Ali se plača spremeni ob obračunu plače? Kako izračunati plačo za dan, mesec in delni mesec: navodila po korakih

Ob objavi prostih delovnih mest na spletnih mestih zavodov za zaposlovanje delodajalec ob zaposlovanju novega delavca navede znesek plače. V resnici je lahko navedeni znesek drugačen.

Poleg plače na višino plače vpliva še vrsta drugih dejavnikov, kot so dnevi dela, razni dodatki in drugo. Koristno je vedeti, kako izračunati plačo, da zagotovite, da je izračunana pravilno.

Dragi bralci! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako rešiti točno vaš problem - kontaktirajte spletnega svetovalca na desni ali pokličite brezplačno svetovanje:

Splošne določbe

Razmerje med najetim delavcem in delodajalcem ureja delovni zakonik ( z dne 30. decembra 2001 št. 197-FZ, trenutna izdaja z dne 7.3.2016, s spremembami in dopolnitvami, ki začnejo veljati 1.1.2017).

Po navedbah Umetnost. 2 TK Država zagotavlja delavske pravice in svoboščine državljanov ter njihovo varstvo. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije:

izplačila plač zaposlenim morajo biti izvedena v določenem roku;
Obvezno je pravočasno in pravilno izračunati plačo zaposlenega ob upoštevanju različnih odbitkov in odbitkov;
v zunajproračunskih skladih je obvezno odšteti odbitke v določenem znesku;
potrebno je pravilno statistično in davčno poročanje.

Tako delovni zakonik Ruske federacije zagotavlja vsakemu delovnemu državljanu pravico do polnega in pravočasnega prejemanja plače, ki ni nižja od minimalne plače, kar bi njemu in njegovi družini zagotovilo dostojno življenje.

Poleg tega se pri izračunu plač upoštevajo naslednji predpisi:

Uredba Vlade Ruske federacije št. 922 z dne 24. decembra 2007 (s spremembami 10. decembra 2016) "O posebnostih postopka za izračun povprečne plače";
Zvezni zakon z dne 7. novembra 2011 št. 306-FZ (s spremembami 3. julija 2016, s spremembami 19. decembra 2016) "O denarnih dodatkih za vojaško osebje in zagotavljanju individualnih plačil zanje";
Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela in njegovo plačilo";
Zvezni zakon z dne 2. oktobra 2007 št. 229-FZ "O izvršilnem postopku" s spremembami 28. decembra 2016 (12. člen);
Davčni zakonik Ruske federacije z dne 31. julija 1998 št. 146-FZ (1. del) in z dne 5. avgusta 2000 št. 117-FZ (2. del) s spremembami 28. decembra 2016;
Zvezni zakon št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 (s spremembami 23. maja 2016) "O računovodstvu."

Kaj se upošteva pri izračunu?

Za pravilen izračun višine plače bi morali upoštevati naslednje okoliščine:

Znesek se vzame iz plače zaposlenega, odtegljaji za namene zavarovanja pa iz sredstev delodajalca.
Zaposleni lahko prejme plačila.
Delavec ima lahko obveznosti plačevanja preživnine ali drugih plačil prek izvršilnega postopka.
Zaposleni lahko prejme tudi različne dodatke, koeficiente in bonuse.

Zaradi teh okoliščin se višina osebnih prejemkov delavca zniža ali poveča.

Kako izračunati plačo, če poznate plačo?

večina preprost izračun zneska plačila delo je sestavljeno iz naslednjih komponent:

od plače;
število opravljenih dni;
od dohodnine.

Predpostavimo, da niti najeti delavec dodatna plačila se ne naberejo, niti nima dodatnih obveznosti. Potem je formula za izračun zneska plačila videti takole:

Plača/delovni dnevi v obračunskem mesecu*opravljeni dnevi delavca – 13%*(Plača/delovni dnevi v obračunskem mesecu*opravljeni dnevi delavca).

Ko višina plače za polni mesecštevilo opravljenih dni = število delovnih dni v mesecu.

Primer.

Plača Krasovskaya I.I. je 20.000 Znesek, ki ga je prejela na roko, bo:

20000-13%*20000=17400 rubljev.

Čeprav običajno tako preprostih izračunov višine plačila ni, saj zaposleni prejemajo različna doplačila, materialna pomoč itd.

Predpostavimo, da pod enakimi pogoji Savelyeva V.A. prejema dodatek v višini 20 % plače. Nato:

24000 – 13%*24000=20880 rubljev – prejme V.A. Savelyeva.

Recimo, da je Esman A.E. pod enakimi pogoji ima tudi pravico do davčne olajšave v višini 800 rubljev. Nato:

20000+4000=24000 rubljev – mesečna plača
24000-800=23200 – davčna osnova
23200*13%=3016 rubljev – znesek dohodnine
24000-3016=20984 rubljev - prejme Esman A.E. v tvojih rokah.

Kako se izračunajo plače glede na plačo? za manj kot mesec dni?

