Paano magsulat ng isang panukala sa negosyo. Ang mga pangunahing uri ng mga komersyal na alok at ang kanilang maikling paglalarawan

Ngayon, ang isang komersyal na alok ay ang mukha ng kumpanya at isang uri ng pain, kung saan ang mga tagapamahala ay napakahusay na nakakaakit ng mga customer. Ang karagdagang kapalaran ng anumang transaksyon ay nakasalalay sa tamang paghahanda ng dokumento at ang karampatang pagtatanghal ng kinakailangang materyal sa loob nito.

Ang alok ay naglalaman ng malalim na kahulugan: ang impormasyon tungkol sa kumpanya ay ibinigay, ang listahan ng mga serbisyong inaalok ay inilarawan, ang patakaran sa pagpepresyo ay ipinahiwatig, isang sistema ng mga diskwento at isang programa ng katapatan ay ibinigay. Sa artikulo ay pag-uusapan natin ang mga pangunahing punto at magbibigay ng mga halimbawa at mga halimbawa. Kung gusto mo ng karagdagang impormasyon sa paksang ito, pagkatapos ay basahin.

Ano ang tamang paraan upang makagawa ng isang komersyal na alok?

Kapag nag-compile ng isang selling text, dapat mong sundin ang mga panuntunan para sa pagsusulat ng isang natatanging selling proposition.

Ang pinakamahalagang bagay sa pagsulat ng isang komersyal na panukala ay hindi ang paraan at istilo ng pagtatanghal, ngunit ang nilalaman nito. pangunahing ideya kinakailangang ipakita ito sa paraang kahit mababaw ang pagbabasa, malinaw sa kliyente ang esensya ng nilalaman. Maipapayo na tumuon sa kumikitang kooperasyon, nang hindi sinisilip ang listahan ng mga serbisyo at hanay ng produkto.

Scheme para sa pag-compile ng isang komersyal na alok:

Patutunguhan;

Natatanging kawili-wiling simula;

Ang kakanyahan ng panukala, isang detalyadong ideya ng kumpanya, mga kalakal at tagapaglingkod;

Mga pakinabang sa pagtatalo;

Tumawag para sa kooperasyon;

Patakaran sa presyo;

Mga contact.

Partikular na mahahalagang puntos:

1. Mga kalakal at serbisyo

Dapat na malinaw na maunawaan ng kliyente kung anong produkto o serbisyo ang sinusubukan nilang ibenta sa kanya, ano mga pagtutukoy at ang mga benepisyong inaalok. Ang teksto ay dapat magbigay ng isang detalyadong paliwanag ng uri ng aktibidad ng kumpanya.

2. Trademark

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga positibong tugon ay natatanggap ng mga panukalang nagsasaad ng mga logo ng mga kilalang kumpanya. Ang pinuno ay hindi malay na nagtitiwala higit pa diyan sino ang mas sikat.

3. Patakaran sa pagpepresyo

Ang isang paunang kinakailangan ay ang indikasyon ng mga presyo para sa mga kalakal at serbisyo ng kumpanya. Ang mga numerong ibinigay ay maaaring tinatayang at maaaring mag-iba depende sa binili na pakete ng serbisyo.

Bilang karagdagan sa listahan ng presyo, ang alok sa kalakalan ay maaaring may kasamang listahan ng mga diskwento regular na mga kostumer, sistema ng diskwento, mga bonus at graph ng antas ng presyo ng mga mapagkumpitensyang kumpanya.

Ngayon, karamihan sa mga kumpanya ay nagbibigay ng tulong sa pag-compile ng ganitong uri ng sulat. Ngunit ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang isang mahusay at nagbebenta ng komersyal na alok ay nangangailangan ng isang indibidwal na diskarte.

Paano gumawa ng tamang komersyal na alok?

Kung magpasya kang magsulat ng isang alok sa pagbebenta ng produkto gamit ang iyong sariling mga kamay, pagkatapos ay dapat mong braso ang iyong sarili sa kinakailangang kaalaman. Mas mainam na hatiin ang lahat ng kasunod na gawain sa maraming bahagi.

Ang unang yugto ay ang koleksyon ng impormasyon sa paksa. Sa una, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang ng isang diskarte para sa mga diskwento at promosyon, at matukoy ang mga pakinabang ng kumpanya.

Ang ikalawang yugto ay praktikal na bago. Alamin ang istilo ng mga kakumpitensya. Banal "Inaalok namin sa iyo ..." huwag mag-atubiling palitan ng "Gusto mo bang makatipid ...?".

Ang ikatlong yugto ay ang pamamaraan ng panghihikayat. Tukuyin at bigyang-katwiran ang mga benepisyo ng pakikipagtulungan sa iyo. Ang isang magandang insentibo para sa pakikipagtulungan ay isang positibong feedback mula sa isang malaking kilalang kumpanya, ang pagkakaloob ng isang garantiya, ang karanasan ng kumpanya o isang nakamamanghang resulta. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang scheme upang hikayatin ang kliyente.

Ang ikaapat na yugto ay ang pagbubuo ng teksto. Tandaan na palaging sinasagot ng heading ang pangunahing layunin ng buong dokumento. Ang simula ng alok ay dapat na nakakaintriga at nakakaakit para sa potensyal na kliyente. Hindi ka dapat tumingin sa Internet para sa mga halimbawa ng template at mga sample ng komersyal na panukala. Maging orihinal!

Ang ikalimang yugto ay disenyo. Espesyal na atensyon suriin ang spelling at hitsura pangwakas na gawain. Siguraduhing tukuyin ang addressee, ang kanyang posisyon at ang pangalan ng kumpanya. Pumili ng isang natatanging disenyo, magdala ng isang katangian ng pagka-orihinal sa isang regular na dokumento. Mag-isip sa isang solong istilo sa disenyo ng isang komersyal na panukala. Subukang huwag magsulat nang labis. Laconically sabihin ang iyong posisyon, arguing para sa bawat hakbang. Tukuyin lakas iminungkahing kooperasyon. At tandaan na ang kaiklian ay kapatid ng talento!

Halimbawa ng isang inihandang komersyal na alok

Halimbawa #1

Halimbawa #2

Halimbawa #3

Kumpanya "Office-Agent" - isang awtomatikong sistema para sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho.

Paano gawin ang mga subordinates na magbigay ng lahat ng pinakamahusay sa 100% sa isang shift sa trabaho?

Alam mo ba, mahal na pinuno, kung ano ang ginagawa ng iyong mga empleyado ngayon?!

Ayon sa istatistika, 80% ng mga Ruso ay gumugugol ng 1.5-3 oras ng oras ng pagtatrabaho sa Internet. Ayon sa pondo " Opinyon ng publiko» 8 sa 10 empleyado ang bumibisita mga social network, mga forum, online na laro at higit pa.

Dagdag pa ang pag-inom ng tsaa, mga smoke break at ang araw ng trabaho ay nababawasan ng ilang oras. Nababagay ba ito sa iyo?

Walang atrasan! Ang suweldo ayon sa trabaho ng bawat empleyado!

