Če se s tem strinjata delodajalec in zaposleni v podjetju, se dopust lahko prenese, vendar se to naredi le v skrajnem primeru, če bo odhod zaposlenega z dela negativno vplival na dejavnosti podjetja. Omeniti velja, da Delavec mora prenesene dni izrabiti v naslednjem letu.

Vodstvo ne bi smelo zavrniti plačanega dopusta svojim zaposlenim 2 leti zapored.

Če pa podjetje zaposluje mladoletnike in tiste, katerih delo poteka v zdravju škodljivih razmerah, morajo takšni ljudje vsako leto počivati.

torej delodajalec ima določene omejitve glede zagotavljanja dopustov za osebje. Toda v nekaterih primerih delavci kopičijo neizkoriščen prosti čas iz prejšnjih počitnic. Potem lahko oseba računa na njihovo oskrbo ali prejem finančnega nadomestila. Poglejmo si podrobneje, kdaj in pod kakšnimi pogoji je to mogoče.

Materialno nadomestilo je treba zaposlenim izplačati le, če so njihove počitnice podaljšane, to je, če trajajo več kot 28 dni (člen 126 delovnega zakonika Ruske federacije).

Ta skupina vključuje:

• delavci, ki lahko prejmejo dodatne proste dni;
• zdravstveni delavci;
• osebe, katerih delo negativno vpliva na njihovo zdravje;
• trenerji in športniki;
• učitelji;
• mladoletniki;
• invalidi;
• ljudje, ki delajo na skrajnem severu ali na območjih, kjer zanje velja zakon.

Delavcem, ki spadajo v eno od zgornjih kategorij, lahko vodja podjetja izplača denarno nadomestilo na podlagi dni dopusta, ki jih niso izkoristili. Po drugi strani pa tega ni dolžan storiti. Vodja podjetja lahko zaposlenemu da tudi prost dan, vendar zavrne plačilo denarnega nadomestila.

Kako pravilno urediti nadomeščanje neodsluženih dni s plačilom?

Če želite prejeti denarno nadomestilo, morate storiti naslednje:

Oglejmo si podrobneje, kako ta postopek deluje.

Kako se pripravi prijava zaposlenega?

Zamenjava nerabljenega dnevi dopusta denarja se lahko izvede le na zahtevo zaposlenega.

Zahtevo mora navesti v svoji vlogi, ki je sestavljena na ime vodje podjetja. Vklopljeno ta trenutek natančna oblika zanj ni bila ugotovljena, zato Zaposleni lahko sestavi dokument v prosti obliki.

1. Običajno je ime podjetja napisano zgoraj v desnem kotu, pa tudi polno ime direktorja podjetja.
2. V besedilu vloge se bo mogoče sklicevati, na podlagi česa lahko oseba računa na izplačilo denarnega nadomestila zaradi dni dodatnega plačanega dopusta, ki jih delavec ni izrabil.
3. V besedilu naj bo navedeno tudi obdobje, ki ga je delavec preživel na delovnem mestu, in napisano, koliko dni vsebuje.
4. Na koncu dokumenta je treba navesti položaj zaposlenega, njegovo polno ime in datum, ko je bila vloga sestavljena.

Kako se izdela plačilni nalog?

Vodja podjetja bo moral po prejemu vloge izdati odredbo, če se strinja, da delavcu izplača denarno nadomestilo. Naročilo tudi nima posebnega obrazca, zato je sestavljeno po poljubnem vrstnem redu. Dokument mora vsebovati:

Po izdaji naloga mora biti informacija, da bo neizkoriščeno obdobje nadomeščeno z gotovinskim plačilom, prikazana na osebni kartici delavca v razdelku »Dopust«.

Poleg tega je treba spremeniti podatke v zvezi z nadomestitvijo dni počitka z denarnim zneskom in v stolpcu dopust. Vnos mora biti v stolpcu »Opomba«. Tukaj navesti je treba, koliko dni je potrebno zamenjati, in zapisati tudi podrobnosti naročila.

Ne pozabite!Če želi zaposleni prejeti denarno plačilo za dneve, ki jih ni mogel odpeljati, lahko vodja podjetja njegovo zahtevo zavrne.

Če delodajalec izrazi željo po nadomestitvi neizrabljenega dopusta z denarnim plačilom, se zaposleni s tem ni dolžan strinjati.

Koliko dni je dovoljeno zamenjati?

Zakonodaja Ruske federacije ne določa natančnega števila dni, ki jih je dovoljeno zamenjati za gotovinsko plačilo. Vendar pa je zakonodaja prepovedana popolno nadomestitev celotnega dopusta z gotovinskimi plačili.

