Pravna lica tokom svoje delatnosti osnivaju filijale, predstavništva ili druge posebne jedinice koje se nalaze van mesta registracije matičnog preduzeća.

Postoje dva najčešća oblika odvojenih podjela – podružnice i predstavništva. Treba napomenuti da je prilikom otvaranja filijale ili predstavništva potrebno izvršiti određene izmjene u osnivačkim dokumentima primjenom procedure registracija promjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.

Namjena filijale i predstavništva ima značajne razlike. Filijala obavlja sve funkcije društva i predstavničke funkcije, a predstavništvo zauzvrat zastupa interese pravnog lica i sprovodi njihovu zaštitu. Njihova državna registracija kao pravnih lica nije predviđena zakonom. Činjenica je da filijale i predstavništva nisu posebno pravno lice, već samo posebna jedinica ovih istih pravnih lica. Stoga je potrebno izvršiti izmjene u osnivačkim dokumentima matične organizacije. Podružnica svoju privrednu djelatnost obavlja isključivo u ime organizacije koja ju je osnovala, ima imovinu, ali nije vlasnik imovine.

Građanski zakonik Ruske Federacije također ne zabranjuje organizacijama da formiraju posebne odjele drugih vrsta. Oni se zovu “Odvojena divizija”. To su podorganizacije koje su opremljene stacionarnim radnim mjestima, tj. kreirani su na period duži od 30 dana. Istovremeno, formiranje posebne divizije nije odraženo u konstitutivnim dokumentima organizacije.

Odluku o formiranju bilo kojeg oblika podjele akcionarskog društva donosi Upravni odbor, au doo - Skupština učesnika. Šefove odjela imenuje organizacija. Djeluju na osnovu punomoći, koja se izdaje na ime, a ne na filijalu, predstavništvo ili izdvojeno odjeljenje u cjelini.

O tome se trebate raspitati kod teritorijalne poreske uprave detaljna lista dokumente potrebne za registraciju bilo kojeg oblika posebnog odjeljenja. U roku od mjesec dana od dana osnivanja posebnog odjeljenja ili prestanka njegovih aktivnosti od strane organizacije, menadžeri moraju to pismeno prijaviti poreskoj upravi.

Sve podružnice, predstavništva i odvojeni odjeli mogu se uvjetno podijeliti u dvije glavne vrste: raspoređene i neraspoređene u poseban bilans stanja.

Ako je broj operacija i zaposlenih mali, onda održavanje računovodstvo se dešava bez izdvajanja u poseban bilans stanja. Obično nemaju svoj bankovni račun. Ogranak obezbjeđuje novčana i materijalna sredstva od strane matične organizacije. U ovom slučaju, filijala nema računovođu u svom osoblju.

Odvojeni odjeli raspoređeni u poseban bilans stanja imaju lično računovodstveno odjeljenje sa glavnim računovođom. Glavni računovođa obrađuje, sistematizuje i čuva primarnu dokumentaciju, vodi sve poslove i sastavlja finansijske izvještaje za poseban odjel.

Stoga, prilikom odabira oblika posebne podjele, morate odlučiti da li je potrebno dodati podatke u sastavne dokumente. Podsjećamo da se dodaju samo kada registracija podružnice i registraciju predstavništva tek nakon kupovine potvrde o promenama, filijala se može registrovati kod teritorijalne poreske uprave. Prilikom odabira ovog obrasca nije dozvoljeno korištenje pojednostavljenog sistema oporezivanja. Formiranje posebnog odjela u ovom slučaju je mnogo lakše: dovoljno je da se registrujete kod poreske uprave, a možete koristiti „pojednostavljenu“ proceduru. U isto vrijeme registracija filijale strane kompanije na teritoriji Rusije potrebno je uzeti u obzir njene karakteristike.

06.09.2010

Poseban odjel, podružnica ili predstavništvo?

Često se pravna lica, kada posluju, ne ograničavaju na rad na adresi registracije organizacije, već tada stvaraju filijale, predstavništva i posebne odjele koji se nalaze izvan mjesta registracije pravnog lica.

Osvrćući se na čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Građanski zakonik Ruske Federacije), mogu se razlikovati dva glavna oblika odvojenih odjela, koji se nalaze izvan lokacije organizacije, kao što su podružnice i predstavništva. Ogranak se razlikuje od predstavništva po svojoj namjeni: obavlja sve funkcije organizacije ili njihovog dijela, uključujući i funkcije predstavništva. Predstavništvo zastupa interese pravnog lica i štiti ih.

Međutim, Građanski zakonik Ruske Federacije ne ograničava organizacije u stvaranju posebnih odjeljenja drugih vrsta; takve odvojene podjele najčešće se nazivaju "posebnim odjeljenjem". Koncept takve posebne podjele sadržan je u čl. jedanaest Porezni kod Ruska Federacija(u daljem tekstu Porezni zakonik Ruske Federacije) - „svaka teritorijalno odvojena podjela od nje, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta. Priznavanje posebnog odjeljenja organizacije kao takvog vrši se bez obzira na to da li se njegovo formiranje odražava ili ne odražava u osnivačkim ili drugim organizacionim i administrativnim dokumentima organizacije, kao i na ovlaštenja koja su data toj podjeli. Gde radno mjesto smatra se stacionarnim ako je stvoren za period duži od mjesec dana.” Svi navedeni oblici izdvojenih podjela nisu pravna lica, već su strukturni dijelovi organizacije.

Karakteristike funkcionisanja filijale/predstavništva su:

• filijala/predstavništvo obavlja privredne aktivnosti samo u ime matične organizacije koja ga je stvorila;
• odgovornost za obaveze filijale/predstavništva snosi pravno lice koje ga je osnovalo (uključujući i slučajeve kada se delatnost filijale (predstavništva) navodno ne obavlja u ime pravnog lica);
• podružnica/predstavništvo može podnijeti tužbu pravosudnim organima samo u ime organizacije;
• državna registracija filijale/predstavništva nije predviđena važećim zakonodavstvom, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene u osnivačkim dokumentima matične organizacije;
• filijala/predstavništvo je obdarena imovinom koja ga je stvorila pravno lice, dok sama filijala (predstavništvo) nije vlasnik imovine koja joj se prenosi;

Odluku o formiranju bilo kojeg oblika posebnog podjela u akcionarskom društvu donosi Upravni odbor (nadzorni odbor), au društvu sa ograničenom odgovornošću takvu odluku donosi Skupština učesnika. Nakon donošenja odluke o osnivanju podružnice i (ili) predstavništva, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene statuta organizacije, jer u skladu sa čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, podružnice i predstavništva moraju biti naznačeni u osnivačkim dokumentima pravnog lica koje ih je stvorilo. A odvojena divizija jer druga vrsta nije uključena u sastavne dokumente organizacije.

Rukovodioce predstavništava, filijala i izdvojenih odjeljenja imenuje organizacija i djeluju na osnovu svog punomoćja. Treba napomenuti da se punomoćje kojim se utvrđuju ovlašćenja izdaje na ime rukovodioca filijale, predstavništva, odnosno posebnog odjeljenja, a ne na filijalu, predstavništvo ili izdvojeno odjeljenje u cjelini.

