Paano bumuo ng isang plano sa trabaho. Lingguhang plano sa trabaho: gumawa at sumunod
Pagbati, mambabasa ng aking nagbibigay-malay na mapagkukunan sa Internet. Nakatanggap ako kamakailan ng isang email na nagtatanong ng tanong na ito: "Bakit gumawa ng plano para sa linggo kung gagawin ko ito araw-araw?" Sa pakikipag-usap sa taong ito, napagtanto ko na hindi niya lubos na nauunawaan ang mga prinsipyo ng pamamahala ng oras. Samakatuwid, nagpasya akong ipaliwanag sa iyo kung ano ang pagkakaiba sa pagitan ng pang-araw-araw at lingguhang pagpaplano, ano ang kanilang mga layunin. Interesado? Pagkatapos ay maingat na basahin ang iniharap na pagsusuri, dahil naglalaman ito ng mga sagot sa tanong na ibinigay.
Bakit gumawa ng lingguhang plano
Lahat tayo ay taong mahilig mangarap. At nauunawaan ng bawat isa sa inyo na upang maisalin ang pagnanais sa katotohanan, nakakapagod na magtrabaho. Paano ito gagawin? Maaari kang magpatuloy sa pamamagitan ng pagpilit sa iyong sarili. Gayunpaman, ang landas na ito ay hindi magdadala sa iyo positibong emosyon, samakatuwid, ang nakamit na pangarap ay lalabas na isang punto lamang at iyon na.
Posible bang gawin ito sa iyong mga hangarin? At nasaan ang kagalakan, maraming emosyon mula sa pagkamit ninanais na resulta? Bigyang-pansin kung paano pumayat ang mga kababaihan. Bago simulan ang isang diyeta, timbangin nila, kumuha ng lahat ng uri ng mga sukat, gumuhit ng isang plano sa nutrisyon, mga ehersisyo, at pagkatapos ay magpatuloy sa proseso mismo. Ito ay malinaw?
Nabigyan mo na ba ng pansin ang katotohanan na walang isang araw na diyeta, hindi binibilang ang pag-aayuno. Samakatuwid, ito ay isang uri ng malinaw, pinag-isipang mabuti na plano, na idinisenyo para sa isang tiyak na tagal ng panahon, na nagpapahintulot sa iyo na makamit ang ilang mga resulta. Sa madaling salita, ito ay isang plano para sa linggo, kung saan ang mga pang-araw-araw na gawain ay ganap na nakaiskedyul. Bakit kailangan ito?
Tingnan mo, nagtakda ka ng isang layunin para sa iyong sarili: upang mawalan ng timbang. Makakamit mo ba ang mga kapansin-pansing resulta sa isang araw? At para sa dalawa? Naiintindihan mo ba na araw-araw kailangan mong magbilang ng mga calorie, magplano ng mga ehersisyo? Bakit mag-abala dito araw-araw, magkamali, mawalan ng pagganyak, kung maaari mong isipin ang lahat nang maaga? Sumasang-ayon ka ba?
Isa sa mga prinsipyo ng pamamahala ng oras ay ang Elephant Principle. Kaya lumalabas na ang iyong layunin ay isang elepante (isang bagay na malaki, mahirap abutin). Ano ang pinakamadaling paraan upang makamit ito? Maglakad sa maliliit na hakbang sa kahabaan ng minarkahang landas na maglalapit sa iyo sa elepante. Sumasang-ayon ka ba?
Lumalabas na ang lingguhang pagpaplano ay isang uri ng paglikha ng naturang elepante. Halimbawa, kailangan mong mawalan ng 20 kg. Pinakamainam na mawalan ng 3-5 kg bawat linggo. Kaya, gumawa ka ng isang plano para sa linggo - upang itapon ang limang kilo. Ito ang pangunahing layunin na sisimulan mong hatiin sa mga particle (araw-araw, mag-drop ng 600-700 gramo, sumusunod sa ilang mga tagubilin). Ito ay medyo maginhawa, dahil nakikita mo ang resulta, na magiging isang uri ng insentibo. Naayos ko na.
Ngayon naiintindihan mo na na kailangan mong maayos na planuhin ang iyong mga aktibidad para mas madaling makamit ang inaasahang resulta? Pagkatapos ay alamin natin kung paano gumawa ng plano para sa linggo:
- Ang unang bagay na dapat tandaan ay pagpaplano nang maaga(magsisimula sa Sabado, magtatapos sa Linggo). Ito ang tanging paraan na maaari mong maipamahagi nang tama ang load para sa buong linggo at kahit na maglaan ng mga libreng araw para sa iyong sarili. Ito ay malinaw?
- Kapag nagsimula ka, dapat listahan ng gawain na gusto mong ipatupad (ang mga ito ay maaaring maging ang pinaka-ambisyoso, dahil ang iyong gawain ay simulan ang paglipat patungo sa kanila). Halimbawa, i-insulate ang mga window frame, kunin ang tiwala ng 100 subscriber, bumili ng mga laruan para sa isang bata, magsumite ng quarterly report, atbp.
Kasabay nito, huwag matakot na itala ang lahat ng mga saloobin na bumibisita sa iyong maliwanag na ulo. Bakit? Dahil sa mga ganitong sandali, madalas na dumarating ang mga nakamamanghang ideya. Naranasan mo na ba ito?
- Suriin ang resultang listahan hatiin ito para sa kumplikado at simpleng mga gawain (ang pagbili ng laruan ay simple, ngunit ang pag-init at pagsusumite ng isang ulat ay mahirap). Ang bagay ay kailangan mong i-ranggo ang mga gawaing ito, ipamahagi ang mga ito sa araw. Subukan Natin?
Ano ang kailangan mong i-insulate ang mga bintana? Libreng oras, ang pagkakaroon ng isang katulong, mga materyales sa gusali? Samakatuwid, kailangan mong itabi ang araw na ito para sa iyong sarili - Linggo, sumang-ayon sa isang kaibigan o master. Sumasang-ayon ka ba? Ano ang bago nito? Pumunta sa tindahan. Siyempre, maaari mong iwanan ang lahat ng ito sa loob ng 1 araw, ngunit ano ang nangyayari gaya ng dati? Force majeure: hindi tamang materyales, pagbara sa trabaho, atbp. Naiintindihan mo na ba ngayon ang kahalagahan ng maingat na pagpaplano?
Ang parehong bagay ay nangyayari sa ulat. Kailangan mong kumuha ng data mula sa iba't ibang departamento, suriin ito, pag-aralan ito, at pagkatapos lamang magpatuloy sa pagpapatupad Personal na trabaho. Gaano kadalas pumapasok sa trabaho sa oras ang mga pinuno ng mga departamentong ipinagkatiwala sa iyo? Hulaan mo kung ano ang nakukuha ko?
Kaya, kailangan mong iiskedyul ang iyong trabaho sa araw:
- Lunes - mangolekta ng mga ulat;
- Martes - suriin ang mga ito;
- kapaligiran - pag-aralan;
- Huwebes - gumawa ng iyong sarili;
- Biyernes - suriin at ipasa;
- Araw ng pahinga ang Sabado.
Nilinaw sa iyo ng sample na ito na ang huling resulta ng pagpaplano ay isang ulat na isinumite sa oras, kung saan nasiyahan ang pamamahala, dahil walang mga pagkakamali dito.
- Kung meron kang kahit ano nakagawiang gawain- pagpapadala ng mga liham, mga abiso, pagkatapos ay tiyaking itala ang mga klase na ito at ireseta ang mga ito para sa bawat araw upang makontrol ang iyong pag-unlad. Bakit kailangan ito?
Isipin na ang iyong boss ay dumating sa iyo at sinabi: "Ekaterina, 8 araw na ang lumipas, ilang mga kliyente ang tinawagan mo?". Kung hindi ka magre-record, malito ka at hindi ka makakapagbigay ng tumpak na sagot. Sa maingat na pagpaplano, alam mo na noong nakaraang linggo ay tumawag ka ng 250 tao (50 tao bawat isa) at noong Lunes ngayon, nakagawa ka ng 5 tawag. Kaya, madali mong masasagot na nakagawa ka ng 255 na tawag. Ito ay malinaw?
- Planuhin ang iyong buhay, at huwag itong iakma sa kagustuhan at pangangailangan ng iba (hindi binibilang ang mga bata, dahil maaari silang sipon, magkasakit o humingi lang ng tulong sa iyo). Isipin ang sitwasyong ito, na, sa pamamagitan ng paraan, ay din ang aking problema: ikaw ay puno ng trabaho, nang bigla kang makatanggap ng isang mapang-akit na alok (para kumita ng higit pa). Ano ang gagawin mo kung alam mong kailangan mo ng pera? Ilipat ang iyong mga layunin at kumuha ng isang alok? Tama ako?
Pero tama ba? Bilang resulta ng gayong padalus-dalos na aksyon, maaari kang mawalan ng tiwala ng employer, o mas masahol pa, mawalan ng iyong permanenteng trabaho. Gusto mo ba yan? Kaya, isang mahusay na katulong dito ay ang lingguhang plano na nasa harap ng iyong mga mata. Bakit? Dahil sa pagtingin dito, mauunawaan mo na ikaw ay masyadong abala o nag-aalok upang kumpletuhin ang order, ngunit sa libreng oras. Kaya, papatayin mo ang dalawang ibon gamit ang isang bato. Sumasang-ayon ka ba?
- Huwag mag-overload mga gawain, mag-iwan ng libreng oras para sa mga hindi inaasahang pangyayari at pagkatapos ay magiging perpekto ang iyong plano.
- subukan huwag ibahagi ang iyong mga plano sa iba (mas mahusay na sorpresahin sila sa nakamit na resulta kaysa sabihin, ngunit nabigo upang makamit). Hindi na kailangang sabihin na "isang pahayag na ginawa sa harap ng iba ay mag-uudyok sa iyo." Isipin kung ano ang mararamdaman mo kung hindi mo maabot ng kaunti ang iyong ninanais na layunin?
Sinabi mo na bibili ka ng Ferrari sa loob ng isang buwan, ngunit ikaw mismo ay dumating upang magtrabaho sa isang Mercedes, dahil may nangyaring mali at hindi mo makumpleto ang deal nang may kakayahan. Paano mo ibibigay ang katwiran? Oo, magdahilan lang, sisihin mo ang sarili mo sa "mahabang dila". Ngayon isipin na wala kang sinabi sa sinuman, at pagkatapos ay pumasok sa trabaho sa isang cool na kotse. Ano ang mararanasan mo? Pakiramdam ng pagmamalaki. Kung nais mong ipagmalaki ang iyong sarili, pagkatapos ay kumuha ng mga talaarawan, magsimula ng mga notebook at simulan ang pagpaplano hindi lamang sa araw, kundi pati na rin sa linggo, buwan, taon.
Sa positibong tala na ito, nais kong tapusin ang aking pagsusuri. Umaasa ako na naiintindihan mo na ang lingguhang plano ay isang elepante, at ang isang araw na plano ay isang bahagi nito, na nakayanan kung saan, ikaw ay isang hakbang na mas malapit sa iyong layunin. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol dito mula sa pagsasanay ni Evgeny Popov na "Master of Time", dahil doon lamang ipinahayag ng may-akda ang kanyang kaalaman, na nakatulong sa kanya na maging tanyag, at higit sa lahat, matagumpay na tao.
May tanong ka ba? Tanungin sila sa akin, na nag-iiwan ng mga komento sa ilalim ng pagsusuri. Kumuha ng mga sagot, ilapat ang kaalaman na nakuha sa pagsasanay at tamasahin ang buhay, na naglalaan ng oras para sa iyong sarili, pamilya at mga kaibigan. Iyon lang, ikalulugod kong makita kang muli sa mga bukas na espasyo ng aking blog.
Taos-puso, Elena Izotova.
Ang mga antipirina para sa mga bata ay inireseta ng isang pedyatrisyan. Ngunit may mga sitwasyon pangangalaga sa emerhensiya sa lagnat, kapag kailangan agad bigyan ng gamot ang bata. Pagkatapos ay inaako ng mga magulang ang responsibilidad at gumamit ng mga gamot na antipirina. Ano ang pinapayagang ibigay sa mga bata kamusmusan? Paano mo mapababa ang temperatura sa mas matatandang bata? Anong mga gamot ang pinakaligtas?
Ang isang plano sa trabaho ay isang maikling paglalarawan ng mga layunin at aktibidad kung saan maaaring makamit ng isang tao o grupo ng mga tao ang mga layunin, at isang paglalarawan na tumutulong sa mambabasa na mas maunawaan ang buong lawak ng proyekto. Ang isang plano sa trabaho, kung ginagamit para sa negosyo o pang-akademikong layunin, ay makakatulong na panatilihing maayos ang iyong proyekto. Sa isang plano sa trabaho, hinahati-hati mo ang buong proseso sa maliliit, maaabot na mga layunin at tukuyin ang mga milestone na kailangan mong pagdaanan. Upang maging handa para sa mga proyekto sa hinaharap, alamin kung paano magsulat ng isang plano sa trabaho.
Ang dokumentong ito ay naglalaman ng ilang mga detalye tungkol sa anyo at nilalaman ng plano sa trabaho at ang mga ito ay maaaring isaalang-alang kasabay ng mga patnubay sa pag-uulat at panukala. Sa kurso ng nasa itaas, tinawag ang core ng self-assessment na gumawa ng ulat sa self-assessment. Ang pagbuo ng dokumentong ito sa paanuman ay "nag-oobliga" sa mga tagapamahala at guro na suriin ang lahat ng aspeto ng kanilang trabaho at idokumento ang mga problemang lumitaw. Ang kasalukuyang taon ay isang uri ng "tulay" kung saan ang paaralan ay hiniling na magplano ng isang tatlong-taong plano ng panukala sa pag-aaral na mag-aanunsyo ng mga aksyong pagpapabuti.
- Kung mayroon kang partikular na malaking proyekto, balangkasin ang mga pangunahing punto ng proyekto. Ang mga highlight ay ang mga partikular na gawain na iyong ginagawa sa panahon ng proyekto. Maaari rin silang maging isang uri ng panimulang punto upang matulungan kang makita kung gaano karami ang nagawa at kung nalihis ka na sa landas na nakabalangkas sa plano ng trabaho.
- Gawing gumagana ang iyong plano sa trabaho para sa iyo. Ang plano sa trabaho ay maaaring maging detalyado at detalyado hangga't gusto mo ito. Maaari itong isulat sa papel o idinisenyo gamit ang software gamit ang mga graphics at mga kulay. Gamitin kung ano ang pinaka-epektibo at katanggap-tanggap sa iyo.
PLANO NG TRABAHO
ng personnel department ng LLC "PARUS" para sa buwan ng Disyembre 2010
| Hindi p/p | Listahan ng mga kaganapan | Timing | Naaakit na pwersa at paraan | Kontrol sa pagpapatupad |
| 1. | Paghahanda at pag-apruba ng isang bagong talahanayan ng mga tauhan para sa 2011. | Hanggang 20.12 | Accounting, | |
| 2. | Pagkumpleto at pagsusumite ng time sheet para sa buwan ng Nobyembre | 01-03.12 | ||
| 3. | Paghahanda at pag-apruba ng OK work plan para sa 2011. | Hanggang 24.12 | Pangkalahatang Direktor (tukuyin ang pangunahing at prayoridad na mga lugar) | |
| 4. | Maghanda ng isang ulat para sa 2007 at isang plano sa trabaho para sa 2011 sa pagpaparehistro ng militar | Hanggang 20.12 | OK | |
| 5. | Maghanda at magsumite ng na-update na listahan ng mga empleyado ng organisasyon upang makakuha ng mga bagong patakarang medikal ng sapilitang insurance | 02.12 | OK | |
| 6. | Mga panayam sa mga pinuno ng mga departamento at tulong sa pagtatrabaho sa mga tauhan. | 03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12 |
Ivanov S.Yu. Vorobtsov D.A. Egorov V.S. Petrov A.I. Kuzmin N.Yu. Akatiev I.A. Reva D.V. |
|
| 7. | Maghanda at magsagawa ng isang aralin kasama ang mga gitnang tagapamahala sa paksa: "Organisasyon ng mga personal na pang-araw-araw na aktibidad ng pinuno ng departamento" na may pagsusuri ng mga plano sa trabaho para sa araw at buwan | 08.12 | Mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura | |
| 8. | Pagsusuri ng trabaho sa pagtanggap at pagbagay ng mga bagong empleyado | 22.12 | Mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura | |
| 9. | Maghanda at magdaos ng isang seminar kasama ang mga pinuno ng lahat ng mga dibisyon ng istruktura kasunod ng mga resulta ng trabaho kasama ang mga tauhan noong 2010 at gumuhit ng isang plano sa negosyo para sa 2011 sa pangunahing lugar ng aktibidad ng mga departamento - mga kawani na may mga kwalipikadong tauhan (paghahanap at pagpili mga bagong empleyado, pagsasanay sa reserba ng mga tauhan at pagpaplano ng karera) | Hanggang 24.12 | Mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura | |
| 10. | Pagsusuri ng mga dahilan para sa pagpapaalis ng mga empleyado ng organisasyon | 27.12 | Mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura | |
| 11. | Koordinasyon at pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon para sa 2011 | Hanggang 15.12 | Mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura | |
| 12. | Pagbuo ng isang plano para sa pagsasanay, muling pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga tauhan para sa 2011 at kung anong mga gastos ang kakailanganin para dito | Hanggang 28.12 | Mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura | |
| 13. | Pag-archive at sanggunian sa pagbuo ng mga pangmatagalang dokumento ng imbakan para sa 2006-2008. | Hanggang 30.12 | OK | |
| 14. | Makipagtulungan sa media sa pangangalap at paghahanda ng dokumentasyon sa pag-uulat | 02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 mula 10 am hanggang 11.30 am |
palitan ng paggawa, recruitment, bakante, propesyon, Employment Center , c/a Baltika |
|
| 15. | Bumuo at aprubahan ang OK na plano sa trabaho para sa Enero 2011 | 24.12 | OK | |
| 16. | Bumuo at aprubahan ang nomenclature ng mga kaso ng OK para sa 2011 | Hanggang 28.12 | OK | |
| 17. | Maghanda ng isang pagtatantya ng mga kinakailangang consumable para sa mga buwan ng Disyembre at Enero para sa maindayog na gawain ng OK at ang pagbuo ng isang archive. | Hanggang 06.12 | OK | |
|
Pinuno ng Departamento ng Tauhan T.A. Petrova Ang pagpapahalaga sa sarili at pagpapabuti ay talagang dalawang panig ng parehong barya, isang patuloy na proseso na inspirasyon ng isang kultura ng pagbabago at sa parehong oras ay tumutulong na isulong ito. Ang Improvement Plan ay idinisenyo upang maging isang kapaki-pakinabang na tool para sa pagdodokumento at pagdidisenyo ng isang paaralan, upang magbigay ng panimulang punto kung saan maaari mong tukuyin ang iyong mga intensyon at gawing mas mulat ang gawaing ginagawa sa iyong organisasyon. Ang modelo ng plano sa pagpapabuti, na sumusunod sa balangkas ng sanggunian ng proseso ng self-assessment, ay kinabibilangan ng mga pagpapabuti sa dalawang antas: pagtuturo at didactic na kasanayan, at pangangasiwa at pang-organisasyon na kasanayan, upang epektibong matugunan ang pagiging kumplikado ng sistema ng paaralan. |
||||
Pagsusuri ng mga sanhi ng paglilipat ng mga kawani sa PARUS LLC mula Hulyo hanggang Oktubre 2010
| Naka-iskedyul na posisyon | Mga pinagsama-samang talatanungan | Inamin sa familiarization- panahon |
Sa kanila na natanggal sa trabaho | Tandaan | ||||
| Kabuuan | Dahilan ng pag-alis | |||||||
| 1 | Foreman ng site ng produksyon | 9 | 4 | 3 | 2 | Pagkabigong maisagawa ang mga kinakailangang function | 1 | Hindi pagkakapare-pareho ng trabaho |
| 1 | 1 | Propesyonal na mga salungatan sa tungkulin | ||||||
| 2 | Driver | 91 | 17 | 7 | 3 | Ninanais na antas ng suweldo | ||
| 2 | Kakulangan ng isang nakapirming iskedyul ng trabaho, malawak na pagproseso, teknikal na kondisyon ng mga sasakyan | |||||||
| 1 | Hindi kanais-nais na mga kondisyon sa pagtatrabaho (lumang kagamitan, mataas na pangangailangan sa disiplina sa paggawa, isinasaalang-alang ang downtime at oras ng pagkumpuni) | |||||||
| 1 | Pag-inom ng alak | |||||||
| 3 | Welder | 48 | 15 | 10 | 5 | Mababang aktwal na kwalipikasyon | ||
| 2 | Pagkairita sa trabaho, malabo na mga gawain sa trabaho, patuloy na pagbabago sa mga gawain sa trabaho | |||||||
| 2 | Hindi tugma ng mga tunay na kita sa mga inaasahan (hindi posible na magkaroon ng mataas na matatag na kita) | |||||||
| 1 | Mga kondisyon ng pamumuhay sa trabaho (shower, mainit na tubig, pagkain) | |||||||
| 4 | Electrician (electrician) | 10 | 5 | 3 | 2 | Sahod (katatagan, ang kakayahang magkaroon ng nais na suweldo) | 1 | Pagbabago ng tirahan |
| 1 | Pabagu-bago ng mga pang-araw-araw na gawain, hindi regular na iskedyul ng trabaho, antas ng suweldo | 1 | Antas ng suweldo | |||||
| 5 | Master ng electrical engineering | 9 | 3 | 2 | 2 | Hindi pagkakapare-pareho ng mga aktwal na kakayahan sa mga kinakailangan. Mataas na responsibilidad. Kakulangan ng isang nakapirming iskedyul ng trabaho, malaking overtime | ||
| 6 | Mga installer | 25 | 10 | 3 | 2 | Mga tuntunin ng pagbabayad, kalayuan ng mga bagay at, bilang isang resulta, isang pagbawas sa bilang ng mga oras ng pagtatrabaho | 1 | pagliban |
| 1 | Iskedyul ng trabaho, mahirap na kondisyon sa pagtatrabaho, takot sa taas | |||||||
| 7 | Grapikong taga-disenyo | 6 | 1 | 0 | Iregularidad ng trabaho, Hindi pagsunod sa mga kinakailangan (kaalaman sa plotter, kakayahang magdikit ng self-adhesive film sa malalaking volume) | 1 | Pag-inom ng alak | |
| 8 | Printer | 5 | 2 | 1 | 1 | Alkohol (hindi magtatrabaho), mababang kwalipikasyon | ||
| 9 | Tagapangasiwa | 3 | 3 | 1 | 1 | Alcohol Syndrome (pagkatapos ng bakasyon) | 2 | Iskedyul, suweldo |
| 10 | Accounting | 4 | 1 | 1 | 1 | Kawalan ng kakayahan na isama sa isang komersyal na istraktura | ||
| 11 | Pananda | 3 | 3 | 1 | 1 | Nahihirapang umangkop sa mga bagong kondisyon sa pagtatrabaho. Mababang produktibidad sa paggawa | ||
| 12 | mekaniko ng kotse | 4 | 2 | 1 | 1 | Mga kondisyon sa pagtatrabaho, pag-inom ng alak | ||
| KABUUAN: | 217 | 66 | 33 | |||||
| KONKLUSYON: Ang mga pangunahing dahilan ng paglilipat ng mga tauhan: 1) Irhythmic (emergency) na paraan ng trabaho, na humahantong sa kasikipan, ang pangangailangan na magtrabaho sa katapusan ng linggo, mga deadline sa trabaho. 2) Malaking pagproseso, mahirap na kondisyon paggawa. 3) Walang malinaw na mga layunin, gawain at walang patuloy na pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad, pati na rin ang pagsusuri sa gawain ng trainee sa pagtatapos ng araw ng negosyo o panahon ng pagsubok. 4) Mababang aktwal na kwalipikasyon at, bilang resulta, kawalan ng kakayahan upang maisagawa ang mga kinakailangang function. 5) Ang isang masusing pagsusuri ng mga gawain sa trabaho, mga pamantayan at mga rate ng suweldo ay kinakailangan. 6) Pagkakaiba sa pagitan ng mga tunay na kita at inaasahan (sa mode ng operasyon na ito). 7) Pag-inom ng alak. |
||||||||
Kilusan ng tauhan at pagsusuri nito
Sa katunayan, ang mga kawani ay hindi isang bagay na nagyelo: ito ay patuloy na gumagalaw dahil sa pagkuha ng ilan at ang pagpapaalis ng ibang mga manggagawa. Ang proseso ng pag-update ng koponan bilang resulta ng pag-alis ng ilan sa mga miyembro nito at pagdating ng mga bago ay tinatawag turnover (turnover) ng mga tauhan. Ang pagreretiro ay maaaring dahil sa mga layunin at pansariling dahilan, kabilang ang: biological (pagkasira ng kalusugan), produksyon (pagbabawas dahil sa kumplikadong mekanisasyon at automation), panlipunan (edad ng pagreretiro), personal (mga pangyayari sa pamilya), estado (conscription para sa serbisyo militar).Ang antas ng kadaliang kumilos ng mga tauhan ay tinutukoy ng mga sumusunod na salik:
1. Ang pangangailangan na baguhin ang mga trabaho, na tinutukoy, halimbawa, sa pamamagitan ng kawalang-kasiyahan sa sahod, mga kondisyon sa pagtatrabaho at rehimen, klima.
2. Mga pamumuhunan ng mga pondo na may kaugnayan sa trabaho at mga kondisyon ng pamumuhay (ang pagkakaroon ng sariling ekonomiya, ang mga detalye ng propesyon).
3. Ang kagustuhan ng isang bagong trabaho na nagbibigay ng pinabuting kalagayan sa pamumuhay at pagtatrabaho.
4. Dali ng pagbagay sa mga bagong kondisyon, na tinutukoy ng mga gastos na nauugnay dito, mga kwalipikasyon, karanasan, edad.
5. Ang pagkakaroon ng impormasyon tungkol sa mga bakante at ang antas ng pagiging maaasahan nito.
Kasama sa modelo ang apat na seksyon. Sa seksyong ito, hinihiling sa mga paaralan na ipaliwanag ang kaugnayan sa pagitan ng bawat layunin ng proseso at ng mga tinukoy na priyoridad. Ang link na ito ay nauugnay sa potensyal na epekto na maaaring naglalayong makamit ang mga priority na layunin. Batay sa mga pagsasaalang-alang na ito, ang bawat prosesong gawain ay maaari lamang iugnay sa isa o pareho sa mga naunang natukoy na mga estratehikong priyoridad. Nagbibigay ito sa iyo ng sinoptikong larawan ng mga layunin ng prosesong nauugnay sa mga priyoridad at layunin. Bilang karagdagan, upang masuri ang kahalagahan ng bawat isa sa mga layunin ng proseso, iminungkahi na humingi ng pagtatasa ng kanilang pagiging posible at epekto.
Sa mga tuntunin ng mga kahihinatnan nito, ang proseso ng paggalaw ng mga tauhan ay malayo sa hindi malabo. Para sa mga papaalis na manggagawa, ang mga positibong aspeto ay: ang inaasahang pagtaas ng kita sa isang bagong lugar, pinabuting mga prospect sa karera, pagpapalawak ng mga koneksyon, pagkuha ng trabaho na mas angkop sa mga tuntunin ng nilalaman, at pagpapabuti ng moral at sikolohikal na klima. Kasabay nito, sa panahon ng pagtatrabaho, nawawalan sila ng sahod, patuloy na karanasan sa trabaho sa organisasyon at mga kaugnay na benepisyo, sasagutin ang gastos sa paghahanap ng bagong lugar, napapailalim sa mga paghihirap sa pagbagay at ang panganib na mawalan ng kanilang mga kwalipikasyon at maiwan. walang trabaho.
Para sa natitirang mga manggagawa, may mga bagong pagkakataon para sa pag-unlad, karagdagang trabaho at kita, ngunit ang workload ay tumataas, ang karaniwang functional partner ay nawawala, at ang socio-psychological na klima ay nagbabago.
Para sa isang organisasyon, ang kadaliang kumilos ng mga kawani ay nagpapadali sa pag-alis ng mga tagalabas, ginagawang posible na maakit ang mga tao na may mga bagong pananaw, pasiglahin ang komposisyon ng mga empleyado, pasiglahin ang mga pagbabago, dagdagan ang panloob na aktibidad at kakayahang umangkop, ngunit bumubuo ng mga karagdagang gastos na nauugnay sa pangangalap at pansamantalang pagpapalit ng mga tauhan, pagsasanay, pagkagambala sa mga komunikasyon, malaking pagkalugi sa oras ng pagtatrabaho, pagbagsak ng disiplina, paglago ng kasal, kakulangan sa produksyon ng mga produkto.
Ang tumaas na turnover ng mga tauhan, anuman ang dahilan, ay binabawasan ang mga tauhan ng mga trabaho ng mga gumaganap, ang pagiging epektibo ng mga gastos sa pagsasanay, nakakagambala sa mataas na kwalipikadong mga espesyalista na napipilitang tumulong sa mga bagong dating mula sa kanilang mga tungkulin, nagpapalala sa moral at sikolohikal na klima, binabawasan ang pagiging produktibo ng mga iyon. na aalis, at magreresulta sa pagkalugi sa ekonomiya.
Sa isang pangkat ng mobile, ang kahusayan sa paggawa ay mas mababa kaysa sa isang matatag dahil sa kakulangan ng mga itinatag na pamantayan, ang kinakailangang pagiging tumpak sa isa't isa, at ang hindi mahuhulaan na tugon sa mga impluwensya ng pamamahala.
Mayroong direktang kaugnayan sa pagitan ng panahon ng pananatili ng isang tao sa isang organisasyon at ang mga resulta ng kanyang trabaho, dahil kung mayroon siyang mahabang karanasan, mas alam niya ang mga intricacies ng lugar ng trabaho, at samakatuwid ay nagpapakita ng mas mataas na pagganap.
Ang mga pagkalugi sa ekonomiya na nauugnay sa kadaliang kumilos ng mga kawani ay tinutukoy batay sa kasalukuyang data ng pag-uulat at mga espesyal na survey. Binubuo sila ng mga pagkalugi mula sa isang paglabag sa katatagan ng koponan, disiplina sa paggawa, pagkalugi mula sa pagtaas ng kasal, direktang pagkawala ng oras ng pagtatrabaho. Ang paraan ng pagkalkula ng kanilang halaga ay tatalakayin sa ibaba.
Ang mga istatistika ay nagpapakilala sa paggalaw ng mga tauhan sa pamamagitan ng kamag-anak at ganap na mga tagapagpahiwatig ng paglilipat at paglilipat. Ang mga ganap na tagapagpahiwatig ng paggalaw ng mga tauhan ay turnover sa pagpasok at turnover sa pagtatapon.
Paglipat ng resibo ay ang bilang ng mga taong nagtatrabaho pagkatapos ng graduation institusyong pang-edukasyon, sa pamamagitan ng organisasyonal na recruitment, sa pagkakasunud-sunod ng paglipat mula sa iba pang mga organisasyon, sa pamamagitan ng pamamahagi, sa pamamagitan ng direksyon ng mga awtoridad sa pagtatrabaho, sa imbitasyon ng organisasyon mismo, pati na rin ang mga sumasailalim sa industriyal na kasanayan.
Turnover sa pamamagitan ng pagtatapon nailalarawan sa bilang ng mga taong umalis sa organisasyon para sa ibinigay na panahon pinangkat ayon sa mga dahilan ng pag-alis. Depende sa mga kadahilanang ito, ito ay kinakailangan at kalabisan. Ang labis na turnover sa pagtatapon ay tinatawag kung hindi man paglilipat ng mga tauhan.
Kinakailangang turnover sa pagtatapon may mga layuning dahilan: ang mga kinakailangan ng batas (halimbawa, sa serbisyo militar), natural na mga sandali (estado ng kalusugan, edad), at samakatuwid ay hindi maiiwasan. Maaari itong hulaan, hulaan, at kahit na kalkulahin nang tumpak (kapag sumali sa hukbo o magretiro). Ang masamang epekto ng naturang turnover ay pinahina ng katotohanan na ang mga tao ay madalas na hindi sumisira sa ugnayan sa organisasyon at binibigyan ito ng tulong at tulong hangga't maaari.
May kaugnayan sa fluid na may mga pansariling dahilan (pag-alis ng kanilang sariling malayang kalooban, pagpapaalis para sa mga paglabag disiplina sa paggawa). Karaniwan ito ay tipikal para sa mga batang empleyado at pagkatapos ng tatlong taon ng trabaho ay makabuluhang nabawasan. Ito ay pinaniniwalaan na ang normal na turnover ng kawani ay hanggang 5% bawat taon.
Maipapayo na dagdagan ang mga sumusunod na ganap na tagapagpahiwatig ng estado ng mga tauhan:
a) ang bilang ng mga pinalit na manggagawa, na isang mas maliit na halaga ng bilang ng mga natanggap at na-dismiss;
b) ang bilang ng mga nagtrabaho para sa buong panahon bilang pagkakaiba sa pagitan ng payroll sa simula ng panahon at ang bilang ng mga umalis para sa panahon. Ang tagapagpahiwatig na ito ay nagpapakilala sa pagiging matatag ng koponan para sa isang tiyak na panahon.
Ang kamag-anak na turnover ng mga tauhan ay maaaring mailalarawan gamit ang isang bilang ng mga tagapagpahiwatig:
Kapag sinusuri ang mga tauhan, ang komposisyon ng mga manggagawa ay pinag-aaralan din ng propesyon, edad, anyo at sistema. sahod, shifts, seniority.
Ang sukatan ng kwalipikasyon ng isang empleyado ay tinatawag na propesyonal na kakayahan. Tinutukoy nito ang kakayahan ng isang empleyado na husay at tumpak na gampanan ang kanilang mga tungkulin pareho sa normal at matinding mga kondisyon, upang matagumpay na makabisado ang mga bagong bagay at mabilis na umangkop sa nagbabagong mga kondisyon.
Ang mga sumusunod na uri ay nakikilala.
Functional Competence nailalarawan sa pamamagitan ng propesyonal na kaalaman at ang kakayahang ipatupad ang mga ito.
kakayahan sa intelektwal ipinahahayag sa kakayahang analitikong pag-iisip at pagpapatupad pinagsamang diskarte sa pagganap ng kanilang mga tungkulin.
Situational Competence nangangahulugan ng kakayahang kumilos ayon sa sitwasyon.
kakayahang panlipunan nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga kakayahan sa komunikasyon at pagsasama-sama, ang kakayahang mapanatili ang mga relasyon, impluwensyahan, makamit ang sarili, tama na malasahan at bigyang-kahulugan ang mga iniisip ng ibang tao, magpakita ng saloobin sa kanila, magsagawa ng mga pag-uusap, at iba pa.
Mga kinakailangan para sa propesyonal na kakayahan higit sa lahat ay nakasalalay sa antas ng pamamahala at likas na katangian ng posisyon. Ngayon, ang mga nangungunang executive ay bumababa sa kahalagahan espesyal na kaalaman at mga kasanayan, ngunit ang papel na ginagampanan ng pamamaraan at panlipunang kakayahan sa larangan ng komunikasyon, pamumuno ng mga empleyado, ang kakayahang makita at bigyang-kahulugan ang impormasyon ay lumalaki.
Ito ay batay sa propesyonal na pagiging angkop
- isang hanay ng mga mental at psychophysiological na katangian ng isang tao, na kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga epektibong propesyonal na aktibidad.
Sa mga kondisyon ng kasalukuyang yugto ng siyentipiko at teknolohikal na rebolusyon, mayroong isang malinaw na ugali para sa mabilis na pagkaluma ng kaalaman at karanasan ng mga tauhan, na ipinahayag sa pagkahuli ng indibidwal na kaalaman at karanasan mula sa modernong mga kinakailangan para sa posisyon at propesyon.
Istraktura ng edad ang mga tauhan ay nailalarawan sa pamamagitan ng proporsyon ng mga taong may naaangkop na edad sa kabuuang bilang nito
Kapag nag-aaral komposisyon ng edad Nalalapat ang mga sumusunod na pangkat:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 at mas matanda.
Ang istraktura ng mga tauhan ayon sa seniority ay maaaring isaalang-alang sa dalawang paraan: sa mga tuntunin ng kabuuang seniority at haba ng serbisyo sa isang partikular na organisasyon.
Ang antas ng produktibidad ng paggawa ay direktang nauugnay sa pangkalahatang karanasan. Ang kabuuang karanasan ay pinagsama-sama sa mga sumusunod na panahon: hanggang 16 na taon, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35.36, 37, 38, 39, 40 taon at higit pa.
Tagal ng serbisyo sa organisasyong ito nailalarawan ang pagpapanatili ng mga tauhan. Mga Highlight sa Istatistika susunod na mga yugto upang kalkulahin ang tagapagpahiwatig na ito:
hanggang 1 taon, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 taon at higit pa.
Istraktura ng tauhan ni lebel ng edukasyon(pangkalahatan at espesyal) ay nagsasangkot ng paglalaan ng mga taong may mas mataas na edukasyon, hindi kumpletong mas mataas na edukasyon (higit sa kalahati ng termino ng pag-aaral), pangalawang espesyal, pangalawang pangkalahatan, hindi kumpletong sekundarya, pangunahin.
Ang pagtatasa ng epekto ay nagpapahiwatig ng pagtatasa ng mga kahihinatnan na maaaring asahan ng mga aksyon upang makamit ang inilarawan na layunin. Ang pagtatasa ng pagiging posible ay isinasagawa batay sa isang pagtatasa tunay na pagkakataon para sa pagpapatupad ng mga nakaplanong aktibidad, na isinasaalang-alang ang magagamit na mga mapagkukunan ng tao at pananalapi. Para sa bawat layunin, iminungkahi na magtalaga ng isa hanggang limang mga halaga ng pagiging posible at epekto, na tinutukoy ang sukat ng kaugnayan sa pamamagitan ng iyong produkto.
Ang bahaging ito ay nangangailangan ng dalawang pagmumuni-muni. Higit sa lahat, isaalang-alang na ang mga aksyon na iyong gagawin ay maaaring mayroon positibong kahihinatnan kundi pati na rin ang mga potensyal na negatibong kahihinatnan para sa iba pang aspeto o aktibidad kung saan kasali ang paaralan. Samakatuwid, hinihikayat ang paaralan na isaisip na ang mga kahihinatnan ng mga aksyon na ginawa ay hindi mauubos sa maikling panahon, ngunit magkakaroon din ng katamtaman at pangmatagalang mga kahihinatnan, parehong positibo at negatibo, na maaaring maging panimulang punto para sa karagdagang mga aksyon.
Tradisyonal na isinasaisip ng pagtatapos ng taon ang taunang resulta at pagpaplano para sa susunod na taon. Maraming constructively mga taong nag-iisip malamang na gumagawa na sila ng mga unang balangkas upang makabuo ng plano sa buhay para sa taon. Itinuturing ng hindi gaanong pragmatikong mga tao na ito ay isang pag-aaksaya ng oras at mas gusto nilang maglayag "sumuko sa kalooban ng mga alon" at huwag mag-alala tungkol sa anumang partikular na bagay. Ngunit ang bawat isa sa atin ay may isang buhay lamang, at tayo lamang ang dapat magpasya kung magiging isang tagamasid dito mula sa labas, o, sa abot ng ating kakayahan at kakayahan, impluwensyahan ito at baguhin ang landas nito.
Madalas na nangyayari na kapag nag-iisip tungkol sa susunod na taon, itinakda natin ang ating sarili ng mahahalagang layunin na nakalimutan natin sa simula susunod na araw sa pagmamadali ng araw-araw na buhay. Sa isang banda, sa pagguhit ng isang plano para sa taon mayroong isang elemento ng isang seryosong diskarte sa negosyo, bilang isang resulta kung saan ang isang hanay ng mga layunin at kagustuhan para sa sa susunod na taon. Sa kabilang banda, tulad kalikasan ng tao, na nauunawaan ang kapalaran ng maraming gayong mga plano. Bilang resulta, maraming "malaking plano" at isang bungkos ng mga pagnanasa ang nananatiling idineklara lamang sa papel, na dumadaan nang hindi nakakamit sa bawat taon.
Pero malay natin tumatakbo ang oras hindi rin umaalis sa hanay ng ating mga pangarap ang marami sa ating mga plano. Kami ay medyo napatawad sa katotohanan na ang modernong ritmo ng buhay ay hindi nagpapahintulot sa amin na huminto, huminahon at tumingin sa paligid. Masyadong mabilis ang mga pangyayari. Marahil kaya't itinuturing natin ang Bagong Taon bilang isang uri ng milestone kung saan maaari kang huminga at mag-isip nang kaunti. Sa katunayan, sa pagtatapos ng Disyembre, maraming tao ang malinaw na nakakaalam na lumipas ang isa pang 12 buwan. Mayroong mood upang sa wakas ay mabago ang isang bagay sa iyong buhay at gumawa ng isang plano sa trabaho para sa susunod na taon.
Ang isang paraan upang gawin ang mga pagbabagong ito ay gawing praktikal na gawain ang mga pangarap. At ang mga gawain para sa kanilang pagpapatupad, tulad ng alam mo, ay nangangailangan ng isang deadline para sa kanilang solusyon. At dito lumalabas na ang isang taon ay isang napaka-maginhawang tagal ng panahon. Ito ay parehong sapat na malaki upang gawin ang isang bagay na makabuluhan, at sa parehong oras ito ay isang medyo nakikinita na panahon.
Para sa mga taong hindi pa nakagawa ng taunang pagpaplano at iniisip na madali ang pagpaplano, narito ang isang masayang ehersisyo. Sa isang piraso ng papel, isulat ang 100 sa iyong mga hangarin na pumasok sa isip. Bilang isang patakaran, ang karamihan ay sapat para sa ilang dosenang puntos, at ang makamundong pantasya, bilang panuntunan, ay limitado sa tradisyonal na "kotse - pabahay - gumawa ng isang milyong dolyar". Ngunit kahit na ang mga taong may tunay malikhaing kakayahan, kadalasan napakahirap intindihin kung ano talaga ang gusto nila sa buhay.
Sa pagsasagawa, ang pagguhit ng isang plano sa trabaho para sa taon ay halos hindi naiiba sa pagpaplano para sa isang quarter o kahit para sa isang buwan. Kung wala kang ideya kung saan mo gustong pumunta, ang walang kabuluhang pagtawid sa mga nakumpletong item pagkatapos makumpleto ang mga ito ay nagiging isang regular na gawain. At tila maraming iba't ibang bagay ang nagawa - ngunit nananatiling hindi malinaw - bakit? Ngunit ang pagod ay dumating, na hindi sinamahan ng isang tunay na resulta at kasiyahan.
Kung ang pagpaplano para sa taon ay naging isang tradisyon sa loob ng ilang magkakasunod na taon, ang ilang mga diskarte ay unti-unting nabubuo na tumutulong upang mas sadyang lapitan ang pagbalangkas ng deklarasyon ng layuning ito. Ito ay talagang naglalapit sa iyo sa iyong mga layunin at nagbibigay-daan sa iyong mamuhay nang mas kawili-wili. Narito ang mga trick praktikal na karanasan taunang pagpaplano.
Ang mga item ng taunang plano ay kinakailangang ipinta sa mas maliliit na sub-item
Maaari silang maging quarterly o monthly. At pagkatapos mula sa kanila, muli, dapat mong bigyang daan ang mas maliliit na gawain. Ang huli ay dapat gumawa ng isang palaging ginagamit na listahan ng gagawin, na isang gumaganang tool para sa pagpapatupad nito, at hindi isang maalikabok na tala upang gumuhit ng isang plano para sa taon. Hindi sinasabi na kung ang layunin ay itinakda, halimbawa, upang taasan ang trapiko ng iyong site ng 5 libong mga pagbisita bawat araw, kung gayon ay hindi ito maaaring mangyari nang biglaan sa pagtatapos ng taon. Sa pagsasagawa, dapat matukoy ang mga intermediate growth point, na matatagpuan sa taunang tsart. Sa buong taon kailangan mong ayusin ang kasalukuyang mga kaganapan at ayusin ang ruta upang makamit ang huling resulta isinasaalang-alang ang epekto panlabas na mga kadahilanan. Ang teknolohiyang ito ay nagpapahintulot sa iyo na patuloy na magkaroon ng kamalayan sa katayuan ng pagpapatupad ng mga gawain na itinakda, na sistematikong lumilipat patungo sa pagkamit ng mga layunin na itinakda para sa taon.
Ang listahan ng mga layunin na itinakda ay hindi isang dogma - kabilang dito ang mga ideya at intensyon na maaaring baguhin sa buong taon
Ang diin ay dapat na sa kamalayan at pag-unawa kung bakit ang lahat ay ginagawa, at hindi sa pagnanais na mabilis na i-cross out ang lahat ng mga punto na nakabalangkas para sa taong ito. Hindi mo maaaring bulag na sundin ang listahan ng mga kaganapan at matakot na lumihis mula dito. Mas mahalaga na umasa sa iyong pang-unawa sa sitwasyon, gumagalaw, siyempre, patungo sa pagpapatupad ng plano. Ang sistematikong gawain kasama ang taunang plano ay nagbibigay-daan para sa isang mas maalalahaning diskarte sa pag-unawa sa pagiging posible ng parehong mga layunin na itinakda dito at ang pagpapatupad ng mga kasalukuyang gawain. Ito ang teknolohiya paano gumawa ng plano para sa taon at gawin itong magagawa.
Ang mga layunin ay dapat na parehong sapat at mapaghangad.
Ang mabuting pagpaplano ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang balanse ng katapangan ng pag-iisip at ang katotohanan ng pagiging posible. Ang isang bagay sa simula ay maaaring mukhang hindi makatotohanan, ngunit dapat mong isipin at maghanap ng paraan kung paano ito gagawin. Siyempre, isinasaalang-alang ang kanilang mga kakayahan at kakayahan. Isang lalaking nangangarap na tumira sa kanyang bahay sa dalampasigan dagat mediterranean, at sa sa sandaling ito Ang pag-upa ng isang silid na Khrushchev apartment ay malamang na hindi makamit ang katuparan ng kanyang pangarap bukas. Ngunit ang pag-abot sa isang pag-unawa sa kung anong resulta ang kailangang makamit sa pagtatapos ng taong ito upang, halimbawa, upang magkaroon ng gayong real estate sa loob ng 10 taon ay isang tunay na gawain.
Bigyang-pansin ang mga detalye
Kapag ginawa ang malalaking plano, nabuo ang isang ideyal na larawan. Ito ay sinamahan ng pagsasakatuparan ng ilang "tama, seryoso at produktibong mga ideya." Ang kanilang karaniwang mga pagpipilian ay upang taasan ang kakayahang kumita, upang pumasok para sa ilang uri ng isport. Ngunit ang pagsasanay ay mas makabuluhan. Sa bakasyon, gusto kong makita ang mundo. Hindi rin maaalis ang atensyon ng pamilya at mga kaibigan. Kung ano ang sasabihin tungkol sa panloob na estado at mga emosyon, na kung minsan ay nagiging mas mahalaga kaysa sa mga praktikal na bagay.
Pagsusukat ng mga layunin na itinakda
Parte ng taunang plano ang mga item ay mukhang medyo may hangganan at maisasakatuparan - upang bumili / bisitahin, atbp. Ngunit mayroon ding mga puntong nakatuon sa isang pinahabang proseso. Kabilang dito, halimbawa, ang pagpapabuti ng kaalaman sa Ingles sinasalitang wika. Ngunit paano masusukat ang puntong ito? Maaari kang gumamit ng anumang linguistic test (IETLS, TOEFL), na ngayon ay nagbibigay ng isang resulta, ngunit dapat na mas mahusay sa pagtatapos ng taon. Ang isa pang paraan ay ang pagkondisyon sa pagkumpleto ng gawain sa pamamagitan ng isang indicator ng proseso (halimbawa, gumugol ng 15 oras bawat buwan dito). Makokontrol mo ang bilang ng mga mapagkakatiwalaang natutunang salita at expression. Sa anumang kaso, ang bawat layunin at bawat gawain para sa kontrol nito ay nangangailangan quantitative indicator, na nagpapahintulot sa amin na pag-usapan ang tungkol sa kalidad ng tagumpay nito.
Pag-unawa sa kakanyahan at nilalaman ng mga pagnanasa
Gaano kadalas tayo nabigo upang malaman kung ano ang gusto natin - sa ating mga hangarin? Tila ang lahat ay napakasimple - ang layunin ay malinaw. Ano pa ang kailangan? Tingnan natin ang mga halimbawa. Ipagpalagay na inilagay natin ang paglikha ng isang bagong negosyo sa listahan ng mga gawain. Sa katunayan, ang aktwal na pagnanais ay upang madagdagan ang mga kita at pag-iba-ibahin ang mga panganib sa negosyo. Ito ay malapit na mga bagay, ngunit iba pa rin. O, halimbawa, gusto naming bumili isang pribadong bahay, Gusto ko ring maglakbay ng marami sa buong mundo, at pagkatapos, bilang isang opsyon, bumili ng ilang uri ng ari-arian na matatagpuan sa ibang bansa. Sa pagsasagawa, sa aktwal na mga pagnanasa, malamang na hindi tayo nangangarap ng ilang uri ng "pagbili". Malamang, gusto kong gumugol ng mas maraming oras sa ibang bansa, pana-panahong mag-relax magandang bahay sa dagat. Kaya't ang pag-unawa sa aktwal na kakanyahan at nilalaman ng layunin ay lumitaw nang mas malinaw, na nag-aambag sa mas tunay na tagumpay nito.
Huwag gumamit ng mga ipinataw na stereotype
Sa kanyang talumpati sa mga nagtapos ng Stanford University, isang araw Steve Jobs nagpahayag ng isang simple ngunit napakatalino na ideya na ang kanilang oras ay limitado at hindi dapat sayangin upang mabuhay ng ibang tao. Napapaligiran tayo ng isang malaking masa ng mga stereotype, tinatanggap ng lipunan bilang pamantayan ng mga bagay at iba pang mga ideya na ipinataw ng lipunan. Pagtagumpayan ang mga ito at maging malaya - hindi simpleng gawain. Ngunit walang duda na kung hindi ito gagawin, kailangan mong mabuhay na niloloko ang iyong sarili. Kabilang sa mga stereotype na ito ay isang mayamang buhay, mga tambay sa isang sekular na lipunan, atbp. Alam namin ang maraming katulad na mga halimbawa. Sa ilang kadahilanan, lalo na marami sa kanila ang may kasamang pera. Ngunit talagang talagang mahalaga mga layunin sa buhay tao marami pang mga bagay na karaniwan na, dahil sa likas na katangian ng mga ito, ay hindi nagiging mas makabuluhan. Kabilang dito ang kalusugan sa lahat ng kahulugan nito, kabilang ang kalusugan ng isip. Ito ay hindi para sa wala na sa Silangan ay pinaniniwalaan na ang isang tao na kasuwato ng mundo ay masaya.
Kaya, ang pagtukoy ng tunay na makabuluhang mga layunin ay hindi isang madaling gawain. , maintindihan paano gumawa ng plano para sa taon. Ngunit, kakaiba, ang solusyon nito ay pinadali sa pamamagitan ng pagtingin sa loob, sa loob, kung saan mahahanap mo ang talagang mahahalagang pangangailangan at pagnanasa. Kailangan mong maunawaan na ang isang beses na listahan ng mga layunin para sa isang taon ay hindi makatotohanan. Dapat itong mabuo nang unti-unti, pangangatwiran, pagdududa at pagtimbang. Bukod dito, ang tamang napiling mga layunin, tulad ng alam mo, ay ang unang mahalagang hakbang patungo sa kanilang tagumpay. Ang pangunahing bagay ay tandaan ang prosesong ito. Ngunit sa parehong oras, ito ay pantay na mahalaga na tandaan na ito ay ang ating buhay, na dapat na kinakailangang magdala ng kasiyahan. Hindi na kailangang ipadala ang iyong sarili sa mahirap na paggawa dahil sa hindi pagkamit ng layunin. May pagkakaiba ang guilt at regret. Walang silbi na sisihin ang iyong sarili at magmaneho sa depresyon. Ngunit ito ay epektibo - pagsisisi, napagtanto ang pagkakamali, pagguhit ng tamang konklusyon at pagpigil sa pag-uulit nito. Pagkatapos nito, wala nang matitira kundi ang makamit ang layunin.
Kung makakita ka ng error, mangyaring i-highlight ang isang piraso ng teksto at i-click Ctrl+Enter.
Pagguhit ng isang personal na plano sa buhay para sa pagpapaunlad ng sarili sa pamamagitan ng halimbawa.
Bakit gumawa ng plano
Ang punto ng paggawa ng isang plano para sa taon ay upang mabuhay ng isang mas maligayang taon kaysa sa walang plano. Dapat gabayan tayo ng plano sa daan masayang buhay. Suportahan ang aming paglago sa itaas ng aming sarili. Palawakin ang aming mga kakayahan at palakihin ang aming imahe sa sarili.
Plano para sa taon - istruktura ang aming pag-unlad at bahagyang tinulak sa likod nang huminto kami. Dapat itong magkaroon ng mga layunin, na ang tagumpay ay makabuluhan para sa atin. Ito ay labis na pinahahalagahan upang maging epektibo, ang plano para sa taon ay nagsisilbi sa gawaing ito.
At ang "panatilihin ang mga layunin sa isip" ay isang tirador, maayos na nagiging remote control mula sa telly.
5 taon na akong nagpaplano ng mga layunin. Upang kumbinsihin ka sa mga pakinabang ng pagbubuo ng isang plano at hindi pagbara sa artikulo, mahirap para sa akin na magbigay ng hindi daan-daan, ngunit isang malakas na argumento lamang. Narinig ng lahat na gustong "maglakbay at humiga sa ilalim ng puno ng palma." Ang walang trabaho ay isang boring fairy tale. Kaya't nagtatrabaho ako at naninirahan sa mga bansang palma 260 araw sa isang taon.
Ang plano ay palawakin ang ating kalayaan, at hindi upang ipitin tayo sa balangkas ng mga luma at ipinataw na mga layunin. Kung ang ating buhay ay nakagapos: ang obligasyon na maghanapbuhay o magtrabaho para sa mga layunin ng ibang tao, kung gayon ay magiging mas malayo ang pananaw na gumawa ng plano upang baguhin ang ating buhay.
Mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano ng buhay
Ang unang hakbang ay ang paggawa ng draft na listahan ng mga layunin. Ito ay maginhawa mula Disyembre upang simulan ang pagkolekta ng mga layunin, upang tingnang mabuti ang mga ito. Maaari mong suriin ang mga ito para sa pagsunod sa iyong sarili, kung ito ay vocal - pumunta sa isang pagsubok na aralin.
Ngunit bago ka magsimulang gumawa ng plano, nakakatulong na gamitin ang mga prinsipyo para maging masaya ang pagsunod sa plano:
Mga Pinagmumulan ng Layunin
Ang pangunahing pinagmumulan ng mga layunin para sa taon ay ang ating personal na kahulugan ng buhay. Kung pinagsama-sama natin ito, magiging mas madali para sa atin sa hinaharap: upang matukoy kung ano ang mahalaga para sa atin sa taon, at kung ano ang itatapon. O magpapatuloy tayo mula sa ideya - kung ano ang gusto nating makamit sa loob ng 5 taon. Bibigyan kita ng mga pinaikling halimbawa.
Ang aking draft na bersyon ng personal na kahulugan ng buhay: alamin ang "Sino ako?" at kung nasaan ako.
Mga layunin para sa taon: magbasa ng mga libro sa sikolohiya, pilosopiya, relihiyon. Palawakin ang "I" - hindi pangkaraniwang pag-uugali, tungkulin, gawi, imahe sa sarili, paglalakbay.
Mga resulta ng pagpaplano ng taon
Hindi natin alam kung ano ang mangyayari sa isang taon. Maaari tayong magkamali sa ating mga hangarin. Halimbawa - binalak na lumipat sa sentro ng lungsod, ngunit umalis sa ibang bansa. Hindi gumana ang plano - nagbago lang kami.
Sa Bagong Taon gumawa kami ng plano. Kung ito ay ipinatupad, kami ay nalulugod. At ang isang hindi natutupad na plano ay mananatili sa ating ulo - isang hindi kasiya-siyang pasanin. Samakatuwid, tayo ay tuso.
Ang plano para sa simula ng taon ay kinuha bilang 100%. Yaong 25% ng libreng espasyo - pinupuno namin ng mga bagong layunin. Isinasaalang-alang namin ang lahat batay sa orihinal na plano, at mga karagdagang layunin bilang labis na katuparan ng plano.
Ang plano ay kailangan para gumaan ang ating pakiramdam, upang mapuno tayo nito ng kagustuhang sumulong, at hindi makapagpabagal sa atin. Sa buhay, isang order ng magnitude na higit pa ang mangyayari kaysa sa nakasulat sa plano. Hindi planadong pagpupulong kasama ang mga kaibigan, emosyonal na pagtitipon, ilang masasayang sandali. Ngunit hindi sila isasaalang-alang sa plano. Tandaan na ang pagsunod sa isang plano ay bahagi ng buhay, hindi lahat ng buhay.
Mahalagang huwag gumuhit ng isang plano nang tama, ngunit ang pagpaplano ng buhay mismo ay makabuluhan.
Ang pagpaplano ay nangangahulugan ng pagtingin sa hinaharap at pagtukoy kung paano makarating doon. Ang paglutas ng mga problema ay nangangahulugan ng pag-alis ng mga hadlang, paggawa ng mga pagpapabuti at pagtagumpayan ng mga paghihirap na lumitaw sa pagganap ng mga operasyon ng negosyo.
Ang pagpaplano ay nangangahulugan ng pag-iisip bago kumilos. Ang pagpaplano ay dapat maging isang mahalagang bahagi ng pang-araw-araw na gawain ng pangkat, sa paraang ito lamang makakamit ang kinakailangang pagganap.
Ang parehong naaangkop sa paglutas ng problema. Hindi nangangailangan ng isang henyo upang maalis ang mga ito (isipin sina David at Goliath), ngunit dapat mong maunawaan ang sistema at pamamaraan para sa paglutas sa kanila, iyon ay, upang malaman kung ano ang gagawin at kung ano ang hindi dapat gawin.
Planuhin ang iyong trabaho, magtrabaho ayon sa iyong plano
Para sa koponan, ang pagkumpleto ng mga gawain at paglutas ng mga problema ay bahagi ng normal na gawain. Sa artikulong ito, nag-aalok ako ng payo at mga tool para sa estratehiko at taktikal na pagpaplano.
Kailangan ng pangkat ang pinuno upang magpakita ng mga halimbawa ng epektibong pagpaplano. Samakatuwid, kung gusto mong magtrabaho nang tuluy-tuloy ang iyong koponan at hindi paminsan-minsan, ilapat ang mga taktika na nakabalangkas sa seksyong ito.
Kapag gumagawa ng mga plano, huwag umasa sa memorya - isulat ang mga ito. Ang isang undocumented na plano ay mas katulad ng isang imposibleng pantasya.
Bakit kailangan ang pagpaplano?
Sa isang punto, tatanungin ka ng mga miyembro ng koponan, "Bakit kailangan ng isang koponan ng mga plano?" Maaari mong sabihin sa kanila na ang pagpaplano ay nagpapahintulot sa pangkat na gawin ang mga sumusunod.
Pagtatakda ng layunin. Tinutukoy ng mga layunin ang mga resulta na gustong makamit ng koponan.
Pagbuo ng mga plano sa trabaho. Tinutukoy ng mga plano sa trabaho ang mga aksyon na dapat gawin upang makamit ang mga itinakdang layunin.
Pamamahala ng proyekto. Ang pagpaplano ay isa sa pinaka mahahalagang aspeto pamamahala ng proyekto.
Paglutas ng problema. Ang pagpaplano ay makakatulong sa iyong mapagtanto mga desisyong ginawa at pagkatapos ay suriin ang kanilang pagiging epektibo.
Pagguhit ng mga iskedyul ng trabaho. Ang pagpaplano ay makakatulong sa pangkat na matukoy kung sino ang gagawa kung aling bahagi ng gawain at kung ano ang takdang panahon para sa pagkumpleto ng proyekto.
Edukasyon at pagsasanay. Sa tulong ng pagpaplano, nagiging malinaw kung anong uri ng pagsasanay ng mga miyembro ng pangkat ang kakailanganin sa malapit at malayong hinaharap.
Pamamahala ng mga indibidwal na aktibidad. Ang pagpaplano ay tumutulong sa mga indibidwal na miyembro ng pangkat na tukuyin at magawa ang mga personal na gawain.
Hakbang-hakbang na pagpaplano
Sa tulong ng isang unibersal na pamamaraan at isang listahan ng mga katanungan, maaari mong matagumpay na makayanan ang pagpaplano ng halos anumang gawain sa trabaho. Inirerekomenda ko ang paggamit ng sumusunod na diagram at mga tanong bilang gabay para sa pagpaplano ng maraming yugto.
Ano ang kailangan nating gawin?
Anong mga resulta ang dapat nating makuha?
Mga pangunahing aksyon at kaganapan:
Paano natin sisimulan ang pagpapatupad ng plano, simula ngayon?
Ano ang mga pangunahing aksyon na dapat gawin upang makamit ang layunin?
Chart ng kalendaryo:
Kailan maaabot ang layunin?
Kailan natin dapat kumpletuhin ang mga pangunahing punto ng plano at anong mga aksyon ang dapat nating gawin upang makamit ito?
Logistics at human resources:
Sino sa mga miyembro ng pangkat ang gagawa ng ilang partikular na tungkulin upang matagumpay na makamit ang layunin?
Anong mga materyales ang kailangan upang makumpleto ang trabahong ito?
Anong mga tagapayo sa labas ang dapat dalhin upang tulungan at suportahan ang pangkat?
Mga hindi nakikitang pangyayari:
Anong mga hadlang at kahirapan ang maaari nating harapin sa daan?
Paano natin malalagpasan ang mga hadlang? Kontrol sa tagumpay
Kailan magdaraos ng pulong ang pangkat para suriin ang pagpapatupad ng plano at mga kasalukuyang resulta?
Maaaring gamitin ang checklist na ito bilang gabay para sa pagbuo ng mga plano sa trabaho gamit ang isa sa dalawang diskarte:
sumulong. Planuhin ang lahat ng pangunahing aksyon para sa hinaharap, simula ngayon at patungo sa iyong layunin;
baligtad na pagpaplano. Sa diskarteng ito, simulan ang pagpaplano sa reverse order mula sa petsa ng pagtatapos hanggang ngayon. Ang diskarte na ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag ang koponan ay nagtatrabaho sa ilalim ng mahigpit na mga deadline, kapag kailangan mong tapusin ang trabaho sa isang tiyak na petsa.
sumulong
Bilang halimbawa, nagmumungkahi ako ng lingguhang plano sa trabaho para sa isang pangkat ng anim na tao (ang koponan ang responsable para sa pagtupad sa mga order ng customer).
Lingguhang plano sa trabaho ng pangkat ng pagtupad ng order
Lunes - Ayon sa paunang pagtatantya, 90 mga order ang makukumpleto sa loob ng linggo.
Pag-uuri ng Order - Jim at Sue.
Mga order sa pagpapakete - José at Louie.
Paglutas ng mga problema sa customer - Maria; Jose - suporta.
Bakasyon - Sam.
Miyerkules - Pagsusuri ng trabaho at paggawa ng mga pagsasaayos. Pagpupulong.
Biyernes - Paghahanda ng isang ulat sa mga resulta ng linggo. Pagpupulong.
Tulad ng nakikita mo, ang koponan ay bumuo ng isang pamamaraan para sa pagpaplano at pagpapatupad ng trabaho. Sa Lunes, binibilang ng team ang bilang ng mga order na kukumpletuhin ngayong linggo at nagtatalaga ng mga empleyado na magsagawa ng tatlong pangunahing gawain. Plano rin na palitan ang isang empleyado na magbabakasyon, magdaos ng isang pulong sa Miyerkules upang pag-aralan ang mga nagawa at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos, at sa Biyernes ay magdaos ng isang pulong upang maghanda ng isang lingguhang ulat. Sa susunod na Lunes, ipaplano ang trabaho para sa bagong linggo.
Dahil sa patuloy na katangian ng trabaho, nakita ng pangkat na kapaki-pakinabang ang magkaroon ng isang simpleng lingguhang plano. Dahil sa pagiging simple ng plano, isinasaalang-alang ng mga miyembro ng koponan ang mga karagdagang salik bawat linggo, tulad ng mga bakasyon ng empleyado, pagsasanay at pagsasanay, at pagbabago ng mga workload.
Paatras na pagpaplano
Isaalang-alang ang pagpaplano pabalik. Sabihin nating hiniling ang isang pangkat na magbigay ng tatlumpung minutong pagtatanghal ng kanilang mga aktibidad at mga nagawa noong nakaraang taon at mga hamon para sa susunod na taon. Ang koponan ay binigyan ng isang buwan upang maghanda.
Espesyal na ulat sa pamamahala
Layunin: Magsagawa ng 30 minutong pagtatanghal sa isang espesyal na pulong ng pamumuno sa ika-1 ng Hulyo. Ang layunin ng pagtatanghal ay upang ipakita ang mga nagawa ng koponan noong nakaraang taon at ang mga plano nito para sa susunod na taon ng pananalapi.
Pangalan ng kaganapan (Petsa)
* Kontrolin ang mga pulong ng buong koponan.
Pangongolekta ng Data - Rosie, Kevin at Arlene
Mga Kagamitan sa Pagtatanghal - Don at Rachel
Pamilyar sa pamamahala sa agenda ng pulong, pamamaraan ng pagtatanghal - ikaw (ang pinuno)
Pagtatanghal - ang buong pangkat.
I-post ang plano sa isang kapansin-pansing lugar, at ipamahagi din ang kopya ng dokumentong ito sa lahat ng miyembro ng team.
Patuloy na suriin at pag-aralan ang mga nagawa. Ang bawat miyembro ng koponan sa mga pagpupulong ay nag-uulat sa mga resulta ng kanilang trabaho, na tumutulong sa buong koponan na makamit ang kanilang mga layunin.
Ibagay ang iyong mga plano. Walang plano ang maaaring dogma. Ang mga miyembro ng koponan ay dapat na may kakayahang umangkop. Kung mas mahaba ang panahon kung saan idinisenyo ang plano, mas kailangan itong baguhin at iakma sa mga tunay na pangangailangan ng pangkat sa proseso ng trabaho.
Hindi mo dapat masyadong idetalye ang plano, dahil sa proseso ay kailangan mo pa itong ayusin, bukod pa, ang maliliit na detalye ay nakakalito sa mga tao, na ginagawang walang kabuluhan ang plano.
Ang pinagsamang pagpaplano sa mga miyembro ng koponan ay mas mahalaga kaysa sa simpleng pag-apruba ng isang plano. Ang plano ay dapat gamitin bilang gabay kapag nagsasagawa ng trabaho. Nangangailangan ito ng plano:
- simple;
- malinaw;
- nag-iilaw pangunahing puntos, ay hindi naglalaman ng maliliit na detalye.
Tulad ng nakikita mo, ang pagpaplano ay nagsisimula mula sa petsa ng pagtatanghal - Hulyo 1. Ang mga aksyon na isasagawa ay ipinakita sa reverse order mula sa petsa ng pagtatapos hanggang sa kasalukuyan. Tandaan din na ang bawat miyembro ng pangkat ay may mga tiyak na responsibilidad.