Značilnosti zaposlenega z delovnega mesta, kako napisati, prenesti primere.

V sovjetskih časih je bila referenca z mesta dela ali študija zelo pomemben dokument, ki je določal poklicno usodo zaposlenega. Danes je karierna rast bolj odvisna od sposobnosti, da se izkažete na razgovoru in pokažete svoje sposobnosti v akciji. Toda včasih je treba predložiti prav tak uradni dokument, kot je karakteristika zaposlenega.

Karakterizacija proizvodnje je običajno potrebna v naslednjih situacijah:

Splošne zahteve za pripravo dokumentov

Zahteve za pripravo proizvodnih značilnosti niso zapisane v zakonodajnih aktih, ampak izpolnjujejo splošne tradicije poslovnega prometa. Sestavljen je na listu formata A-4 v tiskani obliki. Priporočljivo je, da dokument sestavite na pisemskem pismu organizacije, in če ni obrazcev, morate vsekakor navesti podatke o podjetju. Za podrobnostmi je naveden datum sestavljanja (lahko tudi na koncu). Nato se vnese naslov - "Značilnosti", ki mu sledi besedilo. Dokument je overjen s podpisom odgovorne osebe in pečatom organizacije. Najpogosteje ga sestavi neposredno nadrejeni zaposlenega ali kadrovska služba, podpiše pa ga direktor organizacije ali kadrovski direktor.

Vsebina značilnosti uspešnosti zaposlenih

Pri sestavljanju tega prispevka se morate držati uradnega poslovnega sloga: pripovedovanje v tretji osebi(delal, se izkazal itd.), pomanjkanje čustvene komponente (tudi če je navedeno negativne lastnosti). Vse navedene informacije morajo biti točne.

Prvi odstavek vsebuje osebne podatke o zaposlenem: Polno ime (polno ime), datum rojstva, zakonski stan in podatki o pridobljeni izobrazbi z navedbo specializacije. Potem morate odražati glavne faze karierne poti osebe v podjetju. Tukaj je pomembno navesti datum zaposlitve, zaporedno zasedena delovna mesta in glavne poklicne odgovornosti. Če je zaposleni izboljšal svoje kvalifikacije ali se dodatno izobraževal, je treba to opozoriti. Prav bi bilo spregovoriti o projektih, pri katerih je sodeloval, in najtežjih opravljenih nalogah.

Pomembno je tudi izpostaviti lastnosti, ki jih je zaposleni izkazal v službi. To so lahko kot poslovne lastnosti (iniciativen, odporen na stres, izvršni), in osebno (družaben, prijazen, zagret, trmast).

Primeri značilnosti iz delovnega mesta:

Prenesite obrazce in primere karakteristik:

1. Obrazec proizvodnih karakteristik za ITU .doc
2. Značilnosti proizvodnje z mesta dela, vodja oddelka.rtf
3. Značilnosti proizvodnje iz delovnega mesta glavnega inženirja.rtf
4. Značilnosti proizvodnje z delovnega mesta učitelja.rtf

1. Značilnosti iz vzorca delovnega mesta

ZNAČILNOST

Shepherd Galina Sergeevna je od 1. novembra 2016 na delovnem mestu vodje VDS v komunalnem podjetju Zhilishchnik-1.

Pri svojem delu se je izkazala kot kompetentna strokovnjakinja, ki spretno uporablja pridobljene izkušnje in si prizadeva za nadaljnje samoizboljševanje. Svoje službene dolžnosti je opravljala zelo odgovorno in jih opravljala vestno. Učinkovito reševanje vseh vprašanj, povezanih z dejavnostmi podjetja. Nestandardnih problemov se loti kompetentno in vedno doseže učinkovito rešitev.

Jasno in pravočasno sledi navodilom vodstva. Delovna, proaktivna, načelna pri svojem delu.

Galina Sergeevna je sposobna organizirati in usmerjati dejavnosti svojih podrejenih. Do podrejenih ravna spoštljivo, je zahteven in pošten. Zna jasno postaviti naloge in zainteresirati zaposlene. V kolektivu in med podrejenimi je spoštovan. Je nekonfliktna in vedno pomaga drugim zaposlenim pri reševanju službenih vprašanj.

V času njenega dela je vodstvo opazilo Chaban G.S boljša stran.

2. Značilnosti iz delovnega mesta izvršnega direktorja

ZNAČILNOST

za Stojanov Dmitrij Nikolajevič 1976 R.

Izvršni direktor CJSC "Children's zdravstveni dom"Galeb" od maja 2007 do ***

Namestnik predsednika uprave JSC DMC "Chaika" od ***** do *****

Predsednik uprave JSC DMC "Chaika" od oktobra 2008.

V času vodenja CJSC "Children's Medical Center "Chaika"" Dmitry Nikolaevich Stoyanov se je izkazal kot izkušen vodja, ki na visoki ravni obvlada metode upravljanja podjetja in jih učinkovito uporablja v praksi. Racionalno uporablja vse vire podjetja, usmerja svoje dejavnosti v najučinkovitejše delo in dobiček. Strateško pristopa k reševanju tekočih zadev podjetja, usmerja delo v bodoči nadaljnji razvoj in izboljšave. Vedno predvideva možnost kriznih situacij in razvija ukrepe za njihovo preprečevanje in odpravo. Kompetentno in natančno vodi politiko finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja.

