო საგამოფენო დარბაზებში, მაგრამ აქ გათვალისწინებულია საგამოფენო გამოცდილება - მონაწილეობა ჯგუფურ და პერსონალურ გამოფენებში. მაგალითად, მოვიყვან ჩემს პერსონალურ გამოფენას სახელმწიფო საგამოფენო დარბაზში „ქაშირკაზე“ () პერსონალური ბიბლიოთეკის გამოფენები, სხვათა შორის, უფრო ფასდება, ვიდრე უფრო მაღალი რანგის დარბაზში ჯგუფურ გამოფენაში მონაწილეობა. კიდევ ერთხელ, რეკომენდირებულია გამოფენის მაქსიმალურად პოპულარიზაცია ბიბლიოთეკაში და არ დაზოგოთ ხარჯები ხელოვნების გაზეთებსა და ჟურნალებში სტატიებზე - ეს ყველაფერი ბიუჯეტზეა დამოკიდებული.

მაგალითად, მოსკოვის მხატვართა კავშირში გაწევრიანებით და კავშირში დაშვების მარტივი პროცედურის გავლით (აჩვენეთ ტრადიციული ტექნიკით დახატული რამდენიმე პეიზაჟი და ესკიზი) და მცირე წლიური საწევრო გადასახადის გადახდით, შეგიძლიათ მონაწილეობა მიიღოთ კავშირის გამოფენებში. . როგორც წესი, გამოფენები არის ძველი ფარდების მოსაწყენი თავმოყრა, რომელიც ირხევა კედელზე სამ რიგად ჩამოკიდებულ ნახატებზე...

არსებობს ყველა სახის კონკურსში მონაწილეობის პრაქტიკა, ეს მეთოდიც შეიძლება იყოს გარკვეული ნაბიჯი. ძირითადად კონკურსები ფასიანია, მაგალითად „ხელოვნების საერთაშორისო ასამბლეა“ და სხვა მსგავსი ღონისძიებები - აქაც სამდონიანი ჩვენებაა, მაგრამ ხელოვანთა შეკრება უკვე მეტია. ახალგაზრდა. არსებობს კონკურსები უფასო მონაწილეობით, მაგალითად, ყოველწლიური კონკურსი "სიკვდილის თემა თანამედროვე ხელოვნებაში" (იმართება დაკრძალვის ინდუსტრიის "ნეკროპოლისის" საერთაშორისო გამოფენის ფარგლებში), რომელიც ორგანიზებულია ნოვოსიბირსკის ბიზნესმენის სერგეი იაკუშინის მიერ ()

უფასო მონაწილეობით არის ყველა სახის ჯგუფური გამოფენის დიდი არჩევანი, მაგალითად, გამოფენები პროექტის "ღია სცენის" საგამოფენო პროგრამის ფარგლებში (Povarskaya, 20), LIC Foundation, Mikhail Shemyakin Foundation () და ა.შ. Shemyakin Foundation, ჩემი სიამოვნებით, გთავაზობთ საინტერესო და საკმაოდ პირქუშ პროექტებს.

არავის გაუუქმებია მონაწილეობა სხვადასხვა მეწარმეებისა და ენთუზიასტების მიერ ორგანიზებულ ფასიან გამოფენებში, მაგალითად, საგამოფენო პროექტი "ქვეცნობიერის გეიზერები". საერთაშორისო ცენტრიანდრეი ნეკრასოვის ხელოვნება (). ამ პროექტის ფარგლებში გამოფენები ჩვეულებრივ იმართება პრეტენზიულ საგამოფენო სივრცეებში, რაც იპყრობს მრავალი ხელოვანის ამბიციებს, რომლებიც ოცნებობენ გამოფენაზე წმინდა ადგილებში, როგორიცაა მხატვრების ცენტრალური სახლი, ვინზავოდი, სახელმწიფო საგამოფენო დარბაზი სოლიანკაზე, A3 გალერეა და ა. .

ჯგუფურ და პერსონალურ გამოფენებში მონაწილეობის შედეგად მხატვრები აგროვებენ გამოცდილებას საგამოფენო აქტივობებში, ადგენენ პრიორიტეტებს, დამყარდება სასარგებლო კონტაქტები და შეიძლება იყოს ნახატების გაყიდვის შემთხვევები, რაც, რა თქმა უნდა, ამაღლებს მხატვრის თვითშეფასებას. საგამოფენო გამოცდილება და შეძენილი კავშირები საბოლოოდ გვაძლევს საშუალებას უფასოდ მოვერგოთ საჯარო და კერძო გალერეების საგამოფენო განრიგს. შესაძლებელია საკუთარი გალერისტის პოვნა. ყოველივე ზემოთქმული ეხება მხატვრებს, რომლებიც მუშაობენ როგორც მოძველებულ მემეტურ ჟანრში, ასევე თანამედროვე ხელოვნების თანამედროვე პოსტმოდერნისტულ მოძრაობებში.

ცალკეული ხვრელი თანამედროვე ხელოვნების მხატვრებისთვის - არ არსებობს საზღვრები მემეტიკური ხელოვნებისთვის განსაზღვრული გალერეების კედლებით ნამუშევრების გამოფენისთვის. აქ თქვენ შეგიძლიათ დაეყრდნოთ გამბედაობას და ანარქიას ნამუშევრების გამოფენის სივრცის არჩევისას და ჯართის მასალისგან ხელოვნების ობიექტების შესაქმნელად. აქ ყველაფერი შესაძლებელია - დაწყებული შენობებისა და სივრცის სხვა ელემენტების გამოფენაში ჩართვით დაწყებული ცეცხლსა და პიროტექნიკის ექსპერიმენტებამდე. მაგალითად, მე მოვიყვან გამოფენებს, რომლებიც გაიმართა მიტოვებულ Flacon ქარხანაში (ახლა Flacon Design Factory ახლა სრულიად ოფიციალური საგამოფენო საიტია) და მოსკოვი-ვოლგის არხის ქვეშ გვირაბში ვოლოკოლამსკოეს გზატკეცილზე და საცალფეხო გადასასვლელზე გზატკეცილზე. - ანტი ბიენალეს ფარგლებში "წავიდა! სად წავიდა?" ყოველწლიური ფესტივალი "FARSH" მიტოვებულ დეპოში კურსკაიაზე, მოსკოვის ცენტრში (http://www..html)... თემის აპოთეოზი. ალტერნატიული საგამოფენო ადგილების ექსპლუატაციის შესახებ - ხელოვნების ჯგუფის BLACKMEAT-ის სასტიკი გამოფენები სიანსკის კარიერებში () და კურსკაიას დეპოში ()

ე.წ. პროექტი საინტერესოა მიმღები მხარისთვის. შემდგომში, მხატვარი მუშაობს პროექტზე კურატორის შეუმჩნეველი მეთვალყურეობის ქვეშ. შედეგად, გამოფენა არის პროექტი - უმეტეს შემთხვევაში მოწინავე გალერეაში. Მაგალითად: , . პროექტის მიდგომა საინტერესოა, რადგან პროდუქტი (ჩვენს შემთხვევაში, გამოფენა) ხდება უფრო ინტეგრალური და ცნობიერი.

