Naredba o imenovanju generalnog direktora (uzorak). Kako izdati nalog za preuzimanje funkcije generalnog direktora

Naredba o preuzimanju funkcije generalnog direktora DOO je jedan od osnovnih dokumenata organizacije. Bez ovog naloga, upravnik ne može početi da obavlja svoje dužnosti. Bez toga, svi dokumenti, naredbe i sl. koje on potpisuje neće biti pravno kompetentni i neće biti razmatrani od strane vlade i drugih organizacija.

FILES

Također, papir ove prirode će biti vrlo koristan (u nekim slučajevima čak i neophodan) prilikom otvaranja bankovnog računa za pravno lice.

Bitan! Imena svih rukovodilaca pravnih lica uvijek se unose u Jedinstveni državni registar.

Moguće zablude

Osnivača i direktora preduzeća ne treba brkati. Čak i ako se radi o istoj osobi, funkcionalnost ovih osoba je i dalje različita. Dakle, normalna situacija je kada osnivač sam sebe imenuje na ovu funkciju i stupa na dužnost svojim nalogom.

Elementi naloga

Naredba podrazumijeva slobodan oblik prezentacije, ali u njemu obavezno treba da postoje informacije o:

• Naziv LLC preduzeća.
• Serijski broj narudžbe (obično je ovo jedna od prvih narudžbi ako se termin dogodi odmah nakon osnivanja pravno lice).
• Datum potpisivanja.
• Grad u kojem je pravno lice organizovano i nalog je potpisan.
• Razlozi za preuzimanje dužnosti. Ili je to protokol generalna skupština osnivača, odnosno odlukom jednog osnivača.
• Kog datuma se preuzima dužnost?
• Tome, koje druge odgovornosti preuzima izvršni direktor kada preuzme dužnost?
• Datum na koji naredba stupa na snagu.

Rezultat bi trebao biti potpis sa pozicijom i transkriptom i, ako je dostupan, pečat.

Koje druge dokumente treba popuniti?

Na forumima se ljudi često pitaju šta treba sastaviti: nalog na obrascu T-1 ili nalog za preuzimanje pozicije generalnog direktora DOO. Oba ova papira su neophodna za normalno funkcionisanje organizacije i za izvještavanje.

Naredba na obrascu T-1 odnosi se na dokumente o osoblju, a o preuzimanju dužnosti - na papire o osnovnoj djelatnosti.

To znači da kadrovska služba nema nikakve veze sa nalogom. Nalog se upisuje u registar (dnevnik) naloga za glavnu djelatnost kao prvi stav. Samo tako će biti moguće buduće aktivnosti kompanije.

Ako u ustanovi ima više generalnih direktora

Ako se imenovanje direktora dogodi u već postojećem preduzeću, tada, prema zakonu, njegovo imenovanje ne treba da izvrši osnivač, već skupština. U tom slučaju, nalog mora sadržavati link do zapisnika sa ovog sastanka.
Istim redoslijedom, generalni direktor, po potrebi, može preuzeti i poslove računovođe, ekonomiste ili drugog uposlenika. To se često dešava u malim kompanijama za koje nema smisla povećavati osoblje.

Šta napisati u radnu knjižicu

Dokument mora sadržavati podatke o preuzimanju dužnosti generalnog direktora organizacije. Preporučljivo je pozvati se na odluku osnivača ili broj zapisnika i datum održavanja skupštine.

Štaviše, upis u radnu knjižicu mora se pojaviti najkasnije 7 dana od stupanja na dužnost, inače će biti u suprotnosti sa Zakonom o radu. Dakle, zabavljanje u ovom slučaju mora se shvatiti odgovorno.

Bitan! U nalogu nije potrebno navoditi visinu naknade, trajanje rada i druge bodove. S obzirom da se nalog odnosi na primarne dokumente za glavnu djelatnost, ovi bodovi se po defaultu ne upisuju. Ovo se može riješiti u ugovoru o radu.

Koga obavijestiti o terminu

Prije svega, porezna služba treba da bude svjesna ovako značajnih kadrovskih promjena. Podaci o novoimenovanom generalnom direktoru moraju biti upisani u Jedinstveni državni registar pravnih lica. Štaviše, to se mora dogoditi najkasnije 3 dana nakon potpisivanja ovog papira.

