Təşkilatda ştat cədvəlini kim tərtib etməlidir? Kadr cədvəllərinin hazırlanması və icrası haqqında təfərrüatlar
Ştat cədvəlinin saxlanmasına ehtiyac birbaşa müəyyən edilmir, lakin Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müddəaları ilə müəyyən edilir. Məsələn, Art. Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 15, 57-ci maddəsində deyilir ki, bir təşkilatda müəyyən bir vəzifə üçün iş ştat cədvəli ilə müəyyən edilməli və ştat cədvəlinin mətninə uyğun olaraq əmək müqaviləsində əks olunmalıdır. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli Qərarının 2-ci bəndində deyilir ki, təsdiq edilmiş formalar mülkiyyət formasından asılı olmayaraq, müəssisələrdə fəaliyyət göstərən təşkilatlara şamil edilir. ərazi Rusiya Federasiyası. Ona görə də hər bir təşkilatın ştat cədvəli olmalıdır.
Kadr masası Həmçinin təşkilatın strukturunu, ştat cədvəlini və ştat səviyyələrini sistemləşdirmək lazımdır. O, struktur bölmələrinin siyahısını, vəzifələrin adlarını, ixtisaslarını, ixtisaslarını göstərən peşələri, həm fəaliyyətdə olan, həm də vakant olan ştat vahidlərinin sayı haqqında məlumatları təqdim edir. Mülki-hüquqi müqavilələr əsasında təşkilatda işləyən şəxslər ştat cədvəlinə daxil edilmir.
Kadrlar cədvəli üçün yeganə normativ olaraq müəyyən edilmiş tələb onun yuxarıda göstərildiyi kimi, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş T-3 nömrəli vahid formada saxlanılmasıdır. ştat cədvəli onun vahid forması ilə müəyyən edilir.
Ştat cədvəlini tərtib edərkən vacib bir məqam, müəyyən bir işçinin mövqeyinin düzgün göstərilməsidir.
Müəyyən bir işçinin vəzifəsi kompensasiya və müavinətlərin verilməsini və ya məhdudiyyətlərin olmasını nəzərdə tutursa, bu vəzifələrin adları ixtisas kitabçalarında göstərilən adlara uyğun olmalıdır. Vəzifəyə uyğunluq ixtisas arayış kitabları pensiya müavinətlərinə də təsir edir, əlavə tətillər. Digər hallarda işəgötürənin zəruri hesab etdiyi adları vermək hüququ vardır. Hər halda, işə götürülən işçinin vəzifəsi ştat cədvəlində göstərilənə uyğun olmalıdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi).
İşçini ştat cədvəli ilə tanış etmək öhdəliyi Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində müəyyən edilmir.
Ştat cədvəlinin saxlanması qaydası Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində müəyyən edilmir. Buna görə işəgötürən öz təşkilatı üçün onun təsdiq edilməsi qaydasını, onun aparılması qaydasını və metodunu, ştat cədvəlinə dəyişikliklərin edilməsi qaydasını müstəqil olaraq müəyyən edir, ştat cədvəlinin aparılmasına cavabdeh olan şəxsləri təyin edir və onun saxlanma üsulunu müəyyən edir.
Ştat cədvəli təşkilat rəhbərinin əmri ilə və ya təşkilati və inzibati sənədlər əsasında kadr uçotunun təşkilinə və ştat cədvəlinin aparılmasına cavabdeh olan şəxs tərəfindən təsdiq edilə bilər.
Ştat cədvəlinin təsdiqi üçün əmrin forması müəyyən edilməmişdir, ona görə də bu əmr istənilən formada tərtib edilir. Ştat cədvəli bir dəfə və bir neçə il ərzində təsdiq oluna bilər. İşəgötürənin ştat cədvəlini, məsələn, hər il təsdiq etmək öhdəliyi yoxdur. Əgər ona dəyişiklik edilərsə, belə bir ehtiyac yarana bilər.
Ştat cədvəlinə edilən dəyişikliklər həm də rəhbər və ya səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanan müvafiq əmrlərlə rəsmiləşdirilir və yeni ştat cədvəli təsdiq edilməklə həyata keçirilir. Kadrlar cədvəlində dəyişikliklərin tezliyi təşkilatın cari ehtiyacları ilə müəyyən edilir.
Ştat cədvəli bütövlükdə təşkilat üçün təsdiq edilir. Buna görə də təşkilatın filialları üçün ayrıca ştat cədvəlinin təsdiqi (əgər varsa) düzgün deyil. Bu, filialın olması ilə əlaqədardır ayrı bölmə hüquqi şəxs və onun mərkəzləşdirilmiş təşkilati-hüquqi strukturuna tabe olmalıdır.
Vahid formanın tələblərinə uyğun olaraq ştat cədvəli kadrlar xidmətinin rəhbəri tərəfindən imzalanır və Baş mühasib. Bu vəzifələr təşkilatda mövcud deyilsə, ştat cədvəli rəhbər və ya səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanır. Ştat cədvəlinə möhür qoymaq T-3 nömrəli vahid formada nəzərdə tutulmur.