V obdobju delovanja Centra pod vodstvom D. N. Stojanova so se finančni kazalniki znatno povečali. Ustvarjeni so pogoji za nadaljnji razvoj podjetja.

DMC "Chaika" je leta 2016 in 2017 prejel diplomo Krimskega letoviškega združenja kot najboljše ***** zdravilišče.

V kolektivu (podjetje ima 120-430 zaposlenih) uživa avtoriteto in spoštovanje. Je zahteven do sebe in svojih podrejenih, učinkovito organizira delo ekipe kot celote v korist podjetja. Ustrezno pozornost posveča težavam zaposlenih. Ni bil priveden na upravno odgovornost.

3. Lastnosti za delavca iz delovnega mesta – vodja turizma

ZNAČILNOST

Greshnovi Nataliji Vjačeslavovni 19****. R.

Greshnova Natalya Vyacheslavovna je od maja 2015 do decembra 2017 opravljala funkcijo vodje turizma v Otroškem medicinskem centru "Chaika". Pri svojem delu se je izkazala kot kompetentna strokovnjakinja, ki spretno uporablja pridobljene izkušnje in si prizadeva za nadaljnje samoizboljševanje. Svoje službene dolžnosti je opravljala zelo odgovorno in jih opravljala vestno. Učinkovito rešena vsa vprašanja v zvezi z dejavnostjo podjetja na področju turizma. Nestandardnih problemov se loteva kreativno in vedno doseže učinkovito rešitev.

Greshnova N.V. jasno in pravočasno izvaja navodila vodstva. Delovna, proaktivna, načelna pri svojem delu.

Natalija Vjačeslavovna je kompetenten vodja (podrejenih ji je 5 ljudi), ki je sposobna organizirati in usmerjati dejavnosti svojih podrejenih. V kolektivu in med podrejenimi je spoštovan. Je nekonfliktna in vedno pomaga drugim zaposlenim pri reševanju službenih vprašanj.

V času svojega dela je N. V. Greshnova uspela znatno povečati stopnjo učinkovitosti svoje podrejene službe in področja dejavnosti, ki ji je bilo zaupano. Vodstvo se ji je večkrat zahvalilo in podelilo denarne nagrade. Ni bila privedena k upravni odgovornosti.

Predsednik uprave JSC DMC "Chaika" _______ D. N. Stoyanov

4. Pozitivna referenca z mesta dela direktorju

ZNAČILNOST

za Neradko Jurij Dmitrijevič

dela kot direktor KP "Zhilishchnik-3"

Neradko Yuri Dmitrievich dela kot direktor od maja 2011 do danes. Med svojim delom se je izkazal kot kvalificiran strokovnjak, ki je sposoben rešiti proizvodna vprašanja katere koli kompleksnosti. Njihovo delovne obveznosti opravlja natančno, pravočasno in na visoki ravni.

Jurij Dmitrijevič je kompetenten vodja, neposredno pod njim dela 60 ljudi. Do podrejenih ravna spoštljivo, je zahteven in pošten. Zna jasno postaviti naloge in zainteresirati zaposlene.

V ekipi Jurij Dmitrijevič uživa spoštovanje drugih zaposlenih. Je nekonflikten, odziven in vedno nudi pomoč pri vseh zadevah, ki so v njegovi pristojnosti.

Direktor komunalnega podjetja "Zhilishchnik-3" _______ Yu. D. Neradko

Oddelek za človeške vire ________ T. Sivaeva

5. Pripravljena referenca z mesta dela za vodjo kadrovske službe

ZNAČILNOST

za Todorovo Ulyana Milcheva 1985 R.

Todorova Ulyana Milcheva je od maja 2016 do decembra 2017 opravljala funkcijo vodje kadrovskega oddelka CJSC Children's Medical Center "Chaika". V času dela se je izkazala kot kompetentna specialistka. Svoje službene dolžnosti je opravljala vestno. Nenehno izpopolnjuje svoje znanje na področju zakonodaje. Učinkovito se spopada z dodeljenimi nalogami katere koli stopnje kompleksnosti. Kreativno pristopa k problematičnim vprašanjem in išče izhod iz nestandardnih situacij.

Ekipa ga spoštuje. Na vse možne načine vzdržuje ugodno vzdušje v ekipi. Sposoben prepričati z jasno in jasno predstavitvijo svojih argumentov. Pri svojem delu sem ustvaril učinkovito kadrovska služba z opravljenim delom na visoki ravni. Prejela je priznanje in denarne nagrade.

Karakteristike z delovnega mesta - vzorci - 4,0 od 5 na podlagi 2 glasov

Značilnosti vzorca za zaposlenega: 5 splošnih pravil za sestavo dokumenta + 3 obvezne sestavine + 5 vzorcev + 3 stvari, ki jih ni mogoče določiti.

Tukaj je, prišel je tisti grozen trenutek, ko boste morali prevzeti odgovornost za prihodnjo kariero in morda za usodo osebe - napisati referenco zanj na njegovem delovnem mestu.

In ne glede na to, koliko bi radi motili Petroviča, ki je včeraj vzel zadnji kotlet iz tovarniške menze, morate odgovorno vzeti pripravo tega dokumenta.

Zato grenko vzdihujemo nad svojo težko delovno usodo in Začnemo preučevati vzorčne značilnosti zaposlenega, in ne sam!