Kako ne bi postao prekršilac zakona, osnivač ili novoimenovani generalni direktor (često je to ista osoba) mora popuniti obrazac P14001, kao i propisno izvršenu odluku (upravnu ili ličnu). Ovi papiri se moraju dostaviti poreskoj upravi u kojoj je firma registrovana. Princip teritorijalnog poreza u ovom slučaju ostaje na snazi. Ne možete osnovati LLC preduzeće u jednom gradu i podnijeti nalog za preuzimanje funkcije u drugom. Ako se to dogodi, morate poslati dokumentaciju preporučenom poštom i osigurati njen prijem.

Da li je nakon naloga potreban ugovor o radu?

Potpisivanje ugovora o radu sa samim sobom, na prvi pogled, izgleda suludo. Ali prema postojećem radnom zakonodavstvu, takve radnje su dozvoljene. Štaviše, ovaj dokument bi trebao temeljno da precizira važne tačke tu zabrinutost poreske olakšice(ovo zavisi od akumuliranih plate).

Dakle, ako ne registrujete visinu sopstvene plate, već pri prvoj poreskoj kontroli možete snositi administrativnu odgovornost u vidu novčane kazne.

Šta bi se trebalo promijeniti kada novi izvršni direktor preuzme dužnost?

Ako se za LLC preduzeće otvori račun u jednoj ili više banaka, tada novi menadžer mora svugdje promijeniti uzorak potpisa u svoj. Mora biti ovjerena kod notara. Ako je DOO novo, onda se uzorak potpisa ostavlja samo jednom - prilikom otvaranja računa.

Šta treba uzeti u obzir prilikom prenošenja pozicije

Osnivač mora u trenutku potpisivanja naloga oduzeti ovlaštenje od prethodnog upravnika. Takođe, prije početka obavljanja svojih dužnosti, novopridošlicama se preporučuje da provjere naredbe, uredbe i punomoćja koja su prethodno izdata od strane prethodnog rukovodstva.

Osnivač (kada se razriješi stari generalni direktor, a ne imenuje novi) mora poništiti nepotrebna stara punomoćja i druge dokumente o osnovnoj djelatnosti. I tek onda donijeti odluku o izdavanju naloga za preuzimanje funkcije generalnog direktora DOO.

Budući da je generalni direktor (ili jednostavno direktor, predsjednik, menadžer, itd.) zaposlenik, a ne vlasnik kompanije (pa čak i ako je u isto vrijeme), mora se izdati nalog o imenovanju kako bi on mogao preuzeti dužnost.

Najzanimljivije je da on imenuje direktora na poziciju (i sklapa ugovor s njim ugovor o radu) učesnik DOO (predsjedavajući sastanka, ako ih ima više). Ali istovremeno, direktor sastavlja i potpisuje nalog za imenovanje na poziciju „za sebe“.

Ovlašćenja generalnog direktora u organizaciji

Ovlašćenja generalnog direktora, odnosno, kako se on naziva u Federalnom zakonu „O DOO“, jedinog izvršnog organa društva, propisana su navedenim Zakonom. naime:

• djeluje u ime kompanije bez punomoćja, uključujući zastupanje njenih interesa i obavljanje transakcija;
• izdaje punomoćje za pravo zastupanja u ime društva, uključujući i punomoćja sa pravom zamjene;
• izdaje naredbe o imenovanju radnika preduzeća na radna mjesta, o njihovom premeštaju i razrješenju, primjenjuje mjere podsticaja i izriče disciplinarna akcija;
• vrši druga ovlašćenja koja nisu obuhvaćena ovim Savezni zakon ili statutom društva u nadležnost skupštine učesnika društva, upravnog odbora (nadzornog odbora) društva i kolegijalnog izvršnog organa društva.

Drugim riječima, ovo je izvršni organ - i "terminal" za komunikaciju DOO sa vanjski svijet. Kao što je gore navedeno, nije mu potrebno punomoćje, on djeluje na osnovu ovlaštenja propisanih statutom DOO.

Izvršni direktor također zapošljava druge zaposlenike i otpušta ih. Ovdje nije potrebna nikakva zvanična radnja vlasnika preduzeća.

Pročitajte također: Dokumenti za registraciju DOO u 2019

Procedura za imenovanje rukovodioca

Budući da samo učesnici (ili jedan učesnik) mogu imenovati direktora, procedura se sastoji od nekoliko faza:

1. Donošenje odluke pojedinačnog učesnika ili zbora učesnika o imenovanju direktora (odnosno, uz smjenu starog).
2. Državna registracija promjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, u vezi sa promjenama podataka o jedinom izvršnom organu.
3. Zaključivanje ugovora o radu (od strane DOO potpisanog od strane jedinog učesnika, odnosno osobe koja je vodila sastanak).
4. Potpisivanje naloga za imenovanje, stupanje na dužnost.

Ugovor o radu se može zaključiti pred državom. registraciju, ali za treća lica direktor postaje direktor tek nakon što se podaci o njemu unesu u Jedinstveni državni registar pravnih lica.

Nalog o računovodstvu direktora

Ako kompanija ne obezbijedi odvojeno radno mjesto za glavnog računovođu, njegova ovlaštenja imaju generalni direktor. O tome se može pisati istim redom kojim je postavljen na tu funkciju ili se o tome može izdati posebna naredba.

Naredba br. 1 ili kako imenovati direktora DOO

Pošto je direktor DOO prvi zaposleni koji će potom sam izdavati naloge, logično je da mu se stavi broj 1. Iako broj naloga za njega ne nosi nikakve posljedice, čak i bez broja, potrebno je samo pojednostaviti i pogodnu papirologiju.

Općenito, sve je prilično prozaično - direktor sam sastavlja (ili preuzima gotov) tekst narudžbe, ispisuje ga, potpisuje, stavlja pečat i stavlja u fasciklu s drugim obaveznim dokumentima DOO.

Prije imenovanja generalnog direktora na poziciju, obavezno je formiranje posebna narudžba. Potvrđuje da je nova osoba preuzela poziciju i da dobija puna ovlaštenja od prethodnog menadžera.

Kada izdati, a kada nije potrebno

Odluku o izboru osobe za lidera donosi osnivač organizacije, a ako ih je više, saziva se sastanak i ovu odluku je kolektivno.

Ako imenovanje na poziciju nije dokumentovano u skladu sa pravilima, onda se postupci generalnog direktora mogu smatrati nelegitimno.

Nalog o preuzimanju dužnosti novog rukovodioca moraju biti formalizovane u slučajevima kada:

1. Otvara se nova organizacija. U takvoj situaciji, naredba o imenovanju direktora na to mjesto trebala bi biti prva uredba u aktivnostima organizacije i dodeljuje joj se prvi broj. Tek nakon toga se pridružio nova pozicija Načelnik može izdati sljedeće ukaze.
2. Osoba koja je na poziciji direktora iz nekog razloga napušta ovo mjesto. Ovo se može dogoditi po volji, odlukom vijeća svih osnivača, kada navrši starosnu dob za penzionisanje i drugo. Do zamjene menadžmenta dolazi i nakon sastavljanja naloga.

Forma i njen sadržaj

Forma naloga za preuzimanje pozicije novog rukovodioca je jedinstvena. Za njegovu izradu i fiksiranje tipa odgovorna je ovlaštena osoba. Kada se obrazac dokumenta odobri, mora biti evidentirano u protokolu, nastao od strane skupštine osnivača.

Unatoč činjenici da svaka organizacija može napraviti vlastita prilagođavanja, red Sljedeći detalji moraju biti prisutni:

• podaci o organizaciji: puni naziv, adresa, INN, KPP, OGRN;
• naziv samog naloga: „O preuzimanju funkcije generalnog direktora“ ili „O imenovanju na funkciju generalnog direktora“.
• datum stvaranja;
• mjesto stvaranja;
• podatak koji potvrđuje pripremu ovog naloga, to može biti broj zapisnika sa sastanka ili odluka jednog osnivača;
• puno ime i prezime novog direktora;
• potpise ovlašćenih lica.

Naredba se može napisati u prvom licu. Što se tiče datuma kreiranja naloga, onda može biti isti kao i datum stvarnog početka rada. Ako novi direktor bude imenovan na zamjenu starog, tada datum njegovog stupanja na dužnost ne može biti raniji od razrješenja dosadašnjeg rukovodioca.