Dokument kojim se uređuje rad ogranka i (ili) predstavništva je Pravilnik o filijali (predstavništvu), čiji sadržaj utvrđuje matična organizacija. Često Pravilnik sadrži sljedeće dijelove: ciljeve, zadatke i funkcije, vrste aktivnosti koje se obavljaju, organe upravljanja, izvore imovine, postupak interakcije sa organima matične organizacije.

Što se tiče posebnog odjeljenja, u većini slučajeva, prilikom registracije, poreski inspektorati ne zahtijevaju donošenje propisa.

Teritorijalna poreska uprava mora razjasniti listu dokumenata koji su potrebni za podnošenje prilikom registracije bilo kojeg oblika posebnog odjeljenja.

U skladu sa st. 3 str.2 art. 23 Poreskog zakonika Ruske Federacije, poreski obveznici, u roku od mjesec dana od dana osnivanja posebnog odjeljenja ili prestanka djelatnosti organizacije putem posebnog odjeljenja (zatvaranje posebnog odjeljenja), dužni su podnijeti pisani izvještaj poreskoj upravi o svim odvojenim odjelima stvorenim na teritoriji Ruske Federacije. Ova poruka dostavlja se poreskoj upravi u mjestu registracije organizacije.

Treba napomenuti da organizacija na lokaciji filijale (predstavništva) može otvoriti bankovni račun, čije pravo raspolaganja ima rukovodilac posebnog odjeljenja.

Sve filijale, predstavništva i odvojeni odjeli mogu se podijeliti u dvije glavne vrste: raspoređene i neraspoređene u poseban bilans stanja. Pogledajmo karakteristike svakog od njih.

Računovodstvo u posebnim odjeljenjima koja nisu raspoređena u poseban bilans stanja.

U slučajevima kada je obim poslovanja i broj zaposlenih u filijalama, predstavništvima i posebnim odjeljenjima neznatan, tada se računovodstvo vrši bez izdvajanja u poseban bilans stanja. Po pravilu, Posebni odjeli koji nisu raspoređeni u poseban bilans stanja nemaju poseban tekući račun u banci. Sva novčana i materijalna sredstva dobijaju od matične organizacije.

U ovom slučaju, filijala, predstavništvo ili izdvojeno odjeljenje ne vodi računovodstvenu evidenciju i, shodno tome, nema računovođu u svom osoblju. Primarna računovodstvena dokumentacija pripremljena od strane posebnog odjeljenja prenosi se u računovodstvenu službu matične organizacije. Računovodstvo obrađuje ove dokumente i odražava ih u računovodstvu. U ovom slučaju, poslovanje, imovinu i obaveze povezane sa aktivnostima posebnog sektora matična organizacija evidentira na posebnim podračunima.

Računovodstvo u posebnim odjeljenjima raspoređeno u poseban bilans stanja.

Odvojeni odjeli raspoređeni u poseban bilans stanja imaju vlastitu računovodstvenu službu, koju vodi glavni računovođa. Služba računovodstva obrađuje, sistematizuje i čuva primarnu dokumentaciju, vodi računovodstvene evidencije o svim poslovima, imovini i obavezama u vezi sa aktivnostima posebnog sektora i sastavlja finansijske izvještaje za poseban odjel.

Da biste odabrali oblik posebnog odjeljenja, potrebno je razumjeti da li je potrebno unositi podatke u sastavne dokumente ili ne. U sastavne dokumente unose se samo podaci o filijali i (ili) predstavništvu, a tek nakon dobijanja potvrde o relevantnim promenama i izvoda sa podacima o filijali i (ili) predstavništvu može se registrovati u teritorijalnoj poreskoj upravi. Za razliku od filijala i predstavništava, postupak formiranja posebnog odjeljenja je mnogo jednostavniji: dovoljno je registrovati poseban odjel u teritorijalnoj poreznoj upravi.

Na osnovu navedenog, možemo zaključiti da je prilikom odabira oblika posebnog odjeljenja potrebno voditi računa i o tome da organizacije koje imaju podružnice i/ili predstavništva nemaju pravo na primjenu pojednostavljenog sistema oporezivanja (tač. 3.). člana 346.12 Poreskog zakona Ruske Federacije). A kompanije koje su osnovale poseban odjel koji nije filijala ili predstavništvo, a nisu ga kao takve naznačile u svojim osnivačkim dokumentima, onda imaju pravo primijeniti „pojednostavljenu proceduru“ (u skladu sa normama poglavlja 26.2 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ignatieva Elena Vladimirovna

Pravno lice, za razliku od individualnog preduzetnika, ima mogućnost i pravo da otvori svoj poseban odjel. Možda ih ima nekoliko. Postoji nekoliko varijanti “izolacija”. Najčešći su predstavništva i filijale. Tu su i opremljena radna mjesta. Hajde da saznamo kako je.

Posebnosti

Građanski zakonik predviđa pravo osnivanja organizacija za obavljanje poslovnih aktivnosti. Pravna lica otvaraju, po pravilu, obični građani. Oni takođe upravljaju sopstvenim preduzećem.

Svaka kompanija je otvorena da primi neku vrstu pozitivan rezultat. Pravna lica imaju ista prava kao i ostali privredni subjekti.

Doslovno svaka organizacija registrovana na teritoriji Ruske Federacije može se otvoriti (u daljem tekstu OP). Ovo pravo je sadržano u članu 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Prilikom otvaranja posebnog odjela svog preduzeća, menadžeri moraju shvatiti da u ovom slučaju ne govorimo o stvaranju novog pravnog lica. OP nema isti pravni status.

Ali sama želja nije dovoljna da se otvori poseban odjel. Prema Poreskom zakoniku (član 11), mora imati niz karakteristika. naime:

• adresa sjedišta (ona upisana u registracijskim i statutarnim dokumentima) i adresa OP-a ne bi trebalo da budu identične;
• Obavezno je imati opremljena radna mjesta za zaposlene za rad u trajanju od 1 mjeseca ili više.

Porezni zakonik sadrži informacije o mogući tipovi posebne jedinice: filijala ili predstavništvo, ili stacionarno radno mesto (u daljem tekstu SWP). Svaki od njih ima svoje karakteristike i zajedničke karakteristike.

Na primjer, podaci o PSA se ne unose u Jedinstveni državni registar pravnih lica. A u slučaju filijale ili predstavništva, to je obavezno.

Prilikom kreiranja posebnog odjela organizacije potrebno je ispuniti poseban obrazac za informacije (različit je za svaku vrstu OP-a) i odnijeti ga u Federalnu poreznu službu.

Sorte

Informacije o vrstama strukturnih podjela sadržane su u nekoliko zakonskih akata, ali podaci u njima variraju. dakle:

Ispostavilo se da specificirani kodovi donekle kontradiktorne jedna drugoj.

