Prerazporeditev - kaj morate vedeti Zmanjšanje delovnega mesta v kadrovski tabeli

Regulativni dokument, ki odraža strukturo organizacije, njeno osebje in število, je v skladu z njeno listino tabela osebja. Spremembe kadrovskega razporeda se lahko izvedejo samo na podlagi odredbe o spremembi kadrovskega razporeda.

Odredba o spremembi kadrovske tabele

Odločitev o spremembi kadrovske tabele sprejme delodajalec (vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik). Ta rešitev morajo biti zavarovani z odredbo o spremembi kadrovskega razporeda. Zakonodaja ne predvideva enotne oblike navedene odredbe. Zato ima delodajalec pravico, da ga razvije samostojno. Podpis odredbe o spremembi kadrovske tabele opravi vodja ali druga pooblaščena oseba organizacije.

Spremembe se lahko nanašajo na naslednje določbe kadrovske tabele:

izključitev prostega delovnega mesta ali več delovnih mest, oddelkov zaradi kakršnih koli organizacijskih sprememb pri delu delodajalca;
uvajanje novih delovnih mest, če je sprejeta odločitev o širitvi proizvodnje ali povečanju obsega opravljenih storitev ali opravljenega dela;
zmanjšanje števila zaposlenih pri delodajalcu;
spremembe plač zaposlenih;
preimenovanje oddelkov in delovnih mest.

Delodajalec lahko odloči tudi o drugih razlogih za spremembo kadrovskega razporeda.

Upoštevajte, da ima delodajalec obveznost mesečno zagotavljanje informacije o razpoložljivosti prostih delovnih mest (3. člen 25. člena zakona Ruske federacije z dne 19. aprila 1991 N 1032-1). Takšne informacije se posredujejo organom zavoda za zaposlovanje.

Spodnja tabela vsebuje informacije o možnih razlogih za spremembe, pa tudi o glavnih korakih, ki jih mora delodajalec opraviti, ko se odloči za spremembo kadrovskega razporeda.

Kako odstraniti položaj s seznama zaposlenih

Kakšni so načini za spremembe?

Spremembe v kadrovski tabeli se ne izvajajo le, ko mora delodajalec uvesti nove poklice. Spremeni se tudi, če je treba kadrovsko enoto odstraniti iz urnika.

Zmoreš:

s pomočjo naročila;

potrditev novega SR.

Upoštevajte vrstni red odstranitve položaja.

Izločitev specialnosti iz HR

Če je mesto prosto

Če je potrebno, ima delodajalec pravico izključiti posebnost ali oddelek iz urnika dela. Za to se izda ukaz o izključitvi delovnih mest s seznama osebja. Tukaj je eno opozorilo: če je delovno mesto, ki ga nameravate odstraniti iz dokumenta, brezplačno, potem ni treba izdati obvestila o zmanjšanju števila zaposlenih ali osebja.

Zaradi znižanja

V tem primeru je mogoče odobriti nov SR, ne da bi vključili posebnosti, ki jih je treba zmanjšati, pa tudi izdati odredbo o izključitvi delovnih mest, ki se zmanjšajo, iz HR in odobriti nov dokument po datumu prihajajočih sprememb. Zaposleni, ki so predmet odpuščanja, morajo biti o tem, kaj se dogaja, s podpisano listino obveščeni dva meseca vnaprej. To je navedeno v 2. delu čl. 180 delovnega zakonika Ruske federacije. V skladu s tem pravilom datum začetka veljavnosti sprememb v urniku dela ne more nastopiti prej kot dva meseca po izdaji odredbe.

Odredbo o izključitvi delovnega mesta iz SR lahko delodajalec sestavi v kakršni koli obliki. V njem ni treba navesti velikosti stopnje ali plače.

V naročilu naj bo navedeno:

informacije o dogodku;

datum uvedbe načrtovanih novosti,

naziv enote, poklic in polna imena občanov, ki jih bo zmanjšanje zadevalo;

pravice in jamstva odpuščenih delavcev

Po izdaji odredbe mora delodajalec z njo seznaniti odpuščene delavce.

Shranjevanje naročil

ShR, kot tudi ukaze o odstranitvi položaja, je treba trajno hraniti v podjetju. Vse predloge v zvezi z njegovim razvojem in spremembami je treba hraniti v arhivu podjetja najmanj pet let. Enak čas hrambe je določen za kadrovske projekte.

Zmanjšanje delovnih mest: oblikujemo novo kadrovsko razpredelnico

Zmanjšanje je preveč resen postopek, da bi improvizirali

Zmanjšanje števila zaposlenih v podjetju je strogo reguliran postopek (člena 179, 180 delovnega zakonika Ruske federacije). Če se ne izvede pravilno, lahko sodišče odpuščene delavce vrne na delo in prizna zmanjšanje za neveljavno. Rezultat vrnitve zaposlenih na delovno mesto je plačilo za prisilno odsotnost v višini povprečnega zaslužka (394. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Zmanjšanje v organizaciji vključuje več stopenj. Nobenega od njih ni mogoče preskočiti, sicer zmanjšanje ne bo izvedeno (več o tem glejte »Postopek zmanjšanja števila zaposlenih ( navodila po korakih 2017)"). Upoštevajte, da je postopek za zmanjšanje števila zaposlenih samostojni podjetnik posameznik ima svoje nianse (za več podrobnosti glejte »Postopek za zmanjšanje IP odpravnina morda ne bodo plačani).

Nalog o zmanjšanju je treba pripraviti skupaj z novo kadrovsko razpredelnico

Novo kadrovsko razpredelnico lahko uveljavite naslednji dan po dnevu odpusta zmanjšanih zaposlenih. To je razloženo z dejstvom, da je nemogoče odstraniti zasedena delovna mesta s seznama osebja. Ne pozabite, da je dan odpusta zadnji delovni dan. To pomeni, da je možno novo različico kadrovskega razporeda uveljaviti šele naslednji dan po tem, ko zaposleni sprosti delovno mesto.

Morda bo treba izdati več izdaj štatke

V praksi se redkokdaj zgodi, da pride do odpuščanja zaposlenih v enem dnevu. Nekdo je na bolniški, nekdo na vnaprej načrtovanem dopustu. Takšnih delavcev med njihovo odsotnostjo ni mogoče odpustiti. Dejstvo, da je bil dan znižanja vnaprej najavljen, ne spremeni stvari.

Sodišče bo odpuščenega zaposlenega v takšnih okoliščinah vrnilo na delo, organizacija pa bo morala plačati njegovo prisilno odsotnost (394. člen delovnega zakonika Ruske federacije, pritožbena sodba okrožnega sodišča Bryansk z dne 03.10.2013 št. 33-3203 / 2013). Poleg tega lahko delavec vloži zahtevek za odškodnino za moralno škodo.

