Mga halimbawang minuto ng pulong ng konseho ng kolektibong paggawa. Mga halimbawang minuto ng pulong ng kolektibong paggawa

_________________________

(pangalan ng Kumpanya)

PROTOCOL

pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado

_____________ Hindi. ______ __________

Kabuuang mga empleyado ng organisasyon ______ tao

Mayroong _______ tao na naroroon sa pulong (nakalakip ang listahan).

AGENDA

1. Sa halalan ng chairman at kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado.

2. Sa halalan ng isang komisyon sa pagbibilang para sa pagdaraos ng isang lihim na balota.

3. Sa halalan ng isang kinatawan ng katawan ng mga empleyado upang kumatawan sa mga interes ng mga empleyado sa social partnership sa lokal na antas.

1. NAKINIG:

Buong pangalan, posisyon ng tagapagsalita - iminungkahing ihalal ( BUONG PANGALAN. kandidato) tagapangulo at ( BUONG PANGALAN. kandidato) kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado.

1.1. Upang piliin ang tagapangulo ng pulong ____________ (buong pangalan, posisyon), kalihim ____________________ (buong pangalan, posisyon).

Iminungkahi ng tagapangulo ng pulong na aprubahan ang mga patakaran ng pulong:

2. Pumili ng isang kinatawan na lupon ng mga manggagawa (halimbawa, Konseho kolektibong paggawa) binubuo ng ___ tao. Isama sa komposisyon ng katawan ng kinatawan ang isang kinatawan mula sa 10 tao (mula sa isang departamento, workshop, atbp.).

3. Bigyan ng oras ang bawat tagapagsalita na magnominate at talakayin ang mga nominasyon – hanggang 2 (5 minuto).

4. Iba pang mga isyu sa pamamaraan.

"para sa tao; "laban" - ______ tao; "nag-abstain" - _____ tao.

2. NAKINIG:

Buong pangalan, posisyon ng tagapagsalita - iminungkahi na pumili ng isang komisyon sa pagbibilang na binubuo ng 3 tao para sa paghawak ng isang lihim na balota para sa halalan ng isang kinatawan ng katawan ng mga empleyado: - posisyon, buong pangalan - posisyon, buong pangalan - titulo sa trabaho.

Atasan ang komisyon sa pagbibilang na ayusin ang pamamaraan para sa lihim na pagboto at pagbibilang ng mga boto.

"para sa tao; "laban" - ______ tao; "nag-abstain" - _____ tao.

2.2. Atasan ang komisyon sa pagbibilang na ayusin ang pamamaraan para sa lihim na pagboto at pagbibilang ng mga boto.

3. NAKINIG:

Buong pangalan, posisyon ng tagapagsalita - iminungkahi na imungkahi ang mga sumusunod na kandidato sa kinatawan ng katawan ng mga empleyado:

_________________________________________

GINAWA:

Buong pangalan, posisyon ng tagapagsalita - na may mga panukala para sa mga kandidato para sa kinatawan ng katawan ng mga empleyado.

________________________________________ (Buong pangalan - posisyon)

_________________________________________

________________________________________ (Buong pangalan - posisyon)

_________________________________________

Maipapayo na matukoy ang chairman at representante ng nilikha na katawan.

3.2. Bigyan ng kapangyarihan ang kinatawan ng katawan ng mga empleyado na:

kumakatawan sa mga interes ng lahat ng mga empleyado sa social partnership sa lokal na antas;

magsagawa ng kolektibong negosasyon sa paghahanda at pagtatapos ng isang kolektibong kasunduan, gayundin ang pagsubaybay sa pagpapatupad nito.

3.3. Atasan ang tagapangulo ng kinatawan ng katawan ng mga empleyado _________ (buong pangalan):

magpadala sa employer ng isang panukala upang simulan ang kolektibong negosasyon sa paghahanda at pagtatapos ng isang kolektibong kasunduan sa ngalan ng lahat ng empleyado;

Tagapangulo ng pulong (pirma)

Kalihim (pirma)

Mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa kinikilala bilang isa sa pangunahing organisasyonal at administratibong mga dokumento ng pulong. Paano at para sa anong layunin ito pinagsama-sama? Sa artikulong ito, sasagutin namin ang mga ito at ang ilang iba pang mga katanungan nang detalyado.

Ano ang pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa?

Ang pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa ay nagpupulong upang malutas ang pinakamahalagang isyu sa buhay ng organisasyon.

Ayon sa batas ng Russia, mayroong dalawang uri ng naturang mga pagpupulong.

Sila ay naiiba depende sa bilang ng mga empleyado na naroroon c, kinakailangan para sa pagkilala sa pulong bilang karampatang:

pangkalahatan ang isang pulong ng mga empleyado ay legal na may bisa kung higit sa 1/2 ng mga empleyado ng organisasyon ang naroroon dito;
Ang kumperensya ng mga empleyado ay may legal na puwersa kung ito ay dadaluhan ng hindi bababa sa 2/3 ng mga delegado inihalal ng mga empleyado.

Ang batas sa paggawa ay nagtatatag ng mga isyu, ang resolusyon kung saan ay ang eksklusibong awtoridad ng pangkalahatang pagpupulong (kumperensya) ng mga empleyado. Kabilang dito ang:

halalan ng isang kinatawan para sa kolektibong pakikipagkasundo;
halalan ng mga kinatawan ng mga empleyado sa komisyon sa mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa;
pagpapatibay ng isang desisyon sa pagbuo ng isang komisyon sa mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa sa yunit ng istruktura mga organisasyon;
pahayag, pagtatanghal sa tamang anyo at pagpapadala sa employer ng mga kinakailangan manggagawa;
desisyon na magwelga.

Gayunpaman ang isang pangkalahatang pagpupulong ng sama-samang paggawa ay maaaring magtipon upang malutas ang iba pang mga isyu ayon sa pagpapasya nito kung ang mga problemang ito ay hindi isinangguni ng batas sa eksklusibong kakayahan ng ibang katawan o opisyal.

Ang pagpupulong ng kolektibong paggawa ay nagbibigay-daan upang malutas ang maraming mga problema. Kung ang tanong ay tungkol sa isang paglabag sa charter o pag-abuso sa awtoridad, maaaring kailanganin ito na makikita mo sa link.

Bukas ang pagboto sa pulong. Ang iba pang mga isyu na may kaugnayan sa pamamaraan para sa pagpupulong at ang mga aktibidad ng pulong ay hindi kinokontrol ng batas, na nangangahulugan na ang kanilang resolusyon ay tinutukoy sa kakayahan ng pangkalahatang pulong mismo.

Para saan ang protocol?

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado ay sumasalamin sa pagkakasunud-sunod ng talakayan ng mga isyu isinasaalang-alang sa isang partikular na pagpupulong, nagtatala ng mga desisyong ginawa at magtakda ng mga deadline para sa kanilang pagpapatupad.

Ang dokumentong ito ay legal na may bisa. Sa madaling salita, kung ang anumang desisyon na ginawa sa pangkalahatang pulong ay hindi naitala sa mga minuto, desisyong ito kinikilala bilang wala at hindi nagbubuklod.

Pamamaraan sa paghahanda ng protocol

Maipapayo na isaalang-alang ang pagkakasunud-sunod ng pagpapanatili ng protocol na may kaugnayan sa tatlong yugto:

Mga aksyon sa paghahanda;
Pagguhit ng isang protocol;
Pamilyar sa protocol ng mga interesadong partido.

Mga aksyong paghahanda

Ang taong responsable para sa paghahanda ng talaan pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa, ay ang sekretarya.

Sa pagsasagawa, ang sekretarya (kasama ang chairman) ay karaniwang inihahalal ng mga empleyado bago ang pulong o sa panahon ng pulong bilang bahagi ng isa sa mga bagay sa agenda.

Bago gumawa ng protocol dapat isagawa ng kalihim ang gawaing paghahanda, na binubuo ng ilang mga yugto:

Dapat linawin ng kalihim ang mga isyu na tatalakayin at i-coordinate sila sa management. Bilang karagdagan, ito ay kinakailangan magtatag ng mga tuntunin para sa pagsasaalang-alang ng bawat isyu indibidwal at pagdaraos ng pulong sa kabuuan;
Ang ikalawang yugto ay ginawa abiso ng kolektibong paggawa tungkol sa pagdaraos ng isang kolektibong pagpupulong;
Dagdag pa itinatatag ng kalihim ang pagkakasunod-sunod ng pagsasaalang-alang ng mga isyu isinasaalang-alang ang mga naaprubahang regulasyon, ginagawa ang pinakamaraming mahahalagang tanong sa simula;
Ang susunod na hakbang ay pamilyar sa agenda ng lahat ng kalahok sa pulong, pati na rin ang mga taong inimbitahan bilang mga tagamasid;
Pagkatapos inihahanda ng kalihim ang registration sheet(isang dokumento na kinakailangan upang ipasok ang bilang ng mga kalahok sa pangkalahatang pulong sa mga minuto);
Dagdag pa kinakailangang ipamahagi sa mga kalahok ang mga abstract ng mga ulat ng mga tagapagsalita at iba pang mga kinakailangang materyales;
Sa wakas, direkta bago ang pulong, kinokopya ng kalihim ang mga dokumentong nauugnay sa pangkalahatang pulong at ipamahagi ang mga ito sa lahat ng naroroon.

Pagguhit ng isang protocol

Sa panahon ng pagpupulong ang kalihim ay nagpapanatili ng isang buo at detalyadong talaan ng pag-unlad ng mga talakayan, pagkatapos nito ay obligado siyang gumuhit ng isang protocol sa lalong madaling panahon at isumite ito para sa pagsusuri at pag-apruba sa chairman.

Bilang karagdagan sa kalihim at tagapangulo, ang katitikan ay dapat pirmahan ng lahat ng kalahok.

Upang gawing mas madali ang prosesong ito, maaaring maghanda ng isang uri ng “registration sheet” bago ang pulong.

Ang bawat kalahok, sa pagpasok sa meeting room (o pag-alis dito), ay maglalagay ng kanyang apelyido, inisyal at lagda sa dokumentong ito. Ang ganoong pagpaparehistro ang sheet ay kasunod na naka-attach sa protocol.

Kapag naghahanda ng protocol, maaaring kailanganin ito logbook mga libro sa trabaho, maaari mong makita ang sample at i-download ito.

Mahalagang tandaan na ang protocol ay iginuhit nang tumpak sa letterhead ng organisasyon sa A4 na format, kung saan ang bawat pahina ay binibilang. Ang dokumento ay dapat itali at itago sa buong aktibidad ng organisasyon.

Pagkilala sa Protocol of Stakeholders

Pagkatapos pumirma kinakailangang gawing pamilyar ang lahat ng empleyado ng organisasyon, pati na rin ang iba pang interesadong partido, sa protocol. Maaaring magkaroon ng dalawang anyo ang pagpapakilalang ito:

Nagpapadala ng kopya ng protocol. Sa kasong ito, ang kalihim ay gumagawa ng mga kopya ng protocol at ipinapadala ito sa lahat ng mga interesadong partido sa pamamagitan ng koreo, facsimile, Email o personal na ibigay ang protocol.
Paglalagay ng extract mula sa protocol sa information stand mga organisasyon. Ang isang extract mula sa protocol ay isang kopya ng isang fragment ng teksto ng orihinal na dokumento may kaugnayan sa isyu kung saan kinakailangan upang maging pamilyar sa mga interesadong partido.

Ang mga kailangang-kailangan na elemento ng katas ay ang mga mandatoryong detalye ng mga minuto ng pulong, ang panimulang bahagi, isa sa mga item sa agenda, ang proseso ng talakayan nito at desisyon. Ang pirma ng kalihim ng pagpupulong ay sapat upang magbigay ng legal na kahalagahan sa katas.

Istraktura at balangkas ng protocol

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa, kasama ang isang panimula at pangunahing bahagi. Ang hindi pagsang-ayon na opinyon ng isang indibidwal na kalahok ay maaari ding maging isang sangkap na elemento ng protocol.

Sa kaibahan sa opinyon na ito, ang mga mandatoryong detalye ng protocol ay mga bahagi ng dokumento, kung wala ito ay walang legal na puwersa.

Mga kinakailangang detalye

Mga mandatoryong detalye ng anumang protocol pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa ay:

buong pangalan ng organisasyon;
uri ng dokumento (sa aming kaso ito ay protocol);
petsa ng pagpupulong ( kung ang pulong ay naganap sa loob ng ilang araw, ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ay ipinahiwatig na pinaghihiwalay ng isang gitling);
numero ng pagpaparehistro;
lugar ng compilation;
pamagat sa text kinakailangan ng dokumento, sa madaling sabi na itinakda ang nilalaman nito);
pirma ng kalihim at tagapangulo pagpupulong.

Panimula

Ang mga elemento ng panimulang bahagi ng protocol ay:

Buong pangalan ng kalihim at tagapangulo;
Pangalan ng mga kalahok sa pagpupulong. Sa kondisyon na ang kanilang bilang ay higit sa 15 katao, ang kanilang bilang lamang ang naitala, a buong listahan Ang mga kalahok na may kanilang mga pangalan at inisyal ay nakalakip sa protocol. Bukod sa, ang kabuuang bilang ng mga empleyado ng organisasyon;
Pangalan ng mga imbitado, kung mayroon man, kasama ang posisyon at lugar ng trabaho;
Agenda. Ang mga item sa agenda ay inayos sa pagbaba ng pagkakasunud-sunod ng kanilang kahalagahan.. Dagdag pa sa mga tanong kinakailangang tandaan ang mga nagsasalita para sa bawat isa sa kanila.

Ang kumpletong impormasyon tungkol sa bawat empleyado ay nasa kontrata sa pagtatrabaho. Paano mamuno sample - tingnan ang link.

Pangunahing katawan at katas

Ang pangunahing bahagi ng protocol ay binubuo ng mga seksyon. Ang nilalaman ng bawat seksyon ay dapat na tumutugma sa mga item sa agenda ( ang unang seksyon ay nakatuon sa unang aytem sa agenda, at iba pa.). Kasama sa plano ng partisyon ang mga sumusunod na elemento:

ang unang elemento ng istruktura ay nagsisimula sa salitang "Nakinig: ...". AT ipinapahiwatig nito ang pangalan ng tagapagsalita at, bilang panuntunan, ang pamagat ng ulat. Siya mismo ang ulat ay nakalakip sa mga minuto. Gayunpaman, ang teksto ng ulat ay maaaring direktang ilagay sa bahaging ito ng protocol;
ang pangalawang elemento ay ipinakilala ng salitang "Speaked: ...". Sinasalamin nito ang mga pangalan ng mga taong nagtanong sa tagapagsalita o kung hindi man ay lumahok sa talakayan sa isyu. Bilang karagdagan, ang kakanyahan ng mga tanong at talumpating ito ay nabuo.;
ang huling bahagi ay ipinakilala ng salitang "Decided: ...". Nakasaad dito ang desisyong ginawa. Sa ilalim niya ang bilang ng mga bumoto "para sa", "laban", pati na rin ang mga nag-abstain sa pagboto ay ipinahiwatig.

Bilang karagdagan, ang isang listahan ng mga taong hindi bumoto ay dapat na nakalakip. Ang isang desisyon sa isang isyu ay maaaring binubuo ng higit sa isang item.

Sa kasong ito sila ay inilalagay sa pababang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan.Ang hindi sumasang-ayon na opinyon ng isang indibidwal na kalahok ay nabanggit sa mga minuto pagkatapos ng desisyon kung saan ito nauugnay.

Maraming isyu ang nareresolba ng patakaran sa accounting ng organisasyon. Basahin ang tungkol sa kung ano ito.

Mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa sa pagtatapos ng isang kolektibong kasunduan (sample)

Ang isa sa mga karaniwang dahilan para sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado ng isang organisasyon ay ang konklusyon o pag-amyenda ng isang kolektibong kasunduan. Dapat pansinin na sa kasong ito ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay may sariling mga katangian.

Kaya, sa pambungad na bahagi, bilang karagdagan sa mga detalye na ipinahiwatig, dapat sila dapat markahan ang mga kinatawan ng mga empleyado at ang employer.

Kung magpasya kang magbukas sariling negosyo at hindi ka makapagpasya, kung gayon ang artikulo sa link ay makakatulong sa iyo na malaman ito.

Kadalasan, ang pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa (isang unyon ng manggagawa na nagkakaisa ng higit sa kalahati ng mga empleyado ng employer) ay nagsisilbing kinatawan ng mga manggagawa. Ngunit sa kawalan ng naturang organisasyon, ang mga kinatawan ng mga empleyado ay inihalal ng pangkalahatang pulong (kumperensya) ng mga empleyado.

Ang agenda sa naturang protocol ay kinakailangang kasama ang isyu, na maaaring mabalangkas tulad ng sumusunod: "Sa pagtatapos ng isang kolektibong kasunduan."

Ang desisyon ay tumutukoy sa panahon kung saan ang kolektibong kasunduan ay natapos.. Ang teksto ng kasunduan mismo ay naka-attach sa protocol.

Maaari kang mag-download ng sample na protocol ng pangkalahatang pagpupulong ng labor collective.

Kung sa ilang mga aspeto ng kolektibong kasunduan ang mga kinatawan ng mga empleyado at ang tagapag-empleyo ay hindi nagkasundo, kung gayon ang kasunduan ay natapos sa mga tuntuning napagkasunduan, at parehong ang natapos na kasunduan at ang protocol ng mga hindi pagkakasundo ay nakalakip sa protocol.

Ang protocol ng mga hindi pagkakasundo ay maaaring isumite sa susunod na resolusyon sa komisyon sa mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa o sa korte.

Ang isang hiwalay na sugnay sa desisyon ay maaaring maglaman ng isang probisyon sa pagbibigay ng karapatan sa mga kinatawan ng mga empleyado at ang employer na pumirma sa kontrata.

Kaya, tulad ng nalaman namin, ang protocol ng pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa (pangkalahatang pulong ng mga empleyado o kumperensya ng mga empleyado) ay isang dokumento na nagbibigay ng legal na puwersang nagbubuklod sa desisyon ng pulong.

Para sa upang maayos na mabuo ang protocol, ang kalihim ay dapat gumawa ng napakalaking trabaho kapwa sa yugto ng paghahanda, at sa proseso, gayundin pagkatapos ng pulong.

Ang isang positibong sanggunian mula sa lugar ng trabaho ay maaaring magbago nang husto sa iyong karera sa hinaharap, Detalyadong impormasyon – .

Ang protocol ay isang mahigpit na pormal na dokumento pagkakaroon ng isang nakapirming istraktura: panimula at pangunahing bahagi. Sa pangkalahatan ang layunin ng dokumentong ito ay magbigay napapanahon at mahigpit na pagpapatupad mga desisyon ng pangkalahatang pulong kolektibong paggawa.

Minsan kinakailangan na magsagawa ng isang pagpupulong hindi lamang ng kolektibong paggawa, kundi pati na rin ng mga kalahok ng LLC, kung paano ito gagawin nang tama, tingnan dito:

Ang protocol ng pagpupulong ng kolektibong paggawa, isang sample na isasaalang-alang sa artikulong ito, ay isang organisasyonal at administratibong dokumento na nagtatala ng proseso ng pagtalakay sa lahat ng mga isyu sa agenda. Paano gumuhit ng isang protocol nang tama at walang mga pagkakamali?

Sino at kailan gumagawa

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa (isang sample nito ay ipinakita sa ibaba) ay itinatago sa mismong pulong. Kung ang buong proseso ay naitala sa isang dictaphone, posible na gumuhit ng isang protocol pagkatapos ng pulong.

Ang protocol ay pinananatili ng isang espesyal na hinirang na tao o kalihim ng organisasyon. Nasa kanyang mga kwalipikasyon na nakasalalay ang kawastuhan ng paghahanda ng dokumento at ang kalidad ng mga entry na ginawa. Para sa pagpaparehistro gamitin ang letterhead ng organisasyon.

Para saan ang pagpupulong?

Ang pagpupulong ng koponan ay kinakailangan upang malutas ang mga mahahalagang isyu na lumitaw sa organisasyon. Nalalapat ito sa mga kasalukuyang problema, paglutas ng mga hindi pagkakasundo sa koponan, pagpilit sa tagapamahala na sumunod sa mga tagubilin ng mga panloob na lokal na dokumento, atbp. Ang bilang ng mga empleyado na dapat dumalo sa pulong ay nag-iiba mula 50% hanggang 70% ng kabuuang bilang. Ang kinakailangang bilang ng mga dadalo ay depende sa aytem sa agenda. Ang pangwakas na desisyon ay ginawa ng napakaraming mga botante mula sa kalahati. Ang ganitong mga pagpupulong ay may kaugnayan hindi lamang sa produksyon, kundi pati na rin, halimbawa, sa mga institusyong pang-edukasyon.

Isaalang-alang natin ang mga minuto ng pulong ng labor collective ng paaralan (sample na dokumento).

Dekorasyon

Kapag gumuhit ng isang protocol, dapat tiyakin ng isang awtorisadong tao na ang dokumento ay naglalaman ng kinakailangang impormasyon:

Petsa, lugar, oras ng pagpupulong.
Ang pangunahing isyu sa agenda (halimbawa, ang mga minuto ng pulong ng labor collective sa award - isang sample sa ibaba).
Ang kabuuang bilang ng lahat ng empleyado ng organisasyon at ang bilang ng mga kalahok sa pulong. Bilang karagdagan, kinakailangan na magkaroon ng pangkalahatang listahan ng mga kalahok sa pagpupulong, na iginuhit sa isang hiwalay na dokumento.
Impormasyon tungkol sa chairman at klerk ng pulong, tungkol sa kanyang paksa, ilagay sa agenda, ang mga empleyado na nagsalita, ang mga tagubilin na ibinigay.
Ang resulta ng pulong, na tinutukoy sa pamamagitan ng pagbibilang ng mga boto.

Ang protocol ay dapat na sertipikado ng mga lagda ng chairman at kalihim. Kinakailangan din na ipahiwatig ang mga detalye ng lahat ng kasangkot na empleyado, na nagpapahiwatig ng posisyon ng bawat isa. Kung mayroong ilang mga item sa agenda, ang bawat isa sa kanila ay hiwalay na tinatalakay. Sa pagtatapos ng pulong, ang lahat ng mga katanungan at desisyon sa mga ito ay dapat na maipakita sa mga minuto.

Mga regulasyon

Ang protocol ng pagpupulong ng kolektibong paggawa, isang sample na ipinakita sa artikulo, ay ang pangunahing administratibong papel ng kolektibong pamamahala at iginuhit bilang isang dokumento na nagpapahiwatig ng mga pangunahing detalye ng samahan.

Ang karaniwang anyo ng protocol ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

buong pangalan ng negosyo;
pangalan ng dokumento;
petsa ng pagbuo;
kung ang protocol ay isang administratibong kalikasan, ang index ay ipinahiwatig;
lugar ng pagbuo;
aytem sa agenda;
pirma ng chairman at secretary.

Ang karagdagang impormasyon ay maaari ding isama sa protocol:

marka ng pag-apruba;
pangalan ng departamento;
tala ng aplikasyon;
uri ng pagboto (bukas o lihim).

Ang mga pangunahing tampok ng pagpapatupad ng naturang mga dokumento, pagsunod sa mga patakaran para sa pagpuno, na nagpapahiwatig karagdagang impormasyon, ang mga pormulasyon ay itinatag ng batas sa paggawa, umiiral na mga sitwasyon sa pamamahala at mga transaksyon sa negosyo.

gawain sa opisina

Sa buong pulong, pinanatili ng klerk ang pangkalahatang minuto ng pulong, na dapat bilang at tahiin. Gayundin, ang dokumento ay dapat na may pirma ng pinuno at ang selyo ng organisasyon.

Ang mga naturang dokumento ay pinananatili sa buong taon, na nilagdaan ng chairman at kalihim ng mga pagpupulong. Kasabay nito, ang mga minuto ng mga pagpupulong ay nabuo nang sistematikong, inilipat para sa imbakan batay sa nauugnay na aksyon at kasama sa pangkalahatang katawagan mga usapin. Ang mga minuto ng mga pagpupulong ay dapat itago sa buong pagkakaroon ng organisasyon.

Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang isang sample extract mula sa mga minuto ng pulong ng kolektibong paggawa.

Mga kakaiba

Anumang aksyon ng mga kolektibong pagtatalo sa paggawa, kasunduan o hindi pagkakasundo na ginawa kaugnay ng pagsasaalang-alang ng hindi pagkakaunawaan ay dapat na gawing pormal sa pamamagitan ng mga minuto ng pulong ng kolektibong paggawa. Ang isang sample na dokumento ay itinuturing na wasto kung ito ay ginawa sa isang pulong na dinaluhan ng higit sa kalahati ng kabuuang bilang ng lahat ng empleyado ng organisasyon o hindi bababa sa 30% ng bilang ng mga nahalal na delegado.

Ang pangkat ng nagtatrabaho ay maaaring magkaroon ng mga kinatawan nito sa mga naturang pagpupulong:

mga unyon;
asosasyon ng mga unyon ng manggagawa;
iba pang mga asosasyon na itinatadhana ng mga charter ng interregional na mga unyon ng manggagawa;
iba pang mga asosasyon na inihalal ng mga empleyado ng mga negosyo at hindi sumasalungat sa batas.

Ang mga interes ng mga empleyado ay kinakatawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa o mga inihalal na kinatawan. Kung ang agenda ay kinabibilangan ng mga isyu ng pagtatapos, paglutas o pag-amyenda sa isang kolektibong kasunduan, pati na rin ang pagsubaybay sa pagpapatupad nito, ang mga interes ng mga empleyado ay maaaring katawanin ng unyon ng manggagawa.

Ang mga empleyadong umiiwas sa pakikilahok sa pulong, gayundin ang mga kinatawan na tumangging magbigay ng lugar para sa pagpupulong, ay maaaring sumailalim sa aksyong pandisiplina o administratibong pananagutan.

Sa itaas ay ang mga minuto ng pulong ng labor collective (sample na dokumento) na sumusunod sa batas sa paggawa.

Kasama sa labor collective ang lahat ng empleyado ng organisasyon, mayroon itong mga independiyenteng kapangyarihan na ginagamit sa pulong.

Ang pangunahing tungkulin sa pulong ay pag-aari ng tagapangulo, na nahalal sa loob ng 12 buwan sa pamamagitan ng pagboto ng lahat ng miyembro ng grupo. Ang chairman ay dapat na miyembro ng pangkat hanggang sa sandali ng kanyang appointment.

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa ay iginuhit ng kalihim sa panahon ng proseso.

Pangunahing konsepto

Inorganisa ang pangkalahatang pagtitipon ng kolektibong paggawa upang malutas ang pinakamahalagang gawain ng buhay ng organisasyon. Alinsunod sa kasalukuyang batas, maglaan 2 anyo, paghahati ayon sa bilang ng mga empleyado na kinakailangan upang makilala ang pulong bilang karampatang:

ang pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado ay may legal na puwersa kung ito ay dinaluhan ng higit sa 50% ng mga empleyado ng institusyon;
Ang konseho ng mga manggagawa ay may legal na puwersa kung hindi bababa sa 2/3 ng mga nahalal na delegado ang dumalo dito.

Ang Labor Code ng Russian Federation ay sumasalamin sa mga gawain na maaari lamang malutas sa pamamagitan ng isang pulong ng kolektibong paggawa. Kasama sa mga espesyal na kapangyarihan:

pagpili ng isang kinatawan na tao para sa kolektibong pakikipagkasundo;
halalan ng mga kinatawan ng mga empleyado sa komite sa mga salungatan sa paggawa;
pag-apruba ng desisyon sa pagtatatag ng isang komisyon sa mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa sa departamento ng institusyon;
kumpirmasyon, pagtatanghal sa tamang anyo at pagpapadala sa employer ng mga kondisyon ng mga manggagawa;
pag-apruba sa desisyong magwelga.

Ang isang kumperensya ng mga manggagawa ay maaari ding idaos upang pag-usapan ang iba pang mga isyu, maliban kung ang batas ay nagsasaad na ang solusyon sa problema ay itinalaga sa isang karampatang tao o katawan. Ang pagpupulong ng kolektibo ng mga manggagawa ay nakakatulong upang malutas ang isang malaking bilang ng mga paghihirap.

Bukas ang pagboto sa pulong. Ang iba pang mga isyu na nakakaapekto sa proseso ng pagpupulong at paggana ng kapulungan ay hindi kinokontrol ng batas, na nangangahulugan na ang kapulungan ay nagre-regulate sa kanila nang nakapag-iisa.

Minuto ng pagpupulong inaayos ang pagkakasunud-sunod ng pagsasaalang-alang ng mga isyu, na tinalakay sa isang partikular na pagpupulong, ay nagtatala ng mga naaprubahang desisyon at tinutukoy ang mga yugto ng panahon para sa kanilang pagpapatupad.

Ang dokumento ay may pangkalahatang umiiral na legal na puwersa. Sa madaling salita, kung ang isang desisyon ay ginawa sa pulong, ngunit hindi ito ipinasok sa mga minuto, kung gayon hindi ito pinagkalooban ng legal na puwersa at hindi napapailalim sa pagpapatupad.

Umiiral na mga panuntunan sa pagbalangkas

Mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng kolektibo ng mga manggagawa ay walang uri ng sample na isinumite para magamit, samakatuwid, ito ay pinagsama-sama sa isang libreng format, o ayon sa isang partikular na template na inihanda ng organisasyon at pinagtibay sa dokumentasyon ng accounting nito.

Gayunpaman, ang ilang impormasyon ay napapailalim sa ipinag-uutos na indikasyon:

ang pangalan ng institusyon;
numero ng pagpuno;
ang bilang ng mga in-house at out-of-state na empleyado;
ang bilang ng mga taong dumating sa pulong;
impormasyon tungkol sa chairman at secretary.

Ang protocol ay maaaring maging lubhang detalyado, o napaka-laconic, na sumasalamin lamang sa mga pangunahing konklusyon ng pulong - walang regulasyon na ibinigay.

Kung kinakailangan, maaaring ilakip ang protocol pansuportang papeles na direktang nauugnay sa mga gawain na nalutas sa pulong - ang impormasyon tungkol sa mga ito ay dapat ipahiwatig sa teksto ng protocol.

Paano, kanino at saan napuno

Napuno ang protocol sa buong pulong. Sa mga bihirang sitwasyon, upang hindi humiwalay sa talakayan, ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-record ng audio at video, pagkatapos kung saan ang isang dokumento ay iginuhit. Ang kalihim ng pulong ay nag-aayos at nagtatala ng mga minuto. Sinasalamin nito ang mga resulta ng pulong sa A4 na papel.

Bago magsimulang kumuha ng minuto, ang sekretarya ay dapat mga aksyong paghahanda, alin isama:

alamin ang listahan ng mga isyu na isasaalang-alang sa paparating na pagpupulong at iguhit ang mga patakaran ng pulong;
abisuhan ang pangkat ng pulong;
itatag ang pagkakasunud-sunod ng mga gawain sa pag-aaral;
ipaalam ang tungkol sa agenda ng lahat ng tao na dumating sa pulong;
maghanda ng isang registration sheet upang magpasok ng impormasyon tungkol sa pagdalo ng mga kalahok;
ipamahagi ang mga abstract ng mga talumpati at iba pang mahahalagang materyales sa mga dumating;
kopyahin ang dokumentasyong nauugnay sa pulong at ipamahagi sa mga nais.

Bilang karagdagan sa kalihim at tagapangulo, ang protocol dapat sertipikado ng lahat ng kalahok. Upang gawing simple ang pamamaraang ito, bago magsimula ang pulong, gumamit sila ng isang sheet ng pagpaparehistro. Ang lahat ng dadating sa pagpasok sa bulwagan ng pagpupulong ay pupunan ang papel na ito ng kanyang apelyido, pangalan at lagda. Ang papel sa pagpaparehistro ay nagsisilbing annex sa protocol.

Pagkatapos gumuhit ng protocol, kasama niya lahat ng kalahok, gayundin ang mga interesadong mamamayan, ay dapat na pamilyar sa pamamagitan ng:

Pagpapadala ng photocopy ng isang dokumento. Sa sitwasyong ito, ang kalihim ay naghahanda ng mga photocopy ng protocol at ipinapadala ito sa lahat ng tao sa pamamagitan ng koreo, mga elektronikong mensahe, o personal na iniharap ang papel.
Paglalagay ng sipi mula sa protocol sa information board ng institusyon. Ang sipi ay isang sipi mula sa orihinal na dokumento na dapat basahin ng lahat ng kalahok. Kabilang dito ang mga katangian ng mga minuto ng pulong, isang panimulang seksyon, isa sa mga gawain, ang pagkakasunud-sunod kung saan ito isinasaalang-alang, at ang naaprubahang desisyon. Upang magkaroon ng legal na puwersa ang sipi, ito ay sinusuportahan ng pirma ng responsableng kalihim.

Dokumento dapat maglaman:

Sa itaas, sa gitna - ang buong pangalan ng organisasyon, pagkatapos ay ang anyo ng dokumento at mga detalye nito (nang walang indikasyon, ang protocol ay walang legal na puwersa) alinsunod sa accounting.
Nasa ibaba ang petsa ng pagkumpleto ng protocol at ang lungsod kung saan nagpapatakbo ang organisasyon.
Ang komposisyon ng pulong: ang bilang ng kabuuang bilang ng mga empleyado ng institusyon ay naitala, at ang bilang ng mga dumating ay itinatag.
Impormasyon tungkol sa sekretarya at tagapangulo (may hawak na posisyon at buong pangalan).
Nasa ibaba ang gawain na nasa agenda. Kung ginamit ang paraan ng pagboto, dapat punan ang mga seksyong "para sa", "laban", "nag-abstain" at ang desisyon ay naaprubahan batay sa porsyento ng mga boto.
Sa dulo - ang mga pirma ng kalihim at ng chairman.

Ang pangunahing bahagi ng protocol ay binubuo ng mga seksyon. Ang bawat seksyon ay tumutugma sa isang gawain sa agenda.

Kasama sa istraktura ng seksyon ang mga sumusunod na sangkap:

1 link mula sa salitang "Nakinig: ..". Naglalaman ito ng pangalan ng tagapagsalita at kadalasan ang pamagat ng ulat mismo. Ang ulat ay dapat na nakalakip sa protocol. Ngunit ang nilalaman ng ulat ay maaari ding maipakita sa mga minuto;
2 link mula sa salitang "Speaked: ..". Ang talatang ito ay nagsasaad ng mga pangalan ng mga taong nagtanong tungkol sa paksa, o naging aktibong bahagi sa talakayan. Bilang karagdagan, ang nilalaman ng mga tanong at ulat ay ipinahayag;
ang huling bahagi na may mga salitang "Decided: ..". Sinasalamin nito ang naaprubahang desisyon. Ang bilang ng mga bumoto ng positibo, negatibo, o nag-abstain ay ipinahiwatig.

Bilang karagdagan, ang isang listahan ng mga taong nag-abstain sa pagbibigay ng kanilang boto ay dapat na kalakip. Ang solusyon ng isang problema ay maaaring magsama ng higit sa isang seksyon.

Sa ganoong sitwasyon, sila ay isasaayos sa pababang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan. Ang hindi pagsang-ayon na opinyon ng isang partikular na tao ay naitala sa mga minuto pagkatapos ng pagtatanghal ng desisyon kung saan ito nauugnay.

Mga tampok sa panahon ng pag-unlad

Dokumento maaaring sertipikado sa pamamagitan ng selyo ng institusyon, ngunit hindi ito isang mandatoryong kinakailangan, dahil mula noong 2016 mga organisasyon, tulad ng mga indibidwal na negosyante sa antas ng pambatasan, sila ay hindi kasama sa panuntunang gumamit ng mga selyo at selyo kapag pumipirma ng mga dokumento.

Ang protocol ay napunan sa isang kopya, na, pagkatapos mawala ang kahalagahan, ay ipinadala sa archive ng organisasyon, kung saan ito ay naka-imbak para sa panahon na kinakailangan ng batas, at pagkatapos ay iproseso.

Sample No. 1

Halimbawa #2

OOO KOKOS

PROTOCOL #1

pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa

13:35 lokal na oras

Tagapangulo: Punong Accountant Ivanova M.F.

Kalihim: engineer Semenova A.A.

Kabuuang empleyado: 30 tao

Kasalukuyan: 28 katao (listahan ng mga naroroon ay nakalakip).

AGENDA

Pag-apruba ng mga kinakailangan para sa tagapag-empleyo upang matupad ang sugnay 1.5 ng kolektibong kasunduan sa accrual ng karagdagang mga pagbabayad ng insentibo sa mga empleyado na nagtrabaho sa negosyo nang higit sa 10 taon.

Nakinig: ang kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa A. A. Semenova, na nagsumite ng agenda para sa pagsasaalang-alang upang makagawa ng mga pagbabago at pagdaragdag dito at magsagawa ng boto.

Mga Tagapagsalita: storekeeper na si Zaikin D.S., na nagsalita pabor sa pagpapatibay ng agenda sa iminungkahing bersyon.

Desisyon: ang agenda ay pinagtibay nang nagkakaisa.

Nakinig sa: ang chairman ng pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa, Ivanova M.F., sa mga kinakailangan para sa employer na matupad ang sugnay 1.5 ng kolektibong kasunduan sa accrual ng karagdagang mga pagbabayad ng insentibo sa mga empleyado na nagtrabaho sa negosyo nang higit sa 10 taon, na may kahilingang gumawa ng mga pagbabago at pagdaragdag, para bumoto.

Mga nagsasalita:

1. Accountant R. S. Mukhina, na iminungkahi na aprubahan ang mga kinakailangan para sa employer, na tininigan ng chairman ng pangkalahatang pulong ng kolektibo ng mga empleyado, sa orihinal na bersyon.

2. Mechanic Dybov M.P., na sumuporta sa pananaw ng accountant na si Mukhina R.S.

Desisyon: ang mga iminungkahing kinakailangan para sa employer ay naaprubahan nang nagkakaisa.

KAPASIYAHAN NG PANGKALAHATANG PULONG NG MGA KAWANI

Ang iminungkahing mga kinakailangan para sa tagapag-empleyo upang matupad ang sugnay 1.5 ng kolektibong kasunduan sa pag-iipon ng mga karagdagang pagbabayad ng insentibo sa mga empleyado na nagtrabaho sa negosyo nang higit sa 10 taon ay dapat tanggapin sa orihinal na bersyon.

Tagapangulo Ivanova M. F. Lagda

Kalihim Semenova A. A. Lagda

Regulasyon ng regulasyon

Alinsunod sa Artikulo 418 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga aktibidad ng mga kalahok sa isang kolektibong pagtatalo sa paggawa, mga kontrata at mga desisyon na naaprubahan sa kurso ng paglutas ng hindi pagkakaunawaan na ito ay iginuhit sa anyo ng mga protocol. mga kinatawan mga kalahok sa isang sama-samang salungatan sa paggawa.

MGA HALIMBAWA NG MINUTO NG PULONG NG MGA KAWANI NG TRABAHO
Tandaan:

Naka-highlight ang teksto sa berde palitan ng nararapat. Punan ang mga puwang na "______". Pagkatapos ng pagpaparehistro ng protocol, alisin ang pag-highlight ng kulay;
Ipadala ang mga minuto sa electronic form sapta@ bti. secna. enat sa papel (1 kopya) - upang ilipat sa Pavlova T.A. sa cab. 211B hanggang 11:00 04.10. 2012.
Upang tanggalin ang mga tala sa kanang bahagi ng teksto ng mga sample na minuto ng pulong ng TC, i-right-click ang tala at piliin ang command na "Delete note" mula sa drop-down list.

PROTOCOL Blg. ___

pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado ____________
lungsod ng Biysk "____" __________ 20___

Payroll: _____ tao

Full-time: ______ tao, kabilang ang:

Mga panlabas na part-time na manggagawa: _____ tao

Dumalo: ____ tao
Tandaan: Ang desisyon sa pagpili ng mga delegado sa Conference of the labor collective ng BTI AltSTU ay may bisa kung hindi bababa sa 2/3 ng listahan ng mga empleyado (mga mag-aaral) ng mga dibisyon ang nakibahagi sa pagboto. Ang desisyon ay kinuha ng isang simpleng mayorya ng mga boto.

Ang mga miyembrong naroroon ay bumubuo ng kinakailangang korum. Ang Asembleya ay may karapatang gumawa ng anumang mga desisyon.
Nakinig:

Ivanov I.I. : upang maisagawa ang pulong, kinakailangang maghalal ng tagapangulo at kalihim ng pulong. Iminumungkahi kong piliin si Petrov O.V. bilang tagapangulo ng pulong, si Smirnova A.S. bilang kalihim.
Bumoto:
"Para sa" - ____, "laban" - ______, "pag-iwas" - ____.
Nagpasya:

Si Petrov O.V. ay nahalal na tagapangulo ng pulong.

Si Smirnova A ay nahalal na kalihim ng pulong . MULA SA .
AGENDA:

Ang halalan ng mga delegado sa Conference ng labor collective ng BTI AltSTU noong 05.10.2012 upang maghalal ng isang kinatawan na katawan para sa pagsasagawa ng collective bargaining sa ngalan ng lahat ng empleyado, pagbuo ng draft collective agreement, paghahanda at pagdaraos ng conference ng labor collective upang tapusin ang isang kolektibong kasunduan para sa 2012 - 2014.
Halalan ng mga delegado sa Conference of the labor collective ng BTI AltSTU noong 26.05.2012. sa pag-aampon Pangkalahatang kasunduan para sa 2012-2015;

Tagapangulo ng pulong O.V. Binoto ni Petrov ang isyu ng pag-apruba sa agenda ng pulong.
Bumoto:
"Para sa" - ____, "laban" - ______, "pag-iwas" - ____.

Naaprubahan ang agenda ng pulong.
Nakinig sa agenda:
Para sa unang tanong:
Narinig si Ivanov I.I., na nagsabi na sa Oktubre 05, 2012, ang BTI AltSTU ay magho-host ng isang kumperensya ng labor collective ng BTI AltSTU sa halalan ng isang kinatawan na katawan para sa kolektibong bargaining sa ngalan ng lahat ng mga empleyado, ang pagbuo ng isang draft kolektibong kasunduan, ang paghahanda at pagdaraos ng isang kumperensya ng kolektibong paggawa para sa pagtatapos ng isang kolektibong kasunduan para sa 2012 - 2015, kung saan kinakailangan na maghalal ng mga delegado alinsunod sa pamantayan ng representasyon na inaprubahan ng Academic Council noong Oktubre 01, 2012. Kaya, dapat mapili ang _______ na mga delegado mula sa ______________. Iminungkahi na magsagawa ng bukas na boto.

Bumoto:

Nagpasya: Upang italaga sa Conference of the labor collective ng BTI AltSTU noong 10/5/2012 - ___ tao:
Sa pangalawang tanong:
Narinig si Ivanov I.I., na nagsabi na sa Oktubre 26, 2012, ang Conference ng labor collective ng BTI AltSTU sa pag-ampon ng Collective Agreement para sa 2012-2015 ay gaganapin sa BTI AltSTU, kung saan kinakailangan na maghalal ng mga delegado alinsunod sa pamantayan ng representasyon na inaprubahan ng Academic Council noong Oktubre 01 2012. Kaya, _______ delegado ay dapat mapili mula sa ______________. Iminungkahi na magsagawa ng bukas na boto.
Ang mga sumusunod na _____ delegado sa Kumperensya ay iminungkahi:

1. Kuznetsov M.V. - pinuno ng departamento (kagawaran) (mungkahi ng Petrov O.V.);

2. Malov I.G. - Deputy pinuno ng departamento (kagawaran) (panukala ni Zemtsova N.A.);

3. Stepanova I.N. - inhinyero (iminungkahi ni Cherkasova L.P.);

4. Razin A.A. – espesyalista (mungkahi ng Bobrov M.V.)
Walang ibang mga panukala ang natanggap.
Bumoto:
1. Kuznetsov M.V. - para sa - ___ tao, laban sa - ___, abstentions - ___;

2. Malov I.G. - para sa - ___ tao, laban sa - ___, abstentions - ___;

3. Stepanova I.N. - para sa - ___ tao, laban sa - ___, abstentions - ___;

4. Razin A.A. - para sa - ___ tao, laban sa - ___, abstentions - ___;
Nagpasya: Upang italaga sa Conference of the labor collective ng BTI AltSTU noong 10/26/2012 - ___ tao: Kuznetsova M.V., Malova I.G., Stepanov I.N., Razina A.A.
Kaugnay ng pagsasaalang-alang ng lahat ng mga isyu sa agenda, ang pulong ay idineklara na sarado.

Tagapangulo ng pulong O.V. Petrov

Kalihim ng pulong A.S. Smirnova