როგორც ხედავთ, თქვენი ნახატებისა და ხელოვნების სხვა ნაწარმოებების გამოფენის მოწყობის მრავალი გზა არსებობს, ამიტომ გამბედაობა და სიგიჟე დაგეხმარებათ.

თუ მოგეწონათ ეს სტატია, გთხოვთ მოიწონოთ.

ასევე მადლობელი ვიქნები, თუ დაწერთ თქვენს მიმოხილვებს ან კომენტარებს (ამ ტექსტის შემდეგ ფორმაში) გამოფენების ორგანიზებისა და მონაწილეობის საკუთარი გამოცდილებიდან. საინტერესოა როგორც დადებითი, ასევე უარყოფითი გამოცდილება.

მიუხედავად იმისა, წარმოგიდგენთ საკუთარ ნამუშევრებს თუ სხვა მხატვრებს, გამოფენის მასპინძლობა ცალსახად გამდიდრებული გამოცდილებაა. მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება საკმაოდ რთული იყოს ამდენი ელემენტის გაერთიანება ისე, რომ ეს ყველაფერი შექმნას ერთიან მთლიანობაზე და ამავე დროს ჰქონდეს აზრი. ამიტომ, როდესაც თქვენ თვითონ აწყობთ გამოფენას, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ გქონდეთ სამოქმედო გეგმა. მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ გამოფენის თემას, შეგიძლიათ მიიღოთ განაცხადები დაინტერესებული ხელოვანებისგან, აირჩიოთ შესაფერისი ადგილი ამ ღონისძიებისთვის და გაუშვათ სარეკლამო კამპანიარათა თქვენი კოლექცია რაც შეიძლება მეტმა ადამიანმა ნახოს და დააფასოს.

ნაბიჯები

Ნაწილი 1

აირჩიეთ გამაერთიანებელი თემა.კარგად გააზრებული ხელოვნების გამოფენა ხასიათდება მკაფიო თემით, რომელიც აკავშირებს სხვადასხვა ნაწილებს ერთმანეთთან და აგრძნობინებს მათ, თითქოს ისინი ერთი მთლიანის ნაწილია. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა გზავნილი უნდა იყოს თქვენი გამოფენა. ეს შეიძლება იყოს სურათი ან ფენომენი, გრძნობა ან გარკვეული ვიზუალური ტექნიკა.

აირჩიეთ ყველაზე შთამბეჭდავი ნამუშევარი.აირჩიეთ რამდენიმე თქვენი საუკეთესო ან უახლესი ნაწილი საჩვენებლად. თუ თქვენ ატარებთ პერსონალურ გამოფენას, რომელშიც უნდა იყოს წარმოდგენილი თქვენი საკუთარი ნამუშევარი, საზოგადოების წინაშე წარსადგენად დაგჭირდებათ 10-დან 30-მდე ნახატი. გამოფენის თემა უნდა იყოს ასახული თითოეულ ეგზემპლარში.

დაუკავშირდით ადგილობრივ მხატვრებს საჩვენებლად მასალების მოსაწოდებლად.ჩაატარეთ კვლევა, რათა იპოვოთ კრეატიული ადამიანები თქვენს მხარეში, რომლებიც შეიძლება დაინტერესდნენ თქვენს შოუში გამოფენით. ერთობლივი ძალისხმევაშეიძლება იყოს შესანიშნავი შესაძლებლობა მრავალი განსხვავებული ხელოვანისთვის, წარმოადგინონ თავიანთი ხელოვნება ერთ ღონისძიებაზე, რაც გამოიწვევს უფრო მრავალფეროვან და ყოვლისმომცველ შერჩევას.

იმუშავეთ სხვადასხვა არხებით.თქვენი გამოფენა არ უნდა შედგებოდეს მხოლოდ ტილოებისგან და ნახატებისგან. მოგერიდებათ შეიყვანოთ ფოტოგრაფების, მოქანდაკეების და სხვა ფიგურული მხატვრების ნამუშევრები. ნამუშევრების ფართო არჩევანი მისცემს თანამშრომლობას დინამიურ ატმოსფეროს და მეტ სიხარულს მოუტანს თქვენს კლიენტებს.

• Ყველაზე საუკეთესო გადაწყვეტილება- აიღეთ ნამუშევრები, რომლებიც შეიძლება ჩარჩოში ჩასვათ, კედელზე ჩამოკიდოთ და გაყიდოთ. თუმცა თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოიწვიოთ პოეტები ან მუსიკოსები ღონისძიებაზე შესასრულებლად, განსაკუთრებით თუ მათი ნამუშევრები ავსებს გამოფენის თემას.

Მე -2 ნაწილი

ღონისძიების ორგანიზება

1. გადაწყვიტეთ თარიღი და დრო.ხელოვნების გამოფენის ორგანიზება მოითხოვს ინტენსიურ კოორდინაციას, ასე რომ, იყავით რეალისტური იმ დროის მიმართ, რომელიც თქვენ დასახავთ საკუთარ თავს. კარგი იდეაა, რომ დაიწყოთ თქვენი ღონისძიების დაგეგმვა მინიმუმ 2-3 თვით ადრე, რათა საკმარისი დრო გქონდეთ მოსამზადებლად. თუ შესაძლებელია, აირჩიეთ თარიღი კვირის ბოლოს, როდესაც ბევრ ადამიანს აქვს დასვენების დღე და ხალხი ეძებს საქმეს ქალაქში.

   დაჯავშნეთ თქვენი ადგილი.დაიწყეთ გამოფენისთვის შესაფერისი ადგილის ძებნა. ყველაზე აშკარა გამოსავალი არის სტუდიის ან სამხატვრო გალერეის დაქირავება, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ არჩევანი არ შემოიფარგლება მხოლოდ ტრადიციული ხელოვნების ლოკაციებით. შეგიძლიათ იკითხოთ რესტორნებში, კაფეებში, კულტურულ ცენტრებში, ეკლესიებსა და ბიზნეს ცენტრებში, რათა ნახოთ, მზად არიან თუ არა დაეხმარონ ამ ღონისძიებას.

   დააფასეთ თქვენი ნამუშევარი გასაყიდად.გამოფენის მიზანია არა მხოლოდ მხატვრის ნამუშევრების ჩვენება, არამედ მათი გაყიდვაც. მას შემდეგ, რაც თქვენ გაქვთ თქვენი გამოფენა ერთად, ღირს იმის გათვალისწინება, თუ რამდენად აფასებთ თითოეულ ნამუშევარს. შეეცადეთ დააწესოთ ფასები, რომლებიც მისაღები იქნება როგორც თქვენთვის, ასევე მყიდველისთვის, ფერწერის ტექნიკის, ტექნიკური სირთულის და ნამუშევრის შექმნისას დახარჯული შრომის გათვალისწინებით.

   გაუშვით სიტყვა.აცნობეთ გარშემომყოფებს, რომ თქვენ მუშაობთ გამოფენაზე. ამის შესახებ შეგიძლიათ ახსენოთ პირადი შეხვედრის დროს ან განათავსოთ ინფორმაცია ღონისძიების შესახებ თქვენს გვერდებზე სოციალურ ქსელებში. ზოგიერთ შემთხვევაში, შესაძლოა შესაძლებელი იყოს ადგილის მენეჯმენტთან მუშაობა, რათა დარწმუნდეს, რომ სიახლეები ვიზიტორთა ფართო სპექტრს მიაღწევს მათი ვებსაიტის, პრესრელიზებისა და ოფიციალური განცხადებების მეშვეობით.