Uzorak naloga za preuzimanje pozicije rukovodioca:

DRUŠTVO SA OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU "Energosbyt"

DOO "Energosbyt" 624223, Ekaterinburg, ul. Lenina, 2-g

INN 951789625 KPP 954701001 OGRN 15698735216698 Tel.: +7 956 785 65 98

prilikom preuzimanja funkcije direktora

Na osnovu odluke sastanka osnivača Energosbyt DOO (Zapisnik br. 1 od 4. marta 2017. godine), ja, Pavel Sergejevič Zalesov, preuzimam dužnost generalnog direktora Energosbyt doo od 7. marta 2017. godine.

Zbog nedostatka personalni sto Naređujem službeniku računovodstva Energosbyt doo da sebi dodijeli dužnosti glavnog računovođe Energosbyt doo.

Generalni direktor_______________________________________P.S.Zalesov

Procedura za objavljivanje i izvršenje

Prilikom sastavljanja naloga treba uzeti u obzir činjenicu da ovaj dokument također sadrži pravnu prirodu, stoga, ne biste trebali uključivati ​​nepotrebne informacije osim onih koje sadrže informacije o preuzimanju dužnosti.

Sve ostale informacije moraju biti navedene u drugim relevantnim dokumentima, npr. opis posla ili ugovor o radu.

Da biste pravilno zakazali sastanak, morate znati u kojim fazama se sastoji promjena menadžera:

1. Prvi korak je kreiranje dokumenta P14001, sastavljanje pismene odluke osnivača(a) i pružanje informacija poreska služba.
2. Nakon toga se izdaje naredba o preuzimanju funkcije generalnog direktora.
3. Između organizacije i šefa sastavlja se standardni ugovor o radu, a zapisnik o tome evidentira i zaposleni kadrovska služba V radna knjižica. Uprkos činjenici da se ugovor potpisuje nakon sastavljanja naloga, u njega se vrši upis na osnovu protokola osnivača.
4. Banka mijenja uzorak potpisa, to se radi u prisustvu notara ili odgovornog službenika banke.
5. Neophodan upis se vrši u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica. Datum odgovara datumu kada je novi menadžer počeo da se pridruži, a poklapa se sa zadnjim radnim danom prethodnog.

Takođe, prije nego što novi direktor direktno počne da obavlja svoje radne obaveze, potrebno je to osigurati svi poslovi prethodnog menadžera su završeni.

Neophodno je preispitati sve date uredbe i naredbe, a ako nisu neophodne, sa stanovišta novog direktora, ukinuti ih. Ovo je neophodno kako bi se osiguralo da stari direktor ne pravi nikakve neprofitabilne transakcije koje će biti završene nakon što novi preuzme dužnost.

Da bi se ukinuli već doneti uredbe, dovoljno je samo sastaviti nove, koje imaju pravo da ukinu prethodne. Punomoćja se jednostavno otkazuju pismo od menadžera, koji je namijenjen osobi od povjerenja, sadrži samu recenziju.

Ovom pitanju morate pristupiti odgovorno i sve stvari temeljito provjeriti, jer nakon nekog vremena jednostavno nećete moći pronaći nekoga koga ćete okriviti ako se pojave kontroverzna pitanja.

Potpis desno

U redoslijedu nakon njegovog objavljivanja mora biti prisutan potpis ovlašćenog lica. Ko će to tačno biti zavisi direktno od toga šta radi ovaj post?:

1. Ako nova osoba stupi na dužnost, onda ona sama potpisuje naredbu. Uprkos tome, odluka i osnova za odobrenje kandidata dolazi sa skupštine osnivača.
2. Ako je menadžer imenovan na poziciju, potreban je potpis vlasnika. Ako se održava sjednica direktora i on je njen predsjedavajući, tada se u zapisniku navodi opšta odluka skupštine.

Ako nema potpisa, dokument se naravno smatra nevažećim. Štampanje na njemu nije potrebno, jer je to interni dokument organizacije.