Ştat cədvəlində işçilərin şəxsi məlumatları olduğu üçün onların saxlanması, işlənməsi və məhv edilməsi Rusiya Federasiyasının fərdi məlumatların qorunması haqqında qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq həyata keçirilməlidir.
Beləliklə, ştat cədvəli kağız üzərindədirsə, o, bir qayda olaraq, metal seyflərdə və (və ya) kilidli şkaflarda saxlanılır. Saxlama yerləri qıfıllar və həyəcan siqnalları ilə təchiz olunmalıdır. Bu sənəd iş günü ərzində işçilərin masalarında ola bilər. İş gününün sonunda onu saxlama yerinə çıxarmaq lazımdır.
Ştat cədvəli elektron daşıyıcılarda saxlanılırsa informasiya sistemləri, sonra onun saxlanması təsdiq edilmiş fərdi məlumatların informasiya sistemlərində emalı zamanı fərdi məlumatların təhlükəsizliyinin təmin edilməsi haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq həyata keçirilir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 17 noyabr 2007-ci il tarixli 781 nömrəli qərarı, habelə işəgötürənin yerli qaydaları.
Ştat cədvəlinin məhv edilməsi və ya şəxsiyyətsizləşdirilməsi, maddi daşıyıcıda qeyd olunan digər məlumatların işlənməsi (silinmə, silinmə) imkanlarını qorumaqla, tərkibində olan fərdi məlumatların sonrakı işlənməsini istisna edən şəkildə həyata keçirilməlidir.
Ştat cədvəlinin saxlanma müddətləri dövlət orqanlarının, yerli özünüidarəetmə orqanlarının və təşkilatların fəaliyyəti prosesində formalaşan, saxlama müddətləri göstərilməklə təsdiq edilmiş nümunəvi idarəetmə arxiv sənədlərinin Siyahısında müəyyən edilir. Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə 71-ci bəndə əsasən bu Siyahıdan Təşkilatın ştat cədvəlləri və onlara edilən dəyişikliklər daimi olaraq saxlanılır. Təkliflər, nəticələr, ştat cədvəllərinin hazırlanması və dəyişdirilməsi üçün sertifikatlar təşkilatda ən azı beş il saxlanılmalıdır. Ştat cədvəlləri eyni müddət ərzində saxlanılmalıdır (Siyahının 72-ci bəndi). Kadr cədvəllərinin hazırlanması və dəyişdirilməsi ilə bağlı yazışmalar üç il müddətində saxlanılır (Siyahının 73-cü bəndi).
Kadr masası- bu, təşkilatın strukturunu, ştat cədvəlini və ştat səviyyələrini rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunan təşkilatın sənədidir (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin qərarı ilə təsdiq edilmiş təlimatların 1-ci bölməsi). 5 yanvar 2004-cü il tarixli, 1 nömrəli). Kadr masası- şəxsi olmayan sənəd. Bu, konkret işçiləri deyil, təşkilatdakı vəzifələrin sayını və onlar üçün maaşları göstərir. İşçilər iş qrafiki təsdiq edildikdən sonra müdirin əmrləri ilə vəzifələrə təyin olunurlar.
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş təlimatın 1-ci bölməsinə uyğun olaraq, cədvəl baş mühasib və kadrlar xidmətinin rəhbəri (və ya kadrların uçotuna cavabdeh olan işçi) tərəfindən imzalanır. . Heyət böyükdürsə və cədvəl bir neçə vərəq tutursa, baş mühasib öz istəyi ilə həm bir dəfə (sənədin sonunda), həm də hər vərəqdə imza ata bilər. Bundan sonra ştat cədvəli təşkilatın rəhbəri tərəfindən əmrlə təsdiq edilməlidir.
Texniki cəhətdən, ştat cədvəli menecerin bu məsuliyyəti təyin etdiyi hər hansı bir xidmət tərəfindən tərtib edilə bilər. Bir qayda olaraq, bu, kadrlar şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir. Təşkilat kiçikdirsə, kadrlar üzrə məsul şəxs və ya baş mühasib.
Etibarlılıq
Ştat cədvəlinin etibarlılıq müddəti müəyyən edilməmişdir. Ştat cədvəli təsdiq edildikdən sonra zərurət yarandıqda ona dəyişikliklər edilir. Təşkilat hər il ştat cədvəlini təsdiqləməyə (düzəliş etməyə) məcbur deyil, öz mülahizəsinə uyğun olaraq bunu etmək hüququna malikdir.