Zaradi tega bo morda potrebnih več revizij, da se spremembe pravočasno odražajo. kadrovanje povezana s postopnim zmanjševanjem položajev.

Če najdete napako, označite del besedila in kliknite Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Nalog za spremembo kadrovske tabele

Kadrovska tabela (SHR ali pogovorno - "osebje") vsebuje seznam strukturnih enot, imena delovnih mest, posebnosti, poklice, ki označujejo kvalifikacije, kot tudi informacije o številu stopenj (Resolucija Goskomstat št. 1 z dne 05.01.2004) . Z istim sklepom je bil potrjen enoten obrazec št. T-3, ki je nameščen v vseh programskih izdelkih za kadrovsko računovodstvo in ga praviloma uporabljajo organizacije in podjetniki.

Obrazec T-3 za kadrovanje

Upoštevajte, da za nevladne organizacije ni obvezna. Zvezna služba za delo in zaposlovanje (Rostrud) je v svojih pismih večkrat navedla, da ima pravico do uporabe obrazcev primarnih računovodskih dokumentov, razvitih neodvisno.

kadrovska odobritev

Odobren je z nalogom delodajalca, ki ga podpiše vodja organizacije ali druga oseba, ki jo pooblasti.

Spremembe kadrovske tabele

Zakon ne določa niti števila takšnih dokumentov niti posebnih rokov ali obdobij za popravek. Praviloma se v takih primerih izda sklep o potrditvi SR. Če novosti niso obsežne, lahko opravite z naročilom za spremembe. On odobri novosti, medtem ko so lahko navedene v besedilu dokumenta ali izdane kot prijava. Dokument podpiše vodja organizacije ali oseba, ki jo pooblasti. Enotnega obrazca ni, delodajalec ima pravico, da ga razvije samostojno. Glavno načelo je popraviti vse narejene prilagoditve. Uporabite lahko naš primer naročila za spremembo kadrovske tabele.

Urejanja se izvedejo v naslednjih primerih:

ob uvedbi novega delovnega mesta ali nove strukturne enote;
ob spremembi imena;
pri spremembi plače ali tarifne stopnje;
pri likvidaciji prostih delovnih mest in oddelkov;
zmanjševanje ali zniževanje.

Uvedba novih kadrovskih enot

Ko morate zaposliti strokovnjaka, katerega položaj ni predviden v osebju, ali dodati celotno enoto v organizacijo, se izda ukaz za uvedbo novih enot. Vsebovati mora podatke o imenu strukturne enote, imenu delovnega mesta, številu stopenj, plači ali tarifni stopnji.

Sprememba naziva delovnega mesta ali oddelka

Preimenovanje praviloma ne pomeni popravka delovne funkcije zaposlenega (ali celotnega oddelka). Če se delovna funkcija spremeni, preimenovanja ni mogoče izvesti. Obvezno je izdati premestitev zaposlenega (ali več zaposlenih) na nov položaj. Sprememba imena bo povzročila prilagoditve in dopolnitve pogodbe o zaposlitvi, delovne knjižice in osebne kartice zaposlenega. Tako tovrstne novosti ne zahtevajo le obveščanja, temveč tudi soglasje zaposlenih. V primeru zavrnitve mora delodajalec upoštevati čl. 74 zakonika o delu Ruske federacije, pri čemer ne zamudite obveznega obvestila zaposlenega dva meseca pred prilagoditvami. S tem vzorčnim naročilom lahko spremenite razpored zaposlenih.

Prilagoditev plače ali stopnje

Gre za spremembo pogojev plačila, dogovorjenih s pogodbo o zaposlitvi. Zato zahteva obvezno soglasje z zaposlenim, tudi če se plača poveča. V primeru zavrnitve zaposlenega mora delodajalec voditi čl. 74 zakonika o delu Ruske federacije.

Umik prostih mest in oddelkov

Ta postopek ne zahteva dogovora z zaposlenimi. Ta delovna mesta niso zasedena, zato jih je mogoče likvidirati po odločitvi delodajalca.

Pomembna točka! Če je načrtovano zmanjšanje števila zaposlenih, je bolje odstraniti prosta delovna mesta iz kadrovske službe pred začetkom postopka zmanjševanja in ne hkrati z njim.

Zmanjševanje

To so najbolj zamudne novosti, nanje je treba pripraviti vnaprej. Delodajalec mora zagotoviti, da se prosta delovna mesta odstranijo iz kadrovske službe in da nova struktura ustreza potrebam organizacije. Delavca o bližajoči se odpovedi opozori delodajalec osebno in proti podpisu najmanj dva meseca vnaprej. Tudi ustrezna odredba mora biti izdana najmanj 2 meseca pred spremembami. Za spremembo kadrovske tabele uporabite spodnji vzorec naročila.

Vroča linija

Klub za strokovni razvoj

Izobraževalni dogodki

(347) 291 20 70

Odredba in obvestilo: dva pomembna dokumenta pri zmanjševanju števila zaposlenih

Postopek za zmanjšanje števila in osebja zaposlenih, ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije, je obvezen za vse delodajalce brez izjeme. Strogo upoštevanje vseh formalnosti in zahtev zakona je glavni pogoj za njegovo legitimnost.

Pravna podlaga

Delovni zakonik ureja zmanjševanje števila ali osebja delavcev v členih, ki se nanašajo na odpuščanje, ter zagotavljanje nadomestil in jamstev za zaposlene. Zmanjšanje števila ali osebja delovnega zakonika Ruske federacije ureja dovolj podrobno in jasno, vendar se pri uporabi norm zakonika vedno pojavljajo vprašanja. Sodna praksa je zelo pomembna, vrhovno sodišče pogosto izdaja pojasnila o postopku uporabe členov zakona, to vprašanje je na primer še vedno aktualno Resolucija plenuma vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 17. marca 2004 N 2, v katerem je veliko pozornosti namenjene problematiki zmanjševanja števila zaposlenih.

Do zmanjšanja števila zaposlenih pride na pobudo delodajalca, ta podlaga za odpoved pogodbe o zaposlitvi je oblikovana v. Umetnost. 81 zakonika o delu Ruske federacije. Umetnost. 178 – 180 v celoti namenjena jamstvom in odškodninam zaposlenega, ki je bil odpuščen na takšni podlagi.

Zmanjšanje števila oziroma osebja delavcev sta dva različna razloga za zmanjšanje števila delovnih enot:

če spremembe v kadrovski tabeli povzročijo zmanjšanje števila enot enega delovnega mesta, se število neposredno zmanjša;

če so cela števila izključena strukturne enote ali določena delovna mesta z ljudmi - kader se zmanjšuje.

