Kako uporabljati novo blagajno. Kako uporabljati in delati s spletno blagajno

Naj vas takoj opozorim, da mora na blagajni delati usposobljen blagajnik, oz.izjemnopo možnosti v centralnem servisnem centru, na splošno pa idealno - imeti ustrezen certifikat za delo na določenem modelu PPO. Zakaj? Da, ker za sprejem neusposobljen/na pol izobraženNapake blagajnika se lahko kaznujejo z grivno. Ali ga potrebujete?

Z upoštevanjem teh navodil se bomo poskušali izogniti kaznim, pa tudi drugim napakam in težavam.

Pa začnimo!

1. Pred začetkom dela (izmena) je blagajnik dolžan dnevno vzdrževati blagajno, za to:

Preverimo poškodovanost krmilnih sredstev (plomb) na PPO in ohišju modema. Obalni tjulnjiem, kot punčico mojega očesa. Navodila za plombiranje prepovedujejo, da bi jih s čimer koli zaščitili.(pečat), vendar je za to zagrožena kazenni zagotovljeno.Zato priporočam, da tesnila zaščitite tako, da na tesnila nalepite prozorno folijo in na vrhu nalepketviski(nTraku ne lepimo neposredno na tesnilo!) No, jaČe tesnila še vedno niso shranjena, je neposredna pot do centralnega servisnega centra;

Izvedemo zunanji pregled, da ugotovimo celovitost PPO/modema/enote/napajalnika/vmesniških kablov, odstranimo prah, umazanijo in drugo. tuji predmeti ki motijo delovanje tiskalnika in tipkovnice.Pospravimo vse, kar je povezano s tekočino - vaze, lonce, skodelice, steklenice itd., saj RPO, milo rečeno, ne mara vode.Posebno pozornost posvečamo boju proti vsem vrstam žuželk, saj je po sledovih njihove vitalne dejavnosti RPO praktično nepopravljiv.

Preverimo zanesljivost povezave PPO/modema z napajalnikom in omrežjem 220 V ter zanesljivost povezave vmesniških žic.

Ne priporočam, da zanemarite to točko, saj je bolje preprečiti težavo, kot pa jo junaško rešiti pozneje (bolje je biti varen kot obžalovati!).

2. Vklopite PPO (in vse ostalo, kar je potrebno za delo: modem, računalnik, skener, bančni terminal itd.).

3. Preverite prisotnost potrdilnega traku. Po potrebi namestite nov zvitek.

4. Registrirajte blagajnika (obveznosploh nemodeljazRRO).

5. Izvedite X-poročiloet s katerim preverimo:

Pravilna namestitev traku. Pogosto namestijo zvitek traku "na glavo" in hitijo poklicati centralni servisni center zaradi okvare tiskalnika. Termo trak ima samo eno plast za tiskanje, torej je samo ena pravilen položaj zvitek v tiskalniku;

Izvajanje Z-poročilaeda za prejšnjo izmeno.Esli v X-otcheČe vidimo zneske - obstaja razlog za skrb - prejšnja izmena je pozabila izpolniti poročilo o ničlenjuet, ki je polna globe v višini 340 UAH. Nujno izvesti Z-poročiloet, še nepotekel24 ur od datuma prvega obračunaeprejšnje izmene in PPO ni bil blokiran;

Datum in čas (po potrebi prilagodite čas).

Preštejemo denar v blagajniškem predalu (sefu) in ga primerjamo s stanjem v prejšnjemZ-poročilo.

6. Prvega kupca srečamo z nasmehom/strankain pred izbijanjem čeka (pred prvo poravnavoeskrbno delovanje, prvi kupec/stranka) V obvezno prinesite drobiž ali ostanek od včerajtransakcije »uradnega depozita«..

Opomba:

Delo brez menjalnega kovanca je prepovedano;

Količina menjalnega kovanca ni regulirana, vendarče govorimo o temlogično je, da morate dati drobiž, na primer z vsaj2 00 UAH;

Če ni dovolj drobižnih kovancev, prosite kupca za bankovec nižje vrednosti inaliprosite, da bankovec spremenite v manjše v bližnjem oddelku ali to storite sami;

Nimam se s čim boriti,TiLahko izgubite prvega kupca, morda tudi drugega in...

7. TOko kupec žeodločila z blagom in se odločil, danakup Začnimo luknjati ček:

Prebijemo kodo izdelka (ne cenepri, ne ime, ampak kodo izdelka, ki bi morala bitidodeljena vsakemu izdelku/storitvinavedeno na ceniku ali ceniku in mora biti programirano v PPO);

Pri prodaji več enot istega izdelka ali pri prodaji izdelka na težo ne pozabite najprej vnesti količine (težo) in jo pomnožiti s šifro izdelka;

Ko so vsi nakupi opravljeni, pritisnite gumb PS (vmesni seštevek) in se prepričajte, da v znesku čeka ni napake. Če je tako, bomo preverjanje preklicali in znova zagnali kode. Napačno pozicijo na čeku seveda lahko prekličete, ni pa nujno, saj bo kupec težko ugotovil, kaj je bilo na čeku preluknjano. Mimogrede, gumb PS lahko pritisnete ne le na koncu čeka, ampak tudi po vsakem prodanem artiklu, če je na primer kupec omejen v sredstvih in vas prosi, da blago prodate za največ navedeno znesek;

Kupca obvestimo o znesku plačila;

Določimo obliko plačila (gotovinsko ali negotovinsko);

Sprejemamo denar oz bančna kartica. Če se kupec odloči za plačilo z bančno kartico, potem najprej izvedemo operacijo z bančnim terminalom in šele nato preidemo na naslednjo točko;

Vnesite znesek, prejet od kupca, da samodejno izračunate spremembo (delovanjeneobveznoin jaz, vendar vas lahko reši pred izračunom drobiža v glavi ali na kalkulatorju);

- kliknite gumb Plačilo, da zaprete ček za gotovino;

- pritisnite gumb Check/Credit/Card, da zaprete ček za negotovinsko plačilo;

- kupcu izdamo blago, davčni račun (za negotovinska plačila dodatno izdamo slip check iz bančnega terminala) in menjavo z napisom "ZHvala za nakup, pridite spet”. Upoštevajte, da so lahko takšne želje, odvisno od področja dejavnosti, neustrezne tako v besedah kot v pregledu PPO;

- Čakamo naslednjega kupca.

8. Med odmorom:

- lahko opravimo dnevni X-izvidet, preštejte denar v blagajni, primerjajte z zneskom v poročiluetisti, bodite veseli, da se je vse poklopilo :) ali obratno :(.

