Sino ang dapat gumuhit ng talahanayan ng mga tauhan sa organisasyon. Matuto nang higit pa tungkol sa pag-iiskedyul at pag-iiskedyul

Ang pangangailangan upang mapanatili ang isang talahanayan ng staffing ay hindi direktang itinatag, ngunit dahil sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation. Halimbawa, sa Art. Ang 15, 57 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang trabaho sa isang tiyak na posisyon sa isang organisasyon ay dapat matukoy ng talahanayan ng mga tauhan at, alinsunod sa mga salita ng talahanayan ng mga tauhan, ay makikita sa kontrata sa pagtatrabaho. Sa talata 2 ng Decree of the Goskomstat of Russia No. 1 ng 01/05/2004, na inaprubahan ang anyo ng staffing, sinasabing ang mga naaprubahang form ay nalalapat sa mga organisasyon, anuman ang anyo ng pagmamay-ari, na tumatakbo sa teritoryo. Pederasyon ng Russia. Samakatuwid, ang talahanayan ng mga tauhan ay dapat nasa bawat organisasyon.

staffing kinakailangan ding i-systematize ang istruktura, staffing at staffing ng organisasyon. Nagbibigay ito ng isang listahan ng mga yunit ng istruktura, ang mga pangalan ng mga posisyon, mga espesyalidad, mga propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani, parehong aktibo at bakante. Ang mga taong nagtatrabaho sa mga organisasyon sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil ay hindi kasama sa listahan ng mga tauhan.

Ang tanging regulatory requirement para sa staffing table ay ang pagpapanatili nito gaya ng ipinahiwatig sa itaas sa unified form No. T-3, na inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia No. 1 ng 01/05/2004. Samakatuwid, ang nilalaman ng ang talahanayan ng mga tauhan ay tinutukoy ng pinag-isang anyo nito.

Ang isang mahalagang punto sa paghahanda ng talahanayan ng mga tauhan ay ang tamang indikasyon ng posisyon ng isang partikular na empleyado.

Kung ang posisyon ng isang partikular na empleyado ay nagbibigay para sa pagkakaloob ng kabayaran at mga benepisyo o pagkakaroon ng mga paghihigpit, kung gayon ang mga pangalan ng mga posisyon na ito ay dapat na tumutugma sa mga pangalan na ipinahiwatig sa mga libro ng sangguniang kwalipikasyon. Pagsunod sa Trabaho mga gabay sa kwalipikasyon nakakaapekto rin sa mga benepisyo ng pensiyon, karagdagang bakasyon. Sa ibang mga kaso, may karapatan ang employer na ibigay ang mga pangalang iyon na sa tingin niya ay kinakailangan. Sa anumang kaso, ang posisyon ng empleyado na tinanggap ay dapat na tumutugma sa isa na ipinahiwatig sa listahan ng kawani (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang obligasyon na gawing pamilyar ang empleyado sa listahan ng kawani ay hindi itinatag sa batas ng Russian Federation.

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng talahanayan ng mga tauhan sa batas ng Russian Federation ay hindi itinatag. Samakatuwid, ang tagapag-empleyo ay nakapag-iisa na tinutukoy para sa kanyang organisasyon ang pamamaraan para sa pag-apruba nito, ang pamamaraan at pamamaraan para sa pagpapanatili nito, ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan, hinirang ang mga taong responsable para sa pagpapanatili ng talahanayan ng mga tauhan, tinutukoy ang paraan ng pag-iimbak nito.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring maaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon, o ng isang tao na, batay sa mga dokumento ng organisasyon at administratibo, ay may pananagutan sa pag-aayos ng mga talaan ng tauhan at pagpapanatili ng talahanayan ng mga tauhan.

Ang form ng order para sa pag-apruba ng staffing table ay hindi naitatag, samakatuwid ang order na ito ay iginuhit sa isang arbitrary na anyo. Ang listahan ng mga tauhan ay maaaring maaprubahan nang isang beses at sa loob ng ilang taon. Ang tagapag-empleyo ay walang obligasyon na aprubahan ang talahanayan ng mga tauhan, halimbawa, taun-taon. Ang ganitong pangangailangan ay maaaring lumitaw kung ang mga pagbabago ay ginawa dito.

Ang mga pagbabago sa talahanayan ng staffing ay ginawa din sa mga nauugnay na order na nilagdaan ng pinuno o awtorisadong tao at ginagawa sa pamamagitan ng pag-apruba sa bagong talahanayan ng staffing. Ang dalas ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay tinutukoy ng kasalukuyang mga pangangailangan ng organisasyon.

Ang talahanayan ng staffing ay naaprubahan para sa organisasyon sa kabuuan. Samakatuwid, ang pag-apruba ng isang hiwalay na talahanayan ng staffing para sa mga sangay ng organisasyon (kung mayroon man) ay hindi tama. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang sangay ay hiwalay na subdivision legal na entidad at dapat sumailalim sa sentralisadong organisasyonal at legal na istruktura nito.

Ayon sa mga kinakailangan ng pinag-isang form, ang talahanayan ng staffing ay nilagdaan ng pinuno ng serbisyo ng tauhan at Punong Accountant. Kung ang mga posisyon na ito ay hindi magagamit sa organisasyon, ang listahan ng mga kawani ay nilagdaan ng pinuno o isang awtorisadong tao. Ang pagtatatak sa talahanayan ng mga tauhan ay hindi ibinigay ng pinag-isang form No. T-3.

Dahil ang listahan ng kawani ay naglalaman ng personal na data ng mga empleyado, ang imbakan, pagproseso, pagkasira nito ay dapat isagawa alinsunod sa mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation sa proteksyon ng personal na data.

Kaya, kung ang talahanayan ng staffing ay nakapaloob sa papel, pagkatapos ito ay naka-imbak, bilang isang panuntunan, sa mga metal na safe at (o) mga naka-lock na cabinet. Ang mga silid ng imbakan ay dapat na nilagyan ng mga kandado at alarma. Sa mga desktop ng mga empleyado, ang dokumentong ito ay matatagpuan sa araw ng trabaho. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, dapat itong alisin sa lugar ng imbakan.

Kung ang talahanayan ng mga tauhan ay nakaimbak sa electronic media sa mga sistema ng impormasyon, kung gayon ang imbakan nito ay isinasagawa alinsunod sa Regulasyon sa pagtiyak ng seguridad ng personal na data sa panahon ng kanilang pagproseso sa mga sistema ng impormasyon ng personal na data, na naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 781 na may petsang Nobyembre 17, 2007, pati na rin ang mga lokal na regulasyon ng employer.

Ang pagkasira o depersonalization ng talahanayan ng staffing ay dapat isagawa sa paraang hindi kasama ang karagdagang pagproseso ng personal na data na nakapaloob dito, habang pinapanatili ang posibilidad ng pagproseso ng iba pang data na naitala sa isang nasasalat na medium (pagtanggal, blackout).

Ang mga tuntunin ng pag-iimbak ng talahanayan ng mga tauhan ay tinukoy sa Listahan ng mga tipikal na dokumento ng managerial archival na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, mga lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga tuntunin ng imbakan, naaprubahan. Order of the Ministry of Culture of Russia No. 558 na may petsang Agosto 25, 2010 Ayon sa talata 71 ang Listahan na ito permanenteng nakaimbak ang mga talahanayan ng staffing ng organisasyon at mga pagbabago sa mga ito. Ang mga panukala, konklusyon, mga sertipiko sa pagbuo at pagbabago ng mga talahanayan ng staffing ay dapat itago sa organisasyon nang hindi bababa sa limang taon. Sa parehong oras kinakailangan na mag-imbak ng mga draft na talahanayan ng staffing (sugnay 72 ng Listahan). Ang mga sulat sa pagbuo at pagbabago ng mga talahanayan ng staffing ay nakaimbak sa loob ng tatlong taon (sugnay 73 ng Listahan).

staffing- ito ay isang dokumento ng organisasyon, na ginamit upang gawing pormal ang istraktura, staffing at staffing ng organisasyon (, seksyon 1 ng mga tagubilin na inaprubahan ng resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No). staffing- ang dokumento ay hindi personal. Hindi ito nagpapahiwatig ng mga partikular na empleyado, ngunit ang bilang ng mga posisyon sa organisasyon at mga suweldo para sa kanila. Ang mga empleyado ay hinirang sa mga posisyon sa pamamagitan ng mga utos ng pinuno pagkatapos ng pag-apruba ng iskedyul.

