Šta je osnova za sastavljanje naloga. Izrada i izvršenje upravnih dokumenata: naredbi, uputstava, rješenja, uputstava

Nalozi se odnose na administrativne dokumente kompanije. Vrste naloga u organizaciji dijele se na samo dvije vrste - po osnovnoj djelatnosti i po osoblju. Uporedo sa promjenom radnog zakonodavstva promijenio se i odnos prema korištenju određenih oblika dokumenata, uključujući i naredbe. Dakle, da li je sada moguće ne koristiti prihvaćene obrasce T-1, T-2 itd? Sada ćemo shvatiti kako ih sistematizirati, pohraniti i promijeniti.

Malo istorije

Do kraja 2010. godine zakonodavci su savjesno prikupljali statističke podatke o svim vrstama aktivnosti, na osnovu kojih su izrađeni obrasci naloga. Ključni dokumenti koji se odnose na radnih odnosa, indeksirano slovom “T”.

Od početka 2013. godine uvedeni su jedinstveni obrasci dokumenata koje su svi službenici morali koristiti izgubili naslov obaveze . Ali oni nisu prestali biti relevantni, jer zašto izmišljati nove vrste ili oblike dokumenata ako već postoje prilagođeni za svaku vrstu aktivnosti? Možete koristiti već prihvaćene ili odobriti vlastite obrasce dokumenata.

To je sada možete bezbedno koristiti proizvoljne oblike naloga umesto prethodno odobrenih, ali moraju jasno odražavati suštinu.

Klasifikacija naloga po vrstama i rokovima skladištenja

U svim organizacijama narudžbe su podijeljene u dvije vrste:

po osnovnoj djelatnosti;
od strane osoblja (ili osoblja).

Svaki tip se može podijeliti u još nekoliko potkategorija, ali sve ovisi o smjeru kompanije.

Kako se ne biste preopteretili nepotrebnim stvarima, odobrite samo one obrasce koji su vam zaista potrebni, ništa suvišno.

Narudžbe za osnovne aktivnosti mogu se podijeliti na:

na opšte za organizaciju;
po odjelu;
za ekonomske ili administrativne aktivnosti.

A prema osoblju, narudžbe se mogu podijeliti u sljedeće vrste:

o prijemu;
prijevod;
otpuštanje;
po disciplini;
o odmorima.

I, da se ne bi izgubili u papirima, nalozi moraju biti indeksirani. Možete koristiti bilo koje indekse, ali najčešće se nalogu daje indeks na osnovu prvog slova njegovog objekta. Na primjer, nalozi za prijem su indeksirani slovom "P", za otpuštanje - "U" itd. Nakon indeksa se postavlja matični broj . Prvi radnik je primljen ove godine, njegov narudžbeni broj će biti 1-p; drugi ima 2-p. Tako će se oni nalaziti u datoteci (u fascikli sa nalozima) i odraziti se u evidenciji registracije.

Klasifikacija narudžbi prema roku trajanja zavisi od njihove vrste. Gotovo svi personalni nalozi moraju se čuvati 75 godina! Ovaj period je, prema zakonodavcima, neophodan za pojašnjenje radnog staža u svakom trenutku, a samim tim i ispravan obračun penzije. Na primjer, rokovi su:

nalozi za prijem, premeštaj, razrešenje - 75 godina;
za glavne djelatnosti – 1 godina;
o odmorima, službenim putovanjima – 5 godina;

U skladu s tim, dnevnici narudžbi se pohranjuju isto vrijeme. Lista dokumenata je velika, tako da neke od njih možete koristiti kao primjer.

Kako naručiti

Ako ne želite da koristite prihvaćene forme, već da razvijete svoje, ili da prilagodite jedinstveni za sebe, morate se pridržavati pravila. Prema Uputstvu FCS-a, nalozi moraju sadržavati:

Ime kompanije;
datum i broj naloga;
naslov (na primjer, “O odobrenju kadrovskog rasporeda”);
tekst;
potpis direktora;
oznake odobrenja ili upoznavanja;
bilješka o umjetniku (obično napisana sitnim slovima na dnu stranice).

