Značilnosti za zaposlenega so za vzorec inženirja nevtralne. Vzorčne značilnosti od sosedov. Kaj je značilno za podelitev častne diplome ministrstva

V mnogih primerih je potreben vzorec lastnosti z delovnega mesta. Najpogosteje je morda potrebna lastnost zaposlenega: ob prijavi nova služba; med obdelavo bančnega posojila; na zahtevo sodišča; za predložitev organom pregona; za organe skrbništva.

Zaposleni občasno zahtevajo opis delovnega mesta za druge primere, v tej publikaciji boste našli vzorec njegove kompilacije in številne nasvete za pisanje.

Kako napisati opis delovnega mesta

Mnogi državljani mislijo, da je opis delovnega mesta že zastarel koncept, vendar je to napačno - dokument je še vedno v povpraševanju. Kakšen je njegov pomen? Značilnost z mesta dela je nekakšna ocena vodstva sedanji ali upokojeni delavec. V njem mora opisati svoje poklicne in osebne lastnosti. Toda danes je odnos do tega dokumenta nekoliko dvoumen, saj je za vodjo najpogosteje to preprosta formalnost, značilnost pa ne razkriva resnične individualne pripadnosti. Posledično je lahko vsebina dokumenta vprašljiva.

Pri sestavljanju je treba upoštevati splošno sprejeta pravila, čeprav ni jasno določene oblike. Opis delovnega mesta mora vsebovati naslednje podatke:

• Podatki o državljanu, ki potrebuje karakteristiko: polno ime, datum in kraj rojstva, služenje vojaškega roka, zakonski stan, izobrazba, nagrade itd .;
• Podatki o delovni dejavnosti osebe. Ta odstavek vsebuje naslednje podatke: kdaj je zaposleni začel delati, ko je zapustil (če ne dela več v podjetju), kakšne karierne višine mu je uspelo doseči v podjetju, ki zagotavlja to značilnost. Prav tako se morate osredotočiti na poklicne sposobnosti zaposlenega, izpopolnjevanje ali usposabljanje (če je bil poslan na tečaje) in delovne dosežke. Pri karakterizaciji zaposlenega je treba opozoriti, da ima zaposleni vse vrste zaslug - hvaležnost, spodbudo. Ne pozabite na disciplinske sankcije, če obstajajo, med njegovim delom;
• Osebnostna lastnost zaposlenega je pravzaprav najpomembnejši in najpomembnejši del dokumenta. Vsebuje informacije, ki razkrivajo osebne lastnosti osebe.

Če je karakterizirana oseba izvršitelj, je treba pokazati svojo pobudo, pripravljenost za izvajanje ukazov nadrejenih, željo po doseganju visokih rezultatov in odgovornost. Treba je razkriti tudi njegove komunikativnosti: odnose v delovni kolektiv pri zaposlenih, ali ga sodelavci spoštujejo, ali si je pridobil določeno avtoriteto. Če se odnosi »znotraj« ekipe ne ujemajo in je razlog težka narava zaposlenega ali druge osebnostne lastnosti, potem se to odraža tudi v karakteristiki.

Če je bil zaposleni na vodstvenem položaju, je treba navesti lastnosti, kot so zahtevnost do podrejenih in do sebe osebno, pripravljenost sprejemati težke odločitve, organizacijske sposobnosti, samoiniciativnost, želja po doseganju rezultatov. visokozmogljivo In tako naprej.

V mnogih podjetjih notranja pravila predvidevajo zagotavljanje lastnosti zaposlenim na obrazcih s podrobnostmi o organizaciji. Če takega obrazca ni, morajo biti značilnosti podjetja še vedno prisotne v karakteristiki, in če je bil dokument zahtevan z uradno zahtevo, je treba natančno navesti, kje je zagotovljen.

Razmislite o primeru sestavljanja značilnosti z delovnega mesta (sestavljeno na pisemskem listu organizacije)

Možnost številka 1: Vzorčne značilnosti z delovnega mesta

Značilnost (vzorec)

To pričevanje je bilo izdano Petrichenko Valeryju Anatolyevichu, rojenemu 1. novembra 1978, ki dela v Centru za socialno zaščito otrok. Naslov: ul. Kulagina 25 (podrobnosti o organizaciji) od 16. maja 2013 do danes na delovnem mestu »Socialni delavec«.

Zakonski stan: Poročen. Zakonca Petrichenko Inna Petrovna, 11. 12. 1979 Otroci: Petrichenko Vitaly, rojen leta 2000 in Petrichenko Anna, rojena 2002.

Petričenko V.A. diplomiral na Volgogradski pedagoški univerzi iz psihologije, ima rdečo diplomo. Ta zaposleni se odlikuje po visoki strokovnosti, točnosti in odgovornosti. Disciplinskih sankcij nima, ima spodbudna pisma za udeležbo na posvetu »Varstvo otrok je odgovornost države«. S sodelavci in podrejenimi je v prijateljskih odnosih, vedno kaže zadržanost, potrpežljivost in občutljivost. V težkih, konfliktnih situacijah s strankami institucije je vedno zadržan, korekten, ima sposobnost zgladiti težavo in jo prevesti v glavni tok miroljubne konstruktivne rešitve. slabe navade nima. Življenjske smernice so pravilne, trudi se pomagati otrokom iz disfunkcionalnih družin, pri čemer upošteva njihove potrebe in želje. Z veseljem sodeluje v družabnem življenju ekipe, obiskuje treninge Osebna rast in osvežitveni tečaji.

Ta značilnost izdano za predložitev organom socialnega varstva disfunkcionalnih družin.

Vodja oddelka Centra Socialna varnost otroci Bergs Natalya Mikhailovna.

Možnost številka 2: Primer značilnosti za zaposlenega

Značilnost (vzorec)

Izdano Nadeždi Petrovni Abakumkini, rojen 10. aprila 1977, položaj - ekonomist.

Abakumkina N.P. je od 16. aprila 2010 zaposlen v banki Finance in kredit. Med delom je bila večkrat napotena na izpopolnjevanja, ki jih je uspešno zaključila v okviru programov: »Računovodski izkazi 2016«, »Analiza finančnega stanja podjetja«, »Finančna napoved v trenutnih gospodarskih razmerah«.