Ang isang espesyal na binuo na application ng Office-Agent ay awtomatikong sinusubaybayan ang oras na ginugol ng mga empleyado sa network. Ang mga araw-araw na ulat ay nabuo para sa accounting ng mga oras ng pagtatrabaho, isang listahan ng mga site at application na ginamit sa buong araw.

Salamat sa "Office-agent" system, nakakatipid ka ng iyong enerhiya at nakakakuha pinakamainam na pamamaraan pagganyak ng mga empleyado sa napapanahong katuparan ng mga kagyat na gawain.

Mga karagdagang plus:

Ang mga pang-araw-araw na pagkaantala ay nabawasan sa zero! Ang pag-unawa sa kontrol ay nag-uudyok sa mga kawani ng opisina na nasa oras sa lugar ng trabaho.

Pagtaas ng pagiging produktibo! Gumastos ngayon ang mga performer oras ng pagtatrabaho at ang kanilang sariling mga ambisyon hindi sa mga virtual na bukid, ngunit sa pagkamit ng mga target.

Ang oras ay pera, pagkalkula ng pagbabayad batay sa totoong data. Ang sistema ng pagsubaybay sa oras ay awtomatikong bumubuo ng isang naaangkop na pamamaraan ng insentibo para sa mga empleyado. Ang resulta - ang insentibo sa trabaho ay tumataas, ang mga kawani ay magagawang ibigay ang lahat ng pinakamahusay sa 100%!

Ayon sa survey, ang karamihan sa mga kumpanyang gumagamit ng Office-Agent system ay nagbawas ng mga pagkaantala sa proyekto mula 70% hanggang 15%. Ang pagsusuri sa aplikasyon ay nagbigay-daan sa manager na harangan ang mga mapagkukunan ng third-party at gumawa ng ilang mga desisyon sa tauhan.

“Ipadala mo ang iyong commercial, titingnan at sasagutin ka namin…”. Narinig ko ang pariralang ito ng hindi bababa sa isang beses, ngunit bawat isa sa atin, hindi banggitin ang mga tagapamahala ng benta.

At kadalasan, sa yugtong ito nahuhulog ang kanilang mga kliyente. Dahil ang iyong alok ay hindi nakakabit sa kanila, hindi nagustuhan, o kahit na itinulak sila palayo.

Samakatuwid, ito ay lubos na kinakailangan sa ating panahon upang malaman kung paano gumawa ng isang komersyal na alok upang ito ay mabasa at makarating sa iyo.

Nakakahiya

Komersyal na alok- isa sa pinaka mabisang kasangkapan mga benta, kaya ang iyong kita ay direktang nakasalalay sa kalidad ng teksto, istraktura at disenyo.

Ngunit, sa kasamaang-palad, maraming mga tagapamahala, at maging ang mga pinuno, ay hindi binibigyang pansin ang pag-iipon nito.

Isinasaalang-alang na ang pinakamahalagang bagay ay upang maakit ang isang kliyente, at pagkatapos ay bibilhin niya ang kanyang sarili kung kailangan niya.

Ngunit tulad ng isinulat ko sa itaas, marami ang nasusunog dito. At maaari naming ligtas na sabihin ito bilang mga consultant ng negosyo, dahil sa aming pagsasanay nakikita namin ang mga nakakagulat na resulta. Malamang na ang sa iyo ay magiging pareho.

Ibig sabihin, out of 10 orders from you, buys in ang pinakamagandang deal 30% (3 application), at kung kukunin natin ang pangkalahatang temperatura sa ospital, bababa ito sa 15% (1.5 application).

Ito ay nagpapahiwatig na ikaw ay nag-aaksaya ng pera sa pag-akit ng mga customer. Sa pamamagitan ng pagpapabuti ng isang yugtong ito, posible na madagdagan ang kita ng 2? Hindi, hindi ito magic pill.

Ngunit kahit na ang isang 15-20% na pagtaas sa mga benta ay mabilis na magbabayad ng lahat ng mga pamumuhunan sa KP at dadalhin ang kumpanya sa isang bagong antas.

Samakatuwid, bumalik kami sa aming tanong: "Paano gumawa ng isang nagbebenta ng komersyal na alok upang ito ay magdala ng pinakamataas na tugon?".

MAHIGIT NA TAYO SA 29,000 katao.
BUKSAN

MGA URI NG KOMMERSYAL NA PANUKALA

Gusto kong magsimula sa katotohanan na mayroong dalawang pangunahing uri ng mga komersyal na panukala na may ganap na magkakaibang mga layunin.

Hakbang 2. Pagbuo ng pagnanais

Halimbawa: Magandang hapon, Ivan Stepanovich. Nag-aaral ka araw-araw iba't ibang alok at kadalasan napupunta sila sa basurahan. Ngunit hindi ito ang kaso. Makakasiguro ka.

At kami, sa aming bahagi, ay handa na kumpirmahin ito ng isang libreng regalo - "Dalawang tiket sa VIP-class na sinehan", kung talagang iniisip mo na nasayang mo ang iyong oras.

Mahiyain o may kumpiyansa?! Ikaw ang magdesisyon. Ang pangunahing bagay ay gumagana ito. Totoo, hindi palagi at hindi sa lahat ng lugar.

Ang iyong diskarte ay maaaring hindi gaanong nakakapukaw. Ngunit dapat niyang lutasin ang kanyang problema - upang maging sanhi ng pagnanais na basahin ang lahat mula sa pabalat hanggang sa pabalat.

Hakbang 3. Kakanyahan ng alok

Ang susunod na hakbang ay ang iyong alok. Ito ang para sa lahat ng tao. Katulad ng sa kantang “Napakaganda at nandito tayong lahat ngayon!” (Nabasa mo ba o kumanta?).

Sa hakbang na ito, pinag-uusapan mo ang iyong produkto o serbisyo. Paalalahanan mo ako kung ano ang iyong pinag-uusapan.

Bilang isang tuntunin, ito ay 1-2 bloke kung saan sasabihin mo ang mga pangunahing punto ng panukala. Hindi kinakailangang ilarawan ang lahat ng kasama dito.

Sumulat ka nang eksakto hangga't kinakailangan para sa kliyente upang makagawa ng isang positibong desisyon upang magpatuloy sa susunod na yugto.

Ang kakanyahan ng alok

Hakbang 4. Panghihikayat

Maging solusyon sa problema ng customer, hindi ang paglalarawan. Tuklasin ang mga pangunahing benepisyo na matatanggap niya mula sa pakikipagtulungan.

Magagawa mo ito gamit ang iba't ibang mga bloke, halimbawa, sa pamamagitan ng mga dahilan upang bumili, sa pamamagitan ng, sa pamamagitan ng mga kaso, sa pamamagitan ng garantiya o teknikal na mga detalye.

Mga paniniwala sa isang panukala sa negosyo

Upang ibuod, ang iyong gawain ay kumbinsihin ang kliyente na bumili mula sa iyo sa tulong ng ilang mga bloke. Iyon ay, "Persuasion", hindi ito isang bloke na "Bakit tayo", ngunit isang koleksyon, na ang bawat isa ay nagsasara ng kinakailangang pagtutol.