   ნაწილი 3

   წარმატებული გამოფენის გამართვა

   1. დახმარება სთხოვეთ.მოითხოვეთ მოხალისეების დახმარება, ასევე პროფესიონალების დახმარება: გადამყვანები, ჩარჩოები და განათების ექსპერტები. ყველა ერთად, უფრო ადვილი იქნება სამუშაოების გადმოტვირთვისა და დატვირთვის კოორდინაცია, საჭირო აღჭურვილობისა და ჩვენების განთავსება დანიშნულ ადგილას, ხელოვნების ნიმუშების მონიტორინგი, რათა არ დაზიანდეს ან მოიპაროს. თავდადებულ გუნდს შეუძლია შეამსუბუქოს თქვენი ტვირთი და მათი (გუნდის) ყოფნა უზრუნველყოფს ღონისძიებას შეუფერხებლად.

      • მოძრავების გარდა, კარგი იდეაა დაიქირაოთ ფოტოგრაფი ან ოპერატორი ღონისძიების გადასაღებად, ასევე ბენდი ან დიჯეი შეუმჩნეველი მუსიკალური აკომპანიმენტისთვის.
      • გადაეცით ამოცანები და პასუხისმგებლობები მოხალისეთა გუნდს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაასრულოთ მომზადება.

   2. მოამზადეთ თქვენი საგამოფენო სივრცე.თქვენი პირველი შეკვეთა იქნება სამუშაოების დამონტაჟება და განთავსება დანიშნულ ადგილას. აქედან შეგიძლიათ განათების რეგულირება ისე, რომ თითოეული ნამუშევარი კარგად იყოს განათებული და ნათლად ჩანს. წარმოიდგინეთ, თუ როგორ გსურთ ვიზიტორებმა დაინახონ და დაუკავშირდნენ სივრცეს, შემდეგ განიხილეთ საბოლოო განლაგება, რომელიც დააკმაყოფილებს თქვენს მიზნებს.

   3. • როგორც გამოფენასთან დაკავშირებულ ყველაფერში, მენიუს შექმნისას უნდა გაითვალისწინოთ მდებარეობა. ასევე გაითვალისწინეთ როგორი ატმოსფეროს შექმნა გსურთ (ჩჟუუალ თუ ფორმალური) და როგორი ჩაცმულობა უნდა ჩაიცვათ დამსწრეებმა.
      • უფრო დამკვიდრებული ხელოვნების გალერეები ზოგჯერ ფარავს საკვების ღირებულებას უფრო დიდ ღონისძიებებზე.
   • რეკომენდებულია პასუხისმგებლობის დაზღვევის მიღება იმ ადგილისთვის, სადაც გამოფენა იმართება. ამგვარად, თქვენ არ იქნებით პასუხისმგებელი, თუ რაიმე დაემართება სტუმარს, ნახატს ან თავად შენობას.
   • დაგეგმეთ, შეიძინეთ, მოაწყეთ მიწოდება, დასუფთავება, ჩარჩოების დაყენება და განთავსება რაც შეიძლება ადრე, რათა შეამციროთ სტრესი, რომელიც დაკავშირებულია ღონისძიების მოახლოებასთან.
   • შეფუთეთ თქვენი ნამუშევარი ბუშტუკებით, რათა დაიცვათ იგი ადგილიდან და უკან ტრანსპორტირების დროს.
   • თუ არ გეშინია საჯარო გამოსვლები, გახსნაზე მოკლე სიტყვა წარმოთქვა. მადლობა გადაუხადეთ თქვენს სტუმრებს მოსვლისთვის, შემდეგ დაუთმეთ რამდენიმე წუთი, რათა მოკლედ ახსნათ თქვენი არჩეული თემა, გააცნოთ მხატვრები, რომლებთანაც თანამშრომლობდით და თქვენი საერთო ხედვა პროექტის შესახებ.
   • იფიქრეთ სხვა ნივთების გაყიდვაზე (მაისურები, ჩანთები, ქინძისთავები და ა.შ.), რომლებიც შეიძლება დააინტერესოთ ადამიანები, რომლებიც შეიძლება არ იყვნენ დაინტერესებულნი ორიგინალური ხელოვნების შეძენით.

   გაფრთხილებები

   • აუცილებლად გააფრთხილეთ მომავალი ვიზიტორები, თუ გამოფენა შეიცავს სექსუალურ თემებს, რომლებიც არ არის შესაფერისი ახალგაზრდა მაყურებლისთვის.

გამოფენა მართლაც შესაძლებლობების ზღვაა:

• ახალ კლიენტებთან კონტაქტების დამყარება;
• ძველ კლიენტებთან ურთიერთობის შენარჩუნება;
• ინდუსტრიის კვლევა;
• მომხმარებელთა კვლევა;
• კონკურენტების შესწავლა;
• კომპანიის პროდუქციის ფართომასშტაბიანი პრეზენტაცია;
• ახალი პროდუქტის ტესტირების შესაძლებლობა;
• კომპანიის იმიჯის ფორმირება/შენარჩუნება;
• კომპანიის პერსონალის შეფასება;
• ახალი პერსონალის შერჩევა.

გამოფენა არის შესაძლებლობა ერთდროულად ითამაშოს დიდი რაოდენობით მარკეტინგული ინსტრუმენტები: ტელემარკეტინგი, რეკლამა, პირდაპირი ფოსტა, ბილბორდები, პრეზენტაციები, დეგუსტაციები, კონკურსები, დღესასწაულები, კვლევა, კონფერენციები, PR და ა.შ.

ჩამოთვლილი შესაძლებლობებისა და მარკეტინგული ინსტრუმენტების გამოსაყენებლად საჭიროა პერსონალის ფრთხილად მომზადება, ორგანიზება და მომზადება. სინამდვილეში, გამოფენებში ახალწვეულთა უმრავლესობის და საკმაოდ მუდმივი მონაწილის იდეა ასე ჟღერს: „დაიქირავე ადგილი, მოაწყე სტენდი, მოამზადე მასალები, მოიტანე და მოაწყე პროდუქტები, შეხედე ხალხს, გამოიჩინე თავი“. აზრის მატარებელი, რა თქმა უნდა, სწორია, მაგრამ საფუძვლიანობისა და სიღრმის მოლოდინი ძნელია გამოფენაზე ნაწარმოების გაგებისა და მისი მომზადების ასეთი მიდგომით. და ყოველწლიურად, ახალბედები და გამოფენის გამოცდილი მონაწილეები ერთსა და იმავე საყრდენზე აბიჯებენ და საყვედურობენ გამოფენას „რაც ღირს“.

ამ სტატიაში ჩვენ ვთავაზობთ გავითვალისწინოთ ყველაზე გავრცელებული შეცდომები და ვნახოთ, თუ როგორ გახსნის გზას მათი პრევენცია გამოფენის მრავალფეროვანი შესაძლებლობებისა და ხელსაწყოების გამოყენებისთვის. და რაც მთავარია - გაიგოთ, იგრძნოთ და მიიღოთ შედეგი ბოლოს.