Vodja podjetja lahko z materialnim nadomestilom nadomesti le del dopusta več kot 28 dni (1. del 126. člena delovnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da lahko na plačilo računajo le osebe, ki so ga podaljšale ali so upravičene do dodatnega dopusta v podjetju.

Zaključek

V podjetjih se pogosto pojavijo situacije, ko oseba ne more zapustiti svojega delovnem mestu in se odpravite na načrtovan plačan dopust. V takih okoliščinah se lahko zaposlenim ponudi nadomestitev neizrabljenih dni dopusta s finančnim nadomestilom.

Vendar to ni mogoče v vsakem primeru. To se naredi samo na zahtevo zaposlenega. Po svoje delodajalec nima pravice prisiliti osebe, da pristane na takšne pogoje, on pa lahko zaposlenemu zavrne takšno zahtevo.

V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije ima vsak zaposleni državljan pravico do zajamčenega letnega plačanega počitka. Njegovo trajanje je 28 dni ali več. V določenih okoliščinah je možno podaljšati njegovo trajanje. Ko ni v uporabi dodatnih dni počitek, lahko zaposleni zaprosi za denarno nadomestilo. Pogoje za njegovo zagotavljanje ureja zvezna zakonodaja.

Kakšno je denarno nadomestilo za neizkoriščen dopust?

Pravico do letnega dopusta imajo vsi zaposleni državljani, vendar ga ne izrabi vsak zaposleni v celoti. Plačani dopust, katerih število presega 28, so predmet prenosa ali finančnega nadomestila - po izbiri zaposlenega. Zakonik o delu Ruske federacije predvideva možnost prejemanja gotovinskih plačil samo v zameno za dodatne proste dni.

V primeru odpusta zaposlenega, po izračunu, zadnji delovni dan, mu je delodajalec dolžan plačati odškodnino sorazmerno s časom, opravljenim v organizaciji. Plačilo za preostale dni počitka v gotovini se izvede na pisno vlogo zaposlenega. Postopek izplačila odškodnine za neizkoriščen dopust urejajo zvezni predpisi in zakonodaja.

Kdo ni upravičen do izplačila odškodnine?

Obstajajo omejitve glede kroga oseb, ki imajo pravico zamenjati neuporabljeno obdobje počitnic na gotovinska plačila. 126. člen delovnega zakonika prepoveduje zagotavljanje nadomestila za del dopusta:

• glavni in dodatni - za nosečnice in zaposlene, mlajše od 18 let;
• dodatno - za osebe, ki delajo v težkih, škodljivih, nevarnih razmerah.

Razlogi za odsotnost brez dopusta

Če je zaposleni napisal vlogo za polni letni obvezni počitek, vendar ga zaradi določenih okoliščin ni bilo mogoče v celoti izkoristiti, se v zameno pojavijo dnevi, za katere lahko prejmete denarno nadomestilo. Razlogi za to stanje so lahko:

• bolezen - pridobitev potrdila o začasni nezmožnosti za delo, največje trajanje 30 dni, za kolikor se podaljša obvezni letni počitek;
• odločitev vodje o odpoklicu zaposlenega z dopusta zaradi proizvodnih potreb;
• prenos dopusta na pobudo zaposlenega zaradi razlogov, ki so mu na voljo dobri razlogi, na primer smrt sorodnika;
• znesek regresa za obračunsko obdobje je bil nepravilno izračunan;
• opravljanje državnih nalog med letnim dopustom, ki vključuje odsotnost z dela.

Pravna ureditev

Izplačilo nadomestila za neizkoriščen dopust se izvede v zakonsko strogo določenih časih. Večino odtenkov ureja delovni zakonik Ruske federacije:

• Umetnost. 126 - denarno nadomestilo za dni dopusta, ki presega standard 28;
• Umetnost. 127 – enako, vendar ob razrešitvi;
• Umetnost. 115–120 – trajanje glavnega in dodatnega dopusta;
• Umetnost. 423 – o sorazmernosti zneska sredstev, prejetih v zameno za neizrabljene dni dopusta;
• Umetnost. 251–351 – značilnosti ureditve pogojev dela in počitka posamezne kategorije državljani.

Pravica predstavnikov določenih poklicev do denarnega nadomestila v zameno za neizkoriščen dopust je določena v četrtem delu zakonika o delu Ruske federacije ter ministrskih pismih in ukazih. Postopek za izračun delovne dobe, izračun števila dni za nadomestilo in druge nianse urejajo naslednji predpisi:

• Pravila o rednih in dodatnih počitnicah, ki jih je odobril Ljudski komisariat za delo ZSSR leta 1930, s spremembami leta 2010;
• Dopis Ministrstva za zdravje in družbeni razvojšt. 4334-17 z dne 07.12.2005;
• Pismo Zvezne službe za delo in zaposlovanje št. 944-6 z dne 23. junija 2006;
• Pismo Rostruda št. 5921-TZ z dne 31. oktobra 2008;
• Uredba Vlade Ruske federacije št. 922 z dne 24. decembra 2007;
• Mednarodna konvencija “O plačanih počitnicah” št. 132 (ratificirana 1. julija 2010).