Hakbang 5. Pagpepresyo

Dahil mainit na liham ang pinag-uusapan, nangangahulugan ito na naghihintay na ang kliyente ng isang alok na may mga presyo. Samakatuwid, hindi na kailangang itago ang anumang bagay sa hakbang na ito at matakot na takutin siya, sa kabaligtaran, ang lahat ay dapat na transparent at tapat.

Hanggang sa punto na sasabihin mo kung anong mga kadahilanan ang binubuo ng buong gastos.

Pagpepresyo

At oo, kung mayroon kang malawak na hanay ng mga serbisyo, ipadala nang hiwalay kasama ang iyong komersyal na alok.

At huwag kalimutang isulat ang tungkol dito sa CP, kung hindi, maaaring hindi ito mapansin, dahil ang lahat ay pinag-aralan nang napakabilis.

Life hack. Huwag gamitin ang salitang "Presyo", nagdadala ito ng negatibong aftertaste. Gamitin ang mga salitang "Gastos" o "Puhunan", para mas madali para sa kliyente na sumang-ayon sa hindi malay.

Hakbang 6: Tawag sa Pagkilos

Napakadalas na napapabayaan, ngunit ito, sa katunayan, ay ang pagsasara ng pagbebenta. Malinaw na ipahiwatig kung ano ang dapat gawin ng iyong potensyal na kliyente pagkatapos magbasa - tumawag, sumulat, pumunta sa opisina.

Mahalagang gawin ito, dahil mas madali at mas naiintindihan ng mga tao ang pagkilos kapag sinabihan sila kung ano ang gagawin upang makuha ang ninanais na resulta (kahit na para sa pinaka mahigpit na direktor).

Call to action

At nakakatulong din ang tawag na gusto ng kliyente na gawin ito kaagad pagkatapos basahin. Halimbawa, sa tulong ng isang karagdagang at libreng bonus na magiging mahalaga sa kanya.

Gayundin, maingat, ngunit maaari mong gamitin ang limitasyon sa oras sa blog na ito upang hikayatin ang kliyente na kumilos ngayon, at hindi ipagpaliban hanggang sa ibang pagkakataon.

Halimbawa: Pumirma ng kontrata sa amin hanggang 24.12 at kumuha ng washing machine na "Linisin kahit ang dugo" bilang regalo

Hakbang 7. Disenyo

Kahit na ang isang maikling komersyal na alok ay maaaring hindi basahin kung ito ay mayamot. kaya lang tamang disenyo hindi gaanong mahalaga kaysa sa nilalaman. Narito ang mga pangunahing rekomendasyon para sa pagpapatupad ng visual na bahagi.

Hatiin ang teksto sa mga talata. Ginagawa nitong mas madali ang pagbabasa at pag-aaral.
Magsingit ng mga larawan. Makakatulong sila na lumikha ng mood ng materyal.
I-highlight ang mahahalagang salita at pangungusap. Upang hindi sila makaligtaan ng kliyente.
Gumamit ng infographics. Ito ay mas madaling matunaw kaysa sa teksto at mga imahe.
Magdagdag ng larawan ng manager. Lumilikha ng mas personal na ugnayan.
Mag-iwan ng espasyo sa pagitan ng mga bloke. Upang biswal na paghiwalayin ang lahat.
Gamitin ang . Ito ay gagawing kakaiba ka sa iba nang mas mabilis.

Ang bawat tao'y may iba't ibang konsepto ng kagandahan, kaya huwag maging tamad at ipakita ang iyong alok sa iba't ibang tao.

Kailangan mong gumawa ng isang talagang magandang shell. Pagkatapos ng lahat, sa Russia kami ay "binati ng mga damit" at ang isang komersyal na alok ay walang pagbubukod dito.

Halimbawang komersyal na alok

Marahil ay naghihintay ka na ngayon upang makita ang isang sample na komersyal na panukala dito, ngunit hindi ito mangyayari.

Umalis siya at sinabihan kaming huwag na siyang hanapin. At lahat dahil sisirain lang niya ang lahat para sa iyo. Ganap na sirain ito. At mayroon akong isang libo at isang dahilan para dito.

Magsimula tayo sa katotohanan na 99% ng mga sample sa Internet ay hindi tama. Samakatuwid, kung mag-navigate ka sa kanila, pagkatapos ay lagyang muli ang kanilang numero at uulitin mo sa lahat na "hindi gumagana ang KP."

Ang lahat ng magagandang alok ay maaari lamang makuha sa pamamagitan ng "pagpunta sa mga kakumpitensya", dahil ang magagandang bagay sa naturang negosyo ay karaniwang hindi ipinapakita, ngunit nakatago.

Gayundin, ang mga sample ay hindi isinasaalang-alang idiosyncrasy. Kukunin mo bilang batayan ang isang bagay na hindi akma sa iyong mga detalye.

At bilang kinahinatnan, muli, kunin bilang isang halimbawa kung ano ang hindi gagana. Kahit na subukan mo, ang iyong utak ay mag-iisip pa rin sa mga tuntunin ng pangungusap na nakita nito.

At sa wakas, itinapon nila ito sa Internet walang laman na mga template at tawagin silang “Sample Proposal”.

Ginagawa ang lahat ng ito upang mangolekta ng mas maraming trapiko sa site, at hindi upang maging kapaki-pakinabang. Samakatuwid, sa pangatlong pagkakataon, hindi gagana ang paghahanap ng magandang halimbawa para sa query na ito.

Gayunpaman, kung gusto mong makahanap ng ilang uri ng sample o halimbawa, mas mabuting pag-aralan ang mga website ng mga kumpanya (tulad namin) na gumagawa nito nang propesyonal at pana-panahong nagpo-post ng trabaho para sa kanilang mga kliyente.

Ito ay, sa pinakamababa, isang eksaktong gumaganang opsyon (muli lang para sa kliyente, hindi para sa iyo).

MAIKLING TUNGKOL SA PANGUNAHING

Ikaw ay nasa simula pa lamang ng paglalakbay. Sa panahon ng pag-unlad, magkakaroon ka ng maraming mga katanungan sa paksang "Kailangan ko bang isulat ang bloke na ito o hindi?", "Ang teksto bang ito ay dapat ibunyag nang mas detalyado o malinaw ba ito?" o "Talaga bang nakakaakit o parang sa akin?".

Samakatuwid, maghanda para sa katotohanan na ang proseso ng pagtatapos ay walang hanggan, dahil maaari kang palaging gumawa ng mas mahusay.

