Obrazac radne knjižice t 1. Prijava i objava naloga za prijem u radni odnos

Činjenica da je zaposleni primljen u radni odnos evidentira se odgovarajućim nalogom, koji se izdaje na osnovu dokumenta potpisanog između zaposlenog i poslodavca.

Nalog o prijemu u radni odnos priprema i izvršava zaposlenik kadrovske ili pravne službe, potpisuje ga rukovodilac organizacije i uz potpis se stavlja na znanje primljenog radnika. Ovaj nalog je ubuduće već osnov za odgovarajuće upise u njegovu radnu knjižicu, kao i da računovodstvo otvori lični račun za zaposlenog.

Za registraciju i evidenciju zaposlenih, organizacija može izraditi i koristiti svoj tekstualni obrazac naloga za zapošljavanje. U tom slučaju sadržaj naloga mora odražavati sljedeće podatke:

naznaka administrativne radnje,
prezime, ime, patronimik zaposlenog radnika,
radno mjesto (profesija) za koje je zaposlenik primljen,
naziv odjeljenja ili odjeljenja,
nivo plate,
uslove probnog roka (ako je potrebno),
datum zaključenja i broj ugovor o radu, na osnovu kojeg se radnik prima u radni odnos.

Grupi zaposlenih može se izdati nalog za zapošljavanje. Tada se sve gore navedene tačke moraju navesti u nalogu za svakog zaposlenog posebno.

Takođe, za prijavu lica primljenih po ugovoru o radu možete koristiti poseban jedinstveni obrazac naloga (uputstva) o prijemu radnika: obrazac br. T-1 - koristi se za prijem jednog radnika, obrazac br. T-1a - za grupu zaposlenih.

Ispunjavanje objedinjenog obrasca br. T-1 i T-1a ne bi trebalo uzrokovati poteškoće, ali još uvijek postoje neke karakteristike njihovog dizajna koje zahtijevaju objašnjenje:

Ako je sa zaposlenikom (zaposlenicima) zaključen ugovor o radu na neodređeno vrijeme, tada se u retku „Datum“ obrasca br. T-1 (u rubrici „Radni period“ obrasca br. T-1a) upisuje „ do” kolona nije popunjena.

U obrascu broj T-1 mora se navesti jedan od oblika organizacije rada kao uslovi zapošljavanja i priroda posla koji se obavlja. Na primjer, „na pola radnog vremena“, „za stalno“, „kao prelazak iz druge organizacije“, „za obavljanje određenog posla“, „za zamjenu privremeno odsutnog radnika“ itd.
Tarifni stav, plata i dodaci u nalogu za zapošljavanje su naznačeni u skladu sa i moraju odgovarati (poklapati) sa uslovima naknade koji su navedeni u ugovoru o radu.

Osnovna prednost jedinstvenih obrazaca naloga je njihova komparativna jednostavnost, znatno manje formalizovanost u odnosu na tekstualnu verziju, koja je uglavnom proizvoljna. U objedinjenim obrascima nema potrebe pisati zabilješke o saglasnosti radnika sa uslovima rada, o završetku potrebne obuke, medicinski pregled i tako dalje. Međutim, to podrazumijeva potrebu za sastavljanjem listova odobrenja, liječničkog pregleda, brifing lista itd.

Prema izdatom nalogu, zaposleni mora da započne obavljanje profesionalnih obaveza određenog dana. Ako zaposleni ne izađe na posao navedenog dana bez opravdanog razloga, nalog može biti otkazan.

Decor radnih odnosa kod zaposlenog obuhvata i izdavanje pismenog naloga rukovodstva privrednog subjekta u vezi prijema. Nalog o zapošljavanju izrađuju kadrovski službenici nakon što uprava preduzeća potpiše ugovor o radu sa zaposlenim, a zatim ga potvrđuje uprava.

Nakon položenog intervjua, budući radnik treba da popuni prijavu za prijem u radni odnos i dostavi zakonski propisana dokumenta za prijem u radni odnos.