V katerih primerih se plača odškodnina?

V večini primerov je celotno preostalo število dni letnega počitka predmet ponovnega izračuna in plačila ob odpustu. Pri nadaljevanju so možne tudi situacije delovna dejavnost V organizaciji. Redkost slednje možnosti je posledica dejstva, da delovni zakonik prepoveduje nadomestilo za osnovnih 28 dni zaradi večine delovno aktivnega prebivalstva (z izjemo nekaterih poklicev, npr. zdravnikov, učiteljev itd.), in delodajalci preostanek raje prenesejo v naslednje obračunsko obdobje.

Delavec ima pravico do letnega plačanega dopusta v trajanju 28 koledarskih dni vsaj enkrat na 24 mesecev. Neupoštevanje tega je kršitev zakona in ima za posledico upravno kazen za delodajalca. Po izrabi polovice od 56 dni, dodeljenih za 2 leti dela, se preostanek povrne v v gotovini je nemogoče, saj vse to so sestavni deli obveznega glavnega dela. Zamenjava z denarjem je možna samo v primeru odpovedi pogodba o zaposlitvi. Ta pravila veljajo za nujne delavce, gospodinjske, zunanji honorarci.

Ob odpustu delavca

Pravica do izrabe plačanega letnega dopusta nastane delavcu po šestih mesecih dela. Ob odpustu so vsi neizrabljeni dnevi dopusta predmet nadomestila, ne glede na čas, opravljen v organizaciji. Na primer, delodajalec, ki je delal 4 mesece, mora čas obveznega letnega počitka nadomestiti sorazmerno s tem obdobjem. Za natančen izračun se uporablja posebna formula.

Brez odpuščanja

Če delavec še naprej dela v podjetju, se dnevi dopusta, ki jih med obračunskim letom ni izkoristil, z njegovim soglasjem prenesejo na naslednje leto ali so plačani. 115. člen zakonika o delu Ruske federacije prepoveduje nadomestilo za osnovni letni plačani dopust. Če delavec ne izkoristi celega dneva dopusta, lahko povrne preostali znesek, tudi če ne da odpovedi, vendar je predmet izplačila le znesek, ki presega zahtevanih 28 koledarskih dni.

Prekomerni dnevi so dodatni dnevi, določeni z zakonom, lokalnimi predpisi podjetja, preostali prosti dnevi za prejšnje obračunsko leto itd. Člen 116 delovnega zakonika Ruske federacije določa podaljšano trajanje letnega počitka, v zameno za Nadomestilo za neizkoriščen dopust brez odpovedi je možno za naslednje kategorije zaposlenih:

• s posebno naravo dela - število dodatnih dni določi vlada Ruske federacije;
• zaposleni v nevarnih industrijah - najmanj 7 dni;
• z nepravilnim urnikom - 3 ali več;
• imeti nevarnih razmerah delo - več kot 6;
• tisti, ki živijo na skrajnem severu in enakovrednih območjih - odvisno od regionalnega koeficienta;
• invalidi, upokojenci - do 14 koledarskih dni;
• predstavniki določenih poklicev: zdravniki, učitelji, raziskovalci, javni uslužbenci;
• drugače, če to določajo lokalni predpisi delodajalca.

Izračun odškodnine ob odpustu

Delavcu, ki je delal za določen čas in ni izkoristil pravice do plačanega letnega dopusta, je treba za te dni ob odpovedi izplačati denarno nadomestilo. Razlog za odpoved pogodbe o zaposlitvi je: po želji, potek, kršitev delovna disciplina ipd. – ne vpliva na pravico do plačila, pripada vsem. Nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu se izračuna:

1. sorazmerno z opravljenim časom;
2. ob upoštevanju povprečnega dnevnega zaslužka.

Kdaj zapade polno nadomestilo?

V nekaterih primerih je delavec upravičen do povračila neizrabljenih dni dopusta za celih 12 mesecev, tudi če je delal manj. To se zgodi, ko je zaposleni v podjetju delal več kot 11 mesecev - 1 leto in 11 mesecev, 2 leti in 11 mesecev. itd. ali ima najmanj 5,5 mesecev izkušenj in je bil odpuščen iz naslednjih razlogov:

• zmanjšanje števila zaposlenih;
• likvidacija, reorganizacija podjetja, strukturne enote;
• preusmeritev na drugo delovno mesto;
• vpoklic na služenje vojaškega roka;
• strokovna nesposobnost.