Abakumkina N.P. ima odlične poslovne pogajalske sposobnosti, ima celovito znanje iz svoje specialnosti, se udeležuje seminarjev in izobraževanj, vedno ima najnovejše novosti in informacije s področja ekonomije.

Vodja gospodarskega oddelka banke "Finance in kredit" Romanenko Vasilij Petrovič. navedite prisotnost zakonca (-ov) in otrok) .

Ta delavec Pri svojem delu se je odlikoval s strokovnostjo in visoko produktivnostjo. Disciplinski ukrep ni bil sprejet.

Bil je v prijateljskih odnosih s podrejenimi in sodelavci, družaben. Pri delu je natančen, točen, odporen na stres. Z navdušenjem je sodeloval v družabnem življenju ekipe. Nima slabih navad.

Ta karakteristika je izdana za predložitev ___________________.

Funkcija Polno ime Priimek Podpis

Da bi imela značilnost pravno veljavo, mora vsebovati datum izdaje in podpis osebe, ki izda dokument - vodje podjetja ali zaposlenega v kadrovski službi.

Ponoviti je treba, da v delovnem zakoniku ni strogo določene oblike reference z mesta dela, obstajajo le svetovalna splošno sprejeta pravila za sestavo "priporočilnega pisma".

Organizacija pogosto prejme zahteve za zagotavljanje lastnosti za zaposlenega. Takšen dokument lahko zahtevajo različni organi. Včasih se zaposleni sam obrne na vodstvo s podobno zahtevo. V vsakem primeru je podjetje dolžno odgovoriti na to zahtevo.

Kdo naj napiše karakteristiko za zaposlenega?

Značilnosti praviloma napišejo predstavniki kadrovske službe ali kadrovske službe podjetja, kjer je delavec delal ali še vedno dela. Predstojnik samo overi karakteristiko s podpisom in žigom. V velikih organizacijah direktor s tem se seveda ne ukvarja - to je delo kadrovske službe. V zelo majhnih podjetjih, kjer v državi ni "kadrovika", vodja sam napiše opis.

Kje začeti pisati karakterizacijo?

Da bi pravilno napisali karakterizacijo za zaposlenega, je treba razmisliti, kje bo ta dokument zagotovljen. V skladu s tem odraža podatke, dejstva in lastnosti zaposlenega, ki so potrebni za zahtevano organizacijo.

• Za notranje značilnosti, potrebne za premestitev zaposlenega v drug oddelek ali podružnico, je potrebna značilnost, ki jasno odraža poklicne lastnosti zaposlenega.
• Za organe skrbništva in druge organizacije, povezane z oskrbo otrok, starejših in bolnih ljudi, je treba opozoriti na osebne lastnosti osebe - srčnost, odgovornost, ljubezen do otrok, kakšna je oseba v družini.
• Za vojaške urade za registracijo in nabor - poklici, ki jih ima oseba ali kaj uradne dolžnosti izvedel. Še posebej, če so povezani s tehnologijo. Ne pozabite navesti osebnih lastnosti, kot sta odgovornost in prizadevnost.
• Kreditne institucije želijo vedeti, kako odgovorno oseba izpolnjuje svoje obveznosti. Opaziti je mogoče izkušnje neprekinjenega dela v tem podjetju - to je značilno za stabilen dohodek.
• Če se zaposleni poteguje za višji položaj v tretji organizaciji, je treba navesti njegove poklicne lastnosti in ambicije.

Pri dobro napisanem opisu je treba upoštevati, da:

• V skladu z zakonom o osebnih podatkih se ta dokument lahko sestavi in ​​posreduje le s pisnim soglasjem zaposlenega.
• Izkrivljanje in namerne laži v opisu so nesprejemljive, prav tako žaljive in čustvene informacije. V nasprotnem primeru ima delavec pravico prek sodišča dokazati neverodostojnost posredovanih podatkov in zahtevati odškodnino za nepremoženjsko škodo.
• Podatki, ki niso povezani z delovno dejavnostjo, kot so: verska, politična prepričanja, v karakteristiki niso navedeni.

Kakšne naj bodo značilnosti "polnjenja"?

Osebni podatki

Datum rojstva delovna doba po evidenci v delovna knjižica. Ne pozabite navesti vseh izobraževalnih ustanov, ki jih je zaposleni končal. Če imate diplomo z odliko, akademske stopnje, je to treba navesti, tudi če niso povezane s tem položajem.

Opis položaja in nalog, ki jih opravlja, ne povzroča težav. Opisuje stopnjo strokovne usposobljenosti – kategorije, kategorije. Poznavanje predpisov in zakonodaje, ki veljajo v stroki.

Osebne in poslovne lastnosti

Težje je oceniti kvalitete zaposlenega – tako poslovne kot osebne. Poslovne lastnosti so sposobnost interakcije ne le z zaposlenimi, ampak tudi s strankami, z upravo v okviru skupnega cilja. Načrtujte svoje dejavnosti, jih analizirajte, nadzorujte proizvodni proces - vse to spada v to kategorijo.

Osebne lastnosti zaposlenega je mogoče oceniti po njegovi interakciji s sodelavci. Tu se ocenjujejo dobrohotnost, sposobnost vzpostavljanja stikov in odgovornost.

Še ena pomembna lastnina- izvedba. Zanj je značilno, kako se človek spopada z zastavljenimi standardi, načrti in nalogami.

Nagrade

Če ima oseba spodbude, jih je treba vedno navesti. Ne pozabite zabeležiti, za kaj je bil zaposleni nagrajen in kdaj. Na primer "Nagrajen z dragocenim darilom za dosežen obseg prodaje v letu 2015."

Učenje in stremljenje k rasti

Znanje in izkušnje so označene kot globoko, zadostno, nezadostno, srednje . Od tega je odvisno, ali ima zaposleni željo po rasti ali ne. Če si človek ni prizadeval obvladati novih tehnologij v poklicu, delal je le od začetka do konca, njegove izkušnje ne moremo imenovati globoke. V skladu s tem, če zaposleni obvlada sorodne poklice, poskuša biti inovativen pri vsakdanjih obveznostih, se njegovo znanje in izkušnje povečujejo, sam pa raste in se razvija.