Zakonska regulativa ne klasifikuje prijavu kao dokument na osnovu kojeg se može izdati nalog za prijem, jer je ovaj dokument pripremljen u skladu sa pravilima o prijemu koji su na snazi u preduzeću.

Prijava zaposlenog na rad podrazumijeva potrebu za sklapanjem ugovora o radu sa njim, što je obavezna radnja za radni odnos. Mora biti pismeno.

Nalog za prijem u radni odnos, Obrazac T-1, izdaje se tek nakon što uprava sklopi ugovor o radu sa zaposlenim. Istovremeno, radni nalog je jedan od važnih dokumenata za prijem novog radnika.

Važno je shvatiti da je ugovor o radu izvor za izdavanje ovog naloga. Detalji, kao i glavne tačke zaključenog ugovora moraju biti odražene u izdatom administrativni dokument.

Pažnja! Zakonodavstvo ne precizira period tokom kojeg nalog mora biti sastavljen. Međutim, Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje obavezu poslodavca da u roku od tri dana od potpisivanja ugovora o radu podnese zaposleniku nalog obrasca T-1 kako bi se upoznao sa njegovim sadržajem.

Poslodavac ima pravo da se u izdatom nalogu o zapošljavanju kao dodatni osnov poziva na druge dokumente.

Obrazac i uzorci naloga za zapošljavanje radnika

Kako pravilno napisati molbu za posao

Za izdavanje naloga za termin obično se koristi jedinstveni obrazac T-1. Ako je više zaposlenih prijavljeno na rad u istom danu, onda za te svrhe možete koristiti obrazac T-1a, koji je tabela. U ove svrhe možete koristiti i memorandum kompanije, a sam nalog se može sastaviti u slobodnom stilu koristeći potrebne detalje.

Popunjavanje obrasca T-1 mora početi navođenjem punog naziva organizacije ili punog naziva. preduzetnik. Za preduzeća je takođe potrebno navesti šifru prema unificirani imenik.

Zatim morate zapisati broj narudžbe. Može biti od kraja do kraja za sve naredbe izdate u preduzeću, ili dokumenti o osoblju mogu biti odvojeno numerisani uz dodatak dodatnog indeksa slova. Pod brojem koji će biti dodijeljen dokumentu, potrebno ga je upisati u knjigu narudžbi.

Zatim se u nalogu bilježi datum kada je novi zaposlenik primljen u organizaciju. Ako je s njim sklopljen ugovor na određeni period, tada se odmah mora navesti datum otpuštanja. Osim toga, u slučaju ugovora na određeno vrijeme, preporučljivo je u naredbi navesti posebnu rubriku u kojoj će se detaljno naznačiti pod kojim će se uslovima ugovor o radu automatski otkazati.

Pažnja! Datum izdavanja naloga ne može se poklapati sa datumom kada je zaposlenik dužan da počne da radi u kompaniji. Međutim, prema zakonu, to ne može biti ranije od dana potpisivanja ugovora o radu.

Sljedeći korak je unos ličnih podataka u dokument - puno ime, broj osoblja, oznaka odjela u kojem će se obavljati posao i naziv radnog mjesta.

Kolona "Uslovi zapošljavanja", po pravilu se popunjava kada se uslovi rada u kojima će zaposleni biti razlikuju od onih prihvaćenih u kompaniji. To može biti skraćeno radno vrijeme, skraćeno radno vrijeme i sl. Ukoliko se uslovi rada ne razlikuju od onih u kojima se nalaze ostali zaposleni, kolona se ne popunjava.

Sljedeća kolona označava informaciju da je zaposlenik na testiranju. Mora se imati na umu da se sve kategorije radnika ne mogu testirati po prijemu.

bukhproffi

Bitan! Ako se osniva za zaposlenog, to mora biti naznačeno u nalogu i njegovo trajanje. Takođe, uslov za to mora biti naznačen u ugovoru o radu, inače će upis u nalogu biti nevažeći.

U sljedećem redu upisuje se podatak o zaključenom ugovoru o radu - njegov broj i datum.

Nakon sastavljanja, dokument mora potpisati šef kompanije ili preduzetnik. Nakon toga, nalog se predaje zaposlenom uz potpis, koji stavlja datum i potpis.

Koji dokumenti se sastavljaju nakon izdavanja naloga?

Nalog za zapošljavanje je izvor za pripremu mnogih drugih dokumenata u preduzeću:

Dnevnik naloga - nakon sastavljanja naloga, njegovi detalji se moraju unijeti u poseban dnevnik koji uzima u obzir sve naloge izdane od strane kompanije;
Radna knjižica - u nju je potrebno unijeti podatke o zaposlenju građanina. Formulacija u njoj ponavlja odgovarajući red naredbe, a njeni detalji se evidentiraju kao osnova;
Lična kartica - otvara se za svakog novog zaposlenog. Sadrži informacije o tome na osnovu dostavljenih dokumenata. Za ličnu kartu obično se koristi standardni obrazac T-2.
Lični dosije je dosije u koji se unose kopije svih dokumenata koji se odnose na zaposlenog. IN obavezno lični dosijei treba da se otvore za opštinske i državne službenike. Komercijalne kompanije to rade po volji.
Obavještenje vojnog registra - ako je primljeni službenik obveznik vojnog roka, onda kadrovski službenik ili drugo odgovorno lice mora sačiniti obavještenje i dostaviti ga gradskoj vojnoj registraciji.

Da li je moguće otkazati narudžbu?

Prema Zakonu o radu, nakon što stranke potpišu ugovor o radu, zaposleni se mora pojaviti na poslu u vrijeme koje je u njemu striktno određeno. Ako tačan datum početak rada nije određen ugovorom, smatra se da je na posao potrebno odmah sutradan.

Međutim, ako se radnik ne pojavi kod sebe prvog dana rada, uprava ima pravo otkazati ugovor o radu. U tu svrhu izdaje se odgovarajući nalog. Isto se mora uraditi i sa nalogom za termin. Obično su klauzule o otkazivanju narudžbe i ugovora uključene u jednu narudžbu.

Pažnja! Ali ako je od datuma registracije prošlo više od jednog dana, a zaposlenik se iz nekog razloga predomislio o radu, više nije moguće otkazati nalog i ugovor. U takvoj situaciji, zaposleni treba da podnese ostavku ili raskine ugovor sporazumno.

Kadrovska dokumentacija prilikom prijema novog lica u kadrove preduzeća sastavlja se u skladu sa sadržajem naloga za zapošljavanje, popunjenog na obrascu T-1.

Besplatni obrazac i popunjen uzorak narudžbe možete preuzeti na dnu članka.

Za registraciju je prikladno uzeti standardni jedinstveni obrazac T-1. Ako se angažuje više osoba, uzima se obrazac T-1a, koji je relevantan kada se angažuje više osoba za obavljanje iste vrste posla ili na istu poziciju.

Jedinstveni obrazac naloga za zapošljavanje važi od 3. aprila. 2004 i stupio na snagu Rešenjem broj 1 od 05.01.04.

Preduzeće ima pravo da ne popuni standardni obrazac T-1 ili T-1a, već da izradi vlastiti uzorak naloga. Glavna stvar je navesti u obrascu detalje primarne dokumentacije utvrđene zakonom 402-FZ (2. dio, član 9.). Izrađeni obrasci i uzorci moraju biti prikazani u računovodstvenoj politici. Međutim, u praksi se najčešće popunjava jedinstveni obrazac naloga T-1 koji sadrži dovoljan skup polja za navođenje podataka potrebnih u skladu sa zakonima o radu.

Primjeri jedinstvenih narudžbina T-1 i T-1a:

Karakteristike popunjavanja ovih dokumenata su date u nastavku.

Ako nalog nije sastavljen u jedinstvenom obliku, onda može imati, na primjer, sljedeći obrazac (ovaj uzorak možete preuzeti u nastavku):

Dokumentarna osnova za popunjavanje naloga za zapošljavanje je ugovor o radu, bez obzira na to kakav je - na određeno ili neodređeno, zaključen za glavni posao ili nepuno radno vrijeme.

Zahtjev radnika za popunjavanje narudžbenice nije potrebna. Neki poslodavci traže da pišete prilikom zapošljavanja, ali to je isključivo njihova inicijativa, radno zakonodavstvo to ne nalaže. Takav zahtjev poslodavca može se objasniti posebnostima upravljanja internom dokumentacijom.

Zauzvrat, ispunjeni uzorak T-1 služi kao osnova za sastavljanje T-2 i upisivanje u radnu knjigu.

Ako je zaposlenik zaposlen na pola radnog vremena (na primjer, po stopi od 0,5), tada se nalog sastavlja prema.

Ukoliko poslodavac odluči da formalizuje prijem osoblja putem jedinstvenog T-1 obrasca, potrebno je popuniti sljedeća polja (obrazac naloga za zapošljavanje T-1 možete besplatno preuzeti u wordu ispod):

Naziv polja obrasca T-1	Informacije koje treba popuniti
Podaci o kompaniji	Naziv firme poslodavca i OKPO
	Numeraciju razvija svaki poslodavac samostalno. Broj može uključivati ne samo brojeve, već i slova, simbole i znakove za praktičnost računovodstvenih aktivnosti.
Datum pripreme	Dan kada je izdata naredba. Moguća je ranija registracija.
Prihvati sa	Datum prvog radnog dana zaposlenog utvrđuje se ugovorom o radu
	Određuje se datum prestanka radnog odnosa, naznačen ako je ugovor na određeno vrijeme. Ako je zaposleni primljen na period zamjene, tada se umjesto datuma u ovom polju obrasca T-1 upisuje događaj čijim nastupom prestaje odnos. Ovo polje obrasca T-1 se ne popunjava ako je ugovor sa zaposlenim zaključen na neodređeno vrijeme.
	Podaci o angažovanom radniku na osnovu dokumenata koje je on dostavio.
Broj osoblja	PIB koji se dodeljuje zaposlenom po prijemu i taj broj ostaje kod lica tokom cele njegove radne aktivnosti.
Subdivision	Mjesto gdje će novoprimljeni radnik raditi
Naziv posla	Naziv radnog mjesta, zanimanja, prema kadrovskoj tabeli
Uslovi prijema	Glavni ili honorarni
Plata	Komponente su naznačene plate zaposlenik. Polje se popunjava prema ugovoru o radu.
Suđenje	Naznačeno da li je odgovarajući uslov uključen u ugovor o radu. Ako u ugovoru o radu ništa ne piše o probnom radu, onda se ovaj period ne utvrđuje i polje se ne popunjava.
Baza	Requisites ugovor o radu sa radnikom. Nije potrebna njegova prijava za zapošljavanje.
Potpis odobravam	Popunjen uzorak naloga T-1 odobrava rukovodilac organizacije
Potpis u informativne svrhe	Nakon odobrenja od strane rukovodioca, dokument se predaje angažovanom radniku na pregled i potpisivanje.

Upoznavanje sa popunjenim i odobrenim administrativnim obrascem mora se izvršiti u roku od tri dana od prvog radnog dana zaposlenog.

Primjer prijave za posao možete besplatno preuzeti u nastavku. Prikazani obrazac i popunjen uzorak narudžbe vrijede za 2017. godinu.

Ako je zaposlenik zaposlen na pola radnog vremena

Nalog za prihvat na pola radnog vremena još uvijek mora biti popunjen, možete koristiti objedinjeni dokument. U polju naredbe „uslovi rada“ treba navesti da je radnik angažovan na nepuno radno vreme, i nije bitno da li je spoljni ili interni.

Jedan od najvažnijih osnovnih dokumenata za kadrovskog stručnjaka je nalog za zapošljavanje. Pročitajte o zamršenostima njegovog dizajna, preuzmite gotov uzorak

Iz ovog članka ćete naučiti:

Kako napisati molbu za posao

Mora se sastaviti nalog za prijem u radni odnos, na osnovu kojeg će se izvršiti upis u radnu knjižicu. Ne možete proći sa jednom prijavom za posao, izostanak naloga je upravni prekršaj (1. dio člana 5.27).

Komercijalne organizacije, prema , imaju pravo da kreiraju i koriste sopstvene oblike toka kadrovskih dokumenata. Dakle, sve ovisi o tradiciji poduzeća: neki koriste uobičajeni jedinstveni oblik, drugi ga dodaju neophodne promene, drugi razvijaju svoje vlastite forme.

Osnov za izradu naloga je ugovor o radu zaključen između poslodavca i zaposlenog.

Pravila dizajna

Na početku naloga za zapošljavanje navedeni su obavezni podaci o organizaciji:

Naziv (tačno odgovara osnivačkim dokumentima) Skraćeni naziv organizacije se navodi samo u slučajevima kada je sadržan u njenim osnivačkim dokumentima. Imajte na umu da ako vaša organizacija ima skraćeni naziv, on mora biti naveden (u zagradi) iza punog naziva.
OKPO. Šifra prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija sastoji se od osam cifara i zadržava ga organizacija tokom svog postojanja. U suštini, ovo je jedinstveni broj koji ne može ponoviti nijedna druga organizacija.
OKUD. Nalog za zapošljavanje pozicije prema Sveruskom klasifikatoru upravljačkih dokumenata ima šifru 0301001. To je ono što se mora navesti u koloni „Obrazac prema OKUD-u“. Ako koristite obrasce štampane u štampariji, onda će ovaj kod već biti odštampan u koloni.
Podaci o dokumentu: datum izdavanja, mjesto i broj u toku dokumenata organizacije. Tradicionalno se koristi dnevnik narudžbi za osoblje, a brojčani kod je dvostruki: digitalna oznaka datuma u kombinaciji s digitalno-abecednim kodom: redoslijed naloga za ovu godinu i slovo “k” (osoblje) ili LS (“osoblje”).

Budući da se nalog unosi u dnevnik nakon što ga menadžer potpiše, bolje je ove podatke unijeti ručno.

Slijedi osnova dokumenta: broj i datum ugovora o radu. Na primjer, sklopili ste ugovor o radu sa zaposlenim, u kojem ste naveli da je dužan da počne sa radom 15. marta 2011. godine. upisana u radni odnos.

Kolona “do” se popunjava samo u slučajevima kada je ugovor o radu zaključen na određeno vrijeme. Ako je ugovor o radu sklopljen na neodređeno vrijeme, kolona „do“ naloga za zapošljavanje ostaje prazna. Ako je određen rok ugovora o radu, postoji nekoliko opcija za popunjavanje kolone „do“. Prestanak ugovora o radu može se odrediti do određenog datuma. U ovom slučaju, ovaj datum je naveden u nalogu za zapošljavanje.

Ako ugovor ima ograničeni rok važenja, u narudžbu se unosi datum njegovog isteka, a ako rok važenja nije naveden, onda ga nije potrebno unositi.

Nakon toga se formuliše sadržaj. Izuzetno je važno precizno unijeti uslove ugovora o radu, izbjegavajući neslaganja (1. dio, član 68. Zakona o radu Ruske Federacije):

Uslovi rada zaposlenih. Budite oprezni, posebno kada su u pitanju štetni ili opasnim uslovima rada prema SOUT.
Priroda radne aktivnosti.
Radno mjesto primljenog radnika, strukturna jedinica.
Nalog za plaćanje.

Pored navedenih tačaka, nalog može sadržavati radno vrijeme, podatke o probnom roku i druge potrebne informacije.

Nema potrebe stavljati pečat samo ako je takav zahtjev naveden u lokalnim propisima organizacije. Ali morate potpisati. To radi rukovodilac preduzeća ili zaposleni koji obavlja svoje dužnosti (obično zamenik).

Upoznavanje sa redom

Ne možete odlagati slanje narudžbe. Zaposlenik se sa njim mora upoznati najkasnije 3 dana od početka stvarne aktivnosti na novoj lokaciji. Dakle, odjel za ljudske resurse ima ova 3 dana da pripremi dokument.

Pogodno je predvidjeti ovu tačku u dizajnu i dodati dodatne linije u dokument koji zaposlenik treba popuniti: datum pregleda, lični potpis i transkript.

Prema članu 62. Zakona o radu, zaposleni imaju pravo da dobiju kopije svih ličnih dokumenata. Dakle, ako se HR odjel kontaktira s takvim zahtjevom, on mora biti odobren.

Kopija (ili izvod, ako je nalog sastavljen istovremeno za grupu zaposlenih radnika) izrađuje se prema sljedećim pravilima:

Zaposleni mora da napiše pismeni zahtev da mu dostavi kopiju.
Kopija je ovjerena.
Rok za ispunjenje zahtjeva je 3 radna dana.

Vrhunske vijesti

Ovaj period se odnosi samo na dokumente koji su nastali nakon 2003. godine, a ranije objavljeni čuvaju se 75 godina.

Prvih 5 godina nalog se čuva u kadrovskoj službi, u fascikli sa dokumentima iste godine slične nomenklature. Tek nakon ovog vremena može se prenijeti u arhivu. Onda se mora uništiti.

Prijava zaposlenja je strogo regulisana radnim zakonodavstvom. Jedno od centralnih mjesta u ovom postupku zauzima izdavanje naloga za zapošljavanje, uz zaključivanje ugovora o radu.

Hajde da shvatimo koja pravila mora biti u skladu sa stvaranjem ovog dokumenta.

Šta radno zakonodavstvo kaže o nalogu i njegovom obliku

Formalizacija odnosa počinje potpisivanjem od strane zaposlenog i poslodavca glavnog dokumenta za njih - ugovora o radu.

Sljedeća obavezna faza je izdavanje naredbe (uputstva) o prijemu radnika u radni odnos.

Sada, zbog izmjena računovodstvenog zakonodavstva, poslodavci imaju pravo da koriste samostalno izrađene i odobrene obrasce računovodstvene dokumentacije, uključujući i obrasce naloga za zapošljavanje. Također je moguće da organizacija unese izmjene i dopune u jedinstveni obrazac uz njihovo odobrenje kao dio računovodstvenih politika organizacije.

U praksi, većina organizacija, prilikom izdavanja naloga za zapošljavanje, nastavlja da koristi jedinstvene T-1 i T-1a obrasce nepromijenjene, budući da su pogodni i univerzalni.

Osnova u nalogu za zapošljavanje

U nalogu na jedinstvenom obrascu T-1 kao osnov se navodi ugovor o radu zaključen između zaposlenog i poslodavca.

Prijava za prijem u radni odnos nije osnov za izdavanje naloga, baš kao i dopis službeni ovlašćeni za vršenje stvarnog prijema na posao i druga interna akta.

Ukoliko poslodavac smatra da je potrebno da se u nalogu poziva i na ove dokumente, treba da unese odgovarajuću kolonu u odobreni obrazac naloga.

Rokovi za izdavanje naloga za zapošljavanje

Što se tiče vremena sastavljanja i izdavanja naloga, zakon samo kaže da se isti mora predočiti zaposlenom uz potpis u roku od tri dana od stvarnog početka rada.

To znači da poslodavac mora izdati nalog najkasnije do stupanja na snagu ugovora o radu, a najkasnije tri dana od stvarnog početka rada.

U svakom slučaju, rok za izdavanje naloga za zapošljavanje ne bi trebalo da prethodi početku rada, tako da u slučaju otkaza ugovora o radu (prema članu 61. Zakona o radu Ruske Federacije, ako zaposleni nije započeli rad, poslodavac ima takvo pravo) da sačini manji broj dokumenata.

Postupak upoznavanja zaposlenog sa izdatim nalogom uz potpis u roku od tri dana je jednostavan: u tekstu samog naloga (u jedinstvenom obrascu br. T-1) navedeno je mjesto za to i datum njegovog izvršenja.

Dizajn i izdavanje naloga za zapošljavanje radnika ne razlikuju se ni po čemu drugim karakteristikama.