Ang utos ng pinuno na gumawa ng mga pagbabago sa organisasyon. Mga pagbabago sa mga administratibong dokumento ng mga organisasyon

Paano mag-isyu ng pagbabago o pagdaragdag sa order at kung paano maging pamilyar dito? Mayroon bang anumang mga paghihigpit sa bilang ng mga karagdagan sa isang order para sa pangunahing aktibidad?

Mula sa isyu ng Enero, nagsimula kaming mag-publish ng isang serye ng mga artikulo sa disenyo at mga panuntunan para sa pagtatrabaho sa mga order, at nakatanggap ng isang paglilinaw na tanong mula sa isang mambabasa na nakita naming kawili-wili.

saan: [email protected]
Paksa: Libreng konsultasyon para sa mga subscriber

Mayroon kaming utos para sa pagpapalabas ng mga accountable na halaga sa organisasyon. Naglalaman ito ng lahat ng mga detalye, kabilang ang isang listahan ng mga posisyon na karapat-dapat para sa extradition. At ang order na ito ay may familiarization sheet, naglalaman ito ng petsa, posisyon, lagda ng lahat ng nakabasa ng order.

Ngayon sa listahan ng mga tauhan ay lumitaw bagong posisyon, at papayagan din ang taong iyon na makatanggap ng mga imprest na halaga. Paano ito ayusin? Mas tiyak:

paano mag-isyu ng karagdagan sa order - paano mag-compose at numero?
kung paano maging pamilyar sa isang bagong tao - tama bang ipasok siya sa familiarization sheet ng paunang order, o mas mahusay bang hilingin sa bagong accountant na pirmahan ang familiarization sa supplement sa order?

Mayroon bang pamantayan na kumokontrol sa bilang ng mga karagdagan sa pagkakasunud-sunod para sa pangunahing aktibidad?

Ang utos sa pagtatatag ng mga taong may pananagutan, ang mga halaga at mga tuntunin ng ulat sa kanila mula 01.01.2012 ay hindi isang ipinag-uutos na dokumento para sa paglalathala. Mga Detalye - sa artikulong "Accountable money: natatanggap namin, gumagastos kami, nag-uulat kami" magazine No. 4 '2013

Ang isang order ay isang dokumento kung saan, tulad ng sa isang salamin, ang kasalukuyang sitwasyon ng pamamahala ay makikita. At sa mundong ito ang lahat ay dumadaloy at nagbabago. Samakatuwid, ang mga katotohanan, mga tagubilin, mga patakaran, mga kinakailangan at mga pamamaraan na itinakda sa anyo ng isang order ay nagiging lipas na sa paglipas ng panahon, at, natural, ito ay nagiging kinakailangan upang gumawa ng naaangkop na mga pagbabago o mga karagdagan dito.

Ginagawa ang mga pagbabago sa pagkakasunud-sunod kung sakaling magbago ang alinman sa mga makatotohanang impormasyong nakapaloob dito. Halimbawa, ang isang utos ay inisyu sa pamamahagi ng mga kapangyarihan sa pagitan ng mga pinuno ng samahan, ngunit nang maglaon ay naganap ang mga pagbabago sa tauhan: isang empleyado ay tinanggal, at isang bago ang hinirang sa kanyang lugar. Sa kaso kung ang pag-andar ng na-dismiss na empleyado ay kailangang ilipat sa bagong tinanggap, nang hindi binabago ang "pangunahing" kakanyahan ng karamihan sa teksto ng utos, isang bagong dokumento ang inisyu, sa tulong ng mga pagbabagong ginawa. sa umiiral na.

Ang isang bagong dokumento ay inisyu sa anyo ng isang order na may susunod na serial number, sa pamagat lamang nito ay dapat gumawa ng isang sanggunian sa pangalan, numero ng pagpaparehistro at ang petsa ng binagong pagkakasunud-sunod, at sa tinitiyak na bahagi ng teksto, ipahiwatig ang dahilan / batayan para sa mga pagbabagong ginagawa; posible pa ring ulitin ang tinitiyak na bahagi ng pangunahing pagkakasunud-sunod, kung saan ang mga pagbabago ay ginawa.

Baguhin sa order

Kung sa paglipas ng panahon ay may lumitaw na mga bagong katotohanan na hindi isinasaalang-alang sa oras ng pag-isyu ng kautusan, kung gayon ang isang utos ay ibibigay bilang karagdagan sa naunang inilabas. Halimbawa, ang listahan ng mga miyembro ng Expert Commission ay inaprubahan ayon sa pagkakasunud-sunod, ngunit nagkaroon ng pangangailangan sa produksyon na isama ang isa pang miyembro sa komposisyon nito. Sa kasong ito, maglalabas ng bagong utos para amyendahan ang naunang inilabas na dokumento.

Ito ay iginuhit na katulad ng isang order na gumagawa ng mga pagbabago (tingnan ang Halimbawa 2).

Ang pamagat at teksto ng order na nagdaragdag sa naunang ibinigay na order (inilagay sa lugar ng fragment ng order mula sa Halimbawa 1 na naka-highlight sa orange)

Ilang pagbabago at pagdaragdag ang maaaring gawin sa isang order? Hindi ito kinokontrol sa antas ng estado. Oo, at ang mga lokal na dokumento ng organisasyon ay mahirap magtatag ng anumang mga paghihigpit: 2-3 o 10-20. Sa anumang tanong dapat mayroong lohika.

Kung sa likod ng masa ng mga pagbabago at pagdaragdag ay hindi mo na makikita ang mismong pagkakasunud-sunod, pagkatapos ay oras na upang huminto at mag-isip: marahil mas mahusay na mag-isyu ng isang bagong dokumento? Sa kasong ito, ang isang bagong order ay inilabas, kung saan ang huling talata ng administratibong bahagi ay kinakailangang: "Ang order na may petsang ... Hindi. ... "O ..." ay itinuturing na hindi wasto." Ang pariralang ito ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng orihinal na pagkakasunud-sunod lamang, na dati nang binago / dinagdagan. Sapat na ito para mapawalang-bisa ito at lahat ng mga dokumentong nagwawasto dito.

Kapag nagtatrabaho sa mga karagdagan at pagbabago sa mga order, ang pangunahing kahirapan ay hindi ang kanilang publikasyon, ngunit ang kanilang accounting, na kung saan ay magpapahintulot sa "paghahanap ng mga dulo". Pinapayagan ka ng modernong EDMS na i-link ang mga dokumento sa isa't isa ayon sa iba't ibang mga parameter, halimbawa, sa anyo ng naturang "mga link":

pangunahing dokumento → pagbabago sa pangunahing dokumento;
pangunahing dokumento → mga karagdagan sa pangunahing dokumento.

At, siyempre, sa oras ng pagpaparehistro ng mga dokumento, kinakailangang ipahiwatig na ang bagong dokumento ay isang pagbabago o karagdagan sa naunang inisyu. Gayunpaman, kahit dito kami ay nakakaranas ng ilang mga pitfalls. Kadalasan sa mga form ng pagpaparehistro, nang hindi nagtatakda ng kanilang mga sarili ng malalayong layunin, ang mga registrar sa column na "Buod" ay nagpapahiwatig lamang ng:

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga pagbabago / pagdaragdag sa mga order na nag-aapruba sa pamamahagi ng mga kapangyarihan o nagbibigay ng karapatang pumirma sa isang dokumento, maaari kang tahimik na mabaliw sa ganoong buod, na ipinapakita sa talahanayan sa itaas, at gumugugol ng marami sa iyong mahalagang oras sa paghahanap kinakailangang dokumento. Kapag nagrerehistro ng mga naturang dokumento, kanais-nais na magdagdag ng ilang uri ng paghahanap na "beacon" - tingnan ang teksto sa mga bracket sa ibaba:

Tila elementarya, ngunit ilang beses ko na kailangang lutasin ang isang "hindi malulutas na problema": Vasiliev I.V. nagkasakit, at sino ang pumirma ng mga invoice sa halip na siya? At magsisimula kang mag-flip sa mga bundok ng mga papel o kbytes ng mga elektronikong pahina. Sa anumang kaso, kailangan mong makatuwirang tingnan ang mga bagay at isipin ang mga kahihinatnan.

Ngayon sagutin natin ang huling tanong: kung paano makilala ang mga bagong tao na lumitaw sa proseso, sa una ay kinokontrol ng isang naunang inilabas na utos?

Una sa lahat, ang isang bagong kalahok sa proseso ay dapat na pamilyar sa dokumento kung saan siya lumilitaw (iyon ay, na may karagdagan o susog sa utos). Maaari mo ring gawing pamilyar ang iyong sarili dito sa mga nakalista bilang mga organizer ng proseso sa orihinal na pagkakasunud-sunod (halimbawa, sa isang sitwasyon na may pananagutan ng pera, ang mga ito ay maaaring Punong Accountant at cashier). Tingnan ang halimbawa 1.

Kung ang pangunahing dokumento ay naglalaman ng hindi lamang isang listahan ng mga tao, kundi pati na rin ang mga patakaran para sa pag-aayos ng proseso kung saan ipinakilala ang isang bagong kalahok, kung gayon makatuwiran na gawing pamilyar ang bagong dating sa pangunahing pagkakasunud-sunod.

Nosareva Natalia, pinuno ng serbisyo ng archival ng bangko, miyembro ng Guild of Records Managers

Kaagad pagkatapos umalis ang empleyado sa bakasyon, ang agarang superbisor ng Russky, sa proseso ng pagpapanatili ng dokumentasyon sa accounting sa paggawa, ay nakakuha ng pansin sa katotohanan na ang kanyang nasasakupan ay binigyan ng leave ng mas kaunting tagal kaysa sa inireseta ng batas sa paggawa ng Russian Federation, at bumaling sa pinuno ng departamento ng mga tauhan para sa paglilinaw. Ang pinuno ng departamento ng mga tauhan, na tinatasa ang sitwasyon, ay bumaling sa pinuno ng negosyo na may makatwirang petisyon upang baguhin ang naunang inilabas na utos. Batay sa memorandum ng pinuno ng departamento ng tauhan, ang pinuno ng negosyo, na ginagabayan ng Bahagi 2 ng Art. 173 ng Labor Code ng Russian Federation, naglabas ng isang utos na amyendahan ang naunang inilabas na utos - upang magbigay ng Russian A.A. umalis ng walang ipon sahod tagal 15 araw ng kalendaryo, ginagawa itong tungkulin ng pinuno ng departamento ng mga tauhan na agad na ipaalam sa empleyado ang tungkol dito.

Utos na baguhin ang utos

Pansin

TK RF. Isang utos ang inilabas para dito. Gayunpaman, bumaling si Ryabov sa employer na may isang pahayag tungkol sa pagwawakas kontrata sa pagtatrabaho Sa pamamagitan ng sariling inisyatiba. Isinasaalang-alang ang hindi nagkakamali (bago maling pag-uugali) ni Ryabov, nagpasya ang pinuno ng negosyo na masiyahan ang aplikasyon ng empleyado at naglabas ng isang utos na baguhin ang naunang inilabas na utos sa kanyang pagpapaalis. Ang isang halimbawa ng order na ito ay ibinigay sa Appendix 5. Appendix 2 Open Joint Stock Company "Vega"

4 na order na may petsang 10.07.2004 No. 1001-k Dahil sa katotohanan na sa talata 4 ng order sa mga tauhan na may petsang 10.07.2004 No. 1001-k, ang tagal ng workshop No. 3 ay ibinigay sa laboratory assistant na si A.A. Russky ay maling ipinahiwatig.

Paano mag-isyu ng isang order upang baguhin ang isang order

Eskudo de armas JUDICIAL DEPARTMENT SA ILALIM NG SUPREME COURT OF THE RUSSIAN FEDERATION Hal. N ORDER "" Hunyo 1999 N Moscow Sa mga susog at pagdaragdag sa utos Direktor Heneral ng Judicial Department na may petsang » » 1999 N 1. Gawin ang mga sumusunod na pagbabago at mga karagdagan sa utos ng General Director ng Judicial Department na may petsang » » 1999 N: 1.1.

Ang preamble ay dapat na nakasaad sa sumusunod na mga salita: "Para sa layunin ng pagdadala". 1.2. Ilagay ang item 3: “3. Ibigay ang boss. 1.3. Sa talata 5, ang mga salitang "" ay dapat palitan ng mga salitang "". 1.4. Sa sugnay 7, ang pangalawang talata ay dapat tanggalin. 2. Ang pananagutan para sa organisasyon ng pagpapatupad ng kautusang ito ay dapat italaga sa tagapamahala ng mga gawain ng Judicial Department Sidorov I.P.

Mga inisyal ng CEO at apelyido I-save ang dokumentong ito ngayon. Magaling. Natagpuan mo ang iyong hinahanap? * Sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga button na ito, nakakatulong kang bumuo ng isang rating ng pagiging kapaki-pakinabang ng dokumento.

Halimbawang pagbalangkas ng isang order upang baguhin ang isang order

Impormasyon

Halimbawa ng 11k ng Instruksyon sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpapatupad, pagsusumite ng mga proyekto para sa lagda at pagrehistro ng mga order at mga order ... Eskudo de armas HUDISYAL DEPARTMENT SA SUPREME COURT NG RUSSIAN FEDERATION Hal. hindi. ORDER" Hunyo 1999 No. MoscowSa mga susog at pagdaragdag sa utos ng Direktor Heneral ng Departamento ng Hudikatura na may petsang » » 1999 No. 1. Upang gawin ang mga sumusunod na pagbabago at pagdaragdag sa utos ng Direktor Heneral ng Departamento ng Hudikatura na may petsang » » 1999

hindi. :1.1. Ang preamble ay dapat na nakasaad sa sumusunod na mga salita: "Para sa layunin ng pagdadala ".1.2. Ilagay ang item 3: "3. Bigyan ang pinuno ng “.1.3. Sa talata 5, ang mga salitang "" ay dapat palitan ng mga salitang" ".1.4. Sa sugnay 7, ang pangalawang talata ay dapat tanggalin.2.

Sample na order para sa mga pagbabago at pagdaragdag sa order

Pagkansela ng order: Upang makontrol ang mga proseso ng trabaho sa opisina ng ABV LLC, NAG-ORDER AKO:

Kanselahin ang order na may petsang 08/24/2013 "On record keeping" mula 03/01/2017.

(Maaaring aprubahan at ipatupad ng parehong utos ang Instruksyon sa gawaing pang-opisina). Pagkansela ng mga indibidwal na punto ng order: Kaugnay ng pagbabago istraktura ng organisasyon LLC "ABV" at ang asosasyon ng mga sangay na I ORDER:

Kanselahin ang p.p. 1.1.1. at 1.1.3. Order No. 52 na may petsang Mayo 17, 2012 "Sa Paghirang ng mga Taong Responsable sa Pag-iimbak ng mga Dokumento sa mga Sangay".
Inilalaan ko ang kontrol sa pagpapatupad ng utos na ito.

Pagrerehistro ng Pagbabago ng mga Order Ang mga order na nagbabago sa mga naunang inilabas na order ay mga normal na order, walang espesyal sa kanila. Ang mga ito ay nakarehistro din at nakaimbak sa pangkalahatang pagkakasunud-sunod.

Ang pamamaraan para sa pag-amyenda sa mga naunang inilabas na mga order ng tauhan

Mahalaga

Paano gumawa ng mga pagbabago sa isang order? Ang mga pagbabago sa order ay ginagawa sa pamamagitan ng paglalabas ng bagong order. Ito ay iginuhit at nakarehistro sa karaniwang paraan. Nagbibigay ako ng mga halimbawa. Pagbabago ng teksto: Kaugnay ng pag-alis sa bakasyon upang alagaan ang isang bata hanggang sa umabot siya sa edad na isa at kalahating taon, Kalihim ng Kanlurang Sangay ng ABV LLC Selivanova Maria Petrovna I ORDER:

Gawin ang sumusunod na pagbabago sa order na may petsang Mayo 17, 2012 No. 52 "Sa paghirang ng mga responsable sa pag-iimbak ng mga dokumento sa mga sangay":

Sa Western branch - Medvedeva Irina Viktorovna.

Inilalaan ko ang kontrol sa pagpapatupad ng utos na ito.

Pagdaragdag ng teksto: Upang ma-optimize ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng pagsusuri sa halaga ng mga dokumento ng ABV LLC, NAG-ORDER AKO:

Dagdagan ang order na may petsang 12/15/2015 "Sa pagtatatag ng isang ekspertong komisyon" ng sumusunod na talata:

“2.4. Direktor ng Produksyon".

Halimbawang order para baguhin ang pagkakasunod-sunod

Upang gumawa ng mga pagbabago sa utos, sa pamamagitan lamang ng muling pagsulat nito alinsunod sa mga bagong pangyayari, ay hindi lamang legal na hindi marunong bumasa at sumulat, ngunit mapaparusahan din. Ang batas sa mga ganitong kaso ay nagbibigay ng posibilidad na maglabas ng bagong utos upang baguhin ang utos. Sa pangkalahatan, ang utos na baguhin ang pagkakasunud-sunod sa mga tuntunin ng pagpapatupad ay hindi gaanong naiiba sa pagpapatupad ng utos mismo.
Kaya, ang anumang sample na order upang baguhin ang order ay mag-aalok sa tuktok ng dokumento (sa gitna o sa kaliwa) sa header upang ipahiwatig ang pangalan ng enterprise, ang organisasyon at legal na anyo nito. Sa ibaba, sa gitna, ang uri ng dokumento ay ipinahiwatig, sa kasong ito "Order", ang numero nito, pati na rin ang petsa at lugar ng paglabas ng order. Susunod ay ang heading, na nagsasaad kung saang order ginagawa ang mga pagbabago (nagsasaad din ng numero at petsa ng pagbabago ng order).

Paano gumawa ng mga pagbabago sa isang order

Mga pagbabago sa pagkakasunud-sunod Mas madalas, ang mga pagbabago ay ginagawa sa mga order ng pangalawang uri: yaong mga regular na nagsasaad ng mga gawain. Ang mga pagbabago sa mga order ay may tatlong uri:

Pagbabago ng text. Halimbawa, ang sekretarya ni Selivanova ay may pananagutan sa pag-imbak ng mga dokumento sa sangay, ngunit nagpunta siya sa maternity leave.
Ang isang empleyado na si Medvedev ay pansamantalang kinuha sa kanyang lugar. Kinakailangang baguhin ang utos na "Sa appointment ng mga responsable sa pag-iimbak ng mga dokumento sa mga sanga", at palitan ang Selivanov ng Medvedev.
Pagdaragdag ng teksto. Halimbawa, ang kumpanya ay may isang order "Sa pagtatatag ng isang komisyon ng dalubhasa". Kasama sa EC ang punong accountant, mga pinuno ng tauhan at mga departamento ng pag-iingat ng rekord.

Ngunit hindi ito sapat, dahil hindi masusuri ng mga manggagawang ito ang mga teknikal na dokumento. Isang desisyon ang ginawa upang tanggapin ang isang production director sa EC. Pagkatapos ang teksto ng order ay pupunan ng isang bagong talata.
Pagkansela ng isang order o indibidwal na mga item.

Mga pagbabago sa pagkakasunud-sunod para sa pangunahing aktibidad

Paminsan-minsan, kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago sa pagkakasunud-sunod para sa pangunahing aktibidad. Sa artikulong ito, isasaalang-alang natin ang mga ganitong sitwasyon gamit ang isang halimbawa, susuriin natin kung paano naiiba ang pagbabago, pagdaragdag at pagkansela ng isang order sa isa't isa, at malalaman din natin nang eksakto kung paano ginawa ang mga pagbabago sa order. Gaya ng dati, magkakaroon ng mga halimbawa, pati na rin ang isang link sa isang webinar snippet sa paksa.
Ang pagkakasunud-sunod para sa pangunahing aktibidad Alalahanin natin: ang pagkakasunud-sunod para sa pangunahing aktibidad ay isang administratibong dokumento na inisyu ng pinuno ng organisasyon sa mga kondisyon ng pagkakaisa ng utos upang maihatid ang kanyang desisyon sa pamamahala sa kanyang mga subordinates. O mga solusyon. Ang order ay maaaring maglaman ng isang gawain na may tinukoy na panahon pagpapatupad, halimbawa: Inventory Commission na magsagawa ng imbentaryo bago ang 03/10/2017.