Kadr cədvəllərini tərtib edərkən səhvlər
- Kadrlar cədvəlində Ural əmsalını və digər müavinətləri göstərməyə ehtiyac yoxdur
Ştat cədvəlini düzgün doldurmaq üçün əmək haqqının məbləğini və ayrıca müavinətlərin məbləğini (faizini) ayrıca göstərməlisiniz. Əmək haqqı T-3 formasının 5-ci sütununda, müxtəlif müavinətlər (Ural əmsalı daxil olmaqla) 6-8-ci sütunlarda əks etdirilir. Rublda dəqiq məbləği müəyyən etmək mümkün olmadıqda, göstərilən sütunlarda faiz və ya əmsalın daxil edilməsinə icazə verilir (Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı). - Hər il yeni ştat cədvəli təsdiqlənməlidir
Qanun işəgötürəni hər il ştat cədvəlini yeniləməyi məcbur etmir. Bu sənədin, prinsipcə, qüvvədə olma müddəti və ya təsdiqlənmə tezliyi yoxdur. - Ştat cədvəlindəki bütün vəzifələr təsdiq edilmiş peşə təsnifatına uyğun olmalıdır
Ştat cədvəlindəki vəzifələr Təsnifatda verilmiş vəzifələrə uyğun gəlmirsə, əksər hallarda bu, pozuntu sayılmır. - Ştat cədvəlində işçilərin tam adları göstərilməlidir
Ştat cədvəlində işçilərin tam adlarını göstərməyə ehtiyac yoxdur. Əks halda, hər gedəndə sənədi dəyişməli olacaqsınız. Bundan əlavə, vahid kadr formasında şəxsi məlumatların daxil edilməsi üçün heç bir sütun yoxdur. - Kadrlar cədvəlində "üzən" maaşları göstərə bilərsiniz
Bəzən işəgötürən ekvivalent vəzifələr üçün fərqli maaşlar təyin edir və ya birbaşa 5-ci sütundakı ştat cədvəlində əmək haqqının "çəngəl" adlanan hissəsini göstərir (məsələn, 20.000-30.000 rubl).
Bu yanaşma əmək qanunvericiliyinə ziddir. Əmək haqqı şərtlərini təyin edərkən işçilərə qarşı hər hansı ayrı-seçkilik qadağandır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 132-ci maddəsi). İşəgötürən işçiləri bərabər dəyərli iş üçün bərabər əmək haqqı ilə təmin etməyə borcludur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci maddəsi, Rostrudun 27 aprel 2011-ci il tarixli 1111-6-1 nömrəli məktubu).
menyuya
Kadrlar cədvəlini tərtib etmək kimdən tələb olunur?
Əmək Münasibətləri- bu, işçi ilə işəgötürən arasında əmək funksiyasının ödənilməsi üçün işçinin şəxsi icrası haqqında müqaviləyə əsaslanan münasibətdir ( vəzifəsinə uyğun işləmək ştat cədvəli, ixtisası göstərən peşə, ixtisas; işçiyə həvalə edilmiş konkret iş növü), işəgötürən əmək qanunvericiliyi və normaları özündə əks etdirən digər normativ hüquqi aktlarla nəzərdə tutulmuş iş şəraitini təmin edərkən işçinin daxili əmək qaydalarına tabe olması. əmək hüququ, kollektiv müqavilə, müqavilələr, yerli qaydalar, əmək müqaviləsi.
Əmək müqaviləsində göstərilir:
...............................
Əmək müqaviləsinə daxil edilmək üçün məcburidir aşağıdakı şərtlərdir:
............................
əmək funksiyası(müvafiq olaraq iş yeri ştat cədvəli, ixtisası göstərən peşə, ixtisas; işçiyə tapşırılan konkret iş növü).
.............................
Kadrlarla bağlı cəmi iki maddənin olduğunu görürük. İlk baxışdan, qanunverici ştat cədvəlinə malik olmağa məcbur görünmür, lakin bir səbəbə görə hazırlanmış və təsdiq edilmişdir. T-3 vahid forması "Ştat cədvəli".
Beləliklə, aşağıda ştat cədvəlinin nə üçün lazım olduğunu, necə doldurulduğunu və necə qüvvəyə mindiyini nəzərdən keçirəcəyik.
menyuya
BİZ İşçi Cədvəli, Aranjıman, NÜMUNƏ YÜKLƏNİR
T-3 "Ştat cədvəli nümunəsi" formasını yükləyin
Qeyd: Format.doc 64 Kb
Kadrların təşkili
Kadrların təşkili (kadr siyahısı, işçilərin dəyişdirilməsi) konkret işçilərin tam adlarını, ştat sayını və əmək haqqı şərtlərini göstərməklə ştat cədvəlində hansı bölmələrin tutulduğunu əks etdirir. Lazım gələrsə, bu sənədə digər məlumatlar da daxildir, məsələn, iş stajı və ya işçilərin digər xüsusiyyətləri haqqında məlumatlar: əlil, təqaüdçü, yetkinlik yaşına çatmayan, part-time işçi və s.
Daimi dəyişdirmə saxlanması tələb olunan sənədlərə şamil edilmir kadr xidməti təşkilatlar, lakin praktikada geniş istifadə olunur. Bu sənəd təşkilatda işçilərin xüsusi iş şəraitini tez bir zamanda naviqasiya etməyə və bərpa etməyə imkan verir.
