Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR 747 je veljavna ali ne. Računovodstvo za zdravila. Izdajanje zdravil iz lekarne

"Proračunske zdravstvene ustanove: računovodstvo in obdavčenje", 2006, št. 4

Zdravstvene dejavnosti preventivne ustanove zdravstveno varstvo je povezano z uporabo zdravil, pomožnih materialov, oblog in drugih materialov, ki se uporabljajo pri zdravljenju bolnikov (v nadaljnjem besedilu: zdravila). Uporabljajo zdravila za zdravljenje bolnikov, izvajajo preventivni ukrepi, kot tudi v znanstvene namene. Seznam takšnih zdravil je precej obsežen, zato je njihovo pridobivanje v različnih embalažah zahtevno za računovodstvo. V tem članku si bomo ogledali glavne točke računovodstva zdravil.

Organizacija računovodstva

Glavni dokument, ki ureja organizacijo in postopek evidentiranja zdravil v zdravstvenih ustanovah, je Navodilo N 747.<1>. V skladu s tem navodilom se v zdravstvenih ustanovah materialna sredstva upoštevajo v naslednjih skupinah (odstavek 1, oddelek 1 Navodila št. 747):

• zdravila: zdravila, serumi in cepiva, zdravilne rastlinske snovi, zdravilne mineralne vode, razkužila itd.;
• obloge: gaza, povoji, vata, oljna krpa in papir za stiskanje, alignin itd.;
• pomožni materiali: voščen papir, pergament in filter papir, papirnate škatle in vrečke, kapsule in oblati, pokrovčki, zamaški, niti, podpisi, etikete, gumijasti trakovi, smola itd.;
• embalaža: plastenke in kozarci s prostornino nad 5000 ml, plastenke, pločevinke, škatle in druga vračljiva embalaža, katere cena ni vključena v ceno kupljenih zdravil, ampak je posebej izkazana na plačanih računih.

<1>Navodila za evidentiranje zdravil, oblog in izdelkov medicinske namene v zdravstvenih ustanovah za zdravljenje in preventivo, ki jih financira državni proračun ZSSR, odobril. Z ukazom Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 2. junija 1987 N 747.

Vodja zavoda je odgovoren za racionalno uporabo in računovodstvo zdravil, ustvarjanje ustreznih pogojev za njihovo skladiščenje in zagotavljanje materialno odgovornih oseb z merilnimi posodami.

Preskrbo zdravstvenih ustanov z zdravili lahko organiziramo na dva načina:

• neposredno prek lekarn, ki so strukturne delitve ustanove;
• preko dobaviteljskih baz (dobaviteljskih lekarniških skladišč).

Obračun zdravil v ustanovah z lekarno Prejem zdravil

Najpogosteje je oskrba zdravstvenih ustanov z zdravili organizirana preko farmacevtskih skladišč (lekarn). Prostori, v katerih se nahaja lekarna, morajo izpolnjevati ustrezne pogoje za shranjevanje zdravil v skladu s pravili, odobrenimi z veljavnimi odredbami Ministrstva za zdravje Ruske federacije.

Glavna naloga lekarne je oskrba zdravstvene ustanove z lekarniškimi in končnimi zdravili, medicinskimi izdelki, pripomočki za nego bolnikov itd.

Za opravljanje svojih glavnih nalog je lekarna dolžna:

• v skladu z uveljavljenim tokom regulativni dokumenti pravila lekarniške proizvodnje in izdaje zdravil (glede na dovoljeni asortiman);
• vzdržuje izbor zdravil glede na profil in specializacijo ustanove;
• izdajajo zdravila in medicinske izdelke brezplačno ali s popustom določenim skupinam prebivalstva in kategorijam državljanov v skladu z veljavno zakonodajo;
• preučiti ponudbo in povpraševanje na farmacevtskem trgu glede na ponudbo in cene zdravil in medicinskih izdelkov;
• upoštevanje postopka certificiranja in nadzora kakovosti zdravil ter pripravo ustrezne dokumentacije.

Za varnost zdravil v lekarni je odgovoren vodja lekarne ali njegov namestnik, s katerima se sklenejo pogodbe o polni individualni materialni odgovornosti.

Zdravila, prejeta v lekarni, se v računovodstvu odražajo po maloprodajnih cenah v celoti. Poleg tega se vodi predmetno-kvantitativna evidenca naslednjih zdravil (odstavek 6 oddelka 1 Navodila št. 747):

• strupeno zdravila v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523;
• narkotična zdravila v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 1311;
• etilni alkohol;
• nova zdravila za kliničnih preskušanj in raziskave v skladu z veljavnimi navodili Ministrstva za zdravje ZSSR;
• redka in draga zdravila in obloge po seznamu, ki ga odobri Ministrstvo za zdravje ZSSR;
• vsebnike, prazne in napolnjene z zdravili.

Predmetno-količinsko knjiženje zdravil se izvaja v knjigi predmetno-količinskega knjiženja farmacevtskih zalog (obrazec 8-MZ), katere strani morajo biti oštevilčene in overjene s podpisom glavnega računovodje. Za vsako ime, pakiranje, dozirno obliko, odmerjanje zdravil, ki so predmet predmetno-kvantitativnega računovodstva, se odpre posebna stran (odstavek 15 Navodila št. 747).

Ob prevzemu zdravil v lekarni vodja lekarne ali za to pooblaščena oseba preveri skladnost njihove količine in kakovosti s podatki iz listin, pravilnost cen na enoto navedenih materialnih sredstev (po veljavne cenike), nato pa na račun dobavitelja napiše napis "Cene preverjene, materialna sredstva sem sprejel (podpis)" (6. člen Navodila št. 747).

Pri jemanju zdravil se izvaja nadzor, da ne pridejo nekakovostna zdravila v lekarno. V tem primeru je po mnenju avtorja potrebno preveriti:

• skladnost prejetih zdravil z zahtevami za kazalnike "Opis", "Embalaža", "Označevanje";
• pravilna izvedba poravnalnih dokumentov (računov);
• razpoložljivost potrdil o kakovosti (potnih listov) proizvajalca in drugih dokumentov, ki potrjujejo kakovost zdravil.

Za zdravila (zdravila) v poškodovani embalaži, ki nimajo potrdil in (ali) potrebne spremne dokumentacije, zavrnjena ob prevzemu, ne ustrezajo naročilu ali z potekel primernosti, se sestavi akt. Ta zdravila se nato vrnejo dobavitelju.

V primeru odkritja pomanjkanja, presežkov in škode na materialnih sredstvih komisija, ustanovljena v imenu vodje zavoda, sprejme prejeta materialna sredstva v skladu z navodili o postopku sprejemanja izdelkov in blaga glede na količino in kakovost. Materialno odgovorne osebe (vodja skladišča, oddelki M.O.L., pisarne itd.) V skladu s 57. členom Navodila št. 70n<2>voditi evidenco zdravil po imenu, odmerku in količini v knjigi (kartici) računovodstva materialnih sredstev (f. 0504042, 0504043), katere obrazec je odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 23. septembra 2005 N. 123n. Za vsako ime zdravila in njegovo odmerjanje se ustvari posebna stran (kartica).

<2>Navodila za proračunsko računovodstvo, odobreno Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 26. avgusta 2004 N 70n.

Vodja lekarne prejete in potrjene račune ter račune dobaviteljev evidentira v Knjigo evidentiranja prejetih računov v lekarni (obrazec 6-MZ) in jih posreduje v plačilo v računovodstvo zavoda.

Poleg tega je treba stroške zdravil po teži, to je suhih in tekočih, ki zahtevajo določeno obdelavo v lekarni (mešanje, pakiranje itd.), Preden se sprostijo v oddelke (pisarne) ustanove, odražati v stolpcu 6 knjiga f. 6-MZ (odstavek 17 Navodila št. 747).

Izdajanje zdravil iz lekarne

Zdravila se izdajo v lekarni v količini, ki je določena glede na trenutno potrebo po njih:

• strupeno - na podlagi 5-dnevne norme;
• narkotik - 3 dni;
• ostalo je 10 dni.

Odvisno od obsega zavoda se lahko izdaja zdravil izvaja preko glavne medicinske sestre zavoda ali preko glavnih medicinskih sester oddelkov, s katerimi se sklenejo tudi pogodbe o finančni odgovornosti. Če zavod ni dovolj velik, potem glavna medicinska sestra zavoda na podlagi vlog, ki jih sestavijo glavne medicinske sestre oddelkov, izpolni Potrebe-račune (f. 0315006) za vsak oddelek za zdravila, ki jih potrebujejo. Osnova za pripravo vlog na oddelkih je receptni list v anamnezi bolnikov, v skladu s katerim se določi ime zdravil, potrebnih za zdravljenje, odmerek in njihov volumen. Zdravila, ki jih prejme glavna medicinska sestra, se nato razdelijo po oddelkih.

Če je institucija velika, se zahteve za račun sestavijo na ravni podružnice. Podpišejo jih predstojniki oddelkov v 3 izvodih in so overjeni s pooblastilnim podpisom predstojnika zavoda. Zahtevek na računu mora vsebovati polno ime zdravil, njihove velikosti, pakiranje, obliko odmerka, odmerek, pakiranje in količino, potrebno za določitev njihove maloprodajne cene in stroškov.

Če zahtevani račun ne vsebuje popolnih podatkov o predpisanih zdravilih, je vodja lekarne ob izpolnjevanju naročila dolžan v vseh izvodih dodati potrebne podatke ali jih ustrezno popraviti, vendar popraviti količino, pakiranje in odmerjanje zdravil v smer njihovega povečevanja je strogo prepovedana.

Posebne zahteve so naložene za pripravo zahtev-računov za zdravila, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva, ki jih je treba zahtevati od lekarne na ločenih zahtevah-računih z žigom, pečatom ustanove, na njih morajo biti navedene številke zdravstvenih evidence, priimke, imena in patronime bolnikov, ki so jim predpisana zdravila.

Na podlagi Zahtevka-računa za izdana zdravila, ki so predmet predmetno-količinskega obračuna, se sestavi Seznam vzorcev porabljenih zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega obračuna (f. 1-MZ). V njej se vodi evidenca za vsako postavko posebej. Izjavo podpiše vodja lekarne ali njegov namestnik. Skupna količina določenih zdravil, izdanih na dan glede na dnevni vzorec, se prenese v knjigo (obrazec 8-MZ) (točka 15 Navodila št. 747).