5 splošnih pravil za pisanje referenčnega znaka za zaposlenega: vzorec idealnega dokumenta

Preden na pomoč pokličete muzo in se usedete k pisanju profila zaposlenega na podlagi vzorca, spoznajte 5 splošnih pravil za pripravo dokumenta:

Besedilo specifikacije je lahko natipkano na računalniku ali napisano ročno.

Če se ne želite počutiti kot Puškin, lahko vsaj narišete monograme s peresom;

Besedilo specifikacije mora ustrezati eni strani A-4.

Ne pišete nadaljevanja »Vojne in miru«, ampak uradni dokument!

dokument za zaposlenega overi vodja ali od njega pooblaščena oseba, pripravi pa ga neposredni vodja.

Samovoljnosti torej ni: vaša naloga je, da delavcu napišete referenco po modelu, naloga šefa pa je, da »namigne«;

• značilnosti pripraviti v 2 izvodih: enega predajo delavcu, drugega ostanejo v podjetju, da nekoč večno zaspijo v arhivu;
• če po mnenju zaposlenega niste napisali opisa, ampak "hudiča z lokom na vrhu", ima vso pravico k temu priložiti izjavo, ki bo predstavila njegovo stališče vašim »neodgovornim«, »krši delovna disciplina“,” “kvari javno moralo v ženskem delu našega veličastnega kopališča” in druge opuse.

Vzorčne značilnosti za zaposlenega: 3 obvezne sestavine dokumenta ali "Brez tebe, brez tebe je vse takoj postalo nepotrebno brez tebe ..."

Ne glede na to, kako zelo bi radi pokazali svojo izvirnost pri sestavljanju profila zaposlenega na podlagi vzorca, brez teh komponent ne bo "bleščalo":

uvodni (naslov).

Da na mestu, kjer so navedene značilnosti, ne ugibajo, za kakšne črke gre, na začetku dokumenta ime podjetja in njegove druge podrobnosti, kraj in datum sestave, polno ime podjetja. zadevni zaposleni, njegov položaj je naveden;

opisno.

V tem delu ne morete brez podatkov o delovnih izkušnjah zaposlenega, letu rojstva, funkcionalnih odgovornostih, "podbojih" (če obstajajo) in prednostih. Avtor ima prostor za ustvarjalnost z lastnostmi zaposlenega s preverjanjem vzorca!

končno (zaključek).

Tukaj specifikacija navaja, komu in za kakšen namen je bila napisana, ali pa je uporabljeno čarobno besedilo "zagotoviti na mestu zahteve".

Značilnosti za zaposlenega: vzorec "za vsak okus in barvo" ...

1) Značilnosti za interno uporabo: vsi so tukaj!

Zdi se, zakaj je delovodja San Sanych, ki ga poznate po 15 korporativnih dogodkih in točno 40 zdravicah zapored, potreboval to lastnost? Vendar ne hitite poslati prijatelja po novo steklenico.

Profil zaposlenega, katerega vzorec vam uslužno poda isti San Sanych, bo morda potreboval:

odločati o napredovanju zaposlenega.

Še vedno ne preprost računovodja, ampak Glavni računovodja- zveni ponosno in višji vodja prodaje je bolj kul kot navaden prodajalec;

ugotoviti, ali je delavec primeren za delovno mesto, ki ga zaseda (certifikacija).

Včasih lahko jezen kuhar zahteva več kot dvojno peno latte;

razumeti, ali je vredno poslati zaposlenega na odgovorno službeno potovanje, na tečaje za izpopolnjevanje, na študij na univerzi na stroške podjetja itd.

In vaš srečni San Sanych, kot neprimerljivi Semyon Semyonovich Gorbunkov iz "Diamantne roke", bo hitel na snežno beli liniji nekam v sončno Grčijo;

odločanje o napredovanju ali disciplinskem ukrepu.

Ste pomislili na nagrade in častne listine zadaj čudovite oči so slišani? Ali pa jih pod šefovimi vrati pustijo vile s prozornimi krili?

Za »posebej nadarjene« je tukaj nekaj teh notranjih značilnosti zaposlenega:

2) Zunanje lastnosti zaposlenega: objem in jok od čustev.

Jasno je, da se v vaši družbi vsi poznajo ne le med seboj, ampak tudi z vsemi sorodniki do sedmega kolena in hišnimi ljubljenčki.

Vendar pa morate včasih napisati vzorec profila zaposlenega za drugo resno organizacijo:

3 stvari, ki jih ne smete vključiti v profil zaposlenega: vzorec za pomoč!

Ne glede na to, kako zelo bi ga radi pohvalili v navedbi značaja za zaposlenega, skrbno sestavljeni po vzorcu, ne pozabite, da nimate pravice navesti:

Vse, kar ni neposredno povezano z poklicna dejavnost, Na primer:

• Politični nazori, tudi če se vaš zaposleni zavzema za to, da bi Rusija spet dobila očeta carja iz družine Romanov ali hodi na skrivna srečanja prostozidarjev;

verska prepričanja.

Ja, ja, niti besede o Alahu v opisu, tudi če gre dragi Gyulchatay v tovarno v burki;

Življenjski pogoji.

Malo ljudi skrbi, ali vaš zaposleni živi v penthouseu ali na stari ladji, ki jo je podedoval od svojega dedka ribiča. Hmm, ali dobi službo na ribiški ladji?

dejavnosti v sindikatih in javnih organizacijah.

