Paliwanag na dahilan ng regla. Paano magsulat ng isang paliwanag na tala (step by step na mga tagubilin, mga halimbawa)

Ang teksto ay iginuhit sa libreng anyo, ngunit ang dokumento mismo ay dapat magkaroon ng ilang mga mandatoryong detalye:

addressee - buong pangalan at posisyon ng pinuno, pangalan ng organisasyon, ang dokumento ay dapat na kinakailangang may indikasyon kung kanino ito nilayon;
ang pangalan ng dokumento at ang pamagat nito;
petsa ng pagsulat;
pirma ng empleyado;
isang teksto na naglalarawan sa kaganapan at nagpapaliwanag kung ano ang nangyari.

Ang focus ay dapat sa teksto. Kinakailangang maikli at maikli na ilarawan ang sitwasyon - kung anong uri ng pagkakamali ang nagawa sa trabaho, kung ano ang mga kahihinatnan na dulot ng pagkakamaling ito para sa mga aktibidad ng organisasyon.

Ang teksto ay dapat na maikli at maikli. Ang isang paliwanag na tala ay hindi dapat gawing isang sanaysay, ito ay isang mahalagang dokumento na inilaan para sa pinuno ng organisasyon. Ang labis na impormasyon, ang mga emosyon ay maaaring magdulot ng mga hindi kinakailangang katanungan mula sa pamamahala, kaya dapat kang sumulat nang maigsi at sa punto.

Matapos maibigay ang paglalarawan ng pagkakamali na ginawa ng empleyado, dapat isulat ang mga dahilan para dito. Ito ay kinakailangan upang subukan upang ipahiwatig ang isang layunin at mabuting rason. Ngunit kung ito ay hindi posible, hindi mo dapat ilipat ang sisihin sa iba, sisihin ang ibang mga empleyado, ang pamamahala ay hindi aprubahan ito. Mas mainam na subukang sumangguni sa mga pangyayari - isang mabigat na workload sa trabaho, isang malaki at tuluy-tuloy na daloy ng mga customer, isang mekanikal na error dahil sa isang abalang araw, masamang pakiramdam o ibang dahilan.

Kung ang isang empleyado ay umamin sa kanyang pagkakasala sa isang pagkakamali, kinakailangang ipahayag ang kanyang pagsisisi, tiyakin sa pamamahala na ang gayong pagkakamali ay hindi gagawin sa hinaharap, kumbinsihin ang lahat na ang lahat ng kinakailangang hakbang ay gagawin upang maiwasang mangyari ito.

Isang halimbawa ng isang paliwanag na tala tungkol sa isang error sa trabaho:

Direktor ng Alfa LLC

Tupolev A.A.

mula sa isang accountant

Kukharkina A.P.

Liham na nagpapaliwanag

tungkol sa isang error sa pagpuno ng mga dokumento

Noong Agosto 26, 2015, mali kong naipahiwatig ang mga presyo para sa mga produkto sa consignment note No. 432 at invoice No. 564, na-overstated sila ng 10%. Ang mamimili, na nakikita ang napalaki na mga presyo, ay tumanggi na tanggapin ang mga kalakal, na may kaugnayan sa kung saan siya ay bumalik sa bodega ng Alfa LLC.

Ang error na naganap ay sanhi ng tumaas na workload sa araw na inihanda ang dokumento. Noong Agosto 26, ang aking kapareha ay wala dahil sa sakit, at samakatuwid, kailangan kong gawin ang trabaho para sa dalawa. Ang mga dokumento ay inihanda sa pagtatapos ng araw ng trabaho, kung kailan matinding pagkapagod nagdulot ng kawalan ng pansin sa pagganap ng trabaho.

Inaamin ko ang aking pagkakamali. Susubukan kong maging mas matulungin sa trabaho at pagpuno ng mga dokumento sa hinaharap.

08/26/2015 Kuharkina A.P.

Gayundin, bilang isang halimbawa, iminumungkahi namin ang pag-download ng sample na tala ng paliwanag mula sa link sa ibaba.

Sample ng paliwanag na tala tungkol sa isang error sa trabaho -.

Pagtalakay: 5 komento

Hello, I made a overpayment upon dismissal, you need to write an explanatory note.

Sagot

Hello, Elena.
Sumulat sa libreng form, ipahiwatig ang dahilan ng labis na pagbabayad - hindi pansin, karga ng trabaho, pagkapagod, isang taong ginulo, hindi tamang paunang data, atbp. Gamitin ang sample sa artikulo.

Sagot

Kamusta! Sa kumpanya kung saan ako tinanggal noong 11/18/16, mayroong isang tseke mula sa mga istatistika, bilang isang resulta kung saan ang mga pagbaluktot ng data sa ulat ng 12 tonelada ay inihayag. Gumawa sila ng isang aksyon at isang protocol para sa akin. Korte bukas. I need to write an explanatory note para kung parusahan nila ako, at a minimum. SA Deskripsyon ng trabaho sa mga tungkulin ay binaybay na "Pagbalangkas ng itinatag na pag-uulat". Sa pamamagitan ng utos, hindi ako mananagot para sa ulat na ito. + dito ako ay nasa sick leave at nagbakasyon, at hindi ko alam kung sino ang nagbigay ng data para sa ulat. Sa pangkalahatan, bukas kailangan mong ipaliwanag ang lahat sa hukom.

Sagot

Kumusta, maaari mo bang sabihin sa akin kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala. Nagtatrabaho ako bilang isang nars sa isang laboratoryo ng hemodialysis. Nagkamali ako sa nephron program. Sa buwan ng Agosto. At ngayon, pagkatapos ng pag-verify, humingi sila ng paliwanag. Nagtatrabaho ako sa hemodialysis mula noong Hunyo ng taong iyon. At kaya noong Agosto ay hindi ko pa rin masyadong naiintindihan ang programang ito. At hindi ko alam kung ano ang gagawin

Sagot

Hello Veronica.
Kaya magsulat, ay walang sapat na antas ng kaalaman sa larangan ng programa, nagkaroon ng kaunting karanasan. Nagkamali ka, kaya sa explanatory text, realize the mistake, promise to be more careful.

Sagot

Kumusta regular na madla at mga bagong mambabasa! Nais kong itaas ang isang paksa na magiging interesante sa lahat na nakagawa ng mga pagkakamali kahit isang beses sa kanilang trabaho - pagguhit ng mga paliwanag na tala. Lahat ng uri ng mga kwentong maririnig bilang tugon sa isang tanong tungkol sa dahilan ng pagiging huli: isang pagsabog ng imburnal, isang engkwentro sa isang pulutong ng mga matatandang babae na hindi nakatawid sa kalsada, mga traffic jam sa bawat kalye sa lungsod... Parang hindi kapani-paniwala, tama? Samakatuwid, ngayon ay ibubunyag ko ang sikreto kung paano magsulat ng isang karampatang tala ng paliwanag upang ang iyong boss ay mag-withdraw ng mga claim.