Značilnosti na sodišču

Zaposleni v kadrovskem oddelku se morajo pogosto ukvarjati z zahtevami za reference iz kraja dela za določene pravne postopke. Zaposleni v podjetju, ki morda že nekaj časa ne dela zanj, je osumljen storitve nekaterih nezakonitih dejanj.

Za pravično odločitev in omilitev kazni je treba sodišču podati objektivno oceno osebnosti osebe. Ni pomembno, česa je oseba obtožena. Zaposleni v kadrovski službi mora objektivno in nepristransko oceniti delovne in osebne lastnosti zaposlenega. Kaj piše v takšni karakteristiki in kako jo pravilno napisati?

• "Glava" dokumenta se izpolni kot običajno.
• Navaja čas, ko je zaposleni delal v organizaciji. Če ste delali šest mesecev ali manj, so datumi določeni - dan, mesec, leto. Če več let - samo leta, od katere do katere.
• Položaji - točen naziv, opis opravljenega dela.
• Če so bila napredovanja in nagrade, obvezno navedite.
• Če bi obstajale disciplinske sankcije, kako bi se morale odražati in bi morale biti? Tukaj morate biti zelo previdni pri besedilu. Če je delavec sistematično kršil disciplino - je zamujal, izostal itd., pa to ni bilo nikjer zapisano v aktu in nadaljnja kazen v obliki opomina, potem kršitve dejansko ni bilo. Zato je namesto pisanja "bilo je kršitev discipline" bolje opozoriti - "ni se razlikoval s posebno skrbnostjo", "sistematično je zamujal" itd.
• V istem tonu lahko pišete o odnosu v ekipi. Seveda lahko napišete, da je bil zaposleni prepir, prepirljiv ipd. A tudi tu je vredno biti objektiven, ne pa samo soditi.

Na splošno je za sodišče osebo bolje označiti pozitivno, še posebej, če njena krivda še ni dokazana. Čeprav se tukaj vsak vodja sam odloči, kako bo osebo označil.

Proizvodne značilnosti na delavca

Proizvodne lastnosti so potrebne v dveh primerih.

1. Za organe VTEC (medicinska in delovna strokovna komisija) ali ITU (medicinsko socialno izvedenstvo). Te značilnosti so potrebne za določitev skupine invalidnosti in nadaljnje sklepe teh organizacij za določitev delovne aktivnosti osebe. Če ima podjetje zdravstveni dom, bi mu pomoč zaposlenih zelo prišla. Ampak to ni obvezno. Značilnosti za VTEK in ITU so praviloma sestavljene na dopisih teh organizacij, v katerih morate navesti delovne pogoje, vzroke bolezni, premestitve na druge položaje itd.
2. Značilnosti proizvodnje za zaposlitev, za sprejem na univerzo, za organe skrbništva itd. Delovna pot in poklicne sposobnosti osebe morajo biti podrobno prikazane. Navedena je delovna doba zaposlenega v tej organizaciji, ali je bilo izpopolnjevanje, usposabljanje, hvaležnost, spodbuda. Osebne lastnosti, potrebne za ta položaj, odnosi s sodelavci, pobuda, sodelovanje v življenju ekipe - vse to se lahko odraža tudi v dokumentu.

Približne značilnosti za zaposlenega (vzorec)

Vodja oddelka prodaje. Delovne izkušnje od leta 2001.

Izobrazba: višja ekonomija, Ekonomski inštitut Smolensk (1998) - diploma z odliko. Posebnost - ekonomist.

2005 - Inštitut za gospodarstvo in politiko, specialnost - trženje.

V organizaciji je od leta 2001. Začela je kot ekonomistka, nato pa je presedlala v komercialistično službo kot marketingašica, kjer je delala od leta 2005 do 2009. Po diplomi na inštitutu leta 2005 je bila premeščena na delovno mesto vodje komerciale, kjer je delala do 20. avgusta 2016. Med svojim delom je preučila celoten cikel podjetja, samostojno preučevala delo prodajnega oddelka, prešla od navadnega zaposlenega do vodje velikega oddelka.

Leta 2009 je Ivanova S.I. vodila nov projekt. Pod njenim vodstvom je 15 zaposlenih ne le kos nalogi, ampak tudi za 3-krat preseglo ciljno prodajo.

Za ta projekt je Ivanova S.I. prejela potovanje na Bali.

Oddelek, ki ga vodi Ivanova S.I., je eden najbolj kohezivnih v podjetju, kar Ivanova označuje kot usposobljenega vodjo.

Svetlana Ivanovna nenehno izboljšuje svojo izobrazbo, med delom je prejela drugo višja izobrazba po profilu dela, se stalno udeležuje osvežitvenih tečajev, pri svojem delu uporablja vse novosti poslovnih procesov. Prejme usposabljanje za osebni razvoj.

Kolegi in podrejeni govorijo o Ivanovi kot o dobronamerni, sočutni osebi, zelo samosvoji in taktni.

Ivanova S.I. Poročen, ima dva najstniška otroka.

Vodja kadrovske službe Uchaikina M.R.

Ta lastnost se izda za zagotavljanje na mestu povpraševanja.

Če se držite takšne predstavitvene sheme, lahko sestavite katero koli značilnost za katero koli zahtevo.

Video izkušnje s pisanjem pričevanj

Uporaben video na to temo bo pomagal pri pravilnem pisanju značilnosti ali, kot se še vedno imenuje "priporočilno pismo"

Da bi objektivno opisali zaposlenega, ni dovolj le navesti njegove delovne obveznosti in obdobje dela v podjetju. Brez predsodkov je treba oceniti osebne in poklicne lastnosti osebe in jih jasno izraziti v dokumentu. Pravilno sestavljena karakteristika lahko človeku pomaga tako v karieri kot v življenju.