Seveda se lahko izvajajo vzporedno, to je običajna praksa. Najprej se vodstvo odloči, nato pa jo uresniči - pride do odpuščanja zaradi zmanjšanja števila ali števila zaposlenih. Običajno vodja sam sprejme takšno odločitev in je sestavljena v skladu z nomenklaturo primerov, sprejeto v podjetju. Manj pogosto se odločitev formalizira v zapisniku kolegijskega izvršilnega organa (odvisno od sistema vodstvenih organov in porazdelitve njihovih pristojnosti v organizaciji).

Na podlagi te dokumentirane odločitve se izda ukaz in spremeni razpored osebja.

Vzorec naročila za zmanjšanje števila zaposlenih

Naročilo mora vsebovati naslednje obvezne podatke:

navedba položajev, strukturnih oddelkov ali enot, ki so predmet izključitve;

datum ali čas takšne izključitve;

navedbo odgovornih oseb za postopek ali ustanovitev komisije, pooblaščene za vodenje postopka.

Kako zmanjšati zaposlenega za zmanjšanje števila zaposlenih, bomo razmislili spodaj v članku.

Obvestilo

To je predpogoj: vsak odpuščen ta razlog delavca je treba osebno opozoriti na podpis najmanj dva meseca pred dejanskim datumom odpovedi.

Vzorec obvestila o zmanjšanju števila zaposlenih

Le v primeru, da se delavec na predlog delodajalca strinja s prekinitvijo delovnega razmerja pred iztekom dvomesečnega roka, se pogodba lahko odpove tudi prej. Ob tem je treba upoštevati, da delavec obdrži pravico do vseh jamstev in plačil, ki mu pripadajo, izplačuje pa se mu tudi dodatno nadomestilo v sorazmerju s časom, ki mu je preostal do izteka. določeno obdobje obvestila o odpuščanju.

Prav tako je delodajalec dolžan pisno obvestiti zavod za zaposlovanje o sprostitvi strokovnjakov z navedbo delovnih mest, poklica, posebnosti, zahtev glede kvalifikacij in pogojev plačila. Organizacija to stori dva meseca pred začetkom izvajanja rešitve, SP - dva tedna, v primeru množične objave (parametri) - tri.

Ponudba ostalih delovnih mest

Zelo pomembno je pravilno zmanjšati število zaposlenih, navodila po korakih so navedena v delovnem zakoniku Ruske federacije, upoštevati jih je treba na vseh stopnjah. Po sprejetju takšne odločitve odgovorna oseba ali člani komisije ugotovijo, kateri od zaposlenih, katerih delovna mesta (enote) so bile ukinjene, ima prednostno pravico ostati v organizaciji ( Umetnost. 179 delovnega zakonika Ruske federacije). Če delavec nima te pravice, se začne postopek za njegovo razrešitev.

Najprej pa glede na Umetnost. 81 zakonika o delu Ruske federacije pri zmanjševanju števila ali osebja zaposlenih mora delodajalec delavcu ponuditi premestitev na drugo delovno mesto v organizaciji. Lahko ustreza njegovim kvalifikacijam ali je slabši, glavni pogoj je, da mora tak položaj ustrezati zdravstvenemu stanju specialista. Hkrati je delodajalec dolžan ponuditi absolutno vsa prosta delovna mesta v določenem kraju, v drugih krajih (na primer, če ima podružnico) pa le, če je takšno pravilo določeno z lokalnimi predpisi podjetja.

Mnenje organa sindikata

Pri zmanjšanju števila ali osebja zaposlenih v organizaciji se upošteva mnenje sindikalnega organa (če obstaja):

o sprejetju takšne odločitve je sindikat pisno obveščen dva meseca vnaprej (če je predvideno množično odpuščanje - tri mesece vnaprej);

če se načrtuje odpuščanje delavcev – članov sindikata, delodajalec zahteva obrazloženo mnenje organa. Dolžan se je prijaviti pisno, v tednu dni pripravi odgovor. Če je podano soglasje k razrešitvi, velja en mesec, če se to obdobje zamudi, se celoten postopek ponovi;

če je odpuščeni delavec tudi vodja sindikata, se za soglasje k njegovi razrešitvi zaprosi višji sindikat.

Registracija, garancije in nadomestila

Nastanek poteka po splošna pravila določa delovni zakonik Ruske federacije ob upoštevanju posebnosti zgornjega postopka. Jamstva v primeru zmanjšanja števila ali kadra zaposlenih – to so na kratko:

obvestilo;

dvomesečni odpovedni rok;

ponudba drugega prostega delovnega mesta;

plačilo odškodnine.

Zakon določa nadomestilo za zmanjšanje števila zaposlenih oz. Delavcu se izplača odpravnina v višini njegove povprečne mesečne plače. Za čas zaposlitve (vendar ne več kot dva meseca) obdrži povprečni zaslužek (v tem primeru se pobota tudi znesek izplačane odpravnine).

Človeka ne moreš odpustiti na bolniškem, tudi v znižanju, moraš počakati, da gre v službo. Še enkrat ponavljamo, da je treba dosledno upoštevati vse formalnosti, vsa dejanja je treba izvajati v celoti v skladu z delovnim zakonikom, zato je pomembno, da se v izvedbo postopka vključijo pristojni kadroviki in pravniki. Velika podjetja lahko zaprosite za strokovne storitve, lahko vedno dobite nasvet pri regulativnih in izvršilnih organih, na primer lokalnem inšpektoratu za delo.

Posledice napak

Konkurenca na domačem in svetovnem trgu, gospodarska kriza, optimizacija dejavnosti podjetja in proračunskih izdatkov - ti razlogi pogosto vodijo do dejstva, da mora delodajalec zmanjšati število zaposlenih.

Na takšne ne smemo pozabiti pomembni dejavniki kot tehnološka revolucija in trajna zamenjavačloveško delo z delom strojev - računalnikov, avtomatiziranih obdelovalnih strojev in druge opreme. Poklici, kot so telefonistke, strojepiske, števci, so skoraj povsem preteklost. Zmanjšanje delovnega mesta na seznamu osebja se pogosto zgodi zaradi odsotnosti nadaljnje potrebe po organizaciji v katerem koli poklicu.

Državni plan je eden temeljnih organizacijskih dokumentov vsakega podjetja, ustanove ali podjetja (ne glede na obliko lastnine), ki določa:

število položajev;
število zaposlenih (enot), registriranih na teh delovnih mestih;
uradne plače teh oseb, tarifne stopnje, velikost dodatkov.

Ta dokument služi kot osnova za delo kadrovske službe, računovodje, ki računajo plače in tistimi, ki so odgovorni za varnost in zdravje pri delu. Njegovo obliko določa odlok Državnega odbora Ruske federacije za statistiko z dne 05.01.2004 št. 1. Odobritev se izvede z odredbo vodje organizacije.

