Naročilo šefa za spremembe v organizaciji. Spremembe upravnih dokumentov organizacij

Kako formalizirati spremembo ali dopolnitev naročila in kako se z njo seznaniti? Ali obstajajo omejitve glede števila dodatkov k enemu naročilu za glavno dejavnost?

V januarski številki smo začeli objavljati serijo člankov, posvečenih oblikovanju in pravilom dela z naročili, prejeli pa smo pojasnilno vprašanje bralca, ki se nam je zdelo zanimivo.

Kje: [e-pošta zaščitena]
Zadeva: Brezplačna svetovanja za naročnike

V naši organizaciji imamo nalog za izdajo obračunskih zneskov. Vsebuje vse podrobnosti, vključno s seznamom položajev, ki so primerni za izdajo. In za ta ukaz obstaja seznanitveni list, vsebuje datum, položaj, podpis vseh, ki so ukaz prebrali.

Zdaj se je pojavil v kadrovski tabeli nov položaj, tej osebi pa bo omogočeno tudi prejemanje odgovornih zneskov. Kako to urediti? Natančneje:

• kako sestaviti dodatek k naročilu - kako ga sestaviti in oštevilčiti?
• kako seznaniti novo osebo - bo pravilno, da jo zapišemo na seznanitveni list prvotnega naročila ali je bolje prositi novega računovodjo, da podpiše seznanitev na dodatku k naročilu?

Ali obstaja standard, ki ureja število dodatkov k nalogu za glavno dejavnost?

Odredba o določitvi odgovornih oseb, zneskih in rokih za poročanje o njih z dne 01.01.2012 ni obvezen dokument za objavo. Podrobnosti v članku “Odgovorni denar: prejemamo, porabimo, poročamo” revija št. 4’ 2013

Naročilo je dokument, ki kot ogledalo odseva trenutno stanje upravljanja. In v tem svetu vse teče in se spreminja. Zato dejstva, navodila, pravila, zahteve in postopki, določeni v obliki odredbe, sčasoma zastarajo in jo je seveda treba ustrezno spremeniti oziroma dopolniti.

Naročilo se spremeni, če se spremeni katerikoli dejanski podatek, ki ga vsebuje. Izdan je bil na primer ukaz o razdelitvi pooblastil med vodji organizacije, kasneje pa je prišlo do kadrovskih sprememb: en zaposleni je bil odpuščen in na njegovo mesto imenovan nov. V primeru, ko je treba funkcijo odpuščenega uslužbenca prenesti na novo zaposlenega, ne da bi spremenili "glavno" bistvo večine besedila odredbe, se izda nov dokument, s pomočjo katerega se izvedejo spremembe k obstoječemu.

Nov dokument je izdan v obliki naloga z naslednjo serijsko številko, samo v naslovu se morate sklicevati na ime, Registrska številka in datum spremenjene odredbe ter v uvodnem delu besedila navesti razlog/podlago za spremembe; Lahko tudi ponovite navedbeni del glavnega naloga, v katerem se izvajajo spremembe.

Spremeni po naročilu

Če se sčasoma pokažejo kakršna koli nova dejstva, ki ob izdaji odredbe niso bila upoštevana, se izda poleg že izdane odredbe še ena. Na primer, z odredbo je bil potrjen seznam članov strokovne komisije, vendar se je pojavila produkcijska potreba po vključitvi drugega člana v njeno sestavo. V tem primeru bo izdana nova naloga za dopolnitev predhodno izdanega dokumenta.

Sestavljen je na enak način kot naročilo za spremembe (glej primer 2).

Naslov in besedilo naročila, ki spreminja predhodno izdano naročilo (namesto oranžno označenega dela naročila iz primera 1)

Koliko sprememb in dopolnitev je možnih pri enem naročilu? To ni urejeno na državni ravni. In z lokalnimi dokumenti organizacije je težko postaviti kakršne koli omejitve: 2-3 ali 10-20. V vsakem vprašanju mora biti logika.

