Mga Responsibilidad ng Human Resources Department. Paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng tauhan. Serbisyong Human Resources

Noong panahon ng Sobyet, ang mga tungkulin ng departamento ng mga tauhan ay trabaho lamang sa opisina at pag-uulat. Nagbago modernong ekonomiya nangangailangan ng mas seryosong diskarte sa gawain ng mga tauhan. Sa kabila ng katotohanan na ang departamento ng tauhan ay isang mahalagang bahagi ng pangkalahatang pag-andar ng negosyo, ang gawain ng mga opisyal ng tauhan ay makabuluhang nakakaapekto sa buhay ng organisasyon. Ang pangunahing batas ng personnel officer ay ang regulasyon sa personnel department. Dapat itong sumasalamin sa lahat ng mga prinsipyo at nuances ng trabaho, dahil ang mga pagkakamali sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay kadalasang nagiging sanhi ng paglilitis, mga multa at mga tagubilin mula sa mga awtoridad sa pangangasiwa.

Bakit kailangan mo ng departamento ng human resources

Ang departamento ng tauhan ay isang independiyenteng structural division ng kumpanya. AT maliliit na kumpanya Ang gawain ng mga tauhan ay maaaring isagawa ng isang abogado o isang kalihim, ngunit dapat itong banggitin na ang mga tungkulin ng isang opisyal ng tauhan ay tumataas bawat taon. Para dito, kailangan mong "magpasalamat" sa iba't ibang mga departamento ng estado, na patuloy na nagmo-modernize o bumubuo ng higit at higit pang mga bagong anyo ng mga dokumento sa pag-uulat na nagpapalubha sa mga pamamaraan ng opisina, na humahantong sa pagtaas ng gawaing papel.

Sa ngayon, kasama sa trabaho ng mga tauhan hindi lamang ang trabaho sa opisina, kundi pati na rin ang direktang pakikipagtulungan sa isang tao. Pagkatapos ng lahat, ito ay nakasalalay sa mga kwalipikasyon ng empleyado maayos na gawain ang kumpanya sa kabuuan. Ngayon ay may kakulangan ng mga inhinyero at teknikal na manggagawa. Ang isang karampatang opisyal ng tauhan ay hindi maghihintay para sa mga kwalipikadong tauhan na lumitaw nang mag-isa, ngunit hahanapin siya at pipiliin siya para sa isang partikular na yunit ng kawani.

Bakit kailangan mo ng OK

Sa ganitong paraan, Ang QA ay ang pinakamahalagang link sa pagtiyak ng pangunahing gawain ng negosyo- ang produksyon ng mga kalakal o serbisyo para sa layunin ng pagbibigay sa mga mamimili at kumita. Walang kinakailangang kawani - walang tubo .

Malinaw na ang isang abogado o isang sekretarya ay hindi lamang magagawa ang lahat ng mga gawain ng departamento ng mga tauhan, lalo na sa mga kondisyon ng "churn". Samakatuwid, hindi mo dapat habulin ang dalawang ibon na may isang bato, dahil kung ang isang part-time na manggagawa ay nagkakamali sa mga dokumento ng tauhan, ang organisasyon ay nahaharap sa multa na 50 libo - at ito ay para sa bawat pagkakamali.

Mga layunin at layunin ng departamento ng tauhan

Ang malawak na konsepto ng "Departamento ng HR" ay kadalasang mahirap itali sa laki ng maliliit na negosyo, kung saan ang bilang ng mga empleyado ay maihahambing sa laki ng mga gawaing nilulutas. Gayunpaman, walang nagkansela ng mga isyu na nauugnay sa mga pangunahing aktibidad ng OK. Samakatuwid, ang desisyon ng mga isyu ng tauhan ay "nahuhulog" sa ulo ng alinman sa mga tagapagtatag, o ipinagkatiwala sa isang upahang direktor. Paano kung wala silang karanasan? Ganito ang nangyayari sa buhay. Ang tagumpay ng isang negosyo sa ganitong mga kondisyon ay pangunahing nakasalalay sa antas ng pag-unawa sa gawain ng mga tauhan.. Ang mga istatistika ng pagsasara ng mga maliliit na negosyo ay sumasalamin sa kawalan ng kakayahan sa karamihan ng mga kaso na magtatag ng trabaho ng mga tauhan.

Ang konklusyon ay simple - ang departamento ng tauhan sa isang anyo o iba pa ay dapat malutas ang mga likas na gawain nito. Hayaan itong maging kahit isang tao sa isang maliit na negosyo, ngunit ang taong ito ay hindi dapat basta-basta. Ang isang tao lamang na nakakaunawa sa mga detalye ng pagtatrabaho sa mga tauhan ang makakasigurado sa maayos na operasyon ng negosyo. Hindi kailangang magkaroon ng degree ang taong ito. Posible na palaguin ang isang opisyal ng tauhan sa kurso ng pagbuo ng isang negosyo. Kung ang isang tao lamang ay may pagnanais na maunawaan ang gawaing ito.

Mga layunin at layunin OK

Ang mga layunin at layunin ng opisyal ng tauhan ay upang bigyan ang negosyo ng mga empleyado upang malutas ang mga plano sa produksyon.

Gayunpaman, ang pangmatagalang pagsasanay ng gawain ng OK ay nagpapakita na ang mga layunin at layuning ito ay talagang malawak.

Maraming responsibilidad ang isang tauhan. Sa malalaking organisasyon, ang departamento ng mga tauhan ay gumagamit ng ilang mga yunit, Halimbawa:

Tagapamahala ng HR;
klerk;
tagabantay ng oras;
tagapamahala ng tauhan;
at ang pinuno ng departamento, na nag-uugnay sa gawain.

Ang bawat departamento ng HR ay may sariling mga responsibilidad. Tagapamahala ng HR dapat:

ibigay ang negosyo sa mga empleyado, ayon sa talahanayan ng staffing;
makipag-usap sa mga ahensya ng recruitment at sa labor exchange;
bumuo ng reserbang tauhan.

Clerk Kailangan iyon:

irehistro ang pagtanggap, paglipat, kumbinasyon, pagpapaalis ng isang empleyado;
punan, tanggapin, i-isyu, iimbak ang mga libro ng trabaho at magbigay ng mga kopya nito sa mga empleyado;
gumuhit ng mga iskedyul ng bakasyon;
ayusin ang mga bakasyon, tawag mula sa mga bakasyon;
tumanggap at magbigay ng sick leave;
maghanda ng mga order ng tauhan at kilalanin ang mga empleyado sa kanila.

Timekeeper:

gumuhit at kinakalkula ang mga timesheet;
gumuhit ng mga sertipiko ng pagliban sa trabaho.

HR manager:

sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga patakaran ng iskedyul ng paggawa (pag-aayos ng pagliban, pagkahuli, paglabag sa disiplina);
nag-aayos ng pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga tauhan;
nagbibigay ng sertipikasyon ng mga lugar ng trabaho (kung ang negosyo ay walang labor protection engineer).

Chief OK:

coordinate ang gawain ng buong departamento;
naghahanda ng mga ulat na hiniling ng mga kagawaran ng estado at munisipyo;
gumuhit ng nomenclature ng mga gawain ng departamento;
gumuhit ng talahanayan ng mga tauhan.

