Kdo naj sestavi kadrovski razpored v organizaciji? Podrobnosti o pripravi in ​​izvedbi kadrovskih načrtov

Potreba po vzdrževanju kadrovske tabele ni neposredno določena, ampak je določena z določbami delovnega zakonika Ruske federacije. Na primer, v čl. 15, 57 zakonika o delu Ruske federacije določa, da mora biti delo za določeno delovno mesto v organizaciji določeno s kadrovsko tabelo in v skladu z besedilom kadrovske tabele odraženo v pogodbi o zaposlitvi. V odstavku 2 Resolucije Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1 z dne 01.05.2004, ki je odobril obliko zaposlovanja, je navedeno, da odobreni obrazci veljajo za organizacije, ne glede na njihovo obliko lastništva, ki delujejo v ozemlje Ruska federacija. Zato mora imeti vsaka organizacija kadrovsko tabelo.

Osebna miza Prav tako je treba sistematizirati strukturo, osebje in kadrovske stopnje organizacije. Vsebuje seznam strukturnih enot, imena delovnih mest, specialnosti, poklice z navedbo kvalifikacij, informacije o številu delovnih enot, tako aktivnih kot prostih. Osebe, ki delajo v organizaciji po pogodbah civilnega prava, niso vključene v razpored osebja.

Edina normativno določena zahteva za razpored osebja je njegovo vzdrževanje, kot je navedeno zgoraj v enotnem obrazcu št. T-3, odobrenem z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije št. kadrovska tabela je določena z enotno obliko.

Pomembna točka pri sestavljanju kadrovske tabele je pravilna navedba položaja določenega zaposlenega.

Če položaj določenega zaposlenega predvideva zagotavljanje nadomestil in ugodnosti ali prisotnost omejitev, morajo imena teh delovnih mest ustrezati imenom, navedenim v imenikih kvalifikacij. Skladnost s položajem kvalifikacijske referenčne knjige vpliva tudi na pokojnine, dodatne počitnice. V drugih primerih ima delodajalec pravico dati imena, ki se mu zdijo potrebna. V vsakem primeru mora položaj najetega zaposlenega ustrezati tistemu, ki je naveden v kadrovski tabeli (57. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Obveznost seznanitve zaposlenega s kadrovsko tabelo ni določena v zakonodaji Ruske federacije.

Postopek za vzdrževanje kadrovske tabele ni določen v zakonodaji Ruske federacije. Zato delodajalec za svojo organizacijo samostojno določi postopek za njegovo odobritev, postopek in način vzdrževanja, postopek za spreminjanje tabele osebja, imenuje osebe, odgovorne za vzdrževanje tabele osebja, in določi način njenega shranjevanja.

Kadrovsko tabelo lahko odobri vodja organizacije ali oseba, ki je na podlagi organizacijskih in upravnih dokumentov odgovorna za organizacijo kadrovske evidence in vzdrževanje kadrovske tabele.

Oblika odredbe o odobritvi kadrovske tabele ni bila določena, zato je ta odredba sestavljena v kateri koli obliki. Razpored osebja se lahko potrdi enkrat in za več let. Delodajalec ni dolžan na primer letno potrjevati kadrovskega razporeda. Takšna potreba se lahko pojavi, če se spremeni.

Spremembe kadrovskega razporeda so formalizirane tudi z ustreznimi ukazi, ki jih podpiše vodja ali pooblaščena oseba, in se opravijo s potrditvijo novega kadrovskega razporeda. Pogostost sprememb kadrovske tabele je odvisna od trenutnih potreb organizacije.

Osebna tabela je odobrena za organizacijo kot celoto. Zato je odobritev ločene tabele osebja za podružnice organizacije (če obstajajo) napačna. To je posledica dejstva, da je podružnica ločen oddelek pravna oseba in mora biti podrejen svoji centralizirani organizacijski in pravni strukturi.

V skladu z zahtevami enotnega obrazca kadrovsko tabelo podpiše vodja kadrovske službe in Glavni računovodja. Če ta delovna mesta v organizaciji niso na voljo, kadrovsko tabelo podpiše vodja ali pooblaščena oseba. Postavitev žiga na tabelo osebja ni predvidena v enotnem obrazcu št. T-3.

Ker kadrovska tabela vsebuje osebne podatke zaposlenih, je treba njihovo shranjevanje, obdelavo in uničenje izvajati v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije o varstvu osebnih podatkov.

Torej, če je tabela osebja na papirju, potem je praviloma shranjena v kovinskih sefih in (ali) zaklenjenih omarah. Skladiščni prostori morajo biti opremljeni s ključavnicami in alarmi. Ta dokument je lahko med delovnim dnem na mizah zaposlenih. Ob koncu delovnega dne ga je treba odstraniti na mesto skladiščenja.

Če je kadrovska tabela shranjena na elektronskem mediju v informacijski sistemi, potem se njegova hramba izvaja v skladu s Pravilnikom o zagotavljanju varnosti osebnih podatkov pri njihovi obdelavi v informacijskih sistemih osebnih podatkov, potrjen. Odlok vlade Ruske federacije št. 781 z dne 17. novembra 2007, kot tudi lokalni predpisi delodajalca.

Uničenje ali depersonalizacija razporeda mora biti izvedena na način, ki izključuje nadaljnjo obdelavo osebnih podatkov, vsebovanih v njem, hkrati pa ohrani možnost obdelave drugih podatkov, zapisanih na otipljivem mediju (izbris, izbris).

Obdobja shranjevanja tabele osebja so določena v Seznamu standardnih upravnih arhivskih dokumentov, ki nastanejo v procesu dejavnosti državnih organov, lokalnih oblasti in organizacij, z navedbo odobrenih obdobij shranjevanja. Z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije št. 558 z dne 25. avgusta 2010. V skladu z odstavkom 71 tega seznama Kadrovski razporedi organizacije in njihove spremembe se hranijo trajno. Predlogi, sklepi, potrdila o razvoju in spremembah kadrovskega načrta morajo biti shranjeni v organizaciji najmanj pet let. Osnutek kadrovskega razporeda je treba hraniti enako dolgo (člen 72 Seznama). Korespondenca v zvezi z razvojem in spremembo razporedov osebja se hrani tri leta (točka 73 seznama).