Ayon sa seksyon 1 ng mga tagubilin na inaprubahan ng Decree of the Goskomstat ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1, ang iskedyul ay nilagdaan ng punong accountant at pinuno ng serbisyo ng tauhan (o ang empleyado na responsable para sa mga rekord ng tauhan). Kung ang kawani ay malaki at ang iskedyul ay tumatagal ng ilang mga sheet, kung gayon ang punong accountant, sa kanyang paghuhusga, ay maaaring pumirma sa parehong isang beses (sa dulo ng dokumento) at sa bawat isa sa mga sheet nito. Pagkatapos nito, ang talahanayan ng staffing ay dapat na aprubahan ng pinuno ng organisasyon sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod.

Sa teknikal na paraan, ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring maging anumang serbisyo na itinalaga ng pinuno sa responsibilidad na ito. Bilang isang patakaran, ito ay ginagawa ng departamento ng tauhan. Kung maliit ang organisasyon, ang personnel officer o chief accountant.

Ang bisa

Walang limitasyon sa oras para sa talahanayan ng mga tauhan. Matapos maaprubahan ang talahanayan ng mga tauhan, gagawin ang mga pagbabago dito kung kinakailangan. Taun-taon, hindi obligado ang organisasyon na aprubahan (rebisahin) ang talahanayan ng staffing, ngunit may karapatan itong gawin ito sa sarili nitong pagpapasya.

Mga error sa pag-iiskedyul

Ang listahan ng mga kawani ay hindi kailangang ipahiwatig ang Ural coefficient at iba pang mga allowance
Upang mapunan nang tama ang talahanayan ng mga tauhan, dapat mong hiwalay na ipahiwatig ang halaga ng suweldo at hiwalay ang halaga (porsiyento) ng mga allowance. Ang suweldo ay makikita sa haligi 5 ng T-3 form, at iba't ibang mga allowance (kabilang ang Ural coefficient) - sa mga haligi 6-8. Kung imposibleng matukoy ang eksaktong halaga sa rubles, pinahihintulutan na magreseta ng isang porsyento o koepisyent sa ipinahiwatig na mga haligi (Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 01/05/2004 No. 1).
Bawat taon kailangan mong aprubahan ang isang bagong talahanayan ng staffing
Ang batas ay hindi nag-oobliga sa employer na i-update ang listahan ng kawani taun-taon. Ang dokumentong ito, sa prinsipyo, ay walang petsa ng pag-expire at dalas ng pag-apruba.
Ang lahat ng mga posisyon sa listahan ng mga tauhan ay dapat sumunod sa naaprubahang classifier ng mga propesyon
Kung ang mga posisyon sa listahan ng mga tauhan ay hindi tumutugma sa mga posisyong ibinigay sa Classifier, sa karamihan ng mga kaso ito ay hindi isang paglabag.
Ang mga pangalan ng mga empleyado ay dapat ipahiwatig sa talahanayan ng mga tauhan
Ang listahan ng mga tauhan ay hindi kailangang ipahiwatig ang mga pangalan ng mga empleyado. Kung hindi, sa bawat pagpapaalis, kailangan mong baguhin ang dokumento. Bilang karagdagan, sa pinag-isang anyo ng listahan ng kawani ay walang mga haligi para sa pagpasok ng personal na data.
Sa talahanayan ng mga kawani, maaari mong tukuyin ang mga "lumulutang" na suweldo
Minsan ang tagapag-empleyo ay nagtatakda ng iba't ibang mga suweldo para sa mga katumbas na posisyon o direkta sa listahan ng mga kawani sa hanay 5 ay nagpapahiwatig ng tinatawag na "tinidor" ng mga suweldo (halimbawa, 20,000–30,000 rubles).
Ang pamamaraang ito ay salungat sa batas sa paggawa. Ang anumang diskriminasyon laban sa mga empleyado ay ipinagbabawal kapag nagtatatag ng mga kondisyon sa sahod (Artikulo 132 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang tagapag-empleyo ay obligadong magbigay sa mga empleyado ng pantay na suweldo para sa trabaho na may katumbas na halaga (Artikulo 22 ng Labor Code ng Russian Federation, sulat mula sa Rostrud na may petsang Abril 27, 2011 No. 1111-6-1).

sa menu

Sino ang obligadong gumuhit ng talahanayan ng mga tauhan

Ugnayan sa Paggawa- ito ay mga relasyon batay sa isang kasunduan sa pagitan ng isang empleyado at isang employer sa personal na pagganap ng isang empleyado ng isang labor function para sa isang bayad ( pagganap ng trabaho alinsunod sa staffing, mga propesyon, mga espesyalidad na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon; tiyak na uri ng trabahong ipinagkatiwala sa empleyado), pagpapailalim ng empleyado sa mga alituntunin ng mga panloob na regulasyon sa paggawa habang tinitiyak na ang tagapag-empleyo ay nagbibigay ng mga kondisyon sa pagtatrabaho na itinakda ng batas sa paggawa at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na naglalaman ng mga pamantayan batas sa paggawa, Pangkalahatang kasunduan, mga kasunduan, mga lokal na regulasyon, kontrata sa pagtatrabaho.

Ang kontrata sa pagtatrabaho ay tumutukoy:
...............................
Mandatory na isama sa kontrata sa pagtatrabaho ay ang mga sumusunod na kondisyon:
............................
tungkulin ng paggawa(trabaho ayon sa posisyon alinsunod sa staffing, mga propesyon, mga espesyalidad na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon; tiyak na uri ng trabaho na itinalaga sa empleyado).
.............................

Nakita natin na dalawa lang ang artikulo tungkol sa staffing. Sa unang tingin, parang hindi obligado ang mambabatas na magkaroon ng staffing table, pero hindi lang ito binuo at inaprubahan. pinag-isang form na T-3 "Staffing".

Kaya, sa ibaba ay isasaalang-alang natin kung para saan ang talahanayan ng mga tauhan, kung paano ito pinupunan, kung paano ito ipinapatupad.

sa menu

GUMAGAWA KAMI NG Iskedyul ng Staffing, Pag-aayos, SAMPLE download

I-download ang form T-3 "Staffing sample"

Tandaan: Format.doc 64 Kb

Regular na pag-aayos

Paglalagay ng tauhan (listahan ng tauhan, pagpapalit ng tauhan) sumasalamin kung aling mga yunit sa talahanayan ng mga tauhan ang inookupahan, na nagpapahiwatig ng buong pangalan ng mga partikular na empleyado, ang kanilang mga numero ng tauhan at mga kondisyon ng sahod. Kung kinakailangan, kasama rin sa dokumentong ito ang iba pang data, halimbawa, impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo o iba pang katangian ng mga empleyado: isang taong may kapansanan, isang pensiyonado, isang menor de edad, isang part-time na manggagawa, atbp.

Ang regular na pagpapalit ay hindi nalalapat sa mga dokumento na ipinag-uutos para sa pagpapanatili sa serbisyo ng tauhan organisasyon, ngunit malawak itong ginagamit sa pagsasanay. Pinapayagan ka ng dokumentong ito na mabilis na mag-navigate at maibalik ang mga partikular na kondisyon sa pagtatrabaho ng mga empleyado sa organisasyon.

Walang pinag-isang anyo ng staffing sa batas, samakatuwid ito ay pinagsama-sama sa isang arbitrary na anyo. Ang talahanayan ng mga tauhan ay karaniwang kinukuha bilang batayan ayon sa pinag-isang form No. T-3 at dinadagdagan ng kinakailangang mga haligi at haligi.

I-download ang form T-3 "Regular na SUBSTITUTION sample"

Tandaan: Format.doc 64 Kb

Ano ang ibig sabihin ng "staff" at "staffing"?

Ang estado ay ang komposisyon ng mga empleyado ng samahan, na tinutukoy ng pamamahala para sa isang tiyak na panahon.

Ang iba't ibang mga mapagkukunan ay nagbibigay ng iba't ibang mga kahulugan sa konsepto ng "staffing", ngunit, sa prinsipyo, ang kanilang kakanyahan ay bumababa sa mga sumusunod: ang talahanayan ng staffing ay isang organisasyonal at administratibong dokumento na sumasalamin sa istraktura ng organisasyon, naglalaman ng isang listahan ng mga posisyon na nagpapahiwatig ng kanilang numero at suweldo. Ang talahanayan ng mga tauhan ay sumasalamin din sa halaga ng mga allowance at karagdagang mga pagbabayad na umiiral sa organisasyong ito, na may kaugnayan sa mga partikular na posisyon.

