Kako napisati spremno pismo za svoj življenjepis. Sestavimo spremno pismo za dokumente
Ker ves dan pošiljamo veliko korespondence, se pogosto sprašujemo, kako pisati spremno pismo na dokumente?
Spremno pismo za dokumente je poslovno pismo, ki opisuje paket dokumentov, poslanih naslovniku. Na podlagi tega spremno pismo za dokumente potrjuje dejstvo, da je bila dokumentacija poslana, vsebuje njen seznam in navodila za ravnanje z njo ter omogoča določitev roka za dokončanje.
Sestavite spremno pismo dokumenti morajo biti na dopisnem pismu podjetja z navedbo odhodnega Registrska številka pošiljatelj. Besedilo samega dokumenta je razdeljeno na dva glavna bloka: sporočilo o pošiljanju dokumentov, zahteva za pravočasen odgovor nanj (pregled, odgovor, odobritev itd.).
Uvodni del spremnega pisma se začne z besedami:»Predstavljamo vam ...«, »Pošiljamo vam ...« ali »Pošiljamo vam ...« in se nadaljuje z besedami »v podpis«, »v pregled«, »v potrditev« , "za izpolnjevanje" itd. Spremni dopis za dokumente v drugem delu vsebuje informacije o tem, kaj je potrebno narediti s priloženimi dokumenti: “Prosimo, podpišite...”, “Prosimo, da pregledate in pošljete...” itd.
Za pravilno napisati spremno pismo za dokumente, glavna stvar je pravilno oblikovati priloge, saj je to glavna stvar v taki korespondenci. Da bi to naredili, jih mora vsebovati spremno pismo za dokumente celoten seznam z navedbo števila izvodov in listov v vsakem od njih. Ime vloge je navedeno le, če ni bilo navedeno v telesu pisma. Če je aplikacij več, so navedene za besedo »Aplikacije:«.
Če spremno pismo za dokumente vsebuje obsežen seznam prilog, se le-te sestavijo na posebnem listu kot seznam prilog, na katerega je povezava iz pisma. Kadar je treba napisati spremno pismo za dokumente za več prejemnikov, priloga pa je poslana le enemu od njih, je treba to tudi omeniti v pismu.
Obstaja še nekaj pravil kako napisati spremno pismo za dokumente. Če ima pismo priloge, naj bo le-ta ustrezno označena, pri vsaki prilogi pa desno zgoraj označeno, h kateri spremni pismi pripada. Pismo je podpisano uradni ki ima do tega pravico. Da pa ga pozneje ne bi motili zaradi pojasnil, naj navede tudi ime in kontakte izvajalca.
tudi ni priporočljivo navajati točen rok za izpolnitev zahtev iz pisma, če vaša organizacija ni višji nadzorni organ. V praksi poslovno komuniciranje Takšni dokumenti imajo običajno na voljo mesec dni za pregled. Če želite odgovor dobiti prej, je bolje, da ga postavite v obliki zahteve.
Da bi prihranili čas v prihodnosti, ko se ponovno pojavi potreba po pisanju spremnega pisma za dokumente, je priporočljivo, da pripravite obrazec za takšno pismo in ga po potrebi izpolnite. Kot vidimo, vprašanje kako napisati spremno pismo za dokumente, ni tako zapleteno.
Vzorec spremnega pisma:
Danes je internet najbolj priljubljeno orodje za iskanje zaposlitve. večina elementarni način- pustite odgovor na prosto delovno mesto na kadrovski spletni strani s samo enim klikom. Ko pa gre za pošiljanje življenjepisov po elektronski pošti, se iskalci zaposlitve pogosto zmotijo. Povedali vam bomo, kako pravilno poslati življenjepis delodajalcu, da ne bo ostal neopažen.
Zadeva pri pošiljanju življenjepisa
Iskalci zaposlitve največkrat zanemarjajo pomembno pravilo- pravilno oblikujte zadevo, ko pošiljate življenjepis po elektronski pošti. V nobenem primeru ne pustite tega polja praznega: brez zadeve lahko vaše pismo konča med vsiljeno pošto ali pa ga delodajalec preprosto ne bo opazil.