Pa ne govorimo samo o udeležbi na paradah ponosa, ampak tudi o društvu za zaščito neškodljivih živali. Ne glede na to, kako zelo si želite v dokument zapisati, da je vaš uslužbenec junaško rešil mačjega mladiča tako, da ga je odbil iz tropa potepuški psi, tega ni mogoče storiti.

Osebne informacije.

Kot otroški bonbon ne delite podatkov o kraju bivanja zaposlenega, zdravstvenem stanju, telefonski številki in drugih stikih, sicer bo vaše slavno podjetje kaznovano z globo do 50 tisoč rubljev. (27. člen zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, 90. člen zakonika o delu Ruske federacije.)

To je mogoče storiti SAMO na vztrajanje zaposlenega in z njegovim pisnim dovoljenjem, še posebej, če je "zelo načelen" in pravno podkovan.

Lažne informacije.

Morda vas nihče ne bo tožil, če v profilu zaposlenega, napisanem po vzorcu, navedete, da je super-duper točna oseba, v resnici pa ima slabo navado, da vsak dan zamuja, vendar vas to lahko stane vašega poslovnega ugleda .

Ali ste ga pripravljeni žrtvovati zaradi zastarele čokoladice Alyonushka ali karkoli, kar so vam prinesli kot "magarych"?

In da ste povsem in nepreklicno »na temi«, podajamo nekaj vzorčnih fraz, ki jih NI MOGOČE zapisati v profil zaposlenega:

št.	Primer prepovedane fraze v profilu zaposlenega

Karakteristike so uradni dokument s povratnimi informacijami o aktivnostih določena oseba(uradno, javno). Z drugimi besedami to Kratek opis poklicna pot zaposlenega, njegove poslovne in moralne lastnosti, delovna in družbena aktivnost.

Dobra referenca iz prejšnje službe je lahko velik plus pri iskanju zaposlitve.

Najpogosteje se uporablja referenca iz delovnega mesta, pogoste so tudi reference za študente, ki študirajo na različnih institucijah (za dijake in študente), pa tudi za študente med prakso.

Standardna specifikacija vsebuje naslednje informacije:

1. Ime, patronim in priimek zaposlenega, datum rojstva, izobrazba.

2. Naveden je kraj dela, iz katerega je izdana referenca, imenovana so delovna mesta, ki jih je delavec zasedal med delom v tem podjetju, in naloge, ki jih je opravljal.

3. Navedene so pozitivne lastnosti zaposlenega (osebne in poslovne); informacije o spodbudah in nagradah.

4. Podatki o tečajih izpopolnjevanja, ki jih je zaposleni opravil, ter njegovo sodelovanje v različnih projektih podjetja.

5. Navedeno je, za katere namene in za koga je lastnost izdana.

Primer lastnosti za zaposlenega ZNAČILNOST za marketinškega strokovnjaka DownTown LLC Nikolay Evgenievich Ivanov Ivanov Nikolay Evgenievich rojen leta 1985. Leta 2007 je z odliko diplomiral na Državni univerzi za humanistiko. Od oktobra 2009 dela kot strokovnjakinja za marketing. Pri svojem delu se je izkazal kot usposobljen specialist. Je pravi profesionalec, spretno upravlja področje, ki mu je zaupano, in uživa zasluženo spoštovanje med zaposlenimi. N. E. Ivanov nenehno povečuje svoje profesionalni ravni: udeležuje se tematskih dogodkov, izobraževanj in seminarjev, prebira strokovno literaturo, prevzema odgovornost in resnost pri opravljanju delovnih nalog. Vodstvo podjetja poudarja stalno željo N. E. Ivanova po strokovnem razvoju: trenutno prejema dodatne strokovno izobraževanje smer kadrovski management. Za vesten odnos do dela je prejel diplomo » Najboljši zaposleni 2009". V komunikaciji s sodelavci je prijazen in pozoren. Med svojim delom je predstavil konkretne predloge, ki so blagodejno vplivali na delovanje podjetja. Karakteristike so bile izdane za predstavitev na mestu zahteve. Datum, žig

Referenca za delo ni ostanek preteklosti in je povpraševanje v mnogih situacijah. To je posebna vrsta dokumenta. Vendar pa en sam pisni vzorec kljub njegovi pomembnosti ni bil odobren. Značilnost je pisna ocena zaposlenega v podjetju s strani njegovega neposrednega vodje. Zaposlenega po določenih merilih označujejo poklicne in osebnostne lastnosti, njegova karierna pot in sodelovanje pri javno življenje podjetja.

Dokument se lahko sestavi na zahtevo zaposlenega v podjetju ali na zahtevo zunanjih virov. Formalni odnos delodajalca do pisanja reference mu odvzema individualnost in ne nosi nobene odgovornosti koristne informacije za naslovnika.

Osnovne zahteve za značilnosti

Kadroviki karakteristiko imenujejo "rentgen" zaposlenega, saj vsebuje osnovne lastnosti človeka (osebne in poslovne), poklicne dosežke, zahvale in nagrade.

Pri sestavljanju specifikacije se upošteva njen namen. Če gre za nadaljnjo karierno rast, potem je treba opozoriti na poklicne sposobnosti in poslovne lastnosti, željo zaposlenega po razvoju. Organe pregona in sodišča bolj zanimajo človekove osebne lastnosti.