Tulad ng nakikita mo, ang gawain ng mga tauhan ay hindi lamang gumagana sa mga papel (kung saan ang lahat ay idinagdag), ngunit gumagana din sa mga tao. PERO upang maiugnay ang gawain, kinakailangan na bumuo ng isang malinaw na algorithm. Para dito kailangan mo posisyon sa departamento ng tauhan, na ganap na naglalarawan sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan.

Mga regulasyon sa departamento ng tauhan

Ito ay isang dokumento na mahigpit na naaayon kung saan dapat magtrabaho ang opisyal ng tauhan. sa isang malinaw na posisyon
ay inireseta:

ang istraktura ng departamento ng tauhan;
mga layunin at layunin nito;
karapatan ng mga empleyado ng OK;
relasyon sa ibang mga departamento ng kumpanya;
responsibilidad ng mga OK na empleyado.

Ang posisyon ay dapat na aprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng kumpanya at nakaimbak sa mga gawain ng departamento ng tauhan.

Mga regulasyon sa OK

Binabalangkas ng posisyon ang lahat ng mga tungkulin ng departamento, ngunit kung mayroong ilang OK na empleyado sa listahan ng mga kawani, ang kanilang mga tungkulin ay ipinahiwatig sa mga paglalarawan ng trabaho o direkta sa mga kontrata sa pagtatrabaho.

Para sa iyong kaginhawaan maaari mong i-download ang regulasyon sa departamento ng tauhan (sample), tandaan mo lang yan sample - tipikal. Mas mainam na bumuo ng isang posisyon na partikular para sa iyong kumpanya, kung saan ang lahat ng mga tampok nito ay isinasaalang-alang. Ang ilang mga opisyal ng tauhan ay nagtatrabaho sa proteksyon sa paggawa, payroll, at nagtatrabaho sa iba pang dokumentasyon ng negosyo. Samakatuwid, ang mga responsibilidad na ito ay dapat ding isama sa posisyon.

Mga uri at uri ng dokumentasyon ng tauhan
* nomenclature
* pagpapangkat ng mga dokumento
* mga kinakailangan para sa pagbibigay ng legal na puwersa sa mga dokumento
* pagtuturo ng tauhan
* paghahanda ng mga gawain ng serbisyo ng tauhan para sa paglipat sa archive ng samahan,
* Responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng tauhan.

Departamento ng Human Resources - business card mga negosyo. Ang unang hakbang ng isang tao sa isang negosyo ay ang departamento ng mga tauhan. Ang isang tao ay may posibilidad na matandaan ang simula at katapusan ng iba't ibang mga kaganapan. Ito ay itinatag ng mga psychologist. Para sa bawat tao kailangan mo lamang mahanap ang kanilang lugar. Sa isang lugar, ang empleyado ay hindi epektibo, at sa isa pa - napakatalino. Sa bawat isa ay makakahanap ng mga kakayahan na magpapahintulot sa isang tao na magtrabaho sa isang tiyak na lugar na may pinakamataas na kahusayan.
Ang pangunahing gawain ng departamento ng tauhan- Recruitment at team work.

Ano ang HR work?

Sa madaling salita, ang gawain ng mga tauhan ay isang hanay ng mga organisasyonal, makabuluhang mga hakbang at sunud-sunod na mga hakbang na naglalayong epektibong paggamit ng mga kakayahan at propesyonal na kasanayan ng bawat indibidwal na empleyado sa pagsasakatuparan ng mga pangwakas na layunin ng organisasyon. Ang pagkakaroon ng mga tauhan na interesado sa trabaho, ang kumpanya ay maaaring makipagkumpitensya. Ang mga responsibilidad at istruktura ng departamento ng HR ay maaaring mag-iba depende sa uri ng aktibidad ng kumpanya.
Ang pangangailangan para sa pagpaparehistro relasyon sa paggawa, pag-aayos ng mga katotohanan ng gumaganang talambuhay ng mga empleyado, pag-iingat ng mga talaan ng mga tauhan, kasama ang kanilang kilusan ay matagal nang naging isang axiom at ngayon ay may partikular na kaugnayan.
Una, ang pangangailangang ito ay malapit na konektado sa gawain ng pagtataguyod ng seguro sa pensiyon ng estado, na may mga isyu ng disiplina sa buwis.
Pangalawa, ang pagsunod sa batas sa pagtatrabaho sa mga tauhan, ang pagpapatupad ng mga dokumento ng tauhan, ang pagkakaloob ng mga garantiya ng estado ay ang paksa. malapit na pansin pederal na mga awtoridad sa ehekutibo at mga organisasyong nangangasiwa at kontrol. Ang ipinag-uutos na pagpapanatili ng dokumentasyon ng mga tauhan sa mga organisasyon ng anumang anyo ng pagmamay-ari at lahat ng paraan ng pagpopondo ay itinatag ng mga pambansang batas at regulasyon.
ginagawa gawain sa opisina ng tauhan ay responsibilidad ng mga employer.
Ang hindi maayos na gawain sa accounting ng mga tauhan ay hindi maiiwasang nakakaapekto sa mga aktibidad ng buong negosyo. Bilang resulta ng mga pagkakamali ng tauhan, mahirap tanggapin mga tamang desisyon, ang gawain ng mga departamento ay hindi organisado, ang kahusayan ng organisasyon sa kabuuan ay nabawasan.
Mas malala pa diyan, ang mga paglabag sa itinatag na pamamaraan para sa pagtatrabaho ng mga tauhan ay maaaring humantong sa direktang pagkalugi sa pananalapi, ang paglilipat ng lahat ng uri ng mga mapagkukunan.Ang mga pagkakamaling nagawa sa paggawa ng mga dokumento ng tauhan ay kadalasang humahantong sa mga pagkakamali sa sahod at sick leave ng mga manggagawa, sa pagbawas sa dami ng paggawa mga pensiyon na itinatag para sa mga empleyado.
Kadalasan ang resulta ng naturang mga paglabag ay mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa at mga pagdinig sa korte.
Kapag niresolba ang mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa, ang hukuman, ayon sa itinatag na kasanayan, ay nangangailangan ng employer na kumpirmahin na siya ay tama at pabulaanan ang mga pahayag ng empleyado. At kadalasan ang mga pagkakamali na ginawa kapag lumilikha ng mga dokumento ng tauhan, hindi tamang disenyo, ay humantong sa mga tagapag-empleyo sa isang malungkot ngunit lohikal na pagtatapos. Ang pagkakaroon ng mga kinakailangan at maayos na naisakatuparan na mga dokumento ng tauhan ay makakatulong upang maiwasan ang mga pagkakamali, mga problema at ang kanilang mga kahihinatnan.
Hindi lihim na ang serbisyo ng mga tauhan sa isang negosyo ay malayo sa pagiging isang unibersal na kababalaghan. Maraming maliliit na negosyo na matatagpuan sa paunang yugto Ang pag-unlad, bilang panuntunan, ay walang hiwalay na istraktura o empleyado na tumatalakay sa mga isyu sa pamamahala ng tauhan sa kumpanya.
Kung kailangan mo ng isang espesyalista sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan, kung gayon mas mahusay na maghanap para lamang sa isang espesyalista - ito ay magiging parehong mas mura at mas praktikal. Kung sa tingin mo ay dapat hawakan ng empleyadong ito ang koponan, ayusin ang paglilibang at libangan - ito ay isa pang espesyalista, kung dapat niyang ipakilala ang isang epektibong sistema ng sahod - ito ang pangatlo.
Ang "Lahat sa isang bote" ay bihira.
Ang mga HR manager ay parang mga doktor sa kanilang makitid na espesyalisasyon, at isang bihasang manggagawang kadre lamang ang medyo katulad ng isang doktor ng pamilya, bilang isang generalist.
Sa pangkalahatan, ang organisasyon ng mga tauhan ng trabaho ay dapat na lapitan bilang isang proyekto ng negosyo. Ang pinuno ng kumpanya ay dapat matukoy para sa kanyang sarili ang pamantayan para sa pagsusuri ng mga aktibidad ng mga opisyal ng tauhan. Talakayin nang mas detalyado hangga't maaari sa mga tagapamahala ng iyong negosyo kung ano ang eksaktong dapat gawin ng departamento ng mga tauhan, sa anong oras, anong mga pondo ang ilalaan para dito, kung anong mga mapagkukunan (tao, pera) ang kasangkot.
Huwag asahan na ang HR manager ay mag-isa na magso-solve ng iyong mga problema, nang walang tulong ng mga kasamahan, at walang budget na nakalaan sa kanya, para lamang sa kanyang suweldo.
Pangunahing pag-andar at pangunahing layunin ng naturang empleyado ay upang itaguyod ang paglago ng kahusayan sa negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay sa kumpanya ng mga human resources, pagtaas ng produktibidad sa paggawa, pagtaas ng pamamahala at pagganyak ng mga empleyado.