Plača Mikheeve A.F. je 20.000 rubljev. Ta mesec ima 23 delovnih dni. Mikheeva A.F. vzel ta mesec 4 dni brez shranjevanja denarno nadomestilo. Izkazalo se je, da je delovnih dni 19.

Nato znesek plačila za Mikheeva A.F.:

20000/23*19-13%*(20000/23*19)=14373,91 rubljev.

Predpostavimo, da pod enakimi pogoji Amelin M.D. prejme bonus v višini 20% plače. Nato:

20000+4000=24000 rubljev – plača Ameline M.D. na mesec

24000/23*19=19826,09 rubljev - plača za opravljene dni brez dohodnine.

19826,09 – 13%*19826,09=17248,7 rubljev – prejme Amelin M.D.

Recimo, da je Mikeshin D.G. pod enakimi pogoji pravico do davčna olajšava, ki znaša 800 rubljev. Nato:

1) 20000+4000=24000 rubljev – znesek plače za mesec

2) 24000/23*19=19826,09 rubljev – plača za opravljene dni brez dohodnine.

3) 19826,09-800=19026,09 rubljev – davčna osnova

4) 19026,09*13%=2473,39 rubljev – dohodnina

5) 19826,09-2473,39 = 17352,7 rubljev - prejel bo Mikeshin D.G. v tvojih rokah.

Kako se izračuna urna postavka?

Urna postavka delavcev obračunana tako, da se plačati nadure, nočne izmene itd.

Ta izračun je narejen ob upoštevanju časa, za katerega je treba plačati delo.

Urne postavke se izračunajo na podlagi standardnega delovnega časa določenega meseca(določeno glede na proizvodni koledar): tarifa na mesec (stopnja)/standardne ure na mesec.

Plača zaposlenega je 20.000 rubljev. Norma ur na mesec je 160 ur, delavec jih je opravil 165.

20000/160=125 rubljev/uro – urna postavka
165 – 160 = 5 ur – obdelava

125*2*1,5+125*3*2=1125 rubljev – plačilo za nadurno delo (v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije sta prvi 2 uri nad normo plačani po stopnji in pol, počitek pri dvojnem).

Zato bo v enem mesecu zaposleni prejel 21125 rubljev.

Obračun s severnimi in regionalnimi dodatki

Severni in regionalni dodatki se dodelijo tistim državljanom, ki delajo izmensko ali na daljavo.

Ti dodatki veljajo za plačo, plačilo za nevarnost, delovno dobo, razredni čin, akademsko stopnjo, dodatke in plačo.

Ne veljajo za službena potovanja, regres, bolniško odsotnost, denarno pomoč in enkratna izplačila.

Ilyin L.L. dela v Vorkuti. Star je 34 let. Njegova plača je 30.000 rubljev. Poleg tega je prejel bonus v višini 10.000 rubljev in finančno pomoč ob rojstvu hčerke v višini 5.000 rubljev.

Za Vorkuto je regionalni koeficient 1,6, največji severni koeficient je 80%.

Regionalni koeficient: (30000+10000)*60% = 24000 rubljev

Severni koeficient: (30000+10000)*30%=12000 rubljev (ker se severni bonus za Vorkuto obračuna v višini 10% po 6 mesecih in vsakih naslednjih šest mesecev dela do ravni 60%, nato 10% na leto do 80 % je dosežen).

Total Ilyin L.L. bo prejel: 30000+10000+24000+12000+5000=81000 rubljev.

Obračun plače iz plače

Če želite izvedeti višino plače, morate od prejetega zneska odšteti bonus in preostali znesek. znesek delite z 0,87(s tem bo plača brez dohodnine).

Korotkov P.N. prejel 23.000 rubljev. Njegov bonus ta mesec je 5000 rubljev. To pomeni, da je njegova plača = (23000-5000) / 0,87 = 20700 rubljev.

Izračun plače za lutke v video tečaju:

Postopek plačila denarnega plačila za delo ureja ruska zakonodaja. V tem članku vam bomo povedali, kako izračunati plače in kakšna formula za izračun plač se uporablja glede na vrsto sistema prejemkov zaposlenih.

Obračun plače: regulativni okvir

Višina denarnega plačila za opravljeno delo se izračuna na podlagi državnih in podjetniških predpisov ter v skladu s kadrovsko dokumentacijo podjetja.

Interni dokumenti podjetja, potrebni za izračun plače v letu 2017, vključujejo:

pogodba o zaposlitvi;
potrdila o opravljenem delu in drugi dokumenti, ki potrjujejo opravljeno delo;
odredbe o disciplinskih ukrepih;
drugi papirji.

Višina plačila za delo je določena v pogodbi ob zaposlitvi zaposlenega in v nalogu za sprejem v osebje. Ti dokumenti lahko navajajo tudi znesek in pogoje za prejemanje spodbujevalnih plačil.

Glavni predpisi, po katerih se izračunajo plače za leto 2017, so čl. 139 delovnega zakonika Ruske federacije in Odlok vlade Ruske federacije št. 922 z dne 24. decembra 2007.

Kako izračunati mesečno plačo?