Halimbawang order para sa pag-amyenda ng isang order

Halimbawa, ang kumpanya ay may order na "Sa pag-iingat ng rekord". Nagsulat kami ng Instruksyon sa gawaing pang-opisina, at kailangan itong maaprubahan at maipatupad. Kung ipapakilala lang natin ito, ang kumpanya ay makakakuha ng dalawang magkaparehong LNA, at magkaiba sa katayuan, at ang Instruksyon ay magiging mas bago at mas may kaugnayan kaysa sa lumang order.

Ang order ay dapat na kanselahin. Tulad ng para sa pagkansela ng isang bilang ng mga punto ng order, bumalik tayo sa halimbawa sa appointment ng mga sangay na responsable para sa pag-iimbak ng mga dokumento. Ipagpalagay na binago ng isang kumpanya ang istraktura ng organisasyon nito, at ang maliliit na sangay ay pinagsama sa mas malalaking sanga. Kinakailangan na alisin mula sa pagkakasunud-sunod ang mga punto tungkol sa mga responsable mula sa mga sangay na wala na.

Siyempre, maaaring mayroon ding mga kumbinasyon ng tatlong uri ng mga pagbabagong ito. Mayroon ding mga ganoong order na sa parehong oras ay kailangang baguhin, dagdagan, at bahagyang kanselahin ang isang bilang ng mga puntos. Ngunit hindi nagbabago ang paraan ng paggawa mo ng lahat ng uri ng pagbabago.

Sample na order para baguhin ang isang umiiral na order

Ang Labor Code ng Russian Federation ay naglabas ng isang utos na amyendahan ang naunang inilabas na kautusan sa pagpasok ng Osorgin O.O. magtrabaho. Ang isang halimbawa ng order na ito ay ibinigay sa Appendix 1. Halimbawa 2 Russian laboratory assistant A.A. kaugnay ng nalalapit na pagpasok sa institusyong pang-edukasyon mas mataas bokasyonal na edukasyon, pagkakaroon ng akreditasyon ng estado, inilapat sa tagapag-empleyo na may kahilingan na bigyan siya ng bakasyon nang walang bayad para sa oras ng pagpasa sa mga pagsusulit sa pagpasok, paglakip sa nakasulat na aplikasyon ng isang tawag na nagpapatunay sa katotohanan ng pagpasok sa mga pagsusulit na ito. Ang pinuno ng negosyo, na isinasaalang-alang ang aplikasyon, sa isang resolusyon na hinarap sa pinuno ng departamento ng mga tauhan, ay nag-utos na ang Russian ay bigyan ng leave "alinsunod sa batas ng Russian Federation."

Maaaring kailanganin ang isang utos para baguhin ang utos kung kinakailangan na baguhin ang ilang partikular na punto ng isang naunang inilabas na dokumento. Sa artikulo, isasaalang-alang namin kung kailan ginawa ang mga pagbabago sa pagkakasunud-sunod at kung paano ito gagawin nang tama.

Anong mga order ang maaaring baguhin

Posibleng gumawa ng anumang mga pagbabago sa halos anumang administratibong dokumento, halimbawa:

tungkol sa mga kondisyon sa pagtatrabaho ng mga empleyado;
tungkol sa ilang lokal na dokumento (halimbawa, mga iskedyul ng staffing o bakasyon);
tungkol sa relasyon sa pagitan ng employer at empleyado.

Ano ang layunin ng pag-amyenda sa kautusan?

Ang utos ay isang dokumentong kumokontrol sa mga legal na relasyon sa isang kumpanya alinsunod sa batas at may legal na kahalagahan. Samakatuwid, kung may anumang mga pagbabago na nangyari sa organisasyon na nangangailangan ng mga pagbabago sa pagkakasunud-sunod, dapat itong gawin. Bagama't napapabayaan ito ng ilang kumpanya.

Ang anumang utos ay dapat isagawa, gayunpaman, kung ang isa sa mga punto nito ay naglalaman ng isang error, kung gayon sa kaso ng hindi pagkakasundo, magiging mahirap na patunayan ang kawastuhan ng employer. Bilang resulta, ito ay maaaring humantong sa katotohanan na ang employer ay papanagutin sa administratibong pananagutan.

Ang pamamaraan para sa pag-amyenda sa utos

Kung ang organisasyon ay kailangang gumawa ng mga pagbabago sa anumang pagkakasunud-sunod, dapat sundin ang sumusunod na pamamaraan:

Una sa lahat, dapat magpasya ang manager na talagang kailangan ang mga pagbabago sa order.
Dagdag pa, ang isang order ay inisyu, na nagpapahiwatig kung aling dokumento ang ginawa ng mga pagwawasto, pati na rin ang isang listahan ng mga item na maaaring magbago.
Ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng kumpanya, pati na rin ang mga empleyado na responsable para sa pagpapatupad nito. Mula sa petsang tinukoy sa pagkakasunud-sunod, ang dokumento ay kinikilala bilang ipinatupad.

Mahalaga! Ilang beses ka makakagawa ng mga pagbabago sa hindi ibinibigay ng batas sa order. Ibig sabihin, magagawa mo ito ng walang limitasyong bilang ng beses. Gayunpaman, kung ang dokumentong pang-administratibo ay nangangailangan ng malakas na pag-edit, o ang mga talata nito ay naging walang katuturan, kung gayon mas madaling kanselahin ito, at kung kinakailangan, mag-isyu ng isang bagong order.