Napominjemo da se pod radnim mjestom podrazumijeva mjesto koje je pod kontrolom odgovornih službenika da zaposleni na njemu obavlja svoje neposredne poslove i obaveze.

Tipovi OP-a ne uključuju samo podružnicu i predstavništvo. Ova lista je nešto duža. Zakon dozvoljava da se drugi strukturni dijelovi organizacije priznaju kao odvojeni odjeli. Svi imaju zajedničke karakteristike i svoje karakteristike.

Specifičnosti grane

Ogranak je jedan od najčešćih oblika odvojenih podjela. Ovaj tip vam omogućava ne samo da kreirate geografski udaljeni OP, već i da ga dodijelite mnogim funkcijama.

Važna karakteristika je to filijala je posebna jedinica pravnog lica, koji istovremeno može nositi funkcije i odgovornosti predstavništva.

Koncepti filijale i predstavništva se ne mogu kombinovati. Ova dva oblika odvojene podjele imaju mnoge razlike, funkcionalne, na primjer. Čak i definicije iz Građanskog zakonika Ruske Federacije ukazuju na to.

Da biste jasnije shvatili šta razlika između ogranka i posebnog odjeljenja (tab predstavljene u nastavku), potrebno je razmotriti funkcije, mogućnosti i druge karakteristike svakog od oblika.

Kriterijum	Filijala	Zastupanje	SRM
Koje zadatke i funkcije obavlja?	Preuzima funkcionalnost matične organizacije (djelimično ili u potpunosti). Osim toga, može preuzeti funkcionalnost svojstvenu predstavništvu.	Djeluje kao zastupnik i predstavnik matične organizacije.	Dolazi do jednostavnog izvršenja poslovne obaveze udaljeni zaposlenik
Postoji li pravo na obavljanje komercijalnih aktivnosti?	Ima ovo pravo	Ne bavi se komercijalnim aktivnostima	Komercijalne aktivnosti nisu predviđene. Stvoreni su samo za radne odnose sa zaposlenima.
Trebam li obavijestiti Federalnu poreznu službu prilikom otvaranja	Ne postoji takva obaveza	Nije potrebno slati obavještenje Federalnoj poreznoj službi	Obavezno je poslati obavještenje Federalnoj poreznoj službi. To se mora učiniti najkasnije mjesec dana nakon otvaranja.
Da li je potrebno da unesem podatke u Jedinstveni državni registar pravnih lica?	Podaci moraju biti prikazani	Potrebno je unijeti podatke o predstavništvu	U Jedinstveni državni registar pravnih lica ne upisuju se podaci o kreiranim SRM.
Šta učiniti da se otvori	Vlasnik kompanije mora donijeti odgovarajuću odluku	Vlasnik organizacije donosi odgovarajuću odluku	Nalog o otvaranju može donijeti izvršni organ društva
Kako pravilno voditi računovodstvene evidencije (zasebno ili zajedno sa matičnom organizacijom)	Moguće je odvojeno ili zajedničko računovodstvo.	Oba oblika računovodstva su odgovarajuća	Samo centrala vodi evidenciju. Ne postoji posebna zakonska odredba.
Može li postojati odvojen tekući račun od centrale?	Ima pravo da otvori sopstveni bankovni račun	Moguća plaćanja putem vašeg bankovnog računa	Nema pravo da otvori sopstveni bankovni račun

Tabelarni oblik vam omogućava da jasno razumete koja je razlika između ogranka i posebnog odjeljenja druga vrsta. Filijala sa predstavništvom ima više zajedničkih karakteristika nego sa SRM. Potonji, po svojoj funkcionalnosti, pravima i mogućnostima, mogu biti EP, ali ne mogu obavljati samostalne aktivnosti, već se samo bave tekućim radom u okviru radnih odnosa.

Među ova tri oblika “izolacije” postoje i sličnosti i razlike. Usko su isprepleteni jedni s drugima, ali ne gube svoju individualnost.

Ono što je najupečatljivije jesu razlike u funkcionalnosti ovih odvojenih odjela. Uostalom, vrsta određene strukture je zakonom određena upravo na osnovu zadataka koji su postavljeni za filijalu, predstavništvo ili SRM.

Ciljna orijentacija svakog oblika je također različita. Ogranak ima najviše prava i mogućnosti. Možda je ovo glavna stvar, koja je razlika između ogranka i posebnog odjeljenja. Međutim, to ne znači da drugi operativni programi nisu traženi u praksi. Sve zavisi od ciljeva same organizacije. Često se odjednom stvara nekoliko vrsta odvojenih odjela.

Ne smijemo zaboraviti na zajedničke karakteristike svih OP-a. Uprkos ozbiljnim razlikama u funkcionalnosti, nisu svi registrovani kao posebna pravna lica. Oni su samo dio organizacije. Prilikom otvaranja bilo kojeg od ovih strukturnih odjeljenja nema potrebe za prilagođavanjem statuta.

OP ne treba puno papirologije da bi radio. Dovoljno je sastaviti punomoć za njegovog direktora. Ove divizije nemaju svoje statute. Glavni dokument za njih su propisi na osnovu kojih rade.

Prisustvo opremljenih radnih mjesta još je jedan obavezan uvjet za apsolutno svaku obrazovnu ustanovu. Ili ogranak ili poseban odjel drugačije vrste.

Koji oblik odabrati

Pitanje o izboru forme OP - filijala ili predstavništvo, ili posebna jedinica različite vrste - može se pojaviti pred šefom bilo koje organizacije. Morate početi od:

• funkcionalnost buduće strukturne jedinice;
• svrhe za koje je stvoren.

Čak iu fazi planiranja, morate odlučiti da li će nova podjela biti:

• voditi nezavisno računovodstvo;
• otvoriti bankovni račun;
• prenijeti i/ili steći imovinu.

Svaka organizacija ima pravo da izabere format svoje buduće odvojene divizije. Ali nakon otvaranja OP, morat ćete djelovati u skladu sa pravilima zakona. Tako, na primjer, zakon ne dozvoljava posebnim radnim mjestima da otvaraju svoj tekući račun.

Molimo vas da objasnite glavne razlike za preduzeće prilikom otvaranja filijala i odvojenih odeljenja (ne izdvajaju se u poseban bilans stanja). Zanimaju me pitanja od promišljanja u Povelji, do registracije u fondovima osiguranja (gde, kako) i formiranja posebnog bilansa i organizacije rada kroz korišćenje računa 79 i formiranja posebnog bilansa i obračuna plate posebno u filijali itd.