Osebna miza- to je dokument organizacije, ki se uporablja za formalizacijo strukture, osebja in ravni osebja organizacije (oddelek 1 navodil, odobrenih z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1). Osebna miza– neosebna listina. Ne navaja določenih zaposlenih, temveč število delovnih mest v organizaciji in plače zanje. Zaposleni so imenovani na položaje z ukazom vodje po potrditvi razporeda.

V skladu z oddelkom 1 navodil, odobrenih z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1, urnik podpišeta glavni računovodja in vodja kadrovske službe (ali uslužbenec, odgovoren za kadrovsko evidenco) . Če je osebje veliko in urnik zavzema več listov, se lahko glavni računovodja po lastni presoji podpiše enkrat (na koncu dokumenta) in na vsakem listu. Po tem mora kadrovsko tabelo odobriti vodja organizacije z odredbo.

Tehnično lahko kadrovski razpored sestavi vsaka služba, ki ji je vodja dodeljena ta odgovornost. To praviloma opravi kadrovska služba. Če je organizacija majhna, potem kadrovik ali glavni računovodja.

Veljavnost

Za kadrovsko razpredelnico ni določen rok veljavnosti. Ko je razpored osebja potrjen, se po potrebi spremeni. Organizacija ni dolžna vsako leto odobriti (revidirati) kadrovske tabele, vendar ima pravico do tega po lastni presoji.

Napake pri pripravi razporedov osebja

• V kadrovski tabeli ni treba navesti koeficienta Ural in drugih dodatkov
  Če želite pravilno izpolniti kadrovsko tabelo, morate ločeno navesti znesek plače in ločeno znesek (odstotek) dodatkov. Plača se odraža v stolpcu 5 obrazca T-3, različni dodatki (vključno s koeficientom Ural) pa v stolpcih 6–8. Če natančnega zneska v rubljih ni mogoče določiti, je dovoljeno v navedene stolpce vnesti odstotek ali koeficient (resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1).
• Vsako leto je treba potrditi novo kadrovsko razporeditev
  Zakon delodajalca ne zavezuje k letni posodobitvi kadrovske tabele. Ta dokument načeloma nima obdobja veljavnosti ali pogostosti odobritve.
• Vsa delovna mesta v kadrovski tabeli morajo ustrezati potrjeni sistemizaciji poklicev
  Če delovna mesta v kadrovskem razporedu ne ustrezajo delovnim mestom, navedenim v klasifikatorju, to v večini primerov ni kršitev.
• V kadrovski tabeli morajo biti navedena polna imena zaposlenih
  V kadrovski tabeli ni treba navesti polnih imen zaposlenih. V nasprotnem primeru boste morali ob vsakem odhodu spremeniti dokument. Poleg tega v enotnem kadrovskem obrazcu ni stolpca za vnos osebnih podatkov.
• V kadrovski tabeli lahko navedete "plavajoče" plače
  Včasih delodajalec določi različne plače za enakovredna delovna mesta ali neposredno v kadrovski tabeli v stolpcu 5 navede tako imenovane "vilice" plač (na primer 20.000–30.000 rubljev).
  Ta pristop je v nasprotju z delovnopravno zakonodajo. Vsaka diskriminacija delavcev pri določanju plačnih pogojev je prepovedana (člen 132 delovnega zakonika Ruske federacije). Delodajalec je dolžan zaposlenim zagotoviti enako plačilo za delo enake vrednosti (22. člen delovnega zakonika Ruske federacije, pismo Rostruda z dne 27. aprila 2011 št. 1111-6-1).

v meni

Kdo je dolžan RAZVITI kadrovski razpored?

Delovna razmerja- gre za razmerje, ki temelji na dogovoru med delavcem in delodajalcem o osebni uspešnosti delavca za plačilo delovne funkcije ( delo glede na položaj tabela osebja, poklic, posebnost, ki označuje kvalifikacije; posebna vrsta dela, ki je zaupana delavcu), podrejenost delavca notranjim delovnim predpisom, medtem ko delodajalec zagotavlja delovne pogoje, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi regulativni pravni akti, ki vsebujejo standarde. delovno pravo, kolektivna pogodba, sporazumi, lokalni predpisi, pogodba o zaposlitvi.

Pogodba o zaposlitvi določa:
...............................
Obvezna vključitev v pogodbo o zaposlitvi so naslednji pogoji:
............................
delovna funkcija(delovno mesto v skladu z tabela osebja, poklic, posebnost, ki označuje kvalifikacije; določena vrsta dela, ki je dodeljena zaposlenemu).
.............................

Vidimo, da sta samo dva člena o kadrovanju. Na prvi pogled se zdi, da zakonodajalec ne zavezuje k kadrovski tabeli, vendar je bila razvita in odobrena z razlogom enoten obrazec T-3 "Razpored osebja".

Torej, spodaj bomo razmislili, zakaj je potrebna kadrovska tabela, kako se izpolni in kako se izvaja.

v meni

IZDELAMO kadrovski razpored, razporeditev, prenos VZORCA

Prenesite obrazec T-3 "Vzorec kadrovske tabele"

Opomba: Format.doc 64 Kb

Kadrovska ureditev

Kadrovska ureditev (kadrovski seznam, kadrovske zamenjave) odraža, katere enote v kadrovski tabeli so zasedene, z navedbo polnih imen določenih zaposlenih, njihovih osebnih številk in pogojev plačila. Če je potrebno, ta dokument vključuje tudi druge podatke, na primer podatke o delovni dobi ali drugih lastnostih zaposlenih: invalid, upokojenec, mladoletnik, delavec s krajšim delovnim časom itd.

Redna zamenjava ne velja za dokumente, ki jih je treba hraniti v kadrovska služba organizacije, vendar se v praksi pogosto uporablja. Ta dokument vam omogoča hitro navigacijo in obnovitev posebnih delovnih pogojev zaposlenih v organizaciji.

V zakonodaji ni enotne oblike kadrovanja, zato je sestavljena v poljubni obliki. Razpored osebja po enotnem obrazcu št. T-3 se običajno vzame za osnovo in dopolni s potrebnimi stolpci in stolpci.

Prenesite obrazec T-3 "Vzorec ZAMENJAVE osebja"

Opomba: Format.doc 64 Kb

Kaj pomeni "osebje" in "zaposlovanje"?

Osebje je sestava zaposlenih v organizaciji, ki jo določi vodstvo za določeno obdobje.