Ang isang komersyal na alok ay isa sa mga pangunahing paraan upang simulan ang komunikasyon sa isang potensyal na kliyente. Ang tagumpay ng pagbebenta ng isang produkto o serbisyo ay higit na nakadepende sa kung gaano kahusay at propesyonal ang pagkakagawa nito. Ang anumang komersyal na alok ay binubuo ng mga sumusunod na seksyon:

Ang logo o sagisag ng kumpanyang nag-aalok ng produkto o serbisyo. Ang isang komersyal na alok ay dapat na iguhit sa isang letterhead gamit ang istilo ng kumpanya ng organisasyon. Ito ay isang tagapagpahiwatig ng antas at kabigatan ng organisasyon ng negosyo ng kumpanya ng tagapagtustos. Paglalarawan ng produkto o serbisyo. Sa seksyong ito, kinakailangang ibunyag kung ano, sa katunayan, ang iminungkahing bilhin o kung ano ang iminungkahing gamitin. Mga serbisyo sa advertising at mga tuntunin ng pakikipagtulungan. Dito dapat mong ipahiwatig ang mga pakinabang ng produkto o serbisyo, bigyang-katwiran ang mga dahilan kung bakit inirerekomenda ang kliyente na bilhin ang produkto o serbisyo, ilarawan kung paano sila mas mahusay kaysa sa kanilang mga katapat mula sa mga kakumpitensya. Mga kalamangan ng kumpanya. Ang seksyong ito ay nagpapakita ng mga merito ng kumpanya mismo, naglalarawan sa karanasan nito, ang pagpapatupad ng mga matagumpay na proyekto, at iba pa. Impormasyon sa pakikipag-ugnayan - pagkatapos basahin ang komersyal na alok, dapat itong maging malinaw sa isang potensyal na kliyente na, sa pamamagitan ng kung anong telepono o email address contact. Lagda ng isang kinatawan ng kumpanya.

Maaaring uriin ang mga komersyal na alok ayon sa ilang pamantayan. Kaya, depende sa kalidad ng pakikipag-ugnayan sa isang potensyal na kliyente, ang mga komersyal na alok ay "malamig" o "mainit". Ang "Malamig" na mga alok, bilang panuntunan, ay walang tinutugunan at mayroon bilang kanilang layunin na nagpapaalam target na madla tungkol sa mga kakayahan ng produkto. Hindi isinasaalang-alang ng naturang alok ang mga detalye ng negosyo ng potensyal na kliyente at karaniwan. Ang isang "mainit" na alok, bilang panuntunan, ay ipinapadala pagkatapos ng isang pulong sa isang kinatawan ng isang potensyal na kliyente. Naglalaman ito ng mga natatanging benepisyo at kundisyon na may kaugnayan sa isang partikular na potensyal na mamimili. Ang layunin ng ganitong uri ng alok ay lumipat sa mga negosasyon sa mga tuntunin ng pakikipagtulungan at ang pagtatapos ng isang kasunduan. Gayundin, mayroong mga uri ng mga alok tulad ng pagtatanghal (pagbibigay Pangkalahatang ideya tungkol sa mga produkto ng kumpanya), pang-promosyon (pag-imbita na lumahok sa isang kampanya sa marketing), pagbati, pasasalamat (naglalaman ng mga natatanging kondisyon bilang paggalang sa holiday o pasasalamat sa pangmatagalang kooperasyon), o imbitasyon (naglalaman ito ng imbitasyon na lumahok sa anumang kaganapan).

Kapag nag-iipon ng isang panukala, kinakailangan na malinaw na maunawaan at i-highlight ang mga problema na mayroon ang target na madla. Ang isang komersyal na alok ay maaaring ituring na matagumpay o wastong na-draft kung, salamat dito, posible na kumbinsihin ang tatanggap na kailangan niya ang iminungkahing produkto o serbisyo. Para maging matagumpay ang isang komersyal na panukala, inirerekumenda na matugunan nito ang ilang mga kinakailangan. Una, dapat itong walang mga grammatical at spelling error. Para sa pagsusulat, kapaki-pakinabang na gumamit ng mga propesyonal na editor ng teksto. Awtomatiko nilang sinusuri ang pagbabaybay at hina-highlight ang mga salita o bahagi ng isang pangungusap na inirerekomendang baguhin. Bilang karagdagan, sa mga modernong text editor, may mga espesyal na template na maaaring magamit upang magdisenyo ng isang komersyal na alok. Dahil ang pangunahing gawain ng naturang dokumento ay upang maakit ang pansin, pinapayagan itong gumamit ng iba't ibang mga infographic, mga guhit, mga diagram, mga diagram at mga katulad na materyales sa paglalarawan dito, na nagpapadali sa pang-unawa ng panukala at pinatataas ang posibilidad ng pagtanggap nito. mahalagang papel gumaganap ng scheme ng kulay na ginagamit sa disenyo ng dokumento. Una, ang mga kulay ay dapat tumugma sa corporate identity ng kumpanya, at, pangalawa, hindi sila dapat maging mapanghamon o masyadong kalmado. Huwag din gumawa ng black and white na mga dokumento. Mukhang luma na ang mga ito at hindi na kukuha ng atensyon ng mambabasa (maliban sa mga mas pinahahalagahan ang nilalaman kaysa anyo, ngunit ang mga iyon ay nagiging mas bihira). Dapat tandaan na sa kasalukuyan, isang malaking daloy ng impormasyon ang bumabagsak sa bawat tao araw-araw, kaya napakahirap iproseso ito. Ito ay para sa kadahilanang ito na ang mga kinakailangang data ay nakabalot sa mga graphic na materyales.Ang kalidad ng papel kung saan ang komersyal na alok ay naka-print ay din ng malaking kahalagahan. Dapat itong ipakita ang katatagan ng kumpanyang gumawa at naghatid nito. Ang isang kaaya-ayang pakiramdam sa mga kamay ay awtomatikong magdaragdag sa pagiging kaakit-akit ng pangungusap at madaragdagan ang posibilidad na basahin ito hanggang sa wakas. Ang quotation ay dapat maihatid alinman sa pamamagitan ng e-mail o nang personal. Bukod dito, ang pangalawang pamamaraan ay mas kanais-nais. Sa katunayan, sa unang kaso, may mataas na posibilidad na ang sulat ay tatanggalin nang hindi binabasa bilang spam. At sa personal na paghahatid, may pagkakataon na personal na makipag-usap sa tatanggap at kumbinsihin siya sa pagiging kapaki-pakinabang ng produkto o serbisyo.

Mga sample ng handang komersyal na alok

Mga Template ng Quote ng Serbisyo

Mga template ng komersyal na alok para sa mga kumpanya ng konstruksiyon

Mga template ng komersyal na alok para sa pagbebenta ng mga kalakal

Quote Templates sa Word

Handang komersyal na alok para sa kooperasyon Mga halimbawa ng isang komersyal na alok para sa pagbebenta ng mga kalakal Mga halimbawa ng isang komersyal na alok para sa pagbibigay ng mga serbisyo

Paano lumikha ng isang komersyal na alok

Sumulat ng isang komersyal na alok para sa pagbebenta at supply ng mga kalakal

Kapag lumilikha ng isang komersyal na alok para sa pagbebenta at paghahatid ng mga kalakal, kinakailangang ipakita ang mga sumusunod na punto dito: 1. Kakaiba - kung paano naiiba ang produkto sa mga kapalit at kakumpitensya, ano ang mga pakinabang nito, kung bakit mas natutugunan nito ang anumang pangangailangan kaysa sa iba. 2. Halaga para sa pera din mahalagang punto sa isang komersyal na alok. Ang mamimili, bilang panuntunan, ay pinipili ang produkto na nagpapahintulot sa kanya na makamit ang maximum sa ratio na ito. Samakatuwid, kapag nag-aalok ng isang produkto, inirerekumenda na ipahiwatig kung anong mga karagdagang bonus ang matatanggap ng mamimili sa kalidad. 3. Kahusayan ng paghahatid. Ang mga kalakal ay binibili kapag sila ay kinakailangan. Nais ng mamimili na malutas ang kanyang problema sa lalong madaling panahon sa tulong ng mga kalakal, kaya hindi siya handa na maghintay para sa isang mahabang paghahatid. 4. Serbisyo. Kung ang mga kalakal ay kumplikado sa teknikal, kinakailangang ipahiwatig kung paano dapat magpatuloy ang mamimili kung sakaling magkaroon ng pagkasira o kailangan para sa pagpapanatili. Ceteris paribus, mas pipiliin ng mamimili ang produkto na madali niyang maihatid sa sarili, o may service center sa tabi niya.

