Kako napisati propratno pismo za svoj životopis. Sastavljamo propratno pismo za dokumente

Šaljemo mnogo korespondencije tokom dana, često se pitamo kako da pišemo propratno pismo na dokumente?

Propratno pismo za dokumente je poslovno pismo koje opisuje paket dokumenata koji se šalju primaocu. Na osnovu toga, propratno pismo za dokumente potvrđuje činjenicu da je dokumentacija poslana, daje njenu listu i uputstva za rukovanje njome i omogućava vam da odredite rok za završetak.

Sastavite propratno pismo dokumenti moraju biti na memorandumu kompanije, sa naznakom odlaska matični broj pošiljalac. Sam tekst dokumenta podijeljen je u dva glavna bloka: poruka o slanju dokumenata, zahtjev za blagovremenim odgovorom na njega (pregled, odgovor, odobrenje itd.).

Uvodni dio propratnoga pisma počinje riječima:“Predstavljamo vam...”, “Šaljemo vam...” ili “Šaljemo vam...” i nastavlja se riječima “na potpisivanje”, “na uvid”, “na odobrenje” , “za popunjavanje” itd. U drugom dijelu propratno pismo za dokumente sadrži informacije o tome šta je potrebno uraditi sa priloženim dokumentima: “Potpišite...”, “Molimo pregledajte i pošaljite...” itd.

To pravilno napisati propratno pismo za dokumente, glavna stvar je pravilno formatirati priloge, jer je to glavna stvar u takvoj korespondenciji. Da biste to učinili, propratno pismo za dokumente mora ih sadržavati puna lista sa naznakom broja kopija i listova u svakom od njih. Naziv prijave se navodi samo ako nije naveden u tijelu pisma. Ako postoji više aplikacija, one su navedene iza riječi “Aplikacije:”.

Ako propratno pismo za dokumente sadrži veliku listu priloga, oni se sastavljaju na posebnom listu kao spisak priloga, na koji se vezuje pismo. Kada postoji potreba za pisanjem propratnog pisma za dokumente za više primalaca, a prilog se šalje samo jednom od njih, i to treba navesti u pismu.

Postoji još nekoliko pravila kako napisati propratno pismo za dokumente. Ako pismo ima priloge, treba ga označiti na odgovarajući način, a na svakom prilogu, u gornjem desnom uglu, naznačiti kojem propratno pismu pripada. Pismo je potpisano službeni koja na to ima pravo. Ali kako ga kasnije ne bi uznemiravali pojašnjenja, trebalo bi da navede i ime i kontakte izvođača.

Također nije preporučljivo naznačiti tačan rok za ispunjavanje uslova iz pisma, ako vaša organizacija nije viši nadzorni organ. U praksi poslovnu komunikaciju Takvi dokumenti obično imaju mjesec dana za pregled. Ako želite da dobijete odgovor ranije, bolje je da ga postavite u obliku zahtjeva.

Kako biste uštedjeli vrijeme u budućnosti, kada se ponovo pojavi potreba za pisanjem propratnog pisma za dokumente, preporuča se izraditi obrazac za takvo pismo i po potrebi ga ispuniti. Kao što vidimo, pitanje kako napisati propratno pismo za dokumente, nije tako komplikovano.

Uzorak propratnog pisma:

Danas je internet najpopularniji alat za pronalaženje posla. Većina elementarni način- ostavite odgovor na slobodno radno mjesto na web stranici za osoblje samo jednim klikom. Ali kada je u pitanju slanje životopisa putem e-pošte, tražitelji posla često griješe. Reći ćemo vam kako ispravno poslati svoj životopis poslodavcu kako ne bi ostao neprimijećen.

Naslov predmeta prilikom slanja Vašeg životopisa

Oni koji traže posao često najviše zanemaruju važno pravilo- pravilno formatirajte naslov kada šaljete svoj životopis e-poštom. Ni u kom slučaju ne ostavljajte ovo polje praznim: bez predmeta vaše pismo može završiti u neželjenoj pošti ili ga poslodavac jednostavno neće primijetiti.

Tema treba da bude kratka, ali da sadrži potrebne informacije. Primjeri uspješnih tema: „Odgovor na upražnjeno mjesto pomoćnog dizajnera“, „Životopis glavnog računovođe“, „Životopis A. N. Ivanove za mjesto prevoditelja“.

Ponekad poslodavac traži od vas da navedete nešto specifično u naslovu pisma (na primjer, šifru slobodnog radnog mjesta). Obavezno obratite pažnju na ovo kako vas ne bi smatrali rasejanim.

Želite li poslodavcu poslati zaista kvalitetan životopis?

Naši stručnjaci znaju kako sastaviti efikasan životopis, uzimajući u obzir sve vaše profesionalne i lične karakteristike.

Sa zadovoljstvom Vas pozivamo u našu agenciju. Uz pomoć kvalifikovanih stručnjaka možete pokazati poslodavcu svoj ozbiljan stav i učiniti da se vaša kandidatura izdvoji od drugih.

Šta napisati poslodavcu prilikom slanja životopisa

Ne treba slati poslodavcu prazno pismo sa priloženim fajlom životopisa. Imati propratno pismo ne samo da se smatra znakom dobrog ponašanja, već pokazuje i vaše iskreno interesovanje za predloženu poziciju.

Portali za zapošljavanje omogućavaju tražiteljima posla da napišu nekoliko riječi uz svoj životopis. Direktnim slanjem na e-mail odjela ljudskih resursa, kandidat se suočava i s potrebom da nešto napiše potencijalnom poslodavcu. Nije uvijek jasno šta bi ovo pismo trebalo biti: kratak sažetak vašeg životopisa, izjava ljubavi prema kompaniji ili neformalna priča o sebi. Village je zamolio konsultanta za ljudske resurse da da neke savjete o pisanju takvih poruka i da navede neke primjere uspjeha i neuspjeha.

Veronica Nikitina

Vodeći konsultant kompanije za lov na glave
"Kontakt agencije"

Zašto pisati pismo svom poslodavcu?

Svakako vrijedi napisati propratno pismo da odgovorite na upražnjeno mjesto. Regruteri primaju stotine sličnih životopisa, sa neznatno različitim stepenom obrazovanja i zaposlenja, ali u prosjeku se prijavljuju kandidati sa sličnim iskustvom i vještinama. Prisustvo propratnog pisma i njegova kvaliteta postaje još jedan plus u vašu korist - a zašto ne povećati njihov broj?

Dodatne informacije koje ćete, ako uspješno napišete propratno pismo, moći pružiti o sebi:

Sposobnost lijepog izražavanja i konstruiranja rečenica (životopis sa svojim tačkama i tačkama ne dozvoljava nam da procijenimo ovu vještinu).

Vaša motivacija – zašto ste zainteresovani za ovu poziciju u ovoj kompaniji (ovo je posebno važno ako se, pošto ste ceo život radili u marketingu, prijavljujete za prodaju).

Koje vaše iskustvo može biti najkorisnije za kompaniju (u vašem životopisu može biti mnogo projekata - možda neće biti tako lako od njih izolovati one koji vas posebno karakterišu kao snažnog analitičara, menadžera razvoja, pregovarača ili stručnjaka za spoljna trgovina).

Šta znate o kompaniji: propratno pismo - jedini način Pokažite potencijalnim poslodavcima da svoj životopis ne šaljete svima, već ste posebno zainteresovani za ovu poziciju.

Osim toga, u svom propratnom pismu možete se pozvati na određene zaposlenike kompanije preko kojih ste saznali za to - to će vam pomoći da stvorite utisak da niste samo „osoba na ulici“.

Ali možda se pitate: zašto trebate pisati pismo ako već imate odličan životopis? Jer svaka kompanija traži lojalne i motivisane zaposlenike koji ne provode samo vrijeme u kancelariji od devet do šest, već su zainteresovani za razvoj poslovanja i žele da rade ovde.

Šta napisati u pismu

Volumen takvog pisma trebao bi biti otprilike polovica A4 lista. Sposobnost uklapanja u ove granice također omogućava poslodavcu da ocijeni vašu sposobnost da jasno i koncizno izrazite svoje misli bez nepotrebnog prevrtanja.

Pogledajmo primjere uspješnih i neuspješnih pisama koja će vam pomoći da shvatite šta vrijedi pisati.

Primjer 1

Dobar dan.

Želio bih da se pridružim vašoj kompaniji kao poslovni analitičar.

Po mom mišljenju, savjetovanje je najbolja oblast za početak moje karijere jer nudi jedinstveno profesionalno iskustvo iz više razloga. Prilika da radim na projektima u različitim industrijama i zemljama odgovara mojim interesima u karijeri, a također će razviti moje vještine. Naravno, to će zahtijevati od mene spremnost da radim prekovremeno, ali mi je to prihvatljivo i zanimljivo, jer bih volio da radim nestandardni kancelarijski posao.

Odabrao sam Vašu kompaniju zbog njenog dinamičnog rasta i tima mladih i ambicioznih radnika. Vaša kompanija zapošljava talentovane diplomce različitih profila, tako da ću imati priliku da učim od najboljih.

Mislim da će moje vještine i iskustvo također biti od koristi vašoj kompaniji. Želja da razumijem kako funkcionišu različiti procesi, logički i činjenično, uvijek mi je bila motivacija. Moje iskustvo u kompaniji... naučilo me je strukturiranom pristupu zasnovanom na procjeni činjenica i hipoteza i inovativnom razmišljanju kako bih pronašao idealno rješenje. Razvio sam svoje liderske vještine kroz organiziranje pet međunarodni događaji unutar... kompanije. Uspeo sam da razvijem svoje veštine prezentacije kroz učešće u...

Zahvaljujem vam što ste razmotrili moj životopis i radujem se razgovoru s vama tokom intervjua.

s poštovanjem,….

U zapadnim zemljama, gdje je slobodno tržište rada mnogo starije od ruskog, slanje životopisa poslodavcu bez propratnog pisma nije prihvaćeno: smatra se nepristojnim. U Rusiji se tradicija traženja posla još uvijek razvija, tako da se stavovi prema propratnim pismima razlikuju.

Trebate li potrošiti vrijeme i trud na propratno pismo? I ako je tako, kako se tačno sastavlja? Da biste sebi mogli stvoriti konkurentsku prednost, pročitajte savjete.

Pisati ili ne pisati? To je pitanje…
Napisati ili ne napisati propratno pismo prilikom slanja životopisa na radno mjesto koje vas zanima? Gotovo svi tražitelji posla postavljaju ovo pitanje svaki dan. Više od polovine njih (54%), prema podacima Istraživačkog centra, sami odlučuje da su propratna pisma gubljenje vremena, jer svi važna informacija navedeno u životopisu. Oko trećine Rusa (31%) je, naprotiv, uvjereno da ispravno izrađen plan značajno povećava šanse za uspjeh. Čije je gledište ispravno?

Ovaj dopisni spor jedan je od onih u kojima su obje strane na svoj način u pravu. Prema podacima sajta, većina poslodavaca (91%) razmatra sve biografije, bez obzira na prisustvo propratnog pisma, 8% radi samo sa onim životopisima koji imaju barem formalno propratno pismo, a samo 1% ne razmatra biografije bez propratnih pisama uopšte.

Zašto ruski regruteri, za razliku od svojih zapadnih kolega, ne pridaju važnost propratnim pismima? Razlog je nedovoljno visok nivo ovih dokumenata. Prema riječima menadžera za zapošljavanje, većina kandidata ne zna pravilno napisati propratna pisma, pa se često nelogična poruka s mnogo grešaka jednostavno ne uzima u obzir. „Propratno pismo nije toliko važno jer vrlo mali broj onih koji traže posao zna kako ga napisati“, objašnjavaju regruteri koje smo intervjuisali.

Ali u ovoj pozadini lako je kupiti dodatne bodove! Ako je vaše propratno pismo napisano logično, kompetentno i sadrži informacije važne za poslodavca, budite sigurni da će to biti značajan plus! Samo trebate naučiti kako napisati ovaj dokument, a put do posla iz snova može postati kraći.

Struktura propratnog pisma
Počnimo od glavne stvari. Zašto pišemo propratno pismo? Svrha ovog dokumenta je da skrene pažnju na vaš životopis, natera regrutera da ga pažljivo pročita i da se zainteresuje za vašu kandidaturu.

Istovremeno, formulacija se mora uklopiti u okvire opšteprihvaćenih ideja o poslovnoj korespondenciji. Kreativnost i humor su prihvatljivi samo ako ne sumnjate u prikladnost i kvalitet svojih ideja i šala. Međutim, postoji jedno upozorenje. Ako se prijavljujete za poziciju u kreativnom timu, onda su odstupanja od poslovnog stila sasvim prikladna. Uz nestandardno (ali zanimljivo i kompetentno) propratno pismo, možete biti od interesa za poslodavca.

Šta treba da kažete u svom propratnom pismu? Stručnjaci ističu nekoliko tačaka kojih se treba pridržavati.

Veoma važno tačnu adresu primaocu. Po pravilu, konkursi koji se objavljuju na sajtu sadrže podatke o kontakt osobi – HR menadžeru koji direktno nadgleda konkurs. Najbolje je da mu uputite propratno pismo. "Dobar dan, Elena!"; “Dragi Igore Anatoljeviču!” - uobičajene formulacije su sasvim prikladne. Ako određeni zaposlenik nije naveden, možete koristiti standardne „formule ljubaznosti“: „Poštovane dame i gospodo!“ Stručnjaci upozoravaju na neformalne adrese koje nisu tipične za poslovni stil pisma, na primjer, „Dobar dan, zaposleni u DOO “***”!” i tako dalje.

Takođe je uobičajeno da se naznači u propratnom pismu izvor informacija o poslu: „Na stranici Vaše kompanije u socijalna mreža prijavljeno je da vam je potreban menadžer prodaje"; “Od vašeg zaposlenika, IT stručnjaka Sergeja Sergejeva, saznao sam da imate otvoreno radno mjesto za 1C programera.” Međutim, ako svoj životopis pošaljete preko portala za zapošljavanje, to nije neophodno - regruter će već znati odakle ste dobili informacije.

A sada da pređemo na stvar. U nekoliko rečenica (kratkih i jasnih) trebate navesti, ko ste vi i zašto želite da radite za ovu kompaniju?. U isto vrijeme, nema potrebe prepravljati svoj životopis – važno je samo naglasiti ono najvažnije – ono što vas razlikuje od ostalih kandidata. U pravilu se radi o radnom iskustvu i profesionalnim postignućima. Na primjer: „Moje iskustvo u PR polju je 4 godine. Na sadašnjem poslu uspio sam udvostručiti broj medijskih objava o kompaniji u okviru prethodnog budžeta. Rad za vas me privlači zbog obima zadataka i mogućnosti da radim u kreativnom timu.” Zainteresovan za vaše kvalitete, regruter će otvoriti i pažljivo proučiti vaš CV.

Stručnjaci upozoravaju: ne bi trebalo da pišete o svojim karijernim ambicijama u svom propratnom pismu. Ovo može uplašiti regrutera, jer ovog trenutka on treba da popuni određenu poziciju, a ne da popunjava kadrovsku rezervu top menadžera sa vašom kandidaturom. Zato je frazu: „Rad u vašoj kompaniji me privlači šansom za razvoj karijere“ bolje precrtati.

Nema potrebe da se fokusirate na sumnjiva mjesta u svom životopisu, ako ih ima. Na primjer, bolje je da na razgovoru, lično, objasnite zašto niste radili šest mjeseci. Propratno pismo nije ispovijest ili detaljna autobiografija, već samo kratka poslovna samoprezentacija.

Izbjegavajte floskule. „Lako se treniram, društven sam i otporan sam na stres“ - to se navodi u mnogim životopisima i propratnim pismima, tako da mnogi regruteri ne obraćaju pažnju na takve šablonske fraze.

Na kraju pisma ne zaboravite da dodate da ste, ukoliko ste zainteresovani za svoju kandidaturu, spremni da dođete na razgovor i odgovorite na sva preostala pitanja za vas. Osim toga, neophodno je pretplatite se i navedite svoje kontakte. Naravno, ovi podaci su u životopisu, ali to su pravila poslovnog bontona.

“Rad za vašu kompaniju me privlači...”
Dakle, kako treba da izgleda dobro propratno pismo? Na primjer, kandidat za poziciju menadžera prodaje bi to mogao napisati na sljedeći način:

„Dobar dan, Ekaterina!

Iz odjeljka "Karijera" na web stranici vaše kompanije saznao sam za otvoreno radno mjesto menadžera prodaje.

Možda će vas zanimati moje iskustvo u ovoj oblasti: U prodaji sam pet godina softver u firmi "***". Među mojim ličnim dostignućima su veliki ugovori o isporuci softverskih proizvoda sa brojnim državnim korporacijama, povećavajući nivo prodaje kompanije za 40% godišnje.

Rad u vašoj kompaniji privlači me mogućnošću da svoje iskustvo i znanje primenim u većem obimu. veliki posao. Ako vas moj životopis (vidi u prilogu) zanima, rado ću odgovoriti na vaša pitanja tokom intervjua.

Srdačan pozdrav, Ivan Ivanov,
tel. +7 (910) ***-**-**.”

Završni detalji
Prije nego što svoje pismeno pismo i životopis pošaljete primaocu, trezveno procijenite njegov obim. Trebalo bi biti vođeno jednostavno pravilo: kratkoća je duša duhovitosti. 2-3 mala pasusa - to će biti dovoljno da zainteresuje regrutatora, ali ga ne umori.

Konačno, ne zaboravite provjerite pismenost svoje kreacije. Pravopisne i interpunkcijske greške mogu upropastiti sav vaš naporan rad, posebno ako pozicija za koju se prijavljujete zahtijeva visoki nivo opšti razvoj. Zato koristite rječnike, priručnike i mogućnosti kompjuterskih uređivača teksta.

I o formalnostima. Ako svoj životopis šaljete na e-mail, onda bi propratno pismo trebalo biti u “tijelu” vaše poruke. Ako faksom - na posebnoj stranici, koju je potrebno poslati prvo, prije životopisa. Portali za zapošljavanje obično imaju poseban prozor za propratno pismo.

Sretno i inspiracija!

Propratno pismo- ovo je pogled poslovno pismo, koji se sastavlja prilikom slanja dokumenata, komercijalnu ponudu, životopis itd.

Kako napisati propratno pismo

Propratno pismo se izrađuje prema opštoj strukturi poslovnog pisma. Ovaj dokument se sastoji od:

• uvod, koji može uključivati ​​naslov pisma, adresu primaoca, svrhu pisma;
• glavni dio, čiji tekst treba da odražava glavnu suštinu propratnog pisma;
• zaključak, koji sadrži potpis pošiljaoca (puno ime i prezime pošiljaoca, njegova funkcija, potpis).

Šta napisati u propratnom pismu? Tekst ovog dokumenta je napisan u slobodnoj formi. Glavni zadatak propratnog pisma za životopis je pobuditi interes poslodavca za vašu kandidaturu, u komercijalnoj ponudi - zainteresirati potencijalni kupac. Propratna pisma za ugovor i druga dokumenta poreskoj upravi sadrže popis dokumenata koji se prenose i uputstva za primaoca.

Uzorci i primjeri propratnog pisma

Propratno pismo za životopis
Koristi se prilikom zapošljavanja i sastavni je dio biografije. Ima tendenciju da se fokusira na profesionalne radne vještine i postignuća. Propratno pismo za životopis omogućava vam da pobudite interesovanje poslodavca za kandidaturu kandidata i povećate njegove šanse da bude pozvan na intervju.
1 uzorak Propratno pismo za dokumente
Sadrži listu prenesenih dokumenata: naziv, broj, datum dokumenta. Može sadržavati i zahtjev (za potvrdu prijema, vraćanja, prijenosa, itd.).
1 uzorak Propratno pismo za ugovor
To je objašnjenje ugovora koji se šalje: sadrži naziv i broj ugovora, kao i uputstva primaocu koje primjerke treba odštampati, a koje vratiti.
1 uzorak Propratno pismo poreskoj upravi
Sadrži popis dokumenata koji se šalju poreskoj upravi: njihov naziv, broj listova i kopija. Često se za ažuriranu prijavu PDV-a priprema propratno pismo poreskoj upravi, čiji je glavni zadatak da uvjeri inspektore da nema potrebe za obavljanjem inspekcije na licu mjesta.
1 uzorak Propratno pismo za komercijalni prijedlog
Sadrži ključne točke komercijalna ponuda, kratka prezentacija kompanije i njenih proizvoda. Sastavlja se ako je komercijalni prijedlog glomazan.
1 uzorak