Dokument je vedno sestavljen od tretje osebe v preteklem ali sedanjem času (je, diplomiral), dejanj zaposlenega pa ne smete komentirati. Karakteristike naj vsebujejo suhoparen prikaz dejavnikov, brez osebnih zaključkov, ocen in sodb. Sestavljavec mora informacije predstaviti čim bolj objektivno, brez čustev in osebnega odnosa do zaposlenega. Odmaknjenost bo najboljši "svetovalec" pri pisanju dokumenta.

Pravila za sestavo dokumenta

Pri pisanju opisa se morate držati splošno sprejetih pravil:

• Uporabite list A4;
• Pri pisanju osebnih podatkov o zaposlenem in njegovem položaju ne smete uporabljati okrajšav.
• Glavni del ne sme vsebovati le informacij o karierni rasti v podjetju, temveč tudi različne dosežke osebe. Pomembno je izpostaviti svetle trenutke: delo na resnih projektih, nadzorovanje nalog, udeležba na velikih dogodkih.
• Če je zaposleni med delom izboljšal svoje kvalifikacije ali opravil specializirane tečaje, se mora to odražati v dokumentu.
• Pomembno je ustrezno oceniti strokovne kvalitete: dobro poznavanje teorije, reševanje analitičnih problemov, odnos z ekipo, spoštovanje rokov itd.
• Ne pozabite navesti osebnih lastnosti: sposobnost komuniciranja s sodelavci in strankami, samokontrola v konfliktnih situacijah in pomoč, kadar je to potrebno. Ne bo odveč moralno in kulturni razvoj oseba.
• Prenos spodbud za Dobro opravljeno od menedžerjev.

Kdo sestavi in ​​podpiše

Najpogosteje značilnosti pripravi neposredni vodja zaposlenega. IN mala podjetja, kjer ena oseba nadzoruje zadeve organizacije, je odgovorna za pripravo značilnosti.

Podpis mora dati oseba, ki je dokument sestavila. Če ima podjetje kadrovsko službo, potem referenco podpiše tudi njen predstavnik.

Postopek kompilacije

Specifikacija je sestavljena na dopisnem pismu podjetja, je dokument z individualno zaporedno številko in je overjena s pečatom. Vendar pa ni predpisov, ki bi urejali pravila in postopek za njegovo pripravo. Začnete lahko z GOST R 6.30-2003, ki navaja osnovna pravila za izpolnjevanje in pripravo delovnih dokumentov.

IN značilnosti proizvodnje osebo ocenimo kot strokovnjaka, pri čemer upoštevamo poslovne in osebne lastnosti.

Pri pisanju lahko sledite algoritmu:

1. Vzemite pisemsko glavo organizacije. Dokument mora biti na listu A4.
2. Navedite datum, ko je bil dokument sestavljen.
3. V sredino napišite »Lastnosti«.
4. Napisane so besede "Izdano" in navedeni so polno ime zaposlenega, datum rojstva in položaj.
5. Sam opis je napisan.
6. Zadnji blok označuje, kdo je sestavil dokument in na katerem položaju. Sestavljavec se podpiše ob polnem imenu. Dokument overi vodja oddelka ali direktor podjetja.
7. Dajo pečat organizacije.
8. Lastnost se zapiše v dokumentacijski dnevnik in dodeli serijska številka.
9. En izvod (original) se izroči delavcu ali tretji osebi s pisnim dovoljenjem. Kopija se hrani v organizaciji. Vzorec obrazca je prikazan na spodnji sliki.

Značilnost je sestavljena iz več točk:

• Glava, glava:

1. ime;
2. organizacija;
3. številka pri registraciji dokumenta;
4. Polno ime, položaj zaposlenega.

• Podatki o zaposlenem, za katerega se sestavlja referenca. Predstavljene naj bodo v enem odstavku, ki je prvi.

1. Polno ime, datum rojstva;
2. izobrazba in razpoložljivost akademskih stopenj, posebnost.

• Delovna aktivnost in karierna rast:

1. ob začetku prihoda v podjetje je dovoljeno navesti obdobje dela na prejšnjih mestih;
2. na kratko o karierni rasti - kdaj in na katero mesto ste bili premeščeni;
3. razpoložljivost dodatnega izobraževanja, kvalifikacij, izvajanje vodilnih projektov in samostojno delo;
4. pomembne rezultate delovna dejavnost.

• Prisotnost nagrad ali kazni. Opišite dosežke zaposlenega (razpoložljivost diplom, nazivov, lastnega razvoja).
• Osebne in poslovne lastnosti zaposlenega - komunikativnost in psihološke sposobnosti, raven znanja in strokovnosti.
• Namen izdaje značilnosti. V večini primerov navajajo "predstavitev na zahtevo".
• Podpisi vodstva podjetja.
• V spodnjem levem kotu navedite datum izdaje. Tam je tudi žig organizacije.

Težave pri sestavljanju karakteristik

Glavna težava pri pripravi značilnosti je pomanjkanje jasnih predpisov in strogih pravil. Ta vrsta dokumenta je sestavljena v kateri koli obliki.

Pri pisanju reference za zaposlenega v podjetju mora kadrovik ali vodja pokazati diplomacijo in biti objektiven, da dobi dostojno besedilo. Preden ga sestavite, je pomembno komunicirati s sodelavci in neposrednim nadrejenim zaposlenega.