შეცდომა #1- "გამოფენის იდეა მხოლოდ როგორც გამოფენილი ნამუშევარი"

როგორც წესი, გამოფენის იდეა თავად გამოფენაა. რეალურად არსებობს მოსამზადებელი ეტაპი, მის მნიშვნელობაზე უკვე ვისაუბრეთ. ასევე არის დასკვნითი ეტაპი - სამუშაო გამოფენის შემდეგ. გამომავალი შედეგის მისაღებად აუცილებელია სამივე ეტაპი: ახალი მომხმარებლების შეკვეთების რაოდენობის, ძველი მომხმარებლების შეკვეთების გაფართოების, გაუმჯობესებული ან ახალი პროდუქტების, კორექტირების ან გასწორების სახით. სისუსტეებიკომპანია, კომპანიის ცნობადობის პროცენტის გაზრდა და ა.შ. თითოეული ეტაპი არის საცდელი ადგილი შემდეგი ეტაპის მოსამზადებლად. პირველი საშუალებას გაძლევთ განჭვრიტოთ ყველაფერი და ჩაატაროთ გამოფენა კარგ დონეზე. თავად გამოფენა გვაწვდის ღირებულ კონტაქტებს და მარკეტინგულ ინფორმაციას, რომელიც უნდა დამუშავდეს და „მზად იყოს“. გამოფენის შემდეგ მუშაობა საბოლოოდ საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ მიღწეული შედეგები, მიიღოთ გადაწყვეტილება კომპანიის შემდგომი მონაწილეობა გამოფენებში და ასევე იფიქროთ იმაზე, თუ როგორ გამოასწოროთ მომავალში დაშვებული შეცდომები.

სამწუხაროდ, უმეტეს შემთხვევაში პირველი და ბოლო სტადიები შემცირებულ ფორმაშია ან პრაქტიკულად არ არსებობს. ბუნებრივია, გარეშე წინასწარი მომზადებადა შემდგომი ანალიზით, გამოფენაზე ნამუშევარი წლიდან წლამდე ძირეულად დიდად არ იცვლება. შესაბამისად, ამ მიდგომით ხელშესახებ, და კიდევ უკეთეს შედეგებზე ლაპარაკი არ არის საჭირო.

რა ძირითადი ნაბიჯებია საჭირო იმისათვის, რომ ეს წარუმატებელი ეტაპები სრულფასოვანი გახდეს და თქვენთვის იმუშაოს.

მზადება გამოფენისთვის - ძირითადი ნაბიჯები

• გამოფენის შერჩევა.
• გამოფენის მიზნების დასახვა.
• ანალიზი გამოფენის გახსნამდე.
• ბიუჯეტის დაგეგმვა.
• სამიზნე აუდიტორიის განსაზღვრა.
• ღონისძიებების დაგეგმვა, მარკეტინგული ინსტრუმენტები გამოფენაზე.
• ექსპოზიციის მომზადება.
• ექსპონატების შერჩევა.
• რეკლამის დაგეგმვა.
• საინფორმაციო, სარეკლამო და POS მასალების მომზადება.
• კომპანიის პერსონალის მუშაობის დაგეგმვა და კოორდინაცია.
• პერსონალის შერჩევა გამოფენაზე სამუშაოდ.
• ტრენინგი.
• ინფორმირება რეალური და პოტენციური კლიენტებიგამოფენისა და მასში თქვენი მონაწილეობის შესახებ.

თუ გამოფენისთვის მზადება და თავად გამოფენა იყო „დონეზე“, მაშინ მით უფრო გულდასაწყვეტია „გამოფენის შემდეგ ნამუშევრის“ წარუმატებლობა. მიუხედავად იმისა, რომ ყველა დაღლილი და უიმედოდ სურს დასვენება. აუცილებელია „დებრიფინგის“ მოწყობა, ყველა წარმატებებისა და შეცდომის განხილვა, ყველას მადლობა გამოფენაზე გაწეული მუშაობისთვის, თითოეული თანამშრომლის წვლილის აღნიშვნა, ფინანსურად დაჯილდოვება იარაღისთვის და მოტივაცია „გამოფენის შემდეგ იმუშაონ“.

მუშაობა გამოფენის შემდეგ - ძირითადი ნაბიჯები

• გამოფენის უშუალო შედეგების შეჯამება.
• მიღებული ინფორმაციის გავრცელება შესაბამის განყოფილებებში.
• მუშაობა "ცხელ" და "თბილ" კლიენტებთან. საკუთარი თავის შეხსენება "მაგარი" კლიენტებისთვის.
• პოტენციური კლიენტების მონაცემთა ბაზის შევსება.
• კვლევის მონაცემების დამუშავება და ანალიზი.
• გამოფენაში მონაწილეობის ეფექტურობის შეფასება.
• გადაწყვეტილების მიღება მომავალში ამ გამოფენაში მონაწილეობის შესახებ.
• კიდევ ერთხელ გვინდა ხაზგასმით აღვნიშნოთ, რომ ეს არის ძირითადი ნაბიჯების ჩამონათვალი, თითქმის თითოეული მათგანი შეიძლება აღწერილი იყოს ისევე დეტალურად, როგორც თავად ეტაპები.

შეცდომა #2– „გამოფენის სახელწოდებისა და თქვენი კომპანიის საქმიანობის პროფილის დამთხვევა არ არის გამოფენის ოპტიმალური არჩევანის გარანტია“

კონკრეტული გამოფენის არჩევანი, ისევე როგორც ძვირადღირებული შესყიდვის არჩევანი, უნდა იყოს დაბალანსებული და მიზანმიმართული. მატერიალური და ორგანიზაციული ხარჯები ძალიან მაღალია იმისთვის, რომ გამოფენაზე მოვიდეს და არაფერი დარჩეს. Როგორ?

წარმოიდგინეთ რამდენიმე შესაძლო სიტუაცია:

A. თქვენ გადაწყვიტეთ მონაწილეობა მიიღოთ გამოფენაში, მაგრამ პრაქტიკაში აღმოჩნდა, რომ თქვენს მიერ არჩეული გამოფენა არის მესამეული მნიშვნელობის თქვენს ინდუსტრიაში, ჰყავს გამოფენის მცირე რაოდენობა და დუნე დასწრება. თქვენ ნათლად და კომპეტენტურად შეიმუშავებთ გამოყოფილ ხუთ დღეს. მაგრამ კონტაქტების საერთო რაოდენობა და განსაკუთრებით სასარგებლო კონტაქტების რაოდენობა არ გაიძულებს მომავალში ამდენი დროის, ფულის და ნერვების დახარჯვას.

პ. თქვენ მოელოდით, რომ გამოფენაზე მომხმარებელთა მოძებნა და მთელი მომზადება მათზე იყო დაფუძნებული, მაგრამ შედეგად, სტენდი თითქმის დაანგრიეს საბოლოო მომხმარებლებმა, რომლებმაც დატბორეს გამოფენა და მოითხოვეს თქვენი პროდუქცია დაბალ ფასებში. შედეგად, თქვენ ვერ შეგეძლოთ ვინმესთან კარგად იმუშაოთ და არც თქვენი საბოლოო მომხმარებლები მიიღეს თქვენგან მოგება (თქვენ გქონდათ მხოლოდ ნიმუშები და საჩუქრების და საპრეზენტაციო ნაკრები კლიენტებისთვის).