Ano ang isang dokumento

Hinihiling nila na magbigay ng naturang dokumento kapag ang tagapamahala ay kailangang gumawa ng pagtatasa ng sitwasyon at isaalang-alang ang opinyon iba't ibang partido. Karaniwan, ang mga dahilan para sa pag-compile ng isang paliwanag na tala ay:

huli o pagliban;
kumpleto o bahagyang kabiguan upang matupad ang mga order;
kabiguang matugunan ang mga deadline;

Ang isang tala ng paliwanag ay isinulat din kapag lumitaw ang mga sitwasyon na may hindi maliwanag na interpretasyon ng mga dahilan. Ito rin ay nagsisilbing karagdagan sa mga proyekto o ulat, na naglilinaw sa kanilang nilalaman; sa kasong ito, ito ay iginuhit sa anyo ng isang aplikasyon at isinumite para sa lagda sa pinuno ng negosyo.

Ayon sa Labor Code ng Russian Federation (Artikulo 193), sa kaganapan ng isang paglabag sa disiplina, dapat kang mag-alok ng employer na magsulat ng isang paliwanag na tala. May karapatan kang tumanggi, ngunit sa kasong ito, ang isang naaangkop na aksyon ay iginuhit, at ang tagapamahala ay naglalapat ng mga parusa nang hindi isinasaalang-alang ang iyong pananaw sa sitwasyon. Ang pagsulat ng isang paliwanag na tala ay nagiging isang pagkakataon upang maiwasan ang parusa, kaya ipahayag ang iyong mga saloobin nang malinaw, nakakumbinsi at maigsi.

Ang ibinigay na dokumento ay nagpapahintulot sa taong nagsasagawa ng panloob na pagsisiyasat na gumawa ng mga tamang konklusyon.

Compilation Form

Paano magsulat ng paliwanag? Walang iisang anyo, ngunit ipinapayong sumunod sa sumusunod na pattern:

Sa kanang sulok sa itaas, ipahiwatig ang posisyon at pangalan ng taong tinutugunan ng dokumento. Halimbawa: "Sa Direktor ng Advanced Resources LLC Ivanov Ivan Ivanovich."
Mangyaring ipasok ang iyong buong pangalan at posisyon sa ibaba, kung naaangkop. structural subdivision: "mula sa senior engineer na si Petr Petrovich Petrov." Sa ilang mga kaso, kailangan mong magsulat ng telepono, fax at address Email.
Pagkatapos ay sinusundan ang pangalan ng dokumento ("Paliwanag"); walang tuldok pagkatapos nito.
Sa pangunahing bahagi, ilista ang mga dahilan na humantong sa paglitaw ng isang kontrobersyal na sitwasyon, kung kinakailangan, sabihin ang iyong pananaw sa mga kaganapan. Narito ang isang halimbawang liham ng paliwanag para sa pagiging huli sa trabaho:
“Noong September 20, 2017, dumating ako sa lugar ng trabaho Makalipas ang 2 oras kaysa sa inaasahan dahil sa ang katunayan na ang isang tubo ay sumabog sa aking apartment. Sa teknikal na imposibleng patayin ang tubig. Pagkatapos tumawag sa mga serbisyong pang-emergency, sinubukan kong bawasan ang pinsala sa ari-arian; Hindi ako makakapasok sa trabaho, dahil mag-isa akong nakatira. Dumating ang emergency brigade makalipas ang kalahating oras at nagsimulang mag-ayos sa 8.30. Natapos ang trabaho ng 9.30, pagkatapos ay pumunta agad ako sa opisina at dumating ng 10.00. Agad kong iniulat ang pangyayari sa pinuno ng departamento. Mga dokumentong nagpapatunay sa tawag serbisyong pang-emergency at pagpuksa ng breakdown, isinama ko.
Panghuli, petsa at lagdaan.

Manatili sa pamamaraang ito, at i-save ang iyong oras at oras ng employer. Kung wala kang kasalanan sa nangyari, hindi gagawa ng aksyong pandisiplina.

Paano magsulat ng isang paliwanag na tala kapag ikaw ang may kasalanan

Kapag ang mga dahilan na humahantong sa hindi pagkakaunawaan ay wasto, madaling sabihin ang mga ito. Ngunit kahit na responsableng empleyado minsan nagkakamali sila. Paano magpatuloy sa kasong ito? Kunin ang payo ni Sheila Dramis, CEO sa HR Partners, na nagsasabing ang katapatan ang pinakamahusay na patakaran. Sa katunayan, sa isip, ang koponan ay dapat na isang malapit na pangkat; kapag niloko mo, sinisira mo ang tiwala.

Humingi din ng paumanhin: kailangang maunawaan ng pinuno na alam mo ang pagkakamali at subukang huwag maglingkod masamang halimbawa para sa mga kasamahan. Ipahiwatig kung anong mga hakbang ang ginawa upang ang kontrobersyal na sitwasyon ay hindi na maulit, dahil ang mga detalye ay mas mahalaga kaysa sa mga walang laman na pangako. Sumunod sa mga sumusunod na alituntunin:

Kung sinusubukan mong linlangin ang mga kasamahan o isang tagapamahala, kailangan mong tandaan nang mahabang panahon kung ano ang eksaktong sinabi at kanino. Ang mismong katotohanan ng kawalan ng katapatan ay maaaring parusahan nang mas mabigat kaysa sa orihinal na pagkakasala.
Huwag magbigay ng masyadong maraming impormasyon: ang kasaganaan ng mga detalye ay gagawing hindi kapani-paniwala ang kuwento, kahit na ito ay totoo.
Kung huli ka sa trabaho dahil sa hindi mo matukoy na dahilan, isaalang-alang ang mga salita. Halimbawa, kapag huli ka para sa isang pakikipanayam sa isang katunggali na sinusubukang i-poach ka, ipahiwatig na dumalo ka pulong ng negosyo- ito ay magiging totoo!