V skladu z zahtevanim računom vodja lekarne izdaja zdravila finančno odgovornim osebam oddelkov, ki podpišejo njihovo prejem od lekarne, in vodja lekarne ali njegov namestnik - za njihovo izdajo. En izvod Zahteve-računa se vrne finančno odgovorni osebi oddelka.

Vodja skladišča ali za to pooblaščena oseba ovrednoti vsako Potrebo-račun in ugotovi Skupni stroški sproščenih materialov. Zdravila se odpisujejo glede na povprečje dejanski stroški vsako ime zdravila, ki je nastalo ob njihovi izdaji.

Upoštevajte: Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 10. februarja 2006 N 25n so bile spremenjene Navodilo N 70n (Odredba v času objave revije ni bila registrirana pri Ministrstvu za pravosodje Rusije) . V skladu z odredbo št. 25n se lahko zdravila odpišejo ne le po povprečnih dejanskih stroških, temveč tudi po dejanskih stroških posamezne enote.

Obdavčene terjatve-računi se evidentirajo dnevno po številčnem vrstnem redu v Knjigo obračuna obdavčenih terjatev-računov (obrazec 7-MZ), katere strani morajo biti oštevilčene in na zadnji strani overjene s podpisom glavnega računovodje. V tem primeru so podčrtane številke zahtev-računov za zdravila, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva. Ob koncu meseca Računska knjiga izračuna skupni znesek za vsako skupino zdravil ter skupni znesek za mesec, ki se vpiše s številkami in besedo.

Drugačen pristop k odpisu iz lekarne je pri pomožnem materialu in posodah. Tako se na primer pomožni materiali odpišejo kot stroški v lekarni, pa tudi v računovodstvu ustanove v denarju, ko jih prejme lekarna (24. člen Navodila št. 747). Stroški embalaže, ki niso predmet menjave ali vračila, ki jih je dobavitelj vključil v ceno zdravil, so odhodki pri njihovem odpisu. Če strošek nepovratne embalaže za enkratno uporabo ni vključen v ceno prejetih sredstev, ampak je ločeno izkazan na dobaviteljevem računu, se ta embalaža ob sprostitvi zdravil, zapakiranih v njej, odpiše s konta vodje lekarne kot strošek. Stroški zamenjave (vračila) embalaže dobavitelju ali pakirni organizaciji so vključeni v poročilo vodje lekarne, denar, vrnjen instituciji za to, pa je vključen v obnovitev denarnih stroškov.

Opomba: na dopustu na oddelkih (pisarnah) zdravstvene ustanove mineralna voda v menjalnih posodah v zahtevah-računih so stroški mineralne vode navedeni brez stroškov posod.

Ob ugotovitvi izgube zaradi pokvarjenosti zdravil se sestavi akt o odpisu zalog (f. 0504230), ki so shranjene v lekarni in so postale neuporabne. Akt v dveh izvodih sestavi komisija, ki jo imenuje predstojnik zavoda, v kateri sodelujejo glavni računovodja zavoda, vodja lekarne in predstavnik javnosti, razlogi za poškodovanje dragocenosti pa razjasnjena, odgovorne osebe pa so identificirane. Prvi izvod akta se prenese v računovodstvo ustanove, drugi ostane v lekarni. Za primanjkljaje in izgube zaradi kvarjenja zdravil, ki so posledica zlorabe, se ustrezni materiali predajo preiskovalnim organom v 5 dneh po ugotovitvi primanjkljajev in izgub, pri čemer se prikaže znesek ugotovljenih primanjkljajev in izgub. civilna tožba. Zdravila, ki so postala neuporabna, se uničijo v navzočnosti komisije, ki je sestavila zapisnik v skladu s predpisi, ki so za to določeni. V tem primeru se na aktu naredi vpis z datumom in načinom uničenja, ki ga podpišejo vsi člani komisije. Uničenje strupenih in narkotičnih zdravil se izvaja na način, ki ga določajo odredbe Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523 in z dne 30. decembra 1982 N 1311.

Poročanje o zdravilih

Vodja lekarne ob koncu vsakega meseca pripravi lekarniško poročilo o prejemu in porabi zdravil v denarnem (znesek) izrazu f. 11-MZ za skupine zdravil (odstavek 28 Navodila št. 747). Poročilo vključuje tudi znesek razlike, ki nastane med stroški sestavin, ovrednotenimi po maloprodajnih cenah, in stroški sestavin, ki jih proizvaja lekarna pri laboratorijsko delo ah izdelki izračunani po enakih cenah. Za evidentiranje teh del lekarna vodi knjigovodsko knjigo laboratorijskega dela (obrazec AP-11), katere strani morajo biti oštevilčene in overjene s podpisom glavnega računovodje na zadnji strani.

V primerih, ko lekarna sprejema in izdaja zdravila, namenjena za klinično preskušanje, raziskovalne in znanstvene (posebne) namene, se stroški teh materialnih sredstev navedejo v poročilu f. 11-MZ za prihodke in odhodke ločeno v dodatnih stolpcih, vnesenih za ta namen.

Sestava poročila f. 11-МЗ se začne z navedbo preostalih stroškov zdravil za vsako skupino na začetku meseca poročanja. Ta stanja se prenesejo iz potrjenega poročila f. 11-MZ za prejšnji mesec. Župnija evidentira stroške prejetih zdravil v lekarni za mesec po računih dobaviteljev, evidentiranih v knjigi f. 6-MZ. V odhodku se evidentirajo stroški zdravil, ki jih lekarna izda oddelkom (ordinacijam) po računih (potrebah), evidentiranih v knjigi f. 7-MZ. Na podlagi aktov in drugih listin, ki so podlaga za odpis, se med odhodki evidentirajo tudi stroški pokvarjenih zdravil, vrnjenih (prodanih) menjalnih posod ter skupne razlike od laboratorijskih in pakirnih del.

Na koncu poročila je prikazan preostanek stroškov zdravil in priloženi originalni dokumenti, razen obdavčenih računov (terjatev), ki se hranijo v lekarni.

Lekarniški zapisnik se sestavi v dveh izvodih. Prvi izvod poročila podpiše vodja lekarne in ga predloži računovodstvu zavoda najpozneje do 5. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, v pogojih mehanizacije računovodstva v rokih, ki jih odobri direktor. razpored pretoka dokumentov; drugi ostane pri vodji lekarne. Ko poročilo preveri računovodstvo in potrdi predstojnik zavoda, je podlaga računovodstvu zavoda za odpis porabljenih zdravil.

Opomba: računovodje vsaj enkrat na četrtletje preverijo pravilnost poslovnih knjig. 7-MZ, f. 8-MZ, izjave f. 1-MZ in izračun skupnih zneskov v zahtevah-računih in overjene dokumente potrdite s svojim podpisom (odstavek 21 Navodila št. 747).

Višje medicinske sestre zavodov ali medicinske sestre oddelkov vsak mesec pripravijo Poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva (obrazec 2-MZ), in ga predložijo računovodstvu skupaj z:

• zahteve po računu, na podlagi katerega so bila zdravila prejeta v lekarni;
• zahteve-računi, na podlagi katerih so bili oddani oddelkom oz.

Obračunavanje zdravil v ustanovah, ki nimajo lekarn

Zdravstveni zavodi, ki nimajo lastnih lekarn, se oskrbujejo z zdravili neposredno iz lekarniških skladišč dobaviteljev, ki oskrbujejo zdravstvene ustanove z zdravili in medicinskimi izdelki.

Ustanove (oddelki, uradi) prejemajo zdravila iz lekarniškega skladišča dobavitelja samo v količini, ki je določena s trenutnimi potrebami po njih, in v rokih, določenih z urnikom, ki ga potrdi vodja ustanove in vodja lekarniškega skladišča. Zdravila se zavodom dobavljajo iz lekarniškega skladišča po računih. Računi za strupena in narkotična zdravila ter etilni alkohol se izdajo posebej.

Zdravila iz lekarniškega skladišča prejemajo materialno odgovorne osebe: višje medicinske sestre oddelkov (pisarn), glavne (višje) medicinske sestre ambulant po pooblastilih f.: M-2, M-2a, izdanih na način, ki ga določa Navodila Ministrstva za finance ZSSR v soglasju z Centralnim statističnim uradom ZSSR z dne 14. januarja 1967 N 17. Rok veljavnosti pooblastila je določen za največ tekoče četrtletje, za prejem strupenih in narkotična zdravila se pooblastilo izda za obdobje do enega meseca.

Prejem zdravil iz lekarniškega skladišča dobavitelja potrdijo finančno odgovorne osebe zavoda s potrdilom o prejemu na vseh izvodih računov, pri čemer prejmejo po en izvod za vsako zdravilo do centa obdavčen, zaposleni v lekarni dobavitelja pa skladiščni znaki za njihovo izdajo in pravilnost obdavčitve na vseh izvodih računov (37. člen Navodila št. 747).

Zdravila, prejeta iz lekarniškega skladišča, se hranijo v oddelkih (pisarnah).

Opomba: prepovedano je sprejemanje in skladiščenje zdravil na oddelkih (pisarnah), ki presegajo trenutno potrebo, prav tako jih ne morete naročati iz lekarniškega skladišča po skupnih računih za več oddelkov (pisarn) in izvajati naknadno pakiranje, ki se premika od enega vsebnika v drugega, zamenjava nalepk itd.

V ambulantah dobavo zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva, zagotavlja glavni (višji) medicinska sestra na ločenih računih. Sprejema jih iz lekarniškega skladišča in izdaja oddelkom (pisarnam) za tekoče potrebe.

Računovodstvo za prejem in porabo zdravil ter poročanje v ustanovah, kjer ni lekarn, je organizirano na enak način kot v ustanovah, ki imajo lekarne (odstavek 40 Navodila št. 747).

Lekarniško skladišče dobavitelja na podlagi izdanih računov za določeno obdobje (teden, dekada, pol meseca) izstavi zavodu račun.