Osnovne greške

Neke greške koje se naprave prilikom naručivanja mogu rezultirati pravnu odgovornost. Kako bi se izbjeglo slična situacija, trebalo bi da pripazite na:

1. Nacionalnost osobe imenovane na tu funkciju— ako generalni direktor nema rusko državljanstvo, on se smjenjuje sa funkcije, a na njegovo mjesto se bira drugi kandidat.
2. Kako su napisani datumi smjene prethodnog direktora?. Često se dešavaju slučajevi kada se brkaju momenti „ispaljen 10.“ i „ispaljen 10.“. Datumi razrješenja i imenovanja moraju biti pravilno raspoređeni i slijede jedan za drugim.

Naredba o imenovanju novog direktora je važan dokument Stoga se njegovom dizajnu mora pristupiti s punom odgovornošću. Prvi dekret novog lidera ne može pogrešiti, jer jeste pokazatelj njegovog rada.

Kako zaposliti generalnog direktora? Odgovor na pitanje nalazi se u ovom videu.

Naredba o imenovanju direktora na mjesto direktora je administrativni dokument bez kojeg zaposlenik neće moći obavljati poslove upravljanja organizacijom.

Procedura za izdavanje naloga za stupanje na funkciju generalnog direktora

Odobrenju za lidersku poziciju prethodi:

• donošenje odluke od strane osnivača (vlasnika) preduzeća u kojoj se navodi određeno imenovano lice;
• objavljivanje direktno od sebe administrativni dokument o imenovanju ove osobe na funkciju.

Imenovanje se obično dešava nakon osnivanja pravnog lica. Ako jedini učesnik preuzme vodstvo, njegova vlastita odluka je dovoljna. Nije potrebno izdavati nalog da jedini osnivač stupi na funkciju direktora.

Podaci o menadžeru moraju se uneti u Jedinstveni državni registar pravnih lica preko poreske uprave. Obavijest o tome se javlja istovremeno sa registracijom društva ili u roku od tri radna dana nakon naknadne promjene i odobrenja direktora. U potonjem slučaju koristi se obrazac P14001.

U svim slučajevima se prikazuje odluka osnivača o imenovanju radnika na ovo radno mjesto. Odluka osnivača biće potrebna iu banci prilikom otvaranja tekućeg računa. Stoga morate odgovorno pristupiti izradi nacrta. Ako nemate dovoljno vještina, bolje je taj zadatak povjeriti nekoj outsourcing kompaniji, na primjer. Ovdje će sve biti urađeno brzo, a papir će biti još jednom provjeren prije nego što ga date kupcu.

Uprkos činjenici da direktor sam sebi izdaje nalog, ugovor o radu sa njim zaključuje lice koje predsjedava na sjednici osnivača na kojoj je i donijeta odgovarajuća odluka. U slučaju jednog osnivača, radni ugovorni odnosi se ne mogu formalizovati.

Nakon izdavanja i potpisivanja naloga, u radnu knjižicu zaposlenog u roku od sedam dana mora se upisati činjenica imenovanja. Uz prijavu mora biti priložena veza do naloga sa detaljima i odlukom o osnivanju.

Ako u osoblju nema glavnog računovođu, rukovodilac preuzima odgovornost za računovodstvo, što se takođe može prikazati u istom nalogu bez izdavanja posebnog naloga.

Uzorak naloga za preuzimanje funkcije direktora DOO

Forma dokumenta direktive nije propisana zakonom, ali mora sadržavati sljedeće podatke:

• datum;
• grad (mesto) potpisivanja;
• Ime kompanije;
• serijski administrativni broj (u pravilu je to broj 1);
• osnov – zapisnik sa skupštine osnivača/odluka jedinog osnivača;
• datum stupanja na posao zaposlenog;
• radne obaveze;
• datum stupanja dokumenta na snagu;
• potpis i prepis i osobe koja je izdala naredbu i osobe koja je postavljena na to radno mjesto

Dokument se upisuje u dnevnik naloga za glavne aktivnosti organizacije kao prva stavka. Prilikom promjene rukovodstva, osnivač prvo otkazuje punomoćje razriješenom direktoru, relevantne naloge za glavnu proizvodnu djelatnost, a nakon toga izdaje još jedan nalog za stupanje na dužnost novog generalnog direktora.