Nagtatrabaho sa isang cash register. Paano gumagana ang isang cashier sa isang online na pag-checkout nang walang mga paglabag

Paano magtrabaho kasama cash register sa Russia: 5 simpleng tuntunin para sa IP + pangkalahatang pagtuturo gamitin.

Sa ating panahon ng kabuuang impormasyon ng lipunan, ginagawa ng estado ang lahat upang matiyak ang pinakamataas na kontrol sa mga daloy ng salapi. Ito ay tipikal para sa lahat ng mga bansa sa mundo, at ang Russia ay walang pagbubukod.

Gayunpaman, hindi mo dapat isaalang-alang ang yunit na ito bilang isang mamahaling pasanin lamang - ang pagtatrabaho sa isang cash register at mga cash register ay may ilang mga pakinabang para sa negosyo. Kung, siyempre, ginagamit mo ito nang tama.

Para dito, ilalaan namin ang isa sa mga seksyon ng artikulo sa mga tagubilin.

Ang mga mambabatas noong 2016 ay nagpakilala ng mga bagong pamantayan at konsepto sa larangan ng CCP sa pang-araw-araw na buhay ng Russia. Ang ikalawang bahagi ng artikulo - maikling pagsusuri ang mga hakbangin sa pambatasan na ito.

Ang reporma ay isinasagawa, gaya ng nakasanayan, sa ilalim ng pagkukunwari ng deregulasyon, ngunit ito ay nagdudulot ng mga karagdagang gastos para sa mga negosyo. Kabilang sa mga ito, halimbawa, ang ipinag-uutos na paggamit ng isang fiscal accumulator at isang electronic check.

Ano ito at paano magtrabaho sa cash register bagong sistema ? Ang lahat ng ito ay nangangailangan ng paglilinaw.

Background at mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa isang cash register

Sa ngayon, ang tanong na "kung paano magtrabaho sa isang cash register o cash register" ay nagdudulot ng maraming galit at mga reklamo sa mga negosyante tungkol sa mga hindi kinakailangang gastos. Ngunit sila ay naka-install sa buong mundo, at walang ganoong pagtutol doon.

Kaya, pagkatapos ng lahat, ang CCP (cash register equipment) ay isang parusa o isang kalamangan?

Ngayon ay mahirap isipin, ngunit sa una ang mga cash register, cash register at cash register ay itinaguyod ng negosyo, at ang estado ay lumaban.

Ang mga opisyal noong una ay tiyak na laban sa mga hindi maintindihang pagbabago, bagama't unti-unti silang sumuko, sumasang-ayon na gawing mandatoryo ang KKT at KKM para sa lahat.

Simula noon, ang pagtatrabaho sa isang cash register ay naging bahagi ng nakagawian ng anumang mas malaki o mas malaki.

1) KKT at KKM - saan nanggaling ang mga ito sa ating mga ulo?

Dapat pansinin dito na ang mga unang mekanikal na analogue ng mga cash register at cash register sa kabuuan ay lumitaw noong 1875. Bukod dito, mayroon eksaktong petsa"kapanganakan" ng unang cash register - Hulyo 13, 1875, Massachusetts, USA.

Si David Brown, ang "ama" ng lahat ng modernong CCP, ay gumanap bilang Papa Carlo, na "pinutol" ang mekanikal na panganay. Una niyang inilapat ang kanyang imbensyon noong 1879 sa pangunahing department store sa New York.

KKT - ito ay isang buong sistema kung saan nagbunga ang trabaho sa cash register bagong klase o, sa halip, isang bagong propesyon - isang cashier.
Doon ay hindi lamang sila nagbilang ng mga mamimili, ngunit nagpadala din ng mga kalakal sa mga espesyal na nakabitin na kahon.

Ang bawat cashier ay nakaupo tulad ng isang gagamba sa gitna ng "web" - ito ang mga lubid kung saan ang mga nakabitin na kahon ay gumagalaw sa loob ng balangkas ng isang karaniwang higanteng cash register. Ang cash register ay ang pangunahing, ngunit bahagi lamang karaniwang sistema KKT.

Sumang-ayon, pagkatapos ng gayong paglalarawan ng gawain ng mga cashier na iyon, kahit papaano ay hindi magandang magreklamo tungkol sa pagtatrabaho sa mga modernong awtomatikong sistema.

Nagtatrabaho sa isang cash register pinapayagan na magtatag ng mahigpit na kontrol sa mga cashier nag-ambag sa pag-optimize ng lahat ng mga proseso sa tindahan. Ang mga salik na ito humantong sa pagtaas ng kita ng department store ng halos isang ikatlo.

Nang malaman ang tungkol sa gayong himalang aparato, at maiwasan ang pagnanakaw ng mga empleyado, marami ang gustong makakuha ng sarili nilang CCP.

Gayunpaman, dahil sa mataas na gastos, sa una lamang ang mga malalaking retail chain at sa USA lamang ang maaaring magpakilala ng mga cash register - dahil sila ay opisyal na tinawag noon, mga cash register, mga cash register (sa Russia, sa pamamagitan ng paraan, para sa ilang kadahilanan ang pangalan ng cash tinatanggap ang kagamitan sa pagpaparehistro) .

Gayunpaman, pagkatapos lamang ng isang dekada ng trabaho sa mga cash register, kumalat ang mga CCP sa buong Old World, na sumasakop sa magkabilang panig ng Atlantic. Hindi lamang malaki, kundi pati na rin ang maliliit na negosyo, gumamit ng mga cashier na may mga cash register.

Ang pagtatrabaho sa isang cash register ay naging bahagi ng kultural na tradisyon sa kanluran.

2) Paggawa sa isang cash register sa ikadalawampu siglo

Ang pagpapatupad ng CCP at CCM ay nagsimula noong Imperyo ng Russia, ngunit noong ikadalawampu siglo lamang bago ang Unang Digmaang Pandaigdig mismo, kapag nagtatrabaho sa isang cash register ay hindi masyadong nauugnay (Revolution, alam mo).

Ang isang tunay na cash boom ay nangyari lamang sa panahon ng NEP, at pagkatapos noong 30s ng ikadalawampu siglo, bago ang Ikalawang Digmaang Pandaigdig, noong mga Uniong Sobyet nakapagtayo ng 44 na department store.

Ngunit muling pinigilan ng digmaan ang pagpapakilala ng CCP ... Gayunpaman, walang negosyo sa USSR, samakatuwid hindi namin ito tatalakayin nang detalyado.

Gayunpaman, mayroong negosyo sa Kanluran, at medyo maganda ang pakiramdam - ang CCP doon ay tumanggap ng mabilis na pag-unlad.

Ang paggawa sa cash register ay napabuti bawat dekada - ang mga cash register ay naging mas maliit at mas madaling gamitin. Mula noong 1970s, nagsimula ang paglipat sa mga electronic cash register.

Ngayon sa kasaysayan ng KKT nagsimula isang bagong yugto ng pag-unlad - ang paglipat sa mga teknolohiya sa Internet. Mula ngayon, ang trabaho sa cash register ay isinasagawa sa pamamagitan ng Internet. Kahit na ikaw, bilang isang mamimili, ay hindi nakakaramdam ng pagkakaiba, ang pag-unlad ay hindi tumitigil.

Ang pandaigdigang reporma sa CCP ay nagsimula 10-15 taon na ang nakalilipas sa mga binuo na bansa, at noong 2017 sa wakas ay nakarating ito sa Russia, kung saan, gayunpaman, ito ay sinalubong ng isang alon ng galit mula sa maliliit na negosyo.

3) Ang pangunahing mga nuances ng pagtatrabaho sa isang cash register sa modernong Russia

Saan nanggagaling ang galit, kung sa buong mundo ay negosyo ang nagpatupad ng mga ganitong sistema, at ang estado ay nagbigay lamang ng suporta? Ang pagtatrabaho sa isang cash register ay naging hindi mabata para sa mga Ruso?

Paano naiiba ang mga negosyanteng Ruso sa mga Kanluranin?

Una, ang mentalidad.

Nagkataon lang na ang mga post-Soviet na negosyante ay hilig na magsagawa ng negosyo hindi sa publiko at maging sa ilegal.

Kung hindi dahil sa matigas na posisyon ng gobyerno, hindi mangyayari ang boluntaryong pagpapakilala ng CCP sa Russia.

Ito ay, sa katunayan, upang patakbuhin ang estado sa iyong bulsa upang malaman nito nang eksakto kung gaano karaming kita ang iyong natanggap.

Ang pagtatrabaho sa isang cash register ay katumbas ng " magnifying glass”- nakikita ng estado ang lahat ng iyong mga ins at out at maaari itong buwisan.

Ito ay isang dahilan para sa galit, na, gayunpaman, ay hindi partikular na ipinahayag ng sinuman, dahil ipinangako nito ang mga problema sa mga fiscal.

Ang pangalawang dahilan ay ang estado ay inilipat ang lahat ng responsibilidad (kabilang ang pananalapi) para sa pag-uulat, pagpapanatili at pagbili ng mga cash register sa negosyo.

Kung para sa isang malaki at katamtamang laki ng negosyo ito ay nasa pagkakasunud-sunod ng mga bagay, kung gayon para sa isang maliit, ang pagbili ng isang mamahaling cash register at pagtatrabaho sa isang cash register, pagbabayad para sa pagpapanatili nito at iba pang mga bagay ay maaaring maging isang kapansin-pansin na item sa gastos.

Huwag kalimutan na ang pagpapakilala ng mga bagong cash register sa Russia ay kasabay ng pagbagsak ng ruble: Pagkatapos ng lahat, ang mga CCP ay na-import (o may mga na-import na chip), na nangangahulugan na ang kanilang mga presyo ay tumaas nang husto.

Kasabay nito, ang mga kita ng maliliit na negosyo ay bumaba. Saan kukuha ng pera? Kaya naman ang sama ng loob.

Gayunpaman, napipilitan pa rin ang mga bigong negosyante na ipatupad ang CCP, lalo pa't ang estado ay gumawa ng ilang konsesyon at ipinakilala ang posibilidad ng kabayaran para sa mga (IP) na nagtatrabaho sa Unified Imputed Income Tax (UTII), dahil ang galit ng mamamayan ay nauwi sa ordinaryong pag-ungol. sa kusina.

Paano magtrabaho sa isang cash register sa Russia?

Tulad ng sinabi namin sa preamble ng artikulo, legal na katangian Magtatalaga kami ng isang hiwalay na seksyon sa "reporma sa pera" sa Russia (lahat doon, gaya ng dati, ay hindi lubos na hindi malabo, samakatuwid ito ay nagtataas ng maraming mga katanungan). Sa ngayon, tumutok tayo sa teknikal na bahagi.

Kaya, ang isang modernong CCP ay dapat magsagawa ng ilang mga pag-andar, kung saan ang pinakamahalaga ay pagpapalabas ng tseke kasunod ng mga resulta ng isang transaksyon sa kalakal-pera.

Ang pagpapadala ng isang SMS na may tseke sa mamimili o iba pang mga bagong detalye ay hindi nagbabago sa kakanyahan ng CCP - paggawa ng isang pagbili at pag-aayos ng daloy ng pera sa pagitan ng tindahan at mamimili (anong pera ang binayaran at para sa kung anong mga kalakal).

PS. Mula noong 2003, kung paano magtrabaho kasama ang isang cash register sa Russia ay kinokontrol ng Federal Law No. 54, na dinagdagan ng mga bagong panuntunan noong 2016: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Ipinakilala nito ang konsepto ng mga online na cash desk, ang kakanyahan nito ay ang lahat ng mga cash desk ay dapat na konektado sa Internet at agad na magpadala ng up-to-date na data sa mga espesyal na sentro para sa pagkolekta ng impormasyon sa pananalapi.

Noong nakaraan, ang mga cash desk ay maaaring gumana nang offline (sa labas ng network), at ang lahat ng impormasyon ay kailangang maitala sa isang espesyal na control tape (sa katunayan, isang panloob na tseke, para sa paggamit ng tindahan mismo).

Sa mga bagong modelo ng mga cash register, ang tape na ito ay pinalitan ng isang espesyal na bloke - ang tinatawag na fiscal drive, kung saan ang lahat ng impormasyon na ipinadala sa pamamagitan ng Internet ay madodoble.

Ito ay kinakailangan sa kaso ng mga pagkagambala sa Internet - ang cash desk ay naka-off kung walang koneksyon sa loob ng 30 araw.

Sa kabila ng ilang mga inobasyon tungkol sa Internet, ang mga prinsipyo ng kung paano magtrabaho sa isang cash register ay nananatiling pareho sa mga ito sa Federal Law No. 54.

Tulad noon, ang batas ay nag-aatas sa lahat ng mga negosyanteng nagtatrabaho gamit ang cash o payment card na magkaroon ng CCP (iyon ay, sa katunayan, para sa lahat).

Mga detalyadong tagubilin para sa pagtatrabaho sa isang cash register

Ang mga negosyante ng lumang paaralan ay tiyak na sumasalungat sa CCP, na binabanggit ang katotohanan na imposibleng maunawaan ang lahat ng mga pindutan na ito nang walang tulong sa labas.

Gayunpaman, ang pagsasagawa ng kanilang aplikasyon mula noong 2003 ay nagpapakita ng kabaligtaran - ang mastering CCP ay hindi mas mahirap kaysa sa isang modernong mobile phone.

Sa halip, ito ay mas simple, dahil ang hanay ng mga operasyon sa CCP ay pareho. Tulad ng alam mo, ang parehong hanay ng mga aksyon ay naaalala nang napakadali, na bumubuo ng memorya ng kalamnan - ang mga kamay mismo ay gagawa ng karaniwang mga paggalaw.

Nauna naming isinulat na ang mga CCP ay na-import, samakatuwid ang mga ito ay nagiging mas mahal, ngunit hindi ito ganap na totoo.

Maaaring sila rin ay domestic production, ngunit ang mga bahagi sa mga ito ay dayuhan pa rin, kaya ang mga pagbabago sa halaga ng palitan ay nakakaapekto pa rin sa halaga ng CCP.

Ang unang utos ng hinaharap na cashier ay basahin ang mga tagubilin.

Sa aming mga latitude lamang ay kaugalian na unang tipunin ang aparato nang walang mga tagubilin, maghanap ng mga "dagdag" na detalye, at pagkatapos ay kunin ang pag-aaral ng kasamang dokumentasyon.

Sa buong mundo magsimula sa isang nested na pagtuturo - magsisimula tayo dito.

1. Kapag sinimulan ang makina...

Bago ang unang paglulunsad, ang cashier ay dapat magsagawa ng ilang mahahalagang aksyon:

Suriin ang integridad ng CCP, lahat ng mga bloke nito.

Walang mga hindi mahalagang detalye sa cash register, ngunit gayunpaman, ang maximum na pansin ay dapat bayaran sa integridad ng bloke kung saan naka-imbak ang cash, pati na rin ang piskal na drive.

Ang lahat ng mga sistema ng cash register ay dapat gumana, pagkatapos ay ang trabaho sa cash register ay magiging awtomatiko hangga't maaari.

1. Pagkatapos ay kailangan mong suriin na-clear na ba ang checkout(Ang pag-zero ay ginagawa pagkatapos ng bawat araw ng trabaho, kapag ang araw-araw na nalikom ay na-withdraw mula sa cash register).
2. Kasabay nito, kailangan mong bigyang-pansin ang oras at petsa sa CCP - kung ang mga ito ay itinakda nang tama.

Kailangan mong suriin ang lahat ng ito sa pamamagitan ng pag-print ng zero check sa cash register, at mas mabuti ang dalawa.

Ito ay hindi lamang makakatulong sa iyo na suriin ang petsa nang tumpak, ngunit posible ring suriin kung ang mekanismo ng pag-print ay gumagana, kung ang laso ay na-load, atbp.

2. Pagbukas ng cash register

Kung ang lahat ng gawain sa CCP ay inilarawan nang sunud-sunod, ang pagtuturo ay magiging ganito:

1. Biswal na suriin ang CCP para sa pinsala, kung ang lahat ng mga bloke ay sarado, atbp.

I-on ang device: ang ilang modelo ng CCP ay may button sa rear panel, habang ang iba ay kailangang i-on ang key sa front panel sa halip na pindutin ang button (sa "REG" na posisyon).

Ang resulta ng mga pagkilos na ito ay dapat na kasamang scoreboard na may apat na zero.

Pagsuri sa mga cash register - inirerekomenda ng mga eksperto na suriin ang pag-print ng mga tseke at ang pagpapatakbo ng lahat ng mga sistema bago magsimula ang araw ng trabaho.

Upang gawin ito, isa o dalawang blangkong tseke ang naka-print sa pamamagitan ng pagpindot sa "Payment" o "Cash" na button na may mga zero sa scoreboard.

Lahat, naka-on ang CCP at handa nang umalis. Ang algorithm na ito ay paulit-ulit sa tuwing sinisimulan ang device.

3. Paano maglingkod sa isang customer kapag nagtatrabaho sa isang cash register?

Sa paggana ng cash register, oras na para bumaba sa serbisyo sa customer.

Ang prosesong ito ay maaari ding ipakita bilang isang maikling pagtuturo:

Kung ang cash register ay nilagyan ng sensor para sa pagbabasa ng barcode, ang impormasyon tungkol sa produkto ay agad na papasok sa computer ng cash register.

Kung hindi, ang gastos at code ng produkto/kategorya ay dapat na manu-manong ilagay sa cash register.

1. Kung mayroong ilang mga kalakal, kung gayon ang lahat ng data ay dapat na maipasok sa CCP, tulad ng ipinahiwatig sa talata 1.
2. I-click ang button na "Pagbabayad" o "Cash" para kumpletuhin ang pagbili - bubuksan nito ang block ng CCP kung saan nakaimbak ang cash.
3. Ilagay ang bayad doon o bayaran ang sukli ng customer.

Kinakalkula din ng mga modernong cash register ang halaga ng pagbabago sa kanilang sarili: ang cashier ay pumapasok sa cash register hindi lamang ang halaga ng pagbili, kundi pati na rin ang halaga na natanggap mula sa bumibili, at ang cash register mismo ang tumutukoy sa halaga ng pagbabago.

Ang mga modernong cash register ay konektado din sa isang bank terminal para sa pagbabasa ng mga card sa pagbabayad.

Sa kasong ito, ang terminal ay maaaring mag-isyu ng isa o dalawang tseke (depende sa bangko).

Kung mayroong dalawa, ibibigay mo ang isa sa kliyente, at iwanan ang pangalawa sa negosyo para sa pag-uulat kasama ang cash register.

4. Mag-print ng tseke (awtomatikong ginawa) at ibigay ito sa kliyente kasama ng mga kalakal.

Ang isang modernong CCP ay may kakayahang magsagawa ng ilang karagdagang mga function.

Halimbawa, binibigyang-daan ka ng "%" na button na magbenta ng mga produkto sa isang diskwento. Kasabay nito, ang diskwento ay awtomatikong tinutukoy, na nagpapahintulot sa cashier na huwag mag-isip ng kanyang utak sa pagbabago ng presyo.

Kailangan mo lang ipasok ang orihinal na halaga ng produkto, at pagkatapos ay mag-click sa 5 (10 o 15 ang halaga ng iyong diskwento) at "%" - at tapos ka na.

PS. Mahalaga na ang mga diskwento ay maaaring i-configure hindi lamang para sa mga indibidwal na produkto, kundi pati na rin para sa buong grupo - sapatos, produkto, ekstrang bahagi.

4. Pagpapalit ng tape sa trabaho gamit ang cash register

Ang tape na ginagawang tseke ng iyong cash register ay regular na nagtatapos. Kung mabilis ang iyong pangangalakal, maaaring mangyari ito nang ilang beses sa isang araw.

Ang ganitong sitwasyon, in fairness ay dapat pansinin, bihirang mangyari - maliban na lang siguro sa malalaking retail chain na may mataas na traffic.

Ngunit kahit na ikaw ay isang maliit na indibidwal na negosyante, siguraduhin na ang tape sa iyong cash register ay magtatapos nang maaga o huli. Ang paggawa sa isang cash register ay ipinapalagay na alam mo kung paano ito baguhin.

Mga pangkalahatang tagubilin para sa pagpapalit ng tape sa cash register (para sa higit pang mga detalye, tingnan ang mga tagubilin para sa mga partikular na modelo ng CCP):

Upang maunawaan na ang iyong tape ay nauubusan, kailangan mong maingat na tingnan ang mga tseke - isang pink na linya ay inilapat sa dulo ng roll.

Kung may ganoong linya sa huling tseke, oras na para palitan ang langaw.

1. Mag-print ng bagong ribbon mula sa block.
2. Itaas ang takip ng CCP sa lugar kung saan inilabas ang tape pagkatapos ng pagbili (madalas na may trangka sa gilid, ngunit sa mga mas lumang modelo ay hindi ito nakakandado sa anumang paraan at tumataas lamang).
3. Hilahin ang lumang paper spool at ilagay ang bago sa lugar nito.
4. Paghiwalayin ang gilid ng ipinasok na tape mula sa reel at ipasok ito sa lalagyan ng CCP habang ang pag-unwinding pababa.
5. Hilahin ang gilid ng tape, hilahin ito sa pamamagitan ng paper acceptor papunta sa printer na KKT.
6. Isara at i-secure ang takip ng CCP.

Pindutin ang "Up" o "B" key upang i-rewind ng kaunti ang tape.

Kaya ito ay mas mahusay na ayusin sa cash register, at ang pinakadulo ng tape ay lilitaw mula sa slot na naglalabas ng mga tseke.

7. Kung ang labis na papel ay lumalabas sa iyong cash register, inirerekumenda na putulin ito upang ang mga gilid ng tseke ay pantay.
8. Ang lumang tape ay hindi itinatapon, ngunit selyado at inilipat sa responsableng tao, o direkta sa direktor para sa pag-uulat sa CCP.

Sa kabila ng medyo mahabang paglalarawan ng 10 puntos, ang lahat ay medyo simple at prosaic: Binuksan ko ang takip, hinugot ang lumang roll - nagpasok ng bago, isinara ang takip.

Ang pagtatrabaho sa isang cash register ay maaaring mukhang kumplikado lamang sa unang sulyap - kailangan mo lamang ulitin ang pamamaraang ito ng ilang beses upang ang lahat ay umabot sa antas ng automatismo.

Ang nuance ay halos imposible na palitan ang tape nang hindi tama - ang aparato mismo ay "ipaalam" sa iyo ang tungkol dito: alinman sa takip ay hindi isasara, o ang papel ay hindi lalabas kung saan ito dapat, o ang sensor sa loob ng magpapakita ang device ng "walang papel".

Panoorin lang ang iyong device na parang isang plastic na alagang hayop na kailangang pakainin sa oras. Parang isang lumang laruang Tamagotchi.

Paano magtrabaho sa isang cash register sa mga tuntunin ng batas?

Tulad ng inihayag namin, ang pinakamahirap na sandali ay naiwan "para sa isang meryenda" - ang mga legal na nuances ng paggamit ng mga cash register sa Russia.

Una, sagutin natin ang tanong - sino ang maaaring magtrabaho para sa CCP.

Pagkatapos ay ilalarawan natin ang mga pagbabago sa pambatasan, at sa huli ay ibubuod natin ang pagtatantya: magkano ang halaga ng cash register at magkano ang magagastos upang mapanatili ito pagkatapos ng "modernisasyon" ng batas.

Sagot #1. Sino ang legal na may access sa cash register?

Upang makakuha ng access sa cash register, lahat ng empleyado, maliban sa direktor, ay dapat magtapos ng isang kasunduan sa buong pananagutan.

Dapat itong maiwasan ang pagnanakaw at iba pang masamang sandali na maaaring lumitaw kapag nagtatrabaho sa pera.

Ang nasabing kasunduan para sa pagtatrabaho sa isang cash register, siyempre, ay hindi kailangan ng isang may-ari ng negosyo - isang negosyante. Isa na siyang responsableng tao mula sa pananaw ng Federal Tax Service (FTS).

Mahalagang punto- bago magbukas ng mga cash desk sa isang tindahan, sa simula ng araw ng pagtatrabaho, dapat simulan ng direktor ng institusyon o isang indibidwal na negosyante ang counter ng cash register at buksan ang drive nito.

Kailangan mo ring mag-print ng resibo sa pag-uulat, na nagpapakita ng kabuuang halaga sa pag-checkout para sa huling araw. Mahalagang suriin ang kanyang patotoo gamit ang isang audit trail.

Ang lahat ng impormasyon sa pag-uulat ay inilalagay sa journal na ito sa pagtatapos ng araw ng trabaho. Ang direktor ay kinakailangan ding tumanggap ng ginamit na laso at iba pang mga consumable.

Ang lahat ng mga ulat at, sa pangkalahatan, lahat ng dokumentasyon na may kaugnayan sa CCP, ay pinatunayan ng direktor o indibidwal na negosyante sa kanyang pirma - pagkatapos lamang na makuha ng mga papel na ito ang katayuan ng isang opisyal na dokumento.

Bilang karagdagan, ang batas ay nag-uutos na ang direktor / indibidwal na negosyante ay obligado na:

• panatilihin ang isang cash book;
• gumuhit ng isang bagong tape (ipinapasok sa journal ang numero ng cash register, ang petsa na ginamit ang bagong tape, ang patotoo ng registrar);
• mag-imbak ng ekstrang pera at mga laso ng tinta;
• mag-isyu ng mga susi para sa drive sa mga empleyado;
• mag-imbak at magbigay ng mga token at maliliit na denominasyon sa ilalim ng ulat;
• at pinaka-mahalaga - sa pagtatapos ng araw upang makatanggap ng isang cashier.

Obligado ang cashier na tanggapin ang cash register at ibigay ang mga elementarya nitong function (serbisyo sa customer, pagpapalit ng mga tape at pag-isyu ng mga nalikom sa pagtatapos ng araw ng trabaho).

Sa nakikita natin, pinakamalaking bahagi Ang responsibilidad ay nakasalalay sa direktor at responsableng tao (pinuno ng departamento), na siyang magiging responsable sa pagtanggap ng mga nalikom at lahat ng mga operasyon na may pera at mga nakapirming assets ng negosyo.

Sagot bilang 2. Mga inobasyon sa trabaho sa cash register sa mga nakaraang taon

Ang pangunahing pagbabago sa larangan ng pambatasan ng Russia na may kaugnayan sa mga cash register ay ang kanilang pagbabago mula sa kategorya ng mga maginoo na cash register (itinatag ng Federal Law No. 54 ng 2003) sa kategorya ng "online cash registers" (ang pamantayan ay ipinakilala ng Pederal na Batas Blg. 290 ng 2016).

Ginagawa ito kapwa bilang bahagi ng "modernisasyon" ng patakaran sa pananalapi ng estado, ang paglipat sa mga modernong teknolohiya sa Internet, at para sa mas mahigpit na kontrol sa negosyo upang mapataas ang mga kita sa buwis sa treasury.

Mula ngayon, ang lahat ng impormasyon ay ipapadala kaagad sa mga awtoridad sa pananalapi, sa pamamagitan ng Internet, na nangangahulugang mas mahirap gawin ang anumang mga manipulasyon na may kita.

Ang Batas Blg. 290 ay nagkabisa noong Hulyo 15, 2016: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Bilang karagdagan sa paglipat sa makabagong teknolohiya, ipinakilala niya ang isa pang inobasyon - ang konsepto ng "fiscal data operator".

Ito ang mga tagapamagitan sa pagitan ng Federal Tax Service at ang mismong negosyante, na tumatanggap at nag-iimbak ng lahat ng impormasyon sa pananalapi na nagmumula sa indibidwal na negosyante.

Sa kabila ng katotohanan na ang batas ay ipinatupad na noong nakaraang tag-araw, ang estado ay nag-compile ng isang "Roadmap" para sa negosyo, na nagbibigay ng oras at pagkakataon upang maghanda para sa mga bagong kinakailangan.

Kaya, inihanda ng mambabatas ang mga sumusunod na yugto para sa pagpapakilala ng mga pagbabago sa larangan ng CCP:

№	Timing	Paglalarawan
1.	Mula 07/15/2016 hanggang 06/30/2017	Ang boluntaryong paggamit ng mga online na cash desk sa Russia ay ipinakilala - ang mga online na cash desk at mga lumang cash register ay gumagana nang magkatulad.
2.	Mula 01.02.2017	Ang pagpaparehistro ng mga lumang CCP ay tinatapos, ngunit ang mga dating nakarehistrong device ay maaari pa ring magamit nang higit pa.
3.	Mula 07/01/2017	Ang lahat ng mga negosyo, maliban sa mga indibidwal na negosyante sa UTII, ay kinakailangang iwanan ang mga lumang cash register at lumipat sa mga online na cash desk.
4.	Mula 07/01/2018	Mula ngayon, ang mga nauna nang binigyan ng deferment ng gobyerno - mga indibidwal na negosyante sa UTII at sa mga patent - ay dapat ding lumipat sa mga online cash desk.

Paano magtrabaho sa mga bagong kondisyon na may isang cash register?

Kung matagal ka nang nagtatrabaho at mayroon ka nang CCP, kailangan mong suriin sa tagagawa kung maaaring i-upgrade ang iyong "katutubong" makina. Maaari itong magdala sa iyo ng ilang seryosong pagtitipid.

Ngunit narito, mahalagang magtanong hindi lamang tungkol sa teknikal na bahagi ng isyu - tungkol sa "hardware", kundi pati na rin tungkol sa "software" - software.

Ang katotohanan ay hindi lahat ng mga tagagawa ay maaaring magbigay ng isang angkop software inaprubahan ng FTS.

Kung nagsisimula ka pa lamang ng isang negosyo at kailangan mong bumili ng tulad ng isang CCP, pagkatapos ay agad na bigyang-pansin ang software ("firmware") at ang pagkakaroon ng mga elemento tulad ng isang fiscal drive (ang mga mas lumang modelo ay may tape).

Dito kailangan mong mag-ingat na huwag bumili ng device na hindi na magagamit mula 2018.

PS. Ang pagpaparehistro ng isang bago / na-update na aparato ay isinasagawa sa pamamagitan ng website ng Federal Tax Service sa personal na account OFD. Iyon ay, sa pamamagitan lamang ng Internet - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Upang makapasok sa opisina, ang isang baguhang negosyante ay mangangailangan ng isang kwalipikadong electronic signature (QES).

Ang Registrar (IP) ay nagiging responsable para sa partikular na makinang iyon. Maaari niya itong gamitin mismo, o italaga ang karapatang ito sa pamamagitan ng isang kasunduan (nabanggit na namin ito) responsableng opisyal- cashier.

Nagtatanong ng presyo...

Ang isyu ng pag-upgrade ng CCP sa mga bagong pamantayan ay nananatiling bukas - ang lahat ay nakasalalay sa tagagawa.

Ngunit tungkol sa pagkuha ng mga bagong kagamitan, kung gayon ang lahat ay higit pa o hindi gaanong malinaw. Sa kasalukuyang ruble exchange rate, ang presyo ng isang cash register na may online na cash desk function ay nagkakahalaga mula 18,000 hanggang 32,000 rubles.

Bakit napakalaking pagkakaiba? Lahat dahil sa dami: kung mas maraming customer ang dapat ihatid ng CCP bawat araw, mas mahal ito.

Ang pagtatrabaho sa isang cash register ay nangangailangan ng ilang mga kasanayan. Dapat malaman ng cashier ang lahat ng mga intricacies ng pagtatrabaho sa mga cash register, magagawang punan ang rehistro ng cashier-operator, shoot ng Z at X na mga ulat at, siyempre, may karanasan sa pagsasara ng cash register.

Paano magtrabaho sa isang cash register

Ang paunang paghahanda ng KKM para sa trabaho ay isinasagawa ng isang espesyalista ng iyong technical service center (CTO). Kapag nagpapatakbo ng KKM, may mga cashier - mga taong responsable sa pananalapi. Sinusuri ng kinatawan ng TsTO ang kakayahang magamit ng cash register, sinusuri ito sa pagpapatakbo at nagpasok ng data para sa mga kinakailangang detalye ng tseke.

Ang pagtatrabaho sa KKM ay maaari lamang ipagkatiwala sa mga empleyadong sumailalim sa espesyal na pagsasanay (halimbawa, sa CTO o nasa proseso pa lamang ng induction). Sa mga cashier kailangan mong tapusin ang isang kasunduan sa buong pananagutan. Kung ikaw ay isang direktor o isang indibidwal na negosyante, maaari kang personal na magtrabaho sa cash desk.

Mga responsibilidad ng direktor at cashier kapag nagtatrabaho sa cash register

Bago ka magsimulang magtrabaho sa KKM, itago mo ang susi sa cash register. Bago simulan ang trabaho, ikaw, ang iyong deputy, duty administrator o chief (senior) cashier (depende sa laki ng iyong negosyo) ay nag-isyu sa mga cashier laban sa resibo:

• mga susi sa cash register at cash drawer;
• banknotes at barya para sa palitan;
• mga kinakailangang aksesorya para sa pagpapatakbo at pagpapanatili ng cash register (mga resibo ng resibo, laso ng tinta, mga kasangkapan tulad ng mga brush sa paglilinis at sipit para sa pagbunot ng jammed tape).

Bilang karagdagan, bago magtrabaho sa cash desk, ikaw o ang iyong awtorisadong kinatawan ay obligado, kasama ang cashier:

• suriin ang mga pagbabasa ng sectional at control counter na may data ng libro ng cashier-operator para sa nakaraang araw ng trabaho;
• ipasok ang mga data na ito sa aklat para sa kasalukuyang araw at patunayan gamit ang iyong mga lagda;
• iguhit ang simula ng control tape - ipahiwatig dito ang uri at numero ng cash register, ang petsa at oras ng pagsisimula ng trabaho, mga pagbabasa ng metro;
• isara ang lock sa mga pagbabasa ng mga cash counter;
• siguraduhin na ang cash register ay nasa mabuting kondisyon at handa na para sa trabaho.

Pagkatapos nito, ibibigay mo ang mga susi sa cashier - maaari na siyang magsimulang magtrabaho.

Paano alisin ang X-report sa KKM

Ipinapakita ng X-report kung aling mga transaksyon at para sa kung anong mga halaga ang isinagawa, at nagbibigay-daan sa iyong kontrolin ang kita. Kinukuha ng cashier ang unang X-report sa simula ng araw, pagkatapos niyang ikonekta ang cash register sa kuryente, tinitiyak na ang numerator ay nagpapakita ng mga zero, nire-refill ang check at control tape, sinusuri ang petsa at, kung kinakailangan, itama ito nang manu-mano . Ang X-report sa simula ng araw ay magkakasabay sa data mula sa journal ng cashier-operator (form KM-4) para sa nakaraang araw.

Maaari kang mag-shoot hindi lamang ng isang buong X-ulat, ngunit hiwalay din para sa bawat departamento o produkto, pati na rin para sa mga cashier. Maaari kang humiling ng ganoong ulat anumang bilang ng beses sa araw - halimbawa, sa dulo ng bawat shift. Hindi tulad ng Z-report, hindi nire-reset ng X-report ang kita.

Kapag ang X-report ay na-output, ang data nito ay ipagkakasundo sa aktwal na halaga ng kita sa cash drawer. Ang huling X-ulat ay kinukuha sa pagtatapos ng araw sa panahon ng huling pagkakasundo ng kita (sa panahon ng pangongolekta).

Online na cash desk 54-FZ Business.Ru sa loob ng 1 araw! Maaari kang makakuha ng isang maginhawang aplikasyon sa isang pag-click. Kabilang dito ang suporta para sa nagbebenta-cashier at isang maginhawang programa sa bodega at isang online na cash register na may piskal na drive.

Paano magpatakbo ng isang cash register

Sa simula ng trabaho kasama ang cash register, sinusuntok ng cashier ang ilang mga zero check upang masuri ang kawastuhan ng cash register. Siguraduhin na ang iyong mga cashier ay kalkulahin at ipahayag sa mga customer ang kabuuang halaga ng pagbili, tukuyin ang paraan ng pagbabayad (cash o card), at kung biglang hindi tumatanggap ang cashier ng mga card, binabalaan nila ang mga customer tungkol dito. Gayundin, siguraduhin na ang mga cashier ay nagbibigay ng mga tseke sa mga customer kung ayaw mo ng multa.

Kapag kailangan mo ng isang gawa sa form No. KM-3

Ang aksyon sa pagbabalik ng pera sa mga mamimili sa anyo ng KM-3 ay iginuhit sa isang kopya sa pagtatapos ng araw sa paghahatid ng mga nalikom. Ito ay pinirmahan ng cashier, at aprubahan mo. Kakailanganin lamang ang Act KM-3 kung:

• kinansela ng customer ang pagbili at nagbigay ng refund;
• nagkamali ang cashier.

Sa pangalawang kaso, ang cashier ay dapat na agad na itumba ang tamang tseke at ibigay ito sa kliyente. Ang isang tseke na may error ay kinansela at isinampa kasama ng akto (dahil ang mga tseke ay mabilis na kumupas, mas mahusay na kopyahin ang mga ito kaagad).

Kasama sa Form KM-3 ang impormasyon tungkol sa cash register, tungkol sa cashier, tungkol sa iyong accounting program. Gayundin, ang numero at halaga ng bawat tseke ay ipinasok sa akto.

Pagsasara ng cashier. Paano mag-alis ng Z-report sa KKM

Sa pagtatapos ng araw, kailangan mong suriin ang mga nalikom sa pag-checkout gamit ang patotoo ng KKM. Magagawa mo ito gamit ang X-report. Pagkatapos ay pinagsama-sama ang Z-report ng cashier, na naglalaman ng:

• data ng mga rehistro ng kontrol sa simula at pagtatapos ng araw;
• ang halaga ng kita;
• impormasyon tungkol sa kabuuang halaga ng pera na ibinalik sa mga customer at mga tseke, mga nakanselang tseke;
• impormasyon ng diskwento.

Hindi ibibigay ng cashier ang nalikom hanggang sa maalis ang Z-report. Ang dulo ng control tape (printout) ng Z-report ay nilagdaan, ito ay nagpapahiwatig ng uri at bilang ng mga cash register, mga indikasyon ng mga control meter, halaga, kita, petsa at oras ng pagkumpleto ng trabaho. Sa batayan ng ulat na ito, ang iba pang mga form sa pag-uulat ay pinupunan - halimbawa, isang journal ng isang cashier-operator.

Ang mga cashier ay nag-aabot ng pera at isang cash report sa anyo ng KM-6 sa senior (chief) cashier. Kung mayroon kang isa o dalawang cash register, ang mga nalikom ay direktang ibibigay sa kolektor. Pagkatapos ay kailangang punan ng cashier ang journal, suriin ang kondisyon ng cash register at ihanda ito para bukas, idiskonekta ang cash register mula sa network, takpan ito ng takip at ibigay ang mga susi sa iyo laban sa resibo.

Paano punan ang rehistro ng cashier-operator

Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng isang cashier-operator journal ay katulad ng mga patakaran para sa pagpuno ng isang cashier-operator book na ginamit nang mas maaga. Ang magazine ay sinimulan para sa bawat cash register nang hiwalay o isang karaniwan para sa lahat ng cash register.

Sa pangkalahatang kaso, ang rehistrong ito ay pinananatili sa form No. KM-4, ngunit pinapayagan itong punan ang journal ng cashier-operator sa pinaikling form No. KM-5, kung ang cash desk ay naka-install sa counter ng tindahan. Ginagamit din ng mga waiter sa mga catering point ang KM-5 form.

Ang mga entry sa journal ng cashier-operator ay ipinasok sa tinta o isang ballpen, nang walang blots, ang mga pagwawasto ay pinatunayan ng mga pirma ng cashier at management (iyon ay, ang iyong autograph).

Kung ang isang journal ay itinatago para sa lahat ng mga cash desk, ang mga entry ay ginawa sa pagkakasunud-sunod ng pagnunumero ng mga cash desk. Naturally, ang lahat ng impormasyon ay ipinasok sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.

Ang journal, kasama ang iba pang mahahalagang dokumento, tulad ng pasaporte ng cash register, ay dapat mong itago.

Ang journal ay pinupunan araw-araw pagkatapos maalis ang Z-report sa cash register. Naglalaman ito ng data sa kita, sa mga tseke na ibinalik ng mga customer, sa bilang ng mga zero check bawat araw o bawat shift. Sinasalamin din ng journal ang impormasyon tungkol sa mga kakulangan o sobra kung ang mga resulta ng mga halaga sa control tape ay naiiba sa kita.

Ayon sa kasalukuyang batas, ang paggamit ng mga cash register (CRE) ay kinakailangan para sa mga negosyante na nagbabayad ng cash. Para sa mga hindi alam kung paano magpatakbo ng isang cash register, ito ay tila maraming karunungan, habang ang anumang supermarket cashier ay magpapatunay na ang pag-aaral kung paano magpatakbo ng isang cash register ay madali. Upang epektibong magamit ang cash register, kailangan mong malaman ang mga keyboard shortcut, ang mga patakaran para sa pagsuntok ng mga tseke, at huwag kalimutang i-reset ang makina sa pagtatapos ng shift, pag-withdraw ng mga nalikom na pera.

Ano ang cash register

Pamilyar sa bawat mamimili, ang device ay elektronikong kagamitan upang kontrolin ang mga resibo ng pera sa panahon ng mga transaksyong cash. Ang function ng cash register ay upang ayusin ang halaga ng pagbili sa isang tseke ng papel at paglagom ng kabuuan sa pagtatapos ng araw. Ang mga datos na ito ay ginagamit upang kontrolin ang turnover sa mismong trading enterprise, at ito rin ang batayan para sa paghahanda ng mga dokumento sa pananalapi para sa pag-uulat ng buwis.

Hinahati ng kasalukuyang batas ang mga CCP sa dalawang kategorya:

• mga cash register - mga stand-alone na device kung saan kinokolekta ng cashier ang halaga ng binili at ini-print ang tseke;
• fiscal registrars - isang device na kinokontrol ng isang computer na bahagi ng isang automated na lugar ng trabaho.

Paano ito gumagana

Maaari mong matutunan kung paano magtrabaho sa checkout sa isang tindahan sa pamamagitan ng pagkakaroon ng magandang ideya sa pagkakasunud-sunod ng mga operasyon sa device na ito. Sa eskematiko ang pagtatrabaho sa isang cash register ay ganito ang hitsura:

1. Binabayaran ng mamimili ang pagbili sa cash o gamit ang isang plastic card.
2. Ang cashier, gamit ang mga susi at / o isang barcode scanner, ay naglalagay ng impormasyon sa cash register.
3. Bumubuo ang KKM ng cash na resibo na natatanggap ng mamimili.
4. Ang data ng transaksyon ay iniimbak sa fiscal drive sa isang electronic check.
5. Kung ang isang organisasyon ay gumagana sa isang online na cash register, pagkatapos ay isang beses sa isang araw ang summarized na impormasyon ay ipinadala sa awtoridad sa buwis.

Mga lugar ng aplikasyon ng KKM

Alinsunod sa Artikulo 2 ng Batas "Sa Application of Cash Registers", ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay kinakailangang gumamit ng cash register kapag nagbabayad ng cash. May mga pagbubukod sa kinakailangan. Ito ang mga sitwasyon tulad ng:

• mga pakikipag-ayos sa imputed tax payers o indibidwal na negosyante na nagtatrabaho sa ilalim ng patent taxation system o nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko (hanggang Hulyo 1, 2018);
• pagbebenta ng press at mga kaugnay na produkto sa mga kiosk;
• pagbebenta ng mga tiket sa paglalakbay at mga kupon;
• pagbebenta ng ice cream at non-alcoholic drink sa gripo;
• lokasyon ng organisasyon / indibidwal na negosyante sa isang lugar na mahirap maabot (dapat aprubahan ng lokal na awtoridad ang listahang ito).

Pagpaparehistro ng mga cash register

Ang pakikipagtulungan sa KKM ay nagpapahiwatig ng pagpaparehistro sa ilalim ng isang espesyal na Administrative Regulation No. 94n, na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance na may petsang 06/29/2012. Ayon dito, ang mga indibidwal na negosyante ay dapat magparehistro ng isang CCP sa opisina ng buwis lugar ng paninirahan/pagpaparehistro. Para sa mga organisasyon, ang pagpaparehistro ay ginagawa sa legal na address. Kung ang pagkakaloob ng mga serbisyo o kalakalan ay nagaganap sa ibang lugar, kinakailangan na lumikha hiwalay na subdivision para magparehistro ng cash register sa address na ito.

Nagtatrabaho sa isang cash register

Bago simulan ang paglilingkod sa mga customer, kinakailangang maingat na maunawaan kung paano magtrabaho sa isang cash register, hindi alintana kung ang cashier o ang indibidwal na negosyante mismo ay maglilingkod. Ito ay dahil sa pananagutan na lumitaw kapag gumagawa ng mga transaksyon sa pananalapi. Ang pagtatrabaho sa isang cash register ay nagpapahiwatig hindi lamang ng isang masusing kaalaman sa mga cash register (halimbawa, kung paano isinasagawa ang pagbabalik ng mga naibentang kalakal), kundi pati na rin ang pagsunod sa mga tagubilin ng cashier at ang kakayahang magbigay ng impormasyon sa panahon ng pag-audit ng buwis.

Sino ang pinapayagang magtrabaho

Anuman ang modelo ng CCP, upang makakuha ng pahintulot na magtrabaho, kinakailangan na magtapos ng isang kasunduan sa pananagutan. Kung ang isang indibidwal na negosyante ay nagtatrabaho sa isang cash register, kung gayon hindi hindi kailangan ang kontrata. Ang permit to work ay nagbibigay ng mga pangunahing kasanayan sa pagpapatakbo ng kagamitan sa cash register: ang kakayahang mag-refill ng tape, mag-knock out ng mga tseke, i-reset ang device sa pagtatapos ng araw. Matututuhan mo ito sa mga espesyal na kurso sa CCP Service Center.

Mga panuntunan para sa pagtatrabaho sa isang cash register

Kapag nagsasagawa ng mga transaksyong cash, ang mga tungkulin ng direktor (o responsableng tao) at ng cashier ay magkakaiba. Magkasama silang dapat magpatumba ng tseke ng cashier sa simula ng araw at ihambing ang halaga ng mga nalikom sa nakaraang araw sa isang entry sa journal ng cashier. Ang mga tungkulin ng responsableng tao ay:

• pag-aayos ng tumpak na impormasyon tungkol sa mga pagbabasa ng KKM sa cash book;
• pagpaparehistro ng isang bagong tape (na nagpapahiwatig ng bilang ng cash register, simula ng paggamit, atbp.);
• pagpapalabas sa cashier ng change for change at cash tapes.

Mga function ng cashier

Isa sa mga tungkulin ng isang cashier ay ang kontrol para sa estado ng KKM. Para dito kailangan mo:

• bago simulan ang trabaho, suriin kung ang aparato ay zeroed;
• ayusin ang petsa at oras kung kinakailangan;
• subukan ang pag-print ng resibo bago lumipat sa serbisyo sa customer o serbisyo sa customer;
• sa pagtatapos ng trabaho, i-reset ang mga tagapagpahiwatig at ibigay ang natanggap na mga nalikom.

Mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa isang cash register

Tamang gamit cash register ay nangangahulugan hindi lamang mabilis na serbisyo sa customer sa tindahan, ngunit ang kawalan ng mga problema sa mga awtoridad sa buwis. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang gawin ang lahat nang tumpak at pare-pareho. mga kinakailangang operasyon simula at pagtatapos ng trabaho. Ang lahat ng ito ay nasasakupan nang detalyado sa kurikulum. kurso ngunit madaling matuto sa iyong sarili.

Paano i-on ang cash register

Bago simulan ang trabaho, dapat mong ikonekta ang cash register sa network. Ang pamamaraan para sa pag-on ng ilang mga aparato ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan sa likurang bahagi, para sa iba ito ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpihit ng susi sa posisyon ng REG (sa mga modernong modelo - "MODE"). Kung gumagana nang maayos ang KKM, dapat lumabas ang isang serye ng mga zero sa screen, na nagpapahiwatig na handa na ang device para sa operasyon. Kung ang aparato ay naka-on sa unang pagkakataon, ang mga baterya ay dapat na maipasok upang magbigay ng kapangyarihan sa backup na memorya (ang mga baterya ay dapat suriin taun-taon).

Paano magbukas ng checkout

Ang pag-on sa aparato, dapat kang dumaan sa pamamaraan ng awtorisasyon - pagpasok ng isang espesyal na numero at password, sa ilang mga modelo ng KKM, ang pagpasok ay isinasagawa gamit ang isang espesyal na cashier card. Bago magpatuloy sa serbisyo sa customer, inirerekumenda na suriin kung ang Ang petsa at tingnan kung paano gumagana ang aparato sa pag-print - i-knock out ang ilang mga zero check. Para gawin ito, pindutin ang "Cash" o "Payment" key na may mga zero sa scoreboard.

Pagkalkula

Matapos i-on at suriin ang cash register, maaari kang magpatuloy sa serbisyo sa customer. Ang prosesong ito ay maaaring ilarawan bilang isang hakbang-hakbang mga tagubilin:

1. Ang impormasyon tungkol sa presyo ng isang produkto/serbisyo ay manu-manong ipinasok o gamit ang isang espesyal na barcode reader.
2. Matapos maipasok ang lahat ng impormasyon, dapat mong pindutin ang pindutan ng "Pagbabayad" o "Cash" - bubuksan nito ang bloke ng cash register, na idinisenyo upang mag-imbak ng mga banknote at barya.
3. Inilalagay ng cashier ang bayad mula sa tray na ito at kinuha ito mula doon kinakailangang pagbabago. Kinakalkula mismo ng mga device ang halaga ng pagbabago pagkatapos ipasok ng cashier ang halagang natanggap mula sa mamimili.
4. Kung ang mamimili ay magbabayad para sa pagbili plastic card, pagkatapos ay isinasagawa ang operasyon nang hindi cash gamit ang terminal - sa pamamagitan ng pag-debit ng pera mula sa kanyang card account. Kung ang terminal ay nag-isyu ng dalawang tseke, ang isa ay dapat na iwan punto ng pagbebenta, para sa pag-uulat sa paggamit ng cash register.
5. Ang mga modernong modelo ng mga cash register ay may kakayahang gumanap karagdagang mga function, halimbawa, kalkulahin ang laki ng diskwento na may porsyento. Upang gawin ito, pindutin ang "%" key.
6. Ang tseke na inilimbag ng cashier ay ibinibigay sa kliyente.

Zero check

Bagama't hindi magiging mahirap ang pag-master ng mga kasanayan sa paggamit ng cash register, hindi maiiwasan ang mga tanong. Sa kasong ito, dapat mong tingnan ang mga tagubilin para sa device. Halimbawa, doon mo malalaman kung paano i-knock out ang zero check sa checkout. Upang gawin ito, kailangan mo lamang pindutin ang mga pindutan ng "Pagbabayad" o "Bumili", nang hindi muna naglalagay ng anumang halaga. Ang operasyon na ito ay tapos na sa simula ng shift upang suriin ang pagganap ng mga printer na KKM.

Pagsasara ng shift

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, ang cashier ay kailangang gumawa ng ilang mga operasyon. Ito ay mga aksyon tulad ng:

• pagguhit ng isang ulat at paglilipat, kasama ang mga nalikom sa isang cash receipt order, sa isang senior cashier o isang kinatawan ng administrasyon;
• pag-alis ng counter data upang matukoy ang halaga ng kita at ayusin ito sa cash register;
• pagtukoy ng halaga ng kita, kung saan mayroong pagkakaiba sa mga pagbabasa ng mga rehistro sa simula at pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho - ang tagapagpahiwatig na ito ay dapat tumugma sa halaga ng cash na ibinibigay ng cashier;
• pag-reset ng cash register.

Pagpapalit ng ribbon

Dahil sa katotohanan na ang cashier ay kailangang baguhin ang tape nang madalas, dapat niyang gawin ang pamamaraang ito nang may kumpiyansa, na nagdadala ng proseso sa pagiging awtomatiko. Ang isang palatandaan na ang tape ay nauubusan ay isang pink na strip, na inilalagay sa dulo ng roll. Upang palitan ang tape, kailangan mo:

1. Itaas ang takip na sumasaklaw sa tape compartment.
2. Kunin ang lumang reel na may mga labi ng tape. Dapat itong selyuhan, pirmahan at ibigay sa direktor.
3. Bitawan ang gilid ng bagong roll, at ilagay ang tape mismo sa loob ng receiver pababa sa pagkaka-unwinding.
4. I-slide ito sa likod ng locking shaft at printer.
5. Susunod, isara ang takip at, pagpindot sa "CHL" (o "Up") key, maghintay hanggang lumitaw ang gilid ng tape mula sa slot.
6. Matapos mapunit ang labis na papel, maaari kang magsimulang magtrabaho.

pagkalkula ng emergency

Ang pagkawala ng kuryente ay maaaring maging sanhi ng hindi paggana ng iyong kagamitan sa pag-checkout. Kung naganap ang naturang pag-shutdown sa panahon ng pag-imprenta ng resibo, pagkatapos na maibalik ang kuryente, ipi-print ang tape ng resibo mensahe na ang dokumento ay hindi nakalimbag. Pagkatapos nito, ang tseke ay ipinapakita muli kasama ang pagdaragdag ng salitang "Ulitin" sa header. Kung ang power ay naka-off habang nag-uulat, ang underprinted na impormasyon ng dokumento ay sasamahan ng mga tala na "Humiling muli!", kung naaangkop. o "I-power down".

Video

Mga empleyado na:

– pinagkadalubhasaan ang mga patakaran ng pagpapatakbo ng CCP hanggang sa pinakamababang teknikal (halimbawa, sinanay sila sa central heating station);
– pinag-aralan ang standard operating rules para sa CCP.

Kasabay nito, kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa naturang mga empleyado.

Bago magsimulang magtrabaho sa CCP, ang direktor ng organisasyon (kanyang kinatawan, tagapangasiwa ng tungkulin, indibidwal na negosyante) ay dapat:

- buksan ang lock ng drive at mga counter ng mga cash register at, kasama ang cashier, kumuha ng mga pagbabasa (kumuha ng isang reporting sheet) ng sectional at control counter, ihambing ang mga ito sa mga pagbabasa na naitala sa journal ng cashier-operator sa form No. KM-4 para sa nakaraang araw;
- siguraduhin na ang mga pagbabasa ay tumutugma at ilagay ang mga ito sa aklat para sa kasalukuyang araw sa simula ng trabaho, patunayan sa iyong mga lagda;
- iguhit ang simula ng control tape. Upang gawin ito, kailangan mong ipahiwatig dito ang uri at serial number ng CCP, ang petsa at oras ng pagsisimula ng trabaho, ang mga pagbabasa ng sectional at control counter (mga rehistro). Ang mga data na ito ay pinatunayan sa pamamagitan ng mga lagda, pagkatapos ay sarado ang lock ng mga counter ng pera;
- bigyan ang cashier ng mga susi sa cash register, cash register drive at cash drawer;
- bigyan ang cashier ng mga singil sa pagbabago at mga barya sa halagang kinakailangan para sa pag-aayos sa mga customer;
- isyu sa mga accessory ng cashier para sa pagpapatakbo at pagpapanatili ng mga cash register (halimbawa, mga teyp ng resibo ng naaangkop na laki, laso ng tinta);
– turuan ang cashier sa mga hakbang upang maiwasan ang pekeng mga tseke (pag-encrypt ng mga tseke, ang tiyak na kulay ng check tape na ginamit, ang maximum na halaga ng tseke, atbp.).

Ang cashier, bago magsimulang magtrabaho kasama ang cash register, ay obligadong:

– suriin ang serviceability ng mga blocking device, punan muli ang check at control tape, itakda ang petsa sa kasalukuyang petsa, itakda ang numerator sa mga zero;
- i-on ang CCP sa power grid, suriin ang operasyon nito sa pamamagitan ng pag-knock out ng dalawa o tatlong zero check. Ang mga tseke na ito sa pagtatapos ng araw ay dapat na nakalakip sa ulat ng pera;
- punasan ang pambalot ng isang tuyong tela at mag-install ng isang karatula na may iyong pangalan sa gilid ng bumibili (kliyente);
- ilagay ang imbentaryo na kinakailangan para sa trabaho (microcalculator).

Kapag nagbabayad para sa pagbili, ang cashier-operator ay obligadong matukoy ang kabuuang halaga ng pagbili. Magagawa ito ayon sa mga indikasyon ng tagapagpahiwatig ng CCP o paggamit ng mga aparato sa pagbibilang (halimbawa, isang calculator). Dagdag pa, ang halagang ito ay dapat tawagan sa mamimili (customer) at tukuyin ang paraan ng pagbabayad.

Kung ang mamimili (customer) ay nagbabayad ng cash, ang cashier-operator ay dapat tumanggap ng pera mula sa mamimili (customer), malinaw na pangalanan ang kanilang halaga at ilagay ang mga pondong ito nang hiwalay sa harap ng mamimili (customer).

Kung sakaling ang bumibili (customer) ay nagbigay ng bank card para sa pagbabayad, ang cashier-operator o ang bumibili (customer) mismo ay dapat magpasok ng card sa isang espesyal na slot ng cash machine (system cash terminal na konektado sa bangko). Pagpasok mo bank card sa kotse, dapat pumasok ang bumibili (customer). personal na code(PIN code) na siya lang ang nakakaalam. Sa pamamagitan ng channel ng komunikasyon, iniuulat ang numero ng account ng may-ari ng credit card, nakumpirma ang kanyang solvency, at isang utos ang ibinigay upang i-debit ang tinukoy na halaga (ang halaga ng pagbili o serbisyo) mula sa account. Pagkatapos nito, ang cashier-operator ay dapat mag-print ng cash receipt at ibalik ang card sa buyer kasabay ng cash receipt.

Sa proseso ng trabaho, ang cashier ay ipinagbabawal na:

- gumana nang walang control tape o idikit ito sa mga lugar ng pagbasag;
- payagan ang mga hindi awtorisadong tao na ma-access ang cash register (maliban sa direktor (kanyang kinatawan, accountant, administrator na nasa tungkulin) ng organisasyon ( indibidwal na negosyante), pati na rin ang isang teknikal na espesyalista o isang taong kumokontrol upang suriin ang cash desk - kung may pahintulot lamang ng mga taong ito);
– iwanan ang cash desk nang hindi inaabisuhan ang administrasyon tungkol dito, nang hindi pinapatay ang cash register, nang hindi ni-lock ang cash desk at cash register gamit ang isang susi. Kung kinakailangang umalis sa cash booth, lahat ng susi (mula sa booth, cash drawer at cash drawer) ay dapat nasa cashier;
- nakapag-iisa na gumawa ng mga pagbabago sa programa ng trabaho ng cash terminal;
- magkaroon ng personal at hindi naitalang mga cash na pondo sa cash register (maliban sa mga cash fund na inisyu bago ang simula ng araw ng trabaho).

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho (shift), ang isang kinatawan ng administrasyon (indibidwal na negosyante) sa presensya ng isang cashier ay dapat:

- kumuha ng mga pagbabasa ng sectional at control meter (nagparehistro) at kumuha ng printout o alisin mula sa CCP ang control tape na ginamit sa araw (Z-report);
- lagdaan ang dulo ng control tape (printout), na nagpapahiwatig dito ang uri at numero ng cash register, ang mga pagbabasa ng sectional at control counter (mga rehistro), araw-araw na kita, petsa at oras ng pagkumpleto ng trabaho;
- ihambing ang aktwal na halaga ng mga resibo ng pera at ang mga pagbabasa na natanggap at itatag ang mga dahilan para sa pagkakaiba. Sa partikular, gumawa ng return act sa form No. KM-3 para sa mga hindi nagamit at maling na-punch na mga tseke.

Kailangan ng cashier:

- maghanda ng mga resibo ng pera at iba pang mga dokumento sa pagbabayad;
- gumuhit ng ulat ng pera sa form No. KM-6;
- ibigay ang mga nalikom kasama ang cash report (form No. KM-6) sa senior (chief) cashier (o direkta sa bank collector - kung ang organisasyon (indibidwal na negosyante) ay may isa o dalawang cash desk lamang);
- punan ang journal ng cashier-operator (form No. KM-4). Matapos makumpleto ang pagpapatupad ng mga dokumento ng cash, ang cashier:
– magsagawa ng overhaul na pagpapanatili ng makina at ihanda ito susunod na araw, alinsunod sa mga kinakailangan ng operating manual para sa ganitong uri ng cash register;
- isara ang cash register na may takip, na dati nang nadiskonekta sa mains;
- ibigay ang mga susi sa cash machine, cash booth sa kinatawan ng administrasyon (director, manager, duty administrator o senior (chief) cashier) para sa storage laban sa resibo.

Paano magrenta ng online na cash register para sa isang online na tindahan?

Sa 2018-2019, ang mga online na tindahan ay kinakailangang lumipat sa mga online na pag-checkout. Gayunpaman, hindi lahat ng negosyante ay may kakayahang pinansyal na bumili ng bagong CCP. Maaari ba akong magrenta ng online na cash register? Sa artikulong ito, susubukan naming malaman kung gagana ito, kung magkano ang gastos ng naturang pamamaraan at kung ano ang mga kalamangan at kahinaan nito. Online na pagrenta ng cash desk. Ano ito? Ang inupahang online na cash desk ay isang buwanang paggamit ng isang “virtual” na cash register. kung saan…

977

Online na cash desk para sa courier

Ang isang online na pag-checkout para sa isang courier ay kinakailangan para sa lehitimong kalakalan. Noong Hulyo 1, 2017, ang batas sa mga online na cash register - 54 FZ ay ipinatupad. Nakasaad dito: ang lahat ng mga negosyante ay kinakailangang kumonekta ng mga bagong online na cash register sa 2018 at 2019. Pagpaparehistro ng mga cash register para sa field trade Ang bawat cash register ay dapat na nakarehistro sa serbisyo sa buwis. Kadalasan, ang mga serbisyo ng courier ay walang tiyak na address ng aktibidad. Sa kasong ito, ang online cash register ay nakarehistro ...

389

FGIS Mercury para sa tindahan noong 2018

Mula Hulyo 1, 2018, lahat ng mga negosyante at mga legal na entity, na kasangkot sa sirkulasyon ng mga produktong pinagmulan ng hayop, ay dapat lumipat sa Mercury system para sa tindahan. Ano ang mga pakinabang ng sistemang ito, kung paano ito gumagana at kung paano kumonekta dito - malalaman mo ang lahat ng ito mula sa aming artikulo. Pansin! Dito maaari kang mag-order ng serbisyong "Connecting Mercury", pati na rin ang mga serbisyo: "Extinguishing VSD", ...

893

Pagpaparehistro ng mga cash register

Pagpaparehistro ng isang cash register na may buwis FTS Pagpaparehistro ng isang cash register na may buwis sapilitang pamamaraan, na dapat isagawa ng mga negosyante o organisasyon (mula rito ay tinutukoy bilang mga may-ari) kaagad pagkatapos makuha ang nauugnay na CCP (cash register equipment). Pagkatapos ng pagpapakilala ng batas sa mandatoryong paggamit ng mga online na cash register, ang mga may-ari ay dapat lumipat sa isang bagong uri ng mga cash register na sumusuporta sa paglipat ng data sa Federal Tax Service, o i-upgrade ang lumang cash register, kung maaari. sa…