Komersyal na alok para sa pakikipagtulungan sa negosyo

Kapag nag-iipon ng ganitong uri ng komersyal na alok, kinakailangan na napakalinaw at, sa parehong oras, hindi nakakagambalang pag-usapan ang tungkol sa mga benepisyo ng pakikipagtulungan, kung anong mga benepisyo ang idudulot nito sa kasosyo, at ilarawan din ang mga iminungkahing kondisyon para sa pagsasagawa ng magkasanib na mga aktibidad. Ito ay isang medyo mahirap na trabaho, dahil ang panukala ay hindi dapat isulat sa tuyong wika ng isang plano sa negosyo, ngunit, sa parehong oras, sumasalamin sa lahat ng mga pangunahing aspeto nito. Ang paggawa ng naturang komersyal na alok ay isang buong sining. Dapat ding tandaan na ang isang alok ng kooperasyon ay ginawa sa isang partikular na kasosyo. Samakatuwid, napakahalagang malaman ang mga pangangailangan ng kasosyong ito at ipakita ang mga paraan at mekanismo ng kanilang kasiyahan sa panukala.

Kapag nililikha ang dokumentong ito, kinakailangan ding maunawaan ang mga interes ng target na madla. Kaya, para sa mga kumpanya na bihirang gumamit ng mga serbisyo ng isang kumpanya ng transportasyon, ang pinaka isang mahalagang salik kapag gumagawa ng desisyon, magkakaroon ng mga diskwento o presyo. Pangunahing interesado ang mga organisasyon sa kalakalan sa oras ng paghahatid at kaligtasan ng kargamento. Samakatuwid, kapag naghahanda ng isang komersyal na alok, ang mga kinatawan ng segment na ito ng target na madla ay dapat magpahiwatig kung bakit ang kumpanya ay maaaring mag-alok ng mga minimum na termino at ang pagkakaroon ng seguridad o escort sa daan.Ang mga istruktura ng badyet ay bumibili ng mga serbisyo sa transportasyon sa pamamagitan ng mga tender. Samakatuwid, ang panukalang komersyal ay dapat na malinaw na ipahiwatig ang posibilidad ng pagsunod sa lahat ng mga kondisyon na makikita sa dokumentasyon ng tender.

Gumawa ng isang komersyal na alok mula sa isang kumpanya ng konstruksiyon

Potensyal na mamimili ng mga serbisyo kumpanya ng konstruksiyon, una sa lahat, ang mga interes ng presyo. Samakatuwid, sa komersyal na alok, inirerekomenda na ilarawan nang detalyado ang mga posibilidad ng pagbawas nito, at ang mga dahilan kung bakit ito posible (halimbawa, dahil sa paggamit modernong materyales o mga natatanging teknolohiya at iba pa). Mahalaga rin ang transparency ng pagpepresyo para sa mamimili, kaya sa pagtatapos ng panukala o bilang isang apendiks dito, inirerekomendang isama ang isang talahanayan na may katwiran sa gastos. Malaki rin ang papel ng construction time. Maipapayo na ipahiwatig sa panukala kung paano at dahil sa kung ano ang maaaring mabawasan.Ang reputasyon ng kumpanya ng konstruksiyon ay isinasaalang-alang din ng maraming mga customer kapag gumagawa ng desisyon. Maaari mong kumpirmahin ito sa pamamagitan ng mga artikulo mula sa mga pahayagan, mga liham ng rekomendasyon, iba't ibang mga parangal, paglalarawan ng mga natapos na proyekto.

Mga tampok ng alok ng mga serbisyo sa accounting, legal at pagkonsulta

Ang bilang ng mga nagbibigay ng naturang mga serbisyo ay medyo malaki, kaya ang kumpetisyon sa merkado na ito ay napakataas. Bilang karagdagan sa presyo, maaari mong maakit ang isang mamimili sa pamamagitan ng mga sumusunod na kadahilanan:

regular na tauhan

Maaari kang magbalangkas ng iba pang mga benepisyo na magpapahintulot sa kliyente na epektibong malutas ang kanilang problema, makatipid ng pera o kumita ng higit pa.

Panukala sa negosyo ng ahensya ng advertising

Ang isang dokumento mula sa naturang kumpanya ay dapat magpakita ng propesyonalismo nito. Ang komersyal na alok mula sa kampanya sa advertising ay dapat maglaman ng mga elemento ng orihinal na disenyo, propesyonal na terminolohiya, kamangha-manghang mga slogan at iba pang katulad na mga elemento. Nagbibigay-daan ito sa isang potensyal na mamimili na agad na masuri ang antas at teknolohiya ng ahensya ng advertising. Kung alam nito kung paano ibenta nang maayos ang sarili, kung gayon ang produkto ng kliyente ay makakapag-advertise nang epektibo. Kaya, ang customer ay may elemento ng tiwala sa kumpanya, na nagpapataas ng posibilidad na gamitin niya ang mga serbisyo nito.

Mga karaniwang pagkakamali kapag nagsusulat ng teksto para sa mga panukala sa negosyo

Ang unang pagkakamali na ginagawa ng maraming mga marketer ay ang pag-oversaturate ng alok sa data. Taos-puso silang naniniwala na mahalaga para sa kliyente na malaman ang lahat tungkol sa produkto upang makakuha ng balanse at makatwirang solusyon. Gayunpaman, sa pagsasagawa ito ay malayo sa kaso. Ang pag-uugali ng mamimili o customer ay bihirang makatuwiran, sa halip ito ay emosyonal. Samakatuwid, hindi nagkakahalaga ng pagbibigay ng maraming impormasyon sa alok, mas epektibong lumikha ng pakiramdam sa mamimili na ang produkto o serbisyo ay makakatulong sa kanya na matugunan ang pangangailangan. Ang pakiramdam na ito ay lubos na nagpapataas ng posibilidad ng isang kasunod na pagbili. Ang pangalawang karaniwang pagkakamali ay ang labis na atensyon sa isang potensyal na kliyente. Ang mga compiler ng alok ay nakakalat sa mga papuri, ilarawan ang lahat ng mga tagumpay ng kliyente, sa pag-aakalang ito ay magiging kaaya-aya para sa kanya. Gayunpaman, ang isang potensyal na mamimili ay higit na nag-aalala tungkol sa solusyon ng kanyang gawain o problema, kaya, siyempre, babasahin niya ang tungkol sa kanyang mga tagumpay nang may kasiyahan, ngunit kung hindi siya makahanap ng sagot sa kanyang mga katanungan, malamang na hindi siya makikipag-ugnayan sa naturang kumpanya. Gayundin, maraming compiler ang nagkakamali sa pagsasama ng sumusunod na impormasyon sa panukala:

Ang kasaysayan ng kumpanya ay naglalarawan kung paano nagsimula ang landas ng kumpanya, kung paano ito binuo, at iba pa, ngunit hindi ito kawili-wili sa isang potensyal na mamimili ng mga produkto. It only takes his time, which means nakakainis siya at lumalala ang perception of the offer. Ang kasaysayan ng pinuno, ang mga dahilan kung bakit siya napunta sa negosyong ito, na siya ay isang dalubhasa sa ganito o ganoong aktibidad, ay ipinahihiwatig ng kanyang mga nagawa at mga parangal. Hindi rin ito interesante sa isang potensyal na mamimili at nagpapalala sa impresyon ng alok.Isang paglalarawan ng teknolohiya ng produksyon upang kumbinsihin na ang produkto ay talagang may mataas na kalidad at may mga ipinahayag na katangian. Ngunit dapat tandaan na ang mamimili ay hindi isang espesyalista sa paggawa ng mga produkto. Kailangan niyang maunawaan na ang produkto o serbisyo ay may mga kinakailangang katangian. Para dito, sapat na ang isang sertipiko ng kalidad o isang paglalarawan ng produkto mismo na may mga katangian. Indikasyon ng mga hindi nauugnay na pangangailangan ng customer. Kapag nag-iipon ng isang komersyal na panukala, mahalagang malinaw na pag-aralan ang mga kinatawan ng target na grupo at bumalangkas ng pangangailangan na nais nilang masiyahan sa tulong ng isang produkto o serbisyo. Kung walang ganoong impormasyon, malaki ang posibilidad na mauwi sa kawalan ang komersyal na alok. Ang mamimili ay hindi makakahanap ng mga sagot sa kanyang mga tanong dito at hindi bibili ng mga kalakal.

Paano epektibong makumpleto ang isang panukala sa negosyo

Ang huling pangungusap sa dokumento ay napaka malaking lakas. Ang isang potensyal na mamimili ay malamang na mag-skim sa teksto, ngunit magtagal sa huling talata o parirala. Ganito gumagana ang isip ng tao, at dapat itong gamitin kapag gumagawa ng isang komersyal na alok. Ang nilalaman ng huling talata o pangungusap ay dapat na sumasalamin sa kakanyahan ng buong dokumento at hinihikayat ang isang potensyal na kliyente na gumawa kinakailangang aksyon- gumawa ng appointment, magsimula ng mga negosasyon, bumili ng produkto o serbisyo, gumawa ng trial order, at iba pa. Kadalasan ay tinatapos nila ang isang komersyal na alok sa pariralang "magalang". Siyempre, ito ay isang pagpipiliang win-win, ngunit sa halip na ang pariralang ito, ang isang teksto na may alok sa tatanggap ng dokumento ay mas epektibo. natatanging kondisyon pagbebenta ng produkto o serbisyo (halimbawa, sa malaking diskwento). Ito ay magiging interesado sa kliyente nang higit pa kaysa sa pagpapahayag ng paggalang sa kanya. Bukod dito, ang isang magalang na relasyon sa pagitan ng mga kasosyo ay ipinahiwatig ng isang priori. Ang isang medyo karaniwang opsyon para sa pagtatapos ng isang komersyal na alok ay isang mensahe na ang mga partikular na manager ay laging handang sagutin ang mga tanong ng kliyente, at ang kanilang mga detalye sa pakikipag-ugnayan ay ipinahiwatig. Kung paano makipag-ugnayan sa isang espesyalista, siyempre, ay dapat na nasa dulo ng komersyal na alok, ngunit hindi nito hinihikayat ang isang potensyal na kliyente na gumawa ng anumang aksyon. Kaya, ang isang komersyal na panukala ay dapat magtapos sa isang tawag sa pagkilos. Maaari naming makilala ang mga sumusunod na motibo na maaaring mag-udyok sa kliyente na gawin ang mga kinakailangang aksyon:

libreng sample

Sa loob ng bawat uri ng pagtatapos ng isang komersyal na alok, maaaring mabuo ang mga partikular na pormulasyon na magpapakita ng kaugnayan at pangangailangan nito para sa mamimili. Kaya, sa pagsulyap sa huling talata ng pangungusap, maaari niyang maingat na basahin ang buong teksto at pagkatapos ay mag-aplay sa kumpanya para sa isang produkto o serbisyo. Mga template ng cover letter para sa mga komersyal na panukala:

Kung ang komersyal na alok ay naglalaman ng higit sa isang pahina, o ito ay sinamahan ng iba't-ibang Mga karagdagang materyales(halimbawa, mga talahanayan ng pagpepresyo, mga listahan ng presyo kasama ang buong hanay ng mga produkto, isang iskedyul para sa mga promosyon sa marketing, mga kumperensya o eksibisyon), pagkatapos ay dapat magpadala ng cover letter kasama nito. Naglalaman ito sa isang napaka-maigsi na anyo ng mga pangunahing kondisyon at ang kakanyahan ng alok. Una sa lahat, ang cover letter ay dapat maglaman ng pagbati sa addressee, mas mabuti sa pamamagitan ng pangalan at patronymic (address address ay nakakaakit ng higit na pansin kaysa sa karaniwang mga pormula ng pagbati). Susunod, dapat mong ipakilala ang iyong sarili at pangalanan ang iyong posisyon sa kumpanya upang maging malinaw kung ano ang isyu. Sa kaso ng mga paunang pagpupulong, inirerekumenda na paalalahanan ang tatanggap ng liham tungkol dito. ang mga benepisyong maidudulot ng pagtutulungan. Dapat itong gawin sa madaling sabi upang hindi maulit ang komersyal na alok, ngunit sa parehong oras, pagkatapos basahin ang talata na may mga benepisyo, ang potensyal na mamimili ay dapat magkaroon ng mga katanungan at pagnanais na makahanap ng mga sagot sa kanila sa komersyal na alok mismo. Ito ay maghihikayat sa kanya na basahin ang dokumento nang mas mabuti.Susunod, ilista ang mga dokumento na nakalakip sa liham. Una, ito ay isang pamantayan sa daloy ng dokumento, at, pangalawa, papayagan nito ang addressee na mabilis na malaman kung aling mga dokumento ang dapat bigyang pansin sa unang lugar upang makagawa ng desisyon. Sa dulo ng liham, dapat mong pasalamatan ang tatanggap para sa kanilang atensyon at tumawag para sa aksyon (tawagan ang kumpanya , magtanong sa pamamagitan ng e-mail, at iba pa). Mga panuntunan, pagkumpleto cover letter ay magkapareho sa mga rekomendasyon tungkol sa huling parirala ng isang komersyal na panukala. Kaya, ang pagsulat ng isang komersyal na panukala ay isang ganap na teknolohikal na proseso. Kung susundin mo ang lahat ng mga rekomendasyon, kung gayon ito ay magiging matagumpay at hahantong sa mga transaksyon. Gayunpaman, ang bawat compiler ay dapat bumuo ng kanyang sariling natatanging istilo at paraan ng pagbuo ng isang panukala. Ito ay lubos na nagpapabuti sa kahusayan ng kanyang trabaho.