Način obračunavanja plač je odvisen od oblike nadomestil zaposlenega. Poznamo dve taki obliki: akordno in časovno. Slednji je najpogostejši in se uporablja povsod, kjer je smiselno.

Časovna oblika je zasnovana na določeni tarifi (plača, dnevna ali urna postavka) z možnim dodatkom drugih osebnih prejemkov. Na primer, zaposleni lahko prejme določen znesek za škodljivost ali visoko usposobljenost. Pri izračunu za določitev dejansko opravljenega časa zaposlenega se podatki vzamejo iz časovnega lista.

Formula za izračun plač je odvisna od vrste časovnega sistema, ki se uporablja v organizaciji. Poglejmo vsakega posebej.

Plača

Plača = plača / število delovnih dni v mesecu x dejansko opravljeni dnevi.

Izračun plač zaposlenih - primer izračuna

Predpostavimo, da je plača 25.000 rubljev, v mesecu je bilo 20 delovnih dni, zaposleni pa je bil en dan odsoten zaradi družinskih razlogov. Plača bo:

25.000/20 x 19 = 23.750 rubljev.

Dnevna stopnja

Plača = dnevna stopnja x dejansko opravljeni dnevi.

Recimo, da je stopnja 1600 rubljev, v mesecu je bilo 18 delovnih dni, od katerih je delavec vzel en dopust brez plačila.

Izračun plače za nepopoln mesec bo naslednji: 1600 x 17 = 27.200 rubljev.

Urna postavka

Plača = urna postavka x dejansko opravljene ure.

Poglejmo si primer

Urna postavka je 200 rubljev. z osemurnim delavnikom. V mesecu je bilo 20 delovnih dni, od tega 2 delavca ni bilo na delu brez plačila.

Izračun bo naslednji: 200 x 8 x 18 = 28.800 rubljev.

Plačilo na kos je odvisno od osebne produktivnosti zaposlenega. Kako pravilno izračunati plačo v tem primeru? Formula je odvisna tudi od vrste plačilnega sistema.

Direktno delo na komad

Plača = Količina proizvodnje x Cena na enoto proizvodnje.

Na primer, plačilo za obdelavo enote izdelka je 30 rubljev, za montažo - 50 rubljev. Delavec je izdelal 150 enot. Izračun bo takšen:

150 x 30 + 150 x 50 = 12.000 rub.

Kos-bonus

Plača = količina proizvodnje x stroški na enoto proizvodnje + bonus.

Začetni pogoji so na primer enaki kot v prejšnjem primeru, poleg tega pa se zaposlenemu izplača 50-odstotni dodatek.

Dobimo izračun: 12.000 + 12.000 x 50% = 18.000 rubljev.

Piece-progressive

Plača = Količina proizvodnje v okviru norme x Strošek na enoto + Količina proizvodnje nad normo x Povečan strošek na enoto.

Recimo, da je norma 300 kosov. po ceni 30 rubljev. Če je presežena, se stroški na enoto povečajo na 60 rubljev. Zaposleni je v enem mesecu izdelal 800 enot izdelkov.

Izračun bo naslednji: 300 x 30 + 500 x 60 = 39.000 rubljev.

Poleg naštetih vrst obstaja še posredni sistem. Formule zanjo ni, saj jo podjetje določi po lastni presoji.

Zgornji primeri kažejo tudi, kako izračunati plačo za nepopoln mesec. Poleg tega je treba upoštevati druga plačila, ki pripadajo zaposlenemu. To je lahko bolniška odsotnost, službena potovanja itd. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije se izračun takšnih prejemkov izvede na podlagi povprečne mesečne plače.

Pri izračunu povprečne plače je obračunsko obdobje 12 mesecev. Vendar kolektivna pogodba družba ima lahko drugačno obdobje.

Obračun in izplačilo plač se izvedeta v dveh izjavah: v obrazcu T-51 in T-49. Na podlagi rezultatov je treba izračunati ne le same plače, temveč tudi obračunano dohodnino.

Obračun plače ob odpustu

Registracija odpusta delavca in izračun plač se zgodita na podlagi odredbe o odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Če zakon ne določa drugače, delavec prejme:

Plača na dan odpusta.
Odpravnina.
Povprečna mesečna plača.

Plača bo obračunana glede na dejansko opravljen čas. Upoštevajte, da odpravnina v določenih mejah ni predmet dohodnine.

Preračun plače

Morda bo treba ponovno izračunati plače v naslednjih primerih:

Ko se višina plače poveča ali zniža.
Če je bila plača izplačana preveč.
Izračun je bil narejen napačen.

Postopek za izračun plač, ki ga določa zakon, omogoča prilagoditve. Preračun plače se izvede na podlagi odredbe. Ni časovnih omejitev. Če pa je bil zaposleni odpuščen, se ponovni izračun lahko izvede šele v treh mesecih od trenutka, ko zaposleni ali računovodja izve za napako.

