Vzorec zapisnika sestanka zaposlenih v organizaciji. Zapisnik zbora delavcev organizacije o sklenitvi kolektivne pogodbe (primer)

Zapisnik seje delovnega kolektiva je organizacijski in upravni dokument. Beleži proces razprave o zadevah, pomembnih za predmet, ki so bile obravnavane na dogodku. Dokument prikazuje tudi rezultat seje kolektivnega organa, izražen v njihovi odločitvi.

Sestanek delovnega tima

Kdo in kdaj sestavi zapisnik?

Zapisnik se običajno sestavi med sejo. V nekaterih primerih, da se snemanje rezultatov sestanka ne moti, se posname z avdio ali video opremo za kasnejši namen sestave dokumenta. Organizacijske in snemalne funkcije sestanka so dodeljene tajniku. Rezultate sestanka pripravi na pisemskem papirju A4. Pripravljen vzorčni protokol občni zbor delovnega kolektiva bo pomagal kompetentno pripraviti dokumentacijo, vključno z vsemi deli, ki jih ureja zakon.

Koncept delovne sile

Delovni kolektiv določajo zaposleni v enem poslovnem subjektu, ki se ukvarjajo z dejavnostmi za doseganje enega samega rezultata.

Imajo jasno opredeljen nabor dolžnosti, pravic in odgovornosti ter urejeno strukturo interakcij. Njun odnos temelji na sodelovanju in medsebojni pomoči. Predstavniki celice so nadzorovani z odločitvami delodajalca, imajo skupni interesi v okviru organizacijskih vprašanj, katerih reševanje zagotavlja delovanje subjekta.

Funkcionalnost

Družbena enota zagotavlja funkcionalnost proizvodnje. Preko različnih formalnih organov, namenjenih kolektivnemu upravljanju, vpliva na poslovodstvo pri reševanju socialnih, industrijskih in gospodarskih vprašanj. Tim spodbuja odgovoren odnos do opravljanja poklicnih nalog, privzgaja pa tudi veščine timskega dela. Na zborih zaposlenih se izobraževalno delo izvaja tudi z vplivom preko organov vodenja.

Avtoriteta

Pooblastila delovne sile

Na skupščini se lahko obravnavajo priporočeni deli kolektivne pogodbe, ki vključujejo ureditev prejemkov, ki jih je treba vključiti v dokument. Zaposleni, ki so člani kolektiva, imajo pravico reševati vprašanja samoupravljanja, pa tudi razmišljati o spremembah in dopolnitvah statutarne dokumentacije v okviru svojih pristojnosti. Pooblastila delovnega kolektiva se izvajajo na polni seji. Zapisnik skupščine delovnega kolektiva v predšolski vzgojni ustanovi ali drugi ustanovi lahko opredeli vprašanja, kot so:

spremembe uradnih plač;
izvajanje ukrepov požarne varnosti;
reševanje vprašanj v zvezi z električno varnostjo in varstvom pri delu;
obravnavanje nalog, ki jih nosilec poslovnega subjekta nalaga kolektivna pogodba;
priprava na kurilno sezono.

Pisarniško delo v katerem koli podjetju (organizaciji) vključuje ustvarjanje, pravilno oblikovanje in računovodstvo potrebne dokumente. Ta funkcija je običajno dodeljena enemu od zaposlenih kadrovska služba. Protokol velja poleg drugih dokumentov za enega najpomembnejših organizacijskih in upravnih dokumentov. Kako in zakaj je sestavljen? Na ta vprašanja je treba odgovoriti postopoma.

Organizacija sestanka in sestava zapisnika

V praksi je protokol (sestanek, konferenca, seminar) dokument, ki odraža zaporedje razprave o obravnavanih vprašanjih, beleži sprejete odločitve in določa roke za njihovo izvedbo. Delovni kolektiv praviloma vodi tajnik zbora. Nato ga ustrezno sestavi in predloži v podpis predsedniku. Mehanizem celotnega postopka organizacije in izvedbe sestanka je precej preprost. Najprej morate opraviti nekaj pripravljalnega dela. To počne tajnica. On mora:

Dogovorite se o dnevnem redu z vodstvom. Običajno se obravnava več vprašanj. Sekretar določi zaporedje njihove obravnave ob upoštevanju sprejetih predpisov. Nato je treba z dnevnim redom seznaniti vse udeležence seje in povabljene osebe.
Pripravite registracijski list. Sekretar sestavi ta dokument, da se naknadno vnese število udeležencev v protokol.
Med udeležence razdelite povzetke govorov in referenčno literaturo (grafe, tabele, ekonomske izračune). Tajnik mora kopirati razpoložljive dokumente in jih razdeliti vsem prisotnim.
Vodite podroben zapis sestanka.
Ustrezno ga formalizirajte na koncu sestanka delovnega kolektiva in ga predložite v pregled in odobritev predsedniku (vodji podjetja).

Takšen dokument je sestavljen v skladu z določenimi GOST. Zapisnik sestanka delovnega kolektiva je tako kot vsak drug sestavljen iz več delov:

1. Glava. Vsebuje:

ime organizacije (JSC Khimplast);
vrsta (ime) dokumenta (»Protokol«);
datum in številka;
kraj sestanka (sestaviti zapisnik);
naslov (»Srečanja delovnega kolektiva«).

2. Uvodni. Tukaj je navedeno: Polno ime predsednika seje, njegovega tajnika ter prisotnih in vabljenih oseb. Na primer:

Predsednik - Mikhailov S. M.

Tajnik - Ivanov I.I.

Prisotni: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Vabljeni: direktor Rus LLC Petrov N.K., Komercialni direktor podjetje "Color" Semenov T. D.

Če je v dvorani prisotnih več kot 15 delavcev, potem samo njihovi skupno število na podlagi vpisnega lista.

3. Osnovno. Vsebuje nujno 3 komponente:

kdo »Poslušaj«;
na srečanju »Speak«;
da so se na koncu »Rešili« (»Odločili«).

4. Oblikovanje. Zapisnik sestanka delovnega kolektiva se konča s podpisi predsednika in tajnika, ki navajata polno ime in položaj.

Obdelava vseh vnosov običajno traja nekaj časa, vendar ne več kot 5 dni. Po podpisu postane zapisnik seje delovnega kolektiva polno pravno veljaven. Nato je treba na to opozoriti vse člane ekipe. Če želite to narediti, naredite kopijo in jo dajte zaposlenim skupaj s seznanitvenim listom.

Različne variante

Pri sestavljanju zapisnika seje delovnega kolektiva sekretar samostojno izbere vzorec. Če dnevni red vključuje vprašanja o oblikovanju različnih komisij in odobritvi njihove sestave, bi bilo pravilneje nekoliko spremeniti glavni del. Bolj logična in razumljiva možnost bi bila sestavljena iz naslednjih delov:

»ponujen v izvolitev«;
“glasoval: za__, proti__, vzdržan__”;
"Odločitev je padla".

V tej obliki bo bolj jasno bistvo volitev in vrstni red razprave o kandidatih. Preostale komponente dokumenta lahko pustite nespremenjene.

V ozkem krogu

Lahko si ogledate primer zapisnika sestanka delovne sile, ki se ga udeležujejo izključno zaposleni v podjetju. V tem primeru ni treba navesti "povabljenih" oseb in ta klavzula se preprosto odpravi. In če se na takem sestanku obravnava samo eno vprašanje, se dokument izvede v poenostavljeni različici. Kopij ni treba razdeliti vsem prisotnim v pregled. V tem primeru je nalogo mogoče poenostaviti. Tajnik lahko naredi izpisek iz zapisnika in ga obesi na oglasno desko. Tam se lahko vsi zainteresirani člani ekipe seznanijo z rezultati sestanka, tudi tisti, ki se ga niso mogli osebno udeležiti. Tak dokument bo popolna kopija izvirnega dokumenta z izjemo podpisa predsednika. Namesto tega bo overovitveni napis, ki ga opravi tajnik.

Po odločitvi o ustanovitvi družbe z omejeno odgovornostjo (LLC) je potrebno dokumentiranje in potrditev s strani vseh ustanoviteljev. V ta namen se skliče skupščina ustanoviteljev, na kateri vsi organizacijske zadeve ustvarjanje. Sprejete odločitve in rezultati glasovanja so povzeti v zapisniku skupščine ustanoviteljev LLC. Sestava, odobritev in izvedba takega protokola v letu 2019 poteka v skladu z določenimi pravili.