S. თქვენ გადაწყვიტეთ, რომ ყველას აჯობოთ და დიდი თანხა ჩადეთ ქირაში და დიდი არაჩვეულებრივი სტენდი, რომ ყველგან ჩანდეს და ყველა ამისთვის ისწრაფვოდეს. პრაქტიკაში აღმოჩნდა, რომ თქვენ იყავით ერთადერთი დიდი სტენდი და ნამდვილად მიიპყრო ყურადღება, სტენდი შეისწავლეს, გამოიკვლიეს, მაგრამ ისინი არ მიუახლოვდნენ, ვიდრე ქვემეხის გასროლა. ან შესაძლებელია საპირისპირო სიტუაცია, როდესაც სხვა კომპანიების კუნძულის სტენდებს შორის იკარგება პატარა სტენდი.

როგორ ავიცილოთ თავიდან ეს?

1. შეადგინეთ გამოფენების სია, შეარჩიეთ ის, რაც თქვენთვის აქტუალურია თემატურად და მასშტაბით.

ასე რომ, თუ კომპანია დაკავებულია საკანცელარიო ნივთების წარმოებითა და დისტრიბუციით მხოლოდ მის რეგიონში, მაშინ ძნელად აზრი აქვს მას მონაწილეობა მიიღოს რესპუბლიკურ და, განსაკუთრებით, საერთაშორისო გამოფენებში, განსხვავებით დიდი მწარმოებლებისგან, ფართო რეგიონული ქსელის მქონე კომპანიებისგან ან კომპანიებისგან. რომლებმაც გადაწყვიტეს დსთ-ს ქვეყნების ბაზარზე შესვლა.

2. შეადგინეთ კრიტერიუმების სია, რომლითაც შეარჩევთ გამოფენას.

ასეთი კრიტერიუმები შეიძლება იყოს:

• გამოფენის ფორმატი (b2b, b2c);
• გამოფენის მონაწილეთა რაოდენობა, მათი შემადგენლობა, კონკურენტების არსებობა, ამ პარამეტრების დინამიკა რამდენიმე წლის განმავლობაში (პოზიტიური, უარყოფითი);
• ვიზიტორთა რაოდენობა, მათი შემადგენლობა, ამ პარამეტრების დინამიკა რამდენიმე წლის განმავლობაში (პოზიტიური, უარყოფითი);
• მიზნობრივი კლიენტების არსებობა, მიზნობრივი კლიენტების დინამიკა წლიდან წლამდე იზრდება ან მცირდება;
• რომელი გამოფენებია ყველაზე ახლოს თქვენს განრიგთან საწარმოო პროცესის, ბიუჯეტის შემოსავლების თვალსაზრისით; ახალი პროდუქტის საპილოტე ჯგუფის გამოშვება, რომლის გამოცდა გსურთ გამოფენაზე;
• მსხვილი და საშუალო კომპანიების თანაფარდობა (დიდი და მცირე სტენდები). ოპტიმალური თანაფარდობა 30%-დან 70%-მდეა, მაშინ ორივე შეძლებს საკუთარი თავის ჩვენებას;
• გამოფენა ჰიტებს არდადეგები(ტყუილად არ არის, რომ ზაფხულში პრაქტიკულად არ იმართება გამოფენები) და ა.შ.

მათთვის, ვინც ადრე მიიღო მონაწილეობა გამოფენაში, ასევე მნიშვნელოვანია თვალყური ადევნოს გამოფენაში მონაწილეობის მათი შედეგების დინამიკას რამდენიმე წლის განმავლობაში (პოზიტიური, უარყოფითი, რა არის დაკავშირებული ამას, აქვს თუ არა აზრი მუშაობის გაგრძელებას ეს გამოფენა).

3. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა არის თქვენთვის მნიშვნელოვანი გასაკეთებელი, მიღწეული, რა ღონისძიებები და ტექნიკის გამოყენება გსურთ გამოფენაზე. გამოფენებიდან რომელი გაძლევს იმის საშუალებას, რაც დაგეგმე?

4. შეადარეთ გამოფენები ერთმანეთს.

სრული ინფორმაციის მისაღებად უმჯობესია გავაერთიანოთ ინფორმაციის რამდენიმე წყარო: ინტერნეტი, სპეციალიზებული ჟურნალები, გამოფენის საიტები, გამოფენის საორგანიზაციო კომიტეტები, კლიენტები, კონკურენტები, პარტნიორები და ა.შ. მნიშვნელოვანია გამოფენების ასეთი წინასწარი ანალიზის ჩატარება, როგორც დამწყებთათვის, ასევე გამოფენის რეგულარებისთვის, რადგან ყველაფერი იცვლება, მათ შორის გამოფენები (მონაწილეების, ვიზიტორების შემადგენლობის თვალსაზრისით და ა.შ.). შემდეგ კი უარი უნდა თქვათ გამოფენაში მონაწილეობაზე ან ახალი მარკეტინგული სვლების მოფიქრება.

შეცდომა #3”გამოფენაზე მუშაობის მკაფიო, კონკრეტული, გაზომვადი მიზნების არარსებობა”

როგორც წესი, გამოფენაზე კომპანიის მიზნების შესახებ კითხვაზე, შეგიძლიათ მიიღოთ შემდეგი პასუხები: „რადგან აქ არიან კონკურენტები“, „იმიჯის შესანარჩუნებლად“, „თუ ჩვენ არ მივიღებთ მონაწილეობას გამოფენაში, მაშინ კონკურენტები და კლიენტები. გადაწყვეტს, რომ პრობლემები გვაქვს“, „რაც შეიძლება მეტი კლიენტის დამუშავება“, „ჯაშუშობა“ და ა.შ.

მკაფიო, გაზომვადი მიზნები საშუალებას აძლევს კომპანიას:

გამოფენაზე კომპანიის მიზნების ოთხი ძირითადი სფეროა:

• ახალი კლიენტების ძიება და ძველ კლიენტებთან ურთიერთობის გაძლიერება;
• გამოსახულების ფორმირება ან შენარჩუნება;
• მარკეტინგული ინტელექტი;
• ახალი პარტნიორების ძებნა და მოზიდვა.

უმჯობესია, თუ კომპანია ყურადღებას აქცევს თითოეულ ამ მიზანს, წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ შეიძლება მაინც გამოტოვოთ კარგი შესაძლებლობები.

წარმოვიდგინოთ, რომ კომპანია ეყრდნობოდა თავისი იმიჯის შენარჩუნებას (ძალიან საინტერესო, არასტანდარტული, მიმზიდველი სტენდი), მაგრამ ამავე დროს ის არ იყო მზად პოტენციური მომხმარებლების ნაკადისთვის. რატომ დაიხარჯა ამდენი ფული? რას იღებენ მომხმარებლები ამ სტენდით? სახელს, რა თქმა უნდა, დაიმახსოვრებენ, მაგრამ ამ კომპანიასთან მუშაობის სურვილი შესამჩნევად შემცირდება.