Obdobje dopusta zaposlenega

Zaposleni imajo pravico do počitka najmanj 28 koledarskih dni ne za koledarsko leto, ki se začne januarja, ampak za obračunsko leto, izračunano od datuma zaposlitve. Na primer, zaposleni je bil zaposlen 04.02.2016, obračunsko leto zanj bo 04.02.2016 - 03.02.2017 (če ni obdobij, ki bi ga premaknila). Pravica do izrabe do 14 koledarskih dni (več po dogovoru z nadrejenimi) nastane delavcu po 6 mesecih neprekinjenega službovanja, t.j. v zgornjem primeru – 8. 4. 2016, polno pa lahko izkoristite po 11 mesecih. – 01.04.2017

Vnaprej je možno zagotoviti letni dopust naslednjim kategorijam delavcev:

• osebe, mlajše od 18 let;
• nosečnica;
• imeti otroke, mlajše od treh let;
• delavci s krajšim delovnim časom;
• upravičenci, na primer upokojenci, invalidi itd.

Za določitev števila neizkoriščenih dni za nadomestilo je treba izračunati obdobje dopusta. Obdobja dopusta, ki so izključena iz izračuna:

• brez plačila, ki traja več kot 14 dni v enem letu;
• za varstvo otroka do 1,5 ali 3 let.

Na primer, delavec, zaposlen 02.04.2016, je izkoristil 12 dni glavnega in 28 na lastne stroške (01.08–28.09), nato pa je ob odpovedi 01.10.2016 upravičen do nadomestila za neizkoriščeno obdobje 04/02–01/08 in 15/08–01/10. Za zaokroževanje mesecev, ki sestavljajo dopust, se uporablja aritmetično načelo: 15 ali več dni zadnjega meseca se zaokroži na velika stran, krajše trajanje – krajše.

Formula za izračun regresa

Zaposleni lahko sam izračuna znesek neizrabljenega dopusta s spletnim kalkulatorjem, vendar je to težko, ker vedeti morate svoj skupni letni dohodek, število prostih dni in čas dopusta. Plačilo nadomestila za neizkoriščen dopust izračunajo računovodje podjetja po formuli:

• Znesek = število neizkoriščenih dni × povprečni dnevni zaslužek.

Znesek za čas počitka se lahko izračuna na dva načina:

1. V skladu s Pravilnikom o rednih in dodatnih dopustih iz leta 1930 je dokument, odobren v Sovjetski zvezi, s spremembami še vedno v veljavi. Dnevi, ki so predmet nadomestila = Meseci dela × Število dodeljenih dni na leto / 12. Na primer, zaposleni, ki je delal 7 mesecev, na njegovo zahtevo prejme plačilo za 7 × 28/12 = 16,33 = 17 dni. V skladu s predpisi Ministrstva za zdravje in socialni razvoj se pri izračunih ne izvaja zaokroževanje, po potrebi pa se zaokroži necelo število v korist zaposlenega, tudi če je to v nasprotju s pravili aritmetike.
2. Po standardih, ki jih je določilo Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije: 2,33 × število mesecev dela. Za 7 opravljenih mesecev se izračuna 2,33 × 7 = 16,31, ko se zaokroži na delavca, dobi enakih 17 dni ob upoštevanju nadomestila.

Povprečni dnevni zaslužek se izračuna po formuli, ki upošteva letno plačo:

• SDZ = ZP / 12 / 29.3, kjer je:
  • plača – plača zaposlenega za zadnjih 12 mesecev, brez bolniških odsotnosti, nadur zaradi proizvodnih potreb in obdobij prisilne izpadov;
  • 12 – število mesecev v letu;
  • 29,3 - povprečno število dni v mesecu (to povprečno mesečno število je bilo uvedeno v delovni zakonik aprila 2014 in je še vedno pomembno).

Če en ali več mesecev ni bil v celoti izračunan, se izračun izvede po popolnoma drugačni formuli:

• SDZ = KPM × 29,3 + NP1 + NP2 +…, kjer:
  • KPM – količina polnih mesecev,
  • NP – število opravljenih dni manj kot mesec dni(-Oh).

Za sezonske delavce in osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi za določen čas do 2 mesecev, je število dni plačanega dopusta navedeno v 3. čl. 291 zakonika o delu Ruske federacije in znaša 2 opravljena dneva na mesec. Število dni dopusta, upravičenih do nadomestila za nekatere druge kategorije delavcev, je navedeno v 4. delu delovnega zakonika.

Kako do odškodnine

Če želite prejeti denarno nadomestilo za neizrabljene dni plačanega dopusta, se morate s pisno vlogo obrniti na računovodstvo na svojem delovnem mestu. Na njegovi podlagi se izda nalog za plačilo odškodnine, ki se izda zaposlenemu proti podpisu, ustrezni vnosi pa se vnesejo v kadrovske dokumente - osebno kartico, urnik dopusta.