Plača je glavni motivacijski dejavnik delovna dejavnost oseba. Njena velikost v veliki meri določa, kako se zaposleni »izpopolnjuje« pri opravljanju svojih delovnih nalog. Sekundarno, a nič manj pomemben dejavnik, je pravilnost njegovega izračuna in pravičnost ugotavljanja njene velikosti v primerjavi s prejemki drugih zaposlenih. Za delodajalca so plače ena glavnih stroškovnih postavk. Hkrati pa stroške, ki jih je treba periodično in brez odlašanja pokrivati. Poleg tega je treba opraviti obvezne odtegljaje iz sklada plač, ki so prav tako pomembna odhodkovna postavka.

To mesto plače v sistemu odnosov med delojemalcem in delodajalcem ter državo zahteva previden pristop pri oblikovanju plačnih sistemov tako med podjetniki kot v podjetjih, pa tudi pri izplačevanju plač posameznim zaposlenim. Ta članek vam bo povedal, kako to storiti pravilno, katere ukrepe je treba sprejeti pred tem trenutkom in kaj storiti, da ne bi kršili zakona pri izračunu plač.

Podlaga za obračun in izplačilo plač

Glavni regulativni akt, ki ureja postopek in pogoje, je delovni zakonik Ruske federacije. Zagotavlja glavno Ključne točke ki jih je treba upoštevati pri določanju in izplačilu plač:

vrstni red definicije in pomen najmanjša velikost plače,
sestavine plače,
plačni sistemi,
postopek in omejitve za odtegljaje od plače.

V prihodnje bo vsak delodajalec, pa naj bo podjetnik ali organizacija, v lokalnih predpisih določil osnovne parametre nagrajevanja svojih zaposlenih:

kolektivna pogodba,
plačni predpisi,
pravilnik o bonitetah (motivaciji).

Višina plačila za določena delovna mesta je določena s kadrovsko tabelo. In že s konkretnim zaposlenim je njegova višina plače dogovorjena v pogodba o zaposlitvi.

Opomba: Delodajalec mora v pogodbi o zaposlitvi, ki jo sklene z delavcem, navesti konkretno višino plače (plače, tarifna stopnja) najetega delavca. Sestavljanje pogodbe brez navedbe določenega zneska plačila, na primer samo s sklicevanjem na tabela osebja, je nezakonito (Pismo Rostruda št. 395-6-1 z dne 19. marca 2012).

Zneski plač, ki se izplačujejo mesečno in so določeni na podlagi navedenih listin ter časovnice, delovni nalogi in druge listine, so navedeni v plačilnih listah.

Sestavine plače

Plačilo posameznega delavca je lahko odvisno od vsebine notranjih lokalnih aktov delodajalca in dogovorov, ki se oblikujejo v pogodbi o zaposlitvi. V skladu z delovno zakonodajo je lahko plačilo za določenega zaposlenega sestavljeno iz naslednjih delov:

plačilo za delo (sama plača npr.),
izplačila odškodnin(doplačila, nadomestila),
stimulativna plačila (bonusi, dodatki, druge nagrade).

Kot je navedeno zgoraj, Splošni pogoji plačilo za delo določi delodajalec z internimi lokalnimi predpisi. Pomemben del plač mnogih zaposlenih predstavljajo razna doplačila in bonusi.

Notranji lokalni akti lahko določijo dodatna plačila za različne kategorije zaposlenih. Najpogostejši splošni razlogi za dodatna plačila so:

za delovno dobo (za tiste zaposlene, ki za dolgo časa delo pri delodajalcu)
za intenzivnost dela,
zaradi nerednega delovnega časa,
za znanje tuji jeziki(seveda, če se to znanje uporablja pri delu).

V nekaterih primerih so takšna dodatna plačila, ki so skupna celotni ekipi, določena na podlagi želja delodajalca (njegova kadrovska politika), v drugih pa na podlagi zakonskih zahtev.

Nekatera dodatna plačila se lahko določijo v fiksnem znesku, ki se izplačuje mesečno, druga kot odstotek plače ali pa se določeni znesek izračuna sorazmerno z opravljenim časom.

Bonitete imajo pomembno vlogo pri izplačilu plač in motivacijskih politikah delodajalcev do zaposlenih. Lahko so tudi v obliki fiksnega zneska ali odstotka od plače. Kot se pogosto zgodi, zaposleni prejme takšna plačila mesečno v približno enakem znesku. V zvezi s tem so številni delodajalci uvedli prakso znižanja mesečne nagrade v primeru nepoštenega opravljanja svojih nalog s strani zaposlenih. Takšna dejanja delodajalca se običajno imenujejo globa, čeprav v resnici ni odtegljajev od plače zaposlenega.

Strokovno mnenje

Roman Efremov

Več kot 7 let izkušenj. Specializacija: delovno pravo, pravo socialne varnosti, pravo intelektualne lastnine, civilni postopek, kazensko pravo, splošna teorija prava

Obrazci za plače

Zakonsko so odobrene naslednje oblike plač:

Časovna plača
Obračunano na podlagi opravljenega časa po uveljavljeni urni postavki. Ta oblika dohodka se pogosto uporablja, če:

končni rezultat ni odvisen od zaposlenega in njegovih sposobnosti, obstaja neposredna povezava med rezultatom in tehnološkim procesom;
rezultata dela ni mogoče natančno izračunati (znanstveniki, učitelji, javni uslužbenci itd.).

Po drugi strani pa so plače za čas razvrščene na dva načina:

preprosta plača, imenovana tudi "gola plača", "stopnja";
časovno zasnovani bonusi, ki zagotavljajo možnost prejemanja dodatnih finančnih ugodnosti ob doseganju določenega rezultata.

Kosne plače
Neposredno je odvisno od količine končnega izdelka, uporablja se v situacijah, ko je rezultat dela tesno povezan s prizadevanji samega zaposlenega.

Obstajajo naslednje vrste akordnih plač:

preprost dohodek;
akordno-bonusno plačilo, pri katerem je najetemu delavcu zagotovljena nagrada za doseganje določenih delovnih kazalnikov;
kosna regresivna plača: redka, določa, da je za izpolnitev postavljenega normativa plačilo enotno, za preseganje plana pa se stopnja zniža;
akordno-progresivni zaslužek: v okviru izvedbe plana se uporablja ena stopnja, v primeru preseganja normativov se izplačuje po višjih stopnjah;
pavšalno plačo, v tem primeru je končna plača neposredno odvisna od cene opravljenega dela. Uporablja se na področjih, kjer je treba opraviti določena dela.

Zaslužek se lahko razlikuje glede na lokacijo delovnega mesta. Za regije skrajnega severa in enakovredna območja veljajo naraščajoči koeficienti.

Plačilni list

Za večino delodajalcev je končni dokument pred takojšnjo izdajo plače plačilna lista. Glede na pogoje izplačila plače in materialno opremljenost podjetnika oz pravna oseba uporablja se ena od treh izjav, ki jih določajo podzakonski akti:

Pravilno izpolnjevanje plačilne liste:

poravnavo in plačilo
plačilo
izračunano

Delodajalci z majhnim številom zaposlenih v svoji dejavnosti uporabljajo blagajniški nalog. Zaradi razširjene prakse izplačevanja plač na bančne kartice Za zaposlene postajajo plačilne liste vse bolj priljubljene.

Obliko plačilne liste določi Rosstat. Na podlagi rezultatov dela za mesec se v računovodstvu delodajalca sestavi dokument. Podlaga za izpolnitev izjave so podatki iz listin o proizvodnji in porabi delovnega časa:

kadrovska tabela (vsebuje plače in tarifne stopnje),
naročila (o zaposlovanju, o določitvi dodatnih plačil, o bonusih, počitnicah itd.)
delovne liste (za časovno odvisne plače),
delovni nalogi (za akordno plačilo),
vloge za uporabo standardnih odbitkov in obvestila Zvezne davčne službe o uporabi lastninskih in socialnih odbitkov,
listine o izvršbi (izvršnice, sodni nalogi, izvršitelji) za odtegljaje od plače,
potrdila o nezmožnosti za delo.

Izjava je sestavljena v enem izvodu. Ko je sestavljen, se hrani pet let. Oseba, odgovorna za sestavljanje izkazov, je (vodja ali edini v majhnem podjetju ali računovodja-računovodja v velikih podjetjih, kjer ima vsak računovodja svojo specializacijo). Izjavo podpišejo, odvisno od uporabljenega obrazca, vodja, glavni računovodja, blagajnik in računovodja, ki je sestavil izjavo.

V obračunih, na katerih se plače izdajajo (izplačilne in obračunsko-izplačilne), se vpišejo podpisi delavcev, ki so prejeli plače, ali evidenca o pologu neizterjanih zneskov.

Postopek in formule za izračun plač

Ko smo razumeli razloge za izplačilo plače, dokumente, ki se uporabljajo, in sestavine plačila, razmislimo o vprašanju: kako izračunati plačo zaposlenega. Praktični delavci, računovodje in računovodje so razvili ustrezne formule, ki jim omogočajo izračun plač zaposlenih.

Tako je zlasti formula za izračun plače na podlagi plače naslednja:

ZP = O/Dr*Do+P-N - U

Plača - mesečna plača.

O - plača.

Dr - delovni dnevi po proizvodnem koledarju.

Do - dni, ki jih je zaposleni dejansko opravil.

PND - Bonusi, dodatki, dodatki in druge spodbude ter nadomestila. Poleg tega se lahko takšna plačila določijo v fiksnem znesku ali glede na število opravljenih dni v mesecu.

N - dohodnina posamezniki. Davčna stopnja je 13% od zneska plačila. Tukaj je treba opozoriti, da imajo nekatere kategorije državljanov pravico do davčne olajšave. In v tem primeru se davek na izplačane plače ne odtegne oziroma se odtegne od znižane davčne osnove. Na primer, če je odbitek za otroka 1.000 rubljev, potem z mesečno plačo 20.000 rubljev bo davek zadržan samo od zneska 19.000 rubljev.