Za kaj je to potrebno

Ustanovitev LLC v skladu z 11. členom zakona št. 14-FZ "O družbah z omejeno odgovornostjo" poteka na skupščini ustanoviteljev, če sta dva ali več. Srečanje ustanoviteljev je namenjeno določitvi izhodiščnih položajev ustanovljenega LLC, izbiri smeri razvoja in določitvi nadaljnjega postopka za opravljanje dela tako podjetja kot sodelovanja vsakega od ustanoviteljev v njem.

Po formalizaciji in registraciji ustanovljenega LLC se odločanje in razprava o tekočem delu obravnava tudi na skupščinah, ki pa se bodo imenovale skupščine udeležencev. Tako se lahko ustanovni zbor izvede samo enkrat pri ustanovitvi LLC, zato postane zapisnik takšnega zbora ustanoviteljev ne le prvi dokument novega podjetja, ampak tudi edini te vrste.

Pomena tega dokumenta ni mogoče preceniti. Odražal bo vse temeljne odločitve, ki bodo potrdile ustanovitev LLC in začetek njegovega dela. Zato je treba tak dokument sestaviti s polno odgovornostjo, ob upoštevanju, da lahko odločitve, ki se v njem odražajo, pozneje vplivajo na reševanje nastajajočih sporov in včasih vodijo do priznanja odločitev kot neveljavnih ali ničnih.

Skupščina udeležencev LLC

Po ustanovitvi in registraciji LLC bodo sklicane skupščine za reševanje številnih vprašanj, povezanih z dejavnostmi družbe. Lahko so redni in sklicani za reševanje nujnih vprašanj izredno. Redni sestanki so običajno povezani z razpravo o poročilih o dejavnostih družbe, zato zakon št. 14-FZ o LLC določa, da je treba takšno sejo sklicati vsaj enkrat letno v obdobju od 2 do 4 mesecev po koncu obdobja poročanja. Na rednih sejah je glavna tema potrditev računovodskih izkazov, razprava o rezultatih dejavnosti družbe in usmeritvah nadaljnjega razvoja.

Do sklica izredne skupščine udeležencev pride, ko se pojavijo vprašanja, katerih reševanje je v izključni pristojnosti tega kolegijskega organa. Ta vprašanja vključujejo:

Spremembe obstoječe listine.
Odločitev o velikosti odobrenega kapitala, možnosti njegovega povečanja ali zmanjšanja.
Primeri sprememb v sestavi organov upravljanja po izteku mandata ali strukturnih reorganizacij.
Vprašanja višine plačila izvršnim organom družbe.
Sodelovanje podjetja v združenjih ali drugih vrstah gospodarskih organizacij.
Odločitve o odprtju podružnic in predstavništev družbe.
Organizacija revizij z izbiro revizorja in določitvijo višine plačila.
Vprašanja razdelitve čistega dobička med udeleženci.
Obravnava in reševanje vprašanj reorganizacije in likvidacije družbe.

Izredna seja se lahko skliče tudi za reševanje drugih vprašanj, ki jih določa zakon ali listina. Za sklicevanje rednih in izrednih sej so pristojni izvršilni organi LLC, ki tudi pravilno sestavijo zapisnik.

Kako sestaviti

Osnovne zahteve za zapisnik skupščine ustanoviteljev, pa tudi druge vrste sej, ureja 181. člen Civilnega zakonika Ruske federacije. V skladu s tem členom mora protokol vsebovati naslednje podatke:

o času in kraju srečanja;
podatki o udeležencih srečanja (podatki o registraciji fizičnih in pravnih oseb);
rezultati glasovanja za vsako odločitev;
podatki o izvajalcih štetja glasov;
podatke o tistih, ki so glasovali »proti« in vztrajajo, da se njihova odločitev vključi v protokol.