U ovom slučaju morate imati na umu:

prvo se piše preambula (ovo je izjava o događajima u vezi sa kojima je naredba izdata. Možete početi riječima “u skladu” ili “u svrhu”. Ako je osnova naredbe neki drugi dokument, na primjer, ugovor o premještaju na drugo radno mjesto, zatim se navodi njegov naziv, broj i datum);
zatim dolazi riječ "ja zapovijedam";
administrativni dio je u pripremi (mora sadržavati zahtjev. Ako ih ima više, potrebno ih je podijeliti na stavove ili podstavke);
jedna od tačaka administrativnog dijela biće spisak izvršilaca naloga;
zadnja tačka je informacija o tome ko će kontrolisati izvršenje naloga;
ako dokument poništava drugi dokument, onda treba uključiti klauzulu o tome. Na primjer, ovo: “Prepoznati kao nevažeći...”;
sva odobrenja i upoznavanja sastavljaju se na sljedeći način: potpis, položaj, prepis, datum;
Potpis direktora sastavlja se na sljedeći način: položaj, lični potpis, inicijali, prezime;
nacrti naloga moraju biti dogovoreni sa advokatom;
ako je pogođena finansijska komponenta, tada je potrebno i nalog dogovoriti sa glavnim računovođom.

Nakon što izradite nacrt naloga prema gore navedenim pravilima, usaglasite ga i odobrite ga od strane direktora. Na osnovu ovog plana pripremit ćete preostale narudžbe.

Pažnja!

Bitan: u jedinstvenim kadrovskim naredbama nema ni preambule ni navodnog dijela. Stoga, ako odobrite svoj oblik takvih naloga, ne zaboravite na to.

Kako registrovati narudžbu

Prije nego što počnete s registracijom, provjerite da li uprava odobrava vaš obrazac. Jedinstveni obrazac ne mora biti odobren, već ga je odobrio Državni komitet za statistiku.

Za početak, u registar naloga stavljamo broj i datum, osnovu i naziv narudžbe. Ako je nalog za osoblje, onda pišemo i prezime i poziciju zaposlenog.

Samu narudžbu popunjavamo - unosimo sve podatke koje je potrebno unijeti. Uz narudžbu prilažemo razlog, na primjer, izjavu. Ako su vaše izjave pohranjene u drugom fajlu, onda uz nalog se mora dostaviti kopija zahtjeva. Iako, da ne biste preopteretili stvari, još uvijek nemojte stvarati dodatne mape.

Nalog potpisuju direktor i lica navedena u njemu. Nakon toga dokument se stavlja u spis, a kopije se dijele svim zainteresovanima. Ako se dokument odnosi na osoblje, kopija se šalje u lični dosije zaposlenika.

Izvod iz narudžbe

Ponekad GIT inspektori ili tužioci zahtijevaju da date neku vrstu naloga. Ako se dokument odnosi na više zaposlenih, a pitanje se razmatra samo u odnosu na jednog, onda se može napraviti izvod.

Izvod iz naredbe je, u stvari, izvod iz upravnog dijela naredbe, ali je za svoju svrhu poseban dokument. Evo kako se sastavlja izjava ():

zaglavlje i preambula naloga, njegov broj i datum su u potpunosti kopirani (samo se riječ “Nalog” zamjenjuje sa “Izvod iz naloga”);
U administrativni dio se prenosi samo traženi fragment;
naznačeni su položaj, inicijali i prezime osobe koja potpisuje nalog (bez ličnog potpisa!);
izvod je ovjeren (sa riječju "ispravno", datumom, potpisom, položajem i pečatom).

Za tvoju informaciju

Pošto se vrste naloga u organizaciji razlikuju, razlikuju se i izjave. Za izvode nije potrebno otvarati poseban fajl, upišite ih u izlaznu dokumentaciju.

Aktivnosti bilo koje uspešno preduzeće ili su organizacije izgrađene prema jedinstvenim pravilima koja obezbeđuju sprovođenje zadataka koji im stoje pred njima. Njihove aktivnosti su nezamislive bez efikasnog funkcionisanja strukturne podjele, njihovu interakciju i strogu podređenost.