Značilnosti vzorca za zaposlenega: 5 splošnih pravil za sestavo dokumenta + 3 obvezne sestavine + 5 vzorcev + 3 stvari, ki jih ni mogoče navesti.

Tukaj je, prišel je tisti grozni trenutek, ko morate prevzeti odgovornost za svojo prihodnjo kariero in morda za usodo osebe - napišite opis o njem na delovnem mestu.

In ne glede na to, kako zelo bi radi razjezili Petroviča, ki je včeraj v tovarniški menzi odnesel zadnji kotlet, morate pripravo tega dokumenta vzeti odgovorno.

Zato grenko vzdihujemo nad svojo težko delovno usodo in začnemo preučevati značilnosti vzorca za zaposlenega, in ne le enega!

5 splošnih pravil za sestavljanje profila zaposlenega: vzorec idealnega dokumenta

Preden na pomoč pokličete muzo in se usedete pisati lastnosti zaposlenega po modelu, spoznajte 5 splošna pravila priprava dokumenta:

besedilo karakteristike je lahko natipkano na računalniku ali napisano ročno.

Če se ne počutite kot Puškin, lahko s peresom narišete vsaj monogram;

besedilo karakteristike naj ustreza eni A-4 strani.

Ne pišete nadaljevanja Vojne in miru, ampak uradni list!

dokument za zaposlenega potrdi vodja ali oseba, ki jo pooblasti, pripravi pa ga neposredni vodja.

Brez samovolje torej: vaš posel je, da sestavite karakterizacijo zaposlenega po modelu, šefov posel pa je, da »maha«;

• karakteristika se pripravi v 2 izvodih: enega izročijo delavcu, drugi ostane v podjetju, da nekoč večno spi v arhivu;
• če po mnenju zaposlenega niste napisali opisa, ampak "hudiča z lokom na vrhu", ima vso pravico, da mu priloži izjavo, ki bo predstavila svoje stališče na vaše "neodgovorne", "kršljive delovna disciplina”, “razgrajuje javno moralo na ženskem oddelku našega veličastnega kopališča” in druge opuse.

Vzorčne značilnosti za zaposlenega: 3 obvezne sestavine dokumenta ali "Brez tebe, brez tebe je vse takoj postalo nepotrebno brez tebe ..."

Ne glede na to, koliko bi radi pokazali svojo izvirnost, sestavljanje lastnosti zaposlenega po modelu, brez teh komponent ne bo "igralo":

uvodni (naslov).

Da na mestu, kjer so podane značilnosti, ne ugibajo, kakšne črke so, na začetku dokumenta ime podjetja in njegove druge podrobnosti, kraj in datum sestave, polno ime podjetja. zadevni zaposleni, njegov položaj je naveden;

opisno.

V tem delu ne gre brez podatkov o delavčevih delovnih izkušnjah, letnici rojstva, funkcionalnih zadolžitvah, »zastojih« (če obstajajo) in prednosti. Obstaja kraj, kjer lahko avtor ustvari značilnosti zaposlenega, sklicujoč se na vzorec!

končno (zaključek).

Tu je v opisu navedeno, komu in za kakšen namen je bil napisan, ali pa je uporabljeno čarobno besedilo "zagotoviti na mestu povpraševanja".

Značilnosti na zaposlenega: vzorec "za vsak okus in barvo" ...

1) Značilnost interne uporabe: vsi so tukaj!

Zdi se, no, zakaj je delovodja San Sanych, ki ga poznate po 15 korporativnih zabavah in točno 40 zdravicah zapored, potreboval to lastnost? Vendar ne hitite, da pošljete prijatelja po novo steklenico.

Morda bo potrebna značilnost zaposlenega, vzorec katerega vam uslužno spodrsne isti San Sanych:

odločati o napredovanju zaposlenega.

Še vedno ne preprost računovodja, ampak Glavni računovodja- zveni ponosno in višji vodja prodaje je bolj kul kot navaden prodajalec;

ugotovite, ali zaposleni ustreza položaju, ki ga zaseda (certifikacija).

Včasih lahko divji kuhar potrebuje več kot dvojno peno latte;

razumeti, ali je vredno poslati zaposlenega na odgovorno službeno potovanje, na tečaje izpopolnjevanja, usposabljanje na univerzi na stroške podjetja itd.

In vaš srečni San Sanych bo kot neprimerljivi Semyon Semyonovich Gorbunkov iz "Diamantne roke", ki hiti na snežno beli liniji nekje v sončni Grčiji;

odločitev o napredovanju ali disciplinskem ukrepu.

In si mislil nagrade in častne diplome za čudovite oči so razdeljeni? Ali pa jih pod šefovimi vrati pustijo vile s prozornimi krili?

Za »posebej nadarjene« je tukaj nekaj takih notranjih značilnosti na zaposlenega:

2) Zunanja lastnost zaposlenega: objemanje in ganjenost.

Jasno je, da se v vaši družbi vsi poznajo ne le med seboj, ampak tudi z vsemi sorodniki do sedmega kolena in hišnimi ljubljenčki.

Včasih pa morate po modelu napisati opis zaposlenega za drugo resno organizacijo:

3 stvari, ki jih ne smete navesti v lastnostih zaposlenega: vzorec v pomoč!

Čeprav bi ga želeli pohvaliti v skrbno modeliranem profilu zaposlenega, ne pozabite, da nimate pravice navesti:

Vse, kar ni neposredno povezano z poklicna dejavnost, Na primer:

• Politični nazori, tudi če se vaš zaposleni zavzema za dejstvo, da je v Rusiji spet car-oče iz družine Romanov ali hodi na tajne sestanke prostozidarjev;

verska prepričanja.

Ja, ja, v opisu niti besede o Alahu, tudi če gre spoštovani Gulchatay v tovarno v tančici;

Življenjski pogoji.

Malo ljudi zanima, ali vaš zaposleni živi v penthouseu ali na stari ladji, ki jo je podedoval od svojega dedka, ribiča. Hmm, razen če dobi službo na ribiški ladji?

delovanje v sindikatu in javnih organizacijah.

In ne gre nam samo za udeležbo na gejevskih paradah, ampak tudi za neškodljivo društvo za zaščito živali. Ne glede na to, kako zelo si želite v dokumentu zapisati, da je vaš uslužbenec herojsko rešil mačjega mladiča tako, da ga je odgnal iz tropa potepuški psi, tega ne moreš storiti.

Osebne informacije.

Kot otroški bonbon ne delite podatkov o kraju bivanja, zdravstvenem stanju, telefonski številki in drugih stikih zaposlenega, sicer vašemu veličastnemu podjetju grozi globa do 50 tisoč rubljev. (člen 27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, čl. 90 delovni zakonik RF.)

To lahko storite SAMO na vztrajanje zaposlenega in z njegovim pisnim dovoljenjem, še posebej, če je "zelo načelen" in pravno podkovan.

Lažne informacije.

Morda vas nihče ne bo tožil, če v opisu zaposlenega, napisanem po modelu, navedete, da je super-duper točen človek, v resnici pa ima slabo navado, da vsak dan zamuja, vendar vas to lahko stane vaš poslovni ugled.

Ali ste ga pripravljeni žrtvovati zaradi stare čokoladice Alyonushka ali tistega, kar so vam prinesli kot "magarych"?

In da ste dokončno in nepreklicno »v temi«, podajamo nekaj vzorcev besednih zvez, ki NE SMEJO biti zapisane v opisu zaposlenega:

Št. p / str	Primer prepovedanega izraza v opisu zaposlenega

PLAČA IN OSEBJE | ODZIV OSEBJA

Kovaleva O. V.,
Svetovalec državne javne službe Ruske federacije 3. razreda, glavni državni carinski inšpektor Oddelka za javno upravo in osebje Astrahanske carine

Karakteristike in priporočilna pisma so za marsikoga velikega pomena pri sprejemanju življenjskih odločitev, zato morajo biti ti dokumenti resnični in nedvoumni. In delodajalci bi morali biti pozorni na njihovo pravilno sestavljanje.

Karakteristika je dokument, ki ga sestavi uprava podjetja, organizacije, ustanove v zvezi z zaposlenim in vsebuje njegove osebne podatke, položaj in funkcionalne naloge, podatke o poslovnih in osebnih lastnostih, poklicnih dosežkih, pa tudi oceno odnos, ki ga ima z ekipo.

Delodajalec je dolžan sestaviti karakteristiko za svojega zaposlenega v več primerih:

• na zahtevo različnih državnih organov - sodišč, vojaških uradov, Ministrstva za zunanje zadeve itd.;
• med ocenjevanjem delovne uspešnosti zaposlenega - za predložitev atestacijsko komisijo; pri odločanju o napredovanju, nagrajevanju, kazni, prerazporeditvi;
• na željo delavca samega ali bivšega delavca za nadaljnjo zaposlitev.

DOBRO JE VEDETI

Karakteristika je uradni dokument, ki ga izda delodajalec (tako organizacija kot samostojni podjetnik posameznik) zaposlenemu v različnih situacijah.

Opis lahko sestavi neposredni vodja oddelka, v katerem je oseba delala, predstavnik kadrovske službe ali vodja organizacije. Glede na namen in kraj zahteve po značilnostih se je pri sestavljanju mogoče posvetovati s strokovnim psihologom in strokovnjakom za varnost, če obstaja, v organizaciji.

Pri pripravi tega dokumenta se morate zanašati na opis dela, kazalniki uspešnosti, upoštevajo človeške lastnosti. Ne smemo pozabiti, da značilnost vsebuje osebne podatke, njihovo zagotavljanje pa urejajo zahteve zvezni zakon z dne 27. julija 2006 št. 152-FZ "O osebnih podatkih" in v nekaterih primerih zahteva pisno soglasje zaposlenega, da jih posreduje tretji osebi.

DOBRO JE VEDETI

Delovne obveznosti delavca je treba v natančnem opisu navesti le, če to zahteva delavec sam, odvetnik ali druga oseba, ki zahteva karakteristiko.

Struktura funkcij

Značilnost je sestavljena glede na različni razlogi, zato ne more biti vedno enako. Vendar pa je mogoče prepoznati skupne lastnosti.

Naslov vsebuje ime dokumenta (značilnost), priimek, ime in patronim, položaj zaposlenega. Osebni podatki navajajo ime in začetnice zaposlenega, datum rojstva, izobrazbo. če izobraževalne ustanove več, navedite vse z navedbo prejetih specialitet.

Glavni del navaja podatke o delovni aktivnosti: obdobje dela v tej organizaciji, delovna mesta, ki jih je treba zapolniti, strukturne enote, navedeni so strokovni dosežki, realizacija načrtov in kazalnikov, podatki o izpopolnjevanju, dodatnem izobraževanju, prekvalifikaciji itd.

Nato se ocenijo poslovne kvalitete, kot je sposobnost načrtovanja delovna dejavnost sprejemanje premišljenih odločitev, učinkovita uporaba finančnih in materialnih virov, sposobnost interakcije s partnerji. Posebna pozornost se nanaša na strokovno usposobljenost, delovne izkušnje, raven spretnosti, poznavanje regulativnega okvira.

IMEJTE MNENJE

Pri predstavitvi informacij o trenutni delovni dejavnosti je treba oceniti poslovne lastnosti zaposlenega, na primer z uporabo ocen, ki jih je zaposleni prejel med naslednjim certificiranjem. Lahko pa preprosto navedete poslovne lastnosti zaposlenega in navedete, na katerem področju se najbolje kažejo.

Treba je opozoriti na take osebne kvalitete kot učinkovitost, odgovornost, spodobnost, namenskost, sposobnost organiziranja delovnega procesa in kakovostnega opravljanja dela v roku. Dosežki na strokovnih tekmovanjih so navedeni, učinkoviti socialno delo prispevek k razvoju organizacije.

Če obstajajo izrazite pomanjkljivosti, jih je treba tudi navesti (npr. redno zamujanje, pozabljivost ipd.). Pri tem pa je zelo pomemben odnos neposrednega vodje do karakterizirane osebe.

Pri ocenjevanju poslovnih in osebnih lastnosti zaposlenega je treba čim bolj natančno določiti raven njegovega znanja in sposobnosti. Lahko je:

• visoko (na primer "Ima veliko izkušenj");
• zadosten (na primer "Ima dovolj izkušenj");
• majhen (na primer »Ne poznam dovolj problematike na tem področju ...«, »Ima premalo poglobljeno znanje o ...«);
• nizka - pomanjkanje znanja in izkušenj (na primer "Nima veščin na področju ...", "Nima izkušenj na ...").

Specifikacije zahteve

Irina Šerbul

# Poslovna dokumentacija

Pomembno pomanjkanje lastnosti iz delovnega mesta

Nekateri delodajalci menijo, da je dokument formalnost in pri izpolnjevanju uporabljajo splošno, nejasno besedilo. Zato je pomembno, da obrazec sestavite tako, da odgovori čim bolj podrobno opisujejo lastnosti zaposlenega.

Navigacija po člankih

• Vzorec opisa delovnega mesta
• Značilnosti za zaposlenega, kako pisati
• Primer lastnosti za zaposlenega
• Značilnost proizvodnje
• Pozitivna referenca z mesta dela
• Lastnosti iz prejšnjega delovnega mesta
• Značilnost storitve z mesta dela
• Negativna referenca iz delovnega mesta
• Značilnost na mestu zahteve, kadar je to potrebno, zahteve
• Tipična značilnost
• Kdo podpiše in sestavi karakteristiko z mesta dela

Danes se karakteristika z mesta dela razlikuje po zahtevah, vsebini in dizajnu od svoje sovjetske predhodnice. Po tem dokumentu, ki je preživel kaotična leta 1990, je ponovno pridobil povpraševanje. Zato bi morali zaposleni v kadrovskih službah, vodje oddelkov in vodje podjetij znati pravilno napisati karakteristiko.

Vzorec opisa delovnega mesta

Končana karakteristika z delovnega mesta mora biti kot vzorec v kadrovski službi vsakega podjetja. Če je potrebno, če pogledate vzorec (primer pisanja), takšnega dokumenta ne bo težko hitro in natančno ustvariti. Oglejmo si model 2019.

Primer pisanja opisa delovnega mesta:

Prenesi vzorec

Nekatera podjetja uporabljajo že pripravljeno značilno predlogo. Ta obrazec je enostaven za tiskanje in hitro izpolnjevanje. Obrazec za opis delovnega mesta izgleda takole:

Prenos obrazca

Značilnosti za zaposlenega: kako sestaviti

Značilnost zaposlenega (zaposlenega) je kratek po obliki in vsebinsko obsežen, objektiven in zanesljiv pregled osebe, ki dela ali je delala v podjetju. Biti mora informativen in brez čustev.

Avtor značilnosti jasno opisuje poklicne lastnosti zaposlenega, njegovo stopnjo usposobljenosti v specialnosti in položaj, ki ga zaseda (ali zaseda). Osebne lastnosti zaposlenega so navedene izključno z vidika interesov podjetja.

Ne bi smeli pisati kronike življenja zaposlenega. Opozoriti je treba le na njegovo delovno dejavnost v tem podjetju, dosežke, spretnosti, znanja, osebne lastnosti, pridobljene in prikazane samo v tem delu.

Druge faze biografije zunaj te institucije navede zaposleni sam v svojem življenjepisu ali avtobiografiji.

Standardna karakteristika je sestavljena iz treh delov:

1. Splošno: priimek, ime, patronim; Datum rojstva; vse podrobnosti o podjetju; obdobje dela v tem podjetju (od datuma zaposlitve do sedanjega datuma ali do datuma odpusta).
2. Delovna doba (v tem podjetju): premestitev na drugo delovno mesto; napredovanje ali degradacija; izpopolnjevanje (tečaji, usposabljanja itd. - z navedbo imena, kraja, obdobja študija).
3. Osebna ocena: strokovne kvalitete; odnosi s sodelavci, podrejenimi in vodstvom.

Politična in verska stališča, hobiji, podrobnosti osebno življenježivljenjske razmere, zdravstveno stanje zaposlenega v karakteristiki z delovnega mesta niso navedeni.

Primer lastnosti za zaposlenega

Prenesi vzorec

Kako napisati karakteristiko

Delovni zakonik Ruske federacije in drugi regulativni pravni akti ne urejajo priprave tega dokumenta. Do danes ni jasno določenih zahtev za to. Obstajajo le splošno sprejeta priporočila za oblikovanje in vsebino tako imenovanega priporočilnega pisma.

Opisi delovnih mest morajo biti napisani v formalnem ali nevtralnem tretjeosebnem pripovednem slogu v sedanjiku ali pretekliku.

Nesprejemljivi so izrazi v pogovornem žargonu, neprimerni so likovni elementi in lirični odmiki. Ni treba uporabljati okrajšav (zlasti visoko specializiranih izrazov). Zaimkov se je treba izogibati. Besedilo naj bo majhno po obsegu, vsebinsko obsežno ter dostopno in razumljivo po obliki predstavitve.

Značilnost proizvodnje

Proizvodna značilnost je dokument, ki ga sestavi in ​​izda podjetje, v katerem delavec dela (ali je delal) samo na njegovo zahtevo. Takšna uradna ocena vodstva podjetja se lahko zahteva, da opravi zdravniško komisijo ali socialni pregled.

Ta značilnost vam omogoča, da ugotovite poklicno primernost zaposlenega glede na njegovo zdravstveno stanje, pa tudi stopnjo invalidnosti in skupino invalidnosti. Takšen dokument je ustvarjen za ITU (medicinski in socialni pregled) ali VTEK (medicinska in delovna strokovna komisija). Torej, če je v osebju podjetja medicinska sestra (bolničar, zdravnik), to vrsto značilnosti poleg vodje (vodje) podpiše zdravstveni delavec.

Dokument je praviloma napisan na obrazcih uveljavljenega vzorca. Dovoljeno je izpolniti standardni obrazec značilnosti, vendar je v tem primeru potrebna evidenca o stopnji invalidnosti (invalidnosti) zaposlenega.