Tandaan na ang mga dahilan ay mahalagang pangalawa, at ang mapagpasyang papel ay gagampanan ng kung gaano ka sistematikong huli ka. Sa kaso ng isang miss, maaari mong isulat ang sumusunod:

“Ikinalulungkot ko ang pagiging huli sa isang pulong sa isang kinatawan ng ahensya ng The Star. Dahil sa aking pangangasiwa, maaaring mawalan ng isang mahalagang kliyente ang kompanya. Naiintindihan ko na ang aming koponan ay dapat na palaging propesyonal at maaasahan, na nangangahulugang pagiging maagap ng bawat empleyado. Ang mga resulta ng aking pagiging huli ay maaaring makaapekto sa imahe ng buong negosyo.

Gumagawa ako ng mga kaayusan na laging dumating sa oras para sa mga pulong. Dahil ang pagkaantala ay dahil sa mga problema sa transportasyon, umaalis ako nang may pag-asa na ang force majeure ay hindi pumipigil sa akin na makarating sa oras para sa takdang oras.

Alamin din ang opinyon ng isang abogado kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala:

Paano magsulat ng isang paliwanag na liham para sa mga pagkakamali sa trabaho

Dahil ang kasalukuyang bilis ng negosyo ay nangangailangan ng bilis, ang mga pagkakamali ay hindi maiiwasan. Pagkatapos ng lahat, ang negosyo ay nangangailangan ng higit at higit na katalinuhan, lakas, pagsunod mataas na pamantayan. Ang mga empleyado ay kailangang gumawa ng mga responsableng desisyon, kaya ang mga pagkakamali ay mas mahal. Para makinis backfire, matutunan kung paano magsulat ng mga paliwanag na tala kung nagkamali ka sa kurso ng trabaho:

Ilarawan ang sitwasyon upang magkaroon ng malinaw na pag-unawa ang tagapamahala sa nangyari. Ang bahaging ito ay dapat na layunin, kaya huwag humingi ng paumanhin. Sumulat sa punto! Halimbawa: “Agosto 31, 2017, hiniling sa akin ng isang bisita sa tindahan na makipagpalitan ng dati nang binili na produkto. Dahil wala siyang tseke sa kanya, ako, nagsisilbing administrator kalakalan palapag iniulat na ang kahilingan ay hindi mapagbigyan. Nang akusahan ako ng isang bisita na hindi propesyonal at hiniling na tawagan ang direktor, nagalit ako at sumagot nang hindi kinakailangan nang walang pakundangan.
Tiyaking kinikilala ang responsibilidad para sa insidente. Mahalagang huwag ipasa ito sa mga kasamahan o kliyente kapag ikaw ang may kasalanan: magpapakita ka ng pag-unawa na ang mga aksyon ay hindi katanggap-tanggap. Halimbawa: "Dahil ang customer ay nagpahayag ng kawalang-kasiyahan sa serbisyo, kailangan kong makipag-ugnayan sa isang superior. Bilang karagdagan, hindi ko napansin na sa ilang mga kaso, ang mga pagbabalik nang walang mga tseke ay pinapayagan. Bilang resulta, maaaring nawalan ng regular na customer ang tindahan; tsaka, hindi nakakatulong ang kabastusan ko sa matagumpay na pagresolba ng sitwasyon.
Ang susunod na hakbang ay ang paghingi ng tawad. Ito ay maaaring hindi kasiya-siya, ngunit ang isang may sapat na gulang at responsableng tao ay hindi itinuturing na nakakahiya na humingi ng kapatawaran para sa kanyang mga pagkakamali. Halimbawa: "Lubos kong ikinalulungkot ang hindi pakikipag-ugnayan sa aking mga nakatataas at pagiging malupit sa mamimili."
Ipaliwanag nang maikli ang mga dahilan ng sitwasyon. Maging pigil, huwag manghina, dahil ang iyong layunin ay upang ipakita na ang slip ay hindi sinasadya. Halimbawa: “Ginawa ko ang inisyatiba na huwag gawing kumplikado ang daloy ng trabaho para sa mga nakatataas. Nagpasya ako na kaya kong pamahalaan ang sarili ko; Sa kasamaang palad, nagkamali ako."
Sa halip na ang pamantayang "Gagawin ko ang aking makakaya upang hindi na maulit ang kontrobersyal na sitwasyon," ilarawan kung anong mga aksyon ang dapat na ginawa. Halimbawa: “Napag-usapan ko ang mga patakaran ng kumpanya na nalalapat sa mga kasong tulad nito at nagtrabaho ako sa aking mga kasanayan sa komunikasyon. Sa hinaharap, maingat kong susuriin ang mga patakaran ng tindahan, at kung may pagdududa, makipag-ugnayan sa superbisor para sa mga tagubilin."

Sa wakas, saglit na humihingi ng paumanhin muli, ngunit huwag manghina. Ito ay nananatiling pumasa paliwanag na tala sa mga awtoridad at maghintay sa kanyang desisyon. Kung hindi ka nagkakamali sa isang regular na batayan, pagkatapos ay may mataas na posibilidad na ang boss ay pumikit sa isang beses na pangangasiwa.

Paano magsulat ng isang paliwanag na liham sa isang bata sa paaralan

Hindi lamang mga sitwasyon sa trabaho ang nangangailangan ng pagsulat ng mga tala ng paliwanag: kung mayroon kang isang mag-aaral, kung gayon ang kakayahang iguhit ang dokumentong ito ay magiging kapaki-pakinabang kapag napalampas mo o nahuli ka. Hindi ito magiging magkaiba:

sa header, sa halip na data ng employer, ipahiwatig ang buong pangalan at posisyon ng guro ng klase o punong-guro ng paaralan;
sa pangunahing bahagi, tukuyin na ang paliwanag na tala ay isinumite ng magulang ng bata.

Maaari mong isulat ang sumusunod:

"Ako, si Ivanova Maria Sergeevna, ang ina ng isang mag-aaral ng klase 5 "A" na si Sergey Ivanov, tungkol sa kanyang pagliban sa mga klase, maaari kong ipaliwanag ang mga sumusunod. Noong umaga ng Abril 10, 2017, nagreklamo ang anak na masama ang pakiramdam. Pumunta kami sa doktor, na pinayuhan ang bata na magpahinga. Kaugnay nito, wala si Sergei sa mga klase noong araw na iyon. Naglalagay ako ng isang medikal na sertipiko na nagpapatunay sa aking mga salita.

Konklusyon

Kung nagkamali ka sa trabaho, kung gayon tamang compilation ang paliwanag ay magbibigay ng pagkakataong makapagbigay-katwiran sa mata ng pamamahala. Maging magalang, magpahayag ng pagsisisi, ngunit huwag manghina: tumuon sa pagsusuri sa ugat at ang iyong mga aksyon upang maiwasan mga katulad na sitwasyon sa hinaharap. Kapag nakita ko na ang empleyado ay may kamalayan sa pagkakamali at nakabubuti na lumalapit sa bagay na iyon, sinusubukan kong makipagkita sa kalahati. Sigurado akong magpapakita ng pang-unawa ang mga nakatataas mo!

Ang isang pagkakamali sa trabaho, depende sa mga kaganapan na sumunod dito, ay maaaring maging isang hindi magandang pagkakaunawaan at maging sanhi ng malubha at kahit na mga dramatikong kahihinatnan. Malamang, sa isang saglit na galit, ang mga awtoridad ay hindi magagawa, at hindi nanaisin, na makinig sa mga argumento ng opisyal ng tauhan na ito ay mali desisyon ang isang empleyado at kapabayaan sa trabaho ay hindi pareho. Kapag lumamig ang mga emosyon, ang isang paliwanag na tala tungkol sa isang pagkakamali sa trabaho, na maingat na hiniling mula sa empleyado, ay makakatulong upang masuri nang tama kung ano ang nangyari at ang mga sanhi nito.

Batayang normatibo

Matapos matuklasan o aminin ang isang pagkakamali, ang isang espesyalista ay maaaring makarinig ng sapat na hindi nakakaakit na mga salita para sa kanya: tungkol sa kapabayaan, tungkol sa mga multa, at tungkol sa isang "masamang" artikulo sa paggawa. Kahit na ang pinuno ay masigasig na nagsimula siyang magbanta kahit na bago ang isang detalyadong pagsusuri ng sitwasyon, dapat tandaan ng empleyado ang mga pamantayan ng batas, na sa karamihan ng mga kaso ay protektahan siya.

Una sa lahat, kailangan mong maunawaan na ang Labor Code ay hindi naglalaman ng mga konsepto tulad ng pagkakamali, kapabayaan o multa. Ang pinakamatinding parusang pandisiplina - pagpapaalis nang walang mga paunang pamamaraan - ay nagbibigay lamang para sa talata 6 ng Art. 81 ng Labor Code ng Russian Federation para sa mga malalaking paglabag sa mga tungkulin sa paggawa:

pagliban;
pagkalasing;
Pagbubunyag ng impormasyong bumubuo ng isang lihim o personal na impormasyon;
Pagnanakaw;
Pagwawalang-bahala sa proteksyon sa paggawa.

Gaya ng nakikita mo, hindi mo mabibigo ang isang pagkakamali sa ilalim ng anumang item. Upang ang paghihiwalay "sa ilalim ng artikulo" ay maging isang katotohanan, kinakailangan na magkamali sa trabaho nang sistematiko, at kahit na sinasadya, talata 3 o talata 5 ng Art. 81 TK.

Sa anumang kaso, walang sinuman ang maglalakas-loob na i-dismiss kaagad, pinapayagan nito ang gayong desisyon na gawin lamang pagkatapos ng pagsasaalang-alang ng isang paliwanag na tala tungkol sa isang pagkakamali sa trabaho. Ang parehong pamamaraan ay ibinigay para sa mga paglilitis sa antas ng pagkakasala at ang halaga ng pinsala na dulot ng pag-uugali ng empleyado, Art. 247 TC. Ang tagapamahala ay obligadong humiling ng nakasulat na paliwanag at bigyan ang empleyado ng dalawang araw ng trabaho para i-compile ito. Ang pagtanggi na magbigay ay hindi pumipigil sa aplikasyon ng pananagutan sa pagdidisiplina laban sa empleyado kung ito ay ginawa ng isang gawa at nilagdaan ng mga saksi, Art. 193 TK.

Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa paghahanda ng isang paliwanag

Sa anumang hindi kasiya-siyang sitwasyon sa pagtatrabaho, dahil hindi mahirap tumutol sa mga awtoridad, kailangang maunawaan ng empleyado na ang mga argumento na itinakda sa papel lamang ang isasaalang-alang. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga oral na pag-uusap ay mabuti lamang hanggang sa sandaling magsimula ang dokumentaryong pag-aayos ng mga pangyayari at mga detalye. Sa sandaling hilingin ng employer na pirmahan ang kahilingan para sa isang paliwanag, ang mga salita ay agad na nawalan ng anumang timbang.

Kung itinuring ng empleyado ang kanyang sarili na nagkasala sa nangyari, o kung maaari siyang maglagay ng mga kontraargumento, ay depende rin sa kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala tungkol sa pagkakamali sa trabaho. Gayunpaman, ang prinsipyo ng compilation nito ay pareho:

Nagsusulat ako ng sumbrero. Dito kailangan mong tukuyin ang addressee, ang kanyang posisyon at buong pangalan. Posibleng ma-redirect ang dokumento sa labas ng kumpanya, halimbawa, sa Federal Tax Service o sa FSS.
Ganap na ipahiwatig ang buong pangalan at posisyon ng empleyado sa genitive case.
Ang pangalan ng papel ay "Paliwanag na tala tungkol sa isang pagkakamali sa trabaho."
Malinaw naming sinasabi ang punto. Kailangan mong sumunod sa isang istilo ng negosyo, pag-iwas sa mga walang laman na akusasyon at pahayag na hindi sinusuportahan ng mga dokumento. Ang sitwasyon ay dapat na inilarawan nang obhetibo at detalyado, ngunit walang mahabang pormulasyon at pangangatwiran.
Nag-aalok kami ng mga paraan upang malutas ang problema o ilarawan ang mga hakbang na ginawa na sa direksyong ito. Dito maaari mo ring banggitin ang mga hakbang na ginawa upang maiwasan ang pagkakamali.
Gumagawa kami ng konklusyon. Ang pagtatapos ng kuwento ay dapat maglaman ng posisyon ng empleyado mismo tungkol sa nagkasala na partido.
Ilagay ang petsa at lagda

Ang isang halimbawa ng isang paliwanag na tala ay matatagpuan sa aming website ()

Ang mga nuances ng pagsulat ng isang tala	Kung inamin ang kasalanan	Kung walang kasalanan ang tinatanggap
Konklusyon	Ang empleyado ay maaari lamang "magwiwisik ng abo sa kanyang ulo" at nangangako na hindi na ito mauulit sa hinaharap. Hiwalay, dapat itong banggitin na walang layunin o pansariling interes sa mga aksyon ng espesyalista.	Ang konklusyon tungkol sa sariling kawalang-kasalanan o pinagsamang at ilang pananagutan ay dapat ipahiwatig kaagad upang hindi ito mabigyang-kahulugan sa sariling paraan. Kung ang isang empleyado ay naniniwala na ang sitwasyon ay wala sa kontrol dahil ang isang tao ay hindi pa nakatupad sa kanilang mga tungkulin, kailangan mong isulat ang tungkol dito.
Mga argumento	Bilang dahilan, maaari kang sumangguni sa pagkapagod, kasikipan, pinakamataas na aktibidad sa proseso ng trabaho, o mahinang kalusugan	Karamihan ang tamang diskarte sa kaso ng pagbibigay-katwiran sa mga aksyon ng isang empleyado ay binubuo sa mahigpit na pagsunod sa paglalarawan ng trabaho. Kung ang lahat ay ginawa nang mahigpit alinsunod sa dokumentong ito, kung gayon ang empleyado ay maaaring ligtas na sumangguni dito, kahit na ang hindi kanais-nais na mga kahihinatnan ay nangyari para sa negosyo. Hiwalay, kinakailangang banggitin ang sitwasyon na lampas sa konsepto ng normal na kondisyon sa pagtatrabaho. Sa kasong ito, kinakailangan ang mga dokumento na nagpapatunay sa intensyon ng empleyado na gawin ang lahat ng tama, at kung ano ang pumigil sa kanya na gawin ito.
Mga aplikasyon	Ang mga sumusuportang dokumento ay malamang na hindi kailanganin. Sertipiko ba yan ng doktor para mas makiramay.	Dito kailangan mong magpakita ng pag-iisip at mag-stock sa mga papeles: tungkol sa isang biglaang pagkasira sa kalusugan, tungkol sa mga aksyon ng mga third-party na organisasyon, tungkol sa teknikal na kondisyon ng kagamitan o ang sapat na materyal na suporta. Maging ang mga testimonial ay gagawin.

Pagkatapos magbigay ng paliwanag na tala, ang employer ay may 30 araw upang suriin at magpasya sa pagbawi, Art. 193 TK.

Mga tampok ng paliwanag

Kapag tungkol sa batas sa paggawa, pagkatapos ay sinasabi nito na ang desisyon na magbigay o hindi magbigay ng isang paliwanag na tala tungkol sa isang error sa trabaho ay ginawa ng empleyado nang nakapag-iisa. Ang code ay hindi nagbibigay ng pananagutan lamang para sa katotohanan na ang empleyado ay tumanggi na ipaliwanag ang kanyang pag-uugali sa pamamagitan ng pagsulat.

Ang mga awtoridad sa regulasyon ay may bahagyang naiibang diskarte sa isyung ito. Halimbawa, Tax Code Ipinagpapalagay ng Russian Federation ang isang pinansiyal na parusa para sa pagtanggi na magbigay ng mga paliwanag. Tungkol sa mga sitwasyong kinasasangkutan ng pulisya o mga pagsisiyasat sa aksidente, ang pagtanggi na tumestigo ay maaaring magresulta sa pananagutan sa krimen.

Dapat sabihin na ang mga paliwanag na tala na tinutugunan sa mga awtoridad ng estado ay karaniwang isinulat hindi sa ngalan ng empleyado na nagkamali, ngunit sa ngalan ng isang pang-ekonomiyang entidad. Ang paliwanag ng empleyado ay kadalasang isang dokumento para sa panloob na paggamit o ang batayan para sa paggawa ng mga desisyon ng tauhan. Bilang kahalili, maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa pagpili ng isang tao kung saan ang kita ay mababawas ng multa o iba pang materyal na pinsala na ipinataw sa kumpanya.

Mga paliwanag sa buwis

Tulad ng alam mo, sa Russia isang kurso ang kinuha upang bawasan ang bilang ng mga inspeksyon para sa negosyo. Ngunit kakaunti ang nakakaalam na ang anumang papel na ibinigay sa IFTS ay sasailalim sa isang desk audit. Nangangahulugan ito na pagkatapos ng pagsusumite ng mga ulat, sinusuri ng mga inspektor ng buwis ang nilalaman nito, ihambing ang mga tagapagpahiwatig sa loob mismo ng ulat at sa data na magagamit sa Serbisyo ng Buwis ng Federal. Hanggang sa mga counter check.

Kung ang isang pagkakaiba ay nahayag, ang mga fiscal ay may karapatang humingi ng paliwanag, Art. 88 ng Tax Code ng Russian Federation. Sa kabila ng katotohanan na ang dokumentong ito ay hindi isang ulat, dapat itong ipadala sa inspektor sa loob ng limang araw, dahil ang pagiging huli o pagtanggi sa pagbibigay nito ay maaaring nagkakahalaga ng 5,000 rubles.

Mayroong dalawang mga form ng pagsusumite:

ang aktwal na liham sa malayang anyo na may Detalyadong Paglalarawan ang mga dahilan para sa mga pagkakaiba;
Pagpapadala ng bagong pag-uulat o paglilinaw ng kalkulasyon (deklarasyon), kung ang mga paglihis ay resulta ng pagkakamali ng taong responsable sa paghahanda nito.

Mga dokumentong nagpapaliwanag sa FSS

Kung ang Pondo ay walang mga katanungan tungkol sa mga isinumiteng ulat, hindi ito nangangahulugan na ang mga empleyado nito ay hindi mangangailangan ng iba pang mga paliwanag. Kadalasan, ito ay may kinalaman sa mga pangyayari at dahilan para sa paghirang ng mga benepisyong panlipunan para sa kapansanan bilang resulta ng mga pinsala sa tahanan.

Ang mas mahigpit na mga kinakailangan para sa nakasulat na mga paliwanag ay ipinapataw sa negosyo kung ang isang aksidente o ang katotohanan ng pinsala sa industriya ay naitala doon. Ang isang ipinag-uutos na hakbang para sa pagsisiyasat ng insidenteng ito ay ang pagkolekta at pagsusuri ng mga paliwanag na tala mula sa biktima at mga saksi, Art. 229.2 TC.

Ang kwalipikasyon ng kanyang pinsala at ang halaga ng mga bayad sa insurance ay depende sa kung paano mismo ang biktima ay naglalarawan sa kanyang mga aksyon at iniuugnay ang mga ito sa pangangailangang gampanan ang kanyang mga tungkulin. Kung ang isang tala ng paliwanag ay hindi sadyang ibinigay o hindi ito posibleng makuha, kung gayon hindi ito ang magiging batayan para ihinto ang pagsisiyasat. Pagkatapos ang mga konklusyon ay ibabatay sa patotoo ng mga nakasaksi at sa mga resulta ng mga pagsusuri.

Ang parusang pandisiplina ay maaaring ilapat nang hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng komisyon nito. Ang isang pagbubukod ay ginawa lamang para sa mga error na natukoy sa panahon ng pag-audit. Ang parusa para sa kanila ay maaaring ilapat kahit na pagkatapos ng dalawang taon, art. 193 TK.