Ang komersyal na alok ay isang dokumento na ang layunin ay kumbinsihin ang isang organisasyon na bumili ng produkto o serbisyo.

Ang mga alok ay nahahati sa hiniling at hindi hinihingi. Nangangahulugan ito na ang kumukuhang kumpanya ay maaaring aktibong naghahanap ng mga alok na nakakatugon sa mga partikular na pangangailangan o tumutugon sa mga papasok na alok, kadalasan mula sa mga sales manager, sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa kanilang mga tuntunin. Halimbawa, ang isang hindi hinihinging alok ay maaaring resulta ng isang business lunch sa isang trade show kung saan ipinapaalam ng isang salesperson sa isang potensyal na customer na mayroon silang solusyon sa problema ng customer, at pagkatapos ay tinukoy, halimbawa, "Interesado ka bang makita ang aming alok ?"

Mga pagdadaglat na ginamit sa mga hinihinging sipi

Ang mga kumpanyang humihiling ng mga panipi mula sa mga vendor ay maaaring gumamit ng ilang karaniwang pagdadaglat:

Request for information (RFI) - isang kahilingan para sa impormasyon. Ang tool na ito ay madalas na nauuna sa kahilingan para sa isang pamamaraan ng panipi. Ang pangunahing layunin nito ay tulungan ang mamimili na maunawaan kung alin sa mga potensyal na supplier ang mas makakapagbigay ng kailangan.
Request for proposal (RFP) - kahilingan para sa panukala. Bilang karagdagan sa pagpahiwatig kung ano ang kailangan ng kliyente, ang dokumentong ito ay naglalaman ng mga kinakailangan para sa disenyo at istraktura ng komersyal na panukala. Karaniwang ginagamit ang RFP kapag kailangang suriin ng isang mamimili kung aling kumpanya ang pinakamahusay na supplier batay sa ilang salik maliban sa presyo.
Kahilingan para sa panipi (RFQ) - kahilingan sa presyo. Ginagamit ang dokumentong ito kapag ang presyo ang pangunahing salik para sa desisyon, ngunit hindi ang isa lamang. Maaaring kailanganin din ng mamimili ang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga kalakal, oras ng paghahatid at iba pang mga detalye. Ang mga tugon sa RFQ ay kadalasang mas maikli kaysa sa mga tugon ng RFP.
Invitation for bid (IFB) - isang imbitasyon para lumahok sa auction. Ang IFB ay ginagamit upang pumili ng isang tagapagtustos ng mga kalakal o serbisyo batay sa presyo. Sa madaling salita, ito ay isang kahilingan upang sagutin ang tanong na: "Magkano ang gusto mo para dito?".

Bagama't maaaring magkaroon ng anyo ang mga komersyal na alok liham pangnegosyo nang walang tinukoy na istraktura, ang mga ito ay mas madalas na mahahabang dokumento na maaaring magsama ng anuman mula sa mga teknikal na detalye hanggang sa isang listahan ng kagamitan o staffing ng proyekto, depende sa kung ano ang hinihiling sa RFP.

Ang mga supplier na tumutugon sa isang RFP ay dapat palaging sumunod sa gustong istraktura ng quotation ng mamimili. Kadalasan, kasama sa istruktura ng isang komersyal na panukala ang mga sumusunod na elemento:

transmittal na sulat;
Pahina ng titulo;
maikling buod;
nilalaman;
pagsusuri o Maikling Paglalarawan mga problema o gawain;
diskarte o diskarte sa paglutas ng problema;
tipikal na taktika;
kwalipikasyon ng kumpanya;
iskedyul;
mga presyo.

Ang mga komersyal na alok ay maaaring maging anumang haba - hangga't kinakailangan upang maihatid ang kinakailangang impormasyon.

Ang isang komersyal na alok ay isang dokumento na naglalaman ng Detalyadong impormasyon tungkol sa iyong mga serbisyo o produkto na iyong ibinibigay. Ang pangunahing gawain nito ay upang maakit ang isang potensyal na kliyente, ipakita ang lahat ng iyong mga kakayahan at gawing isang tunay na kliyente mula sa isang potensyal na kliyente. Kadalasan, ang isang komersyal na alok ay ginawa sa anyo ng isang dokumento ng pagtatanghal, na nagpapahiwatig detalyadong mga pagtutukoy at mga benepisyo ng produkto/serbisyo. Masasabi nating maliit ang KP kampanya sa advertising upang i-promote ang iyong mga produkto at serbisyo.

Ngunit para gumana ang CP at talagang magkaroon ng positibong epekto sa proseso ng pangangalakal, dapat itong iguhit nang tama at nakatuon sa isang partikular na grupo ng mga mamimili. Ang mga komersyal na alok ay nahahati sa ilang uri. Kaya kung paano magsulat ng isang komersyal na panukala nang tama? Saan magsisimulang i-compile ito? Paano bumuo ng interes sa mga potensyal na customer? Upang gawin ito, kailangan mong maunawaan ang lahat ng mga nuances ng compilation nito.

Komersyal na alok ng "malamig" na uri

Ang ganitong uri ng CP ay naglalayon sa mga potensyal na mamimili na hindi handang bumili ng isang produkto o serbisyo - tinatawag silang "malamig" na mga mamimili. Ang layunin ng tinatawag na "malamig" na alok ay upang "i-hook" ang kliyente, interesin siya at ipabasa sa kanya ang teksto ng alok, na nagmumungkahi na bumili ng anumang produkto o serbisyo, hanggang sa katapusan. Ang pangalawang pangalan ng naturang mga panukala ay "basic". Kung ang anumang pagkakamali ay nagawa sa panahon ng paghahanda ng CP, ang mga garantiya na babasahin ito ng isang potensyal na kliyente o kasosyo ay minimal.

Kaya naman ang paghahanda ng panukala ay nakatuon sa tatlong panganib na may kaugnayan sa kung saan ang panukala ay maaaring mapunta sa basurahan:

Ang sandali ng pagtanggap ng isang komersyal na alok.
Ang sandali ng pagtuklas.
Sandali ng pagbabasa.

Sa unang yugto, ang pinakamahalagang bagay ay upang makabuo ng interes. Kung hindi ito mangyayari, ang iyong komersyal na panukala ay kabilang sa mga basura.

Upang maakit ang atensyon ng isang potensyal na kliyente, anuman pinahihintulutang paraan angkop na gamitin sa sitwasyong ito. Halimbawa, kung ang CP ay ipinadala email, maaari mong "i-hook" ang mamimili o kasosyo kawili-wiling paksa na ipapakita sa orihinal na paraan. Kung ang sobre na may panukala ay personal na ibinigay, maaari mong maakit ang atensyon ng kliyente na may mabangong papel, kung saan gagawin ang sobre, na may maliwanag na disenyo, atbp.

