Pagbubuo ng iskedyul ng trabaho ng mga empleyado. Mga Pangunahing Template ng Excel para sa Human Resources

Kung nagtatrabaho ka sa HR, malamang na madalas kang kailangang gumawa ng maraming gawain nang sabay-sabay. Ang iyong mga responsibilidad ay maaaring maging lubhang magkakaibang at kasama hindi lamang ang paghahanap at pag-akit ng pinakamahusay na talento, ngunit din ang pagbuo ng pagganyak ng empleyado at pamamahala ng pagsasanay at edukasyon.

Para sa mga gumagawa ng napakaraming gawain nang sabay-sabay, napakahalagang bumuo ng isang sistema na nagbibigay-daan sa iyong manatiling organisado at hindi makaligtaan ang isang solong detalye. Maaari mong gamitin ang mga template ng Excel para dito. Ngunit paano mo mahahanap at pipiliin ang pinakamahusay na mga template ng Excel na akma sa iyong mga pangangailangan? Sinuri at pinag-aralan namin ang mga pangunahing template ng HR Excel at nag-aalok sa iyo ng maikling paglalarawan ng bawat isa sa mga template, pati na rin ng link sa pag-download.

Ipapakita rin namin sa iyo kung paano gamitin ang mga HR template sa Smartsheet, isang tool sa pakikipagtulungan na nakabatay sa spreadsheet na hinahayaan kang makipagtulungan sa mga kasamahan nang mas madali kaysa sa Excel kaysa sa Excel.

Magsimula tayo sa katotohanan na ang iskedyul ng trabaho ng organisasyon at iskedyul ng trabaho ng empleyado ay magkaibang konsepto. Siyempre, madalas na nangyayari na ang isang kumpanya at mga empleyado nito ay nagtatrabaho sa parehong mode, halimbawa, mula 9.00 hanggang 18.00. Ngunit hindi palagi. Tingnan natin kung ano ang mga iskedyul ng trabaho ng mga tauhan.

Mga iskedyul ng trabaho ayon sa Labor Code

Walang hiwalay na artikulo na kumokontrol sa pagtatatag ng mga iskedyul ng trabaho para sa mga empleyado sa Labor Code ng Russian Federation. Ito ay naiintindihan. Pagkatapos ng lahat, ang bawat tagapag-empleyo ay may karapatang matukoy ang mga tiyak na oras ng trabaho para sa kanyang mga empleyado, na isinasaalang-alang ang mga oras ng pagtatrabaho na itinatag niya (Artikulo 100 ng Labor Code ng Russian Federation), pati na rin ang mga kinakailangan ng batas tungkol sa ang ipinag-uutos na pagkakaloob ng oras ng pahinga, nililimitahan ang paglahok ng isang bilang ng mga tao sa trabaho sa gabi, atbp.

Ang pinakakaraniwang iskedyul ng trabaho sa Russian Federation ay isang limang araw na linggo: ang isang empleyado ay nagtatrabaho ng 5 araw sa isang linggo para sa 8 oras sa isang araw at may 2 araw na pahinga. Ang isa pang pagpipilian ay anim na araw. Kabilang dito ang 6 na araw ng trabaho sa isang linggo at 1 araw na pahinga. Kasabay nito, ang normal na tagal ng oras ng pagtatrabaho, pati na rin sa isang limang araw na linggo, ay hindi hihigit sa 40 oras sa isang linggo (Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation). Samakatuwid, maaaring itakda ng employer, halimbawa, ang naturang iskedyul para sa empleyado: 5 araw para sa 7 oras at 1 araw para sa 5 oras. Ang iskedyul ng mga araw ng trabaho para sa 2017 para sa limang araw at anim na araw na yugto ay nasa.

Kung ang mga detalye ng mga aktibidad ng negosyo ay tulad na ang mga empleyado ay kailangang magtrabaho ng ibang bilang ng mga oras bawat linggo, at hindi posible na sumunod sa 40-oras na pamantayan sa oras ng pagtatrabaho, kung gayon ang buod ng accounting ay dapat ipakilala (Artikulo 104 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa ilalim nito, ang mga iskedyul ng trabaho ng mga empleyado ay maaaring ibang-iba.