Obvezna vprašanja

Po glasovanju na seji o izvolitvi predsednika in tajnika se obravnava dnevni red. Ustanovna skupščina v obvezno mora obravnavati in dati na glasovanje ter nato v zapisnik vključiti glavna organizacijska vprašanja:

Odločitev o ustanovitvi LLC.
Ime.
Kraj registracije.
Potrditev sprejetega oziroma odobritev uporabe vzorca listine.
Sprejete informacije o velikosti odobrenega kapitala in vrstni red njegovega oblikovanja. Določite velikost deleža vsakega ustanovitelja in postopek vplačila deležev.
Sklep o izvolitvi organov vodenja družbe.
Po potrebi se obravnava vprašanje oblikovanja revizijske komisije in izbire revizorja.

Poleg tega se lahko obravnavajo tudi druga vprašanja, vključno z imenovanjem odgovornih za postopek registracije družbe, odobritvijo oblike pečata, določitvijo postopka za izvedbo skupščine itd.

Registracija glasovanja

Za vodenje seje in sestavljanje zapisnika sta izvoljena predsednik in tajnik. Za predsednika je izvoljen eden izmed ustanoviteljev, tajnik pa ne sme biti eden izmed njih. Zapisnik vsebuje izid glasovanja o vsaki zadevi, ki jo je seja obravnavala. Če se med glasovanjem mnenja razlikujejo od večine, se odražajo v protokolu, če to želi udeleženec, ki jih je izrazil. V tem primeru se protokolu lahko priložijo dokumenti, ki utemeljujejo takšno mnenje.

Podrobno vodenje zapisnika in informacije o glasovanju so lahko koristni, če pride do nesoglasij in pritožbe na sodišče, da razglasi sklepe seje za neveljavne ali nične. Razlogi za razveljavitev so lahko naslednji:

neupoštevanje postopka sklica in vodenja seje, če bi to lahko vplivalo na odločanje;
kršitve v zvezi z opravljanjem nepooblaščenih oseb;
manifestacije neenakosti med udeleženci med srečanjem;
napake pri sestavljanju protokola.

Neveljavnost odločb je izpodbojna, za razliko od priznanja odločb za nične. Za ugotovitev neveljavnih sklepov skupščine so potrebni tehtnejši razlogi, ki vključujejo:

če se odloča o vprašanju, ki ni na dnevnem redu;
seja je bila nesklepčna;
obravnavano vprašanje ni bilo v pristojnosti seje;
odločitev krši zakone morale.

Vsak udeleženec seje, ki je glasoval proti sklepu ali se je vzdržal, ima pravico izpodbijati sklepe zapisnika.

Dokončanje

Končan protokol morata podpisati predsednik seje in tajnik v znak potrditve točnosti navedenih informacij. ne zahteva overitve s pečatom, še posebej ker ta trenutek pečat še ne obstaja. Če je protokol sestavljen iz več strani, je lahko prešit in oštevilčen. To ni obvezna zahteva, vendar bo vdelana programska oprema in podpisi na zadnji strani povečala verodostojnost dokumenta.

Poleg tega se lahko v zapisnik vpišejo podpisi vseh ustanoviteljev kot znak potrditve njihove udeležbe pri glasovanju in strinjanja z izkazanimi rezultati. Da se lahko vsak udeleženec seznani s protokolom, mu v 10 dneh zagotovi kopijo.

Drug način potrditve sprejetih odločitev in rezultatov glasovanja je lahko notarska overitev protokola, vendar to ni vključeno v obvezne zahteve za registracijo in se izvaja le na zahtevo ustanoviteljev samih. Izpolnjen zapisnik sestanka je shranjen v posebni mapi zapisnika in mora biti na voljo vsem udeležencem sestanka.

V stiku z

Zapisnik seje delovnega kolektiva je vrsta organizacijskega in upravnega dokumenta, ki odraža informacije o poteku razprave o nekaterih vprašanjih upravljanja, beleži potek razprave o vprašanjih in odločanje na sejah. Vsebuje izrek in se uporablja za dokumentiranje stalnih sej.

Zapisnik sestanka delovnega kolektiva mora nujno vsebovati: ime institucije (organizacije podjetja), vrsto dokumenta (zapisnik), mesta za vpis indeksa dokumenta, datum, kraj sestave zapisnika. (geografska točka), naslov k besedilu. Torej je glava videti takole:

Družba z omejeno odgovornostjo "________________"
P R O T O K O L

Moskva

Tudi v uvodnem delu protokola za naslovom so navedeni priimki in začetnice predsednika in tajnika seje, ne sme biti naveden naziv funkcije.