Te račune iz lekarniškega skladišča za zdravila, ki jih prejmejo oddelki (uradne službe), računovodstvo zavoda preveri v skladu z njimi priloženimi računi, ki jih podpišejo finančno odgovorne osebe oddelkov (pisarn), in so podlaga za pisanje porabljenih zdravil za posamezen oddelek (ordinacijo) in ustanovo kot celoto.

Računovodstvo zdravil Proračunske dejavnosti

Računovodstvo za zdravila izvajajo računovodje v skladu z Navodilom št. 70n.

Odgovornosti računovodskega osebja vključujejo:

• varnost pravilna organizacija računovodstvo zdravila;
• izvajanje nadzora nad pravočasnim in pravilno oblikovanje dokumenti in zakonitost transakcij;
• nadzor nad pravilno, gospodarno in namensko rabo denar namenjenih za nakup zdravil, za njihovo varnost in gibanje;
• stalni nadzor nad pravilnim vodenjem predmetno-količinske evidence zdravil na oddelkih (ordinacijah) zavoda;
• sodelovanje pri popisu zdravil, pravočasno in pravilno ugotavljanje rezultatov popisa in njihov odraz v računovodstvu.

Obračunavanje zdravil se izvaja na analitičnem računu 0 105 01 000 "Zdravila in obloge". Količina prejetih zdravil se evidentira v breme računa, količina izdanih zdravil v porabo pa v dobro računa.

V skladu s členom 57 Navodila št. 70n se analitično računovodstvo zdravil izvaja na karticah količinskega in skupnega računovodstva materialnih sredstev (f. 0504041).

Knjiženje transakcij porabe zdravil, njihove odtujitve iz službe in gibanja znotraj zavoda se izvaja v Dnevniku transakcij odtujitve in gibanja nefinančnih sredstev.

Oglejmo si odraz glavnih transakcij za prejem in odpis zdravil v računovodstvu.

Primer 1. V mesecu dni je zavod prejel in plačal dobaviteljem:

• zdravila v vrednosti 280.000 rubljev;
• prelivi - 100.000 rubljev;
• pomožni materiali - 50.000 rub.

Skupaj 430.000 rubljev.

Ta zdravila je registrirala in registrirala vodja lekarne m.o.l. Nazarova N.I.

M.O.L., izdano iz lekarne za poročanje glavni sestri. Pavlova I.A.:

• zdravila v vrednosti 150.000 rubljev;
• prelivi - 60.000 rubljev.

Skupaj 210.000 rubljev.

Zavod se financira iz državnega proračuna, podjetniško dejavnost ne vodi. Osebni račun se vodi pri OFK.

Na podlagi teh primarnih dokumentov se izvedejo naslednji računovodski vpisi.

	Debetna	Kredit
z veliko začetnico zdravila	Nazarova N.I.
Glede na spremembe, vključeno v Navodilo št. 70n Naročilo št. 25n	Nazarova N.I.
Izdano iz skladišča v izkoriščanje	Pavlova I.A.	Nazarova N.I.
Odpisani stroški pomožni materialov		Nazarova N.I.
Odpisani stroški porabil zdravila		Pavlova I.A.
Denar nakazan sredstev dobavitelju
Glede na spremembe, vključeno v Navodilo št. 70n Naročilo št. 25n
Drugo ožičenje do sprejet znesek proračun obveznosti

Podjetniška dejavnost

Mnogi zdravstvene ustanove Poleg proračunske dejavnosti opravljajo tudi podjetniško dejavnost. Poslovna dejavnost zdravstvenih zavodov je zagotavljanje zdravstvene storitve posamezniki na plačani osnovi.

V tem primeru je potrebno organizirati ločeno računovodstvo zdravil po vrstah dejavnosti, saj je plačilo zdravil, ki bodo uporabljena v poslovni dejavnosti, v breme proračunska sredstva ni dovoljeno, zato ga bodo inšpekcijski organi obravnavali kot nenamensko porabo proračunskih sredstev. Na zahtevkih na računih mora biti ločeno navedena izdaja zdravil, nabavljenih s sredstvi poslovne in proračunske dejavnosti.

Primer 2. Kirurški oddelek po izstavljenem računu zahteva naslednja zdravila:

• za proračunske dejavnosti - v višini 10.000 rubljev;
• za poslovne dejavnosti - 4000 rubljev.

Zato se pri ločenem obračunavanju zdravil, kupljenih v lekarni s proračunskimi in podjetniškimi dejavnostmi, te transakcije odražajo v naslednjih računovodskih knjižbah.

To je idealen primer, saj je takšno evidenco možno voditi le z računalniško tehnologijo, v vseh fazah računovodstva pa je treba imeti tudi točne podatke: koliko in kakšna zdravila bodo potrebna za zdravljenje bolnikov na račun proračunskih sredstev, in koliko na račun sredstev iz dejavnosti.

Kaj storiti, če pride do težav pri pridobivanju takih informacij? V tem primeru lahko svetujemo naslednje: najprej ugotovite delež podjetniške dejavnosti v celotnem obsegu dela zavoda, nato pa izračunajte količino porabljenih zdravil na mesec, ki jo pripišete podjetniški dejavnosti.

Poglejmo si to na primeru.

Primer 3. Od lekarne do kirurški oddelek Izdana so bila zdravila v vrednosti 10.000 rubljev, ki so bila med drugim uporabljena v poslovnih dejavnostih. Zdravila so bila kupljena iz proračunskih sredstev. Mesečne omejitve dodelitve proračuna so 200.000 rubljev, prihodki od poslovnih dejavnosti so 50.000 rubljev. Skupaj - 250.000 rubljev.

Določimo delež, ki pade na podjetniško dejavnost v celotnem obsegu institucije - 20% (50.000 / 250.000) rubljev. x 100).

Določimo količino porabljenih zdravil, ki jih je mogoče pripisati poslovni dejavnosti - 2000 rubljev. (10.000 rubljev x 20/100). Znesek zdravil, porabljenih za proračunske dejavnosti, je 8.000 rubljev. (10.000 - 2000).

Odražajmo te transakcije v računovodskih knjižbah.

	Debetna	Kredit	Znesek, rub.
Njihove lekarne so izdale zdravila za proračunske dejavnosti	kirurški oddelek
z veliko začetnico povezanih z zdravili do podjetniškega aktivnosti
Glede na spremembe, vključeno v Navodilo št. 70n Naročilo št. 25n
Razveljavitev glede na proračun aktivnosti
Glede na spremembe, vključeno v Navodilo št. 70n Naročilo št. 25n
Odpisana zdravila porabil za
proračunske dejavnosti		kirurški oddelek
podjetniški aktivnosti		kirurški oddelek

Posledica je preplačilo zdravil, prejetih preko proračunskih dejavnosti, in prenizko plačilo zaradi podjetniške dejavnosti. Tako ob naknadnem nakupu zdravil predlagamo plačilo le-teh ob upoštevanju stroškov zdravil, kupljenih iz proračunskih sredstev, a porabljenih za dohodkovne dejavnosti.

I.Zernova

namestnik urednik

revija "Proračunske izobraževalne ustanove:

računovodstvo in davki"

Pojasnite mesto in pomen odobrenih Navodil za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki jih financira državni proračun ZSSR. Z ukazom Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 2. junija 1987 N 747 v veljavni zakonodaji Ruske federacije:
- v katerem delu navedeno navodilo ni v nasprotju z veljavno zakonodajo Ruske federacije;
- ali jo je treba (ali je obvezno) izvajati v zdravniške organizacije, katerih ustanovitelji so sestavni subjekti Ruske federacije in v nevladnih zdravstvenih organizacijah;
- če je potrebno (obvezno), kateri organ(-i) je(-e) pooblaščen(-i) za spremljanje izpolnjevanja zahtev, določenih z navodili, in kakšna je odgovornost za njihovo kršitev.

26. julij 2012 9260

Bodite pozorni na datum odgovora - morda se je situacija spremenila.

Odobreno z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 2. junija 1987 N 747 "Navodila za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki jih financira državni proračun ZSSR", določa postopek za sprejem in obračunavanje zdravil, medicinskih izdelkov, pomožnih in obveznih sredstev ter posod, potrjuje pa tudi številne računovodske obrazce.
Trenutno z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 1. decembra 2010 N 157n „O odobritvi enotnega kontnega načrta za državne organe (državne organe), lokalne samouprave, organe upravljanja državnih izvenproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne (občinske) ustanove in navodila za njegovo uporabo« potrdil Enotni kontni načrt in Navodila za njegovo uporabo. V skladu s šestim odstavkom tega navodila računovodski subjekt za organiziranje računovodstva, ki ga vodi zakonodaja Ruske federacije o računovodstvu, predpisi organov, ki urejajo računovodstvo, in to navodilo oblikuje svojo računovodsko politiko na podlagi značilnosti svoje strukture. , panoge in druge značilnosti dejavnosti institucije in dejavnosti, ki jih izvajajo v skladu z zakonodajo pooblastil Ruske federacije.
Akti računovodskega subjekta, ki določajo računovodsko politiko računovodskega subjekta za namene organizacije in vodenja računovodstva, potrjujejo:
delovni kontni načrt za državne (občinske) ustanove, ki vsebuje ustrezne računovodske račune za vodenje sintetičnega in analitičnega računovodstva;
metode ocenjevanja posamezne vrste premoženje in obveznosti;
postopek popisa premoženja in obveznosti;
Pravila pretoka dokumentov in tehnologija za obdelavo računovodskih informacij, vključno s postopkom in časovnim okvirom za prenos primarnih (konsolidiranih) računovodskih dokumentov v skladu z odobrenim razporedom pretoka dokumentov za razmislek v računovodstvu;
oblike primarnih (konsolidiranih) računovodskih dokumentov, ki se uporabljajo za registracijo poslovnih transakcij, za katere zakonodaja Ruske federacije ne določa obveznih obrazcev dokumentov za njihovo izvedbo. Hkrati morajo obrazci dokumentov, ki jih odobri računovodski subjekt, vsebovati obvezne podatke o primarnem računovodskem dokumentu, ki ga določajo ta navodila;
postopek organiziranja in zagotavljanja (izvajanja) notranjega finančnega nadzora s strani računovodje;
druge odločitve, potrebne za organiziranje in vodenje računovodskih evidenc.
V skladu s 7. odstavkom Navodil so podlaga za evidentiranje v računovodskih informacijah o sredstvih in obveznostih ter transakcijah z njimi primarne knjigovodske listine.
Primarni računovodski dokumenti so sprejeti za računovodstvo, če so sestavljeni v skladu z enotnimi obrazci dokumentov, odobrenimi v skladu z zakonodajo Ruske federacije s pravnimi akti pooblaščenih izvršnih organov, in dokumenti, katerih obrazci niso enotni, morajo vsebovati naslednje obvezne podatke:
Naslov dokumenta;
datum priprave dokumenta;
ime udeleženca v poslovnem poslu, v imenu katerega je bila listina sestavljena, ter njegove identifikacijske oznake;
vsebina poslovnega posla;
merjenje poslovnih transakcij v fizičnem in denarnem smislu;
imena delovnih mest oseb, odgovornih za izvedbo poslovnega posla in pravilnost njegove izvedbe;
osebni podpisi teh oseb in njihov prepis.
Za izvajanje notranjega (predhodnega, naknadnega) finančnega nadzora in (ali) za racionalizacijo obdelave podatkov o poslovnih transakcijah, sprejetih za odraz v računovodskih izkazih, ima računovodja pravico na podlagi sestavljenih primarnih knjigovodskih listin v potrditev teh operacij sestaviti konsolidirane računovodske listine v skladu z obrazci, ki jih na predpisan način odobri Ministrstvo za finance Ruske federacije. Če ni odobrenega obrazca konsolidirane knjigovodske listine, ima računovodski subjekt pravico v okviru oblikovanja svojega računovodska politika odobri obrazce konsolidiranih računovodskih listin ob upoštevanju zahtev za sestavo obveznih podatkov iz tega odstavka.
Tako so državni in občinski zdravstveni zavodi dolžni voditi evidenco materialnih sredstev, ki so seveda zdravila, medicinski izdelki in obveze, v skladu z Splošni pogoji zakonodaja o računovodstvu za proračunske organizacije. Pretok dokumentov v državnih in občinskih zdravstvenih ustanovah je treba zgraditi predvsem na podlagi enotnih obrazcev dokumentov, ki jih odobri Državni statistični odbor Ruske federacije.
Poleg tega je za organizacijo posebnega računovodstva v proračunski zdravstveni ustanovi, če to ni v nasprotju z veljavno zakonodajo, mogoče uporabiti obrazce dokumentov, navedene v Navodilih za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v medicini in preventivi. zdravstvene ustanove, ki se financirajo iz državnega proračuna ZSSR, odobrene z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 2. junija 1987 N 747.

Tako je Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije v pismu z dne 24. maja 2007 N 4185-ВС jasno navedlo, da so proračunske zdravstvene ustanove do februarja 2006 pri oddaji naročila za prejemanje zdravil v lekarnah uporabljale obrazec računa. (zahteve) N 434, v skladu z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 2. junija 1987 N 747, vendar po določenem obdobju pri oddaji naročila za prejemanje zdravil v lekarniških organizacijah morate upoštevati Navodila za proračun Računovodstvo, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije, in standardna medpanožna oblika računa na zahtevo N M-11, odobrena z resolucijo Goskomstata Rusije.
V zvezi s tem še opozarjamo, da veljavna zakonodaja potrjuje oblike knjigovodskih dnevnikov zdravila, vključeno v odobreno odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 14. decembra 2005 N 785 „Seznam zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva v lekarnah (organizacijah), trgovinah na debelo z zdravili, zdravstvenih ustanovah in zasebnih praktiki« (s spremembami z dne 06.08.2007), za narkotike in psihotropna zdravila ter predhodne sestavine.
Hkrati ugotavljamo, da zdravstveni organi nekaterih sestavnih subjektov Ruske federacije, zlasti Moskve in Moskovske regije, v svojih dokumentih navajajo kršitve podrejenih zdravstvenih ustanov zahtev "Navodil za beleženje zdravil, povoji in medicinski izdelki v medicinskih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki se financirajo iz državnega proračuna ZSSR", odobren z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 02.06.87 N 747.
V zvezi s tem poudarjamo, da v nobenem regulativnem aktu Republike Karelije, od koder je prišlo do obravnavanega vprašanja, obravnavana "Navodila za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki jih financira Državni proračun ZSSR« sploh ni omenjen.
Na koncu ugotavljamo, da to navodilo velja samo za vladne agencije zdravstvo, ki prejema sredstva iz državnega proračuna. Glede na to Ruska federacija je pravna naslednica ZSSR, se zahteve tega navodila načeloma lahko razširijo na zvezne institucije zdravstveno varstvo, pa tudi zdravstvene ustanove sestavnih subjektov Ruske federacije.

Računovodja mora evidentirati prevzem zdravil v zavodu. A njegovo delo se tu ne konča: urediti mora evidenco, beležiti vse, kar se bo z zdravili dogajalo v prihodnje, torej kdaj in za kaj se bodo uporabljala.

Računovodstvo v zdravstvenih ustanovah

Zdravstvene ustanove po naravi svoje dejavnosti uporabljajo zdravila, obloge, pomožne in druge materiale (v nadaljnjem besedilu: zdravila) za izvajanje procesa zdravljenja in izvajanje preventivnih ukrepov.

Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 2. junija 1987 N 747 je potrdila Navodila za računovodstvo zdravil, prevez in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah (v nadaljnjem besedilu Navodilo N 747), ki trenutno ureja postopek in organizacijo računovodstva zdravil v zdravstvenih ustanovah. V skladu s 1. odstavkom tega navodila zdravstveni zavodi upoštevajo:

Zdravila: zdravila, serumi in cepiva, zdravilne rastlinske surovine, zdravilne mineralne vode, razkužila itd.;

Obloge: gaza, povoji, vata, obloge in papir, alignin itd.;

Pomožni material: voščen papir, pergamentni in filter papir, papirnate škatle in vrečke, kapsule in oblati, pokrovčki, zamaški, niti, podpisi, etikete, gumice, smola itd.;

Embalaža: bučke in kozarci s prostornino nad 5000 ml, plastenke, pločevinke, škatle in druga vračljiva embalaža, katere cena ni vključena v ceno kupljenih zdravil, ampak je posebej prikazana na plačanih računih.

Na podlagi tega navodila imajo lahko zdravstveni zavodi lastno lekarno, ki je strukturna enota zdravstvenega zavoda, ali nabavljajo zdravila od dobaviteljev.

Obračun zdravil v lekarni zavoda

Oskrba zdravstvene ustanove z zdravili, medicinskimi izdelki in pripomočki za nego bolnikov je glavna naloga lekarne zdravstvene ustanove. Poglavje je namenjeno računovodstvu zdravil v ustanovah z lekarno. 2 Navodila št. 747.

Odgovornost za varnost zdravil v lekarni nosi vodja lekarne ali njegov namestnik (odstavek 9 Navodila št. 747). Z osebami, odgovornimi za varnost zdravil, ki se nahajajo v oddelkih (pisarnah) ustanove, se sklene pogodba o popolni individualni finančni odgovornosti (točka 8 Navodila št. 747).

V lekarnah, oddelkih (pisarnah) institucij so naslednja materialna sredstva predmet predmetno-količinskega računovodstva:

Strupena zdravila;

Narkotična zdravila;

etanol;

Nova zdravila za klinična preskušanja;

Redka in draga zdravila in obloge po odobrenem seznamu;

Posoda je prazna in napolnjena z zdravili.

Predmetno-količinsko knjiženje zdravil se vodi v knjigi predmetno-količinskega knjiženja farmacevtskih zalog (obrazec 8-МЗ), katere strani morajo biti oštevilčene in overjene s podpisom glavnega računovodje. Za vsako ime, pakiranje, dozirno obliko, odmerjanje zdravil, ki so predmet predmetno-kvantitativnega računovodstva, se odpre posebna stran (odstavek 15 Navodila št. 747).

Finančno odgovorne osebe vodijo evidenco zdravil v knjigi (f. 0504042) ali kartonu (f. 0504043) za evidentiranje materialnih sredstev po imenu, razredu in količini.

Zdravila se izdajajo v lekarni na podlagi zahtevanega računa (f. 0315006) in trenutne zahtevane količine:

Strupeno - petdnevna norma;

Narkotiki - tridnevna norma;

Vse ostalo je desetdnevna norma.

V skladu z 20. točko Navodila št. 747 vodja lekarne ali pooblaščena oseba obdavči vsako zahtevo za račun. To se naredi za določitev skupnih stroškov izdanih zdravil. Vodja lekarne je odgovoren za pravilna uporaba maloprodajne cene, izračun stroškov zdravil na računih (zahteve), potrošni dokumenti in popisne evidence.

Pomožni materiali, prejeti na podlagi računov dobaviteljev, se odpišejo kot stroški v lekarni in v računovodstvu zavoda v denarju, kot jih prejme lekarna (odstavek 24 Navodila št. 747).

Stroški embalaže, ki niso predmet menjave ali vračila, ki jih dobavitelj vključi v ceno zdravil, se ob odpisu teh zdravil odpišejo kot strošek. Če strošek nepovratne embalaže za enkratno uporabo ni vključen v ceno prejetih sredstev, ampak je posebej izkazan na dobaviteljevem računu, se ta embalaža, ko je sproščena, odpiše kot strošek na računu vodje lekarne.

Menjalne (povratne) posode, ko so predane dobavitelju ali posebni pakirni organizaciji, so vključene v poročilo vodje lekarne, sredstva, vrnjena instituciji, pa so vključena v povrnitev denarnih stroškov.

Pokvarjena zdravila in zdravila s potečenim rokom uporabe so prepovedana za prodajo in jih je treba uničiti. To je bilo navedeno v pismu z dne 30. decembra 2005 N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Postopek za uničenje zdravil je določen z Odlokom Ministrstva za zdravje Rusije z dne 15. decembra 2002 N 382 "O odobritvi Navodil o postopku za uničenje zdravil." Uničenje zdravil se izvaja v skladu z obveznimi zahtevami regulativnih in tehničnih dokumentov o varstvu okolja in ga izvaja komisija za uničenje zdravil, ki jo ustanovi izvršni organ sestavnega subjekta Ruske federacije v prisotnosti lastnik ali imetnik zdravil za uničenje. Značilnosti uničenja zdravil so opredeljene v tem navodilu (točka 8).

Pri uničenju zdravil komisija sestavi zapisnik, v katerem navede:

Datum, kraj uničenja;

Kraj dela, položaj, priimek, ime, patronim oseb, ki so sodelovale pri uničenju;

Razlog za uničenje;

Podatki o imenu (z navedbo oblike, odmerka, merske enote, serije) in količini zdravila, ki se uniči, ter o vsebniku ali embalaži;

Ime proizvajalca zdravila;

Ime lastnika ali imetnika zdravila;

Metoda uničenja.

Akt o uničenju zdravil podpišejo vsi člani komisije za uničenje zdravil in ga zapečatijo s pečatom podjetja, ki je zdravilo uničilo. Sestavi se tudi akt o odpisu zalog (f. 0504230).

Konec vsakega meseca vodja lekarne sestavi lekarniško poročilo o prejemu in porabi farmacevtskih zalog v denarnem (skupaj) izrazu (obrazec 11-МЗ) po skupinah zdravil.

O odobritvi "Navodil za računovodstvo zdravil, prevez in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki se financirajo iz državnega proračuna ZSSR"

Revizija z dne 06/02/1987 - Veljavno

MINISTRSTVO ZA ZDRAVJE ZSSR

NAROČITE
z dne 2. junija 1987 N 747

O ODOBRITVI "NAVODIL ZA RAČUNOVODSTVO ZDRAVIL, PREVOZOV IN MEDICINSKIH IZDELKOV V ZDRAVSTVENIH INSTITUCIJAH ZA ZDRAVLJENJE IN PREVENTIVO, SESTALJENIH V DRŽAVNEM PRORAČUNU ZSSR"

Z namenom nadaljnje krepitve nadzora nad zagotavljanjem varnosti in smotrno uporabo zdravil, obvez in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah soglašam:

"Navodila za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v ustanovah za zdravljenje in preventivo, ki jih financira državni proračun ZSSR";

obrazec N 1-MZ - "Izjava o vzorcu porabljenih zdravil, ki so predmet vsebinskega kvantitativnega računovodstva";

obrazec N 2-MZ - "Poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet vsebinskega in količinskega računovodstva";

Obrazec N 6-MZ - "Knjiga registracije računov, ki jih je prejela lekarna."

Naročim:

1. Ministri za zdravje zvezne republike:

1.1. IN mesečno obdobje s to odredbo potrjena navodila razmnožuje in posreduje zdravstvenim in preventivnim zdravstvenim ustanovam.

1.2. Organizirati preučevanje navodil s strani ustreznih delavcev, ki sprejemajo, hranijo, porabijo in evidentirajo zdravila, obloge in medicinske izdelke v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah.

1.3. Zagotovite strog nadzor nad upoštevanjem teh navodil.

2. Predsedniku akademije medicinske vede ZSSR, vodje III, IV glavnih oddelkov pri Ministrstvu za zdravje ZSSR:

2.1. Navodila, odobrena s to odredbo, posredujte zdravstvenim ustanovam za zdravljenje in preventivo ter zagotovite izvajanje ukrepov iz odstavkov. 1.2, 1.3.

3. Vodje institucij sindikalne podrejenosti sprejmejo navodila za izvedbo in izvajajo dejavnosti, predvidene v odstavkih. 1.2, 1.3.

4.1. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 23. aprila 1976 N 411 "O odobritvi navodil za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki se financirajo iz državnega proračuna ZSSR."

4.3. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 18. marca 1985 N 312 "O krepitvi nadzora nad izvajanjem zdravniških receptov v zdravstvenih, preventivnih in drugih ustanovah sistema Ministrstva za zdravje ZSSR."

4.4. Obrazci NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, odobreni z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 25. marca 1974 N 241 „O odobritvi specializiranih (znotrajoddelčnih) oblik primarnega računovodstva za ustanove, vključene v državni proračun. ZSSR."

4.5. Klavzula 1.6. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 9. januarja 1987 N 55 "O postopku izdaje etilnega alkohola in zdravil, ki vsebujejo alkohol, iz lekarn" glede beleženja alkohola v dnevniku v obrazcu N 10-AP v zdravstvenih in preventivnih ustanovah.

5. Nadzor nad izvajanjem tega ukaza zaupajte oddelku za računovodstvo in poročanje Ministrstva za zdravje ZSSR (tovariš L.N. Zaporozhtsev).

Prvi namestnik ministra
zdravstveno varstvo ZSSR
G.A.SERGEEV

ODOBRENA
Po naročilu ministrstva
zdravstveno varstvo ZSSR
z dne 2. junija 1987 N 747

DOGOVORENO
z Ministrstvom za finance ZSSR
25. marec 1987 N 41-31

NAVODILA
O RAČUNOVODSTVU ZDRAVIL, PREVOZOV IN MEDICINSKIH IZDELKOV V ZDRAVSTVENIH INSTITUCIJAH ZA ZDRAVLJENJE IN PREVENTIVO, KI SO SESTAVLJALI IZ DRŽAVNEGA PRORAČUNA ZSSR

1. Splošne določbe

1. V skladu s temi navodili v zdravstvenih ustanovah za zdravljenje in preventivo<*>vključeni v državni proračun ZSSR, se upoštevajo:

zdravila - zdravila, serumi in cepiva, zdravilne rastlinske snovi, zdravilne mineralne vode, razkužila itd.;

obloge - gaza, povoji, vata, oljna krpa in papir za stiskanje, alignin itd.;

pomožni materiali - povoščen papir, pergamentni in filtrirni papir, papirnate škatle in vrečke, kapsule in oblati, pokrovčki, zamaški, niti, podpisi, etikete, gumice, smola itd.;

posode - plastenke in kozarci s prostornino nad 5000 ml, plastenke, pločevinke, škatle in druga vračljiva embalaža, katere cena ni vključena v ceno kupljenih zdravil, ampak je posebej izkazana na plačanih računih.<**>.

<*>Zdravstvene ustanove za zdravljenje in preventivo bomo v prihodnje imenovali »zavodi«.

<**>V prihodnje se materialna sredstva (zdravila, obloge, pomožni materiali, posode), navedena v 1. odstavku tega navodila, imenujejo "zdravila".

2. Radiofarmacevtski izdelki, ki se uporabljajo v terapevtske in diagnostične namene, so predmet računovodstva v centraliziranem računovodstvu in v računovodstvu zavoda.<*>v skupnem (denarnem) smislu. Postopek njihovega pridobivanja, shranjevanja in uporabe določajo veljavna navodila Ministrstva za zdravje ZSSR<**>.

<*>Za okrajšavo se bodo centralizirane računovodske službe in računovodske službe zdravstvenih in preventivnih ustanov imenovale »računovodske službe zavodov«.

<**>"Pravila za delo z radioaktivnimi snovmi v ustanovah Ministrstva za zdravje ZSSR", ki sta jih odobrila predsedstvo Centralnega komiteja sindikata zdravstvenih delavcev in Ministrstvo za zdravje ZSSR 31. avgusta, 12. septembra 1961, protokol št. 23; »Pravila in predpisi za uporabo odprtih radiofarmakov v diagnostične namene", ki ga je odobrilo Ministrstvo za zdravje ZSSR 25. maja 1983 N 2813-83.

3. Brezplačno prejeta zdravila za klinična preskušanja in raziskave se evidentirajo v lekarni in v računovodstvu zavoda na podlagi spremni dokumenti <*>.

<*>Pismo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 7. decembra 1962 N 21-13/96 „O postopku evidentiranja transakcij za neodplačni prenos zdravil in zdravil za široka klinična preskušanja. medicinska oprema plačano iz sklada za razvoj novih medicinskih pripomočkov«.

4. Organizacija in obračun brezplačne preskrbe z zdravili, ko ambulantno zdravljenje nekatere kategorije bolnikov se izvajajo v skladu z trenutna navodila in odredbe Ministrstva za zdravje ZSSR.

5. Postopek evidentiranja zdravil v zavodih, ki imajo lekarno ali prejemajo zdravila iz samooskrbne lekarne, je določen v ustreznih točkah tega navodila.<*>. Zdravila iz lekarne se izdajajo oddelkom zavoda glede na dejansko število bolnikov v njih.

<*>Kri za transfuzijo se dobavlja oddelkom (pisarnam) zavoda po računih (zahtevah), izdanih na predpisan način. 434 od oddelka za transfuzijo krvi, v njegovi odsotnosti pa od finančno odgovorne osebe, ki ji je po nalogu zavoda zaupana odgovornost za sprejem, shranjevanje in izdajo krvi oddelkom (uradnam). Računi z navedbo njihovega polnega imena. bolnika so številke anamneze osnova za odpis krvi kot strošek.

Zavodi so dolžni izvajati nadzor nad polno in namensko porabo proračunskih sredstev, dodeljenih po 10. členu proračunske klasifikacije izdatkov »Nakup zdravil in obvez«, v skladu z uveljavljenimi standardi.

6. V lekarnah, oddelkih (pisarnah) institucij so naslednja materialna sredstva predmet predmetno-količinskega računovodstva:

strupena zdravila v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523;

narkotiki v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 1311;

etanol;

nova zdravila za klinična preskušanja in raziskave v skladu z veljavnimi navodili Ministrstva za zdravje ZSSR;

redka in draga zdravila in obloge po seznamu, ki ga odobri Ministrstvo za zdravje ZSSR;

vsebnike, prazne in napolnjene z zdravili.

7. V oddelkih (uradah) institucij se predmetno-količinsko računovodstvo materialnih sredstev iz odstavka 6 teh navodil izvaja v obliki<*>, odobreno z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523, z izjemo narkotikov, ki so zabeleženi v knjigi evidence narkotikov v oddelkih in uradih po f. 60-AP<**>, odobren z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 1311.

<*>Obrazec je v prilogi 1 k tem navodilom (priloge ni).

<**>Obrazec je v prilogi 2 tega navodila. (Dodatek ni priložen).

Listi knjig morajo biti oštevilčene, knjige morajo biti vezane in overjene s podpisom predstojnika zavoda.

8. Pogodba o popolni individualni finančni odgovornosti se sklene z osebami, odgovornimi za varnost zdravil, ki se nahajajo v oddelkih (pisarnah) ustanove, na podlagi standardne pogodbe, navedene v Dodatku 2 k resoluciji Državnega odbora ZSSR. Svet ministrov za delo in socialne zadeve in sekretariat Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 28. decembra 1977 N 447/24<*>.

9. V lekarni zavoda je v celoti individualno finančno odgovoren za varnost zdravil vodja lekarne ali njegov namestnik na način, določen v 8. točki tega navodila. S sklepom vodje ustanove se lahko v lekarni uvede kolektivna (timska) denarna odgovornost v skladu z resolucijo Državnega odbora ZSSR za delo in socialna vprašanja in sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 14. september 1981 N 259/16-59 "O odobritvi seznama del, med katerimi se lahko uvede kolektivna (timska) finančna odgovornost, pogoji za njeno uporabo in standardna pogodba o kolektivni (ekipni) finančni odgovornosti"<*>.

<*>Predloženo z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 18. decembra 1981 N 1283 in s pismom Ministrstva za zdravje ZSSR in Centralnega odbora sindikata zdravstvenih delavcev z dne 2. oktobra 1983 N 03-14/39-14 /111-01/K.

10. Vodja ustanove nosi osebno odgovornost za racionalno uporabo in računovodstvo zdravil, ustvarjanje ustreznih pogojev za njihovo skladiščenje in zagotavljanje finančno odgovornih oseb z merilnimi posodami.

11. Vodja oddelka (pisarne) je dolžan stalno spremljati:

utemeljitev predpisovanja zdravil;

strogo izvajanje receptov v skladu z anamnezo;

količina dejanske razpoložljivosti zdravil na oddelku (pisarni);

sprejmejo odločne ukrepe za preprečitev ustvarjanja svojih rezerv, ki presegajo trenutne potrebe.

12. V skladu z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 1311 je v vsaki ustanovi ustanovljena stalna komisija, imenovana z ukazom vodje ustanove, ki mesečno preverja v oddelkih (uradah) stanje skladiščenja, računovodstva in porabe prepovedanih drog. Na enak način se najmanj dvakrat letno preverja dejanska razpoložljivost zdravil, ki so predmet vsebinskega in količinskega knjigovodstva.

II. Obračun zdravil v ustanovah z lekarno

13. Lekarna ustanove mora biti v prostorih, ki zagotavljajo ustrezne pogoje za varnost zdravil in drugih materialnih sredstev v skladu s pravili, odobrenimi z veljavnimi odredbami Ministrstva za zdravje ZSSR.

14. Zdravila, navedena v odst. 1 in 3 se upoštevata tako v računovodstvu kot v lekarni po maloprodajnih cenah v skupnem (denarnem) izrazu.

Poleg tega vodi lekarna vsebinsko in količinsko evidenco zdravil iz 6. točke tega navodila.

15. Predmetno-količinsko evidentiranje zdravil v knjigi predmetno-količinskega knjigovodstva farmacevtskih zalog f. 8-МЗ, katerega strani morajo biti oštevilčene in overjene s podpisom glavnega računovodje. Za vsako ime, pakiranje, obliko odmerjanja in odmerjanje zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega obračunavanja, se odpre posebna stran.

Osnova za dnevno evidentiranje prejetih zdravil v lekarni so računi dobaviteljev, izdana pa računi (terjatve), akti ali drugi dokumenti.

Na podlagi računov (zahtev) za izdana zdravila, ki so predmet vsebinskega in količinskega knjigovodstva, se sestavi obračun vzorca porabljenih zdravil, ki so predmet vsebinskega in količinskega knjigovodstva, f. 1-МЗ, v katerem se vodi evidenca za vsako postavko posebej. Izjavo podpiše vodja lekarne ali njegov namestnik. Skupna količina določenih materialnih sredstev, sproščenih na dan, glede na vzorec za dan se prenese v knjigo f. 8-MZ.

16. Vodja lekarne ali za to pooblaščena oseba ob prejemu zdravil v lekarni preveri skladnost njihove količine in kakovosti s podatki iz listin, pravilnost cen na enoto navedenih materialnih sredstev (po k veljavnim cenikom), nato pa na račun dobavitelja naredi vpis z naslednjo vsebino: »Cene so preverjene, materialna sredstva so prevzeta z moje strani (podpis).«

Če se ugotovi primanjkljaj, presežek, poškodba ali škoda na materialnih sredstvih, komisija, ustanovljena v imenu vodje zavoda, prevzame prejeta materialna sredstva v skladu z navodili o postopku prevzema izdelkov in blaga glede na količino in kakovost. na predpisan način.

17. Vodja lekarne prejete in potrjene račune dobaviteljev evidentira v knjigo evidentiranja prejetih računov lekarne, f. 6-МЗ, nato pa jih prenese v računovodstvo institucije za plačilo.

Pri izpolnjevanju knjige f. 6-МЗ v stolpcu 6 navaja stroške zdravil po teži, tj. stroški suhih in tekočih zdravil, ki zahtevajo določeno obdelavo v lekarni (mešanje, pakiranje itd.), preden se sprostijo v oddelke (pisarne) ustanove.

18. Izdajo zdravil finančno odgovornim osebam oddelkov (pisarn) izvaja vodja lekarne ali njegov namestnik po računih (zahtevah) f. 434, ki ga potrdi predstojnik zavoda ali za to pooblaščena oseba. Finančno odgovorne osebe oddelkov (uradov) podpišejo račun (zahtevo) za prejem zdravil v lekarni, vodja lekarne ali njegov namestnik pa za njihovo izdajo.

Računi (terjatve) se izpišejo v dveh izvodih s črnilom ali s kemičnim svinčnikom. Prvi izvod računa (zahteva) ostane v lekarni, drugi pa se vrne finančno odgovorni osebi oddelka (ordinacije), ko se ji izdajo zdravila.

Na računih (zahtevah) mora biti navedeno polno ime zdravil, njihova velikost, pakiranje, oblika odmerjanja, odmerek, pakiranje in količina, potrebna za določitev njihove maloprodajne cene in stroškov.

V primerih, ko račun (zahteva) ne vsebuje popolnih podatkov o predpisanih zdravilih, je vodja lekarne dolžan v obeh izvodih dopisati potrebne podatke ali ob izvedbi naročila ustrezno popraviti. Popravljanje količine, pakiranja in odmerjanja zdravil v smeri povečanja je strogo prepovedano.

Zdravila, ki so predmet predmetnega kvantitativnega računovodstva, morajo biti odpuščena iz lekarne na ločenih računih (zahtevah) z žigom, pečatom ustanove in odobrena s strani vodje ustanove; na njih morajo biti navedene številke zdravstvene dokumentacije, priimki, imena in patronime bolnikov, ki so jim bila zdravila predpisana.

19. Zdravila izdaja lekarna oddelkom (ordinacijam) v višini trenutne potrebe po njih: strupena zdravila - 5 dni.<*>, mamila - 3 dni<**>, vsi ostali - 10-dnevni.

20. Vsak račun (zahtevo) za izdajo zdravil oddelkom (ordinacijam) oceni vodja lekarne ali za to pooblaščena oseba, da se ugotovi vrednost izdanih materialnih sredstev. Obdavčitev vrednostnih predmetov se izvaja po maloprodajnih (kataloških) cenah za vsako dozirna oblika do celega centa po pravilniku za uporabo cenika maloprodajnih cen zdravil in farmacevtskih izdelkov N 0-25, izpiše pa se tudi skupni znesek za račun (povpraševanje). Stroški vsakega imena zdravila in njihov skupni znesek so navedeni v kopiji računa (zahteve) lekarne.

Pri določanju cen tekočih zdravil, ki se izdajajo v kapljicah, je treba upoštevati veljavno državno farmakopejo.

21. Obdavčeni računi (terjatve) se dnevno evidentirajo po številčnem vrstnem redu v knjigovodstvu obdavčenih faktur (terjatev) f. 7-МЗ, katerega strani morajo biti oštevilčene in na zadnji strani overjene s podpisom glavnega računovodje, medtem ko so številke računov (zahtev) za zdravila, ki so predmet predmetnega količinskega računovodstva, podčrtane.

Konec meseca v knjigi f. 7-MZ izračuna skupni znesek za vsako skupino sproščenih materialnih sredstev, navedenih v 1. odstavku navodil, in skupni znesek za mesec, ki se vpiše s številkami in besedami.

V velikih ustanovah, če je potrebno, za vsak oddelek (urad) v knjigi f. 7-МЗ je dodeljena posebna stran, kjer se evidentirajo obdavčeni računi (zahteve) za zdravila, ki jih lekarna izda temu oddelku (pisarni).

Skupni zneski iz knjige določenega obrazca za vsako skupino zdravil, ki jih je lekarna izdala za mesec, so vključeni v poročilo lekarne o prejemu in porabi zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v denarju (skupaj) f. 11-MZ.

Računovodstvo delavec zavoda, za katerega opis dela naložena odgovornost vodenja knjigovodskih evidenc zdravil, najmanj enkrat na četrtletje izvaja naključne preglede pravilnosti knjigovodstva f. 8-MZ, izjave f. 1-MZ in knjige f. 7-МЗ in izračunavanje seštevkov na računih (zahteve), kar je potrjeno v overjenih dokumentih s podpisom inšpektorja.

22. Vodja lekarne je odgovoren za pravilno uporabo maloprodajnih cen, obračunavanje stroškov zdravil na računih (zahtevah), potrošnih dokumentih in popisnih listah.

23. Prvi izvodi računov (terjatev), ki jih je izdala lekarna, oštevilčeni od začetka leta, skupaj s knjigo f. 7-MZ ostanejo pri vodji lekarne in se hranijo eno koledarsko leto (brez tekočega) v vezani obliki po mesecih.

Račune (zahteve) za izdajo zdravil, za katera velja predmetno količinsko knjigovodstvo, hrani vodja lekarne tri leta.

Po določene roke skladiščni računi (zahteve) se lahko uničijo pod pogojem, da je kontrolna ali višja organizacija opravila dokumentarno revizijo zavoda, pri kateri so bila razkrita vprašanja pravilnega izvrševanja računov (zahtev) za izdajo zdravil, njihove obdavčitve in vpisov v knjigo knjiženje obdavčenih računov (zahteve) so bile preverjene) f. 7-MZ in predmetno-količinsko obračunavanje farmacevtskih zalog f. 8-MZ. O uničenju računov (terjatev) se sestavi in ​​potrdi na predpisan način.

24. Pomožni material, prejet na podlagi računov dobaviteljev, se odpisuje kot strošek v lekarni in v računovodstvu zavoda v denarju, kot ga prejme lekarna.

25. Stroški embalaže, ki niso predmet menjave ali vračila, ki jih dobavitelj vključi v ceno zdravil, se odpišejo kot strošek ob odpisu zdravil. Če strošek nepovratne embalaže za enkratno uporabo ni vključen v ceno prejetih sredstev, ampak je ločeno izkazan na dobaviteljevem računu, se ta embalaža ob sprostitvi zdravil, zapakiranih v njej, odpiše s konta vodje lekarne kot strošek.

26. Menjalne (povratne) posode, ko so predane dobavitelju ali pakirni organizaciji, so vključene v poročilo vodje lekarne, sredstva, vrnjena instituciji zanje, pa so vključena v povrnitev denarnih stroškov.

Zdravilna mineralna voda se dobavlja oddelkom (pisarnam) ustanove v menjalnih posodah, na računih (zahtevah) pa so stroški mineralne vode navedeni brez stroškov posod.

27. Pri ugotavljanju izgube zaradi pokvarjenosti zdravil se sestavi akt o odpisu dragocenosti, ki so shranjene v lekarni in so postale neuporabne f. 9-MZ. Akt v dveh izvodih sestavi komisija, ki jo imenuje predstojnik zavoda, v kateri sodelujejo glavni računovodja zavoda, vodja lekarne in predstavnik javnosti, razlogi za poškodovanje dragocenosti pa razjasnjena, odgovorne osebe pa so identificirane.

Prvi izvod akta se prenese v računovodstvo ustanove, drugi ostane v lekarni. Za pomanjkanja in izgube zaradi okvara zdravil, ki so posledica zlorabe, je treba ustrezna gradiva posredovati preiskovalnim organom v 5 dneh po ugotovitvi pomanjkanja in izgub in vložiti civilno tožbo proti znesku ugotovljenih pomanjkanj in izgub.

Zdravila, ki so postala neuporabna, se uničijo v navzočnosti komisije, ki je sestavila zapisnik v skladu s predpisi, ki so za to določeni. V tem primeru se na aktu naredi vpis z datumom in načinom uničenja, ki ga podpišejo vsi člani komisije.

Uničenje strupenih in narkotičnih zdravil se izvaja na način, ki ga določajo odredbe Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523 in 30. decembra 1982 N 1311.

28. Vodja lekarne ob koncu vsakega meseca sestavi lekarniško poročilo o prejemu in porabi farmacevtskih zalog v denarnem (znesek) izrazu f. 11-МЗ s poudarjanjem v poročilu skupin zdravil, navedenih v 1. odstavku navodil.

Poročilo vključuje tudi znesek razlike med stroški sestavin<*>, ovrednotene po maloprodajnih cenah, in stroški izdelkov, ki jih proizvede lekarna med laboratorijskim delom, izračunani po enakih cenah. Za evidentiranje teh del vodi lekarna delovno knjigo laboratorija f. 10-МЗ, katerega strani morajo biti oštevilčene in na zadnji strani overjene s podpisom glavnega računovodje.

<*>Sestavina - sestavina katere koli kompleksne spojine ali mešanice.

V primerih, ko lekarna sprejema in izdaja zdravila, namenjena za klinično preskušanje, raziskave in znanstvene (posebne) namene, se stroški teh materialnih sredstev navedejo v poročilu f. 11-MZ za prihodke in odhodke ločeno v dodatnih stolpcih, vnesenih za ta namen.

Sestava poročila f. 11-МЗ se začne z navedbo stanja stroškov zdravil za vsako skupino na začetku meseca poročanja. Ta stanja se prenesejo iz potrjenega poročila f. 11-MZ za prejšnji mesec. Župnija evidentira stroške zdravil, ki jih je prejela lekarna za mesec po računih dobaviteljev, evidentiranih v knjigi f. 6-MZ. V odhodku se evidentirajo stroški zdravil, ki jih lekarna izda oddelkom (ordinacijam) po računih (potrebah), evidentiranih v knjigi f. 7-MZ. Na podlagi aktov in drugih listin, ki so podlaga za odpis, se med odhodki evidentirajo tudi stroški pokvarjenih zdravil, vrnjenih (prodanih) menjalnih posod ter skupne razlike od laboratorijskih in pakirnih del.

Na koncu poročila je prikazan preostanek stroškov zdravil in priloženi originalni dokumenti, razen obdavčenih računov (terjatev), ki ostanejo v hrambi v lekarni v skladu s 23. točko teh navodil.

Lekarniški zapisnik se sestavi v dveh izvodih. Prvi izvod poročila podpiše vodja lekarne in ga predloži računovodstvu zavoda najpozneje do 5. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, v pogojih mehanizacije računovodstva v rokih, ki jih odobri direktor. razpored pretoka dokumentov; drugi izvod ostane pri vodji lekarne. Lekarniško poročilo je po preučitvi poročila s strani računovodstva in potrditvi s strani vodje zavoda računovodstvo zavoda podlaga za odpis porabljenih zdravil.

29. Vsa zdravila in druga materialna sredstva, ki se nahajajo v lekarni, so predmet letnega popisa.

Zdravila, ki so predmet predmetno-količinskega obračuna, se popisujejo po vrsti, imenu, pakiranju, obliki in odmerku najmanj enkrat letno, vendar ne prej kot 1. oktobra leta poročanja.

V skladu z ukazi Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523, z dne 30. decembra 1982 N 1311, komisija, imenovana z ukazom vodje ustanove, mesečno preverja v lekarni dejansko razpoložljivost zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega obračunavanja in preverjanja s podatki lekarniškega računovodstva.

Po odredbi vodje zavoda se opravi popis zdravil v lekarni v primerih kršitve pravil za sprejem, skladiščenje, izdajo zdravil, ko se njihove maloprodajne (seznamske) cene spremenijo v skladu z ustaljenim postopkom. , v primeru menjave vodje lekarne ter v primeru kolektivne (timske) denarne odgovornosti, ko kolektiv (tim) zapusti več kot 50 % njenih članov, ter na zahtevo ene ali več članov ekipe (ekipe).

V popisnih listah so zdravila, ki se obračunavajo v denarju, razdeljena v skupine, navedene v prvem odstavku tega navodila. Zneski primanjkljajev, ugotovljenih pri popisu za eno skupino, se ne morejo pokriti s presežki, ki nastanejo pri drugi skupini vrednosti.

Pomanjkanje zdravil, ugotovljeno med popisom znotraj uveljavljenih standardov naravna izguba<*>odpisan na podlagi odredbe predstojnika zavoda o zmanjšanju financiranja.

Norme naravne izgube ne veljajo za tovarniško izdelana končna zdravila.

Za določitev stroškov porabe obremenitvenih zdravil za popisno obdobje je treba izračunati skupno količino prejetih obremenitvenih zdravil za to obdobje, prikazano v stolpcu 6 knjige f. 6-МЗ, dodajte znesek stanja teh dragocenosti na začetku popisnega obdobja in od dobljene vsote odštejte stroške stanja tehtanih zdravil, ugotovljenih z zadnjim popisom.

Vodje institucij so dolžni osebno pregledati popisno gradivo najpozneje v 10 dneh po njegovem zaključku.

Popisna komisija je odgovorna za popolnost in pravilnost vpisovanja v popisne liste podatkov o dejanskih stanjih zdravil, maloprodajnih cenah zanje, obdavčitvi in ​​ugotavljanju naravnega izpada.

III. Obračun zdravil v ustanovah, ki nimajo lekarn

30. Zdravstveni zavodi, ki nimajo lastnih lekarn, se oskrbujejo z zdravili iz samooskrbnih lekarn.

31. Ustanove (oddelki, uradi) prejemajo zdravila iz samostojnih lekarn le v višini trenutne potrebe po njih v rokih, določenih v 19. členu tega navodila.

32. Prejemanje zdravil iz samooskrbne lekarne mora potekati po urniku, ki ga potrdita predstojnik zavoda in vodja lekarne.

33. Zdravila se izdajajo zavodom (oddelkom, uradom) iz samostojne lekarne po računih (zahtevah) f. 434 ali račun f. 16-AP<*>, potrdi predstojnik zavoda<**>.

<**>Zdravila, za katera velja predmetno kvantitativno računovodstvo, so predpisana na način, določen v 18. členu teh navodil.

Računi (zahteve) za strupena in narkotična zdravila ter etilni alkohol se izdajo ločeno.

34. Račune (zahteve) izda glavna medicinska sestra posameznega oddelka (pisarne) zavoda za skupine zdravil, navedene v 1. odstavku tega navodila.

Računi (zahteve) se izdajo v 4 izvodih, za zdravila, ki so predmet vsebinskega in količinskega knjigovodstva, pa v 5 izvodih; od tega 2 izvoda računov (zahtev) prejme zavod; 2 izvoda ostaneta v lekarni, za zdravila, ki so predmet vsebinskega in količinskega knjigovodstva, pa 3 izvodi.

35. Premoženjsko odgovorne osebe prejemajo zdravila v samostojni lekarni; višje medicinske sestre oddelkov (ordinacij), glavne (višje) medicinske sestre ambulant po pooblastilih f.f.: M-2, M-2a, izdanih v red. določeno z navodili Ministrstvo za finance ZSSR v soglasju z Centralnim statističnim uradom ZSSR z dne 14. januarja 1967 N 17<*>.

36. Obdobje veljavnosti pooblastila je določeno za največ tekoče četrtletje, za prejem strupenih in narkotičnih zdravil pa se pooblastilo izda za obdobje do enega meseca.

37. Prejem zdravil iz samoplačniške lekarne potrdijo finančno odgovorne osebe zavoda s potrdilom o prejemu vseh izvodov računov (zahtev), pri čemer prejmejo en izvod, ki je za vsako farmacevtsko obliko obdavčen do polnega centa, in lekarniški delavec podpiše izdajo zdravil in pravilnost obdavčitve na vseh izvodih računov (zahteve).

38. Zdravila, prejeta od samooskrbne lekarne, se hranijo na oddelkih (pisarnah).

Prepovedano je sprejemanje in skladiščenje zdravil na oddelkih (ordinacijah) nad trenutnimi potrebami, kot tudi predpisovanje zdravil iz samooskrbne lekarne po splošnih računih (zahtevah) za več oddelkov (ordinacij) in naknadno pakiranje. , premikanje iz ene posode v drugo, zamenjava nalepk itd.

39. V ambulantah zdravila, ki so predmet predmetno-količinskega obračunavanja, predpisuje glavna (višja) medicinska sestra po ločenih računih (zahtevah), ki jih potrdi predstojnik zavoda, jih prejme od samostojne lekarne in jih izda. oddelkom (pisarnam) za tekoče potrebe.

Knjiženje zdravil, ki so predmet predmetnega kvantitativnega računovodstva, vodi glavna (višja) medicinska sestra na način, določen v 7. členu teh navodil. Konec vsakega meseca glavna (višja) medicinska sestra predloži računovodski službi zavoda poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva, v skladu s f. 2-MZ, ki ga potrdi vodja zavoda.

Ambulantno izdajanje zdravil na oddelke (ordinacije) - ambulanta se izvaja samo za tekoče potrebe po računih (zahtevah), ki jih potrdi predstojnik zavoda na način iz 19. točke tega navodila.

40. Za izdana zdravila zavodu samoplačniška lekarna na podlagi izdanih računov (zahtev) za določeno obdobje (teden, dekada, pol meseca) izstavi zavodu račun z računi (zahtevami) ki so mu priložene, na katerih so navedeni datum, številka, znesek za posamezen račun (povpraševanje) in skupni znesek računa.

Obračune samoplačniške lekarne za zdravila, ki jih prejmejo oddelki (uradi), preveri računovodstvo zavoda v skladu z njim priloženimi računi (zahtevami), ki jih podpišejo finančno odgovorne osebe oddelkov (uradov) v potrdilo o njihovem prejemu in služijo kot podlaga za obračun odpisa porabljenih zdravil za posamezen oddelek (ordinacijo) in ustanovo kot celoto.

41. Ker so plačila med zavodi in samostojnimi lekarnami sistematična, se lahko plačilo stroškov prejetih zdravil izvede na podlagi planskih plačil. Višina četrtletno nakazanih sredstev ne sme presegati ocenjenih sredstev, predvidenih za te namene.

Da bi to naredili, institucija ali višja organizacija nakaže instituciji Državne banke ZSSR na poravnalni račun samostojne lekarne ali uprave lekarne vnaprej zneske, potrebne za plačilo stroškov zdravil za obdobje št. več kot en mesec.

Izračuni se posodabljajo mesečno. Najmanj enkrat na četrtletje se sestavi poročilo o uskladitvi medsebojnih obračunov. Zavod mora v istem roku nakazati premalo plačani znesek na tekoči račun samostojne lekarne, preveč plačane zneske pa mora zavod na zahtevo zavoda vrniti na svoj tekoči račun za povrnitev gotovinskih stroškov; po čl. 10 ali se šteje pri nadaljnji izdaji zdravil.

42.V potrebnih primerih Sprejeta oblika plačila zdravil je predplačilo.

IV. Knjigovodstvo zdravil v računovodstvu zavoda

43. Računovodstvo zdravil v ustanovah, ki so del državnega proračuna ZSSR, se izvaja na podračunih, predvidenih v kontnem načrtu, ki ga odobri Ministrstvo za finance ZSSR in v skladu s temi navodili.

44. Pristojnosti računovodske službe zavoda vključujejo:

zagotavljanje pravilne organizacije računovodstva zdravil;

spremljanje pravočasne in pravilne izvedbe listin ter zakonitosti poslovanja;

nadzor nad pravilno, gospodarno in namensko porabo sredstev, namenjenih za nakup zdravil, njihovo varnost in gibanje;

stalno spremljanje pravilnega vzdrževanja v oddelkih (pisarnah) ustanove predmetno-količinskega računovodstva zdravil v skladu s točko 7 teh navodil;

sodelovanje pri popisu zdravil, pravočasno in pravilno ugotavljanje rezultatov popisa in njihov odraz v računovodstvu.

45. Knjiženje zdravil se izvaja na podkontu 062 »Zdravila in obloge«.

V breme podkonta 062 so vključeni stroški prejetih zdravil od dobavitelja (samonosen lekarna, lekarniško skladišče ipd.) na podlagi računov, aktov in drugih listin po veljavnih maloprodajnih (kataloških) cenah, v odsotnosti odobrenih maloprodajne cene - po ocenjenih maloprodajnih cenah z uporabo uveljavljenih pribitkov.

V dobro podračuna 062 se evidentirajo stroški zdravil, izdanih oddelkom (pisarnam) ustanove in hkrati odpišejo kot odhodek (bremenitev podračuna 200 "Proračunski stroški za vzdrževanje ustanove in druge dejavnosti" ).

46. ​​​​Analitično računovodstvo zdravil se izvaja v skupnem znesku po skupinah vrednosti, navedenih v odstavku 1 teh navodil:

v računovodstvu zavoda - v knjigi količinskega in skupnega obračuna materialnih sredstev f. 296 brez izpolnjevanja količinskih obračunskih stolpcev za celoten zavod in za vsak oddelek (pisarno) zavoda;

v centraliziranem računovodstvu - na karticah f. 296-a, v katerem se odpre osebni račun na splošno za vse oskrbovane zavode, kakor tudi za vsak zavod, oddelek (pisarno) zavoda.

Pri mehanizaciji operacij za obračunavanje zdravil se analitično računovodstvo odraža v strojnih diagramih, odobrenih z ustreznimi projektnimi odločitvami za mehanizacijo računovodstva.

47. Menjalne (povratne) posode, ki niso vključene v ceno zdravil in so posebej izkazane na dobaviteljevem računu, se evidentirajo na podkontu 066 »Posoda«.

Vodja oddelka
računovodstvo
in poročilo Ministrstva za zdravje ZSSR
L.N.ZAPOROZHTSEV

ime inštitucije

ODOBRENA
po odredbi ministrstva
zdravstveno varstvo ZSSR
z dne 2. junija 1987 N 747

IZJAVA O VZORČENJIH, PORABLJENIH SREDSTVIH, PREDMET PREDMETNO-KVANTITATIVNEGA OBRAČUNA

za "____" _________________ 19

NN p.p.

Imena zdravil

Serijske številke računi (zahteve)

Skupaj

Knjižni vpisni znak

Količina

Strupene snovi

Narkotična zdravila

Etanol

Redka in draga zdravila

MINISTRSTVO ZA ZDRAVJE ZSSR

O POTRDITVI "NAVODILA ZA EVIDENCO ZDRAVIL"
OBVOZI IN MEDICINSKI IZDELKI
V ZDRAVSTVENIH IN PREVENTIVNIH ZAVODIH,
KI SESTAJA IZ DRŽAVNEGA PRORAČUNA ZSSR"

Z namenom nadaljnje krepitve nadzora nad zagotavljanjem varnosti in smotrno uporabo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih ustanovah izjavljam:
Dogovorjeno z Ministrstvom za finance ZSSR 25. marca 1987 N 41-31:
"Navodila za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki jih financira državni proračun ZSSR";
Obrazec št. 1-MZ - "Izjava o vzorcu porabljenih zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva";
obrazec N 2-MZ - "Poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva";
Obrazec N 6-MZ - "Knjiga registracije računov, ki jih je prejela lekarna."

Naročim:

1. Ministrom za zdravje republik Unije:
1.1. V enem mesecu razmnožite in razdelite navodila, odobrena s to odredbo, zdravstvenim in preventivnim zdravstvenim ustanovam.
1.2. Organizirati preučevanje navodil s strani ustreznih delavcev, ki sprejemajo, hranijo, porabljajo in evidentirajo zdravila, obloge in medicinske izdelke v zdravstvenih ustanovah.
1.3. Zagotovite strog nadzor nad upoštevanjem teh navodil.
2. Predsedniku Akademije medicinskih znanosti ZSSR, vodjem III, IV glavnih oddelkov Ministrstva za zdravje ZSSR:
2.1. Navodila, potrjena s to odredbo, prinesite zdravstvenim in preventivnim zdravstvenim ustanovam in zagotovite izvajanje ukrepov iz odstavkov. 1.2, 1.3.
3. Vodje institucij sindikalne podrejenosti sprejmejo navodila za izvedbo in izvajajo dejavnosti, predvidene v odstavkih. 1.2, 1.3.
4. Štejte za neveljavno:
4.1. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 23. aprila 1976 N 411 "O odobritvi navodil za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki se financirajo iz državnega proračuna ZSSR."
4.2. Pismo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 19. januarja 1977 N 25-5/5.
4.3. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 18. marca 1985 N 312 "O krepitvi nadzora nad izvajanjem zdravniških receptov v zdravstvenih, preventivnih in drugih ustanovah sistema Ministrstva za zdravje ZSSR."
4.4. Obrazci NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, odobreni z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 25. marca 1974 N 241 „O odobritvi specializiranih (znotrajoddelčnih) oblik primarnega računovodstva za ustanove, vključene v državni proračun. ZSSR."
4.5. Klavzula 1.6. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 9. januarja 1987 N 55 "O postopku izdaje etilnega alkohola in zdravil, ki vsebujejo alkohol, iz lekarn" glede beleženja alkohola v dnevniku v obrazcu N 10-AP v zdravstvenih ustanovah.
5. Nadzor nad izvajanjem tega ukaza zaupajte oddelku za računovodstvo in poročanje Ministrstva za zdravje ZSSR (tovariš L.N. Zaporozhtsev).

Prvi namestnik ministra
zdravstveno varstvo ZSSR
G.A.SERGEEV