Növbətçi cədvəllər yaratmaq üçün proqram. İş qrafiki: niyə ehtiyacınız var və onu necə yaratmaq olar
Bu yazıda sizə bir nümunə ilə işləmək üçün bir cədvəl yaratmağı ətraflı izah edəcəyik.
İşin planlaşdırılması üçün əsas meyarlar
Növlər
Üç növ iş qrafiki var: növbəli, növbəli, həftəlik. Bütün cədvəllərin həm üstünlükləri, həm də mənfi cəhətləri var, lakin onların növü müəyyən bir qurumun işinin xüsusiyyətlərinə cavab vermək üçün lazımdır.
Növbə cədvəli əsasən 24 saatlıq iş sistemi olan təşkilatlar tərəfindən istifadə olunur. Bundan əlavə, həmin təşkilatlarda (onların əksəriyyətində) cədvəl işçilərin ardıcıl işləməsini nəzərdə tutur. Bəzən cədvəllər bir iş yerində iki və ya daha çox ixtisasın birgə işləmə müddətini hesablayır, bu, əsasən təhsil, mədəniyyət və səhiyyə sahələrində olur; Növbəli iş fasiləsiz istehsal etməyə imkan verir. Növbəli iş qrafikinin tərifi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 103-cü maddəsində verilmişdir.
Qanun növbə cədvəlindən istifadənin 2 halını müəyyən edir:
- İstehsal prosesinin fasiləsizliyi (davamlılığı).İş vaxtı gündəlik istehsal normasından artıq - 7,2 saat (qadınlar), 8 saat kişilərdir.
- İstifadə olunan avadanlıqların səmərəliliyi(aqreqatların işinin dayandırılması və ya daimi yandır/söndürülməsi istehsal itkilərinə səbəb olur).
Növbəli iş qrafikləri proqramın elektron versiyasının təklif etdiyi formalara uyğun tərtib edilir. Növbələr, onların sayı, müddət müəyyən edilir, sonra məlumatlar proqrama daxil edilir. Çox vaxt növbə cədvəli bir ay ərzində işçiləri növbə ilə dəyişdirmək üçün bir ay müddətinə tərtib edilir (1,2, gecə). Növbələr düzgün təşkil olunarsa, bir işçi üçün əlavə iş vaxtı, digərində isə çatışmazlıqlar olmayacaq.
Növbəli iş qrafikləri dəyişdirilə və ya dəyişməz qala bilər. Hamısı istehsalın imkanlarından və xüsusiyyətlərindən asılıdır.
Flexitime iş işin səyahət xarakterindən (ezamiyyətdə) istifadə edilən müəssisələrdə istifadə olunur: dəmir yolu müəssisələrinin işçiləri. Onların qrafiklərində iş gününün başlama vaxtı (qatar briqadaları) və iş növbəsinin bitməsi (yük daşınması) məlum deyil. yol nəqliyyatı(uzun məsafələrə uçuşlar) və digər oxşar xidmətlər. Kadrlar işçisi məlumat aldıqdan sonra işçinin öz vəzifələrini yerinə yetirməyə başladığını və onların tamamlanmasını qeyd edir. İşin başa çatdırılması faktından istirahət üçün vaxtın hesablanması başlayır, sonra işin başlama vaxtı (səfər, uçuşda gediş) yenidən müəyyən edilir, yəni. Həqiqətən, cədvəl təqvimə uyğun olaraq sürüşür və hər bir işçi üçün fərdi. Sürüşmə cədvəlinin elektron versiyası iş bölməsinin hər bir üzvünün işlədiyi saatları izləməyə imkan verir. Burada həftə sonları da sürüşür, yalnız təxmini tarixlər təyin olunur, fakt əmək prosesində üzə çıxır.
Həftəlik qrafik işçilər hər gün birbaşa iş yerində olmadan standart saatları işləyərkən, ancaq həftədə işlənmiş vaxtın ədədi dəyərlərinin cəmində istifadə olunur. İşə gediş mütəxəssis tərəfindən seçilir və şöbə müdiri, emalatxana və s. ilə razılaşdırılır. fərdi olaraq. Bu rejim həm də çevik iş rejimi adlanır. Xaricdə ən çox yayılmış hesab olunur. Həftəlik rejimin bir çox üstünlükləri var: işin səmərəliliyi artır, intizam pozuntularının səviyyəsi azalır, təkmilləşir. psixoloji sağlamlıq işçilər.
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 102-ci maddəsi də həftəlik iş saatlarını müəyyən edir. Həftəlik cədvəl aşağıdakı hallarda istifadə olunur:
- Ofisdən kənarda işləmək (iş yeri evdə, bir iş üçün təşkilata gəlir və ya tapşırıqları əlaqələndirmək, tamamlanmış işi təhvil vermək), sözdə ev işçiləri.
- İşçilərin işəgötürən tərəfindən deyil, müştəri tərəfindən müəyyən edilmiş qrafikə uyğun işləməyə məcbur edildiyi daşınmaz əmlak şirkətləri. Bunlar, məsələn, daşınmaz əmlak mütəxəssisləridir: agentlər, menecerlər, kuryerlər.
- Mühasib.İndi bir mühasib işə götürmək dəb halını alır. Kiçik şirkətlər, fərdi sahibkarlar, fərdi sahibkarlar mühasibatlıq aparatının saxlanmasına deyil, ayrıca işə götürülən mütəxəssis vasitəsilə mühasibat uçotunun aparılmasına üstünlük verirlər. Bu zaman mühasib sənədləri evdə, yaxud hansısa otaqda, lakin istehsaldan kənarda emal edir. Ona həftəlikdən başqa hər hansı bir iş qrafiki təyin etməyin mənası yoxdur, çünki o, bütün işi onun üçün əlverişli vaxtda tamamlaya bilər.
Bu işçilərin əmək haqqı işlədiyi müddətdən asılı deyil, ona görə də işçilərin özləri onun yerinə yetirilməsinə nəzarət edirlər. Onlar üçün norma adi işçilərin normasına uyğundur, lakin rejim fərqlidir. İş saatlarını qeyd edin bu işçi müəyyən bir cədvəldə çətindir, buna görə forma doldurulur, saatların təxmini dərəcəsi daxil edilir və faktiki dəyər izlənmir.
Cədvəldə fiziki gücü bərpa etmək üçün vaxt olmalıdır. İstirahət vaxtı adətən iş gününü təxminən bərabər vaxtın iki hissəsinə bölür. Çox vaxt bu bir nahar fasiləsidir. İstirahət və qidalanma üçün istifadə olunan faktiki vaxt daxil deyil. Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 108-ci maddəsinə əsasən, bir iş günü (növbəsi) ərzində işçiyə verilən fasilələr 2 saatdan çox və 30 dəqiqədən az ola bilməz. Qısa texnoloji fasilələri seçdikləri təşkilatlar var, onlar 15 dəqiqədən çox deyil.
Əgər sizə iş qrafiki tərtib etmək tapşırılıbsa, o zaman ilk növbədə təşkilatınız (müəssisə) üçün ən uyğun olan cədvəl növü barədə qərar verməlisiniz.
Qrafiklərin növləri
Qrafiklərin kifayət qədər növləri var çoxlu sayda, lakin əksər müəssisələr indi kadr proqramlarının elektron versiyalarının eyni vahid formalarına keçiblər. Onlar sizə öz formalarınızı yaratmağa, düsturları daxil etməyə və proqramçıların yerinə yetirdiyi digər tapşırıqlara vaxt itirməməyə imkan verir. Sənəd mütəxəssisi cədvəlin növünü seçir.
Qrafiklərin növləri:
- cədvəlli;
- proqram;
- diaqrammatik.
Cədvəl mərhələlərlə tərtib edilir.
1. Hesabat dövrü seçin
İş vaxtının qeyd müddətini - ay, rüb, il təyin etmək lazımdır. Seçilmiş müddət birbaşa istehsalın xarakterindən, onun xüsusiyyətlərindən və əməyin xüsusiyyətlərindən asılıdır.
Misal. Kollec işçiləri sentyabrdan may ayına qədər bir saatlıq iş yükünü yerinə yetirməlidirlər. Müəllim üçün dərs yükü saatlarını hesabat dövrünə uyğun bölürük. Bu halda, yay istisna edilir və tətil dövrünə daxil edilir. Qazanılan məzuniyyət vaxtı kifayət etmədikdə (məsələn, məzuniyyət 44 gündür, müəllim cəlb olunmur - 90 gün), müəllimə öz hesabına istirahət, əlavə dərs yükü və ya digər variantlar təklif olunur. Bu vəziyyətdə hesabat dövrü tədris ili(maliyyə deyil).
2. Konkret iş yerinə xidmət göstərilməsi üçün vaxt fondu hesablanır
Hər bir iş yeri üçün xidmət olunan vaxt fondu hesablanır. İş yeri yüklənir. İstənilən növ cədvəl üçün yük saatlarla və dəqiqələrlə hesablanır.
Misal üçün. Tornaçı-freze operatorunun iş yeri dəzgahın hərəkətinə uyğun olaraq fəaliyyət göstərir. Maşın 3 saat fasiləsiz işləyir. Üç saatdan sonra cihazın soyuması 1,5 saat çəkir. Buna görə də maşının işləmə müddəti gündə 15 saatdır. Son istirahət maşına 3 saat vaxt verilir. Bu müddət ərzində iş qrafikində növbə dəyişiklikləri təşkil edilə bilər. Bu maşınları kişilər idarə edir - onların iş vaxtı– 8 saat, belə ki, düzgün cədvəllə siz asanlıqla iki işçi vahidini bir maşına təyin edə bilərsiniz.
İşçinin yerindən 24 saat istifadə edilərsə (elektrik şəbəkəsinin müdiri). Bu norma hesabat dövrü (il) üçün hesablanır və ayrı-ayrı işçilərin iş vaxtı üzrə bərabər paylanır.
3. Saatlıq tarif müəyyən edilir
Ayrı-ayrı ixtisasların iş müddəti bütün heyətin iş müddəti ilə müqayisədə fərqli məna kəsb edir. Cədvəl hər bir işçinin standart iş vaxtı başqalarının iş standartından fərqləndiyi təqdirdə ona bir dəyər təyin edir.
Misal. IN Təhsil müəssisəsi müxtəlif mütəxəssislər çalışır. Müddət iş həftəsi onların fərqliləri var, məsələn, müəllimdən həftədə 36 saat, musiqi rəhbəri - 24 saat, müəllim - loqoped - 20 saat işləmək tələb olunur. Maksimum vaxt ayda iş (istehsal norması) onlar üçün fərqlidir, bu, cədvəldə əks olunmalıdır. Yükün normadan artıq olmasına icazə verilməməlidir, çünki bu, əlavə maliyyə investisiyaları tələb edəcəkdir.
4. İşçilərin sayının hesablanması
Bir iş yerinə düşən işçilərin sayı və işçilərin ümumi sayı hesablanır. Bu nömrə işçilər iş yerinə xidmət etməli və planı yerinə yetirməlidirlər. Kəmiyyət olaraq ortaya çıxır kadr tərkibi- dövlət. Standart göstərici müəssisənin ştat vahidləri.
Misal. Elektrik şəbəkəsinin növbətçi dispetçeri idarəetmə panelində gecə-gündüz növbətçiliyi təşkil edir. Onun işinin hesabat dövrü üçün hesablanır büdcə ili, Maliyyə ili. Dispetçerin iş yeri üçün ümumi xidmət müddəti 8760 saatdır (365 təqvim günləri× 24 saat). Bu iş yerinə xidmət etmək üçün tələb olunan sayı təxminən 4,8 nəfərdir. Praktikada işəgötürən beş nəfəri, bəlkə də dörd nəfəri işə götürə bilər ki, bu da işçilər arasında part-time əmək haqqını bölüşdürür.
5. Cədvəl tərtib edilir
İş yerləri seçilmiş formaya daxil edilir, sonra işlərə xidmət edən mütəxəssislər üçün məlumatlar doldurulur və saatlıq tarif onlar arasında bölüşdürülür. Çıxış, hamısı daxil olmaqla müəyyən edilir fərdi xüsusiyyətlər hər bir iş yeri. Həftə sonları və bayramlar. Doldurma prinsipi vahidlik prinsipi, mütəxəssislər arasında təxminən bərabər həcmdə paylanmasıdır.
Növbələrin sayı hesablanır və işçilər arasında növbələr qeydə alınır.
Cədvəl yaratmağın əsas vəzifəsi işçi tərəfindən qəbul edildikdə əlçatanlıq və mühasibat şöbəsi tərəfindən hesablama üçün sadəlik və aydınlıqdır. Müəssisənin bütün ştatlı işçiləri cədvələ daxildir.
Cədvəl gündəlik düzəlişlər tələb edir (işgüzar səfərlər, istirahət vaxtı). Əsas məlumatlar əvvəlcədən daxil edilərsə, bu proses hər gün məlumat daxil etməkdən daha asandır.
- Maaş.İş qrafiki əmək haqqının əsasını təşkil edir, iş vaxtı cədvəlinə köçürülür və işçinin əmək haqqı hesablanır. Ona görə də cədvəli elə qurmaq lazımdır ki, səhv hesablamalar olmasın.
- İş vaxtından artıq işə görə ödəniş işçinin normadan artıq işlədiyi saatlara görə ödənilir. Yalnız diaqrama daxil edilmiş düzgün məlumatlar dəqiq təkrar emal rəqəmlərini verəcəkdir.
- Gecə işini ödəyin. Gecə iş vaxtı saat 22:00-dan 6:00-a qədər olan müddət hesab olunur. Cədvəldə gecə saatları ayrıca sütunda qeyd olunur və hesablanır. Onların maaşı adi iş saatlarından yüksəkdir, əsas əmək haqqının 35%-i, üstəlik əmək haqqı işlənmiş norma üçün. İşəgötürən, gecə işinin mürəkkəbliyini nəzərə alaraq, başqasını təyin edə bilər artan performansödəniş.
İşçilərin növbə cədvəli növbəli iş zamanı iş prosesini təşkil etməyə kömək edir. Ancaq çaşqınlıq yaratmamaq üçün onu necə düzgün hesablayacağınızı bilməlisiniz.
Növbəli iş tez-tez davamlı istehsal prosesi olan təşkilatlarda istifadə olunur. Həmçinin bəzi xidmət müəssisələri tərəfindən 24 saat fəaliyyət göstərilir.
Hər halda, işçilərin işini təşkil etmək üçün iş qrafiki tərtib etmək lazımdır. Eyni zamanda, əmək prosesində çaşqınlıq olmaması üçün onu düzgün hesablamaq vacibdir.
Əsas anlar
Bunun üçün hər şeydən əvvəl növbə cədvəlinə ehtiyac tələb olunur düzgün təşkili hər bir işçinin iş və istirahət qrafiki.
Bundan istifadə edərək, bütün növbə məlumatlarını vizual olaraq sistemləşdirə bilərsiniz. Növbəli iş qrafiki olan hər hansı bir təşkilatın öz fərdi cədvəli var.
Bu zaman müəssisənin fəaliyyət istiqaməti və istehsal olunan məhsulların növü əhəmiyyət kəsb etmir. Bununla belə, bəzi standart tələblər istənilən cədvələ tətbiq edilir.
Tərif
İş qrafiki ayrıca sənəd və ya ona əlavədir kollektiv müqavilə.
üçün düzgün tərtibİş qrafiki əmək prosesinin müddətini nəzərə almalıdır.
Məsələn, fəaliyyət yalnız bir növbədə baş verirsə, onda cədvəl bir saatlıq nahar fasiləsi ilə səkkiz saatlıq iş gününə yaxınlaşır. İşin xüsusiyyətləri, onun xüsusiyyətləri və nüansları nəzərə alınmalıdır.
Hər bir aspekt diqqətlə təhlil edilməlidir. Növbə cədvəli yalnız müəssisənin ehtiyaclarına deyil, həm də qanuni qaydalara uyğun olmalıdır.
Sənədin məqsədi
İstənilən iş qrafikinin məqsədi bütün komandanın fəaliyyətini tənzimləməkdir. Düzgün tərtib edilmiş cədvəl əmək xüsusiyyətlərini və Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin tələblərini əks etdirir.
Cədvəl iş günlərinin, həftə sonlarının və nahar fasilələrinin sayını müəyyən edir. Lazım gələrsə, cədvəldə dəyişikliklərə icazə verilir.
Dəyişikliklərin tezliyi rəhbərlik tərəfindən müəyyən edilir, lakin cədvəl ayda bir dəfədən çox olmayaraq dəyişdirilə bilər. Cədvəli düzgün tərtib etmək üçün bir neçə variantdan istifadə olunur.
Onların hər birinin həm üstünlükləri, həm də mənfi cəhətləri var. Ən uyğun iş qrafikinin seçilməsi birbaşa rəhbərliyin səlahiyyətindədir.
Növbə cədvəllərinin belə növləri var:
| Növbəli iş | 24 saatlıq iş qrafiki olan təşkilatlar üçün ən uyğun hesab edilir. Bu zaman işçilərin növbəli işləməsi gözlənilir. Bu, istehsal prosesinin davamlılığını təmin etməyə kömək edir |
| Flexitime | İşçilərin tez-tez həftə sonları işləməli və səyahət etməli olduğu müəssisələr tərəfindən istifadə üçün uyğundur. Belə bir cədvəllə işçilər özləri üçün nə vaxt və hansı rejimdə işləməyin daha əlverişli olduğuna müstəqil qərar verirlər |
| Həftəlik qrafik | Eyni zamanda, işçilər həftədə ciddi şəkildə müəyyən edilmiş saatlarla işləməlidirlər |
Mövcud standartlar
Təşkilatın fəaliyyətinin davamlı olması üçün növbə cədvəli tərtib etmək lazımdır. Amma Əmək Məcəlləsinin normalarını nəzərə almaq lazımdır.
Hər bir işçi üçün iş vaxtının müddətini düzgün müəyyən etmək tələb olunur. Siz həmçinin hər növbə üçün tələb olunan işçilərin sayını hesablamalısınız.
Növbə cədvəli Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 103-cü maddəsinin müddəalarına uyğun olaraq hazırlanır. İşçi dərhal mövcud cədvəllə tanış olur.
Növbəli iş şəraiti təşkilatın daxili qaydaları ilə müəyyən edilir. Ayrı maddə bu şərtəmək müqaviləsinə daxil edilir.
Menecer istənilən vaxt cədvəli dəyişmək hüququna malikdir. Bundan əlavə, hər bir işçi ən azı bir ay əvvəl gələcək dəyişikliklər barədə məlumatlandırılmalıdır.
İş qrafiki tərtib edərkən bəzi qanuni tələbləri nəzərə almaq lazımdır:
| Əgər işçinin iş günü on iki saatdırsa | Sonra həftədə iş vaxtının ümumi miqdarı qırx saatdan çox ola bilməz. İşəgötürənin fikrincə, işəgötürən istənilən qrafikdən istifadə etməkdə sərbəstdir, bir şərtlə iş fəaliyyəti istirahətlə əvəzlənir. Müddət həftədə ən azı qırx iki saat olmalıdır |
| Gecə növbəsinin uzunluğuna əsasən | Gündüzdən bir saat qısa olmalıdır. Bu saat iş üçün istifadə olunursa, o zaman ikiqat tariflə ödənilməlidir. Gecə saatları da gündüz saatlıq tarifindən iyirmi faiz yüksək ödənilməlidir. |
| Dövlət tətilindən əvvəl növbənin uzunluğu | Bir saat azaldılmalıdır, bu da tələb edir. İxtisar mümkün olmadıqda, işlənmiş saat iki dəfə ödəniləcəkdir |
| Əmək Məcəlləsinin 103-cü maddəsinə uyğun olaraq, mümkün deyil | Eyni işçinin düzgün istirahət etmədən ardıcıl iki növbə işləməsi üçün. Beləliklə, növbənin uzunluğu iyirmi dörd saatdırsa, növbəti gün istirahət günü olmalıdır |
| Səkkiz və ya on iki saatlıq iş günü ilə | Növbə müddəti yalnız o halda uzadıla bilər müstəsna hallar. Məsələn, müəssisədə texniki qəza baş verib, işçini əvəz edəcək adam yoxdur və s. |
| Üç növbəli iş qrafiki ilə | Hər həftə alternativ növbələr tələb olunur |
İşçilər üçün iş qrafikinin yaradılması qaydası
İş qrafikini əl ilə və ya xüsusi istifadə edərək yarada bilərsiniz proqram təminatı.
Təşkilatın kiçik bir işçi heyəti varsa, sadə riyazi hesablamalardan istifadə edərək adi bir kağız parçasına cədvəl tərtib edə bilərsiniz.
Əgər bütün işçilər hər gün işə gəlirsə və iş saatları həmişə eynidirsə, onda siz ümumiyyətlə növbə cədvəli olmadan edə bilərsiniz.
Bir təşkilatın səkkiz saatdan çox iş günü varsa, "üzən" istirahət günləri ilə sürüşmə cədvəlindən istifadə etmək daha məqsədəuyğundur. Ən məşhur sxemlər 2/2 və ya 3/3-dir.
Bəzi hallarda 7/7 seçimi istifadə olunur, lakin bu rejim çox nadir hallarda istifadə olunur. Artıq beşinci gündə yorğunluğun yığılması səbəbindən bir işçinin məhsuldarlığının əhəmiyyətli dərəcədə aşağı düşdüyünə inanılır.
Yuxarıda göstərilən sxemlərin uğurla tətbiqi üçün işçilərin sayı cüt olmalıdır. 24 saat işləyən müəssisələrdə növbə cədvəlindən istifadə olunur.
| 2 günlük növbə | 2 gün istirahət - 2 gecə növbəsi - 2 gün istirahət |
| 1 günlük növbə | 1 gecə növbəsi - 2 gün istirahət |
Birinci seçim daha rahatdır, çünki işçinin tam istirahət etməsinə imkan verir. İkinci üsul yalnız ikinci gündə istirahət etməyə imkan verir, ilk gün yuxuya gedir;
Lakin işçilərin əksəriyyəti işləyən tələbələr olduqda belə bir sxematik yanaşma uyğundur. Böyük bir təşkilatda aylıq iş cədvəlini necə düzgün tərtib etmək olar?
İşçilərin sayı onu yeddi komandaya bölməyə imkan verirsə, 5/2 cədvəlindən istifadə edə bilərsiniz. İş prosesi belə görünür:
| 2 gecə növbəsi | 21.00-dan 8.00-a qədər |
| 1 axşam növbəsi | 18.00-dan 22.00-a qədər |
| 1 günlük növbə | 16.00-dan 22.00-a qədər |
| 1 səhər növbəsi | 8.00-dan 16.00-a qədər |
Bu qrafiklə hər bir işçi həftədə qırx saat işləyir. Eyni zamanda, gecə vaxtı eyni vaxtda iki növbə var. İş qrafikindən hər gün istifadə edə bilərsiniz.
İşçilərin sayı imkan verirsə, üç gün ərzində işi təşkil edə bilərsiniz. Bir qayda olaraq, bu cür sxemlər təhlükəsizlik şirkətlərində istifadə olunur.
Amma bununla yanaşı, növbə zamanı qanunla nəzərdə tutulan istirahət saatlarını da unutmaq olmaz. Bu o deməkdir ki, ən azı bir “əlavə” işçi növbədə olmalıdır.
Tələb olunan məlumatlar
İş qrafikini tərtib edərkən hər bir işçinin neçə saat işlədiyini və iş gününün ümumi uzunluğunu nəzərə almalısınız.
Təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini və iş gününün strukturunu nəzərə almaq lazımdır. Cədvəl yaratarkən onun əhəmiyyətini maksimum dərəcədə artırmaq üçün hər bir amil fərdi olaraq nəzərə alınmalıdır.
Bir işçi növbə tələbi ilə işə götürülərsə, iş prosesinin bütün nüansları dərhal müzakirə edilməlidir.
Düzgün tərtib edilmiş iş qrafiki ona və ya əlavədə göstərilən şərtlərə uyğun olmalıdır.
Ümumiyyətlə, cədvəl yaratmaq üçün sizə lazım olacaq:
- təşkilat sənədləri;
- aktyorluq;
- tətbiq olunan istehsal təqvimi;
- kalkulyator;
- Əmək Məcəlləsi;
- forma.
Kim tərtib etməlidir
Bir təşkilatda iş qrafikinin tərtib edilməsi əmək mütəxəssislərinin məsuliyyətidir. Müəssisənin rəhbərliyi də prosesdə birbaşa iştirak etməlidir.
Anlamalısınız ki, yaxşı tərtib edilmiş cədvəl bir neçə il əvvəldən istehsal fəaliyyətinin ritmini və tərzini təsvir etməyə kömək edəcəkdir.
Cədvəl kadrlar şöbəsinin əməkdaşı və ya digər məsul işçi tərəfindən tərtib edildikdən sonra onun sertifikatlaşdırılması tələb olunur.
Menecer cədvəllə tanış olmalı və sonra onu öz imzası ilə təsdiq etməlidir. Bu halda menecerin mövqeyi və onun şəxsi məlumatları göstərilir.
İş qrafikinin təsdiqi məsuliyyətdir baş direktor təşkilatlar. O, cədvəli təsdiqləməyə borcludur. Qərarda vəzifənin adı, şəxsi məlumatlar, tarix, imza olmalıdır.
Əvvəlcədən iş qrafiki tərtib etməlisiniz. Qanuna görə, hər bir işçi qrafikin qüvvəyə minməsinə bir ay qalmış onunla tanış olmalıdır.
Növbə cədvəli bir təşkilatda ilk dəfə tətbiq edilirsə, işçilər cədvəldən istifadəyə başlamazdan iki ay əvvəl tanış olmalıdırlar.
Sənəd nümunəsi
İş qrafikini tərtib etmək üçün standart şablon yoxdur. Nəticə etibarı ilə, təşkilatlar bir iş rejimini planlaşdırarkən özləri üçün bir işarə, şablon və ya digər məqbul forma hazırlaya bilərlər.
Ancaq mütləq aşağıdakı tələb olunan məlumatları ehtiva etməlidir:
- təsis sənədlərinə uyğun gələn təşkilatın tam və qısaldılmış adı və ya tam adı. fərdi sahibkar– yuxarı sol küncdə göstərilir, bütün digər məlumatlar aşağıda göstərilir;
- Sənədin adı;
- etibarlılıq;
- ad struktur vahidi, bunun üçün cədvəl hazırlanmışdır.
Sənəd başlığını tamamladıqdan sonra cədvəl yaratmağa başlaya bilərsiniz:
| Cədvəl çəkin | Birinci sütunda seriya nömrəsi, ikinci sütunda işçinin şəxsi məlumatları və vəzifəsi, üçüncü sütunda isə işçinin ştat nömrəsi yazılır. |
| Ayı nömrələrlə planlaşdırın | Hər iş günü üçün ayrıca sütun ayırmaqla |
| İstinad üçün ayrı bir sütun yaradın | Cədvəl təsdiqləndikdən sonra işçilər imza atmalı və tarix yazmalıdırlar |
| Lazımi növbələrin sayını təyin edin | Prosesin davamlılığı və hər növbənin müddəti üçün zəruridir |
| İşçilərin sayını hesablayın | Hər növbə |
| Bütün işçilər üçün iş günlərini planlaşdırın | Bunun üçün ilk növbədə hər növbəyə bir simvol təyin etmək məsləhətdir |
Bunun üçün xüsusi olaraq hazırlanmış proqramlar tərtib prosesini xeyli asanlaşdırır.
Məsələn, əsaslanan bir proqramdan istifadə Microsoft Excel, siz gələcək il üçün cədvəl, eləcə də istənilən il üçün istehsal təqvimi yarada bilərsiniz. Cədvəl yaratmaq üçün istənilən iş sxemini təyin edə bilərsiniz.
Tez-tez verilən suallar
İş qrafiki tərtib edərkən, xüsusən bu ilk dəfə edilirsə, tez-tez bir çox suallar yaranır.
Yəqin buna görə də xüsusi diqqət tələb edən məqamları qeyd etməyə dəyər:
- əmək qanunvericiliyinə uyğunluq;
- fəaliyyətin xüsusiyyətləri;
- işçilərə fərdi yanaşma;
- fasilənin ən uyğun olduğu iş saatlarının pik anları;
- təşkilatın iş saatları, çünki iş günlərinə bayram günləri də daxil ola bilər;
- əmək xərclərinə qənaət edəcək emalın aradan qaldırılması;
- ən uyğun cədvəlin seçilməsi;
- işçilərin özlərinin fikirlərini nəzərə alaraq.
5 nəfərlik iş qrafikini necə yaratmaq olar
Əksər hallarda növbə rejimində işləyərkən işçi sayının bərabər olması tövsiyə olunur. Bəs kiçik bir təşkilatda beş nəfər işləyirsə necə?
Axı, hər bir işçinin eyni vaxtda işləməsi vacibdir. Nümunə olaraq, bir müəssisədə beş nəfərin işlədiyi bir vəziyyəti nəzərdən keçirə bilərik.
İş həftəsi altı gündən ibarətdir. Bazar günü hamı üçün ümumi istirahət günüdür. Hər bir işçiyə 1-dən 5-ə qədər fərdi seriya nömrəsi verilir.
İş prosesi belə görünəcək:
| bazar ertəsi | 1,3,5 |
| çərşənbə axşamı | 1,2,3,4,5 |
| çərşənbə | 1,2,3,4 |
| cümə axşamı | 1,2,3,4,5 |
| Cümə | 1,2,3,4,5 |
| şənbə | 2,4,5 |
Bu yanaşma ilə hər bir işçi həftədə beş gün işləyəcək.
Əgər üç gün ərzində
Hər üç gündə bir iş cədvəli tərtib etmək üçün əvvəlcə istehsal təqvimindən istifadə edərək iş saatlarının normalarını müəyyənləşdirməlisiniz.
Bu halda işçilərə ödəniləcək illik əmək haqqını hesablamadan çıxarmaq lazımdır.
| İllik saatların sayını hesablayın | Bunun üçün iş qrafiki tərtib edilir. Niyə qırx saatlıq iş həftəsi nəzərə alınır? Bir ildə həftələrin sayı müəyyən edilir və qırxla vurulur |
| Tətilin müddətini müəyyənləşdirin | Hər bir işçi saatlarla. Qırxı iyirmi səkkiz gündə həftələrin sayına vurmaq lazımdır. Bu yüz altmış saatdır |
| İllik saatların sayından məzuniyyət məbləğini çıxarın | Nəticəni iyirmi dördə bölün (gündə bir saat). İllik iş günlərinin sayını alın |
| Hesabat ilində təqvim günlərinin sayını iş günlərinin sayına bölün | Nəticə bir günlük/üç günlük rejim üçün tələb olunan işçilərin sayını göstərəcək |
- qrafik çəkmək;
- ona əlavə edin seriya nömrələri, şəxsi məlumatlar və ayın tarixlərini yazmaq;
- istirahət günlərinin ardıcıllığına riayət etməklə hər bir işçi üçün işə qayıtma tarixlərini müəyyən etmək;
- icradan bir ay əvvəl işçiləri cədvəllə tanış etmək.
Bu, inanılmaz görünə bilər, lakin çox vaxt təşkilatın uğuru düzgün tərtib edilmiş iş qrafikindən asılıdır.
Müəssisənin potensialını müəyyən edərkən, iş rejiminin savadlılığı aparıcı yerlərdən birini tutur.
Ən yüksək səmərəliliyi əldə etmək üçün təcrübəli menecerlər istehsal fəaliyyətlərinin qrafikinə maksimum diqqət yetirməyə çalışırlar.
HR-də işləyirsinizsə, çox güman ki, eyni anda birdən çox vəzifəni həll etməli olacaqsınız. Məsuliyyətləriniz çox müxtəlif ola bilər və yalnız ən yaxşı istedadı tapmaq və cəlb etmək deyil, həm də işçilərin motivasiyasını inkişaf etdirmək, təlim və təhsili idarə etmək daxildir.
Eyni anda bir çox vəzifəni yerinə yetirənlər üçün mütəşəkkil qalmağınıza və heç bir ritmi qaçırmamağınıza imkan verən bir sistem qurmaq vacibdir. Bunun üçün istifadə edə bilərsiniz Excel şablonları. Bəs məqsədlərinizə uyğun ən yaxşı Excel şablonlarını necə tapıb seçirsiniz? Biz əsas HR Excel şablonlarını nəzərdən keçirdik və nəzərdən keçirdik və sizə yükləmə linki ilə birlikdə hər bir şablonun qısa təsvirini təqdim etdik.
Biz həmçinin sizə HR şablonlarını Excel-dən daha çox sadələşdirmək üçün həmkarlarınızla əməkdaşlıq etməyə imkan verən elektron cədvəl əsaslı əməkdaşlıq vasitəsi olan Smartsheet-də HR şablonlarından necə istifadə edəcəyinizi göstərəcəyik.
İş qrafiki mülkiyyət formasından və fəaliyyət istiqamətindən asılı olmayaraq bütün müəssisələrə, idarələrə və firmalara tanış olan anlayışdır, çünki onun köməyi ilə onu təşkil etmək mümkündür. normal iş bütün heyət.
İş qrafiki nədir?
Cədvəl işçilərin iş saatlarının gün və saatlarla cədvəli kimi başa düşülməlidir. İş qrafiki məhsuldarlığı artırmaq üçün müəssisənin bütün işçilərinin iş vaxtını sistemləşdirməyə və nizama salmağa imkan verir.
Tərifə görə, müəyyən edilmiş iş qrafiki işçinin işləməsi üçün nəzərdə tutulmuş təqvim vaxtı ərzində müddətin müddətini nəzərə alan xüsusi cədvəl kimi başa düşülür. Standart iş vaxtı idarəetmə səviyyəsində müəyyən edilir və xüsusi istehsal təqvimində öz əksini tapır.
İş vaxtı, bağlanmış öhdəliklərə uyğun olaraq müəyyən edilmiş öhdəlikləri yerinə yetirmək üçün nəzərdə tutulmuş müddətdir əmək müqavilələri işçi ilə işəgötürən arasında. Bir qayda olaraq, bu müddətə yemək fasiləsi daxil deyil.
İş qrafiki həm iş gününün uzunluğu, həm də iş həftəsinin uzunluğu nəzərə alınır ki, bu da mütləq həftə sonlarını nəzərə alır. Tipik olaraq, iş rejimi ola bilər:
- Beş günlük - 2 gün istirahətlə.
- Altı gün - 1 gün istirahət ilə.
- Standartlaşdırılmamış.
- Part-time və ya part-time iş həftələri.
Bir qayda olaraq, hər bir qurum öz fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə görə öz əmək rejimini müəyyən edir. Eyni zamanda, menecer tabeliyində olan işçilər üçün müəyyən edilmiş çərçivəni - iş gününün başlama vaxtını və onun bitməsini, habelə istirahət üçün ayrılan vaxtın müəyyən edilməsinə cavabdehdir.
Qanunvericilik işçiləri qoruyur, ona görə də heç bir əmək rejimi işçilərin hüquqlarını pozmamalıdır.
Düzgün təşkil edilmiş iş qrafiki sayəsində eyni zamanda bir çox problemi həll edə bilərsiniz, xüsusən:
- İşçilərin iş saatlarını təşkil edin.
- İstehsal tapşırıqlarının vaxtında yerinə yetirilməsini təşkil etmək.
- Ödənişli iş saatlarını paylayın.
- Orta qazancın hesablanması, əmək haqqının hesablanması, müavinətlərin hesablanması, sığorta müddəti, kompensasiya, həvəsləndirmə, məzuniyyət haqqı və digər şeylər üçün nəzərdə tutulmuşdur.
IN məcburi, bütün işçilər iş qrafiki ilə tanış olmalıdırlar xüsusi müəssisə, imza üçün. Əgər nədənsə işçi bunu etməkdən imtina edərsə, iki şahidin iştirakı ilə bu fakt aktda öz əksini tapmışdır.
Cədvəl işçinin iş gününün başlanğıcı, habelə onun sonu haqqında məlumatları əks etdirən sənəddir. Cədvəl mütləq bütün personalın diqqətinə çatdırılmalı və ya baxılmaq üçün yerləşdirilməlidir ki, o, sərbəst şəkildə əlçatan olsun. Cədvəl tərtib edərkən onun formasını nəzərə alın ki, bütün işçilər üçün mümkün qədər aydın olsun və mühasibat uçotu üçün aydın məlumatlar olsun. O, heyətin bütün üzvlərini əhatə etməlidir.
Forma aşağıdakı məlumatların daxil edilməsini tələb edir:
- Vəzifələrin siyahısı.
- Hər bir mütəxəssis üçün məlumat.
- Paylanmış saatlar.
- Görülən işin fərdi xarakterini nəzərə alaraq inkişaf.
Cədvəl tərtib edərkən iş həcmlərinin bərabər paylanmış yükü nəzərə alınır. O, həmçinin növbələrin sayını - növbəli iş zamanı, eləcə də işçilərin mütənasib iş yükünü müəyyən edir.
Ayrı-ayrılıqda həftə sonları və tətillərin siyahısını cədvələ təqdim edə bilərlər. İş qrafikini səhvsiz düzgün tərtib etmək və doldurmaq çox vacibdir, çünki bu, işçinin qazancının azalmasına mənfi təsir göstərə bilər.
Kim tərtib edir?
İş qrafiki çox vaxt müstəqil, ayrı bir sənəddir, bəzi hallarda kollektiv müqaviləyə əlavədir; Cədvəlin saxlanması və tərtib edilməsi üçün məsuliyyət kadr işçilərinə əmr vasitəsilə təyin edilməklə verilir.
Rəhbərlik cədvəllə tanış olmalı və onu təsdiqləməlidir. Cədvəl tərtib edilərkən işçilərin, habelə onların təmsilçiliyinin - həmkarlar ittifaqı komitəsinin rəyi nəzərə alınmalıdır.
Niyə iş qrafiki yaratmaq üçün proqramlardan istifadə etməyə dəyər?
Təqvim cədvəli yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuş proqram təminatının işləmək üçün bir əsası var.
Xüsusi proqram təminatı sayəsində siz:
- Qüsurların və səhvlərin ehtimalını azaldın.
- Avtomatlaşdırılmış sənədlərin hazırlanması prosedurunun yaradılması.
- Planlaşdırmaya sərf olunan vaxtı azaldın.
Proqram təminatından istifadə böyük üstünlükdür, lakin ondan istifadə etməzdən əvvəl:
- Anla ümumi prinsip proqramın işləməsi.
- Şəbəkə cədvəlini tərtib etmək imkanı ilə tanış olun.
Proqramda cədvəl yaratarkən nəzərə almaq lazımdır:
- Cəmi növbələr, həmçinin növbələrin müddəti (növbəli iş üçün).
- İş saatlarının müddəti.
- İş günlərinin ümumi sayı.
- İstirahət günlərinin ümumi sayı.
Müəyyən bir müəssisənin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə görə digər göstəricilər də istifadə edilə bilər, lakin bu cür proqramlar vahid deyil, onun xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla ixtisaslaşdırılmış və xüsusi olaraq müəssisə üçün hazırlanmışdır.
Ən yaxşı 5 proqram
İş qrafikləri yaratmağa imkan verən proqramlar arasında həm "doldurma", həm də interfeysdə fərqlənən bir çox seçim var. Proqramların hər birinin öz üstünlükləri var, çünki bu və ya digər funksiyanı yerinə yetirməyə imkan verir.
ilə təmasda
Nümunə növbə cədvəli yaratmağınıza kömək edəcək öz planı hər bir işçinin müəssisədəki fəaliyyəti. Onu pulsuz yükləmək olar.
Hər bir peşənin unikallığı qeyd-şərtsizdir. Bununla heç kim mübahisə etməyəcək. Ölkə əhalisinin əksəriyyəti beş iş günü və iki istirahət günü olmaqla 5/2 qrafiki ilə işləyir. Ancaq bir çox başqa iş rejimi var. Bu səhifədə təklif olunan növbə cədvəlinin nümunəsi müəssisədəki hər bir işçi üçün öz fəaliyyət planınızı formalaşdırmağa kömək edəcək. Bütün şablonlar kimi, növbə cədvəlinin nümunəsini birbaşa keçid vasitəsilə pulsuz yükləmək olar.
Bir sıra təşkilatların fəaliyyət prosesini dayandırmaq imkanı yoxdur və 24 saat işləməyə məcburdurlar. Bu baxımdan əməliyyatı təmin edəcək kadrlara ehtiyac var. İşçilərin fəaliyyətinin tənzimlənməsi sadəcə olaraq şirkətin problemlərini həll etmək üçün lazımdır. Düzgün hazırlanmış növbə cədvəli sayəsində iş avtomatik olaraq baş verir. Bir mütəxəssis öz növbəsini digərinə keçirir. O, öz növbəsində səlahiyyətləri üçüncü birinə ötürür.
Məcburi növbə cədvəli maddələri
:- Yuxarı sol küncdə şirkət təfərrüatları;
- Əksinə, sağda idarəetmənin təsdiqi işarəsi qoyulur;
- Növbə cədvəli struktur bölmə tərəfindən müəyyən edilə bilər;
- Əsas məzmun cədvəl şəklində tərtib edilir, burada işçilərin tam adları şaquli, ayın tarixləri isə üfüqi olaraq daxil edilir;
- Növbənin müddəti, istirahət və yemək üçün fasilələr, bir növbədə işləyən işçilərin sayı qeyd edilməlidir.
- Aşağıda mütəxəssislər və birbaşa rəhbər sənədlə tanışlığı təsdiq edən imzalarını qoyurlar.