Nato v novi vrstici natisnite besedo "Predstavljeni:" in po abecednem vrstnem redu navedite imena in začetnice stalnih udeležencev seje, članov komisije in drugih zaposlenih v tej organizaciji (strukturni enoti) brez navedbe položajev. Če je prisoten na sestanku uradniki od tretjih organizacij se v zapisniku v novi vrstici natisne beseda "Vabljeni:" ter imena, začetnice in položaji, ki označujejo organizacijo vabljenih na sejo.

Pri sestavi zapisnika razširjene seje se imena udeležencev ne navajajo, temveč se njihovo skupno število označi s številko.

Zapisnik se sestavi na podlagi zapisnika, ki ga na seji vodi tajnik ali posebej izbrana ali imenovana oseba, ki opravlja njegove naloge, ročno ali z diktafonom. Tajnik seje mora uporabiti dokumente, ki so nastali med njeno pripravo - dnevni red, seznam udeležencev, besedila poročil ali govorov, osnutke sklepov.

Datum zapisnika je datum seje! Če je sestanek delovnega kolektiva trajal več dni, potem datum zapisnika vključuje začetni in končni datum, na primer: 21.09.–24.00 ali 21.–24.09.2000. Številka (registracijski indeks) minut je serijska številka srečanja. Oštevilčenje protokolov se izvede znotraj koledarskega leta oziroma mandata kolegijskega organa.

Naslednji odstavek navaja seznam vprašanj, o katerih je treba razpravljati. Začne se z besedami "dnevni red". Dnevni red vsebuje seznam vprašanj, ki se obravnavajo na seji, in zaporedje njihove obravnave ter imena govornikov (poročevalcev).

Dnevni red sestanka delovnega kolektiva je praviloma sestavljen vnaprej in mora vsebovati optimalno število vprašanj, ki jih je mogoče obravnavati in razpravljati na sestanku. Pravilno sestavljen dnevni red vam omogoča kompetentno načrtovanje sestanka in doseganje največje učinkovitosti te vrste dejavnosti. Vključno z več večjimi vprašanji na dnevnem redu (oz velika količina majhna) povzroči zamude na sestanku, izgubo časa za njegove udeležence in zmanjšanje kakovosti sprejetih odločitev. Iz tega izhaja, da na dnevni red ni priporočljivo uvrstiti točke »Razno«, katere obravnava lahko zahteva precej časa.

Glavni del zapisnika je sestavljen iz več delov, od katerih se vsaka nanaša na ustrezno točko dnevnega reda. Vsaka rubrika je sestavljena iz treh delov: »POSLUŠALI«, »GOVORILI«, »ODLOČILI« (ali »ODLOČILI«), v vsakem od teh delov je posnetek govora glavnega govornika, udeležencev v razpravi o vprašanju in izrek, ki oblikuje sklep seje. Vsak priimek in začetnice govorca se iz odstavka v imenovalniku izpišejo v novi vrstici. Vprašanja govorcu ali govornikom se vpisujejo v zapisnik po vrstnem redu prejema, vsako vprašanje je natisnjeno na rdeči črti. Priimki ne smejo biti navedeni.

Sklepi, sprejeti na seji, se vpišejo v zapisnik za besedo »ODLOČENO« (ali »ODLOČENO«). Odločitev je sprejeta kolektivno, kar pogosto vključuje glasovanje udeležencev. Vendar se v praksi upravljanja rezultati glasovanja običajno ne odražajo v zapisniku. Če se pojavi taka potreba, se rezultati glasovanja navedejo za vsako točko odločitve posebej. Na primer »Soglasno« ali »Za – 14, proti – 1, vzdržani – 3.«

Zapisnik sestavi tajnik seje, besedilo pretipka, uredi in uskladi s predsedujočim seje ali vodjo strukturne enote. Protokol pridobi pravno veljavo le, če sta podpisana dva - predsednik in tajnik.

Podpiše se prvi izvod protokola, ki ga tajnik vloži v kartoteko in hrani v roku, določenem z nomenklaturo spisov. Vendar se pogosto pojavijo primeri, ko se mora zaposleni predstaviti drugi organizaciji (oz strukturna pododdelitev) odločitev. V tem primeru se sestavi izvleček iz protokola.