Tema naj bo kratka, a vsebuje potrebne informacije. Primeri uspešnih tem: "Odziv na prosto delovno mesto pomočnika oblikovalca", "Življenjepis glavnega računovodje", "Življenjepis A. N. Ivanova za mesto prevajalca".
Včasih vas delodajalec prosi, da v zadevi pisma navedete nekaj posebnega (na primer kodo prostega delovnega mesta). Vsekakor bodite pozorni na to, da vas ne bodo imeli za odsotne.
Želite delodajalcu poslati resnično kvaliteten življenjepis?
Naši strokovnjaki znajo pripraviti učinkovit življenjepis ob upoštevanju vseh vaših poklicnih in osebnih lastnosti.
Z veseljem vas vabimo v našo agencijo. S pomočjo usposobljenih strokovnjakov lahko delodajalcu pokažete svoj resen odnos in svojo kandidaturo izstopate od drugih.
Kaj napisati delodajalcu, ko pošljete življenjepis
Ne pošiljati delodajalcu prazno pismo s priloženo datoteko z življenjepisom. Imeti spremno pismo se ne šteje le za znak dobrega vedenja, ampak tudi kaže na vaše iskreno zanimanje za predlagano delovno mesto.
Zaposlitveni portali omogočajo iskalcem zaposlitve, da poleg svojega življenjepisa napišejo tudi nekaj besed. S pošiljanjem neposredno na e-pošto kadrovske službe se kandidat sooči tudi s tem, da mora potencialnemu delodajalcu nekaj napisati. Ni vedno jasno, kaj naj bo to pismo: kratek povzetek vašega življenjepisa, izjava ljubezni do podjetja ali neformalna zgodba o sebi. The Village je svetovalca za kadrovske zadeve prosil za nekaj nasvetov o pisanju tovrstnih sporočil in nekaj primerov uspehov in neuspehov.
Veronika Nikitina
Vodilni svetovalec headhunting podjetja
"Kontakt agencije"
Zakaj napisati pismo delodajalcu?
Vsekakor se splača napisati spremno pismo za odgovor na prosto delovno mesto. Zaposlovalci prejmejo na stotine podobnih življenjepisov z nekoliko različnimi stopnjami izobrazbe in zaposlitve, vendar se v povprečju prijavijo kandidati s podobnimi izkušnjami in znanji. Prisotnost spremnega pisma in njegova kakovost postaneta še en plus v vašo korist - in zakaj ne bi povečali njihovega števila?
Dodatne informacije, ki jih boste lahko posredovali o sebi, če boste uspešno napisali spremno pismo:
Sposobnost lepega izražanja in sestavljanja stavkov (življenjepis s svojimi točkami in točkami nam ne omogoča ocene te veščine).
Vaša motivacija – zakaj vas zanima prav ta položaj v tem podjetju (to je še posebej pomembno, če se, ker ste vse življenje delali v marketingu, prijavljate za prodajo).
Katere vaše izkušnje so lahko najbolj koristne za podjetje (lahko je v vašem življenjepisu veliko projektov – med njimi morda ne bo tako enostavno ločiti tistih, ki vas posebej označujejo kot močnega analitika, vodjo razvoja, pogajalca ali strokovnjaka za zunanja trgovina).
Kaj veste o podjetju: spremno pismo - edina pot Pokažite potencialnim delodajalcem, da svojega življenjepisa ne pošiljate vsem, ampak vas to delovno mesto še posebej zanima.
Poleg tega se lahko v svojem spremnem pismu sklicujete na določene zaposlene v podjetju, prek katerih ste izvedeli za to - to bo pomagalo ustvariti vtis, da niste le »oseba na ulici«.
Morda pa se sprašujete: zakaj morate napisati pismo, če že imate odličen življenjepis? Kajti vsako podjetje išče lojalne in motivirane sodelavce, ki ne preživijo le časa v pisarni od devetih do šestih, ampak jih zanima poslovni razvoj in želijo tu delati.
Kaj napisati v pismu
Obseg takšnega pisma naj bo približno polovica lista A4. Sposobnost prileganja tem mejam delodajalcu tudi omogoča, da oceni vašo sposobnost jasnega in jedrnatega izražanja svojih misli brez nepotrebnega napuha.
Oglejmo si primere uspešnih in neuspešnih pisem, ki vam bodo pomagali razumeti, kaj je vredno napisati.
Primer 1
Dober večer.
Rad bi se pridružil vašemu podjetju kot poslovni analitik.
Po mojem mnenju je svetovanje najboljše področje za začetek moje kariere, saj ponuja edinstveno strokovno izkušnjo iz več razlogov. Priložnost za delo na projektih v različnih panogah in državah ustreza mojim poklicnim zanimanjem in bo tudi razvila moje sposobnosti. Seveda bo to zahtevalo, da bom pripravljen delati nadure, vendar je to zame sprejemljivo in zanimivo, saj bi rad imel nestandardno pisarniško delo.
Za vaše podjetje sem se odločil zaradi njegove dinamične rasti in ekipe mladih in ambicioznih zaposlenih. Vaše podjetje zaposluje nadarjene diplomante iz različnih okolij, tako da se bom imel priložnost učiti od najboljših.
Mislim, da bodo moje veščine in izkušnje koristile tudi vašemu podjetju. Želja razumeti, kako potekajo različni procesi po logiki in dejstvih, je bila zame vedno motivacija. Izkušnje v podjetju ... so me naučile strukturiranega pristopa, ki temelji na vrednotenju dejstev in hipotez ter inovativnega razmišljanja za iskanje idealne rešitve. Z organiziranjem petih sem razvil svoje vodstvene sposobnosti mednarodni dogodki znotraj... podjetja. Svoje predstavitvene sposobnosti sem lahko razvil s sodelovanjem v...
Zahvaljujem se vam, da ste upoštevali moj življenjepis in se veselim pogovora z vami med razgovorom.
S spoštovanjem,….
V zahodnih državah, kjer je prosti trg dela veliko starejši od ruskega, pošiljanje življenjepisa delodajalcu brez spremnega pisma ni sprejeto: velja za nevljudno. V Rusiji se tradicija iskanja zaposlitve še razvija, zato se odnos do spremnih pisem razlikuje.
Ali morate porabiti čas in trud za spremno pismo? In če da, kako natančno je sestavljen? Da si boste lahko ustvarili konkurenčno prednost, preberite nasvete.
Pisati ali ne pisati? To je vprašanje…
Napisati ali ne napisati spremno pismo, ko pošljete življenjepis na prosto delovno mesto, ki vas zanima? To vprašanje si vsak dan zastavljajo skoraj vsi iskalci zaposlitve. Več kot polovica (54 %) se jih po podatkih spletne strani Raziskovalnega centra sama odloči, da so motivacijska pisma izguba časa, saj vse pomembna informacija opisano v življenjepisu. Približno tretjina Rusov (31%) je nasprotno prepričana, da pravilno sestavljen načrt bistveno poveča možnosti za uspeh. Čigavo stališče je pravilno?
Ta dopisni spor je eden tistih, v katerem imata obe strani po svoje prav. Po podatkih spletnega mesta večina delodajalcev (91 %) upošteva vse življenjepise, ne glede na prisotnost spremnega pisma, 8 % jih dela samo s tistimi življenjepisi, ki imajo vsaj formalno spremno pismo, in samo 1 % ne upošteva življenjepisov. sploh brez spremnih pisem.
Zakaj ruski naborniki za razliko od svojih zahodnih kolegov ne pripisujejo pomena spremnim pismom? Razlog je nezadostno visoka raven teh dokumentov. Po mnenju vodje zaposlovanja večina prosilcev ne zna pravilno napisati spremnih pisem, zato se pogosto nelogično sporočilo s številnimi napakami preprosto ne upošteva. »Spremno pismo ni tako pomembno, saj ga zelo malo iskalcev zaposlitve zna napisati,« pojasnjujejo kadrovniki, s katerimi smo se pogovarjali.
Toda glede na to je preprosto kupiti dodatne točke! Če je vaše spremno pismo napisano logično, kompetentno in vsebuje informacije, pomembne za delodajalca, bodite prepričani, da bo to pomemben plus! Samo naučiti se morate napisati ta dokument in pot do vaše sanjske službe se lahko skrajša.
Struktura spremnega pisma
Začnimo z glavnim. Zakaj pišemo spremno pismo? Namen tega dokumenta je pritegniti pozornost na vaš življenjepis, spodbuditi zaposlovalca, da ga natančno prebere in se začne zanimati za vašo kandidaturo.