Kako bi osigurali rješenje takvih problema, menadžeri preduzeća objavljuju pravila u obliku naredbi (uputstava).

Prema pravilima vođenja evidencije, takvi dokumenti su podijeljeni u nekoliko grupa:

uputstva za osnovne aktivnosti;
uputstva o sastavu osoblja;
nalozi za finansijske i ekonomske aktivnosti.

U ovom članku ćemo razmotriti narudžbe koje se odnose na glavne aktivnosti poduzeća. Glavne aktivnosti preduzeća, sa stanovišta kancelarijskog rada, uključuju sljedeća pitanja:

organizaciona i strukturna pitanja u vezi sa podjelom funkcija i nadležnosti odjela i zaposlenih;
podzakonski akti koji uređuju interne propise, odredbe o naknadama, bonusima i poslovne obaveze zaposleni (opisi poslova);
sprovođenje inventarizacije, revizije, sertifikacije zaposlenih, praćenje poštovanja propisa o zaštiti na radu i bezbednosti;
odobravanje izvještaja strukturnih jedinica i dokumenata upućenih višim i nadzornim organizacijama.

Odmah napominjemo da ne postoji jedinstven oblik naloga za glavnu djelatnost. On velika preduzeća, posebno državne, postoje uzorci naloga za osnovne djelatnosti koje odobrava viši organ. Za mala i privatna preduzeća ne postoji takvo ujedinjenje, ali su administrativni dokumenti o osnovnoj delatnosti veoma važni, jer u konfliktnim situacijama omogućavaju da se proceni (dokaže na sudu) kompetentnost postupanja menadžera. Pogledajmo kako ispravno naručiti. Često menadžeri povjeravaju tehničke poslove pripreme ovih dokumenata sekretarijatu. Stoga je za zaposlene u sekretarijatu neophodna vještina znati da napišu ispravan nalog (uzorak).

Nalog o osnovnoj delatnosti, kao i svaki drugi, mora sadržati podatke o preduzeću, datum i mesto izrade, datum stupanja na snagu, glavni sadržaj i potpise lica koja su dužna da se sa njim upoznaju. U nastavku donosimo uzorak izrade naloga za organizaciju nove strukturne jedinice.

Pročitajte također: Uzorak punomoći poreznoj upravi

NAREDBA br. 12

Zbog povećanja obima posla na kontroli kvaliteta proizvoda i stvaranja sertifikovanog analitičkog centra

naručujem:

Donosi pravilnik o službi tehničke kontrole i opis poslova rukovodioca odeljenja tehničke kontrole.
Analitičke laboratorije radionica br. 1, 2 i 3 podrediti službi tehničke kontrole.
Irinu Aleksandrovnu Paramonovu imenovati za šefa odeljenja tehničke kontrole.
Kontrola nad izvršenjem naloga povjerena je glavnom inženjeru Sergeju Ivanoviču Samoilovu.
Upoznati nadzornike radnje i smjena sa narudžbom (prema spisku).

Aplikacija

— Pravilnik o odjelu tehničke kontrole

— Opis poslaŠef odjela tehničke kontrole.

Direktor Contrex doo ______________ Smirnov V.R.

Sa naredbom su upoznati:

Također ćemo vam pokazati kako sastaviti nalog (uzorak) za istragu nesreće.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Kontrex"

NAREDBA br. 24

O stvaranju odjeljenja tehničke kontrole

U vezi sa povredom koju je zadobio montažer Ivan Ivanovič Somov (akt br. 1 od 11. februara 2017.) prilikom utovara pumpe u radionici br.

naručujem:

Formirajte komisiju za istragu nesreće koja se sastoji od:
- glavni inženjer Sergej Ivanovič Samojlov (predsjednik komisije); - predsjednik sindikalnog odbora Sergej Petrovič Pavlov; - šef odjela za zaštitu i sigurnost na radu Elena Ivanovna Zamkova;
— voditelj radionice br. 2 Aleksandar Ivanovič Jegorov;
- inženjer Tatjana Ivanovna Vasiljeva.
Komisija će u roku od tri dana izvršiti uviđaj nesreće i sačiniti zapisnik o dodatnim mjerama za jačanje zaštite na radu i poštivanje sigurnosnih propisa u postrojenju.