Pomembno! Od 1. januarja 2013 obrazec za osebje, ki ga je potrdil državni odbor za statistiko, ni obvezen!

Priprave na odpuščanje

Odpuščanje osebe je izjemno neprijeten postopek tako za vodjo kot za zaposlenega. Pomembno je upoštevati moralne in etične vidike ter upoštevati vse pravne formalnosti. V naši državi so interesi zaposlenih pod popolno zakonsko zaščito, zato je nemogoče odpustiti osebo brez razloga, brez upoštevanja postopkov, ki jih določa zakon o delu.

Najprej mora delodajalec pretehtati vse možnosti, da zaposlenega pusti v stanju organizacije brez odpuščanja. V ta namen revidirati podatke o številu zaposlenih njihovih uradne dolžnosti in plače, nato pa načrtovati premestitev zaposlenih na delovna mesta, ki so po naravi dela, zadolžitvah in plačilu najbližja v kadrovski tabeli.

Algoritem za zmanjšanje števila delovnih mest

Pomembno! Zmanjšanje delovnega mesta v kadrovski tabeli je treba izvesti ob popolnem upoštevanju vseh norm zakonodaje, ki ureja ta proces! Neupoštevanje zahtev delovnega zakonika bo povzročilo kršitev pravic odpuščenih in nadaljnje pritožbe na inšpektorat za delo, tožilstvo in sodišče.

Pod pogojem, da neprijeten postopek ni mogoče izogniti, mora delodajalec dosledno upoštevati postopek za ukinitev ustrezne vrstice in razhod z zaposlenim, ki je naslednji:

Vodja podjetja mora izdati odredbo, v skladu s katero se položaj zmanjša.
Po tem se oblikuje seznam zmanjšanih delovnih mest in zaposlenih ob upoštevanju zahtev delovnega zakonika Ruske federacije o prednostnih skupinah oseb, ki so bile nazadnje odpuščene.
Za najmanj dva koledarskih mesecih pred načrtovanim datumom zmanjšanja je uslužbenec obveščen, da bo njegovo delovno mesto ukinjeno. Ta korak je potreben, da ima oseba določen čas, da izbere drugo mesto za zaposlitev, ki mu ustreza glede na urnik dela in plače. Treba je biti pozoren na dejstvo, da mora biti ta postopek dokumentiran: pisno obvestilo je sestavljeno v dveh izvodih, zaposleni pa podpiše obvestilo o prihodnji ločitvi.
Po ukazu vodje se ustanovi posebna komisija, ki jo sestavljajo osebe, zaposlene v podjetju, ki morajo preveriti zakonitost postopka.
Zmanjšani osebi se ponudi premestitev na drugo prosto delovno mesto. To je lahko med drugim začasno delovno mesto, ki ga je mogoče prevzeti samo za čas odsotnosti osebe, ki stalno opravlja to funkcijo. Na primer, stalno zaposlena oseba je lahko na porodniškem dopustu. Premestitev se izvede s sklenitvijo dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi. Poleg tega se v tej situaciji izda ustrezen nalog, prenos pa se odraža v delovni knjižici in osebni kartici zaposlenega.
Delodajalec je dolžan o tem vnaprej obvestiti sindikat (če obstaja v podjetju), v primeru velikega zmanjšanja števila zaposlenih pa zavod za zaposlovanje.
Odpuščeni osebi se izplačajo vsa nadomestila, ki jih določa zakon o delu, in odpravnina, katere izračun temelji na uradni plači, določeni v pogodbi o zaposlitvi, sklenjeni med zaposlenim in podjetjem.
Neposredno odpuščanje delavcev, ki niso želeli preiti na drugo linijo v osebju organizacije, ki jo je ponudil delodajalec. Vodja izda nalog o odpovedi dela, delavcu pa se v delovno knjižico vpiše zapisnik o odpovedi zaradi zmanjšanja števila zaposlenih na podlagi 81. delovni zakonik.
Od trenutka, ko zmanjšana delovna mesta prenehajo obstajati, začne pravno veljati odredba vodilne osebe, ki uvaja posodobljeno kadrovsko razporeditev. To naročilo je mogoče izdati vnaprej.

Predkupna pravica zmanjšanih

Zakonodaja naše države je opredelila številne kategorije državljanov, ki imajo prednost pred drugimi osebami pri zmanjšanju osebja na istem delovnem mestu.

Takšne ugodnosti uživajo zlasti naslednji državljani:

Invalidi.
Osebe, ki so sodelovale pri likvidaciji nesreče v Černobilu.
Tisti, ki imajo ali so imeli bolezen (radiacijsko bolezen), ki je nastala zaradi posledic radiacijskih nesreč.
Druge vrste delavcev, katerih prednostna pravica je določena z zakonom ali v kolektivna pogodba, dogovor.
Osebe, izvoljene v organe sindikatov.
Veterani, ki so sodelovali v sovražnostih v tujini.
Zaposleni z večjo produktivnostjo ali višjimi kvalifikacijami.

V primeru neposredne ukinitve delovnega mesta ob spremembi kadrovske tabele organizacije, norm delovno pravo ločimo naslednje kategorije državljanov, ki v nobenem primeru niso predmet odpuščanja, razen ukinitve organizacije:

matere otrok, mlajših od treh let;
nosečnica;
starši samohranilci z otroki, mlajšimi od 14 let, ali invalidnimi otroki, mlajšimi od 18 let;
zaposleni na zakonitem dopustu in začasno nezmožni državljani.

Razlika med zniževanjem in zniževanjem

Ločitev z delavcem zaradi odpuščanja je možna na dva načina:

Popolna ukinitev znižanega položaja.
Zmanjšanje določeno število zaposlenih na istem delovnem mestu.

V prvem primeru vodji ni treba izbirati med zaposlenimi na istem položaju. V tej situaciji je lahko pozoren na strokovne lastnosti podrejenih in tistim od njih, ki so pokazali najresnejše rezultate, ponudi drugo donosno službo. Poleg tega se v tem primeru bistveno zmanjša verjetnost prihodnjih sodišč z odpuščenimi državljani.

Druga možnost je manj privlačna, saj boste morali izbirati med ljudmi na isti liniji, v ospredju pa ne bo strokovnost, temveč dejstvo, da imajo zaposleni ob odpuščanju zakonsko zagotovljene prednosti pred preostalim osebjem.

Dokumentacija postopka

Postopek zmanjšanja položaja v stanju organizacije je določen z uradno dokumentacijo.