Izvleček iz zapisnika je natančna kopija dela besedila izvirnega zapisnika, ki se nanaša na točko dnevnega reda, za katero se pripravlja izvleček. Hkrati so reproducirani vsi podatki obrazca, uvodni del besedila, točka dnevnega reda, za katero se pripravlja izvleček, ter besedilo, ki odraža obravnavo vprašanja in sprejeto odločitev. Glava izgleda takole:

Družba z omejeno odgovornostjo "_______________"
IZVLEČEK IZ PROTOKOLA
srečanja delovnega kolektiva
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moskva

Izpisek iz protokola podpiše samo tajnik, ki sestavi tudi overitev. Sestavljen je iz besede »Res«, navedbe položaja osebe, ki overja kopijo (izpisek), osebnega podpisa, priimka, začetnic in datuma. Če je izvleček dan za predložitev drugi organizaciji, je potrjen s pečatom.

_________________________

(ime podjetja)

PROTOKOL

skupščina delavcev

_____________ Št.______ mesto __________

Skupaj zaposlenih v organizaciji ______ ljudi

Na sestanku je prisotnih ________ oseb (seznam v prilogi).

DNEVNI RED

1. O izvolitvi predsednika in tajnika zbora delavcev.

2. O izvolitvi štetne komisije za izvedbo tajnega glasovanja.

3. O izvolitvi predstavniškega organa delavcev za zastopanje interesov delavcev v socialnem partnerstvu na lokalni ravni.

1. POSLUŠALI:

Polno ime, položaj poročevalca - predlagan v izvolitev ( POLNO IME. kandidat) predsednik in ( POLNO IME. kandidat) tajnik skupščine delavcev.

1.1. Izvoli ____________ (polno ime, položaj) za predsednika seje, ____________________ (polno ime, položaj) za tajnika.

Predsedujoči je predlagal, da se potrdijo pravila seje:

2. Izvoli predstavniški organ delavcev (na primer svet dela) sestavljen iz ___ oseb. V sestavi predstavniškega telesa naj bo en predstavnik iz 10 oseb (iz enega oddelka, delavnice itd.).

3. Vsakemu govorniku zagotovite čas za imenovanje kandidatov in razpravo o njih – do 2 (5 minut).

4. Druga postopkovna vprašanja.

"za" - _______ ljudi; "proti" - _______ ljudi; “vzdržani” - _____ oseb.

2. POSLUŠALI:

Polno ime, položaj poročevalca - predlagano, da se izvoli štetna komisija, ki jo sestavljajo 3 osebe, za izvedbo tajnega glasovanja za volitve predstavniškega organa delavcev: Polno ime. - položaj, polno ime - položaj, polno ime - naziv delovnega mesta.

Naroči komisiji za štetje, da organizira postopek tajnega glasovanja in štetje glasov.

"za" - _______ ljudi; "proti" - _______ ljudi; “vzdržani” - _____ oseb.

2.2. Naroči komisiji za štetje, da organizira postopek tajnega glasovanja in štetje glasov.

3. POSLUŠALI:

Ime in priimek, položaj poročevalca - predlagal imenovanje naslednjih kandidatov v predstavniški organ delavcev:

_________________________________________

GOVORCI:

Polno ime, položaj poročevalca - s predlogi kandidatur za predstavniški organ delavcev.

_______________________________________ (polno ime – položaj)

_________________________________________

_______________________________________ (polno ime – položaj)

_________________________________________

Priporočljivo je določiti predsednika in namestnika ustanovljenega organa.

3.2. Opolnomočiti predstavniški organ delavcev z naslednjimi pristojnostmi:

zastopa interese vseh delavcev v socialnem partnerstvu na lokalni ravni;

vodi kolektivna pogajanja o pripravi in sklenitvi kolektivne pogodbe ter spremlja njeno izvajanje.

3.3. Naročite predsedniku predstavniškega organa delavcev _________ (polno ime):

delodajalcu pošlje predlog za začetek kolektivnih pogajanj za pripravo in sklenitev kolektivne pogodbe v imenu vseh delavcev;

Predsednik seje (podpis)

Tajnik (podpis)