Karakterizacija ne sme biti sestavljena iz šablonskih fraz, saj je potrebna objektivna ocena osebe. Laskave opazke mu lahko škodujejo.

Uslužbenec kadrovske službe mora končni dokument oceniti. Če pride do težav, ima pravico stopiti v stik s sodelavcem, ne da bi posredoval osebne podatke zaposlenega.

Ocenjevanje kvalitet zaposlenih

Izpostavljene so poslovne in osebne lastnosti zaposlenega, njegova raven znanja in izkušenj. Lahko so pozitivni ali negativni.

Ocena poslovnih kvalitet

pozitivno:

• sposobnost pravilne organizacije delovnega procesa;
• pravočasno dokončanje dodeljenih nalog;
• visoka kvaliteta delo;
• organizirano je plodno delo podrejenih, spremlja se kakovost zaključenih projektov;
• izkazovanje pobude;
• vzpostavljeni odnosi s sodelavci in nadrejenimi;
• odgovornost;
• marljivost;
• disciplina.

negativno:

• dezorganizacija delovnega procesa;
• neupoštevanje projektnih rokov;
• nizka kakovost dela;
• ni sposobnosti organiziranja dela ekipe, ni nadzora nad podrejenimi;
• pomanjkanje pobude;
• netaktnost do sodelavcev, motnje službene verige poveljevanja;
• nizka stopnja odgovornost ali njena popolna odsotnost;
• neupoštevanje navodil upravljanja;
• kršitev delovne discipline.

Ocena osebnosti

pozitivno:

• dobra volja;
• Komunikacijske sposobnosti;
• aktivno sodelovanje v javnem življenju;
• uživa avtoriteto.

negativno:

• konflikt;
• izolacija;
• izogiba se udeležbi na poslovnih dogodkih;
• ni avtoritete.

Izkušnje in raven znanja

pozitivno:

• zadostna (dobra, visoka) raven strokovnega znanja;
• bogate delovne izkušnje na položaju ali specialnosti;
• imeti določene veščine.

negativno:

• nezadostna raven znanja;
• malo delovnih izkušenj;
• spretnosti na poklicnem področju niso razvite.

Vrste značilnosti

Glede na vrsto uporabe so značilnosti razdeljene na:

• Zunanji - sestavljen in posredovan tretjim osebam. Dokument vsebuje osebne podatke zaposlenega v podjetju, katerih razširjanje je prepovedano z zakonodajo države. Da bi se izognili težavam v prihodnosti, morate pridobiti pisno dovoljenje zaposlenega, za katerega se sestavlja referenca.

Pri sestavljanju zunanje značilnosti lahko zaposlenega vprašate, na katere točke naj opozori naslovnika.

• Notranji - uporablja se znotraj podjetja. Dokument je potreben pri premestitvi zaposlenega, njegovem napredovanju ali nagrajevanju, pa tudi pri izreku disciplinske sankcije.

Pomembne razlike med notranjimi in zunanja značilnostšt. Obe vrsti sta sestavljeni v skladu s splošno sprejetimi pravili.

Trenutke sestavljanja notranjih značilnosti morajo urejati akti in dokumenti, ki jih sprejmejo vodje podjetja in podpišejo direktor. Notranje značilnosti naj vsebuje podatke o opravljenem potrdila o opravljenih zadanih v določene roke. Plus bo prisotnost zaposlenega na proizvodnih sestankih, kljub veliki obremenitvi. Pri sestavljanju negativne značilnosti kažejo, da je strokovnjak vključen v številne projekte in porabi dovolj časa za njihovo izvedbo.

Vendar ni vse delo pozitiven rezultat, pričakuje vodstvo. Na primer, premalo časa je bilo namenjenega številnim pomembnim zadevam. Tukaj je primerno navesti nekatere naloge, ki jih zaposleni ni upošteval.

Pozitivne in negativne lastnosti zaposlenega

Lastnost je lahko pozitivna in negativna. V prvem primeru poslovne sposobnosti zaposlenega, njegov strokovni potencial, pozitivne strani osebnost. V drugem tipu značilnosti odražajo neuspeh zaposlenega kot strokovnjaka na njegovem področju dejavnosti, kažejo značajske lastnosti, ki preprečujejo učinkovito delo na položaju.

Po navedbah delovni zakonik Umetnost. 89 ima delavec pravico seznaniti se z lastnostmi in priložiti pisno izjavo z lastnim stališčem o pomembnih točkah.

Kje je potrebna lastnost?

Pozitivna referenca za zaposlenega se lahko zahteva v naslednjih primerih:

• iz prejšnjega kraja dela pri novem delodajalcu;
• vpis v strokovno ali visokošolsko izobraževanje izobraževalna ustanova;
• pri podelitvi nagrad;
• z načrtovano promocijo;
• prevod v nov položaj;
• nadgradnja;
• plačilo prejemkov;
• podelitev spričeval in diplom;
• obdelava posojila.

Potrebne negativne lastnosti:

• za organe pregona;
• na sodišče;
• finančne strukture;
• v primeru disciplinskega ukrepa.

Primer pozitivnega pričevanja

Kot je bilo omenjeno zgoraj, mora pozitivna izjava navesti prednosti zaposleni: njegova strokovnost, želja po rasti in razvoju, hitro učenje itd.

