Kako napraviti plan rada. Sedmični plan rada: napravite i pratite

Pozdrav, čitaoče mog obrazovnog internet izvora. Nedavno sam dobio e-mail sa sljedećim pitanjem: „Zašto kreirati nedjeljni plan ako to radim svaki dan?“ U komunikaciji sa ovim čovjekom shvatio sam da on ne razumije u potpunosti principe upravljanja vremenom. Stoga sam odlučio da vam objasnim razliku između dnevnog i sedmičnog planiranja i koja je njihova svrha. Zainteresovani? Zatim pažljivo pročitajte predstavljenu recenziju, jer sadrži odgovore na postavljeno pitanje.

Zašto praviti nedeljni plan

Svi smo mi ljudi koji vole da sanjaju. I svako od vas razumije da morate naporno raditi da biste ostvarili svoju želju. Kako uraditi? Možete nastaviti tako što ćete se gurati. Međutim, ovaj put vas neće dovesti pozitivne emocije, dakle, ostvareni san će se pokazati kao samo neka tačka i to je sve.

Da li je to moguće uraditi sa vašim željama? A gdje je tu radost, puno emocija od postignuća? željeni rezultat? Obratite pažnju na to kako žene gube kilograme. Prije početka dijete vagaju se, vrše razna mjerenja, sastavljaju plan ishrane i treninga, a tek onda započinju sam proces. To je jasno?

Jeste li ikada primijetili da ne postoji jednodnevna dijeta, osim posta? Shodno tome, ovo je neka vrsta jasnog, dobro osmišljenog plana, dizajniranog za određeni vremenski period, koji omogućava postizanje određenih rezultata. Drugim riječima, ovo je sedmični plan u kojem su dnevni zadaci u potpunosti zacrtani. Zašto je to potrebno?

Vidite, postavili ste sebi cilj: smršati. Možete li postići zapažene rezultate u jednom danu? A dva? Shvaćate li da ćete svaki dan morati brojati kalorije i planirati treninge? Zašto se svaki dan zamarati time, griješiti, gubiti motivaciju, ako možete sve unaprijed razmisliti? Slažeš li se?

Jedan od principa upravljanja vremenom je „Princip slona“. Dakle, ispada da je vaš cilj slon (nešto veliko, teško ostvarivo). Koji je najlakši način da se to postigne? Hodajte malim koracima planiranom stazom koja vas približava slonu. Slažeš li se?

Ispostavilo se da je sedmično planiranje svojevrsna kreacija takvog slona. Na primjer, trebate izgubiti 20 kg. Optimalno je izgubiti 3-5 kg ​​sedmično. Dakle, napravite plan za nedelju dana da izgubite pet kilograma. To je glavni cilj koji ćete početi dijeliti na dijelove (svakodnevno gubite 600-700 grama, slijedeći određene upute). Ovo je prilično zgodno, jer vidite krajnji rezultat, koji će postati svojevrsni poticaj. To je sređeno.

Shvaćate li sada da morate pravilno planirati svoje aktivnosti kako biste lakše postigli očekivane rezultate? Onda hajde da smislimo kako da napravimo plan za nedelju:

1. Prva stvar koju treba zapamtiti je da morate planirati unaprijed(počinje u subotu, kraj - nedelja). To je jedini način na koji možete kompetentno rasporediti opterećenje tokom cijele sedmice, pa čak i sebi dati slobodne dane. To je jasno?
2. Kada počnete da radite, morate napraviti lista zadataka ciljeve koje želite da realizujete (mogu biti i najambiciozniji, jer je vaš zadatak da krenete ka njima). Na primjer, izolirati prozorske okvire, zaraditi povjerenje 100 pretplatnika, kupiti igračke za dijete, podnijeti tromjesečni izvještaj, itd.

U isto vrijeme, nemojte se plašiti da zabilježite sve misli koje vam padaju na pamet. Zašto? Jer u takvim trenucima vrlo često dolaze zapanjujuće ideje. Jeste li se susreli sa ovim?

1. Analizirajte rezultirajuću listu podijelite ga za složene i jednostavne zadatke (kupovina igračke je jednostavna, ali izolacija i podnošenje izvještaja su složeni). Cijela poenta je u tome da ćete morati rangirati ove zadatke i rasporediti ih po danima. Pokusajmo?

Šta je potrebno za izolaciju prozora? Slobodno vrijeme, prisustvo asistenta, građevinski materijal? Stoga, ovaj dan treba da odvojite za sebe - nedelju, i dogovorite se sa prijateljem ili majstorom. Slažeš li se? A šta dolazi prije ovoga? Idi u radnju. Naravno, možete sve ostaviti na 1 dan, ali šta se dešava kao i obično? Viša sila: ne potrebni materijali, zaglavljeni na poslu itd. Shvaćate li sada važnost pažljivog planiranja?

Ista stvar se dešava i sa izvještajem. Potrebno je dobiti podatke iz različitih odjela, provjeriti ih, napraviti analizu i tek onda krenuti u implementaciju lični rad. Koliko često šefovi odjeljenja koji su Vam povjereni isporučuju posao na vrijeme? Pogodili ste, da, na šta ciljam?

Dakle, morate rasporediti svoj rad iz dana u dan:

• ponedjeljak – prikupljanje izvještaja;
• utorak – provjerite ih;
• okruženje – analizirati;
• četvrtak - saberi se;
• Petak – provjeri i prođe;
• Subota je slobodan dan.

Ovaj primjer vam je jasno pokazao da je konačni rezultat planiranja izvještaj koji je dostavljen na vrijeme, čime je menadžment bio zadovoljan, jer u njemu nije bilo grešaka.

1. Ako ih imate rutinske aktivnosti– slanje pisama, obavještenja, zatim obavezno zabilježite ove aktivnosti i prepišite ih za svaki dan kako biste pratili svoj napredak. Zašto je to potrebno?

Zamislite da vam je šef došao i rekao: „Ekaterina, prošlo je 8 dana, koliko si klijenata zvala?“ Ako ne vodite bilješke, zbunićete se i nećete moći dati tačan odgovor. Uz pažljivo planiranje, znate da ste prošle sedmice pozvali 250 ljudi (po 50 osoba) i da ste danas, ponedjeljak, uspjeli obaviti 5 poziva. Tako da možete lako odgovoriti da ste obavili 255 poziva. To je jasno?

1. Planirajte svoj život, i nemojte ga prilagođavati željama i potrebama drugih (djeca se ne računaju, jer se mogu prehladiti, razboljeti ili jednostavno zatražiti vašu pomoć). Zamislite ovu situaciju, koja je, inače, bila moj problem: preopterećeni ste poslom, kada odjednom dobijete primamljivu ponudu (da zaradite mnogo više). Šta ćete učiniti ako znate da vam treba novac? Promijenite svoje ciljeve i zgrabite jedan prijedlog? Ja sam u pravu?

Da li je to tačno? Kao rezultat takve nepromišljene radnje, možete izgubiti povjerenje svog poslodavca ili, što je još gore, izgubiti stalni posao. Želiš li to? Dakle, nedeljni plan koji je pred vama biće odličan pomoćnik. Zašto? Jer nakon što ga pogledate, shvatit ćete da ste previše zauzeti ili ponudite da ispunite narudžbu, ali u slobodno vrijeme. Na ovaj način ćete jednim udarcem ubiti dvije muhe. Slažeš li se?

1. Nemojte se preopteretiti Zadaci sami, ostavite slobodno vrijeme za nepredviđene okolnosti i tada će vaš plan biti besprijekoran.
2. Pokušajte nemojte dijeliti svoje planove s drugima (bolje ih je iznenaditi postignutim rezultatom nego reći nešto, a ne uspjeti to postići). Nema potrebe da kažete da će vas „izjava data pred drugima motivisati“. Razmislite o tome kako ćete se osjećati ako ne postignete ono što želite?

Rekli ste da ćete kupiti Ferrari za mjesec dana, ali ste došli na posao u Mercedesu jer je nešto pošlo po zlu i niste uspjeli da završite posao kako treba. Kako ćeš se opravdati? Da, samo se pravdate, predbacujete sebi što imate „dugačak jezik“. Sada zamislite da nikome ništa niste rekli, a zatim se odvezli na posao u kul autu. Šta ćete doživjeti? Osećaj ponosa. Ako želite da budete ponosni na sebe, onda izvadite dnevnike, započnite sveske i počnite da planirate ne samo dan, već i nedelju, mesec, godinu.

Na ovoj pozitivnoj noti želim da završim svoju recenziju. Nadam se da razumete da je nedeljni plan slon, a jednodnevni njegov deo, koji, kada se završi, postajete korak bliže svom cilju. Više o tome možete saznati na treningu Evgeniya Popova „Gospodar vremena“, jer samo tamo autor otkriva svoje znanje koje mu je pomoglo da postane poznat, i što je najvažnije, uspješna osoba.

Imate još pitanja? Pitajte ih tako što ćete ostaviti komentare ispod recenzije. Dobijte odgovore, primijenite stečeno znanje u praksi i uživajte u životu, odvajajući vrijeme za sebe, porodicu i prijatelje. To je sve, biće mi drago da se ponovo vidimo na mom blogu.

Srdačan pozdrav, Elena Izotova.

Antipiretike za djecu propisuje pedijatar. Ali postoje situacije hitna pomoć za groznicu, kada detetu treba odmah dati lek. Tada roditelji preuzimaju odgovornost i koriste antipiretike. Šta je dozvoljeno dati djeci djetinjstvo? Kako sniziti temperaturu kod starije djece? Koji lijekovi su najsigurniji?

Plan rada je kratak opis ciljeva i aktivnosti pomoću kojih osoba ili grupa ljudi može postići svoje ciljeve i opis koji čitaocu pomaže da bolje razumije širinu projekta. Plan rada, bilo da se koristi u radne ili akademske svrhe, pomoći će vam da ostanete organizirani na projektu. Sa planom rada, raščlanite cijeli proces na male ciljeve kojima je moguće upravljati i identificirate korake kroz koje trebate proći. Da biste bili spremni za buduće projekte, naučite kako da napišete plan rada.

Ovaj dokument sadrži neke detalje u vezi sa formom i sadržajem plana rada i može se čitati zajedno sa smjernicama za izvještavanje i prijedloge. U toku gore navedenog, jezgro samopoštovanja je pozvano da izradi izvještaj o samopoštovanju. Izrada ovog dokumenta je na neki način „obavezala” rukovodioce i nastavnike da analiziraju sve aspekte svog rada i dokumentuju probleme koji su se pojavili. Tekuća godina je bila „premosna“ godina u kojoj je od škole zatraženo da isplanira trogodišnji prijedlog plana nastave koji bi najavljivao aktivnosti za unapređenje.

• Ako imate posebno veliki projekat, navedite glavne tačke projekta. Prekretnice su oni specifični zadaci koje obavljate tokom projekta. Oni takođe mogu biti polazne tačke koje će vam pomoći da vidite koliko je toga postignuto i da li ste na pravom putu sa svojim planom rada.
• Neka vaš plan rada radi za vas. Plan rada može biti detaljan i opširan koliko god želite. Može se napisati na papiru ili razviti pomoću softvera koristeći grafiku i boje. Koristite ono što vam je najefikasnije i najprihvatljivije.

Planovi rada HR odjela, kretanje i analiza osoblja

PLAN RADA
Služba za ljudske resurse doo "PARUS" za mjesec decembar 2010. godine

br.	Lista događaja	Rokovi	Privučene snage i sredstva	Kontrola izvršenja
1.	Priprema i usvajanje novog kadrovskog rasporeda za 2011. godinu.	Do 20.12	računovodstvo,
2.	Popunjavanje i dostavljanje radnog vremena za mjesec novembar	01-03.12
3.	Priprema i davanje saglasnosti na plan rada OK za 2011. godinu.	Do 24.12	generalni direktor (navedite glavne i prioritetne oblasti)
4.	Pripremiti izvještaj za 2007. i plan rada za 2011. o vojnoj registraciji	Do 20.12	uredu
5.	Pripremite i dostavite ažuriranu listu zaposlenih u organizaciji za primanje novih polisa obaveznog zdravstvenog osiguranja	02.12	uredu
6.	Razgovor sa šefovima odjeljenja i pomoć u radu sa kadrovima.	03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12	Ivanov S.Yu. Vorobtsov D.A. Egorov V.S. Petrov A.I. Kuzmin N.Yu. Akatiev I.A. Reva D.V.
7.	Pripremiti i provesti čas sa srednjim rukovodiocima na temu: “Organizacija ličnih dnevnih aktivnosti šefa odjeljenja” sa analizom planova rada za dan i mjesec	08.12	Rukovodioci strukturnih odjeljenja
8.	Analiza rada na prijemu i adaptaciji novih radnika	22.12	Rukovodioci strukturnih odjeljenja
9.	Pripremiti i provesti seminar sa rukovodiocima svih strukturnih odjela na osnovu rezultata rada sa kadrovima u 2010. godini i izrade poslovnog plana za 2011. godinu u ključnoj oblasti djelatnosti odjela - kadroviranje kvalifikovanim kadrovima (pretraga i odabir novih zaposlenih, obuka kadrovske rezerve i planiranje karijere)	Do 24.12	Rukovodioci strukturnih odjeljenja
10.	Analiza razloga za otpuštanje zaposlenih u organizaciji	27.12	Rukovodioci strukturnih odjeljenja
11.	Usklađivanje i odobravanje rasporeda godišnjih odmora za 2011. godinu	Do 15.12	Rukovodioci strukturnih odjeljenja
12.	Izrada plana obuke, prekvalifikacije i usavršavanja kadrova za 2011. godinu i koji će troškovi biti potrebni za to	Do 28.12	Rukovodioci strukturnih odjeljenja
13.	Arhivsko-referentni rad na formiranju dokumenata dugoročnog čuvanja za 2006-2008.	Do 30.12	uredu
14.	Rad sa medijima na odabiru kadrova i pripremi izvještajne dokumentacije	02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 od 10 do 11.30 h	berza rada, zapošljavanje, Radno mjesto, profesija, Centar za zapošljavanje, k/a "Baltika"
15.	Izraditi i odobriti plan rada OK za januar 2011. godine	24.12	uredu
16.	Sastaviti i odobriti listu OK predmeta za 2011. godinu	Do 28.12	uredu
17.	Izraditi predračun potrebnog potrošnog materijala za mjesec decembar i januar za ritmičan rad OK i formiranje arhive.	Do 06.12	uredu
Šef odjela za ljudske resurse T.A. Petrova Samopoštovanje i poboljšanje su zapravo dvije strane istog novčića, kontinuirani proces inspiriran i istovremeno promoviran kulturom promjene. Plan poboljšanja je dizajniran da bude koristan alat za dokumentovanje i dizajniranje škole da ima referentnu tačku iz koje možete identifikovati svoje namjere i učiniti rad koji se obavlja u vašoj organizaciji svjesnijim. Model plana poboljšanja, koji prati referentni okvir procesa samovrednovanja, uključuje poboljšanja na dva nivoa: nastavne i didaktičke prakse, te upravljačke i organizacione prakse, kako bi se efikasno riješila složenost školskog sistema.

Analiza razloga fluktuacije zaposlenih u PARUS doo od jula do oktobra 2010

Pozicija prema spisku osoblja		Sastavljeni upitnici	Odobreno za pregled novi period	Od toga su radnici otpušteni			Bilješka
				Ukupno	Razlog za otkaz
1	Predradnik proizvodnog mjesta	9	4	3	2	Nemogućnost obavljanja potrebnih funkcija	1	Nedosljednost sa zauzetim položajem
					1		1	Sukobi profesionalnih uloga
2	Vozač	91	17	7	3	Željeni nivo plate
					2	Nedostatak fiksnog rasporeda rada, veliki prekovremeni rad, tehničko stanje vozila
					1	Nepovoljni uslovi rada (stara oprema, visoki zahtjevi na radnu disciplinu, uračunavanje zastoja i vremena popravki)
					1	Konzumacija alkohola
3	Varioc	48	15	10	5	Niske stvarne kvalifikacije
					2	Nepravilnost u radu, nejasni radni zadaci, stalne promjene radnih zadataka
					2	Nesklad između stvarne zarade i očekivanja (ne postoji mogućnost visokog, stabilnog prihoda)
					1	Uslovi rada u domaćinstvu (tuš, topla voda, obroci)
4	električar (električar)	10	5	3	2	Plata (stabilnost, mogućnost da imate željenu platu)	1	Promjena mjesta stanovanja
					1	Nestalnost dnevnih zadataka, neredovni raspored rada, visina plate	1	Nivo plate
5	Electrical Master	9	3	2	2	Neusklađenost između stvarnih kompetencija i potrebnih. Visoka odgovornost. Nedostatak fiksnog radnog vremena, dugi prekovremeni rad
6	Instalateri	25	10	3	2	Uslovi plaćanja, udaljenost objekata i kao posljedica toga smanjenje broja radnih sati	1	Izostanak sa nastave
					1	Raspored rada, teški uslovi rada, strah od visine
7	Grafički dizajner	6	1	0		Nepravilnost u radu, neusklađenost sa zahtjevima (poznavanje plotera, sposobnost lijepljenja samoljepljive folije u velikim količinama)	1	Konzumacija alkohola
8	Štampač	5	2	1	1	Alkohol (ne ide na posao), niske kvalifikacije
9	Administrator	3	3	1	1	Alkoholni sindrom (nakon vikenda)	2	Raspored, plata
10	Računovodstvo	4	1	1	1	Nemogućnost integracije u komercijalnu strukturu
11	Marker	3	3	1	1	Poteškoće u prilagođavanju novim uslovima rada. Niska produktivnost rada
12	Automehaničar	4	2	1	1	Uslovi rada, konzumacija alkohola
UKUPNO:		217	66	33
ZAKLJUČAK: Glavni razlozi fluktuacije osoblja: 1) Neritmičan (hitni) način rada, koji dovodi do preopterećenja, potrebe za radom vikendom, rokovi za završetak radova. 2) velika obrada, teški uslovi rad. 3) Ciljevi i zadaci nisu jasno postavljeni i nema stalnog praćenja njihove realizacije, kao ni evaluacije rada pripravnika na kraju radnog dana ili probnog perioda. 4) Niska stvarna kvalifikacija i, kao posljedica, nesposobnost obavljanja traženih funkcija. 5) Potrebna je detaljna analiza radnih zadataka, standarda i plata. 6) Nesklad između realne i očekivane zarade (u ovom načinu rada). 7) Konzumiranje alkohola.

Kretanje kadrova i njegova analiza

Zapravo, osoblje nije nešto zamrznuto: ono je u stalnom pokretu zbog zapošljavanja jednih i otpuštanja drugih. Proces obnavljanja tima kao rezultat odlaska nekih njegovih članova i dolaska novih naziva se fluktuacija (promet) osoblja. Penzioniranje može biti iz objektivnih i subjektivnih razloga, uključujući: biološke (pogoršanje zdravlja), proizvodne (smanjenje osoblja zbog složene mehanizacije i automatizacije), socijalne (približavanje starosnoj dobi za odlazak u penziju), lične (porodične prilike), vladine (regrutacija za vojsku usluga).
Stepen mobilnosti osoblja određuju sljedeći faktori:

1. Potreba za promjenom posla, određena, na primjer, nezadovoljstvom platama, uslovima i uslovima rada i klimom.
2. Investicije koje se odnose na uslove rada i života (posedovanje sopstvene farme, specifičnosti profesije).
3. Poželjnost novog radnog mjesta koje obezbjeđuje poboljšane uslove života i rada.
4. Lakoća prilagođavanja novim uslovima, determinisana pripadajućim troškovima, kvalifikacijama, iskustvom i godinama.
5. Posjedovanje informacija o slobodnim radnim mjestima i stepenu njihove pouzdanosti.

Model uključuje četiri dijela. Ovaj dio traži od škola da objasne odnos između svakog od ciljeva procesa i identificiranih prioriteta. Ova veza se odnosi na potencijalni uticaj koji cilj može imati na postizanje prioritetnih ciljeva. Na osnovu ovih razmatranja, svaki procesni zadatak može biti povezan sa samo jednim ili oba prethodno identificirana strateška prioriteta. Ovo vam daje sinoptički pogled na ciljeve procesa koji se odnose na prioritete i ciljeve. Pored toga, da bi se procijenio značaj svakog od ciljeva procesa, predlaže se tražiti procjenu njihove izvodljivosti i uticaja.

U pogledu posledica, proces kretanja kadrova je daleko od jasnog. Za odlazak zaposlenih pozitivni aspekti su: očekivani rast prihoda na novom mjestu, poboljšani izgledi za karijeru, proširene veze, stjecanje pogodnijeg posla, te poboljšana moralna i psihološka klima. Istovremeno, tokom perioda zaposlenja gube plate, kontinuirano radno iskustvo u organizaciji i prateće beneficije, imaju troškove traženja novog mjesta, podložni su poteškoćama u adaptaciji i riziku gubitka kvalifikacija i ostanka bez posla. .
Za preostale radnike otvaraju se nove mogućnosti napredovanja, dodatnog rada i zarade, ali se povećava obim posla, gube se poznati funkcionalni partneri, a socijalno-psihološka klima se mijenja.
Za organizaciju, mobilnost osoblja olakšava otklanjanje autsajdera, omogućava privlačenje ljudi novim pogledima, podmlađivanje radne snage, stimuliranje promjena, povećanje interne aktivnosti i fleksibilnosti, ali stvara dodatne troškove vezane za zapošljavanje i privremenu zamjenu osoblja. , obuka, prekid komunikacija i veliki gubici, radno vrijeme, pad discipline, porast kvarova, podproizvodnja.
Povećana fluktuacija osoblja, bez obzira na razlog, smanjuje popunjenost radnih mjesta izvođačima, efektivnost troškova obuke, odvlači pažnju visokokvalificiranih stručnjaka koji su prisiljeni pomoći pridošlicama, pogoršava moralnu i psihološku klimu, smanjuje produktivnost rada onih koji planiraju da odu i kao rezultat toga prouzrokuju ekonomske gubitke.
U mobilnom timu efikasnost rada je niža nego u stabilnom zbog nepostojanja utvrđenih normi, neophodnih međusobnih zahtjeva i nepredvidivosti reakcija na uticaje menadžmenta.
Postoji direktna veza između dužine boravka osobe u organizaciji i rezultata njenog rada, jer ako ima puno iskustva, bolje poznaje zamršenost radnog mjesta, pa samim tim pokazuje i veći učinak.
Ekonomski gubici vezani za mobilnost osoblja utvrđuju se na osnovu tekućih izvještajnih podataka i posebnih istraživanja. Sastoje se od gubitaka zbog narušavanja stabilnosti tima, radne discipline, gubitaka zbog povećanih nedostataka i direktnih gubitaka radnog vremena. Metoda za izračunavanje njihovih vrijednosti bit će razmotrena u nastavku.
Statistika karakteriše kretanje kadrova relativnim i apsolutnim pokazateljima fluktuacije i fluktuacije. Apsolutni pokazatelji kretanja kadrova su fluktuacija primljenih i fluktuacija odlazaka.
Promet na recepciji predstavlja broj lica upisanih na rad nakon diplomiranja obrazovne institucije, organizacionim zapošljavanjem, prelaskom iz drugih organizacija, distribucijom, upućivanjem organa za zapošljavanje, pozivom same organizacije, kao i onih koji prolaze praktičnu obuku.
Promet odlaganja karakteriše broj ljudi koji su napustili organizaciju zbog ovog perioda, grupiran po razlozima za smjenu. Ovisno o ovim razlozima, može biti potrebno ili nepotrebno. Višak prometa na odlaganju naziva se drugačije fluktuacija osoblja.
Potreban promet za odlaganje ima objektivne razloge: zakonske uslove (npr. o služenju vojnog roka), prirodne faktore (zdravstveno stanje, godine starosti), pa je stoga neizbježan. Može se predvideti, predvideti pa čak i prilično precizno izračunati (odlazak u vojsku ili penziju). Nepogodne posljedice takve fluktuacije oslabljene su činjenicom da ljudi često ne prekidaju veze sa organizacijom i pružaju joj pomoć i pomoć kad god je to moguće.
Fluidnost je povezana iz subjektivnih razloga (ostavka po sopstvenoj volji, otkaz zbog prekršaja radna disciplina). Obično je tipičan za mlade zaposlene i nakon tri godine rada značajno opada. Vjeruje se da normalna fluktuacija osoblja je do 5% godišnje.
Preporučljivo je dodatno odrediti sljedeće apsolutne pokazatelje stanja osoblja:
a) broj zamijenjenih radnika, što je manji broj primljenih i otpuštenih;
b) broj ljudi koji su radili za cijeli period kao razlika između platnog spiska na početku perioda i broja ljudi koji su dali otkaz tokom perioda. Ovaj pokazatelj karakterizira postojanost tima u određenom vremenskom periodu.
Relativna fluktuacija osoblja može se okarakterizirati korištenjem niza indikatora:

Prilikom analize kadrova proučava se i sastav radnika po zanimanju, starosti, oblicima i sistemima plate, smjene, staž.
Mjera kvalifikacija radnika naziva se profesionalna kompetencija. Određuje sposobnost zaposlenog da efikasno i precizno obavlja svoje funkcije u normalnim i ekstremnim uslovima, da uspešno savladava nove stvari i brzo se prilagođava promenljivim uslovima.
Razlikuju se sljedeće vrste.
Funkcionalna kompetencija odlikuje se stručnim znanjem i sposobnošću da ga implementira.
Intelektualna kompetencija izraženo u sposobnosti da analitičko razmišljanje i implementaciju integrisani pristup da ispune svoje obaveze.
Situaciona kompetencija znači sposobnost postupanja u skladu sa situacijom.
Socijalna kompetencija pretpostavlja postojanje komunikacijskih i integracijskih sposobnosti, sposobnost održavanja odnosa, utjecaja, ostvarivanja vlastitih, pravilnog percipiranja i tumačenja tuđih misli, pokazivanja stava prema njima, vođenja razgovora itd.
Uslovi za stručnu osposobljenost u velikoj mjeri zavise od nivoa upravljanja i prirode pozicije. Danas je za više menadžere značaj posebna znanja i vještina, ali raste uloga metodoloških i društvenih sposobnosti u oblasti komunikacije, upravljanja zaposlenima i sposobnosti percepcije i interpretacije informacija.
Zasnovan je profesionalna podobnost - skup mentalnih i psihofizioloških karakteristika osobe neophodnih za sprovođenje delotvornih profesionalnih aktivnosti.
U uslovima sadašnjeg stadijuma naučne i tehnološke revolucije, postoji jasna tendencija brzog zastarevanja znanja i iskustva kadrova, što se izražava u zaostajanju individualnog znanja i iskustva od savremenih zahteva za radnim mestima i profesijama.
Starosna struktura osoblja karakteriše udeo lica odgovarajuće starosne dobi u ukupnom broju
Prilikom studiranja starosni sastav Primjenjuju se sljedeće grupe:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 godina i više.
Struktura osoblja prema radnom stažu može se posmatrati na dva načina: u smislu ukupnog radnog staža i dužine radnog staža u datoj organizaciji.
Nivo produktivnosti rada je direktno povezan sa ukupnim radnim stažom. Ukupan radni staž grupisan je u sljedeće periode: do 16 godina, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 godina i više.
Radno iskustvo u ovoj organizaciji karakteriše zadržavanje osoblja. Istaknuti statistički podaci naredni periodi za izračunavanje ovog indikatora:
do 1 godine, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 godina i više.
Kadrovska struktura prema stepen obrazovanja(opšti i specijalni) podrazumeva identifikaciju osoba sa visokim obrazovanjem, nepotpunim visokim obrazovanjem (više od polovine perioda studiranja), srednjim specijalističkim, opštim srednjim, nepotpunim srednjim, osnovnim.

Procjena uticaja uključuje procjenu posljedica koje se mogu očekivati ​​od radnji usmjerenih na postizanje navedenog cilja. Procjena izvodljivosti se zasniva na procjeni realne mogućnosti sprovesti planirane akcije uzimajući u obzir raspoložive ljudske i finansijske resurse. Za svaki cilj je zatraženo da dodijeli jednu do pet vrijednosti izvodljivosti i uticaja, definišući skalu relevantnosti kroz svoj proizvod.

Ovaj dio zahtijeva dva razmišljanja. Prije svega, uzmite u obzir da radnje koje poduzmete mogu imati pozitivne posledice, ali i potencijalno negativne posljedice po druge aspekte ili aktivnosti u koje je škola uključena. Stoga se od škole traži da ima na umu da se posljedice poduzetih radnji neće iscrpiti kratkoročno, već će imati srednjoročne i dugoročne posljedice, pozitivne i negativne, koje mogu postati polazna osnova za dalje akcije.

Print

Kraj godine tradicionalno podsjeća na godišnje rezultate i planiranje za narednu godinu. Mnogi konstruktivno misleći ljudi Vjerovatno već prave prve nacrte za izradu životnog plana za godinu. Manje pragmatični ljudi ovo smatraju gubljenjem vremena i radije plove „prepuštajući se volji valova“ i ne brinu ni o čemu posebno. Ali svako od nas ima samo jedan život i samo mi moramo da odlučimo da li da budemo posmatrač u njemu spolja ili, koliko možemo i umemo, da utičemo na njega i promenimo njegov tok.

Često se dešava da kada razmišljamo o narednoj godini, postavimo sebi važne ciljeve koje zaboravimo kada godina dođe. sljedeći dan u svakodnevnoj gužvi. S jedne strane, u sastavljanju plana za godinu postoji element ozbiljnog pristupa materiji, usled čega se razvija set ciljeva i želja za sljedeće godine. S druge strane, ovo je ljudska priroda, doživljava sudbinu mnogih sličnih planova. Kao rezultat toga, mnogi „ogromni planovi“ i gomila želja ostaju samo na papiru, neostvarujući se iz godine u godinu.

Ali mi smo svjesni toga vrijeme teče a ipak mnogi naši planovi ne izlaze iz kategorije naših snova. Pomalo nas opravdava činjenica da nam savremeni ritam života ne dozvoljava da zastanemo, smirimo se i pogledamo oko sebe. Događaji se dešavaju prebrzo. Možda zato Novu godinu doživljavamo kao neku prekretnicu na kojoj možemo udahnuti i malo razmisliti. Uostalom, tek krajem decembra mnogi ljudi jasno shvataju da je prošlo još 12 meseci. Raspoloženi ste da konačno napravite opipljive promjene u svom životu i napravite plan rada za narednu godinu.

Jedan od načina da napravite takve promjene je pretvaranje snova u praktične zadatke. A zadaci, kao što znate, zahtijevaju rok za njihov završetak. A onda se ispostavi da je godina vrlo pogodan vremenski period. Ona je i dovoljno velika da uradi nešto značajno, a istovremeno predstavlja prilično predvidljiv period.

Za ljude koji nikada nisu radili godišnje planiranje i misle da je planiranje jednostavna stvar, postoji zabavna vježba. Na komad papira zapišite 100 svojih želja koje vam padaju na pamet. U pravilu, većina je dovoljna za nekoliko desetina bodova, a svakodnevna fantazija, u pravilu, ograničena je na tradicionalni „automobil - kućište - zaraditi milion dolara" Ali čak i ljudi koji imaju stvarne kreativne sposobnosti, često je veoma teško shvatiti šta zaista žele u životu.

U praksi se izrada plana rada za godinu dana praktično ne razlikuje od planiranja za kvartal ili čak mjesec. Ako nemate pojma kuda pokušavate ići, trivijalni čin precrtavanja završenih stavki nakon što ih završite pretvara se u rutinsku rutinu. I sada se čini da je urađeno mnogo različitih stvari – ali ostaje nejasno – zašto? Ali došao je umor, koji nije praćen pravim rezultatima i zadovoljstvom.

Ako izrada plana za godinu je postala tradicija već nekoliko godina za redom, postepeno se razvijaju neke tehnike koje pomažu da se promišljeniji pristup sastavljanju ove deklaracije namjere. Ovo vas zaista približava vašim ciljevima i omogućava vam da živite zanimljiviji život. To su tehnike koje stvara praktično iskustvo godišnje planiranje.

Stavke godišnjeg plana moraju se podijeliti na manje podtačke

Mogu biti tromjesečni ili mjesečni. A onda od njih, opet, treba da otvorite put ka manjim zadacima. Potonji bi trebalo da kreiraju stalno korišćenu listu obaveza, koja je radni alat za njeno sprovođenje, a ne prašinom prekrivena bilješka za izradu plana za godinu. Podrazumijeva se da ako zadate cilj, na primjer, povećati promet na svojoj web stranici za 5 hiljada posjeta dnevno, onda se to možda neće dogoditi iznenada do kraja godine. U praksi bi trebalo ocrtati srednje tačke rasta, koje se nalaze na godišnjem grafikonu. Tokom cijele godine trebate snimati aktuelnim događajima I prilagodite rutu kako biste postigli konačni rezultat uzimajući u obzir uticaj vanjski faktori. Ova tehnologija vam omogućava da budete stalno svjesni statusa realizacije postavljenih zadataka, sistematski idući ka ostvarenju ciljeva postavljenih za godinu.

Lista postavljenih ciljeva nije dogma - ona uključuje ideje i namere koje se mogu transformisati tokom godine

Akcenat treba biti na svijesti i razumijevanju zašto se sve radi, a ne na želji da se brzo precrtaju sve stavke koje su zacrtane za ovu godinu. Ne možete slijepo pratiti listu aktivnosti i bojati se odstupiti od nje. Važnije je osloniti se na svoju percepciju situacije, krećući se, naravno, ka implementaciji plana. Sistematski rad s godišnjim planom omogućava vam da promišljenije pristupite razumijevanju izvodljivosti kako ciljeva postavljenih u njemu, tako i implementacije tekućih zadataka. Ovo je tehnologija kako napraviti plan za godinu i učinite to izvodljivim.

Ciljevi moraju biti postavljeni istovremeno adekvatni i ambiciozni

Kvalitetno planiranje odlikuje se ravnotežom odvažnosti misli i realnosti izvršenja. Nešto može izgledati nemoguće na početku, ali trebali biste razmisliti o tome i pronaći način da to učinite. Naravno, uzimajući u obzir vaše mogućnosti i sposobnosti. Za osobu koja sanja da živi u vlastitoj kući na obali jadransko more, i u ovog trenutka iznajmljivanje jednosobnog Hruščovljevog stana teško da će sutra postići ispunjenje njegovog sna. Ali postizanje razumijevanja o tome kakav rezultat treba postići do kraja ove godine da bi, na primjer, imali takvu nekretninu za 10 godina, vrlo je realan zadatak.

Obratite pažnju na detalje

Kada se prave veliki planovi, formira se određena idealizovana slika. To je popraćeno svjesnošću o nekim „ispravnim, ozbiljnim i produktivnim idejama“. Njihove tipične opcije su povećanje profitabilnosti ili bavljenje nekom vrstom sporta. Ali praksa je mnogo značajnija. Na odmoru želim vidjeti svijet. Porodica i prijatelji takođe ne mogu biti uskraćeni za vašu pažnju. O čemu onda možemo reći unutrašnje stanje i emocije, za koje se ponekad ispostavi da su važnije od trivijalnih praktičnih stvari.

Mjerljivost postavljenih ciljeva

Dio doprinosa godišnji plan predmeti izgledaju sasvim konačno i izvodljivo - kupovina / posjeta itd. Ali postoje i tačke fokusirane na prošireni proces. To uključuje, na primjer, poboljšanje znanja engleskog jezika govorni jezik. Ali kako se ova tačka može izmjeriti? Možete koristiti bilo koji lingvistički test (IETLS, TOEFL), koji sada daje jedan rezultat, ali bi trebao biti bolji do kraja godine. Drugi način je uslovljavanje završetka zadatka metrikom procesa (na primjer, trošenje 15 sati mjesečno na to). Možete kontrolirati broj pouzdano naučenih riječi i izraza. U svakom slučaju, svaki cilj i svaki zadatak za njegovu kontrolu zahtijeva kvantitativni indikator, što nam omogućava da govorimo o kvalitetu njegovog ostvarenja.

Razumijevanje suštine i sadržaja želja

Koliko često ne možemo da shvatimo šta želimo – svoje želje? Čini se da je sve tako jednostavno - cilj je jasan. Šta je još potrebno? Pogledajmo primjere. Recimo da smo stavili stvaranje novog posla na našu listu obaveza. Zapravo, stvarna želja je bila povećanje prihoda i diversifikacija poslovnih rizika. To su bliske stvari, ali ipak različite. Ili, na primjer, želimo kupiti privatna kuća, Voleo bih i da putujem dosta po svetu, a onda, kao opciju, kupim neku nekretninu koja se nalazi u inostranstvu. U praksi, u stvarnim željama, najverovatnije ne sanjamo o nekakvoj „kupovini“. Najvjerovatnije bih volio više vremena provoditi u inostranstvu, povremeno se opuštati prekrasna kuća uz more. Na taj način je jasnije došlo do razumijevanja stvarne suštine i sadržaja cilja, što doprinosi njegovom realnijem ostvarenju.

Nemojte koristiti nametnute stereotipe

U svom govoru diplomcima Univerziteta Stanford jednom Steve Jobs izgovorili jednostavnu, ali prilično briljantnu ideju da je njihovo vrijeme ograničeno i da ga ne vrijedi gubiti da bi živjeli tuđi život. Okruženi smo ogromnom masom stereotipa, društveno prihvaćenih kao norma stvari i drugih ideja koje društvo nameće. Prevladati ih i biti slobodan nije jednostavan zadatak. Ali nema sumnje da ćete, ako se to ne učini, morati živjeti obmanjujući sebe. Među tim stereotipima su bogat život, druženje u sekularnom društvu itd. Znamo mnogo sličnih primjera. Iz nekog razloga ima ih posebno mnogo uz novac. Ali zapravo veoma važno životni ciljevi osoba ima mnogo prozaičnijih stvari koje zbog svoje prozaičnosti ne postaju manje značajne. To uključuje zdravlje u svim njegovim čulima, uključujući mentalno zdravlje. Nije uzalud što se na istoku vjeruje da je sretna osoba osoba u skladu sa svijetom.

Stoga, identificiranje istinski značajnih ciljeva nije lak zadatak. , razumjeti kako napraviti plan za godinu. Ali, što je čudno, njeno rješavanje je olakšano sagledavanjem sebe, iznutra, gdje se mogu pronaći istinski važne potrebe i želje. Morate shvatiti da nije realno navesti listu ciljeva za godinu odjednom. Treba ga formirati postepeno, kroz rasuđivanje, sumnju i vaganje. Štaviše, pravilno odabrani ciljevi, kao što znamo, prvi su važan korak ka njihovom ostvarenju. Glavna stvar je zapamtiti ovaj proces. Ali u isto vrijeme, jednako je važno zapamtiti da je naš život taj koji nužno mora donijeti zadovoljstvo. Nema potrebe da se šaljete na težak rad zbog nepostizanja cilja. Postoji razlika između krivice i žaljenja. Beskorisno je kriviti sebe i dovesti vas u depresiju. Ali delotvoran je – uz žaljenje, uviđanje greške, izvođenje pravih zaključaka i sprečavanje njenog ponavljanja. Nakon ovoga neće preostati ništa osim ostvarenja cilja.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Izrada ličnog životnog plana za samorazvoj na primjeru.

Zašto praviti plan

Smisao izrade plana za godinu je da proživite sretniju godinu nego bez plana. Plan nas mora voditi na tom putu sretan život. Podržite naš rast iznad nas samih. Proširimo svoje mogućnosti i povećamo sliku o sebi.

Godišnji plan strukturira naš razvoj i lagano nas gura u leđa kada stanemo. Trebalo bi da sadrži ciljeve čije je postizanje za nas značajno. Izuzetno je vredno biti efikasan, godišnji plan služi ovom zadatku.

A „imanje ciljeva na umu“ je praćka koja se glatko pretvara u daljinski upravljač za TV.

Već 5 godina planiram ciljeve. Da vas uvjerim u prednosti izrade plana i ne zatrpavanja članka, teško mi je dati ne stotine, već samo jedan jak argument. Čuo sam da svi žele “putovati i ležati ispod palme”. Bez posla je dosadna bajka. Tako da radim i živim u zemljama palmi 260 dana u godini.

Plan mora proširiti našu slobodu, a ne da nas guraju u okvire starih i nametnutih ciljeva. Ako su naši životi ograničeni: obaveza da zarađujemo za život ili da radimo za tuđe ciljeve, onda će biti dalekovidnije napraviti plan da promijenimo svoje živote.

Osnovni principi planiranja života

U prvoj fazi pravimo nacrt liste ciljeva. Zgodno je početi prikupljati golove i detaljnije ih promatrati u decembru. Možete ih testirati da vidite da li vam odgovaraju; ako je vokal, idite na probni čas.

Ali čak i prije nego što počnete sa izradom plana, korisno je prihvatiti principe kako bi kretanje prema planu bilo zadovoljstvo:

Ciljni izvori

Glavni izvor ciljeva za ovu godinu je naš lični smisao života.. Ako smo ga sastavili, biće nam mnogo lakše u budućnosti: da odredimo šta nam je vredno u godini, a šta da odbacimo. Ili ćemo krenuti od ideje šta želimo da postignemo za 5 godina. Dajem skraćene primjere.

Moja nacrt verzija ličnog smisla života: shvati “Ko sam ja?” i gde sam ja.
Ciljevi za godinu: čitati knjige o psihologiji, filozofiji, religiji. Proširite „ja“ – neobično ponašanje, uloge, navike, sliku o sebi, putovanja.

Rezultati godišnjeg planiranja

Ne znamo šta će biti za godinu dana. Možemo pogriješiti u vezi naših želja. Primer – planirali smo da se preselimo u centar grada, ali smo otišli u inostranstvo. Plan nije ispunjen - samo smo se promijenili.

On Nova godina pravimo plan. Ako se ostvari, bićemo oduševljeni. A neostvaren plan će nam ostati u glavi kao neprijatan teret. Zato smo lukavi.

Plan za početak godine je uzet kao 100%. Tih 25% slobodnog prostora popunjavamo novim ciljevima. Sve razmatramo na osnovu prvobitnog plana, a dodatni ciljevi se smatraju prekoračenjem plana.

Plan je neophodan kako bismo se osjećali bolje, kako bi nas ispunio željom da idemo naprijed, a ne da nas usporava. Red veličine će se desiti u životu nego što je zapisano u planu. Neplanirani susreti sa prijateljima, duhovna druženja, neki radosni trenuci. Ali oni neće biti uzeti u obzir u planu. Zapamtite da je kretanje po planu dio života, a ne cijeli život.

Ono što je važno nije ispravan plan, već planiranje samog života.

Planiranje znači gledanje u budućnost i utvrđivanje kako do nje doći. Rješavanje problema znači uklanjanje prepreka, poboljšanje i prevazilaženje poteškoća koje se javljaju u poslovanju.

Planirati znači razmišljati prije nego što djeluješ. Planiranje mora biti važan dio svakodnevnog rada tima kako bi se postigla potrebna produktivnost.

Isto se odnosi i na rješavanje problema. Ne morate biti genije da biste ih eliminisali (sjetite se Davida i Golijata), ali morate razumjeti sistem i metodologiju njihovog rješavanja, odnosno znati šta da radite, a šta ne.

Planirajte svoj posao, radite po planu

Za tim je izvršavanje zadataka i rješavanje problema dio normalnog rada. U ovom članku dajem savjete i alate za strateško i taktičko planiranje.

Timu je potreban vođa da demonstrira primjere efikasnog planiranja. Stoga, ako želite da vaš tim radi dosljedno, a ne sporadično, primijenite taktike navedene u ovom odjeljku.

Kada pravite planove, nemojte se oslanjati na pamćenje – zapišite ih. Plan koji nije dokumentovan je više kao neostvariva fantazija.

Zašto vam je potrebno planiranje?

U jednom trenutku, članovi tima će vas pitati: „Zašto su timu potrebni planovi?“ Možete im reći da planiranje omogućava timu da izvrši sljedeće radnje.

Postavljanje ciljeva. Ciljevi definišu rezultate koje tim želi postići.

Izrada planova rada. Planovi rada definišu aktivnosti koje se moraju obaviti da bi se postigli ciljevi.

Upravljanje projektima. Planiranje je jedno od najvažnijih važni aspekti upravljanje projektima.

Rješavanje problema. Planiranje će vam pomoći da implementirate donesene odluke, a zatim procijenite njihovu efikasnost.

Izrada rasporeda rada. Planiranje će pomoći timu da odredi ko će izvršiti svaki dio zadatka i koji je vremenski okvir za završetak projekta.

Obrazovanje i obuka. Kroz planiranje postaje jasno šta će članovima tima za obuku biti potrebno u bliskoj i daljoj budućnosti.

Upravljanje pojedinačnim aktivnostima. Planiranje pomaže pojedinačnim članovima tima da identifikuju i ostvare lične ciljeve.

Planovi korak po korak

Uz pomoć univerzalne sheme i liste pitanja, možete se uspješno nositi s planiranjem gotovo svakog radnog zadatka. Preporučujem korištenje sljedećeg okvira i pitanja kako biste vodili svoje planiranje u više koraka.

Šta treba da postignemo?

Kakve rezultate treba da dobijemo?

Glavne akcije i događaji:

Kako idemo na implementaciju plana od danas?

Koje glavne akcije treba preduzeti da bi se postigao cilj?

Kalendarski raspored:

Kada trebate postići svoj cilj?

Kada treba da završimo glavne tačke plana i koje akcije treba da preduzmemo da to postignemo?

Materijalno-tehnička sredstva i ljudski resursi:

Koji članovi tima će obavljati određene funkcije kako bi uspješno postigli cilj?

Koji materijali su potrebni za završetak ovog posla?

Koje spoljne konsultante treba privući da pruže pomoć i podršku timu?

Neviđene okolnosti:

Na koje prepreke i poteškoće možemo naići na tom putu?

Kako ćemo savladati prepreke? Kontrola postignuća

Kada će tim održati sastanak na kojem će se razmotriti implementacija plana i trenutni rezultati?

Ova lista se može koristiti kao vodič za izradu planova rada koristeći jedan od dva pristupa:

kretati se naprijed. Planirajte sve glavne akcije za budućnost, počevši od danas i krećući se ka svom cilju;

planiranje unazad. Ovim pristupom počnite planirati obrnutim redoslijedom: od datuma završetka do danas. Ova strategija je posebno korisna kada radite s timom pod uskim vremenskim ograničenjima, gdje morate završiti posao do određenog roka.

Kretati se naprijed

Kao primjer, nudim sedmični plan rada za tim od šest ljudi (tim je odgovoran za ispunjavanje narudžbi kupaca).

Sedmični plan rada tima za ispunjavanje narudžbi

Ponedjeljak - Prema preliminarnim procjenama, tokom sedmice biće realizovano 90 narudžbi.

Razvrstavanje naloga - Jim i Sue.

Pakovanje narudžbi - Jose i Louis.

Rješavanje problema kupaca - Marija; Jose - podrška.

Odmor - Sam.

Srijeda - Analiza rada i prilagođavanje. Sastanak.

Petak - Priprema izvještaja o rezultatima sedmice. Sastanak.

Kao što vidite, tim je razvio proceduru za planiranje i izvođenje radova. U ponedjeljak, tim izračunava broj narudžbi koje treba izvršiti te sedmice i raspoređuje zaposlenike na tri glavna zadatka. Planirano je i da se zamijeni zaposlenik koji ide na godišnji odmor, da se u srijedu održi sastanak na kojem će se analizirati postignuća i izvršiti potrebna prilagođavanja, a u petak održati sastanak na kojem će se pripremiti sedmični izvještaj. Sljedećeg ponedjeljka planiran je rad za novu sedmicu.

Zbog stalne prirode posla, tim smatra da je prikladno napraviti jednostavan nedjeljni plan. Zbog jednostavnosti plana, članovi tima svake sedmice uzimaju u obzir dodatne faktore, kao što su odmori zaposlenih, obrazovanje i obuka, te promjenjivo opterećenje.

Planiranje unazad

Razmotrimo planiranje od suprotnog. Recimo, od tima se traži da tridesetominutno prezentuje svoje aktivnosti i postignuća u protekloj godini i ciljeve za narednu godinu. Tim je dobio mjesec dana da se pripremi.

Poseban izvještaj menadžmentu

Cilj: Održati 30-minutnu prezentaciju na posebnom sastanku uprave 1. jula. Svrha prezentacije je predstavljanje postignuća tima u prošloj godini i planova za narednu finansijsku godinu.

Naziv događaja (datum)

*Kontrolni sastanci cijelog tima.

Prikupljanje podataka - Rosie, Kevin i Arlene

Materijali za prezentaciju - Don i Rachel

Upoznavanje menadžmenta sa dnevnim redom sastanka, nacrt prezentacije - vi (menadžer)

Vođenje prezentacije - cijeli tim.

Postavite plan na vidljivo mjesto i podijelite kopiju dokumenta svim članovima tima.

Konstantno evaluirajte i analizirajte postignuća. Svaki član tima na sastancima izvještava o rezultatima svog rada, koji pomažu cijelom timu da ostvari svoje ciljeve.

Prilagodite planove. Nijedan plan ne može biti dogma. Članovi tima moraju biti fleksibilni. Što je duži period za koji je plan osmišljen, to će se više morati mijenjati i prilagođavati stvarnim potrebama tima tokom procesa rada.

Plan ne biste trebali previše detaljizirati, jer ćete ga u procesu rada ipak morati prilagođavati, osim toga, mali detalji zbunjuju ljude, čineći plan besmislenim.

Zajedničko planiranje sa članovima tima mnogo je važnije od jednostavnog odobravanja plana. Plan treba koristiti kao vodič u izvođenju radova. Da biste to uradili potreban vam je sledeći plan:

• jednostavno;
• jasno;
• osvetljava ključne točke, ne sadrži manje detalje.

Kao što vidite, planiranje počinje od datuma prezentacije - 1. jula. Radnje koje je potrebno izvršiti prikazane su obrnutim redoslijedom - od datuma završetka do sadašnjeg. Također imajte na umu da svaki član tima ima posebne odgovornosti.