Paliwanag na pagkakamali mula sa isang accountant

Ang accounting at tax accounting ay puno ng napakaraming pitfalls at convention na maaaring maiwasan ng isang bihirang espesyalista sa larangang ito ang mga pagkakamali. Ang panganib ng propesyon na ito ay ang anumang kamalian ay nagbabanta sa mga pagkalugi sa pananalapi:

Isang error sa halaga ng kinakalkula na suweldo - problema sa empleyado, hanggang sa korte;
Understatement ng mga obligasyon para sa mga buwis at bayad - mga problema at multa mula sa Federal Tax Service;
Mga huling araw ng huling pagbabayad o pag-uulat - pananagutan ng administratibo o mga parusa sa ilalim ng Tax Code ng Russian Federation.

Iyon ang dahilan kung bakit ang accountant na responsable para sa paglabag ay hindi lamang magsusulat ng isang paliwanag na tala tungkol sa error sa trabaho na hinarap sa direktor, ngunit kailangan ding magbigay ng mga paglilinaw na ulat.

Kung kontrata sa pagtatrabaho Ang espesyalista ay nagbibigay para sa pagbabayad ng mga multa na ipinataw sa pamamagitan ng kasalanan ng isang partikular na accountant, pagkatapos ay ang halaga ng pinansiyal na parusa ay pinipigilan mula sa kanyang suweldo. Sa kawalan ng sugnay na ito sa kontrata ng empleyado, ang halaga lamang ng average na kita bawat buwan ay maaaring itago, at sa pahintulot lamang ng empleyado, Art. 137 TK. Kung ang accountant ay tumutol at nagbibigay ng kanyang mga argumento sa paliwanag, kung gayon ang kabayaran para sa pinsala ay posible lamang sa pamamagitan ng korte.

Mga nakasulat na paliwanag mula sa nars

Ang medisina ay isa pang lugar kung saan ang mga espesyalista sa lahat ng ranggo ay may malaking responsibilidad hindi lamang bilang mga empleyado, kundi pati na rin bilang mga propesyonal na nakakaapekto sa buhay at kalusugan ng mga tao. At kung ang presyo ng hindi wastong nakumpletong mga form at journal ay kadalasang maliit, kung gayon ang mga pagkakamali sa mga manipulasyon at pamamaraan ay nagiging mga pinaka-seryosong trahedya. Nalalapat din ito sa mga kinatawan ng parehong junior at middle medical staff.

Kadalasan, ang mga nars ay kailangang magsulat ng mga paliwanag tungkol sa mga reklamo ng pasyente o mga kamalian sa kanilang trabaho. Kung ang mga kahihinatnan ng naturang mga pagkakamali ay hindi lalampas sa mga problema sa organisasyon, kung gayon ang nakasulat na pagsisisi ng empleyado ay magiging batayan para sa pagpapataw ng isang parusang pandisiplina (Artikulo 193 ng Kodigo sa Paggawa) o pagtanggi nito (Artikulo 192 ng Kodigo sa Paggawa).

Higit pa seryosong kahihinatnan ay mangangailangan ng pagsisiyasat at maaaring pumunta sa paglilitis. Pagkatapos, nasa yugto na ng pag-iipon ng isang paliwanag na tala tungkol sa isang pagkakamali sa trabaho, kailangan mong maingat na ihambing ang mga aksyon ng nars sa mga pamantayan at mga responsibilidad sa trabaho na inaprubahan ng Ministry of Health. Kinakailangan din na tumuon sa katotohanan na ang sitwasyon ay hindi resulta ng pagpapabaya sa kanilang mga tungkulin sa paggawa o malisyosong layunin.

Ang isang tampok ng propesyon ng isang nars ay mayroon din silang isang mahusay na moral at etikal na responsibilidad para sa kagalingan ng mga pasyente. Ang mga paglabag sa lugar na ito ay maaari ding maging paksa ng mga paglilitis at mga parusa. Ito ay depende sa kung gaano kahusay ang katwiran ng posisyon ng manggagawang pangkalusugan, kung ang simpleng paghingi ng tawad ay sapat na o kung ang mas mataas na awtoridad ay kailangang masangkot.

Ang isang pagtatangka upang tukuyin ang propesyonal na error ay na ito ay isang anyo ng matapat na pagkakamali sa pagganap opisyal na tungkulin. Ito ay sumusunod mula dito na ang tao ay hindi ituloy ang layunin ng pinsala at hindi man lang naisip ang gayong pag-unlad ng mga kaganapan. At kung ang empleyado ay namamahala upang gumuhit ng isang paliwanag na tala upang ang employer ay hindi mag-alinlangan sa kanyang katapatan, kung gayon ang parusa ay karaniwang inilalapat sa pinaka-benign o hindi inilalapat sa lahat.

Abogado ng Lupon ng Legal na Proteksyon. Dalubhasa sa paghawak ng mga kaso na may kaugnayan sa mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa. Depensa sa korte, paghahanda ng mga paghahabol at iba pa mga normatibong dokumento sa mga awtoridad sa regulasyon.

Ang mga sitwasyon kung kailan kailangan mong magsulat ng isang paliwanag na tala ay madalas na lumitaw. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pag-alam kung paano naipon nang tama ang dokumentong ito. Sa aming artikulo ay pag-uusapan natin ang lahat ng mga tampok ng disenyo ng isang paliwanag na tala, depende sa kung saan ito ibinigay.

○ Ano ang talang paliwanag?

Paliwanag na tala - isang dokumento na nagpapaliwanag ng anumang mga dahilan (pagkawala sa lugar ng trabaho, pagiging huli, hindi pagtupad sa mga tungkulin ng isang tao, atbp.). Dapat tandaan na ang konseptong ito ay hindi ibinigay para sa batas, ngunit ang obligasyon ng employer na humiling ng paliwanag mula sa empleyado ay itinatag bago maglapat ng parusang pandisiplina sa kanya.

Bago maglapat ng parusang pandisiplina, ang employer ay dapat humiling ng nakasulat na paliwanag mula sa empleyado. Kung, pagkatapos ng dalawang araw ng trabaho, ang tinukoy na paliwanag ay hindi ibinigay ng empleyado, pagkatapos ay isang naaangkop na aksyon ay iginuhit.
(art. 19 Kodigo sa Paggawa RF).

○ Mga panuntunan para sa pag-compile ng isang paliwanag na tala.

Hindi kinokontrol ng batas ang mandatoryong anyo ng dokumento. Mayroong pinag-isang anyo ng isinumiteng dokumento, na naaprubahan noong Mayo 14, 2007 sa ilalim ng numero 25, ngunit ito ay likas na pagpapayo. Samakatuwid, ang mga organisasyon ay maaaring gumamit ng kanilang sariling istraktura, na dati nang naglabas ng isang utos na kumokontrol dito.

✔ Ang istraktura ng teksto.

Anuman ang ginamit na form, ang mga sumusunod na bahagi ay dapat isama sa dokumento:

Factual, na nagsasaad ng mga katotohanang nagbigay-daan sa paglikha ng dokumento.
sanhi ng paliwanag para sa maling gawain.

Dapat mo ring ibigay ang mga sumusunod na katotohanan:

Ang pangalan ng organisasyon kung saan nagtatrabaho ang tao.
Lokasyon ng dokumento.
Impormasyon tungkol sa compiler (pangalan at posisyon).
Pangalan ng dokumento ("Paliwanag na tala").
Pahayag ng mga dahilan para sa maling pag-uugali.
Petsa ng pagsulat.
nakarehistrong numero.
Lagda.

✔ Paano bumalangkas ng mga dahilan?

Ang anyo ng dokumento ay libre. Nangangahulugan ito na maaari mong ipahayag ang iyong mga saloobin nang malaya. Gayunpaman, ang estilo ng pagsulat ay dapat isaalang-alang - kinakailangang sundin ang etika sa negosyo at sumunod sa mga pamantayan ng wikang Ruso.

Ang pangunahing bagay sa dokumentong ito ay ang tamang pagbalangkas ng dahilan ng iyong maling pag-uugali upang ang pamamahala ay walang anumang pagdududa tungkol sa kakulangan ng intensyonalidad at katapatan ng empleyado. Mga panuntunang dapat isaalang-alang kapag nagpapaliwanag ng mga dahilan:

Conciseness - sumulat nang maikli at sa punto.
Katwiran - sabihin ang mga dahilan ng maling pag-uugali.
Mindfulness - ipakita na naiintindihan mo ang iyong pagkakamali.

Ang paggamit ng mga panuntunang ito ay magbibigay-daan sa iyo na gumuhit ng isang dokumento na makakatulong na maiwasan ang aksyong pandisiplina.

○ Saan ito maaaring maging kapaki-pakinabang?

Sa kabila ng katotohanan na kadalasang ginagamit ang paliwanag sa relasyon sa paggawa, maaaring kailanganin ito sa ibang mga sitwasyon. Isaalang-alang natin nang detalyado ang bawat opsyon.

✔ Paliwanag sa paaralan.

Maaaring kailanganin ang naturang dokumento sa paaralan dahil sa kawalan ng bata sa silid-aralan nang walang paunang abiso, o kung ang mga magulang ay hindi dumalo sa pulong. Ang dokumento ay iginuhit sa pamamagitan ng kamay, naglalaman ito ng karaniwang data: ang addressee ng apela, ang petsa at lugar ng pagsulat, ang data ng compiler, ang mga paliwanag na ibinigay at ang lagda.

Ang isang natatanging tampok ng ganitong uri ng pagpapaliwanag ay na ito ay pinagsama-sama hindi ng isang batang umiiwas, ngunit ng kanyang mga magulang.

Ang isang halimbawa ng naturang dokumento ay ibinigay dito:

✔ Liham ng pagpapaliwanag sa institute.

Ang ganitong uri ng dokumento ay pinagsama-sama ng mag-aaral sa pangalan ng dean ng faculty kung saan siya nag-aaral. Sa dokumento, bilang karagdagan sa karaniwang impormasyon, dapat mo ring ipahiwatig ang bilang ng mga hindi nasagot na araw ng paaralan, ipahiwatig ang mga petsa at ang dahilan ng pagliban. Kung mayroong sumusuportang dokumento (halimbawa, sertipiko ng medikal), dapat itong ilakip sa paliwanag.

✔ Paliwanag na tala para sa trabaho.

Ang ganitong uri ng tala ng paliwanag ay ang pinakakaraniwan at iginuhit bago gumawa ng desisyon ang pamamahala sa isang parusang pandisiplina.

Maaari itong mailabas bilang paliwanag sa kanyang kawalan o hindi pagtupad sa mga opisyal na tungkulin. Sa pangalawang kaso, ang paliwanag na tala ay bahagi ng pangunahing dokumento.

✔ Liham ng paliwanag sa pulisya.

May mga sitwasyon kung kailan kailangang isulat ang mga paliwanag sa pulisya. Ang ganitong pangangailangan ay maaaring lumitaw sa mga sumusunod na kaso:

Ang pagtawag sa damit, na dapat magbigay ng nakasulat na katiyakan na nagkaroon ng reaksyon sa tawag.
Paggawa ng labag sa batas na gawa laban sa aplikante, na nagpapaliwanag nang eksakto kung ano ang nangyari.
Pagpaparehistro ng isang dokumento ng lumabag, na nagpapaliwanag kung nasaan siya at kung ano ang kanyang ginagawa sa isang partikular na punto ng oras.

Ang dokumento ay naglalaman ng karaniwang impormasyon tungkol sa tatanggap ng paliwanag na tala, ang compiler, ang kakanyahan ng dokumento, ang petsa ng pagpapatupad at lagda. Maaaring matingnan ang isang sample dito.

Isang tala ng paliwanag ay liham pangnegosyo, na nilayon para sa panloob na sirkulasyon sa anumang institusyon. Ang nilalaman ng liham ay nagpapakita ng paliwanag ng mga kaganapan, at, bilang panuntunan, mga nakaraang negatibong pangyayari. Sa kasong ito, isasaalang-alang ang mga dahilan para sa pagliban.

Paano Magsulat excuse para lumiban sa klase?

Ang isang tala na may mga paliwanag ay inilaan upang linawin ang mga pangyayari na nangyari sa taong pangunahing bayani ng mga kaganapan, posible na ang salarin. Ang layunin ng liham na nagpapaliwanag ay upang maunawaan ang mga pangyayari sa nangyari upang makabuo ng tamang konklusyon.

Art. Ang 193 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang pinuno ay obligadong humingi ng paliwanag sa sulat mula sa mag-aaral na nakagawa ng isang pagkakasala sa pagdidisiplina. Kasabay nito, ang mag-aaral ay may karapatang tumanggi na magbigay ng naturang dokumento - ito ay itinatadhana sa batas. Gayunpaman, sa ilalim ng gayong mga pangyayari, ang pamamahala ng institusyon ay may karapatang magpataw ng parusang pandisiplina sa nagkasalang estudyante. Naturally, para dito, ang isang gawa ng pagtanggi na magbigay ng paliwanag sa presensya ng dalawang saksi ay dapat iguhit.

Ang template para sa naturang dokumento ay nagbibigay ng mga sumusunod na karaniwang tinatanggap na panuntunan:

Ang tala ay iginuhit sa A4 sheet at ang dami ng liham ay dapat nasa loob ng 1-2 pahina.
Ang liham ay nakasulat sa pangalan ng pinuno ng institusyong pang-edukasyon, na nagpapakita ng kanyang pangalan at posisyon na hawak ng pinuno sa institusyong ito. Ang tekstong ito ay pinupunan sa kanang sulok sa itaas ng sheet sa dative case.
Susunod, kailangan mong isulat ang impormasyon ng may-akda ng nakasulat na dokumento (buong pangalan at posisyon sa genitive case)
Pagkatapos ang pangalan ng liham ay napunan - "Paliwanag na tala" at ang pamagat sa teksto ( “Medyo…”, “Oh…” atbp.)
Sa ilang mga kaso, pagkatapos ng pamagat, ang liham ay nakarehistro sa reception na may pagtatalaga ng isang numero at ang petsa ng pagpapadala ay nakasulat. Sa iba, ang petsa at lagda ng may-akda ng liham ay nakasulat sa dulo ng tala.
Sa pangunahing bahagi ng liham, ang teksto ng pagpapaliwanag ng mga pangyayaring naganap ay napunan. Inilalarawan nito ang mga pangyayaring naganap, ang mga sanhi nito, at kung ang may-akda ay nagkasala, pagkatapos ay pagsisisi at isang pangako na hindi na ito mauulit.
Sa dulo ng dokumento, ang petsa ay inilalagay, kung hindi nakadikit sa panahon ng pagpaparehistro, at ang lagda ng nagpasimula ng liham.

Kung ang isang estudyante ay nasa kolehiyo at lumiban sa mga klase sa ilang kadahilanan, natural guro sa silid-aralan ang mga grupo o pamamahala sa kolehiyo ay mangangailangan ng paliwanag mula sa mag-aaral. Bakit lumiban sa mga klase?

Hindi lahat ng estudyante ay marunong sumulat ng mga ganitong liham. Gayunpaman, ang mga kabataan ngayon, na advanced sa Internet, ay makakahanap ng mga template (mga sample) para sa mga naturang paliwanag. Samakatuwid, sa seksyong ito ay hindi namin ilalarawan ang mga patakaran para sa pag-compile ng mga naturang dokumento, lalo na dahil ang istraktura ng naturang tala ay inilarawan nang detalyado sa nakaraang seksyon.

Dean ng Faculty of Agricultural Mechanization na si Sokolov I.I.
mula sa isang mag-aaral ng 15th fur group na Ivanov G.P.
Liham na nagpapaliwanag
Ako, si Ivanov Gennady Petrovich, ay hindi nakuha ang mga sesyon ng pagsasanay noong Nobyembre 28 (3 ipinares na mga aralin at 1 gawain sa laboratoryo), dahil isang ina mula sa nayon ng. Dolinovka.
Dumating si Nanay sa institute functional diagnostics mga pagsusuri sa katawan. Siya ay nagsasagawa ng naturang survey taun-taon. Sa pagkakataong ito ay dumating siya noong Nobyembre 28, 2019. Bigla siyang nagkasakit, at kinailangan kong tumawag ng ambulansya para sa aking ina.
Matapos suriin ng doktor ang ina, hiniling sa kanya na gumugol ng buong araw sa kapayapaan. Kinailangan kong laktawan ang mga klase para mabantayan ang kalagayan niya. Doktor ng "Ambulansya" Sidorov A.V. iginuhit, sa aking kahilingan, ang konklusyon na ang ina ay nangangailangan ng pagmamasid. Naka-attach ang tala ng doktor. Hinihiling ko sa iyo na isaalang-alang ang kawalan ng mga klase para sa isang magandang dahilan.
Nobyembre 29, 2019 Mag-aaral ng ika-15 na grupo (pirma) Ivanov G.P.

Ang katayuan ng isang mag-aaral ng isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon ay kinokontrol ng Art. 16 ng Batas. Ang ikasiyam na bahagi ng artikulong ito ay nagsasabi na kung ang isang mag-aaral ay hindi sumunod sa mga patakaran na itinatag ng Charter ng institusyong pang-edukasyon at ang mga patakaran ng panloob na iskedyul nito, maaaring ilapat dito ang mga parusang pandisiplina. Ayon sa Batas, maaaring ilapat ang parusa pagkatapos magsulat ng nakasulat na paliwanag ang estudyante. Kasabay nito, pagkahumaling sa aksyong pandisiplina marahil sa batayan ng isang paliwanag na tala lamang sa mag-aaral na gumawa ng maling pag-uugali. Sa kaso ng isang kolektibong paglabag sa kautusan sa unibersidad, isang paliwanag ang kinuha mula sa bawat mag-aaral. Ayon sa isang paliwanag, imposibleng maparusahan ang lahat ng nagkasalang estudyante.

Tulad ng nabanggit na, ang isang nakasulat na paliwanag ay aktwal na itinuturing na isang dokumento na naglalarawan sa direktang pamamahala ng mga pangyayari ng hindi pagkumpleto ng takdang-aralin, gawain sa laboratoryo, mga paglabag sa pagdalo sa klase sa institute, atbp. Gayundin, ang mga naturang sulat ay maaaring gamitin bilang kasamang mga kalakip sa pangunahing dokumento, halimbawa, sa isang plano o sa isang ulat. SA pagpipiliang ito ang tala ay nagbibigay ng paliwanag sa nilalaman ng ilang probisyon ng pangunahing dokumento. Ang nasabing tala ay pinupunan sa letterhead ng institusyon.

Ang mga paliwanag na tala na sumasalamin sa mga insidente, ang sitwasyon, bilang panuntunan, ay pinupunan sa isang sheet ng A4 na papel para isumite sa pamamahala. Ang mga patakaran para sa pagpuno ng mga naturang tala sa institute ay hindi naiiba sa iba pang mga paliwanag sa ibang mga industriya Pambansang ekonomiya. Dito ang istraktura ng dokumento ay pareho sa inilarawan sa unang seksyon ng artikulong ito.

Ang istraktura ng dokumento ay may kasamang dalawang bahagi:

Ang aktwal na seksyon, na nagpapakita ng mga katotohanan na nagsilbi upang isulat ang tala.
Mga dahilan na nagpapaliwanag sa nilikhang sitwasyon o katotohanan ng maling pag-uugali.