გარდა იმისა, რომ მიზნები მკაფიო და გაზომვადია, რეალისტური უნდა იყოს. მაგალითად, გულუბრყვილო იქნება იმის მოლოდინი, რომ გამოფენაზე კომპანია შეძლებს იმუშაოს გამოფენის ყველა ვიზიტორთან (30000). ათჯერ პატარა ფიგურა გულუბრყვილობას არ აკლებს. უფრო მეტიც, ყველა მათგანი არ არის კლიენტი, მით უმეტეს, თქვენი სამიზნე კლიენტები.

ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ გამოფენაზე კომპანიის მიზნების დასახვის თითოეული მიმართულება. საკმარისია გვახსოვდეს, რა შესაძლებლობებს უხსნის გამოფენა სხვადასხვა ტიპის მარკეტინგული კვლევის ჩასატარებლად, რა ღირს და რამდენ ღირებულ ინფორმაციას შეიცავს (კვლევის მიზნის, მისი მომზადების, ჩატარებისა და დამუშავების სათანადოდ განსაზღვრით).

შეცდომა #4„10 მომხიბვლელი გრძელფეხა გოგონა გამოფენის გარშემო ტრიალებს და წარმატება გარანტირებულია“.

საყვარელი, მომხიბვლელი, ამშვენებს გამოფენას - ეს უდაოა. მოქმედებს თუ არა ეს მოზიდვაზე - ეს არის კითხვა. ისინი აუცილებლად იპყრობენ ყურადღებას. როგორც წესი, ისინი ვერაფერს იტყვიან გასაგებ პროდუქტზე ან მომსახურებაზე. კლიენტის ყურადღება და ინტერესი იკლებს. კარგია, თუ ისინი მაინც გაავრცელებენ ინფორმაციას და სარეკლამო მასალებს, რაღაც სარგებელს მაინც.

ასე რომ, ჩვენ ვსაუბრობთ მარკეტინგული ინსტრუმენტების შერჩევაზე. სხვადასხვა შოუები იპყრობს ყურადღებას, გართობას, იძლევა დასვენების ან განტვირთვის შესაძლებლობას, დაისვენოს „თვალები“ ​​და აამაღლოს თქვენი განწყობა, მაგრამ პრაქტიკულად არ ახდენს გავლენას გამოფენაზე კომუნიკაციის ბიზნეს კომპონენტზე.

შერჩეული მარკეტინგის ინსტრუმენტები უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ პარამეტრებს:

• მუშაობა გამოფენაში მონაწილე კომპანიის მიზნებისთვის;
• იყოს ორიენტირებული კომპანიის სამიზნე აუდიტორიაზე (გამოიყენეთ ინსტრუმენტები მინიმუმ b2b, b2c დონეზე);
• იყოს ადეკვატური ხარჯი/სარგებელი თანაფარდობის თვალსაზრისით;
• დააკავშირეთ, ავსებენ ერთმანეთს და არა დუბლირებენ.
• მომხმარებელთა მოზიდვისას დიდი უპირატესობა იქნება მარკეტინგული ინსტრუმენტების გამოყენება გამოფენის „წინ“ და „დიდი“ დროს. თუ შერჩეული ხელსაწყოები აკმაყოფილებს ზემოთ ჩამოთვლილ მოთხოვნებს, ეს უზრუნველყოფს მომხმარებლის რაოდენობრივ, ხარისხობრივ და ეკონომიკურად გამართლებულ შეძენას.

შეცდომა #5"სტენდი ყველაფრის სათავეა."

ხელმძღვანელი არის ის (ისინი), ვინც დაფიქრდა გამოფენაზე მიზნებიდან და მათი მიღწევის სტრატეგიებიდან უმცირეს დეტალებამდე. სტენდი თავისთავად არის "ლიფტი", რომელიც იპყრობს ყურადღებას, ინფორმირებას, გარკვეული გამტარუნარიანობით.

სტენდის ტევადობა პირდაპირ დამოკიდებულია მის ზომაზე. როგორც წესი, სტენდის 30% იკავებს მის ექსპოზიციას. 70% რჩება თანამშრომლებზე. თითო თანამშრომელს სჭირდება მინიმუმ 1,5-2 კვადრატული მეტრი ფართობი, რათა მან შეძლოს მშვიდად იმუშაოს სტენდზე საინფორმაციო სტენდების ჩამოვარდნის გარეშე, სხვების შეწუხების და ფსიქოლოგიური დისკომფორტის გარეშე. შესაბამისად, 4 თანამშრომლისთვის განკუთვნილი სტენდი უნდა ჰქონდეს მინიმუმ 13 კვადრატული მეტრი ფართობი. სტენდის ზომის გაზრდის შესაძლებლობა დამოკიდებულია კომპანიის ბიუჯეტზე. თუ თქვენ მიერ გამოთვლილი სტენდის ტევადობა არ გაკმაყოფილებთ პროგნოზირებული ანაზღაურების კუთხით და ბიუჯეტი მკაცრად შეზღუდულია, მაშინ უმჯობესია გამოიყენოთ მომხმარებლების მოზიდვის სხვა მეთოდები.

ხშირად კონკურენტებს შორის კონკურენცია „ვისი სტენდი უფრო მაგარია“ სფეროში თვითმიზანი ხდება. კლიენტებს შეგნებულად თუ გაუცნობიერებლად ესმით, როდესაც ათვალიერებენ სტენდს, ვისთვის არის ის განკუთვნილი (კლიენტები თუ კონკურენტები და საკუთარი თავი). საკითხავია, რა ათბობს მომხმარებელს უფრო მეტად? პასუხი აშკარაა. უფრო მეტიც, „გორაკის მეფის“ თამაში დიდ დროს, ძალისხმევასა და ენერგიას მოითხოვს კლიენტებთან მუშაობისგან და პერსონალის სათანადო მომზადების არარსებობის შემთხვევაში, ეს ქმნის ცრუ უპირატესობის განცდას.

მაგალითად, კომპანია, რომელიც მოიცავს ორ ფუნდამენტურად განსხვავებულ სფეროს, მუშაობდა გამოფენაზე სხვადასხვა სტენდზე. წარმოიდგინეთ მენეჯმენტის სიურპრიზი, როდესაც ვიზიტორთა რაოდენობის შედეგები უფრო დიდი აღმოჩნდა სტენდიზე, რომელიც უფრო მოკრძალებული ზომისა და დიზაინით პრეტენზიული იყო. კომპანიის მარკეტინგის სპეციალისტებს შეექმნათ შთაბეჭდილება, რომ მომხმარებელს „ეშინოდა“ მეორე სტენდზე შესვლის, თუ შედიოდნენ, ელოდნენ თანამშრომლების მოწონებას და დაადასტურებდნენ: „დიახ, გელოდებით, მოხარული ვართ, რომ გხედავთ. ”

ეს ცოცხალი ისტორია ვარაუდობს, რომ სტენდის არჩევისას, სხვა საკითხებთან ერთად, აუცილებელია ფოკუსირება თქვენს სამიზნე აუდიტორიაზე, რათა არ დაკარგოთ ისინი შეშინებით ან სრულიად შეუმჩნეველი დარჩენით.