3. Preuzimam kontrolu nad izvršenjem naloga.

Ako direktor (ili zapravo bilo koji službeni) predstoji službeni put, iznenada se razbolio ili je nastao neki drugi razlog njegovog privremenog odsustva s posla, onda je vrijeme za sastavljanje naloga za privremeno obavljanje dužnosti. Neophodno je izdati nalog za zamjenu čak iu slučaju vrlo kratkog odmora, jer postoji takva stvar kao što je zakonitost potpisivanja dokumenata od strane prve (druge) osobe organizacije. [...]

Postoje slučajevi kada je potrebno izraditi nalog za izmjenu naredbe koja je već izdata i koja je u potpunosti važeća. Ova tema se prilično preklapa s drugom - kako izdati nalog za poništavanje naloga. Postupak izrade i obrade naloga za osnovne aktivnosti i radnje za njihovu koordinaciju i registraciju već je detaljno opisan u posebnim člancima. U [...]

Za rješavanje operativnih problema, šef organizacije može izdati nalog (uzorak dizajna je dat u nastavku). Naredba obično utiče na interese malog broja zaposlenih i ima ograničen i predvidiv rok važenja. Priprema i izvršenje naloga odvija se gotovo na isti način kao i nalozi za osnovnu djelatnost, a ima smisla pročitati i publikaciju o postupku odobravanja i evidentiranja naloga. Sva ova pitanja su bila [...]

Pogledajmo kako ispravno sastaviti nalog za otkazivanje druge narudžbe. IN praktične aktivnosti Može doći do situacije kada je potrebno otkazati ili promijeniti nalog organizacije (poseban stav). Ove radnje se mogu izvršiti samo izdavanjem drugog naloga. Istovremeno, zahtjevi za registraciju su standardni - koriste narudžbenicu sa utvrđenim skupom detalja, prate rutinsku proceduru za sastavljanje, odobravanje [...]

U idealnom slučaju, uputstva za kancelarijski rad treba da budu razvijena i odobrena po nalogu šefa u svakoj organizaciji, čak iu malim firmama. Budući da utvrđuje: interna pravila za rad sa dokumentima u skladu sa važećim zakonskim i zakonskim propisima, odgovornost za rad sa dokumentima. Stoga su uputstva za kancelarijsko upravljanje namenjena svim zaposlenima u organizaciji koji rade sa dokumentima [...]

Nalog za provođenje inventara sastavlja se prema jednom obrascu u kojem obavezno Uvek treba navesti sledeće podatke: Sastav popisne komisije, Šta tačno podleže popisu - imovina, obaveze, Trajanje - datum početka i završetka, Razlog - verifikacija, revalorizacija, promena materijalno odgovornog lica itd., Rok za prijem inventarnog materijala u računovodstvu.

Svi nalozi izdati u organizaciji odnose se na administrativne dokumente i mogu se podijeliti u 3 glavne grupe:

Nalozi o osnovnim djelatnostima;

Nalozi o upravnim i ekonomskim pitanjima;

Nalozi za osoblje.

Nalozi za osoblje obuhvataju naredbe o prijemu u radni odnos, premještaju (premeštanju) na drugo radno mjesto, otpuštanju, napredovanju, odobravanju odsustva, službenom putu, izricanju disciplinarna akcija i sl.

Regulatorni akti koji uređuju uslove za izvršenje naloga

Zakonodavstvo utvrđuje jedinstvene zahtjeve za pripremu i izvršenje naloga svih vrsta. Oni su sadržani u Uputstvima za kancelarijski rad u državnim organima i organizacijama Republike Bjelorusije, odobrenim Rezolucijom Ministarstva pravde Republike Bjelorusije od 19. januara 2009. br. 4 (u daljem tekstu: Uputstvo), Državni standard Republika Bjelorusija 6.38-2004 “Jedinstveni dokumentacijski sistemi Republike Bjelorusije. Sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za pripremu dokumenata”, odobren Uredbom Državnog komiteta za standardizaciju Republike Bjelorusije od 21. decembra 2004. br. 69 (sa datumom implementacije 1. jula 2005.) (u daljem tekstu STB 6.38- 2004), i Jedinstvenog sistema organizacione i administrativne dokumentacije, odobrenog naredbom direktora Odjeljenja za arhivsko-evidenciono upravljanje Ministarstva pravde RB od 14. maja 2007. godine broj 25.