Če sam ukaz ni več viden za množico sprememb in dodatkov, potem je čas, da se ustavite in pomislite: morda je bolje izdati nov dokument? V tem primeru se izda nova odredba, v kateri bo zadnji odstavek upravnega dela nujno: "Odredba z dne ... št. ... "O ..." se šteje za neveljavno." Ta stavek označuje podrobnosti le začetnega naročila, v katerem so bile predhodno narejene spremembe/dopolnitve. To bo dovolj, da ta in vsi dokumenti, ki ga popravljajo, postanejo neveljavni.

Pri delu z dopolnitvami in spremembami naročil glavna težava ni njihova objava, temveč njihovo obračunavanje, ki bi nam nato omogočilo »najti konce«. Sodobni EDMS vam omogočajo povezovanje dokumentov glede na različne parametre, na primer v obliki naslednjih "povezav":

• glavni dokument → spremembe glavnega dokumenta;
• glavni dokument → dodatki k glavnemu dokumentu.

In seveda je treba ob registraciji dokumentov navesti, da je novi dokument sprememba ali dodatek k prejšnjemu. Vendar tudi tu naletimo na nekaj pasti. Pogosto v registracijskih obrazcih, ne da bi si zastavili daljnosežne cilje, registrarji v stolpcu »Povzetek« navedejo samo:

Če govorimo o spremembah / dopolnitvah ukazov, ki potrjujejo porazdelitev pooblastil ali dajejo pravico do podpisa katerega koli dokumenta, potem lahko mirno znorite o tem povzetek, ki je prikazan v zgornji tabeli, in porabite veliko svojega dragocenega časa za iskanje zahtevani dokument. Pri registraciji takih dokumentov je priporočljivo dodati nekakšen iskalni "svetilnik" - glejte besedilo v oklepaju spodaj:

To se zdi osnovno, a kolikokrat sem moral rešiti "nerešljiv problem": Vasiliev I.V. zbolel in kdo namesto njega podpisuje račune? In začneš listati gore papirjev ali kilobajte elektronskih strani. V vsakem poslu je treba na stvari gledati racionalno in razmišljati o posledicah.

Zdaj pa odgovorimo na zadnje vprašanje: kako seznaniti nove osebe, ki so se pojavile v postopku, ki je bil sprva urejen s predhodno izdano odredbo?

Najprej je treba novega udeleženca v postopku seznaniti z dokumentom, v katerem nastopa (tj. dopolnitev ali sprememba naročila). Z njim se lahko seznanite tudi tisti, ki so v prvotnem vrstnem redu navedeni kot organizatorji postopka (na primer, v primeru obračunskega denarja so to lahko Glavni računovodja in blagajnik). Glejte 1. primer.

Če glavni dokument ne vsebuje samo seznama oseb, ampak tudi pravila za organizacijo procesa, v katerega se uvaja nov udeleženec, je smiselno novinca seznaniti tudi z glavnim naročilom.

Nosareva Natalia, vodja arhivske službe banke, članica Ceha upravljavcev dokumentacije

Takoj po odhodu zaposlenega na dopust je neposredni nadrejeni Russkyja v procesu vodenja delovne računovodske dokumentacije opazil, da je njegovemu podrejenemu odobren krajši dopust, kot ga določa delovna zakonodaja Ruske federacije, in se obrnil na vodjo kadrovske službe. oddelek za pojasnila. Vodja kadrovske službe se je po oceni situacije obrnil na vodjo podjetja z utemeljeno zahtevo za spremembo predhodno izdanega ukaza. Na podlagi tega, kar je navedeno v dopisu vodje kadrovske službe, vodja podjetja, ki ga vodi 2. del čl. 173 delovnega zakonika Ruske federacije izdal odredbo o spremembi predhodno izdane odredbe - zagotoviti Rusu A.A. zapustite brez shranjevanja plače trajanje 15 koledarskih dni, zaradi česar je dolžnost vodje kadrovske službe, da zaposlenega o tem sproti obvesti.