Poseban odjel je svaki odjel organizacije koji je geografski udaljen od svoje lokacije, u kojem se otvaraju stacionarna radna mjesta na period duži od mjesec dana. Podjela se priznaje kao posebna, bez obzira da li se to odražava u sastavnim (internim) dokumentima organizacije ili ne. To je navedeno u stavu 2 člana 11 Poreskog zakona Ruske Federacije. Filijala je poseban odjel pravnog lica koji se nalazi van njegove lokacije i obavlja sve ili dio njegovih funkcija, uključujući funkcije predstavništva. Predstavništva i filijale nisu pravna lica. Predstavništva i filijale moraju biti naznačene u osnivačkim dokumentima pravnog lica koje ih je stvorilo. To je navedeno u članu 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
Za potrebe Poreskog zakona Ruske Federacije, posebna podjela ne bi trebala ili ne može biti naznačena u osnivačkim dokumentima organizacije kao podružnice ili predstavništva. Stoga je koncept „posebne divizije“ širi od pojmova „filijala“ i „predstavništva“ (član 11. Poreskog zakona Ruske Federacije, član 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Štaviše, procedura registracije filijale je mnogo komplikovanija od posebnog odjeljenja.

Potreba za stvaranjem jedinice javlja se ako je u istoj opštini stvoreno najmanje jedno stalno radno mjesto, a ne na lokaciji organizacije. Dakle, datum formiranja posebnog odjeljenja je datum uređenja radnih mjesta i stvarnog početka aktivnosti kroz ovu diviziju.
Postupak državne registracije jedinice u potpunosti je naveden u dosijeu odgovora.

Ako se odvojeni odjeli organizacije nalaze u istoj opštini na teritorijama koje su u nadležnosti različitih poreskih inspektorata, za registraciju odjeljenja, organizacija ima pravo izabrati jedan inspektorat na lokaciji bilo kojeg od svojih odjeljenja ( par. 3 str. 4 žlice. 83 NK RF). Ovo pravilo vrijedi samo za zasebne jedinice. Stoga, ako se sjedište organizacije i njen poseban odjel nalaze na istom mjestu, ali na teritorijama koje su u nadležnosti različitih inspektorata, tada ćete se morati registrovati dva puta ( dopis ruskog Ministarstva finansija od 15 april 2011 grad br. 03-02-07/1-126 ).*

Situacija: koji dan se smatra datumom stvaranja posebne jedinice

Datum formiranja posebnog odjeljenja je datum uređenja radnih mjesta i stvarnog početka aktivnosti kroz ovu diviziju.

Zasebnom jedinicom smatra se jedinica koja je geografski udaljena od organizacije, u kojoj su radna mjesta opremljena na period duži od mjesec dana (stacionarna radna mjesta) ( P. 2 tbsp. 11 NK RF). Iz definicije proizilazi da za registraciju posebnog odjela za poreske svrhe, stvaranje najmanje jednog stacionarnog radnog mjesta igra odlučujuću ulogu.

Radno mjesto je mjesto koje je pod kontrolom poslodavca i gdje zaposleni mora biti (gdje mora stići) da obavlja posao ( par. 6 tbsp. 209 TK RF).*

Koncept radnog mjesta se razlikuje za svaku pojedinu organizaciju i zavisi od prirode posla koji se obavlja. Dakle, datumom osnivanja može se smatrati datum završetka uređenja radnog mjesta, datum prijema prvog radnika ili drugi datum vezan za početak rada jedinice. Ovaj zaključak potvrđuje arbitražna praksa (vidi, na primjer, odluke FAS-a Centralni kvart od 12 jul 2011 grad br. A14-8856/2010/337/28 , Moskovski okrug od 17 januar 2011 grad br. KA-A40/16989-10 , Zapadnosibirski okrug od 6 februar 2007 grad br. F04-8807/2006(29891-A45-19) , Dalekoistočni okrug od 12 decembar 2007 grad br. F03-A73/07-2/5541) .

Organizacija mora obavijestiti inspekciju poreske registracije u roku od mjesec dana od dana osnivanja posebnog odjeljenja ( subp. 3 str. 2 tbsp. 23 NK RF). Da biste to učinili, dostavite u inspekcijski ured na lokaciji organizacije:*
– poruka o stvaranju posebnog odjeljenja. Forma , formatu I red dovršetak poruke je odobren naredbom Federalne poreske službe Rusije od 9 juna 2011 grad br. MMV-7-6/362 ;
– obaveštenje o izboru poreske uprave. Forma , formatu I red završetak obavještenja je odobren naredbom Federalne poreske službe Rusije od 11 avgust 2011 grad br. Jak-7-6/488. Pošaljite ovo obaveštenje samo ako je organizacija ima pravo izbora inspekcije za registraciju posebnog odjeljenja.

Uz poruku i obavještenje, organizacija ima pravo dostaviti i kopije dokumenata koji potvrđuju stvaranje posebnog odjeljenja.

Pažnja: ako organizacija zakasni sa podnošenjem prijave za registraciju posebnog odjeljenja, prijeti joj se novčana kazna prema stav 1Član 116. Poreskog zakona Ruske Federacije. Kazna je 10.000 rubalja. Ako organizacija počne da obavlja poslovne aktivnosti u neregistrovanom posebnom odjeljenju, sankcije mogu biti strože*.

Za obavljanje djelatnosti bez porezne registracije (uključujući i na lokaciji posebnog odjela), organizaciji se može naplatiti 10 posto prihoda od ovog posla, ali ne manje od 40.000 rubalja. Predviđene su takve mjere odgovornosti stav 2Član 116. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Važno je napomenuti da ako se otvori posebna filijala na teritoriji iste poreske uprave u kojoj se nalazi matična organizacija, onda odgovornost za stav 1Član 116. Poreskog zakona Ruske Federacije se ne primjenjuje. U tom slučaju organizacija može biti kažnjena novčanom kaznom od 200 rubalja. zasnovano stav 1Član 126 Poreskog zakona Ruske Federacije. Prekršaj neće uključivati ​​propuštanje roka za podnošenje prijave za registraciju, već činjenicu da organizacija nije dostavila dokumentaciju potrebnu za poresku kontrolu. Ova pozicija se ogleda u pismo Federalne poreske službe Rusije od 27. februara 2014. br. SA-4-14/3404 .

Poruka (obavijest, prateća dokumentacija) može biti:
– lično predati inspektoratu;
- pošalji elektronski(Sa kvalifikovani elektronski potpis);
– poslati preporučenom poštom.

Inspekcija kod koje je jedinica registrovana dodjeljuje jedinici njen kontrolni punkt. Novi PIB se ne dodeljuje diviziji: PIB odeljenja je PIB organizacije. Ovo proizilazi iz odredaba st 6 I 7 Procedura odobrena naredbom Federalne poreske službe Rusije od 29 juna 2012 grad br. MMV-7-6/435 .

Filijala ili predstavništvo

Organizacija se mora registrovati posebno za svoju centralu i posebno za svaku svoju filijalu ili predstavništvo.