»Polno ime ima 20 let delovnih izkušenj v podjetju. Pri svojem delu se je izkazal kot usposobljen strokovnjak, ki kompetentno in racionalno rešuje zadane mu proizvodne naloge. Vse zadane projekte smo izvedli čim bolj učinkovito in s polno predanostjo, med katerimi so bili nekateri zahtevni in delovno intenzivni.

IO ima lastnosti, kot so visoka aktivnost, odločnost, odgovornost za naloge in predanost. Posebej velja izpostaviti njegov talent za poučevanje mladih specialistov in pripravljenost pomagati svojim kolegom v vseh okoliščinah.

IO je že večkrat prejel priznanja in zahvale: listine pristojnega ministrstva, zahvale vodstva podjetja.”

Drugi primer pozitivne lastnosti: »Polno ime dela v LLC od leta 2015. Pri svojem delu se je uveljavil kot vesten in kompetenten delavec.

Zaradi visoke stopnje kulture in želje po samorazvoju je IO dragocen sodelavec, ki najde medsebojni jezik s sodelavci in nadrejenimi. Odpornost na stres, sposobnost hitrega reševanja konfliktov in komunikacijske sposobnosti mu omogočajo, da naloge opravi v najkrajšem možnem času. IO je bil s strani vodstva večkrat nagrajen s priznanji in zahvalami ter vpisan v delovno knjižico.

Trdo delo in visoka stopnja odgovornosti so dodeljene vodstvenim delavcem v delovnem timu. V času dela v podjetju ni imel nobenih kazni ali opominov.«

»Polno ime je delal v podjetju 2 leti. Kljub številki pozitivne lastnosti, je označen kot delavec z nizkim strokovnim potencialom.

To se je kazalo v neizpolnjevanju projektnih rokov, nizki kakovosti dela ter neorganiziranosti in nedisciplini.

IO je bil večkrat izpostavljen disciplinski ukrep in ima v osebnem spisu opomine.

Odnos do ekipe je zaničevalen, ni sposobnosti in želje po vzpostavitvi stika s sodelavci. Ne nudi pomoči novim zaposlenim, kljub neposrednim odgovornostim. Nenehno zavrača ponudbe za sodelovanje v javnem življenju.«

Še en primer negativnega opisa mlajšega računovodje: »S polnim imenom je bil od leta 2015 do 2016 zaposlen v CJSC StroyGarant. Izvršilni delavec v tem obdobju ni izkazoval posebnih strokovnih kvalitet, pogosto je zavrnil opravljanje uradnega dela iz razlogov, ki niso bili razbremenilni.

Kljub želji ekipe, da se približa IO, z njim niso našli skupnega jezika. Zabeleženi so številni primeri nesramnega ravnanja s strankami in sodelavci. Strogi opomini niso privedli do popravka vedenja zaposlenega. Storjene kršitve so bile vnesene v osebni spis. Ker se odnos do dela IO ni spremenil, smo se z njim sporazumno razšli.”

Značilnosti za posebne situacije

Namen značilnosti bo določil njene značilnosti, ki jih je pomembno upoštevati pri pisanju.

Ob razrešitvi

Če se zaposleni preseli na novo delovno mesto, mora prejšnji vodja vključiti naslednje elemente:

• opis poslovnih lastnosti zaposlenega;
• primernost delavca za položaj, ki ga opravlja;
• razvoj poklicnih kvalitet.

Koristno bo navesti osebne lastnosti, ki so pomembne za prihodnji položaj: hitro vzpostavljanje stika z drugimi, sposobnost odpravljanja konfliktnih situacij, odgovornost, pobuda itd.

Obstajajo primeri, ko delodajalec o zaposlenem ne more govoriti pozitivno in ga zato odpusti. Vodja vam lahko povsem legitimno pove nianse dela z osebo, tudi najbolj neprijetne.

Negativna lastnost lahko negativno vpliva na vodjo ali podjetje. Kako je strokovnjak zaposlil nenadarjenega delavca?

V opisu so navedene morebitne pomanjkljivosti osebne in poklicne narave: konflikt, neupoštevanje rokov, neskladje s položajem, kršitev notranjih predpisov itd.

Sodstvu

Dokument za sodišče je treba dati Posebna pozornost. Roboti lahko v primeru kazenskega ali upravnega prekrška pošljejo zahtevo za referenco lika s kraja.

Sodnik informacije uporabi za pravično odločitev. Glavna težava za upravitelja je pomanjkanje določenih zahtev sodstva. Težko je ugotoviti, katere informacije bodo koristne za sodnika in ne bodo škodile zaposlenemu v podjetju. Bolje je, da se obrnete na odvetnika in se pogovorite z zaposlenim samim. Primer značilnosti za sodišče http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.

Ne pozabite, da je dokument namenjen pravosodnim organom. Če je delavec delal manj kot šest mesecev, lahko zahtevate podatke iz prejšnjega kraja dela.

Za policijo

Organe pregona zanimajo lastnosti, ki kažejo na osebne in poslovne lastnosti. Poklicne sposobnosti zanje ne bodo dragocena informacija.

Lahko se pogovarjate o odnosih s sodelavci, navedete nagrade in kazni za kršitve, če obstajajo. Pomembno si je zapomniti, da je zastaralni rok za kršitve notranjih predpisov eno koledarsko leto. Po njem vse neprimerno vedenje ne sme biti vključeno v opis.