Upang maprotektahan ang iyong sarili mula sa mga paghahabol ng mga inspektor, huwag magtakda ng iba't ibang suweldo sa talahanayan ng mga tauhan para sa mga posisyon na may parehong kumplikado ng mga tungkulin sa paggawa.

Ang parehong titulo ng trabaho ay nagpapahiwatig ng pareho opisyal na tungkulin. Kasabay nito, kinakailangan na obserbahan ang prinsipyo ng pantay na suweldo para sa trabaho ng pantay na halaga (Artikulo 22 at Bahagi 2 ng Artikulo 132 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa mga kontrata sa pagtatrabaho at paglalarawan ng trabaho ng mga empleyado, maaari mong ayusin ang ibang antas ng trabaho, iba't ibang mga karapatan at obligasyon, magkaibang antas responsibilidad. Gayunpaman, mas mahusay na pangalanan ang mga posisyon nang iba, gamit ang mga salitang "senior", "junior", "leading", atbp.

sa menu

SINO ang dapat gumuhit ng Iskedyul ng Staffing at gumawa ng mga pagbabago dito?

Wala pa ring linaw sa isyung ito. Sa iba't ibang mga organisasyon, ang mga function ng staffing ay ginagampanan ng iba't ibang mga dibisyon ng istruktura. Sa pamamagitan ng pagpapataw sa mga empleyado ng anuman yunit ng istruktura responsibilidad para sa pagbuo ng talahanayan ng staffing, ang pamamahala ay kadalasang tinataboy ng laki ng organisasyon. Ngayon sa Russia mayroong parehong malalaking organisasyon na may higit sa 500 empleyado, at maliliit na negosyo, na ang bilang ay hindi lalampas sa 50 empleyado. Mayroon ding mga unincorporated entrepreneur na nagpapatrabaho ng mga empleyado. Dahil karamihan sa maliliit na negosyo at mga indibidwal na negosyante walang mga departamento ng tauhan, walang mga departamento ng organisasyon at suweldo, kung gayon ang mga kawani ng accounting, mga tagapamahala o ang mga negosyante mismo ay nakikibahagi sa pag-iipon ng talahanayan ng mga tauhan. Sa mga medium-sized na negosyo (mula sa 100 katao), bilang isang patakaran, mayroong isang departamento ng tauhan o isang serbisyo ng tauhan at, nang naaayon, ang mga pag-andar ng pag-compile at pag-amyenda sa talahanayan ng mga tauhan ay inilipat sa kanila (ngunit hindi karaniwan para sa mga kawani ng accounting. upang gumuhit at baguhin ang talahanayan ng mga tauhan).

Sa malalaking kumpanya na kinabibilangan ng parehong mga departamento ng tauhan o mga serbisyo ng tauhan, at mga departamento ng organisasyon at suweldo, ang mga pinangalanang dibisyon ay kasangkot sa pagbuo ng talahanayan ng mga tauhan.

Dapat pansinin na ang pagbuo ng talahanayan ng staffing ay isang medyo kumplikadong proseso, na binubuo ng ilang mga yugto at nangangailangan ng paglahok hindi lamang ng mga espesyalista sa serbisyo ng tauhan, kundi pati na rin ng mga ekonomista.

sa menu

ANO nagsisimula ang staffing?

Bago ka magsimulang mag-compile staffing, kinakailangan upang matukoy ang istraktura ng organisasyon ng negosyo. Ang istraktura ng organisasyon ay isang eskematiko na representasyon ng mga istrukturang dibisyon. Ang dokumentong ito ay sumasalamin sa lahat ng mga kagawaran ng organisasyon, ang pagkakasunud-sunod ng kanilang subordination ay iginuhit ng eskematiko. Ang istraktura ng organisasyon ay maaari ding sumasalamin sa parehong patayo at pahalang na mga link sa pagitan ng mga departamento.

Problema na malinaw na ipahiwatig kung saan namamalagi ang hangganan ng responsibilidad para sa pag-compile ng staffing table, ngunit susubukan naming makilala sa pagitan ng ilang mga yugto ng pag-compile ng SHR, at sa parehong oras punan ang isang pinag-isang form No. T-3.

pagpupuno pinag-isang form na T-3 "Staffing" dapat magsimula sa pangalan ng organisasyon - dapat itong ipahiwatig nang mahigpit alinsunod sa pangalan na lumilitaw sa mga dokumento ng bumubuo. Sa kaso kung ang organisasyon ay may buo at pinaikling pangalan, pinapayagan ang paggamit ng anumang pangalan. Upang maiwasan ang mga tanong at hindi pagkakaunawaan, kanais-nais na ayusin ang mga patakaran para sa pagpuno ng mga detalye sa lokal na batas sa regulasyon sa dokumentasyon at daloy ng trabaho (mga regulasyon, mga tagubilin).

Susunod ay ang numero ng dokumento. Para sa mga organisasyon kung saan ang talahanayan ng staffing ay madalas na napapailalim sa mga pagbabago, ipinapayong magpakilala ng isang hiwalay na pagnunumero para sa talahanayan ng mga kawani na may pagtatalaga ng titik (halimbawa, "shr").

Ang petsa ng dokumento ay inilagay sa isang espesyal na itinalagang column sa form na "dd.mm.yyyy." Ang petsa ng talahanayan ng staffing ay hindi palaging nag-tutugma sa oras kung kailan ito nagsimulang gumana, samakatuwid, sa isang pinag-isang anyo, ang kolum na "Staffing para sa" ____ "_______ 20 taon ay ibinigay, i.e. sa isang tiyak na petsa kung saan magkakabisa ang talahanayan ng mga tauhan.

Dekreto ng State Statistics Committee ng Russia, na nagpasimula pinag-isang form No. T-3, ay nagbibigay para sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon. Upang gawin ito, ang petsa at numero ng order, ang bilang ng mga yunit ng kawani at ang buwanang pondo ay ipinasok sa isang hiwalay na hanay. sahod.

sa menu

Ano ang pangalan ng structural unit?

Ang unang hanay ng unipormeng anyo ay tinatawag "Pangalan ng structural unit". Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang komersyal na organisasyon, kung gayon, bilang panuntunan, walang mga paghihigpit sa mga pangalan ng mga dibisyon ng istruktura, bukod sa mga kinakailangan para sa terminolohiya at pangkalahatang tinatanggap na mga konsepto at kahulugan (hindi kanais-nais na tawagan ang mga dibisyon ng istruktura na hindi gaanong nauunawaan. mga salitang banyaga). Gayunpaman, may mga organisasyon kung saan ang isang bilang ng mga benepisyo na ibinibigay sa mga empleyado sa pagreretiro ay nakasalalay sa pangalan ng yunit ng istruktura na ipinahiwatig sa talahanayan ng mga kawani (halimbawa, mga institusyong medikal at pang-edukasyon, mga negosyo na kinabibilangan ng produksyon na may nakakapinsalang mga kondisyon sa pagtatrabaho). Samakatuwid, ang gawain ng wastong pagsasalamin sa mga pangalan ng mga dibisyon ng istruktura sa talahanayan ng mga tauhan ay nahuhulog sa departamento ng mga tauhan o sa departamento ng organisasyon at suweldo.

Upang mapadali ang trabaho sa direksyong ito, mayroong mga classifier sa industriya ng mga mapanganib na industriya o isang katawagan ng mga pangalan ng mga istrukturang yunit, pati na rin ang mga sangguniang libro sa taripa at kwalipikasyon, all-Russian classifier, Listahan No. 1 ng mga industriya, trabaho, propesyon, posisyon at tagapagpahiwatig sa trabaho sa ilalim ng lupa, sa trabaho na may partikular na nakakapinsala at lalo na mahirap na mga kondisyon sa pagtatrabaho, trabaho kung saan nagbibigay ng karapatan sa isang pensiyon sa katandaan sa mga kagustuhang termino at Listahan No. 2 ng mga industriya, trabaho, propesyon, posisyon at tagapagpahiwatig na may nakakapinsala at mahirap mga kondisyon sa pagtatrabaho, trabaho kung saan nagbibigay ng karapatan sa isang pensiyon sa katandaan ( katandaan) sa mga kagustuhang termino.