Iskedyul "2 sa 2"

Ang iskedyul ng trabaho na "2 sa 2" ay nangangahulugan na ang empleyado ay nagtatrabaho ng 2 araw, at pagkatapos ay nagpapahinga ng 2 araw. Bukod dito, ang bawat araw ng kanyang trabaho ay tumatagal ng higit sa 8 oras. Ang pamantayan ng oras ng pagtatrabaho ay ginawa para sa panahon ng accounting, halimbawa, para sa quarter. Ang prinsipyong ito ay inilalapat din sa iskedyul ng trabaho "4 sa 4", "araw sa tatlo", atbp.

Kaya, ang rehimen ng trabaho at natitirang mga manggagawa sa kabuuang accounting ng oras ng pagtatrabaho ay kinokontrol ng iskedyul ng trabaho. Ang isang sample na iskedyul para sa isang buwan ay makikita sa Consultant+ legal reference system. Sa pamamagitan ng paraan, kapag nagtatrabaho "sa tatlong araw" at ang pamantayan ng isang linggo ng pagtatrabaho na 40 oras, mas mahusay na gumuhit ng isang iskedyul ng oras ng pagtatrabaho para sa buong 2017. Dahil sa isang mas maikling panahon ng accounting, malamang na hindi posible na sumunod sa pamantayan nang walang overtime na trabaho.

Ano ang ibig sabihin ng flexible na oras ng trabaho?

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay para sa isang nababaluktot na rehimen ng oras ng pagtatrabaho na itinatag para sa mga empleyado na walang mahigpit na kondisyon sa pagtatrabaho sa isang tiyak na tagal ng panahon. Alinsunod dito, ang isang malinaw na iskedyul ng mga oras ng pagtatrabaho para sa empleyado ay hindi naitatag. Ngunit sa parehong oras, sa kabuuan, ang empleyado ay dapat magtrabaho ng isang tiyak na bilang ng mga oras para sa panahon ng accounting (

Mayroong maraming mga lugar ng trabaho para sa mga mamamayan, kabilang ang mga negosyo at kumpanya kung saan ang downtime ay naiinip. Dahil dito, kinakailangan na tukuyin ang shift work upang hindi tumigil ang paggana ng kumpanya. Ang iskedyul ng shift ay may sariling mga nuances at pagkakaiba mula sa karaniwan.

Paglipat ng trabaho

Ang shift work ay isang pangangailangan para sa mga negosyo kung saan ang proseso ng produksyon ay dapat na patuloy na tumakbo upang mapanatiling maayos ang negosyo at makabuo ng kita. Kapag ang mga manggagawa ay nagtatrabaho sa mga shift, ito ay nakakaapekto sa:

kalidad ng produkto;
ang bilang ng mga produkto;
ang kahusayan ng kagamitang ginamit;
dami ng turnover.

Ang pagpapatuloy ng prosesong pang-industriya ay nagpapahintulot maabot ang kinakailangang pang-araw-araw na allowance, ngunit hindi isang solong tao ang maaaring magtrabaho ng 24 na oras sa isang araw nang walang pahinga, at samakatuwid ay may pangangailangan na gumuhit ng mga shift.

Upang maipakilala ang isang iskedyul ng shift, kinakailangan na gumuhit ng isang iskedyul batay sa mga kinakailangan ng unyon. Ang pangangailangang ito ay binaybay sa artikulong Blg. 103 ng Labor Code ng Russian Federation.

Kapag lumilikha ng isang kolektibong kasunduan, isang iskedyul ng trabaho ay dapat na nakalakip dito.

Ang iskedyul ay dapat iguhit ayon sa mga sumusunod na puntos:

ang haba ng oras ng pagtatrabaho para sa isang empleyado ay hindi maaaring lumampas sa mga pamantayang itinatag ng estado;
ang ilang mga mamamayan ay may pagkakataon na magtrabaho sa ilalim ng isang espesyal na rehimen;
sa isang holiday pang araw-araw na sahod ang empleyado ay nabawasan ng 1 oras. Kung ang negosyo ay patuloy na gumagana, ang oras na ito ay binabayaran ng mas mataas na suweldo, o ang oras ng pahinga ay nadagdagan;
sa gabi, ang rate ng manggagawa ay nababawasan ng 1 oras;
ang empleyado ay hindi dapat maging abala ng dalawang magkasunod na shift;
Ang tuluy-tuloy na pahinga ng bawat empleyado ay dapat lumampas sa 42 oras bawat linggo.

Ngunit karamihan sa mga kumpanya ng pagmamanupaktura ay hindi kayang magbigay ng kinakailangang oras para sa pahinga, kaya naman lumampas ang limitasyon na itinakda ng estado.

Kung ang kumpanya ay walang kakayahang baguhin ito, kung gayon pinakamahusay na solusyon ang magiging kabuuan ng accounting ng mga oras ng trabaho. Ang mga naturang limitasyon ay itatakda sa loob ng negosyo, na pinahihintulutan ng Artikulo 104 ng Labor Code ng Russian Federation.

Paano ito naiiba sa karaniwan

Ang pinakamahusay na paraan upang makita ang mga pagkakaiba ay sa pamamagitan ng isang visual na halimbawa.

Paglipat ng trabaho nagtatalaga ng mga empleyado sa mga shift, halimbawa, sa dalawa: ang una - mula 09:00 hanggang 21:00, at ang pangalawa - mula 21:00 hanggang 9:00. Ang mga laki ay depende sa bilang ng mga shift at kung ang negosyo ay may pahinga. Ang ganitong tsart ay tinatawag ding moving chart.

Ang mga shift ay iguguhit alinsunod sa mga pamantayan ng Labor Code ng Russian Federation, dahil walang mga espesyal na pamamaraan para sa pagtukoy ng mga rehimen sa batas.

Ang trabaho 2/2 12 oras sa isang araw ay isang staggered schedule.

Dahil ang dokumento ay pinagsama-sama ng enterprise mismo, bawat isa dapat basahin at lagdaan ng empleyado ang mga lokal na regulasyon, na tumutukoy sa pagkakasunud-sunod aktibidad sa paggawa. Ang kawalan ng pirma ay magsasaad na ang mamamayan ay hindi pamilyar o sumasang-ayon sa mga kinakailangan na ibinigay.

Kapag gumuhit ng isang iskedyul, madalas silang sumangguni sa artikulo 103 ng Labor Code ng Russian Federation, kung saan makakahanap ka ng impormasyon sa mga pinapayagang oras ng pagtatrabaho. Ang pangunahing bagay ay upang ipaalam sa mga empleyado nang hindi bababa sa isang buwan nang maaga tungkol sa paglipat sa binagong sistema. Maaaring baguhin ang panahon ng pag-abiso, halimbawa, bawasan sa dalawang linggo, kung mayroong kaukulang sugnay sa lokal na batas. Ang dokumentong ito ay magkaroon ng ganap na legal na puwersa, dahil ito ay pinagsama-sama alinsunod sa mga gawaing pambatasan.

Kung ang empleyado ay may anumang mga paghahabol sa employer tungkol sa iskedyul at mga shift, kung gayon siya maaaring mag-aplay sa mga kinauukulang awtoridad, batay sa kakulangan ng mga pamantayan na maaaring mag-regulate ng mga kondisyon ng rolling schedule sa legislative level. Ang isang positibong turn para sa aplikante ay tatanggapin kung ang korte ay bibigyan ng katibayan ng kakulangan ng impormasyon tungkol sa mga kondisyon ng shift regime sa kontrata sa pagtatrabaho.

Upang ang trabaho sa isang sliding mode ay maganap alinsunod sa na-verify na mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho at ang mga aksyon sa pamamahala ng negosyo, pinakamahusay na ipakilala ang isang summarized accounting ng mga oras ng pagtatrabaho. Makakatulong ito maiwasan ang hindi pagtupad sa araw-araw o lingguhang quota ng trabaho. Ang pangunahing bagay kapag gumuhit ng naturang iskedyul ay isaalang-alang ang panahon upang mangolekta ito ng impormasyon sa mga oras na nagtrabaho alinsunod sa mga kinakailangang kondisyon nang walang mga bahid o pagproseso.

Ang mga mamamayan ay madalas na nagtatrabaho ayon sa scheme na "araw pagkatapos ng dalawa" at katulad. Ang ganitong rehimen ay hindi matatawag na sliding, dahil tinutupad ng empleyado ang kanyang mga obligasyon sa loob ng 24 na oras.

Ipinahihiwatig ng shift work ang pagkakaroon ng mga shift na nagpapalit-palit sa loob ng isang araw. Ang batas ay hindi nagtatag ng isang espesyal na iskedyul na maaaring sundin kapag gumuhit ng pagkakasunud-sunod ng operating mode.

Mayroon ding mga nuances sa larangan ng pagbabayad para sa trabaho sa isang iskedyul ng shift. Ang pagtatrabaho sa karaniwang mode ay binabayaran sa pagtatapos ng linggo ng pagtatrabaho, na isinasaalang-alang ang mga katapusan ng linggo. At kung ang isang tao ay nagtatrabaho sa mga shift, kung gayon ang kanyang pahinga ay maaaring mahulog sa mga karaniwang araw, at sa katapusan ng linggo ay magiging abala siya sa negosyo. Lalo na madalas na mayroong isang sitwasyon kapag ang isang empleyado ay nakumpleto ang mga gawain sa overtime na lumihis mula sa pamantayan, o hindi nakamit ang pinakamababang layunin.

Upang isaalang-alang ang lahat ng mga nuances na ito, kinakailangan upang ihambing ang mga tagapagpahiwatig ng aktwal na mga oras ng trabaho at oras para sa panahon ng accounting, na naitala sa mga pamantayan. Ang pagproseso ay dapat bayaran, ayon sa Korte Suprema ng Russian Federation.

Mga panuntunan sa compilation at sample

Ang form ay isang dokumento na binubuo ng tatlong magkakasunod na bahagi:

Hat, kasama ang:
- Pangalan ng dokumento.
- Petsa, lugar ng paglikha.
- May bisa ang numero sa loob ng enterprise.
- Panahon ng iskedyul.
Kasama sa pangunahing yunit ang:
- Pangalan ng empleyado.
- Petsa ng pagpirma.
- Paglipat ng numero.
- Impormasyon sa holiday.
Mga marka tungkol sa opinyon ng mga empleyado at kanilang mga lagda.

Ang dokumento ay dapat may lugar para sa pag-apruba ng binuong iskedyul ng pinuno o tagapamahala. Dapat isama sa mga field ang iyong buong pangalan at posisyon. Ang lugar ng pagpasok ng mga data na ito ay hindi kinokontrol, ang pangunahing bagay ay ang kanilang kakayahang magamit.

Ang talahanayan ng pangunahing bloke ay maaaring dagdagan ng anumang mga haligi kung makakatulong sila upang gawing mas maginhawa o nagbibigay-kaalaman ang dokumento. Sa ilalim ng talahanayan ay dapat mayroong isang buong transcript ng lahat ng impormasyong ibinigay.

Ang isang sample na dokumento ay angkop para sa accounting para sa anumang anyo ng shift na trabaho, hindi bababa sa 12 oras, hindi bababa sa ayon sa "araw-araw" na sistema. Maaari kang gumuhit para sa anumang panahon, mula sa ilang linggo hanggang ilang buwan.

Pagkalkula ng iskedyul ng shift

matukoy ang kabuuang accounting ng mga oras ng pagtatrabaho;
sumasalamin sa araw at gabi na trabaho;
isaalang-alang ang mga regulasyon ng batas sa pahinga, ang inilaang oras para sa pagkain, at iba pa;
ang mga talaan ng oras ay dapat itago para sa bawat empleyado nang paisa-isa.

Maaaring maitala ang lahat ng data ayon sa modelong ibinigay sa talahanayan sa itaas. Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa panuntunan ng 42 oras ng walang patid na pahinga na ibinibigay lingguhan.

Bilang isang mapaglarawang halimbawa. Ang turner ay may summarized na talaan ng oras ng pagtatrabaho sa loob ng dalawang linggo, nagtatrabaho siya ng 11 oras sa isang araw ayon sa 2/2 scheme. Nangangahulugan ito na sa loob ng 14 na araw ay dapat siyang magtrabaho nang hindi bababa sa 77 oras upang matupad ang plano. Ngunit ang turner ay lumampas sa pamantayan at nagtrabaho ng 80 oras. Pagkatapos ang accountant ay dapat gumawa ng mga kalkulasyon batay sa isang oras-oras na rate na katumbas ng 200 rubles:

suweldo para sa trabahong nagawa

80 x 200 = 16,000 rubles

ang pagpoproseso ay umabot sa

80 - 77 = 3 oras

sa panahon ng accounting, nagtrabaho ang empleyado

80 / 11 = 8 araw

kinakalkula na kadahilanan:

3 / 8 = 0.375 h/araw

halaga ng surcharge:

200 x 3 x (1.5-1) = 300 rubles

kabuuang suweldo:

16,000 + 300 = 16,300 rubles

dapat din magbayad ng mga allowance para sa mga shift sa trabaho kapag pista opisyal. Ang karaniwang minimum na ratio ay dalawa. Kung nais ng tagapag-empleyo na independiyenteng taasan ang halaga ng mga pagbabayad, pagkatapos ay magagawa niya ito nang hindi nililimitahan ang maximum na halaga. Ang lahat ng mga pista opisyal na kasama sa listahan ng mga bayad na pista opisyal ay matatagpuan sa artikulong Blg. 112 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang impormasyon sa anumang pagbabayad, kabilang ang mga pandagdag sa holiday, ay dapat ilipat sa lokal na aksyon ng kumpanya upang ipakita ang paglilipat ng mga pondo. Magsisimula ang holiday sa 00:00 at magtatapos sa 24:00, dapat itong isaalang-alang kapag tinutukoy ang iskedyul ng trabaho para sa mga empleyado at nagtatalaga ng karagdagang suweldo.