გამოფენის გამოცდილი მონაწილეები ხშირად კამათობენ იმაზე, თუ სად არის უკეთესი სტენდის განთავსება. „სწორ“ პასუხებად ითვლება შესასვლელი და ცენტრი. სინამდვილეში, თუ საკუთარ თავს გამოფენის დამთვალიერებლის ფეხსაცმელში წარმოიდგენთ, ცხადი ხდება, რომ, დიდი ალბათობით, მთელ გამოფენას შემოივლით. ანუ სტენდი შეგიძლიათ განათავსოთ თითქმის ყველგან. მაგრამ გარკვეული შეზღუდვები უნდა იქნას გათვალისწინებული. ნებისმიერი ადამიანის მსგავსად, თქვენ არ გსურთ წასვლა იქ, სადაც ჩიხია, რადგან ეს არის გზის არარსებობა, დაბრუნება (გამეორება), დროის დაკარგვა. სჯობს სტენდი არ მოათავსოთ კვების პუნქტებთან ახლოს, რათა რიგმა არ გადაკეტოს სტენდის მისადგომები. იმისათვის, რომ თავიდან აიცილოთ მოულოდნელი პრობლემები სივრცის გადაკეთებასთან, სტენდის დამონტაჟებასთან ან სასარგებლო სივრცის დაკარგვით, შეისწავლეთ პავილიონის გეგმა ისე, რომ სვეტები, სვეტები და ჭერი არ დასრულდეს თქვენს ტერიტორიაზე.

სტენდის ტევადობისთვის და მით უმეტეს მიზნობრივი მომხმარებლების მოსაზიდად ძალიან მნიშვნელოვანი პუნქტია სივრცის ორგანიზება.

საბითუმო მყიდველებზე ორიენტირებულმა კომპანიამ აქტიურობა განახორციელა წინასწარი სამუშაოებივიზიტორების მოსაზიდად. და საბოლოო მომხმარებლები შეიკრიბნენ სტენდთან. სტენდზე მხოლოდ ერთი შესასვლელია (აკა გასასვლელი). პანდემია. მიზნობრივ კლიენტებთან სტენდზე მუშაობა შეუძლებელი აღმოჩნდა.

მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ: ვინ არის სამიზნე კლიენტი; თუ თქვენთვის მნიშვნელოვანია აჩვენოთ დისტრიბუტორებს, რომ მომხმარებლებს აქვთ დიდი ინტერესი თქვენი პროდუქციის მიმართ, მაშინ აუცილებელია სამუშაო ადგილების გამოყოფა (შეხვედრების ოთახი, „გაყიდვა“); გჭირდებათ შეხვედრის ადგილი თუ გაქვთ საკმარისი სამუშაო სტენდზე?

შეცდომა #6”ჩვენ ვიჯექით და ვეწეოდით და ასე ჩაიარა გამოფენამ.”

ახალბედა თანამშრომლის შთაბეჭდილება გამოფენაზე: "გაჩერდი მიწაზე, მე ჩამოვალ."

მთავარი პრობლემა ის არის, რომ თანამშრომლებს კნუტებივით აგდებენ ყინულის ხვრელში, ფუნქციონირების, პასუხისმგებლობისა და უფლებამოსილების განაწილების გარეშე და მათი განხორციელებისთვის წინასწარი მომზადების გარეშე. შედეგად, თანამშრომლები მართავენ საკუთარ დროს და თავად აწყობენ აქტივობებს, რომლებიც ძირითადად არ შეესაბამება გამოფენის მიზნებს.

გამოფენაზე თანამშრომლების მიერ დაშვებული 10 ტიპიური, ხშირად მეორადი შეცდომაა. ყველა მათგანი აჩვენებს კლიენტს მის მიმართ ინტერესის ნაკლებობასა და პატივისცემას.

10 „არ“ ან ცუდი მანერები გამოფენაზე

• არ დაჯდე!
• არ წაიკითხო!
• Არ მოწიო!
• არ ჭამოთ და არ დალიოთ გამოფენაზე!
• არ დაღეჭო!
• ნუ უგულებელყოფთ პოტენციურ კლიენტებს!
• ნუ ლაპარაკობ ტელეფონზე!
• დარაჯს ნუ ჰგავხარ!
• ნუ დაკარგავთ სარეკლამო ლიტერატურას!
• ნუ წვეულებ!

ბოლო დროს ძალიან პოპულარული გახდა ტრენინგი გამოფენაზე სამუშაოდ თანამშრომლების მოსამზადებლად. თანამშრომლების ტრენინგში საჭირო მინიმუმი: კონტაქტის დამყარების, კლიენტების სწორად კლასიფიკაციის, შეთავაზებების იდენტიფიცირებისა და შესაბამისი სარეკლამო და საინფორმაციო მასალის არჩევის უნარი, პრეზენტაციების, დემონსტრაციების, მოლაპარაკებების, თანამშრომლის დროის მართვა გამოფენაზე, ბიზნეს ეტიკეტი გამოფენაზე. , შესრულების აღდგენა და ა.შ.

შეცდომა #7„ინფორმაციის შეგროვებისა და სისტემატიზაციის ცუდი ხარისხი“.

ხშირად გამოფენაზე კომპანიებს ექმნებათ შემდეგი სიტუაცია: თანამშრომელი დაუკავშირდა ვიზიტორს "თბილ და მეგობრულ ატმოსფეროში", მაგრამ გასასვლელში არ იყო ინფორმაცია ან შეთანხმება პოტენციურ კლიენტთან (თუ ის არის ასეთი). ეს შეიძლება დაემართოს როგორც ახალი კომპანიის თანამშრომლებს, ასევე გამოცდილ თანამშრომელს (გადატვირთვა/დამოკიდებულება სამუშაოს მიმართ).

აქ ოთხი მნიშვნელოვანი პუნქტია:

1. ვიზიტორთა კვალიფიკაცია: სამიზნე კლიენტები, „კლიენტების კლიენტები“, კონკურენტები, პარტნიორები, მედია და ა.შ. ეს არის შესაძლებლობა: გაიგოთ "ვინ არის ვინ", "ილაპარაკოთ ვიზიტორის საჭიროებებისა და ინტერესების ენაზე", გააუმჯობესოთ დროისა და ინფორმაციის და სარეკლამო მასალების განაწილება, მინიმალური დაცვა კონკურენტებისგან.
2. სტენდის ვიზიტორებისგან ინფორმაციის შეგროვება, უპირველეს ყოვლისა, პოტენციური კლიენტებისგან, საჭირო მოცულობით. მინიმალური არის სავიზიტო ბარათების გაცვლა. კარგი იქნება, თუ კომპანიამ გამოფენისთვის შეიმუშავა მცირე კითხვარი, რომელშიც შედის პასპორტი და ვიზიტორის საჭიროებები. ჩართულია უკანა მხარეკითხვარი შეიძლება შეიცავდეს თანამშრომლების შენიშვნებს: კითხვები, წინააღმდეგობები, „მზადყოფნის“ ხარისხი, განცხადებები კომპანიისა და კონკურენტების შესახებ. თუ სტენდზე ვიზიტორთა ნაკადი შესაძლებელს გახდის შესაბამისი ჩანაწერების გაკეთებას, მაშინ კომპანიის ანგარიშების მენეჯერები და მარკეტოლოგები მიიღებენ ღირებულ ინფორმაციას შემდგომი მუშაობისთვის.
3. კომპანიის, მისი პროდუქტების, შეთავაზებებისა და ახალი პროდუქტების შესახებ ინფორმაციის მიწოდება, რომელიც საინტერესო და საკმარისია ვიზიტორებისთვის (კვალიფიკაციის მიხედვით).
4. მიღებული ინფორმაციის სისტემატიზაცია. გრადაცია უკვე არსებობს, ეს არის საფუძველი, რომლითაც სტენდზე დამთვალიერებლები კვალიფიცირდება. მთავარია მათი შენახვა არა ერთ დიდ გროვად, არამედ ჯგუფურად. თითოეულ ჯგუფს აქვს საკუთარი ფლომასტერების ფერი ან საკუთარი ყუთი და ა.შ.

შეცდომა #8„სავიზიტო ბარათები და სარეკლამო მასალები ამოიწურება ყველაზე მნიშვნელოვანი კლიენტების ჩამოსვლისას ან გამოფენის მე-3 ან მე-4 დღეს.

აქ დაგეხმარებათ გამოცდილებით გამრავლებული სწორი გაანგარიშება. რეგულარული გამოფენის განცხადებით, სავიზიტო ბარათების თავდაპირველად გათვლილი რაოდენობა 5-ჯერ უნდა გაიზარდოს, ხოლო საინფორმაციო მასალები 3-ჯერ. შემდეგი მოდის ვიზიტორთა კვალიფიკაცია, კომპანიის მასალების სათანადო განაწილება და მარტივი სიფხიზლე. მართლაც ბევრია ეგრეთ წოდებული „მტვერსასრუტები“, რომლებიც გამოფენებზე ასუფთავებენ მასალებს.

შეცდომა #9”საბოლოოდ ყველაფერი დასრულდა, ინფორმაცია არქივდება...”

სამწუხაროდ, თავდაყირა შრომის შედეგად შეგროვებული ინფორმაცია ხშირად რჩება სათანადო ყურადღების გარეშე გამოფენის შემდეგ. თუ არ მომხდარიყო მიღებული ინფორმაციის სისტემატიზაცია და ყველაფერი დიდ გროვაში დაგროვილიყო, მაშინ ძნელად თუ ვინმე იქნებოდა ენთუზიაზმით გაანალიზება. ყველა დაიღალა, კლიენტები ტელეფონზე არიან, ოფისიდან შორს ყოფნისას ბევრი სამუშაო დაგროვდა. და თუ გამოფენა "დამაკმაყოფილებელი" იყო, მაშინ ეს გროვაც მტკივნეულია საყურებლად და თანამშრომლების აზრით იქ "დასაჭერი" არაფერია.

გამოფენის შემდეგ აუცილებელია შუალედური შედეგების შეჯამება: დამთვალიერებელთა საერთო რაოდენობა სტენდზე, ვიზიტორთა ჯგუფების მიხედვით, რამდენი პოტენციური კლიენტია თანამშრომლობისთვის მზაობის რა ხარისხით, დაგეგმოს მათთან მუშაობა და წინსვლა კეთილდღეობისკენ. კომპანიისა და მისი თანამშრომლების.

„დასუფთავების“ პირველი კანდიდატები, როგორც წესი, კითხვარებია. ბევრია, ბევრი საქმეა, ბრუნვა გაჭედილია, მხარეზე ჩატარებული კვლევების შედეგების დამუშავება და ანალიზი, „საკმარისია“ ზოგადი იდეა" საკითხავია, როგორ გამოვიტანოთ კორელაციები ამ ზოგადი იდეიდან, გამოვიტანოთ სანდო დასკვნები და გამოვასწოროთ კომპანიის ქცევა ბაზარზე?

კიდევ ერთი ძალიან მნიშვნელოვანი მომენტია გამოფენაზე ნამუშევრის დაუყონებლივ გაანალიზება, რათა უკეთ გავიგოთ, რას უნდა მიაქციოთ მეტი ყურადღება. დიდი ყურადღებამომზადებასა და მომავალში განხორციელებაში.

შეცდომა #10”გამოფენაში მონაწილეობის ეფექტურობის გაანალიზების გარეშე, გადადით ახალზე.”

ცხადია, რომ კომპანიის მიერ წარმოებული ან/და გაყიდული პროდუქციის (მომსახურების) ბრუნვის მიხედვით, ეფექტურობის შეფასება ერთ-ერთი მთავარი კრიტერიუმის მიხედვით, გამოფენაზე მოზიდულ კლიენტებთან ტრანზაქციების ჯამური ოდენობა შეიძლება გაგრძელდეს მთლიანობაში. წელიწადი. მაგრამ მაინც აუცილებელია გამოფენაში კომპანიის მონაწილეობის ეფექტურობის შეფასება. დაე, ეს იყოს მარტივი კრიტერიუმების საფუძველზე. თქვენ იცით თქვენი ხარჯები. სახსრების მოზიდვის ყველაზე აშკარა წყაროა, უპირველეს ყოვლისა, კლიენტებთან ხელშეკრულებები, არსებული კლიენტებისგან შეკვეთების გაფართოება და ბოლომდე ჩატარებული კვლევები. დავუბრუნდეთ მაგალითს. ვთქვათ, რომ გამოფენის შემდეგ მუშაობამ კომპანიას მოუტანა 50 კონტრაქტი, საშუალო მომხმარებლის შესყიდვა თვეში $3000-ია, შესყიდვები ხდება ყოველთვიურად, გამომავალი $1,800,000. პლუს ძველი კლიენტებისთვის შეკვეთების გაფართოება, თუ მათ გამოფენაზე ყურადღებიანი იყავით და მათთვის მაცდური შეთავაზებები მოამზადეთ. პლუს ჩატარებული კვლევის ღირებულება ($5000-დან $30000 ან მეტი), თუ თქვენ შეუკვეთეთ იგი პროვაიდერთან, გამრავლებული მათ რაოდენობაზე (სუბიექტზე). გარდა ამისა, ნაკლებად ექვემდებარება ზუსტი შეფასებას, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანი შედეგები: კომპანიის აღიარების პროცენტის გაზრდა, გამოფენიდან სადაზვერვო ინფორმაციის დროული ჩაწერა, კომპანიის იმიჯის შენარჩუნება და ა.შ.

ასე რომ, თითოეული განხილული შეცდომა და მით უმეტეს მათი მთლიანობა ბლოკავს წვდომას გამოფენის მრავალრიცხოვან და მრავალფეროვან შესაძლებლობებზე. „ცეკვა საკომისიოზე“ ყოველწლიურად მხოლოდ იწვევს იმ ფაქტს, რომ კომპანია კარგავს ფულს, გაგებას და პერსონალის ენთუზიაზმს კომპანიის მონაწილეობით გამოფენაში.

აქტიური საგამოფენო სეზონის წინა დღეს, გისურვებთ აიღოთ „პირველი გზა“, მიიღოთ მაქსიმალური სარგებელი და გამოცდილება და ისწავლოთ რაიმე ახალი საგამოფენო ბიზნესში.