Karakteristike izdavanja naređenja za osoblje

Tačka 23. Uputstva predviđa 2 vrste obrazaca za upotrebu. Ovo je obrazac pisma i opći obrazac (za sve vrste organizacionih administrativna dokumenta). Obrasci su razvijeni u skladu sa STB 6.38-2004. Na opštem obrascu pri izradi određenog dokumenta (naredba, instrukcija, uputstvo, protokol itd.), naziv njegove vrste se primenjuje pomoću tehnička sredstva. Naziv vrste dokumenta ispisuje se velikim slovima bez razmaka (ORDER). Prilikom upotrebe opštih obrazaca sa uzdužnim rasporedom detalja na 2 jezika, naslov dokumenta se štampa na 2 jezika (LOGIJSKI RED) (tačka 45. Uputstva).

Polja dokumenta

Prilikom izdavanja naloga prema ustaljenoj kancelarijskoj praksi koristiti formular na standardnom listu A4 papira (210x297 mm) (tačka 24. Uputstva) vodeći računa o marginama: lijevo - 30 mm; desno - najmanje 8 mm; gornja i donja strana - najmanje 20 mm (tačka 20. Uputstva).

Obrasci dokumenata se razvijaju na osnovu uzdužnog ili ugaonog rasporeda detalja, a samih detalja - centriranom ili zastavičkom metodom (klauzule 27, 28 Uputstva).

Primjer 1

Opšti obrazac sa detaljima uglova na jednom jeziku

(amblem)

Naziv kompanije

Naziv vrste dokumenta

______________ № ____________

Mjesto sastavljanja ili objavljivanja

Primjer 2

Forma opšte forme sa uzdužnim rasporedom detalja na jednom jeziku

Državni grb Republike Bjelorusije

(amblem)

Naziv matične organizacije

Naziv kompanije

Naziv strukturne jedinice

Naziv vrste dokumenta

№ ____________

Mjesto sastavljanja ili objavljivanja

Primjer 3

Obrazac opšteg obrasca pisma sa uzdužnim rasporedom detalja na 2 jezika

Državni grb Republike Bjelorusije

(amblem)

Najmanje arganizan čajNaziv matične organizacije

(amblem) Naime organizacijeNaziv kompanije

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia Naziv strukturne jedinice

Naziv vrste dokumenta Naziv vrste dokumenta

______________ № ____________

Mjeseci presavijeni ili izdani Mjesto sastavljanja ili objavljivanja

Primjer 4

Obrazac narudžbenice sa ugaonim rasporedom detalja na način zastavice na jednom jeziku

Državni grb Republike Bjelorusije

(amblem)

Naziv matične organizacije

Naziv kompanije

______________ № ____________

Mjesto sastavljanja ili objavljivanja

Nedržavnim organima i organizacijama nedržavnog vlasništva pravo postavljanja slike državnog grba Republike Bjelorusije na obrasce dokumenata može dati predsjednik ili na način koji on odredi.

Tekst naredbe i njen naslov

Prilikom sastavljanja naloga neophodno je navesti kratak i jezgrovit naslov koji tačno prenosi značenje naloga, koji se ne stavlja pod navodnike niti zatvara tačkom (tačka 54. Uputstva).

Ako se kadrovska naredba odnosi na jednog zaposlenika, tada se prezime i inicijali zaposlenika uključuju u naslov: „O zapošljavanju I. P. Davidenka“, „O upućivanju A. N. Strelnikova“. i sl.; ako postoje grupe radnika, ali po istom osnovu, naredba će imati opšti naslov: „O prijemu u radni odnos“, „O odobravanju radnog odsustva“ itd.; ako naredba o osoblju kombinuje nekoliko radnji (zapošljavanje i otpuštanje; zapošljavanje, premještanje i otpuštanje, itd.), naslov će biti opći: „O osoblju“.