- lahko programiramo nov izdelek, spremenimo ceno starih izdelkov, prepišemo cenik ali cenik, itd., itd.

9. Ob koncu izmene (vendar najkasneje 24 ur od trenutka, ko je bil prvi ček preluknjan). Kljub utrujenosti, lakoti in želji po hitrem odhodu domov morate opraviti številne zelo pomembne operacije:

- izvedba X-poročilaet, preštejemo denar v blagajni in ga primerjamo z zneskom v poročilu. Če je bilo čez dan vse narejeno pravilno, bi se moralo vse združiti, če ne, ne hitite kriviti RPO - 99,99%, da težava ni vem Upoštevajte, da se negotovinska plačila odražajo v poročilu v ločeni vrstici in ne padi v "kuhanjena varnoі» ;

- z operacijo "uradna izdaja" dvignemo celoten ali del izkupička, pri čemer ne pozabimo pustiti drobižaZaNaslednjinjejizmenes.

Upoštevajte, da vas lahko direktor, računovodja, lastnik itd. čez dan prosi, da opravite "storitveno vprašanje" - to je normalno;

- spredajem gre v računovodstvo, v banko, v zbiratelje, v roke lastnika, v vaš žep (če ste lastnik);

- če ima podjetje limit gotovine (to morate izvedeti pri računovodji), ne moremo opraviti "službene izdaje", ampak pustimo denar v sefu RPO do doseganja limita;

- preverimo zadostno stanje blagajniškega traku in izvedemo Z-izpis na ničloeT.UPrepričamo se, da poročilo vsebuje stavek, kot je "Register je bil ponastavljen,"Zvokiukrepljiv"itd., je dodeljena številka in prikazana sta pravilen datum in ura.pPreden zaženete poročilo Znin nekateri PPO zahtevajo tiskanje kontrolnega traku.

- kontrolni trak (če je na voljo) zvijte v cev ali večkrat prepognite in ga hranite tri dni na mestu izračunaetov i trex letnekje na trgovskem mestu;

- Z-poročilo prilepimo v razdelek št. 1 KURO in izpolnimo razdelek št. 2 strogo po poročilu. V rubriki št. 2 nikakor ne izpolnjujemo ničesar vnaprej - niti datuma, niti številke poročila, itd., itd., ker v tem primeru popravki v Oddelku Kuro niso dobrodošli (čeprav so dovoljeni,vendar ne več kot pet na eni strani);

- Zapremo izmeno na bančnem plačilnem terminalu, če želimo, da gredo negotovinska plačila na vaš TRR.

10. Počakamo na avtomatski prenos poročila na davčni urad ali ga pošljemo ročno, kjer je to mogoče.

11. Če želite, onemogočite vse, kar je bilo vključeno v 2. koraku.

12. Domov gremo z občutkom dosežka.

Pred začetkom dela s spletno blagajno blagajnik prejme:

ključi blagajne, blagajniškega pogona in blagajniškega predala;
potreben potrošni material - računski in kontrolni trakovi, trak za tiskalno napravo, čistila itd.;
drobiž in bankovci.

Nato mora blagajnik ustvariti poročilo o odprtju izmene. Spletna blagajna bo to poročilo samodejno poslala operaterju, če je ček pozitiven, bo blagajna prejela potrditev. Po tem lahko začnete obračune s strankami (odstavki 2, 3, člen 4.3 zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ).

Pri plačilih vsaki stranki je blagajnik dolžan:

na podlagi indikatorja blagajne določite skupni znesek nakupa in ga poveste kupcu;
prejeti denar, jasno navesti njegov znesek in ta denar položiti ločeno pred kupcem;
za prejeti znesek opravite operacijo prek spletne blagajne;
navedite znesek spremembe in ga izročite kupcu skupaj s čekom ali strogim obrazcem za poročanje.

Obstajata dve možnosti za izdajo čeka ali obrazca za strogo poročanje.

Najprej na papirju.

Drugič, v elektronski obliki. Ček se ne natisne na papir, ampak se pošlje na telefonsko številko ali e-mail kupca. To je mogoče, če je kupec predložil take informacije pred poravnavo.

Ob koncu delovne izmene, pred prihodom blagajnika, blagajnik-operater na blagajni ustvari poročilo o zaključku izmene. Spletna blagajna bo to poročilo samodejno poslala operaterju davčnih podatkov.

Če je organizacija majhna (z eno ali dvema transakcijskima blagajnama), blagajnik preda denar neposredno zbiralcu.

Po pologu izkupička in izpolnitvi dokumentov blagajnik opravi medpopravilno vzdrževanje blagajne, jo izklopi iz omrežja in zapre s pokrovom. Nato blagajnik preda ključe blagajne in blagajne vodji organizacije (njegov namestnik, vodja oddelka) v hrambo proti prejemu.

Opomba

Spletne blagajne ne potrebujejo vzdrževanja kot stare blagajne. Spletne blagajne in fiskalne pogone je treba popraviti v specializiranih centrih (na primer pri proizvajalcu blagajn).

Katere podatke vsebujeta blagajniški prejemek in BSO?

Zahteve za obvezne podatke in obrazec za strogo poročanje so navedene v členu 4.7 zakona št. 54-FZ.

Ček, ki ga izda spletna blagajna, mora torej vsebovati:

kraj (naslov) naselja;
sistem obdavčitve, ki se uporablja pri izračunu;
računski znak:

prejem denarja od kupca (stranke) – potrdilo;
vračilo kupcu (stranki) sredstev, prejetih od njega - vračilo potrdila o prejemu;
izdaja denarja kupcu (stranki) je strošek;
potrdilo o prejemu sredstev od kupca (stranke), ki mu je bilo izdano - vračilo stroškov;

ime blaga, del, storitev, plačilo, plačilo, njihova količina, cena na enoto, vključno s popusti in pribitki, stroški, vključno s popusti in pribitki, z navedbo stopnje DDV. Samostojni podjetniki in poenostavljeni davčni sistem, enotni kmetijski davek ali UTII (razen tistih, ki prodajajo trošarinsko blago), do 1. februarja 2021 ne smejo navesti imena izdelka (dela, storitve) in njihove količine (odstavek 17, člen 7 Zvezni zakon z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ);
obračunski znesek z ločeno navedbo stopenj in zneskov DDV po teh stopnjah. Izjema so neplačniki DDV oziroma plačniki, ki prodajajo blago, ki ni zavezano DDV;
način plačila (gotovina oz elektronskih sredstev plačilo);
položaj in priimek blagajničarke, ki je izdala blagajniško potrdilo ali ga izdala kupcu (stranki) (razen za spletna plačila);
naslov spletnega mesta pooblaščenega organa na internetu, kjer lahko preverite pristnost čeka;
telefonsko številko ali naslov E-naslov kupec (naročnik), če je zahteval, da mu izročite ček v elektronski obliki, ali naslov na internetu, kjer lahko prejmete tak ček;
elektronski naslov pošiljatelja blagajniškega potrdila (obrazec strogega poročanja) v elektronski obliki, če je bil blagajniški potrdilo (obrazec strogega poročanja) prenesen kupcu v elektronski obliki.