Dagdag pa, mahalagang sabihin ang iyong panukala bilang kawili-wili hangga't maaari, ngunit sa parehong oras malinaw at walang hindi kinakailangang "tubig". Ang panukalang ginawa sa ganitong paraan ay tinatawag na "alok". Matapos magkaroon ng epekto ang unang dalawang yugto sa kliyente, ang pangunahing bagay ay upang magdala ng malakas na paniniwala na ito ay isang mahusay na pagpipilian para sa kanya, ang pinaka kumikita, at siya ay ganap na makikinabang mula dito, atbp. Yung. pagkatapos ay kailangan mong ilapat ang kasalukuyang mga galaw mula sa iyong diskarte sa marketing.

Ang bentahe ng "malamig" na uri ng gearbox ay na ito ay dinisenyo para sa mga mass consumer. Ngunit ipinapakita ng kasanayan na mas nakakaakit ng mga tao ang mga personalized na alok.

"Mainit" na uri ng komersyal na alok

Ang ganitong uri ng komersyal na alok ay ipinapadala sa uri ng mga consumer, kliyente o kasosyo na handa para sa pagkilos na ito - hiniling nila na magpadala sa kanila ng isang quotation, o ang manager ay nakipag-usap sa kanila noon. Kung ang CP ng "malamig" na uri ay dapat na ipahayag nang maikli hangga't maaari, kung gayon sa kaso ng panukala ng "mainit" na uri, ang sitwasyon ay medyo naiiba. Maaari itong iharap sa anyo ng isang pagtatanghal na ginawa sa mga programang multimedia na hanggang sa mga labinlimang sheet. Gayundin, ang mga naturang CP ay tinatawag na "mainit".

Basahin din: Paano gamitin ang cash register

Mga bahagi ng isang komersyal na alok

Ang isang komersyal na panukala ay dapat na mabalangkas nang tama.

Dapat itong magbigay ng inspirasyon sa kumpiyansa at itapon sa kinatawan ng kumpanya mula pa sa simula, sa sandaling kunin ito o simulang basahin ng isang kasosyo o potensyal na kliyente. Paano gumawa ng isang komersyal na alok nang tama? Upang gawin ito, dapat itong maglaman ng mga sumusunod na sangkap:

Isang header na magsasaad ng pangalan ng kinatawan ng kumpanya, ang indibidwal na numero ng buwis nito, pati na rin ang mga contact kung saan maaari kang makipag-ugnayan sa pinuno nito, manager, atbp.
Apelyido, pangalan at patronymic ng addressee kung kanino ginawa ang alok.
Isang paliwanag sa layunin kung saan ipinadala ang papel o email na ito (ibig sabihin, dapat itong ipahiwatig na ito ay isang komersyal na alok).
Petsa, buwan at taon ng dokumento, pati na rin nito serial number. Ito ay kinakailangan upang makontrol ng kinatawan ng kumpanya ang sirkulasyon ng mga dokumento sa loob ng kumpanya.
Mga kanais-nais na tuntunin sa pagbabayad, ang posibilidad ng pagbibigay ng isang pagpapaliban, ang posibilidad ng paghahatid ng mga kalakal, atbp.
Mga tuntunin sa paghahatid ng mga kalakal, pati na rin ang kanilang kumpletong listahan at mga presyo.
Ang mga tuntunin para sa pagkakaloob ng mga serbisyo, pagbabayad para sa bawat isa sa kanila, mga karagdagang serbisyo at ang pangwakas na halaga ng trabaho na kinakalkula kasama ng mga ito.
Isang larawan ng bawat item ng produkto, pati na rin ang maikling paglalarawan para sa bawat item.
Dapat mayroong selyo ng negosyo na kumakatawan sa komersyal na alok, pati na rin ang pirma ng direktor o responsableng tao.
Ang petsa kung kailan magiging wasto ang komersyal na alok na ito.
Mga personal na detalye sa pakikipag-ugnayan ng taong responsable para sa CP na ito.

Paano hindi masira ang CP

Paano magsulat ng isang komersyal na panukala sa paraang hindi masira ang anuman? Upang gawin ito, dapat mong sundin ang mga sumusunod na patakaran:

Gumamit ng pinakamaliit hangga't maaari ang mga salitang "kami", "namin", atbp. Tumutok hangga't maaari sa kliyente o kasosyo at isulat ang "ikaw", "iyo", "salamat sa iyo". Kaya, iginuhit mo ang atensyon ng mambabasa sa kanyang benepisyo mula sa transaksyon, atbp.
Huwag magpadala ng isang quotation sa mga hindi interesado dito at huwag mag-aksaya ng iyong oras at lakas.
Hindi sa pamamagitan ng paraan na idinisenyo ang disenyo ng komersyal na panukala, na hindi mo gustong basahin ang sulat.
Sobrang CP.
Pagbibigay ng quotation sa isang tao na sa anumang paraan ay hindi nakakaimpluwensya sa desisyon na tapusin ang isang transaksyon.

Ang template ng panipi ay dapat na perpektong naglalaman ng mga parirala tulad ng: tawagan mo ako; handa kaming sagutin ang lahat ng iyong mga katanungan, atbp. Mabuti kung ang CP ay sasamahan ng mga pagsusuri ng mga nasisiyahang customer, pati na rin ang isang listahan kasama ang kanilang listahan. Magandang halimbawa Ang komersyal na alok ay ganito ang hitsura:

Ang isang qualitative sample ng isang komersyal na alok para sa pagbibigay ng mga serbisyo ay ganito ang hitsura:

Mga parirala na hindi dapat

Mayroong ilang mga tampok na dapat sundin sa panahon ng paghahanda ng CP. Sa kabila ng katotohanan na ang dokumentong ito ay inilaan nang tumpak para sa layunin ng pagtatapos ng isang transaksyon na kapaki-pakinabang para sa kontratista sa pagbebenta ng ilang mga kalakal o anumang mga serbisyo, sa anumang kaso ay hindi dapat gamitin dito ang mga sumusunod na kumbinasyon ng mga salita:

Inaanyayahan ka naming makipagtulungan sa amin.
Magiging interesado ka sa aming komersyal na alok.
Nag-aalok kami na bumili mula sa amin, atbp.

Ang ganitong mga parirala ay agad na nakakatakot sa parehong potensyal at tunay na mga customer.

Alok bilang pangunahing bahagi ng CP

Ang alok ay ang pinakamahalagang bahagi ng CP. Ito ay dapat na layunin upang ma-excite sa potensyal na kliyente, pati na rin sa kapareha, ang interes sa panukala, na hindi niya sinasadyang dinadala sa kanyang sarili. Ang kawalang-interes ay ang pangunahing susi sa tagumpay sa kasong ito.

Ang pinagsama-samang teksto ay dapat maglaman ng kaunting tubig hangga't maaari, maging nakatuon sa mambabasa, at ipakita din sa kanya ang pinaka-kanais-nais na mga kondisyon para sa pakikipagtulungan sa kumpanyang nagpapasimula o isang pribadong negosyante. Sa bahaging ito ng teksto, mahalagang ipakita sa mambabasa na, una sa lahat, ang alok na ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa kanya, upang ipahiwatig ang mga dahilan kung bakit makakatanggap siya ng pinakamataas na benepisyo mula sa pagtatapos ng transaksyong ito. Imposibleng direktang sumulat tungkol sa pagbili ng ilang mga kalakal mula sa iyo, ang paggamit ng mga serbisyong ibinibigay mo.