Različni viri dajejo različne definicije pojma "štabna tabela", vendar se načeloma njihovo bistvo skrči na naslednje: kadrovska tabela je organizacijski in upravni dokument, ki odraža strukturo organizacije, vsebuje seznam položajev, ki označujejo njihovo število in višino plače. Osebna tabela odraža tudi znesek dodatkov in dodatnih plačil, ki obstajajo v določeni organizaciji v zvezi z določenimi položaji.

Da se zaščitite pred zahtevki inšpektorjev, ne določajte različnih plač v kadrovski tabeli za delovna mesta z delovnimi funkcijami enake zahtevnosti.

Enak naziv delovnega mesta pomeni isto delovne obveznosti. V tem primeru je treba upoštevati načelo enakega plačila za delo enake vrednosti (22. člen in 2. del 132. člena delovnega zakonika Ruske federacije). V pogodbah o zaposlitvi in ​​opisih del delavcev se lahko določijo različne stopnje dela, različne pravice in odgovornosti, različne ravni odgovornost. Vendar je bolje, da položaje poimenujete drugače, z besedami "starejši", "mlajši", "vodilni" itd.

v meni

KDO naj pripravi Kadrovski razpored in ga spremeni?

Glede tega vprašanja še vedno ni jasnosti. V različnih organizacijah naloge sestavljanja kadrovskih tabel opravljajo različne strukturne enote. Tako, da zaposlenim zaupa katero koli strukturna enota odgovornost za oblikovanje osebja, upravljanje pogosto temelji na velikosti organizacije. Danes v Rusiji obstajajo tako velike organizacije z več kot 500 zaposlenimi kot mala podjetja z največ 50 zaposlenimi. Obstajajo tudi podjetniki brez pravne osebe, ki zaposlujejo delavce. Ker večina malih podjetij in samostojni podjetniki Ni kadrovskih oddelkov, ni oddelkov za organizacijo in nagrajevanje, nato kadrovsko tabelo sestavijo računovodje, vodje ali podjetniki sami. V srednje velikih podjetjih (od 100 ljudi) praviloma obstaja kadrovski oddelek ali kadrovska služba, zato se nanje prenesejo funkcije priprave in spreminjanja kadrovske tabele (vendar so pogosto primeri, ko pri pripravi in ​​spreminjanju kadrovske razporeditve spet sodelujejo računovodje).

V velikih podjetjih, ki vključujejo tako kadrovske oddelke ali kadrovske službe kot tudi oddelke za organizacijo dela in nagrajevanje, so za razvoj kadrovske tabele odgovorni zgoraj omenjeni oddelki.

Treba je opozoriti, da je oblikovanje kadrovske mize precej zapleten proces, ki je sestavljen iz več faz in zahteva sodelovanje ne le kadrovskih strokovnjakov, ampak tudi ekonomistov.

v meni

S KAJ se začne priprava kadrovskega razporeda?

Preden začnete sestavljati tabela osebja, se je treba odločiti o organizacijski strukturi podjetja. Organizacijska struktura je shematski prikaz strukturnih delitev. Ta dokument odraža vse delitve organizacije in shematično opisuje vrstni red njihove podrejenosti. Organizacijska struktura lahko odraža tudi vertikalne in horizontalne povezave med oddelki.

Težko je jasno navesti, kje so meje odgovornosti za sestavo kadrovske tabele, vendar bomo poskušali razmejiti nekatere faze sestave HR in hkrati izpolniti enoten obrazec št. T-3.

Polnjenje enoten obrazec T-3 "Razpored osebja" začeti morate z imenom organizacije - mora biti navedeno v strogem skladu z imenom, ki je navedeno v ustanovnih dokumentih. V primeru, da ima organizacija polno in skrajšano ime, je dovoljena uporaba poljubnega imena. Da bi se izognili vprašanjem in spornim situacijam, je priporočljivo določiti pravila za izpolnjevanje podrobnosti v lokalnem regulativnem aktu o dokumentaciji in pretoku dokumentov (predpisi, navodila).

Sledi številka dokumenta. Za organizacije, kjer se kadrovska tabela pogosto spreminja, je priporočljivo uvesti ločeno oštevilčenje kadrovske tabele s črkovno oznako (na primer "shr").

Datum dokumenta se vnese v posebej določen stolpec v obliki "dd.mm.llll." Datum kadrovske tabele ne sovpada vedno z začetnim časom njene veljavnosti, zato enotni obrazec vsebuje stolpec "Kadrovska tabela za "____"_______ 20, tj. na določen datum, od katerega začne veljati kadrovski razpored.

Resolucija državnega odbora za statistiko Rusije, ki je uvedla enotni obrazec št. T-3, odobritev razporeda osebja je predvidena z odredbo vodje organizacije. V ta namen se v poseben stolpec vpišejo datum in številka naročila, število osebja in mesečni sklad. plače.

v meni

Kako se imenuje strukturna enota?

Pokliče se prvi stolpec enotnega obrazca "Ime strukturne enote". Če govorimo o komercialni organizaciji, potem praviloma ni nobenih omejitev pri imenih strukturnih oddelkov, razen zahtev glede terminologije in splošno sprejetih konceptov in definicij (nezaželeno je poimenovati strukturne oddelke, ki so slabo razumljeni). v tujih besedah). Vendar pa obstajajo organizacije, v katerih so številne ugodnosti, zagotovljene zaposlenim ob upokojitvi, odvisne od imena strukturne enote, navedene v kadrovski tabeli (na primer zdravstvene in izobraževalne ustanove, podjetja, ki vključujejo proizvodne obrate z nevarnimi delovnimi pogoji). Zato je naloga pravilnega odražanja imen strukturnih enot v kadrovski tabeli na kadrovskem oddelku ali oddelku za organizacijo in prejemke.

Da bi olajšali delo v tej smeri, obstajajo industrijski klasifikatorji nevarnih industrij ali nomenklatura imen strukturnih oddelkov, pa tudi referenčne knjige o tarifah in kvalifikacijah, vseruski klasifikatorji, Seznam št. 1 industrij, del, poklicev, položajev in kazalnikov. v podzemnem delu, pri delu s posebej nevarnimi in posebej nevarnimi težkimi delovnimi pogoji, zaposlitev, ki daje pravico do starostne pokojnine (starosti) pod prednostnimi pogoji in seznam št. 2 panog, delovnih mest, poklicev, delovnih mest in kazalnikov s škodljivimi in težkimi delovnimi pogoji, zaposlitev v kateri daje pravico do starostne pokojnine ( starost ) pod prednostnimi pogoji.

Imena oddelkov so označena po skupinah:

• poslovodni ali upravni del (takšni oddelki vključujejo direktorat, računovodstvo, kadrovsko službo itd.);
• proizvodne enote;
• pomožne ali servisne enote.

Praviloma lokacija imen strukturnih enot v večini organizacij ustreza temu vrstnemu redu. Izjema so podjetja, katerih glavna dejavnost je trgovina. V takih podjetjih ni proizvodnih oddelkov, obstajajo pa prodajni ali komercialni oddelki, ki so tesno povezani z logističnimi oddelki (slednji so v tem primeru servisni oddelki).

TO pomožne enote običajno vključujejo oddelek za dobavo, storitve popravil itd.

v meni

Kaj je "šifra strukturne enote"?

Šifra strukturne enote običajno označuje lokacijo strukturne enote v hierarhični strukturi organizacije. Dodeljen je tudi za udobje upravljanja dokumentov (zlasti za velika podjetja). S kodiranjem je označeno mesto manjših enot v strukturi velikih. Na primer, znotraj oddelkov so direktorati, znotraj oddelkov so oddelki, znotraj oddelkov so skupine. Če je oddelek označen z digitalno oznako 01, bo oddelek znotraj oddelka ustrezno oštevilčen z 01.01. Na enak način so označeni oddelki in skupine.

Kako izpolniti stolpec "Poklic (položaj)"?

Ta stolpec je izpolnjen v strogem skladu s tarifnimi in kvalifikacijskimi referenčnimi knjigami ter Vseslovenskim klasifikatorjem delovnih mest in poklicev delavcev. Zaporedje izpolnjevanja tega stolpca za vsako strukturno enoto je individualno, ob upoštevanju posebnosti določene organizacije. Praviloma so na prvem mestu delovna mesta vodje strukturne enote, njegovih namestnikov, nato vodilnih in glavnih strokovnjakov, nato delovna mesta izvajalcev. Če strukturna enota vključuje tako inženirsko kot tehnično osebje in delavce, je treba najprej dodeliti inženirje, nato pa delavce.

v meni

Kaj je "štabna enota"?

Kadrovska enota je uradna ali delovna enota, ki jo določa kadrovska tabela podjetja. Število osebja organizacij, ki se financirajo iz zveznega ali regionalnega proračuna, praviloma določijo organizacije na višji ravni. Število osebja komercialnega podjetja je odvisno od njegovih potreb po določenih vrstah dela, stopnje nujnosti njihovega izvajanja in ekonomske izvedljivosti.

Kako določiti plačo (tarifno postavko)?

Spodaj plača (tarifna stopnja) v skladu z se razume kot fiksni znesek plačila zaposlenemu za izpolnjevanje standarda dela (delovnih nalog) določene zahtevnosti (kvalifikacije) na časovno enoto.

Tarifne stopnje so orodje za tarifiranje prejemkov zaposlenih v organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna v skladu z enotnim tarifnim seznamom. Komercialne organizacije določajo plače glede na svoje finančne zmožnosti.

Pri tem je treba opozoriti, da je plača oziroma tarifna stopnja v skladu z delovni zakonik RF ne more biti pod zakonsko določenim najmanjša velikost plače. Upoštevati je treba tudi, da minimalna plača ne vključuje dodatkov in dodatkov, bonusov in drugih stimulativnih izplačil, plačil za delo v pogojih, ki odstopajo od običajnih, za delo v posebnih pogojih. podnebne razmere in na prizadetih območjih radioaktivno onesnaženje, druga nadomestila in socialna plačila.

Pri določanju uradnih plač ali tarifnih stopenj je treba upoštevati, da lahko kadrovska tabela odraža le velikost plače ali tarifne stopnje, zato je popolnoma nemogoče upoštevati sklad plač. To je posledica dejstva, da se v podjetjih z izmenskim delovnim časom plače delavcev, ki prejemajo uradno plačo, povečajo za znesek dodatnih plačil za nočno delo, delo delavcev, katerih plača se izračuna na podlagi tarifne stopnje, pa je plačano glede na število ur, opravljenih ponoči, določen mesec in se spreminja. V večini organizacij se velikost mesečnega sklada plač za razmislek v kadrovski tabeli izračuna iz povprečnega števila delovnih ur in se predpostavlja, da je pogojno enaka 166 uram na mesec.

Za delavce, katerih delo je plačano po sistemu kosov, ShR praviloma določi tarifno stopnjo ali plačo, ki se glede na posebnosti organizacije izračuna po določenih metodah.

Pri določanju plače je treba upoštevati zahteve, ki jih vsebujejo akti delovne zakonodaje, pa tudi lokalni predpisi - Predpisi o prejemkih v organizaciji, Predpisi o bonusih in drugi.

v meni

Kaj so "dodatki in dodatki"?

V enotnem obrazcu št. T-3 Obstaja več stolpcev, ki jih združuje skupno ime »Dodatni dodatek«. Trenutni zakonik o delu Ruske federacije ne vsebuje jasnih opredelitev pojmov "dodatki" in "doplačila".

V skladu s splošno sprejetimi usmeritvami lahko dodatna plačila opredelimo kot plačila, ki pripadajo zaposlenim poleg plač (tarifnih postavk) za posebne pogoje dela ali delovni čas. Dodatna plačila zaposlenim v Trdo delo, delo s škodljivimi in (ali) nevarnimi in drugimi posebnimi delovnimi pogoji. Konkretno višino dodatka določi delodajalec ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev ali s kolektivno pogodbo ali pa se določi v pogodbi o zaposlitvi. Trenutno imajo številne proračunske organizacije regulativne pravne dokumente, specifične za industrijo, ki urejajo višino povišanja plač delavcev v industriji.

Dodatki k plači- to so stimulativna plačila, ki presegajo določeno uradno plačo, ki spodbujajo zaposlene k doseganju višjih proizvodnih kazalnikov, izboljšanju strokovne usposobljenosti in produktivnosti dela. Praviloma se bonusi določijo na podlagi rezultatov certificiranja zaposlenih s sklepom kvalifikacijske ali certifikacijske komisije.

Do uvedbe definicij na zakonodajni ravni je treba pojma "dodatek" in "dodatek" razlikovati oziroma sistematizirati. ta tip plačila so težka. Glavna stvar, ki jo je treba upoštevati pri izdelavi kadrovske tabele, sta dve glavni obliki plačila dodatkov in dodatnih plačil.

Prva oblika - odstotek - je določena kot odstotek uradne plače, v primeru revizije plače (stopnje) pa se velikost bonusa (dodatka) samodejno spremeni.

Druga oblika plačila je dodatek oziroma dodatek, ki je določen v fiksnem znesku. To plačilo lahko ostane nespremenjeno tudi ob spremembi plače (stopnje), razen če je s kolektivno pogodbo, pogodbo o zaposlitvi ali lokalnim predpisom določeno drugače. Ko so v kadrovski tabeli določena dodatna plačila ali dodatki, se v ustreznem stolpcu zabeleži znesek in za kaj je ta dodatek (dodatek) določen.

Eno najpogostejših vprašanj je, kako zagotoviti, da zaposleni na enakih položajih prejmejo plačo, ki ustreza njihovi ravni kvalifikacij, in hkrati spoštujejo načela enakosti, določena v delovnem zakoniku Ruske federacije? Rešitve tega problema so lahko različne - vse je odvisno od strokovnosti vodstvene ekipe. Pri iskanju lastne rešitve je treba oceniti obstoječi sistem nagrajevanja v podjetju. Toda v bistvu je ta problem rešen z določitvijo "standardne" plače za vse zaposlene, ki delajo na določenem delovnem mestu ali poklicu, plačilo za bolj kvalificirane delavce pa se izvede z določitvijo osebnih olajšav za določeno obdobje. Ko zaposleni potrdi svoje kvalifikacije z odredbo vodje podjetja, se bonus določi na naslednje obdobje.

Kaj je "mesečna plačilna lista"?

Mesečna plačilna lista- to so skupna sredstva, ki so predvidena s kadrovsko tabelo in plačilnim sistemom, ki velja v podjetju, za plačilo zaposlenim.

v meni

Kdaj pride do sprememb kadrovskega razporeda?

Spremembe v tabela osebja se uvajajo ob zmanjšanju števila oziroma števila zaposlenih. Pri zmanjševanju števila se izločajo posamezne enote, pri zmanjševanju števila zaposlenih pa posamezne enote. Hkrati so zaposleni, ki zasedajo skrajšana delovna mesta ali delajo v skrajšanih poklicih, odpuščeni v skladu z ustreznimi členi delovnega zakonika Ruske federacije.

Ali je mogoče spremeniti enotni obrazec št. T-3?

Spremembe kadrovske tabele se izvedejo tudi z odredbo (navodilom) vodje "O spremembah kadrovske tabele". Spremembe so lahko naslednje:

• preimenovanje položaja, specialnosti, poklica;
• preimenovanje strukturne enote;
• sprememba tarifne stopnje (plače);
• sprememba števila zaposlenih (povečanje, zmanjšanje).

v meni

Obstajata dva načina za spremembe kadrovske tabele:

1. Spremenite samo tabelo osebja. Nova tabela osebja z naslednjo registrsko številko se potrdi z odredbo vodje.

2. Če spremembe v kadrovski tabeli niso bistvene, jih je mogoče formalizirati z odredbo (navodilom) "O spremembah kadrovske tabele." Kot podlaga za naročilo so lahko navedeni naslednji razlogi:

• reorganizacija organizacije;
• širitev ali krčenje proizvodne baze organizacije;
• izvajanje aktivnosti za izboljšanje dejavnosti posameznih strukturnih enot;
• spremembe zakonodaje;
• povečanje števila delavcev in obremenitev administrativnega in vodstvenega osebja ipd.

Kot je navedeno v resoluciji Goskomstata Rusije z dne 24. marca 1999 "O odobritvi postopka za uporabo enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije", je v enotnih oblikah primarne računovodske dokumentacije (razen obrazcev za evidentiranje gotovinskih transakcij), odobrenih Goskomstat Rusije, organizacija, če je potrebno lahko zagotovi dodatne podrobnosti. V tem primeru ostanejo vsi podatki potrjenih obrazcev nespremenjeni (vključno s kodo, številko obrazca, imenom dokumenta); Odstranjevanje posameznih podatkov iz enotnih obrazcev ni dovoljeno.

Izvedene spremembe morajo biti dokumentirane v ustreznem organizacijskem in upravnem dokumentu podjetja.

Priporočeni so formati obrazcev, navedenih v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije se lahko spremeni.

Pri izdelavi praznih izdelkov na podlagi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije je dovoljeno spreminjati v smislu razširitve in zoženja stolpcev in vrstic, ob upoštevanju pomembnosti kazalnikov, vključno z dodatnimi vrsticami (vključno s prostimi) in prostimi listi za priročnost namestitve in obdelave potrebnih informacij.

Tajnik ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015

itd. vsi zaposleni so seznanjeni z odredbo proti podpisu.....

Upravitelj lahko pooblasti katero koli drugo osebo za podpisovanje nalogov po kadrovskem razporedu.

Glavni računovodja in kadrovski referent v obvezno Podpisana je samo kadrovska tabela. Naročilo ne zahteva njihovih vizumov. Z redom se seznanijo na enak način kot drugi zaposleni.

v meni

VPRAŠANJA IN ODGOVORI

V okviru nasprotnega nadzora je zahtevala kadrovsko razporeditev izobraževalne ustanove.

1. Ali je zakonito zahtevati ta dokument pri preverjanju nasprotne stranke?
2. Ali obstaja kakšna odgovornost, če ni usmerjen?

Inšpektorji imajo pravico zahtevati kadrovsko tabelo same izobraževalne organizacije.

Kdo je odgovoren za pripravo kadrovske tabele v podjetju?

Osebna tabela (SH) je eden od primarnih dokumentov, ki se uporablja za plačilo zaposlenega osebja in vodenje računovodstva v podjetju. Poleg tega je ShR nepogrešljiv pri vodenje kadrovskih evidenc. Zato je odgovor na vprašanje, kdo sestavi kadrovsko tabelo v podjetju, odvisen od obsega in organizacijska struktura podjetja.

Izpolnjevanje in vzdrževanje SR je lahko dodeljeno:

• inšpektor kadrovske službe, če opravlja funkcijo, ali uslužbenec, ki mu je zaupano vodenje kadrovske evidence (slednji je lahko pravnik, tajnica, vodja pisarne itd.);
• glavni računovodja ali računovodski uslužbenec, ko je taka enota ustanovljena;
• generalni direktor podjetja, ko je glavni računovodja odsoten iz osebja podjetja.

V prvem primeru pri sprejemanju razporeda sodelujejo vse 3 stopnje (sestavi ga kadrovik, glavni računovodja preveri in potrdi, vodja ga potrdi z izdajo ustrezne odredbe). V slednjem primeru vsa dejanja izvaja neposredno vodja pravne osebe.

Kako pogosto morate izpolniti kadrovsko tabelo?

Na vprašanje, kako pogosto morate sestaviti kadrovski razpored, odgovorite, da se razpored sestavi enkrat in se naknadno po potrebi prilagodi. Začetni SR se sestavi, ko je podjetje ustanovljeno in se vodstvo določi s številom zaposlenih na določenih položajih in specializacijah, potrebnih za njegovo delovanje. Zaradi udobja poskušajo ta trenutek povezati z začetkom koledarskega leta ali prvim dnem v mesecu, da bi se izognili vprašanjem glede plačilne liste.

Če se podatki spremenijo, je treba SR z njimi uskladiti s spremembami. Za informacije o tem, kako to storiti pravilno, preberite naš članek Kako pravilno spremeniti kadrovsko tabelo? .

Kako pravilno narediti razpored osebja: sestavimo primer za 2018 - 2019

Vodje malih pravnih oseb si pogosto postavljajo vprašanje: kako izpolniti kadrovsko tabelo in kje lahko vidim vzorec njene zasnove? V tem razdelku vam bomo povedali, kako pravilno ustvariti kadrovsko tabelo.

Obstaja enoten obrazec ShR (obrazec T-3, odobren z resolucijo Goskomstata št. 1 z dne 01.05.2004), vendar je od 01.01.2013 datum začetka veljavnosti zakona "o računovodstvu" 12/06/2011 št. 402-FZ, uporaba tega obrazca ni potrebna. Lahko razvijete svojo lastno predlogo.

Analizirajmo vzorec izpolnjevanja kadrovske tabele z uporabo odobrenega obrazca kot primera. Priporočljivo je, da vanj napišete:

1. Skupni podatki:
   • ime podjetja;
   • številka in datum registracije, obdobje veljavnosti kadrovske tabele;
   • podrobnosti o odredbi, s katero je bil dokument potrjen.
2. Sam urnik je v obliki tabele z naslednjimi stolpci:
   • ime strukturne enote in njena koda (če je na voljo);
   • ime zahtevanih specialnosti in kadrovskih položajev;
   • število enot osebja, število pa je lahko celo število (1, 2) ali ulomek (0,5 ali 0,25), kadar prisotnost določenega zaposlenega ni potrebna ves delovni dan;
   • uradna plača;
   • dodatki (če obstajajo);
   • znesek plačil za vsako delovno mesto in celotno podjetje (določi se tako, da seštejejo plače in dodatki za vsako delovno mesto ter pomnožijo s številom enot osebja).
3. Podpisi:
   • inšpektor kadrovske službe (vodja oddelka, če je na voljo);
   • glavni računovodja ali oseba, ki opravlja njegove naloge v podjetju.

Primer izpolnjevanja kadrovske tabele lahko prenesete s povezave: Vzorec izpolnjevanja kadrovske tabele za 2018 - 2019.

Pogledali smo, kako ustvariti kadrovsko tabelo. Za pripravo tega dokumenta lahko uporabite odobren obrazec ali ga sestavite v kateri koli obliki. Iz ShR lahko izveste o strukturi podjetja, številu zaposlenih in mesečnem znesku denarja, potrebnem za plačilo osebja.

Urnik LLC je dokument, ki organizaciji omogoča, da podrobno razvije trenutno strukturo, opiše vsa delovna mesta in delo, povezano z njimi. To pomaga k bolj inteligentni distribuciji stroškov, povezanih s plačilom za delo. Dokument se pogosto uporablja za utemeljitev zakonitosti odpuščanja.

Kdo sestavlja kadrovski razpored?

Delovni zakonik ne omenja, da je kadrovanje obvezno za vse. Ni pa pravil, ki bi popolnoma odpravila prakso uporabe tovrstnega papirja. Obstajajo močni argumenti, zakaj bi moralo biti kadrovanje:

1. Lažje je določiti potrebno število zaposlenih, pa tudi stroške njihovega vzdrževanja.
2. Lažje je videti celotno strukturo podjetja.

Osebna tabela se uporablja, kadar je treba stroške pripisati stroškom proizvodnje ali uporabiti določene davčne ugodnosti.

Kakšna oblika se uporablja za kadrovanje?

Organizacija lahko izbira med razpoložljivimi možnostmi za:

• enoten obrazec, če je upravitelj sprejel ustrezno odločitev;
• samostojno izdelan dokument, spet z odobritvijo direktorja.

Št. T-3 - tako je označena enotna vrsta obrazca za dokument.

Tabelo osebja lahko imenujemo "neosebni dokument". Navsezadnje ne piše o konkretnih zaposlenih. In o tem, koliko je vseh delovnih mest, kakšne plače se za kaj uporabljajo. Določeni ljudje so imenovani na posamezno delovno mesto, ko je vodja že izpolnil kadrovsko razpredelnico in potrdil svoje imenovanje.

Glavna stvar je, da se izognete temu, da bi imeli isti položaji različne plače. Potem se bo lažje izogniti spornim situacijam.

Oblikovanje osebja

Osebna miza bi morala postati del pisarniškega dela v določenem podjetju. Razvoj in izdelavo dokumenta izvaja uslužbenec, katerega ustrezna odgovornost je določena v navodilih.

Direktor lahko odloči, da bo to zadevo obravnaval kadrovik ali glavni računovodja. To delo lahko prevzame direktor sam.

Kadrovski razpored je najpogosteje sestavljen leto vnaprej. Od trenutka, ko direktor odobri dokument, slednji postane lokalni regulativni akt. To je osnova, na kateri je zgrajeno celotno pisarniško delo v podjetju.

V skladu s kadrovskim razporedom je treba izvesti:

1. Notranji prenosi.
2. Prijava novih delavcev.

To še posebej velja za splošna imena delovnih mest in strukturnih enot.

Po potrebi se kadrovska tabela lahko prilagodi. Lahko se odločite za ustvarjanje novega dokumenta, če se spremembe štejejo za pomembne. Sicer pa vse ostaja po starem.

Osnovna polja

Glavna polja kadrovske tabele

Enotni urnik T-3 je odobril Roskomstat. Lahko razvijete svoj obrazec, vendar ne gre brez naslednjih polj:

• skupno število delavcev;
• doplačila, če so primerna;
• splošne uradne plače;
• število enot, ki so bile odprte v državi za vsako posebnost;
• seznam delovnih mest za vsak oddelek;
• imena strukturnih enot.

Zmenki se izvajajo dvakrat. Pri pripravi in ​​nato pri odobritvi. Nujno je treba navesti čas, v katerem bo kadrovski razpored ostal v veljavi. Vendar ni treba natančno določiti roka uporabnosti.

Postopek za sestavo kadrovske tabele

Postopek sestavljanja razporedov osebja je naslednji:

1. Najprej je ime podjetja, ki se izpolni v skladu z registracijskimi dokumenti.
2. Nato pojdite na ime samega dokumenta, njegov datum in številko.

Stolpec št. 1 je namenjen nazivom oddelkov. Zasebna podjetja lahko tu delujejo po lastni presoji. Industrija in vse-ruski predpisi se uporabljajo, ko govorimo o državna podjetja in podjetja s posebnimi pogoji.

Tu vam bodo pomagali klasifikatorji in referenčne knjige o področjih dejavnosti. To je posledica dejstva, da so za nekatere kategorije zaposlenih uvedene dodatne ugodnosti. Vsa imena so postavljena samo v nominativu.

V drugi stolpec vpišite številko enote, ki je dodeljena posameznemu oddelku. Tako je bolj priročno graditi hierarhijo in uporabljati digitalne zapise.

V stolpcu št. 3 so opisani položaji, poklici in čini. Vse bi moralo iti v padajočem vrstnem redu.

Stolpec 4 je mesto, kjer zapišejo predvideno število kadrovskih mest za posamezno delovno mesto. Tu se lahko organizacija zanese na svoje potrebe. Sprejemljivo je uporabljati delne stopnje.

V stolpec št.5 vpisujejo plače oz tarifne stopnje določeno za vsak položaj. Valuta mora biti rubelj. Za tiste, ki zasedajo določene položaje, lahko uporabite ne določene vrednosti, ampak razpon številk.

Stolpci 6-8 so običajno namenjeni dodatkom k plačam v rubljih.

Stolpec 9 opisuje celotno mesečno plačilo za določeno delovno mesto.

Stolpec 10 je običajno povezan z opombami glede prostih delovnih mest, če obstajajo, v organizaciji.

Če podjetje ne uporablja plače, ampak drugo shemo prejemkov, je treba natančno navesti, katera enota se uporablja v izračunih. Obveznih stolpcev ni mogoče skrajšati, lahko pa jih po potrebi dodamo. Če stolpec ni potreben, preprosto ostane prazen.

Razpored osebja je lahko sestavljen iz več listov hkrati. Nato je treba dokument speti in strani oštevilčiti. Na hrbtni strani šiva direktor podpiše in pečati potrdilo.

Samega obrazca ni treba dopolniti s pečatom organizacije. Na zadnjem listu se morajo podpisati samo vodja, glavni računovodja in vodje oddelkov.

O spremembah

Spremembe kadrovske tabele

Struktura podjetja se lahko spremeni, ko podjetje nadaljuje z delovanjem. Na primer, odprejo in ukinejo se oddelki, uvedejo se nova delovna mesta, kadrovske spremembe velika stran plače.

Za prilagoditve se sestavi nov urnik ali pa se izda obvestilo o dodajanju novih informacij v obstoječi dokument. Nove vnose je treba narediti v kadrovski dokumentaciji.

Kadrovski razporedi niso določeni kot obvezen dokument za vse, tudi veljavna zakonodaja o tem ne piše. Toda dokument pomaga razumeti splošno strukturo in stroške dela. Upravitelju je preprosto lažje sestaviti velika slika, če ima pri roki vse potrebne podatke.

O kadrovski tabeli od "A" do "Z" si oglejte naslednji video:

Obrazec za sprejem vprašanja napišite svoje

Pretok dokumentov je potreben za sledenje različnim kazalcem uspešnosti podjetja skozi čas. Brez tega je organizacija procesov precej kaotična. Od leta sodobni svet kadri so glavno bogastvo vsakega podjetja, zato morajo biti dokumenti v zvezi z upravljanjem s človeškimi viri vodeni čim bolj natančno in korektno.

Eden od takšnih dokumentov je kadrovska tabela, podrobnosti dela s katero so obravnavane v tem članku. Omogoča vam namestitev raven osebja delitve organizacije, analizira organizacijsko strukturo in sistem nagrajevanja ter olajša proces zaposlovanja kadrov za prosta delovna mesta v podjetju.

Za kaj je ta dokument? Ali je obvezen?

Kadrovska tabela je potrebna, da je mogoče utemeljiti situacije odpuščanja zaposlenih zaradi zmanjšanja števila zaposlenih v primeru njihove pritožbe na sodišču. Lahko služi tudi kot utemeljitev (zaradi odsotnosti določenega stališča). Zato je kompetentna priprava tega dokumenta osnova za pravno zaščito interesov podjetja.

Poleg tega inšpekcijska podjetja (predvsem inšpektorati za delo) pogosto zahtevajo njeno prisotnost pri inšpekcijskih pregledih. Odsotnost dokumenta je kršitev zakona Ruske federacije o varstvu dela. V skladu s tem se v skladu s Zakonikom o upravnih prekrških Ruske federacije (člen 5.27) organizacija, ki ne zagotovi urnika, kaznuje z globo v mejah od 30 do 50 tisoč rubljev Poleg tega bo uradnik kaznovan (znesek se razlikuje od 1 do 5 tisoč rubljev).

Nazadnje, brez kadrovske razpredelnice ni mogoče dokazati, da podjetje v času odpuščanja ni imelo možnosti, da bi zaposlenim zagotovilo nadomestna prosta delovna mesta.

torej prisotnost tega dokumenta ni obvezna z vidika zakonodaje Ruske federacije, teoretično pa je odločbo davčne ali delovne inšpekcije o odmeri globe mogoče izpodbijati na sodišču. Vendar pa bi moralo vsako podjetje v praksi vzdrževati dokument, da prepreči morebitne konfliktne situacije. Pomembno je razumeti, da je za proračunske organizacije njegova prisotnost določena z zakonom.

Zahteve za to

Ker je kadrovska tabela tako imenovani lokalni regulativni akt, zanj ni veliko posebnih zahtev:

• Eden glavnih je dejstvo, da je podjetje dolžno sestaviti ta dokument v skladu z uveljavljenim zvezni zakon enotni obrazec T-3. Ni ga mogoče skrajšati (prisotne morajo biti vse potrebne točke), lahko pa vnesete dodatne podatke.
• Urnik je treba uveljaviti od prvega dne v mesecu.
• Zelo pomembno je, da je vsaka stran oštevilčena.
• Dokument mora biti vezan, imeti pečat organizacije, podpis vodje in osebe, odgovorne za njegovo pripravo.

Kdo dela kompilacijo?

Vklopljeno ta trenutek Zakonodaja ne določa jasno, kdo naj pripravi dokument.

V podjetjih z razvejano organizacijsko strukturo so lahko za zbiranje odgovorni zaposleni v naslednjih oddelkih:

• kadrovska služba;
• računovodstvo;
• pravna služba (najmanj pogosta situacija).

V manjših podjetjih lahko to stori poslovodja ali od njega pooblaščena oseba. V tem primeru se izda ukaz v imenu določenega zaposlenega, ki bo delal s tem dokumentom. Druga možnost za ugotavljanje odgovornosti je navedba tega dejstva v opis dela ali pogodbo o zaposlitvi.

Za poenostavitev postopka sestavljanja je treba v navodilih za pisarniško delo določiti njegove nianse:

• roki in osnovna pravila za razvoj/spremembe;
• obrazec naročila za odobritev urnika in sprememb;
• odgovorne osebe za oblikovanje dokumenta in podpisovanje naročil;
• zaposleni, s katerimi morate uskladiti osnutek urnika ali njegove spremembe;
• sestava predpisov, ki urejajo vsa vprašanja v zvezi z njo.

Kako se zahteva?

Po pripravi kadrovske tabele jo je treba potrditi. Preden je končni obrazec pripravljen za podpis, ga je potrebno uskladiti z zaposlenimi, navedenimi v navodilih.

Po tem je treba dati izjavo s posebno odredbo ali navodilom, ki ga mora podpisati vodja podjetja ali pooblaščena oseba. V nalogu morajo biti navedeni datumi priprave, potrditve in začetka veljavnosti – lahko se med seboj ujemajo ali razlikujejo, vendar datum začetka veljavnosti ne more biti pred datumom priprave ali potrditve.

Struktura in vrstni red polnjenja

Najprej mora enotni obrazec vsebovati številne podrobnosti (potrebne so za vsako knjigovodsko listino):

• ime in številka dokumenta;
• datum njegove priprave;
• Ime podjetja;
• potrdilo o dejstvu dejavnosti in izraz vrednosti v naravi ali denarju;
• ime in podpis odgovorne osebe za pravilno pripravo.

Tabela mora vsebovati naslednje podatke (od leve proti desni):

• strukturni oddelek;
• šifra oddelka;
• položaj, čin, kvalifikacijski razred (na primer inženir 1. kategorije);
• število osebja;
• plača (navedena v rubljih, merske enote so samo v glavi tabele - na primer 20.000,00);
• dodatki (v rubljih) - na primer za akademsko diplomo. Zanje so dodeljeni 3 stolpci;
• skupaj, rub. – v tem stolpcu je naveden skupni znesek plače;
• Opomba.

Ko izpolnite vse stolpce v tabeli, morate izpolniti vrstico »Skupaj«. V njem morate sešteti vse vrednosti v stolpcih (zneski plač, število osebja, itd.). Po tem se položijo potrebni podpisi in pečat.

Postopek oblikovanja in izpolnjevanja programa 1C si lahko ogledate v naslednjem videu:

Kako naredim spremembo?

Za leto 2019 obstajata dva glavna načina za spremembe kadrovske tabele:

1. Torej lahko ta dokument spremenite neposredno tako, da ustvarite novega, ki bo imel naslednje Registrska številka. pri čemer nova možnost mora biti odobren z nalogom za glavno dejavnost.
2. Vendar so najpogosteje narejene spremembe precej majhne. V tem primeru je dovolj, da formalizirate spremembe. Odredba se lahko imenuje na naslednji način: "O spremembi kadrovske tabele" ali "O spremembi kadrovske tabele."

Vendar mora imeti ta postopek utemeljitev. To so lahko naslednji razlogi:

• potreba po optimizaciji upravnih dejavnosti;
• izboljšanje organizacijske strukture podjetja;
• izvajanje reorganizacije;
• odprava podvajanja funkcij in oblikovanje centrov odgovornosti;
• spremembe zakonodaje Ruske federacije;
• potreba po organiziranju aktivnosti za izboljšanje dejavnosti posameznega oddelka v podjetju;
• zmanjšanje osnovne dejavnosti, njeno širitev ali diverzifikacijo.

Če se delovno mesto zaposlenega preimenuje, je treba pred spremembo pridobiti njegovo pisno soglasje.

Obdobje shranjevanja in pogostost zbiranja

V zakonodaji Ruske federacije ni pravil, ki bi urejala pogostost sestavljanja kadrovske tabele. Če v družbi visoka stopnja prometu osebja, je priporočljivo, da se sestavi enkrat mesečno. Vendar pa se najpogosteje sestavi enkrat na 6 ali 12 mesecev, spreminja pa se le po potrebi. To je posledica dejstva, da je takšen urnik tako imenovani planski dokument.

Obrazec T-3 je mogoče sestaviti tudi za več let - vendar to lahko storijo le tista podjetja, ki ne načrtujejo prilagajanja osebja, uvajanja novih delovnih mest ali črtanja nekaterih obstoječih.

Zato to možnost v času leta 2019 ni mogoče šteti za primernega – krizne razmere silijo organizacije v nenehno spreminjanje različnih vidikov njihovega delovanja.

Kar zadeva rok hrambe, mora biti dokument trenutno shranjen v podjetju v 3 letih. V tem primeru se to obdobje računa od naslednje leto po preteku časa, v katerem je urnik prenehal veljati. Ureditev osebja (ki lahko služi kot lahka alternativa zadevnemu papirju) mora biti shranjena 75 let.