Med papirje, ki so potrebni za izvedbo ukinitve proge, sodijo predvsem:

Odredba vodje, ki jo potrdi vodja kadrovske službe, za zmanjšanje položaja v kadrovski tabeli.
Obveščanje zaposlenega o prihajajočem odpuščanju.
Odredba načelnika o ustanovitvi delovne komisije.
Odredba vodje o potrditvi posodobljene kadrovske tabele ali o spremembi trenutne kadrovske tabele zaradi zmanjšanja.
Komplet dokumentacije o premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto ali o njegovi odpustitvi.

Plačila zaposlenemu zaradi ukinitve delovnega mesta

Za lajšanje težav, ki jih ima državljan v zvezi z izgubo službe, mu podjetje, ki odpušča, na podlagi norm delovnega zakonika Ruske federacije izplača odpravnino. Gre za eno povprečno mesečno plačo. Poleg tega delavec naslednja dva meseca obdrži povprečno mesečno plačo.

V primeru, da se odpuščena oseba prijavi na zavodu za zaposlovanje, ima pravico računati na zadržani zaslužek tretji mesec od datuma ločitve. bivši delodajalec. A le pod pogojem, da iskanje zaposlitve v prejšnjih dveh mesecih ni prineslo pozitivnih rezultatov.

Z odločbo zavoda za zaposlovanje se lahko plačila odpuščenim podaljšajo za največ šest mesecev.

Zmanjšane osebe, ki menijo, da je njihova odpustitev v nasprotju z zakonskimi normami, imajo pravico, da se prijavijo na državni inšpektorat za delo, tožilstvo ali neposredno na sodišče. Pri tem je treba upoštevati, da sodniki v zadevah, povezanih z odpuščanji število zaposlenih, bo najprej preveril, ali delodajalec v celoti spoštuje vse norme delovnopravne zakonodaje, ki urejajo zmanjšanje delovnega mesta ob spremembi kadrovske razporeditve.

vprašanje: Organizacija namerava zmanjšati število zaposlenih. Kdaj je treba odobriti kadrovanje: pred obvestilom o zmanjšanju števila zaposlenih ali po dveh mesecih? V kolikšnem času po zmanjšanju delovnih mest in odpuščanju delavcev se ta delovna mesta lahko ponovno dodajo na kadrovski seznam?

Odgovori:

Nova kadrovska razporeditev mora biti potrjena pred začetkom aktivnosti zmanjševanja. Obdobje, v katerem delodajalec nima pravice do ponovne uvedbe predhodno zmanjšanega delovnega mesta v seznam osebja, ni določeno z zakonom.

Utemeljitev: Zaposleni so opozorjeni na bližajočo se odpoved zaradi zmanjšanja števila ali števila zaposlenih v organizaciji s strani delodajalca osebno in proti podpisu najmanj dva meseca pred odpustitvijo (2. del 180. člena delovnega zakonika Ruske federacije). ). Obenem mora biti pred začetkom izvajanja ukrepov krčenja potrjena nova kadrovska razporeditev.

Iz določb delovne zakonodaje ne izhaja, kako naj bi se med seboj ujemala trenutek odpusta odpuščenih delavcev in trenutek uveljavitve novega kadrovskega razporeda. Po našem mnenju je treba, ko so zaposleni odpuščeni zaradi zmanjšanja števila ali osebja organizacije, na dan odpuščanja zaposlenih začeti veljati nova različica kadrovskega razporeda (glej pritožbeno odločbo Volgogradskega regionalnega sodišča z dne 09/06/2012 N 33-7811 / 2012).

Vendar pa obstaja stališče, da lahko nova kadrovska razpredelnica začne veljati naslednji dan po odpustitvi ustreznih zaposlenih (posredno potrjeno s pritožbeno odločitvijo okrožnega sodišča v Tuli z dne 7. novembra 2013 v zadevi N 33-2675).

Obdobje, v katerem delodajalec nima pravice do ponovne uvedbe predhodno zmanjšanega delovnega mesta v seznam osebja, ni določeno z zakonom.

Delodajalec ob upoštevanju značilnosti dejavnosti in potreb organizacije, tehnologije dela, povpraševanja po proizvedenih izdelkih načrtuje za nadaljnji razvoj in drugih dejavnikov, samostojno določa strukturo in število zaposlenih v organizaciji. To pomeni, da ima delodajalec po potrebi pravico kadar koli spremeniti razpored osebja, kar pomeni zmanjšanje števila delovnih mest (posebnosti, poklicev) ali delovnih enot, ki jih zahteva delodajalec, in njihovo povečanje.

V odstavku 10 resolucije plenuma vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 17. marca 2004 N 2 "O vlogi sodišč" Ruska federacija Delovni zakonik Ruske federacije« navaja, da v skladu s čl. 8, 1. del, čl. 34, 1. in 2. del čl. 35 Ustave Ruske federacije in odst. 2 uri 1 žlica. 22 zakonika o delu Ruske federacije za učinkovito gospodarsko dejavnost in racionalno upravljanje premoženja delodajalec neodvisno in na lastno odgovornost sprejema potrebne kadrovske odločitve: izbira, postavlja in odpušča osebje. To pomeni, da če se delodajalec enkrat odloči za zmanjšanje števila (osebja), lahko kasneje, ko potrebuje dodatno delovno silo, ponovno uvede predhodno izključena delovna mesta (posebnosti, poklice) ali enoto osebja v kadrovsko tabelo. Zakonodaja ne določa omejitvenega roka, pred iztekom katerega delodajalec nima pravice uvesti predhodno zmanjšanega delovnega mesta v seznam osebja.

Ob tem je treba upoštevati, da odpuščanja zaradi zmanjšanja števila (kadarja) delavcev ni mogoče uporabiti zgolj kot način, kako se znebiti delodajalcu spornih delavcev. Tako je v odločbi Ustavnega sodišča Ruske federacije z dne 17. decembra 2008 N 1087-O-O navedeno, da odpoved pogodbe o zaposlitvi na podlagi 2. odstavka 1. dela čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije je priznan kot zakonit, pod pogojem, da je dejansko prišlo do zmanjšanja števila ali osebja zaposlenih (klavzula 2.3). Sodišče opozarja tudi na dejstvo, da ni mogoče popolnoma izključiti možnosti zlorabe pravice s strani delodajalca, ki z zmanjšanjem števila delavcev odpusti določeno osebo. Upravičenost zmanjšanja števila oziroma kadra delavcev se ugotavlja praviloma s primerjavo prejšnjih in nova izdaja osebje, vendar ne omejeno na to.

V primeru spora je delodajalec dolžan dokazati, da je do kadrovske spremembe prišlo zaradi objektivnih ekonomskih, tehničnih, organizacijskih ali drugih dejavnikov.