Po navedbah Zvezne davčne službe mora prodajalec, ki uporablja spletno blagajno in je od kupca prejel predplačilo, izdati tudi potrdilo o gotovini z zahtevanim "predplačilom". In po končnem plačilu s predhodno nakazanim predujmom izdajte blagajniški ček z zahtevanim "avansnim pobotom" (pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 11. novembra 2016 št. AS-4-20/21345@).

Vse podrobnosti papirnega čeka morajo biti jasne in lahko berljive vsaj šest mesecev od datuma izdaje čeka (8. člen 4.7. člena zakona št. 54-FZ).

Opomba

Spletne blagajne ne odpravljajo uporabe strogih obrazcev za poročanje. Od 1. julija 2018 pa je treba BSO oblikovati ne s tiskanjem, temveč le prek blagajn (8. člen 7. člena zveznega zakona z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ).

Odgovornost za neuporabo CCP

Odgovornost za neuporabo registrskih blagajn določa člen 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Znesek globe je odvisen od prihodka, ki ni bil evidentiran prek blagajne (2. del člena 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Torej, za neuporabo CCP boste kaznovani:

uradni - v višini od 1/4 do 1/2 neobračunanega zneska, vendar ne manj kot 10.000 rubljev;
organizacija - od 3/4 do ene velikosti zneska "nezlomljenega" nakupa, vendar ne manj kot 30.000 rubljev.

Ponavljajoča se neuporaba blagajniških sistemov bo strožje kaznovana le, če je znesek plačil "mimo blagajne" znašal 1.000.000 rubljev ali več (3. del člena 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Uradnik je lahko diskvalificiran za obdobje od enega do dveh let, dejavnosti samostojnih podjetnikov in organizacij pa se lahko začasno prekinejo za največ 90 dni.

Odgovornost za uporabo registrske blagajne, ki ne izpolnjuje predpisanih zahtev, ali uporabo registrske blagajne v nasprotju s postopkom njene registracije, preregistracije in uporabe, velja od 1. februarja 2017 (4. del člena 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Kot veste, se bo postopek delovanja blagajniških sistemov spremenil s 1. februarjem 2017. Toda že zdaj mnogi podjetniki na nova pravila prehajajo prostovoljno. Prenos dela KPK na nov sistem izvaja na podlagi Zveznega zakona-54 "O uporabi blagajniške opreme". Zakon velja za vse, ki delajo z blagajnami, UTII in PNS.

Mnogi uporabniki registrskih blagajn se sprašujejo, kam začeti s pravilnim prenosom blagajn novo načelo delo, ki bi bilo v skladu z rusko zakonodajo? Pojdi do novo naročilo vzdrževanje blagajne ni težko, če se držiš navodila po korakih predlagani mi.

Algoritem po korakih za prehod na spletne blagajne

Odstranitev stare blagajne iz registra Prvi korak je odjava stare blagajne. To lahko storite na davčnem uradu z oddajo vloge. Odstopni rok je določen z zakonom - 5 dni. Odstranitev starih registrskih blagajn iz registracije poteka po starem mehanizmu, registracija novih spletnih blagajn pa preko osebnega računa na spletni strani davčna služba brez obiska in fizičnega zagotavljanja blagajne. Posodobitev ali nakup Ob upoštevanju zahtev zveznega zakona mora imeti nova blagajna vgrajene funkcije, kot so dostop do interneta, delo z fiskalnim pogonom, tiskanje QR kode in prenos podatkov v OFD. Nakup nove blagajne je veliko bolj donosen kot njena nadgradnja. Vsekakor bo treba zamenjati blagajne z življenjsko dobo več kot 7 let. Svetujemo vam, da prehod na novo blagajno opravite vnaprej, saj bodo od februarja za uporabo zastarele naprave začele veljati kazni, ki presegajo 10 tisoč rubljev. Registracija blagajne pri davčnih organih Za registracijo blagajne pri davčnih organih morate najprej izbrati operaterja davčnih podatkov, ki je akreditiran pri Zvezni davčni službi. Seznam operaterjev je na voljo na uradni spletni strani Zvezne davčne službe in v naši oceni OFD. Registracija poteka na dva načina. Prijavo lahko vložite osebno pri inšpektoratu ali prek spletnega mesta Zvezne davčne službe, vendar bo za to potreben elektronski podpis, izdan vodji organizacije. Izbira in povezava OFD morata biti pred registracijo pri Zvezni davčni službi, saj je treba pri registraciji blagajne pri Zvezni davčni službi navesti, kateri OFD je izbran in številko sporazuma z njim (OFD predloži tudi te podatke Zvezni davčni službi). Metode za zamenjavo ECLZ
Uporabite lahko standardno metodo zamenjave ECLZ, ki se izvede po 13 mesecih. Ni zelo donosno, ker je do začetka veljavnosti zveznega zakona ostalo manj kot 6 mesecev. Tako se izgubi polovica življenjske dobe in izguba znaša približno 3.000 tisoč rubljev. Pri elektronskem nadzornem traku EKLZ lahko prihranite z nadgradnjo vaše blagajne ali nakupom nove spletne blagajne. Začetek dela z blagajno Za začetek dela z blagajno se morate povezati na internet vtičnica ali kraj, kjer se namerava uporabljati. Da bi se v prihodnosti izognili težavam s kakovostjo povezave, izberite zanesljivega internetnega ponudnika. Ko je internet in blagajna nameščena, morate namestiti potrebno programsko opremo za polno delo. Po namestitvi programske opreme je treba napravo preveriti glede prenosa podatkov v OFD. Na tej stopnji lahko začnete prejemati davčna olajšava. TsTO: podaljšanje pogodbe> V skladu z zveznim zakonom-54 sodelovanje s TsTO zdaj ni obvezen pogoj, ampak prostovoljno. Tako imate pravico, da se sami odločite, ali boste podaljšali pogodbo za naslednje obdobje ali ga zlomite. Če dogovor s centralnim servisnim centrom ni sklenjen, bo v primeru težav z blagajno potrebna tehnična podpora. Takšno pomoč bo treba poiskati od tretjih organizacij, za to pa bo treba začasno ustaviti trgovanje. Delo, ki ga izvajajo tretje osebe, lahko traja več kot en dan in bo stalo več kot običajna pogodba s centralnim servisnim centrom, sklenjena za stalno sodelovanje. Centralni servis pomaga hitro rešiti morebitne težave z blagajniškimi sistemi.

Registracija spletne blagajne v skladu z novim zakonom 54-FZ

Dejanje registracije
Registracija, ponovna registracija in odjava spletnih blagajn se lahko izvede prek Zvezne davčne službe, osebnega računa ali operaterja davčnih podatkov
Dokumenti od uporabnika
Vlogo za registracijo, preregistracijo ali odjavo blagajne lahko oddate v papirni ali elektronski obliki v blagajni.
Oblike predstavitve
Ne glede na to, kako je bila vloga predložena, na papirju ali v elektronski obliki, bo kartica o registraciji / odjavi blagajne prejeta od Zvezne davčne službe, iste informacije bodo na voljo v osebni račun

Registracija spletne blagajne na nalog.ru

Vlogo za registracijo (ponovno registracijo) ali odjavo blagajne vloži organizacija ali samostojni podjetnik pri katerem koli teritorialnem davčnem organu prek blagajne. Za datum oddaje vloge v elektronski obliki se šteje datum njene vknjižbe na račun.

Delo z blagajna zahteva določene veščine. Blagajnik mora poznati vse podrobnosti dela z blagajno, znati izpolniti dnevnik blagajnika, jemati poročila Z in X in seveda imeti izkušnje z zapiranjem blagajne.

Kako upravljati z blagajno

Predhodno pripravo KKM za delovanje izvede strokovnjak iz vašega centra za tehnične storitve (TSC). Pri zagonu blagajne so prisotni blagajniki – materialno odgovorne osebe. Predstavnik centralnega servisnega centra preveri brezhibnost registrske blagajne, jo preizkusi v delovanju in vnese podatke za zahtevane podatke o blagajni.

Delo z registrskimi blagajnami je mogoče zaupati samo zaposlenim, ki so opravili posebno usposabljanje (na primer v centralnem servisnem centru ali preprosto v postopku uvajanja na delovno mesto). Z blagajniki je treba skleniti pogodbo o polni finančni odgovornosti. Če ste direktor oz samostojni podjetnik posameznik, lahko osebno delate na blagajni.

Pristojnosti direktorja in blagajničarke pri delu z registrskimi blagajnami

Preden začnete delati z registrsko blagajno, imate ključ od blagajne pri sebi. Preden začnete z delom, vi, vaš namestnik, dežurni administrator ali glavni (višji) blagajnik (odvisno od velikosti vašega podjetja) daste blagajničarjem proti prejemu:

ključi blagajne in blagajniškega predala;
bankovci in kovanci za drobiž;
potrebni pripomočki za delovanje in vzdrževanje blagajne (računski trakovi, črnilni trak, pripomočki, kot so čistilni čopiči in pinceta za odstranjevanje zalepljenega traku).

Poleg tega ste pred delom na blagajni vi ali vaš pooblaščenec dolžni skupaj z blagajničarko:

preverite odčitke sekcijskih in kontrolnih števcev s podatki v knjigi blagajnika za prejšnji delovni dan;
te podatke vpišite v knjigo za tekoči dan in jih overite s podpisi;
pripravite začetek kontrolnega traku - na njem navedite vrsto in številko blagajne, datum in čas začetka dela, odčitke števca;
zaprite ključavnico na odčitkih števca gotovine;
Prepričajte se, da blagajna deluje in je pripravljena za uporabo.

Po tem daš blagajniku ključe - lahko začne delati.

Kako ustvariti X-izpis v KKM

X-poročilo prikazuje, katere transakcije so bile opravljene in za kakšne zneske ter omogoča nadzor nad prihodki. Blagajnik na začetku dneva vzame prvo X poročilo, potem ko priklopi blagajno na elektriko, se prepriča, da števec kaže ničle, napelje računski in kontrolni trak, preveri datum in ga po potrebi popravi. ročno. X-poročilo na začetku dneva bo sovpadalo s podatki iz dnevnika blagajnika (obrazec KM-4) za prejšnji dan.

Posnamete lahko ne samo celotno X-poročilo, ampak tudi ločeno za vsak oddelek ali izdelek, pa tudi za blagajne. Takšno poročilo lahko zahtevate poljubno število krat čez dan – na primer ob koncu vsake izmene. Za razliko od Z-poročila X-poročilo ne ponastavi prihodkov.

Pri izpisu X-poročila se njegovi podatki uskladijo z dejansko višino prihodkov v blagajniškem predalu. Zadnje X-poročilo se vzame ob koncu dneva pri končnem usklajevanju prihodkov (med izterjavo).

Spletna blagajna 54-FZ Business.Ru v 1 dnevu! Priročno aplikacijo lahko dobite z enim klikom. To vključuje podporo za blagajnika-prodajalca, priročen skladiščni program in spletno blagajno s fiskalnim pogonom.

Kako upravljati z blagajno

Na začetku dela z blagajno blagajnik preluknja več ničelnih čekov, da preveri uporabnost blagajne. Poskrbite, da bodo vaši blagajniki izračunali in povedali strankam skupni znesek nakupa, določili način plačila (gotovina ali kartica) in če blagajna nenadoma ne sprejema kartic, opozorijo kupce na to. Prepričajte se tudi, da blagajniki strankam izdajajo račune, če ne želite, da vas kaznujejo.

Kdaj je potreben akt v obrazcu št. KM-3?

Akt o vračilu sredstev strankam na obrazcu KM-3 se sestavi v enem izvodu ob koncu dneva predaje izkupička. Blagajnik ga podpiše, vi pa ga potrdite. Akt KM-3 bo potreben le, če:

stranka je zavrnila nakup in izdala vračilo;
Blagajnik se je zmotil.

V drugem primeru mora blagajnik nemudoma izločiti pravi ček in ga dati stranki. Ček z napako se prekliče in vloži z aktom (ker čeki hitro zbledijo, jih je bolje takoj kopirati).

Obrazec KM-3 vsebuje podatke o blagajni, blagajni in vašem računovodskem programu. Akt vsebuje tudi število in znesek vsakega čeka.

Zapiranje blagajne. Kako ustvariti Z-izpis v KKM

Ob koncu dneva morate preveriti račune na blagajni z odčitki blagajne. To lahko storite s pomočjo X-poročila. Nato se sestavi blagajniško Z-poročilo, ki vsebuje:

kontrolni register podatkov na začetku in koncu dneva;
znesek prihodkov;
podatki o skupnem znesku denarja in čekov, vrnjenih strankam, preklicanih čekih;
informacije o popustih.

Blagajnik ne bo izročil izkupička, dokler ne bo izpolnjen Z-poročilo. Konec kontrolnega traku (izpis) Z-poročila je podpisan, navaja vrsto in številko blagajne, odčitke kontrolnih števcev, znesek, prihodek, datum in čas zaključka dela. Na podlagi tega poročila se izpolnijo drugi obrazci za poročanje - na primer dnevnik blagajnika.

Blagajniki predajo denar in blagajniško poročilo na obrazcu KM-6 višjemu (glavnemu) blagajniku. Če imate eno ali dve blagajni, se izkupiček odda neposredno zbiralcu. Nato mora blagajnik izpolniti dnevnik, preveriti stanje blagajne in jo pripraviti za jutri, izklopiti blagajno iz omrežja, jo pokriti s pokrovom in vam proti podpisu predati ključe.

Kako izpolniti dnevnik blagajnika

Pravila za vodenje dnevnika blagajnika so podobna pravilom za izpolnjevanje knjige blagajnika, ki se je uporabljala prej. Dnevnik se izdela za vsako blagajno posebej ali pa en skupen za vse blagajne.

Na splošno se ta register vodi v obrazcu št. KM-4, vendar je dovoljeno izpolniti dnevnik blagajnika v skrajšanem obrazcu št. KM-5, če je blagajna nameščena na pultu trgovine. Natakarji v gostinskih lokalih uporabljajo tudi uniformo KM-5.

Vpisi v dnevnik blagajnika so narejeni s črnilom ali kemičnim svinčnikom, brez madežev, popravki so potrjeni s podpisi blagajnika in vodstva (to je vaš avtogram).

Če se vodi en dnevnik za vse blagajne, se vpisi opravljajo po vrstnem redu oštevilčenja blagajn. Seveda so vsi podatki vneseni v kronološkem vrstnem redu.

Revijo skupaj z drugimi pomembnimi dokumenti, na primer potnim listom blagajne, hranite pri sebi.

Dnevnik se izpolnjuje dnevno po prevzemu Z-poročila na blagajni. Vsebuje podatke o prihodkih, vrnjenih čekih strank in številu nič čekov na dan ali izmeno. Dnevnik odraža tudi informacije o primanjkljajih ali presežkih, če se rezultati zneskov na kontrolnem traku razlikujejo od prihodkov.

Kako upravljati z blagajno v Rusiji: 5 preprosta pravila za samostojne podjetnike + univerzalna navodila uporaba.

V našem času popolne informatizacije družbe država dela vse, da zagotovi čim večji nadzor nad denarnimi tokovi. To je značilno za vse države sveta in Rusija ni izjema.

Vendar te enote ne smete jemati zgolj kot drago breme - delo z registrsko blagajno in registrsko blagajno ima številne prednosti za poslovanje. Če ga seveda pravilno uporabljate.

Da bi to naredili, bomo enega od razdelkov članka posvetili navodilom.

Leta 2016 so zakonodajalci v rusko uporabo uvedli nove norme in koncepte na področju blagajniških sistemov. Drugi del članka - kratek pregled te zakonodajne pobude.

Reforma se kot vedno izvaja pod pretvezo deregulacije, a prinaša dodatne stroške za podjetja. Med njimi je na primer obvezna uporaba fiskalnega pogona in elektronskega čeka.

Kaj je in kako delo z blagajno po novem sistemu? Vse to zahteva pojasnilo.

Zgodovina izdaje in navodila za upravljanje blagajne

Dandanes vprašanje »kako upravljati blagajno ali registrsko blagajno« med podjetniki povzroča veliko ogorčenja in pritožb o nepotrebnih stroških. A nameščajo jih po vsem svetu in tam ni takega odpora.

Je torej kljub vsemu blagajniška oprema (blagajniška oprema) kazen ali prednost?

Zdaj si je težko predstavljati, toda sprva so blagajne, registrske blagajne in registrske blagajne spodbujala podjetja, država pa se je upirala.

Sprva so bili uradniki kategorično proti takšnim nerazumljivim novostim, čeprav so se postopoma vdali in se strinjali, da bo blagajna in blagajna obvezna za vse.

Od takrat je delo na blagajni postalo del rutine vsakega bolj ali manj velikega podjetja.

1) KKT in KKM - od kod prihajata?

Tukaj je treba opozoriti, da so se prvi mehanski analogi blagajn in blagajn na splošno pojavili že leta 1875. Še več, obstaja točen datum“rojstvo” prve registrske blagajne – 13. julij 1875, Massachusetts, ZDA.

V vlogi Papa Carla, ki je "skoblal" mehanskega prvorojenca, je nastopil David Brown, "oče" vseh sodobnih CCT. Svoj izum je prvič uporabil leta 1879 v večji veleblagovnici v New Yorku.

CCT je bil cel sistem, kjer je nastalo delo na blagajni nov razred ali bolje rečeno nov poklic - blagajnik.
Tam niso samo šteli kupcev, ampak so pošiljali blago na posebnih visečih škatlah.

Vsak blagajnik je sedel kot pajek v središču "mreže" - to so bile vrvi, po katerih so se te viseče škatle premikale kot del celotne velikanske blagajne. Blagajna je bila glavna stvar, a le del skupni sistem KKT.

Strinjam se, po takem opisu dela teh blagajnikov se nekako ni dobro pritoževati nad delom s sodobnimi avtomatskimi sistemi.

Delo na blagajni omogočila vzpostavitev strogega nadzora nad blagajnami, prispeval k optimizaciji vseh procesov v trgovini. Ti dejavniki privedla do povečane dobičkonosnosti veleblagovnice skoraj za tretjino.

Ko so izvedeli za tako čudežno napravo, ki preprečuje krajo zaposlenih, so mnogi želeli dobiti blagajno zase.

Vendar pa so zaradi visokih stroškov sprva samo velike trgovske verige in samo v ZDA lahko uvedle blagajne - kot so jih uradno imenovali takrat, blagajne, blagajne (v Rusiji, mimogrede, iz nekega razloga ime blagajniška oprema - CCT).

Po samo desetletju dela na registrskih blagajnah pa so se registrske blagajne razširile po starem svetu in zajele obe strani Atlantika. Ne le velika, tudi manjša podjetja so uporabljala registrske blagajne z blagajniškimi sistemi.

Upravljanje blagajne je postalo del kulturno izročilo na zahodu.

2) Delo na blagajni v dvajsetem stoletju

Začeli so uvajati tudi registrske blagajne in registrske blagajne v rusko cesarstvo, a šele v dvajsetem stoletju tik pred prvo svetovno vojno, ko delo na blagajni ni bilo preveč aktualno (revolucija, razumete).

Pravi blagajniški razcvet se je zgodil šele v obdobju NEP, nato pa v 30. letih dvajsetega stoletja, tik pred drugo svetovno vojno, ko je vse Sovjetska zveza uspelo zgraditi 44 veleblagovnic.

Toda vojna je spet preprečila uveljavitev KPK ... Vendar v ZSSR ni bilo posla, zato se o tem ne bomo podrobneje ukvarjali.

Je pa bil posel na Zahodu, in to kar dobro - tam so se blagajne hitro razvijale.

Delo z registrsko blagajno se je vsako desetletje izboljševalo – registrske blagajne so postale manjše in enostavnejše za uporabo. Od 70. let prejšnjega stoletja se je začel prehod na elektronske blagajne.

Današnji dan se je začel v zgodovini CCT nov krog razvoja - prehod na internetne tehnologije. Odslej delo na blagajni poteka preko interneta. Tudi če kot kupec ne občutite razlike, napredek ne miruje.

Globalna reforma blagajniških sistemov se je začela pred 10-15 leti v razvitih državah, leta 2017 pa je končno dosegla Rusijo, kjer pa je med malimi podjetji naletela na val ogorčenja.

3) Glavne nianse dela z blagajno v sodobni Rusiji

Od kod ogorčenje, če je po vsem svetu tovrstne sisteme uvajal biznis, država pa je le podpirala? Je bilo delo na blagajni za Ruse res preveč?

Kako se ruski podjetniki razlikujejo od zahodnih?

Prvič, mentaliteta.

Zgodi se, da so postsovjetski podjetniki nagnjeni k temu, da poslujejo nejavno in celo nezakonito.

Če ne bi bilo ostrega stališča vlade, se prostovoljna uvedba CCP v Rusiji ne bi zgodila.

S tem namreč državo spraviš v žep, da lahko natančno ugotovi, koliko prihodkov si prejel.

Delo na blagajni je enako " povečevalno steklo“- država vidi vse vaše zaplete in jo lahko obdavči.

To je eden od razlogov za ogorčenje, ki pa ga ni nihče posebej izrazil, saj so se obetale težave z davčnimi organi.

Drugi razlog je, da je država vso odgovornost (tudi finančno) za poročanje, vzdrževanje in nakup blagajniških sistemov prenesla na poslovanje.

Če je za veliko in srednje veliko podjetje to v redu, potem lahko za majhno podjetje nakup drage blagajne in upravljanje blagajne, plačilo njenega vzdrževanja in druge stvari postanejo zelo opazna postavka stroškov.

Ne pozabite, da je uvedba novih CCP v Rusiji sovpadla s propadom rublja: Navsezadnje so registrske blagajne uvožene (oz. z uvoženimi čipi), kar pomeni, da so njihove cene močno narasle.

Hkrati se je zmanjšal prihodek malih podjetij. Kje dobiti denar? Od tod ogorčenje.

Vendar pa so nezadovoljni podjetniki še vedno prisiljeni izvajati CCP, še posebej, ker je država vendarle nekoliko popustila in uvedla možnost nadomestila za tiste (samostojne podjetnike), ki delajo na enotnem davku na pripisani dohodek (UTII), tako da se je ljudska jeza spremenila v običajno. godrnjanje v kuhinji.

Kako upravljati z blagajno v Rusiji?

Kot smo rekli v preambuli članka, pravne lastnosti Ločen razdelek bomo posvetili "gotovinski reformi" v Rusiji (tam kot vedno vse ni povsem jasno in zato sproža veliko vprašanj). Za zdaj se osredotočimo na tehnični del.

Sodobna KPK mora torej opravljati več funkcij, med katerimi je najpomembnejša izdaja čeka na podlagi rezultatov blagovno-denarne transakcije.

Pošiljanje SMS-a s potrdilom kupcu ali druge novodobne podrobnosti ne spremenijo bistva blagajne - nakupa in beleženja denarnega toka med trgovino in kupcem (kakšen denar je bil plačan in za kakšno blago).

PS. Od leta 2003, kako delati z blagajno v Rusiji, ureja zvezni zakon št. 54, ki je bil leta 2016 dopolnjen z novimi pravili: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

S tem je bil uveden koncept spletnih blagajn, katerega bistvo je, da morajo biti sedaj vse blagajne povezane v internet in sproti pošiljati tekoče podatke v posebne centre za zbiranje davčnih informacij.

Prej so lahko blagajne delovale brez povezave (zunaj omrežja), vse informacije pa so morale biti zabeležene na posebnem kontrolnem traku (v bistvu interni račun za uporabo v sami trgovini).

V novih modelih blagajn je ta trak nadomeščen s posebnim blokom - tako imenovanim fiskalnim pogonom, kjer bodo podvojene vse informacije, ki se prenašajo prek interneta.

To je potrebno v primeru motenj v internetu - blagajna se izklopi, če ni povezave 30 dni.

Kljub nekaterim novostim v zvezi z internetom ostajajo načela dela z blagajno enaka, kot so bila v zveznem zakonu št. 54.

Zakonodaja tako kot takrat zahteva, da imajo vsi podjetniki, ki poslujejo z gotovino ali plačilnimi karticami, blagajno (torej pravzaprav vsi).

Podrobna navodila za delo z blagajno

Podjetniki stare šole so kategorično proti CCT, saj navajajo dejstvo, da je nemogoče razumeti vse te gumbe brez zunanje pomoči.

Vendar pa praksa njihove uporabe od leta 2003 kaže nasprotno - obvladovanje CCT ni nič težje od sodobnega mobilnega telefona.

Še enostavneje je, saj je nabor operacij v blagajnah enak. Kot veste, si isti niz dejanj zelo enostavno zapomnimo in oblikujemo mišični spomin - roke bodo same izvajale običajne gibe.

Prej smo pisali, da se CCP uvažajo in zato dražijo, vendar to ne drži povsem.

Lahko so domače proizvodnje, vendar so njihovi sestavni deli še vedno tuji, tako da tečajna nihanja še vedno vplivajo na stroške blagajne.

Prva zapoved bodočega blagajnika je branje navodil.

Samo v naših zemljepisnih širinah je običajno, da napravo najprej sestavite brez navodil, odkrijete "dodatne" dele in šele nato začnete preučevati priloženo dokumentacijo.

Po vsem svetu začnejo s priloženimi navodili - tudi mi bomo začeli s tem.

1. Pri zagonu naprave ...

Pred prvim zagonom mora blagajnik izvesti več pomembnih dejanj:

Preverite celovitost CCP in vseh njegovih blokov.

V blagajni ni nepomembnih podrobnosti, vseeno pa je treba največjo pozornost nameniti neoporečnosti bloka, kjer se hrani gotovina, in tudi fiskalnega pogona.

Vsi blagajniški sistemi morajo delovati, potem bo delo na blagajni postalo čim bolj avtomatizirano.

Potem morate preveriti je blagajna prazna?(ničlovanje se opravi po vsakem delovnem dnevu, ko se dnevni prihodek dvigne iz blagajne).
Vzporedno s tem morate biti pozorni na uro in datum v blagajni, da vidite, ali sta pravilno nastavljena.

Vse to morate preveriti tako, da na svoji blagajni natisnete ničelni ček ali še bolje dva.

To vam ne bo pomagalo le natančno preveriti datuma, temveč bo tudi omogočilo preveriti, ali tiskalni mehanizem deluje, ali je trak navit itd.

2. Vklop blagajne

Če korak za korakom opišemo celotno delo s CCP, bodo navodila videti takole:

Vizualno preglejte CCP, da vidite, ali je kakšna škoda, ali so vsi bloki zaprti itd.

Vklopite napravo: nekateri modeli blagajn imajo gumb na zadnji plošči, drugi pa morate namesto gumba obrniti ključ na sprednji strani (v položaj "REG").

Rezultat teh dejanj bi moral biti vklopljen semafor s štirimi ničlami.

Preverjanje blagajn - strokovnjaki priporočajo, da pred začetkom delovnega dne preverite tiskanje računov in delovanje vseh sistemov.

Če želite to narediti, natisnite enega ali dva prazna čeka s pritiskom na gumb »Plačilo« ali »Gotovina« z ničlami na zaslonu.

To je to, CCP je vklopljen in pripravljen za delo. Ta algoritem se ponovi ob vsakem zagonu naprave.

3. Kako postreči stranko pri delu na blagajni?

Po zagonu blagajne je čas, da začnete streči strankam.

Ta postopek je lahko prikazan tudi kot kratko navodilo:

Če je blagajna opremljena s senzorjem za branje črtne kode, gre informacija o izdelku takoj na blagajniški računalnik.

V nasprotnem primeru je treba stroške in kodo izdelka/kategorije ročno vnesti v blagajno.

Če je izdelkov več, je treba vse podatke vnesti v blagajno, kot je navedeno v 1. odstavku.
Za zaključek nakupa kliknite na gumb “Plačilo” ali “Gotovina” – s tem se odpre blok blagajne, kjer je shranjena gotovina.
Tam opravite plačilo ali stranki plačajte drobiž.

Sodobne blagajne tudi same izračunajo znesek drobiža: blagajnik v blagajno ne vnese le zneska nakupa, temveč tudi znesek, ki ga je prejel od kupca, blagajna pa sama določi znesek drobiža.

Sodobne registrske blagajne so povezane tudi z bančnim terminalom za branje plačilnih kartic.

V tem primeru lahko terminal izda enega ali dva čeka (odvisno od banke).

Če sta dva, enega daš stranki, drugega pa pustiš v podjetju za poročanje skupaj z blagajno.

Natisnite potrdilo (izdela se samodejno) in ga dajte stranki skupaj z blagom.

Sodobna CCP je sposobna opravljati številne dodatne funkcije.

Na primer, gumb »%« vam omogoča prodajo izdelkov s popustom. V tem primeru se popust določi samodejno, kar blagajniku omogoča, da si ne razbija glave s spremembami cen.

Samo vnesti morate prvotno ceno izdelka in nato klikniti 5 (10 ali 15 je znesek vašega popusta) in »%« - in končali ste.

PS. Pomembno je, da se popusti lahko konfigurirajo ne samo za posamezne izdelke, ampak tudi za celotne skupine - čevlje, živila, rezervne dele.

4. Zamenjava traku pri delu z blagajno

Traku, ki ga vaša blagajna spremeni v račune, redno zmanjka. Če je vaše trgovanje živahno, se to lahko zgodi večkrat na dan.

Po pravici povedano se to redko zgodi, razen v velikih trgovskih verigah z velikim prometom.

A tudi če ste mali podjetnik posameznik, bodite prepričani, da bo v vaši blagajni prej ali slej zmanjkalo traku. Upravljanje blagajne zahteva, da jo znate zamenjati.

Univerzalna navodila za zamenjavo traku v blagajni (podrobneje v navodilih za posamezne modele blagajn):

Če želite razumeti, da se vaš trak izteka, morate natančno pogledati račune - na koncu zvitka je rožnata črta.

Če je bila na zadnjem preverjanju takšna črta, potem je čas, da zamenjate muho.

Natisnite nov trak iz bloka.
Dvignite pokrov CCT na mestu, kjer je trak izdan po nakupu (najpogosteje je ob strani zapah, pri starejših modelih pa se nikakor ne zaklene in se preprosto dvigne).
Izvlecite stari kolut za papir in na njegovo mesto vstavite novega.
Ločite rob vstavljenega traku od koluta in ga vstavite v CCT objemko z odvijanjem navzdol.
Povlecite rob traku in ga potegnite skozi posodo za papir v tiskalno napravo KKT.
Zaprite in pritrdite pokrov CCP.

Pritisnite tipko "Gor" ali "BL", da malo previjete trak nazaj.

Tako bo bolje pritrjen v blagajni, sam rob traku pa bo izstopal iz reže, ki izdaja račune.

Če iz vaše blagajne štrli odvečni papir, je priporočljivo, da ga odtrgate, da bodo robovi računa ravni.
Starega traku ne zavržemo, temveč ga zapečatimo in predamo odgovorni osebi ali neposredno direktorju za poročanje o KPK.

Kljub precej dolgemu opisu 10 točk je vse precej preprosto in prozaično: odprite pokrov, vzemite stari zvitek, vstavite novega, zaprite pokrov.

Delo z blagajno se morda zdi težko samo na prvi pogled - ta postopek morate le nekajkrat ponoviti, da vse doseže stopnjo avtomatizacije.

Niansa je v tem, da je praktično nemogoče nepravilno zamenjati trak - naprava vas bo o tem "obvestila": ali se pokrov ne bo zaprl, ali papir ne bo prišel ven, kjer bi moral, ali pa bo senzor v napravi pokaži "brez papirja".

Preprosto glejte na svojo napravo kot na plastičnega ljubljenčka, ki ga je treba pravočasno nahraniti. Nekaj podobnega stari igrači tamagoči.

Kako delati z blagajno s pravnega vidika?

Kot smo napovedali, je bil najtežji trenutek za "prigrizek" - pravne nianse uporabe CCT v Rusiji.

Najprej odgovorimo na vprašanje - kdo lahko dela za blagajniške sisteme.

Nato bomo opisali zakonodajne novosti, na koncu pa povzeli z oceno: koliko stane registrska blagajna in koliko bo stalo njeno vzdrževanje po “posodabljanju” zakonodaje.

Odgovor #1. Kdo ima zakonit dostop do blagajne?

Za dostop do blagajne morajo vsi zaposleni, razen direktorja, skleniti pogodbo o polni finančni odgovornosti.

To naj bi preprečilo kraje in druge neugodne težave, ki se lahko pojavijo pri delu z denarjem.

Takega dogovora za delo na blagajni lastnik podjetja - podjetnik seveda ne potrebuje. Z vidika Zvezne davčne službe (FTS) je že odgovorna oseba.

Pomembna točka– pred odprtjem blagajn v prodajalni, na začetku delovnega dne, mora direktor obrata ali samostojni podjetnik posameznik zagnati blagajno in odpreti njen pogon.

Natisniti morate tudi poročilo o prejemu, iz katerega so razvidni skupni zneski na blagajni za zadnji dan. Pomembno je primerjati njegove odčitke z revizijsko sledjo.

Ob koncu delovnega dne se vsi podatki o poročanju vnesejo v ta dnevnik. Ravnatelj je dolžan sprejeti tudi uporabljene trakove in druge zaloge.

Vsa poročila in na splošno vsa dokumentacija v zvezi s CCP potrdi direktor ali samostojni podjetnik posameznik s svojim podpisom - šele po tem ti dokumenti pridobijo status uradnega dokumenta.

Poleg tega zakon predpisuje, da mora direktor/samostojni podjetnik posameznik:

voditi blagajniško knjigo;
sestavite nov trak (vnesete številko blagajne, datum začetka uporabe novega traku in odčitke registrarja v dnevniku);
shranjevanje rezervne blagajne in črnilnih trakov;
zaposlenim izdajo ključe za vožnjo;
shranjevanje in izdajanje drobnih kovancev in majhnih bankovcev za namene poročanja;
in najpomembneje je, da ob koncu dneva prejmete denar.

Blagajnik je dolžan prevzeti blagajno in zagotoviti njene osnovne funkcije (servis strank, zamenjava trakov in izdaja prihodkov ob koncu delovnega dne).

Kot vidimo, največji delež odgovornost pade na direktorja in odgovorno osebo (vodja oddelka), ki bo odgovoren za prejemanje prihodkov in vse operacije z denarjem in osnovnimi sredstvi podjetja.

Odgovor #2. Novosti pri delu z registrsko blagajno v zadnjih letih

Glavna novost na zakonodajnem področju Rusije v zvezi z registrskimi blagajnami je njihova preobrazba iz kategorije običajne blagajniške opreme (ustanovljena z zveznim zakonom št. 54 iz leta 2003) v kategorijo »spletnih blagajn« (norma je uvedena z zvezno zakon št. 290 iz leta 2016).

To poteka tako v okviru »posodobitve« državne fiskalne politike, prehoda na sodobne internetne tehnologije kot zaradi poostrenega nadzora nad poslovanjem z namenom povečanja davčnih prihodkov v državno blagajno.

Odslej bodo vse informacije davčni organi prejeli takoj, preko interneta, kar pomeni, da bodo kakršne koli manipulacije s prihodki veliko težje.

Zakon št. 290 je začel veljati 15. julija 2016: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Poleg prehoda na sodobne tehnologije, je uvedel še eno novost - koncept »upravljavec davčnih podatkov«.

To so posredniki med Zvezno davčno službo in samim podjetnikom, ki sprejema in hrani vse davčne podatke, ki prihajajo od posameznega podjetnika.

Kljub temu, da je zakon začel veljati že lansko poletje, je država pripravila »Road Map« za podjetja, ki daje čas in možnost, da se pripravijo na nove zahteve.

Tako je zakonodajalec za uvajanje novosti na področju CCP pripravil naslednje faze:

№	Roki	Opis
1.	Od 15.07.2016 do 30.06.2017	V Rusiji uvajajo prostovoljno uporabo spletnih blagajn - spletne blagajne in stare blagajne delujejo vzporedno.
2.	Od 01.02.2017	Registracija starih registrskih blagajn se ustavi, lahko pa se za zdaj še naprej uporabljajo predhodno registrirane naprave.
3.	Od 01.07.2017	Vsa podjetja, razen samostojnih podjetnikov na UTII, morajo opustiti stare blagajne in preiti na spletne blagajne.
4.	Od 01.07.2018	Od zdaj naprej bi morali na spletne blagajne preiti tudi tisti, ki jim je vlada prej dala odlog - samostojni podjetniki na UTII in na patentih.

Kako delati z blagajno v novih razmerah?

Če delate že dlje časa in že imate blagajno, potem morate pri proizvajalcu preveriti, ali je vaš "originalni" stroj mogoče nadgraditi. To vam lahko prinese resne prihranke.

Toda tukaj je pomembno vprašati ne le o tehnični plati vprašanja - o "strojni opremi", ampak tudi o "programski opremi" - programski opremi.

Dejstvo je, da vsi proizvajalci ne morejo zagotoviti ustrezne programske opreme, ki jo odobri Zvezna davčna služba.

Če šele odpirate podjetje in morate kupiti takšno blagajno, takoj bodite pozorni na programsko opremo (»firmware«) in prisotnost elementov, kot je fiskalni pogon (starejši modeli so imeli trak).

Pri tem morate paziti, da nevede ne kupite naprave, ki bo od leta 2018 neuporabna.

PS. Registracija nove / posodobljene naprave se izvede prek spletne strani Zvezne davčne službe v osebnem računu OFD. To je preprosto prek interneta - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Za vstop v račun bo podjetnik začetnik potreboval kvalificirani elektronski podpis (CES).

Registrar (RP) postane odgovoren za to posebno napravo. Uporablja jo lahko sam ali pa to pravico prenese s pogodbo (to smo že omenili) odgovoren delavec- na blagajno.

Vprašanje cene ...

Vprašanje posodobitve CCP na nove standarde ostaja odprto - vse je odvisno od proizvajalca.

Glede nabave nove opreme pa je vse bolj ali manj jasno. Po trenutnem tečaju rublja bo cena blagajne s funkcijo »spletna blagajna« stala od 18.000 do 32.000 rubljev.

Zakaj je tako velika razlika? Vse zaradi količin: več strank kot mora blagajna oskrbeti na dan, dražja je.