REGULATIONS SA HR DEPARTMENT

1. PANGKALAHATANG PROBISYON

1.1. Ang departamento ng mga tauhan (mula rito ay tinutukoy bilang Departamento) ay isang hiwalay na istrukturang subdibisyon ng organisasyon (mula rito ay tinutukoy bilang Organisasyon).
1.2. Ang departamento ay nilikha at likida sa pamamagitan ng utos CEO Mga organisasyon.
1.3. Direktang nag-uulat ang departamento sa Direktor Heneral ng Organisasyon.
1.4. Ang Kagawaran sa mga aktibidad nito ay ginagabayan ng Kodigo sa Paggawa Pederasyon ng Russia, iba pang mga normatibong legal na gawain na naglalaman ng mga pamantayan batas sa paggawa, pati na rin ang mga regulasyong metodolohikal na dokumento sa pagsasagawa ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan, ang Charter ng Organisasyon, gayundin ang mga Regulasyon na ito.
1.5. Ang Human Resources Service ay pinamumunuan ng Pinuno ng Human Resources Service (mula rito ay tinutukoy bilang Pinuno), na hinirang at tinanggal sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor ng Organisasyon.
1.6. Ang isang tao na may mas mataas na legal o pang-ekonomiyang edukasyon at hindi bababa sa 3 taong karanasan sa posisyon ng pinuno ng departamento ng mga tauhan ay hinirang sa posisyon ng Pinuno.
1.7. Ang istraktura at kawani ng Departamento ay inaprubahan ng Pangkalahatang Direktor ng Organisasyon. 1.8. Mga Pananagutan sa Trabaho ang mga empleyado ng Departamento ay itinatag sa pamamagitan ng mga paglalarawan ng trabaho.

2. PANGUNAHING GAWAIN

2.1. Pagpili at paglalagay ng mga tauhan.
2.2. Accounting para sa mga tauhan at pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan.
2.3. Pagsubaybay sa pagsunod sa disiplina sa paggawa.
2.4. Pagtaas ng kwalipikasyon ng mga empleyado.
2.5. Nagsasagawa ng sertipikasyon.
2.6. Pagbuo ng reserbang tauhan.
2.7. Pagsubaybay sa pagsunod sa mga karapatan sa paggawa at panlipunan ng mga empleyado.
2.8. Pagpapanatili at pagpapalakas ng isang positibong sosyo-sikolohikal na klima sa Organisasyon, pag-iwas sa mga salungatan sa paggawa.

3. MGA TUNGKULIN

3.1. Pagpapasiya ng kasalukuyang pangangailangan para sa mga tauhan, pagsusuri ng paglilipat ng mga tauhan.
3.2. Pagrekrut ng mga tauhan kasama ang mga pinuno ng mga interesadong departamento.
3.3. Pag-unlad ng mga tauhan.
3.4. Pagdokumento ng pagtanggap, paglipat, pagpapaalis ng mga empleyado.
3.5. Pagtanggap, pagpuno, pag-iimbak at pagpapalabas mga libro sa trabaho.
3.6. Pagpapanatiling mga talaan ng mga tauhan ng mga empleyado ng organisasyon, pagpaparehistro ng mga personal na file,
paghahanda at pagpapalabas ng mga sertipiko at mga kopya ng mga dokumento sa kahilingan ng empleyado.
3.7. Pagdodokumento mga paglalakbay sa negosyo.
3.8. Pagguhit ng iskedyul ng bakasyon at pag-account para sa paggamit ng mga bakasyon, pati na rin ang pag-isyu ng mga bakasyon alinsunod sa iskedyul ng bakasyon.
3.9. Pagpapanatili ng mga rekord ng mga empleyado na mananagot para sa serbisyo militar.
3.10. Paghahanda ng mga materyales para sa pagtatanghal ng mga empleyado para sa mga insentibo.
3.11. Paghahanda ng mga materyales sa pagdadala ng mga empleyado sa materyal at pananagutan sa pagdidisiplina.
3.12. Pagtupad ng mga katanungan tungkol sa seniority ng mga empleyado na dating nagtrabaho sa organisasyon.
3.13. Organisasyon at pakikilahok sa sertipikasyon ng mga empleyado.
3.14. Pagbubuo ng isang reserbang tauhan para sa promosyon sa mga posisyon sa pangangasiwa, pagguhit ng mga plano para sa pagpapaunlad ng mga empleyado.
3.15. Pagguhit ng mga plano para sa pagpapabuti ng mga kasanayan ng mga empleyado.
3.16. Organisasyon ng payroll.

Ang departamento ay may karapatan:
4.1. Tumanggap mula sa mga istrukturang dibisyon ng Organisasyon ng mga dokumentong kinakailangan para sa pagpaparehistro ng pagpasok, paglilipat, pag-secondment, bakasyon at pagpapaalis ng mga empleyado.
4.2. Upang magbigay, sa loob ng kakayahan nito, ng mga tagubilin sa mga istrukturang dibisyon ng Organisasyon sa pagpili, accounting, paglalagay at pagsasanay ng mga tauhan.
4.3. Gumawa ng mga mungkahi sa pamamahala ng Organisasyon upang mapabuti ang trabaho sa mga tauhan.
4.4. Upang patunayan ang legal na puwersa ng mga dokumento ng tauhan na ibinigay sa mga empleyado ng Organisasyon.
4.5. Upang kontrolin sa mga istrukturang subdibisyon ng Organisasyon ang pagsunod sa batas sa paggawa na may kaugnayan sa mga empleyado, ang pagkakaloob ng mga itinatag na benepisyo at kabayaran.
4.6. Kinakatawan ang mga interes ng Organisasyon alinsunod sa itinatag na pamamaraan sa mga isyu sa loob ng kakayahan ng Kagawaran na may kaugnayan sa mga katawan ng estado at munisipyo, pati na rin ang iba pang mga negosyo, organisasyon, institusyon.
4.7. Magsagawa ng mga pagpupulong at lumahok sa mga pagpupulong na gaganapin ng Organisasyon sa mga isyu sa loob ng kakayahan ng Dibisyon.

5. RESPONSIBILIDAD

5.1. Ang responsibilidad para sa wasto at napapanahong pagganap ng Kagawaran ng mga tungkuling itinatadhana ng mga Regulasyon na ito ay nasa Pinuno.
5.2. Ang pinuno ay may pananagutan para sa:
5.2.1. Organisasyon ng maagap at mataas na kalidad na paghahanda at pagpapatupad ng mga dokumento, pag-iingat ng rekord alinsunod sa kasalukuyang mga tuntunin at mga tagubilin.
5.2.2. Pagsunod sa mga empleyado ng Department of labor discipline.
5.2.3. Pagtitiyak sa kaligtasan ng ari-arian na matatagpuan sa lugar ng Departamento, at pagsunod sa mga tuntunin sa kaligtasan ng sunog.
5.2.4. Pagsunod sa kasalukuyang batas ng draft na mga order, mga tagubilin, mga regulasyon at iba pang mga dokumento na inisyu ng Departamento, na inendorso niya.
5.2.5. Ang responsibilidad ng mga empleyado ng Human Resources Department ay itinatag sa pamamagitan ng kanilang mga paglalarawan sa trabaho.

6. RELASYON. MGA KAUGNAYAN SA SERBISYO

Upang maisagawa ang mga tungkulin at gamitin ang mga karapatan, nakikipag-ugnayan ang serbisyo ng tauhan:
6.1. Kasama ang iba mga istrukturang dibisyon Mga organisasyon ng HR.
6.2. Sa legal na departamento - para sa impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa kasalukuyang batas at legal na suporta sa paghahanda ng mga dokumento ng tauhan.
6.3. Sa accounting - sa mga isyu ng suweldo, pati na rin upang magbigay ng mga kopya ng mga order para sa pag-hire, pagpapaalis, paglipat, bakasyon, secondment, promosyon, pananagutan.
6.4. Gamit ang impormasyon at teknikal na departamento ng Organisasyon - sa mga isyu ng pagbibigay sa Kagawaran ng mga kagamitang pang-organisasyon at computer, ang pagpapatakbo at pagkukumpuni nito.

7. PAMAMARAAN PARA SA PAGPAPAKILALA NG MGA PAGBABAGO AT MGA DAGDAG

7.1. Ang mga pagbabago at pagdaragdag sa mga Regulasyon ay ginawa sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor sa panukala ng Pinuno.

PAANO AYUSIN ANG TRABAHO NG HR BODY, REGULATIONS SA HR DEPARTMENT

Ang responsibilidad para sa pagpili ng mga empleyado ng kumpanya ay ganap na nakasalalay sa manager ng tauhan. Ang proseso ng recruitment at pagsusuri ay kasing tumpak ng anumang iba pang aktibidad sa pamamahala.

Sa daan patungo sa tagumpay ng kumpanya, ang mga tauhan ay talagang nagpapasya, kung hindi lahat, kung gayon marami, at naiintindihan ito ng mga tagapagtatag ng kumpanya. Ang paglaki ng kumpetisyon, ang pagpapabuti ng mga teknolohiya, ang pakikibaka para sa mamimili at ang kalidad ng mga produkto ay pumipilit sa mga tagapamahala ng kumpanya na muling isaalang-alang ang isang hanay ng mga isyu sa pamamahala sa isang bagong paraan. Ang mga kinakailangan para sa manggagawa ay nagbabago rin. Ang potensyal ng tao, ang kakayahan ng manager na magtakda ng isang layunin at epektibong pamahalaan ang mga mapagkukunan ng paggawa pangunahing salik tagumpay ng organisasyon. Ang mga mapagkukunan ng paggawa ay lahat ng empleyado ng kumpanya, kabilang ang mga tauhan ng produksyon at pamamahala (mga tagapamahala at mga espesyalista).

Ang isang espesyal na papel sa pag-akit ng mataas na propesyonal na mga tauhan sa organisasyon, at pagtaas ng produksyon, malikhaing output at aktibidad ng mga tauhan, pagbuo at pagpapatupad ng programa sa pagpapaunlad ng tauhan ng isang organisasyon, pagtukoy ng mga paraan upang pamahalaan ang mga human resources at bumuo ng potensyal sa paggawa ay kasalukuyang nilalaro ng mga serbisyo ng tauhan - mga sentro para sa pagbuo at pagpapatupad ng diskarte ng kumpanya sa pamamagitan ng paggawa.

Nangangahulugan ito na ang trabaho ng mga tauhan ay hindi na itinuturing na puro administratibo (nag-isyu ng mga order para sa recruitment ng mga empleyado na pinili ng isang mas mataas na tagapamahala, pag-iimbak ng impormasyon ng mga tauhan, atbp.) at isinasagawa nang hiwalay sa iba pang mga tungkulin ng pamamahala.

Sa kasalukuyan, dapat itong tumulong sa pagpapaunlad ng negosyo sa pamamagitan ng pagre-recruit ng mga may mataas na kasanayang manggagawa, pagpaplano ng karera, pagtatasa ng pagganap at pagpapabuti ng suweldo.

Ang serbisyo ng tauhan ay dapat malaman ang mga pang-ekonomiyang pangangailangan ng organisasyon at, sa bagay na ito, isaalang-alang ang mga aktibidad nito sa pakikipagtulungan sa iba pang mga serbisyo at departamento. Ang resulta ng mga aktibidad ng serbisyo ng tauhan ay dapat na higit na paglahok ng mga tao sa negosyo, kaalaman sa kanilang mga tungkulin at responsibilidad, pag-unlad ng potensyal sa paggawa, at isang kanais-nais na sikolohikal na klima. Iyon ay, ang isang proseso ay nangyayari kapag ang pag-andar ng pamamahala ng tauhan ng mga mapagkukunan ng tao ay nagbabago mula sa passive na tulong sa isang aktibong desisyon sa mga isyu sa ekonomiya ng organisasyon.

Pamamahala ng tauhan, iyon ay, makipagtulungan sa mga tauhan, isinasaalang-alang ang mga tao bilang pag-aari ng samahan, mga pag-aari ng organisasyon, kapital ng tao, isang mapagkukunan na, tulad ng iba pang mga mapagkukunan, ay dapat na epektibong magamit upang makamit ang mga layunin ng kumpanya; ito ay nagpapahiwatig ng mas kaunting kontrol sa mga empleyado, ngunit higit na motibasyon at pagpapasigla sa trabaho. Kitang-kita ang kahalagahan ng gawaing ito.

Ang pangunahing layunin ng departamento ng tauhan:

1. Pagsusuri ng labor market. Ang merkado ng paggawa ay isang mahalagang multifaceted na lugar ng pang-ekonomiya at pang-ekonomiya-pampulitika na buhay ng lipunan. Sa merkado ng paggawa, ang halaga ng lakas paggawa ay nasuri, ang mga kondisyon para sa pagtatrabaho nito ay natutukoy, kabilang ang halaga ng sahod, mga kondisyon sa pagtatrabaho, seguridad sa trabaho, ang posibilidad na makakuha ng edukasyon, propesyonal na paglago, atbp.

2. Pagbubuo ng mga tauhan ng organisasyon (pagpaplano, recruitment, pagpili at pagkuha, pagbagay ng mga empleyado, pagpapalaya, pagsusuri ng turnover, atbp.);

3. Walang kondisyong oryentasyon sa mga kinakailangan ng batas sa paggawa;

4. Pag-unlad ng mga empleyado (propesyonal na oryentasyon at muling pagsasanay, pagtatasa ng mga propesyonal na aktibidad ng mga tauhan, organisasyon ng pagsulong sa karera);

5. Pagsusuri ng mga gastos at resulta ng paggawa;

6. Pagpapabuti ng organisasyon ng paggawa at pagpapasigla nito;

7. Paglikha ng isang magandang socio-psychological na klima.

8.Paglikha ligtas na mga kondisyon paggawa. Ang kaligtasan sa trabaho ay ang estado ng mga kondisyon sa pagtatrabaho, kung saan ang epekto sa mga manggagawa ng mapanganib at nakakapinsalang mga kadahilanan ng produksyon ay hindi kasama.

9. Pagbuo ng isang sistema ng pagganyak sa paggawa. Ang pagganyak ay maaaring ituring na isa sa mga pamamaraan ng pamamahala, isang mahalagang bahagi ng proseso ng pamamahala, na naglalayong makamit ang isang tiyak na layunin sa pamamahala - upang gawing epektibo ang mga tao.

10. Isinasaalang-alang hindi lamang ang kasalukuyan, kundi pati na rin ang hinaharap na mga pangangailangan ng organisasyon sa mga tauhan, batay sa mga gawain ng pag-unlad nito, ang pagtataya ng mga kondisyon ng merkado at ang takbo ng natural na paggalaw ng paggawa;

11. Malawak na pakikipagtulungan sa mga unyon ng manggagawa;

12. Pagbuo ng patakarang panlipunan at pensiyon ng organisasyon;

13. Resolusyon sa salungatan;

14. Pinakamataas na pangangalaga sa bawat tao, paggalang sa kanyang mga karapatan, kalayaan, dangal;

15. Sistema ng gantimpala.

Serbisyong tauhan(CS) ng isang organisasyon ay isang istrukturang asosasyon na gumaganap ng mga tungkulin ng pagkontrol sa mga tauhan. Ang unang gawain ng CS ay upang matiyak ang pag-optimize ng proseso ng paggawa. Tingnan natin kung paano nakaayos ang serbisyong ito.

Ang antas ng kakayahan ng pamamahala ng CS at ang mga limitasyon ng awtoridad sa proseso ng pamamahala ng isang negosyo ay maaaring nahahati sa mga uri:

Buong subordination ng COP sa administrative manager (lahat ng coordinating scheme ay kasama sa isang subsystem).
Direktang pagpapasakop ng COP sa direktor ng negosyo.
Ang serbisyo ng tauhan ay may katayuan ng pangalawang antas ng pamamahala pagkatapos ng pinuno ng organisasyon.
Kasama sa pamamahala ng enterprise ang CS.

Ang tsart ng organisasyon ng serbisyo ng tauhan ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan, halimbawa:

Uri ng aktibidad ng negosyo.
Laki ng firm.
Ang antas ng potensyal ng pamamahala ng CS, atbp.

Ang istraktura ng organisasyon ng departamento ng tauhan

Ang istraktura ng organisasyon ng departamento ng mga tauhan ay dapat sumunod sa itinatag na mga kinakailangan at kakayahan:

Ang kakayahang mabilis na tumugon sa mga pagbabago at pagdaragdag na may kaugnayan sa mga talaan ng tauhan.
Pag-optimize ng mga function ng empleyado na may kasunod na paglipat ng direktang kontrol sa mas mababang pamamahala.
Pamamahagi at pagsasama-sama ng mga functional na takdang-aralin sa loob ng organisasyon.
Regulasyon at probisyon ng isang makatwirang bilang ng mga empleyado na nasa ilalim ng isang tiyak na tagapamahala.
Pagsunod sa mga karapatan, tungkulin (responsibilidad para sa kanilang hindi pagsunod) ng mga empleyado ng negosyo.
Malinaw na pamamahagi ng mga kapangyarihan ng organisasyon.
Pag-minimize ng mga gastos na naglalayong lumikha at gumana ng istraktura ng pamamahala.

ito hindi kumpletong listahan kung ano ang ginagawa ng departamento ng HR. Ang pagbuo ng isang scheme ng istruktura ng organisasyon ay naiimpluwensyahan ng ilang mga grupo ng mga kadahilanan:

Mga tampok ng device at aktibidad ng organisasyon.
Paggamit ng mga teknolohiyang nagtatrabaho at uri ng produksyon.
Estilo ng etika ng korporasyon at mga personal na nuances.
Pagbuo o pagsunod sa epektibong umiiral na mga iskema ng istrukturang organisasyon.

Ang disenyo ng istraktura ng organisasyon ng serbisyo ng tauhan ng isang organisasyon ay maaaring maimpluwensyahan ng isa o ilang mga kadahilanan nang sabay-sabay. Para sa paunang data, ang mga tagapagpahiwatig ay kinuha:

Ang bilang ng mga hakbang ng pamumuno.
Bilang ng mga tauhan.
Uri ng istraktura ng pamamahala.

Ang istraktura ng departamento ng tauhan ay pinagsasama ang dalawang antas ng pamamahala - functional at linear. Eksakto functional na uri pinapayagan ka ng pamamahala na ipakita ang functional division sa pagitan ng pamamahala ng enterprise at mga departamento. Upang bumuo ng functional na pamamahala, pag-aayos ng teknolohikal na pagkakasunud-sunod ng produksyon para sa bawat manager (o awtorisadong tao), ang prinsipyo ng matrix ay ginagamit.

Ano ang ginagawa ng departamento ng HR?

Ang mga tungkulin ng departamento ng mga tauhan ay nabuo sa Labor Code ng Russian Federation.

Ang pangunahing pokus ng departamento ng HR ay sa pagpapatupad epektibong pamamahala mga mapagkukunan ng kawani ng negosyo. Kabilang dito ang:

Pagpapabuti ng mga relasyon sa proseso ng trabaho.
Pagsusuri ng pagiging angkop sa propesyonal kapag pumipili ng isang aplikante para sa isang posisyon.
Pagbuo at pagpapatupad ng mga programa sa pagsasanay at mga proyektong panlipunan para sa mga empleyado ng kumpanya.
atbp.

Ang mga aksyon ng COP ay nakararami sa analitikal sa organisasyon ng proseso ng trabaho. Ang ganitong aktibidad ay nangangailangan ng mga regular na panloob na pagbabago, pagsasanay ng mga bagong espesyalista para sa kasunod na trabaho sa COP ng organisasyon, pagbuo ng isang programa sa pagsasanay para sa pagkuha ng mga propesyonal na kasanayan alinsunod sa modernong kalakaran.

Ang ganitong mga aksyon ay dahil sa pangangailangan para sa mataas na kalidad na pagganap ng isang bilang ng mga functional na gawain ng serbisyo ng tauhan:

Establishment antas ng kwalipikasyon ayon sa kasalukuyang pangangailangan sa ekonomiya.
Pagkontrol sa pagtaas ng mga gastos sa daloy ng trabaho.
Pagbubuo ng patakaran ng korporasyon na isinasaalang-alang ang itinatag na multinasyunal na kumbinasyon ng mga empleyado na tinanggap sa domestic labor market at nakakaakit ng mga dayuhang espesyalista.
Ang departamento ng recruitment ay tumatalakay sa pag-aayos ng mga relasyon sa pagtatrabaho alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation.
Pag-unlad at pagpapatupad ng posibilidad na matiyak ang gawain ng mga empleyado gamit ang malayuang pag-access sa mga mapagkukunan ng organisasyon.

Posibleng may kondisyon na makilala ang dalawang functional na lugar ng CS:

Kontrol ng pamamahala ng mga relasyon sa paggawa.
Dokumentasyon ng mga kondisyon kasunduan sa paggawa.

Ang kontrol sa mga relasyon sa paggawa ay nangangahulugang:

Pagpaplano ng estado.
Staffing ng enterprise.
posisyong hawak.
Pagsasanay at pagbibigay ng mga pagkakataon para sa propesyonal na paglago ng mga empleyado ng organisasyon.
Paggamit ng sistema ng panghihikayat at paglago sa panlipunang globo.
Pagtitiyak at pagpapanatili ng ligtas na mga kondisyon sa pagtatrabaho.

Ang mga tuntunin ng kasunduan sa pagtatrabaho ay dapat na dokumentado. Mga dokumento ng departamento ng HR:

Mga tagubilin, mga utos.
Pagpuno sa mga itinatag na form ng impormasyon sa accounting.
Paghahanda at kasunod na pagpapanatili ng dokumentasyon ng paggawa ng empleyado.
Pagbuo.
Mga serbisyo sa pagkonsulta.
Pagkalkula ng iskedyul ng mga oras ng pagtatrabaho.
Pag-isyu ng mga dokumento na kinakailangan ng empleyado upang makatanggap ng iba't ibang uri ng mga pagbabayad (mga benepisyo, allowance, atbp.).

Ang malawak na functional range ng CS ay nangangailangan ng mataas na kalidad na pagpili ng mga empleyado para sa mga posisyon sa departamento ng mga tauhan.

Organisasyon ng gawain ng departamento ng tauhan

Ang bilang ng mga espesyalista para sa CS ay nabibigyang katwiran sa pamamagitan ng makatwirang delimitasyon at pagpapapanatag ng proseso ng trabaho ng bawat indibidwal na negosyo. Upang gawin ito, gamitin ang " Gabay sa kwalipikasyon", kung saan ang mga posisyon ay ipinahiwatig:

kawani ng pamamahala;
mga espesyalista;
mga teknikal na tagapalabas.

Ang bawat itinalagang posisyon ay tumutugma sa isang katangian, kabilang ang mga kinakailangang kinakailangan:

saklaw ng mga tungkuling itinalaga kaugnay ng posisyong hawak;
espesyal na kaalaman;
mga kinakailangan sa kwalipikasyon.

Ang organisasyon ng trabaho ay nagaganap alinsunod sa antas ng pagiging kumplikado at saklaw ng mga nakatalagang gawain ng serbisyo. Ang bawat empleyado ay dapat magkaroon ng espesyal na kaalaman at kasanayan:

Buong pagmamay-ari ng impormasyon tungkol sa rehiyon, ang mga detalye ng mga aktibidad ng kumpanya.
Mga katangian ng pamamahala at pamumuno.
Kakayahang matuto.
Ang pagkakaroon ng mga pangunahing kaalaman sa pagbuo ng pananalapi.
Mga kasanayang diplomatiko, atbp.

Karamihan sa mga departamento ng HR ng mga organisasyon ay nagbibigay ng mga sumusunod na bakante:

Pinuno ng Human Resources Department.
Tagapamahala:
- para sa trabaho ng mga tauhan;
- panlipunang benepisyo;
- kabayaran;
Espesyalista:
- sa trabaho sa mga aplikante;
- para sa pagsasanay;
- para sa trabaho;
- pamamahala ng tauhan.

Ang pagkakaroon ng mga posisyon ay natutukoy sa pamamagitan ng mga detalye ng negosyo at ang mga functional na gawain ng serbisyo ng tauhan.

Mula sa artikulong ito matututunan mo ang:

Ano ang tungkulin ng departamento ng HR?

Anong mga dokumento ang kinakailangan para sa mga aktibidad ng departamento ng tauhan

Ano ang mga tampok ng pagpaplano bilang isang uri ng aktibidad ng departamento ng tauhan

Ang mga departamento ng human resources sa mga organisasyon ay kadalasang kasama sa mga serbisyo sa pamamahala ng tauhan at ginagawa ang kanilang mga tungkulin. Ngunit ang kanilang mga tungkulin ay hindi limitado lamang sa pormal na trabaho na may kaugnayan sa relasyon sa pagitan ng employer at ng kawani: pag-iingat ng rekord, trabaho sa opisina, atbp. Marahil noong panahon ng Sobyet lahat ay eksaktong ganito, ngunit ngayon ang aktibidad ng departamento ng mga tauhan ay magkakaibang. at sari-saring gawain. Isaalang-alang natin ito nang mas detalyado.

Mga tungkulin at aktibidad ng departamento ng tauhan

Malaki ang papel ng departamento ng human resources sa kumpanya at sa posisyon nito istraktura ng organisasyon ang negosyo ay sumasalamin sa kahalagahan ng mga aktibidad nito. Naniniwala pa nga ang ilan na ang departamento ng mga tauhan ang tanda ng organisasyon, ang mukha nito, dahil ang departamentong ito ang kinakaharap ng bawat bagong empleyado na natanggap.

Ang pangunahing tungkulin ng mga departamento ng human resources ay ang paghahanap, pangangalap at patuloy na pakikipag-ugnayan sa kolektibong paggawa. Ang paglilimita sa mga aktibidad ng departamento ng mga tauhan lamang sa pagpili ng mga bagong empleyado at ang kanilang pagpaparehistro para sa trabaho ay isang kapus-palad na desisyon para sa negosyo. Nang walang malapit na pakikipag-ugnayan sa umiiral na koponan at kaalaman sa mga detalye ng paggana ng kumpanya, imposibleng mag-recruit nang tama ng isang bagong kawani.

Sa ating panahon, ang pakikipagtulungan sa mga tauhan ay isang hanay ng pang-organisasyon at iba pang mga hakbang at aksyon na kinakailangan para sa lubos na paggamit ng mga kakayahan sa negosyo, mga kasanayan at kakayahan ng mga kawani. Ang may kakayahan, motibasyon at interesado sa mabungang kawani sa trabaho ay ang layunin ng anumang departamento ng human resources. Mahirap isipin ang paggana ng isang matagumpay na modernong organisasyon nang walang yunit na ito na pumipili, nagtatala at sumasama sa mga empleyado.

Ang mga aktibidad ng departamento ng tauhan sa negosyo ay naglalayong gawin ang mga sumusunod na pag-andar:

tukuyin ang pangangailangan para sa mga bagong empleyado, maghanap at kumuha ng mga empleyado kasama ang mga pinuno ng mga departamento;
pag-aralan ang turnover ng empleyado at maghanap ng mga paraan upang mabawasan ito;
gumuhit ng mga iskedyul ng staffing para sa mga espesyalista;
gumuhit ng mga personal na file ng mga empleyado, sa kanilang kahilingan, mag-isyu ng mga kinakailangang sertipiko, mga kopya ng mga dokumento;
isagawa ang lahat ng mga operasyon sa mga libro ng trabaho: tanggapin, iimbak at i-isyu ang mga ito, punan ang mga ito alinsunod sa kasalukuyang mga pamantayan at mga pamantayan sa pagpaparehistro ayon sa Labor Code ng Russian Federation;
lumikha ng iskedyul ng bakasyon, makitungo sa kanilang accounting (ayon din sa batas sa paggawa);
ayusin ang mga pagtatasa para sa mga kawani, maghanda ng mga plano sa pagpapaunlad ng karera;
lumikha ng mga plano para sa pagpapaunlad ng kawani.

Mga kinakailangang dokumentasyon para sa mga aktibidad ng departamento ng tauhan

staffing(Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).

Bago magsimulang mag-recruit ng mga tauhan, obligado ang departamento ng mga tauhan na bumuo at aprubahan ang talahanayan ng mga tauhan sa pamamahala ng kumpanya. Batay dito, natukoy na ang bilang ng mga kasalukuyang bakante. Maaari kang umasa sa dokumentong ito kapag nakikipagtalo sa korte sa legalidad ng pagpapaalis sa isang empleyado upang mabawasan ang mga tauhan. Kakailanganin ng korte ang staffing sa anumang kaso na may kaugnayan sa mga relasyon sa trabaho, at kung ang kahilingang ito ay hindi pinansin o ang isang maling iginuhit na iskedyul ay isinumite, pagkatapos ay mawawalan ng pagkakataon ang employer na manalo sa hindi pagkakaunawaan.

Kontrata sa paggawa.

Ang paghahanda ng isang pakete ng mga dokumento ng tauhan ay nagsisimula sa isang kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa isang empleyado sa pagsulat, na nilagdaan ng parehong partido. Dapat itong sumasalamin sa mga kondisyon sa pagtatrabaho at suweldo na naaayon sa batas sa paggawa at nagbibigay-kasiyahan sa employer at empleyado. Ang pagpaparehistro ng mga papeles na ito ay isa sa pinakamahalagang gawain na nilulutas ng departamento ng mga tauhan sa mga kasalukuyang aktibidad nito.

Mga regulasyon sa paggawa.

Ang panloob na regulasyong ito ay sapilitan para sa anumang kumpanya. Itinatag nito ang pamamaraan para sa pagkuha at pagpapaalis ng mga tauhan, mga listahan ng mga karapatan at obligasyon, ang responsibilidad ng employer at empleyado, ang paraan ng trabaho at pahinga, mga paraan upang mag-udyok sa mga empleyado, mga uri aksyong pandisiplina at marami pang ibang aspeto ng relasyon sa paggawa.

Order (pagtuturo) sa trabaho.

Batay sa dokumentong ito, isang bagong empleyado ang inilalaan lugar ng trabaho, italaga sa kanya ang kinakailangang ari-arian. Inihahanda ito ng departamento ng mga tauhan kasama ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa pangalan ng empleyado. Ang mga opisyal ng tauhan at ang agarang superbisor ng bagong empleyado ay nagpapakilala sa kanya sa mga sulat sa negosyo, mga kinakailangang aksyon, atbp.

Mga aklat sa paggawa.

Ito ang pangunahing dokumento aktibidad sa paggawa at karanasan sa pagkamamamayan. Kapag nag-a-apply para sa isang trabaho sa isang kumpanya, ang isang tao ay obligadong ipakita ito (maliban noong siya ay unang natanggap o ang kanyang kontrata sa paggawa hindi nagsasangkot ng full-time na trabaho). Ang tagapag-empleyo, na kinakatawan ng mga empleyado ng departamento ng mga tauhan, ay dapat magtago ng mga libro ng trabaho para sa bawat empleyado na nagtrabaho sa negosyo sa loob ng limang araw o higit pa. Ang pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay mayroon ding sariling mga kinakailangan: pinapayagan lamang ito sa mga metal safe o cabinet, kung saan tanging isang responsableng espesyalista (na hinirang ng espesyal na order) ang may access.

Aklat ng accounting ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila.

Sa aklat na ito, pumipirma ang manggagawa sa pagtanggal at pagtanggap ng paggawa. Dapat itong laced at bilang, naglalaman ng mga seal at isang lagda. Ito ay pinangangasiwaan ng Human Resources Department.

Buong kasunduan sa pananagutan.

Kasama sa mga aktibidad ng departamento ng mga tauhan ang pagpirma ng mga kontrata sa mga empleyado sa buong pananagutan. Ginagawa ito sa mga kaso kung saan ang isang empleyado ay tumatanggap ng anumang materyal na mga ari-arian para sa imbakan, pagproseso, pagbebenta (bakasyon), transportasyon, paggamit sa kurso ng produksyon. Tanging isang may sapat na gulang na mamamayan ang maaaring maging responsable sa pananalapi.

Iskedyul ng bakasyon.

Ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang magpanatili ng iskedyul ng bakasyon para sa mga empleyado alinsunod sa form No. T-7 (inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee No. 1 ng 01/05/2004). Bilang karagdagan sa mga pormal na kinakailangan, ang mga pamantayang pambatasan ay nalalapat sa dokumentong ito. Ito ay ang pagtalima sa karapatan ng ilang kategorya ng mga manggagawa na umalis sa isang tiyak o piniling oras; pagbibigay ng bakasyon sa mga taong nagtatrabaho ng part-time, kasabay ng kanilang bakasyon sa pangunahing lugar ng trabaho, atbp. Ang pagdodokumento ng oras ng pahinga ay bahagi ng mga aktibidad ng departamento ng mga tauhan, gayundin ang pagtutuos ng mga oras na nagtrabaho.

Regulasyon sa sahod.

Ang isa sa mga layunin ng departamento ng HR ay ang makatwirang paggamit ng mga magagamit na mapagkukunan ng tao, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga aktibidad ng kumpanya at ang kasalukuyang sitwasyon sa merkado. Para dito, karaniwang ginagamit ang mga sistema ng pagrarasyon at kabayaran. Ang tinatanggap na pamamaraan para sa kabayaran ay naayos sa panloob na regulasyong batas ng negosyo - ang Regulasyon sa kabayaran.

Mga Regulasyon ng Award.

Ito ay isa pang panloob na dokumento ng kumpanya na kumokontrol sa mga isyu ng suweldo. Inihanda ito ng departamento ng mga tauhan, at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon sa pamamagitan ng espesyal na utos. Mga bonus - karagdagang, higit sa karaniwang suweldo, mga pagbabayad ng cash mga empleyado - ay kinakailangan upang hikayatin sila para sa mataas na kalidad na produktibong trabaho at mag-udyok sa kanila para sa karagdagang propesyonal na pag-unlad.

Ang mga ito ay iginagawad sa mga empleyadong nakakatugon sa paunang inaprubahang kondisyon ng bonus. Ang lupon ng mga tao na ito, gayundin ang mga kondisyon para sa pag-isyu ng mga bonus at ang kanilang halaga, ayon sa pagkakabanggit, para sa bawat posisyon o espesyalidad (o ang limitasyon ng halaga), ay inilarawan ng Mga Regulasyon sa Mga Bonus.

Timesheets.

Aktibong ginagamit ang mga ito sa mga aktibidad ng departamento ng tauhan tungkol sa mga empleyado na may nababaluktot na mga iskedyul, kung saan kinakailangan na patuloy na kalkulahin ang kabuuang oras ng pagtatrabaho. Ang mga dokumento ng ganitong uri ay isinasaalang-alang ang oras na aktwal na nagtrabaho bawat buwan para sa bawat naturang empleyado (para sa bawat araw ng buwan), ipahiwatig ang kanyang buong pangalan at numero ng tauhan.

Ang mga timesheet na ito ay pinapanatili ng isang timekeeper o ibang empleyado na obligadong makisali sa aktibidad na ito sa pamamagitan ng utos ng pamamahala ng kumpanya. Ang accounting para sa mga oras na nagtrabaho ay kinakailangan para sa ganap na aktibidad ng departamento ng accounting na kinakalkula ang mga suweldo at ang departamento ng mga tauhan na kumokontrol sa trabaho ng mga tauhan.

Mga regulasyon sa proteksyon ng personal na data ng mga empleyado.

Ang dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga layunin at layunin ng kumpanya sa larangan ng proteksyon ng personal na data, kung saan ang mga departamento at sa anong media naka-imbak ang impormasyong ito, sa anong mga paraan ito kinokolekta at pinoproseso, kung aling mga empleyado ang may access dito, anong mga aktibidad ay isinasagawa upang protektahan ang data mula sa hindi awtorisadong pag-access ng mga tauhan ng kumpanya at mga ikatlong partido. Ang Regulasyon sa proteksyon ng personal na data ng mga empleyado na inihanda ng departamento ng mga tauhan ay dapat na nilagdaan ng pinuno ng kumpanya.

Pagpaplano bilang isang aktibidad ng departamento ng tauhan

Ang pagpaplano ay may dalawang aspeto. Sa pangkalahatang kahulugan, ito ang pangalan ng aktibidad na naglalayong bumuo ng diskarte at patakaran ng kumpanya, pati na rin ang pagpili ng mga pamamaraan para sa kanilang pagpapatupad. Sa katunayan, ang gawaing ito ay bumaba sa pagsulat ng mga plano - mga opisyal na dokumento ng isang tiyak na uri.

Ang isang mahalagang bahagi ng aktibidad na ito ng kumpanya ay ang pagpaplano ng tauhan. Ang mga gawain nito ay upang bigyan ang kumpanya ng mga human resources sa tamang dami at kalidad, pinakamainam na paggamit ng magagamit na mga manggagawa, mapabuti ang mga ugnayang panlipunan sa negosyo.

Mayroong dalawang mga diskarte sa pagpaplano ng HR:

Independent (sa mga kumpanyang nagluluto, pumipili sila ng mga tauhan).

Subordinate sa mga pangunahing plano - pinansyal, komersyal, produksyon (para sa lahat ng iba pang mga organisasyon).

Samakatuwid, ang pagpaplano ng tauhan, bilang panuntunan, ay pangalawa at tinutukoy karaniwang sistema pagbubuo ng isang corporate plan, at ang pagpapatupad ng mga aktibidad na may kaugnayan sa mga tauhan ay kasama sa iba pang mga programa, bilang kanilang karagdagan at pagkonkreto.

Ginagawang posible ng mga aktibidad tulad ng pagpaplano ng tauhan na matukoy:

pangangailangan ng kumpanya para sa muling pagdadagdag ng mga tauhan: ilang empleyado ang kakailanganin, saan at kailan, anong pagsasanay ang dapat nilang taglayin;
mga scheme ng propesyonal na kwalipikasyon para sa anumang posisyon sa bawat departamento (mga kinakailangan para sa iba't ibang kategorya ng mga empleyado);
mga paraan upang mabawasan ang mga hindi kinakailangang manggagawa at makaakit ng mga kailangan;
pinakamainam na paggamit ng mga tauhan ayon sa kanilang potensyal;
mga estratehiya para sa pagpapaunlad ng tauhan, pagpapabuti ng kanilang mga kwalipikasyon;
mga modelo ng patas na sahod, mga paraan ng pagganyak sa mga empleyado, pagbibigay sa kanila ng mga social bonus;
mga gastos para sa hanay ng mga hakbang na ginawa.

Tulad ng ibang pagpaplano, ang mga tauhan ay napapailalim sa ilang mga prinsipyo.

Ang pangunahing tuntunin ngayon ay isali ang pinakamaraming tao sa kumpanya hangga't maaari sa proseso ng pagpaplano at sa lalong madaling panahon, mula sa simula ng plano. Para sa mga proyektong panlipunan na nabuo ng mga departamento ng tauhan, ang prinsipyong ito ay pinakamahalaga, para sa lahat ng iba pa ito ay kanais-nais.

Ang pangalawang tuntunin ng pagpaplano ng mga aktibidad para sa pamamahala ng tauhan ay ang pagiging matatag. Ang pang-ekonomiyang aktibidad ng kumpanya ay tuluy-tuloy, ang mga kawani ay patuloy na gumagalaw, kaya ang pagpaplano ay dapat na isang patuloy na proseso, hindi isang beses na pagkilos. Bilang karagdagan, ang prinsipyong ito ay naglalaman ng pangangailangan na isaalang-alang ang mga prospect at pagpapatuloy (na ang mga plano sa hinaharap ay batay sa mga nauna). Ang mga resulta ng pagpapatupad ng mga nakaraang proyekto ay dapat isaalang-alang kapag nagtatayo ng mga bago.

Ang prinsipyo ng patuloy na pagpaplano, kung saan ang mga departamento ng tauhan sa negosyo ay napapailalim sa kanilang mga aktibidad, ay nagsisiguro sa pagpapatupad ng ikatlong tuntunin: kakayahang umangkop. Ang mga flexible na plano (kabilang ang mga plano ng tauhan) ay ang mga kung saan ang anumang desisyon ay maaaring iakma anumang oras kung kinakailangan. Ang kalidad na ito ay nakakamit sa pamamagitan ng pagkakaroon ng tinatawag na mga unan na nagbibigay ng kalayaan sa pagmamaniobra (sa loob ng makatwirang mga limitasyon, siyempre).

Ang isa pang mahalagang prinsipyo ng pagpaplano ng tauhan ay kahusayan: ang mga gastos ng mga aktibidad ng departamento ng mga tauhan para sa pagsusuri at paghahanda ng mga plano ay hindi dapat lumampas sa epekto ng kanilang pagpapatupad.

Pagbubuo ng mga kinakailangang kondisyon upang matupad ang plano - hindi bababa sa mahalagang tuntunin anumang pagpaplano.

Ang lahat ng mga probisyong ito ay pangkalahatan at nalalapat sa anumang antas ng pamamahala, hindi lamang may kaugnayan sa mga tauhan. At sa bawat kaso, siyempre, magkakaroon ng sarili nitong mga detalye.

Kaya, kapag nagpaplano ng mga aktibidad ng anumang departamento ng kumpanya, dapat nating isaalang-alang ang prinsipyo ng mga bottleneck: ang pangkalahatang produktibidad ng koponan ay tumutugma sa pagganap ng pinakatamad at pinakamabagal na manggagawa. Gayunpaman, para sa higit pa mataas na lebel Pagdating sa mga aktibidad ng buong kumpanya, ang prinsipyong ito ay hindi gumagana.

Ang isa sa mga layunin ng departamento ng tauhan, na nagsasagawa ng pagpaplano ng mga tauhan, ay upang matiyak ang pinakamahusay na pagsisiwalat ng potensyal at buong paggamit ng mga kakayahan ng mga empleyado, ang kanilang pagganyak, na isinasaalang-alang ang mga kahihinatnan ng mga desisyon sa pamamahala na ginawa sa kumpanya (panlipunan , pananalapi, atbp.).

Sa ngayon, ang mga tauhan ay ang pangunahing kadahilanan na nakakaimpluwensya sa kahusayan ng negosyo. Ang tagumpay ng pagpaplano ay maaaring hatulan kung ang mga estratehikong layunin ng kumpanya ay nakamit.