Odredba za spremembo odredbe

Pozor

Delovni zakonik Ruske federacije. O tem je bil izdan ustrezen ukaz. Vendar se je Ryabov obrnil na delodajalca z izjavo o odpovedi pogodba o zaposlitvi Avtor: lastno pobudo. Ob upoštevanju brezhibnega dela Ryabova (pred storitvijo kaznivega dejanja) se je vodja podjetja odločil, da bo ugodil prošnji zaposlenega in izdal odredbo o spremembi predhodno izdane odredbe o njegovi razrešitvi. Primer tega naročila je podan v Dodatku 5. Dodatek 2 Odprta delniška družba "Vega" PRI K A Z 07/14/2004 št. 1008-k Ekaterinburg O spremembah klavzule.

4 naročila z dne 10. julija 2004 št. 1001-k Zaradi dejstva, da je klavzula 4 kadrovskega ukaza z dne 10. julija 2004 št. 1001-k napačno navedla trajanje delavnice, ki je bila zagotovljena laboratorijskemu pomočniku št. 3 Russkemu A.A.

Kako izdati nalog za spremembo naročila

Grb SODNEGA ODDELKA PRI VRHOVNEM SODIŠČU RUSKE FEDERACIJE Ex. N ODRED » » junij 1999 N Moskva O uvedbi sprememb in dopolnitev odredbe Generalni direktor Pravosodni oddelek z dne » 1999 N 1. Naredite naslednje spremembe in dopolnitve odredbe generalnega direktorja pravosodnega oddelka z dne » 1999 N: 1.1.

Preambulo je treba navesti takole: "Za namene predložitve". 1.2. Vpiše se točka 3: »3. Zagotovite šefu." 1.3. V petem odstavku se besedi »« nadomestita z besedama »«. 1.4. V 7. odstavku se drugi odstavek črta. 2. Odgovornost za organizacijo izvršitve tega ukaza se dodeli vodji pravosodnega oddelka I.P. Sidorovu.

Inicialke in priimek direktorja Shranite ta dokument zdaj. Prišlo bo prav. Ste našli, kar ste iskali? * S klikom na enega od teh gumbov pomagate oblikovati oceno uporabnosti dokumentov.

Vzorec sestave naročila za spremembo naročila

Informacije

Vzorec 11k Navodila o postopku za pripravo, dokončanje, predložitev projektov v podpis in registracijo naročil in navodil...Grb SODNEGA ODDELEKA VRHOVNEGA SODIŠČA RUSKE FEDERACIJE Ex. št. ODREDBA« junij 1999 št. Moskva O uvedbi sprememb in dopolnitev odredbe generalnega direktorja pravosodnega oddelka z dne » » 1999 št. 1. Naredite naslednje spremembe in dopolnitve odredbe generalnega direktorja pravosodnega oddelka z dne » » 1999.

št. :1,1. Preambula naj se glasi takole: »Za namen uvedbe «.1.2. Vnesite točko 3: »3. Šefu zagotovite ».1.3. V petem odstavku se besedilo »« nadomesti z besedilom ».1.4. V 7. odstavku se črta drugi odstavek 2.

Vzorec naročila za spremembe in dopolnitve naročila

Preklic naročila: Z namenom ureditve pisarniških delovnih procesov ABC LLC NAROČAM:

1. Razveljavi odredbo z dne 24.08.2013 »O vodenju evidenc« z dne 01.03.2017.

(Z istim sklepom se lahko potrdi in uveljavi Navodilo za pisarniško delo). Preklic posameznih točk naročila: Zaradi spremembe organizacijska struktura LLC "ABV" in združenje podružnic NAROČAM:

1. Klavzula o preklicu 1.1.1. in 1.1.3. Odredba št. 52 z dne 17. maja 2012 "O imenovanju odgovornih za shranjevanje dokumentov v podružnicah."
2. Pridržujem si nadzor nad izvršitvijo tega ukaza.

Registracija sklepov o spremembah Nalogi o spremembah že izdanih so navadni nalogi, ki niso nič posebnega. Prav tako se evidentirajo in hranijo na splošen način.

Postopek za spreminjanje predhodno izdanih kadrovskih ukazov

Pomembno

Kako spremeniti naročilo? Spremembe naročila se izvedejo z izdajo novega naročila. Sestavljen je in registriran na običajen način. Navajam primere. Sprememba besedila: V zvezi z odhodom na starševski dopust za varstvo otroka, preden dopolni eno leto in pol, tajnica zahodne podružnice ABC LLC, Maria Petrovna Selivanova, NAROČAM:

1. Naredite naslednjo spremembo odredbe št. 52 z dne 17. maja 2012 "O imenovanju odgovornih za shranjevanje dokumentov v poslovalnicah":

V zahodni veji - Irina Viktorovna Medvedeva."

1. Pridržujem si nadzor nad izvršitvijo tega ukaza.

Dodatek besedila: Za optimizacijo postopka izvajanja pregleda vrednosti dokumentov ABC LLC NAROČAM:

1. Odredbi z dne 15. decembra 2015 »O oblikovanju strokovne komisije« se doda naslednji odstavek:

"2.4. Direktor produkcije".

Vzorec naročila za spremembo naročila

Spreminjanje odredbe tako, da jo preprosto prepišemo v skladu z novimi okoliščinami, ni samo pravno nepismeno, ampak tudi kaznivo. V takih primerih zakon predvideva možnost izdaje nove odredbe o spremembi odredbe. Na splošno se naročilo za spremembo naročila v smislu njegove izvedbe ne razlikuje veliko od same izvršitve naročila.
Tako bo vsako vzorčno naročilo za spremembo naročila zahtevalo, da na vrhu dokumenta (na sredini ali levo) v glavi navedete ime podjetja in njegovo pravno obliko. Spodaj na sredini je navedena vrsta dokumenta, v tem primeru "Nalog", njegova številka ter datum in kraj izdaje naloga. Sledi naslov, ki označuje, v katerem naročilu se izvajajo spremembe (navedena sta tudi številka in datum naročila, ki se spreminja).

Kako formalizirati spremembe naročila

Spremembe naročila Pogosteje se spreminjajo naročila druge vrste: tista, ki izražajo naloge redne narave. Obstajajo tri vrste sprememb naročila:

• Spreminjanje besedila. Na primer, tajnica Selivanova je bila odgovorna za shranjevanje dokumentov v podružnici, vendar je odšla na porodniški dopust.
  Na njeno mesto so začasno zaposlili uslužbenko Medvedevo. Treba je spremeniti ukaz "O imenovanju odgovornih za hrambo dokumentov v podružnicah" in Selivanovo zamenjati z Medvedjevom.
• Dodajanje besedila. Na primer, podjetje ima ukaz "O oblikovanju strokovne komisije." EK vključuje glavnega računovodjo, vodje kadrovskih in pisarniških oddelkov.

  
  A to ni dovolj, saj ti delavci ne morejo ovrednotiti tehnične dokumentacije. Sprejeta je odločitev, da se v EK zaposli tudi direktor produkcije. Nato se besedilo odredbe dopolni z novim odstavkom.

• Preklic naročila ali posameznih artiklov.

Spremembe vrstnega reda osnovne dejavnosti

Občasno je treba spremeniti naročilo za glavno dejavnost. V tem članku si bomo takšne situacije ogledali kot primer, analizirali bomo, kako se spreminjanje, dodajanje in preklic naročila med seboj razlikujejo, prav tako pa bomo izvedeli, kako natančno pride do sprememb naročila. Kot vedno bodo na voljo primeri in povezava do fragmenta spletnega seminarja o tej temi.
Odredba o glavni dejavnosti Naj spomnimo: odredba o glavni dejavnosti je upravni dokument, ki ga vodja organizacije izda pod pogoji enotnega poveljevanja, da bi posredoval svojo odločitev o upravljanju svojim podrejenim. Ali rešitve. Naročilo lahko vsebuje nalogo z določeno obdobje izpolnitev npr.: Popisna komisija naj opravi popis do 10.3.2017.

Vzorec naročila za spremembo naročila

Na primer, podjetje je imelo ukaz "O vodenju evidenc". Napisali smo Navodila za pisarniško delo, ki jih je treba potrditi in uveljaviti. Če ga preprosto uvedemo, bo podjetje na koncu dobilo dva enaka LNA, oba različna po statusu, in celo Navodilo bo novejše in ustreznejše od starega reda.

Naročilo je treba preklicati Kar zadeva preklic več točk naročila, se vrnimo k primeru imenovanja podružnic, odgovornih za hrambo dokumentov. Recimo, da je podjetje spremenilo organizacijsko strukturo in so se majhne podružnice združile z večjimi. Iz odredbe je treba črtati klavzule o odgovornih iz tistih podružnic, ki ne obstajajo več.

Seveda lahko obstajajo tudi kombinacije teh treh vrst sprememb. Obstajajo tudi odredbe, ki jih je hkrati treba spremeniti, dopolniti in delno preklicati številne točke. Vendar to ne spremeni načinov izvajanja vseh vrst sprememb.

Vzorec naročila za spremembo obstoječega naročila

Zakonik o delu Ruske federacije je izdal odredbo o spremembi predhodno izdane odredbe o sprejemu Osorgina O.O. delati. Primer tega naročila je podan v Dodatku 1. Primer 2 Laborant Rus A.A. v zvezi s prihajajočim sprejemom v izobraževalna ustanova višji poklicno izobraževanje, ki ima državno akreditacijo, se je obrnil na delodajalca s prošnjo, da mu odobri dopust brez plačila za čas sprejemnih izpitov, pri čemer je pisni vlogi priložil poziv, ki potrjuje dejstvo, da je bil sprejet na te preizkuse. Vodja podjetja je po preučitvi vloge v sklepu, naslovljenem na vodjo kadrovske službe, odredil, da se ruski dopust odobri "v skladu z zakonodajo Ruske federacije".

Odredba o spremembi odredbe se lahko zahteva, če je treba spremeniti nekatere določbe predhodno izdanega dokumenta. V tem članku si bomo ogledali, kdaj pride do spremembe naročila in kako to narediti pravilno.

Katera naročila je mogoče spremeniti?

Spremembe je mogoče izvesti na skoraj vseh upravnih dokumentih, na primer:

• glede delovnih pogojev zaposlenih;
• v zvezi z nekaterimi lokalnimi dokumenti (na primer kadrovske tabele ali urniki dopustov);
• z vidika odnosov med delodajalcem in zaposlenimi.

Za kakšen namen se naredi sprememba naročila?

Odredba je listina, ki ureja pravna razmerja v družbi v skladu z zakonom in ima pravni pomen. Če torej pride do kakršnih koli sprememb v organizaciji, ki zahtevajo spremembe naročila, je to treba storiti. Čeprav nekatera podjetja to zanemarjajo.

Vsako naročilo je treba izvršiti, če pa ena od njegovih točk vsebuje napako, bo v primeru nesoglasja težko dokazati, da ima delodajalec prav. Posledično lahko to privede do upravne odgovornosti delodajalca.

Postopek za spremembe naročila

Če mora organizacija spremeniti katero koli naročilo, je treba upoštevati naslednji postopek:

1. Najprej se mora upravitelj odločiti, ali so spremembe naročila res potrebne.
2. Nato se izda nalog, v katerem je navedeno, za kateri dokument se izvajajo prilagoditve, in seznam predmetov, ki se lahko spremenijo.
3. Dokument podpiše vodja podjetja, pa tudi zaposleni, odgovorni za njegovo izvajanje. Od datuma, navedenega v nalogu, se šteje, da je dokument začel veljati.

Pomembno! Zakonodaja ne določa natančno, kolikokrat se lahko spremeni naročilo. To pomeni, da je to mogoče storiti neomejeno število krat. Če pa upravni dokument zahteva obsežno urejanje ali pa so njegove točke postale nepomembne, ga bo lažje preprosto preklicati, če je to potrebno, pa izdati novo odredbo.

Kdo sestavi odredbo o spremembi odredbe?

Odgovornost za spreminjanje upravnega dokumenta se lahko dodeli absolutno vsakemu zaposlenemu v podjetju. Hkrati mora imeti seveda določena pooblastila in biti sposoben sestaviti upravni dokumenti. To praviloma izvajajo strokovnjaki kadrovska služba, pravni svetovalci ali tajniki.

Ne glede na to, kateri zaposleni sestavi nalog, ga podpiše le vodja. Brez podpisa vodje ukaz ne dobi statusa pravnega dokumenta, kar pomeni, da ga je mogoče izpodbijati pri inšpektoratu za delo ali na sodišču.

Podlage za odreditev spremembe odredbe

Kako ustvariti naročilo

Za pripravo odredbe o spremembi odredbe ni posebnega obrazca, to pomeni, da ima organizacija pravico, da jo sestavi v prosti obliki. Poleg tega ima podjetje pravico razviti lastno obliko dokumenta in nadaljevati delo v skladu s tem vzorcem. Vsekakor pa je treba zapomniti, da mora biti dokument sestavljen v skladu z zahtevami pisarniškega dela in vsebovati naslednje:

• ime zaposlenega;
• številka pogodbe, datum in kraj njene priprave;
• podlaga za sestavo dokumenta, utemeljitev za njegovo objavo.

Pomembno! Dokument mora vsebovati povezavo do naročila, na katerem se izvajajo spremembe, ter seznam vseh sprememb, ki se izvajajo na dokumentu. Poleg tega so imenovane osebe, ki so odgovorne za izvajanje navodil upravnika iz odredbe.

Zahteve za izvedbo dokumenta

Naročilo lahko vtipkate na računalnik ali napišete ročno bodisi na dopisnem pismu podjetja ali na preprost list. IN obvezno nalog mora vsebovati podpis direktorja ali druge osebe, ki je pooblaščena za zastopanje v imenu direktorja. Odredbo morajo podpisati tudi osebe, odgovorne za njeno izvršitev, ter osebe, ki jih odredba neposredno zadeva. Naročilo se sestavi za en izvod, po potrebi pa se lahko izdelajo overjeni izvodi.

Pomembno! Dokler je odredba v veljavi, se hrani skupaj z drugimi upravnimi akti. Ko dokument izgubi pomen, se pošlje v arhiv. V arhivu se naročilo hrani za določeno predpisano obdobje, ki ga določa zakon.

Postopek za prijavo naročila

Izdaja novega naročila namesto prejšnjega ni vedno primerna. Na primer, če spremembe zadevajo le omejeno število oseb in če je izdan nov dokument, se bo treba z njim seznaniti veliko število zaposlenih.

Dogodki, ki lahko zahtevajo spremembe naročila, lahko vključujejo spremembo osebnih podatkov o zaposlenih ali njihovih delovnih funkcijah, spremembo uradnika, spremembo tabela osebja itd.

Vsa dejstva, ki vplivajo na delo, sporoči vodji z dopisom ali izjavo. Te dokumente lahko predložijo tako osebe, ki jih to zanima, kot vodje oddelkov. Uradne osebe, odgovorne za preučitev teh dejstev, pripravijo potrebno odredbo. Po objavi dokument overi upravnik in ga evidentira v knjigi naročil.

Pomembno! Če so spremembe naročila povezane z najemom novega zaposlenega, se mora zaposleni seznaniti z glavnim veljavnim dokumentom v prejšnji izdaji, saj so glavne določbe tam določene. V naročilu je lahko navodilo za seznanitev označeno kot ločen odstavek.

Odgovori na pogosta vprašanja

Vprašanje: Kako ugotoviti, kdaj izdati novo naročilnico in kdaj spremeniti že izdano listino?

Odgovor: Vsaka organizacija se tako odloči samostojno po načelu racionalnosti. Če je lažje preklicati trajni nalog in objavi novega, potem za to ni ovir. Če je lažje izdati nalog za spremembo obstoječega dokumenta, potem lahko to storite kolikor želite.

Realnost dejavnosti poslovnega subjekta je, da se lahko dejavniki, ki nanjo vplivajo, sčasoma spremenijo. Na primer, pojavijo se novi zakoni, zaposleni odpustijo in se zaposlijo itd. Zato je občasno treba spremeniti predhodno sprejete odredbe. Po zakonu je za to spet potreben sklep o spremembi sklepa.

Če je dogodek, ki se je zgodil, vplival na dejavnosti podjetja, se mora odgovorna oseba odločiti, ali je bolje odražati spremembo v drugem naročilu ali celo sprejeti novo naročilo. V tem primeru se morate osredotočiti predvsem na to, da če prva odredba zadeva širok krog zaposlenih, potem je bolje izdati odredbo o spremembi odredbe.

Na primer, ukaz o imenovanju varnostnikov v vsakem oddelku, ki zadeva štiri zaposlene, od katerih je eden dal odpoved, zahteva spremembo podatkov samo o enem od njih.

Da ne bi tekali naokoli in znova zbirali uvodnih podpisov drugih, mora kadrovska služba le sestaviti ta dokument, ki odraža spremembo. Ko gre samo za eno osebo, bi bilo bolj racionalno izdati novo odredbo.

Dogodki, ki vplivajo na dejavnost podjetja, vključujejo tudi spremembe osebnih podatkov zaposlenih, poklica, delovne funkcije, vstop novih zakonodajnih aktov ipd. V vsakem primeru je treba izpolniti zapisnik oz beležka. Ta odgovornost je dodeljena vodstveni ekipi enote ali pa ti obrazci prihajajo od zaposlenih samih.

Na njihovi podlagi se izda nalog za izvedbo sprememb. Tako kot navadno naročilo mora podpisati vodja podjetja in ga zabeležiti v dnevniku registracije. Po tem se to naročilo pošlje v pregled ustreznim zaposlenim, ki jim nato izdajo vizume.

Število sprememb naročil ni v ničemer omejeno, vendar je bolj smiselno izdati novo naročilo kot popravljati že spremenjeno.

Včasih zaradi pomembnosti obravnavanega vprašanja ni mogoče spremeniti naročila, takrat se prejšnji dokument prekliče in izda nov. Za to se uporabi nalog za preklic naročila.

Priporočljivo je, da naročila za spremembe hranite skupaj z originalnimi naročili. To vam bo omogočilo učinkovito delo z njimi.

Kako pravilno sestaviti odredbo o spremembi predhodno izdane odredbe

Vsak uradnik bi moral znati spremeniti naročilo.

Zanj ni standardnega obrazca, običajno se za te namene uporablja pisemska glava podjetja. Na začetku lista morate natančno napisati polno ime organizacije, njene davčne številke (TIN in KPP), naslov lokacije in kontaktno telefonsko številko.

Za tem je na sredini napisana in označena beseda »Naročilo«. serijska številka. Pod njim se mora naknadno vpisati v knjigo naročil.

Nato sta v novi vrstici navedena kraj in datum sestavljanja.

Naslednji korak je zapis imena normativnega akta. Vsebovati mora številko, datum in polno ime naročila, na katerem se izvajajo popravki.

Nato je navedena beseda "naročim", za njo pa so navedena dejanja po točkah. Ti lahko vključujejo:

• Število klavzul, ki se štejejo za neveljavne, in njihova nova izdaja;
• Informacije, ki morajo razširiti učinek predhodno izdanega naročila;
• Ukrepi, ki jih je treba izvesti v skladu z opravljenimi spremembami;
• Seznam uradnikov, ki so odgovorni za izvedbo izvedenih sprememb.

Spodaj lahko navedete seznam dokumentov, na podlagi katerih se izvajajo spremembe. To je lahko izjava zaposlenega, memorandum, odločitev ustanovitelja itd.

Odredbo podpiše direktor družbe. Za tem je seznam imen zaposlenih, ki so navedeni v sestavljenem naročilu. Ko se seznanijo z novim ukazom, tam oddajo svoj podpis.

Nianse

Na normativnem aktu, ki je bil spremenjen, je najbolje označiti, da velja, kot je bil spremenjen z ustreznim ukazom, z navedbo njegovih podrobnosti.

Če so spremembe povezane s prevzemom položaja s strani novega zaposlenega, mu je treba dati tudi besedilo glavnega naročila v pregled. To se lahko navede v posebnem odstavku nove uredbe.

Vzorec naročila za spremembo naročila ne iščejo jih tako pogosto, saj se običajno takšni dokumenti skrbno pripravljajo, preverjajo vsako besedo, da kasneje ni težav z davčno ali delovno inšpekcijo. Toda včasih se pri delu organizacije pojavijo okoliščine, ko je treba spremeniti naslov, odstavke ali nekatere določbe odredbe. Med najpogostejše primere, ko je treba izdati nalog za spremembo naročila, so:

Spremembe osebnih podatkov zaposlenih v organizaciji (priimek, kraj bivanja, socialni status itd.);
spremembe okoliščin med zaposlenimi v organizaciji;
spremembe časa, kraja, okoliščin in podobno, ki vplivajo na delovne funkcije delavcev;
spremembe predpisov in druge dokumentacije, na podlagi katere je bila pripravljena odredba, ter druge okoliščine.

Spremenite naročilo, preprosto prepisovanje v skladu z novimi okoliščinami ni samo pravno nepismeno, ampak tudi kaznivo. V takih primerih zakon predvideva možnost izdaje nove odredbe o spremembi odredbe.

Na splošno naročilo za spremembo naročila glede izvedbe se ne razlikuje veliko od same izvedbe naročila. Tako bo vsako vzorčno naročilo za spremembo naročila zahtevalo, da na vrhu dokumenta (na sredini ali levo) v glavi navedete ime podjetja in njegovo pravno obliko. Spodaj na sredini je navedena vrsta dokumenta, v tem primeru "Nalog", njegova številka ter datum in kraj izdaje naloga. Sledi naslov, ki označuje, v katerem naročilu se izvajajo spremembe (navedena sta tudi številka in datum naročila, ki se spreminja).

Nadalje nalog za spremembo naročila vsebuje preambulo, v kateri je na kratko razkrit razlog, zakaj je treba spremeniti odredbo v celoti ali njene posamezne odstavke. Za besedo "naročam" sledi administrativni del dokumenta, v katerem je navedeno, katere določbe prejšnje odredbe je treba spremeniti, in te spremembe tudi navaja. Tukaj je pomembno natančno navesti vsa prejšnja in nova imena, priimke, položaje itd. Če nekatere točke prejšnjega dokumenta niso več pomembne, se v novem popolnoma podvojijo, vse do ločil. Treba je navesti, da v zvezi z novo uredbo izgubijo pravno veljavo. Po potrebi lahko naročilo za spremembo naročila vsebuje klavzule, ki navajajo imena, priimke in položaje oseb, odgovornih za izvedbo novega naročila, ter dejanja, ki jih morajo za to izvesti.

Na koncu mora biti dokument overjen s podpisi vodje podjetja in drugih uradniki ki so omenjeni v dokumentu. Vsi vizumi so overjeni s pečatom podjetja. Z vsebino dokumenta se seznani zaposlene, samo novo naročilo pa vloži po vseh pravilih v ustrezno mapo. V prihodnosti se lahko uporabi kot vzorec naročila za spremembo naročila, če se pojavi taka potreba.