Izjava

Obrazec vloge za izplačilo neizkoriščenega dopusta na državni ravni ni potrjen. Zaposleni sestavi dokument v poljubni obliki, v katerem navede osnovne potrebne podrobnosti:

• v glavi: polno ime, položaj vodje, zaposleni;
• center: “izjava”;
• iz rdečega odtoka, vzorec besedila: “Prosim vas za plačilo denarnega nadomestila v zameno za neizrabljene dni...”;
• število dni;
• obračunsko obdobje;
• datum, podpis delavca s prepisom.

Naročilo upravitelja za nadomestitev dopusta z denarnim nadomestilom

Ko sprejme vlogo zaposlenega, jo vodja potrdi in izda nalog za računovodstvo in kadrovsko službo. Če za vodenje vodenje kadrovskih evidenc Direktor odgovarja neposredno, priporočamo, da preveri podatke, navedene v prijavi zaposlenega, da bi se izognili finančnim napakam pri izračunu. Enotne oblike naloga ni, ustvarjen je v skladu s standardnimi standardi organizacije, ki navaja podatke, potrebne za ta primer - polno ime zaposlenega, število neizkoriščenih dni itd.

Približna možnost(primerna oblika dokumenta):

Družba z omejeno odgovornostjo "Vesna"

Vesna doo

št. 137-ls z dne 01.10.2017

Moskva

O nadomeščanju dela letnega dopusta denarno nadomestilo

V skladu s čl. 126 delovnega zakonika Ruske federacije

NAROČAM:

Višji tehnolog I.A. Makarova zamenjati del z denarnim nadomestilom dodatni dopust za obdobje od 03.12.2016 do 03.11.2017 v trajanju 2 (dva) koledarska dneva.

Razlog: osebna izjava I.A. Makarova. od 29.09.2017

Direktor Vesna LLC (podpis) Kryuchkov D.S.

Prebral sem ukaz:

Višji tehnolog (podpis) Makarova I.A.

Kdaj se plača?

Denarno nadomestilo za neizkoriščen dopust brez odpusta se izplača na dan plačilne liste za tekoči mesec. Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi se nakazilo izvede zadnji delovni dan oziroma na dan, ko delavec vloži zahtevke za plačilo. Neupoštevanje plačilnih rokov ali izogibanje izpolnitvi zakonske obveznosti v zvezi s plačilom neizrabljenih dni ima za posledico naložitev delodajalcu sankcij, ki jih določajo:

1. Davčna številka;
2. Zakonik o upravnih prekrških.

Davki in zavarovalne premije

Obdavčitev nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu ureja davčni zakonik Ruske federacije. 226. člen zavezuje delodajalca, da nakaže dohodnino najpozneje en delovni dan po dnevu odpovedi delavca. V vsakem primeru - ob odpustu ali med nadaljevanjem dela - se od plačanega zneska odštejejo obvezni prispevki za zavarovanje v Sklad socialnega zavarovanja in Pokojninski sklad (zvezni zakon št. 212, klavzula 2, del 1, člen 9).

V računovodskih dokumentih organizacije (majhnega podjetja), ki nima sklada za plačilo dopusta, se povračilo neizkoriščenih dni odraža kot odhodkovna postavka (225. člen Davčnega zakonika Ruske federacije), zato vpliva na izplačilo dohodka. davka s strani organizacij, ki uporabljajo sistem obdavčitve »prihodki minus odhodki« in ne vpliva na tiste, ki kot predmet obdavčitve uporabljajo samo dohodek.

Kaj storiti, če odškodnina ni obračunana ali ni plačana pravočasno

Zamuda pri izračunu nadomestila za neizkoriščene dni ali njegova odsotnost je razlog za pritožbo na inšpektorat za delo in sodišče. Zakonik o upravnih prekrških predvideva globe za delodajalce v višini:

• 10–20 tisoč rubljev – za uradniki;
• 30–50 tisoč – za pravne osebe;
• 1–5 tisoč – za podjetnike, ki delujejo brez ustanovitve pravne osebe.

Za ponavljanje podobnih kršitev se kazen poveča:

• 20–30 tisoč rubljev ali odsotnost od dejavnosti za 1–3 leta – za uradnike;
• 10–30 tisoč – za tiste, ki niso pravne osebe;
• 30–50 tisoč – za pravne osebe.

S tožbo zoper delodajalca ima delavec pravico zahtevati neizplačano odškodnino, prenizko plačilo, odškodnino za premoženjsko škodo in sodne stroške v zvezi s sojenjem. Zaposleni ima pravico vložiti zahtevek pri pristojnih organih za izterjavo dodatnega plačila od delodajalca pred potekom 3 mesecev od datuma odpovedi.