Uvedba ukinjenega delovnega mesta v kadrovski razpored in sprejem novega delavca na to delovno mesto kratek čas po odpovedi prejšnjega delavca po našem mnenju lahko nakazujeta, da zmanjšanje števila oziroma števila zaposlenih dejansko ni bilo pojavijo. Po našem mnenju, tudi če bo na novo zaposleni delavec zasedel drugo delovno mesto, vendar bo opravljal delovno funkcijo, ki je podobna delovni funkciji odpuščenega delavca, odpoved pogodbe o zaposlitvi po 2. odstavku 1. odst. 81 zakonika o delu Ruske federacije se lahko razglasi za nezakonito. Hkrati je rok, v katerem se lahko delavec pri sodišču pritoži na odpoved, en mesec od dneva, ko mu je bila vročena kopija odredbe o odpustu, ali od dneva izdaje delovne knjižice (1. del člen 392 zakonika o delu Ruske federacije). Hkrati, ker lahko odpuščeni delavec izve za obnovitev delovnega mesta, ki ga je prej zasedal na seznamu zaposlenih, šele po izteku določenega obdobja in ker le sodišče ugotovi okoliščine, ki kažejo na kršitev pravic tega zaposlenega, , ki ga ni vedel in ni mogel vedeti v času, ko mu je izročil kopijo sklepa o odpustu ali izdal delovno knjižico, je sodišče glede na sklep 3. čl. 392 zakonika o delu Ruske federacije, ustrezna peticija ni upravičena do zavrnitve obnovitve zamujenega procesnega roka brez preučitve dejanskih okoliščin primera, ki lahko služijo kot podlaga za tako obnovitev (odstavek 2.3 sklepa Ustavno sodišče Ruske federacije z dne 17. decembra 2008 N 1087-О-О).

Trenutek odobritve nove kadrovske tabele z zmanjšanjem števila in osebja zaposlenih 29.05.2018

Včasih delodajalci začnejo obveščati zaposlene o zmanjšanju števila in osebja pred sprejetjem nove kadrovske tabele, preden izdajo odredbo o zmanjšanju števila in osebja. Vodstvo namerava izvesti “downsizing”, je že pripravilo osnutek kadrovske razpredelnice in ve, koga bo odpustilo. Zato začne zaposlene opozarjati, ponujati prosta delovna mesta. Tu se lahko skriva usodna napaka. V primeru spora lahko sodišče presodi, da zmanjšanja števila in zaposlenih ni (ker ni nove kadrovske razporeditve), delavce pa odpuščajo na tej podlagi nezakonito. In odpuščene delavce je mogoče vrniti na delo. Hkrati kadrovska tabela, sprejeta naslednji dan po odpustitvi "zmanjšanih", ne bo rešila delodajalca.

Kako bo pravilno? Tako je - najprej izdajte odredbo o zmanjšanju števila in osebja zaposlenih, potrdite novo kadrovsko razpredelnico ali spremenite prejšnjo (in po našem mnenju je povsem sprejemljivo, da se z odredbo določi, da se nova kadrovska razpredelnica odobri takoj , in začne veljati kasneje) in šele nato začeti obveščati zaposlene, sindikat, zavod za zaposlovanje, ponujati prosta delovna mesta itd.

Upoštevajte to pomembno podrobnost!

„... V smislu določb odstavka 2 prvega dela 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije odpoved pogodbe o zaposlitvi zaradi zmanjšanja števila ali števila zaposlenih v organizaciji je zakonita, če: delovna razmerja dejansko je prišlo do zmanjšanja števila zaposlenih ali osebja v organizaciji; zaposleni je zavrnil premestitev na drugo delovno mesto ali delodajalec ni imel možnosti, da zaposlenega z njegovim soglasjem premesti na drugo delovno mesto v isti organizaciji, ki ustreza njegovim kvalifikacijam; je bil zaposleni vnaprej, vendar najmanj 2 meseca pred odpovedjo, opozorjen na bližajočo se odpoved in če je izvoljeni sindikalni organ sodeloval pri obravnavi tega vprašanja; delavec ni imel prednostne pravice ostati na delu ...
Okoliščine dejanskega (dejanskega) zmanjšanja števila delavcev oziroma osebja morajo biti potrjene z odredbo o zmanjšanju števila oziroma števila delavcev in novim kadrovskim razporedom. Hkrati mora biti nova kadrovska tabela potrjena pred začetkom ukrepov za zmanjšanje števila ali osebja zaposlenih v organizaciji. Če govorimo o zmanjšanju števila ali osebja zaposlenih, potem je treba izdati odredbo "O spremembi kadrovske tabele". Po tem se izda odredba "O potrditvi seznama ukinjenih in zunajzaposlenih delovnih mest v zvezi z uvedbo spremenjene kadrovske tabele ...
V kadrovski tabeli, ki jo je odobril DDMMLL, je v režimu štabna enota višjega dežurnega častnika, ki jo je zasedel K.
Dokazov, da delodajalec ni predložil kakršnih koli organizacijskih in kadrovskih ukrepov z uvedbo sprememb v novi kadrovski tabeli od DDMMLL z izključitvijo kadrovske enote višjega dežurnega v režimu, ki ga zaseda tožnik ... ”(Pritožbena odločitev Vrhovnega sodišča Republike Severne Osetije - Alanije z dne 16.5.2018 v zadevi št. 33-728/2018).

488 str. V tej knjigi so podrobno obravnavane priljubljene vrste odpuščanj: odpuščanja po dogovoru strank, zaradi izteka pogodbe o zaposlitvi, na pobudo zaposlenega (lastna želja), odpuščanja zaradi zmanjšanja števila ali osebja zaposlenih v organizaciji, za večkratno neizpolnjevanje delovnih obveznosti, za odsotnost.

V knjigi boste našli številne primere iz sodne prakse, nasvete, trike, težka vprašanja, pa tudi vzorčne dokumente in navodila po korakih.

Po potrebi se lahko delodajalec odloči za zmanjšanje števila ali kadrovskih enot. Da bi se izognili sodnim sporom z odpuščenimi zaposlenimi, je treba upoštevati določen postopek zmanjšanja.

Marija Blagovolina,
Višji sodelavec pri Allen & Overy

Določene kategorije zaposlenih, za katere velja socialno varstvo in ki jih ne smemo zmanjšati: nosečnice; ženske z otroki, mlajšimi od treh let; matere samohranilke, ki vzgajajo otroka, mlajšega od 14 let (invalidnega otroka, mlajšega od 18 let) (člen 261 delovnega zakonika Ruske federacije). Prav tako ni mogoče zmanjšati zaposlenega med njegovo invalidnostjo ali dopustom (6. del 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Ali lahko ponudim prosta delovna mesta za določen čas?