Qanunvericilikdə vahid kadr forması yoxdur, ona görə də istənilən formada tərtib olunur. T-3 vahid forması üzrə ştat cədvəli adətən əsas götürülür və lazımi sütun və sütunlarla əlavə olunur.
T-3 formasını yükləyin "İşçilərin Əvəz edilməsi nümunəsi"
Qeyd: Format.doc 64 Kb
“Heyət” və “kadr” dedikdə nə nəzərdə tutulur?
Heyət, müəyyən bir müddət üçün rəhbərlik tərəfindən müəyyən edilmiş bir təşkilatın işçilərinin tərkibidir.
Müxtəlif mənbələr "ştat cədvəli" anlayışına müxtəlif təriflər verir, lakin, prinsipcə, onların mahiyyəti aşağıdakılara qədər qaynayır: ştat cədvəli təşkilatın strukturunu əks etdirən təşkilati və inzibati sənəddir, vəzifələrin siyahısını göstərir. onların sayı və əmək haqqı səviyyələri. Kadr cədvəli, həmçinin müəyyən vəzifələrə münasibətdə müəyyən bir təşkilatda mövcud olan müavinətlərin və əlavə ödənişlərin məbləğini əks etdirir.
Özünüzü müfəttişlərin iddialarından qorumaq üçün eyni mürəkkəblikdəki iş funksiyaları olan vəzifələr üçün ştat cədvəlində fərqli maaşlar təyin etməyin.
Eyni vəzifə adı eyni şeyi nəzərdə tutur iş öhdəlikləri. Bu halda, bərabər dəyərli işə görə bərabər ödəniş prinsipinə riayət etmək lazımdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci maddəsi və 132-ci maddəsinin 2-ci hissəsi). Əmək müqavilələrində və işçilərin vəzifə təlimatlarında müxtəlif iş səviyyələri, müxtəlif hüquq və vəzifələr müəyyən edilə bilər, müxtəlif səviyyələrdə məsuliyyət. Bununla belə, “böyük”, “kiçik”, “aparıcı” və s. sözlərdən istifadə edərək, vəzifələri fərqli adlandırmaq daha yaxşıdır.
menyuya
Kadrlar cədvəlini KİM tərtib etməli və ona dəyişikliklər etməlidir?
Bu məsələ ilə bağlı hələ də aydınlıq yoxdur. Müxtəlif təşkilatlarda ştat cədvəllərinin tərtibi funksiyaları müxtəlif struktur bölmələri tərəfindən yerinə yetirilir. İşçilərə hər hansı bir işi həvalə etməklə struktur vahidi kadrların formalaşması üçün məsuliyyət, idarəetmə çox vaxt təşkilatın ölçüsünə əsaslanır. Bu gün Rusiyada həm işçi heyəti 500 nəfərdən çox olan böyük təşkilatlar, həm də 50 nəfərdən çox olmayan kiçik müəssisələr var. İşçiləri işə götürən hüquqi şəxs olmayan sahibkarlar da var. Ən kiçik biznes və fərdi sahibkarlar Kadrlar şöbəsi, təşkilat və əmək haqqı şöbələri yoxdur, sonra ştat cədvəlini mühasibat işçiləri, rəhbərlər və ya sahibkarlar özləri tərtib edirlər. Orta müəssisələrdə (100 nəfərdən), bir qayda olaraq, kadrlar şöbəsi və ya kadr xidməti var və müvafiq olaraq ştat cədvəlinin tərtib edilməsi və dəyişdirilməsi funksiyaları onlara verilir (lakin tez-tez belə hallar olur. mühasibat işçiləri yenidən ştat cədvəlinin tərtibinə və dəyişdirilməsinə cəlb olunur).
Həm insan resursları departamentlərini, həm də kadr xidmətlərini, habelə əməyin təşkili və mükafatlandırma departamentlərini özündə birləşdirən iri şirkətlərdə ştat cədvəlinin işlənib hazırlanmasına yuxarıda qeyd olunan bölmələr cavabdehdir.
Qeyd etmək lazımdır ki, ştat cədvəlinin formalaşdırılması kifayət qədər mürəkkəb prosesdir, bir neçə mərhələdən ibarətdir və təkcə HR mütəxəssislərinin deyil, həm də iqtisadçıların da cəlb olunmasını tələb edir.
menyuya
Kadrlar Cədvəlinin hazırlanması nədən başlayır?
Tərtib etməyə başlamazdan əvvəl ştat cədvəli, müəssisənin təşkilati strukturu haqqında qərar qəbul etmək lazımdır. Təşkilat strukturu struktur bölmələrinin sxematik təsviridir. Bu sənəd təşkilatın bütün bölmələrini əks etdirir və onların tabeçilik qaydasını sxematik şəkildə göstərir. Təşkilati struktur həm də şöbələr arasında həm şaquli, həm də üfüqi əlaqələri əks etdirə bilər.
Kadrlar cədvəlinin tərtib edilməsi üçün məsuliyyət sərhədlərinin harada olduğunu aydın şəkildə göstərmək problemlidir, lakin biz HR-nin tərtib edilməsinin bəzi mərhələlərini məhdudlaşdırmağa çalışacağıq və eyni zamanda vahid T-3 formasını dolduracağıq.
Doldurma T-3 vahid forması "Ştat cədvəli" təşkilatın adı ilə başlamalısınız - bu, təsis sənədlərində göstərilən ada uyğun olaraq göstərilməlidir. Təşkilatın həm tam, həm də qısaldılmış adı olduğu halda, hər hansı bir addan istifadəyə icazə verilir. Sualların və mübahisəli vəziyyətlərin qarşısını almaq üçün sənədləşmə və sənəd dövriyyəsi (qaydalar, təlimatlar) ilə bağlı yerli normativ aktda təfərrüatların doldurulması qaydalarını müəyyən etmək məsləhətdir.
Sonrakı sənəd nömrəsidir. Ştat cədvəlinin tez-tez dəyişdirildiyi təşkilatlar üçün hərf təyinatı (məsələn, "shr") ilə ştat cədvəli üçün ayrıca nömrələmə tətbiq etmək məsləhət görülür.
Sənədin tarixi “gg.aa.yyyy” şəklində xüsusi təyin olunmuş sütuna daxil edilir. Ştat cədvəlinin tarixi həmişə onun etibarlılığının başlama vaxtı ilə üst-üstə düşmür, buna görə də vahid formada "____"_______ 20 üçün ştat cədvəli sütunu var, yəni. ştat cədvəlinin qüvvəyə mindiyi müəyyən tarixdə.
təqdim edən Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin qərarı vahid forma № T-3, ştat cədvəlinin təsdiqi təşkilat rəhbərinin əmri ilə nəzərdə tutulur. Bunun üçün sərəncamın tarixi və nömrəsi, ştat vahidlərinin sayı və aylıq fond ayrıca qrafada daxil edilir. əmək haqqı.
menyuya
Struktur bölmənin adı nədir?
Vahid formanın birinci sütunu adlanır "Struktur bölmənin adı". Əgər kommersiya təşkilatından danışırıqsa, o zaman, bir qayda olaraq, terminologiyaya və ümumi qəbul edilmiş anlayışlara və təriflərə olan tələblər istisna olmaqla, struktur bölmələrin adlarında heç bir məhdudiyyət yoxdur (az başa düşülən struktur bölmələri adlandırmaq arzuolunmazdır). xarici sözlərlə). Bununla belə, təqaüdə çıxdıqda işçilərə verilən bir sıra müavinətlərin ştat cədvəlində göstərilən struktur bölmənin adından asılı olduğu təşkilatlar var (məsələn, tibb və təhsil müəssisələri, təhlükəli iş şəraiti olan istehsal müəssisələrinin daxil olduğu müəssisələr). Ona görə də ştat cədvəlində struktur bölmələrinin adlarının düzgün əks etdirilməsi vəzifəsi kadrlar şöbəsinin və ya təşkilat və əməyin ödənilməsi şöbəsinin üzərinə düşür.
Bu istiqamətdə işi asanlaşdırmaq üçün təhlükəli sənayelərin sənaye təsnifatları və ya struktur bölmələrinin adlarının nomenklaturası, habelə tarif və ixtisas arayış kitabları, ümumrusiya təsnifatları, sənayelərin, işlərin, peşələrin, vəzifə və göstəricilərin 1 nömrəli siyahısı mövcuddur. yeraltı işlərdə, xüsusilə zərərli və xüsusilə təhlükəli ağır əmək şəraiti olan işlərdə, güzəştli şərtlərlə yaşa görə (yaşa) pensiya hüququ verən işdə və sənaye, iş, peşə, vəzifə və göstəricilərin 2 saylı Siyahısı. zərərli və ağır əmək şəraiti olan, güzəştli şərtlərlə yaşa görə pensiya (qocalıq) hüququ verən iş.
Şöbələrin adları qruplar üzrə göstərilir:
- idarəetmə və ya inzibati hissə (belə bölmələrə müdirlik, mühasibatlıq, kadrlar şöbəsi və s. daxildir);
- istehsal vahidləri;
- köməkçi və ya xidmət bölmələri.
Bir qayda olaraq, əksər təşkilatlarda struktur bölmələrinin adlarının yerləşməsi bu sıraya uyğundur. İstisna əsas fəaliyyəti ticarət olan müəssisələr üçündür. Belə şirkətlərdə istehsal şöbələri yoxdur, lakin logistika şöbələri ilə sıx əlaqəli olan satış şöbələri və ya kommersiya şöbələri var (bu halda sonuncular xidmət şöbələridir).
TO köməkçi bölmələr adətən təchizat şöbəsi, təmir xidmətləri və s.
menyuya
“Struktur vahid kodu” nədir?
Struktur bölmə kodu adətən təşkilatın iyerarxik strukturunda struktur bölmənin yerini göstərir. Sənəd idarəetməsinin rahatlığı üçün də təyin edilmişdir (xüsusilə iri müəssisələr). Kodlaşdırma vasitəsi ilə daha kiçik vahidlərin böyüklərin strukturunda yeri göstərilir. Məsələn, şöbələr daxilində müdirliklər, şöbələr daxilində şöbələr, şöbələr daxilində qruplar var. Şöbə 01 rəqəmsal kodu ilə təyin olunarsa, departament daxilindəki şöbə müvafiq olaraq 01.01. Şöbələr və qruplar eyni şəkildə təyin olunur.
“Peşə (vəzifə)” sütununu necə doldurmaq olar?
Bu sütun tarif və ixtisas arayış kitablarına və İşçilərin Vəzifələri və İşçi Peşələrinin Ümumrusiya Təsnifatına ciddi uyğun olaraq doldurulur. Hər bir struktur bölmə üçün bu sütunun doldurulması ardıcıllığı müəyyən bir təşkilatın xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq fərdi olur. Bir qayda olaraq, əvvəlcə struktur bölməsinin rəhbərinin, onun müavinlərinin, sonra aparıcı və baş mütəxəssislərin, sonra isə ifaçıların vəzifələridir. Əgər struktur bölməyə həm mühəndis-texniki işçilər, həm də işçilər daxildirsə, əvvəlcə mühəndisləri, sonra işçiləri ayırmaq lazımdır.
menyuya
“Kadrlar vahidi” nədir?
Ştat vahidi müəssisənin ştat cədvəlində nəzərdə tutulmuş vəzifəli və ya işçi vahididir. Bir qayda olaraq, federal və ya regional büdcədən maliyyələşdirilən təşkilatların ştat vahidlərinin sayı daha yüksək səviyyəli təşkilatlar tərəfindən müəyyən edilir. Ticarət müəssisəsinin ştat vahidlərinin sayı onun müəyyən iş növlərinə olan ehtiyacları, onların həyata keçirilməsinin aktuallıq dərəcəsi və iqtisadi məqsədəuyğunluğu ilə müəyyən edilir.
Əmək haqqını (tarif dərəcəsini) necə təyin etmək olar?
Altında əmək haqqı (tarif dərəcəsi) uyğun olaraq işçinin müəyyən bir mürəkkəblikdə (ixtisasda) iş standartını (əmək vəzifələrini) yerinə yetirməsinə görə vaxt vahidinə görə müəyyən edilmiş mükafat məbləği başa düşülür.
Tarif dərəcələri Vahid Tarif Cədvəlinə uyğun olaraq federal büdcədən maliyyələşdirilən təşkilatlarda işçilərin əməyinin tarifləşdirilməsi üçün bir vasitədir. Kommersiya təşkilatları əmək haqqını öz maliyyə imkanlarına əsasən təyin edirlər.
Burada qeyd etmək lazımdır ki, əmək haqqı və ya tarif dərəcəsinə uyğun olaraq Əmək Məcəlləsi RF qanunla müəyyən edilmiş səviyyədən aşağı ola bilməz minimum ölçüəmək haqqı. Onu da nəzərə almaq lazımdır ki, minimum əmək haqqına əlavə ödənişlər və müavinətlər, mükafatlar və digər həvəsləndirici ödənişlər, normaldan kənara çıxan şəraitdə işə görə, xüsusi şəraitdə işə görə ödənişlər daxil deyil. iqlim şəraiti və təsirlənmiş ərazilərdə radioaktiv çirklənmə, digər kompensasiyalar və sosial ödənişlər.
Rəsmi maaşlar və ya tarif dərəcələri təyin edilərkən yadda saxlamaq lazımdır ki, ştat cədvəli yalnız əmək haqqının və ya tarif dərəcəsinin ölçüsünü əks etdirə bilər, buna görə də əmək haqqı fondunu nəzərə almaq tamamilə mümkün deyil. Bu onunla əlaqədardır ki, növbəli iş qrafiki olan müəssisələrdə rəsmi əmək haqqı alan işçilərin əmək haqqı gecə işlərinə görə əlavə ödənişlərin məbləği qədər artırılır, tarif stavkasına əsasən əmək haqqı hesablanan işçilərin əməyi isə gecə işlənmiş saatların sayından asılı olaraq ödənilir.müəyyən ay və dəyişir. Əksər təşkilatlarda ştat cədvəlində əks etdirilmək üçün aylıq əmək haqqı fondunun ölçüsü iş vaxtının orta sayından hesablanır və şərti olaraq ayda 166 saata bərabər hesab edilir.
Əməyi hissə-hissə sistemi ilə ödənilən işçilər üçün ŞR, bir qayda olaraq, təşkilatın xüsusiyyətlərindən asılı olaraq müəyyən üsullarla hesablanan tarif dərəcəsi və ya əmək haqqı təyin edir.
Əmək haqqını təyin edərkən, əmək qanunvericiliyi aktlarında, habelə yerli normativ aktlarda olan tələbləri rəhbər tutmaq lazımdır - Təşkilatda əmək haqqı haqqında Əsasnamə, Mükafatlar haqqında Əsasnamə və s.
menyuya
"Müvəqqəti və əlavə ödənişlər" nədir?
T-3 nömrəli vahid formada“Əlavə müavinət” ümumi adı ilə birləşdirilən bir neçə sütun var. Rusiya Federasiyasının mövcud Əmək Məcəlləsində anlayışların aydın tərifləri yoxdur "əlavələr" və "əlavə ödənişlər".
Ümumi qəbul edilmiş təlimatları rəhbər tutaraq, biz əlavə ödənişləri işçilərə xüsusi iş şəraiti və ya iş vaxtı üçün əmək haqqına (tarif dərəcələrinə) əlavə olaraq hesablanmış ödənişlər kimi müəyyən edə bilərik. İşləyən işçilərə əlavə ödənişlər edilir çətin iş, zərərli və (və ya) təhlükəli və digər xüsusi iş şəraiti ilə işləmək. Əlavə ödənişin konkret məbləği işçilərin nümayəndəlik orqanının rəyi nəzərə alınmaqla işəgötürən tərəfindən və ya kollektiv müqavilə ilə müəyyən edilir və ya əmək müqaviləsində nəzərdə tutulur. Hal-hazırda, bir çox büdcə təşkilatlarında sənaye işçilərinin əmək haqqı artımlarının məbləğini tənzimləyən sahəyə aid normativ hüquqi sənədlər var.
Əmək haqqı əlavələri- bunlar işçiləri daha yüksək istehsal göstəricilərinə nail olmağa, peşə bacarıqlarını və əmək məhsuldarlığını yüksəltməyə stimullaşdıran, müəyyən edilmiş vəzifə maaşından artıq olan həvəsləndirici ödənişlərdir. Bir qayda olaraq, mükafatlar ixtisas və ya sertifikatlaşdırma komissiyasının qərarı ilə işçilərin attestasiyasının nəticələrinə əsasən müəyyən edilir.
Qanunvericilik səviyyəsində təriflər tətbiq olunana qədər “müavinət” və “əlavə ödəniş” anlayışları fərqləndirilməli və ya sistemləşdirilməlidir. bu tipödənişlər çətindir. Ştat cədvəli yaratarkən nəzərə alınmalı olan əsas şey, müavinətlərin və əlavə ödənişlərin ödənilməsinin iki əsas formasıdır.
Birinci forma - faiz rəsmi əmək haqqının faizi kimi müəyyən edilir və əmək haqqına (stavkasına) yenidən baxıldıqda mükafatın (əlavə ödənişin) ölçüsü avtomatik olaraq dəyişir.
İkinci ödəniş forması sabit məbləğ kimi müəyyən edilmiş müavinət və ya əlavə ödənişdir. Kollektiv müqavilədə, əmək müqaviləsində və ya yerli normativ aktda başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, əmək haqqı (dərəcəsi) dəyişsə belə belə ödəniş dəyişməz qala bilər. Ştat cədvəlində əlavə ödənişlər və ya müavinətlər müəyyən edildikdə, bu müavinətin (əlavənin) məbləği və nəyə görə təyin edildiyi barədə müvafiq qrafada qeyd aparılır.
Ən çox verilən suallardan biri eyni vəzifələrdə çalışan işçilərin öz ixtisas səviyyələrinə uyğun əmək haqqı almasını və eyni zamanda Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində müəyyən edilmiş bərabərlik prinsiplərinə riayət etmələrini necə təmin etmək olar? Bu problemin həlli yolları fərqli ola bilər - hər şey idarəetmə komandasının peşəkarlığından asılıdır. Öz həllinizi axtararkən, müəssisədə mövcud əmək haqqı sistemini qiymətləndirmək lazımdır. Amma, əsasən, bu problem müəyyən vəzifədə və ya peşədə çalışan bütün işçilər üçün “standart” əmək haqqı müəyyən edilməklə həll edilir, daha yüksək ixtisaslı işçilərin əməyinin ödənilməsi isə müəyyən müddətə fərdi müavinətlər müəyyən edilməklə həyata keçirilir. Müəssisə rəhbərinin əmri ilə işçi öz ixtisasını təsdiq etdikdə, mükafat məbləği müəyyən edilir növbəti dövr.
“Aylıq əmək haqqı” nədir?
Aylıq əmək haqqı- bunlar müəssisədə qüvvədə olan ştat cədvəli və ödəniş sistemi ilə işçilərə ödəniş üçün nəzərdə tutulmuş ümumi vəsaitlərdir.
menyuya
Kadrlar cədvəlində dəyişikliklər nə vaxt edilir?
Dəyişikliklər ştat cədvəli işçilərin sayı və ya ştatı ixtisar edildikdə tətbiq edilir. Nömrələrin azaldılması zamanı ayrı-ayrı bölmələr, ştatların azaldılması zamanı isə ayrı-ayrı bölmələr xaric edilir. Eyni zamanda, ixtisar edilmiş vəzifələri tutan və ya ixtisar edilmiş peşələrdə işləyən işçilər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddələrinə uyğun olaraq işdən çıxarılır.
T-3 nömrəli vahid formada dəyişiklik etmək mümkündürmü?
Ştat cədvəlinə dəyişikliklər həm də rəhbərin “Ştat cədvəlinə dəyişiklik edilməsi haqqında” əmri (sərəncamı) ilə edilir. Dəyişikliklər aşağıdakı kimi ola bilər:
- vəzifənin, ixtisasın, peşənin adının dəyişdirilməsi;
- struktur bölmənin adının dəyişdirilməsi;
- tarif dərəcəsinin (əmək haqqının) dəyişməsi;
- ştat vahidlərinin sayında dəyişiklik (artırma, azalma).
menyuya
Kadrlar cədvəlində dəyişiklik etməyin iki yolu var:
1. Ştat cədvəlinin özünü dəyişdirin. Aşağıdakı qeydiyyat nömrəsi ilə yeni ştat cədvəli rəhbərin əmri ilə təsdiq edilir.
2. Ştat cədvəlində edilən dəyişikliklər əhəmiyyətli olmadıqda, “Ştat cədvəlinə dəyişikliklərin edilməsi haqqında” əmr (təlimat) ilə rəsmiləşdirilə bilər. Sifariş üçün əsas kimi aşağıdakı səbəblər göstərilə bilər:
- təşkilatın yenidən təşkili;
- təşkilatın istehsal bazasının genişləndirilməsi və ya daralması;
- ayrı-ayrı struktur bölmələrinin fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsinə yönəlmiş tədbirlərin həyata keçirilməsi;
- qanunvericilikdə dəyişikliklər;
- işçilərin sayının və inzibati və idarəetmə personalının iş yükünün artması və s.
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 24 mart 1999-cu il tarixli "İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarından istifadə qaydasının təsdiq edilməsi haqqında" qərarında göstərildiyi kimi, ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarında (kassa əməliyyatlarının uçotu formaları istisna olmaqla) təsdiq edilmişdir. zəruri hallarda Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi, təşkilat tərəfindən əlavə təfərrüatlar verə bilər. Bu halda təsdiq edilmiş formaların bütün rekvizitləri dəyişməz qalır (kod, forma nömrəsi, sənəd adı daxil olmaqla); Birləşdirilmiş formalardan fərdi təfərrüatların çıxarılmasına icazə verilmir.
Edilmiş dəyişikliklər şirkətin müvafiq təşkilati və inzibati sənədində sənədləşdirilməlidir.
İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında göstərilən formaların formatları tövsiyə olunur və dəyişdirilə bilər.
İlkin uçot sənədlərinin vahid formaları əsasında blank məhsulları istehsal edərkən göstəricilərin, o cümlədən əlavə sətirlərin (sərbəst olanlar da daxil olmaqla) və boş vərəqlərin əhəmiyyəti nəzərə alınmaqla sütunların və sətirlərin genişləndirilməsi və daraldılması baxımından dəyişikliklərə icazə verilir. zəruri məlumatların yerləşdirilməsi və işlənməsinin rahatlığı.
Katib ____________ E.V. İvanova
8.10.2015
və s. bütün işçilər imza əleyhinə əmrlə tanış olur.....
Menecer ştat cədvəlinə uyğun olaraq hər hansı digər şəxsə əmr imzalamaq səlahiyyəti verə bilər.
Baş mühasib və kadrlar üzrə məsul şəxs məcburi Yalnız ştat cədvəlinin özü imzalanır. Sifariş onların vizalarını tələb etmir. Onlar da digər işçilər kimi əmrlə tanış olurlar.
menyuya
SUALLAR VƏ CAVABLAR
Əks-təftiş çərçivəsində o, təhsil müəssisəsinin ştat cədvəlini tələb edib.
- Qarşı tərəfi yoxlayarkən bu sənədin tələb edilməsi qanunidirmi?
- Əgər istiqamətləndirilməyibsə, məsuliyyət varmı?
Müfəttişlər təhsil təşkilatının ştat cədvəlini tələb etmək hüququna malikdirlər.
Ştat cədvəli ona görə lazımdır ki, işçilər məhkəməyə müraciət etdikdə işçilərin ixtisarına görə işdən çıxarılma hallarını əsaslandırmaq mümkün olsun. O, həm də əsaslandırma kimi xidmət edə bilər (müəyyən bir mövqenin olmaması səbəbindən). Buna görə də, bu sənədin səriştəli tərtib edilməsi şirkətin maraqlarının qanuni müdafiəsi üçün əsasdır.
Kiçik şirkətlərdə bunu menecer və ya onun səlahiyyət verdiyi hər hansı digər şəxs edə bilər. Bu halda, bu sənədlə işləyəcək konkret işçinin adına əmr verilir. Kimin məsuliyyət daşıdığını müəyyən etmək üçün başqa bir seçim bu faktı qeyd etməkdir 
Ştat cədvəli tərtib edildikdən sonra təsdiq edilməlidir. Yekun forma imzalanmağa hazır olmamışdan əvvəl təlimatda göstərilən işçilərlə razılaşdırılmalıdır.
Buna görə də