Ta dokument je natisnjen v dveh izvodih: eden se izda zaposlenemu, drugi pa se shrani v arhivu podjetja.

Poleg standardnih oznak je struktura značilnosti proizvodnje mora imeti posebne podatke. Zdravniško komisijo, ki zahteva karakteristiko delovanja, zanimajo naslednji podatki:

• narava dela - ročna ali mehanizirana (stroj);
• delovni pogoji: urnik, način, trajanje delovne izmene in odmora, trajanje letnega dopusta;
• potna klavzula: če pogodba o zaposlitvi predvideva usmerjanje zaposlenega na službena potovanja, nato pa je navedena njihova pogostost, povprečno trajanje;
• na voljo v proizvodnji težke razmere delo z očitnim tveganjem za zdravje in življenje zaposlenega, je treba omeniti ta pomemben vidik;
• ocena delovne učinkovitosti zaposlenega.

Na podlagi proizvodnih značilnosti z vsebino teh odtenkov sklepajo, ali lahko zaposleni zaradi svojega zdravja opravlja delovne naloge, ki so mu dodeljene.

Prenesi vzorec

Pozitivna referenca z mesta dela

Če je delavec dal odpoved v skladu s členom delovnega zakonika Ruske federacije „O lastna volja»In ta želja je res prišla od njega, ne od njegovega vodstva, ki je kazalo fizične ali psihične pritiske, grožnje, potem je praviloma karakteristika odlična.

Zaposleni, ki je brezhibno in ažurno opravljal svoje naloge, upošteval norme discipline, korporativne etike in popolnoma zadovoljil prejšnjega delodajalca, vendar je dal odpoved iz zdravstvenih razlogov, družinskih okoliščin, zaradi spremembe prebivališča, bo prejel dobro referenco s svojega prejšnjega mesta. dela.

Pri tem ima glavno vlogo človeški dejavnik: ali je zaposleni uspel vzdrževati dober odnos z osebjem in vodstvom. To je pomemben pokazatelj za novega delodajalca, ki bo dodaten plus v boju za prosto delovno mesto.

Prenesi vzorec

Lastnosti iz prejšnjega delovnega mesta

Karakteristika iz prejšnjega (prejšnjega) delovnega mesta se piše po standardna shema izpolnjevanje obrazca, ki ga določi podjetje. Edino opozorilo je, da mora biti besedilo napisano v pretekliku. Ta dokument sestavi vodja prejšnjega kraja dela in ga izda zaposlenemu za zaposlitev na novem delovnem mestu.

Primer lastnosti iz zadnjega delovnega mesta:

Prenesi

Značilnost storitve z mesta dela

Značilnost storitve - uradni dokument, ki je objektivna ocena uradne, znanstvene, ustvarjalne dejavnosti zaposlenega, ki nakazuje njegove poslovne, osebne, moralne in psihološke lastnosti.

Poleg osebnih podatkov tak pregled vodje o njegovem podrejenem vsebuje oceno stopnje njegove strokovne usposobljenosti:

• usposobljenost glede na delovno mesto: delovne izkušnje na tem delovnem mestu, poznavanje svojih pravic in obveznosti, strokovna znanja in veščine, samoizobraževanje;
• učinkovitost: kakovost rezultata dela, pravočasnost in natančnost nalog, sposobnost organiziranja delovni čas prilagajanje spremembam in krmarjenje težke situacije v zvezi z delom;
• poslovne lastnosti (v primeru opisa za vodjo): sposobnost načrtovanja, organiziranja, porazdelitve dela podrejenih, prenašanja nalog in odgovornosti vsakega od njih, spremljanja njihovega dela, reševanja korporativnih konfliktov in analize celotne uspešnosti njihovega oddelek (podružnica);
• psihološke lastnosti: raven kulture, posedovanje korporativne etike, odnosi s sodelavci in komunikacija s strankami, samokritičnost.

Takšne posebne informacije o zaposlenem so lahko zanimive za višje vodstvo podjetja, ko se odloča o premestitvi zaposlenega, napredovanju ali znižanju položaja, podelitvi nagrade ali naložitvi kazni.

Negativna referenca iz delovnega mesta

Objektivnost je glavna zahteva za dokument. Šef mora navesti ne le zasluge zaposlenega, ampak tudi njegove pomanjkljivosti, vključno s konflikti, ki so se dejansko zgodili na delovnem mestu, opomini, odškodninskimi kaznimi in globami.

Pomembno je, da so ti "minusi" resnični in ne dejanje maščevanja.

Slaba referenca iz prejšnje službe ne bo dala pozitiven rezultat, predvsem pri iskanju želene zaposlitve z najboljši pogoji porod. Ta dokument negativne vsebine lahko le potrdi obtožbo zoper zaposlenega na sodišču.

Prenesi vzorec

Značilnost na mestu potrebe: po potrebi, zahteve

Podatki, navedeni v značilnostih zadnjega delovnega mesta, so zanimivi predvsem za novega delodajalca - pri iskanju glavne zaposlitve, krajšega delovnega časa, pri prehodu na novo delovno mesto (in pod drugimi navodili) . V takšnih primerih »servisne preglede« delimo na zunanje in notranje.

Notranja značilnost z delovnega mesta je potrebno za premestitev delavca, napredovanje, podelitev naziva, za nagrajevanje oz. disciplinski ukrep. Interna lastnost zaposlenega se uporablja samo v mejah njegovega delovnega mesta in se hrani v osebni mapi.

Zunanja značilnost z delovnega mesta se sestavi bodisi na zahtevo zaposlenega samega ob odpustu (za nadaljnjo zaposlitev) bodisi pošlje na zahtevo - organom pregona, tožilstvu, sodišču (pri civilni, upravni obravnavi). in kazenskih zadevah) ali novemu delodajalcu.

Ta dokument je vložen v primeru odvzema starševskih pravic in je nujno vsebovan v celotnem paketu potrdil za registracijo skrbništva, skrbništva, posvojitve. IN brez napake značilnost se zagotovi za zaposlenega na zahtevo urada za vojaško registracijo in prijavo - v primeru, da je zaposleni vpoklican na nujno vojaško službo.