Prosto delovno mesto je delovno mesto, predvideno v kadrovski tabeli podjetja, za opravljanje dela na njem ni sklenjena pogodba o zaposlitvi. To pomeni, da se delovno mesto ne šteje za prosto, če ga dejansko zaseda zaposleni, vendar je na porodniškem dopustu, na starševskem dopustu ali je začasno premeščen na drugo delovno mesto. To je posledica dejstva, da v danem obdobju zaposleni obdrži svoje delovnem mestu(mesto v kadrovskem seznamu).
Tako je logično, da je delodajalec dolžan ponuditi tako imenovana trajna prosta delovna mesta. V zakonodaji pa ni neposredne prepovedi, da bi delavcem, ki so bili odpuščeni, ponudili prosta delovna mesta za določen čas. To pomeni, da lahko delodajalec ponudi zaposlenim in začasna prosta delovna mesta, medtem ko morajo skleniti pogodbo o zaposlitvi za določen čas - za čas odsotnosti prejšnjega zaposlenega. Treba je opozoriti, da praksa sodišč o tem vprašanju ni nedvoumna (sklepi moskovskega mestnega sodišča z dne 1. julija 2010 št. 33-19668, mestnega sodišča v Sankt Peterburgu z dne 30. avgusta 2010 št. 33-11908). ).

Razrešitev pred potekom dvomesečnega roka

Če zaposleni, ki je bil znižan, napiše soglasje za predčasno odpoved, se lahko pogodba o zaposlitvi z njim odpove pred iztekom dvomesečnega obdobja. Ta zaposleni bi moral biti plačan dodatno nadomestilo, katerega velikost je odvisna od preostalega časa do izteka dvomesečnega odpovednega roka (3. del 180. člena delovnega zakonika Ruske federacije).
Hkrati lahko zaposleni ne odstopi zaradi zmanjšanja, ampak od lastna volja(člen 80 delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru delodajalec ni dolžan plačati odškodnine delavcu v zvezi z odpustitvijo (178. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Opombe:
1 st. 81 zakonika o delu Ruske federacije
2 žlici. 179 delovnega zakonika Ruske federacije
3 umetnost. 179, 180 zakonika o delu Ruske federacije
4 žlice. 394 zakonika o delu Ruske federacije
5 st. 180 delovnega zakonika Ruske federacije
6 ur 3 žlice. 80, 1. del, čl. 180 delovnega zakonika Ruske federacije
7 str 2 art. 25 zvezni zakon z dne 19.04.1991 št. 1032-1
8 umetnost 178 zakonika o delu Ruske federacije
9 odobreno. hitro. Goskomstat Rusije z dne 05.01.2004 št. 1

Eden od razlogov za odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca je zmanjšanje števila oziroma števila zaposlenih v družbi 1 . Pred odpuščanjem se morata kadrovska služba in vodstvo podjetja vnaprej odločiti, ali bo prišlo do zmanjšanja števila zaposlenih ali le številčnega.
Zmanjšanje je zmanjšanje števila zaposlenih za določeno delovno mesto. Tako na primer namesto sedmih analitikov na kadrovskem seznamu ostajajo štirje. Zmanjšanje osebja je popolna izključitev nekaterih položajev s seznama osebja. Na primer, položaj analitika je popolnoma izključen iz seznama osebja.

Katero možnost naj izbere delodajalec?

Kljub temu, da delovni zakonik predvideva enako višino jamstev in nadomestil za delavce, ki so odpuščeni zaradi zmanjšanja števila in zaposlenih, je v praksi situacija drugačna.
V primeru zmanjšanja števila se neizogibno pojavi vprašanje predkupne pravice ostati na delu 2. Delodajalec mora med več zaposlenimi z enakimi položaji izbrati tiste, ki jih bo treba odpustiti, in ta izbira mora biti utemeljena. Delovni zakonik seveda jasno določa, da imajo prednostno pravico ostati na delu (z zmanjšanjem števila in zaposlenih) delavci z višjo produktivnostjo dela in kvalifikacijami. Vendar pa je večina praktikov nagnjena k prepričanju, da v primeru zmanjšanja števila zaposlenih prednostna pravica ne velja. Navsezadnje se zmanjšujejo vsi zaposleni z izbranim rednim delovnim časom, torej delodajalcu ni treba izbirati, koga od zaposlenih bo pustil in koga odpustil.
Sodna praksa izhaja tudi iz tega, da se pri zmanjševanju števila zaposlenih ne upošteva prednostna pravica pri ponudbi prostih delovnih mest. Pri tem je z vidika tveganja sodnih sporov z odpuščenimi delavci bolj zanesljiva možnost postopek razrešitve delavcev.

Upoštevamo postopek odpuščanja

Pri zmanjševanju zaposlenih je pomembno pravilno izvesti vse postopke in sestaviti dokumente 3. Kršitev ustaljenega postopka lahko privede do dejstva, da bo odpuščeno osebo treba vrniti na delo in plačati njeno prisilno odsotnost 4. Sodišče lahko delavca, ki je bil odpuščen zaradi presežka delavcev, vrne na delo, tudi če je delodajalec med papirologijo naredil napake povsem tehnične narave. Postopek zmanjšanja števila oziroma števila zaposlenih je sestavljen iz več faz.

Nalog za zmanjšanje
Najprej vodja podjetja izda odredbo o zmanjšanju števila ali osebja, v kateri so navedena delovna mesta, ki jih je treba zmanjšati. Z istim ali posebnim ukazom mora biti potrjena nova razporeditev osebja (s spremembami, ki so povzročile zmanjšanje).

Podjetje Active LLC je leta 2011 najelo stavbo za pisarno, v kateri je opravljalo svojo dejavnost. Leta 2012 se je vodstvo odločilo znižati stroške najema zaradi nestabilnosti finančni položaj podjetja. Od februarja 2012 Aktiv LLC najema polovico stavbe, v zvezi s čimer se je vodja odločil zmanjšati število čistilcev (z dveh na enega).
Izdan je bil ukaz o zmanjšanju (glej spodaj).

NAROČILO št. 2
o zmanjševanju

Zaradi zmanjšanja skupne površine najetih prostorov za pisarno Aktiv LLC
NAROČAM:
1. Od 2. maja 2012 iz seznama osebja Aktiv LLC izključite osebje po delovnem mestu:

2. Vodja kadrovske službe Kalashnikova A.L. na način, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja: obvestiti zaposlenega Maevskaya O.G. o prihajajoči odpustitvi za zmanjšanje števila; organom zavoda za zaposlovanje sporočite podatke o prihajajočem izpustu zaposlenega; pripravi seznam prostih delovnih mest za predloge odpuščenega zaposlenega.

3. Potrdi razpored osebja z dne 1. marca 2012 št. 05-SHR in ga začne veljati 2. maja 2012.
Seznanjen z naročilom:
Vodja kadrovske službe Kalashnikova A.L. Kalašnikov

Obvestilo zaposlenih
O prihajajočem odpuščanju zaradi zmanjšanja števila ali števila zaposlenih je treba opozoriti vnaprej - osebno in proti podpisu najmanj dva meseca pred odpuščanjem 5. Če zaposleni noče označiti obvestila o prejemu, morate pred pričami (vsaj dve osebi) sestaviti akt, ki bo potrdil dejstvo obvestila o odpovedi.

Vodja Aktiv LLC se je odločil za ukinitev delovnega mesta "razvijalec spletnih aplikacij", da bi zmanjšal stroške dela v podjetju. Startsev I.P. bo razrešen zaradi zmanjšanja števila zaposlenih 02.05.2012. Kadrovska služba mu izroči obvestilo proti podpisu (glej spodaj), ki ga Startsev IN.P. mora podpisati, 3. 1. 2012 (najmanj dva meseca pred datumom odpovedi). Hkrati ima Active LLC prosto delovno mesto za spletnega oblikovalca in je bilo ponujeno Startsevu I.P.

Obvestilo
o prihajajočem odpuščanju zaradi zmanjšanja števila zaposlenih v organizaciji

Dragi Ivan Petrovič! V zvezi z izvajanjem ukrepov za zmanjševanje števila zaposlenih se bo vaše delovno mesto "razvijalec spletnih aplikacij" od 2. maja 2012 zmanjšalo.
V skladu s 1. delom 180. člena delovnega zakonika Ruske federacije vam v podjetju Aktiv LLC ponujajo naslednje delovno mesto (prosto delovno mesto), ki ustreza vašim kvalifikacijam: spletni oblikovalec.
V skladu s 1. delom 178. člena delovnega zakonika Ruske federacije boste prejeli odpravnino v višini povprečne mesečne plače, povprečni zaslužek pa boste obdržali tudi za čas zaposlitve, vendar ne dlje. dva meseca od dneva razrešitve (s pobotom odpravnine).
Razlog: Odredba št. 12 z dne 01.03.2012.
Direktor Olkhin I.D. Olkhin
Seznanjen z obvestilom
Startsev I.P. Startsev 01.03.2012

Zaposlitvena ponudba
Delavcem je treba ponuditi prosta delovna mesta, ki so v tem trenutku na voljo delodajalcu in na katera jih lahko premesti 6 . To je treba storiti ne enkrat, skupaj z odpovedjo, ampak večkrat. Delavcem, ki bodo odpuščeni, je treba ponuditi vsako delovno mesto, ki se pojavi v podjetju v času odpovednega roka. Glede na prakso in stališča sodišč priporočamo, da se delavce, ki se odpuščajo, o prostih delovnih mestih obvesti trikrat: skupaj z obvestilom, en mesec po prebranem obvestilu in dan pred zadnjim delovnim dnem.
Upoštevajte, da je treba ponuditi ne le prosto delovno mesto ali delovno mesto, ki ustreza kvalifikacijam zaposlenega, temveč tudi prosto nižje delovno mesto ali slabše plačano delovno mesto. Hkrati je delodajalec dolžan delavcu ponuditi vsa prosta delovna mesta, ki ustrezajo tem zahtevam, ki jih ima na tem območju. Delodajalec je dolžan ponuditi prosta delovna mesta v drugih krajih le, če je to izrecno določeno v kolektivni ali delovni pogodbi.
Če delodajalec izvaja zmanjšanje števila ali zaposlenih, ne sme objavljati oglasov za iskanje kandidatov za takšna delovna mesta. Priporočamo tudi, da delovnega mesta ne vpisujete ponovno v kadrovski razpored vsaj šest mesecev po zaključku postopka zmanjševanja. V nasprotnem primeru imajo zaposleni možnost uspešno izpodbijati odpoved in se vrniti na delovno mesto ter dokazati, da do dejanskega zmanjšanja števila ali zaposlenih ni prišlo.

Obvestilo zavoda za zaposlovanje
Zmanjšanje števila oziroma števila delavcev je delodajalec dolžan prijaviti zavodu za zaposlovanje 7 . To mora storiti pisno najpozneje dva meseca pred odpovedjo delavcev. Če lahko odločitev o zmanjšanju števila ali števila zaposlenih povzroči množična odpuščanja - najpozneje tri mesece pred začetkom ustreznih dejavnosti. V pritožbi organom zavoda za zaposlovanje so navedeni položaj, poklic, posebnost in zahteve glede kvalifikacij zanje, pogoji plačila za vsakega posameznega zaposlenega. Merila množična odpuščanja so določeni v sektorskih in (ali) teritorialnih sporazumih.
V zaključni fazi postopka zmanjšanja števila oziroma števila zaposlenih je treba izplačati odškodnino odpuščenim delavcem, ki se niso strinjali s prostimi delovnimi mesti in ne bodo nadaljevali dela v podjetju na drugih delovnih mestih. Delavcu je treba izplačati odpravnino v višini povprečne mesečne plače in ohraniti povprečno plačo, dokler odpuščena oseba išče zaposlitev (vendar ne dlje kot dva meseca od dneva odpovedi) 8 . Izdati morate tudi sklep o odpovedi. pogodbe o zaposlitvi v obrazec št. T-8 9 in opravite vnose delovne knjižice odpuščenih delavcev. Vnos bo videti takole: "Odpuščen zaradi zmanjšanja števila (osebja) zaposlenih v organizaciji, 2. odstavek 1. dela 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije."

Priprava dokumentov za sodišče

Do zmanjševanja mora dejansko priti. To dejstvo se potrdi s predložitvijo kadrovskega razporeda sodišču pred postopkom zmanjšanja in po njegovem zaključku (po zmanjšanju mora biti v veljavi nov z odredbo potrjen kadrovski razpored). Sodna praksa izhaja iz dejstva, da ima delodajalec pravico določiti število in število zaposlenih. Čeprav delodajalcu ni treba dokazovati utemeljenosti odločitve o zmanjšanju števila zaposlenih, je priporočljivo pripraviti študijo izvedljivosti. Prisotnost takega dokumenta bo okrepila položaj delodajalca na sodišču in ovrgla argumente zaposlenega, da je bilo znižanje namišljeno. Pogosto zaposleni na sodišče prinesejo natisnjena obvestila, da je podjetje v času zmanjševanja števila zaposlenih iskalo zaposlene za delovna mesta, ki se znižujejo. Takšni dokazi lahko posredno potrdijo neutemeljenost postopka zmanjšanja, zato priporočam, da se vzdržite objavljanja prostih delovnih mest za delovna mesta, ki se zmanjšajo, dokler zaposleni ni odpuščen in v naslednjih 2-3 mesecih.