Video

Kako sestaviti nalog za nadomestilo za neizkoriščen dopust in kako ga shraniti? V članku boste našli vzorec izpolnjevanja naročila in lahko prenesete že pripravljen obrazec dokumenta.

Ko je potrebno naročilo

Nalog za nadomestilo za neizrabljen dopust se izda za plačilo denarnega nadomestila za vse neizrabljene počitnice ob odpustu.

Delavec, ki ni izkoristil pravice do dopusta, ima ob odpovedi pravico do denarnega nadomestila za vse neizrabljene počitnice. Pri izračunu nadomestila, povezanega z odpustitvijo zaposlenega, upoštevajte vse njegove letne počitnice, vključno z dodatnimi. Poleg tega pravica do nadomestila ni odvisna od okoliščin, ki so povzročile odpoved. V tem primeru je podlaga za izračun denarne odškodnine odpoved o zaposlitvi, kjer so določeni zneski za plačilo.

Osnova za izračun nadomestila za neizkoriščen dopust je odredba vodje organizacije o razrešitvi v obrazcu št. T-8 ali neodvisno razvit obrazec.

Ta postopek velja tako za komercialne kot proračunske organizacije.

Kako ustvariti naročilo

Enotne oblike naročila ni, zato ga je mogoče sestaviti v poljubni obliki.

Za dokončanje dokumenta uporabite pisemsko glavo organizacije.

V glavi dokumenta navedite pravno obliko organizacije in njeno ime.

Navedite ga v naslovu naročila povzetek- nadomestilo za neizkoriščen dopust.

V glavnem besedilu dokumenta navedite:

• podlaga za plačilo nadomestila za neizkoriščen dopust: odpoved delavca;
• Polno ime zaposlenega, ki mu je ob odpustu izplačano nadomestilo za neizkoriščen dopust;
• število dni dopusta, za katere je treba plačati nadomestilo za neizrabljen dopust ob odpustu.

Vzorec izpolnitve naloga za nadomestilo za neizkoriščen dopust

Kdo podpiše naročilo

Nalog za nadomestilo za neizkoriščen dopust podpiše vodja organizacije ali pooblaščena oseba. Dokument se delavcu razglasi proti podpisu. Hkrati določi datum seznanitve.

Če organizacija uporablja neodvisno razvit obrazec za naročilo, ima pravico vanj vključiti podrobnosti, kot je pečat organizacije ali kadrovske službe, ali ga zavrniti. Posledično, če neodvisno razvit obrazec dokumenta za osebje zahteva pritrditev pečata organizacije ali kadrovske službe, je treba tak pečat pritrditi; če ne, potem ni treba pritrditi pečata. Takšni sklepi izhajajo iz določb 8. čl delovni zakonik RF in 7., 9. člen zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ.

Obdobje shranjevanja naročila

Nalog za nadomestilo za neizkoriščen dopust velja za kadrovske dokumente. Dokumente je treba hraniti pet let, če se hranijo ločeno in ne kot del osebnih map. Če se listine o dopustu hranijo kot del osebnih map, jih je treba praviloma hraniti najmanj 75 let, če so nastale pred letom 2003. Če so bila naročila ustvarjena po letu 2003, jih je treba hraniti vsaj 50 let. Izjeme: listine, vključene v osebne mape, ki so nastale v času opravljanja javne službe, ki ni državna uprava, hraniti jih je treba 75 let, ne glede na datum nastanka.

Ali je treba v nalogu za plačilo nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu navesti, koliko dni delavec ni vzel dopusta?

V članku bo pojasnjeno, kako pravilno izpolniti nalog za plačilo nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu.

Kako izdati nalog za plačilo odškodnine za neizkoriščen dopust ob odpustu

Poglejmo primer iz prakse.

Pri odpuščanju zaposlenih organizacija izda nalog z enotnim obrazcem T-8. Nalog za plačilo nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu sestavi kadrovik:

• v vrstico »podlaga (dokument, številka, datum)« piše »št. vloge s tega in tega datuma«;
• nadalje doda besedno zvezo »računovodstvo izračuna in izplača nadomestilo za neizkoriščen dopust za to in toliko dni«.

Ali naj kadrovski uslužbenec v nalogu napiše število dni nadomestila za dopust? Ali bi bilo narobe, če ne bi napisali o tem, da mora računovodstvo obračunati in izplačati odškodnino? In kaj storiti, če je kadrovski uslužbenec v naročilu omenil nadomestilo za 16 dni, po izračunih računovodje pa bi moralo biti število dni 16,33?

Ugotovimo. Vzorec odškodninskega naloga boste našli na koncu članka.

Kateri obrazec za naročilo vzeti za nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu in kako ga izpolniti

Kadrovski uslužbenec v nalogu o odpustu s plačilom nadomestila za neizkoriščen dopust ne bi smel napisati, koliko dni počitka je delavec nabral. Enotni obrazec T-8 ne vsebuje vrstic, v katerih je treba navesti takšne podatke.

Osnova za izračun nadomestila za neizkoriščen dopust je ukaz vodje organizacije o razrešitvi. V skladu z odredbo o odpuščanju računovodstvo delavcu obračuna nadomestilo in sestavi izračun v obrazcu št. T-61 ali v neodvisno razviti obliki. Sprednjo stran obračunskega lista izpolni in podpiše delavec kadrovska služba, in obratno - računovodja organizacije.

Ne morete zaokrožiti navzdol proti poslabšanju stanja zaposlenega. V tem primeru mora računovodja obračunati odškodnino za 16,33 dni, kljub temu, da v nalogu piše 16.

Zakon ne določa, kako pravilno zaokrožiti število neizrabljenih dni dopusta. Zato se lahko organizacija samostojno odloči, kako bo take rezultate zaokrožila. Vendar pa večina računovodskih programov predvideva zaokroževanje delnega števila dni na dve decimalni mesti po aritmetičnih pravilih. Organizacija se lahko ravna po tem redu ali pa vzpostavi svojega.

Računovodja bo odgovoren za nepravilne izračune. Zato je treba nadomestilo izplačati na podlagi izračuna računovodje (16,33 dni).

Stanje: na koliko števk za decimalno vejico je lahko delno število dni, za katere je treba plačati nadomestilo za neizkoriščen dopust, povezan z odpuščanjem?

Več, bolj natančen bo izračun. Organizacija lahko zaokroži na dve decimalni mesti ali na tri ali celo na štiri.

Pri izračunu števila neizrabljenih dni dopusta, za katere je treba plačati nadomestilo, lahko na koncu dobite delno število dni. Na primer, če je treba zaposlenemu plačati nadomestilo za pet mesecev dela, je rezultat 11,6667 dni (28 dni : 12 mesecev × 5 mesecev).

Zakon ne določa, kako pravilno zaokrožiti število neizrabljenih dni dopusta. Zato se lahko organizacija samostojno odloči, kako bo take rezultate zaokrožila.

Vendar pa večina računovodskih programov predvideva zaokroževanje delnega števila dni na dve decimalni mesti po aritmetičnih pravilih. Organizacija se lahko vodi po tem postopku ali pa vzpostavi svojega.*

Primer 1. Zaokrožitev nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu na 11 mesecev

Glavni računovodja A.S. Glebova dela v organizaciji od 13. maja 2016. 27. februarja 2017 je dala odpoved. Delavec je v tem celotnem obdobju delal polno.

Glebova je upravičena do sorazmernega nadomestila za neizkoriščen dopust: 11 mesecev po odpustu ni bilo oddelanih. Za določitev števila neizrabljenih dni dopusta je računovodja ugotovil, da je število polnih (delovnih) mesecev dela zaposlenega v organizaciji devet (od 13. maja 2016 do 12. februarja 2017).

Preostalo število dni pred odpovedjo delavca je 15 (od 13. februarja do 27. februarja 2017), kar je več kot polovica delovnega meseca (28 dni: 2). Zato je računovodkinja v izračun vključila tudi teh 15 dni.

Kot rezultat se je izkazalo, da je Glebova delala 10 polnih mesecev.

Organizacija je vzpostavila postopek zaokroževanja števila neizkoriščenih dni dopusta na štiri decimalna mesta po aritmetičnih pravilih.

Računovodja je izračunal število neizkoriščenih dni dopusta na naslednji način:
28 dni : 12 mesecev × 10 mesecev = 23,3333 dni.

Nadomestilo zaposlenega je bilo izplačano za 23,3333 koledarskih dni.

Kako izračunati nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu

Med dopustom delavec obdrži povprečni zaslužek (člen 114 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato je treba nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu obravnavati na enak način kot plačilo za dopust. To pomeni, da vzemite povprečni zaslužek zaposlenega za obračunsko obdobje in to vrednost pomnožite s številom dni, ko ni bil odvzet.

Torej, za izračun nadomestila za neizkoriščen dopust, povezan z odpuščanjem, določite:*
1. Trajanje obračunskega obdobja.
2. Prejemki zaposlenih za obračunsko obdobje.
3. Povprečni dnevni zaslužek.
4. Skupni znesek nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu.

Upoštevajte: izračune je treba izvesti na poseben način, če je bil zaposleni v obračunskem obdobju izplačan bonus ali se je njegova plača spremenila.

Pozor: Po ugotovljeni napaki pri izračunu odškodnine bo treba njeno višino ponovno določiti.

Če ste pomotoma podcenjevali znesek, plačajte razliko zaposlenemu (2. odstavek, 2. del, 22. člen zakonika o delu Ruske federacije).* Presežek izdanih zneskov zadržite od njegove plače. Ob tem je treba upoštevati, da splošno pravilo Od svoje plače lahko odštejete največ 20 odstotkov plače (1. del 138. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Zgodi se, da zadržani znesek preseže to mejo. Potem je najlažja možnost za organizacijo, da od zaposlenega vzame pisno soglasje (). Če želite to narediti, izdajte ukaz, na katerem naj se podpiše odpuščena oseba. Če se oseba ne strinja s prostovoljnim vračilom preplačanih zneskov, jih lahko izterja na sodišču (,).

Kako plačati nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu

Podlaga za izračun in plačilo odškodnine

Osnova za izračun nadomestila za neizkoriščen dopust je ukaz vodje organizacije o razrešitvi. preberite spodaj.

Organizacija lahko po lastni presoji:*

• uporabite enotno naročilnico št. T-8, če jo odobri vodja organizacije v odredbi o računovodskih usmeritvah;
• uporabite neodvisno razvito naročilnico, ki jo je odobril upravitelj (pod pogojem, da vsebuje vse potrebne podrobnosti, predvideno v 2. delu čl. 9 zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).

Izplačilo odškodnine opravite z blagajniškim nalogom po obrazcu št. KO-2. Če je bilo nadomestilo obračunano hkrati s plačo za tekoči mesec, se lahko izplača po izjavah obrazca št. T-53 ali obrazca št. T-49 skupaj s plačo. Takšna pravila so določena v odstavku 6 navodila Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U.

Primer 2. Sestava obračuna v obrazcu št. T-61 pri plačilu nadomestila za neizkoriščen dopust v zvezi z odpuščanjem

30. junija 2017 je ekonomist Alpha LLC A.S. Kondratiev (tab. št. 007) odstopi po lastni volji (ukaz o razrešitvi z dne 19. junija 2017 št. 21-k). Ker je 30. junij delovni dan, danem mesecu morajo biti vključene v obračunsko obdobje.

Obračunsko obdobje za izračun nadomestila za neizkoriščen dopust - od 1. julija 2016 do 30. junija 2017 - delal v celoti. Alpha je Kondratievu plačevala mesečno plačo 20.000 rubljev. Zato je znesek plačil, upoštevan pri izračunu povprečnega zaslužka, znašal 240.000 rubljev.

Število dni v obračunskem obdobju je 351,6 (12 mesecev x 29,3 dni/mesec). Povprečni dnevni zaslužek Kondratyeva je znašal 682,59 rubljev na dan. ((20.000 RUB/mesec × 12 mesecev) : 351,6 dni).

Število dni neizkoriščenega dopusta, za katerega je zaposleni upravičen do nadomestila, je 14. Znesek nadomestila za neizrabljen dopust je 9556,26 rubljev. (682,59 RUB/dan × 14 dni).

Poleg odškodnine je zaposlenemu ob odpustu obračunana plača za junij v višini 20.000 rubljev. Skupaj 29.556,26 rubljev, nabranih pred odpuščanjem. (20 000 RUB + 9 556,26 RUB).

Od plače za junij in nadomestila je bila odtegnjena dohodnina v višini 3.842 rubljev. (29 556,26 RUB × 13%).

Prej je Kondratyev prejel akontacijo plače v višini 10.000 rubljev. Zato ob odpustu delavcu pripada 15.714,26 rubljev. (20.000 RUB - 10.000 RUB + 9.556,26 RUB - 3.842 RUB).

30. junija 2017 je računovodja v obračunu v obrazcu št. T-61 prikazal zneske, obračunane zaposlenemu za junij (plača in nadomestilo), ter znesek za plačilo (ob upoštevanju predhodno izdanega predujma). ).

Vzorec odredbe o odpustu z nadomestilom za neizkoriščen dopust

Enotni obrazec št. T-8
Potrjeno s sklepom
Goskomstat Rusije
z dne 5. januarja 2004 št. 1

Osebna številka

Ivanova Elena Vasiljevna

008

(Polno ime)

Upravni oddelek

(strukturna pododdelitev)

tajnica

(položaj (posebnost, poklic), čin, razred (kategorija) kvalifikacij)

na pobudo zaposlenega, 3. odstavek 1. dela 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije

(razlog za prenehanje (odpoved) pogodbe o zaposlitvi (odpoved))

Podlaga (dokument, številka, datum):

izjava E.V. Ivanova z dne 3. aprila 2017 št. 1

(izjava zaposlenega, beležka, zdravniško poročilo itd.)

Nadzornik organizacije

Direktor

A.V. Lvov

(naziv delovnega mesta)

(osebni podpis)

(polno ime)