Samo pozitivna lastnost iz kraja dela vam bo omogočil pridobitev vizuma na konzulatu države, v katero želi zaposleni iti na službeno potovanje ali za osebne namene.

Pogosto referenco z mesta dela ob odpustu potrebuje sam zaposleni za potencialne delodajalce, ki niso pozorni le na diplomo o izobrazbi in delovnih izkušnjah, temveč tudi na mnenje svojega nekdanjega vodje o kandidatu. Za šefa je pomembno, da ve, kaj točno lahko delavec naredi, kako izpolnjuje navodila vodstva, rešuje probleme, komunicira z ekipo, strankami itd.

Le takšen uradni pregled daje razširjeno predstavo o kandidatu v kombinaciji z življenjepisom in vzbuja večje zaupanje pri delodajalcu.

Tipična značilnost

Tipična značilnost je po strukturi in zahtevah podobna standardnim vzorcem tega dokumenta. Glavna razlika je v podrobnejšem ocenjevanju ene ali več postavk.

Na primer, nekateri delodajalci navedejo v stolpcu " fiziološke značilnosti» prisotnost kontraindikacij iz zdravstvenih razlogov za opravljanje določenih delovnih nalog ali dodelitev skupine invalidnosti. Pogosto, glede na kraj zahteve tipična lastnost, takšen pregled o zaposlenem vsebuje tudi oceno njegovih življenjskih razmer, družinski odnosi- na primer prisotnost invalidnega otroka ali posteljnih staršev, ki potrebujejo nego.

Včasih je v zahtevi za karakteristiko potrebno navesti prisotnost (odsotnost) kazenske evidence zaposlenega, slabe navade.

Prenos obrazca

Kdo podpiše in sestavi karakteristiko z mesta dela

Za pravilno in kompetentno pisanje značilnosti z delovnega mesta je odgovorna kadrovska služba. Toda ruska realnost je takšna, da je pogosto zaradi zaposlitve vodje kadrovske službe in njegovih podrejenih pisanje tega dokumenta dodeljeno samemu zaposlenemu. Če je čas in želja, lahko neposredni vodja zaposlenega sestavi opis.

Kadrovska služba lahko izda le obrazec za izpolnitev. Hkrati ima lahko vsaka organizacija svoje formate in pisemsko glavo za referenco iz kraja dela. Toda v vsakem primeru mora ta dokument v načrtu ustrezati naslednji strukturi:

• format lista A4;
• podrobnosti o organizaciji: polno uradno ime, pravni naslov, telefon, matična država Registrska številka(OGRN ali OGRNIP - samostojni podjetnik posameznik);
• datum izdaje, podpis osebe, ki je sestavila dokument (vodja oddelka, kjer je delavec delal, vodja organizacije ali inšpektor kadrovskega oddelka) in pečat podjetja - brez teh podrobnosti papir ne bo dokument, ne bo imel pravne veljave.

Karakteristika-priporočilo je izjemno pozitivna ocena o osebi, ki delavca pred potencialnim delodajalcem predstavlja v najboljši luči s strokovnega vidika. Zato je treba v vsebini dati glavni poudarek poklicnim dosežkom in osebnim zaslugam zaposlenega.

Glavni zahtevi za takšno oceno sta objektivnost in prepričljivost. Biti mora jedrnat, informativen in argumentiran, da predstavi strokovnjaka kot idealnega in najboljšega kandidata za prosto delovno mesto.

Zaželeno je, da dokument sestavi in ​​podpiše vodja s pooblastili na tem področju dejavnosti. Šele takrat lahko govorimo o zaupanju v vsebino priporočilnega pisma in veliki verjetnosti, da bo zaposleni dobil položaj, nagrado, štipendijo itd.

Bodite prepričani, da izpolnite značilnosti-priporočila, navesti morate vse podatke o avtorju, njegove kontaktne številke, naslov E-naslov, naslov kraja dela, tako da novega delodajalca Podatke v dokumentu sem zlahka osebno preveril.

Če je oseba na svojem zadnjem delovnem mestu pustila le pozitivne spomine nase in uspela ohraniti dobre odnose z vodstvom in nekdanjimi sodelavci, izkoristite to priložnost in zaprosite za pripravo priporočilno pismo. Pozitivna lastnost bo povečala možnosti za hitro zaposlitev na prestižnem mestu in na obetavnem položaju.

Primer prenosa

Tovrstna produkcijska karakteristika se nanaša na dokumente interne rabe. Ocena poklicne dejavnosti, poslovnih in osebnih lastnosti zaposlenega je opisana le s pozitivne strani.

V tem dokumentu je pomembno opozoriti na delovne zasluge, poklicne dosežke in lastnosti zaposlenega, zaradi katerih je lahko postal uspešen in učinkovit delavec.

Značilnost nagrajevanja ni le način spodbujanja zaposlenega s strani vodstva, ampak tudi način motiviranja drugih zaposlenih, da dosežejo raven tega zaposlenega.

Primer lastnosti zaposlenega za nagrajevanje diploma

Prenesi vzorec

Zahtevo za karakterizacijo zaposlenega z mesta dela vložijo pooblaščeni organi (po uveljavljenem modelu) ali potencialni delodajalec.

Drugi primer je zapleten zaradi dejstva, da lahko novi vodja v skladu z zakonom vloži zahtevo za karakterizacijo zaposlenega iz njegovega prejšnjega delovnega mesta le z njegovim pisnim soglasjem. V nasprotnem primeru bodo dejanja potencialnega delodajalca brez uradne privolitve zaposlenega nezakonita in se bodo štela za prepovedan poseg v zasebnost in kršitev varstva osebnih podatkov.

Za ponovno preverjanje točnosti podatkov, navedenih v življenjepisu ali vprašalniku kandidata, mora delodajalec od kandidata pridobiti pisno dovoljenje za preverjanje podatkov. Obenem je priporočljivo, da novi delodajalec delavcu najprej pojasni namen tega povpraševanja, konkretne podatke, ki ga zanimajo, in način pridobivanja odgovora.

Vzorec zahteve za značilnosti iz prejšnjega kraja dela: