Kako sestaviti delovni načrt. Tedenski načrt dela: ustvarite in sledite
Pozdravljeni, bralec mojega kognitivnega internetnega vira. Pred kratkim sem prejel e-poštno sporočilo s tem vprašanjem: "Zakaj bi naredil načrt za teden, če to delam vsak dan?" Ko sem komuniciral s to osebo, sem ugotovil, da ne razume popolnoma načel upravljanja s časom. Zato sem se odločila, da vam razložim, kakšna je razlika med dnevnim in tedenskim načrtovanjem, kakšen je njihov namen. Vas zanima? Nato natančno preberite predstavljeno recenzijo, saj vsebuje odgovore na zastavljeno vprašanje.
Zakaj narediti tedenski načrt
Vsi smo ljudje, ki radi sanjamo. In vsak od vas razume, da je za pretvorbo želje v resničnost dolgočasno delati. Kako narediti? Lahko greš naprej tako, da se prisiliš. Vendar vas ta pot ne bo prinesla pozitivna čustva, torej dosežene sanje se bodo izkazale le za piko na i in to je to.
Ali je to mogoče storiti z vašimi željami? In kje je veselje, veliko čustev od doseganja želeni rezultat? Bodite pozorni na to, kako ženske izgubijo težo. Pred začetkom diete stehtajo, opravijo vse vrste meritev, sestavijo prehranski načrt, vadbo in šele nato nadaljujejo s samim postopkom. Je to jasno?
Ste že kdaj bili pozorni na dejstvo, da enodnevne diete ni, če ne štejemo posta. Zato je to nekakšen jasen, dobro premišljen načrt, zasnovan za določeno časovno obdobje, ki vam omogoča doseganje določenih rezultatov. Z drugimi besedami, to je načrt za teden, v katerem so dnevne naloge v celoti razporejene. Zakaj je to potrebno?
Poglejte, zadali ste si cilj: shujšati. Ali lahko v enem dnevu dosežete opazne rezultate? In za dva? Ali razumete, da morate vsak dan šteti kalorije, načrtovati treninge? Zakaj bi se vsak dan obremenjevali s tem, delali napake, izgubljali motivacijo, če lahko vse premislite vnaprej? Ali se strinjaš?
Eno od načel upravljanja s časom je slonovo načelo. Tako se izkaže, da je vaš cilj slon (nekaj velikega, težko dosegljivega). Kako to najlažje doseči? V majhnih korakih hodite po označeni poti, ki vas pripelje bližje slonu. Ali se strinjaš?
Izkazalo se je, da je tedensko planiranje nekakšna kreacija takšnega slona. Na primer, izgubiti morate 20 kg. Optimalno je izgubiti 3-5 kg na teden. Torej, naredite načrt za teden - shujšati pet kilogramov. To je glavni cilj, ki ga boste začeli deliti na delce (vsak dan spustite 600-700 gramov po določenih navodilih). To je precej priročno, saj vidite končni rezultat, ki bo postal nekakšna spodbuda. Urejeno.
Zdaj razumete, da morate pravilno načrtovati svoje aktivnosti, da boste lažje dosegli pričakovane rezultate? Potem ugotovimo, kako narediti načrt za teden:
- Prva stvar, ki si jo morate zapomniti, je načrtovanje vnaprej(začetek v soboto, konec v nedeljo). Le tako lahko pravilno porazdelite obremenitev za ves teden in si celo dodelite proste dni. Je to jasno?
- Ko začnete, morate seznam opravil ki jih želite uresničiti (to so lahko tudi najbolj ambiciozni, saj je vaša naloga, da se jim začnete približevati). Na primer, izolirajte okenske okvirje, pridobite zaupanje 100 naročnikov, kupite igrače za otroka, oddajte četrtletno poročilo itd.
Hkrati pa se ne bojte zabeležiti vseh misli, ki obiščejo vašo bistro glavo. Zakaj? Kajti v takih trenutkih pogosto pridejo osupljive ideje. Ste to doživeli?
- Analizirajte nastali seznam razdeli ga za kompleksna in enostavna opravila (nakup igrače je preprost, ogrevanje in oddaja poročila pa težavna). Stvar je v tem, da boste morali te naloge razvrstiti, jih razdeliti po dnevih. Poskusimo?
Kaj potrebujete za izolacijo oken? Prosti čas, prisotnost pomočnika, gradbeni material? Zato si morate ta dan rezervirati zase - nedeljo, dogovorite se s prijateljem ali mojstrom. Ali se strinjaš? Kaj je pred tem? Pojdi v trgovino. Seveda lahko vse skupaj pustite 1 dan, a kaj se zgodi kot običajno? Višja sila: ne prave materiale, blokada pri delu itd. Ali zdaj razumete pomen skrbnega načrtovanja?
Enako se zgodi s poročilom. Pridobiti morate podatke iz različnih oddelkov, jih preveriti, analizirati in šele nato nadaljevati z implementacijo osebno delo. Kako pogosto vodje oddelkov, ki so vam zaupani, pravočasno predajo delo? Uganete, kaj imam v mislih?
Torej morate svoje delo razporediti po dnevih:
- ponedeljek - zbiranje poročil;
- Torek - preverite jih;
- okolje - analizirati;
- Četrtek - naredite svoje;
- Petek - preverite in opravite;
- Sobota je dela prost dan.
Iz tega vzorca vam je postalo jasno, da je končni rezultat načrtovanja pravočasno oddano poročilo, s katerim je vodstvo zadovoljno, saj v njem ni napak.
- Če jih imate rutinske dejavnosti- pošiljanje pisem, obvestil, potem obvezno zabeležite te razrede in jih predpišite za vsak dan, da boste lahko nadzorovali svoj napredek. Zakaj je to potrebno?
Predstavljajte si, da je vaš šef prišel k vam in rekel: "Ekaterina, minilo je 8 dni, koliko strank ste poklicali?". Če ne snemate, boste zmedeni in ne boste mogli podati natančnega odgovora. S skrbnim načrtovanjem veste, da ste prejšnji teden poklicali 250 ljudi (vsak po 50 ljudi) in do današnjega ponedeljka vam je uspelo opraviti 5 klicev. Tako lahko preprosto odgovorite, da ste opravili 255 klicev. Je to jasno?
- Načrtujte svoje življenje, in ga ne prilagajajte željam in potrebam drugih (otroci ne štejejo, saj se lahko prehladijo, zbolijo ali pa samo prosijo za pomoč). Predstavljajte si to situacijo, ki je bila, mimogrede, tudi moja težava: obremenjeni ste z delom, ko nenadoma prejmete mamljivo ponudbo (zaslužiti veliko več). Kaj boste storili, če boste vedeli, da potrebujete denar? Spremenite svoje cilje in zgrabite eno samo ponudbo? Prav imam?
Toda ali je prav? Zaradi takšnega nepremišljenega dejanja lahko izgubite zaupanje delodajalca ali še huje, izgubite stalno zaposlitev. Si želiš to? Torej, tukaj bo odličen pomočnik tedenski načrt, ki je pred vašimi očmi. Zakaj? Ker boste ob pogledu nanj razumeli, da ste prezaposleni ali ponudite dokončanje naročila, vendar v prosti čas. Tako boste ubili dve muhi na en mah. Ali se strinjaš?
- Ne preobremenjujte se naloge, pustite prosti čas za nepredvidene okoliščine in potem bo vaš načrt popoln.
- poskusi ne deli svoje načrte z drugimi (bolje jih je presenetiti z doseženim rezultatom, kot reči, a jih ne doseči). Ni treba reči, da vas bo "izjava, podana pred drugimi, motivirala." Pomislite, kako se boste počutili, če malo ne boste dosegli želenega cilja?
Rekli ste, da boste čez mesec dni kupili ferrarija, sami pa ste prišli v službo z mercedesom, saj je šlo nekaj narobe in posla niste mogli kompetentno izpeljati. Kako boste utemeljili? Da, samo opravičujte se, očitajte si "dolg jezik". Zdaj pa si predstavljajte, da nikomur niste ničesar rekli, potem pa ste prišli v službo v kul avtomobilu. Kaj boste doživeli? Občutek ponosa. Če želite biti ponosni nase, potem vzemite dnevnike, začnite z zvezki in začnite načrtovati ne le dan, ampak tudi teden, mesec, leto.
Na tej pozitivni noti bi rad zaključil svoj pregled. Upam, da razumete, da je tedenski načrt slon, enodnevni načrt pa delček, s katerim se spopadete, ste korak bližje svojemu cilju. Več o tem lahko izveste iz usposabljanja Evgenija Popova "Mojster časa", saj le tam avtor razkrije svoje znanje, ki mu je pomagalo postati slaven, in kar je najpomembneje, uspešna oseba.
Imaš kakšno vprašanje? Vprašajte me in pustite komentarje pod pregledom. Pridobite odgovore, uporabite pridobljeno znanje v praksi in uživajte življenje ter si vzemite čas zase, družino in prijatelje. To je vse, z veseljem vas bom spet videl na odprtih prostorih svojega bloga.
S spoštovanjem, Elena Izotova.
Antipiretike za otroke predpiše pediater. Vendar obstajajo situacije nujno oskrbo pri povišani telesni temperaturi, ko je treba otroku takoj dati zdravilo. Potem starši prevzamejo odgovornost in uporabljajo antipiretike. Kaj je dovoljeno dati otrokom otroštvo? Kako znižati temperaturo pri starejših otrocih? Katera zdravila so najbolj varna?
Delovni načrt je kratek opis ciljev in dejavnosti, s katerimi lahko oseba ali skupina ljudi doseže cilje, ter opis, ki bralcu pomaga bolje razumeti celotno širino projekta. Delovni načrt, ne glede na to, ali se uporablja za poslovne ali akademske namene, bo pomagal organizirati vaš projekt. Z delovnim načrtom celoten proces razdelite na majhne, dosegljive cilje in določite mejnike, skozi katere morate iti. Da boste pripravljeni na prihodnje projekte, se naučite pisati delovni načrt.
Ta dokument vsebuje nekaj podrobnosti glede oblike in vsebine delovnega načrta, ki jih je mogoče upoštevati v povezavi s smernicami za poročanje in predloge. Pri tem je bilo samoocenjevalno jedro pozvano k izdelavi samoocenjevalnega poročila. Izdelava tega dokumenta je nekako »zavezala« vodje in učitelje, da analizirajo vse vidike svojega dela in dokumentirajo nastale težave. Tekoče leto je bilo nekakšen "most", v katerem je bila šola pozvana, da načrtuje triletni učni predlog načrta, ki bo napovedal ukrepe za izboljšanje.
- Če imate posebej velik projekt, opišite glavne točke projekta. Poudarki so tiste specifične naloge, ki jih izvajate med potekom projekta. Lahko so tudi nekakšno izhodišče, ki vam bo pomagalo videti, koliko je že narejenega in ali ste zašli s poti, začrtane v načrtu dela.
- Naj vaš delovni načrt deluje za vas. Načrt dela je lahko tako podroben in podroben, kot želite. Lahko se napiše na papir ali oblikuje s programsko opremo z uporabo grafike in barv. Uporabite tisto, kar je za vas najbolj učinkovito in sprejemljivo.
DELOVNI PLAN
kadrovske službe LLC "PARUS" za mesec december 2010
| Št. p / str | Seznam dogodkov | Časovna razporeditev | Pritegnjene sile in sredstva | Nadzor izvajanja |
| 1. | Priprava in potrditev nove kadrovske razporeditve za leto 2011. | Do 20.12 | računovodstvo, | |
| 2. | Izpolnitev in oddaja časovnice za mesec november | 01-03.12 | ||
| 3. | Priprava in potrditev načrta dela OK za leto 2011. | Do 24.12 | Generalni direktor (navedite glavna in prednostna področja) | |
| 4. | Pripraviti poročilo za leto 2007 in načrt dela za leto 2011 o vojaški registraciji | Do 20.12 | v redu | |
| 5. | Pripravite in oddajte posodobljen seznam zaposlenih v organizaciji za pridobitev novih zdravstvenih stebrov obveznega zavarovanja | 02.12 | v redu | |
| 6. | Razgovori z vodji oddelkov in pomoč pri delu s kadri. | 03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12 |
Ivanov S.Yu. Vorobtsov D.A. Egorov V.S. Petrov A.I. Kuzmin N.Yu. Akatiev I.A. Reva D.V. |
|
| 7. | Pripravite in izvedite lekcijo s srednjimi vodji na temo: "Organizacija osebnih dnevnih dejavnosti vodje oddelka" z analizo delovnih načrtov za dan in mesec. | 08.12 | Vodje strukturnih enot | |
| 8. | Analiza dela na sprejemu in prilagajanju novih sodelavcev | 22.12 | Vodje strukturnih enot | |
| 9. | Pripraviti in izvesti seminar z vodji vseh strukturnih oddelkov po rezultatih dela s kadri v letu 2010 in pripraviti poslovni načrt za leto 2011 na ključnem področju delovanja oddelkov - kadrovanje s kvalificiranim kadrom (iskanje in selekcija). novih zaposlenih, usposabljanje kadrovske rezerve in načrtovanje kariere) | Do 24.12 | Vodje strukturnih enot | |
| 10. | Analiza razlogov za odpuščanje zaposlenih v organizaciji | 27.12 | Vodje strukturnih enot | |
| 11. | Usklajevanje in potrditev urnika dopustov za leto 2011 | Do 15.12 | Vodje strukturnih enot | |
| 12. | Razvoj načrta za usposabljanje, prekvalifikacijo in izpopolnjevanje osebja za leto 2011 in kakšni stroški bodo potrebni za to | Do 28.12 | Vodje strukturnih enot | |
| 13. | Arhivsko in referenčno delo pri oblikovanju dokumentov dolgoročne hrambe za 2006-2008. | Do 30.12 | v redu | |
| 14. | Sodelovanje z mediji pri zaposlovanju in pripravi poročevalske dokumentacije | 02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 od 10h do 11.30h |
Borza dela, zaposlovanje, prosto delovno mesto, poklic, Zaposlitveni center, c/a Baltika |
|
| 15. | Izdelati in potrditi načrt dela OK za januar 2011 | 24.12 | v redu | |
| 16. | Izdelati in potrditi nomenklaturo primerov OK za leto 2011 | Do 28.12 | v redu | |
| 17. | Pripravite predračun potrebnega potrošnega materiala za mesec december in januar za ritmično delo OK in oblikovanje arhiva. | Do 06.12 | v redu | |
|
Vodja kadrovske službe T.A. Petrova Samospoštovanje in izboljšanje sta v resnici dve plati istega kovanca, stalen proces, ki ga navdihuje kultura sprememb in jo hkrati pomaga spodbujati. Načrt za izboljšave je zasnovan tako, da je uporabno orodje za dokumentiranje in načrtovanje šole, da zagotovi izhodišče, iz katerega lahko prepoznate svoje namere in naredite delo, ki se izvaja v vaši organizaciji, bolj zavestno. Model načrta izboljšav, ki sledi referenčnemu okviru samoevalvacijskega procesa, vključuje izboljšave na dveh ravneh: učne in didaktične prakse ter vodstvene in organizacijske prakse, da bi učinkovito obravnavali kompleksnost šolskega sistema. |
||||
Analiza vzrokov fluktuacije osebja v PARUS LLC od julija do oktobra 2010
| Načrtovani položaj | Sestavljeni vprašalniki | Sprejet v seznanitev - obdobje |
Od tega odpuščenih delavcev | Opomba | ||||
| Skupaj | Razlog za odhod | |||||||
| 1 | Delovodja na proizvodnem mestu | 9 | 4 | 3 | 2 | Neuspešno izvajanje zahtevanih funkcij | 1 | Nedoslednost službe |
| 1 | 1 | Konflikti poklicnih vlog | ||||||
| 2 | Voznik | 91 | 17 | 7 | 3 | Želena višina plače | ||
| 2 | Pomanjkanje fiksnega urnika dela, obsežna obdelava, tehnično stanje vozil | |||||||
| 1 | Neugodni delovni pogoji (stara oprema, visoke zahteve na delovno disciplino, upoštevanje izpadov in časa popravila) | |||||||
| 1 | Uživanje alkohola | |||||||
| 3 | Varilec | 48 | 15 | 10 | 5 | Nizka dejanska kvalifikacija | ||
| 2 | Razdražljivost pri delu, nejasne delovne naloge, stalne spremembe delovnih nalog | |||||||
| 2 | Neusklajenost realnega zaslužka s pričakovanji (ni mogoče imeti visokega stabilnega dohodka) | |||||||
| 1 | Bivalni pogoji dela (tuš, topla voda, obroki) | |||||||
| 4 | Električar (električar) | 10 | 5 | 3 | 2 | Plača (stabilnost, možnost želene plače) | 1 | Sprememba bivalnega prostora |
| 1 | Neskladnost dnevnih nalog, nereden delovnik, višina plače | 1 | Raven plače | |||||
| 5 | Magister elektrotehnike | 9 | 3 | 2 | 2 | Neusklajenost dejanskih kompetenc z zahtevanimi. Visoka odgovornost. Pomanjkanje fiksnega urnika dela, velike nadure | ||
| 6 | Monterji | 25 | 10 | 3 | 2 | Plačilni pogoji, oddaljenost objektov in posledično zmanjšanje števila delovnih ur | 1 | absentizem |
| 1 | Delovni urnik, težki delovni pogoji, strah pred višino | |||||||
| 7 | Grafični oblikovalec | 6 | 1 | 0 | Nepravilnost pri delu, Neupoštevanje zahtev (poznavanje risalnika, sposobnost lepljenja samolepilne folije v velikih količinah) | 1 | Uživanje alkohola | |
| 8 | Tiskalnik | 5 | 2 | 1 | 1 | Alkohol (ne grem v službo), nizka kvalifikacija | ||
| 9 | Administrator | 3 | 3 | 1 | 1 | Alkoholni sindrom (po počitnicah) | 2 | Urnik, plača |
| 10 | Računovodstvo | 4 | 1 | 1 | 1 | Nezmožnost vključitve v komercialno strukturo | ||
| 11 | Marker | 3 | 3 | 1 | 1 | Težko prilagajanje novim delovnim razmeram. Nizka produktivnost dela | ||
| 12 | avtomehanik | 4 | 2 | 1 | 1 | Delovni pogoji, uživanje alkohola | ||
| SKUPAJ: | 217 | 66 | 33 | |||||
| ZAKLJUČEK: Glavni razlogi za menjavo osebja: 1) Neritmična (nujna) metoda dela, ki vodi do zastojev, potrebe po delu ob vikendih, delovni roki. 2) Velika obdelava, težke razmere porod. 3) Ni jasnih ciljev, nalog in ni stalnega spremljanja njihovega izvajanja ter ocenjevanja dela pripravnika. ob koncu delovnega dne ali poskusnega obdobja. 4) Nizka dejanska usposobljenost in posledično nezmožnost opravljanja zahtevanih funkcij. 5) Potrebna je temeljita analiza delovnih nalog, normativov in višin nagrajevanja. 6) Neskladje med realnim zaslužkom in pričakovanim (pri tem načinu delovanja). 7) Pitje alkohola. |
||||||||
Gibanje kadrov in njihova analiza
Osebje pravzaprav ni nekaj zamrznjenega: je v stalnem gibanju zaradi zaposlovanja enih in odpuščanja drugih delavcev. Postopek posodabljanja ekipe zaradi odhoda nekaterih članov in prihoda novih se imenuje promet (fluktuacija) osebja. Upokojitev je lahko posledica objektivnih in subjektivnih razlogov, med drugim: bioloških (poslabšanje zdravstvenega stanja), proizvodnih (zmanjšanje zaradi zahtevne mehanizacije in avtomatizacije), socialnih (upokojitvena starost), osebnih (družinske razmere), državnih (vpoklic na služenje vojaškega roka).Stopnjo mobilnosti osebja določajo naslednji dejavniki:
1. Potreba po zamenjavi delovnega mesta, ki jo določa na primer nezadovoljstvo s plačami, delovnimi pogoji in režimom, podnebjem.
2. Naložbe sredstev, povezane z delovnimi in življenjskimi razmerami (prisotnost lastnega gospodarstva, specifika poklica).
3. Zaželenost nove službe, ki zagotavlja boljše življenjske in delovne pogoje.
4. Enostavnost prilagajanja novim razmeram, ki jo določajo s tem povezani stroški, kvalifikacije, izkušnje, starost.
5. Posedovanje informacij o prostih delovnih mestih in stopnja njihove zanesljivosti.
Model vključuje štiri dele. V tem delu so šole pozvane, da pojasnijo razmerje med posameznimi cilji procesa in opredeljenimi prednostnimi nalogami. Ta povezava je povezana s potencialnim vplivom, ki je lahko usmerjen v doseganje prednostnih ciljev. Na podlagi teh premislekov se lahko vsaka procesna naloga poveže samo z eno ali obema od predhodno opredeljenih strateških prednostnih nalog. To vam daje sinoptično sliko ciljev procesa, povezanih s prednostnimi nalogami in cilji. Poleg tega je za oceno pomembnosti vsakega od ciljev procesa predlagano, da se zaprosi za oceno njihove izvedljivosti in učinka.
Proces kadrovskega gibanja po svojih posledicah še zdaleč ni enoznačen. Za odhajajoče delavce so pozitivni vidiki: pričakovano povečanje dohodka na novem mestu, izboljšane karierne možnosti, razširitev povezav, pridobitev vsebinsko ustreznejšega dela ter izboljšanje moralne in psihološke klime. Hkrati v času zaposlitve izgubijo plačo, neprekinjene delovne izkušnje v organizaciji in s tem povezane ugodnosti, nosijo stroške iskanja novega delovnega mesta, so podvrženi težavam pri prilagajanju in tveganju izgube kvalifikacij ter zapuščenosti. brez službe.
Za preostale delavce se odpirajo nove možnosti napredovanja, dodatnega dela in zaslužka, vendar se obseg dela povečuje, izgubljajo se običajni funkcionalni partnerji, spreminja se socialno-psihološka klima.
Za organizacijo se mobilnost osebja lažje znebi zunanjih ljudi, pritegne ljudi z novimi pogledi, pomladi sestavo zaposlenih, spodbudi spremembe, poveča notranjo aktivnost in fleksibilnost, vendar ustvarja dodatne stroške, povezane z zaposlovanjem in začasnim nadomeščanjem. kadrov, usposabljanje, motnje komunikacij, velike izgube delovnega časa, padec discipline, rast braka, premajhna proizvodnja izdelkov.
Povečana fluktuacija osebja, ne glede na razlog, zmanjša število zaposlenih na delovnih mestih izvajalcev, učinkovitost stroškov usposabljanja, odvrne visoko usposobljene strokovnjake, ki so prisiljeni pomagati novincem, od njihovih nalog, poslabša moralno in psihološko klimo, zmanjša produktivnost tistih, ki bodo odšli, kar bo povzročilo gospodarske izgube.
V mobilnem timu je delovna učinkovitost nižja kot v stabilnem zaradi pomanjkanja vzpostavljenih norm, potrebne medsebojne zahtevnosti in nepredvidljivosti odzivanja na vodstvene vplive.
Obstaja neposredna povezava med obdobjem bivanja osebe v organizaciji in rezultati njegovega dela, saj če ima dolgoletne izkušnje, bolje pozna podrobnosti delovnega mesta in zato kaže večjo uspešnost.
Ekonomske izgube, povezane z mobilnostjo osebja, se ugotavljajo na podlagi tekočih poročevalskih podatkov in posebnih raziskav. Sestavljajo jih izgube zaradi kršitve stabilnosti ekipe, delovne discipline, izgube zaradi povečane poroke, neposredne izgube delovnega časa. Metoda izračuna njihove vrednosti bo obravnavana v nadaljevanju.
Statistika označuje gibanje osebja z relativnimi in absolutnimi kazalniki prometa in prometa. Absolutna kazalnika gibanja kadrov sta fluktuacija ob sprejemu in fluktuacija ob odpustu.
Prejemni promet je število zaposlenih po diplomi izobraževalne ustanove, z organizacijskim zaposlovanjem, po vrstnem redu premestitve iz drugih organizacij, z distribucijo, po navodilih organov za zaposlovanje, na povabilo same organizacije, pa tudi tistih, ki opravljajo industrijsko prakso.
Promet z odtujitvijo za katero je značilno število ljudi, ki so zapustili organizacijo danem obdobju razvrščeni po razlogih za odhod. Glede na te razloge je potrebno in odveč. Presežek prometa pri odtujitvi se drugače imenuje fluktuacija osebja.
Potreben promet pri odlaganju ima objektivne razloge: zahteve zakona (na primer o vojaški dolžnosti), naravne trenutke (zdravstveno stanje, starost) in je zato neizogiben. Lahko se ga napove, napove in tudi precej natančno izračuna (ob vstopu v vojsko ali upokojitvi). Negativni učinki takšne menjave so oslabljeni s tem, da ljudje pogosto ne prekinejo vezi z organizacijo in ji nudijo pomoč in pomoč, kolikor je le mogoče.
Povezano s pretočnostjo s subjektivnimi razlogi (odhod po lastni volji, odpoved zaradi kršitev delovna disciplina). Običajno je značilen za mlade zaposlene in se po treh letih dela bistveno zmanjša. Verjame se, da običajna fluktuacija osebja je do 5 % na leto.
Priporočljivo je dodatno določiti naslednje absolutne kazalnike stanja osebja:
a) število nadomeščenih delavcev, ki je manjša vrednost od števila zaposlenih in odpuščenih delavcev;
b) število zaposlenih v celotnem obdobju kot razlika med plačilno listo na začetku obdobja in številom tistih, ki so za obdobje odšli. Ta kazalnik označuje stalnost ekipe za določeno obdobje.
Relativno fluktuacijo osebja je mogoče označiti s številnimi kazalniki:
Pri analizi kadrov proučujemo tudi sestavo delavcev po poklicu, starosti, oblikah in sistemih. plače, izmene, delovna doba.
Merilo usposobljenosti zaposlenega se imenuje strokovna usposobljenost. Določa sposobnost zaposlenega, da kakovostno in natančno opravlja svoje naloge v normalnih in ekstremnih razmerah, uspešno obvladuje nove stvari in se hitro prilagaja spreminjajočim se razmeram.
Razlikujejo se naslednje vrste.
Funkcionalna kompetenca odlikuje strokovno znanje in sposobnost njihovega izvajanja.
intelektualna kompetenca se izraža v sposobnosti, da analitično razmišljanje in izvajanje celostni pristop opravljanju svojih nalog.
Situacijska kompetenca pomeni sposobnost ukrepanja glede na situacijo.
socialna kompetenca pomeni prisotnost komunikacijskih in integracijskih sposobnosti, sposobnost vzdrževanja odnosov, vplivanja, doseganja lastnega, pravilnega zaznavanja in razlaganja misli drugih ljudi, izkazovanja odnosa do njih, vodenja pogovorov itd.
Zahteve za strokovno usposobljenost v veliki meri odvisna od ravni vodstva in narave položaja. Dandanes je pomembnost najvišjih vodstvenih delavcev vse manjša posebna znanja in spretnosti, narašča pa vloga metodoloških in socialnih sposobnosti na področju komuniciranja, vodenja zaposlenih, sposobnosti zaznavanja in interpretacije informacij.
Temelji na poklicna primernost
- niz duševnih in psihofizioloških lastnosti osebe, potrebnih za izvajanje učinkovitih poklicnih dejavnosti.
V razmerah sedanje stopnje znanstvene in tehnološke revolucije je jasna težnja po hitrem zastarelosti znanja in izkušenj osebja, ki se izraža v zaostanku znanja in izkušenj posameznika od sodobnih zahtev za položaj in poklic.
Starostna struktura kadra je značilen delež oseb ustrezne starosti v njegovem skupnem številu
Pri študiju starostna sestava Veljajo naslednje skupine:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 in več.
Strukturo osebja po delovni dobi lahko obravnavamo na dva načina: glede na skupno delovno dobo in delovno dobo v določeni organizaciji.
Raven produktivnosti dela je neposredno povezana s splošnimi izkušnjami. Celotne izkušnje so razvrščene v naslednja obdobja: do 16 let, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 let in več.
Delovna doba v tej organizaciji označuje zadrževanje osebja. Statistični poudarki naslednja obdobja za izračun tega indikatorja:
do 1 leta, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 let in več.
Kadrovska struktura po stopnjo izobrazbe(splošna in posebna) vključuje razporeditev oseb z visokošolsko, nedokončano visokošolsko izobrazbo (več kot polovica študijskega obdobja), srednjo specialno, srednjo splošno, nepopolno srednjo, primarno.
Ocena učinka pomeni oceno posledic, ki jih lahko pričakujemo pri ukrepih za doseganje opisanega cilja. Ocena izvedljivosti se izvede na podlagi ocene prave priložnosti za izvedbo načrtovanih aktivnosti ob upoštevanju razpoložljivih kadrovskih in finančnih virov. Za vsak cilj je bilo predlagano, da se dodeli od ene do pet vrednosti izvedljivosti in vpliva, ki določajo lestvico ustreznosti vašega izdelka.
Ta del je zahteval dva razmišljanja. Predvsem upoštevajte, da lahko dejanja, ki jih izvajate, imajo pozitivne posledice ampak tudi potencialno negativne posledice za druge vidike ali dejavnosti, v katere je vključena šola. Zato šolo spodbujamo, da upošteva, da posledice sprejetih ukrepov ne bodo izčrpane kratkoročno, ampak bodo imele tudi srednjeročne in dolgoročne posledice, tako pozitivne kot negativne, ki so lahko izhodišče za nadaljnje dejanja.
tiskanje
Konec leta tradicionalno spominja na letne rezultate in načrtovanje za prihodnje leto. Mnogi konstruktivno misleči ljudje verjetno že delajo prve zarise, da sestavijo življenjski načrt za leto. Manj pragmatični ljudje menijo, da je to izguba časa in raje jadrajo »prepuščeni volji valov« in se ne obremenjujejo z ničemer posebej. A vsak od nas ima samo eno življenje in samo mi se moramo odločiti, ali bomo v njem opazovalec od zunaj ali pa po svojih najboljših močeh in zmožnostih vplivamo nanj in spreminjamo njegov tok.
Pogosto se zgodi, da si ob razmišljanju o naslednjem letu zastavimo pomembne cilje, na katere z začetkom pozabimo. naslednji dan v vrvežu vsakdanjega življenja. Po eni strani je pri pripravi načrta za leto prisoten element resnega pristopa k poslovanju, zaradi česar je nabor ciljev in želja za naslednje leto. Po drugi strani pa tak človeška narava, ki dojema usodo mnogih takih načrtov. Posledica tega je, da številni "ogromni načrti" in kopica želja ostajajo deklarirani le na papirju in iz leta v leto ostajajo neuresničeni.
Ampak tega se zavedamo čas teče niti mnogi naši načrti ne zapustijo vrst naših sanj. Nekoliko nas opravičuje dejstvo, da nam sodobni ritem življenja ne dopušča, da bi se ustavili, umirili in pogledali okoli sebe. Dogodki se odvijajo prehitro. Morda prav zato novo leto dojemamo kot nekakšen mejnik, ob katerem si daš duška in se malo zamisliš. Mnogi se namreč že ob koncu decembra jasno zavedajo, da je minilo še 12 mesecev. Obstaja razpoloženje, da končno nekaj oprijemljivo spremenite v svojem življenju in pripravite načrt dela za naslednje leto.
Eden od načinov za takšne spremembe je, da sanje spremenimo v praktične naloge. In naloge za njihovo izvedbo, kot veste, zahtevajo rok za njihovo rešitev. In tukaj se izkaže, da je eno leto zelo priročno obdobje. Oboje je dovolj veliko, da naredimo nekaj pomembnega, hkrati pa je dokaj predvidljivo obdobje.
Za ljudi, ki še nikoli niso delali letnega načrtovanja in mislijo, da je načrtovanje preprosto, je tukaj zabavna vaja. Na list papirja zapišite 100 svojih želja, ki vam pridejo na misel. Praviloma je večina dovolj za nekaj ducat točk, svetovna fantazija pa je praviloma omejena na tradicionalni "avto - stanovanje - zaslužiti milijon dolarjev". Toda tudi ljudje z resničnimi ustvarjalne sposobnosti, je pogosto zelo težko razumeti, kaj si resnično želijo v življenju.
V praksi se priprava delovnega načrta za leto praktično ne razlikuje od načrtovanja za četrtletje ali celo za mesec. Če nimate pojma, kam bi radi šli, trivialno prečrtavanje dokončanih predmetov po tem, ko jih dokončate, postane običajna rutina. In zdi se, da je bilo storjeno veliko različnih stvari - vendar ostaja nejasno - zakaj? Prišla pa je utrujenost, ki je ne spremlja pravi rezultat in zadovoljstvo.
Če načrtovanje za leto je postala tradicija že več let zapored, postopoma se razvijajo nekatere tehnike, ki pomagajo k bolj premišljenemu pristopu k pripravi te izjave o nameri. To vas resnično približa vašim ciljem in vam omogoča bolj zanimivo življenje. Tukaj so triki praktične izkušnje letno načrtovanje.
Postavke letnega načrta morajo biti nujno razdeljene na manjše podtočke
Lahko so četrtletni ali mesečni. In potem bi morali od njih spet utreti pot k manjšim nalogam. Slednji naj naredi stalno uporabljan seznam opravkov, ki je delovno orodje za njegovo izvajanje in ne zaprašen list za sestavljanje načrta za leto. Samoumevno je, da če si zastavite cilj, na primer povečati promet vašega spletnega mesta za 5 tisoč obiskov na dan, se to morda ne bo zgodilo nenadoma do konca leta. V praksi je treba določiti vmesne točke rasti, ki se nahajajo na letni karti. Skozi vse leto morate popraviti trenutni dogodki in prilagodite pot, da dosežete končni rezultat ob upoštevanju vpliva zunanji dejavniki. Ta tehnologija vam omogoča, da se nenehno zavedate stanja izvajanja zastavljenih nalog in se sistematično premikate proti doseganju ciljev, zastavljenih za leto.
Seznam zastavljenih ciljev ni dogma - vključuje ideje in namene, ki jih je mogoče med letom spremeniti.
Poudarek naj bo na zavedanju in razumevanju, zakaj se vse počne, ne pa na želji, da bi na hitro prečrtali vse točke, ki so bile začrtane za letos. Ne morete slepo slediti seznamu dogodkov in se bati odstopiti od njega. Pomembneje je, da se zanesete na svoje dojemanje situacije in se seveda pomaknete k izvajanju načrta. Sistematično delo z letnim načrtom omogoča bolj premišljen pristop k razumevanju izvedljivosti tako v njem zastavljenih ciljev kot tudi izvajanja tekočih nalog. To je tehnologija kako narediti načrt za leto in naredi izvedljivo.
Cilji morajo biti ustrezni in ambiciozni.
Za dobro načrtovanje je značilno ravnotežje med drznostjo misli in realnostjo izvedljivosti. Nekaj se na začetku morda zdi nerealno, vendar morate razmisliti in najti način, kako to narediti. Seveda ob upoštevanju njihovih zmožnosti in sposobnosti. Človek, ki sanja o življenju v svoji hiši na obali Mediteransko morje, in v ta trenutek najem enosobnega stanovanja v Hruščovki verjetno ne bo dosegel izpolnitve svojih sanj jutri. Toda doseči razumevanje, kakšen rezultat je treba doseči do konca tega leta, da bi na primer imeli takšne nepremičnine v 10 letih, je zelo resnična naloga.
Bodite pozorni na podrobnosti
Ko se delajo veliki načrti, se oblikuje idealizirana slika. Spremlja ga uresničitev nekaterih »pravilnih, resnih in produktivnih idej«. Njihove tipične možnosti so dvig donosnosti, ukvarjanje s kakšnim športom. Toda praksa je veliko bolj smiselna. Na dopustu želim videti svet. Tudi družina in prijatelji ne morejo biti prikrajšani za njihovo pozornost. Kaj potem reči o notranje stanje in čustva, ki se včasih izkažejo za pomembnejša od nepomembnih praktičnih zadev.
Merljivost zastavljenih ciljev
Del letni načrt predmetov izgleda precej končno in izvedljivo - za nakup/obisk itd. Obstajajo pa tudi točke, ki se osredotočajo na razširjen proces. Sem sodi na primer izboljšanje znanja angleščine govorjeni jezik. Toda kako je mogoče ta element izmeriti? Uporabite lahko katerikoli jezikovni test (IETLS, TOEFL), ki sedaj daje en rezultat, vendar naj bi bil do konca leta boljši. Drugi način je, da pogojevanje opravljene naloge z indikatorjem procesa (npr. za to porabite 15 ur na mesec). Nadzorujete lahko število zanesljivo naučenih besed in izrazov. Vsekakor pa vsak cilj in vsaka naloga za svoj nadzor zahteva kvantitativni indikator, kar nam omogoča govoriti o kakovosti njegovega doseganja.
Razumevanje bistva in vsebine želja
Kako pogosto nam ne uspe ugotoviti, kaj si želimo – v svojih željah? Zdi se, da je vse tako preprosto - cilj je jasen. Kaj je še potrebno? Poglejmo si primere. Denimo, da na seznam nalog uvrstimo ustanovitev novega podjetja. Pravzaprav je bila dejanska želja povečati prihodke in razpršiti poslovna tveganja. To so blizu stvari, a vseeno različne. Ali pa na primer želimo kupiti zasebna hiša, prav tako bi rad veliko potoval po svetu in potem kot možnost kupil kakšno nepremičnino v tujini. V praksi v dejanskih željah najverjetneje ne sanjamo o nekem »nakupu«. Najverjetneje bi rad preživel več časa v tujini, se občasno sprostil lepa hiša ob morju. Tako se je jasneje pokazalo razumevanje dejanskega bistva in vsebine cilja, kar prispeva k njegovemu resničnejšemu doseganju.
Ne uporabljajte vsiljenih stereotipov
V svojem govoru diplomantom univerze Stanford je nekega dne Steve Jobs izrekel preprosto, a zelo briljantno idejo, da je njihov čas omejen in ga ne bi smeli zapravljati, da bi živeli življenje nekoga drugega. Obkroža nas ogromno stereotipov, družbeno sprejetih kot norma stvari in drugih predstav, ki jih vsiljuje družba. Premagati jih in biti svoboden – ne preprosta naloga. Vendar ni dvoma, da boste morali, če tega ne boste storili, živeti zavajajoč samega sebe. Med temi stereotipi so bogato življenje, druženja v sekularni družbi itd. Poznamo veliko podobnih primerov. Iz nekega razloga jih je še posebej veliko, ki jih spremlja denar. Ampak res zelo pomembno življenjskih ciljevčlovek veliko bolj prozaičnih stvari je, ki zaradi svoje prozaičnosti ne postanejo manj pomembne. Sem sodi zdravje v vseh pomenih, vključno z duševnim zdravjem. Ni zaman, da na vzhodu verjamejo, da je človek, ki je v harmoniji s svetom, srečen.
Zato prepoznavanje resnično pomembnih ciljev ni lahka naloga. , razumeti kako narediti načrt za leto. Toda, nenavadno, njegovo rešitev olajša pogled vase, vase, kjer lahko najdete resnično pomembne potrebe in želje. Razumeti morate, da enkratni seznam ciljev za eno leto ni realen. Oblikovati ga je treba postopoma, z razmišljanjem, dvomom in tehtanjem. Poleg tega so pravilno izbrani cilji, kot veste, prvi pomemben korak k njihovemu doseganju. Glavna stvar je, da se spomnite tega postopka. Toda hkrati je enako pomembno, da se spomnimo, da je naše življenje tisto, ki mora nujno prinašati zadovoljstvo. Ni vam treba pošiljati na težko delo, ker niste dosegli cilja. Obstaja razlika med krivdo in obžalovanjem. Nesmiselno je kriviti sebe in spravljati v depresijo. Učinkovito pa je – obžalovanje, zavedanje napake, pravilni zaključki in preprečevanje njenega ponavljanja. Po tem ne bo ostalo nič drugega kot doseči cilj.
Če najdete napako, označite del besedila in kliknite Ctrl+Enter.
Priprava osebnega življenjskega načrta za samorazvoj z zgledom.
Zakaj narediti načrt
Bistvo načrtovanja za leto je živeti srečnejše leto kot brez načrta. Načrt nas mora voditi na poti srečno življenje. Podprite našo rast nad nami. Razširite naše zmožnosti in povečajte našo samopodobo.
Načrt za leto - strukturira naš razvoj in rahlo potisne v hrbet, ko se ustavimo. Imeti mora cilje, katerih doseganje je za nas pomembno. Da bi bil učinkovit, je precenjen, načrt za leto služi tej nalogi.
In "upoštevajte cilje" je frača, ki se gladko spremeni v daljinski upravljalnik iz televizorja.
Cilje načrtujem že 5 let. Da bi vas prepričal o prednostih priprave načrta in ne zamašil članka, mi je težko navesti ne stotine, ampak samo en močan argument. Slišal sem, da si vsi želijo "potovati in ležati pod palmo." Brez dela je dolgočasna pravljica. Tako delam in živim v deželah palm 260 dni na leto.
Načrt je razširiti našo svobodo, in ne da nas stlačijo v okvir starih in vsiljenih ciljev. Če je naše življenje vklenjeno: obveznost preživljanja ali dela za cilje drugih ljudi, potem bo bolj daljnovidno narediti načrt, kako spremeniti svoje življenje.
Osnovna načela načrtovanja življenja
Prvi korak je narediti osnutek seznama ciljev. Od decembra je priročno začeti zbirati gole, jih natančno pogledati. Lahko jih preverite glede skladnosti s seboj, če je vokalno - pojdite na poskusno lekcijo.
Toda še preden začnete delati načrt, je koristno sprejeti načela, da bo sledenje načrtu zabavno:
Viri ciljev
Glavni vir ciljev za leto je naš osebni smisel življenja. Če smo ga sestavili, nam bo v prihodnje veliko lažje: ugotoviti, kaj nam je v letu dragoceno in kaj zavreči. Ali pa bomo izhajali iz ideje - kaj želimo doseči v 5 letih. Dal vam bom skrajšane primere.
Moj osnutek osebnega smisla življenja: ugotoviti "Kdo sem?" in kje sem.
Cilji za leto: branje knjig o psihologiji, filozofiji, veri. Razširite "jaz" - nenavadno vedenje, vloge, navade, samopodoba, potovanja.
Rezultati letnega načrtovanja
Ne vemo, kaj bo čez eno leto. Lahko se motimo glede svojih želja. Primer - nameraval se je preseliti v središče mesta, a odšel v tujino. Načrt ni uspel – samo spremenili smo se.
Na Novo leto naredimo načrt. Če bo uresničeno, bomo veseli. In v naši glavi bo ostal neuresničen načrt – neprijetno breme. Zato smo zviti.
Plan za začetek leta je vzet kot 100 %. Tistih 25% prostega prostora - zapolnimo z novimi cilji. Vse glede na prvotni plan, dodatne cilje pa štejemo kot preseganje plana.
Načrt je nujen za boljše počutje, da nas navdaja z voljo za naprej in ne upočasnjuje. V življenju se bo zgodilo za red velikosti več, kot je zapisano v načrtu. Nenačrtovana srečanja s prijatelji, čustvena srečanja, nekaj veselih trenutkov. A v načrtu ne bodo upoštevani. Ne pozabite, da je sledenje načrtu del življenja, ne vse življenje.
Pomembno je ne pravilno sestaviti načrt, pomembno pa je samo načrtovanje življenja.
Načrtovanje pomeni pogled v prihodnost in odločanje o tem, kako priti tja. Reševanje problemov pomeni odpravljanje ovir, izboljšave in premagovanje težav, ki se pojavljajo pri poslovanju.
Načrtovanje pomeni razmišljanje, preden ukrepate. Načrtovanje naj postane pomemben del vsakodnevnega dela ekipe, le tako lahko doseže potrebno učinkovitost.
Enako velja za reševanje problemov. Za njihovo odpravo ni treba biti genij (pomislite na Davida in Goljata), morate pa razumeti sistem in metodologijo njihovega reševanja, torej vedeti, kaj storiti in česa ne.
Načrtujte svoje delo, delajte po svojem načrtu
Za ekipo je opravljanje nalog in reševanje problemov del običajnega dela. V tem članku ponujam nasvete in orodja za strateško in taktično načrtovanje.
Ekipa potrebuje vodjo, da pokaže primere učinkovitega načrtovanja. Če torej želite, da vaša ekipa deluje dosledno in ne občasno, uporabite taktike, opisane v tem razdelku.
Ko delate načrte, se ne zanašajte na spomin - zapišite jih. Nedokumentiran načrt je bolj podoben nemogoči fantaziji.
Zakaj je načrtovanje potrebno?
Na eni točki vas bodo člani ekipe vprašali: "Zakaj ekipa potrebuje načrte?" Lahko jim poveste, da načrtovanje ekipi omogoča naslednje.
Postavljanje ciljev. Cilji določajo rezultate, ki jih ekipa želi doseči.
Izdelava delovnih načrtov. Načrti dela opredeljujejo ukrepe za dosego zastavljenih ciljev.
Vodenje projektov. Načrtovanje je eden izmed najbolj pomembne vidike vodenje projektov.
Rešitev problema. Načrtovanje vam bo pomagalo uresničiti sprejete odločitve in nato oceniti njihovo učinkovitost.
Sestavljanje urnikov dela. Načrtovanje bo ekipi pomagalo določiti, kdo bo opravil kateri del naloge in kakšen je časovni okvir za dokončanje projekta.
Izobraževanje in usposabljanja. S pomočjo načrtovanja postane jasno, kakšno usposabljanje bodo člani ekipe potrebovali v bližnji in daljni prihodnosti.
Vodenje posameznih dejavnosti. Načrtovanje pomaga posameznim članom ekipe definirati in izpolniti osebne naloge.
Načrtovanje po korakih
S pomočjo univerzalne sheme in seznama vprašanj se lahko uspešno spopadete z načrtovanjem skoraj vsake delovne naloge. Priporočam uporabo naslednjega diagrama in vprašanj kot vodnika za večstopenjsko načrtovanje.
Kaj moramo storiti?
Kakšne rezultate naj dobimo?
Glavna dejanja in dogodki:
Kako naj začnemo izvajati načrt že danes?
Kateri so glavni ukrepi, ki jih je treba sprejeti za dosego cilja?
Koledarski grafikon:
Kdaj naj bo cilj dosežen?
Kdaj naj dokončamo glavne točke načrta in katere ukrepe moramo sprejeti, da to dosežemo?
Logistika in kadri:
Kdo od članov ekipe bo opravljal določene funkcije za uspešno doseganje cilja?
Kateri materiali so potrebni za dokončanje tega dela?
Katere zunanje svetovalce je treba vključiti v pomoč in podporo ekipi?
Nevidne okoliščine:
S katerimi ovirami in težavami se lahko srečamo na tej poti?
Kako bomo premagovali ovire? Nadzor dosežkov
Kdaj bo imela ekipa sestanek, na katerem bo pregledala izvajanje načrta in trenutne rezultate?
Ta kontrolni seznam se lahko uporablja kot vodnik za razvoj delovnih načrtov z uporabo enega od dveh pristopov:
premikanje naprej. Načrtujte vse glavne ukrepe za prihodnost, začnite danes in se pomaknite proti svojemu cilju;
obratno načrtovanje. S tem pristopom začnite načrtovati v obratnem vrstnem redu od končnega datuma do danes. Ta strategija je še posebej uporabna, ko ekipa dela pod tesnimi roki, ko morate delo dokončati do določenega datuma.
premikanje naprej
Kot primer predlagam tedenski načrt dela za ekipo šestih ljudi (ekipa je odgovorna za izpolnjevanje naročil strank).
Tedenski načrt dela ekipe za izpolnjevanje naročil
Ponedeljek - Po predhodnih ocenah bo v tednu izvedenih 90 naročil.
Razvrščanje naročil - Jim in Sue.
Pakiranje naročil - José in Louie.
Reševanje težav strank - Maria; Jose - podpora.
Počitnice - Sam.
Sreda - Analiza dela in prilagoditve. Srečanje.
Petek - Priprava poročila o rezultatih tedna. Srečanje.
Kot lahko vidite, je ekipa razvila postopek za načrtovanje in izvedbo dela. V ponedeljek ekipa prešteje število naročil, ki jih je treba dokončati v tem tednu, in zaposlenim dodeli tri glavne naloge. Predvidena je tudi zamenjava zaposlenega, ki odhaja na dopust, v sredo sestanek za analizo dosežkov in potrebne prilagoditve, v petek pa sestanek za pripravo tedenskega poročila. Naslednji ponedeljek se bo načrtovalo delo za nov teden.
Zaradi redne narave dela se timu zdi koristno imeti preprost tedenski načrt. Zaradi enostavnosti načrta člani ekipe vsak teden upoštevajo dodatne dejavnike, kot so dopusti zaposlenih, treningi in treningi ter spreminjajoče se obremenitve.
Načrtovanje za nazaj
Razmislite o načrtovanju za nazaj. Recimo, da je bila ekipa naprošena, da tridesetminutno predstavi svoje dejavnosti in dosežke v lanskem letu ter izzive za naslednje leto. Ekipa je imela en mesec časa za priprave.
Posebno poročilo vodstvu
Cilj: Izvedite 30-minutno predstavitev na posebnem srečanju vodstva 1. julija. Namen predstavitve je predstaviti lanske dosežke ekipe in načrte za naslednje poslovno leto.
Ime dogodka (datum)
* Nadzorni sestanki celotne ekipe.
Zbiranje podatkov - Rosie, Kevin in Arlene
Predstavitveni material - Don in Rachel
Seznanitev vodstva z dnevnim redom sestanka, shemo predstavitve - vi (vodja)
Predstavitev - celotna ekipa.
Načrt objavite na vidnem mestu in kopijo tega dokumenta razdelite vsem članom ekipe.
Nenehno vrednotite in analizirajte dosežke. Vsak član ekipe na sestankih poroča o rezultatih svojega dela, ki pomagajo celotni ekipi pri doseganju ciljev.
Prilagodite svoje načrte. Noben načrt ne more biti dogma. Člani ekipe morajo biti prilagodljivi. Daljše kot je obdobje, za katerega je načrt zasnovan, bolj ga bo treba spreminjati in prilagajati dejanskim potrebam ekipe v procesu.
Načrta ne bi smeli preveč podrobno opisati, saj ga morate med delom še prilagajati, poleg tega pa majhne podrobnosti ljudi zmedejo, zaradi česar je načrt brez pomena.
Skupno načrtovanje s člani ekipe je veliko pomembnejše od preproste odobritve načrta. Načrt je treba uporabiti kot vodilo pri opravljanju dela. To zahteva načrt:
- preprosto;
- jasno;
- osvetljuje Ključne točke, ne vsebuje manjših podrobnosti.
Kot lahko vidite, se načrtovanje začne od datuma predstavitve - 1. julija. Dejanja, ki jih je treba izvesti, so predstavljena v obratnem vrstnem redu od končnega datuma do danes. Upoštevajte tudi, da ima vsak član skupine posebne odgovornosti.