U - zadrževanje. Pri tem je treba opozoriti, da po splošno pravilo znesek odbitkov od zneska plače ne sme presegati 20%. Zagotovljena so posebna pravila, na primer pri odtegljaju za več izvršnic - 50%, pri odtegljaju za plačilo preživnine - 70%.

Za izračun plače na akord se uporablja druga formula:

ZP = C1*K1+ C2*K2+ Cn*Kn + P + DV-N - U

Razlagi te formule so dodani naslednji indikatorji:

C1, C2, Cn - kosi za izdelke, ki jih proizvede zaposleni (izdelek, operacija, delo itd.)

K1, K2, Kn - število enot izdelkov, ki jih proizvede zaposleni. Na primer: 50 valjev ali 70 operacij vrtanja.

DV - dodatno plačilo, ki se delavcu izplača na akord za dela proste dneve in praznike.

V tem primeru lahko delavci, kot je razvidno iz te formule, sodelujejo tako pri izvajanju ene operacije (izdelava enega dela) kot pri več.

Od skupnega zneska plače za mesec je treba odšteti že prejeto akontacijo (plače za prvo polovico meseca).

Postopek obračuna plač je precej zapleten. Računovodja lahko pozabi upoštevati ta ali oni dokument, naredi napako pri izračunih itd. Vse to lahko vodi v kršitev pravic zaposlenih. Da bi zmanjšali primere nepravilnega izračuna plačil zaposlenim, zakonik o delu Ruske federacije določa obveznost delodajalca, da obvesti svoje zaposlene o vseh sestavinah njihove plače, njihovih zneskih, plačanih davkih in drugih odtegljajih. Zaposleni morajo vsak mesec pred izplačilom plače prejeti izpis sestavin plače, tako imenovano »potrdnico«, s katero lahko preverijo, kako je bila plača obračunana in ali je bila pravilno izplačana.

Zaposlenega pri prijavi na delovno mesto zanima predvsem denarno plačilo za svoje delo. Najpogosteje je dogovorjena mesečna plača zaposlenega.

Toda znesek denarja, ki ga oseba prejme v roke, to je plača, skoraj vedno drugačna od plače. Zato si delavec pogosto zelo želi preveriti točnost obračuna plače, še posebej, ko se zdi, da je nižja od pričakovane.

Dokumentacija

Glavni dokumenti, na podlagi katerih se izračuna, so:

pogodba ali pogodba o zaposlitvi;
Vrstni red sprejema na delo.

Ti dokumenti morajo vsebovati datum najema, plačo, višino dodatkov in dodatnih plačil.

Poleg tega se pri izračunu plače upoštevajo predpisi o plačah v danem podjetju in delovni čas zaposlenega.

Glavne sestavine izračuna

Tako je treba pri izvajanju znane plače upoštevati tako glavne začetne podatke kot dodatne dejavnike. Glavni parametri vključujejo:

znesek plače;
število opravljenih dni;
davek na prihodek.

Dodatni dejavniki vključujejo:

razpoložljivost predplačila;
plačila preživnine in drugo;
razpoložljivost dodatnih plačil (bonusi, koeficienti).

Metode obračunavanja plač

obstajati različne metode izračuni plač:

uporaba formul;
uporaba preglednic;
uporaba posebnih programov;
z uporabo spletnih kalkulatorjev.

Po formulah

Najenostavnejši izračun plače je mogoče narediti ročno s pomočjo formul.

Primer 1

Začetni podatki:

Mesečna plača zaposlenega je 40.000 rubljev.
V mesecu je 23 delovnih dni.
Zaposleni je vzel 3 dni dopusta brez plačila.
Zaposleni ne izplačuje in nima nobenih dodatkov.

Algoritem za izračun plače v tem primeru je naslednji:

Plača je določena pred odbitkom davkov. Če želite to narediti, se plača deli s številom delovnih dni in pomnoži s številom opravljenih dni: (40.000/23) × 20 = 34.482,6 rubljev.
Od tega zneska se odšteje dohodnina (v Ruski federaciji je 13%): 34482,6 (1-0,13) = 30 260,86 rubljev.
Tako bo zaposleni prejel 30.260 rubljev 86 kopeck.

Bolj zapleteni izračuni se pojavijo, ko ima zaposleni dodatne dodatke in davčne olajšave.

Primer 2

Prve tri točke so enake kot v primeru 1. Poleg tega se zaposlenemu dodeli dodatek v višini 25% plače in ima davčne olajšave v višini 800 rubljev.

Plače se izračunajo po naslednjem algoritmu:

Plača + bonus sta enaka: 40.000 + (40.000) × 0,25 = 50.000 rubljev.
Mesečna plača brez davka je: (50.000/23) × 20 = 43.478,26 rubljev.
Davek je enak: (43 478,26 - 800) × 0,13 = 5 548,17 rubljev.
Plača v blagajni je enaka: 43 478,26 – 5 548,17 = 37 930,08 rubljev.