Za registraciju podružnice ili predstavništva, podnesite poreznoj upravi na lokaciji organizacije:
– obavještenje o izmjenama i dopunama konstitutivnih dokumenata. Molimo da unesete informacije o kreiranoj filijali (predstavništvu). list A obavještenja;
– odluka o izmjeni konstitutivnih dokumenata;
– izvršene izmjene u sastavnim dokumentima, odnosno sastavnim dokumentima u novo izdanje(u duplikatu).*

Potrebno je registrovati poseban odjel u Fondu socijalnog osiguranja samo ako je odjel raspoređen u poseban bilans stanja, ima tekući račun i vrši plaćanja zaposlenima ( klauzula 2, dio 1, čl. 2.3 Zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ). Da to uradite u roku od 30 dana od datuma stvaranja takve jedinice Teritorijalnoj kancelariji fonda na lokaciji jedinice morate dostaviti sljedeću dokumentaciju:*

Osim toga, na vlastitu inicijativu, organizacija može dostaviti kopije teritorijalnom ogranku FSS Rusije:

Ako se ne dostave kopije dodatnih dokumenata, teritorijalni ogranak FSS Rusije će samostalno zatražiti potrebne informacije u poreskoj upravi i u filijali Rosstata.

Takva pravila su utvrđena u paragrafima 14 , 19 Odobreni administrativni propisi naredbom ruskog Ministarstva rada od 25 oktobar 2013 grad br. 576n .

Nakon što dobiju paket dokumenata, zaposlenici Federalnog fonda socijalnog osiguranja Rusije će u roku od pet radnih dana registrovati poseban odjel organizacije i dodijeliti mu produženo matični broj(matični broj organizacije, dopunjen šifrom odjeljenja) i šifrom podređenosti. U isto vrijeme, jedinica će biti izdana obavijest o registraciji. Zaposleni u FSS Rusije će izdati obaveštenje na način naveden u prijavi, odnosno predaće ga lično, poslati poštom ili poslati elektronskim putem.

Lyubov Kotova

5. Situacija: Kako registrovati poseban odjel organizacije u Penzionom fondu

Stvaranje bilo koje posebne divizije mora se pismeno prijaviti ogranku Penzionog fonda Ruske Federacije na lokaciji organizacije. To se mora učiniti u roku od mjesec dana od dana osnivanja takve jedinice ( klauzula 2, dio 3, čl. 28 Zakona od 24. jula 2009. br. 212-FZ).

Potrebno je registrovati poseban odjel samo ako je raspoređen u poseban bilans stanja, ima svoj tekući račun i vrši plaćanja zaposlenima. Da biste to učinili, morate podnijeti ogranku Penzionog fonda Ruske Federacije na lokaciji zasebnog odjeljenja:*

Rješenjem nije utvrđen tačan rok za podnošenje zahtjeva i drugih dokumenata. Međutim, preporučljivo je poslati dokumente za registraciju jedinice prije nego što prvo plati premije osiguranja na naknade zaposlenima.

Nakon što dobiju paket dokumenata, zaposlenici teritorijalnog ogranka Penzionog fonda Ruske Federacije će registrovati poseban odjel organizacije u roku od pet radnih dana. I oni će to poslati organizaciji poštom obavijest o registraciji. Po želji, obavijest se može dobiti lično u poslovnici. Ova pravila su uspostavljena stav 1Član 11. Zakona od 15. decembra 2001. br. 167-FZ i st. 14 Procedura odobrena odlukom Upravnog odbora Fonda PIO RF od 13 oktobar 2008 grad br. 296p .

Lyubov Kotova, zamjenik direktora Odjeljenja za razvoj socijalnog osiguranja Ministarstva rada Rusije

6. Situacija:Kada se smatra da posebna jedinica organizacije ima poseban bilans stanja (u svrhu plaćanja premija osiguranja za obavezno penzijsko (socijalno, zdravstveno) osiguranje)

Raspodjela posebnog odjela u poseban bilans stanja utvrđuje se osnivačkim dokumentima organizacije.

Važeće zakonodavstvo ne definiše pojam „posebnog bilansa stanja“. Procedura formiranja pojedinačnih bilansa također nije uspostavljena. Međutim, finansijski izvještaji svake organizacije moraju uključivati ​​pokazatelje učinka svih njenih odvojenih odjela, uključujući odjele koji su raspoređeni u posebne bilance ( P. 8 PBU 4/99 ).

Prenos imovine i obaveza između centrale i filijale ili između posebnih jedinica evidentira se na računu 79. Na primjer, prijenos robe iz jedne filijale u drugu može se odraziti knjiženjima:*

DEBIT 79 podračun “Poravnanja tekućeg poslovanja” KREDIT 41
- roba je prebačena iz jedne filijale u drugu posebnu diviziju;

DEBIT 41 KREDIT 79 podračun “Poravnanja za tekuće poslovanje”
- robu je primio poseban odjel iz filijale.

Prilikom prenosa osnovnog sredstva iz centrale u filijalu, možete sastaviti račun na obrascu br. OS-2 (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 21. januara 2003. br. 7). Nedostatak ovog obrasca je što ne sadrži podatke o obračunanoj amortizaciji. Stoga, kada prenosite osnovna sredstva u poseban odjel koji je raspoređen na poseban bilans stanja, možete dopuniti fakturu br. OS-2 uključivanjem podataka o amortizaciji ili koristiti drugi dokument, na primjer, savjet. Preduzeće samostalno razvija obrazac za savjet i odobrava ga u svojim računovodstvenim politikama. Primjer ovog dokumenta prikazan je u nastavku.

Podaci o prijenosu osnovnih sredstava u odjel organizacije, raspoređeni u poseban bilans stanja, odražavaju se u inventarnoj kartici prema obrascu br. OS-6 (br. OS-6a) ili u knjizi inventara prema obrascu br. OS-6b.

Organizovanjem računovodstva na ovaj način, odeljenje će moći da napravi bilans stanja. Ali ovaj dokument se može koristiti samo u svrhe upravljanja. Zato što finansijski izvještaji moraju biti pripremljeni za organizaciju kao cjelinu, uključujući sve odvojene odjele (klauzula 8 PBU 4/99).

Potrebno je detaljno opisati kako iu kojoj mjeri odjel vodi evidenciju u računovodstvenoj politici kompanije. Računovodstvena politika je dokument jedinstven za cijelo preduzeće. A računovodstvene metode koje su propisane u njemu koriste svi odjeli, bez obzira na to imaju li poseban bilans stanja (klauzula 9 PBU 1/2008).

Ali neki detalji mogu biti specifični samo za određenu jedinicu. Prije svega, ovo je radni kontni plan. Mora uključiti račune koji odgovaraju transakcijama koje divizija obračunava zasebno. Mogu postojati posebna pravila za protok dokumenata, obradu računovodstvenih informacija i kontrolu nad operacijama. Stoga, za svaki odjel koji samostalno vodi računovodstvo, možete napraviti poseban odjeljak računovodstvene politike.

Često kompanija dodjeljuje odgovornost diviziji da utvrdi svoje finansijske rezultate. Odnosno, posebna divizija uzima u obzir prihode i rashode iz svog poslovanja i obračunava primljenu dobit. To je utvrđeno i računovodstvenom politikom. I oni uključuju račune iz odjeljka "Finansijski rezultati" u planu rada odjela.

Čak iu računovodstvenoj politici, kompanija odobrava obrasce izvještavanja koje treba da pripremaju odvojeni odjeli. Pogodno je koristiti iste obrasce koji se koriste za pripremu izvještaja za kompaniju u cjelini. Na osnovu izvještaja odjeljenja, računovodstvo sastavlja konsolidovane izvještaje. Računovodstvena politika kompanije takođe može opisati proceduru kombinovanja računovodstvenih podataka svih sektora za generisanje zajedničkih finansijskih izveštaja.

Primjer računovodstvene politike možete vidjeti iznad. Ponekad kompanije utvrđuju i proceduru za organizaciju računovodstva u odjeljenju po nalogu direktora. Uzorak ovog dokumenta prikazan je u nastavku.

S poštovanjem,

Aleksandar Ermačenko, stručnjak BSS "Sistem Glavbuk".

Odgovor odobrila Olga Pushechkina,

Šef odeljenja za VIP podršku BSS "System Glavbukh".

Za razliku od preduzetnika, zakonodavac dozvoljava pravnim licima da otvore svoje posebne jedinice (SU), koje mogu biti nekoliko vrsta. Najčešće se otvaraju podružnice ili predstavništva, rjeđe jednostavni OP. Svaki od njih ima slične karakteristike, ali u isto vrijeme i razlike.

Svrha stvaranja strukturnih jedinica je proširenje poslovanja, povećanje obima prodaje, otvaranje maloprodajni objekti ili trgovine, privlačeći potrošače i na kraju ostvaruju profit. Često, ovisno o zadacima koje osnivač ili direktor poduzeća postavlja pred sebe, otvara različite vrste OP-a u različitim regijama zemlje ili unutar jednog lokaliteta.

U početku, menadžment kompanije treba da shvati šta je svaki od OP-a, koja ovlašćenja može imati, kako ga registrovati i plaćati porez u budućnosti? Ako kompanija, na primjer, treba da smjesti samo jednog zaposlenog na daljinu iz glavne kancelarije, u koji tip jedinice treba svrstati ovu strukturnu jedinicu? Prema Poreskom zakoniku, čl. 11 za poreske svrhe, zakonodavac priznaje kao EP svaku jedinicu opremljenu stacionarnim radnim mjestima koja može funkcionisati duže od mjesec dana.

Zakonodavac definiše koncept stacionarnog radnog mesta u Zakonu o radu, u čl. 209. Kaže da to mora kontrolisati poslodavac. Da bi se to postiglo, njegovi odnosi sa zaposlenima moraju biti regulisani sporazumom (radnim, građanskim, itd.). U stvari, OP sa stacionarnim poslovima može nastati ako preduzeće stupi u radni odnos sa pojedincem. lice.

Zaključivanje drugih ugovora, na primjer, za obavljanje poslova ili pružanje usluga, nije dozvoljeno. Sekunda žig OP je njegova teritorijalna udaljenost od lokacije glavnog ureda, odnosno mora se nalaziti na drugoj adresi. Odjel se priznaje kao poseban, bez obzira na to da li su podaci o njemu prikazani u statutu kompanije ili u drugim internim dokumentima.

Pregled pojmova i tipova

Na pravnom lica mogu otvoriti jedan ili više OP opremljenih radnim mjestima.

Zauzvrat, oni se dijele na:

• grane;
• predstavništva;
• jednostavan (običan) OP.

Bilo koji OP moći će u potpunosti funkcionirati čim se na njegovoj lokaciji otvore radna mjesta. Zakonodavac daje reference na ovaj koncept u različitim propisima Poreskog, Radnog i Građanskog zakona.

Takođe se smatra da imovina koja se nalazi u geografski udaljenom EP pripada samom preduzeću, bez obzira na to kako je formalizovana činjenica njegovog otvaranja. Glavno preduzeće organizuje aktivnosti preko svoje strukturne jedinice.

Razlika između podružnice i posebnog odjeljenja redovnog ili predstavničkog ureda leži u funkcijama i ovlaštenjima koje treba obavljati:

• filijala će morati da obavlja sve funkcije glavnog preduzeća ili njegovog dela, uključujući i predstavničke;
• predstavništvo ima odgovornost da zastupa interese društva i štiti ih;
• redovni OP je dodatni radni kompleks, koji se ne razlikuje od onih koji se nalaze na lokaciji glavne kancelarije preduzeća.

Nijedna od vrsta OP-a ne može biti zasebno pravno lice, već se stvara radi obavljanja djelatnosti u ime glavnog preduzeća, odnosno njegovog kreatora. Operativni programi moraju djelovati na osnovu ovlasti koje će odobriti menadžment.

Redovni (jednostavni) OP možda neće voditi poseban bilans stanja, ali podružnice ili predstavništva mogu. Dakle, imovina koju će preduzeće izdvojiti u strukturnu jedinicu radi obavljanja svojih poslova obračunava se različito, na glavnom ili na njegovom OP.

Organ koji je osnivačkim aktima ovlašćen za upravljanje filijalom (predstavništvom) imenuje određeno lice koje mora postupati na osnovu punomoćja. Postupanje upravnika ne može se zasnivati ​​na uputstvima datim samo u Pravilniku o filijali ili predstavništvu ili osnivačkim dokumentima. Kada preduzeće otvori filijalu ili predstavništvo, dužno je da podatke o ovom OP-u uključi u svoja osnivačka dokumenta.

Da biste kreirali daljinski radni kompleks pod nazivom “jednostavan OP” potrebno vam je:

• da rukovodilac preduzeća izda naredbu o njegovom osnivanju;
• izvrši izmjene pravilnika ili pravilnika o radu glavnog preduzeća, tj. lokalnim dokumentima.

Ako je legalno osoba odluči kreirati jednostavan OP u 2019., ne mora pozvati djelatnika na rukovodeću poziciju, otvoriti poseban bankovni račun i dati odjelu ovlasti da zapošljava zaposlenike.

Dosta u domaćem regulatorna dokumenta navedite adresu OP-a i izvršite druge promjene. Odluka o otvaranju filijale ili predstavništva donosi se glasanjem učesnika, odnosno osnivača uz obavezno upisivanje u osnivačku dokumentaciju. Za rukovodstvo se imenuje posebna osoba. Ostala pitanja rješavaju se pojedinačno u svakom pojedinačnom slučaju.

Specifičnosti i karakteristike

Bilo koja od ovih strukturnih jedinica je podružnica (predstavništvo), jednostavni OP mora:

• biti locirani na adresi različitoj od matične kompanije;
• imati najmanje 1 stacionarno radno mjesto koje može funkcionisati duže od 1 kalendarskog mjeseca;
• imati najmanje jednog zaposlenog za rad;
• je pod kontrolom preduzeća koje ga je otvorilo.

Pored glavnih karakteristika, različiti OP imaju i karakteristične, koje su povezane ne samo sa obavljanjem funkcija i odgovornosti, zahtjevima za otvaranje, već i sa registracijom. Na primjer, pri otvaranju posebno opremljenog kompleksa radnih mjesta, preduzeće treba da ga registruje u poreskoj upravi, ali ne u vanbudžetskim fondovima, a takođe ne bi trebalo da unosi podatke o njegovom stvaranju.