Tekst upravnog dokumenta (naredbe), po pravilu, sastoji se od navodnog i administrativnog dijela (član 99. Uputstva). U konstatativnom dijelu se navode ciljevi, ciljevi, razlozi, činjenice koje su poslužile kao osnov za izdavanje naredbe. U nalozima za osoblje, osnova za izdavanje dokumenta navedena je na kraju svakog stava. Ako je osnov za izdavanje više stavova dokumenta isti, to se označava na kraju teksta.

Administrativni dio naloga počinje riječju “NARUČUJEM” koja se štampa velikim slovima sa ivice lijeve margine, bez navodnika i razmaka. U nalozima za osoblje, administrativni dio počinje riječju koja precizno označava propisanu radnju („PRIHVATI“, „PREMJENI“, „RAZORUŽI“ itd.). Administrativna riječ „NAREĐUJEM“ može se koristiti u tekstovima naređenja za osoblje složene strukture.

Tačke administrativnog dijela naredbi i instrukcija koje se odnose na kadrove koje su složene po sadržaju raspoređene su u sljedećem redoslijedu: prijem, premještanje (premještanje), otpuštanje i sl.

Slažemo bodove po redoslijedu

Iza upravne riječi, u novom redu, poštujući pasus, velikim slovima se ispisuje prezime zaposlenog (tačka 90. Uputstva) na kojeg se naredba odnosi, a zatim malim slovima - ime, patronim i ostalo. teksta naredbe.

Svaka naredba koja se odnosi na osoblje mora imati osnovu. Prilikom prijema, osnov je prijava radnika za prijem u radni odnos i ugovor o radu(ugovor), u ostalim slučajevima - relevantni dokumenti (izjave, dopisi, dokumenti komisija za certifikaciju i sl.). Svaka stavka naloga može imati jedan ili više osnova. Oni su označeni nakon ove tačke i numerisani arapskim brojevima sa tačkom. Ako se više tačaka naloga izdaje po istoj osnovi, onda je to dozvoljeno naznačiti na kraju teksta.

Reč „Osnova“ štampa se sa nulte pozicije tabele (bez pasusa), a podaci koji se odnose na nju štampaju se u koloni sa jednim proredom (kada kucate na pisaćoj mašini) ili tačno 14 pt (kada kucate na kompjuter) (stavovi 87, 88 Uputstva) . Nakon riječi “Baza” nalazi se dvotočka.

Datiranje narudžbe

Datum naloga je datum njegovog potpisivanja (tačka 46. Uputstva).

Datum potpisivanja naloga, datumi u tekstu, u ostalim detaljima (viza za odobrenje, upoznavanje) sastavljaju se digitalno. Elementi datuma su označeni arapskim brojevima u jednom redu u sljedećem nizu: dan u mjesecu, mjesec, godina. Dan u mjesecu i mjesec ispisani su sa 2 para arapskih brojeva razdvojenih tačkom, godina - sa 4 arapska broja - “25.12.2011”.

Trebalo bi biti plaćeno Posebna pažnja, da su datumi prijema, premeštaja i otpuštanja u naredbama za kadrove naznačeni bez predloga „od“, a rokovi kada se označavaju periodi su naznačeni predlozima „od“ i „do“.

Da bi dokument dobio pravnu snagu, potreban je još jedan detalj - „Potpis“. U stavu 57. Uputstva je određeno da se ovaj detalj sastoji od naziva radnog mjesta osobe koja je potpisala dokument, njegovog ličnog potpisa i prepisa potpisa (prvo se navode inicijali, zatim prezime na nivou posljednji red naslova pozicije bez razmaka).

Naslov posla treba štampati sa nulte pozicije tabele (bez pasusa). Istovremeno, uobičajeno je da se nazivu radnog mjesta (direktor, rektor, itd.) dodaje konkretan naziv organizacije (na primjer, rektor instituta, direktor fabrike itd.). Sva naređenja se izdaju na osnovu jedinstva komandovanja, dakle imaju jedan potpis - načelnik ili neko drugo lice koje ima pravo izdavanja naređenja (najčešće zamjenik načelnika).

Primjer 5

Rekviziti “Potpis”

Direktor trgovine I.I. Kozic

Interno odobrenje naloga se formalizuje odobravanjem njegovog nacrta. U klauzuli 61 Uputstva se navodi da podaci o „vizi” uključuju naziv radnog mjesta, svojeručni potpis, prepis potpisa osobe koja odobrava dokument i datum potpisivanja.

Primjer 6

Rekviziti "Viza za odobrenje"

Šef odjela za ljudske resurse

Serova I.I. Serova

Viza za upoznavanje zaposlenika sa naredbom o osoblju izdaje se nešto drugačije. Sadrži riječi „Pročitao sam naredbu“, potpis radnika, prepis potpisa (inicijal, prezime) i datum. Nije potrebno navoditi stav zaposlenika o vizi za upoznavanje, kao što je navedeno u tekstu naredbe. Ako se naredba koja se odnosi na osoblje odnosi na 2, 3 ili više zaposlenih, onda se zapisnik o upoznavanju sa naredbom sastavlja u plural: “Pročitali smo naredbu”, nakon čega slijedi dvotačka.

Prilikom pripreme naloga za kadrove moguće je unaprijed odštampati traženi šablon za vizu za odobravanje i upoznavanje (potrebno radno mjesto i inicijali, prezime službenika koji odobrava nalog; inicijali i prezime zaposlenog koji treba da bude upoznao sa ovom naredbom). A zaposleni će morati samo da se potpišu vlastitim rukama na za to predviđenom mjestu i stave datum.

Primjer 7

Šablon rekvizita “Uvodna viza”(nekoliko zaposlenih)

Naredba je pročitana: Potpis A.I. Petrova

Potpis S.F. Shchupikov

Vize se stavljaju ispod detalja “Potpis” na prednjoj strani posljednjeg lista prve kopije. Ako je potrebno izdati više viza, one se nalaze jedna ispod druge po redoslijedu odobravanja: prvo vize za odobrenje, a zatim upoznavanje. Ako nema slobodnog prostora, vize se izdaju na poleđini posljednjeg lista dokumenta ili na posebnom listu.

Zadatak po narudžbi slovni indeks

U uzorcima naloga za osoblje, registracijski indeksi se dopunjuju indeksom slova - "k" i "l". Postavlja se pitanje zašto nalozi jedne grupe dokumenata imaju različite indekse registracije?

U pod. 142.3 klauzula 142 Uputstva utvrđuje se da administrativni dokumenti za osoblje za koje se uspostavljaju zakonski akti Republike Bjelorusije različite termine skladište se registruju posebno.

Za naloge o prijemu, premještaju, premeštaju, otpuštanju, napredovanju, bonusima, dugoročnim (više od mjesec dana) i stranim službenim putovanjima utvrđuje se rok čuvanja od 75 godina; naredbe o odobravanju odmora, kazni, službenih putovanja - 3 godine (Spisak standardnih dokumenata državnih organa i uprave, institucija, organizacija i preduzeća Republike Bjelorusije o organizaciji sistema upravljanja, cijenama, finansijama, osiguranju, upravljanju državnom imovinom , privatizacija, spoljnoekonomski odnosi sa rokovima skladištenja, odobreno Uredbom Državnog komiteta za arhive Republike Belorusije od 06.08.2001. br. 38).

VAŽNO JE! Registracijski indeks naloga za osoblje je serijski registarski broj koji mu je dodijeljen u okviru službene godine, dopunjen slovnim indeksom “k” - za naredbe od 75 godina ili "l" - za naloge od 3 godine period skladištenja (podtačka 142.4 tačka 142 Uputstva).

Pogledajte odjeljak za uzorke narudžbi

"Korisna dokumentacija" uključena

With. 21-24 časopisa.

Natalya Novik, stručnjak za ljudske resurse, istraživač u Odjeljenju za upravljanje dokumentima Bjeloruskog naučnoistraživačkog instituta za upravljanje dokumentima i arhivske poslove

Rukovodilac preduzeća može izdavati naloge radi rješavanja operativnih pitanja. U nastavku možete pronaći uzorak takve narudžbe. Po pravilu, takav dokument se odnosi samo na interese mala količina zaposlenika, a njegova važnost je ograničena.