Uporaba tabel EXCEL

Preglednice EXCEL so zelo primerne za izračun plač. Za izvedbo dela se ustvari dokument, ki vključuje začetne podatke:

seznam zaposlenih (v posameznem primeru je to lahko en zaposleni);
plača;
število opravljenih dni;
bonusi;
plačila.

Uporaba posebnih programov

Izračun plač se lahko izvede s posebnimi programi. te programi so lahko namenjeni samo obračunu plač ali pa se uporabljajo tudi za druge računovodske izračune npr. Primer bi bil znani program 1C, katerega eden od blokov je zasnovan za izračun plač zaposlenih v podjetju.

Preprostejši je program za izračun plače "Mini-plača".

Ta program izračunava plače, dohodnino (NDFL), upošteva davčne olajšave in izračunava zavarovalne premije. Program pripravlja dokumentacijo v Excel standardu.

Tudi izvorni podatki za ta program so vneseni v tabelo.

Uporaba spletnega kalkulatorja

Za udobje se lahko izračuni plač izvedejo s spletnim kalkulatorjem na spletni strani Svetovalnega centra za računovodsko in davčno pravo.

Kot začetne podatke za izračun morate vnesti:

interval izračuna;
plača;
razpoložljivost davčnih olajšav, tudi za otroke;
prisotnost invalidnosti.

Če je imel zaposleni , kalkulator izračuna plače in bolniške odsotnosti.

V tem primeru morate vnesti Dodatne informacije po dnevih, ko je bil delavec na bolniškem staležu, ter plače za 2 lansko leto, zaposlenega in vrednost količnika rasti plače.

Rezultati izračunov na kalkulatorju so:

plača;
dohodnina;
znesek bolniškega nadomestila.

Izračun plače vojaškega osebja

Vojak prejme plačo, ki se v oboroženih silah imenuje "plača". Odvisno je od naslednje dejavnike:

položaji;
uvrstitve;
pogoji storitve.

Vojaška plača vključuje plačo po činu in plačo po položaju. Za vojaško osebje velja 13-odstotni davek. Za vojaško osebje obstajajo posebne davčne olajšave, ki so zapisane v Davčna številka RF.

Izračun denarnega dodatka se izvede na naslednji način:

plače se seštejejo po rangu in položaju;
dodatki so dodani za delovno dobo, pogoje službe in drugo;
Davek se odtegne ob upoštevanju davčnih olajšav.

Preverjanje pravilnosti obračunov plač

Da bi se prepričali, da je obračun plače v računovodstvu pravilno izveden, morate pridobiti plačilno listo in preučiti vse tam navedene informacije!

Na podlagi teh podatkov izračunajte svojo plačo in primerjajte rezultate. Če se zneski ne ujemajo, morate skupaj z računovodjo poskusiti opraviti vse faze izračuna.

Pri izvajanju verifikacijskih izračunov je treba upoštevati naslednje:

V različne meseceŠtevilo delovnih dni se skozi leto spreminja. Plača je stalna vrednost. Zato je treba upoštevati, da so lahko v različnih mesecih stroški enega dneva ali ene ure različni;
dodatki in dodatki plače se obračunavajo glede na plačo, regionalni dodatki pa se obračunavajo po drugih pravilih;
dohodnina se obračuna od skupnega zneska dohodka, tako v denarju kot v naravi (v ta dohodek so na primer vključeni stroški brezplačnih bonov za hrano);
ker glede na delovni zakonik Plače se izplačujejo dvakrat na mesec, zato se morate pri izračunih spomniti plačanih akontacij.

Izračun plače temelji na več dejavnikih. Kateri? Preberite o tem v članku!

Preverjanje točnosti izračunov

V teku je dopolnjevanje paketa dokumentacije za uradno zaposlitev nove delavke v obvezno Višina plače bo objavljena in vključena v pogodbo o zaposlitvi glede na konkretno delovno mesto. Vendar višina plače ni edini dejavnik, ki določa višino prihodnjih plač. Kako se izračunajo plače, je koristno vedeti ne le za delodajalca, ampak tudi za zaposlenega.

Kaj je bistvo plače?

Plača oziroma njena vrednost je številka, ki jo je treba delavcu sporočiti ob prijavi na določeno delovno mesto in je navedena v ustrezni dokumentaciji. Ta vrednost je nekakšna nespremenjena osnova, na podlagi katere se delavcu pozneje obračuna in izplača plača.

Za izračun plače morate najprej uporabiti osnovno vrednost, in sicer plačo. Na podlagi teh zneskov lahko preko niza preprostih matematičnih primerov določite končni znesek – plače.

Kaj določa višino plače?

Preden ugotovimo, kako izračunati plačo, je pomembno ugotoviti številne dejavnike, ki določajo plačo za določenega zaposlenega. Znano je, da je višino plače obvezno objaviti med uradnim postopkom zaposlitve. Vendar se bosta dejanska plača in znesek, določen v pogodbi o zaposlitvi, razlikoval.

Obstaja več pogojev, ki vplivajo na višino pristojbine:

znesek davka. Pod pogojem, da vodja določene organizacije plačuje davke od materialne baze svojega podjetja, se davčni odtegljaj izvede neposredno od plač delavcev (običajno 13%). Možne so tudi dodatne davčne olajšave;
dejstvo, da je bil predujem izdan v tem mesecu;
ali ima delavec obveznosti do drugih oseb, po sklepu o izvršbi (kar pomeni plačilo preživnine ali drugih obveznih plačil);
prisotnost kakršnih koli dodatnih zneskov, dodanih k osnovni plači ali plačam (multiplikator, bonus).

Obvezno upoštevanje vseh zgoraj navedenih meril - pomemben pogoj za pravilno polnjenje.

Obračun plače ob upoštevanju plače

Plača se izračuna ob upoštevanju časa, ki ga je delavec dejansko delal.

Algoritem za izračun provizije vključuje izvajanje naslednjih dejanj:

Plačo delite s številom ur, ki jih mora delavec opraviti po načrtu.
Dobljeno vrednost pomnožite s številom ur, ki jih je delavec dejansko opravil.
Od prejetega zneska odštejte davek.

Po tem algoritmu lahko izdelate primer izračuna pristojbin za en mesec. Poglejmo si primer.

Oktobra 2017 je V. S. Ivanov opravil 160 ur dela od 168 po načrtu.Plača zaposlenega je 65 000. Plačilo se izračuna na naslednji način:

65.000 / 168 = 386, 90 - strošek ure dela;
386,90 * 160 = 61.904 - mesečna naročnina brez davčne olajšave;
61.904 - 13% = 53.856,48 - znesek mesečne naročnine z davkom.

Tako bo znesek plače V. S. Ivanova za oktober 53.856,48.

Obračun bonusa

Oktobra 2017 je V. S. Ivanov opravil 160 od 168 ur dela po načrtu.Plača zaposlenega je 65.000, znesek dodatka pa 10.000.Plačilo se izračuna na naslednji način:

65.000 + 10.000 = 75.000 - znesek plačila, ko delate ves delovni čas po načrtu;
75.000 / 168 = 446, 43 - strošek ure dela;
446,43 *160 = 71.428,57 - mesečna naročnina brez davka;
71.428,57 - 13% = 62.142,85 - mesečna naročnina z davkom.

Tako bo znesek plače V. S. Ivanova za oktober, ob upoštevanju obračunanega bonusa, 62.142,85.

Regionalni koeficient

Kako izračunati plačo na območju z neugodnim okoljem, podnebne razmere? V tem primeru je treba uporabiti poseben tako imenovani regionalni množitelj. Višina te vrednosti je odvisna od pogojev in jo ureja zakonodajalec. Poleg koeficientov, ki so odvisni od razmer na posameznem območju, obstajajo tudi dodatni "severni" dodatki. Poleg uradnih multiplikatorjev vodji podjetja ni prepovedano, da sam uvede dodatne dodatke.

Ta multiplikator ne vpliva na plačo, ampak na celotno plačo, do obračuna davka od nje.

Odvisno od posebnosti delovnega mesta ima obračun plač naslednji postopek. Pri obračunu plač je treba upoštevati dejavnike delovnega procesa.

Dodatna načela obračuna plač

V procesu izračuna plač morajo računovodski zaposleni upoštevati številne povezane nianse, in sicer:

Pri izračunu davka je pomembno upoštevati vse dohodke, ne glede na njihovo obliko.
Pomembno je, da si zapomnite znesek prej izdane akontacije in ga upoštevate pri izplačilu plače.
Obračuni bonusov se izračunajo ob upoštevanju plače.
"Severni" in regionalni bonusi se izračunajo ne glede na plačo.
Plača se ne spreminja glede na urnik.

Računovodstvo za vse pomembne nianse pri obračunu plač delavcem omogoča, da se izognete netočnostim in hudim napakam pri obračunu plač.

Preverjanje točnosti izračunov

V skladu z rusko zakonodajo ima vsak delavec absolutno pravico do informacij o vseh podrobnostih, povezanih z izračunom plač. Seznanitev s temi informacijami poteka tako, da se delavcem razdelijo plačilne liste s podrobnimi podatki o prihodkih, stroških in višini terjatev za plače.

Če obstajajo kakršni koli dvomi o točnosti izračunov plač ali če se pojavijo dodatna vprašanja, ima vsak delavec vso pravico, da se obrne na računovodstvo določene organizacije, da bi dobil odgovore na vprašanja, ki jih zanimajo, in razjasni postopek izračuna.

Za neodvisne izračune višine plače mora delavec poznati številne komponente:

znesek plače;
velikost in število potrebnih dodatnih plačil;
čas po načrtu;
dejansko opravljeni čas;
predmet odtegljaja dohodnine.

Z vsemi zgoraj navedenimi podatki lahko vsak zaposleni enostavno izračuna svojo plačo za določen mesec. Če rezultati vašega neodvisnega izračuna ne ustrezajo podatkom, predstavljenim v izračunskem listu, je priporočljivo, da se obrnete na računovodstvo podjetja.