U odnosu na filijale (predstavništva), Poreski zakonik čini ove zahtjeve obaveznim. Ovisno o vrsti otvorenog OP-a, popunjava se poseban obrazac sa podacima za poreznu upravu.

Najčešći oblik OP-a je filijala kojoj se mogu povjeriti sve funkcije, uloge i aktivnosti glavnog preduzeća, što je vrlo pogodno za razvoj poslovanja, uprkos složenijem procesu otvaranja.

Kriterijumi	Filijala	Zastupanje	Jednostavan OP
Funkcionalne odgovornosti	Obavlja funkcije glavnog preduzeća u cijelosti ili djelimično, ali može preuzeti i reprezentativne funkcije	Štiti i zastupa interese preduzeća koje ga je otvorilo	Zaposlenici angažovani za rad na udaljenim stacionarnim radnim mjestima obavljaju funkcije svojstvene aktivnostima poduzeća
komercijalnu djelatnost	Može se angažovati odlukom nadležnog organa	Predstavništvo se ne može baviti komercijalnim aktivnostima	Predviđene su samo aktivnosti u okviru radnih odnosa između preduzeća i najamnih radnika
Obavijest poreznoj upravi za otvaranje	Nije potrebno		Obavijest se mora dostaviti u roku od mjesec dana od otvaranja
Registracija u teritorijalnom ogranku Narodne skupštine	Podaci se upisuju u Jedinstveni državni registar pravnih lica, OP je registrovan za porezne svrhe		Podaci o skupu poslova ne upisuju se u Jedinstveni državni registar pravnih lica
Odlukom kog organa se otvara?	Osnivači (vlasnici preduzeća) ili odbor učesnika donose odluke o generalna skupština, to se unosi u protokol i druge konstitutivne dokumente. administrativni dokument je odluka više osoba sa pravom glasa		Odluku donosi izvršni organ preduzeća, najčešće direktor. Izvršni dokument je njegov nalog
Računovodstvo	Po nahođenju nadležnog organa mogu se koristiti oba oblika: zajednički ili odvojeni		Ne uključuje se i nema odvojenu ravnotežu
Otvaranje posebnog tekućeg računa	Dozvoljeno, možete ga otvoriti i izvršiti plaćanja.		Ne mogu otvoriti račune odvojeno od glavne kompanije

Filijala (predstavništvo) je sličnija glavnom preduzeću nego jednostavnom operativnom sistemu, potonji je veoma ograničen u svojim pravima i zapravo je zasebna izvršna struktura.

Glavni dokument na osnovu kojeg mora raditi bilo koji od OP-a je Pravilnik ili Pravilnik o postupku rada. Istovremeno, kopija povelje se mora prenijeti u poreznu upravu na lokaciji podružnice (predstavništvo), što nije potrebno učiniti u odnosu na jednostavan OP.

Glavne razlike između podružnice i posebnog odjela

Uprkos brojnim razlikama između razne vrste OP, oni zajednička karakteristika je zavisnost od glavne kompanije. Ona posjeduje ne samo imovinu i sredstva na svojim računima, već i ciljeve koje postavlja za svoju strukturnu jedinicu. Glavne razlike: dokumentovanje otvaranje, obavljanje poslovnih transakcija, vođenje evidencije i generisanje izvještaja.

Tabela to može jasno pokazati:

Vrsta OP	Filijala	Zastupanje	Jednostavan OP
Zadaci koje preduzeće postavlja pred EP	Sve ili neke	Samo zastupa i štiti njegove interese	U zavisnosti od potreba organizacije
Status nezavisnosti	Odsutan
Upis u statut preduzeća o otvaranju i radu	Obavezno		Ne treba
HD menadžment	Sprovodi se preko vođe		Sprovodi se preko glavne kancelarije preduzeća i odgovornog radnika
Dokumenti potrebni za obavljanje pravne djelatnosti	Pravilnik ili Pravilnik o kreiranju i radnim procedurama, uz obavezno unošenje podataka o njima u povelju		Interni lokalni dokumenti preduzeća
Imenovanje menadžera	Obavezno, djeluje na osnovu punomoći	Po nahođenju uprave kompanije	Nije potrebno, lice odgovorno za rad OP-a djeluje na osnovu opis posla
Dostupnost posebnog tekućeg računa	Dostupan	Možete ga otvoriti, ali najčešće ne.	Nije dostupno
Provođenje aktivnosti	Bilo koje mjesto, bez ograničenja, na lokaciji OP		Samo unutar kompleksa radnih mjesta, odnosno na lokaciji jednostavnog OP
Dostupnost licenci za skladištenje podataka	Treba primiti	Mora se primiti, ali ne može se sve izdati	Nema potrebe za pribavljanjem, radi na osnovu licenci izdatih preduzeću (dovoljne su kopije)

Ostala pojašnjenja

Važna tačka za obavljanje zakonskih aktivnosti OP-a je registracija kod regulatornih tijela za obračun i prijenos poreza i doprinosa. U praksi se često ispostavi da otvoreni OP ne radi kako je preduzeće planiralo, pa se mnoge nijanse moraju predvidjeti unaprijed.

Registracija i registracija

Potrebno je registrovati se u teritorijalnoj filijali Poreske službe na lokaciji bilo kog OP. Ako je OP na posebnom bilansu stanja, on će morati u budućnosti podnositi izvještaje.

Obavijest o otvaranju jednostavnog OP-a potrebno je dostaviti poreznoj upravi u roku od mjesec dana. Dokumenti o filijali (predstavništvu) se podnose odmah nakon što nadležni organ donese odluku o otvaranju i evidentira ih.

Teritorijalnom uredu u kojem je glavno preduzeće registrovano za poreske svrhe, morate podnijeti zahtjev za osnivanje ogranka (predstavništva), kao i ovjerene kopije:

• zapisnik sa sastanka osnivača ili učesnika;
• Pravilnik o filijali (predstavništvu);
• statut preduzeća sa upisima o formiranju nove strukture sa naznakom njegovog naziva i lokacije;
• punomoćja za imenovanog rukovodioca;
• ostali na zahtjev.

Poreska služba je dužna da u roku od 5 dana izvrši izmene u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica i unese u svoje baze podataka podatke o novoj strukturnoj podeli preduzeća. Nakon registracije, kompanija će dobiti obavijest o izmjenama i dopunama statuta, ovjeren izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

Sve potrebne informacije o novoj strukturi Poreska uprava će poslati teritorijalnoj filijali Poreske službe na lokaciji gde se nalazi filijala (predstavništvo), gde će biti registrovana. Ako će OP nastaviti da vodi poseban bilans stanja, onda ćete morati podnositi izvještaje i plaćati porez u mjestu gdje se nalazi podružnica (predstavništvo). Također novo strukturna jedinica dodjeljuju se posebni kodovi Goskomstata.

Ako se na jednoj teritoriji, koja je u nadležnosti različitih ogranaka Narodne skupštine, otvori više OP u okviru iste opštine, onda možete izabrati jedan od njih za registraciju.

Glavno preduzeće mora prijaviti sve promjene u vezi sa otvorenim OP-om u roku od 3 dana, inače će menadžeru biti izrečene kazne. Kada se otvori jednostavan OP, porezna uprava se samo obavještava da se na toj i takvoj adresi daljinski stvara kompleks mjesta čiji će rad kontrolisati glavna organizacija.

Kada se pretpostavlja da će OP otvarati tekući račun, samostalno održavati stanje, obračunavati i isplaćivati ​​plate zaposlenima, to znači i obavezu dostavljanja izvještaja Fondu PIO i Fondu socijalnog osiguranja, drugim budžetskim i vanbudžetskim fondovima. Filijala, au nekim slučajevima i predstavništvo, morat će se registrovati u Fondovima u roku od mjesec dana od dana otvaranja. Sve Potrebni dokumenti Prije isporuke se ovjeravaju kod notara.

Područnoj ispostavi Fonda PIO na lokaciji filijale (predstavništva) dostavlja se:

• podatke o registraciji u Poreskoj službi;
• obavještenje o registraciji glavnog preduzeća u Penzionom fondu;
• potvrda banke o otvorenom tekućem računu;
• prijava za registraciju;
• ostali na zahtjev.

Zajedno sa prijavom za registraciju i pismom Rosstata, informacije o:

• državna registracija glavnog preduzeća u poreskom i fondu socijalnog osiguranja;
• registracija kod Nacionalne poreske službe;
• odluka skupštine osnivača o otvaranju OP-a;
• dostupnost tekućeg računa.

Uporedne karakteristike

U Poreskom zakoniku nedostaje koncept tipova EP, jer je za oporezivanje važna sama činjenica otvaranja i rada jedinice, a ne ovlašćenja koja će joj preduzeće dodijeliti. Građanski zakonik predviđa razlike između OP-a u čl. 55, gdje je naznačena funkcionalna namjena svakog od njih. Ako, na primer, predstavništvo pregovara sa učesnicima u građanskim poslovima da zaključe poslove pre i posle, ali ono, kao i filijala, ne može samostalno da zastupa interese preduzeća na sudu.

Filijala neposredno zaključuje transakcije, pregovara u ime preduzeća, obavlja radnje ispunjenja ugovornih odnosa i može obavljati bilo koju aktivnost kojom se pravno lice bavi. lice.

Što se tiče jednostavnog OP-a, možemo reći da je to zapravo dodatak onim poslovima koje preduzeće već organizira na svojoj matičnoj lokaciji. Svi pojedinačni OP ne mogu biti samostalni učesnici u prometu, već samo stupaju u radne, građanskopravne, poreske i druge odnose u ime pravnog lica. lica. Dakle, preduzeće koje ga je otvorilo snosi odgovornost za aktivnosti bilo kojeg OP-a.

Na primjer, razlika između filijale i posebnog odjela je u tome što prvi može podnijeti tužbu u ime preduzeća, ali uz to mora biti priloženo punomoćje menadžera kojim se potvrđuje njegova ovlaštenja. Običan OP ne može ni ovo, a on uopće nema menadžera. Nijedan od OP-a ne može biti podvrgnut poreznoj obavezi odvojeno od glavnog preduzeća, uprkos njegovim postupcima protivnim zakonu.

Teritorijalna izolacija EP-a, o kojoj govori Građanski zakonik, podrazumijeva lokaciju u drugom subjektu Ruske Federacije, odnosno pripadnost drugom općinskom entitetu, a ne postojanje druge poštanske adrese. Ali u praksi, porezne vlasti se rukovode Poreznim zakonikom i ne pridaju veliku važnost ovom konceptu, stoga im je dozvoljeno otvoriti OP na bilo kojem mjestu osim na lokaciji glavnog preduzeća, čak i, na primjer, u susjednoj kuća ili ulaz.

Ako šef filijale (predstavništva) djeluje na osnovu punomoći, tada je lice odgovorno za rad jednostavnog OP-a u skladu sa opisom poslova. Prve imenuju osnivači preduzeća, a druge CEO. Rad filijale uređen je posebnim pravilnikom, a rad kompleksa radnih mjesta je uređen internim lokalnim aktima.

Važni faktori

Zakonodavac ne predviđa državnu registraciju za bilo koji OP, samo glavno preduzeće prolazi kroz nju i dobija status pravnog lica. Filijale (predstavništva) mogu, ali i ne moraju imati namjenski bilans, što se ne može reći za obične operativne programe. Uopšte ne vode evidenciju, ne podnose izvještaje, ne plaćaju poreze i naknade i ne isplaćuju plate. Glavna kancelarija sve to radi za njih.

OP dobija sva sredstva i imovinu za organizovanje svojih aktivnosti od glavnog preduzeća. Ako filijala nema namenski bilans stanja, onda se računovodstvo ne vodi, što znači da se jednostavno prenosi u glavni ured, gde se obrađuje. Svu finansijsku imovinu koju proizvede filijala vodiće glavno preduzeće, ali na posebnim računima bilansa stanja.

Kada filijala ima tekući račun i vodi posebne računovodstvene evidencije, pravi bilans stanja, što znači da samostalno obrađuje primarnu dokumentaciju, obračunava zarade, poreze, doprinose, podnosi izvještaje itd. da otvaranje udaljenog kompleksa radničkih mjesta pretpostavlja početak njegove aktivnosti nakon nekog vremena, potrebno je obavijestiti NS na njegovoj lokaciji mjesec dana od trenutka otvaranja.

U suprotnom, kada obični OP proradi, i dalje ćete morati o tome obavijestiti Poreznu službu radi registracije, ali uz plaćanje kazne. Svaki OP je obavezan da sprovodi. Glavno preduzeće će posebno vezati listove blagajne za sve OP.

Šta je bolje izabrati

Važan aspekt oporezivanja je zabrana upotrebe pojednostavljenog poreskog sistema od strane glavnog preduzeća ako ima filijalu ili predstavništvo, što se ne odnosi na organizaciju jednostavnih OP-a. Dakle, poreski obveznik zainteresovan za prelazak na pojednostavljeni poreski sistem treba da vodi računa da mu je bolje da otvori radna mesta na daljinu nego filijalu (predstavništvo).

Jednostavan OP je također lakši za registraciju u poreznoj upravi, jer nema potrebe unositi podatke u Jedinstveni državni registar pravnih lica, te se stoga šalje samo obavijest o njegovom otvaranju. U redovnom OP-u ne postoji obaveza računovodstva, što znači zapošljavanje računovođe. U tom smislu, kompleks radnog mjesta ima značajnu prednost.

Ali takav OP je ograničen u svojim ovlastima, tako da preduzeće ne može sve probleme riješiti preko njega. Neophodno je birati između ogranka i organizacije kompleksa radnih mjesta na osnovu postavljenih ciljeva strukturne jedinice i funkcionalnih odgovornosti sa kojima se planira zadati.