Sino ang gumuhit ng utos upang baguhin ang utos

Posibleng italaga ang obligasyon na baguhin ang administratibong dokumento sa ganap na sinumang empleyado ng kumpanya. Sa parehong oras, siya, siyempre, ay dapat na magkaroon ng ilang mga kapangyarihan, pati na rin upang gumuhit mga dokumentong pang-administratibo. Bilang isang patakaran, ginagawa ito ng mga espesyalista serbisyo ng tauhan, mga legal na tagapayo o sekretarya.

Hindi alintana kung sinong empleyado ang kumukuha ng order, ang ulo lamang ang pumipirma nito.. Kung walang pirma ng pinuno, hindi natatanggap ng utos ang katayuan ng isang legal na dokumento, na nangangahulugan na maaari itong hamunin sa labor inspectorate o sa korte.

Mga batayan para sa isang utos na amyendahan ang isang utos

Paano gumawa ng isang order

Walang espesyal na form para sa pagguhit ng isang order upang baguhin ang order, iyon ay, ang organisasyon ay may karapatan na iguhit ito sa libreng form. Bilang karagdagan, ang kumpanya ay may karapatan na bumuo ng sarili nitong form ng dokumento at patuloy na magtrabaho sa modelong ito. Gayunpaman, sa anumang kaso, dapat tandaan na ang dokumento ay dapat iguhit alinsunod sa mga kinakailangan ng trabaho sa opisina at isama ang mga sumusunod:

ang pangalan ng employer;
numero ng kontrata, petsa at lugar ng paghahanda nito;
ang batayan para sa paghahanda ng dokumento, ang katwiran para sa paglalathala nito.

Mahalaga! Ang dokumento ay dapat maglaman ng isang link sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga pagbabago ay ginawa, pati na rin ang isang listahan ng lahat ng mga pagbabago na ginawa sa dokumento. Bilang karagdagan, ang mga taong responsable para sa pagpapatupad ng mga tagubilin ng pinuno na itinakda sa pagkakasunud-sunod ay hinirang.

Mga kinakailangan sa pag-format ng dokumento

Ang order ay maaaring i-type sa isang computer o sulat-kamay pareho sa letterhead ng kumpanya at sa plain sheet. SA walang sablay ang utos ay dapat pirmahan ng pinuno o ng ibang taong awtorisadong kumilos sa ngalan ng direktor. Ang kautusan ay dapat ding pirmahan ng mga taong responsable para sa pagpapatupad nito, gayundin ng mga taong direktang may kinalaman sa utos. Ang isang order ay iginuhit sa isang kopya, ngunit, kung kinakailangan, ang mga sertipikadong kopya ay maaaring gawin.

Mahalaga! Habang ang utos ay may bisa, ito ay pinananatili kasama ng iba pang mga administratibong dokumento. Matapos mawala ang kaugnayan ng dokumento, ipapadala ito sa archive. Ang order ay naka-imbak sa archive para sa isang tiyak na itinakdang panahon, na itinatag ng batas.

Ang pamamaraan para sa paglalapat ng order

Ang pag-isyu ng bagong order upang palitan ang naunang inilabas ay hindi palaging naaangkop. Halimbawa, kung ang mga pagbabagong ginawa ay may kinalaman lamang sa isang limitadong bilang ng mga tao, at kung ang isang bagong dokumento ay ibinigay, ito ay kinakailangan upang maging pamilyar malaking bilang ng mga empleyado.

Ang mga kaganapan na maaaring mangailangan ng mga pagbabago sa order ay maaaring magsama ng pagbabago sa personal na impormasyon tungkol sa mga empleyado o sa kanilang mga tungkulin sa trabaho, pagbabago sa isang opisyal, pagbabago sa staffing atbp.

Ang lahat ng mga katotohanan na nakakaapekto sa gawain ng ulo ay iniulat sa isang tala ng memorandum (serbisyo), o sa isang pahayag. Ang mga dokumentong ito ay maaaring isumite ng parehong mga taong interesado dito, at mga pinuno ng mga departamento. Ang mga opisyal na responsable para sa pag-aaral ng mga katotohanang ito ay gumuhit ng kinakailangang pagkakasunud-sunod. Pagkatapos ng publikasyon, ang dokumento ay ineendorso ng pinuno at ito ay naitala sa aklat ng pagpaparehistro ng order.

Mahalaga! Kung ang pagpapakilala ng mga pagbabago sa order ay nauugnay sa pagpasok ng isang bagong empleyado, kung gayon ang empleyado ay dapat na pamilyar sa pangunahing kasalukuyang dokumento sa nakaraang bersyon, dahil ang mga pangunahing probisyon ay itinatag dito. Sa pagkakasunud-sunod, ang isang indikasyon ng familiarization ay maaaring i-highlight bilang isang hiwalay na talata.

Mga sagot sa mga karaniwang tanong

Tanong: Paano matukoy kung kailan maglalabas ng bagong order, at kailan gagawa ng mga pagbabago sa isang naunang inilabas na dokumento?

Sagot: Ang bawat organisasyon ay gumagawa ng ganoong desisyon nang nakapag-iisa batay sa prinsipyo ng rasyonalidad. Kung mas madaling kanselahin kasalukuyang order at mag-publish ng bago, walang mga hadlang para dito. Kung mas madaling mag-isyu ng utos para baguhin ang kasalukuyang dokumento, magagawa mo ito nang maraming beses hangga't gusto mo.

Ang katotohanan ng mga aktibidad ng isang pang-ekonomiyang entity ay tulad na sa paglipas ng panahon, ang mga salik na nakakaapekto dito ay maaaring magbago. Halimbawa, lumilitaw ang mga bagong batas, umalis ang mga empleyado at pumasok sa trabaho, atbp. Samakatuwid, paminsan-minsan ay kailangang gumawa ng mga pagbabago sa mga dating pinagtibay na mga order. Alinsunod sa batas, ito ay muling nangangailangan ng pagpapalabas ng utos upang baguhin ang utos.

Kung ang kaganapan na naganap ay nakakaapekto sa mga aktibidad ng negosyo, kung gayon ang responsableng tao ay kailangang magpasya kung alin ang mas mahusay - upang ipakita ang pagbabago sa ibang pagkakasunud-sunod o kahit na magpatibay ng isang bagong order. Sa parehong oras, ito ay kinakailangan, talaga, upang tumutok sa ang katunayan na kung ang unang order ay nakakaapekto sa isang malawak na hanay ng mga empleyado, pagkatapos ay ito ay mas mahusay na mag-isyu ng isang order upang baguhin ang order.

Halimbawa, ang isang utos para sa paghirang ng mga opisyal ng kaligtasan sa bawat dibisyon, na nakakaapekto sa apat na empleyado, kung saan ang isa ay umalis, ay nangangailangan ng pagbabago ng impormasyon tungkol sa isa lamang sa kanila.

Upang hindi tumakbo sa paligid at muling kolektahin ang mga pirma ng familiarization ng iba, sapat na para sa departamento ng mga tauhan na iguhit ang dokumentong ito upang ipakita ang pagbabago. Kapag may kinalaman lamang sa isang tao, magiging mas makatwiran na maglabas ng bagong utos.

Ang mga kaganapan na nakakaapekto sa mga aktibidad ng kumpanya ay maaari ring isama ang pagbabago ng mga empleyado ng kanilang personal na data, propesyon, pag-andar sa paggawa, ang pagpasok ng mga bagong batas na pambatasan, atbp. Sa anumang kaso, kinakailangan upang punan ang isang ulat o memo. Ang tungkuling ito ay itinalaga sa pamamahala ng yunit, o ang mga form na ito ay maaaring magmula sa mga empleyado mismo.

Batay sa kanila, isang utos na gumawa ng pagbabago ay inilabas. Ito, tulad ng isang regular na order, ay dapat na nilagdaan ng pinuno ng kumpanya, at dapat din itong tandaan sa log ng pagpaparehistro. Pagkatapos nito, ang order na ito ay ipinadala para sa pag-aaral sa mga nauugnay na manggagawa, na pagkatapos ay mag-aplay ng kanilang mga visa.

Ang bilang ng mga pagbabagong ginawa sa mga order ay hindi limitado ng anupaman, gayunpaman, mas makatwiran ang mag-isyu ng bagong order kaysa itama ang mga dati nang nabago.

Minsan, dahil sa kahalagahan ng isyu na isinasaalang-alang, imposibleng gumawa ng mga pagbabago sa order, pagkatapos ay ang nakaraang dokumento ay kinansela at isang bago ay inisyu. Upang gawin ito, gamitin ang order para kanselahin ang order.

Ang mga pagbabago sa mga order ay dapat na mas mainam na panatilihing kasama ng mga orihinal na order. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang epektibong bumuo ng trabaho sa kanila.

Paano gumuhit ng isang utos upang baguhin ang isang naunang inilabas na kautusan

Dapat alam ng bawat klerk kung paano gumawa ng mga pagbabago sa order.

Walang karaniwang form para dito, kadalasan ang letterhead ng kumpanya ay ginagamit para sa mga layuning ito. Sa simula ng sheet, kinakailangang isulat nang detalyado ang buong pangalan ng organisasyon, ang mga TIN at KPP tax code nito, address ng lokasyon at numero ng telepono ng contact.

Pagkatapos nito, ang salitang "Order" ay nakasulat sa gitna, at ito ay nakakabit serial number. Sa ilalim nito, dapat siyang mairehistro sa ibang pagkakataon sa aklat ng mga order.

Pagkatapos, sa isang bagong linya, ipahiwatig ang lugar at petsa ng compilation.

Ang susunod na hakbang ay isulat ang pangalan ng normative act. Kailangang isama nito ang numero, petsa at buong pangalan ng pagkakasunud-sunod kung saan ginawa ang mga pagwawasto.

Pagkatapos ay ang salitang "Nag-order ako" ay ipinahiwatig, at pagkatapos nito, ang mga aksyon na ginawa ay nakalista sa bawat punto. Maaaring kabilang sa mga ito ang:

Mga bilang ng mga item na kinikilala bilang hindi wasto at ang kanilang mga bagong salita;
Impormasyong kailangang palawakin ang epekto ng isang naunang inilabas na kautusan;
Mga aksyon na dapat gawin alinsunod sa mga pagbabagong ginawa;
Listahan ng mga opisyal na responsable para sa pagpapatupad ng mga pagbabago.

Sa ibaba maaari mong tukuyin ang isang listahan ng mga dokumento batay sa kung aling mga pagbabago ang ginawa. Maaaring ito ay isang pahayag ng empleyado, isang memorandum, isang desisyon ng tagapagtatag, atbp.

Ang order ay nilagdaan ng direktor ng kumpanya. Sinusundan ito ng isang listahan ng mga pangalan ng mga empleyado na binanggit sa drafted order. Pagkatapos nilang makilala ang bagong utos, doon nila inilagay ang kanilang pirma.

Nuances

Sa normative act kung saan ginawa ang pagbabago, pinakamahusay na maglagay ng marka na ito ay wasto sa edisyon ng kaukulang order, na nagpapahiwatig ng mga detalye nito.

Kung ang pagpapakilala ng mga pagbabago ay nauugnay sa pagpasok sa opisina ng isang bagong empleyado, dapat din siyang ilipat para sa pamilyar sa teksto ng pangunahing pagkakasunud-sunod. Ang indikasyon nito ay maaaring gawin sa isang hiwalay na talata ng bagong order.

Halimbawang order para baguhin ang pagkakasunod-sunod hindi sila madalas na hinahanap, dahil kadalasan ang mga naturang dokumento ay inihahanda nang mabuti, sinusuri ang bawat salita, upang sa ibang pagkakataon ay walang mga problema sa buwis o mga inspektor ng paggawa. Ngunit kung minsan ang mga pangyayari ay lumitaw sa gawain ng organisasyon kung kinakailangan upang baguhin ang pamagat, mga talata o ilang mga probisyon ng utos. Kabilang sa mga pinakakaraniwang kaso kung kailan kinakailangang mag-isyu ng utos para baguhin ang isang order ay:

Mga pagbabago sa personal na data ng mga empleyado ng organisasyon (mga apelyido, lugar ng paninirahan, katayuan sa lipunan, atbp.);
mga pagbabago sa mga kalagayan ng mga empleyado ng organisasyon;
mga pagbabago sa oras, lugar, mga pangyayari at mga katulad nito na nakakaapekto sa mga tungkulin sa trabaho ng mga empleyado;
mga pagbabago sa mga regulasyon at iba pang dokumentasyon batay sa kung saan inihanda ang utos, pati na rin ang iba pang mga pangyayari.

Gumawa ng mga pagbabago sa order, simpleng muling pagsusulat nito alinsunod sa mga bagong pangyayari - hindi lamang legal na hindi marunong bumasa at sumulat, ngunit mapaparusahan din. Ang batas sa mga ganitong kaso ay nagbibigay ng posibilidad na maglabas ng bagong utos upang baguhin ang utos.

Sa pangkalahatan utos na baguhin ang ayos sa mga tuntunin ng disenyo, ito ay hindi gaanong naiiba sa disenyo ng mismong order. Kaya, ang anumang sample na order upang baguhin ang order ay mag-aalok sa tuktok ng dokumento (sa gitna o sa kaliwa) sa header upang ipahiwatig ang pangalan ng enterprise, ang organisasyon at legal na anyo nito. Sa ibaba, sa gitna, ang uri ng dokumento ay ipinahiwatig, sa kasong ito "Order", ang numero nito, pati na rin ang petsa at lugar ng paglabas ng order. Susunod ay ang heading, na nagsasaad kung saang order ginagawa ang mga pagbabago (nagsasaad din ng numero at petsa ng pagbabago ng order).

Dagdag pa ang utos na baguhin ang pagkakasunud-sunod ay naglalaman ng ang preamble, na maikling nagbubunyag ng dahilan kung bakit kailangang amyendahan ang order sa kabuuan o sa mga indibidwal na talata nito. Pagkatapos ng salitang "I order" ay dumating ang administratibong bahagi ng dokumento, na tumutukoy kung aling mga probisyon ng nakaraang order ang dapat baguhin, at ang mga pagbabagong ito ay ipinahiwatig din. Mahalagang tumpak na ipahiwatig ang lahat ng dati at bagong pangalan, apelyido, posisyon, atbp. Kung ang ilang talata ng nakaraang dokumento ay hindi na nauugnay, sa bago ang mga ito ay ganap na nadoble hanggang sa mga punctuation mark. Dapat itong ipahiwatig na may kaugnayan sa bagong order nawala ang kanilang legal na puwersa. Kung kinakailangan, ang utos na baguhin ang utos ay maaaring maglaman ng mga talata na nagpapahiwatig ng mga pangalan, apelyido at posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapatupad ng bagong utos, pati na rin ang mga aksyon na kailangan nilang gawin para dito.

Sa dulo, ang dokumento ay dapat na sertipikado ng mga pirma ng pinuno ng negosyo at iba pa mga opisyal na nabanggit sa dokumento. Ang lahat ng mga visa ay sertipikado ng selyo ng negosyo. Ang nilalaman ng dokumento ay dinadala sa atensyon ng mga empleyado, at ang bagong order mismo ay isinampa sa naaangkop na folder alinsunod sa lahat ng mga patakaran. Sa hinaharap, maaari itong magamit bilang isang sample na order upang baguhin ang pagkakasunud-sunod, kung kinakailangan.