Ang mga pangalan ng mga departamento ay ipinahiwatig ng mga pangkat:

bahagi ng pamamahala o administratibo (kabilang sa mga nasabing yunit ang direktoryo, accounting, departamento ng tauhan, atbp.);
mga departamento ng produksyon;
mga departamento ng suporta o serbisyo.

Bilang isang patakaran, ang lokasyon ng mga pangalan ng mga yunit ng istruktura sa karamihan ng mga organisasyon ay tumutugma sa pagkakasunud-sunod na ito. Ang pagbubukod ay mga negosyo na ang pangunahing negosyo ay kalakalan. Sa mga naturang kumpanya ay walang mga departamento ng produksyon, ngunit may mga departamento ng pagbebenta o mga komersyal na departamento na malapit na nauugnay sa mga departamento ng logistik (ang huli sa kasong ito ay mga departamento ng serbisyo).

SA mga yunit ng suporta karaniwang kasama ang departamento ng supply, mga serbisyo sa pagkukumpuni, atbp.

sa menu

Ano ang isang “structural unit code”?

Ang code ng structural unit ay karaniwang nagpapahiwatig ng lugar ng structural unit sa hierarchical structure ng organisasyon. Ito ay itinalaga din para sa kaginhawahan ng pamamahala ng dokumento (ito ay totoo lalo na malalaking negosyo). Sa pamamagitan ng coding, ang lugar ng mas maliit na mga yunit sa istraktura ng mga malalaking ay ipinahiwatig. Halimbawa, ang mga departamento ay may mga departamento, ang mga departamento ay may mga departamento, at ang mga departamento ay may mga grupo. Kung ang departamento ay ipinahiwatig ng digital code 01, ang departamento sa loob ng departamento, ayon sa pagkakabanggit, ay bibigyan ng bilang na 01.01. Sa parehong paraan, itinalaga ang mga departamento at grupo.

Paano punan ang column na "Propesyon (posisyon)"?

Ang hanay na ito ay pinunan sa mahigpit na alinsunod sa mga libro ng sangguniang taripa at kwalipikasyon at ang All-Russian classifier ng mga posisyon ng mga empleyado at propesyon ng mga manggagawa. Ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno sa hanay na ito para sa bawat yunit ng istruktura ay indibidwal, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng isang partikular na organisasyon. Bilang isang patakaran, ang mga posisyon ng pinuno ng yunit ng istruktura, ang kanyang mga kinatawan ay matatagpuan muna, pagkatapos ay ang nangungunang at punong mga espesyalista, pagkatapos ay ang mga posisyon ng mga performer. Kung ang yunit ng istruktura ay kasama ang parehong mga tauhan ng engineering at teknikal at mga manggagawa, kinakailangan na maglaan ng mga unang inhinyero, pagkatapos ay mga manggagawa.

sa menu

Ano ang isang "staff unit"?

Ang yunit ng kawani ay isang opisyal o yunit ng trabaho na ibinibigay ng mga tauhan ng isang negosyo. Bilang isang tuntunin, ang bilang ng mga yunit ng kawani ng mga organisasyon na pinondohan mula sa pederal o rehiyonal na badyet ay tinutukoy ng mas mataas na mga organisasyon. Ang bilang ng mga yunit ng kawani ng isang komersyal na negosyo ay tinutukoy ng mga pangangailangan nito para sa ilang mga uri ng trabaho, ang antas ng pagkaapurahan ng kanilang pagpapatupad at pagiging posible sa ekonomiya.

Paano magtakda ng suweldo (tariff rate)?

Sa ilalim suweldo (rate ng taripa) alinsunod sa nauunawaan bilang isang nakapirming halaga ng suweldo ng isang empleyado para sa katuparan ng isang pamantayan sa paggawa (mga tungkulin sa paggawa) ng isang tiyak na kumplikado (kwalipikasyon) bawat yunit ng oras.

Mga rate ng taripa - isang tool para sa pag-tarif ng suweldo ng isang empleyado sa mga organisasyong pinondohan mula sa pederal na badyet alinsunod sa Unified Tariff Scale. Ang mga komersyal na organisasyon ay nagtatakda ng mga suweldo batay sa kanilang mga kakayahan sa pananalapi.

Dapat pansinin dito na ang halaga ng suweldo o rate ng taripa ay naaayon sa Kodigo sa Paggawa Ang RF ay hindi maaaring mas mababa kaysa sa legal na itinatag pinakamababang sukat sahod. Dapat ding tandaan na ang halaga ng pinakamababang sahod ay hindi kasama ang mga karagdagang bayad at allowance, mga bonus at iba pang mga pagbabayad sa insentibo, mga pagbabayad para sa trabaho sa mga kondisyon na lumihis mula sa normal, para sa trabaho sa espesyal na mga kondisyong pangklima at sa mga lugar na napapailalim sa radioactive na kontaminasyon, iba pang compensatory at social na pagbabayad.

Kapag nagtatakda ng mga opisyal na suweldo o mga rate ng taripa, dapat tandaan na ang laki lamang ng suweldo o rate ng taripa ay maaaring maipakita sa talahanayan ng mga kawani, samakatuwid ay ganap na imposibleng isaalang-alang ang pondo ng sahod. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa mga negosyo na may iskedyul ng shift sa trabaho, ang suweldo ng mga empleyado na tumatanggap ng opisyal na suweldo ay tumataas ng halaga ng karagdagang mga pagbabayad para sa trabaho sa gabi, at ang paggawa ng mga empleyado na ang sahod ay kinakalkula mula sa laki ng taripa. ang rate ay binabayaran depende sa bilang ng mga oras na nagtrabaho sa partikular na buwan at nag-iiba. Sa karamihan ng mga organisasyon, ang laki ng buwanang pondo ng sahod para sa pagsasalamin sa talahanayan ng mga tauhan ay kinakalkula mula sa average na bilang ng mga oras ng pagtatrabaho at ipinapalagay na may kondisyong katumbas ng 166 na oras bawat buwan.

Para sa mga manggagawa na ang trabaho ay binabayaran ayon sa sistema ng piecework, ang SR, bilang panuntunan, ay nagtatakda ng isang rate ng taripa o suweldo, na, depende sa mga detalye ng organisasyon, ay kinakalkula ayon sa ilang mga pamamaraan.

Kapag nagtatakda ng suweldo, ang isa ay dapat magabayan ng mga kinakailangan na nilalaman sa mga kilos ng batas sa paggawa, pati na rin ang mga lokal na regulasyon - ang Regulasyon sa suweldo sa organisasyon, ang Regulasyon sa mga bonus at iba pa.

sa menu

Ano ang "mga surcharge at surcharge"?

Sa pinag-isang anyo No. T-3 mayroong ilang mga column, pinagsama ng karaniwang pangalan na "Surcharge". Ang kasalukuyang Labor Code ng Russian Federation ay hindi naglalaman ng malinaw na mga kahulugan ng mga konsepto "mga surcharge" at "mga surcharge".

Ginagabayan ng pangkalahatang tinatanggap na mga alituntunin, posibleng magtalaga ng mga karagdagang pagbabayad bilang mga pagbabayad na naipon sa mga empleyado bilang karagdagan sa mga suweldo (mga rate ng taripa) para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho o oras ng pagtatrabaho. Ang mga karagdagang pagbabayad ay ginagawa sa mga empleyadong nagtatrabaho sa mahirap na trabaho, magtrabaho nang may mapanganib at (o) mapanganib at iba pang espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho. Ang tiyak na halaga ng karagdagang pagbabayad ay itinatag ng employer, na isinasaalang-alang ang opinyon ng kinatawan ng katawan ng mga empleyado o sa pamamagitan ng isang kolektibong kasunduan o napag-usapan sa isang kontrata sa pagtatrabaho. Sa kasalukuyan, maraming mga organisasyong pambadyet ang may mga legal na dokumentong pang-regulasyon sa sektor na kumokontrol sa halaga ng pagtaas ng sahod para sa mga manggagawa sa industriya.

Mga pandagdag sa suweldo- ito ay mga pagbabayad ng insentibo na lampas sa itinatag na opisyal na suweldo, na nagpapasigla sa mga empleyado na makamit ang mas mataas na mga tagapagpahiwatig ng produksyon, mapabuti ang mga propesyonal na kasanayan at produktibidad sa paggawa. Bilang isang patakaran, ang mga allowance ay itinatag batay sa mga resulta ng pagpapatunay ng mga empleyado sa pamamagitan ng desisyon ng kwalipikasyon o komisyon sa pagpapatunay.

Hanggang sa pagpapakilala sa antas ng pambatasan ng mga kahulugan para sa mga konsepto ng "dagdag na bayad" at "dagdag na bayad" upang makilala o ma-systematize species na ito mahirap ang pagbabayad. Ang pangunahing bagay na dapat isaalang-alang kapag bumubuo ng talahanayan ng staffing ay ang dalawang pangunahing paraan ng pagbabayad ng mga allowance at surcharge.

Ang unang anyo - porsyento - ay nakatakda bilang isang porsyento ng opisyal na suweldo, at sa kaganapan ng isang pagbabago ng suweldo (rate), ang laki ng allowance (surcharge) ay awtomatikong nagbabago.

Ang pangalawang paraan ng pagbabayad ay isang surcharge o surcharge, na itinakda bilang isang nakapirming halaga. Ang nasabing pagbabayad ay maaaring manatiling pare-pareho kahit na ang halaga ng suweldo (rate) ay nagbabago, maliban kung iba ang ibinigay ng kolektibong kasunduan, kontrata sa paggawa o lokal na regulasyong batas. Kapag nagtatatag ng mga surcharge o allowance sa talahanayan ng staffing, ang isang tala ay ginawa sa kaukulang column tungkol sa halaga at para sa kung ano ang allowance na ito (surcharge) ay itinatag.

Ang isa sa mga madalas itanong ay kung paano masigurado na ang mga empleyadong may hawak ng parehong mga posisyon ay tumatanggap ng suweldo na naaayon sa kanilang antas ng kwalipikasyon, habang iginagalang ang mga prinsipyo ng pagkakapantay-pantay na inilatag sa Labor Code ng Russian Federation? Ang gawaing ito ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga solusyon - ang lahat ay nakasalalay sa propesyonalismo ng pangkat ng pamamahala. Kapag naghahanap ng iyong sariling solusyon, kailangan mong suriin ang umiiral na sistema ng sahod sa negosyo. Ngunit, karaniwang, ang problemang ito ay nalutas sa pamamagitan ng pagtatatag ng isang "standard" na suweldo para sa lahat ng empleyado na nagtatrabaho sa isang partikular na posisyon o propesyon, at ang bayad para sa mas kwalipikadong mga manggagawa ay ginagawa sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga personal na allowance para sa isang tiyak na panahon. Kapag kinumpirma ng isang empleyado ang kanyang mga kwalipikasyon sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng negosyo, ang allowance ay nakatakda sa susunod na yugto.

Ano ang isang "buwanang payroll"?

Buwanang payroll- ito ang kabuuang pondo na ibinibigay ng talahanayan ng mga tauhan at ang sistema ng pagbabayad na ipinapatupad sa negosyo para sa pagbabayad sa mga empleyado.

sa menu

Kailan ginagawa ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan?

Pagbabago sa staffing ay ginagawa kapag nabawasan ang bilang o kawani ng mga empleyado. Kapag ang bilang ay nabawasan, ang mga indibidwal na yunit ay hindi kasama, at kapag ang mga kawani ay nabawasan, ang mga indibidwal na mga yunit ay hindi kasama. Kasabay nito, ang mga empleyado na pinapalitan ang mga posisyon na binabawasan o nagtatrabaho sa mga propesyon na binabawasan ay napapailalim sa pagpapaalis alinsunod sa mga nauugnay na artikulo ng Labor Code ng Russian Federation.

Posible bang gumawa ng mga pagbabago sa pinag-isang form No. T-3?

Ang mga pagbabago sa talahanayan ng staffing ay ginawa din sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (pagtuturo) ng ulo "Sa mga susog sa talahanayan ng staffing". Ang mga pagbabago ay maaaring ang mga sumusunod:

pagpapalit ng pangalan ng posisyon, espesyalidad, propesyon;
pagpapalit ng pangalan ng yunit ng istruktura;
pagbabago sa rate ng taripa (suweldo);
pagbabago sa bilang ng mga yunit ng kawani (pagtaas, pagbaba).

sa menu

Mayroong dalawang paraan upang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan:

1. Baguhin ang mga tauhan mismo. Ang bagong talahanayan ng mga tauhan na may sumusunod na numero ng pagpaparehistro ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno.

2. Kung ang mga pagbabagong ginawa sa talahanayan ng mga tauhan ay hindi makabuluhan, maaari silang ibigay sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) "Sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan." Ang mga sumusunod na dahilan ay maaaring ibigay bilang batayan para sa utos:

muling pagsasaayos ng organisasyon;
pagpapalawak o pagbabawas ng base ng produksyon ng organisasyon;
pagsasagawa ng mga aktibidad na naglalayong mapabuti ang mga aktibidad ng mga indibidwal na yunit ng istruktura;
pagbabago ng batas;
isang pagtaas sa bilang ng mga manggagawa at ang pasanin sa mga tauhan ng administratibo at managerial, at iba pa.

Tulad ng nakasaad sa resolusyon ng Goskomstat ng Russia na may petsang Marso 24, 1999 "Sa pag-apruba ng pamamaraan para sa paggamit ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting", sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting (maliban sa mga form para sa accounting para sa mga transaksyon sa cash) inaprubahan ng Goskomstat ng Russia, ang organisasyon, kung kinakailangan, maaaring magdagdag ng karagdagang impormasyon. Kasabay nito, ang lahat ng mga detalye ng mga inaprubahang form ay nananatiling hindi nagbabago (kabilang ang code, numero ng form, pangalan ng dokumento); hindi pinapayagan ang pag-alis ng mga indibidwal na detalye mula sa pinag-isang mga form.

Ang mga pagbabagong gagawin ay dapat gawing pormal ng may-katuturang dokumento ng organisasyon at administratibo ng kumpanya.

Ang mga format na tinukoy sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay inirerekomenda at maaaring magbago.

Kapag gumagawa ng mga blangkong produkto batay sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa mga tuntunin ng pagpapalawak at pagpapaliit ng mga haligi at linya, na isinasaalang-alang ang kahalagahan ng mga tagapagpahiwatig, kabilang ang mga karagdagang linya (kabilang ang mga libre) at maluwag na mga sheet para sa kadalian. ng paglalagay at pagproseso ng kinakailangang impormasyon.

Kalihim ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015

atbp. lahat ng empleyado ay nakikilala sa ilalim ng pirma sa utos .....

Maaaring pahintulutan ng pinuno ang sinumang tao na pumirma ng mga order ayon sa talahanayan ng mga tauhan.

Punong Accountant at HR Officer walang sablay lagdaan lamang ang listahan ng mga tauhan mismo. Ang kanilang mga visa ay hindi kinakailangan sa order. Nakikilala nila ang order sa parehong paraan tulad ng ibang mga empleyado.

sa menu

MGA TANONG AT MGA SAGOT

Bilang bahagi ng counter check, hiniling niya ang listahan ng mga tauhan ng institusyong pang-edukasyon.

Legal ba na hingin ang dokumentong ito kapag nagsusuri ng katapat?
May pananagutan ba kung hindi siya ipapadala?

Ang mga inspektor ay may karapatang humiling ng mga tauhan ng organisasyong pang-edukasyon mismo.

Sino ang responsable para sa staffing ng enterprise

Ang staffing table (ShR) ay isa sa mga pangunahing dokumento na ginagamit upang bayaran ang mga recruit na tauhan at mapanatili ang mga talaan ng accounting sa enterprise. Bilang karagdagan, ang SR ay kailangang-kailangan sa gawain sa opisina ng tauhan. Samakatuwid, ang sagot sa tanong kung sino ang gumuhit ng talahanayan ng kawani sa negosyo ay nakasalalay sa sukat at istraktura ng organisasyon mga negosyo.

Ang pagpuno at pagpapanatili ng SHR ay maaaring italaga sa:

sa inspektor ng departamento ng mga tauhan, kung ang isa ay gumagana, o sa empleyado na ipinagkatiwala sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan (ang huli ay maaaring isang abogado, sekretarya, tagapamahala ng opisina, atbp.);
punong accountant o opisyal ng accounting, kapag nilikha ang naturang yunit;
Pangkalahatang Direktor ng negosyo, kapag ang punong accountant sa kawani ng negosyo ay wala.

Sa unang kaso, ang lahat ng 3 link ay nakikilahok sa pag-aampon ng iskedyul (ginagawa ito ng opisyal ng tauhan, sinusuri at ineendorso ito ng punong accountant, inaprubahan ng tagapamahala sa pamamagitan ng pagbibigay ng naaangkop na order). Sa huling kaso, ang lahat ng mga aksyon ay direktang isinasagawa ng pinuno ng legal na entity.

Gaano kadalas mo kailangang kumpletuhin ang talahanayan ng mga tauhan

Kapag tinanong kung gaano kadalas kinakailangan na gumuhit ng isang talahanayan ng mga tauhan, dapat itong sagutin na ang iskedyul ay iginuhit nang isang beses at higit pang isasaayos kung kinakailangan. Ang paunang SHR ay pinagsama-sama kapag ang negosyo ay nilikha at ang pamamahala ay tinutukoy sa bilang ng mga empleyado ng iba't ibang mga posisyon at espesyalidad na kinakailangan para sa paggana nito. Para sa kaginhawahan, sinusubukan nilang iugnay ang sandaling ito sa simula ng taon ng kalendaryo o sa unang araw ng buwan upang maiwasan ang mga isyu sa payroll.

Kapag binabago ang data ng SR, kinakailangang iayon ang mga ito sa kanila sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabago. Upang matutunan kung paano ito gawin nang tama, basahin ang aming artikulo Paano gumawa ng mga pagbabago sa staffing? .

Paano gumawa ng talahanayan ng staffing: gumawa kami ng isang halimbawa para sa 2018 - 2019

Kadalasan, ang mga pinuno ng maliliit na ligal na nilalang ay nagtatanong sa kanilang sarili ng tanong: kung paano punan ang talahanayan ng mga tauhan at saan ko makikita ang isang sample ng disenyo nito? Sa seksyong ito, sasabihin namin sa iyo kung paano gumawa ng tamang talahanayan ng staffing.

Mayroong pinag-isang form na SHR (form T-3, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee na may petsang 01/05/2004 No. 1), gayunpaman, mula 01/01/2013, ang araw na napetsahan ang Batas "Sa Accounting" 12/06/2011 No. 402-FZ ay magkakabisa, ilapat ang form na ito na hindi kinakailangan. Maaari kang magdisenyo ng iyong sariling template.

Suriin natin ang isang sample ng pagpuno sa talahanayan ng staffing gamit ang halimbawa ng isang aprubadong form. Inirerekomenda na isulat dito:

Karaniwang data:
- pangalan ng Kumpanya;
- numero at petsa ng pagpaparehistro, panahon ng bisa ng talahanayan ng staffing;
- mga detalye ng pagkakasunud-sunod kung saan naaprubahan ang dokumento.
Ang iskedyul mismo ay nasa tabular form na may mga sumusunod na column:
- ang pangalan ng yunit ng istruktura at ang code nito (kung mayroon man);
- ang pangalan ng mga kinakailangang specialty at mga posisyon ng kawani;
- ang bilang ng mga yunit ng kawani, at ang bilang ay maaaring alinman sa isang integer (1, 2) o fractional (0.5 o 0.25), kapag ang presensya ng isa o ibang empleyado ay hindi kinakailangan para sa isang buong araw ng trabaho;
- opisyal na suweldo;
- mga allowance (kung mayroon man);
- ang halaga ng mga pagbabayad para sa bawat posisyon at ang buong negosyo (tinutukoy sa pamamagitan ng pagdaragdag ng suweldo at mga allowance para sa bawat posisyon at pag-multiply sa bilang ng mga posisyon ng kawani).
Mga lagda:
- inspektor ng departamento ng tauhan (pinuno ng departamento, kung mayroon);
- ang punong accountant o ang taong gumaganap ng kanyang mga tungkulin sa negosyo.

Ang isang halimbawa ng pagpuno sa talahanayan ng mga tauhan ay maaaring ma-download mula sa link: Isang sample ng pagpuno sa talahanayan ng staffing para sa 2018 - 2019.

Tiningnan namin kung paano gumuhit ng talahanayan ng mga tauhan. Upang iguhit ang dokumentong ito, maaari mong gamitin ang aprubadong form o iguhit ito sa anumang anyo. Mula sa SHR, maaari mong malaman ang tungkol sa istraktura ng negosyo, ang bilang ng mga empleyado at ang buwanang halaga ng pera na kinakailangan upang bayaran ang trabaho ng mga kawani.

Ang iskedyul ng LLC ay isang dokumento na nagpapahintulot sa organisasyon na bumuo ng kasalukuyang istraktura nang detalyado, upang ilarawan ang lahat ng mga posisyon at trabaho na nauugnay sa kanila. Nakakatulong ito upang mas matalinong ilaan ang mga gastos na nauugnay sa suweldo para sa trabaho. Ang dokumento ay kadalasang ginagamit upang bigyang-katwiran ang legalidad ng pagpapaalis.

Sino ang gumagawa ng staffing table

Ang Kodigo sa Paggawa ay hindi naglalaman ng anumang pagbanggit na ang listahan ng mga tauhan ay sapilitan para sa lahat. Ngunit wala at iyon ay ganap na magpapawalang-bisa sa paggamit ng ganitong uri ng papel. Mayroong malakas na mga argumento na pabor sa katotohanan na ang talahanayan ng staffing ay dapat iguhit:

Mas madaling matukoy ang kinakailangang bilang ng mga empleyado, pati na rin ang mga gastos para sa kanilang pagpapanatili.
Mas madaling makita ang pangkalahatang istraktura ng kumpanya.

Ginagamit ang staffing kapag kinakailangan na iugnay ang mga gastos sa halaga ng produksyon, o maglapat ng ilang partikular na benepisyo sa buwis.

Anong form ang ginagamit para sa staffing?

Maaaring pumili ang organisasyon ng isa sa mga available na opsyon para sa:

pinag-isang anyo, kung ang pinuno ay gumawa ng naaangkop na desisyon;
isang self-developed na dokumento, muli - na may pag-apruba ng direktor.

Hindi. T-3 - ito ay kung paano itinalaga ang pinag-isang bersyon ng form para sa isang dokumento.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring tawaging isang "impersonal na dokumento". Pagkatapos ng lahat, hindi ito nagsusulat tungkol sa mga partikular na empleyado. At tungkol sa kung gaano karaming mga posisyon sa kabuuan, kung ano ang mga suweldo ay ginagamit para sa kung ano. Ang mga partikular na tao ay hinirang sa isang partikular na posisyon, kapag napunan na ng pinuno ang listahan ng mga tauhan, kinukumpirma ang kanyang pagpasok.

Ang pangunahing bagay ay upang maiwasan na ang parehong mga posisyon ay may iba't ibang suweldo. Pagkatapos ay magiging mas madaling maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan.

Pagbuo ng talahanayan ng mga tauhan

Ang mga tauhan ay dapat maging bahagi ng gawain sa opisina sa isang partikular na negosyo. Ang pag-unlad, paglikha ng dokumento ay isinasagawa ng isang empleyado na ang kaukulang tungkulin ay inireseta sa mga tagubilin.

Maaaring magpasya ang direktor na ang opisyal ng tauhan o ang punong accountant ang haharap sa kasong ito. Ang gawaing ito ay maaaring kunin ng direktor mismo.

Ang staffing ay kadalasang binubuo ng isang taon nang maaga. Mula sa sandaling inaprubahan ng direktor ang dokumento, ang huli ay nagiging isang lokal na normative act. Ito ang batayan kung saan itinayo ang lahat ng gawaing opisina sa negosyo.

Alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan, ang mga sumusunod ay dapat isagawa:

Mga panloob na paglilipat.
Pagpaparehistro ng mga bagong empleyado.

Ito ay totoo lalo na sa mga karaniwang pangalan ng mga posisyon at istrukturang yunit.

Kung kinakailangan, maaaring ayusin ang mga tauhan. Maaari kang magpasya na lumikha ng isang bagong dokumento kung ang mga pagbabago ay itinuturing na makabuluhan. Kung hindi, ang lahat ay nananatili sa luma.

Mga pangunahing patlang

Ang mga pangunahing field ng staffing table

Ang pinag-isang anyo ng T-3 timetable ay inaprubahan ng Roskomstat. Maaari kang magdisenyo ng iyong sariling anyo, ngunit hindi ito magagawa nang wala ang mga sumusunod na field:

kabuuang bilang ng mga manggagawa;
mga surcharge sa , kung naaangkop;
pangkalahatang suweldo;
ang bilang ng mga yunit na binuksan sa estado para sa bawat isa sa mga specialty;
listahan ng mga posisyon para sa bawat departamento;
pangalan ng mga istrukturang dibisyon.

Ang pakikipag-date ay ginagawa nang dalawang beses. Kapag nag-compile, at pagkatapos - kapag nag-aapruba. Siguraduhing ipahiwatig ang oras kung kailan mananatiling may bisa ang staffing. Ngunit hindi kinakailangang tukuyin ang eksaktong petsa ng pag-expire.

Ang pamamaraan para sa pag-compile ng talahanayan ng staffing

Ang proseso ng pag-iskedyul ay ganito ang hitsura:

Una ay ang pangalan ng kumpanya, na napunan ayon sa mga dokumento ng pagpaparehistro.
Susunod, pumunta sa pangalan ng mismong dokumento, petsa at numero nito.

Ang Column No. 1 ay nakatuon sa pangalan ng mga yunit. Ang mga pribadong kumpanya ay maaaring gumana dito sa kanilang sariling paghuhusga. Industriya at all-Russian mga regulasyon ginagamit kapag pinag-uusapan mga negosyo ng estado at mga kumpanyang may espesyal na kundisyon.

Makakatulong dito ang mga classifier, reference na libro sa direksyon ng aktibidad. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang ilang mga kategorya ng mga empleyado ay binibigyan ng karagdagang mga benepisyo. Ang lahat ng mga pangalan ay inilalagay lamang gamit ang nominative case.

Sa ikalawang hanay ay ilagay ang bilang ng dibisyon na nakatalaga sa bawat departamento. Kaya ito ay mas maginhawa upang bumuo ng isang hierarchy, ilapat ang mga digital na pagtatalaga.

Ang Column No. 3 ay naglalarawan ng mga posisyon, propesyon at numero. Ang lahat ay dapat pumunta sa pababang pagkakasunud-sunod.

4 na hanay - isang lugar kung saan nagsusulat sila tungkol sa bilang ng mga yunit ng kawani na ibinigay para sa bawat post. Dito makakaasa ang organisasyon sa mga pangangailangan nito. Ito ay katanggap-tanggap na gumamit ng bahagyang mga rate.

Sa column No. 5 ilagay ang mga suweldo o mga rate ng taripa itakda para sa bawat posisyon. Ang pera ay dapat na rubles. Maaari kang gumamit ng hindi partikular na mga halaga, ngunit isang hanay ng mga numero para sa mga taong sumasakop sa ilang mga posisyon.

Ang mga hanay 6-8 ay karaniwang nakatuon sa mga pagtaas ng suweldo sa mga rubles.

Inilalarawan ng Column 9 ang kabuuang buwanang suweldo para sa isang partikular na posisyon.

Ang kahon 10 ay karaniwang nauugnay sa mga tala tungkol sa mga bakante, kung magagamit sa organisasyon.

Kung ang kumpanya ay hindi gumagamit ng isang suweldo, ngunit isang iba't ibang mga pamamaraan ng pagbabayad, pagkatapos ay kinakailangan upang ipahiwatig nang eksakto kung aling yunit ang ginagamit sa mga kalkulasyon. Hindi pinapayagan na bawasan ang mga mandatoryong column, bagama't posible na magdagdag kung kinakailangan. Kung hindi kailangan ang column, mananatili itong walang laman.

Ang mga talahanayan ng staffing ay maaaring binubuo ng ilang mga sheet nang sabay-sabay. Pagkatapos ang dokumento ay dapat na stapled, at ang mga pahina ay may bilang. Sa reverse side ng stitching, inilalagay ng direktor ang kanyang pirma at selyo sa inskripsiyon ng sertipikasyon.

Ang form mismo ay hindi maaaring dagdagan ng selyo ng organisasyon. Sa huling sheet, tanging ang pinuno, ang punong accountant, pati na rin ang mga pinuno ng mga departamento ang kailangang pumirma.

Tungkol sa paggawa ng mga pagbabago

Paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Maaaring magbago ang istruktura ng isang kumpanya habang patuloy na tumatakbo ang negosyo. Halimbawa, ang mga dibisyon ay binuksan at inalis, ang mga bagong posisyon ay ipinakilala, malaking bahagi mga suweldo.

Upang gumawa ng mga pagsasaayos, alinman sa isang bagong iskedyul ay iginuhit, o isang publikasyon ay inisyu tungkol sa pagpapakilala ng bagong impormasyon sa isang umiiral na dokumento. Ang mga bagong entry ay dapat gawin sa dokumentasyon ng tauhan.

Ang mga talahanayan ng staffing ay hindi itinatag bilang isang mandatoryong dokumento para sa lahat, kahit na sa kasalukuyang batas ay hindi ito nakasulat. Ngunit ang dokumento ay nakakatulong upang maunawaan ang kabuuang istraktura at mga gastos sa paggawa. Mas madaling mag-compose ang manager malaking larawan kung nasa kamay niya ang lahat ng kinakailangang impormasyon.

Tungkol sa staffing mula "A" hanggang "Z", tingnan ang sumusunod na video:

Form ng tanong, isulat ang iyong

Ang daloy ng dokumento ay kinakailangan upang masubaybayan ang iba't ibang mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng kumpanya sa dinamika. Kung wala ito, ang organisasyon ng mga proseso ay medyo magulo. Dahil sa modernong mundo Ang mga tauhan ay ang pangunahing pag-aari ng bawat kumpanya, ang mga dokumento na may kaugnayan sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay dapat na itago nang tumpak at tama hangga't maaari.

Ang isa sa mga dokumentong ito ay ang talahanayan ng mga tauhan, ang mga detalye nito ay tinalakay sa artikulong ito. Pinapayagan ka nitong itakda staffing mga dibisyon ng organisasyon, pag-aralan ang istraktura ng organisasyon at sistema ng pagbabayad, at pinapadali din ang proseso ng pag-recruit ng mga tauhan para sa mga bakante sa kumpanya.

Para saan ang dokumentong ito, mandatory ba ito?

Ang talahanayan ng mga tauhan ay kinakailangan upang mabigyang-katwiran ang mga sitwasyon ng pagpapaalis ng mga empleyado dahil sa pagbabawas ng mga tauhan kung sakaling mag-aplay sila sa korte. Maaari rin itong magsilbing katwiran (dahil sa kawalan ng isang partikular na posisyon). Samakatuwid, ang karampatang paghahanda ng dokumentong ito ay ang batayan para sa ligal na pagtatanggol sa mga interes ng kumpanya.

Bilang karagdagan, ang mga kumpanya ng inspeksyon (sa partikular, ang labor inspectorate) ay madalas na nangangailangan ng presensya nito sa panahon ng mga inspeksyon. Ang kawalan ng isang dokumento ay nasa ilalim ng paglabag sa batas ng Russian Federation sa proteksyon sa paggawa. Alinsunod dito, ayon sa Code of Administrative Offenses ng Russian Federation (Artikulo 5.27), ang isang organisasyon na hindi nagbibigay ng iskedyul ay nahaharap sa multa sa loob ng mula 30 hanggang 50 libo rubles. Bilang karagdagan, ang opisyal ay pagmumultahin (nag-iiba ang halaga mula 1 hanggang 5 libo rubles).

Sa wakas, kung walang talahanayan ng mga tauhan, hindi posible na patunayan na sa oras ng pagbabawas, ang kumpanya ay walang pagkakataon na magbigay sa mga empleyado ng mga alternatibong bakante.

kaya, ang pagkakaroon ng papel na ito ay hindi sapilitan mula sa punto ng view ng batas ng Russian Federation, at sa teorya ang desisyon ng buwis o labor inspectorate na magpataw ng multa ay maaaring hamunin sa korte. Gayunpaman, sa pagsasagawa, ang dokumento ay dapat na panatilihin ng anumang kumpanya upang maiwasan ang mga posibleng sitwasyon ng salungatan. Kasabay nito, mahalagang maunawaan na para sa mga organisasyong pambadyet ang presensya nito ay nasa batas.

Mga kinakailangan para dito

Dahil ang talahanayan ng mga tauhan ay isang tinatawag na lokal na regulasyon, walang napakaraming mga espesyal na kinakailangan para dito:

Ang isa sa mga pangunahing ay ang katotohanan na ang kumpanya ay obligadong iguhit ang dokumentong ito alinsunod sa itinatag pederal na batas pinag-isang anyo T-3. Hindi mo ito maaaring paikliin (lahat ng mga kinakailangang item ay dapat naroroon), ngunit maaari kang magpasok ng karagdagang data.
Ang iskedyul ay dapat ilagay sa lugar mula sa unang araw ng buwan.
Napakahalaga na ang bawat pahina ay may bilang.
Ang dokumento ay dapat na stapled, may selyo ng organisasyon, ang pirma ng pinuno at ang taong responsable sa pag-compile.

Sino ang nagko-compile?

Naka-on sa sandaling ito hindi malinaw na tinukoy ng batas kung sino ang dapat na kasangkot sa pagbuo ng dokumento.

Sa mga kumpanyang may branched na istraktura ng organisasyon, ang responsibilidad para sa pag-compile ay maaaring nasa mga empleyado ng mga sumusunod na departamento:

serbisyo ng tauhan;
accounting;
legal na departamento (ang hindi gaanong karaniwang sitwasyon).

Sa mga maliliit na kumpanya, ito ay maaaring gawin ng pinuno o sinumang tao na pinahintulutan niya. Sa kasong ito, ang isang order ay ginawa sa pangalan ng isang partikular na empleyado na gagana sa dokumentong ito. Ang isa pang opsyon para sa pagtukoy kung sino ang may pananagutan ay ipahiwatig ang katotohanang ito Deskripsyon ng trabaho o kontrata sa pagtatrabaho.

Upang gawing simple ang pamamaraan ng compilation, kinakailangan upang magreseta ng mga nuances nito sa mga tagubilin para sa trabaho sa opisina:

mga tuntunin at pangunahing tuntunin para sa pagbuo / pagpapakilala ng mga pagbabago;
anyo ng order upang aprubahan ang iskedyul at mga pagbabago;
mga responsableng tao para sa pagbuo ng dokumento at pagpirma ng mga order;
mga empleyado kung saan kinakailangan upang i-coordinate ang draft na iskedyul o mga pagbabago nito;
ang komposisyon ng mga normatibong kilos na kumokontrol sa lahat ng mga isyu na may kaugnayan dito.

Paano ito inaangkin?

Pagkatapos iguhit ang talahanayan ng mga tauhan, dapat itong maaprubahan. Bago ang pangwakas na form para sa pag-sign ay handa, ito ay kinakailangan upang i-coordinate ito sa mga empleyado na tinukoy sa mga tagubilin.

Pagkatapos nito, dapat gawin ang assertion sa pamamagitan ng espesyal na order o order, na dapat pirmahan ng pinuno ng kumpanya o ng isang awtorisadong tao. Dapat ipahiwatig ng order ang mga petsa ng compilation, pag-apruba at pagpasok sa puwersa - maaari silang magkasabay o magkaiba sa isa't isa, ngunit ang petsa ng pagpasok sa puwersa ay hindi maaaring mas maaga kaysa sa petsa ng paghahanda o pag-apruba.

Istraktura at pagkakasunud-sunod ng pagpuno

Una sa lahat, ang pinag-isang form ay dapat maglaman ng ilang mga detalye (kinakailangan ang mga ito para sa bawat dokumento ng accounting):

pangalan at numero ng dokumento;
ang petsa ng pagtitipon nito;
Pangalan ng Kumpanya;
kumpirmasyon ng katotohanan ng pagsasagawa ng mga aktibidad at pagpapahayag ng halaga ng natural o monetary na pagsukat;
pangalan at lagda ng taong responsable para sa kawastuhan ng compilation.

Dapat isama sa talahanayan ang sumusunod na impormasyon (mula kaliwa hanggang kanan):

structural subdivision;
code ng departamento;
posisyon, ranggo, klase ng kwalipikasyon (halimbawa, inhinyero ng 1st kategorya);
ang bilang ng mga yunit ng kawani;
suweldo (ipinahiwatig sa rubles, ang mga yunit ng pagsukat ay nasa header lamang ng talahanayan - halimbawa, 20,000.00);
mga allowance (sa rubles) - halimbawa, para sa isang akademikong degree. 3 mga hanay ang inilalaan para sa kanila;
kabuuan, kuskusin. - ang hanay na ito ay nagpapahiwatig ng kabuuang halaga ng sahod;
tala.

Matapos punan ang lahat ng mga haligi sa talahanayan, dapat mong punan ang linyang "Kabuuan". Kinakailangang buuin ang lahat ng mga halaga sa mga hanay (ang halaga ng mga suweldo, kung gaano karaming mga yunit ng kawani, atbp.). Pagkatapos nito, inilalagay ang mga kinakailangang lagda at selyo.

Maaari mong panoorin ang proseso ng pagbuo at pagpuno sa programa ng 1C sa sumusunod na video:

Paano gumawa ng pagbabago?

Para sa 2019, mayroong 2 pangunahing paraan upang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan:

Kaya, maaari mong direktang baguhin ang dokumentong ito sa pamamagitan ng paggawa ng bago, na magkakaroon ng mga sumusunod numero ng pagpaparehistro. Kung saan bagong bersyon dapat aprubahan ng order para sa pangunahing aktibidad.
Gayunpaman, kadalasan ang mga pagbabago ay medyo maliit. Sa kasong ito, sapat na upang gumawa ng mga pagbabago. Ang order ay maaaring tawagin tulad ng sumusunod: "Sa pagpapalit ng staffing table" o "Sa paggawa ng mga pagbabago sa staffing table."

Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay dapat na makatwiran. Maaaring ito ang mga sumusunod na dahilan:

ang pangangailangan na i-optimize ang mga aktibidad na administratibo;
pagpapabuti ng istraktura ng organisasyon ng kumpanya;
muling pagsasaayos;
pag-aalis ng pagdoble ng mga pag-andar at pagbuo ng mga sentro ng responsibilidad;
mga pagbabago sa batas ng Russian Federation;
ang pangangailangan upang ayusin ang mga hakbang upang mapabuti ang mga aktibidad ng isang partikular na departamento sa kumpanya;
pagbabawas ng pangunahing aktibidad, pagpapalawak o pagkakaiba-iba nito.

Kung ang posisyon ng isang empleyado ay pinalitan ng pangalan, dapat mong makuha ang kanyang nakasulat na pahintulot bago gumawa ng mga pagbabago.

Shelf life at dalas ng compilation

Sa batas ng Russian Federation walang mga pamantayan na kumokontrol sa dalas ng mga tauhan. Kung ang kumpanya mataas na lebel turnover ng kawani, ipinapayong i-compile ito minsan sa isang buwan. Gayunpaman, kadalasan ay ginagawa nila ito tuwing 6 o 12 buwan, kung kinakailangan, gumagawa lamang ng mga pagbabago. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang naturang iskedyul ay isang tinatawag na dokumento sa pagpaplano.

Posible rin na gumuhit ng isang T-3 form sa loob ng ilang taon - ngunit ito ay maaari lamang gawin ng mga kumpanyang iyon na hindi nagpaplanong ayusin ang mga kawani, magpakilala ng mga bagong posisyon o alisin ang ilan sa mga umiiral na.

kaya lang pagpipiliang ito hindi maituturing na naaangkop sa panahon ng 2019 – ang mga kondisyon ng krisis ay nagtutulak sa mga organisasyon na patuloy na baguhin ang iba't ibang aspeto ng kanilang mga aktibidad.

Tungkol sa panahon ng pagpapanatili, sa ngayon, ang dokumento ay dapat itago ng kumpanya sa loob ng 3 taon. Sa kasong ito, ang panahong ito ay kinakalkula mula sa sa susunod na taon pagkatapos ng isa kung saan ang iskedyul ay tumigil na maging wasto. Ang mga pagsasaayos ng staffing (na maaaring magsilbi bilang isang magaan na alternatibo sa papel na pinag-uusapan) ay dapat panatilihin sa loob ng 75 taon.