Ang video na ito ay naglalaman ng detalyadong mga tagubilin kung paano mapanatili at kumpletuhin ang iskedyul ng shift.

Mga oras ng empleyado - halimbawa

Inilalapat ang shift work kapag mas mahaba ang oras ng proseso ng produksyon kaysa pinahihintulutang oras trabaho ng mga indibidwal na empleyado, at kapag ang pangangailangan na magtrabaho nang walang pagkaantala ay sanhi ng mga detalye ng kagamitan, produkto o serbisyo (halimbawa, isang pandayan ng bakal, isang gasolinahan, atbp.).

Ang pinakakaraniwang ginagamit na tsart ay 2/2 o 3/3. Mga prinsipyong dapat isaalang-alang kapag naglalaan ng mga shift:

Kung ang araw ng trabaho ay labindalawang oras, ang empleyado ay hindi maaaring bigyan ng higit sa apatnapung oras ng trabaho bawat linggo. Kasabay nito, ang oras ng walang patid na pahinga ay hindi maaaring mas mababa sa apatnapu't dalawang oras sa isang linggo.
Ang night shift ay isang oras na mas maikli kaysa sa day shift.
Ang mga oras ng magdamag ay may surcharge.
Bago ang hindi nagtatrabaho na shift ay maging isang oras na mas kaunti o ang oras na ito ay binabayaran sa dobleng rate.
Bawal maglagay ng dalawang magkasunod na shift. Ang shift ay maaari lamang i-extend sa isang emergency.
Kung ang shift ay tumatagal ng dalawampu't apat na oras, ang empleyado ay dapat bigyan ng pahinga ng parehong tagal o higit pa.
Ang batas ay hindi nagtatag ng isang maximum na tagal ng shift para sa lahat ng mga empleyado, para lamang sa ilang mga kategorya (halimbawa, mga manggagawa sa tren, mga marino sa mga barko, atbp.).
Sa tatlong-shift na operasyon, ang mga shift ay kahalili bawat linggo.
Ang bawat empleyado ay dapat magtrabaho sa parehong bilang ng mga oras sa parehong oras.
Kung higit sa kalahati ng shift ay sa gabi, dapat itong bawasan ng isang oras.

Paano gumawa ng iskedyul ng shift at kung ano ang dapat isaalang-alang kapag nagbabayad

Pamamaraan ng iskedyul:

pumili ng isang panahon ng accounting - buwan / quarter / ilang buwan / taon (hindi maaaring higit sa isang taon);
kalkulahin kung gaano karaming oras ang kinakailangan upang mapanatili ang lugar ng trabaho;
isulat ang pamantayan ng mga oras ng pagtatrabaho para sa lahat ng empleyado (para sa bawat hiwalay, kung ito ay naiiba depende sa espesyalidad);
kalkulahin ang bilang ng mga empleyado bawat lugar ng trabaho at ang laki ng buong estado.

Halimbawa, kailangan mong ayusin ang isang buong-panahong serbisyo upang makatanggap ng mga tawag sa telepono para sa mga serbisyong pang-emergency. Medikal na pangangalaga. Ang panahon ng accounting ay itinakda katumbas ng isang taon. Oras ng serbisyo sa lugar ng trabaho: 365 araw x 24 oras = 8760 oras.

Upang kalkulahin ang bilang ng mga tao na dapat magtrabaho sa lugar na ito, ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat linggo (40) ay i-multiply sa bilang ng mga linggo sa isang taon (52); pagkatapos ay 8760 oras ay hinati sa resulta. 8760 oras: (40 oras x 52 linggo) = 4.8. Nangangahulugan ito na ang tagapag-empleyo ay dapat kumuha ng limang tao na part-time o apat na tao na inilalaan ng ilang karagdagang oras sa itaas ng buong oras. mahalagang isaalang-alang ang mga sumusunod:

Ang lahat ng oras ng overtime na nagtrabaho sa panahon ng accounting ay itinuturing na overtime at binabayaran nang naaayon.
Walang empleyado ang dapat magkaroon ng higit sa 120 overtime na oras bawat taon. Kung ang shift ay bumagsak sa isang non-working holiday, pagkatapos ay binabayaran ito sa mas mataas na rate.
Kung ang shift ay bumagsak sa isang holiday, pagkatapos ay isang dobleng bayad ay ibinigay para dito o (sa kahilingan ng empleyado at sa pahintulot ng tagapamahala) ang karaniwang bayad at isang araw ng pahinga, hindi kasama.
Ang mga araw na ginugol sa sick leave ay ibinabawas sa oras ng pagtatrabaho ng empleyado nang walang trabaho.
Ang mga pahinga para sa tanghalian at pahinga ay hindi binabayaran.

Sliding at lingguhang mga mode

Maaaring mag-iba ang oras ng empleyado

Sa kaso ng paggamit ng isang rolling schedule, ang simula ng araw ng trabaho ay minarkahan sa katotohanan ng pagpasok sa lugar ng trabaho (halimbawa, ang bus ay umalis para sa isang flight) at ang pagtatapos ng araw ng trabaho, kapag ang gawain ay nakumpleto (ang nakarating ang bus sa destinasyon nito).

Mula sa ikalawang sandali, ang oras na itinakda para sa pahinga ay binibilang, pagkatapos ay ang oras ng simula at pagtatapos ng trabaho ay naayos muli. Ang mga petsa ng katapusan ng linggo ay tinatayang, na may paglilinaw sa oras na matanggap.

Ang bawat empleyado ay may kanya-kanyang indibidwal na iskedyul ng rolling, na nagpapakita ng mga hindi inaasahang pagkaantala, pagkasira at iba pang mga pangyayari. Ang lingguhang iskedyul ay kaakit-akit dahil hindi kinakailangan na palaging nasa lugar ng trabaho.

Kabilang sa mga pakinabang nito ay ang kakayahang magtrabaho sa isang maginhawang oras, pinahusay na pagganap at pangkalahatang kondisyon mga empleyado, kapwa pisikal at emosyonal. Sa kasong ito, ang diin ay sa katotohanan na ang trabaho ay tapos na, at hindi sa bilang ng mga oras na ginugol dito. Ang rate ng mga oras ay nakakabit batay sa kung gaano karaming oras ang maaaring gugulin sa isang partikular na gawain. Ang oras na kailangan para sa pahinga at paggaling ay isinasaalang-alang din.

Ang lingguhang iskedyul ay angkop na angkop para sa mga nagtatrabaho sa mga order ng customer: mga ahente ng real estate, courier, manager, accountant na tinanggap upang maglingkod maliliit na kumpanya, mga tagasalin, atbp.

Kaya, ang iskedyul ng trabaho ay pinili sa paraang matugunan ang mga pangangailangan ng proseso ng produksyon at mag-ambag sa mahusay na paggamit ng paggawa. Tinitiyak nito ang pagkakapareho ng karga, ang pagbabago ng trabaho at pahinga para sa mga manggagawa at pinoprotektahan ang kanilang kalusugan.

Mga tampok ng pag-iiskedyul ng mga pista opisyal - nakita namin ang sagot sa video:

Ang artikulo ay magiging kapaki-pakinabang sa mga pinuno ng malalaking organisasyon at departamento na gumagamit ng maraming tao. Halimbawang iskedyul ng trabaho (i-download sa Excel tapos na halimbawa sa ibaba) ay tutulong sa pagpaplano ng maayos na operasyon ng mga empleyado at maiwasan ang mga sitwasyon kung saan ang lahat ay wala sa ilang kadahilanan at walang sinumang magtrabaho.

Ano ang iskedyul ng trabaho

Ang batas sa paggawa ay nagbibigay na ang isang empleyado ay maaaring magkaroon ng isang normal o hindi pamantayan oras ng pagtatrabaho. Ito ay naka-install mga tuntunin panloob na regulasyon sa paggawa, kolektibong kasunduan, mga kasunduan, at sa mga empleyado na ang rehimen ay naiiba sa pangkalahatang tuntunin, — kontrata sa pagtatrabaho.

SA normal na tagal Kasama sa mga oras ng trabaho ang mga sumusunod na mode: 5-araw na linggo na may 2 araw na pahinga, 6 na araw na may 1 araw na pahinga, linggo na may mga araw na walang pasok sa umiikot na iskedyul o part-time linggo ng trabaho, na may hindi regular na araw para sa ilang mga kategorya ng mga empleyado, isang iskedyul ng shift ay itinatag. Ito ay isang dokumento na itinatag alinsunod sa Art. 103 ng Labor Code ng Russian Federation at ipinakilala sa mga kaso kung saan ang tagal ng proseso ng produksyon ay lumampas sa oras ng pagtatrabaho ng empleyado. Sa produksyon, pinapalitan ng mga grupo ng mga empleyado ang isa't isa upang matiyak ang pagpapatuloy ng proseso, nagiging kinakailangan na magtrabaho o magbigay ng mga serbisyo sa buong orasan. Upang mapanatili ang kanilang mga oras ng trabaho sa loob ng karaniwan, ipinakilala ang mga iskedyul ng shift. Bilang isang tuntunin, sila ay naka-attach sa Pangkalahatang kasunduan, at ang opinyon ng kinatawan ng katawan ng mga empleyado ay isinasaalang-alang kapag nag-aapruba.

Kaya, ang isang empleyado ay nagtakda ng isang tiyak na iskedyul ng trabaho, halimbawa, nagtatrabaho siya ng dalawang araw, pagkatapos ay nagpapahinga siya ng dalawang araw. Sa dalawang araw na nagpapahinga siya, isa pang manggagawa ang pumalit sa kanya. Sa ganitong mga pangyayari, ang mode ay kwalipikado bilang isang shift at nangangailangan ng paghahanda ng isang partikular na mode ng trabaho. Para dito, kailangan mo ng sample na iskedyul ng trabaho para sa mga empleyado sa loob ng isang buwan.

Mag-download ng sample na blangko na form ng buwanang iskedyul ng trabaho

Ano ang pagkakaiba sa time sheet

Ang isang dokumento na nag-aayos ng rehimeng nagtatrabaho ay dapat na makilala mula sa pinananatili ng employer alinsunod sa mga kinakailangan ng Art. 91 ng Labor Code ng Russian Federation at isang uri ng dokumento ng accounting para sa kung gaano karaming mga empleyado ang nagtrabaho, bilang panuntunan, bawat buwan. Ang pamantayan ay 40 oras ng pagtatrabaho bawat linggo. Obligado ang employer na panatilihin ang mga talaan ng mga aktwal na oras na nagtrabaho para sa bawat empleyado.

Walang mga espesyal na kinakailangan para sa pamilyar sa report card sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon at hindi na kailangang i-coordinate ito sa kinatawan ng katawan ng mga empleyado. Ang tagapag-empleyo ay hindi lamang maaaring lumampas sa itinatag na oras ng pagtatrabaho at magbigay ng mga empleyado ng pahinga alinsunod sa mga kinakailangan ng Art. 110 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang pag-iingat ng timesheet ay kinakailangan para sa anumang organisasyon. Ngunit sa tuluy-tuloy na daloy, kapag ang mga tao ay nagtatrabaho sa mga shift, isang iskedyul ng oras ng pagtatrabaho ay sapilitan. Maaari mong i-download ang template ng excel ng iskedyul ng trabaho sa ibaba.

Sa parehong mga kaso, kinakailangang italaga ang mga tampok na ito sa kontrata sa pagtatrabaho sa seksyon na may kinalaman sa araw ng trabaho.

Libreng pag-download sa Excel timesheet para sa 2019

Bakit kailangan mo ng iskedyul ng trabaho

Ang mga pag-andar nito ay medyo magkakaibang. Ito ay kinakailangan para sa:

pag-streamline ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado;
upang kalkulahin ang payroll sa pagganap ng mga tiyak na obligasyon;
upang kalkulahin ang average na kita;
upang makalkula ang mga benepisyo;
kapag tinutukoy ang panahon ng seguro ng isang empleyado;
upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pagtukoy ng mga kita at kabayaran para sa bakasyon (bilang karagdagan sa mga time sheet, maaari rin itong maging isang dokumento na batayan kung saan ito kinakalkula sahod at iba pang mga pagbabayad)
upang matukoy ang pagpoproseso na lampas sa pamantayan at matukoy ang mga surcharge.

Pagkatapos ng pag-apruba, ang koponan ay ipinakilala dito sa ilalim ng lagda isang buwan bago ito maipatupad. Sa kaso ng pagtanggi na pumirma, ang isang espesyal na aksyon ay iginuhit na nilagdaan ng dalawang saksi. Ang kabiguang sumunod sa itinatag na rehimen ay isang malaking paglabag sa disiplina.

Sino ang pumupuno

Ang isang sample na iskedyul para sa mga empleyado na pumasok sa trabaho para sa susunod na buwan ay iginuhit ng pinuno o isang taong responsable sa pag-compile ng naturang dokumento, na binigyan ng kapangyarihan alinsunod sa utos. Sa pagsasagawa, ito ay karaniwang ginagawa ng isang tauhan ng manggagawa, ngunit ito ay mali. Ang iskedyul ay dapat gawin ng tagapamahala. yunit ng istruktura.

Pagkatapos ng pagguhit, ang dokumento ay sa wakas ay naaprubahan at pinirmahan ng pinuno ng organisasyon o isang hiwalay na yunit ng istruktura. Para sa pagiging simple, maaari kang mag-download ng sample na iskedyul ng trabaho sa exel at gamitin ito bilang isang template.

Mayroon bang kinakailangang form

Dahil sa kakulangan ng isang itinatag na pinag-isang form, ang bawat tagapag-empleyo ay maaaring independiyenteng bumuo ng kanilang sariling form ng dokumento. Maaari mong gamitin ang aming sample para dito.

Dapat itong ipahiwatig buong listahan mga empleyado sa kanilang mga posisyon. Pagkatapos ng mga pangalan, ang mga araw kung saan ang isang partikular na tao ay kailangang pumunta sa trabaho ay nabanggit. Ito ay kanais-nais na bumuo ng dokumento sa isang paraan na bilang isang resulta ay hindi pinapayagan ang mga pagkukulang o labis na trabaho na labis sa pamantayan ng mga oras ng pagtatrabaho, pati na rin upang matiyak ang pinakamainam na pagkarga sa koponan at sa mga proseso ng produksyon. Ang iskedyul ay madalas na binuo para sa isang buwan.

Pagpuno ng order

Ang isang sample na talahanayan ng iskedyul ng trabaho para sa isang buwan, isang walang laman na form, ay pinupunan na isinasaalang-alang ang mga oras ng pagtatrabaho alinsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa na ipinapatupad sa organisasyon. Ipinapahiwatig nito ang simula at pagtatapos, ang haba ng araw ng pagtatrabaho, mga pahinga, ang bilang ng mga shift, ang paghahalili ng trabaho at pahinga.

Ang haba ng araw ay kinokontrol ng mga panloob na regulasyon, na isinasaalang-alang ang rehimen ng oras ng pagtatrabaho na itinatag ng kontrata sa pagtatrabaho. Maaari rin itong ibigay para sa isang pinababang araw ng pagtatrabaho, tulad ng, halimbawa, sa mga industriyang may nakakapinsala at mapanganib na mga kondisyon(bahagi 4 ng artikulo 94 ng Labor Code ng Russian Federation) o kapag mayroong paggawa para sa mga taong may kapansanan at menor de edad (bahagi 1, 3 ng artikulo 94 ng Labor Code ng Russian Federation).

Mag-download ng libreng template ng iskedyul ng trabaho ng empleyado para sa isang buwan

Saan at magkano ang nakaimbak

Order of the Ministry of Culture of the Russian Federation of August 25, 2010 No. 558 (tulad ng susugan noong Pebrero 16, 2016) "Sa pag-apruba ng "Listahan ng mga karaniwang administratibong dokumento ng archival na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, mga lokal na pamahalaan at organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan"" (nakarehistro sa Ministry of Justice Russia 08.09.2010 No. 18380) ay nagtatag ng isang listahan para sa pag-iimbak ng mga dokumento na nagpapahiwatig ng mga tuntunin.

Ayon sa talata 586 ng order, ang mga time sheet (iskedyul), ang mga log ng araw ng trabaho ay naka-imbak sa loob ng 5 taon, kapag nagtatrabaho sa mahirap, nakakapinsala at mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho, ang panahon ng imbakan ay nakatakda sa 75 taon.

Gayunpaman, naniniwala ang ilang mapagkukunan na ang talatang ito ay tumutukoy sa mga time sheet, hindi mga iskedyul ng trabaho, at ang talatang ito ay hindi nalalapat sa huling dokumento.

Gayunpaman, ginusto ng ilang mga tagapag-empleyo na panatilihin ang mga naturang dokumento sa loob ng isang taon sa departamento ng mga tauhan o departamento ng accounting kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan sa paggawa sa isang empleyado sa isyu ng pagrarasyon ng mga oras ng pagtatrabaho o payroll.