Kako pravilno napisati garantna pisma. Garantno pismo za plaćanje duga

Garantno pismo je jedan od dokumenata poslovne korespondencije između partnera. Ovakvim dokumentom jedna ugovorna strana daje garanciju za izvršenje određenih radnji (plaćanje, izvođenje radova) drugoj.

Zakon ne sadrži standarde koji se moraju poštovati pri sastavljanju teksta pisma. Međutim, u kontekstu poslovne korespondencije uspostavljena su pravila prilikom pisanja garantnog pisma.

U poslovnoj korespondenciji primljena pisma sekretar evidentira, a ulazni broj za dokument obavezno upisuje.

Svrha

Glavna svrha pisma je da uvjeravanje vašeg poslovnog partnera je da će posao naveden u ugovoru sigurno biti završen. Često se u tekstu pisma navode konkretni rokovi za završetak posla.

Situacije kada je to potrebno sastaviti

Garantno pismo se može sastaviti odvojeno ili kao odgovor na pismo reklamacije od strane kupca. Takvo pismo se dostavlja drugoj strani ako postoji potreba da potvrdi svoje namjere u vezi sa obavljanjem poslova po ugovoru. Ovim dopisom izvođač može naznačiti i konkretne rokove za završetak radova ili usluga ukoliko kasne. Vrijedi reći da primanje pisma od strane Kupca ga ne obavezuje da prihvati uslove koje je postavio Dobavljač ili Dobavljač.

Garantno pismo nije bilateralni dokument, za razliku od dodatnog sporazuma uz ugovor ili ugovor koji potpisuju strane. Međutim, u sudskoj praksi u rješavanju sporova postoje slučajevi u kojima se informacije sadržane u ovom dokumentu uzimaju u obzir prilikom donošenja odluka.

Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakši način uradite ovo koristeći online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generišete svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju, a razmišljate kako da pojednostavite i automatizujete računovodstvo i izvještavanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeći online servisi koji će u potpunosti zamijeniti računovođa u vašoj kompaniji i uštedite mnogo novca i vremena. Sva izvještavanja se generiraju automatski, potpisuju elektronski i šalju se automatski online. Idealan je za individualne preduzetnike ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je postalo lako!

Postupak sastavljanja ovog pisma

Zahtjevi

Garantno pismo se sastavlja na A4 listu, obično na jednom listu. Ovaj dokument se može upisati memorandum organizacije ili, u nedostatku, običan list ovjeren pečatom organizacije.

Ovaj dokument ima jednu strukturu. U zavisnosti od konkretne situacije menja se samo tekst pisma.
Garantno pismo za izvođenje radova, pored potpisa rukovodioca preduzeća, podrazumeva i potpis odgovornog lica (zamenika direktora, rukovodioca i sl.). Stil pisanja- čisto poslovno, ne bi trebalo da sadrži lirske digresije.

Tekst pisma koristi sljedeće rpm:

XXX doo garantuje ispunjenje...;
“Ovim garantiramo...”;
“Ovim pismom XXX LLC garantuje...”

Garantno pismo sastoji se od od:

Zaglavlja dokumenta, koja sadrže podatke o kompaniji pošiljaocu, izlaznom broju, primaocu).
Tekst - garancija.
Završni dio sa potpisima odgovornih lica.

Obavezni artikli

Garantno pismo se šalje stranci na memorandumu organizacije.

Istovremeno to treba uključiti:

Podaci o kompaniji, datum i poziv na broj.
Primalac pisma. Ovdje možete navesti i osobu kojoj je upućen (menadžer) i kompaniju primaoca (pravno lice).
Tekst samog dopisa sa naznakom rokova za završetak posla ili rasporeda.
Autor u obavezno označava poziciju i njegove podatke (prezime, inicijali) i potpisuje se.
Pečat.

Prijave

Garancijska pisma se po pravilu šalju bez priloga. Ali ako je potrebno u aplikaciji može se specificirati raspored rada sa naznakom datuma završetka za svaki objekat ili fazu.

Potreba za sastavljanjem garantnog pisma i izvještaja o pomirenju opisana je u sljedećem videu:

Značajke sastavljanja nekih tipova

Izvođenje građevinskih radova

Prilikom izvođenja građevinskih radova po ugovoru, Izvođač može garantovati garantnim pismom dopisivanje rad na gradilištu u skladu sa GOST standardima ili SNIP-om. Takvo pismo pokazuje integritet izvođača.

Izvođenje radova od strane izvođača

Prilikom izvođenja radova od strane izvođača u garantnom pismu može biti naznačeno period rada po ugovoru: „Ovim pismom, Stroymontazhinvest doo garantuje završetak radova po ugovoru br. od 01.01.2015. do 31.06.2015.

Pomjeranje rokova

U slučaju neisporuke projekta na vrijeme ili izvođenja radova na popravci, izvođač ima pravo poslati kupcu garancijsko pismo za završetak radova. U njemu može naznačiti rokove tokom koje se planira predaja objekta, navesti razlozi za kašnjenje izvršenje ugovora po ugovoru.
Dakle, pismo se prvenstveno sastavlja da potvrdi namjere izvođača ili opravda kašnjenje rokova i naznači kraj njegovih obaveza po ugovoru.

Postoji mnogo vrsta garancijskih pisama, koja se razlikuju po svrsi i funkciji. Svaki od njih je formiran u skladu sa pravilima i propisima poslovne korespondencije. Ispravno sačinjeno garantno pismo govori o integritetu pošiljaoca i njegovom visoki nivo profesionalizam.

Garantno pismo- Ovo normativni dokument, što je garancija ispunjenja obaveza između kompanija, na primjer, plaćanje računa ili isporuka robe, kao i vrijeme isporuke. Takav dokument je formalno sredstvo za poslovnu komunikaciju.

Garantno pismo mora biti napisano na A4 listu. Prilikom pisanja takvog dokumenta treba koristiti službeni, poslovni stil.

Komponente garantnog pisma su sljedeće:

Zaglavlje dokumenta

U gornjem desnom uglu dokumenta su naznačeni primalac i pošiljalac, i naziv organizacije i puno ime direktora, a odlazni broj je u levom.

Glavni dio dokumenta. Ovdje podnosilac zahtjeva mora navesti od čega se sastoji garancija.
Završni dio. Na kraju dokumenta aplikant mora potpisati i pečatirati.

Pismo garancije plaćanja

U garantnom pismu plaćanja navodi se da se pošiljalac obavezuje da će plaćanje izvršiti na vrijeme. Ovdje morate naznačiti tačan iznos uplate, i to obavezno i u kapitalnom i u digitalnom obliku. Također je potrebno u dokument uključiti sve podatke o kompaniji i bankovni detalji. U nekim slučajevima pošiljalac ukazuje na odgovornost za kašnjenje ili nesavršeno plaćanje.

Na kraju dokumenta stavlja se potpis ne samo podnosioca prijave, već i finansijskog direktora ili računovođe kompanije.

Garancija za plaćanje formira se uz već zaključen ugovor i predstavlja svojevrsnu dopunu i obavezu.

Garantno pismo za završetak radova

Garantno pismo za rad služi za potvrdu završetka određenog broja radova. Takvo pismo dostavlja izvođač prije zaključenja ugovora. Ovdje se trebate registrovati konkretnu listu radova sa naznakom rokova za završetak svake faze rada.

Napomena – Garantno pismo za radove može sadržati napomenu o kvalitetu obavljenog posla. Takva oznaka pokazuje savjesnost izvođača. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, kvalitet se deklarira prema nekoliko pravila odjednom, ovisno o vrsti proizvoda ili usluge, na primjer, GOST ili SNiP.

Garantna pisma

Uzorak popunjavanja i obrasca garancije ili garantnog pisma potencijalnog stanodavca

DOO "Retrans"

OGRN_________

Matični broj poreskog obveznika________KPP_______

Adresa:________________

r\s____________________

banka________________

k\s________________

BIC________________

Direktoru

OOO " Novi svijet»

Vasiliev O.Yu.

Garantno pismo

U skladu sa zaključenjem ugovora o zakupu, ovlašćujem da prilikom registracije Novy Mir doo koristim kao lokaciju ono što mi je pripadalo nestambenih prostorija: Lermontova 128.

primjena:

Potvrda o registraciji vlasništva

Direktor Retrans LLC ________________________________________ Karnaushenko V.S.

Garantno pismo za isporuku robe od proizvođača

Najčešće su velike kompanije, zbog dugog prisustva na tržištu, formirale svoje jasno definisane zahtjeve za popunjavanje aplikacije ovog tipa. Međutim, postoje i standardni obrasci za popunjavanje obrasca.

U tom slučaju potrebno je navesti ne samo naziv proizvoda, već i njegov broj artikla.

Garantno pismo o zaposlenju ili od poslodavca

Garancija za zapošljavanje je svojevrsna obaveza poslodavca da zaposli kandidata na određeno radno mjesto. Ovdje su navedeni podaci o kandidatu, puni naziv radnog mjesta i plata.

Takvo pismo se najčešće traži za osobe koji nisu državljani Ruske Federacije.

Garantno pismo za zapošljavanje

Ovaj dokument, uprkos opštoj sličnosti sa prethodnim, ima niz razlika, prvenstveno u tome što ih ima jasne formulacije Kada se kandidat zaposli, naređuje mu se da se pridruži osoblju.

Garantno pismo za pozivanje stranca

Takvo pismo je neophodno kako bi se strano lice uvjerilo da je podnosilac zahtjeva spreman podnijeti sve troškove vezano za njegov dolazak, odlazak u zemlju, smještaj, a takođe spreman da ga zaposli.

Garantno pismo za praksu i obuku

Takvo pismo je obično predviđeno obrazovne institucije preduzeća kao garancija da će student biti primljen na praksu ili studiranje u kompaniji. Takvo pismo se piše rektoru.

Garantno pismo banci

Garantno pismo je napisano po istom modelu za pravna lica, činjenica je da nema drugih opcija za pisanje garantnog pisma banci. Takav dokument se popunjava u zavisnosti od njegove funkcije i zauzima značajno mesto u delatnosti bilo koji kompanije.

Garantno pismo poreskoj upravi

Garantno pismo poreskoj upravi se piše u ime vlasnika i potvrda je prisustva pravne adrese. Takva potvrda je prije svega neophodna za poreska služba prilikom registracije DOO.

Garantno pismo za popravke

Ovo pismo se koristi u slučajevima kada je izvođač radova obvezuje se da će popravke završiti na vrijeme. Takođe može biti obaveza uprave da izdvoji sredstva za popravke opštinskog objekta.

Garantno pismo za opremu

Garantno pismo za opremu je zamišljeno kao obaveza izvršioca ugovora da održava opremu u ispravnom i ispravnom stanju tokom određenog vremenskog perioda. Primjer takve obaveze bi bio:

Dakle, možemo istaknuti niz karakteristika formiranja garantnog pisma:

Prije svega, važno je zapamtiti da je ovaj dokument garancija, te stoga mora sadržavati relevantne podatke i napomene.
Svako garantno pismo ima svoju strukturu, odnosno zaglavlje, glavni i završni dio dokumenta.
Postoji mnogo opcija i svrha za garantno pismo; forma pisanja je ista za svaku vrstu; samo će se glavni tekst promijeniti.
Garantno pismo se može sastaviti i prije i nakon zaključenja, sve ovisi o njegovoj vrsti.
Uz potpis direktora, pismo garancije plaćanja mora sadržavati i potpis računovođe ili finansijskog direktora.

Stanislav Matveev

Autor bestselera "Fenomenalno pamćenje". Rekorder knjige rekorda Rusije. Kreator trening centra "Zapamti sve". Vlasnik internet portala pravne, poslovne i ribarske tematike. Bivši vlasnik franšizne i online trgovine.

Smatra se da garantno pismo sastavlja samo kupac (kupac) i da sadrži garancije otplate duga. Ali u praksi, ovaj dokument sastavlja i izvođač (dobavljač), koji sadrži, na primjer, zahtjev da klijent izvrši avansno plaćanje itd.

Međutim, bez obzira na to ko sastavlja garancijsko pismo, moraju se striktno poštovati zahtjevi za njegovu pripremu i tada dokument može igrati značajnu ulogu u poslovnim odnosima.

Garantno pismo za plaćanje - šta je to?

Ova vrsta pisma se odnosi na poslovnu dokumentaciju. Po pravilu, izražava komunikaciju jedne strane u transakciji ili dogovor drugoj strani o izvršenju plaćanja u korist primaoca pisma (tj. primaoca) pod određenim uslovima. Konkretno, obećanje može biti:

otplata nagomilanog duga prije određenog datuma;
zahtjev za odloženo plaćanje ako je ugovorom predviđeno plaćanje unaprijed, a u odnosu na kupca posao je već završen ili je roba isporučena;
garancija plaćanja za buduću isporuku proizvoda prije određenog datuma, ako je ugovorom predviđeno plaćanje unaprijed ili kratko vrijeme otplata duga po ovom snabdevanju;
zahtjev za plaćanje od strane kupca unaprijed i ujedno garancija ispunjenja obaveze u odnosu na njega prije roka navedenog u ugovoru i još mnogo toga.

Uprkos činjenici da se garantno pismo smatra dokumentom, ne slažu se svi advokati da ovaj dokument ima pravnu snagu. U stvari, ovo pismo je potvrda obaveze koja je već definisana u ugovoru i koju je jedna od strana u transakciji spremna da ispuni, ali traži da se izmijene određeni ugovorni uslovi. I primalac garantnog pisma ima pravo da prihvati ovu ponudu ili je odbije.

Da li ima pravnu snagu?

Vrijedi odmah napomenuti: zakonodavstvo ne reguliše ni postupak pisanja garantnog pisma, ni njegov sadržaj, ni pravila primjene, jer takav dokument nema pravnu prirodu. Zato vrlo često pisci ovih pisama lako obećavaju, ne razmišljajući o tome do čega može dovesti kršenje ovih garancija. I ne radi se samo o gubitku povjerenja i razaranju partnerstava, već o ulozi koju ovo pismo igra u sudskim odlukama, posebno:

Dobavljač, prilikom sastavljanja garantnog pisma, daje mu oblik zvanične ponude (tj. ponude potencijalne isporuke pod određenim uslovima), koja sadrži uslove utvrđene građanskim pravom koji su svojstveni ugovoru. A, ako je samo potrošač na ovu ponudu odgovorio sa pristankom, dajući je u pisanoj formi, onda se oba dokumenta treba smatrati dokazom o prihvatanju ugovornih obaveza od strane obe strane. Kao rezultat toga, pisma dobijaju pravnu snagu. A u slučaju kašnjenja, oba ova dokumenta biće uključena u sudsku odluku, kao potvrda postojanja formalnog sporazuma. One. ako je potrošač na osnovu takvog pisma izvršio avans, a izvođač nije ispunio svoje obaveze, ovo pismo će postati odbrana potrošača na sudu. Ali glavna stvar u ovoj situaciji je sadržaj garantnog pisma, koje mora sadržavati sve značajne uslove koji su inherentni ugovoru;
povjerilac ima pravo tužiti dužnika u roku od tri godine. Ovaj period se naziva zastarjelošću. Međutim, može se prekinuti ako povjerilac, u roku od ove 3 godine, dobije od dužnika potvrdu svog duga u pisanoj formi, uključujući i u obliku garantnog pisma. Od trenutka prijema navedenog dokumenta počinje odbrojavanje novog roka zastare. O tome svjedoči i Rezolucija Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije od 12. novembra 2001. godine.
ako je ugovorom predviđena mogućnost, na primjer, odgađanja rokova za obaveze kupca (kupca) slanjem garantnog pisma, onda takvo pismo, pod uslovom da je datirano nakon zaključenja samog ugovora, može izmijeniti odnos između izvođača i kupca. U suprotnom, ako takva odredba nije odobrena u ugovoru, nastaviće da se primenjuju samo oni uslovi koji su direktno navedeni u njemu. I onda kupac može da piše garantna pisma koliko hoće, ali će ugovorne obaveze morati da ispuni tačno na vreme, osim ako, naravno, izvođač ne da zeleno svetlo za produženje roka plaćanja itd.

Međutim, generalno se smatra da garancijska pisma i dalje nemaju pravnu snagu i predstavljaju samo obavještenje jedne strane o njenim namjerama i obećanjima u odnosu na drugu stranu u transakciji.

U kojim slučajevima se izdaje?

Ako garantno pismo nema pravnu snagu, zašto ga onda pisati? Prije svega, ovo pismo je element poslovnog odnosa. A, ako kompanija cijeni svoju reputaciju i ne nastoji da uništi odnose sa transakcijskim partnerom, garantno pismo se smatra neophodnim uslovom za nastavak saradnje. Uz to, garantno pismo za plaćanje služi, posebno:

kao potvrda želje da se pred suđenjem riješe nastali problemi;
kao ponuda, koja je sastavljena i prije zaključenja samog ugovora i koja sadrži prijedlog za sklapanje transakcije, uključujući plaćanje avansa za izvođenje radova, usluga ili za isporuku robe;
kao obavijest o nastavku ugovornog odnosa, ali sa ulaskom u ovoj fazi postoje neke izmjene ovih odnosa zbog složenosti finansijsku situaciju, i tako dalje. Štaviše, ove promjene su po prirodi privremene i odnose se samo na one operacije i periode navedene u pismu itd.

Pravila dizajna

Unatoč činjenici da ovo pismo nema strogu, normativno odobrenu formu, postoji niz zahtjeva za njegovu pripremu koji se moraju poštovati:

pismo se piše poslovni jezik, bez dugih fraza nerazumljivog sadržaja;
sav tekst mora biti jasno formulisan i sadržavati reference na klauzule ugovora koje je potrebno promijeniti ovog trenutka, ili druge dokumente;
dokument se sastavlja samo na memorandumu kompanije (ako je pismo sastavljeno);
pismo mora biti zapečaćeno i potpisano od strane rukovodioca i glavnog računovođe preduzeća (ako pismo piše preduzetnik, ako nema pečat, preporučljivo je ovjeriti njegov potpis);
Pravopisne i stilske greške nisu dozvoljene;
pismo mora sadržavati obećanje ili garanciju koja se odnosi na interese primaoca.

Osim ovih opšta pravila Postoji i niz zahtjeva koji se odnose direktno na strukturu samog pisma:

Ime primaoca je naznačeno u gornjem desnom uglu pisma. Obično se navodi naziv kompanije, njen pravni oblik, pozicija direktora i njegovo ime: „DOO „Firma“, direktor Yu.V. Petrova.“ Ovome možete dodati i adresu kompanije i njen TIN. Ako je pismo upućeno preduzetniku, onda piše „ Za individualnog preduzetnika Alekseev S.K.”;
u gornjem lijevom uglu pisma su navedeni puni podaci o pošiljaocu pisma, kao i serijski broj dokument koji mu se dodjeljuje prilikom evidentiranja izlazne dokumentacije i datum njegove pripreme. Ako pismo piše običan pojedinac, tada ne stavljaju serijski broj, a datum izvršenja je naznačen na samom kraju dokumenta i pored potpisa;
dalje označava naslov dokumenta “Garancijsko pismo” koji je napisan u sredini;
zatim slijedi sadržaj pisma koji može početi riječima „Garantujemo plaćanje“, „Molimo Vas da izvršite avansnu uplatu“, „Molimo Vas da izvršite isporuku“ itd. Vrijedi napomenuti da sadržaj pisma mora sadržavati reference na klauzule ugovora ili na druge dokumente koji se odnose na izdatu garanciju. Na primjer, „Molimo Vas da isporučite robu u skladu sa zahtjevom br. 1604 od 15.04.2016. Garantujemo da će plaćanje biti izvršeno do 20.05.2016.
Nakon teksta pisma stavlja se potpis direktora preduzeća (ili preduzetnika) i njegovog glavnog računovođe, kao i pečat preduzeća. Štaviše, otisak pečata mora biti čitljiv.

Pismo se sastavlja u količini koja odgovara broju učesnika u transakciji. Ali obično u 2 primjerka. Dokument se šalje:

ili putem pošte sa obavještenjem i inventarom;
putem kurira sa napomenom o prihvatanju dokumenta od strane primaoca;
bilo od strane e-mail, gdje je dokument potpisan jednostavnim elektronskim potpisom i ima pravnu snagu. Potrebno je da pošaljete samo skenirani dokument sa plavim pečatom.

Garantno pismo ne treba slati faksom osim ako nije umnoženo na jedan od gore navedenih metoda. Tada će to dati povjerenje da je pismo stiglo do primaoca.

zaključci

Garancija za plaćanje je obavezan dio poslovnog odnosa, uprkos činjenici da ovaj dokument nema pravnu snagu. Međutim, u nekim slučajevima njegovo prisustvo i dalje igra ozbiljnu pravnu ulogu. Na primjer, omogućava vam da produžite rok zastare duga, djeluje kao dokaz o ugovornim odnosima, koristi se kao pretpretresno rješenje pitanja itd. Samo treba da budete veoma pažljivi kada ga sastavljate.

GARANTNO PISMO

STK-Lab doo (u daljem tekstu "Zakupodavac") ovime garantuje davanje poslovnog prostora ukupne površine ___ m2 kao adrese lokacije Generalni direktor Ivanov Ivan Ivanovič (jedini izvršni organ) registrovanog Društva sa ograničenom odgovornošću "Vasilyok" (u daljem tekstu DOO "Vasilyok"). Adresa obezbeđenih prostorija: 124482, Moskva, ul. Takaya, 1, kancelarija 17.

Po završetku državne registracije Vasilek doo, sa kompanijom će biti zaključen ugovor o zakupu poslovnog prostora koji se nalazi na gore navedenoj adresi.

Zakupodavac garantuje da mu prostor pripada legalno i može se slobodno iznajmljivati bez kršenja bilo čijih interesa, kao i zakonodavstva Ruske Federacije.

U prilogu se nalazi kopija potvrde o državnoj registraciji vlasništva nad prostorom, serija ___ br. __________ od dd.mm.gggg na 1 listu.

Bilješka: Pismo je pripremljeno na memorandumu stanodavca. Podaci Zakupodavca moraju uključivati kontakte preko kojih zaposlenici registracionog tijela mogu kontaktirati Zakupodavca i još jednom provjeriti informacije navedene u pismu.