Hkrati mora besedilo ustrezati okvirom splošno sprejetih idej o poslovni korespondenci. Kreativnost in humor sta sprejemljiva le, če ne dvomite v ustreznost in kakovost svojih idej in šal. Vendar pa obstaja eno opozorilo. Če se prijavljate na delovno mesto v kreativni ekipi, potem so odstopanja od poslovnega sloga povsem primerna. Z nestandardnim (vendar zanimivim in kompetentnim) spremnim pismom boste morda zanimivi za delodajalca.
Kaj morate povedati v spremnem pismu? Strokovnjaki poudarjajo več točk, ki jih je treba upoštevati.
Zelo pomembno pravilen naslov na naslovnika. Prosta delovna mesta, objavljena na spletnem mestu, praviloma vsebujejo podatke o kontaktni osebi - kadroviku, ki neposredno nadzoruje prosto delovno mesto. Spremno pismo je najbolje nasloviti nanj. "Dober dan, Elena!"; "Dragi Igor Anatoljevič!" - običajne formulacije so povsem primerne. Če določen zaposleni ni naveden, lahko uporabite standardne "formule vljudnosti": "Drage dame in gospodje!" Strokovnjaki opozarjajo pred neformalnimi naslovi, ki niso značilni za poslovni stil pisma, na primer "Dober dan, zaposleni v LLC "***"!" in tako naprej.
Običajno je tudi navesti v spremnem pismu vir informacij o zaposlitvi: »Na strani vašega podjetja v socialno omrežje poročajo, da potrebujete vodjo prodaje"; "Od vašega zaposlenega, IT strokovnjaka Sergeja Sergejeva, sem izvedel, da imate odprto prosto delovno mesto za programerja 1C." Če pa svoj življenjepis pošljete prek portala za zaposlovanje, to ni potrebno – zaposlovalec bo že vedel, kje ste dobili informacije.
Zdaj pa preidimo k bistvu. V nekaj stavkih (kratkih in jasnih) morate povedati, kdo ste in zakaj želite delati za to podjetje?. Obenem ni treba preoblikovati svojega življenjepisa - pomembno je le, da poudarite najpomembnejše - tisto, kar vas razlikuje od drugih kandidatov. Praviloma so to delovne izkušnje in poklicni dosežki. Na primer: »Moje izkušnje na področju PR so 4 leta. Na trenutnem delovnem mestu mi je v okviru prejšnjega proračuna uspelo podvojiti število medijskih objav o podjetju. Delo za vas me privlači zaradi obsega nalog in možnosti dela v kreativnem timu.” Zainteresiran za vaše kvalitete, bo zaposlovalca odprla in natančno preučila vaš življenjepis.
Strokovnjaki opozarjajo: v spremnem pismu ne pišite o svojih kariernih ambicijah. To lahko prestraši nabornika, saj ta trenutek zapolniti mora določen položaj in ne dopolniti kadrovske rezerve najvišjih menedžerjev z vašo kandidaturo. Zato je stavek: »Delo v vašem podjetju me privlači z možnostjo karierne rasti« bolje prečrtati.
V svojem življenjepisu se ni treba osredotočati na dvomljiva mesta, če sploh obstajajo. Na primer, bolje je, da na razgovoru osebno pojasnite, zakaj niste delali šest mesecev. Spremno pismo ni izpoved ali podrobna avtobiografija, ampak le kratka poslovna samopredstavitev.
Izogibajte se floskulam. "Sem enostaven za treniranje, družaben in odporen na stres" - to je navedeno v številnih življenjepisih in spremnih pismih, zato mnogi zaposlovalci niso pozorni na takšne šablonske fraze.
Na koncu pisma ne pozabite dodati, da ste, če vas vaša kandidatura zanima, pripravljeni priti na razgovor in vam odgovoriti na vsa preostala vprašanja. Poleg tega je potrebno naročite se in navedite svoje kontakte. Seveda so ti podatki v življenjepisu, vendar so to pravila poslovnega bontona.
“Delo v vašem podjetju me privlači ...”
Kako naj bi torej izgledalo dobro spremno pismo? Na primer, kandidat za položaj vodje prodaje bi to lahko zapisal takole:
»Dober dan, Ekaterina!
Iz rubrike »Kariera« na spletni strani vašega podjetja sem izvedel za odprto prosto delovno mesto vodje prodaje.