Možete pripremiti i izdati nalog gotovo istim redoslijedom kao slične radnješto se tiče, osim toga, ima smisla pročitati članak o narudžbi. Ova pitanja su već detaljno razmotrena na našem resursu i lako možete pronaći informacije koje vas zanimaju. Stoga se nećemo ponavljati, a ako je potrebno, možete se upoznati s podacima koristeći gornje linkove na relevantne publikacije.

U ovom članku ćemo govoriti o tome kako se sastavljaju i izvršavaju nalozi. Budući da je postupak rada sa ovim dokumentima sličan radnjama koje se provode sa nalozima, razgovaraćemo samo o razlikama.

Nalozi se izdaju na posebnom. Prvi dio teksta ovog dokumenta treba da sadrži navođenje razloga koji su poslužili za sastavljanje dokumenta. Uobičajeno je da se ovaj dio teksta završi riječju „obavezujem“ ili „ponuda“, ispisanom u novom redu ili velikim slovima, odnosno:

OBAVEZUJEM

PREDLAŽEM

Također je dozvoljeno ispisati ove riječi u razmaku iu nastavku reda. U dokumentima saveznih organa takvo pisanje je obavezno. Odnosno na ovaj način: dužan sam ili predlažem, a onda dolazi glavni tekst. Dokumenti se mogu sastaviti i bez ovih riječi. U ovom slučaju, prvi dio treba završiti običnom dvotočkom, a zatim ići direktno na administrativni dio dokumenta.

Predstavljamo vam uzorak narudžbenice.

ZATVORENO AKCIONARSKO DRUŠTVO "Toronto"

(Toronto JSC)

ORDER

Mytishchi

O zamjeni registarskih tablica na službenom automobilu Ford Focus

Zbog loše čitljivosti registarskih tablica na Ford Focusu, što otežava njihovu identifikaciju,

OBAVEZUJEM SE:

Vozač Petrakov I.Yu. dogovoriti zamjenu registarske tablice na automobilu Ford Focus br. C 284 ET.
Računovođa Molitvin G.L. izvršite izmjene podataka računovodstvo na osnovu oznake u pasošu vozilo ovog automobila.
Povjerite kontrolu nad izvršenjem naloga šefu odjela za podršku L.A. Bryanskyju.

Nizhnekamsk

O imenovanju odgovornih lica za motorni transport i puštanju automobila na prugu u tehnički ispravnom stanju

Da bi se osigurala sigurnost, dobro tehničko stanje vozila i njihov nesmetan rad, obavezno je:

Za osiguravanje dobrog tehničkog stanja vozila i njihovog nesmetanog rada imenovati sljedeće radnike:

Borodkina E.S. za automobil Honda Civic br. B 089 ILI,

Shumsky N.T. za automobil Mitsubishi Lancer br. E 987 RA.

U slučaju službene potrebe dodijeliti pravo upravljanja ovim vozilima sljedećim radnicima odjeljenja nabavke:

Markov G.A. automobili Honda Civic br. B 089 OR, Mitsubishi Lancer br. E 987 RA,

Chelishchev A.D. auto Honda Civic br. B 089 OR.

Imenovati specijaliste odjela za nabavke G.A. Markova, u njegovom odsustvu, specijaliste odjela nabavke A. Chelishcheva, za odgovornog za obavljanje godišnjeg tehničkog pregleda ovih vozila, puštanje vozila u upotrebu u tehnički ispravnom stanju, kao i registraciju vozila Banana Grove CJSC sa saobraćajnom policijom. D.
Proglašene su naredbe CJSC Banana Grove od 17. novembra 2011. br. 62 „O imenovanju osobe odgovorne za Honda Civic“, od 3. marta 2012. godine br. 17 „O davanju prava upravljanja vozilom Mitsubishi Lancer“. nevažeći.
Kontrola nad sprovođenjem ovog naloga poverena je šefu odeljenja nabavke V.V. Palčikovu.

Uvjereni smo da će vam predloženi primjeri naloga pomoći da lako izradite vlastiti dokument, u skladu sa specifičnim uvjetima vaše organizacije.