Ustrezna organizacija razstav in oblikovanje stojnice. Kako razstaviti svoje delo v umetniški galeriji? Upoštevamo vse vidike

* Pri izračunih so uporabljeni povprečni podatki za Rusijo

Udeležba na sejmu je lahko za podjetje v dobrem smislu promocijo svojih izdelkov, zato je povpraševanje po tej vrsti poslovanja in organizator razstave lahko računa na stalen pritok strank. Hkrati lahko razstava zajema popolnoma različni tipičloveška dejavnost, zato vedno obstaja možnost najti kakšno nišo, ki je konkurenti še niso izkoristili.

Na razstavah so predstavljeni eksponati, povezani z gospodarsko sfero, vključno z Kmetijstvo, v znanstveno, v tehnično in celo v kulturo. Včasih je izvedba razstavnega dogodka najučinkovitejša oglaševalska kampanja, obiščejo pa ga večinoma potencialne stranke, ki se lahko takoj na kraju samem seznanijo z izdelki (in celo storitvami) in se odločijo. Vse to dela razstavno dejavnost obetavno in vse bolj razširjeno.

Vendar pa v velikih mestih praviloma že obstajajo veliki razstavni kompleksi, ki so znani večini velikih podjetij, sodelovanje na razstavah tega pomembnega igralca pa postane ključ do uspeha. Toda tudi v tem primeru ima novinec možnost, da osvoji svoj tržni segment z odprtjem nove niše ali z zagotavljanjem donosnejših storitev. Vsak podjetnik si ne more privoščiti udeležbe na večji razstavi, saj je cena vstopnice za uspešnega organizatorja razstave običajno zelo visoka.

V tem pogledu bo tudi ustrezno oglaševana razstava lahko privabila svoje obiskovalce, cena njene organizacije pa bo precej nižja kot v znanem kompleksu. Nekateri podjetniki, zlasti na področju umetnosti, celo posebej organizirajo podzemne razstave, ki pritegnejo svoj poseben kontingent, drugačen od glavnega. Še več, tak dogodek lahko postane celo uspešnejši od tistega, ki je znan po vsem mestu. Na splošno je organiziranje razstav svojevrstna umetnost. Umetnost oglaševanja. S kreativnim pristopom in dobrim marketinškim konceptom lahko promovirate tudi dogodek, ki se na prvi pogled zdi nezanimiv.

Vsak začetnik, ki želi organizirati razstave, ima tudi možnost, da izbere shemo dela, ki mu najbolj ustreza, in tudi z majhnim začetnim kapitalom lahko prodre na ta razmeroma zaprt trg. Vendar, ko smo ga podrobneje preučili, postane jasno, da so skoraj vse možne niše zasedene le v mestih zveznega pomena (vendar tudi tam, v primeru izvirne ideje, obstaja priložnost za pridobitev priljubljenosti), medtem ko v drugih naselja so običajno en ali dva velika trgovska in razstavna kompleksa, znana vsakemu prebivalcu mesta, in več razstav »posebnega interesa«, ki obravnavajo samo določeno področje ali temo. To pomeni, da v regijah praktično nič ne preprečuje kreativnim ljudem, da zasedejo svoje mesto in partnerjem in njihovim potrošnikom ponudijo nekaj novega in izvirnega.

Razstavni posel je koncept, ki lahko združuje več sorodnih, a nekoliko različnih vrst dejavnosti. Pomembna razlika je, ali je razstava obrtna ali kulturno-zabavna. Hkrati lahko tudi gospodarska podjetja organizirajo preprosto razstavo svojih eksponatov (na primer naprednega razvoja), katere namen je sicer pritegniti pozornost na svoje izdelke, ne pa trgovati z njimi. Nasprotno pa je na primer razstava slik lahko v celoti namenjena prodaji razstavljenih predmetov.

Pripravljene ideje za vaše podjetje

Za podjetnika pa je bolje, da poskuša obravnavati čim več možnih možnosti, saj je lahko zelo težko privabiti partnerje, ki so pripravljeni razstavljati svoje eksponate, še posebej na začetku. Ko ste zasedli določeno nišo in si pridobili ime, morate razmišljati o selektivnem pristopu do tistih, ki želijo sodelovati na razstavi. Na začetku je bolje prevzeti katero koli idejo le, če je konkurenti ne uporabljajo aktivno.

Za začetek se morate registrirati kot poslovni subjekt. V tem primeru lahko registrirate tako samostojnega podjetnika kot entiteta, je prednostna LLC - družba z omejeno odgovornostjo. To je posledica dejstva, da lahko te posebne oblike uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčitve in državi plačajo 15% (dobička iz poslovanja) ali 6% (dohodka). Če želite to narediti, je vredno dodeliti približno 20 tisoč rubljev, del tega zneska bo šel neposredno za plačilo državne dajatve, del pa za druge birokratske stroške. Postopek registracije redko traja več kot en mesec.

Za delo se uporablja šifra (OKPD 2) 82.30 Storitve za organizacijo konferenc in gospodarskih razstav, lahko pa tudi (OKPD 2) 93.29 Druge storitve na področju zabave in rekreacije. V prvem primeru, kot je razvidno iz definicije, bo mogoče delati z neposredno organizacijo trgovskih dogodkov, v drugem pa povabiti obiskovalce, da se preprosto seznanijo z eksponati. Če ne želite sami reševati vseh pravnih vprašanj, se lahko obrnete na specializirano podjetje kakor hitro se da bo registriral podjetnika in celo nudil pravno pomoč. A vse to seveda ne bo zastonj.

Za nadaljnje delo se je vredno odločiti, ali bo imel podjetnik svoje prostore ali bo nenehno najemal nova mesta. V prvem primeru bo imel možnost popolnoma upravljati svojo zgradbo, organizirati razstave v času, ki je primeren za poslovanje, in celo uporabiti spletno stran za druge namene in ne samo za razstave. V nasprotnem primeru boste morali za vsak nov dogodek poiskati novo sobo in se z lastnikom dogovoriti za dnevni ali celo urni najem.

Pripravljene ideje za vaše podjetje

Pri tej vrsti poslovanja je idealno, če ima poslovnež že velike prostore - vsaj 100 m2, vendar lahko celo takšno lokacijo imenujemo majhna, saj nekatere razstave potekajo na površinah do 700 m2. Takrat se podjetnik znajde pred nalogo, da že obstoječo stavbo opremi za potrebe svojega poslovanja in ne izgublja časa in denarja z nenehnim iskanjem prostorov in njihovo ureditvijo. Poleg tega je to koristno le, če prostori niso najeti, saj boste morali plačevati mesečno najemnino, to pa bo izguba denarja, saj se včasih dogodki odvijajo vsakih nekaj mesecev. Zato, če nimate svojega prizorišča, je bolje, da ga najamete neposredno samo za sam dogodek, pri čemer oddate že najete prostore. Težave pa bodo pri dobavi opreme in njeni namestitvi.

Sama stran naj bo locirana v poslovnem ali osrednjem delu mesta, saj obiskovalci zaradi razstave ne bodo hodili na obrobje (oziroma jih bo tja šlo veliko manj). Zato bi morali pričakovati, da bodo stroški najema zelo visoki. Danes v velikih mestih ni problema najti prostore, ki se namensko oddajajo na uro za razstave, pri čemer se 100 m2 oddaja po ceni 2 tisoč rubljev na uro. V majhnih mestih je ta znesek nekoliko nižji.

Stroški najemnine bodo vključeni v stroške vstopa za udeležence, tako da v tem pogledu podjetnik dejansko ne tvega lastnih sredstev, vendar pa lahko predraga "vstopnica" prestraši marsikaterega potencialnega partnerja. Če upoštevamo dolgoročno najemnino, potem lahko najdete veliko lokacijo (približno 500 m2), ki stane tudi do 10 tisoč rubljev na mesec, vendar morate računati na dejstvo, da bo najemodajalec zagotovil dobesedno gole stene. Je pa za razstavo to še večji plus. V nekaterih primerih (zlasti v topli sezoni) lahko razstave potekajo na prostem ali v neopremljenih prostorih (na primer na neuporabljenem parkirišču). Običajno v takih primerih iščejo največ poceni možnosti, saj jih bo treba še vedno nenehno preurejati za potrebe posamezne razstave. Če imate več milijonov, kot že rečeno, lahko prostore v celoti odkupite v last. V primeru neuspeha bo še vedno dobra naložba, saj gre za naložbo v nepremičnino.

Najdete lahko tudi posebne pisarne, ki oddajajo prostore neposredno za dogodke. V tem primeru se ne izračunajo samo stroški najema samih prostorov, temveč tudi pohištvo in oprema, ki jo zagotovi najemodajalec, ki jo ima. Običajno so to univerzalne stvari, v nekaterih primerih pa bo najemodajalec lahko zagotovil enakomerne police in vitrine, kar poslovneža reši potrebe po sebi - to pa pomeni znatne prihranke pri prevozu in delovni sili. Na splošno, če morate nenehno najeti nove prostore, potem boste morali imeti svoje, čeprav majhne, ​​saj v taki pisarni ne bodo shranjeni le potrebna oprema, pohištvo in drugi dodatki, temveč tudi posebne naprave, ki omogočajo izdelava reklamnih materialov.

Pripravljene ideje za vaše podjetje

To bi moralo vključevati stroj za tiskanje velikega formata (stroški stroja so od 400 tisoč rubljev) in pripadajoče periferne naprave. Podjetnik bo moral izdelati veliko število oglaševalskih izdelkov in v tem primeru ni vedno donosno sodelovati s tiskarno tretje osebe. Z kupljeno tiskarsko opremo se boste lahko ukvarjali z dodatnimi dejavnostmi (ki vam lahko prinesejo dodaten zaslužek) in samostojno tiskali letake, transparente in plakate. Partnerji bodo cenili to priložnost, saj bodo za izvedbo razstave potrebovali veliko tiskanih materialov za oglaševanje svojih izdelkov in storitev. Ker se je v glavah udeležencev razstave razvilo prepričanje, da organizator prevzame vso reklamo, morajo temu slediti. Glavna stvar je, da je jasno, da organizator neposredno oglašuje samo razstavo, udeleženec pa mora biti tudi neposredno vključen v oglaševanje svojih izdelkov.

Tipična veriga je videti takole: organizator poišče udeležence, nato kontaktira oglaševalsko agencijo, ta pa naroči tiskanje izdelkov v tiskarni. Največji dobiček je torej mogoče doseči, če v celoti izključite zadnja dva udeleženca v verigi, tako da razstavna dejavnost vključuje tudi razvoj oglaševanja in njegovega tiska v okviru iste proizvodnje. Če pa organizator nima dovolj sredstev za ustanovitev takega podjetja, se bo moral obrniti na posrednike.

Pri sami organizaciji razstave bo sodelovalo veliko ljudi. Morda bi se podjetnik sam s svojimi pomočniki moral popolnoma osredotočiti na iskanje razstavljavcev. Vse je odvisno od tega, kakšen format razstave bo uporabljen. Nekatera podjetja so pripravljena organizirati razstavo, ki je v celoti posvečena njihovim dejavnostim. Razstave, ki so namenjene določenemu področju dejavnosti, dobro delujejo, medtem ko bodo konkurenti sodelovali na istem ozemlju in poskušali pritegniti obiskovalce prav na svoje stojnice. Kako bodo to dosegli, je naloga njihovih izvajalcev, ki pa skupaj z organizatorjem ugotavljajo določena pravila prirejanje razstave. Obstajajo celo razstave, ki pokrivajo več področij človekove dejavnosti. Posebej velja izpostaviti razstave umetniških predmetov, ki pa se na takih prizoriščih spreminjajo tudi v blago.

Da bi razstava delovala, morate najeti veliko pomožnih delavcev, ki so pripravljeni prinesti opremo, namestiti opremo in opraviti druga električna dela. Pomembno je, da je ekspozicija pravilno urejena, saj obiskovalec ne sme prehitro obhoditi ali se izgubiti med stojnicami. Običajno udeleženci sami angažirajo zaposlene, ki obiskovalce seznanijo z razstavami, vodijo kvize in nagradne igre, prodajajo izdelke ali delijo spominke. Toda zaposleni pri organizatorju morajo spremljati potek razstave in zagotavljati skladnost z njenimi pravili; če je potrebno, je celo vredno povabiti zasebno varnostno podjetje, da zagotovi varnostnike za čas trajanja razstave, saj se razgrajači lahko pokažejo povsod. Če naj bi bila kakšna glasba v ozadju, predvajanje kakršnih koli materialov in podobno, potem morate najeti operaterje, ki se ukvarjajo s tehnično podporo. Tudi breme zagotavljanja osnovnih pogojev obiskovalcem pade na ramena organizatorja - to je prisotnost delovne kopalnice in bifeja ali vsaj prodajnega avtomata. Hkrati lahko to prinese tudi dodaten dobiček.

Strokovnjaki za trženje nenehno delajo v pisarni, spremljajo trg, ugotavljajo potrebe trga in ugotavljajo, katere razstave bodo pomembne v bližnji prihodnosti, katere razstave bodo organizirali konkurenti in kakšne vrste dogodkov niso zanimive za prebivalstvo. Po določitvi vrste razstave morajo organizatorju posredovati program promocije razstave. A tehnike ATL so tukaj dobre in udeleženci se pogovarjajo o tem, kakšen kontingent želijo videti na razstavi. Ali bo preprosti ljudje, med katerimi bo verjetno vsaj nekaj interesentov, ostali pa bodo postali viri od ust do ust, pa naj gre za potencialne poslovne partnerje ali kupce, ki so pripravljeni na nakup. Toda tako ali drugače potrebuje vsak konkreten primer svojo oglaševalsko akcijo, ki lahko uporablja različne metode.

Trgovska razstava ni namenjena samo zagotavljanju izdelkov udeležencev potrošnikom, temveč tudi ohranjanju ali izboljšanju podobe podjetja, spodbujanju rasti prodaje in celo omogoča proizvajalcu, da se približa kupcu. Vendar, kot je navedeno zgoraj, si nekatera podjetja preprosto želijo pokazati svoje dosežke in sodelujejo na razstavi samo zato, da ohranijo svoje ime. Nekatere razstave na splošno obstajajo zaradi estetskega užitka obiskovalcev - govorimo seveda o razstavah kulture in umetnosti (čeprav je za nekatere estetski užitek opazovanje naprednih tehnoloških izdelkov). Premosorazmerno s tem se določi vir dohodka organizatorja.

Najenostavnejša shema prejemanja denarja je, ko organizator prejme fiksen znesek za organizacijo razstave. Najpogosteje je to mogoče v sodelovanju z enim udeležencem, ki plača samo za predstavitev svojih izdelkov in ni namenjen prodaji izdelka. Plačal bo dogovorjeni znesek po pogodbi in ne bo zahteval nobenih poročil. To je podobno dejavnostim oglaševalske agencije.

Morda je najpogostejša možnost, ko udeleženci plačajo "vstop" na razstavo, nato pa sredstva nakažejo organizatorju, odvisno od učinkovitosti dogodka. V tem primeru boste po razstavi morali najeti statistike in analizatorje, ki bodo zagotovili podrobno poročilo o uspehu dogodka. In končno, obstaja shema, v kateri so vir dohodka vstopnice, prodane neposrednim obiskovalcem. Jasno je, da je to mogoče le, če je bila razstava kulturno-zabavne narave. To je verjetno najbolj tvegana shema dela, saj lahko podjetnik ne dobi čisto nič. V nekaterih primerih podjetnik celo dela samo za odstotek blaga, ki ga udeleženci prodajo, čeprav je to zanj največkrat nedonosno.

Ta posel danes študira 136 ljudi.

V 30 dneh je bilo to podjetje 43.537 ogledov.

Kalkulator za izračun donosnosti tega posla

Začetni kapital za odprtje studia za SEO optimizacijo spletnega mesta je približno 240 tisoč rubljev. Vsako novo naročilo vam omogoča hitro povračilo projekta, ki bi v normalnih pogojih zahteval...

Kako organizirati razstavo - zakaj je potrebna + 10 korakov za organizacijo + 4 pogoste napake.

Obstaja veliko marketinških orodij za promocijo blaga in storitev.

Težko je vsako posebej upoštevati, kaj šele uporabiti naenkrat, pa tudi ni vedno potrebno.

Obstaja pa ena metoda komunikacije, ki združuje več promocijskih orodij hkrati.

In to so razstave, ki jih poznajo mnogi.

Kljub temu, da je veliko podjetnikov že ocenilo učinek njihove izvedbe, se nekateri še vedno bojijo udeležiti tovrstnih dogodkov.

In najprej je to posledica nepoznavanja in nerazumevanja organizacije celotnega procesa.

Če želite vedeti kako organizirati razstavo in dobiti od nje največji rezultat, nato nadaljujte z branjem tega članka.

Kaj je razstava in zakaj je potrebna?

Razstava je ena izmed ključnih tržnih komunikacij, ki vključuje več načinov promocije, ki potekajo hkrati:

• predstavitev izdelka ali storitve;
• degustacija (po potrebi);
• vzorčenje;
• tekmovanja.

Kaj na koncu dobi podjetnik, ko se odloči za sodelovanje na razstavi:

• komunikacija s potencialnimi kupci ali strankami;
• preučevanje tekmecev in primerjanje z njimi;
• ustvarjanje pozitivne podobe vašega podjetja;
• pridobivanje novih naročil in pogajanja o prihodnjih dobavnih pogodbah.

Tako podjetje z udeležbo na tovrstnih dogodkih prejme edinstvena priložnost ne samo preučite možni prodajni trg in se pokažite v najboljši luči, ampak tudi takoj po rezultatih dela delajte na napakah - izboljšajte kakovost blaga, najemite bolj usposobljeno osebje, vključite se v bolj aktivno oglaševanje.

Prednosti in slabosti razstave

Razstava je precej specifično marketinško orodje, ki ima svoje prednosti in slabosti.

Začnimo z dobrimi stvarmi:

• organizatorji uporabljajo samo visokokakovostno in obsežno oglaševanje;
• Večinoma si razstavo ogleda resnično zainteresirana publika;
• udeležba na takem dogodku daje podjetniku priložnost za vzpostavitev novih povezav z lokalnimi oblastmi, drugimi podjetji, ki so lahko dobavitelji surovin, in oglaševalskimi podjetji;
• ohranjanje imidža vašega podjetja.

Toda poleg prednosti obstajajo tudi slabosti:

• visoki stroški udeležbe;
• dolg čas priprave;
• drago oblikovanje razstavnega prostora;
• človeški dejavnik (na razstavo je treba poslati samo preverjene in usposobljene zaposlene v marketinškem oddelku).

Kako organizirati razstavo: korak za korakom

Za organizacijo razstave je treba opraviti veliko dela. Zahodni analitiki trdijo, da je vredno porabiti približno eno leto za pripravo, naši rojaki pa se strinjajo, da bo šest mesecev povsem dovolj.

Postopek sodelovanja na razstavi bo sestavljen iz več faz.

Tu so glavne:

1. Izbira primerne razstave
2. Priprava akcijskega načrta
3. Izbor in priprava zaposlenih, ki bodo predstavili produkt
4. Načrtovanje proračuna
5. Izbor vzorcev
6. Razvoj izročkov
7. Oblikovanje razstavnega centra
8. Montažna dela
9. Neposredna udeležba
10. Povzemanje

Oglejmo si vsako stopnjo podrobneje.

Izbira razstave in oddaja prijave za sodelovanje

Tržni oddelek podjetja mora nenehno iskati in preučevati informacije o tem, kje, kdaj in kakšne razstave bodo organizirane.

Če ste novi na takih dogodkih, potem bodite najprej pozorni na specializirane razstave, ki potekajo v vaši regiji.

Če v naslednjih šestih mesecih ni nič primernega, je vredno razmisliti o možnosti razstav, na katerih se lahko predstavijo proizvajalci različnih skupin blaga.

Na kaj morate biti pozorni pri izbiri razstave:

• predmet;
• število udeležencev;
• ciljno občinstvo;
• načini promocije razstave;
• zahteve za razstavne prostore udeležencev;
• Stroški udeležbe.

Oddaja prijave in plačilo udeležbe je odvisno od obsega njene izvedbe:

• na regionalni ravni - kontaktirati morate neposredno organizatorja;
• na zvezni ravni - poiščite posrednike.

Vse pripravite tudi vnaprej Zahtevani dokumenti, saj imajo nekateri razstavni centri stroge zahteve in skrbno izbirajo sodelujoča podjetja.

Načrtovanje razstave

Organizacija razstave ne bo delovala brez skrbnega načrtovanja.

Najprej morate sestaviti koledarski akcijski načrt, izračunati proračun, da boste razumeli, koliko denarja ste pripravljeni vložiti v ta način oglaševanja, in pripraviti svoje zaposlene.

Tudi na tej stopnji je treba določiti glavne cilje udeležbe na takšnem dogodku in se nanje osredotočiti.

Strateške naloge bodo:

• povečanje obsega prodaje;
• privabljanje novih strank;
• tržna raziskava;
• ocenjevanje dejavnosti konkurentov in preučevanje njihove ciljne publike;
• iskanje novih povezav;
• vodenje predhodnih pogajanj s potencialnimi strankami.

Taktične naloge so naslednje:

• določitev velikosti stojala;
• izbor vzorcev;
• oblikovanje razstavnega prostora;
• Iskanje primerno mesto za postavitev stojnice v razstavnem centru.

Izbor zaposlenih, ki bodo delali na razstavi

Če je direktor ali lastnik podjetja zainteresiran za njegov razvoj, je njegova prisotnost na razstavi obvezna.

Prvič, potencialni prodajni trg lahko vidite na lastne oči, in drugič, vzpostavite poslovne stike.

Kar zadeva osebje, ki bi moralo biti neposredno odgovorno za organizacijo razstave, bo pripadalo oddelku za prodajo ali marketing.

Na razstavo je vredno poslati strokovnjake na svojem področju, ki:

• »od« in »do« poznajo izbrane izdelke,
• imeti dobre komunikacijske sposobnosti;
• bo znal prodati izdelek in opisati njegove pozitivne lastnosti.

Na stojnici naj bo tudi vodja proizvodnje, vodja marketinga ali prodaje.

Načrtovanje proračuna

Proračun za organizacijo razstave mora vključevati naslednje stroške:

• kotizacija in najem prostora v razstavnem centru;
• stroški razstavnega prostora (oblikovanje, prevoz, namestitev);
• stroški vzorcev;
• priprava izročkov;
• potni stroški in stroški nastanitve za zaposlene;
• stroški višje sile.

Izbor vzorcev izdelkov

Vzorci morajo biti enaki izdelki, ki gredo v prodajo.

Vsakdo, ki se približa stojnici podjetja, mora imeti možnost preizkusiti izdelek.

Imejte tudi nekaj enot, pripravljenih za dajanje potencialnim strankam.

Vsekakor ga pustite na aveniji popolne informacije o izdelku in kontaktnih podatkih podjetja.

Priprava izročkov

Izročno gradivo naj bo predstavljeno v obliki:

• letaki z informacijami o podjetju in njegovih izdelkih;
• cenik;
• celoten katalog.

Omeniti velja, da bodo stroški precej visoki, zato se ne hitite, da se zlahka poslovite od izročkov.

Zraven stojala postavite kup letakov, cenik in katalog pa shranite za tiste, ki jih izdelki podjetja res zanimajo.

Oblikovanje razstavnega prostora

Najpomembnejša faza pri organizaciji razstave je oblikovanje razstavnega prostora.

Uspeh in učinek sodelovanja na takem dogodku je odvisen od tega, kako je izdelek predstavljen.

Če želite obiskovalcem zagotoviti vse potrebne informacije, uporabite priporočila za oblikovanje razstavnega prostora v zvezi z naslednjimi točkami:

Ime in logotip.

Morali bi biti vidni in takoj ujeti oko.

Zato jih obvezno postavite na stojalo.

Ni potrebe, da bi se ljudje spraševali, kakšno podjetje je v desnem kotu.

Prav tako lahko razvijete nekakšen slogan, usmerjen k strankam, ki bo takoj pritegnil pozornost obiskovalcev.

Moral bi biti v središču pozornosti.

Zato se izogibajte svetlemu dizajnu stojala, kjer se blago lahko izgubi.

Prav tako mora biti postavljena tako, da se ji lahko kdorkoli približa iz katere koli smeri.

Mesto v dvorani.

Prej ko se prijavite za sodelovanje na razstavi, večje so vaše možnosti za najem dobrega prostora.

Najuspešnejša postavitev stojala je:

• desno od vhoda;
• sredi dvorane;
• v kotih dvorane.

1. Velikost stojala.

   Stojnica naj zavzame tretjino najetega prostora, preostali prostor pripada zaposlenim v višini 1,5-2 kvadratnih metrov. m na osebo.

   Praviloma je dovolj 5 sekund, da človek na določenem stojišču ujame pogled in se mu odloči približati.

   Morate vedeti nekaj "trikov", ki vam bodo pomagali pri tej zadevi.

Torej, kako oblikovati razstavni prostor tako, da bo zagotovo pritegnil pozornost:

• stojalo je lahko nenavadne oblike s svetlim, a hkrati nevsiljivim dizajnom;
• lahko dodate ticker, predvajate video na zaslonu, ki prikazuje izdelek v akciji, postavite premikajoče se predmete, ki so posredno povezani z dejavnostmi podjetja;

Na samem stojalu je nujno treba zagotoviti tekstovne informacije in zagotoviti, da stojalo z izročki ni prazno.

A pomembno je, da imajo obiskovalci še vedno vprašanja, na katera lahko odgovorijo predstavniki podjetij;

• če pogoji organizatorjev razstave predvidevajo najem velikih površin, potem ne varčujte in organizirajte "otoka" z mizo in stoli.

Poskusite svojemu stojalu dati določen slog, naj bo jedrnat in ne preobremenjen s številnimi predmeti in nepotrebnim besedilom.

Vsak bi raje preizkusil izdelek v realnih razmerah, kot pa da bi ga le videl na fotografiji ali prebral kup informacij o njem.

Montažna dela za namestitev stojala v razstavnem prostoru

Na dostavo razstavnega prostora se je treba pripraviti vnaprej: izbrati in v celoti poučiti delavce.

Za izvedbo montaže in demontaže morate določiti jasne roke: dan za dnem.

Če zaposlenim omogočite, da se sprostijo, lahko povečate stroške.

Na dneve prireditve je potrebno zagotoviti čistočo stojnice in njene vsebine.

Sodelovanje na razstavi in ​​povzetek

No, vse faze, kako organizirati razstavo, so zaključene, ostane le še sodelovanje na njej.

In tukaj je vse odvisno od zaposlenih, ki bodo vodili predstavitev.

1. Na stojnici naj bodo vedno ljudje, s katerimi obiskovalci lahko vzpostavijo stik.
2. Najprej je vredno biti pozoren na kupce na debelo, nato pa na kupce na drobno.
3. Potencialne stranke prosimo, da izpolnijo vprašalnik, nato pa dobijo katalog s celotno ponudbo izdelkov in ceniki.

Izpolnjeni vprašalniki bodo služili kot osnova za povzetek rezultatov razstave.

Uporabljajo se lahko tudi za sledenje, koliko kupcev se dejansko zanima za izdelke podjetja.

Po tem lahko delate na napakah, pa tudi ocenite prednosti in slabosti opravljenega dela.

Še nekaj nasvetov, kako pripraviti razstavo, je zbranih v videu:

Glavne napake pri pripravi razstave

Marsikdo ne razume povsem, kaj pomeni organizirati razstavo, zato se porajajo številna vprašanja, katerih nepoznavanje odgovorov vodi do negativnih rezultatov.

Razstava je samo delo na stojnici.

To je narobe.

To je niz doslednih dejanj, ki bodo vodila do uspeha.

Pomembno je odgovorno pristopiti k vsaki fazi organizacije - priprava, neposredno sodelovanje in povzetek.

Sodelovanje na razstavi je samo zaradi sodelovanja.

Vodstvo podjetja mora jasno postaviti cilje, ki jih je treba doseči s sodelovanjem.

Glavno pozornost je treba osredotočiti na stojalo.

Tudi najlepša in vpadljiva stojnica vas ne bo rešila, če zaposleni niso pripravljeni in ne znajo komunicirati s strankami.

Razstava se je končala in to je bilo to.

Nič ni končano, dokler ni opravljena popolna analiza prejetih podatkov in odpravljene napake.

Konec koncev, kaj je bilo smiselno porabiti toliko časa in denarja in nato ne upoštevati prejetih informacij.

Če ste pripravljeni iti ven nova raven promocijo vašega podjetja, potem obvezno preučite vse informacije v zvezi s tem vprašanjem, kako organizirati razstavo.

Res je zelo donosno in učinkovita metoda Izrazi se.

Toda brez poznavanja določenih točk je malo verjetno, da boste lahko dobili "vračilo" od opravljenega dela in porabljenega denarja.

Uporaben članek? Ne zamudite novih!
Vnesite svoj e-poštni naslov in prejemajte nove članke po e-pošti

Kako organizirati razstavo slik.

Mnogi začetni umetniki se tako ali drugače soočajo s tem vprašanjem. Številni menijo, da je število razstav v umetnikovi karieri premosorazmerno z umetnikovim statusom na svetovnih umetniških lestvicah. Mogoče je res tako. V vsakem primeru, da bi razumeli, ali ga potrebujete ali ne, morate nekje začeti.

Pa si poglejmo to vprašanje - kako organizirati lastno razstavo umetniška dela. Osebna razstava. Kako rešiti to težavo, bom opisal iz svojih izkušenj in izkušenj mojih kolegov.

Za začetek morate imeti v svojem arzenalu določeno število dokončanih in izvedenih del. Kako oblikovati svoje delo je stvar posameznika, odvisno od tehnike, ki jo uporabljate, in od kreativne naloge, ki si jo zadate. Leta 2005 sem za prvo osebno razstavo v razstavišču moskovske knjižnice št. 204 izdelal okvirje iz lesa, kupljenega na trgu Moskvoretsky. Na stopnišču v mojem vhodu sem kital okvirje iz dveh blok profilov in jih poškropil z grafiti barvami. Polje za ideje in ustvarjalnost je ogromno - vse je v vaših rokah...

Končno, če ste pripravljeni začeti z razstavnimi dejavnostmi, imate delo in idejo, ki jo boste posredovali gledalcu s pomočjo svojega razstavnega projekta - potem je levji del naloge opravljen. Zdaj pa še enkrat pomislite, zakaj vse to potrebujete in kaj od tega pričakujete. Če je vse v redu, kar naprej!

Če delate v tradicionalnih žanrih likovne umetnosti, potem lahko kot razstavni prvenec (razmišljamo o proračunski možnosti) dobro začnete tako imenovani obveščevalni centri, ki so bili v zadnjih 10 letih organizirani na podlagi splošnih knjižnic. V Moskvi je dobro razvita mreža splošnih knjižnic z lastnimi razstavnimi prostori, kjer je po razgovoru z vodstvom knjižnice mogoče brez težav organizirati razstavo po načelu »kdor prvi pride, prvi melje«. O enem od njih sem pisal zgoraj.

Za umetnike, ki delujejo na področju tako imenovane sodobne umetnosti, je dober debi možen na START strani za mlado umetnost Winzavoda.

Osebna razstava se lahko organizira na podlagi plačila na podlagi najemne pogodbe za razstavni prostor za določen čas. Cene in dvorane se razlikujejo - informacije so prosto dostopne. Navedel bom pozitiven primer iz svoje izkušnje: leta 2010 sem v galeriji N na Beskudnikovem organiziral festival temnih umetnosti »Vsi odtenki teme«. Kljub relativni oddaljenosti od središča je galerija opremljena z najsodobnejšo tehnologijo: od odlične opreme za obešanje, dobre osvetlitve, do prisotnosti koncertnih generatorjev dima in porazdeljenega avdio sistema - kar je bilo zelo koristno za izvedbo festivala v najboljši možni meri. visoka stopnja. V najemnino so bile vključene tudi storitve PR menedžerja za medijsko oglaševanje dogodka.

Za razmeroma majhno plačilo lahko razstavljate v državnih razstavnih dvoranah, vendar se tukaj upoštevajo razstavne izkušnje - udeležba na skupinskih in osebnih razstavah. Kot primer navajam svojo osebno razstavo v Državni razstavni dvorani "Na Kaširki" (). Osebne knjižnične razstave so mimogrede cenjene višje od udeležbe na skupinski razstavi v dvorani višjega ranga. Spet je priporočljivo čim bolj promovirati razstavo v knjižnici in ne varčevati s članki v umetniških časopisih in revijah - vse je odvisno od proračuna.

Z včlanitvijo na primer v Moskovsko zvezo umetnikov in prehodom preprostega postopka za sprejem v zvezo (pokažite več krajin in skic, naslikanih v tradicionalnih tehnikah) ter s plačilom majhne letne članarine lahko sodelujete na razstavah zveze. . Razstave so praviloma dolgočasno zbirališče starih prdcev, ki se tresejo nad svojimi slikami, obešenimi v treh vrstah na stenah...

Obstaja praksa udeležbe na vseh vrstah tekmovanj, ta metoda je lahko tudi določen korak. Večinoma so tekmovanja plačana, na primer "Mednarodna skupščina umetnosti" in drugi podobni dogodki - tudi tukaj je razstava na treh nivojih, vendar je srečanje umetnikov že bolj mlada. Obstajajo natečaji z brezplačno udeležbo, na primer letni natečaj "Tema smrti v sodobni umetnosti" (ki poteka v okviru mednarodne razstave pogrebne industrije "Nekropola"), ki ga organizira novosibirski poslovnež Sergej Jakušin ()

Obstaja velik izbor vseh vrst skupinskih razstav z brezplačno udeležbo, na primer razstave v okviru razstavnega programa projekta "Odprta faza" (Povarskaya, 20), Fundacija LIC, Fundacija Mihaila Šemjakina () itd. Fundacija Shemyakin na moje veselje ponuja zanimive in precej mračne projekte.

Nihče ni odpovedal sodelovanja na plačanih razstavah, ki so jih organizirali različni podjetniki in navdušenci, na primer razstavni projekt "Gejzirji podzavesti" Mednarodni center Umetnost Andreja Nekrasova (). Razstave v okviru tega projekta običajno potekajo v pretencioznih razstavnih prostorih, kar osvaja ambicije številnih umetnikov, ki sanjajo o razstavljanju na svetih mestih, kot so Centralna hiša umetnikov, Winzavod, Državno razstavišče na Solyanki, Galerija A3 itd. .

Kot rezultat udeležbe na skupinskih in osebnih razstavah umetniki nabirajo izkušnje v razstavnih dejavnostih, določajo se prioritete, navezujejo se koristni stiki, lahko pride do primerov prodaje slik, kar seveda poveča umetnikovo samozavest. Razstavne izkušnje in pridobljene povezave nam na koncu omogočajo, da se brezplačno vključimo v razstavne urnike javnih in zasebnih galerij. Možno je najti svojega galerista. Vse navedeno velja za umetnike, ki delujejo tako v zastarelem memetičnem žanru kot v modernih postmodernističnih gibanjih sodobne umetnosti.

Posebna zanka za umetnike sodobne umetnosti - ni meja za razstavljanje del, ki jih za memetično umetnost določajo zidovi galerij. Tu se lahko zanesete na pogum in anarhijo pri izbiri prostora za razstavljanje del in ustvarjanje umetniških predmetov iz odpadnega materiala. Pri nas je vse mogoče - od vključevanja zgradb in drugih elementov prostora v razstavo do eksperimentov z ognjem in pirotehniko. Kot primer navajam razstave, ki so se odvijale v zapuščeni tovarni Flacon (zdaj je Flacon Design Factory popolnoma uradno razstavišče) in v predoru pod kanalom Moskva-Volga na Volokolamski avtocesti ter prehodu za pešce nad avtocesto. - v okviru Anti bienala "Šel! Kam je šel?" letni festival "FARSH" v zapuščenem depoju na Kurski v samem središču Moskve (http://www..html)... Apoteoza teme izkoriščanja alternativnih razstavnih prostorov - brutalne razstave umetniške skupine BLACKMEAT v kamnolomih Syansky () in v depoju na Kurskaya ()

Za izkušene umetnike, ki delujejo predvsem v okviru tako imenovane sodobne umetnosti, obstaja sistem štipendij, bienalov itd. Tu se uporablja projektni pristop, ko umetnik pripravi razstavni projekt, ga pošlje komisiji in ga zagovarja, če je projekt zanimiv za stranko prejemnico. Umetnik nato dela na projektu pod nevsiljivim nadzorom kustosa. Posledično je razstava projekt – v večini primerov v napredni galeriji. Na primer: , . Projektni pristop je zanimiv, ker postane izdelek (v našem primeru razstava) bolj celovit in ozaveščen.

Kot vidite, obstaja veliko načinov za organizacijo razstave vaših slik in drugih umetnin, zato vam bosta pomagala pogum in norost.

Če vam je bil ta članek všeč, ga všečkajte.

Hvaležen bom tudi, če napišete svoje ocene ali komentarje (v obrazec za tem besedilom) iz lastnih izkušenj organizacije in sodelovanja na razstavah. Zanimive so tako pozitivne kot negativne izkušnje.

Ne glede na to, ali predstavljate svoje delo ali delo drugih umetnikov, je gostovanje razstave edinstvena bogata izkušnja. Čeprav je lahko precej težko združiti toliko elementov, da bi vse tvorilo eno celoto in hkrati imelo smisel. Zato je, ko sami organizirate razstavo, izjemno pomembno, da imate načrt delovanja. Ko se odločite za temo razstave, lahko sprejemate prijave zainteresiranih umetnikov, izberete primerno lokacijo za ta dogodek in začnete oglaševalska akcija da bo vašo zbirko videlo in cenilo čim več ljudi.

Koraki

1. del

Izberite poenoteno temo. Za dobro premišljeno likovno razstavo je značilna jasna tema, ki povezuje različne kose in daje občutek, da so del celote. Razmislite, kakšno sporočilo naj bi posredovala vaša razstava. To je lahko slika ali pojav, občutek ali določena vizualna tehnika.

Izberite najbolj impresivno delo. Izberite nekaj svojih najboljših ali najnovejših kosov za prikaz. Če prirejate osebno razstavo, na kateri bi moralo biti predstavljeno vaše delo, boste potrebovali od 10 do 30 slik, ki jih želite predstaviti javnosti. Tematika razstave se mora odražati v vsakem izvodu.

Obrnite se na lokalne umetnike, da zagotovite materiale za prikaz. Opravite nekaj raziskav, da bi našli ustvarjalne ljudi na vašem območju, ki bi jih morda zanimalo razstavljanje na vaši razstavi. Skupna prizadevanja je lahko odlična priložnost za veliko različnih umetnikov, da svojo umetnost predstavijo na enem dogodku, kar ima za posledico bolj raznolik in celovit izbor.

Delajte po različnih kanalih. Vaša razstava naj ne bo sestavljena samo iz platen in risb. Vključite dela fotografov, kiparjev in drugih figurativnih umetnikov. Pester izbor del bo sodelovanju dal dinamično vzdušje in prinesel več veselja vašim strankam.

• Večina Najboljša odločitev– prevzemite dela, ki jih lahko uokvirite, obesite na steno in prodajate. Čeprav lahko na prireditev povabite tudi pesnike ali glasbenike, še posebej, če njihova dela dopolnjujejo temo razstave.

2. del

Organizacija dogodkov

1. Odločite se za datum in uro. Organizacija umetniške razstave zahteva intenzivno usklajevanje, zato bodite realni glede časovnega okvira, ki si ga zastavite. Dobro je, da svoj dogodek začnete načrtovati vsaj 2-3 mesece prej, da boste imeli dovolj časa za pripravo. Če je možno, izberite datum proti koncu tedna, ko ima veliko ljudi prost dan in ljudje iščejo kaj početi v mestu.

   Rezervirajte svoje mesto. Začnite iskati primeren prostor za razstavo. Najbolj očitna rešitev je najem studia ali umetniške galerije, vendar ne pozabite, da izbira ni omejena na tradicionalne umetniške lokacije. V restavracijah, kavarnah, kulturnih centrih, cerkvah in poslovnih središčih lahko povprašate, ali so pripravljeni pomagati pri tem dogodku.

   Cenite svoje delo za prodajo. Namen razstave ni le prikaz umetnikovih del, ampak tudi njihova prodaja. Ko imate razstavo skupaj, je vredno razmisliti, koliko cenite vsak kos. Poskusite določiti cene, ki so sprejemljive za vas in kupca, pri čemer upoštevajte tehniko slikanja, tehnično zahtevnost in delo, vloženo v ustvarjanje dela.

   Pusti besedo. Povejte ljudem okoli sebe, da delate na razstavi. To lahko omenite med osebnim srečanjem ali objavite informacije o dogodku na svojih straneh v v socialnih omrežjih. V nekaterih primerih je morda mogoče sodelovati z vodstvom prizorišča, da zagotovimo, da novice dosežejo širši krog obiskovalcev prek njihove spletne strani, sporočil za javnost in uradnih objav.

   3. del

   Izvedba uspešne razstave

   1. Prositi za pomoč. Zaprosite za pomoč prostovoljcev, pa tudi za pomoč strokovnjakov: seliteljev, oblikovalcev in strokovnjakov za razsvetljavo. Vse skupaj bo lažje kos koordinaciji razkladanja in nakladanja del, postavljanju potrebne opreme in razstavnih prostorov na predvidena mesta, spremljanju umetniških del, da se ne poškodujejo ali ukradejo. Predana ekipa vam lahko olajša breme in njihova prisotnost (ekipe) zagotavlja, da dogodek poteka brez težav.

      • Poleg premikačev je dobro najeti fotografa ali snemalca za snemanje dogodka, za nevsiljivo glasbeno spremljavo pa bend ali DJ-ja.
      • Prenesite naloge in odgovornosti na ekipo prostovoljcev, da lahko pripravite piko na i.

   2. Pripravite svoj razstavni prostor. Vaše prvo naročilo bo montaža in postavitev del na predvideno mesto. Iz tega lahko prilagodite osvetlitev, tako da je vsako delo dobro osvetljeno in jasno vidno. Vizualizirajte, kako želite, da obiskovalci vidijo in komunicirajo s prostorom, nato razmislite o končni postavitvi, ki bo izpolnila vaše cilje.

   3. • Kot pri vsem, kar je povezano z razstavo, je tudi pri oblikovanju jedilnega lista treba upoštevati lokacijo. Upoštevajte tudi, kakšno vzdušje želite ustvariti (ležerno ali formalno) in kakšno obleko naj nosijo prisotni.
      • Bolj uveljavljene umetniške galerije včasih krijejo stroške hrane na večjih dogodkih.
   • Zelo priporočljivo je sklenitev zavarovanja odgovornosti za lokacijo razstave. Tako ne boste odgovorni, če se kar koli zgodi gostu, sliki ali samemu prostoru.
   • Načrtujte, kupite, uredite dostavo, pospravite, uokvirite in postavite čim prej, da zmanjšate stres, povezan z bližajočim se datumom dogodka.
   • Svojo umetnino zavijte v folijo z mehurčki, da jo zaščitite med prevozom na prizorišče in z njega.
   • Če te ni strah javno nastopanje, imela kratek nagovor ob otvoritvi. Zahvalite se gostom, da so prišli, nato pa si vzemite nekaj minut in na kratko razložite izbrano temo, predstavite umetnike, s katerimi ste sodelovali, in svojo splošno vizijo projekta.
   • Razmislite o prodaji drugih predmetov (majic, torb, žebljičkov itd.), ki bi lahko zanimali ljudi, ki jih morda ne zanima nakup izvirne umetnine.

   Opozorila

   • Bodoče obiskovalce opozorite, če razstava vsebuje zrele teme, ki niso primerne za mladega gledalca.

Razstava je res morje možnosti:

• navezovanje stikov z novimi strankami;
• vzdrževanje odnosov s starimi strankami;
• industrijske raziskave;
• raziskave strank;
• študija konkurentov;
• obsežna predstavitev izdelkov podjetja;
• možnost testiranja novega izdelka;
• oblikovanje/vzdrževanje podobe podjetja;
• ocenjevanje osebja podjetja;
• izbor novih kadrov.

Razstava je priložnost za hkratno igranje velikega števila marketinških orodij: telemarketing, oglaševanje, direktna pošta, panoji, predstavitve, degustacije, tekmovanja, praznovanja, raziskave, konference, PR itd.

Za uporabo naštetih priložnosti in marketinških orodij je potrebna skrbna priprava, organizacija in usposabljanje kadrov. V resnici ideja večine novincev in kar nekaj stalnih udeležencev razstav zveni nekako takole: »Najemite prostor, postavite stojnico, pripravite materiale, prinesite in uredite izdelke, poglejte ljudi, pokažite se.« Miselni tok je seveda pravilen, a temeljitosti in globine pri takšnem pristopu k razumevanju dela na razstavi in ​​njeni pripravi težko pričakujemo. In leto za letom novinci in izkušeni udeleženci razstave stopijo na iste grablje in grajajo razstavo, »kolikor je vredna«.

V tem članku predlagamo, da razmislimo o najpogostejših napakah in ugotovimo, kako bo njihovo preprečevanje odprlo pot do uporabe različnih priložnosti in orodij razstave. In kar je najpomembnejše - razumeti, občutiti in na koncu dobiti rezultat.

Napaka #1– “Ideja o razstavi le kot delu na ogled”

Ideja razstave je praviloma razstava sama. Dejansko obstaja pripravljalna faza, o njegovem pomenu smo že govorili. Obstaja še zadnja faza – delo po razstavi. Vse tri stopnje so potrebne za pridobitev izhodnega rezultata: v obliki števila naročil novih strank, razširitve naročil starih strank, izboljšanih ali novih izdelkov, prilagoditev ali izravnav. slabosti podjetja, povečanje odstotka ozaveščenosti podjetja itd. Vsaka stopnja je poligon za pripravo naslednje stopnje. Prvi vam omogoča, da vse predvidite in razstavo zadržite na dobri ravni. Sama razstava ponuja dragocene kontakte in marketinške informacije, ki jih je treba obdelati in pripraviti. Delo po razstavi vam na koncu omogoča, da ocenite dosežene rezultate, sprejmete odločitev o nadaljnjem sodelovanju podjetja na razstavah in tudi razmislite o tem, kako popraviti napake v prihodnosti.

Na žalost sta v večini primerov prva in zadnja stopnja v zmanjšani obliki ali pa sta praktično odsotni. Seveda brez predhodna priprava in naknadne analize se delo na razstavi iz leta v leto bistveno ne spreminja. Skladno s tem ni treba govoriti o oprijemljivih, še bolje, rezultatih s tem pristopom.

Katere osnovne korake je treba narediti, da te neuspele stopnje postanejo polnopravne in delujejo za vas.

Priprave na razstavo - glavni koraki

• Izbor razstave.
• Določanje razstavnih ciljev.
• Analiza pred odprtjem razstave.
• Načrtovanje proračuna.
• Določitev ciljne publike.
• Načrtovanje dogodkov, marketinška orodja na sejmu.
• Priprava razstave.
• Izbor eksponatov.
• Načrtovanje oglaševanja.
• Priprava informacijskih, reklamnih in POS materialov.
• Načrtovanje in usklajevanje dela osebja podjetja.
• Izbor osebja za delo na razstavi.
• Usposabljanje.
• Obveščanje pravih in potencialne stranke o razstavi in ​​vašem sodelovanju na njej.

Če sta bili priprava na razstavo in sama razstava »na nivoju«, je toliko bolj žalostno spodletelo »delo po razstavi«. Čeprav so vsi utrujeni in si obupno želijo počitka. Treba je organizirati "debrifing", razpravljati o vseh uspehih in napakah, se vsem zahvaliti za njihovo delo na razstavi, opozoriti na prispevek vsakega zaposlenega, finančno nagraditi za podvige in jih motivirati za "delo po razstavi".

Delo po razstavi - glavni koraki

• Povzemanje neposrednih rezultatov razstave.
• Distribucija prejetih informacij ustreznim službam.
• Delo z “vročimi” in “mlačnimi” strankami. Opomnik nase za “kul” stranke.
• Dopolnjevanje baze potencialnih strank.
• Obdelava in analiza raziskovalnih podatkov.
• Ocenjevanje učinkovitosti sodelovanja na razstavi.
• Odločitev za sodelovanje na tej razstavi v prihodnje.
• Še enkrat želimo poudariti, da je to seznam glavnih korakov, skoraj vsakega od njih je mogoče opisati tako podrobno, kot so same faze.

Napaka #2– »Sovpadanje imena razstave in profila dejavnosti vašega podjetja ni zagotovilo za optimalno izbiro razstave«

Izbira določene razstave, pa tudi izbira dragega nakupa, naj bosta uravnotežena in premišljena. Materialni in organizacijski stroški so previsoki, da bi prišli na razstavo in ostali brez ničesar. kako

Predstavljajte si več možnih situacij:

A. Odločili ste se za udeležbo na razstavi, vendar se je v praksi izkazalo, da je razstava, ki ste jo izbrali, terciarnega pomena v vaši panogi, ima majhno število razstavljavcev in počasen obisk. Jasno in kompetentno izdelate dodeljenih pet dni. Toda skupno število stikov, predvsem pa število uporabnih stikov, ne vzbudi želje po porabi toliko časa, denarja in živcev v prihodnosti.

V. Pričakovali ste, da boste na sejmu našli kupce in vse priprave so temeljile na njih, vendar je bila stojnica skoraj porušena s strani končnih potrošnikov, ki so preplavili razstavo in zahtevali vaše izdelke po znižanih cenah. Posledično niste mogli dobro sodelovati z nikomer, niti vaši končni potrošniki niso imeli koristi od vas (imeli ste le vzorce ter darilne in predstavitvene komplete za stranke).

S. Odločili ste se, da boste zasenčili vse in vložili veliko denarja v najemnino in veliko nenavadno stojnico, da bi se videlo od vsepovsod in bi vsi stremeli k temu. V praksi se je izkazalo, da ste bili edina velika stojnica, ki je res pritegnila pozornost, stojnico so preučili, pregledali, a bližje od topovskega strela niso prišli. Možna pa je tudi obratna situacija, ko se majhna stojnica izgubi med otoškimi stojnicami drugih podjetij.

Kako se temu izogniti?

1. Naredite seznam razstav, izberite tiste, ki so za vas pomembne tematsko in po obsegu.

Torej, če se podjetje ukvarja s proizvodnjo in distribucijo pisarniškega materiala samo v svoji regiji, potem nima smisla, da sodeluje na republiških in zlasti mednarodnih razstavah, za razliko od velikih proizvajalcev, podjetij z razvejano regionalno mrežo ali podjetij. ki so se odločili vstopiti na trg držav CIS.

2. Sestavite seznam kriterijev, po katerih boste izbirali razstavo.

Takšna merila so lahko:

• razstavni format (b2b, b2c);
• število udeležencev razstave, njihova sestava, prisotnost konkurentov, dinamika teh parametrov v več letih (pozitivna, negativna);
• število obiskovalcev, njihova sestava, dinamika teh parametrov v več letih (pozitivno, negativno);
• prisotnost ciljnih strank, dinamika ciljnih strank se iz leta v leto povečuje ali zmanjšuje;
• katere razstave so glede na proizvodni proces, proračunske prihodke najbližje vašemu urniku; sprostitev pilotne serije novega izdelka, ki ga želite preizkusiti na razstavi;
• razmerje med velikimi in srednje velikimi podjetji (velike in male stojnice). Optimalno razmerje je 30% do 70%, potem se bosta oba lahko pokazala;
• razstava zadene počitnice(ni zaman, da poleti praktično ni razstav) itd.

Za tiste, ki so se razstave že udeležili, je pomembno tudi spremljati dinamiko rezultatov sodelovanja na razstavi v več letih (pozitivno, negativno, kaj je s tem povezano, ali ima smisel nadaljevati delo na ta razstava).

3. Razmislite, kaj vam je pomembno narediti, doseči, katere dogodke in tehnike bi radi uporabili na razstavi. Katera od razstav vam omogoča, da naredite tisto, kar ste načrtovali?

4. Primerjajte razstave med seboj.

Za pridobitev popolnih informacij je bolje združiti več virov informacij: internet, specializirane revije, razstavna mesta, organizacijske odbore razstav, stranke, konkurente, partnerje itd. Takšno predhodno analizo razstav je pomembno opraviti tako za začetnike kot za redne razstave, saj se vse spreminja, tudi razstave (v smislu sestave udeležencev, obiskovalcev itd.). In potem morate zavrniti sodelovanje na razstavi ali pripraviti nove marketinške poteze.

Napaka #3“Pomanjkanje jasnih, specifičnih, merljivih ciljev za delo na razstavi”

Praviloma lahko na vprašanje o ciljih podjetja na sejmu prejmemo naslednje odgovore: »Ker so tukaj konkurenti«, »Ohraniti podobo«, »Če ne sodelujemo na sejmu, potem konkurenti in stranke. se bo odločil, da imamo težave«, »Obdelaj čim več strank«, »Vohuni« itd.

Jasni, merljivi cilji podjetju omogočajo, da:

Na razstavi so štiri glavna področja ciljev podjetja:

• iskanje novih strank in krepitev odnosov s starimi strankami;
• oblikovanje ali vzdrževanje podobe;
• trženjska inteligenca;
• iskanje in pridobivanje novih partnerjev.

Najbolje je, če je podjetje pozorno na vsakega od teh ciljev, sicer lahko zamudite vsaj dobre priložnosti.

Predstavljajmo si, da se je podjetje zanašalo na ohranitev svoje podobe (zelo zanimiva, nestandardna, atraktivna stojnica), hkrati pa ni bilo pripravljeno na naval potencialnih strank. Zakaj je bilo porabljenega toliko denarja? Kaj kupci dobijo od te stojnice? Ime si bodo seveda zapomnili, a želja po sodelovanju s tem podjetjem se bo opazno zmanjšala.

Poleg tega, da so cilji jasni in merljivi, morajo biti realni. Naivno bi bilo na primer pričakovati, da bo podjetje na razstavi lahko sodelovalo z vsemi obiskovalci razstave (30.000). Desetkrat manjša številka ne zmanjšuje naivnosti. Poleg tega niso vsi kupci, še manj pa vaše ciljne stranke.

Tako lahko razmislite o vsaki smeri postavljanja ciljev podjetja na razstavi. Dovolj je, da se spomnite, kakšne priložnosti odpira razstava za izvajanje različnih vrst trženjskih raziskav, koliko stanejo in koliko dragocenih informacij vsebujejo (ob pravilni določitvi namena raziskave, njene priprave, izvedbe in obdelave).

Napaka #4"10 očarljivih dolgonogih deklet paradira po razstavi in ​​uspeh je zagotovljen."

Ljubka, očarljiva, krasi razstavo - to je nesporno. Ali vpliva na privlačnost - to je vprašanje. Vsekakor pritegnejo pozornost. O izdelku ali storitvi praviloma ne morejo povedati ničesar razumljivega. Pozornost in zanimanje stranke upade. Dobro je, če delijo vsaj informacije in promocijska gradiva, vsaj nekaj koristi.

Govorimo torej o izbiri marketinških orodij. Različne predstave pritegnejo pozornost, zabavajo, nudijo priložnost za počitek ali sprostitev, sprostijo "oči" in dvignejo razpoloženje, vendar praktično ne vplivajo na poslovno komponento komunikacije na razstavi.

Izbrana marketinška orodja morajo izpolnjevati naslednje parametre:

• delo za cilje podjetja, ki sodeluje na razstavi;
• biti osredotočen na ciljno publiko podjetja (uporabljati orodja vsaj na ravni b2b, b2c);
• biti ustrezen glede na razmerje med stroški in koristmi;
• združujejo, dopolnjujejo in ne podvajajo.
• Velika prednost pri pridobivanju strank bo uporaba marketinških orodij »pred« in »med« razstavo. Če bodo izbrana orodja ustrezala zgoraj naštetim zahtevam, bo to zagotovilo kvantitativno, kakovostno in ekonomsko upravičeno pridobivanje strank.

Napaka #5"Stojalo je glava vsega."

Glava je tista (tista), ki je razstavo premislila od ciljev in strategij za njihovo doseganje do najmanjše podrobnosti. Samo stojalo je "dvigalo", ki pritegne pozornost, obvešča, z določeno prepustnostjo.

Zmogljivost stojala je neposredno odvisna od njegove velikosti. Praviloma 30% razstavnega prostora zaseda njegova razstava. 70 % ostane zaposlenim. Na zaposlenega je potrebna površina najmanj 1,5-2 kvadratnih metrov, da lahko mirno dela na stojnici, ne da bi spustil informacijska stojala, ne da bi motil druge in brez psihičnega nelagodja. V skladu s tem mora imeti stojnica za 4 zaposlene površino najmanj 13 kvadratnih metrov. Možnost povečanja velikosti stojala je odvisna od proračuna podjetja. Če vam izračunana zmogljivost stojala ne ustreza glede na predvideni donos in je proračun strogo omejen, potem je bolje uporabiti druge metode privabljanja strank.

Tekmovanje med tekmovalci v tem, čigavo stojalo je bolj hladno, pogosto postane samo sebi namen. Stranke ob pogledu na stojnico zavedno ali nezavedno razumejo, komu je namenjena (strankam ali konkurentom in sebi). Vprašanje je, kaj bolj ogreje stranke? Odgovor je očiten. Poleg tega igranje "kralja hriba" zahteva veliko časa, truda in energije pri delu s strankami, ob pomanjkanju ustreznega usposabljanja osebja pa ustvarja lažen občutek večvrednosti.

Na primer, podjetje, ki vključuje dve bistveno različni področji, je na razstavi delovalo na različnih stojnicah. Predstavljajte si presenečenje vodstva, ko so se rezultati po številu obiskovalcev izkazali za večje pri stojnici, ki je bila po velikosti skromnejša in zasnovana pretenciozno. Marketinški strokovnjaki podjetja so imeli vtis, da se kupci »bojijo« vstopiti v drugo stojnico, če že, so čakali na odobravajoč pogled zaposlenih, ki so potrdili »Ja, čakamo vas, veseli smo, da vas vidimo. ”

Ta živa zgodba namiguje, da se je treba pri izbiri stojala med drugim osredotočiti na ciljno publiko, da je ne izgubimo tako, da jo prestrašimo ali ostanemo povsem neopaženi.

Izkušeni udeleženci razstav se pogosto prepirajo o tem, kje je najbolje postaviti stojalo. Za »pravilna« odgovora se štejeta vhod in sredina. Pravzaprav, če se predstavljate v čevljih obiskovalca razstave, postane jasno, da se boste najverjetneje sprehodili po celotni razstavi. Se pravi, stojalo lahko postavite skoraj povsod. Vendar je treba upoštevati nekatere omejitve. Kot vsak človek ne želite iti tja, kjer je slepa ulica, saj je to odsotnost poti, vrnitev (ponavljanje), izguba časa. Bolje je, da stojnice ne postavite v bližini gostinskih lokalov, da čakalna vrsta ne blokira pristopov do stojnice. Da bi se izognili nepričakovanim težavam s preureditvijo prostora, namestitvijo stojala ali izgubo uporabnega prostora, preučite načrt paviljona, tako da stebri, stebri in stropi ne končajo na vašem ozemlju.

Zelo pomembna točka za zmogljivost stojnice, še bolj pa za privabljanje ciljnih strank, je organizacija prostora.

Podjetje, usmerjeno v veleprodajne kupce, je izvajalo aktivno predhodna dela pritegniti obiskovalce. In končni potrošniki so se zgrnili k stojnici. Na tribuno je samo en vhod (ali izhod). Pandemonium. Izkazalo se je, da je nemogoče delati na stojnici s ciljnimi strankami.

Pomembno je upoštevati: kdo je ciljna stranka; če je za vas pomembno, da distributerjem pokažete, da imajo potrošniki velik interes za vaše izdelke, potem je treba dodeliti delovna območja (sejna soba, "prodaja"); Potrebujete prostor za sestanke ali imate dovolj dela na stojnici?

Napaka #6"Sedeli smo in kadili in tako je razstava minila."

Vtis zaposlenega začetnika o razstavi: "Ustavite se, bom šel."

Glavni problem je, da so zaposleni vrženi kot mladiči v ledeno luknjo, brez porazdelitve funkcionalnosti, odgovornosti in pooblastil ter brez predhodne priprave na njihovo izvedbo. Posledično zaposleni razporejajo svoj čas in si sami izmišljujejo aktivnosti, ki večinoma niso v skladu s cilji razstave.

Obstaja 10 tipičnih, pogosto ponavljajočih se napak zaposlenih na razstavi. Vsi ti stranki izkazujejo nezanimanje in spoštovanje do nje.

10 "ne" ali slabega vedenja na razstavi

• Ne sedi!
• Ne berite!
• Ne kadite!
• Na razstavi ne jejte in ne pijte!
• Ne žvečite!
• Ne prezrite potencialnih strank!
• Ne govori po telefonu!
• Ne izgledaj kot čuvaj!
• Ne zapravljajte promocijske literature!
• Ne zabavajte se!

V zadnjem času je postalo zelo priljubljeno usposabljanje za pripravo zaposlenih na delo na razstavi. Zahtevani minimum pri izobraževanju zaposlenih: sposobnost vzpostavitve stika, pravilnega razvrščanja strank, identifikacije ponudb in izbire ustreznih reklamno-informacijskih materialov, sposobnost vodenja predstavitev, demonstracij, pogajanj, vodenje časa zaposlenega na razstavi, poslovni bonton na razstavi. , obnovitev zmogljivosti itd.

Napaka #7"Slaba kakovost zbiranja in sistematizacije informacij."

Pogosto se podjetja na razstavi soočajo z naslednjo situacijo: zaposleni je komuniciral z obiskovalcem "v toplem in prijaznem vzdušju", vendar na izhodu ni bilo informacij ali dogovora s potencialno stranko (če je). To se lahko zgodi tako zaposlenim v novem podjetju kot izkušenemu delavcu (preobremenjenost/odnos do dela).

Tukaj so štiri pomembne točke:

1. Kvalifikacija obiskovalcev: ciljne stranke, »stranke strank«, konkurenti, partnerji, mediji itd. To je priložnost za: razumevanje »kdo je kdo«, »govorjenje jezika potreb in interesov« obiskovalca, optimizacijo razporeditve časa ter informacij in oglasnih materialov, minimalno zaščito pred konkurenti.
2. Zbiranje informacij od obiskovalcev stojnice, predvsem od potencialnih strank, v zahtevanem obsegu. Minimum je menjava vizitk. Dobro bi bilo, če bi podjetje razvilo majhen vprašalnik za razstavo, vključno s potnim listom in potrebami obiskovalca. Vklopljeno Zadnja stran Vprašalnik lahko vključuje opombe zaposlenih: vprašanja, ugovore, stopnjo "pripravljenosti", izjave o podjetju in konkurentih. Če pretok obiskovalcev na stojnici omogoča ustvarjanje ustreznih zapiskov, bodo skrbniki in tržniki podjetja prejeli dragocene informacije za nadaljnje delo.
3. Zagotavljanje zanimivih in za obiskovalca (odvisno od usposobljenosti) zadostnih informacij o podjetju, njegovih izdelkih, ponudbi in novostih.
4. Sistematizacija prejetih informacij. Gradacija že obstaja, to so razlogi, po katerih se kvalificirajo obiskovalci na stojnici. Glavna stvar je, da jih ne shranite v enem velikem kupu, ampak v skupinah. Vsaka skupina ima svojo barvo flomastra ali svojo škatlo itd.

Napaka #8"Vizitk in promocijskega materiala zmanjka, ko pridejo najpomembnejše stranke ali 3. ali 4. dan razstave."

Tu bo pomagal pravilen izračun, pomnožen z izkušnjami. Po mnenju rednih razstavljavcev naj bi prvotno izračunano število vizitk povečali za 5-krat, informativnega gradiva pa za 3-krat. Sledi usposobljenost obiskovalcev, pravilna razdelitev materialov podjetja in preprosta pazljivost. Res je veliko tako imenovanih “sesalnikov”, ki na razstavah pometejo materiale.

Napaka #9"Končno je vsega konec, informacije so arhivirane ..."

Na žalost informacije, zbrane z mukotrpnim delom, po razstavi pogosto ostanejo brez ustrezne pozornosti. Če ne bi bilo sistematizacije prejetih informacij in bi bilo vse nakopičeno na velikem kupu, potem bi bil komaj kdo navdušen nad analizo. Vsi so utrujeni, stranke telefonirajo, veliko dela se je nabralo, medtem ko so bili zdoma. In če je bila razstava »zadovoljiva«, potem je tudi ta kup boleč na pogled in po mnenju zaposlenih tam ni kaj »prijeti«.

Po razstavi je potrebno povzeti vmesne rezultate: skupno število obiskovalcev na stojnici, po skupinah obiskovalcev, koliko potencialnih strank je v kakšni stopnji pripravljenosti za sodelovanje, načrtovati delo z njimi in iti naprej v blaginjo. družbe in njenih zaposlenih.

Prvi kandidati za "čiščenje" so praviloma vprašalniki. Veliko jih je, veliko stvari za postoriti, promet se zatika, obdelava in analiza rezultatov študij poteka na strani, "dovolj je" splošna ideja" Vprašanje je, kako lahko iz te splošne ideje izpeljemo korelacije, potegnemo zanesljive sklepe in popravimo vedenje podjetja na trgu?

Druga zelo pomembna točka je takojšnja analiza dela na razstavi, da bi bolje razumeli, čemu posvetiti več pozornosti. velika pozornost v pripravi in ​​izvedbi v prihodnje.

Napaka #10"Brez analize učinkovitosti sodelovanja na razstavi, pojdite na novo."

Jasno je, da lahko glede na promet proizvedenih in/ali prodanih izdelkov (storitev) podjetja ocena učinkovitosti po enem od glavnih meril, skupnem znesku transakcij s strankami, privabljenimi na razstavi, traja celo leto. Še vedno pa je treba oceniti učinkovitost sodelovanja podjetja na razstavi. Naj temelji na preprostih merilih. Poznaš svoje stroške. Najbolj očitni viri zbiranja sredstev so predvsem pogodbe s strankami, širitev naročil obstoječih strank in do konca izvedene raziskave. Vrnimo se k primeru. Recimo, da je delo po razstavi podjetju prineslo 50 pogodb, povprečni nakup strank na mesec je 3000 dolarjev, nakupi se izvajajo mesečno, proizvodnja je 1.800.000 dolarjev. Plus razširitev naročil za stare stranke, če ste bili na razstavi pozorni nanje in jim pripravili mamljive ponudbe. Plus stroški opravljene raziskave (od 5.000 do 30.000 $ ali več), če ste jo naročili pri ponudniku, pomnoženi z njihovim številom (predmetom). Poleg tega manj dovzetni za natančno oceno, a nič manj pomembni rezultati: povečanje odstotka prepoznavnosti podjetja, pravočasno beleženje obveščevalnih informacij z razstave, ohranjanje podobe podjetja itd.

Vsaka od obravnavanih napak, še bolj pa njihova celota, torej onemogoča dostop do številnih in raznolikih priložnosti, ki jih ponuja razstava. "Ples na rake" leto za letom vodi le do dejstva, da podjetje izgubi denar, razumevanje in navdušenje zaposlenih za sodelovanje podjetja na razstavi.

Na predvečer aktivne razstavne sezone vam želimo, da uberete »prvo pot«, pridobite največ koristi in izkušenj ter se naučite nekaj novega v razstavnem poslu.