Morda vas bodo zanimale moje izkušnje na tem področju: v prodaji sem pet let programsko opremo v podjetju "***". Med mojimi osebnimi dosežki so velike pogodbe za dobavo programskih izdelkov s številnimi državnimi korporacijami, ki povečujejo prodajo podjetja za 40% letno.
Delo v vašem podjetju me pritegne z možnostjo, da svoje izkušnje in znanje uporabim v večjem obsegu. velik posel. Če vas moj življenjepis (glej priloženo) zanima, bom z veseljem odgovoril na vaša vprašanja med razgovorom.
Lep pozdrav, Ivan Ivanov,
tel. +7 (910) ***-**-**.”
Končna obdelava
Preden pisno pismo in življenjepis pošljete prejemniku, trezno ocenite njegov obseg. Treba je voditi preprosto pravilo: kratkost je duša duhovitosti. 2-3 majhnih odstavkov - to bo dovolj, da zanima zaposlovalca, vendar ga ne utrudi.
Končno, ne pozabite preverite svoje ustvarjanje za pismenost. Črkovalne in ločilne napake lahko pokvarijo vaše trdo delo, še posebej, če delovno mesto, za katerega se prijavljate, zahteva visoka stopnja splošni razvoj. Zato uporabite slovarje, referenčne knjige in zmožnosti računalniških urejevalnikov besedil.
In glede formalnosti. Če svoj življenjepis pošiljate na E-naslov, potem mora biti spremno pismo v »telesu« vašega sporočila. Če po faksu - na ločeni strani, ki jo je treba najprej poslati pred življenjepisom. Zaposlitveni portali imajo običajno posebno okence za spremno pismo.
Vso srečo in navdih!
Spremno pismo- to je pogled poslovno pismo, ki se sestavi ob pošiljanju dokumentov, komercialna ponudba, življenjepis itd.
Kako napisati spremno pismo
Spremno pismo je sestavljeno v skladu s splošno strukturo poslovnega pisma. Ta dokument je sestavljen iz:- uvod, ki lahko vključuje naslov pisma, nagovor prejemnika, namen pisma;
- glavni del, katerega besedilo mora odražati glavno bistvo spremnega pisma;
- sklep, ki vsebuje podpis pošiljatelja (polno ime pošiljatelja, njegov položaj, podpis).
Kaj napisati v spremnem pismu? Besedilo tega dokumenta je napisano v prosti obliki. Glavna naloga spremnega pisma za življenjepis je vzbuditi zanimanje delodajalca za vašo kandidaturo, v komercialni ponudbi - zanimati potencialni kupec. Spremni dopisi k pogodbi in drugim dokumentom davčnemu uradu vsebujejo popis dokumentov, ki se prenašajo, in navodila za prejemnika.
Vzorci spremnih pisem in primeri
Spremno pismo za življenjepisUporablja se med zaposlitvijo in je sestavni del življenjepisa. Ponavadi se osredotoča na poklicne delovne sposobnosti in dosežke. Spremno pismo za življenjepis vam omogoča, da pri delodajalcu vzbudite zanimanje za kandidaturo kandidata in povečate njegove možnosti za povabilo na razgovor.
1 vzorec Spremno pismo za dokumente
Vsebuje seznam prenesenih dokumentov: ime, številko, datum dokumenta. Vsebuje lahko tudi zahtevo (za potrditev prejema, vračila, prenosa itd.).
1 vzorec Spremno pismo k pogodbi
Je pojasnilo k pogodbi, ki se pošilja: vsebuje ime in številko pogodbe ter navodila prejemniku, katere izvode mora natisniti in katere vrniti.
1 vzorec Spremno pismo davčnemu uradu
Vsebuje popis dokumentov, poslanih davčnemu uradu: njihovo ime, število listov in kopij. Pogosto se k ažurnemu obračunu DDV pripravi spremno pismo davčnemu uradu, katerega glavna naloga je prepričati inšpektorje, da nadzor na kraju samem ni potreben.
1 vzorec Spremno pismo za komercialni predlog
Vsebuje Ključne točke komercialna ponudba, kratka predstavitev podjetja in njegovih izdelkov. Sestavljeno, če je komercialni predlog okoren.
1 vzorec