Primer značilnosti za organe pregona http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

Za nagrade

Nagrajevanje zaposlenega z odliko zahteva pripravo določenih dokumentov. Nagrada je lahko za brezhibno delo, visokozmogljivo, vzoren moralni značaj itd.

Referenca za ministrstvo bo peticija za podelitev državne nagrade dragocenemu uslužbencu. Pri sestavljanju je nujno upoštevati zahteve GOST R 6.30-2003.

Vodja mora navesti sodelovanje pri različnih projektih, prispevke k novim tehnologijam in inovativnemu razvoju, sodelovanje na konferencah in simpozijih.

Značilnosti za nagrado:

• Namen pričevanja je biti nominiran za nagrado. Pomembno je navesti pozitivne osebne lastnosti in dosežke na določenem področju. Če nagrada ni povezana z delovno aktivnostjo, se več pozornosti nameni človeškim lastnostim: odzivnosti, prijaznosti itd. Informacije morajo biti objektivne.
• Vsaka nagrada se podeljuje ljudem z določenimi zaslugami in ne samo vodilnemu delavcu. Zakon določa seznam teh zaslug.
• Pri oddaji za nagrado je referenca lahko del katerega koli dokumenta (predloga, prijavno pismo). Preden ga izpolnite, morate razumeti oblike predloženih dokumentov.

V vojaški urad za registracijo in nabor

V večini primerov se zahteva od izobraževalne ustanove, včasih pa tudi od delodajalca. Značilnosti kažejo na odnose v timu, obnašanje v konfliktni situaciji in sposobnost prilagajanja novim razmeram.

Česa ne pišejo v opisu

Upravitelj pri sestavljanju značilnosti ni omejen, vendar se je vredno držati osnovnih pravil. Prepovedano je naslednje:

1. Čustveno nabite besede in žalitve. Poslovni bonton ne dopušča osebnih odnosov.
2. Napačna informacija. Karakteristike morajo vsebovati samo zanesljive podatke z mesta dela. Izpuščene so nepoklicne lastnosti: religioznost, življenjski pogoji, politični pogledi, narodnost itd.
3. Kršitev zakona o varstvu osebnih podatkov. Prenos informacij naj bo le s pisnim soglasjem zaposlenega.
4. Slovnične, sintaktične, oblikoslovne napake. Če je zaznana napaka, se karakteristika prepiše.

Kršitev naštetih zahtev omogoča pritožbo na izdani dokument.

Organizacije pri pisanju karakteristik za zaposlenega upoštevajo številne dejavnike: namen, zasluge ali graje, poslovne in strokovne kvalitete. Če upoštevate zgornja priporočila, potem ne bo težav pri pripravi značilnosti. Velikost značilnosti je odvisna od želje vodstva, da navede zasluge ali kazni zaposlenega.

Kako pravilno napisati referenco za zaposlenega?

Profil zaposlenega je uradno izdan dokument, ki ocenjuje strokovno in osebne kvalitete zaposlenega, opisuje kariero in družbene aktivnosti zaposlenega. Značilnosti se lahko sestavijo na zahtevo zaposlenega samega ali na zahtevo zunanjih virov. Torej, kako pravilno napisati referenco za zaposlenega?

Vrste proizvodnih značilnosti

Kljub temu, da je referenca zaposlenega dokument, sestavljen na obrazcu, ki ima svojo zaporedno številko in obvezno potrjeno s pečatom, v regulativnih pravnih aktih ni strogih zahtev za njegovo pripravo.

Edina smernica pri pisanju značilnosti je GOST R 6.30-2003, kje so registrirani? splošna pravila registracija in izpolnitev delovne dokumentacije.

Obrazec značilnosti zaposlenega.

3. Podatki o delovni aktivnosti in karieri zaposlenega:

• datum začetka dela v podjetju; lahko so navedeni tudi pogoji dela v drugih organizacijah;
• kratke informacije o vaši karieri - kdaj, kam in na katera delovna mesta ste bili premeščeni;
• pridobitev dodatnega izobraževanja, izpopolnjevanja, samostojno opravljeno delo, ključni projekti;
• značilnosti rezultatov delovne dejavnosti so najpomembnejši rezultati.

Kaj je primarna dokumentacija v računovodstvu, kako jo pravilno voditi in hraniti, si lahko preberete

4. Ali obstajajo kazni in nagrade?- v odstavku morate napisati vse dosežke zaposlenega (prejem diplom, pridobitev nazivov, lastni razvoj zaposlenega itd.).

5. Ocena osebnih in poklicnih kvalitet zaposlenega.

V tem odstavku so navedene psihološke in komunikacijske sposobnosti, raven njegovega znanja in strokovnost na določenem področju.

7. Lastnosti so potrjene s podpisi vodstveni tim (zadostuje podpis enega direktorja ali vodje sektorja ali oddelka) in vodja kadrovske službe.

8. Datum izdaje dokumenta se nahaja levo spodaj, podpisi so overjeni s pečatom.

9. En izvod lastnosti se prenese na zaposlenega ali tretje osebe(če ga zaposleni pisno pooblasti) in drugi (izvod) ostane v organizaciji.

Vzorčne značilnosti za zaposlenega:

Profil zaposlenega mora vsebovati izključno zanesljive podatke, ocena njegovih osebnostnih, strokovnih in drugih kvalitet pa mora biti objektivna in nepristranska.

Kako pravilno napisati opis in kakšne vrste obstajajo priporočilna pisma, izveste v naslednjem videu: